Jotta voit maksaa palkat työntekijöillesi ilman virheitä, sinun on osattava täyttää työaikalomake oikein yrityksessä. Tämä pitää sisällään töihin saapumisen, töistä lähtemisen ja työssä vietetyn ajan tarkkailun. Työnantaja on velvollinen tallentamaan kaikki nämä tiedot riippumatta siitä, kuinka monta työntekijää hänen osavaltiossaan työskentelee. Työnantaja pitää kirjaa työtuntien ja työpäivien määrästä.

Mitkä ovat täyttövaatimukset

Aikataulun ylläpidolle ei ole erityisiä vaatimuksia. On tärkeää, että siinä ei ole virheitä ja että kaikki tiedot ilmoitetaan. Muualla - sitä voidaan kehittää valtion organisaatio muotoon ja yrityksen omaan muotoon. Raporttikortti sisältää välttämättä nimellisen luettelon koko yrityksen tai sen erillisen osan työntekijöistä. Täytetään aakkosjärjestyksessä.

Pitäisi heijastua:

• työpäivä,
• viikonloppuisin,
• sairasloma,
• loma.

Kirjanpitoon on kaksi päätapaa. Ensimmäinen tapa on merkitä työntekijän läsnäolo ja poissaolo työpaikalla. Toinen - tarkoittaa, että vain poikkeamat työntekijän normalisoidusta käyttäytymisestä havaitaan. Koska se on kätevämpää, työnantaja seuraa aikaa. Monet yritykset kehittävät omat standardinsa työaikalomakkeen ylläpitoon, tk. niitä ei ole olemassa valtion tasolla.

Kuka vastaa raportoinnista

Yleensä työaikalomakkeen täyttämisestä vastaa erikoistyöntekijä, jonka pitäisi osata työaikalomake. Työaikalomake säilytetään yhtenä kappaleena, kopioiden olemassaolo ei ole sallittua. Ainoa poikkeus on kirjanpito samanaikaisesti sähköisessä ja paperimuodossa, mutta tietojen tallentaminen vain sisään sähköisessä muodossa kielletty. Tietokoneella voit pitää työaikalomaketta excelissä tai käyttämällä erikoisohjelma kohdassa 1c.

Täyttösäännöt

Jokaiselle yrityksen työntekijälle on annettu oma henkilöstönumero, jonka alle hänet kirjataan kaikkiin asiakirjoihin. Työntekijöiden luvaton poistaminen ja lisääminen luetteloon on kielletty. Tämä tehdään vasta asiaankuuluvien paikallisten asiakirjojen julkaisemisen jälkeen. Esimerkiksi irtisanomismääräykset.

Jos yritys käyttää työntekijöiden ajan seurantaan ohjelmisto 1C, et voi määrittää henkilöstönumeroita työntekijöille. Ajanseuranta tapahtuu automaattisesti käyttämällä ohjelman itsensä antamia tunnistenumeroita.

Lue myös Hoitotyöntekijöiden työajat, työajat

Lehdessä luetellaan kaikki työntekijät, mukaan lukien:

• palkattu kausityöhön
• palkalliset opiskelijat,
• tilapäisiä työntekijöitä.

Jos työntekijän rekisteröinti tapahtui siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella, sitä ei tarvitse sisällyttää työaikalomakkeeseen.

Laskentataulukko avautuu jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä. Viimeisenä päivänä on tarpeen laskea kaikki työtunnit ja työpäivät. Joka kuukausi kirjanpidon on saatava täytetty työaikalomake, joka on todistettu johtajan allekirjoituksella. Yhtiö voi kuitenkin vahvistaa muita sääntöjä tämän asiakirjan vahvistamiseksi. Saatujen tietojen perusteella kirjanpitäjät laskevat työntekijöille maksettavat palkat kuluneelta kuukaudelta. Tyypillisesti tiedot lähetetään kahdesti kuukaudessa - ennakko- ja pääsumman laskemista varten palkat.

Käytössä nimilehti sisältää luettelon lyhenteistä, joita käytetään täytettäessä. Se, miten lyhenteet laaditaan ja mikä koodi valitaan, on jätetty organisaation harkintaan.

Tiedot, jotka raportoidaan usein väärin:

1. Työntekijän nimi.
2. Työntekijän asema.
3. Loma on merkittävä vapaapäiväksi.
4. Lomaa edeltävän päivän tulisi olla alle tunnin pituinen.
5. On tärkeää muistaa, että useimpien työntekijöiden työviikko ei saa ylittää 40 tuntia.
6. Keskeytymätön lepoaika 42 tuntia on järjestettävä joka viikko. Tarkastuksessa todetun työmäärän ylittämisestä työnantaja on velvollinen maksamaan työntekijälle korvausta.

Yleiset vaatimukset tuntilomakkeen oikealle täyttämiselle

Soveltuu valtion tilastokomitean kehittämien lomakkeiden T12 ja T13 täyttämiseen. T12 on yleinen lomake ja T13 on käytössä yrityksissä, joissa on automaattiset kääntöportit, jotka tallentavat työntekijän työpaikalla olon ajan. Nämä erityiset lomakkeet ovat valinnaisia. Yritys voi kehittää näiden prototyyppien pohjalta oman erikoismuunnelman sen mukaan, miten organisaatiolle on mukavampaa työskennellä. Aikaraportin laatiminen on helpointa, jos otat näytetäytteenä T 12. Useimmiten käytetään vakioasiakirjoja, koska ne on kehitetty kätevään muotoon. Käytetystä lomakemallista riippumatta kaikille vaihtoehdoille on yleiset vaatimukset. Ne on helpompi ymmärtää esimerkin avulla.

1. Nimi kirjoitetaan arkin otsikkoon laillinen taho perustamisasiakirjojen mukaisesti ja osoittaa myös yksikön, johon raporttikortissa ilmoitetut työntekijät kuuluvat.
2. OKPO on merkitty.
3. On tarpeen ilmoittaa päivämäärä, jolloin asiakirja on laadittu. Sen täytyy olla kuukauden viimeinen päivä.
4. Määrittää asiakirjan numeron.
5. Raportointikausi- ajanjakso, jolta palkka lasketaan.
6. Työntekijätiedot syötetään työhönottomääräysten mukaisesti.
7. Sarakkeet 4 ja 6 seuraavat työntekijän työaikaa ja 5 ja 7 - väli- ja lopputuntien laskelmat palkanlaskennassa.
8. Täytetään päivittäin.
9. Kaikki muut sarakkeet tulee täyttää vasta laskutuskuukauden päättymisen jälkeen.
10. Lopullisessa laskelmassa vain työpäivät ovat tärkeitä.
11. Sarake 14 ilmoittaa päivien lukumäärän, jolloin työntekijä ei tullut töihin, ja 15 - syy, miksi näin tapahtui.
12. Sarakkeessa 17 on ilmoitettu lain edellyttämä vapaapäivien määrä lomat huomioiden.
13. Asiakirjan voi allekirjoittaa organisaation johtaja tai henkilöstöosaston työntekijä.
14. Kaikki työaikalomakkeen tiedot syötetään vain yrityksen asiaa koskevien tilausten perusteella. Jos työntekijä on tehnyt ylitöitä, siitä on laadittava asiakirja. Jos hän oli sairauslomalla, hänen on esitettävä työkyvyttömyystodistus. Jos työhön osallistumatta jättämisen syitä vahvistavia asiakirjoja ei ole, HH kiinnitetään asianmukaiseen sarakkeeseen.
15. On olemassa 36 erilaista koodia, jotka osoittavat työntekijän poissaolon syitä töistä tai tilaisuuksista Vappu. Täytössä käytetyt koodit eivät ota huomioon kaikkia työnkulussa ilmeneviä tilanteita. Tämä voi aiheuttaa hämmennystä.
16. Tuntilomakkeen täyttämisen ominaisuudet vuorotyön aikana: paikallisella tasolla laaditaan työvuoroja säätelevä asiakirja. Se määrittää vuorojen keston ja tiheyden.
17. Kun työntekijä irtisanotaan, hänelle on laadittava erityinen lisäaikalomake, koska laki velvoittaa hänet laskemaan palkkansa viimeisenä työpäivänä, eikä se saa olla sama kuin kuukauden viimeinen päivä.

Tärkeä! Raporttikortin sisältämät tiedot auttavat myös motivoimaan ja vahvistamaan työntekijälle määrätyt rangaistukset. Sinun tarvitsee vain täyttää oikeat asiakirjat.

Harkitse artikkelissa, mikä on työaikalomake, mitä lomakkeita käytetään. Työaikalomakkeen täyttösäännöt, esimerkki täyttämisestä. Tunnistamme työaikalomakkeen täyttämisen tärkeimmät vaikeudet, jotka voivat johtaa virheisiin palkanlaskennassa.

Työaikalomake on asiakirja, joka heijastaa kunkin työntekijän työtuntien määrää ja poissaolojen määrää kuukaudessa organisaation kunkin työntekijän osalta. Sen perusteella ja lasketaan.

Kaikkien organisaatioiden on pidettävä työaikalomaketta.

Työajan kirjaamiseen on olemassa kaksi yhtenäistä lomaketta T-12 ja T-13, jotka Venäjän valtion tilastokomitea on hyväksynyt.

Lomaketta T-12 ei käytetä vain työajan kirjaamiseen, vaan myös palkkojen laskemiseen. Siksi pienissä yrityksissä, kun kirjanpitäjä ylläpitää myös henkilöstöosastoa, käytetään tätä T-12-lomaketta.

Kun tietoja tarvitaan vain työtuntien määrästä ja poissaoloista, käytetään joko lomakkeen T-12 ensimmäistä osaa tai lomaketta T-13.

Työajan kirjaamiseen voidaan käyttää mitä tahansa lomaketta.

Työaikalomakkeen täyttämisen säännöt

Työaikalomakkeen täyttää päivittäin henkilöstövastaava, jos yhtiössä ei ole henkilöstöosastoa, niin työaikalomaketta pitää tilinpitäjä.

Kun täytät työaikalomaketta, älä unohda ilmoittaa organisaation ja rakenneyksikön nimi.

Kohdat ”Asiakirjan numero” ja ”Koontamispäivä” on täytettävä

Kirjoita soluun "Raportointijakso" sen kuukauden alku ja loppu, jolta työaikalomaketta ylläpidetään.

- sarjanumero;

- sukunimi, nimikirjaimet, asema (erikoisuus tai ammatti);

- Henkilöstönumero;

- läsnäolo- ja poissaoloarvot kuukauden päivien mukaan

Taulukon ylärivillä on aakkosellinen tai numeerinen työajan koodi kuukauden kullekin päivälle (ulostulo, työmatka jne.). Alareunaan on kirjattu niiden tuntien määrä. Esimerkiksi, jos työntekijä on suorittanut täyden työvuoron 3.7.2014, niin heinäkuun työaikalomakkeen soluun, jonka numero on 3 työntekijän sukunimen vieressä, merkitään koodi "I" ja 8 työtuntia. Jos työntekijä sairastui sinä päivänä, on tarpeen laittaa "B", ja koska hänellä ei ollut työaikaa, alasolua ei täytä tai syötetään 0.

– väli- ja lopputulokset;

- poissaoloista syistä poissaoloista lasketaan arvosanat.

Työaikalomakkeen lopussa on tarkistettava, että työaikalomakkeen täyttämisestä vastaavan henkilön allekirjoitus sekä rakenneyksikön johtajan ja työntekijän allekirjoitus henkilöstöpalvelu.

Peruskoodit tuntilomakkeen täyttämiseen

Työajan tyyppi	Kirjainkoodi	Digitaalinen koodi
Työpäivä	minä	01
Työmatka	Vastaanottaja	06
Vuosittainen palkallinen perusloma	FROM	09
	R	14
Vanhempainvapaata, kunnes lapsi täyttää kolme vuotta	jäähdytysnestettä	15
Palkaton loma myönnetään työntekijälle työnantajan luvalla	ENNEN	16
Väliaikainen työkyvyttömyys lain mukaisella etuuden määräyksellä	B	19
	AT	26
Poissaolot selittämättömistä syistä (kunnes olosuhteet selvitetään)	HH	30

Epätyypilliset tilanteet työaikalomaketta täytettäessä

1. Työntekijä sairastui lomallaan.

Loman jälkeen työntekijä meni töihin ja antoi sairausloman sairauden ajaksi. Raporttikortissa loman (OT) sijasta kiinnitetään tilapäinen työkyvyttömyyskoodi (B) ensimmäisestä sairauspäivästä alkaen ja itse lomaa jatketaan sairauden ajaksi.

On tapauksia, joissa työntekijä jatkaa sairastumistaan ​​myös loman päätyttyä varoittaen työnantajaa. Koska työntekijän sanat eivät ole lähtökohtana työaikalomakkeen täyttöön, laitamme loman jälkeen poissaolot selittämättömistä syistä (HH). Kun työntekijä on jättänyt sairausloman, korjaamme ajanjakson koodiin B.

2. Työntekijällä loman aikana oli vapaapäiviä.

Esimerkiksi työntekijä oli lomalla 1.6.-29.6.2014. Laitoimme työaikalomakkeeseen päälomakauden OT-koodin ja merkitsimme 12. kesäkuuta koodilla B (ei-työloma), koska tämä päivä ei sisälly palkalliseen lomakauteen.

Tehdessään työsopimuksia työntekijöiden kanssa talouden yksikön on järjestettävä heidän työajan kirjaaminen. Näihin tarkoituksiin voidaan käyttää kuukausittain avautuvaa työaikalomaketta, jossa vastuuhenkilö heijastaa työntekijöiden työaikaa, lomaa, sairauslomaa ja muuta poissaoloa työstä. Tämän asiakirjan sisältämien tietojen mukaan palkka lasketaan jälkikäteen.

Lainsäädäntö velvoittaa organisaation hallinnon tai järjestön yksittäisen yrittäjän pitämään kirjaa kunkin työntekijän työskentelyajoista. Työaikalomakkeen voi täyttää vastuuhenkilö, joka määräytyy johdon määräyksellä.

Useimmiten tällaisia ​​henkilöitä voivat olla osastopäälliköt, henkilöstötyöntekijät, kirjanpitäjät jne. Heidän vastuullaan on syöttää työjaksot tuntilomakkeeseen koodeilla ja salakirjoilla.

Kehityksen kanssa teknisiä keinoja Työajan kirjaamiseen voidaan käyttää myös kortteja käyttävää erikoisjärjestelmää, jonka avulla kirjataan työntekijän saapuminen ja lähteminen yritykseen. Työajan kirjaaminen voidaan tehdä jatkuvana työn heijastuksena tai yhteenvetona.

Jatkossa työaikalomakkeen tietoja hyödynnetään palkanlaskennassa, erityisesti aikaperusteisella järjestelmällä. Työaikalomake on yhdessä työsopimuksen kanssa yksi yrityksen kulujen perustelu, erityisesti verotuksessa.

Aikataulu ei vain kaappaa työaika, mutta voit myös seurata työntekijöiden noudattamista työkuri. Sen avulla valvotaan työn kestonormien noudattamista ja ylityön tunnistamista. Monet tilastoihin toimitettavat ja henkilöstörekisteriä sisältävät raportit täytetään tuntilomakkeen perusteella.

Tärkeä! Jos yhtiö ei pidä työaikalomaketta, valvontaviranomaiset voivat määrätä siihen asianmukaisia ​​seuraamuksia.

Miten työntekijän työaika lasketaan?

Laki asettaa kahdenlaisia ​​standardeja - kuuden päivän työviikko(36 tuntia) ja viisipäiväinen työviikko (40 tuntia). Eli työntekijät voivat työskennellä viisi päivää kahdeksan tunnin työpäivällä tai kuusi päivää kuuden tunnin työpäivällä. Niiden rikkominen on sallittua harvoissa tapauksissa - tiivistetyllä kirjanpidolla tai epäsäännöllisellä aikataululla.

Ensimmäisessä tapauksessa normeja sovelletaan pidemmällä aikavälillä, esimerkiksi vuosineljänneksen, puolen vuoden aikana jne. Osoittautuu, että lyhyemmässä työssä tosiasia ei ehkä ole nykyisten normien mukainen, mutta se ei saa ylittää normeja valituilla suuremmilla aikaväleillä.

Jotkut työntekijät voivat olla oikeutettuja alennukseen päiväraha tai viikoittain. Se, kuinka tarkalleen sinun tulee ottaa huomioon työntekijöiden työaika, on sovittava. Työaikalomakkeesta tulee myös käydä ilmi kaikki se aika, jolloin työntekijä ei ole työskennellyt, mutta oli ilmoittautunut yritykseen.

Nämä ajanjaksot voivat sisältää:

• Sairaala.
• Katkosaika jne.

Raporttikortti aukeaa kuun alussa ja sulkeutuu sen lopussa. Vastuuhenkilö kuun puolivälissä summaa välisumman, joka vastaa ensimmäisen työajan tietoja. Asiakirjan allekirjoittaa osaston johtaja ja se toimitetaan henkilöstöosastolle tarkistettavaksi. Sitten se siirretään kirjanpitoon palkanlaskentaa varten.

Huomio! Vuoden 2017 tuntilomake voi olla aikaisempien kausien tapaan kahden tyyppinen - lomake t-12 ja lomake t-13. Ensimmäinen ei sisällä vain työajan laskentaa, vaan myös mahdollisuutta palkkojen laskemiseen. Lomaketta T-13 käytetään vain työajan vahvistamiseen, muita asiakirjoja käytetään palkan laskemiseen.

Onko elektronisten ohjausjärjestelmien käyttö laillista?

Laissa säädetään työnantajan velvollisuudesta kirjata työntekijän työaika. Näihin tarkoituksiin hänellä on oikeus käyttää erilaisia ​​sähköisiä järjestelmiä. Mutta jotta ne voidaan toteuttaa käytännössä, yrityksen hallinnon on oltava säännöissä sisäisiä määräyksiä ja työntekijöiden kanssa tehdyissä työsopimuksissa Tämä hetki.

Jos näin ei tehdä, näitä elektronisia järjestelmiä ei voida käyttää.

Yrityksen saapumis- ja lähtöaika vahvistetaan eri tavoin. Jatkossa tällainen järjestelmä täyttää työaikalomakkeen automaattisesti vastaanotettujen tietojen perusteella.

Lataa lomake ja näyte työaikalomakkeen täytöstä

Lataa lomake Excel-muodossa, by ja by.

Word-muodossa.

Excel-muodossa.

Huomio! Jos poissaolon syytä ei tiedetä, ilmoituskorttiin on kiinnitettävä kirjainkoodi "НН". Jatkossa tätä koodia tarkennetaan. Jos työntekijä oli sairas tänä aikana, koodi korjataan "B". Jos tositteita ei ole, koodin "НН" sijaan syötetään koodi "PR".

Lomat osuivat loma-aikaan

Työlain mukaan jos lomat osuvat loma-aikaan, niitä ei oteta huomioon kalenteripäivien laskennassa.

Kun työntekijälle myönnetään vuosilomaa, hänen aikanaan vapaapäiviä ei merkitä työaikalomakkeeseen, koska ne sisältyvät kalenteripäivien määrään - ne korvataan kirjainkoodilla "OT" tai vuosittaisella digitaalisella tunnuksella 09 loma, sekä OD-koodi tai nimitys 10 - lisävapaata varten.

Huomio! Vapaapäivät eivät sisälly kalenteripäivien määrään. Siksi työaikalomakkeessa tällaiset päivät on ilmoitettava kirjainkoodilla "B" tai numerolla 26.

Työntekijä sairastuu lomallaan

Jos työntekijä sairastuu lomalla, hänen on tämän tosiasian vahvistamiseksi annettava asianmukaisesti myönnetty sairausloma. Tästä johtuen lepopäiviä on pidennettävä sairauslomalla olevalla ajalla tai siirrettävä toiseen aikaan.

Loma-aika tulee aluksi merkitä raporttikorttiin kirjainkoodilla "ALKAEN" tai numerolla 09. Sairausloman antamisen jälkeen on aikalomaketta mukautettava - sairauspäiville aiemman merkinnän sijaan, kirjoitetaan koodi "B" tai numero 19.

Työmatka osui viikonloppuun

Työministeriön kirjeen mukaan kaikki työmatkapäivät on merkittävä raporttikorttiin, vaikka ne osuisivat viikonloppuihin. Tätä varten sinun on käytettävä raporttikortissa olevia merkintöjä - erityistä kirjainkoodia "K" tai digitaalista merkintää 06. Tässä tapauksessa tuntimäärää ei tarvitse ilmoittaa.

Jos työntekijä työmatkalla ollessaan työskenteli viikonloppuisin, niin työaikalomakkeessa hänet on merkitty koodilla "PB" - viikonlopputyö tai numerolla 03. Työtuntien määrä on merkittävä muistiin. vain yhdessä tapauksessa - kun yrityksen johto antoi työntekijälle tarkan ohjeen, kuinka monta tuntia vapaata hänen on käytettävä työhön.

Huomio! Tässä artikkelissa kuvataan yksityiskohtaisemmin kuinka se maksetaan.

määräyksiä

Avaa Word-muodossa

1. Yleiset määräykset

1.1. Tämä asetus on otettu käyttöön yrityksen työntekijöiden työaikakustannuksia koskevien tietojen keruu- ja käsittelyprosessin systematisoimiseksi.

1.2. Yrityksen toimialojen työaikakirjanpitoa varten nimitetään johtajan määräyksellä vastuuhenkilöt näiden osastojen työntekijöiden keskuudesta.

1.3. AT virallisia tehtäviä Työaikalaskelmista vastaavat työntekijät, esitellään seuraavat toiminnot: yksikön työntekijöiden todellisen työajan hallinta ja tuntilappujen ylläpito vastuulla siitä, että se näkyy oikein työntekijöiden tuntilomakkeessa ja että työaikalaskelma toimitetaan oikea-aikaisesti laskentaan.

1.4. Työtehtävien suorittamiseksi ajankäytöstä vastaava työntekijä:

1.4.1. pitää kirjaa osaston henkilöstöstä;

1.4.2. tekee asiakirjojen perusteella (henkilöstömääräykset ja yleiset asiat) muutoksia luetteloon, joka liittyy maahanpääsyyn, irtisanomiseen, siirtoon, työaikataulun muutokseen, riveihin, lomiin jne.;

1.4.3. valvoo töihin saapumisen ja poistumisen oikea-aikaisuutta, työntekijöiden läsnäoloa työpaikalla ja ilmoittaa yksikön päällikölle poissaoloista, myöhästymisistä, ennenaikaisista lähdöistä ja niiden aiheuttamista syistä;

1.4.4. valvoo työntekijöiden poissaoloa työpaikalta vahvistavien asiakirjojen toimittamisen oikea-aikaisuutta ja täytäntöönpanon oikeellisuutta: väliaikaisen työkyvyttömyyden lomakkeet, irtisanomisen päällikön allekirjoittamat todistukset potilaiden hoidosta ja muut;

1.4.5. laatii luettelot työntekijöistä viikonloppu- ja vapaapäivien työmääräyksiin.

1.5. Jos nimetyn työntekijän työaikakirjanpitotehtäviä ei voida tilapäisesti hoitaa, yksikön päällikkö nimeää määräyksellään tälle ajanjaksolle vastuullisen toimeenpanijan ja ilmoittaa asiasta henkilöstöhallinnon ja järjestyksen osastolle.

1.6. Kaikki työntekijät, joiden tehtävänä on työaikakirjanpito, ovat velvollisia perehtymään tähän määräykseen allekirjoitusta vastaan.

2. Määritelmät

Täytä työaikalomake oikein

A-luokan työntekijöillä on oikeus vapaasti poistua (päästyä) yrityksen ulkopuolelle työaikana. A-luokkaan kuuluvien tehtävien luettelo määräytyy näiden sääntöjen liitteessä 1 (henkilöstöhallinto- ja hallintoosaston kehittämä ja yrityksen johtajan hyväksymä yhteisymmärryksessä hallituksen kanssa).

2.2. B-luokan työntekijät- työntekijät, joilla on oikeus poistua yrityksen alueelta työvuoron aikana vain esittämällä tositteet (irtisanominen, kutsu, päällikön allekirjoittama lausunto jne.).

Työntekijöiden hallintovapaa- ja virkavapaushakemukset hyväksyvät osastojen, työpajojen ja palveluiden päälliköt.

2.3. Poissaolopäiväkirja- asiakirja, joka heijastaa työntekijän sukunimeä, etunimeä, sukunimeä, hänen asemaansa, osastoa, kuulumista LLC:hen, päivämäärää, nykyistä (___ - ___) ja kokonaisaikaa (tunteina), poissaolon syy työpaikalta. Tarkastuspisteen turvapäälliköt tallentavat työntekijän henkilötiedot sekä poissaolon päivämäärän ja kellonajan. Päiväkirjan tiedot tarkastavat kuukausittain ajanlaskusta vastaavien osastojen työntekijät, jotka tarkistavat päiväkirjan tiedot käytettävissä olevilla asiakirjoilla ja tarvittaessa selvittävät todellisia syitä työntekijöiden puuttuminen työpaikalta. Jos tositteita ei toimiteta säädetyllä tavalla, poissaolon syynä katsotaan luvaton poistuminen työpaikalta (myöhästyminen - työvuoron alussa). Jos työntekijä oli poissa yli 4 tuntia peräkkäin, eikä hänen poissaolooikeutensa vahvistavia asiakirjoja ole toimitettu säädetyllä tavalla, työntekijä joutuu poissaoloon eikä työpäivää makseta. Poissaolo myönnetään työlainsäädännön määräämällä tavalla. Poissaolevien työntekijöiden rekisterin pitämistä koskevat säännöt laatii henkilöstöosasto yhdessä turvallisuuspalvelun kanssa ja ne hyväksyy yrityksen johtaja.

3. Työaikalomakkeen täyttämisen säännöt

3.1. Aikataulu säilytetään sähköisenä ja paperiversiona.

3.2. Työaikalomakkeesta vastaavat työntekijät syöttävät työaikalomakkeen sähköisen version 1C-tietokantaan ottaen huomioon seuraavat vaatimukset:

3.2.1. Aikaraportissa tiedot merkitään päiväkohtaisesti.

3.2.2. Kaikki työtunnit (työtunnit yhteensä, yötyötunnit, ylityötunnit) ilmoitetaan kullekin yksikölle yhdellä tuntilomakkeella.

3.2.3. Tuntilomakkeen yksikön nimi ilmoitetaan "kommentti" -sarakkeessa.

3.2.4. Aikaraportin sarakkeessa "päivämäärä" ilmoitetaan raportointikuukauden viimeinen päivä.

3.2.5. 1C sähköiseen tietokantaan syötetyn tuntilomakkeen suorittaa suoraan tiedot syöttänyt työntekijä.

3.3. Lisäksi ajankäytöstä vastaavat työntekijät täyttävät työaikalomakkeen liitteen 2 mukaisesti Excel-muodossa ja tulostavat sen paperille. Allekirjoitettu tuntilomake siirretään kirjanpitoon säilytettäväksi.

3.4. Työaikalomake sisältää sen ylläpidosta vastaavan työntekijän allekirjoituksen (vasemmassa alakulmassa), tämän työntekijän välittömän esimiehen viisumin (oikeassa alakulmassa) ja asianomaisen osaston, palvelun johtajan viisumin, työpaja (aikalomakkeen ylläpidosta vastaavan työntekijän allekirjoituksen alla). Vastuuhenkilön allekirjoitus ja esimiesten viisumit sisältävät: tehtävänimikkeen, koko nimen, allekirjoituksen, allekirjoituspäivämäärän, puhelinnumeron ja allekirjoittajan sähköpostiosoitteen.

3.5.1. Työntekijöiden tiedot kirjataan työaikalomakkeeseen tiukasti yksikön henkilöstötaulukon toteutumisen mukaisesti.

3.5.2. Jos työntekijän todellinen työpaikka on toisessa yksikössä, työaikalomakkeen merkintä on vastuussa sen yksikön työaikalomakkeen ylläpidosta, johon tämä työntekijä kuuluu, mutta sen johtajan ehdotuksesta, jonka välittömässä alaisuudessa hän on. toimii. Tässä tapauksessa välitön esimies todistaa allekirjoituksellaan (tuntikirjasta ja päivämäärästä vastaavan henkilön allekirjoituksen alla) alaistensa tuntilomakkeen täytön oikeellisuuden. Esimerkiksi:

— Laadunvalvontatarkastajan työpaikka on myymälä nro 1. Sen työaikalomakkeen laatii DCC:n ajanottaja sen vuoron esimiehen ehdotuksesta, jossa tämä valvoja työskentelee. Työnjohtaja allekirjoittaa tuntilomakkeen DCC:n ajanottajan allekirjoituksen alapuolella.

- talousosaston siivoojan varsinainen työpaikka on kokonaisen sarjan varasto. Työaikalomakkeen toimittaa talousosasto yhteisymmärryksessä keräilyvaraston päällikön kanssa.

3.5.3. Mikäli työntekijä siirretään (siirretään) toiseen yksikköön kalenterikuukauden aikana (myöhemmin kuin ensimmäisenä päivänä), hänelle laaditaan erillinen työtuntilomake, joka toimitetaan samanaikaisesti siirtohakemuksen kanssa. Työaikalomake sisältää työtunnit viimeiseen työpäivään (mukaan lukien) tässä yksikössä ja siirtopäivästä (muuttopäivästä) on merkitty X. Osaston kuukauden loppuraporttikortissa tämä työntekijä ei käynnisty. Uudessa jaossa tuntiraportti laaditaan varsinaisen siirtymäpäivän jälkeen, mutta tilauksen antamisen jälkeen. Aikaisempina päivinä "X" on kiinnitetty.

3.5.4. Irtisanomisen yhteydessä työntekijälle toimitetaan erillinen työaikalomake samanaikaisesti irtisanomishakemuksen kanssa (muistio - irtisanomisen yhteydessä työnantajan aloitteesta). Työaikalaskelmassa ilmoitetaan työajat viimeiseen työpäivään (mukaan lukien) ja irtisanomispäivän jälkeen on "X". Tämä työntekijä ei sisälly osaston kuukauden loppuraporttikorttiin.

3.5.5. Työntekijät, jotka ovat vanhempainvapaalla alle 1,5-vuotiaita tai 3-vuotiaita, eivät sisälly työaikalomakkeeseen.

3.5.6. Työntekijäluettelo kootaan aakkosjärjestyksessä (sukunimen ensimmäisten kirjainten mukaan).

3.5.7. Työaikalomakkeen oikeassa yläkulmassa on kuukausittainen työaikanormi tuotantokalenterin mukaan.

3.5.8. Sarjanumerointi sarakkeessa 1 suoritetaan tuntilomakkeeseen sisältyvien työntekijöiden hintojen mukaan (eikä sukunimen mukaan). Jos työntekijä tässä yksikössä työskentelee eri palkoilla, hänelle myönnetään niin paljon sarjanumerot kuinka monta vetoa se vaatii.

3.5.9. Sarakkeessa 2 arabialaiset numerot (1, 2, 3) osoittavat työntekijän työkyvyttömyysryhmän. Terveille työntekijöille kiinnitetään viiva.

3.5.10. Sukunimi, nimi, sukunimi merkitään sarakkeeseen 3 kokonaisuudessaan. Samanaikaisesti sukunimen, etunimen ja isänimen oikeinkirjoitus tarkistetaan huolellisesti, jos työntekijän hyväksytyn nimen ja hänen asiakirjojensa välillä on ristiriita. Sukunimen, nimen, sukunimen vaihtuessa uudet tiedot merkitään työaikalomakkeeseen vasta sen jälkeen, kun henkilöstöosasto on antanut asianmukaisen määräyksen yrityksen henkilöstöstä.

3.5.11. Sarake 4 (asema) osoittaa työntekijän aseman tiukasti mukaisesti henkilöstöä. Sama sarake osoittaa panosten määrän (1, 0,5, 0,25 jne.).

3.5.12. Sarake 6 osoittaa KTU:n (työvoimaosuusaste), jonka päällikkö määrittää yrityksessä hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti.

3.5.13. Esiintyminen (poissaolo) on merkitty sarakkeisiin 7-22. Sarakkeissa 7-22 on varattu 4 riviä - kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti. Ensimmäistä ja kolmatta riviä käytetään merkitsemiseen symboleja(koodit) työtunnit ja toinen ja neljäs - kirjaamaan tehtyjen tai tekemättä työtuntien kesto (tunteina, tunnin kymmenesosien tarkkuudella) kunkin päivämäärän vastaavien työtuntien koodien mukaan.

3.5.14. Sarakkeet 23 ja 24 ilmoittavat työntekijän työpäivien ja työtuntien kokonaismäärän kuukauden ensimmäisellä puoliskolla ja toisella puoliskolla. Tätä varten näissä sarakkeissa on varattu kaksi riviä. Ylärivillä näkyy työntekijän työpäivien (sarake 23) ja tuntien (sarake 24) lukumäärä kuukauden 1. päivästä 15. päivään mukaan lukien. Alarivillä näkyy työntekijän työpäivien ja työtuntien lukumäärä klo 16:sta kuukauden viimeiseen päivään.

3.5.15. Sarake 25 sisältää työntekijän kuukauden aikana tekemien työpäivien (vuorojen) kokonaismäärän. Sarakkeeseen 25 merkityn päivien määrän on oltava yhtä suuri kuin sarakkeen 23 ylä- ja alarivien arvojen summa.

3.5.16. Sarake 26 ilmoittaa työntekijän kuukauden aikana tekemien työtuntien kokonaismäärän. Tuntien lukumäärän sarakkeessa 26 tulee olla yhtä suuri kuin sarakkeen 24 ylä- ja alarivien arvojen summa.

3.5.17. Sarakkeissa 27 ja 28 on ilmoitettu työntekijän tekemät ylityötunnit puolitoista ja kaksinkertaisina. Jos työntekijä ei ole työskennellyt ilman hyvä syy kuukausittainen työaikanormi, ylityötunteja ei sido hänelle.

3.5.18. Sarake 29 ilmoittaa työntekijän yötyötuntien lukumäärän. Venäjän federaation työlain mukaan yöajaksi katsotaan työaika 2200–600.

3.5.19. Sarake 30 ilmoittaa työntekijän työtuntien lukumäärän kuukaudessa viikonloppuisin ja vapaapäivinä johtajan määräysten mukaisesti.

3.5.20. Sarake 31 ilmoittaa työntekijän kuukauden aikana tekemien yövuorojen lukumäärän.

3.5.21. Sarakkeissa 32-40 ilmoitetaan työstä poissaolopäivien lukumäärä tyypeittäin.

3.5.22. Sarake 41 osoittaa, kuinka monta päivää työntekijä oli poissa. Sarakkeen 41 arvon on oltava yhtä suuri kuin sarakkeiden 32-40 arvojen summa.

3.5.23. Palkallisten työntekijöiden työajat määräytyvät tiukasti työaikataulun mukaisesti (8 tuntia, 4, 2, 24, 12, 1,5 jne.). Tuntipalkkaisella työntekijällä ilmoitetaan todelliset tehdyt työtunnit tunnin kymmenesosien tarkkuudella.

3.5.24. Ennen lomapäiviä kokoaikaisten työntekijöiden työvuoron kestoa lyhennetään yhdellä tunnilla. Työntekijöillä, joilla on lyhennetty työpäivä (7 tuntia per vuoro tai vähemmän), työvuoron kestoa ei lyhennetä ennen lomapäivää. Niillä työntekijöillä, joilla on lyhyempi työpäivä, joka kestää yli seitsemän tuntia, lyhennetään pyhäpäivän työvuoron kesto 7 tuntiin.

3.5.25. Mikäli lomaa edeltävänä päivänä on työskenneltävä täydessä työvuorossa (8 tuntia), annetaan määräys ylityön järjestämisestä. Tässä tapauksessa työntekijät merkitään työaikalomakkeeseen tilauksesta tehty aika. Ylityötyön järjestämistä koskevan määräyksen laatii organisaatio- ja palkitsemisosasto yrityksen johtajan määräyksellä ja lähettää sen asianomaisille osastoille viimeistään yksi työpäivä ennen määräyksessä mainittua vuoroa.

3.5.26. Jos työ on tarpeen järjestää viikonloppuna tai vapaapäivänä, annetaan asianmukainen määräys. Vapaapäivänä tai vapaapäivänä työskennellyt aika ilmoitetaan työaikalomakkeessa tiukasti tilauksen mukaisesti. Viikonlopputyön järjestämistä (ei-työpyhät) koskevan määräyksen laatii organisaatio- ja palkitsemisosasto yrityksen johtajan johdolla.

3.5.27. Työ vapaapäivänä (ei työloma) suoritetaan LLC "ХХХХХ" työntekijöiden palkitsemista koskevan asetuksen mukaisesti kaksinkertaisena. Viikonloppu- tai vapaapäivätöitä tehneen työntekijän pyynnöstä hänelle voidaan myöntää toinen lepopäivä. Tässä tapauksessa vapaapäivän työstä maksetaan kertakorvaus, eikä lepopäivää makseta.

3.5.28. Jos vapaapäivä ja vapaapäivä osuvat yhteen, vapaapäivä siirretään Venäjän federaation työlain mukaisesti loman jälkeiselle työpäivälle.

3.5.29. Työntekijöiden saaminen ylityöhön sekä vapaapäivätyöhön (ei-työloma) on sallittua vain työntekijän kirjallisella suostumuksella Venäjän federaation työlaissa säädetyissä tapauksissa, ja se annetaan määräyksellä. Virheellisesti toteutetut työt eivät näy työaikalomakkeessa, eivätkä ne ole maksullisia.

3.5.30. Työaikalomakkeen kirjanpidon raportointijakso on yksi kalenterikuukausi (ensimmäisestä viimeiseen päivään mukaan lukien).

3.5.31. Jos työntekijä suorittaa työtehtäviä yrityksen alueella (tuotantopaikasta riippumatta), työaikalomakkeessa on ilmoitettava tämän asetuksen mukaisesti tehtyjen työtuntien lukumäärä kutakin työpäivää kohden.

3.5.32. Jos työntekijä ei ole yrityksen tuotantolaitosten alueella tai hän ei suorita työtehtäviään, työaikalomakkeessa on oltava liitteen 3 mukainen ajankäytön kirjainmerkintä.

3.5.33. Jos yhdessä vuorokaudessa käytetään useita eri aikatyyppejä (esim. 6 tuntia työtä ja 2 tuntia seisonta-aikaa), työaikalomake säilytetään yhdelle työntekijälle kahdella rivillä.

3.5.34. Lomat (vuosittaiset ja hallinnolliset), sairasloma on kiinnitetty kaikkiin kalenteripäiviin, mukaan lukien viikonloput (pois lukien juhlapyhät).

3.6. Työntekijöiden palkanlaskennan suorittaa yrityksen kirjanpito 1C-sähköiseen tietokantaan syöttämien työaikalomakkeiden perusteella.

3.7. Sähköiseen 1C-tietokantaan syötettyjen työaikakustannustietojen tulee vastata liitteen 2 mukaisesti täytettyjen työaikalomakkeiden tietoja.

3.8. Raporttikorttiin ei saa tehdä korjauksia tai lisähuomautuksia.

4. Menettely työaikalaskelmien muodostamiseksi ja esittämiseksi

4.1. Työajankäytöstä vastaava työntekijä kerää vähintään kerran viikossa tietoja yksikkönsä työajan käytöstä

4.2. Kun työntekijät poistuvat työvuoron aikana, turvapalvelu kirjaa poistumis- ja paluuajan. Jos työntekijä ei lähtenyt tuotannon tarpeisiin(vapaata ei ole, eikä työntekijää luokitella A-luokkaan), poissaoloaika vähennetään työtuntien saldosta.

4.3. Kaikki viivästykset ja ennenaikaiset töistä lähdöt kirjataan turvallisuuspalveluun ja vähennetään työaikataseesta. Poikkeuksena ovat työntekijät, jotka tulevat töihin myöhemmin tai lähtevät lomalta varhain, sekä A-luokkaan kuuluvat työntekijät.

4.4 Poikkeuksena yksittäisillä työntekijöillä, jotka tulevat töihin esikaupunki- tai kaukoliikenteen joukkoliikenteellä, voidaan työntekijän pyynnöstä ja välittömän esimiehen hakemuksesta siirtää työvuoron alkamisaikaa. Samalla lähetetään asianomaisen yksikön (osasto, palvelu, työpaja) päällikön vahvistama työntekijän lausunto henkilöstöhallinnon, hallinnon ja sisäisen valvonnan osaston apulaisjohtajalle ja kopio turvallisuuspalvelulle.

4.5. Tiedot viivästystapauksista, luvattomista töistä poissaoloista turvallisuuspalvelu lähettää henkilöstöhallinnon, hallinnon ja sisäisen valvonnan osaston apulaisjohtajalle viimeistään ilmoituskuukautta seuraavan kuukauden 1. päivänä. Henkilöstöhallinnon, järjestelmän ja sisäisen valvonnan osaston apulaispäällikkö laatii analyyttisiä muistiinpanoja työntekijöiden työ- ja lepojärjestelyjen rikkomuksista ja lähettää ne asianomaisten osastojen, työpajojen, yksiköiden päälliköille seuraavan kuukauden viidenteen päivään mennessä. raportointikuukausi.

4.6. Työajan käyttöä koskevat tiedot syöttävät ajankäytöstä vastaavien osastojen työntekijät 1C sähköiseen tietokantaan klo 17.00 asti raportointikuukautta seuraavan kuukauden kolmantena päivänä.

4.7. Raportointikuukautta seuraavan kuukauden ensimmäiseen päivään klo 17.00 asti ajanlaskennasta vastaavien osastojen työntekijät täyttävät liitteen 2 mukaisen tuntilomakkeen, tulostavat sen ja siirtävät asianomaisten viranomaisten tarkastettuaan ja allekirjoituksen jälkeen varastoinnin kirjanpito.

Kuinka työaikalomake täytetään?
Työaikalomake ei vain heijasta kunkin työntekijän työtuntien määrää, vaan sen avulla voit myös tallentaa tietoja läsnäolosta ja poissaoloista päivittäin. Osa työntekijöistä sairastui, osa on poissa tuntemattomista syistä ja osa lähti lomalle. Katsotaanpa, kuinka kaikki nämä tapaukset merkitään oikein raporttikorttiin.

Kaikkien organisaatioiden on pidettävä työaikalomaketta. Tämä asiakirja tarvitaan, jotta:

meikki tilastollinen raportointi tilastoviranomaisten työvoimasta.

Venäjän Goskomstat hyväksyi aikataulukon kaksi yhtenäisiä muotoja- T-12 ja T-13 *. Lomakkeet eroavat toisistaan ​​siinä, että T-12 on universaali vaihtoehto, ja T-13 suoritetaan, jos organisaatiossa on automaattinen läsnäolo-poissaolojen seurantajärjestelmä (kääntöportti). Tällöin tiedot syötetään lomakkeelle tietokoneen kautta. Useimmiten he käyttävät tietysti T-12-lomaketta, koska pääsyjärjestelmiä ei ole asennettu kaikkiin organisaatioihin.

Taulukko on laadittu yhtenä kappaleena. Täytetty työaikalomake tulee kuun lopussa allekirjoittaa rakenneosastojen päälliköiden ja henkilöstöpalvelun työntekijän toimesta. Sitten asiakirja menee kirjanpitoon palkanlaskentaa varten.

Kuka pitää työaikataulua

Aikaisemmin monissa organisaatioissa oli erityinen asema - ajanottaja. Nyt esimiesten mielestä on irrationaalista pitää erillistä henkilöstöyksikköä vain työstä poistumista ja poissaoloja varten. Useimmiten tuntikirjanpidon vastuu on annettu henkilöstöasiantuntijalle, kirjanpitäjälle tai rakenneyksiköiden päälliköille heidän päätehtäviensä lisäksi. Muista, että tämä velvollisuus on kirjattava työsopimus ja työnkuvaus työntekijä tai määrätty hänelle organisaation johtajan määräyksellä.

Kuinka työajan käyttö näkyy työaikalomakkeessa

Lomakkeet T-12 ja T-13 eivät käytännössä eroa yksityiskohtien koostumuksesta, joten harkitsemme työaikalomakkeen täyttämistä yhden lomakkeen - T-12 - esimerkillä. Tai pikemminkin sen ensimmäinen osio, jota kutsutaan "työajan käytön kirjanpitoon". Esimerkki työaikalomakkeen täyttämisestä on sivulla ....

Työaikalomaketta säilytetään kuukauden ajan, ja sen päätyttyä se esittää yhteenvedon kunkin työntekijän työtuntien määrästä.

Työaikalomakkeet: Säännöt ja seuraamukset

Välitulokset (kuukauden ensimmäiseltä ja toiselta puoliskolta) myös huomioidaan. Töissä läsnäolo ja poissaolo kirjataan jatkuvalla ilmoittautumismenetelmällä. Tämä tarkoittaa, että jokaiselle kuukauden päivälle syötetään vastaavaan soluun jokin nimitys - läsnäolo tai poissaolo tietyistä syistä (tai selittämättömistä syistä). Ilmoituksia saa kuitenkin myös olla merkitsemättä, vaan ainoastaan ​​poikkeamat työaikataulusta (poissaolot, myöhästymiset jne.). Jos kuukauden aikana ei ollut poikkeamia, raporttikortissa näkyvät vain lopulliset tiedot kuukauden ensimmäisen ja toisen puoliskon työn tuloksista ja kokonaismäärästä, kun taas muut solut jäävät tyhjiksi.

Katsotaan nyt, kuinka tarkalleen on tarpeen merkitä nimitykset raporttikorttiin.

T-12-lomakkeen sarakkeissa 4 ja 6 on kaksi riviä. Ylärivillä on kirjainmerkintä työaikakustannustyypeistä jokaiselle kuukauden päivälle (ulostulo, loma, työmatka, sairausloma jne.). Alareunaan on kirjattu niiden tuntien määrä. Kirjainmerkinnät on annettu T-12-lomakkeen etusivulla. Esimerkiksi jos työntekijä tuli töihin 13. kesäkuuta ja oli paikalla kokopäiväisesti, niin kesäkuun raporttikortissa työntekijän sukunimeä vastapäätä olevaan soluun numero 13 merkitään "minä" ja 8 työtuntia. Jos hän oli tänä päivänä työmatkalla, sinun on laitettava "K". Mutta hänellä ei ollut työaikaa organisaatiossasi sinä päivänä, joten laitimme nollan riville. Viikonloput ja juhlapyhät ovat myös omat nimensä. Ylärivillä on "v" ja alimmalla rivillä on nollia.

Muista: jotta voit laittaa tämän tai tuon koodin, sinulla on oltava hyvät syyt. Esimerkiksi sairausloman voi merkitä raporttikorttiin vain, jos tiedetään varmasti, että työntekijällä on todistus tilapäisestä työkyvyttömyydestä. Sivulla ... oleva taulukko sisältää luettelon asiakirjoista kaikista poissaolotapauksista ja poikkeamista vahvistetusta työjärjestelmästä. Jos sinulla ei ole asiakirjoja, jotka vahvistavat työntekijän poissaolon syyn, voit merkitä työaikalomakkeeseen vain poissaolon selittämättömistä syistä ("HN").

T-12-lomakkeen otsikkosivulla olevia tehtyjen ja tekemättömien tuntien tunnuksia käytetään myös T-13-lomakkeessa.

Kuinka tiivistää

Kuukauden lopussa sinun on laskettava työpäivien ja työtuntien kokonaismäärä. Samaan aikaan viikonloput, poissaolot, poissaolot tuntemattomista syistä, sairauspäivät, työmatkat jätetään työpäivien laskemiseen pois - yleensä kaikki ne päivät, jolloin työntekijä oli poissa töistä. Tehtyjen tuntien määrän laskemiseksi sinun tarvitsee vain lisätä numerot toiselle riville, sarakkeisiin 4 ja 6, ja syöttää tulokset sarakkeeseen 5 (kuukauden ensimmäinen puolisko), sarake 7 (kuukauden toinen puolisko). kuukausi) ja sarakkeet 8-13 (koko kuukauden osalta) .

Erikseen on tarpeen laskea poissaolopäivien lukumäärä ja syöttää tiedot niistä sarakkeisiin 14-16. Sarakkeeseen 15 merkitään poissaolon syiden numerokoodit (nämä koodit on annettu lomakkeen otsikkosivulla kirjainmerkintöjen kanssa). Esimerkiksi koodi seuraava loma- 09 ja poissaolot tuntemattomista syistä - 30. Lopuksi on tarpeen määrittää kunkin työntekijän vapaapäivien kokonaismäärä kuukaudessa ja merkitä se sarakkeeseen 17.

Symbolit työaikalomakkeessa

Materiaali on julkaistu verkkosivustolla HRM.RU

Top 10: Työajan läsnäolojärjestelmät

Ajanseurantajärjestelmä keskisuurille ja suurille yrityksille. Automaattinen työajan seuranta tietokoneella, kokousten ja puheluiden kirjanpito. Jakaa ohjelmat ja sivustot, joiden kanssa työntekijä työskentelee, tuottaviin ja tuottamattomiin.

Yaware Time Tracker

Palvelu työntekijöiden työn tehokkaaseen seurantaan. Myöhäisten saapuvien, aikaisten lähtöjen ja työntekijöiden poissaolon valvonta työpaikalla. Kenttätyöntekijöiden seurantaan on mobiilisovellus.

Aika tohtori

Online-ajanseurantaohjelmisto. Seuraa henkilöstön suorituskykyä, mutta tarjoaa myös erittelyn siitä, kuinka paljon aikaa käytetään tiettyihin projekteihin (tai asiakkaisiin). Siellä on kuvakaappauksia työntekijöiden työn seurantaan.

Ohjelma kerää tietoa siitä, missä ohjelmissa työntekijä työskenteli ja kuinka paljon aikaa hän vietti eri sivustoilla. Luodaan raportteja, joissa johtaja näkee alaisten ja osastojen suorituksen sekä työntekijöiden työaikataulujen mukaan että koko ajanjaksolta ilman aikatauluja. Keylogger sieppaa kaikki työntekijöiden näppäinpainallukset heidän työtietokoneissaan.

Ratkaisu henkilöstöjohtamiseen. Sen avulla voit paitsi hallita työntekijöidesi toimintaa tietokoneella, myös mitata heidän tuottavuuttaan. Työajan, sovellusten ja vierailtujen verkkosivustojen laskenta. Näyttökaappauksia. Kirjoitetun tekstin analyysi. Automaattiset ilmoitukset työkuririkkomuksista. Laaja valikoima raportteja osastolle ja jokaiselle työntekijälle.

Ajanseurantajärjestelmä ei-tietokoneyrityksille. Voit kätevästi seurata työaikaa biometrisen päätteen tai sisäänkäynnin yhteyteen asennettavan Android-tabletin avulla.

Minun aikatauluni

Henkilökunnan aikataulupalvelu. Myöhästysten, vapaa-ajan, sairauspoissaolojen, lomien laskenta. Yhden napsautuksen ajoitus. Ajan seuranta ilman laitteita. Keskeiset suorituskykyindikaattorit

Pilvisovellus ajan seurantaan. Se koostuu useista sovelluksista, joita voidaan käyttää itsenäisesti (tai ryhmässä) online-rajapinnassa, tabletilla tai puhelimessa.

Isoveli

Ajan seurantajärjestelmä. Voit merkitä töissä käytetyn ajan, ajan lounastauko ja seisokit; ohjaa Internet-liikennettä, rakentaa raportteja työajan käytöstä.

Kellonaika- ja kulunvalvontajärjestelmä biometrisesti ja laitteistopäätteillä

Palvelu myyjien ja työntekijöiden automaattiseen kirjanpitoon ja työaikojen hallintaan kasvojentunnistuksen avulla. Mahdollistaa saapumisen ja lähdön tallentamisen, valvoo työntekijöiden läsnäoloa työpaikalla ja ilmoittaa johdolle kurinpitoongelmista. Luo työaikalomakkeen, jossa on yksityiskohtainen raportti vierailuista ja työtuneista.

ToimistoMETRICA

Toimistoajan seurantaohjelmisto. Tallentaa työpäivän alun ja lopun, lounastauot, tauot, savutauot. Se ottaa huomioon ohjelmien työn ja vierailut sivustoilla. Kaikki ohjelman keräämät tilastot esitetään visuaalisten raporttien muodossa.

Aikalomakkeen täyttämisen ominaisuudet

Ilmainen henkilökohtaisen ajan seurantaohjelmisto

Pilviratkaisu työntekijöiden työn seurantaan PC:llä. Seuraa monenlaista toimintaa sovellusten avulla, web-surffausta, Skype-kirjeenvaihtoa, sähköpostia. Voit seurata työntekijöiden tietokoneiden pöytäkoneita reaaliajassa

1. Tuntilomakkeen käsite ja sisältö

Jokaisessa organisaatiossa Venäjän federaatio työajat on kirjattava.

Työaikalomakkeen myöntämismenettely

Suurissa organisaatioissa ja yrityksissä luodaan erityinen aikalaskennan rakenneyksikkö (ryhmä, toimisto, sektori jne.). Pienissä organisaatioissa voidaan ottaa käyttöön erillinen virka - ajanottaja. Toimistoissa, joissa tällaisen työntekijän käyttö työajan kirjaamiseen on järjetöntä, tämä tehtävä on uskottu valtuutetulle (päällikön määräyksellä nimitetylle) virkamiehelle. Usein ajan seuranta jää sihteerin vastuulle.

Työaika on aika, jona työntekijän on organisaation sisäisten työmääräysten ja työsopimuksen ehtojen mukaan suoritettava työtehtäviä, sekä muut ajanjaksot, jotka lakien ja muiden säännösten mukaan oikeudellisia toimia viittaa työaikaan.

Työnantaja on velvollinen pitämään kirjaa kunkin työntekijän todellisesta työajasta. Työaikalomakkeen ylläpito on järjestetty ottaen huomioon organisaation erityispiirteet.

Työajan käytön kirjanpito järjestetään seuraaviin tarkoituksiin:

- valvotaan työntekijöiden ja työntekijöiden oikea-aikaista saapumista töihin ja tunnistetaan myöhästyneet ja poissa olevat;

— valvoa henkilöstön läsnäoloa työpaikalla työaikana sekä työntekijöiden oikea-aikaista lähtöä ja saapumista lounastauon aikana;

- työntekijöiden oikea-aikaisen töistä lähtemisen vahvistaminen työpäivän lopussa;

- todellisten työtuntien, seisokkien, sairauksien, lomien ja muiden työajan käyttömuotojen kirjanpito;

- poissaolojen rekisteröinti.

Aikataulua ylläpidettäessä on noudatettava seuraavia sääntöjä:

1) Läsnäolo- ja työhönpoistumiskirjaus tehdään organisaation osalta kokonaisuutena tai rakennetoimialojen osalta erikseen.

2) Työntekijän työaikalaskelmaan merkitseminen ja siitä poissulkeminen tapahtuu sen perusteella ensisijaiset asiakirjat henkilöstöasiakirjoja varten (työmääräys, työsopimus).

3) Jokaiselle työntekijälle on annettu henkilöstönumero, joka kiinnitetään kaikkiin työvoiman ja palkkojen kirjanpitoon liittyviin asiakirjoihin ja jonka työntekijä säilyttää organisaation sisällä tapahtuvien liikkeiden aikana. Työntekijän irtisanoutuessa hänen henkilöstönumeroansa ei pääsääntöisesti anneta toiselle työntekijälle kolmeen vuoteen2.

Työtuntien laskentaa koskevien tietojen perusteella suoritetaan palkkalaskelmat. Samoja tietoja käytetään tilastollisten raportointilomakkeiden laadinnassa.

Työajat kirjataan päivittäin, tulokset kirjataan tilastoviranomaisten kehittämään yhtenäiseen tuntilomakkeeseen. Tällä hetkellä käytetään Venäjän federaation valtion tilastokomitean 05.01.2004 annetulla asetuksella nro 1 hyväksyttyjä lomakkeita.

Työaikalomakkeen säilyttämisvelvollisuudesta voi määrätä työntekijä työsopimuksessa, toimenkuvassa tai määrätä hänelle erillisellä päätoimen määräyksellä. Työajan kirjaamisvelvollisuuden rikkomisesta syyllisillä virkamiehillä on liittovaltion työtarkastusviraston elinten määräämä hallinnollinen vastuu.

Arkki säilytetään yhtenä kappaleena. Kuukauden lopussa lasketaan työntekijän työpäivien ja työtuntien kokonaismäärä. Työaikalomakkeen allekirjoittavat rakenneosastojen päälliköt (pienissä organisaatioissa - organisaation johtaja) ja työaikalomakkeen ylläpidosta vastaava työntekijä. Allekirjoitettu asiakirja siirretään kirjanpitoon palkanlaskentaa varten.

Työaikalomakkeet Art. 281 hyväksytty luettelo organisaatioiden toiminnassa syntyvistä vakiojohtamisasiakirjoista, joissa ilmoitetaan säilytysajat. Rosarchiv 06.10.2000, säilytetty vuoden.

Työajan kirjaamiseen käytetään yhtenäisiä lomakkeita T-12 "Työaikalomake ja palkkalaskelma" ja T-13 "Työaikalomake"3.

2. Aikalomakkeen täyttäminen

T-12-lomakkeen täyttäminen. Työaikalomakelomakkeen täyttämiseen käytetään vahvistettuja tehtyjen ja tekemättä työtuntien kirjainmerkintöjä (ks. liite 1). Nämä merkinnät sijoitetaan T-12-lomakkeen otsikkosivulle, niitä käytetään myös T-13-lomaketta täytettäessä.

On tärkeää tarkkailla seuraava sääntö taulukon täyttäminen. Jokaista ehdollista arvosanaa (paitsi normaalin työajan merkintää) varten sinulla on oltava asianmukaiset asiakirjat. Huomautukset poissaolon syistä, osa-aikatyöstä tai työntekijän (tai työnantajan) aloitteesta normaalin työajan ulkopuolella, lyhennetyistä työajoista jne. merkitään työaikalomakkeeseen vain asianmukaisesti laadittujen asiakirjojen perusteella. Tällaisia ​​asiakirjoja voivat olla esimerkiksi työkyvyttömyystodistus, määräys loman myöntämisestä, määräys työmatkan lähettämisestä jne.

Jos työntekijä ei toimita asiaankuuluvia asiakirjoja, ilmoituskorttiin on merkitty kirjainkoodi "НН" - työntekijän poissaolo työpaikalta selittämättömistä syistä. Myöhemmin poissaolon syitä selvitettäessä voidaan tuntikirjaan tehdä korjauksia. Jos käy ilmi, että kirjattu poissaolo (esimerkiksi rakenneyksikön johtajan muistion mukaan), työaikalomake voi toimia asiakirjana - perusteena kurinpitotoimien soveltamiselle tai työntekijän irtisanomiselle Venäjän federaation työlain asiaa koskeva artikla.

Työaikalomakkeen T-12 muodossa kullekin työntekijälle on varattu kaksi saraketta, jotka kuvaavat työajan päivittäisiä kustannuksia - 4 ja 6. Jokainen sarake on jaettu kahdelle riville. Ylemmillä riveillä on työajan kustannustyyppien symbolit, alimmilla riveillä - todella työstettyjen tuntien ja minuuttien määrä4.

T-12-lomaketta täytettäessä sarakkeiden 5 ja 7 ylemmille riveille merkitään työpäivien lukumäärä, alemmille riveille - kunkin työntekijän työtuntien määrä tilikausi; sarakkeessa 5 - kuukauden ensimmäiselle puoliskolle, sarakkeessa 7 - toiselle.

Jokaisella organisaatiolla on oikeus käyttää jotakin seuraavista työaikalaskentamenetelmistä:

- raporttikorttiin merkitään sekä esiintymiset että poissaolot töistä;

- raporttikorttiin merkitään vain poikkeamat (poissaolot, myöhästymiset, ylityötunnit jne.).

Toista menetelmää käytettäessä tuntilomakkeen sarakkeiden 5 ja 7 yläriville syötetään vain poissaolosymbolien koodit (lomat, tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, työmatkat, koulutukseen liittyvät lomat, suorituksen aika ja julkiset tehtävät jne.), ja näiden sarakkeiden alarivit jätetään tyhjiksi.

Jos organisaatio käyttää samaa maksutapaa kaikille työntekijöille ja vastaavalle tilille, niin T-12-lomakkeen tuntilomaketta laadittaessa kohtaan 2 ei täytetä sarakkeita 18 - 22. Jos kuitenkin eri maksutyypit ja vastaavat tilit perustetaan eri työntekijäryhmille, sitten työaikalomakkeen sarakkeet 18-34 täytetään.

Jos työntekijä lähtee lomalle, lomat on ilmoitettava työaikalomakkeessa, koska lomakaudelle osuvat vapaapäivät eivät sisälly vuosilomaan eikä niistä makseta palkkaa5.

Jos työntekijä on lomalla, vapaapäiviä ei tarvitse merkitä, sillä ne sisältyvät "kalenterilomapäivien" käsitteeseen.

Työntekijän erottaminen työstä otetaan huomioon työaikalomakkeen vastaavassa sarakkeessa merkitsemällä työstä poissaoloaika, työstä poissaolot.

Jos työntekijä on työmatkalla viikonloppuna tai vapaapäivänä, on ilmoituskortissa ilmoitettava hänen työmatkalla oleskelunsa tosiasia, koska tällaiset päivät maksetaan hänelle kasvanut koko.

T-13 lomakkeen täyttäminen. Lomaketta T-13 "Timesheet" ei yleensä käytetä pienissä organisaatioissa. Tällä lomakkeella kirjataan työajat, jos organisaatiossa on automaattinen valtuustietojen käsittely (katso liite 2).

T-13-lomakkeen tuntilomakkeet, joissa on osittain täytettyjä tietoja, voidaan luoda tietotekniikalla. Näitä tietoja ovat: rakenneyksikkö, sukunimi, etunimi, sukunimi, ammatti (asema), henkilöstönumero eli ehdollisesti pysyvien tietoluetteloiden sisältämät tiedot. Tässä tapauksessa tuntilomakkeen muoto muuttuu hyväksytyn tietojenkäsittelytekniikan mukaisesti.

T-13-lomakkeessa päivittäiset työajat merkitään sarakkeeseen 4. Siinä on neljä riviä (kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti) ja kuukautta vastaava määrä sarakkeita (15 ja 16).

Jos organisaatiolla on käytössä yksi (kaikille työntekijöille yhteinen) maksutapa ja sitä vastaava tili, täytetään lomakkeen T-13 tuntilomakkeella sarakkeilla 7 - olevan taulukon yläpuolelle tiedot "maksutyyppi", "vastaava tili". 9 ja sarake 9 täyttämättä sarakkeita 7 ja 9.

Jos organisaatio laskee palkkoja useille (kahdesta neljään) maksutyypeille ja vastaaville tileille, sarakkeet 7-9 täytetään tunnuksia kirjattaessa.

Jos maksutyyppien ja niitä vastaavien tilien lukumäärä ylittää neljä, T-13-lomakkeeseen tarjotaan lisälohko, jossa on samat sarakenumerot maksutyyppitietojen täyttämistä varten.

Kaksi kertaa kuukaudessa (kuukauden ensimmäinen ja toinen puolisko) lasketaan työajan kokonaismäärä - työpäivät ja -tunnit. Laskenta suoritetaan summaamalla sarakkeiden 4 ja 6 toisella rivillä olevat luvut ja kirjoittamalla tulos sarakkeeseen 5. Kuukauden toisen puoliskon tiedot saadaan myös summaamalla sarakkeet 4 ja 6, mutta tulos syötetään sarakkeessa 7. Sarakkeisiin 8 - 13 merkitään työaikatiedot kokonaisuudessaan kuukaudessa.

Työaikalomakkeet säilytetään vuoden ajan osastolla (työntekijän toimesta), jossa työaikalomaketta säilytetään.

Bibliografinen luettelo

1. Andreeva, V. I. Esimerkki tuntilomakkeen täyttämisestä / V. I. Andreeva / / HR Handbook. - 2006. - Nro 2. – S.72 – 73.

2. Mitrofanova, V. V. Työaikalomake/ V. V. Mitrofanova// Henkilöstöpäällikköhakemisto. - 2004. - Nro 11. – S.63 – 67.

3. Sankina, L. V. Työaikalomake/ L. V. Sankina// Sihteerin ja toimistopäällikön käsikirja. - 2007. - Nro 8. - S. 36 - 39.

4. Työlaki Venäjän federaatio. – M.: Prospekt, 2008. – 208 s.

Liite 1

Sivut: seuraava →

Tutkiessamme työajan kirjaamista koskevia sääntöjä viittaamme toistuvasti seuraaviin säädöksiin:

Vuonna 2015 Venäjän federaation työlakiin tehtiin selvennys: jos tuotannon kausiluonteisuus tai teknologinen luonne edellyttää tilikauden lisäystä, toimiala (alojenvälisessä) sopimuksessa ja työehtosopimuksessa voidaan määrätä korotuksesta. tällaisten työntekijöiden työajan kirjaamisen tilikausi, kuitenkin enintään yksi vuosi. Toistaiseksi tällaisia ​​sopimuksia ei kuitenkaan ole kehitetty, joten yritykset eivät voi yksipuolisesti luopua tilikauden enimmäispituudesta 3 kuukautta.

Toinen työnantajalle vaikea asia on tilikauden tulosten seurauksena syntynyt vajaus. Tämä voi johtua lukutaidottomasta työvuorojen aikataulutuksesta. Jos tällaiselle työntekijälle perustetaan tuntipalkkajärjestelmä, hänen tulotaso laskee, mikä tarkoittaa, että työnantaja on velvollinen maksamaan ylimääräistä keskiansiota. Syynä keskeneräisiin työvuoroihin voi olla myös ylivoimainen este, kun ulkoiset tekijät ovat syyllisiä. Tässä tapauksessa työnantajan on pidätettävä työntekijälle 2/3 tariffista tai palkasta suhteessa työaikaan (TK RF:n artikla).

Päinvastainen tilanne on käsittely työntekijän luona. Vaikeus on siinä, että henkilöstövastaava saa tiedon käsittelystä vasta tilikauden lopussa, kun vertaa todellista työaikaa tuotantokalenterin normiin. Laskettaessa pitää mielessä käsittelemätön oikeusperusta päivät: loma, vapaa-aika, sairausloma jne. - ne kaikki vähentävät korkoa. Selvitä seuraavaksi, työskentelikö työntekijä tilikauden aikana yleisinä vapaapäivinä. Näistä päivistä on jo maksettu vähintään kaksinkertainen summa (Venäjän federaation työlain pykälä), joten näitä tunteja (päiviä) ei pitäisi maksaa ylityönä (puheenjohtajiston päätöksellä hyväksyttyjen selvennysten 4 kohta). liittovaltion ammattiliittojen keskusneuvoston päätös; Venäjän federaation asevoimien päätös). Jos työntekijä pitää kaikkien laskelmien jälkeen työtunnit yli normin, työnantaja maksaa heille korotetulla korolla: kaksi ensimmäistä tuntia - vähintään puolitoista kertaa, seuraava - vähintään kaksinkertainen (TK RF artikla) .

Korostamme, että työajan kirjaamista koskevien sääntöjen noudattaminen on erittäin tärkeää. Tämä vaikuttaa palkkojen ja lisäpalkkioiden laskemiseen normaalista poikkeavissa olosuhteissa tehdystä työstä. Oikein täytetty työaikalomake mahdollistaa oikean palkan työntekijälle hänen työstään ja mikä tärkeintä, otetaan huomioon kaikki työssäoloaika.