Joskus tulee tilanteita, joissa työntekijä on siirrettävä toiseen työhön. Sillä ei ole väliä, mikä oli syy: terveydentila, pakosta tai työntekijän halu. On tärkeää, että tämä tosiasia dokumentoidaan. Kerromme sinulle tässä artikkelissa, kuinka työntekijöiden siirtoa koskevat paperityöt laaditaan oikein.

Siirtomääräys toiseen työhön hyväksyttiin virallisesti Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella 1.5.2004 N 1. Tämä asiakirja myönnetään siirrettäessä tai siirrettäessä työntekijä viereiseen virkaan samassa organisaatiossa tai oksat. Laki täytetään myös, kun työntekijä muuttaa uuteen paikkaan (siirtyminen toiselle osastolle).

Tilauksen antamisen perusteet

Siirtomääräys laaditaan seuraavin perustein:

• Muistio, jossa on pakkosiirron syy, jos siirto on pakko.
• työntekijän kirjoittama hänen henkilökohtaisella suostumuksellaan;
• Lääkäreiden päätelmät siirrettävän työntekijän terveydentilasta;
• Tuotantoviiveet (jopa 1 kuukausi);
• Työtapaturmien sattuessa (kunnes ylivoimaisen esteen syyt on poistettu).

Siirtomääräyksen tallennuksen ominaisuudet

Venäjän federaation työlain mukaan T-5 / T-5a-lomakkeiden mukaisesti laadittu siirtomääräys on asiakirja pysyvästä säilytysajasta: tilaus säilyy yrityksessä 75 vuotta sen allekirjoituspäivästä. . Ehtoja säätelee Venäjän kulttuuriministeriön 25. elokuuta 2010 päivätty määräys N 558.

Kuinka tehdä määräys työntekijöiden palkkioista ja missä tapauksissa työntekijät ovat oikeutettuja bonuksiin, voit selvittää

Tilauslomakkeet

Laki laaditaan ja sisään vapaa muoto , ja sen mukaan yhtenäiset lomakkeet T-5a ja T-5.

1. Kun kirjoitetaan tilausta johdannaismuodossa, käytetään lomaketta, joka on laadittu GOST: n vaatimusten mukaisesti.
2. Käytetään myös lomakkeita: T-5a, kun useita työntekijöitä on siirrettävä kerralla, ja T-5, kun siirretään yksi henkilö.

Siirtotilauksen rakenne

Riippumatta siitä, missä muodossa siirtomääräys on laadittu, Asiakirja sisältää seuraavat seikat:

• Nimi;
• säädöksen sarjanumero;
• Organisaation nimi ja OKPO;
• työntekijän/työntekijöiden koko nimi;
• Edellisen työpaikan (osaston) nimi, jossa ilmoitetaan asema;
• Valmistuspäivämäärä;
• perusta, jolla siirto tapahtuu;
• Uuden tehtävän palkankorotus ja edellisen palkan määrä.

Voit oppia laatimaan tilauksen työntekijän palkkaamiseksi ja lataamaan sen näytteen.

Mielivaltainen tilausmuoto

Siirtoasiakirjan laatimiseksi missä tahansa muodossa on käytettävä GOST:n mukaisesti laadittua organisaatiolomaketta. Tilauksen teksti ei saa sisältää esittelyjä: ensimmäisen sanan tulee olla "Käännä".

Seuraava kappale sanoo (järjestys säilyy):

• Nimi ja asema;
• Uusi asema ja haara;
• Päivämäärä, jolloin työntekijä on siirretty uuteen tehtävään;
• Käännöksen motiivi.

Esimerkki:

KÄÄNTÄÄ

1. Lozhkin Vitaly Vladimirovich, prosessiinsinööri, hänen suostumuksensa ohjelmoijan virkaan 20.3.2016 alkaen tietotekniikan osastolla.

2. Asenna Lozhkin V.V. palkat 25 000 ruplaa. kuukaudessa.

3. Varajohtaja hoitaa Lozhkin V.V. tiedotus turvallisuus- ja työsuojelusäännöistä.

4. Tutustuttaa V.V. Lozhkin tähän määräykseen. maalauksen alla.

Perus: Lozhkin V.V.:n kirjallinen suostumus, Art. Työlain 25 §:n mukaan, niiden osastojen johtajien henkilökohtainen lausunto, joihin työntekijä siirretään, sekä rakenneyksikön johtajan muistio.

Tilaus työntekijän siirtämiseksi toiseen tehtävään - näyte täytettäväksi:

Esimerkkitilaus työntekijän siirtämisestä toiseen tehtävään.

Kuinka täyttää tilaus työntekijän siirtämiseksi toiseen työhön T-5- ja T-5A-lomakkeilla?

Käytettäessä vakiintuneita lomakkeita T-5a ja T-5 tilauksen täyttäminen yksinkertaistuu, koska tarvittavat sarakkeet on jo täytetty. Itse asiakirjat täyttävät henkilöstöosaston henkilöstöpalvelun työntekijät.

Tilauksen täyttämisen perussäännöt

1. Organisaation nimi sisällytetty lakiin kokonaisuudessaan.

2. OKPO-koodi ilmoitetaan osoitteessa vastaanotetun asiakirjan mukaisesti.

3. Tilauspäivämäärä voidaan kiinnittää kolmella tavalla:

• 23. joulukuuta 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. Siirtyessään määräaikaisesta työstä vakituiseen Kreivi Päivämäärää ei ole täytetty.

5. Siirron tyyppi T-5a:ssa on yliviivattu, T-5:ssä se kirjoitetaan manuaalisesti sille varattuun sarakkeeseen.

6. Työn alkamisaika edellisessä työpaikassa ilmoitetaan lomakkeessa työsopimus tai muistion mukaisesti.

7. Aika, joksi työntekijä voidaan siirtää johtajan aloitteesta, on 1 kuukausi.

Tilaus työntekijän siirtämisestä toiseen työhön - täytettävä näyte, jonka voit ladata

Tilaus työntekijän siirrosta toiseen työhön T-5:

Mallimääräys työntekijän siirtämisestä toiseen tehtävään T-5.

Tilaus työntekijän siirtämisestä toiseen työpaikkaan T-5a:

Mallimääräys työntekijän siirtämisestä toiseen työhön T-5a.

Mahdollisia vaikeuksia lomakkeiden T-5 ja T-5a täyttämisessä

Kuten edellä mainittiin, tilauksessa ei mainita "pysyväksi" päivämääräksi siirrettyä päivämäärää. Väliaikaisessa siirrossa tapahtuu kuitenkin niin, että on mahdotonta ennustaa aikaa, jolloin työntekijä palaa työhönsä. Esimerkiksi virassa olleen työntekijän pitkäaikaissairaus, raskaus, poissaolo jne.

Tällaisissa tapauksissa on kaksi tapaa rekisteröidä sarake päivämäärä:

• Linjassa Tekijä: kuvaa tapahtumaa, joka merkitsee työntekijän siirtymisen päättymistä. Tapahtuma on kuvattu kokonaisuudessaan, joten voit suurentaa sarakkeen kokoa ja rivien määrää.
• Toinen tapa sisältää sarakkeen täyttämisen määritetyn tapahtuman jälkeen .

Jos työntekijä tuotantotoiminnassa saatujen terveysongelmien vuoksi siirtyy alennettuun palkkaan, maksut lasketaan uudelleen.

Kirjanpidolla on oikeus lisätoimiin ja johtajalla on oikeus viitata siihen tariffisaraketta täyttäessään. Rivien lisääminen tähän sarakkeeseen on laissa säädetty.

Kuinka järjestää työntekijän siirto toiseen työhön ja kuinka kauan se voidaan tehdä, voit selvittää seuraavasta videosta:

Sitä käytetään henkilöstöasiakirjojen hallinnassa paperityössä työntekijää siirrettäessä toiseen työhön, toimii perustana asianmukaisten merkintöjen tekemiselle muihin henkilöstöasiakirjoihin.

Lomakkeista T-5 ja T-5a

Lomakkeessa T-5 oleva tilaus työntekijän siirtämisestä toiseen työhön viittaa työvoiman ja sen maksun kirjanpitoon tarkoitettujen ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten lomakkeiden albumiin, lomakekoodi OKUD 03010004 mukaan.

Tällaisen tilauksen muunnelma on T-5a-muodossa oleva tilaus, jota käytetään, jos organisaatiossa siirretään useita työntekijöitä samanaikaisesti (esim. henkilöstöä).

T-5-lomakkeen täyttämisohjeet löytyvät Venäjän Goskomstatin asetuksesta, joka on päivätty 1.5.20014 nro 1.

Lomakkeella T-5 annetaan määräys työntekijän siirtämisestä toiseen työhön, sekä vakituiseen että määräaikaiseen. Tilauksen pääsarakkeet liittyvät seuraaviin siirtoon liittyviin tietoihin:

• kuvaus aiemmista ja uusista työpaikoista (osasto / rakenneyksikkö, asema (erikoisuus, ammatti), luokka, pätevyysluokka (luokka), tariffi, palkka;
• siirron syy (esimerkiksi työntekijän lausunto, henkilöstön muutos);
• siirron peruste (organisaation johtajan määräys);
• tiedot työsopimuksesta tai lisäsopimuksesta, jossa määritellään työntekijän ja työnantajan välinen suhde sen osapuolina.

Siinä tapauksessa, että kyseessä on pysyvä aseman muutos, tulee työsopimukseen allekirjoittaa lisäsopimus, johon nämä muutokset kirjataan.

Lomake T-5

Siirron peruste

Työntekijän siirron dokumentaarinen perusta, joka näkyy T-5-lomakkeen siirtomääräyksessä, voi olla:

• Pysyvä siirto kohteeseen uusi työ organisaation sisällä työntekijän pyynnöstä, joka on ilmaistu hakemuksessa, sekä johtajan suostumuksella;
• Pysyvä siirto toiseen tehtävään organisaatiossa annettujen ja hyväksyttyjen paikallisten asiakirjojen perusteella (muistio, johtajan määräys);
• Väliaikainen siirto tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle (loma, pitkittynyt sairaus). Tällaisen siirron loppu on päätyöntekijän työhönpaluu;
• Väliaikainen siirto toiseen tehtävään lääkärinlausunnon perusteella (esimerkiksi raskaana olevalle ajalle ennen äitiysloman alkamista). Tällaisen siirron määräaika on ilmoitettu itse päätelmässä.

Tällainen peruste vahvistaa siirron, osoittaa siirron alullepanijan (työntekijä tai työnantaja) sekä työsuhteen toisen osapuolen tietoisen suostumuksen (osapuolten allekirjoitus ilmaisee vapaaehtoista suostumusta ja tietoisuutta).

Täytämme T-5-lomakkeen, teemme merkinnän työkirjaan

Työntekijän tulee tutustua siirtomääräykseen T-5 allekirjoitusta vastaan ​​kolmen päivän kuluessa. Venäjän federaation työlain 66 §:ssä säädetään, että työntekijän toiseen työhön siirtämistä koskevan määräyksen perusteella tehdään merkintä työkirja työntekijä, jos kyseessä on pysyvä siirto.

Merkintä työkirjaan siirrosta tehdään työnantajan määräyksen (ohjeen) perusteella viimeistään viikon kuluttua ja sen on vastattava täsmälleen määräyksen (ohjeen) tekstiä (Ylläpito- ja huoltosääntöjen kohta 10). työkirjojen säilyttäminen, työkirjalomakkeiden laatiminen ja niiden toimittaminen työnantajille, asetushallitusten hyväksymä Venäjän federaatio päivätty 16.4.2003 N 225 "Työkirjoista").

Siirtotietue saatetaan työntekijän tietoon tutustuttamalla työntekijä allekirjoitusta vastaan ​​hänen henkilökohtaisessa T-2-kortissaan, jossa toistetaan työkirjaan tehty merkintä.

Näyte täyttölomake T-5

Esimerkkitäyttölomake T-5a

Työnantajan ja työntekijän välisen sopimuksen edellytyksenä on lain mukaisesti laaditun työsopimuksen olemassaolo. Työlaki(TC) RF. Tässä asiakirjassa määritellään osapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Työsopimuksen voimassaoloaikana työntekijä voidaan siirtää toiseen työhön (Venäjän federaation työlain 72, 73 artikla).

Siirron syyt voivat olla erilaisia:

muu vakituinen tai määräaikainen tehtävä tai työ, jonka seurauksena työsopimuksen ehdot muuttuvat merkittävästi;

Muuttaa sen osaston tehtäviä, jossa työntekijä sijaitsee;

työnantajan sijainnin muutos;

siirtyminen työhön toisen siirtotyönantajan kanssa;

lääkärinlausunto, joka on annettu Venäjän federaation voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Milloin on tarpeen antaa määräys työntekijän siirtämiseksi toiseen työhön?

Siirto tehdään tilauksena yritykselle tai yhteisölle. Tällaisen määräyksen (ohje) yhtenäinen lomake T-5 hyväksyttiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella 1.5.2004 nro 1. koko venäläinen luokitin johdon dokumentaatio (OKUD) vastaa koodia 0301004. Tilauslomakkeen täyttää vastuuhenkilö henkilöstöpalvelu tai yrityksen tai organisaation kirjanpitäjä ja sen päällikkö. Tämän jälkeen työntekijä tutustuu tekstiin ja allekirjoittaa. Työntekijän suostumus siirtoon on pakollinen, lukuun ottamatta Venäjän federaation työlain 72.2 artiklassa määriteltyjä väliaikaisia ​​siirtoja. Tilauksen yhtenäinen lomake T-5 sisältää välttämättä luettelon siirtoperusteista. Työntekijää ei saa siirtää toiseen tehtävään, jos siihen on lääketieteellisiä vasta-aiheita.

Työntekijän siirtoa ei pidä sekoittaa hänen siirtoon toiselle työpaikka(Venäjän federaation työlain 3 lauseke, 72.1 artikla), joka ei aiheuta muutoksia työtehtäviin ja vastaavasti työsopimuksen ehtoihin.

Esimerkki yhtenäisen lomakkeen T-5 täyttämisestä

Yhtenäinen lomake T-5 täytetään tietyssä järjestyksessä. Tässä ei ole erityisiä vaikeuksia. Siirron tilauslomake on vakiomuotoinen A4.

Harkitse näytetäyttöä.

Kenttien täyttöjärjestys:

• organisaation nimi - yrityksen tai organisaation koko nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti;
• OKPO;
• asiakirjan numero ja päivämäärä;
• toiseen työhön siirron voimassaoloaika sekä alkamis- ja päättymispäivät;
• siirretyn työntekijän sukunimi, nimi ja sukunimi kokonaisuudessaan;
• työntekijän palkkanumero;
• maininta aiemmasta työpaikasta, mukaan lukien rakenneyksikön nimi, tiedot asemasta ja pätevyydestä, siirron syy;
• tiedot uudesta työpaikasta, mukaan lukien tiedot uudesta rakenneyksiköstä, asemasta ja pätevyydestä, palkkatasosta ja korvauksesta (jos suunniteltu);
• siirron peruste, mukaan lukien tiedot työsopimukseen tehdyistä muutoksista tai luettelo muista asiakirjoista, joiden perusteella työntekijän siirto tapahtuu;
• yrityksen tai organisaation johtajan allekirjoitus, josta käy ilmi asema, sukunimi ja nimikirjaimet;
• siirretyn työntekijän henkilökohtainen allekirjoitus tilaukseen tutustumisesta ja päivämäärä.

Täyttönäyte osoittaa yhtenäisen T-5-lomakkeen täyttämismenettelyn ja antaa sinun käsitellä tätä ongelmaa nopeasti. Mutta joka tapauksessa tarvitaan huolellisuutta, jota ei pidä unohtaa.

Palkkauksessa tehtävä on ilmoitettu työntekijän kanssa tehtävässä työsopimuksessa. Ilmoitus tehtävästä, ammatista tai tietyntyyppisestä työstä on työsopimuksen pakollinen ehto (Venäjän federaation työlain 57 artiklan 2 osa). Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, etteikö työntekijän kerran sovittua asemaa voisi muuttaa tulevaisuudessa. Se voi muuttua, kun työntekijä siirretään toiseen tehtävään.

Milloin työntekijä voidaan siirtää?

Työntekijän siirtyminen toiseen tehtävään merkitsee pysyvää tai tilapäistä muutosta hänen työtehtävässään.

Yleisesti ottaen siirto toiseen tehtävään on sallittu vain työntekijän kirjallisella suostumuksella (Venäjän federaation työlain 72.1 §:n 1 osa). Mutta tähän sääntöön on poikkeuksia.

Joten esimerkiksi työntekijä voidaan siirtää ilman hänen suostumustaan ​​enintään 1 kuukaudeksi toiseen tehtävään seuraavien hätätapahtumien seurausten estämiseksi tai poistamiseksi (Venäjän federaation työlain 72.2 artiklan 2 osa):

• luonnonkatastrofi tai ihmisen aiheuttama katastrofi;
• teollisuusonnettomuus;
• työtapaturma;
• tulipalo, tulva, nälänhätä, maanjäristys, epidemia tai eläinkulkutauti;
• poikkeuksellinen tapaus, joka vaarantaa koko väestön tai sen osan hengen tai normaalit elinolosuhteet.

Myös työntekijän siirto toiseen työhön ilman hänen suostumustaan ​​enintään 1 kuukaudeksi sallitaan seisokkien, omaisuuden tuhoutumisen tai vahingoittumisen estämisen tai tilapäisesti poissa olevan työntekijän korvaamisen yhteydessä, jos tällaiset olosuhteet johtuvat yllä mainitut hätätapaukset. Vaikka uuteen tehtävään liittyy alhaisempi pätevyys, siirto on silti sallittu vain työntekijän kirjallisella suostumuksella (Venäjän federaation työlain 72.2 §:n 3 osa).

Jos aloite siirtoon tulee työntekijältä, siirto on mahdollista työnantajan suostumuksella. Vaikka joissakin tapauksissa työnantaja on velvollinen siirtämään työntekijän toiseen tehtävään. Tämä koskee esimerkiksi työntekijän siirtoa toiseen työhön lääkärinlausunnon mukaisesti (Venäjän federaation työlain 73, 254 artikla).

Työntekijän siirto toiseen tehtävään annetaan määräyksellä. Työntekijän toiseen tehtävään siirtomääräyksen muoto on alla.

Teemme toimeksiannon työntekijän siirtämisestä toiseen tehtävään

Koska työntekijän asema on pakollinen työsopimuksen ehto, tulee tilauksen laatimista edeltää työsopimukseen lisäsopimuksen tekeminen työntekijän kanssa. Tässä sopimuksessa tulee määritellä työntekijän uusi työtehtävä. Ja sitten työnantaja laatii siirtomääräyksen. Siirtomääräyksen muoto toiseen paikkaan on mielivaltainen. Mutta työnantaja voi myös käyttää yhtenäistä siirtomääräystä toiseen tehtävään lomakkeella nro T-5 tai nro T-5a (hyväksytty Tilastokomitean 1.5.2004 asetuksella nro 1). Siirtotilauksessa on koko nimi. siirrettävä työntekijä, "vanhat" ja "uudet" tehtävät, siirron päivämäärä ja syy, uusi palkka. On myös ilmoitettava, onko kyseessä pysyvä vai väliaikainen siirto. Jälkimmäisessä tapauksessa sinun on selvitettävä siirtoaika. Siirrettävä työntekijä on tutustutettava toimeksiantoon allekirjoitusta vastaan.

Tässä on täytetty näytetilaus siirtoa varten toiseen paikkaan, laadittu mukaisesti yhtenäinen muoto Nro T-5.

Työntekijän siirto on liikettä organisaation sisällä virkojen, osastojen välillä. Sen rekisteröintiä varten on laadittava määräys, jossa johtaja antaa käskyn tehdä henkilöstömuutoksia suhteessa tiettyyn työntekijään ja antaa myös hänelle täydentävä sopimus aseman muutoksesta, jakautumisesta.

Sen työntekijän allekirjoituksen, jonka osalta siirto tapahtuu organisaation sisällä, tulee olla sekä tutustumismääräyksessä että työsopimuksen lisäsopimuksessa. On suositeltavaa täyttää vakiotilauslomake T-5, joka on erityisesti suunniteltu toiseen työhön siirtojen käsittelyyn. Voit ladata T-5-lomakkeen ja täyttönäytteen työntekijän siirtämisen yhteydessä alta.

Tätä menettelyä varten tarvitset vakava syy riippumatta sen toteuttamistarpeen lähteestä (aloittaja voi olla sekä työntekijä että johto), sekä dokumentaarinen perustelu.

Syy riippuu monista tekijöistä, ja se on ilmoitettava tilauksessa. Jos tämä on työntekijän aloite, niin useimmiten nämä ovat lääketieteellisiä indikaatioita, kun terveydentila ei salli työskentelyä edellisessä tehtävässä, ja työntekijä voi myös ilmoittaa haluavansa parantaa tasoaan siirtymällä pätevämpään työhön. Työntekijä ilmaisee halunsa kirjallisella lausunnolla, josta voi ladata näytteen.

Jos siirto johtuu yrityksen tarpeesta, niin työntekijälle esitetään ilmoituspaperi, jossa selvitetään siirron olemus - mihin työhön ja mistä päivästä työntekijä on tarkoitus muuttaa. Jälkimmäisellä on oikeus suostua tai kieltäytyä.

Riippumatta siitä, kuka siirtoprosessin aloitti, organisaation on laadittava tilaus T-5-muodossa tai vapaassa muodossa. Lomakkeesta päättää jokainen organisaatio erikseen. Jos sinulla on oma lomake, on tärkeää varmistaa, että sen käyttö on kirjattu kirjanpitoperiaatteisiin.

Menettely siirtotilauksen täyttämiseksi organisaation sisällä

Käsittelemme työntekijän siirtymistä toiseen työhön esimerkkinä T-5-lomakkeen täyttämisestä, jonka kautta voidaan järjestää yhden työntekijän siirto. Jos haluat siirtää ryhmää ihmisiä, täytä lomake T-5a.

Näin täytät tilauksen:

• kenttään "siirto toiseen työhön" on täytettävä muutosten voimaantulopäivä - siirtopäivä. "Kun"-rivi täytetään kiireellisen siirron yhteydessä, eli silloin, kun työntekijä työskentelee toisessa tehtävässä rajoitetun ajan. Jos siirto on pysyvä, riittää, että ilmoitetaan alkamispäivä;
• tiedot työntekijästä, jonka osalta muutoksia tehdään;
• siirtotyyppi - pysyvä tai väliaikainen;
• tiedot asemasta ja osastosta, jossa työntekijä on tähän mennessä työskennellyt;
• lisäksi tilaukseen syötetään syy - jonka yhteydessä on ollut tarvetta muutoksiin, esimerkiksi voi tulla työtapaturma tai ammattitauti;
• tiedot uudesta asemasta, rakenneyksiköstä;
• maksutaso uudessa työpaikassa - palkan osat;
• syy - tässä tilauslomakkeen T-5 kentässä on tiedot kaikista tapaukseen liittyvistä asiakirjoista. Vaaditaan - lisäsopimus sopimukseen, jossa määritellään uusi asema ja työpaikka organisaatiossa, työntekijän lausunto, ilmoitus, jos aloitteentekijä on työnantaja. Se voi olla myös syyn vahvistava asiakirja, esimerkiksi lääkärinlautakunnan johtopäätös.