Työaikataulun laatiminen riippuu monesta asiasta. Tärkein niistä on tuotannon erityisyys. Hän päättää mahdollisuudesta vahvistaa tietyt standardit sekä erilliselle vuorolle että viikoittaiselle tuotannolle. Jos työn spesifisyyteen liittyy kuitenkin epäsäännöllistä työtä, laskennassa syntyy vaikeuksia palkat ja miten työajat asetetaan.

Mikä on työajan kokonaislaskenta?

Ajan seuranta on kolme tyyppiä:

• päivällä - jokaisen työvuoron on oltava täysin valmis;
• viikoittain - tuotanto lasketaan lain vaatimasta 40 tunnista, in tietyissä tapauksissa käytetään pienempiä arvoja;
• summattu - määritetään pidempi laskentajakso.

Jälkimmäistä tyyppiä käyttävät organisaatiot melko usein. Kuukausitunnusluvun mukainen palkanlaskenta on myös olennaisesti kokonaislaskelma.

Tuo on yhteenveto työajan kirjanpidosta- tämä on kalenterijakson määritelmä, jonka aikana työntekijän on tehtävä määrätty tuntimäärä. osoittaa, että tällainen normi vahvistetaan, jos säännöllistä päivittäistä tai viikoittaista indikaattoria ei ole mahdollista säännellä.

Työaikataulu yhteenvetokirjanpidolla

Ratkaisu kysymykseen, voidaanko vuorotyössä ottaa käyttöön yhteenvetotyöaikalaskenta, riippuu myös työn erityispiirteistä. Jos vuorossa on vakiohinta, joka voidaan suorittaa säännöllisesti, ei ole tarvetta antaa yhteenvetolaskentaa. Jos tämä ei kuitenkaan ole mahdollista ja vuorotyössä voi olla eri tuntimäärä, jota ei myöskään voi laskea viikko-indikaattorilla, niin kokonaisarvolla on merkitystä.

Venäjän federaation työlain 104 artiklan mukaan kokonaislaskenta voidaan suorittaa minkä tahansa työnantajan kannalta sopivan ajan kuluessa. Se ei kuitenkaan saa ylittää yhtä vuotta. Jos työn erityispiirteisiin liittyy haitallisten ja vaarallisten aineiden läsnäolo, standardi asetetaan vain neljännekselle.

Itse aikataulu lasketaan yleisen normin mukaan. Jos työntekijällä on oikeus 40 tuntiin viikossa, tämä luku jaetaan viidellä päivällä. Sitten kahdeksan tunnin standardi kerrotaan tällä luvulla työpäivät, jotka ovat saatavilla lasketun ajanjakson aikana.

Yhteenvedon työajan kirjanpidon käyttöönottomenettely

Tuotoksen kokonaislaskennan käyttöönottomenettely sisältää seuraavat vaiheet:

• kehittäminen ja julkaiseminen siirtyäksesi yhteenvetokirjanpitoon;
• tehdä muutoksia virkaluetteloon ja määrittää uusi aikataulu;
• asianmukaiset muutokset muihin työtoimintaa sääntelevien asiakirjojen näytteisiin;
• työntekijöille ilmoittaminen tulevista muutoksista kirjallisesti ja suostumuksen hankkiminen;
• laaditaan jokaiselle työntekijälle lisäsopimus, josta käy ilmi tehtävät muutokset;
• uuden työaikataulun hyväksyminen.

On syytä muistaa, että muutoksista on ilmoitettava työntekijälle vähintään kaksi kuukautta ennen muutosten voimaantuloa. Uusi aikataulu tulee toimittaa kuukautta etukäteen.

Usein herää kysymys, miten työaikakirjanpidon yhteenveto kirjataan työsopimukseen. Tätä varten erillinen täydentävä sopimus, joka tekee kaikki tarvittavat säädöt. Muutosten syyn ilmoittaminen sekä oikea-aikainen ilmoitus ja suostumuksen saaminen on tärkeää.

Työajan yhteenvetolaskentaa koskevat määräykset

Rekisteröintimenettely ratkaisee myös kysymyksen siitä, mikä asiakirja esittelee työajan yhteenvedon yrityksessä. Näitä tarkoituksia varten on olemassa vastaava säännös. Se on kehitetty yleiseksi asiakirjaksi, jossa ilmoitetaan avoimet työpaikat, joita se koskee.

Asetus tulee voimaan asiaa koskevalla määräyksellä. Tässä tapauksessa se voidaan sisällyttää sen koostumukseen sovelluksena.

Tämän asiakirjan tarkoituksena on säännellä kaikkia uusien standardien laatimiseen liittyviä kysymyksiä. Tätä varten otetaan huomioon seuraavat näkökohdat:

• yleiset määritelmät - sisältävät peruskäsitteet, toimet, linkit oikeudellisiin asiakirjoihin;
• menettely, jolla työaika otetaan huomioon palkan kokonaislaskennassa;
• tärkeimmät standardit ja indikaattorit laskevien henkilöiden vastuut;
• luettelo tehtävistä, joita tämä asiakirja koskee.

Tämän asiakirjan laatii yrityksen tai rakenneyksikön johtaja yhdessä henkilöstöosaston kanssa.

Erokorvaus yhteenvetotyöajan kirjanpidosta

Irtisanomiskorvaus on korvaus työntekijälle irtisanomisen johdosta. Se lasketaan yleensä viimeisen kalenterivuoden keskikuukausipalkan tason mukaan. Samanaikaisesti varsinaisessa indikaattorissa otetaan huomioon kaikki työntekijälle työn tulokseen perustuvat maksut.

Tietyn ajanjakson työvoiman kokonaislaskennassa käytetään työntekijän keskimääräistä tuntiansiota. Sen laskemiseksi tosiasiallisesti kertyneen palkan määrä on jaettava työtuntien määrällä.

Esimerkiksi työntekijän vuosineljänneksen ansio oli 150 tuhatta. Tänä aikana työtunteja tehtiin 480. Vastaavasti keskimääräinen tuntipalkka on 312,5 ruplaa.

Saatu tulos on kerrottava irtisanomispäivää seuraavan kuukauden arvioidulla tuntipalkalla. Esimerkiksi tämä on 21 8 tunnin työpäivää - yhteensä 168. Lopullinen arvioitu summa on 52,5 tuhatta ruplaa.

Työtuntien maksu yhteenvedolla 2018

Työaikanormit työtuntien yhteenvetolaskennassa maksetaan tietyn ajanjakson kokonaistunnusluvun perusteella. Jos se on kuukausi, jaksotus suoritetaan vastaavasti. Jos kuitenkin on odotettavissa pidempi ajanjakso, vuosineljännes tai vuosi, käytetään yleensä osapalkkajärjestelmää.

Esimerkiksi palkan mukaan työntekijä saa 40 tuhatta kuukaudessa. Vuoroaikataululla sen tuotannon laskeminen kuitenkin huomioidaan neljännesvuosittain. Eli kahdessa kuukaudessa hän saa saman summan, ja kolmantena lasketaan suunnitelman ylitäyttö tai alitulos. Saadun tuloksen mukaan kertyy - korotus tai vähennys kolmanteen palkkaan.

Ylityötuntien korvaus työajan yhteenvetokirjanpidolla

Kirjanpitäjälle kysymys siitä, kuinka laskea ylityötunnit yhteenvedolla työtuntien kirjanpidosta, on varsin ajankohtainen. Tätä varten laaditaan laskentataulukko, jossa otetaan huomioon työntekijöiden tuotantoaste kullakin määrätyllä ajanjaksolla.

Esimerkiksi työntekijälle maksetaan kuukausipalkkaa. Laskutuskauden tulosten perusteella kaikki palkat lasketaan yhteen ja jaetaan normaaloitujen tuntien kokonaismäärällä - näin maksetaan keskiansiot. Sitten se kerrotaan ylityötuntien kokonaismäärällä.

Tässä tapauksessa on otettava huomioon tietyt näkökohdat. Esimerkiksi työntekijällä on viikonloppuna ylitöitä – tässä tapauksessa siitä tulee maksaa kaksinkertainen palkka.

Lomamaksut yhteenvetokirjanpidolla

Loma- tai viikonlopputyöstä maksetaan seuraavien standardien mukaan:

• palatyöskentelymuodolla ansiot kaksinkertaistuvat;
• jos palkka lasketaan tunti- tai vuorokohtaisesti, se kaksinkertaistuu.

Jos viikonloppu- tai lomatyötä tehtiin tavalliseen tapaan, eli lopputuloksena ei ole ylitöitä, maksu suoritetaan normaalihinnalla. Se kaksinkertaistuu vain, jos käsittely perustuu koko kokonaisjakson tuloksiin.

Virhe työaikalaskennassa

Suunnitelman ylitoteutuksen lisäksi alijäämä otetaan huomioon vain, jos se on olemassa kokonaistyöajan laskennan tulosten mukaan. Esimerkiksi vuosineljänneksen tulosten mukaan 5 tuntia on pulaa.

Tässä tapauksessa on otettava huomioon vian syyt. Jos ne perustuvat työnantajan vikaan, hänen on hyvitettävä palkka vahvistetun normin mukaisesti. Jos työntekijä on syyllistynyt, voidaan palkasta tehdä vähennys keskituntiansioiden mukaisesti.

D.N. Shevtsova Asianajaja FBK Legalissa

A.A. Shkadov Senior Manager, FBK Legal

Artikkeli lehdestä "Talous- ja kirjanpitokonsultaatiot", nro 11, 2014

Tätä asemaa tukee oikeuskäytäntö: työskennellä vapaapäiviä, jonka luettelo on vahvistettu Työnantajan on maksettava Venäjän federaation työlain 112 mukaan organisaation hyväksymästä vuoroaikataulusta riippumatta. kasvanut koko artiklassa säädettyjen sääntöjen mukaisesti. Venäjän federaation työlain 153 § (katso esimerkiksi Trans-Baikalin aluetuomioistuimen valituspäätös, 11. kesäkuuta 2013 asiassa nro 33-1976-2013).

Samalla lomatyöstä korotettua palkkaa ei tulisi kerryttää työntekijälle tilikauden lopussa, vaan sen kuukauden lopussa, jonka aikana lomatyötunteja tehtiin.

Näin ollen ottaen huomioon edellä mainittu oikeuskäytäntö ja myös välttääkseen mahdollisia konflikteja työntekijöiden ja työnantajan välillä tulevaisuudessa uskomme, että lain vaatimusten noudattamisen kannalta oikea ja turvallisin vaihtoehto mahdollisten riita-asioiden poissulkemisen kannalta on maksaa kaksinkertainen työaika vapaapäiviä. Vain ne työtunnit, jotka on tosiasiallisesti työstetty lomalla (klo 0.00-24.00), ovat maksullisia. Seuraavalle päivälle osuva työvuoron osa maksetaan normaalisti.

Samalla on otettava huomioon, että selityksen nro 13 / P-21 kohdan 4 mukaisesti ylityötunteja laskettaessa ei oteta huomioon tavanomaisen työajan yli tehtyä lomatyötä. , koska se on jo maksettu kaksinkertaisena summana. Venäjän federaation korkeimman oikeuden päätöksessä 30. marraskuuta 2005 nro GKPI05-1341 esitetään seuraava kanta: koska ylitöiden ja vapaapäivien oikeudellinen luonne on sama, maksetaan korotettuna määrä samaan aikaan Tuomioistuin tunnusti Venäjän federaation työlain 152 ja 153 kohdat kohtuuttomaksi ja liialliseksi.

2. Art. Venäjän federaation työlain 99 §:n mukaan ylityötyö on työntekijän työnantajan aloitteesta tekemää työtä työntekijälle vahvistetun työajan ulkopuolella: päivittäinen työ (vuoro), ja kun kyseessä on yhteenveto työajan kirjanpidosta - yli normaalin työtuntimäärän tilikausi. Ylityön tekemisestä säädetään myös pykälässä. Venäjän federaation työlain 99 §:n mukaan ylityön kesto ei saa ylittää neljää työtuntia kahtena peräkkäisenä päivänä ja 120 tuntia vuodessa. Samalla ylityöstä on maksettava korotettu palkka riippumatta siitä, noudatetaanko ylityöhön ryhtymistä koskevaa menettelyä (ks. Venäjän valtiovarainministeriön kirje 23.5.2013 nro 03-03-06/ 1/18410).

Ylityökorvaus maksetaan pykälän säännösten mukaisesti. Venäjän federaation työlain 152 pykälä, jossa määritellään ylityötyön vähimmäispalkka. Tämän artiklan mukaan ylityöstä maksetaan kahdelta ensimmäiseltä työtunnilta vähintään puolitoista kertaa, seuraavilta tunneilta - vähintään kaksinkertainen määrä. Myös ylityökorvauksen konkreettinen määrä voidaan määrätä työehtosopimuksella, paikallisella lailla tai työsopimuksella. Ylityötyö voidaan työntekijän pyynnöstä korvata korotetun palkan sijasta antamalla lisälepoaikaa, kuitenkin vähintään ylityöaikaa. Ylityökorotuksen korvaaminen lisävapapäivillä on kuitenkin mahdollista vain viitejakson sisällä.

Ylityötuntien laskenta yhteenvedon työajan kirjanpidolla suoritetaan organisaatiossa vahvistetun tilikauden päättymisen jälkeen (Venäjän terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön kirje 31. elokuuta 2009 nro 22-2-3363). ).

Art. Venäjän federaation työlain 96 §:n mukaan yöaika on ajanjakso klo 22.00-6.00. Joten työnantaja maksaa jokaisesta yötyötunnista korotettua palkkaa (Venäjän federaation työlain 154 artikla). Venäjän federaation hallituksen 22. heinäkuuta 2008 antamassa asetuksessa nro 554 "Yötyön vähimmäispalkan korotuksesta" vahvistetaan yötyökorvauksen vähimmäismäärä, joka on 20 % tuntihinnasta (palkka () virkapalkka) laskettuna työtuntikohtaisesti) jokaiselta yötyötunnilta.

Art. Venäjän federaation työlain 149 pykälän mukaan työskennellessäsi normaaleista poikkeavissa olosuhteissa (kun tehdään eri pätevyyttä omaavaa työtä, yhdistetään ammatteja (tehtäviä), ylityö, yötyö, viikonloppuisin ja vapaapäivinä sekä työskennellessäsi muissa normaalista poikkeavissa olosuhteissa työntekijälle maksetaan työlainsäädännössä ja muissa työlain normeja sisältävissä säädöksissä, työehtosopimuksessa, sopimuksissa, paikallisissa määräyksissä, työsopimuksessa säädetyt maksut.

Venäjän federaation työlaki ei sisällä viittausta mahdollisuudesta korvata yhden tyyppinen lisämaksu toisella. Toisin sanoen normatiivisen viittauksen puuttuessa haetaan molempia tämäntyyppisiä lisäkorvauksia työstä normaalista poikkeavissa olosuhteissa, eli ylityön lisäkorvausta ja yötyön lisäkorvausta. Oikeuskäytännön analyysi ei paljastanut Venäjän federaation korkeimman oikeuden aikaisemman päätöksen kaltaisia ​​oikeuden päätöksiä.

Edellä esitetyn perusteella voidaan sanoa, että lisämaksut kustakin poikkeavasta ehdosta suoritetaan erikseen eivätkä sulje pois toisiaan. Toisin sanoen, jos työtunnit tehdään ylitöitä ja samalla jäävät yöaikaan, ne on maksettava sekä yö- että ylityöstä sääntöjen mukaan.

Kuitenkin säännös art. Venäjän federaation työlain 152 §:ssä ei täsmennetä, mistä palkasta työntekijälle on maksettava puolitoista (kaksinkertainen) koko ylityöstä. Yksi tämän lainsäädännön aukon tärkeimmistä käytännön seurauksista on normatiivisesti vahvistettujen mahdollisten vaihtoehtojen puute yöylityön korvauksen laskemiseksi suhteessa työajan yhteenvetoon.

Pidämme mahdollisena korjata työntekijän ja työnantajan välisten riita-asioiden riskit yleinen järjestys yöllä normin ylittävän työn korvauksen laskeminen paikallisella tasolla - organisaation paikallisessa laissa (sisäsäännöt työjärjestys).

Mielestämme sopivin on seuraava menettely työntekijän yötyötuntien määrittämiseksi ja niiden maksamiseksi. Korvauksen määrän laskemiseksi työnantajan on:

1. määrittää työntekijän keskimääräisen työsuhteen yövuoro työtunnit ja organisaatiossa vahvistettu yleinen työaikarahasto;
2. kiinnitä saatu arvo kynnysarvoksi;
3. Vertaa jokaisen tilikauden lopussa työntekijän yöllä tosiasiallisesti tekemiä tunteja vahvistettuun kynnysarvoon maksun määrän määrittämiseksi, joka tarjoaa kaksi vaihtoehtoa:
   • jos yöllä tosiasiallisesti tehtyjen tuntien määrä ylittää organisaation asettaman "rajan" tai on yhtä suuri, työnantaja on velvollinen maksamaan yöllä tehdyistä ylityötunneista yötyötunnin korvauksen perusteella. korottamalla tätä määrää artiklan sääntöjen mukaisesti. Venäjän federaation työlain 152 § (eli laskennassa käytetty tariffi nousee 20%, koska yötyötuntien keskimääräinen kynnys on ylitetty),
   • Muussa tapauksessa, kun yöllä tosiasiallisesti työskenneltyjen työtuntien määrä on pienempi kuin vahvistettu kynnys, työnantajan on suoritettava maksu 12 artiklan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 152, ts. kahdelta ensimmäiseltä työtunnilta vähintään puolitoista kertaa, seuraavilta tunneilta - vähintään kaksinkertainen määrä (tässä tapauksessa laskennassa käytetty palkkio on vakio - ei koske 20 prosentin korotusta, koska yöaikaan tehtyjen työtuntien keskimääräistä kynnysarvoa ei ylitetty).

Ehdotettu vaihtoehto yötyön ylityötuntien korvauksen laskemiseksi ei ole ainoa mahdollinen. Kuitenkin mielestämme tällä tavalla näyttää olevan tasapainoisin ja hyväksyttävin parisuhteen molemmille osapuolille: sekä työntekijälle että työnantajalle.

Jälleen kerran huomautamme, että ylityökorvaukselle on vaihtoehtoinen vaihtoehto. Niinpä työnantajalle on työntekijän pyynnöstä annettava lisälepoaikaa tilikauden sisällä, mutta vähintään ylityöaikaa.

3. Muistutamme, että art. Venäjän federaation työlain 104 pykälän mukaan yhteenveto työajan kirjanpidosta, tilikausi ei saa ylittää yhtä vuotta.

Venäjän terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön 31. elokuuta 2009 päivätyn kirjeen nro 22-2-3363 mukaisesti, jossa on yhteenveto työajan kirjanpidosta, ylityötuntien laskenta suoritetaan kirjanpidon päätyttyä. organisaation asettama aika.

Mikäli yhtiössä vahvistetun tilikauden lopussa ilmenee normaalin työtuntimäärän ulkopuolella työskentely, työnantajan on maksettava ylityöstä pykälän mukaan asianmukainen lisäkorvaus. Venäjän federaation työlain 152 artikla. Samanaikaisesti, jos työnantaja kieltäytyy maksamasta työntekijälle tehdyistä ylityötuneista tai tarjoutuu siirtämään ne seuraaville tilikausille, tämä työnantajan toiminta voidaan katsoa työntekijän sitouttamiseksi työhön ilman asianmukaista korvausta, joka itse asiassa on pakkotyötä, joka on nimenomaisesti kielletty pykälässä. Venäjän federaation työlain 4 § sekä 2 artiklan 2 kohta. Venäjän federaation perustuslain 37 §.

Näin ollen mielestämme tilikaudella vahvistetun rajan ylittävien tosiasiallisesti tehtyjen työtuntien siirtäminen toiselle tilikaudelle, vaikka tätä rajaa noudatettaisiin seuraavalla tilikaudella, ei ole tilintarkastuslain vaatimusten kannalta hyväksyttävää. nykyinen lainsäädäntö.

Hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetulla asetuksella nro 1 ”Hyväksymisestä yhtenäisiä muotoja ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat työn ja sen maksun kirjanpitoon.

Venäjän kulttuuriministeriön 25. elokuuta 2010 antamalla määräyksellä nro 558 hyväksytyn valtion elinten, paikallishallintojen ja järjestöjen toiminnan aikana syntyneiden vakiomuotoisten johtamisarkistoasiakirjojen luettelon mukaisesti, jotka osoittavat säilytysajat. .

Osatyöntekijät - vähintään kaksinkertainen työpalkka; työntekijät, joiden työstä maksetaan päivä- ja tuntihinta - vähintään kaksinkertainen päivä- tai tuntihinta; palkkaa (virkapalkka) saavat työntekijät - vähintään yhden päivä- tai tuntipalkan (osa palkasta (virkapalkka) työpäivää tai -tuntia kohti) ylittävän palkan (virkapalkka), jos työskentelee viikonloppu tai vapaapäivä on viety kuukausityöaikanormin sisällä ja vähintään kaksinkertaisena päivä- tai tuntipalkan (osa palkasta (virkapalkka) työpäivää tai -tuntia kohti) ylittävän palkka (virkapalkka), jos työ on tehty yli kuukausityöaikanormin.

Art. 1 osan mukaisesti. 104 Työlaki Venäjän federaatio kun tuotanto (työ) -olosuhteiden mukaan yksityisyrittäjä, koko organisaatiossa tai tietyntyyppisten töiden suorittamisessa tälle työntekijäryhmälle vahvistettua päivittäistä tai viikoittaista työaikaa ei voida noudattaa, sen yhteenvetokirjanpidon käyttöönotto on sallittua.

Yhteenvedon kirjanpidon erityispiirre on, että työajan laskentaa ei tehdä 1 päivän, vaan tilikauden (kuukausi, vuosineljännes), mutta enintään 1 vuoden perusteella. Samalla yhden päivän (viikon) käsittely voidaan hyvittää tekemällä alityötä muina päivinä (viikkoina) siten, että tietyn tilikauden aikana työajan kokonaiskesto ei ylitä tältä ajanjaksolta normaalia työtuntimäärää.

Siten työnormin täyttyminen - työaikanormin työstäminen - ei varmistetaan viikoksi (40 tunnin työviikkoon perustuen), vaan pidemmäksi ajaksi (kuukausi, vuosineljännes, vuosi).

Art. 3 osan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 104 §:n mukaan menettely yhteenvedon työajan kirjanpidon käyttöönottamiseksi vahvistetaan sisäisten työmääräysten säännöillä. Se otetaan käyttöön koko organisaatiolle tai tietyille työntekijäryhmille tietyntyyppistä työtä suoritettaessa.

Joillekin työntekijäryhmille työajan yhteenvetolaskenta on vahvistettu erityisten säädösten perusteella. Autonkuljettajien tilikausi ei siis voi olla yli 1 kuukausi (ks. liikenneministeriön 20. elokuuta 2004 antamalla määräyksellä nro 15 hyväksytty asetus autoilijoiden työ- ja lepoajan erityispiirteistä, jos kohta 8 sisältää seuraavan rajoituksen: ”Jos tuotanto- (työolojen) vuoksi vahvistettua normaalia päivittäistä tai viikoittaista työaikaa ei voida noudattaa, kuljettajille määrätään yhteenveto työajasta, jossa on laskentajakso kausitöiden huoltoon liittyvä kuljetus, tilikaudeksi voidaan asettaa enintään 6 kuukautta).

Yhteenvetokirjanpidon käyttöönotto organisaatiossa edellyttää:

• tilikauden kesto (kuukausi, vuosineljännes, vuosi);
• tilikauden työaikanormit;
• työjärjestys.

Pöytä

Tilikauden pituuden määrittäminen

Tilikauden kesto voi olla mikä tahansa - kuukausi, neljännes, puoli vuotta, mutta enintään vuosi (Venäjän federaation työlain 104 §:n 1 osa). Pääsääntöisesti se riippuu organisaation toiminnan erityispiirteistä ja sen tuotantosyklistä.

Jos yhteenvetona työajan kirjanpidolla työskentelevien työntekijöiden työaikataulussa on selkeä työ- ja vapaapäivätiheys, esimerkiksi päivä kolmen, 2 arkipäivän 2 vapaapäivän jälkeen, niin laskentajakson keston tulee koostua parillinen määrä kuukausia (esim. 2 kuukautta, kuusi kuukautta, vuosi) niin, että yhden kuukauden ylityöt katetaan toisen kuukauden puutteilla.

Jos organisaatiossa on kausityötä, niin paras vaihtoehto on asettaa 1 vuoden tilikausi, jotta kauden ylityöt katetaan mahdollisilla sesongin ulkopuolella olevilla puutteilla.

Tilikausia määritettäessä on ohjattava tietyille työntekijäryhmille asetettuja mahdollisia tilikauden kestoa koskevia rajoituksia, kuten yllä olevassa esimerkissä.

Tehtyjen ylityötuntien määrää on seurattava työaikayhteenvedolla. Art. 6 osan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 99 artiklan mukaan ylityö ei saa ylittää 120 tuntia vuodessa jokaista työntekijää kohden. Jos työntekijä on siis tehnyt jo 120 tuntia ylitöitä muutamassa kuukaudessa, hänen ei pitäisi enää tehdä ylitöitä tämän työvuoden aikana. Jos työnantaja rikkoo tätä lain säännöstä ja vaatii edelleen työntekijää tekemään ylitöitä, tämä on perusta työnantajan saattamiseksi hallinnolliseen vastuuseen Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artiklan mukaisesti. (Kuitenkin työntekijöillä, joilla on yhteenvetokirjanpito ja tilikausi, joka on yhtä suuri, erityisesti kausityössä, ylityöt voivat joissakin kuukausissa ylittää 120 tuntia vuodessa - pääasia, että ne vähenevät tähän määrään vuoden loppuun mennessä. tilikausi).

Yhteenvetotyöaikalaskennan käyttöönoton myötä työaikataulu voidaan laatia siten, että työvuoro osuu lauantaille tai sunnuntaille. Tällöin nämä päivät eivät ole työntekijöiden vapaapäiviä, vaan työstä maksetaan näinä päivinä normaalisti. Muut päivät annetaan työntekijöille vapaapäivinä yhteenvetokirjanpidolla.

Tuntinormin määrittäminen tilikaudelle

Normi ​​määräytyy tälle työntekijäryhmälle vahvistetun viikoittaisen työajan perusteella tuotantokalenterin perusteella. Samalla on otettava huomioon mahdollisia rajoituksia tämän normin mukaisesti:

tätä työntekijäryhmää koskeva lainsäädäntö työn erityispiirteiden perusteella;

lainsäädännöllisesti tälle työntekijäryhmälle tietylle työntekijälle asetettujen rajoitusten perusteella;

osapuolten suostumuksella.

Mietitään mahdollisia rajoituksia.

Siten lääketieteellisten työntekijöiden päivittäisen työn sallittu kesto on ilmoitettu artiklassa. Venäjän federaation työlain 350 § - enintään 39 tuntia viikossa. Lisäksi Venäjän federaation hallituksen 14. helmikuuta 2003 annetussa asetuksessa nro 101 "Lääkintätyöntekijöiden työajoista heidän asemansa ja (tai) erikoisuutensa mukaan", joka annettiin tämän säännöstön artiklan mukaisesti, säädetään jopa lyhyemmät työajat joillekin lääketieteen työntekijöille - 24 - 36 tuntia viikossa.

Edellä esitetyn perusteella työnantajan - terveydenhuollon laitoksen - on määritettävä tiettyjen lääketieteen työntekijöiden ryhmien työtuntimäärä tilikaudelle, joka perustuu heille vahvistetun viikon enimmäistyötuntien normiin. Tämä on tietylle työntekijäryhmälle asetettu rajoitus, joka perustuu työn erityispiirteisiin.

Esimerkiksi Art. Venäjän federaation työlain 92 mukaan vammaisten ei saa työskennellä enempää kuin 35 tuntia viikossa. Sama työaikarajoitus (enintään 35 tuntia) koskee 16-18-vuotiaita työntekijöitä.

Joissakin tapauksissa työnantaja on velvollinen määräämään osa-aikatyöviikon: esimerkiksi raskaana olevan naisen pyynnöstä toinen vanhemmista (huoltaja, hoitaja), jolla on alle 14-vuotias lapsi (vammainen lapsi) alle 18-vuotias) sekä sairaan perheenjäsenen hoitaja lääkärinlausunnon mukaisesti (Venäjän federaation työlain 93 artikla). Osa-aikatyöviikko (päivä) voidaan asettaa ilman perusteita, yksinkertaisesti osapuolten sopimuksella.

Kaikissa edellä mainituissa tapauksissa riippumatta siitä, onko työntekijälle lain vaatimusten mukaisesti tai osapuolten sopimuksen mukaan määrätty osa-aikatyöviikko, on tilikauden tuntinormi määritettävä tämän tietyn työntekijän yksilöllisen työtuntimäärän, joka on asetettu yhteenvedon työajan kirjanpitoon.

Työaikataulun päättäminen

Työnantaja on velvollinen järjestämään työn siten, että työaikayhteenvetolaskennan saanut työntekijä on työskennellyt täysin tilikauden työaikanormin.

Tätä varten laaditaan tilikauden työaikataulu, jossa määritetään:

• työn alkamis- ja päättymisaika;
• työtunnit;
• työ- ja vapaapäivien lukumäärä tilikaudella niiden tarjoamisen vakiintuneella logiikalla;
• lepoaika vuorojen välillä (vuorotyössä).

Samanaikaisesti ei voida hyväksyä aikataulun laatimista etukäteen alikehityksellä työaikanormiin tai käsittelyyn.

Mutta koska miten selkeästi määritellä tilikauden työtuntien määrä ei ole aina mahdollista, poikkeaminen suuntaan tai toiseen yhden työpäivän tai työvuoron sisällä ei ole rikkomus, vaikka työnantajan on joka tapauksessa korvattava tämä puute tai käsittely , perustuu nykyisen työlainsäädännön vaatimuksiin.

Yhteenvetokirjanpidon palkkiojärjestelmä

Työajan yhteenvetolaskennassa sovelletaan pääsääntöisesti aikaperusteista palkkajärjestelmää - tuntitariffia tai virallisia palkkoja.

Vaikka niitä voi tietysti käyttää erilaisia ​​järjestelmiä palkat: kappaletyö, kappalebonus, kappaletyö jne.

Aikaperusteiseen palkkajärjestelmään perustuvassa työajan yhteenvetolaskennassa (jos tilikausi ylittää 1 kuukauden) tariffit määrätään pääasiassa työntekijöille. Tosin valinta jää taas työnantajalle ja siitä sovitaan työntekijän kanssa työsopimusta solmittaessa.

Harkitse esimerkiksi palkitsemisen erityispiirteitä työtuntien summauslaskennassa tariffiin perustuvalla palkalla.

Jos organisaatio käyttää tuntitariffia, työntekijän kuukauden palkka lasketaan hänen tässä kuussa tekemien työtuntien perusteella.

Organisaatio otti käyttöön yhteenvedon työtuntien kirjanpidon, jonka tilikausi on yksi vuosi. Työntekijän tuntipalkka on 50 ruplaa. Työaikataulun mukaan hän työskentelee 11 tuntia. Aikataulun mukaan hän teki 16 työvuoroa kuukaudessa.

Todellinen työtuntien määrä on 176 (11 tuntia x 16 vuoroa).

Palkka, joka työntekijälle kertyy tietystä kuukaudesta tariffituntihinnalla, on 8800 ruplaa (176 tuntia x 50 ruplaa).

Jos työntekijällä on virallinen palkka, se maksetaan hänelle kokonaisuudessaan edellyttäen, että kaikki työvuorot tehdään aikataulun mukaisesti. Esimerkiksi, jos työntekijälle annettiin virkapalkka 8 000 ruplaa, työntekijä saa 8 000 ruplaa riippumatta siitä, oliko tietyssä kuussa 40 tunnin työviikkoon perustuen normi 176 tuntia vai vähemmän, esimerkiksi 168 tuntia. Toisin sanoen palkkajärjestelmässä työntekijä saa palkan kokonaisuudessaan laadittuaan normin, työnantajan perustama tietyksi kuukaudeksi mahdollisesta viasta tai käsittelystä riippumatta. Mahdolliset ylityötunnit maksetaan työntekijälle tilikauden lopussa.

Näin ollen, kun tilikaudeksi asetetaan yksi vuosi, palkkapalkkajärjestelmässä olevien työntekijöiden mahdollisten ylityötuntien maksaminen siirtyy tilikauden loppuun.

Jos työntekijä ei hänestä riippuvaisista olosuhteista johtuen ole työskennellyt täysimääräisesti kuukauteen, karttuu hänen palkkaansa työtuntien mukaan. Tässä tapauksessa tämän työntekijän 1 tunnin kustannus tilikuukaudella lasketaan hänen palkansa perusteella.

Organisaatio otti käyttöön työajan yhteenvedon laskentajaksolla 1 kuukausi. Työntekijän palkka maksetaan 15 000 ruplan virallisen palkan perusteella. Vuoroaikataulun mukaan hän työskentelee 10 tuntia päivässä. Tietyssä kuukaudessa työntekijä työskenteli 10 vuoroa (eli 100 tuntia) 16 vuoron sijaan, koska työntekijä piti palkatonta lomaa osan ajasta.

Lasketaanpa palkat.

Työntekijän tuntipalkka lasketaan kuukausityöaikanormin perusteella 40 tunnin työviikon aikataulun mukaisesti. Tietyn kuukauden työaikanormi tuotantokalenterin mukaan on 168 tuntia.

Työntekijän tuntipalkka on 89,29 ruplaa (15 000 ruplaa: 168 tuntia).

Kuukauden palkka on 8929 ruplaa (89,29 ruplaa x 100 tuntia).

Perimmäinen ero palkkausjärjestelmän ja tuntipalkkoihin perustuvan palkitsemisen välillä on se, että palkkapalkitsemisjärjestelmässä 1 tunnin hinta on joka kuukausi erilainen ja tuntipalkalla aina sama, koska. tämä on työntekijän työsopimuksessa etukäteen määritelty kiinteä määrä

Ylityö ja sen maksamismenettely virkapalkan, tuntipalkan, kappaletyöpalkkajärjestelmän vahvistamisen yhteydessä

Yhteenvetokirjanpidon tapauksessa käsittely on sallittu tiettyinä ajanjaksoina. Ylityötä pidetään kuitenkin vain, jos se tapahtuu tilikauden lopussa (Venäjän federaation työlain 99 §:n 1 osa). Samaan aikaan ylityö ei saa ylittää 120 tuntia vuodessa (Venäjän federaation työlain 99 artiklan 6 osa).

Tilikauden normaalin työtuntimäärän ylittävä työ on maksettava pykälän mukaan ylityönä. Venäjän federaation työlain 152 artikla. Kahden ensimmäisen tunnin aikana se maksetaan vähintään puolitoista kertaa ja seuraavilta tunneilta - vähintään kahdesti. Ylityöstä voidaan määrätä korkeampi palkka työehto- tai työsopimuksella sekä paikallisilla säännöksillä.

Esimerkiksi, jos tilikausi on vuosineljännes, niin joinakin vuosineljänneksen kuukausina työntekijä voi tehdä normaalia työtuntimäärää enemmän, eikä niitä pidetä ylityönä - edellyttäen, että työntekijä "ei tee" muita kuukausia. Mutta jos vuosineljänneksen kolmannen kuukauden päättymisen jälkeen todelliset työtunnit ylittävät normit, puhumme tässä tapauksessa ylityötuntien olemassaolosta, ja ne on maksettava työlainsäädännön mukaisesti.

pöytä 1

Ottakaamme huomioon palkkojen erityispiirteet, kun laaditaan yhteenvetolaskentaa työajasta palkkausjärjestelmän ja tuntitariffiperusteisen palkan perusteella.

Tuntitariffiin perustuvassa palkitsemisjärjestelmässä maksu muodostuu kunkin kuukauden lopussa tosiasiallisesti tehtyjen tuntien perusteella, mutta tehdyistä ylityötuneista maksetaan vähennettynä jo maksettu erä jokaisen lopussa. kuukausi.

Esimerkki. Työntekijälle määrätään 40 tunnin työviikko. Hänen tuntitariffinsa on 100 ruplaa, ja hän työskentelee yhteenvedon työajan kirjanpidossa. Tilikausi on neljännes.

Palkkaperusteista palkitsemisjärjestelmää perustettaessa työntekijä saa täyden palkan kuukausittain mahdollisesta käsittelystä tai puutteista huolimatta.

Esimerkki. Organisaatiossa on otettu käyttöön työntekijöiden työajan yhteenvetolaskenta. Tilikausi on neljännes. Normaali työaika on 40 tuntia. Työaikataulu laaditaan normaalin työtuntimäärän puitteissa. Työntekijän palkka maksetaan vahvistetun 20 000 ruplan palkan perusteella. Vertailuneljänneksen työtuntien määrä on esitetty taulukossa.

Kun työntekijälle määrätään palkkaa virkapalkan ja yli kuukauden pituisen tilikauden perusteella, on laskettava ylityötunnin kustannukset koko kirjanpidon työtuntinormin perusteella. ajanjaksoa. Toisella vuosineljänneksellä eri työtuntien mukaan työntekijä saa eri palkan samasta ylityötunnista. Jos tuntipalkka määritettäisiin, 1 tunnin ylityökorvaus kullakin vuosineljänneksellä olisi sama.

taulukko 2

Jos työntekijällä on kappaletyöpalkkajärjestelmä, niin tilikaudella maksu suoritetaan vahvistettujen urakkapalkkojen perusteella, mutta ylityötunteja laskettaessa tilikauden lopussa on laskettava 1 tunnin työtunti. tällä tilikaudella maksamaan ylityöstä.

Esimerkki. Työntekijälle määrätään 40 tunnin työviikko. Kappalepalkka, osan A suorittamisesta - 50 ruplaa, osan B suorittamisesta - 75 ruplaa jne. Se toimii yhteenvedon työajan kirjanpidon tilassa. Tilikausi on neljännes.

Maksu yötyöstä

Art. Venäjän federaation työlain 96 artiklan mukaan yöaika lasketaan 22-6 tuntiin. Jokaisesta tällaisesta työtunnista maksetaan korkeampi palkka kuin normaalioloissa (Venäjän federaation työlain 154 artikla).

Venäjän federaation hallituksen 22.7.2008 asetuksessa nro 554 "Yötyön vähimmäispalkan korotuksesta" todetaan, että jokaisesta yötyötunnista maksetaan vähintään 20 % korotettuna tariffiprosentilla.

Joillakin toimialoilla on vahvistettu korotettu lisämaksu. Myös korotettua lisäpalkkiota voidaan säädellä työnantajan paikallisilla määräyksillä, työehtosopimuksella tai toimiala- ja aluesopimuksilla.

Taulukko 3

Viikonloppu- ja vapaapäivien työstä maksetaan työajan yhteenvetolaskenta ja ylityön loppumaksu

Jos työntekijän työpäivä (vuoro) osuu aikataulun mukaiselle lomalle, hänen työstään maksetaan pykälän mukaan. Venäjän federaation työlain 153 kohta:

kappaletyöntekijät - vähintään kaksinkertaisella kappaletyöhinnalla;

työntekijät, joiden työstä maksetaan päivä- ja tuntihinta - vähintään kaksinkertainen päivä- tai tuntihinta;

palkkaa saavat työntekijät (virallinen palkka):

• vähintään yhden vuorokausi- tai tuntipalkan (osa palkasta (virkapalkka) työpäivää tai -tuntia kohti) ylittävän palkan (virkapalkan), jos työskentely vapaapäivänä tai vapaapäivänä oli suoritetaan kuukausittaisen työajan puitteissa;
• vähintään kaksinkertainen päivä- tai tuntipalkka (osa palkasta (virkapalkka) työpäivää tai -tuntia kohti) ylittävän palkan (virkapalkan), jos työtä on tehty yli kuukausinormin työaika.

Viikonloppu- tai vapaapäivän työstä maksettavan palkan täsmällinen määrä voidaan vahvistaa myös työ-, työehtosopimuksella tai muulla paikallisella säädöksellä, joka annettiin ottaen huomioon työntekijöitä edustavan toimielimen mielipide.

Kun osa työpäivästä (vuoro) osuu lomalle, maksetaan lomalla tosiasiallisesti tehdyt työtunnit (0-24 tuntia) kaksinkertaisena.

Esimerkki. Organisaatiolla on konsolidoitu työaikalaskenta. Yötyön lisämaksu on 40 % tuntihinnasta (toimialasopimuksen vaatimusten perusteella). Työntekijä työskenteli kuukauden aikana 159 tuntia, josta yöllä 42 tuntia ja pyhäpäivinä 8. Kuukausinormin ylittävää työtä ei ole. Tuntipalkka on 100 ruplaa. Tilikausi on kuukausi.

Laske työntekijän palkka.

Tuntimäärä kuukaudessa on 159. Koska työ tehdään kuukausinormin rajoissa, lomatunnit maksetaan palkan ylittävän kertatuntipalkan verran.

Loma-ajan maksu on 800 ruplaa (8 tuntia × 100 ruplaa).

Maksu todellisista työtuneista - 15 900 ruplaa (159 tuntia × 100 ruplaa).

Työntekijän palkan kokonaismäärä on 18 380 ruplaa (800 + 1680 + 15 900).

Yhteenvetotyöaikalaskennan omaavien työntekijöiden lomatyö sisältyy kuukausityöaikanormiin, ja hänen tulee noudattaa tätä normia, joka sisältää työt vapaapäivinä. Näin ollen ylityötunteja laskettaessa ei tulisi ottaa huomioon pyhäpäivinä tehtyä normaalia työaikaa ylittävää työtä, koska siitä on jo maksettu kaksinkertainen palkka. Tämä kanta perustuu siihen, että ylityön ja viikonloppu- ja vapaapäivien oikeudellinen luonne on sama. Maksu korotettuna summan sekä Art. Venäjän federaation työlain 152 pykälä sekä art. Venäjän federaation työlain 153 §, on kohtuuton ja liiallinen (katso liittovaltion ammattiliittojen keskusneuvoston puheenjohtajiston päätös 8.8.1966 nro 465 / P-21 "Selvennyksen nro 13 hyväksymisestä" / p-21 "Lomatyön korvaamisesta" (yhdessä Neuvostoliiton ministerineuvoston työ- ja palkkakomitean ja liittovaltion ammattiliittojen keskusneuvoston puheenjohtajiston selvityksen kanssa 8.8.1966 nro. 13 / P-21 "Lomatyön korvaamisesta", Venäjän federaation korkeimman oikeuden päätös 30.11.2005 nro GKPI05-1341).

Esimerkki. Muutetaan edellisen esimerkin ehtoja. Työntekijä työskenteli tässä kuussa 172 tuntia.

Tällöin tosiasiallisesti tehdyt työtunnit ylittävät kuukausinormin, joten lomatunneista on maksettava vähintään kaksinkertainen palkan ylittävä tuntipalkka.

Lomatuntien maksu on 1600 ruplaa (8 tuntia × 100 ruplaa × 2).

Lisämaksu yötunneista - 1680 ruplaa (42 tuntia × 100 ruplaa × 40%).

Maksu todellisista tunteista - 17 200 ruplaa (172 tuntia × 100 ruplaa).

Työntekijän ylityötuntien määrä on 13 (172 tuntia - todelliset työtunnit, 159 tuntia - työtuntien normi tilikuukautena).

Huolimatta siitä, että ylityötä tilikauden lopussa oli 13 tuntia, niistä 8 on jo maksettu lomatyönä, joten vain 5 tuntia (13-8) on maksettava.

Ylityötuntien korvaus on 400 ruplaa (100 ruplaa × 2 tuntia × 0,5 + 100 ruplaa × 3 tuntia × 1). Toisin sanoen laskelmiin hyväksytään 2 ensimmäistä työtuntia puoleen hintaan ja loput 3 tuntia yhtenäismaksuna. tuntipalkalla yhtenäinen palkka on jo otettu huomioon maksettaessa todellisia työtunteja.

Työntekijän kokonaispalkka on 20 880 ruplaa (1600 + 1680 + 17 200 + 400).

Ennen lomapäiviä työpäivää lyhennetään yhdellä tunnilla (Venäjän federaation työlain 95 artikla).

Työajan yhteenvetolaskennassa työntekijöille, mukaan lukien osa-aikaiset (vuoro) ja (tai) osa-aikaiset työviikot, normaali työtuntien määrä tilikaudella pienenee vastaavasti.

Työajalla tarkoitetaan vain aikaa, jonka työntekijä suorittaa työtehtäviään. Tästä syystä työaikanormia määritettäessä työntekijälle, jolla on yhteenvetotyöaikapöytäkirja, ei oteta huomioon niitä ajanjaksoja, jolloin työntekijä ei varsinaisesti työskentele. Tällaisia ​​ajanjaksoja ovat erityisesti kaikenlaiset lomat, tilapäisen työkyvyttömyyden jaksot, poissaolot, päivät valtion tai julkisten tehtävien hoitamiseksi, vapaapäivät vammaisen lapsen hoitoon, lääkärintarkastuspäivät, verenluovutukset, luovuttajien lepopäivät , jne.

Esimerkki. Organisaatio ylläpitää yhteenvetoa työntekijöidensä työajasta. Tilikausi on puoli vuotta.

Puolen vuoden ajan jokaisen työntekijän tulee työskennellä 947 tuntia tuotantokalenterin mukaisen työaikanormin mukaisesti 40 tunnin työviikkoon perustuen.

Yhtenä tilikauden kuukausina työntekijä sairastui 15 kalenteripäivää. Tämän seurauksena työntekijän kuuden kuukauden tilikausi on oikaistava.

Koska työtuntien normi on laskettu 40 tunnin työviikon perusteella ja viikossa on 7 kalenteripäivää, niin 1 kalenteripäivä vastaa: 40:7 = 5,7 tuntia. : 15 × 5,7 tuntia = 85,5 tuntia

Näin ollen puolen vuoden työaikanormia tulisi lyhentää 85,5 tunnilla.

Lomasuunnitelman mukaan työntekijä on tilikaudella lomalla 28 kalenteripäivää.

Tämän seurauksena työntekijän loma-aika on 160 tuntia. Toisin sanoen työntekijän kuuden kuukauden työaikanormi lyhenee 160 tunnilla.

Näin ollen tämän työntekijän työaikanormi tilikaudella on 701,5 tuntia (947 - 85,5 - 160).

Niinpä A., joka työskentelee Venäjän rautateillä, nosti kanteen saadakseen takaisin ylityöpalkan ja julistaakseen hänen osallistumisen pakkotyöhön laittomaksi.

Kävi ilmi, että vastaajalle otettiin käyttöön yhteenveto työaikalaskenta, jonka laskentajakso on 1 kuukausi. Tammikuussa 2006 normaalityöaika oli 128 tuntia. Nimellisen aikataulun mukaan kantajalla oli tammikuussa 9 vuoroa: 1.1., 5.-8.1, 11., 12., 14. ja 17.1. Kantajan laskelmien mukaan hän työskenteli tammikuun 17. päivänä aikataulun mukaan 95,91 tuntia. Tammikuun 25. päivästä lähtien hänelle on myönnetty 45 päivää lomaa. Tammikuulle 2006 osuvalta loman osalta hänelle maksettiin palkkaa 40 tuntia (8 tuntia × 5 vuorokautta; loman maksun suoritti työnantaja aikaisemman keskimääräisen ansion laskentatavan määräysten mukaisesti, jota ei tällä hetkellä sovelleta).

Kantajan mukaan nämä 40 tuntia on vähennettävä 128 tunnista. Saadut 88 tuntia ovat normi, ja ylityöt viittaavat ylityöhön, johon hän ei suostunut. Ylityötunteja (95,91 - 88 = 7,91) ei maksettu korotettuna. Tältä osin kantaja ilmoitti työnantajalle kirjallisesti kieltäytymisestä töihin 23. tammikuuta t.to. piti ylityötä sinä päivänä. Kantaja ei saanut työnantajalta myönteistä päätöstä ja meni töihin, mutta hänelle ei annettu tehtävää, vaan hän itse asiassa seisoi 4 tuntia toimettomina.

Vastaaja ei tunnustanut vaatimusta ja huomautti, että voimassa olevien paikallisten määräysten mukaan työkuukauden (mukaan lukien lomasta johtuva) keskeneräinen työtuntimäärä alenee poissaolojen määrän mukaan. tuntia. Kantajalla oli aikataulun mukaan 2 vuoroa, kumpikin 10,6 tuntia, mikä tarkoittaa, että hänen työaikanorminsa on tammikuussa 106,48 tuntia (128 - 21,2) ja loman alkaessa kantaja ei ylittänyt tätä normia.

Jekaterinburgin Zheleznodorozhnyn piirin 3:n tuomioistuin päätti 29. kesäkuuta 2006 hyväksyä kanteet osittain. Tuomioistuin yhtyi vastaajan laskelmiin ylitöiden puutteesta, mutta velvoitti hänet maksamaan 23.1. 4 tuntia työnantajan tuottamuksesta joutotyötä 2/3 keskipalkasta.

Järjestelyn muuttaminen yhteenvetolaskennasta toiseen ja työntekijän irtisanominen ennen tilikauden loppua

Työaikaa voidaan muuttaa työnantajan aloitteesta Venäjän federaation työlain 74 §:ssä säädetyn menettelyn mukaisesti tai työntekijän pyynnöstä tai osapuolten sopimuksella. Tässä tapauksessa, jos työntekijälle on tehty esimerkiksi yhteenvetotyöaikapöytäkirja ja hän siirtyy nyt toiseen, on ylityötunnit laskettava erikseen ja korvattava ne säädetyllä tavalla.

Tällainen siirtymä vaatii asianmukaiset asiakirjat.

Työtuntien yhteenvetokirjanpidon käyttöönottomenettely on vahvistettu sisäisissä työsäännöissä (Venäjän federaation työlain 104 artikla).

Työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijään allekirjoitusta vastaan ​​heidän suoraan liittyviin paikallisiin sääntöihin työtoimintaa(Venäjän federaation työlain 22 artikla). Siksi sisäisiin työsääntöihin on tarpeen tullen tehdä muutoksia ja perehdyttää ne niille työntekijöille, joita muutokset koskevat.

Tarkasteltavana olevassa tapauksessa, koska tilikausi ei ole täysin selvitetty, on tarpeen laskea tuntinormi jo suhteessa "muutettuun" (tosiasiallisesti suoritettuun) tilikauteen. Tällaisen kauden alku on vahvistetun tilikauden alkamispäivä ja loppu on päivä, jolloin siirrytään yhteenvetokirjanpidosta yhteenvetämättömään kirjanpitoon.

Vastaavasti laskelma tehdään, kun työntekijä irtisanotaan ennen tilikauden päättymistä. Tässä tapauksessa tällaisen työntekijän työaikanormi lasketaan tilikauden alusta irtisanomispäivään.

Esimerkki. Organisaatio pitää tiivistettyä kirjanpitoa työntekijöidensä työajasta. Tilikausi on puoli vuotta.

Ensimmäisellä vuosipuoliskolla tuotantokalenterin mukainen työaikanormi on 947 tuntia.

Työntekijä ei siis tee töitä koko kesäkuuta (esimerkiksi kesäkuussa on 159 työtuntia), ja toukokuussa hän ei työskentele 19 kalenteripäivää 40 tunnin työviikon perusteella. Näin ollen eläkkeellä olevan työntekijän työaika on 679,7 tuntia (947 tuntia - 159 tuntia - 19 kalenteripäivää × 5,7 tuntia).

Nojalla tuotannon tarpeisiin monet organisaatiot käyttävät yhteenvetolaskentaa työajasta. Harkitse pääkohtia, joihin kirjanpitäjän tulisi kiinnittää huomiota, koska ne vaikuttavat palkitsemismenettelyyn.

Perussäännöt, joita on noudatettava sovellettaessa yhteenvetotyöaikalaskentaa

Yhteenvetotyöaikalaskentaa sovellettaessa on noudatettava seuraavia sääntöjä:

antaa paikallinen säädös yhteenvetokirjanpidon käyttöönotosta;

Määritä luettelo työntekijöistä, joille työtuntien yhteenvetolaskenta perustetaan;

Määritä tilikausi;

Työaikatauluja laadittaessa on varmistettava, että aikataulun mukainen aika on yhtä suuri kuin tilikauden normin mukainen aika;

Määritä, kuinka työajan yhteenvedon kirjanpidon järjestelmässä työskentelevien työntekijöiden palkitseminen suoritetaan, ja jos se perustuu tuntitariffihintoihin, määritä niiden laskentamenettely;

Tapauksissa, joissa työntekijä tilikauden aikana hyviä syitä ei työskennellyt (tilapäisen työkyvyttömyyden, työ- ja muun loman vuoksi, muissa laissa säädetyissä tapauksissa), määrittää itsenäisesti tietyn työntekijän työaikanormin tasavallan työministeriön asetuksella säädetyllä tavalla Valko-Venäjän 18.10.1999 nro 133 (jäljempänä päätöslauselma nro 133) ts. normin säätö suoritetaan samassa järjestyksessä kuin se on laskettu.

Tärkeä! Työaikataulut (vuorot) tulee laatia siten, että työaika koko tilikauden aikataulun mukaan se vastasi arvioitua työaikanormia, joka on määrätty samalle ajanjaksolle 11 artiklan normien mukaisesti. 112-117 Valko-Venäjän tasavallan työlaki (jäljempänä työlaki) ja riippuen organisaatiossa vahvistetusta työaikataulusta (5- tai 6-päiväinen työviikko).

Kuinka määrittää vahvistetun aikataulun noudattaminen työlain normien kanssa

Sen määrittämiseksi, täyttääkö vahvistettu aikataulu työlain vaatimukset, on tarpeen verrata suunniteltua työtuntimäärää normiin. Tarkastellaan vuoden 2012 IV vuosineljänneksen esimerkkinä töiden aikataulutusta (ks. taulukot 1 ja 2).

Normaalilla 40 tunnin työviikolla työntekijän tulee työskennellä 509 tuntia, ja aikataulun mukaan siitä tulee 14 tuntia vähemmän (495), vaikka käsittely on suunniteltu lokakuussa. Siksi tämä on väärä kaavio.

Aikataulun, joka on laadittu ottaen huomioon työlain normit, tulisi näyttää tältä.

Tässä aikataulussa työntekijälle työaika marras- ja joulukuussa, vaikka se on suunniteltu normaalia työaikaa alle 9 ja 19 tuntia, ja lokakuussa - normaalia 28 tuntia yli, mutta yleensä neljännelle vuosineljännekselle. , työajat ovat tasapainossa.

Näin ollen koko vuosineljänneksen aikataulun työtunnit vastaavat täsmälleen saman ajanjakson työaikanormia.

Yksilöllisen työaikanormin laskenta yhteenvetokirjanpidolla

Yhteenvetolaskennassa työtunnit jaetaan:

Työaikatauluissa (vuoroissa) suunnitelluille, joiden on vastattava tilikauden arvioitua työaikanormia;

Todellinen, joka koostuu tehdystä ja työttömästä ajasta, joka sisältyy lain mukaan työaikaan.

Todellinen työaika tulee ottaa huomioon siitä hetkestä lähtien, kun työntekijä saapuu työpaikalle sisäisten työmääräysten, työvuoron (vuoro) tai työnantajan erityisohjeen mukaisesti ja tämän työpäivän todelliseen työstä vapautumiseen saakka. (siirtää).

Työntekijän todellinen työaika voi olla yhtä suuri kuin aikatauluissa suunniteltu ja sitä pienempi tai enemmän.

Tiedetään, että työntekijä voi tietyin 12 kalenterikuukauden ajanjaksoina eri pätevistä syistä olla tekemättä työtä työvapaan, tilapäisen työkyvyttömyyden vuoksi, muissa laissa säädetyissä tapauksissa tekemällä työsopimuksen työnantajan kanssa, joka ei ole voimassa. tilikauden ensimmäisestä työpäivästä alkaen. Tällaisille työntekijöille ei voida soveltaa näiden ajanjaksojen arvioitua työaikanormia. Heille työnantajan on varmistettava vastaavan kuukauden (kuukausien) yksilöllisten työaikanormien laskeminen ja vahvistaminen.

Tarkastellaan yksilöllisen työaikanormin laskentaa siinä tapauksessa, että työntekijä ei perustellusta syystä ehkä laske täysin arvioitua työaikanormia. Esimerkkejä tarkasteltaessa käytämme tietoja vuoden 2012 neljännen vuosineljänneksen arvioidusta työaikanormista.

Esimerkki 2

Organisaatiolla on 5-päiväinen työviikko ja vapaapäivät lauantaina ja sunnuntaina. Yksittäisten työntekijöiden osalta on otettu käyttöön yhteenveto työaikalaskenta neljännesvuosittaisella tilikaudella.

Työntekijä Ivanovin työpäivä (vuoro) on 12 tuntia. rullaava aikataulu sisään eri päiviä kalenteriviikko.

Hyväksytty loma-aikataulu huomioon ottaen hänelle annettiin 25 päivää työvapaata 17. lokakuuta - 11. marraskuuta 2012 mukaan lukien.

Tältä osin työaikaa suunniteltaessa ei voida soveltaa tälle työntekijälle lokakuun (184 tuntia) ja marraskuun (167 tuntia) arvioitua työaikanormia.

Laske tämän työntekijän työtunnit:

- lokakuu 2012:

1) 8 h × 12 työtä. päivää = 96 h;

2) laske lomalla olevien tuntien määrä (8 tuntia × 11 työpäivää \u003d 88 tuntia) ja vähennä ne sitten kuukausinormista: 184 - 88 \u003d 96 tuntia;

- Marraskuu 2012: 8 tuntia × 15 tuntia päivää \u003d 120 tuntia tai loma-aikaan osuvien tuntien lukumäärä (8 tuntia × 6 työpäivää), - 1 tunti ennen lomaa \u003d 47 tuntia; 167 - 47 = 120 tuntia;

- Neljäs vuosineljännes 2012: 96 + 120 + 158 = 374 tuntia, ei 509 tuntia.

Lomapäivien osuus oli 135 tuntia (17 × 8 - 1) - tämä on tekemättä palkallista aikaa.

Esimerkki 3

Työläinen Petrov päättää Työsopimus Hänelle annettiin 12.11.2012 työajan yhteenvetolaskenta neljännesvuosittaisella tilikaudella.

- lokakuu 2012 - ei;

- Marraskuu 2012: 8 tuntia × 15 tuntia päivää = 120 h;

- Joulukuu 2012: 8 tuntia × 20 tuntia päivää - 2 tuntia ennen lomaa = 158 tuntia;

- IV neljännes 2012: 120 + 158 = 278 tuntia.

Esimerkki 4

Työntekijä palkattiin 0,25 henkilökunnan yksikköön. Hänellä on työajan yhteenvetolaskenta neljännesvuosittaisella tilikaudella.

Neljännen vuosineljänneksen työaikanormi on 509 tuntia per palkka. Vastaavasti 0,25 prosentilla se on: 509 × 0,25 = 127,25 tuntia.

Esimerkki 5

Työntekijä Petrov irtisanoi työsuhteen 15.11.2012 työskenneltyään työaikalaskelman mukaan 281 tuntia ja hänelle annettiin yhteenveto työaikalaskelmasta neljännesvuosittaisella laskentajaksolla.

Yhteenvetotyöaikakirjanpidon omaavan työntekijän irtisanomispäivänä on tarpeen verrata hänen työskentelyjaksolleen kuuluvaa tuntimäärää (5 päivän työviikon kalenterin mukaan lauantaisin vapaapäiviin ja sunnuntai tai 6-päiväinen työviikko vapaapäivän kanssa sunnuntaina (riippuen organisaation johtamislaitteiston toimintatavasta) ja todellinen työtuntien määrä.

Laske tämän työntekijän työtunnit:

- lokakuu 2012 - 184 tuntia

- Marraskuu 2012: 8 tuntia × 10 tuntia päivää - 1 tunti ennen lomaa = 79 tuntia.

Yhteensä - 263 tuntia.

Vertaa työtunteihin: 281 - 263 = 18 tuntia.

Jos tosiasiallisesti tehtyjen tuntien määrä ylittää normin, "lisätunnit" on maksettava korotettuna ylityönä.

Ylityötuntien korvaus työajan yhteenvetokirjanpidolla

Työtuntien yhteenvetolaskentaa sovellettaessa ei tilikaudella (joka kestää yli kuukauden) kuukausittain tosiasiallisesti tehtyä työaikaa tarvitse verrata tuotantokalenteriin. Hänen niin sanottua ylityötä kalenteriin verrattuna ei pidetä ylityönä. Se on kompensoitava tarjoamalla ylimääräisiä päiviä lepo tilikauden aikana tai yksittäisten työpäivien keston lyheneminen myös tilikauden aikana.

Tärkeä! Ylityö on työntekijän työnantajan ehdotuksesta, määräyksestä tai tietämyksestä tekemää työtä, joka ylittää hänelle vahvistetun työajan, josta määrätään työaikataulussa (vuoro) tai sisäisissä työsäännöissä (työlain 119 §). .

Työajan yhteenvetolaskennassa määritetään ylityötunnit tilikauden lopussa vähentämällä työaikalaskelmaan ilmoitetusta todellisesta työtunnista työn (vuoron) mukainen työaikanormi tilikauden aikataulu.

Samanaikaisesti ylityötunteja laskettaessa ei oteta huomioon työntekijän viikonloppuisin (tilauksesta) ja vapaapäivinä tekemiä työtunteja, jotka ylittävät normaalin työajan, koska niistä on jo maksettu kaksinkertainen palkka.

Esimerkki 6

Vuoden 2012 viimeisellä neljänneksellä työntekijä työskenteli 531 tuntia, sis. 509 tuntia työaikataulun (vuoro) mukaan laskettuna 5 päivän työviikon arvioituun työaikanormiin lauantaisin ja sunnuntaisin vapaapäivineen.

Työ(vuoro)aikataulu ei sisällä työskentelyä vapaapäivänä 7.11. Työntekijä otettiin hänen suostumuksellaan työhön kyseisenä päivänä työnantajan määräyksestä ja hän työskenteli työaikalomakkeen mukaan 12 tuntia, josta maksetaan vähintään kaksinkertainen määrä. Samanaikaisesti kaksinkertaisesti maksettavien ylityötuntien määrä on 10 tuntia (531 - 509 - 12).

Jos työ (vuoro)aikataulussa on 7.11.-12.00 vapaapäivätyötä, josta maksetaan vähintään kaksinkertainen määrä, tulee työntekijän hoitaa ne työaikalomakkeen mukaan.

Samanaikaisesti ylityötuntien määräksi tulee 22 tuntia (531 - 509), jonka maksu suoritetaan myös 1999/2004 säännösten mukaisesti. 69 TK.

Jokaista ylityötuntia kohden urakkapalkkaisille työntekijöille maksetaan vähintään kaksinkertainen urakkapalkka ja tuntipalkkaisille sekä virkapalkkoja saaville vähintään kaksinkertainen tuntitariffi (palkka).

Lisäksi työntekijälle voidaan työnantajan kanssa sovittaessa myöntää toinen lepopäivä ylityöstä. Pääsääntöisesti toinen lepopäivä myönnetään sen jälkeen, kun ylityötunteja on kertynyt PWTR:n tai työaikataulun mukaisen työajan pituuden verran.

Niille, joilla on epäsäännöllinen työpäivä, mahdollinen työaikanormin ylittävä käsittely ei ole ylityötä (työlain 118 1 §) ja se korvataan lisävapaalla.

Työstä palkitseminen työaikalaskennan kanssa

Työntekijöille maksetaan työehtosopimuksessa, sopimuksessa tai työnantajassa määrättyjen tunti- ja (tai) kuukausitariffien (palkkojen) perusteella (työlain 61 §), ts. työntekijät, joilla on yhteenvetokirjanpito, voidaan määrittää:

1) kuukausihintaan perustuva palkka (virkapalkka).

Virkapalkka (tariffikanta) on kiinteämääräinen korvaus työtehtävien suorittamisesta 1 kalenterikuukaudelta, joka on maksettu kokonaan ottamatta huomioon palkkioita ja kannustinmaksuja. Tällaisella maksujärjestelmällä työntekijän, joka on täyttänyt säädetyt työnormit kuukaudessa, on saatava koko palkka. Sillä, kuinka tarkalleen työtunnit jakautuvat tilikauden kullekin kuukaudelle, ei ole merkitystä.

Esimerkki 7

Työntekijälle annetaan yhteenveto työajasta 40 tunnin välein työviikko. Tilikausi on neljännes. Työntekijän palkka on 2 000 000 ruplaa.

Vuoden 2012 neljännellä vuosineljänneksellä aikataulussa on seuraava työtuntimäärä:

- lokakuussa - 212 tuntia;

- marraskuussa - 148 tuntia;

- joulukuussa - 135 h.

Yhteensä 509 tuntia vuoden 2012 neljännellä neljänneksellä

Jos työntekijä työskentelee tämän tuntimäärän, hänelle on maksettava jokaiselta tilikauden kuukaudelta 2 000 000 ruplaa.

Työntekijän, joka on työskennellyt kaikki työvuorot aikataulun mukaan, katsotaan suorittaneen työtehtävänsä, ja siten hänellä on oikeus koko palkkaan.

Jos työntekijä ei jostain syystä ole työskennellyt kaikkia aikataulun mukaisia ​​työvuoroja, hänelle maksetaan palkkaa tehtyjen tuntien mukaan. Lisäksi osuus määräytyy hänen aikataulunsa mukaisen työtuntimäärän perusteella, ei tuotantokalenterissa määrätyn työtuntimäärän perusteella.

Esimerkki 8

Lokakuussa työntekijälle myönnetään sosiaalivapaata (palkatonta), jonka yhteydessä hän työskentelee vain 150 tuntia Lokakuun palkka on 2 000 000 / 212 × 150 = 1 415 094 ruplaa.

Kuukausipalkkoihin perustuvien palkkojen käyttö voi kuitenkin johtaa liiallisiin maksuihin. Raha: jos työntekijät irtisanotaan tilikauden aikana (edellyttäen, että irtisanomispäivänä he todella työskentelivät arvioitua työaikaa vähemmän); äskettäin palkatuille työntekijöille - ylityötyöhön;

2) tuntihintaan perustuva palkka (virkapalkka).

Työajan yhteenvetokirjanpidon käyttöönoton myötä työntekijöille on tarkoituksenmukaisempaa maksaa tuntitariffien (virkapalkkojen) perusteella. Tällöin työntekijä saa tilikauden eri työsuhteissa jokaiselta kuukaudelta todellista työaikaa vastaavan palkan. Tuntihintaan perustuvien palkkojen määrää määrittäessään työnantaja määrittää itsenäisesti niiden laskentamenettelyn, joka ei pääsääntöisesti muutu kalenterivuoden (tilinpitokauden) aikana.

Ottaen huomioon, että kaupallisten organisaatioiden työntekijöiden palkkioiden tuntipalkan määritysmenettely kuuluu työnantajan toimivaltaan, työnantaja voi laskea sen:

a) keskimääräinen kuukausittainen työaikanormi laskettuna asetuksella nro 133 määrätyllä tavalla tai itsenäisesti paikallisessa lainsäädännössä säädetyllä tavalla oikeustoimi, ottaen huomioon vuosittain vahvistettava arvioitu työaikanormi organisaation toimintatavan perusteella.

Viite: Asetuksella nro 133 ehdotetaan, että tuntipalkka lasketaan jakamalla palkka vuoden keskimääräisellä kuukausityötunnilla riippuen työviikon pituudesta. Tämä keskimääräinen kuukausituntimäärä määräytyy jakamalla vuoden tuotantokalenterin mukainen työaikanormi 12:lla.

Esimerkki 9

Työntekijälle annetaan yhteenveto 40 tunnin työviikosta. Hänen tariffinsa (palkka) on 2 000 000 ruplaa. Työtuntien määrä vuonna 2012 40 tunnin työviikkolla on 2 023.

Tuntipalkka on 11 862 ruplaa. (2 000 000 ruplaa / 168,6, missä 168,6 = 2 023 tuntia / 12 kuukautta).

On syytä muistaa, että jos tuntitariffit lasketaan keskimääräisen kuukausittaisen työajan normin perusteella, joka määritetään ottaen huomioon vastaavalle kalenterivuodelle vahvistettu arvioitu työaikanormi, niin tässä tapauksessa tuntitariffit. ja kappalehinnat on laskettava uudelleen vuosittain. Tämä johtuu siitä, että kalenterivuoden arvioidun työtuntinormin arvo muuttuu vuosittain, ja siksi myös vastaavan kalenterivuoden keskimääräisen kuukausittaisen työtuntinormin arvo muuttuu;

b) työnantajalla on oikeus vahvistaa kuukausittainen keskimääräinen työaikanormi vakioarvoksi, joka voidaan määrittää useiden kalenterivuosien (esimerkiksi 5 tai 10 vuoden) arvioidun työaikanormin perusteella. );

c) tuntitariffi voidaan laskea ottaen huomioon työtuntien määrä vahvistetulla tilikaudella.

Esimerkki 10

Työntekijälle annetaan yhteenveto 40 tunnin työviikosta, jonka tilikausi on neljännes. Hänen tariffinsa (palkka) on 2 000 000 ruplaa.

Työtuntien määrä vuoden 2012 neljännellä neljänneksellä 40 tunnin työviikkolla - 509.

Tuntitariffi (palkka) on 11 785 ruplaa. (2 000 000 ruplaa / 169,7, missä 169,7 \u003d 509 tuntia / 3 kuukautta).

Tärkeä! Ylityökorvausten määrän laskemiseksi viikonloppuisin, pyhäpäivinä, öisin tuntitariffit määräytyvät pääsääntöisesti tietyn kuukauden arvioidun työaikanormin perusteella.

Samalla organisaatiossa voi syntyä tapauksia, joissa tilikauden viimeiselle kuukaudelle suunnitellaan aikataulun mukaan pieni tuntimäärä, esimerkiksi 60 tuntia, ja vuoden ylitöitä oli 120 tuntia. Ylitöitä laskettaessa tariffi on lähes 2,8 kertaa korkeampi.

On myös mahdollista, että useat työntekijät, joilla on sama määrä yötunteja, saavat erilaisen korvauksen yötyöstä johtuen työ- (vuoro-) aikatauluun suunnitelluista eri tuntimääristä. Siksi, jotta työaikataululla vahvistetun työaikanormin vaikutus ei vaikuta yötyön ja ylityön, yleisten vapaapäivien, yleisten vapaapäivien (työlain 147 §:n ensimmäinen osa) ja vapaapäivien maksamiseen, on suositeltavaa laskea tuntipalkka vastaavalle kalenterivuodelle säädetyn arvioidun työaikanormin perusteella lasketun työajan keskimääräisen kuukausinormin perusteella riippumatta organisaatiossa tietyille työryhmille vahvistetusta tilikaudesta. työntekijät.

Tärkeä! Tuntipalkkoihin perustuvan palkan suuruutta määritettäessä on tuntipalkan laskentamenettelystä säädettävä palkkaasetuksessa. Palkitsemisjärjestelmää voidaan tarkastella sekä alusta alkaen että tilikauden aikana. Muutos on kuitenkin mahdollista vain työntekijöiden suostumuksella (työlain 32 §).

Esimerkkejä palkitsemisesta, jos työtuntien yhteenvetolaskenta kuukausi- ja neljännesvuosittaisen kirjanpidon puitteissa

Kuukausittainen työtuntien yhteenvetolaskenta

Marraskuun 2012 perustiedot:

Kuukausimaksu - 167 tuntia;

Tariffi - 1 670 000 ruplaa;

Tuntitariffi: 1 670 000 / 167 = 10 000 ruplaa.

Todellisuudessa työtuntilomakkeen mukaan laadittu - 195 tuntia, sis. 14.11. ja 20.11. - vapaapäivänä päällikön määräyksestä klo 10 ja 12.

Yötyö - 48 tuntia.

Työntekijän palkan laskeminen kuukausitariffin perusteella on seuraava:

1. Tariffi - 1 670 000 ruplaa.

2. Viikonlopputyöajan maksu: (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 ruplaa.

Maksu suoritetaan yhtenä summana, joka on jo maksettu tariffissa.

Laske ylityötunnit: 195 - 167 - 22 = 6 tuntia.

5. Ylityötuntien maksu: 6 × 10 000 × 2 = 120 000 ruplaa.

7. Yhteensä: 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 ruplaa.

Työntekijälle maksetaan tuntihinnan perusteella:

1. Tuntitariffin maksu tosiasiallisesti työstetyistä tunneista työaikalomakkeen mukaan: 195 × 10 000 = 1 950 000 ruplaa.

2. Viikonlopputyöajan maksu: (10 + 12) × 10 000 = 220 000 ruplaa.

3. Palkka työtunneista lomalla: 8 × 10 000 = 80 000 ruplaa.

Maksu suoritetaan yhtenä summana, joka on jo maksettu todellisista työtuneista.

4. Laske ylityötunnit: 195 - 167 - 22 = 6 tuntia.

5. Ylityötuntien maksu: 6 × 10 000 = 60 000 ruplaa.

Maksu suoritetaan yhtenä summana, joka on jo maksettu todellisista työtuneista.

6. Maksu yötyöstä: 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 ruplaa.

7. Yhteensä: 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 ruplaa.

Neljännesvuosittain yhteenveto työaikalaskenta

Alkutiedot:

Normi ​​IV vuosineljännes 2012 - 509 tuntia;

Palkka - 1 670 000 ruplaa.

Teemme hänelle työaikataulun, jolle laskemme neljännen vuosineljänneksen normin.

Neljännen vuosineljänneksen normi on 381 tuntia (7 × 8 + 167 + 158).

Tehdään kaavio lasketulle normille (katso taulukko 3).

Kuukausitariffin mukainen palkka (palkka).

Lokakuu 2012:

1. Laske lokakuun työaikanormi (23.10.2012 asti): 16 päivää. x 8 h = 128 h; tai 184 (lokakuun normi) - 56 (kalenterinormin mukaan) = 128 tuntia.

Lisää aukioloajat työaikataulun mukaan. Lokakuun kokonaistyöaikanormiksi tulee: 128 + 70 = 198 tuntia.

2. Laske kuukausitariffi (palkka) suhteessa lokakuun työtunteihin: 1 670 000 ruplaa. / 198 × 77 = 649 444 ruplaa.

3. Maksu 8 tunnin työstä vapaapäivänä kaksinkertaisena koossa: 1 670 000 ruplaa. / 198 × 8 × 2 = 134 949 ruplaa.

Lokakuun kokonaissumma: 649 444 + 134 949 = 784 393 ruplaa.

Marraskuu 2012:

2. Maksu 48 tunnin yötyöstä: 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 ruplaa.

Marraskuun kokonaissumma: 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 ruplaa.

Joulukuu 2012:

1. Kuukausitariffi (palkka) - 1 670 000 ruplaa.

3. Ylityötuntien korvaus vuosineljänneksen työn tulosten perusteella: 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 ruplaa.

Joulukuun kokonaissumma: 1 670 000 + 473 759 = 2 143 759 ruplaa.

Palkkaus perustuu todellisten työtuntien tuntipalkkaan.

Lasketaan tuntitariffi - perustuen keskimääräiseen kuukausittaiseen työajan normiin, joka on määritetty ottaen huomioon vastaavalle kalenterivuodelle vahvistettu arvioitu työaikanormi: 1 670 000 / (2 023/12) (168,6) = 9 905 ruplaa.

Lokakuu 2012:

1. Tuntitariffin mukainen maksu tosiasiallisesti työstetyistä tunneista työaikalomakkeen mukaan: 78 × 9 905 = 772 590 ruplaa.

2. Maksu vapaapäivän työtunnista: 8 × 9 905 = 79 240 ruplaa.

Maksu suoritetaan yhtenä summana, joka on jo maksettu todellisista työtuneista.

Lokakuun kokonaissumma: 772 590 + 79 240 = 851 830 ruplaa.

Marraskuu 2012:

1. Tuntipalkka todellisesta työajasta työaikalomakkeen mukaan: 178 × 9 905 = 1 763 090 ruplaa.

2. Maksu 48 tunnin yötyöstä: 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 ruplaa.

Marraskuun kokonaissumma: 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 ruplaa.

Joulukuu 2012:

1. Tuntipalkka tosiasiallisesti työstetyistä tunneista työaikalomakkeen mukaan: 153 × 9 905 = 1 515 465 ruplaa.

2. Laske ylityötunnit: 409 - 381 - 8 = 20 tuntia.

3. Ylityötuntien korvaus vuosineljänneksen työn tulosten perusteella: 9 905 × 20 = 198 100 ruplaa.

Maksu suoritetaan yhtenä summana, joka on jo maksettu todellisista työtuneista.

Joulukuun kokonaissumma: 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 ruplaa.

Jos yritys järjestää toiminnassaan jatkuvan työskentelyn, tulee tarpeelliseksi ottaa käyttöön vuorotyöaika, jossa työtuntien määrä viikossa voi poiketa normaalista 40 tunnin työajasta. Samalla on välttämätöntä noudattaa laissa säädettyä työajan kestoa koko kuukaudelle.

Kun työskentelet vahvistetun normin yli, työntekijää on varoitettava ajoissa tällaisesta tarpeesta. Tässä tapauksessa ylityötyö käsitellään vastaavalla maksulla. Työtuntien kokonaismäärä ei saa ylittää 120 tuntia vuodessa ja enintään neljä tuntia kahtena peräkkäisenä päivänä.

Työlain 104 artiklan mukaan yhteenvetokirjanpidon avulla voit seurata laissa vahvistettua työaikanormia ei viikon (enintään 40 tuntia) tai kuukauden sisällä, vaan yritykselle perustetun yhteenvetokirjanpidon tilikaudelta.

Yhteenvetokirjanpidon esittely

On tärkeää huomata, että yhteenvetokirjanpidon käyttöönotto on pakollista tietyille työntekijöille ja rotaatio /> työsuhteen menetelmällä, jossa tilikausi on kuukausi ja neljännes tietyissä tehtävissä. Muissa tapauksissa yritys asettaa tilikauden itsenäisesti ja siitä määrätään sisäisissä säädöksissä. Tämä voi olla kuukausittainen, neljännesvuosittainen tai vuosittainen tilikausi. Samalla työntekijä voi työskennellä missä tahansa kuukaudessa enemmän tai vähemmän kuin laissa säädetty työaika.

Yhteenvedon kirjanpidon keskeinen ydin on, että työntekijän on kauden lopussa laadittava laissa säädetty työaikanormi. Esimerkiksi vuonna 2017 - 1973 tuntia vuositilikaudella 40 tunnin työviikkolla. Työaikataulut rakennetaan tilikauden odotuksin vakiintuneen normin puitteissa. Mitä pidempi aika, sitä suuremmat mahdollisuudet työnantajalla on sulkea pois ylityötuntien mahdollisuus.

merkintä

Jotta loma- ja viikonloppupalkka maksettaisiin oikein, sinun on määritettävä, onko loma aikataulun mukainen työpäivä vai viikonloppu. Jos tämä on työloma, se näkyy raporttikortissa muodossa "I" - Äänestysprosentti, ja tämän päivän vähimmäislisämaksu on suoritettava yhtenä summana, koska 153 artiklassa ei ole erityisiä poikkeamia yhteenvetokirjanpidosta. Venäjän federaation työlaki.

Työnantajat kohtaavat suurimmat vaikeudet tilikauden lopussa, jolloin jokaisen työntekijän todellisia työtunteja on verrattava lain normiin. Tässä on syytä muistaa, että aika, jonka aikana työntekijä ei perustelluista syistä ole suorittanut työtehtäviään, on jätetty säännellyn normin ulkopuolelle. Se voi olla vuosi- tai opintovapaata, palkatonta lomaa, tilapäistä työkyvyttömyyttä, valtion virka-aikaa, julkisia tehtäviä. Näin ollen syyt eivät saisi liittyä työn välttämiseen, esimerkiksi poissaoloon tai työntekijän syyllisyydestä johtuvaan seisokkiin. Lakisääteistä työaikanormia näissä tapauksissa vähennetään vain työntekijän aikataulun mukaiseen työaikaan osuneiden poissaolotuntien määrällä, eli asiantuntijan työaikataulunsa mukaan poissaomien tuntien määrällä.

Yksilöllinen normi

Oletetaan, että työntekijän loma on 14 kalenteripäivää, joista viisi on työpäiviä. Yhdentoista tunnin aikataulussa 55 tuntia jätetään työaikanormista pois yksilöllisen normin määrittämiseksi. Tuloksena saamme yksilöllisen hinnan, jota vertaamme tilikauden lopussa tosiasiallisesti tehtyihin tunteihin.

Yksittäisen koron laskentakaava

Tehtyjä tunteja verrataan yksilölliseen normiin, jotta voidaan määrittää tehdyt/työttömät työtunnit tilikauden lopussa, kun työntekijä irtisanotaan, siirryttäessä yhteenvetokirjanpidosta sen tavanomaiseen muotoon.

ESIMERKKI 1. HUOLTOTUNTIEN LASKEMINEN

Yhtiö pitää konsernitilinpäätöstä. Aikataulu 2-3 päivää klo 11. Tilikausi on neljännes. Jakson aikana työntekijä ei poissa työpäiviä. Tässä tapauksessa tuotantokalenterin mukainen normi on 488 tuntia. Työntekijä työskenteli työaikalomakkeen mukaan 506 tuntia. Asiantuntija on laatinut jokaisen kuukauden aikataulunsa täysin ilman poissaoloja, joten hänen henkilökohtainen palkkansa on 488 tuntia. Tilikauden lopussa sinun on verrattava tosiasiallisesti työskenneltyjä tunteja yksilölliseen normiin ja saatava tehtyjen tuntien määrä:

Ylityöt = Työtunnit yhteensä – Yksittäinen arvo = 506 Tuntia – 488 Tuntia = 18 Tuntia

ESIMERKKI 2. TYÖTUJIEN LASKEMINEN SISÄLTÄ OLEVA AIKA

Säilytämme kaikki edellisessä esimerkissä annetut ehdot, mutta yhdellä muutoksella - yritys ylläpitää yhteenvetorekisteriä. Aikataulu 2-3 päivää klo 11. Tilikausi on neljännes. Tässä esimerkissä tuotantokalenterinormiksi tulee 488 tuntia. Itse asiassa työtunteja tehtiin 407. Työntekijällä oli poissaoloja: työkyvyttömyys seitsemän kalenteripäivää 2.4.-8.4. Aikataulun mukaisesti sairasloma sattui neljässä vuorossa eli 44 tuntia poissaoloa työaikataulun mukaan. Työntekijä oli lomalla seitsemän kalenteripäivää 20.-26.6. Loma osui viiteen vuoroon aikataulun mukaan eli 55 tuntia työaikataulun mukaista poissaoloa. Yhteensä 99 tuntia poissaoloa tarkastelujakson aikana. Tämä tarkoittaa, että työntekijän yksilöllinen normi on: 488 tuntia - 99 tuntia = 389 tuntia (Yksilönormi = Normi ​​- Poissaolotunnit aikataulun mukaan).

Tilikauden lopussa vertaamme tosiasiallisesti tehtyjä työtunteja yksilölliseen normiin ja saamme tehtyjen työtuntien lukumäärän: 407 tuntia - 389 tuntia \u003d 18 tuntia (Työskennellyt normin yli \u003d Tehdyt työtunnit yhteensä - Henkilökohtainen normi ).

Uudistuksia ja puutteita

Jos työntekijä työskenteli tilikauden aikana enemmän kuin yksilöllinen tuntimäärä jostakin seuraavista syistä: siirtyminen työvuorostaan ​​toisen työntekijän tilalle tai tuntimäärän lisääminen tuotantotarpeiden vuoksi, sinun on kerryttävä lisäkorvaus normin ylittävältä ajalta: kahdelta ensimmäiseltä työtunnilta - vähintään puolitoista kertaa, seuraavien tuntien osalta - vähintään kaksinkertainen koko. Jos työntekijä ei tilikaudella voinut laskea työaikanormia virheellisesti laaditun aikataulun vuoksi tai siirtyä toiseen aikatauluun, tämä tarkoittaa, että palkka tosiasiallisesti tehdyistä tunneista osoittautui taattua pienemmäksi. työntekijä työlain mukaan. Tässä tapauksessa työnantajan syyllisyydestä johtuvista tekemättä jääneistä tunneista maksetaan vähintään työntekijän keskipalkka, joka lasketaan suhteessa tosiasiallisesti työstettyyn aikaan (työlain 155 §:n 1 osa). Venäjän federaatio). Jos työntekijän ja yrityksen vika ei ole, asiantuntija säilyttää vähintään 2/3 tariffiprosentista.

Lomat ja viikonloput

Jotta loma- ja viikonloppupalkka maksettaisiin oikein, sinun on määritettävä, onko loma aikataulun mukainen työpäivä vai viikonloppu. Jos tämä on työloma, niin työaikalomakkeessa se näkyy muodossa "I" - Äänestysprosentti (ei näy RV:nä), ja tämän päivän vähimmäislisä on suoritettava yhtenä summana, koska yhteenvedossa ei ole erityisiä poikkeamia Venäjän federaation työlain 153 artiklan mukainen kirjanpito. Toisin sanoen työntekijä saa täyden työaikataulun mukaisesti palkkansa (kun maksetaan palkan mukaan) ja lisäkorvauksen lomasta. Jos kyseessä on aikataulun mukainen vapaapäivä, niin se näkyy tuntilomakkeessa nimellä ”RV”, ja tämän päivän vähimmäislisä on maksettava yleissääntö vähintään kaksinkertainen määrä kuluvan kuukauden aikana. Tässä tapauksessa työntekijä saa palkkansa (palkan mukaan maksettaessa) ja lomalta kaksinkertaisen maksun. Ylityötunteja laskettaessa lomien kirjanpitokauden tulosten perusteella normin yli tehtyä työtä ei tule ottaa huomioon, koska se on jo maksettu kaksinkertaisena (selvennyksen nro 13 / P-21 kohta 4). "Lomatyön korvaamisesta").