Kassan inventointi on välttämätön toimenpide sekä vuositilinpäätöksen valmistelussa tilinpäätökset, sekä joissakin muissa tapauksissa. Rahat organisaation kassalla ovat erityistilillä, koska raha on yrityksen likvidein omaisuus ja ne ovat useammin varkauskohteena kuin muun tyyppinen omaisuus. Siksi säännöllinen inventointi Raha yhtiön etujen mukaisesti. Lue artikkeli kuinka se tehdään oikein.

Kassakoneen inventointi suoritetaan määräysten mukaisesti Venäjän valtiovarainministeriön määräys, päivätty 13. kesäkuuta 1995, nro 49"Ohjeiden hyväksymisestä ..." (Metodologiset ohjeet).

Älä unohda tehdä materiaalisesti vastuullisia työntekijöitä (MOL), joilla on pääsy varoihin ja asiakirjoihin, tehdä sopimuksia täydestä vastuusta. Jos tällaista sopimusta ei tehdä, puutetilanteessa organisaatio ei pysty pidättämään työntekijältä koko vahingon määrää ( Taide. 241-Venäjän federaation työlain 244 §).

Milloin menettelyä tarvitaan?

Käteisen kassan inventointi suoritetaan:

• ennen vuositilinpäätöksen laatimista (kirjanpitosäännön 27 kohta, valtiovarainministeriön 29. heinäkuuta 1998 antama määräys nro 34n);
• ennen MOT:n muuttamista (ohjeiden kohta 1.5);
• jos varkaus havaitaan (ohjeiden kohta 1.5);
• jos on sattunut hätätilanteita, kuten tulipalo, onnettomuus tms. (ohjeiden kohta 1.5);
• jos yhteisö puretaan (saneerataan uudelleen) (ohjeiden kohta 1.5).

Muissa tapauksissa kassan inventointi (2018) suoritetaan tilauksen päällikön asettamassa aikataulussa.

Menettely ja ehdot kassakoneen inventoinnin suorittamiseksi 5 vaiheessa

Vaihe 1. Ensin johtaja antaa käskyn, joka määrittelee:

• ajoitus;
• sijainti;
• tarkastettavat paikat ja tilat;
• inventointikomitean kokoonpano.

Tällainen tilaus voidaan laatia lomakkeella INV-22 (voit ladata sen yhtenäisen lomakkeen artikkelin lopusta).

On muistettava, että mikä tahansa ratkaisu - joko käyttää yhtenäisiä muotoja, tai luopua niistä ja kehittää omia dokumenttejaan - tulee vahvistaa laskentaperiaatteissa.

Jos yritys on riittävän suuri ja sillä on esimerkiksi myymälöitä eri kaupungit, niin kaikkien kassakoneiden samanaikaista valvontaa varten luodaan varastoprovisioita. Toimikuntaan tulee kuulua vähintään kaksi henkilöä.

Sen tulee sisältää:

• organisaation johdon edustajat;
• kirjanpitäjä;
• muut asiantuntijat.

Ei ole hyväksyttävää muodostaa komissiota vain kolmannen osapuolen organisaation työntekijöistä (esimerkiksi ulkoistusyrityksen tai tilintarkastusyrityksen edustajista).

Rahastojen turvallisuudesta vastaava työntekijä ei myöskään sisälly palkkioon. Hän voi olla vain siellä, missä auditointi suoritetaan, tarkkailla sen prosessia ja allekirjoittaa inventaarioluettelon.

Jos vähintään yksi toimikunnan jäsen on poissa valvontatoimenpiteen aikana, sen tulokset mitätöidään.

Näyte kassakoneen inventointitilauksen täyttämisestä

Vaihe 2. Ennen auditoinnin aloittamista MOT:iden on allekirjoitettava kassavarastoasiakirja lomakkeella nro INV-15. Näin he vahvistavat, että menettelyn alkaessa kaikki asiakirjat on luovutettu kirjanpitoon.

Vaihe 3. Käteisen käteisvaraston määrä lasketaan uudelleen seteleitä, kolikot ja rahaasiakirjat. Komissio laskee rahat uudelleen ja tarkistaa summan kassasaldosta. Jos saapuvat ja (tai) lähtevät kassatoimeksiannot eivät näy kassakirjassa päivän aikana, myös niissä ilmoitetut summat otetaan huomioon laskennassa.

Vaihe 4. Uudelleenlaskennan tulokset laaditaan toimikunnan laatimassa asiakirjassa lomakkeella nro INV-15, hyväksytty. Venäjän valtion tilastokomitean asetus, päivätty 18. elokuuta 1998 nro 88. Laki on painettu kahtena kappaleena, joihin kaikki toimikunnan jäsenet ja MOL ovat allekirjoittaneet.

Kun kyseessä on tarkastus MOT:n muuttamisen yhteydessä, laki laaditaan kolmena kappaleena:

1. Esimerkki kirjanpitoa varten.
2. Esimerkki entiselle MOL:lle.
3. Esimerkki uudelle PMO:lle tai hänen tehtävissään väliaikaisesti toimivalle henkilölle.

Vaihe 5. Jos tarkastuksen aikana paljastuu varojen puutteita ja (tai) ylijäämiä, siitä on ilmoitettava inventointiasiakirjaan. Kääntöpuolella MOT osoittaa syyt havaittuihin ylijäämiin ja puutteisiin.

Näytteen täyttö: kassaluettelo (lomake INV-15)

Ehdotetun inventaarion tapauksessa asianmukainen määräys annetaan ensin siitä, milloin se tapahtuu. Valmis näyte Inventoinnin suorittamismääräys ja kuvaus sen laatimismenettelystä on kuvattu alla.

Nykyään lainsäädäntö antaa yritykselle mahdollisuuden kehittää ja hyväksyä oma varastotilausmuotonsa, mutta käytännössä on usein kätevämpää käyttää valmiita lomake INV-22. Siinä on oltava seuraavat tiedot:

1. Yrityksen nimi - lyhennetty versio on sallittu, esimerkiksi Magnit LLC tai IP Bagrova A.P.
2. OKUD- ja OKPO-koodit
3. Tilausnumero - numerointi asetetaan pääsääntöisesti läpimenevässä järjestyksessä (kronologisesti koko kalenterivuoden ajan). Erilainen numerointijärjestys on sallittu, mikä sopii tietylle yritykselle.
4. Laatimispäivä on samalla tilauksen antamis- ja voimaantulopäivä (ellei toisin mainita).
5. Tavoitteena on useimmiten varastotuote.
6. Tämän menettelyn suorittavan komission kokoonpano:

• puheenjohtaja (viran koko nimike, sukunimi, nimikirjaimet);
• toimikunnan jäsenet (virkojen koko nimike, sukunimi, nimikirjaimet).

1. Mitä tarkalleen on inventoitava - esimerkiksi "varastossa olevat tavarat".
2. Menettelyn tarkat alkamis- ja päättymispäivät (päivämäärät).
3. Syynä työhön on esimerkiksi määräaikainen vuosi- tai valvontatarkastus.
4. Määräyksessä on myös mainittava, minne raportointimateriaalit toimitetaan menettelyn päätyttyä.
5. Määräyksen antaneen henkilön asema on määrätty (yleensä tämä on johtaja tai osastopäällikkö), hänen allekirjoituksensa ja pöytäkirja annetaan (sukunimi, nimikirjaimet).

Varastotilauksen tyhjä muoto INV-22-lomakkeessa näyttää tältä.

Alla on esimerkki varastotilauksen täyttämisestä:

Kuinka tehdä tilaus itse: video-ohjeet

Jos varastotilaus luodaan vapaa muoto, se voi sisältää lisätietoja. Pakolliset tiedot tulee kuitenkin aina näkyä siinä.

Kokoamismenettely

On tärkeää noudattaa kirjanpitopäätöksen tekomenettelyä, asiakirjan laatimismenettelyä ja työntekijöiden perehdyttämistä siihen. Yleensä toimintojen järjestys näyttää tältä:

1. Johto päättää milloin ja millä perusteella kirjanpito suoritetaan.
2. Komission tarkka kokoonpano määritetään - ensin he saavat suulliset sopimukset työntekijöiden kanssa, suunnittelevat työvuoronsa, laskevat lepotunnit seuraavien vuorojen välisen vähimmäisajan vaatimusten mukaisesti.
3. Kun lopullinen sopimus työntekijöiden päivämäärästä ja kokoonpanosta on saatu, annetaan määräys inventaarion tekemisestä yrityksessä - joko oman mallinsa mukaan tai edellä käsitellyllä INV-22-lomakkeella.
4. Jokaisen työntekijän, jonka nimi mainitaan asiakirjassa, on tutustuttava siihen ja annettava allekirjoituksensa itse asiakirjaan (jos se on laadittu mielivaltaisen mallin mukaan) tai erilliselle tutustumislomakkeelle. Tämä arkki on liitetty tilaukseen ja on olennainen osa sitä.
5. Sitten, kun johtaja, työntekijät ja muut vastuuhenkilöt (tarvittaessa) allekirjoittavat asiakirjan, se on rekisteröitävä asianmukaiseen päiväkirjaan. Yrityksellä on oikeus kehittää oma näyte, mutta usein käytetään alla olevaa INV-23-lomaketta.

Se heijastaa seuraavia tietoja:

• Yrityksen nimi;
• sen toiminnan tyyppi;
• OKUD- ja OKPO-koodit;
• milloin loki aloitettiin (päivämäärä);
• kuka on vastuussa asiakirjan ylläpidosta (tehtävä, koko nimi);
• tietueiden numerointi (päästä päähän kronologinen järjestys);
• inventaariotilausten antamisen päivämäärä;
• inventaarion suorittaneen komission koko kokoonpano (sukunimi, nimikirjaimet);
• inventaario esine;
• toimenpiteen alkamispäivä - suunniteltu (tilauksesta) ja todellinen (joskus ne voivat vaihdella).

Menettelyn päätyttyä raportointiasiakirjat (selvitykset, inventaariot, asiakirjat jne.) on siirrettävä kirjanpitoon tarvittavien tietojen antamiseksi. Asiakirjojen turvallisuudesta ja niiden siirtämisestä kirjanpitoon vastaa sen myöntänyt henkilö tai muu johdon määräämä valtuutettu henkilö.

Tulosten rekisteröinti

Kun inventointi on suoritettu kokonaan, kaikki töiden suorittamistilauksen tehtävät on ratkaistu, edessä on vakava yhteenvetovaihe. Päätavoitteet tässä tapauksessa ovat:

1. Kaikkien tietojen tiukka yhdistäminen raportointiasiakirjoihin - tämän tekee kirjanpitohenkilöstö.
2. Puutteiden ja/tai ylijäämien tunnistaminen kaikkien esineluokkien osalta, joista kirjanpito on suoritettu.
3. Analyysi ja selitys eroavaisuuksien syistä asiaankuuluviin raportointiasiakirjoihin liittyvien tosiasioiden kirjaamisen kanssa.

Tätä varten pidetään pääsääntöisesti saman inventointitoimikunnan kokous. Se sisältää suoraan työhön osallistuvat työntekijät ja tarvittaessa muut työntekijät. Kokous voi kestää yhden tai useamman päivän tehtävien laajuudesta riippuen. Samanaikaisesti ei yksi, vaan useita tällaisia ​​komissioita voi toimia samanaikaisesti.

Tärkeimmät raportointiasiakirjat ovat:

1. Pöytäkirja(t) kokouksesta.
2. Ilmoitus poikkeamista (lomake INV-26).

Näin ollen viimeinen vaihe on alkuperäisen suunnitelman mukaisesti suoritetun inventoinnin tulosten yhteenvetomääräyksen antaminen. Tämän asiakirjan muoto on mielivaltainen. Pääsääntöisesti sen laatii ja allekirjoittaa myös yrityksen johtaja.

Tehtävät ja inventointitapaukset

Varasto voi ratkaista useita ongelmia kerralla:

1. Määritä kunkin materiaaliyksikön tarkka todellinen määrä - tavarat, raaka-aineet, muu arvo.
2. Määritä poikkeavuuksia kullekin ryhmälle - sekä tappion että ylijäämän suunnassa.
3. Analysoi puutteiden ja/tai ylimäärien syitä.
4. Seuraa hyödykkeiden lukumäärän muutosten dynamiikkaa aineellista omaisuutta, tehdä johtopäätöksiä siitä, miten pulaa voidaan vähentää (esimerkiksi muuttaa logistiikkaa, vahvistaa turvallisuutta, modernisoida varastolaitteita jne.).

Samalla on tärkeää ymmärtää, että inventaarion suorittamismääräyksen antaminen ja itse tämän toimenpiteen suorittaminen on yrityksen velvollisuus, ei oikeus. Laki säätelee selkeästi tapaukset, joissa kirjanpito on tarpeen:

1. Kuluvan vuoden tilinpäätösasiakirjojen laadinnan aattona.
2. Tavaran varastoinnista vastuussa olevien henkilöiden vaihtuminen on taloudellisesti vastuussa oleva henkilö. Esimerkiksi irtisanominen, siirtyminen toiseen tehtävään jne.

On myös perusteita suunnittelemattomalle kirjanpidolle.

Täytä lomake ilman virheitä 1 minuutissa!

Ilmainen ohjelma kaikkien kaupan ja varaston asiakirjojen automaattiseen täyttämiseen.

Business.Ru - kaikkien ensisijaisten asiakirjojen nopea ja kätevä täyttö

Yhdistä ilmaiseksi Business.Ru:hun

Yritykset inventoivat aika ajoin. Inventoinnin päätehtävänä on selvittää, vastaavatko kirjanpitäjän tiedot yrityksen arvojen todellista olemassaoloa. Yrityksen päällikkö päättää yhteisymmärryksessä pääkirjanpitäjän kanssa inventaarion päivämäärän (raportointivuoden IV neljänneksen aikana). Ensinnäkin yrityksen johtaja antaa "inventaarimääräyksen".

(Kirjoita asiakirjat ilman virheitä ja 2 kertaa nopeammin asiakirjojen automaattisen täytön ansiosta Business.Ru-ohjelmassa)

Kuinka yksinkertaistaa paperityötä ja kirjanpitoa helposti ja helposti

Katso, miten Business.Ru toimii
Kirjaudu demoon

Kuinka kirjoittaa varastotilaus

Asiakirjassa määritellään inventoinnin sisältö, määrä, menettelytapa ja ajoitus. Lisäksi asiakirjassa määritellään inventaariotoimikunnan henkilökohtainen kokoonpano. Toimikuntaan voi kuulua kirjanpidon, hallinnon työntekijöitä, niitä asiantuntijoita, jotka voivat arvioida inventoitavia arvoja. Lisäksi asiantuntijoita voidaan tuoda ulkopuolelta.

Asiakirjasta on käytävä ilmi, mitä tarkalleen inventoidaan. Tosite sisältää myös: inventoinnin aloituspäivämäärän ja sen päättymispäivän sekä tietysti inventoinnin syyt. Inventoinnin syyt voivat olla: arvojen uudelleenarvostus, taloudellisesti vastuuhenkilön vaihto, valvontatarkastus.
Asiakirjan huolellinen täyttäminen välttää lisäsekaannukset. Päällikkö allekirjoittaa asiakirjan ja lähettää sen toimikunnan puheenjohtajalle.

Toimikunnan puheenjohtajan on vahvistettava raporttien liitteenä olevat kuitit ja menoasiakirjat. Näihin asiakirjoihin puheenjohtaja tekee merkinnän: "Ennen inventaariota __ (päivämäärä)". Nämä asiakirjat ovat perustana kustannusarviolle arvoesineiden inventoinnin alkaessa.

Kirjanpitäjä puolestaan ​​siirtää kirjanpitotiedot toimikunnan jäsenille, joissa tulee ilmoittaa kiinteistön luettelo ja arvo. Inventoinnin päätyttyä kaikkien toimikunnan jäsenten on allekirjoitettava INV-22-lomake.