Työtuntien kokonaislaskenta (tarkka termi työlaissa on "") käytetään tapauksissa, joissa objektiivisista syistä ei noudateta normaalia työviikon kestoa, esimerkiksi vuorotyössä. Työtuntien laskennan vivahteet ja laskentaperiaatteet palkat Yhteenvetokirjanpitoa sovellettaessa käsitellään artikkelissa.
Yhteenveto työajan kirjanpidosta Venäjän federaation työlain mukaisesti
Lainsäätäjä normalisoi työntekijän työn keston. Tärkeimmät kriteerit tälle ovat (1) työajan määrä (2) vahvistetulla aikavälillä. Työlaki määrittelee yleensä tavanomaisen työn keston, joka on myös enimmäispituus, 40 tunnin työviikon (90 §). Työnantajan tulee ottaa huomioon työaika työntekijät henkilökohtaisesti vahvistaen erikseen kunkin työaikalomakkeeseen tosiasiallisesti tehdyt työtunnit.
Katso työaikalomake ja sen täyttäminen. "Aikataulu - lomake T-13 (lomake)" .
Kuten tiedät, huomattava osa organisaatioista käyttää toimintatapaa, jonka päivittäinen pituus ylittää perinteisen 8 tunnin Vappu. Nämä ovat organisaatioita, jotka palvelevat väestöä (lääketiede, kauppa, palvelusektori, liikenne jne.) tai tuottavat tuotteita, joilla on pitkä tuotantosykli. "Pitkän tuotantosyklin" käsite tarkoittaa, että tuotantoprosessin teknologinen laajuus ylittää laissa säädetyn normaalin työajan pituuden.
Palvelu- ja tuotantoprosessin varmistamiseksi tällaisissa tapauksissa työnantaja ottaa käyttöön vuorotyöaikataulu . Usein tällaisessa järjestelmässä on mahdotonta ylläpitää vakiintunutta, normalisoitua viikoittaisen tai päivittäisen työn kestoa. Esimerkiksi yhdellä viikolla työntekijöillä on ylitöitä, toisella päinvastoin vapaa-aikaa. Normaalissa työaikalaskennassa ylitöitä pitäisi tehdä maksetaan ylityönä . Mutta tämän estämiseksi lainsäätäjä sallii vuokralaisen käyttää (104 artikla). Tämä tarkoittaa, että työaikaa ei lasketa viikolle, vaan eri ajanjaksolle (kaksi viikkoa, kuukausi, kolme kuukautta jne.).
Ajanjaksoa, jonka työnantaja käyttää työtuntien laskemiseen säännöstelyä varten, kutsutaan tilikaudeksi. Työsuorituksen kesto tilikausi ei saa olla suurempi kuin normaali viikko kerrottuna hyväksytyn tilikauden viikkojen lukumäärällä. Tilikauden enimmäispituus on yleensä 1 vuosi (Venäjän federaation työlain 104 artikla).
Työtuntien yhteenvetolaskenta työnantaja voi ottaa käyttöön sekä koko henkilöstölle että tietyille henkilöstöryhmille, jotka osallistuvat tiettyjen teknisiä prosesseja ja työskentelee vuorotyössä.
Työaikataulu, sen laatimismenettely, ks. "Työaikataulu vuodelle 2018 - lataa lomake" .
Niin, yhteenveto työajan kirjanpidosta on suositeltavaa tehdä niillä työalueilla, joissa ei objektiivisista syistä ole mahdollista säilyttää normaalia viikon työaikaa, jotta voidaan kompensoida poikkeamat yhden työviikon kestosta seuraavissa pidemmän sisällä. ajanjaksoa. Käyttö Venäjän federaation työlain mukainen yhteenveto työajan kirjanpidosta säädetään erityisesti vuorotyöstä (Venäjän federaation työlain 300 artikla), joustavasta työajasta (Venäjän federaation työlain 102 artikla), vuorotyöstä (Venäjän federaation työlain 103 artikla). ).
Työn palkitseminen yhteenvedon työajan laskennalla - laskentaesimerkkejä
Työtuntien arvioinnissa käytetään pääsääntöisesti aikaperusteista palkkajärjestelmää. On olemassa kaksi yleisesti käytettyä palkkausmenetelmää:
- perusarvoksi otetaan virkakuukausipalkka;
- perus on tuntitariffin arvo.
Palkan määrän laskentatapa, kun palkka otetaan perusarvoksi, on kätevä 1 kuukauden tilikaudelle. Kuten tiedät, palkka määräytyy työn suorittamisesta kuukauden sisällä normaalista työajasta. Kuukautta vastaavan tilikauden aikana kunkin työviikon työtunnit voivat olla enemmän tai vähemmän kuin vahvistettu 40 tunnin normi (yleisessä tapauksessa), mutta yleensä tilikaudella työsuorituksen kokonaiskesto vastaa tämän kuun tuotantokalenterin mukaista tuntinormia.
Kun tilikauden pituus on enemmän tai vähemmän kuin yksi kuukausi, on kuukausipalkkaan perustuvan palkanlaskentatavan soveltaminen hankalaa ja virheellistä. Jos viitejakso on esimerkiksi useita kuukausia, työajan pituus on hyvin todennäköisesti erilainen kuin normaali kuukausittain. Mutta yleisesti ottaen tarkastelujaksolla tosiasiallisesti tehdyn työajan kesto on normin mukainen. Jos laskentaperusteena otetaan palkka, saadaan tilanne, jossa työstä maksetaan samansuuruista palkkaa vastaavaa korvausta eri työmäärästä, joka on verrannollinen työajan määrään.
Siksi muun kuin kuukauden palkan laskemiseen sovelletaan tuntitariffin arvoa. Se lasketaan normaalin (tuotantokalenterin mukaisen) tuntimäärän perusteella tietyssä kuukaudessa tai vuodessa 5 päivän työviikon mukaisesti (Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön määräys 13. elokuuta , 2009 nro 588n).
Esimerkkinä lasketaan työaikapalkka 5 päivän 40 tunnin viikolle joulukuussa 2018, jossa on 21 työpäivää:
40: 5 × 21 - 1 = 167,
Joulukuun normi on 167 työtuntia.
Entä jos työvuorot osuvat viikonloppuihin tai pyhäpäiviin?
Vuorotyöntekijöillä on omat vapaapäivänsä. Siksi yleiset säännöt Viikonlopputyön korotettua palkkaa ei sovelleta tähän. Mutta loman vaihdossa on vivahteita. Lue niistä tästä artikla .
Entä jos käsittely osoittautuu tilikauden lopussa?
Käsittely tilikauden lopussa on ylityötä. Heille Venäjän federaation työlailla on myös omat säännöt, jotka koskevat myös vuorotyöntekijöitä. Lue näistä säännöistä. .
Mitä teen, jos työntekijä on suorittanut tilikauden puutteellisesti?
Jos työntekijä ei työskennellyt kokonaan tilikautta (esimerkiksi hän oli sairas, oli lomalla, irtisanoutui), hänelle lasketaan alennettu standardi. Tätä varten poissa oleva aika vähennetään yleisestä normista. Jos tämä lyhennetty standardi ylittyy jakson lopussa, he maksavat ajan myötä , jos päinvastoin tehdään vähemmän aikaa, he maksavat työstä jälkikäteen. Työntekijä ei ole velvollinen työskentelemään pois hyvistä syistä jääneistä tunteista/päivistä.
Tulokset
Työtuntien yhteenvetolaskenta Sitä käytetään vuorossa, kiertoaikataulussa sekä joustavissa työajoissa. Palkkausjärjestelmä riippuu tilikauden pituudesta ja voi perustua kuukausipalkkaan tai tuntitariffiin.
Esimerkiksi lääketieteen työntekijöille, jotka työskentelevät vaarallisissa työoloissa, määrätään lyhennetty työaika - enintään 39 tuntia viikossa. Mutta lääkärit ovat pääsääntöisesti päivystyksessä päiviä. Ja jos lääkärillä on kaksi vuoroa viikossa, hän on jo ylittänyt hänelle vahvistetun viikkotyöajan.
Tällaisissa tilanteissa työnantaja ottaa käyttöön työajan yhteenvedon, jossa oletetaan, että tietyn työntekijän työaikaa ei huomioida päivältä (vuorolta) tai viikolta, vaan toiselta pidemmältä laskentajaksolta.
Näin ollen ylityönä kokonaistyötuntien laskennassa ovat ne tunnit, jotka työntekijä tekee yli tilikauden normaalin työtuntimäärän.
Useimmissa tapauksissa työajan yhteenvetolaskennassa ylityöt sisällytettiin alun perin työntekijän vuoroluetteloon. Työntekijä voi esimerkiksi ottaa aikataulun marraskuulle 2008 ja laskea, että marraskuussa 2008 hänen on todella tehtävä 184 tuntia aikataulussa. Tämä työtuntien määrä ylittää marraskuun sallitun työaikanormin (151 tuntia), joten 33 ylityötuntia sisältyi työaikatauluun jo alusta alkaen.
Tietenkin työnantaja voi työaikalaskennan avulla suunnitella työntekijän työvuorot siten, ettei hänellä tilikauden aikana jää normaalia työtuntimäärää yli. Tämä ei kuitenkaan sulje pois mahdollisuutta ottaa työntekijä mukaan ylityöhön. Esimerkiksi tilanteessa, jossa yksi työntekijä joutui jäämään työvuoronsa päätyttyä odottamaan tilalle tulevaa työntekijää.
Mikä on tilikausi?
Tilikausi on ajanjakso, joka voi olla kuukausi, vuosineljännes tai muu ajanjakso, mutta ei kuitenkaan yli vuosi, ja haitallista ja (tai) vaarallista työtä tekevien työntekijöiden työajan laskemiseen. ehdoin, se ei saa ylittää kolmea kuukautta. Tänä aikana työntekijän on tehtävä normaali työtuntimäärä, ja jos työntekijä todella teki enemmän, niin kyseessä on todennäköisesti ylityö.
Normaali työtuntimäärä lasketaan tälle työntekijäryhmälle vahvistetun viikoittaisen työajan perusteella. Kuten olemme jo todenneet, viikoittainen työaika voi olla joillekin työntekijöille 40 tuntia, toisille 39, 36, 30 tuntia tai vähemmän.
Esimerkiksi työntekijä työskentelee vuorotyöaikataulun mukaan - kaksi työpäivää, kaksi lepopäivää. Päivävuoro on 11 tuntia ja yövuoro 12 tuntia. Koska työnantaja ei pysty varmistamaan päivittäisen ja viikoittaisen työajan noudattamista kaikille tällaisen aikataulun mukaan työskenteleville työntekijöille, organisaatio ylläpitää yhteenvetoa kuukausittaisella laskentajaksolla työtuneista.
Huhtikuussa 2008 työntekijä joutuu työskentelemään 184 tuntia aikataulun mukaan. Selvitämme tekeekö työntekijä ylitöitä huhtikuussa 2008?
1. Työntekijän tilikausi on kuukausi. Siksi määritämme tietylle työntekijälle normaalin työtuntimäärän tilikaudeksi - kuukaudeksi.
Työntekijä ei kuulu erityisiin työntekijäryhmiin, joille on määrätty lyhennetty työaika tai osa-aikatyö. Tämä tarkoittaa, että hän on normaalin työajan säännön alainen, eli 40 tuntia viikossa.
Huhtikuun 2008 normaali työaika on 175 tuntia.
Mistä 175 tuntia tulee?
Huhtikuussa 2008 - 22 työpäivää (5 päivällä työviikko).
22 työtä päivää * 8 tuntia päivässä = 176 työtuntia.
30. huhtikuuta 2008 on esilomapäivä (koska 1.5. on virallinen vapaapäivä), jolloin työn kestoa lyhennetään 1 tunnilla:
176 tuntia - 1 tunti. = 175 tuntia. kuukaudessa.
Viisipäiväisellä työviikolla työpäivän pituus on pääsääntöisesti 8 tuntia 15 minuuttia, koska perjantaina ennen vapaapäivää - lauantaita työpäivä lyhenee 1 tunnilla ja on 7 tuntia. Osoittautuu: 4 päivää * 8 h.15 min. \u003d 33 tuntia + 7 tuntia \u003d 40 tuntia. viikolla.
TÄRKEÄ!
Jotta tilikauden normaalin työtuntimäärän laskemiseksi ei tehdä matemaattisia laskelmia, riittää katsoa vastaavan vuoden tuotantokalenteria. Tämä kalenteri sisältää tiedot työpäivien lukumäärästä ja työajasta sekä 40 tunnin työviikon että 36 tunnin ja 24 tunnin työviikon osalta. Samalla työtuntien määrä on jo laskettu kuukausittain, neljännesvuosittain, kuudelta kuukaudelta ja kalenterivuodelta. Tuotantokalenteria on erittäin helppo käyttää.
2. Määritämme ylityötunnit, jotka työntekijän tulee tehdä vuorotyöjärjestyksen mukaan huhtikuussa 2008.
184 tuntia (työaika, jonka työntekijä todella työskentelee aikataulun mukaan) - 175 tuntia (normaali työtuntien määrä tilikaudelle) = 9 tuntia.
Työntekijä tekee siis huhtikuussa 2008 9 tuntia ylitöitä. Ne maksetaan sisään kasvanut koko.
Jos tilikausi on yli kuukauden pituinen, tulee huomioida, että tilikauden sisällä on vaihtelua todellisissa työtuneissa. Yhdessä kuukaudessa voit tehdä enemmän kuin tilikauden normaalia työtuntimäärää ja toisessa, samoin kuin kolmannessa, vähemmän.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on koottu työaikalomake, jossa on neljännesvuosittainen tilikausi. Vuoroaikataulun mukaan työskentelet:
heinäkuussa - 194 tuntia,
elokuussa -166 tuntia,
syyskuussa -168 tuntia.
Katsomme tuotantokalenteria vuodelle 2008. Normaali työtuntien määrä kolmannella vuosineljänneksellä on:
heinäkuussa - 184 tuntia,
elokuussa -168 tuntia,
syyskuussa -176 tuntia.
Ensi silmäyksellä saattaa tuntua, että sinulla on ylitöitä heinäkuussa 2008: olethan tehnyt töitä - 194 tuntia ja normi on 184 tuntia.
Emme kuitenkaan saa unohtaa, että tilikausi ei ole kuukausi, vaan neljännes. Se on erittäin tärkeää. Sinun tilanteessasi normaalia työtuntimäärää ei lasketa kuukaudelle, vaan vuosineljännekselle.
Vuoden 2008 tuotantokalenterin mukaan normaali työtuntien määrä 40 tunnin työviikkolla vuoden 2008 kolmannella neljänneksellä on:
184 tuntia (heinäkuu) + 168 tuntia (elokuu) + 176 (syyskuu) = 528 tuntia.
Nyt määritämme, kuinka paljon työskentelet heinäkuusta syyskuuhun:
194 tuntia (heinäkuu) + 166 tuntia (elokuu) + 168 tuntia (syyskuu) = 528 tuntia.
Näin ollen sinulla ei ole käsittelyä.
TÄRKEÄ!
Mitä pidempi tilikausi on, sitä todennäköisemmin työnantaja järjestää vuoroaikataulun siten, että ylityötuntien mahdollisuus on poissuljettu.
TÄRKEÄ!
Ylityötuntien määrän laskeminen työajan yhteenvetolaskennan kanssa tehdään vasta tilikauden päättymisen jälkeen - kuukausi, vuosineljännes, mutta enintään vuosi.
Lasketaanko lomat ja viikonloput ylitöihin?
Tämä kysymys herää pääsääntöisesti vuorotyöaikataulussa työskentelevien työntekijöiden keskuudessa.
Organisaatiolla on käytössä esimerkiksi yhteenvetotyöaikalaskenta, tilikausi on kuukausi. Toukokuussa 2008 5-päiväisen työviikon normaali työaika on 159 tuntia. Työntekijän palkka lasketaan kuukausipalkan muodossa.
Vuoroaikataulun mukaan toukokuussa 2008 työntekijä työskentelee 184 tuntia:
8 yövuoroa *12 tuntia + 8 päivävuoroa * 11 tuntia.
On selvää, että 25 tuntia työntekijä tekee enemmän kuin normaali työtuntimäärä kuukaudessa:
184 tuntia (tosiasiallisesti tehdään toukokuussa) - 159 tuntia (normaali työtuntien määrä kuukaudessa 40 tunnin työviikkona) = 25 tuntia.
Mutta samaan aikaan 1. ja 9. toukokuuta työntekijällä on 12 tunnin yövuoroja. Eli kokonaistyö vapaapäiviä tulee olemaan 24 tuntia (2 vuoroa * 12 tuntia).
Herää kysymys, maksetaanko kaikki 25 tuntia työntekijälle ylityönä? Vai eikö 24 tunnin työ pyhäpäivinä lasketa ylityöhön?
Vastaus esitettyyn kysymykseen on kielteinen. Tosiasia on, että työlaissa säädetään erityissäännöistä loma- ja viikonlopputyön palkankorotuksista. Ja työnantaja pitää erillistä kirjaa työajasta, jonka työntekijä teki vapaapäivänä, tavanomaisina työpäivinä ja ylityönä.
Miten työstä maksetaan loma- tai viikonloppuna?
Jos sinulla on urakkapalkkiojärjestelmä, niin vapaapäivänä, vapaapäivänä, tehdystä työstä maksetaan kaksinkertainen palkkatyö.
Jos sinulle maksetaan päivä- tai tuntipalkka, pyhäpäivä- tai viikonlopputyöstä on maksettava kaksinkertainen päivä- tai tuntipalkka.
Jos saat palkkaa (virkapalkka), laskentasäännöt ovat seuraavat:
jos loma- tai vapaapäivätyötä tehtiin normaalin työajan puitteissa kuukaudessa, työnantaja on velvollinen maksamaan sinulle kuukauden täyden palkan (virkapalkan) lisättynä lomalla työskentelyajalle. maksaa vapaapäivä yhden päivä- tai tuntipalkan mukaan (palkan osia (virkapalkka).
jos loma- tai vapaapäivätyö "meni" yli kuukausityöaikanormin, niin saat palkan (virkapalkan) lisäksi loma- tai vapaapäivätyöstä kaksinkertaisen palkan päivä- tai tuntipalkka (osa palkasta (virkapalkka)) .
Palatakseni yllä olevaan esimerkkiin, työntekijä tekee toukokuussa 2008 25 tuntia enemmän kuin normaali työtuntimäärä kuukaudessa. Mutta 25 tunnista 24 tuntia työntekijä työskenteli vapaapäivinä 1. ja 9. toukokuuta.
Yllä olevien sääntöjen mukaisesti työntekijän palkan laskemisessa otetaan huomioon seuraavat seikat:
24 tuntia on kuin työpäivänä. Näiltä tunneilta maksetaan yksittäisen päivä- tai tuntipalkan (palkka (virkapalkka), koska 1. ja 9. toukokuuta työ tehtiin kuukausityöaikanormin puitteissa eli ei toukokuussa) 1 eikä 9. toukokuuta työntekijä ei ole vielä ehtinyt työskennellä 159 tuntia eli kuukausittaista työaikanormia toukokuussa 2008
Onko siis yllä olevan esimerkin työntekijällämme ylitöitä?
184 tuntia (todellinen työtuntien määrä) -24 tuntia (pyhäpäivinä tehdyt työtunnit, ylipalkattu) = 160 tuntia.
160 tuntia (työaika normaalipäivinä) -159 tuntia (normaali työaika toukokuussa 2008) = 1 tunti
Joten 1 tunti olisi ylitöitä.
Tämä lähestymistapa ei tietenkään vaikuta oikeudenmukaiselta, mutta tällainen tilanne on nykyään. Tätä lähestymistapaa tukee muun muassa oikeuskäytäntö.
Onko mahdollista tehdä ylitöitä epäsäännöllisenä työpäivänä?
Epäsäännöllinen työpäivä on erityinen työtapa, joka on vahvistettu vain organisaation yksittäisille työntekijöille. Luettelo epäsäännöllisen työajan työntekijöiden tehtävistä on kirjattava:
työehtosopimuksessa (sopimuksessa);
työnantajan hyväksymässä paikallisessa määräyksessä ammattiliiton mielipide huomioiden.
Ensi silmäyksellä epäsäännöllisillä työajoilla on paljon yhteistä ylityön kanssa. Siinä oletetaan myös, että työntekijät osallistuvat työtehtäviensä suorittamiseen heille vahvistetun työajan ulkopuolella. Ylityö ei kuitenkaan ole eikä voi olla työntekijän kanssa solmittavan työsopimuksen ehto. Epäsäännöllisen työajan tekeminen puolestaan sisältyy välttämättä työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen ehtona. Ja työntekijä tietää tästä ehdosta, samoin kuin tietää, että työ sellaisessa erityistilassa korvataan hänelle lisävapaalla, joka kestää vähintään 3 kalenteripäivää.
Epäsäännöllinen työaika ei tietenkään anna työnantajalle oikeutta ottaa työntekijä mukaan päivittäiseen työhön työpäivän päätyttyä. Työlaissa päinvastoin asetetaan kriteerit, jotka on täytettävä tilanteen, jossa työntekijä otetaan mukaan työtehtäviin määrätyn työajan ulkopuolella:
Ensinnäkin työntekijän osallistuminen voi olla vain episodista, ts. ei aina. Tällaisten tapausten toistumistiheys on ensimmäinen merkki pohtimaan, yrittääkö työnantaja peittää ylityöt epäsäännöllisillä työajoilla;
toiseksi työntekijän osallistuminen voi olla vain tarpeen;
kolmanneksi työnantajan määräyksestä.
Organisaatiot jälleenmyynti, turvallisuusyritykset sekä jotkut valmistusyritykset työskentelevät kellon ympäri tai 12-14 tuntia vuorokaudessa. Tämä toimintatapa edellyttää, että työnantajat asettavat työntekijöille vuorotyöaikataulut ja ottavat käyttöön työaikakirjanpidon. Mitä normeja pitää noudattaa tiivistettyä työaikakirjanpitoa, miten palkat lasketaan, maksetaan ylityöt ja maksetaan työttömästä ajasta - tämä kuvataan esitetyssä materiaalissa.
Mitä työlaki sanoo yhteenvedon työaikakirjanpidosta?
Työnantajan on pidettävä kirjaa kunkin työntekijän todellisesta työajasta. Muista, että työaika on aika, jonka työntekijän on suoritettava työtehtäviä sisäisten sääntöjen mukaisesti työjärjestys ja työsopimuksen ehdot (Venäjän federaation työlain 91 artikla). Samaan aikaan normaalina pidetään 40 tunnin työaikaa viikossa - viisi työpäivää kahdeksan tuntia.
Kun koko organisaation tuotannon (työn) olosuhteiden tai tietyntyyppisten töiden suorittamisen vuoksi tälle työntekijäryhmälle vahvistettua päivittäistä tai viikoittaista työaikaa ei voida noudattaa, on sallittua ottaa käyttöön sen yhteenveto. kirjanpito. Asiaa koskevat määräykset sisältyvät 7 artiklan Venäjän federaation työlain 104 artikla.
Merkintä!Yhteenvedon työajan kirjanpidon käyttöönottomenettely on vahvistettu organisaation sisäisissä työsäännöissä (Venäjän federaation työlain 104 artiklan 3 kohta). Säännöissä on vahvistettava tilikauden kesto - se voi olla kuukausi, vuosineljännes, kuusi kuukautta, vuosi.
Muista, että menettely työaikanormin laskemiseksi tietyille kalenterijaksoille (kuukausi, vuosineljännes, vuosi), riippuen vahvistetusta työajan kestosta viikossa, hyväksyttiin terveys- ja sosiaaliministeriön asetuksella. Venäjän federaatio, päivätty 13. elokuuta 2009 N 588n. Tässä määräyksessä määrätään, että tietyn kuukauden työaikanormi lasketaan seuraavan algoritmin mukaan: ensin työviikon kesto (40, 39, 36, 32, 30, 24 jne.) jaetaan 5:llä. , kerrottuna työpäivien määrällä tietyn kuukauden kalenterin viisipäiväisen työviikon mukaan.
Esimerkiksi työntekijän työviikko on 36 tuntia. Siksi huhtikuussa 2011 normaali työaika on 151,2 tuntia (36 tuntia / 5 päivää x 21 päivää).
Saaduista tunneista vähennetään kuukauden tuntimäärä, jolla työaikaa vähennetään vapaapäivien aattona. Esimerkiksi työntekijällä on työsopimuksen mukaan 40 tunnin työviikko. Siksi maaliskuussa 2011 normaali työaika on 175 tuntia ((40 tuntia / 5 päivää x 22 päivää) - 1 tunti).
Samalla tavalla lasketaan vuosityöaikanormi, kun taas työpäivien ja ennen lomatuntien lukumäärää ei oteta tietyltä kuukaudelta, vaan koko vuodelta.
Organisaatio otti käyttöön työajan yhteenvedon. Työntekijöiden tilikaudeksi on asetettu vuosineljännes. Todellinen työpäivien (tuntien) määrä vuoden 2011 1. vuosineljänneksellä viisipäiväisellä työviikolla ja kahdella vapaapäivällä (lauantai ja sunnuntai) on:
- tammikuussa - 15 työpäivää. päivää (120 h);
- helmikuussa - 19 työ. päivää (151 h);
- maaliskuussa - 22 työtä. päivää (175 tuntia).
40 tunnin työviikolla työaikanormi ensimmäisellä tilikaudella on 446 tuntia.
Vuoden 2011 1. neljännekselle hyväksyttyjen työaikataulujen mukaisesti työntekijä työskenteli:
- tammikuussa - 148 tuntia;
- helmikuussa - 144 tuntia;
- maaliskuussa - 154 tuntia.
Näin ollen työntekijän todellinen työtuntien määrä on ensimmäisen vuosineljänneksen normin sisällä (446 tuntia).
Miten työtuntien yhteenvetolaskenta laaditaan?
Siirtyminen tällaiseen kirjanpitoon voidaan virallistaa päällikön määräyksellä (ohjeella), joka tekee tarvittavat muutokset sisäisiin työmääräyksiin.
Merkintä!Art. Venäjän federaation työlain 22 artiklan mukaan työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijät allekirjoitusta vastaan hyväksyttyihin paikallisiin määräyksiin, jotka liittyvät suoraan heidän työtoimintaansa.
Työaikanormia määritettäessä ei oteta huomioon niitä ajanjaksoja, jolloin työntekijä ei tosiasiallisesti työskennellyt. Tällaisia ajanjaksoja ovat kaikenlaiset lomat, tilapäisen työkyvyttömyyden jaksot, raskaus ja synnytys, valtion tai julkisten tehtävien päivät, vapaapäivät vammaisen lapsen hoitoon, lääkärintarkastuspäivät, verenluovutus- ja luovutuslepopäivät jne.
Miten palkat lasketaan yhteenlasketussa kirjanpidossa?
On optimaalista käyttää aikaperusteista palkkajärjestelmää, jossa vahvistetaan tuntitariffit tai viralliset palkat. Jos on asetettu tuntipalkka, kuukausipalkka lasketaan kertomalla tämä palkka kuukaudessa tehtyjen työtuntien määrällä.
Petrov L.E.:n tuntihinta on 200 ruplaa. Vuoroaikataulun mukaan hän työskentelee kolmen päivän välein. Helmikuussa 2011 Petrov työskenteli seitsemässä työvuorossa (täysi aikataulu).
Helmikuun työntekijän palkka on 33 600 ruplaa. (200 ruplaa x 24 tuntia x 7 vuoroa).
Virallisia palkkoja vahvistettaessa työntekijä saa vahvistetun palkan, jos kaikki työvuorot on suoritettu täysin aikataulun mukaisesti. Jos kuukausi ei ole täysin työskennelty, palkka määräytyy kertomalla tuntipalkka kuukaudessa tehtyjen työtuntien määrällä. Tässä tapauksessa tuntitariffi määräytyy jakamalla virkapalkka kuukauden vakiotuntimäärällä. Se voidaan laskea työtuntien normin perusteella:
- kuluvana vuonna. Tuntipalkka pysyy vakiona ympäri vuoden, koska vakiotyötuntien määrä kuukaudessa on sama ja määräytyy jakamalla kuluvan vuoden normityötunnit 12 kuukaudella;
- tilikaudella. Tuntipalkka on vakio, se lasketaan jakamalla tilikauden vakiotyötuntien määrä tilikauden kuukausien lukumäärällä;
- tässä kuussa. Tuntipalkka muuttuu kuukausittain, koska joka kuukausi on erilainen työtuntimäärä.
Huomaa, että tuntipalkan laskentamenettelyä ei ole säädetty lainsäädännössä, joten organisaation on vahvistettava jokin ehdotetuista vaihtoehdoista työehtosopimuksessa tai palkitsemisasetuksessa.
Yritys otti käyttöön yhteenvedon työtuntien kirjanpidosta, jonka tilikausi on neljännes. Työntekijälle maksetaan 30 000 ruplan virallisen palkan perusteella. Seuraavat tiedot ovat saatavilla vuoden 2011 1. vuosineljänneksen normaalista työnteosta ja todellisista työajoista:
Laske palkat eri tavoilla:
- täyden palkan maksaminen täysin työstetyltä kuukaudelta;
- palkan maksaminen, kun vahvistetaan vuosityöaikanormiin perustuva tuntitariffi;
- palkanmaksu vahvistettaessa tuntitariffi, joka perustuu tilikauden työaikanormiin.
Täysin työstetyillä vuoroilla työntekijälle maksetaan täysi palkka, joten ensimmäisen vuosineljänneksen palkka on 90 000 ruplaa. (30 000 + 30 000 + 30 000).
Jos tuntitariffi lasketaan vuoden työtuntien normin perusteella, kuukausipalkka määritetään seuraavasti: 30 000 ruplaa. / (1981 h / 12 kk) x todelliset työtunnit kuukaudessa, jossa 30 000 ruplaa. - palkka, 1981 tuntia - vuosityötuntinormi. Palkka tällä laskentamenetelmällä on:
- tammikuussa - 26 896,05 ruplaa. (30 000 / (1981 / 12) x 148);
- helmikuussa - 26 169,13 ruplaa. (30 000 / (1981 / 12) x 144);
- maaliskuussa - 27 986,43 ruplaa. (30 000 / (1981 / 12) x 154).
Ensimmäisen vuosineljänneksen maksut ovat yhteensä 81 051,61 ruplaa.
Laskettaessa tuntitariffia, joka perustuu työtuntien normiin vuosineljännekselle vastaavalle tilikaudelle, kuukausipalkka lasketaan kaavan mukaan: 30 000 ruplaa. / (446 h / 3 kk) х tosiasiallisesti tehtyä tuntia kuukaudessa. Palkka tällä laskentamenetelmällä on:
- tammikuussa - 29 864,80 ruplaa. (30 000 / (446 / 3) x 148);
- helmikuussa - 29 057,64 ruplaa. (30 000 / (446 / 3) x 144);
- maaliskuussa - 31 075,53 ruplaa. (30 000 / (446 / 3) x 154).
Ensimmäisen vuosineljänneksen maksut ovat yhteensä 89 997,97 ruplaa.
Ensimmäistä laskentatapaa sovelletaan vain, jos työntekijä työskentelee kaikki työvuorot, toisessa vaihtoehdossa palkat voivat tietyin jaksoina olla alhaisia työajan epätasaisen jakautumisen vuoksi ympäri vuoden. Sopivin on kolmas palkkalaskentavaihtoehto, jossa sen määrä on lähellä todellista kokoa.
Ylityöpalkka. Normin n. 1 h. 2 mukaisesti. Venäjän federaation työlain 99 §:n mukaan ylityöt, joissa on yhteenveto työajan kirjanpidosta, ovat työnantajan aloitteesta työntekijän suorittamaa työtä, joka ylittää tilikauden normaalin työtuntimäärän. Tärkeä vivahde: jos tilikausi on yli yksi kuukausi, työtuntien määrä voi joissain kuukausissa ylittää viisipäiväisen työviikkokalenterin mukaisen työaikanormin. Siksi ylityötuntien määrä voidaan määrittää vasta tilikauden lopussa.
Merkintä!Työntekijän työaikataulussa on määrättävä normaali työajan määrä, ylityötuntien määrä (Venäjän federaation työlain 104 artikla).
Ylityötuntien määrä lasketaan tilikauden aikana tosiasiallisesti tehtyjen tuntien ja tilikauden aikataulussa määrättyjen tuntien erotuksena. Ylityöt lasketaan työaikalomakkeen perusteella, maksu suoritetaan pykälän säännösten mukaisesti. Venäjän federaation työlain 152 kohta:
- kahden ensimmäisen työtunnin aikana - vähintään puolitoista kertaa;
- seuraavien tuntien aikana - vähintään kaksinkertainen määrä.
Merkintä.Yhdistys voi periä ylityöstä muita lisäkorvauksia, mutta ei pienempiä kuin pykälässä säädetään. Venäjän federaation työlain 152 artikla. Niiden koko määräytyy työehtosopimuksella, paikallisella määräyksellä tai työsopimuksella. Ylityötyö voidaan työntekijän pyynnöstä korvata korotetun palkan sijasta antamalla lisälepoaikaa, kuitenkin vähintään ylityöaikaa.
Organisaation työntekijä, jonka kuukausipalkka on 25 000 ruplaa. asettaa kokonaistyöajan kirjanpidon. Tilikausi on neljännes. Vuoden 2011 ensimmäisellä neljänneksellä työntekijä työskenteli 454 tuntia (normi 446 tuntia).
Ylityötuntien määrä on 8 (454 - 446).
Keskimääräinen tuntitariffi, joka lasketaan jakamalla palkka kuukauden normaalilla työtuntimäärällä, joka määritellään tilikauden normaaliksi työtunniksi jaettuna kolmella kuukaudella, on 168,16 ruplaa. (25 000 ruplaa / (446 h / 3)).
Siten ylityön lisäkorvaus vuoden 2011 1. neljänneksellä on 2 354,24 ruplaa. (168,16 ruplaa x 4 tuntia x 1,5 + 168,16 ruplaa x 4 tuntia x 2).
Ylityötuntien määrää määritettäessä työaikanormista on jätettävä pois se aika, joka osuu ajalle, jolloin työntekijä ei tehnyt työtä (loma, tilapäinen työkyvyttömyys, julkisten tehtävien suorittamisaika jne.). Jos työntekijä lähtee, ylityötuntien määrä lasketaan tilikauden alusta asti. viimeinen päivä työ.
Maksa yötyöstä. Art. Venäjän federaation työlain 96 mukaan yöaika lasketaan klo 22.00-6.00. Jokaisesta tällaisesta työtunnista maksetaan korkeampi palkka kuin normaalioloissa (Venäjän federaation työlain 154 artikla). Poikkeuksia ei tehdä työssä, jossa työaikalaskenta on yhteenveto. Venäjän federaation hallituksen 22. heinäkuuta 2008 antamassa asetuksessa N 554 "Yötyön vähimmäiskorotuksesta" todetaan, että jokainen yötyötunti maksetaan korottamalla tariffia vähintään 20%.
Palkkaus työstä viikonloppuisin ja pyhäpäivinä. Jos työvuoro osuu aikataulun mukaan lomalle, se maksetaan pykälän mukaisesti. Venäjän federaation työlain 153 kohta:
1) kappaletyöläiset - vähintään kaksinkertaisella työhinnalla;
2) työntekijät, joiden työstä maksetaan päivä- ja tuntihinnalla - vähintään kaksinkertainen päivä- tai tuntihinta;
3) palkkaa saavat työntekijät (virkapalkka):
- vähintään yhden työpäivä- tai tuntipalkan (osa palkasta (virkapalkka) työpäivältä tai -tunnilta) ylittävän palkan (virkapalkan), jos työskentelee viikonloppuna tai vapaapäivänä suoritettiin kuukausittaisen työaikanormin puitteissa;
- vähintään kaksinkertainen päivä- tai tuntipalkka (osa palkasta (virkapalkka) työpäivää tai -tuntia kohti) ylittävän palkan (virkapalkan), jos työ on tehty kuukausinormin yli työajasta.
Merkintä.Neuvostoliiton valtion työkomitean, liittovaltion ammattiliittojen keskusneuvoston puheenjohtajiston 8.8.1966 N 13 / P-21 selityksen mukaan lomatyöt, joissa on yhteenveto työajan kirjanpidosta, sisältyvät. kuukausityöaikanormissa.
Kaikille työntekijöille maksetaan lomalla tosiasiallisesti tehdyistä työtuneista. Kun se vastaa osan työvuoro, silloin tosiasiallisesti tehdyt työtunnit maksetaan kaksinkertaisena.
On huomattava, että työnantaja voi itse asettaa tietyn palkan viikonloppu- tai vapaapäivän työstä, kuten ylityön tapauksessa, mutta ei laissa säädettyjä määriä pienempiä.
Perustuu Art. Venäjän federaation työlain 112 §:n mukaan, jos vapaapäivä ja vapaapäivä ovat samat, vapaapäivä siirretään loman jälkeiseen työpäivään. Tämä sääntö ei koske jatkuvasti toimivien yritysten työntekijöitä tai työntekijöitä, joiden työ liittyy päivittäisiin julkisiin palveluihin, ympärivuorokautiseen päivystykseen jne. (Venäjän federaation työministeriön asetuksella hyväksytyn selvennyksen kohta 1) 29. joulukuuta 1992 N 65).
Viikonloppu- tai vapaapäivänä työskentelevän henkilön pyynnöstä hänelle voidaan myöntää toinen lepopäivä. Tässä tapauksessa viikonloppu- tai vapaapäivätyöstä maksetaan kertakorvaus, eikä lepopäivä ole maksuvelvollinen.
Yhteenvetotyöaikakirjanpidon omaaville työntekijöille on ominaista ylityötuntien kirjanpito ja maksaminen, jos tilikaudella työskenneltiin vapaapäivinä yli normin. Koska lomatyö sisältyy kuukausityöaikanormiin, ylityötunteja laskettaessa ei sellaista työaikanormin ylittävää työtä tule ottaa huomioon, koska siitä on jo maksettu kaksinkertainen määrä.
Koska ylityöstä ja viikonloppuisin ja vapaapäivinä tehdystä työstä maksetaan korotettua määrää, samanaikainen korotetun palkan laskenta pykälän perusteella. Venäjän federaation työlain 152, 153 pykälä on lainvastainen (selvennyksen kohta 4, Venäjän federaation korkeimman oikeuden päätös, 30.11.2005 N GKPI05-1341).
Keskiansioiden laskeminen yhteenvedon työtuntien laskennalla. Lomapalkan laskenta niille työntekijöille, joilla on yhteenvetotyöaikalaskenta, suoritetaan samalla tavalla kuin kaikille muillekin. Keskiansioiden laskemista koskevien määräysten 13 §:ssä säädetään, että määritettäessä niiden työntekijöiden keskiansiota, joilla on yhteenvetotyöaikakirjaus, muissa tapauksissa (työmatkat, luovuttajien tuntipalkka, valtion tehtävien suorittamisaika) keskiansiota tuntipalkkoja käytetään. Se lasketaan jakamalla laskutusjakson työtunteista tosiasiallisesti kertynyt palkan määrä palkkioineen ja palkkioineen tämän ajanjakson aikana tehtyjen työtuntien määrällä.
Keskiansio määritetään kertomalla keskimääräinen tuntiansio työntekijän aikataulun mukaan tehtyjen työtuntien määrällä maksujaksolla.
On organisaatioita, joilla on sellaisia työn organisoinnin piirteitä, jotka eivät salli päivittäisten tai viikoittaisten työaikanormien vahvistamista, esimerkiksi kausituotanto. Mutta työnantaja on joka tapauksessa velvollinen laskemaan tehdyt työtunnit säännöllisesti.
Tällaisille yrityksille Venäjän federaation työlaissa säädetään erityisestä kirjanpitojärjestelmästä - tiivistettynä.
Riippumatta siitä, kuinka työtunnit jakautuvat viikolle, vuosikymmenelle, kuukaudelle, vuosineljännekselle, niiden kokonaismäärän tilikaudella, joka ei ylitä vuotta, on noudatettava laissa säädettyjä standardeja.
Harkitsemme tällaisen kirjanpidon aikataulua koskevia vivahteita ja analysoimme myös, kuinka se toteutetaan vuorotyöjärjestelmällä. Käsittelemme kysymyksiä työstä maksettavan korvauksen laskemisesta tällä laskentamenetelmällä, myös tilanteissa, joissa käsittely tapahtui. Näytämme kuinka työtuntien laskeminen tapahtuu summaamalla tietyllä esimerkillä.
Erityinen työajan laskentatapa - tiivistettynä
Yhteenveto kirjanpito- tämä on itse asiassa erityinen toimintatila, joka perustuu tiettyjen aikataulujen noudattamiseen (yleensä tämä on "" tai).
Tällaisten aikataulujen perustamisen perusteena on syy "päinvastoin" - kun järjestelmää ei ole mahdollista suunnitella siten, että työviikko on kiinteä tuntimäärä, josta määrätään artiklan normeissa. Venäjän federaation työlain 91-92:
- 24 - alle 16-vuotiaille;
- 35 - vammaisille;
- 36 - vaarallisten teollisuudenalojen opettajille ja työntekijöille;
- 39 - lääkäreille
- 40 tuntia on normaali kesto.
Työviikko saa olla enintään 40 tuntia.
RTS:llä yhden jakson alijäämää voidaan kompensoida käsittelemällä muilla aikaväleillä, mikä yhteensä saavuttaa normin vaatiman tuloksen.
Työtuntien yhteenvetolaskenta (SURV)
Kun RMS-järjestelmää otetaan käyttöön yrityksessä, työaikataulu on pakollinen dokumentti.
MERKINTÄ! Taide. Venäjän federaation työlain 103 pykälä edellyttää yksiselitteisesti RTC:n aikatauluttamista vain käyttötavalle, joka edellyttää vuoroja. Muiden toimintatapojen osalta tämä vaatimus ei ole oikeudellisesti sitova. Useimmiten työnantajat kuitenkin mieluummin laativat tällaisia aikatauluja, koska on käytännössä mahdotonta millään muulla tavalla varmistaa, että työajat ovat lainsäädännön mukaisia, etenkin pitkän tilikauden aikana.
Aikataulu laaditaan yrityksen säädösasiakirjojen perusteella:
- työehtosopimus;
- yksittäiset työsopimukset tai niihin liittyvät lisäsopimukset;
- sisäiset työsäännöt;
- muut paikalliset säädökset.
HUOMIO! RMS-aikataulu voidaan laatia sekä koko yritykselle kokonaisuutena että yksittäisille työntekijäryhmille tai henkilöille, soveltaa pysyvästi tai ottaa käyttöön väliaikaisesti.
Suurimmat vaikeudet aikataulutuksessa
Yhteenvedon kirjanpitoaikataulun järjestäminen on melko vaivalloinen toimenpide. Kääntäjät kohtaavat suunnitteluprosessissa monia vaikeuksia, jotka on ratkaistava niiden perusteella erityisiä tilanteita. Tarkastellaan tärkeimpiä RTMS-aikataulun tiellä olevia vaikeuksia ja hahmotellaan mahdollisia tapoja voittaa ne.
- Vuorotteluvuorojen ja vapaapäivien asettaminen. Vuoron pituudesta riippuen tilikauden aikana voi kertyä sellaista työtuntimäärää, joka ei mahdu vahvistettuun vuosinormiin. Näin voi käydä, jos esimerkiksi vuoden normi osoittautuu oudoksi ja vuoro on suunniteltu tasaluku. Poistu se voi olla aikatauluttaminen mahdollisimman vähäisellä alityöllä tai työskentelyn sovittaminen ylimääräisillä vapaapäivillä. Tätä varten ei ole tarpeen määrätä säädösasiakirjoissa liian tiukkaa työvuorotiheyden ja vapaapäivien yhdistelmää, jotta voidaan "liikkua".
- Tuntirajojen ylittämisestä seuraa seuraamuksia. Laki ei salli käsittelyä asetettujen rajojen yli. Näin ollen, jos aikataulu on suunniteltu siten, että se sisältää käsittelyn, tarkastuselimet voivat pitää tätä rikkomuksena. Poistu: jos aikataulun normia on mahdotonta noudattaa tiukasti, suunniteltu vika (tietysti minimaalinen) on vähemmän "traumaattinen" kuin pienikin käsittely. Työnantajan virheestä johtuva virhe on yksinkertaisesti maksettava keskimääräisellä palkkatasolla, ja käsittelyyn liittyy seuraamuksia.
- Työntekijöiden tutustuminen aikatauluun. Taide. Venäjän federaation työlain 103 § edellyttää, että työntekijä tutustuu vuoroaikatauluun viimeistään 30 päivää ennen sen käyttöönottoa hänen kirjallista suostumustaan vastaan. Tässä työnantajalla voi kuitenkin olla toinen vaikeus. SURV on tila, jossa pakosta voi milloin tahansa pakottaa korjaamaan hyväksyttyä aikataulua. Tietenkin vertailujakson kokonaistuntien määrän pitäisi pysyä samana joka tapauksessa, mutta lomien suhdetta työvuoroihin saattaa olla tarpeen korjata. Ja työntekijän perehdyttäminen allekirjoitusta vastaan tekee mahdottomaksi mitään muutoksia aikatauluun alle kuukaudessa.
Jos tällaisia muutoksia tehdään, ne tunnistetaan poikkeamaksi toimintatavasta, vastaavasti, heidän työskentelynsä luokitellaan joko työsuhteeksi, ja nämä ovat jo eri palkkaprosentteja.
Lisäksi tällaiseen testaukseen tarvitaan jälleen työntekijän suostumus ja johdon kirjallinen määräys. Poistu: Työnantaja on varmasti velvollinen tutustuttamaan työntekijään aikatauluun, mutta laissa ei sanota, että suostumuksella on heti vahvistettava aikataulu koko tilikaudelle, vaikka se olisi koko vuosi. Työnantajan on tarkoituksenmukaista laatia alustava vuosiaikataulu RTC:n kirjanpidosta ja ottaa se käyttöön pienissä osissa, sopivimmin kuukausittain. Näin työntekijä tutustuu uuteen aikatauluun ja allekirjoittaa sen kuukausittain ja on mahdollista tehdä tarvittavat muutokset ajoissa.
Palkka ja ylityöt
RTC-aikataulun mukainen palkkaus
Palkan laskentatavan valitsee työnantaja, sovittaa sen palkattavan työntekijän kanssa, mikä on vahvistettu työ- tai työehtosopimuksessa. Sovellus mahdollinen erilaisia järjestelmiä palkat.
Yleisimmin käytetty palkkajärjestelmä tosiasiallisesti työtuntien perusteella:
- tuntipalkat: kuukausittain maksettava määrä lasketaan kunkin kuukauden aikana tehtyjen työtuntien perusteella;
- virkapalkat: kiinteä summa maksetaan kuukausittain, jos kaikki työvuorot tehdään suunnitellussa aikataulussa.
MERKINTÄ! Palkkajärjestelmällä keskipalkka 1 tunnin työskentely on erilainen tietyssä kuukaudessa, kokonaismäärä "syötyy" vasta tilikauden lopussa. Tuntilaskutuksessa tunnin hinta on aina sama, koska se on kiinteä arvo dokumentoituna.
Sovellus mahdollinen kappaletyöpalkkoja kun palkkio kertyy tuotettujen tuoteyksiköiden tai suoritettujen toimien lukumäärän mukaan.
Maksu käsittelystä RMS:ssä
SURV-tilassa, kuten muissakin työmuodoissa, joskus tuotannon tarve tehdä enemmän työtunteja kuin työlain sallii.
Ylityö- tämä on käsittelyä, joka ylittää tilikauden normaalin tuntimäärän. Käsite "laskentajakso" on tässä avainasemassa, koska RTS-logiikka itsessään mahdollistaa käsittelyn muilla aikaväleillä, mitä kompensoi vähemmän harjoittelua muina jaksoina. Näin ollen yhden vuoden tilikaudella ei voida ottaa huomioon viikon tai kuukauden ylityökäsittelyä, vaikka se ei olisi sisällytetty aikatauluun.
VIITE! Ylityötuntien palkan laskeminen ja kertyminen suoritetaan yksinomaan koko tilikauden perusteella, ja jos työntekijä lähtee, niin irtisanomispäivänä.
Tarkastuselimet suhtautuvat myötätuntoisesti RMS-suunnittelun monimutkaisuuteen, mikä sallii käsittelyn, joka ei ylitä asetettuja rajoja: jokaista työryhmän jäsentä kohden vuoden aikana ei voida käsitellä enempää kuin 120 tuntia ja 2 peräkkäisenä päivänä - yli 4 tuntia (Venäjän federaation työlain 99 artikla).
Jos aikataulua ei voida laatia ilman siihen sisällytettyä ylityötä, tämä tarkoittaa, että organisaatiolla ei ole tarpeeksi henkilökuntaa ja sen pitäisi lisätä henkilöstön määrää.
Ylityökorvaukset
Työlainsäädäntö antaa erityissäännöksen ylityökorvauksen laskemisesta:
- ensimmäisestä käsitellystä kahdesta tunnista puolitoista maksua;
- seuraaville tunneille - kaksinkertainen tuntihinta (tuntilaskutuksen kanssa);
- toisen vastaavan tuntihinnan suuruinen lisämaksu (jos maksetaan kappaleittain).
MUISTAA! Yhdellä tilikaudella tehtyä ylityötä ei voi korvata seuraavan tuntipulan kanssa.
Yötöihin Lisäksi maksetaan taloudellisia lisäetuja, jotka ovat vähintään 20 % keskimääräisestä tuntipalkasta jokaiselta yövuoron työtunnilta.
Lomat ja viikonloput työpalkka sisältää myös korotetun määrän:
- tuntikohtainen - kaksinkertainen tuntihinta;
- kappaletyöläiset - kaksinkertainen palkka;
- "istuminen" palkalla - yksi- tai kaksinkertainen keskimääräinen päivä- tai keskimääräinen tuntiansiot (kaksinkertaistuminen riippuu siitä, tapahtuiko käsittely yhdessä vapaapäivän ulkoilun kanssa).
Korvausta ei sallita taloudellisena, vaan lisälepoajana (tämä sovitaan työntekijän itsensä kanssa).
TÄRKEÄ! Jos työntekijän poistuminen loma- tai vapaapäivänä on määrätty RTC-aikataulun mukaan, tämä aika lasketaan työajaksi ja sisältyy tilikaudelle vahvistettavaan normiin.
Työtuntien yhteenveto jaksoittain
Tärkeä kohta RTS:n suunnittelussa on optimaalisen valinta tilikausi.
On tarpeen määrittää ajanjakso, jonka aikana henkilöstölle taataan jokseenkin tasainen standardien mukainen työtuntimäärä. Laki jättää tämän valinnan työnantajalle, jonka tämä tekee tarkoituksenmukaisuuden perusteella. Se voi olla:
- vuosikymmen;
- kuukausi;
- kahden kuukauden ajanjakso;
- neljännes;
- puoli vuotta;
MERKINTÄ! Yli vuoden ajanjaksoa ei ole laissa säädetty!
Joidenkin toimintojen osalta tilikausi on säädetty lainsäädännössä, esimerkiksi kuljettajille sen tulisi olla kuukausi. Vaarallisten alojen työntekijöille ja vaarallisissa olosuhteissa RTS:n kanssa työskenteleville työntekijöille kolmen kuukauden tilikausi ei voi ylittää.
Jos työ- ja viikonlopputiheys on suurin piirtein vakio, kannattaa asettaa "tasainen" tilikausi (2 kuukautta, puoli vuotta, vuosi) niin, että puolet käsittelystä kattaa työajan puutteen. muu. Kausityössä maksimilaskentajakso on suositeltavaa, jolloin "kausi" kattaa helposti "sesongin ulkopuolella".
Esimerkki työtuntien yhteenvedon laskemisesta
Tuodaan konkreettinen esimerkki SURV:n laskeminen.
Organisaatio otti käyttöön työajan yhteenvedon. Normiksi otettiin 40 tunnin vakioviikko, tilikaudeksi neljännes.
Ensin lasketaan työtunnit. Tätä varten 40 tuntia on jaettava viidellä päivällä (työviikon vakiopituus) ja kerrottava sitten kunkin kuukauden työpäivien määrällä. Muista vähentää 1 tunti jokaiselta ennen lomapäivää. Et voi tehdä näitä laskelmia, vaan katsot vain tuotantokalenteritietoja, joissa ne on jo etukäteen laskettu ja annettu eri syöttötiedoille: viikon, kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden tilikaudelle, jossa on eripituisia työviikkoja. .
Katsotaanpa nyt todellisuudessa työskennellyn ajan indikaattoreita. Vuoden 1. vuosineljänneksellä työskentelyaika aikataulun mukaisesti oli:
- tammikuussa - 158 tuntia;
- helmikuussa - 150 tuntia;
- maaliskuussa - 172 tuntia.
Yhteensä 480 tuntia.
Jos tarkistat tämän vuoden tuotantokalenterin, niin 1. vuosineljänneksellä työaikanormi on 482 tuntia. Näemme siis työnantajan syyn vuoksi 2 tunnin alijäämän, jonka työntekijät joutuvat maksamaan keskimääräisellä tuntipalkalla, joka lasketaan jakamalla kuukausiansiot kyseisen kuukauden työtuntien määrällä.
Toisella vuosineljänneksellä työtunnit olivat:
- huhtikuussa - 164 tuntia;
- toukokuussa - 156 tuntia;
- kesäkuussa - 188 tuntia.
Yhteensä tämä on 508 tuntia.
Tuotantokalenteri antaa juuri tämän määrän, jotta aikataulu valmistuu ilman ylitöitä ja puutteita.
Kolmannella vuosineljänneksellä nähtiin aikataulun mukaisesti seuraava kuva:
- heinäkuussa - 166 tuntia;
- elokuussa -174 tuntia;
- syyskuussa - 172 tuntia.
Kokonaismäärä on 512 tuntia, kun tuotantokalenteri tietyn vuoden 3. vuosineljännekselle varaa 500 tuntia. Käsittelystä selviää 12 tunnin kohdalla, joka lain mukaan on myönnettävä ja maksettava ylityönä: 2 tuntia puolentoista tunnin hinnalla, loput 10 tuntia kaksinkertaisella hinnalla. Lisämaksu erääntyy syyskuussa.
Säännöt työajan yhteenvetolaskentaa varten
Yhteenvetona RMS:n vaatimuksista: suunniteltaessa tällaista toimintatapaa työnantajan on otettava huomioon seuraavat tärkeät seikat.
- RMS on pakollinen käyttöön organisaatioissa, jotka eivät pysty takaamaan jatkuvaa työajan noudattamista työpäivän (vuoron) tai viikon aikana.
- RTS:ssä tilikauden aikana työskennellyt työajat eivät saa ylittää lainsäädännössä säädettyä aikaa.
- SURV-aikataulu on pakollinen vuorotyöohjelmaa järjestettäessä ja toivottava kaikissa muissa järjestelyissä.
- RTS-järjestelmän mukainen tilikausi asetetaan mielivaltaisesti, lukuun ottamatta niitä toimintoja, joissa se on laissa säädetty ja on laitonta asettaa sitä pidemmäksi kuin 1 vuosi.
- Seuraavia asioita on säänneltävä RMS-aikataulussa:
- synnytysprosessin alku ja loppu;
- työvuoron kesto (työpäivä) tunneissa;
- työvuorojen ja vapaapäivien tiheys;
- lepoaika vuorojen välillä.
- On kiellettyä sisällyttää aikatauluun merkittävää käsittelyä (tämä on täynnä hallinnollista vastuuta), ja myös virhe ei ole toivottava. Jos jompikumpi on todella tapahtunut, työnantajan on korvattava se laissa säädetyllä tavalla.
- Ylityötunnit lasketaan ja maksetaan laskutuskauden päätyttyä.
- Juhlapäivinä työskentely aikataulun mukaan sisältyy yleiseen tuntimäärään, vaikka siitä maksetaan lisäpalkka tai korvaus, mutta ei ylityötä.
- Työntekijälle, joka on aloittanut työnsä muualla kuin tilikauden alussa, kokonaistuntipalkka alennetaan.
- Työntekijän poissaolo hyvä syy, erityisesti sairausloman tai loman vuoksi, jättää poissaolotunnit pois tilikauden normistaan.
Yleisin työtapa organisaatioissa on viisipäiväinen työviikko. Jos tuotantoprosessia ei kuitenkaan voida keskeyttää, sovitaan aikataulusta. Ja tällaisessa järjestelmässä on käytännössä mahdotonta noudattaa laissa säädettyä työajan pituutta, ei vain päivässä, vaan myös viikossa. Tällaisissa tapauksissa tarjotaan yhteenveto työaikalaskenta, jolloin työntekijän on laadittava työaikanormi kuukaudelle, vuosineljännekselle tai vuodelle. Puhumme tässä artikkelissa siitä, kuinka yhteenvetolaskenta laaditaan ja sitä sovelletaan käytännössä.
Ajan seuranta
Mukaan Osa 4 Art. 91 Venäjän federaation työlaki Työnantaja on velvollinen pitämään kirjaa kunkin työntekijän tosiasiallisesti työskennellystä ajasta. On olemassa seuraavat kirjanpitotyypit:- päivittäin, kun päivittäiset työajat ovat samat:
- viikoittain, jolloin viikoittaista työaikaa on noudatettava ja päivittäisen työn tai työvuoron aika määräytyy aikataulun mukaan;
- yhteenvetona, kun tuotanto- (työ)-olosuhteiden mukaan yksityisyrittäjä, organisaatiossa kokonaisuutena tai tietyntyyppistä työtä suoritettaessa ei voida noudattaa tälle työntekijöille (mukaan lukien ne, jotka työskentelevät haitallisissa ja (tai) vaarallisissa työoloissa) vahvistettua päivittäistä tai viikoittaista työaikaa.
Muistutamme, että normaali työaika viikossa ei saa ylittää 40 tuntia. Joillekin työntekijäryhmille voidaan vahvistaa erilainen kesto - 39 tuntia (lääkintätyöntekijöille), 36 (vaarallisissa olosuhteissa työskenteleville, opettajille jne.), 35 (16–18-vuotiaille työntekijöille, vammaisille), 24 ( alle 16-vuotiaille työntekijöille) jne.
Tyypillisesti yhteenvetolaskentaa käytetään vuorotyössä tai joustavissa työaikatauluissa. Mutta kiertotyömenetelmällä vaaditaan yhteenvetokirjanpitoa ( Osa 1 Art. 300 Venäjän federaation työlaki).
Työtuntien normin laskenta
Hyväksyttiin työaikanormin laskentamenettely tietyille kalenterijaksoille (kuukausi, vuosineljännes, vuosi), riippuen vahvistetusta työajan viikoittaisesta kestosta. Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön määräys, päivätty 13. elokuuta 2009, nro. 588n.tämän perusteella Tilaus kuukauden työaikanormi tulee määrittää lasketun viiden päivän työviikon aikataulun mukaan, jossa on kaksi vapaapäivää (lauantai ja sunnuntai), joka perustuu päivittäisen työn (vuoro) kestoon. Eli työviikon kesto (40, 39, 36, 30, 24 jne.) jaetaan 5:llä, kerrottuna työpäivien määrällä tietyn kuukauden viisipäiväisen työviikon kalenterin mukaan. , ja saadusta tuntimäärästä vähennetään tietyn kuukauden tuntimäärä, jolla työaikaa lyhennetään vapaapäivien aattona.
Toukokuun 2014 työaikanormin laskemme normaalilla työviikolla. Toukokuun työpäivien määrä on 19. Samalla 8. toukokuuta työaikaa lyhennetään yhdellä tunnilla.
Toukokuun työaikanormiksi tulee: 40 tuntia / 5 päivää. x 19 päivää - 1 tunti = 151 tuntia.
Samalla tavalla lasketaan vuoden työaikanormi: työviikon kesto jaetaan viidellä, kerrotaan työpäivien määrällä vuoden viisipäiväisen työviikon kalenterin mukaan, ja saatujen tuntien määrästä vähennetään kyseisen vuoden tuntimäärä, jolla työaikaa vähennetään vapaapäivien aattona.
Työaikanormit kuukaudelle, vuosineljännekselle, puolelle vuodelle ja vuodelle 40 tunnin, 36 tunnin ja 24 tunnin työviikkoina lasketaan ja asetetaan tuotantokalenterissa.
Jos tilikausi on neljännes, määritä kunkin kuukauden työtuntimäärä ja laske ne sitten yhteen.
Laskettaessa työaikanormia tilikaudelle on muistettava, että tämä ajanjakso ei sisällä aikaa, jonka työntekijä vapautetaan työtehtävien suorittamisesta työpaikan säilyttäen. Näitä ovat vuosilomat, palkattomat vapaat, tilapäinen työkyvyttömyys, opintovapaat jne. Näissä tapauksissa työaikamaksua alennetaan poissaolotuntien määrällä.
Tuotantokalenterin mukaan vuoden 2014 II neljänneksen työaikanormi 36-tuntisella viikolla on 429 tuntia. Työntekijällä oli vuosilomaa 7.4.-20.4.
Työntekijän loman aikana poissaomien työtuntien määrä on: 36 tuntia / 5 päivää. x 10 orja päivää \u003d 72 tuntia. Näin ollen laskentakauden työajan normi - neljännes, loma huomioon ottaen, tulisi olla: 429 - 72 \u003d 357 tuntia. Yli 357 työtuntia pidetään ylityönä.
Työaikanormia lyhennetään myös työntekijän ollessa työmatkalla, koska työmatkalla vietetty aika johtuu siitä, että toiminnallinen tarkoitus rinnastetaan työaikaan, mutta se ei ole ( Venäjän federaation työministeriön kirje 25. joulukuuta 2013 nro. 14-2-337 ).
Palkanlaskennan valmistelu
Työnantajan on vahvistettava yhteenvetokirjanpidossa palkanlaskentamenettely. Se voidaan asettaa sekä tuntitakaksi että palkaksi. Myös tuntipalkan asettamismenettelystä päättää työnantaja. Se lasketaan tilikauden työtuntinormin perusteella ja se voidaan laskea kuukausityötuntinormin tai vuoden työtuntinormin perusteella.Otetaan esimerkki tuntipalkan laskemisesta kuukausihinnan perusteella.
Palkka 17 000 ruplaa määrätään työntekijälle, jolla on yhteenveto työajasta. kuukaudessa. Tilikausi on neljännes. Normaali työaika on 40 tuntia viikossa.
Vuoden 2014 ensimmäisellä neljänneksellä 40 tunnin työviikon tuotantokalenterin mukaan työaikanormi on 454 tuntia: tammikuussa - 136 tuntia, helmikuussa - 159, maaliskuussa - 159. Aikataulun mukaan työntekijä työskenteli tammikuussa 130 tuntia, helmikuussa 160, maaliskuussa 164 tuntia.
Palkka tilikauden jokaiselta kuukaudelta on:
- tammikuuta - 16 250 ruplaa. (17 000 ruplaa / 136 tuntia x 130 tuntia);
- helmikuuta - 17 106,92 ruplaa. (17 000 ruplaa / 159 tuntia x 160 tuntia);
- maaliskuussa - 17 534,59 ruplaa. (17 000 ruplaa / 159 tuntia x 164 tuntia).
Käytetään esimerkissä 3 annettuja lukuja. Vuoden 2014 työaikanormi tuotantokalenterin mukaan 40 tunnin työviikkolla on 1 970 tuntia. Työntekijän palkka on 17 000 ruplaa.
Tuntitariffin suuruus on: 17 000 ruplaa. / (1 970 / 12 kuukautta) = 103,56 ruplaa / tunti Työntekijän palkka jokaiselta tilikauden kuukaudelta on:
- tammikuuta - 14 084,16 ruplaa. (103,56 RUB/h x 130 h);
- helmikuuta - 16 569,6 ruplaa. (103,56 RUB/h x 160 h);
- maaliskuussa - 16 983,84 ruplaa. (103,56 RUB/h x 164 h).
Ylityö
Nojalla Taide. 99 Venäjän federaation työlaki Ylityöt kokonaiskirjanpidossa ovat tilikauden normin ylittäviä työtunteja. Samalla kahdesta ensimmäisestä ylityötunnista maksetaan vähintään puolitoista kertaa, seuraavasta vähintään kahdesti. AT Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön 31. elokuuta 2009 päivätty kirje nro. 22-2-3363 annetaan seuraavat selitykset. Venäjän federaation työlain 152 artikla perustaa yksittäinen tilaus ylityötuntien maksu. Ylityöstä maksetaan kahdelta ensimmäiseltä työtunnilta vähintään puolitoista kertaa, seuraavilta tunneilta vähintään kaksinkertainen palkka.Näin ollen työajan yhteenvetolaskennassa, joka perustuu ylityön määritelmään, ylityötuntien laskenta suoritetaan tilikauden päättymisen jälkeen. Tällöin tilikauden normaalia työtuntimäärää ylittävästä työstä maksetaan kahdelta ensimmäiseltä tunnilta vähintään puolitoista kertaa ja kaikista muista tunteista vähintään kaksinkertainen määrä. Eli jos työntekijä työskenteli tilikauden aikana kymmenen tuntia normaalia enemmän, hänelle on maksettava kaksi tuntia puolitoista kertaa ja kahdeksan - kaksinkertainen.
kuitenkin Venäjän federaation korkeimman oikeuden päätös 15.10.2012 nro. AKPI12-1068 tunnustetaan, että tällainen säännös on ristiriidassa joustavien työaikajärjestelyjen käyttöä yrityksissä, laitoksissa ja teollisuuden järjestöissä koskevien suositusten 5.5 kohdan kanssa. kansallinen talous hyväksytty Neuvostoliiton valtion työkomitean asetus nro. 162, liittovaltion ammattiliittojen keskusneuvosto nro. 12-55 30.5.1985 alkaen(Lisäksi - Suositukset), jonka mukaan joustavaan työaikajärjestelmään siirrettyjen henkilöiden ylityön osalta näiden töiden tuntilaskentaa pidetään yhteensä suhteessa vahvistettuun tilikauteen (viikko, kuukausi), eli vain ylityötunteja, jotka on käsitelty tätä varten vahvistetun ylittäväksi työtunniksi. Heille maksetaan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti - puolitoista kertaa kahdelta ensimmäiseltä tunnilta keskimäärin jokaiselta tilikauden työpäivältä, kaksinkertaisesti - jäljellä olevilta ylityötunneilta.
Jos työntekijä siis esimerkiksi teki ylitöitä 30 tuntia tilikauden 14 työpäivänä, hänelle maksetaan 28 tuntia (14 päivää x 2) puolentoista kertaa ja kaksi tuntia - kaksinkertaisena. .
Jos työntekijän työvuoro osuu lomalle, niin säännön nojalla Taide. Venäjän federaation työlain 153 artikla tämä päivä on maksettava kaksinkertaisella hinnalla. Viikonlopputyöstä vuorotyöstä maksetaan kertakorvaus, jos työntekijä työskentelee vuorossaan aikataulun mukaan. Jos hän joutui korvaamaan toista työntekijää vapaapäivällään aikataulun mukaan, työstä on maksettava kaksinkertainen palkka.
sivupalkki
Ylityön kesto ei saa ylittää yhtä työntekijää kohti neljää tuntia kahtena peräkkäisenä päivänä ja 120 tuntia vuodessa.
Työnantajan tulee myös huomioida tilikauden työaikataulua laatiessaan, että tilikauden tuntimäärä ei saa olla normaalia pienempi. Ja jos työntekijä menee oikeuteen, tuomioistuin voi periä hänen edukseen lisäkorvauksen työnantajan tuottamuksesta aiheutuneesta virheestä.
Myös vuorotyöaikataululla vuoro tai osa siitä voi osua yöaikaan (klo 22.00-6.00). Pääsääntöisesti jokaisesta yötyötunnista maksetaan korkeampi palkka kuin normaalioloissa ( Taide. 154 Venäjän federaation työlaki). Samanaikaisesti minimipalkan korotus on 20 % tuntitariffihinnasta (työtunnilta laskettu palkka (virkapalkka)) jokaiselta yötyötunnilta ( Osa 2 Art. 154 Venäjän federaation työlaki,Venäjän federaation hallituksen 22. heinäkuuta 2008 asetus nro. 554 "Yötyön palkankorotusten vähimmäismäärästä").
Mukaan Taide. 96 Venäjän federaation työlaki yötyön (vuoron) kestoa lyhennetään yhdellä tunnilla ilman myöhempää työaikaa, lukuun ottamatta lyhennettyä työaikaa sekä erityisesti yötyötä varten palkattuja, ellei työehtosopimuksessa toisin määrätä .
Jos yövuoro tai osa siitä osuu lomalle, työtuneista maksetaan korotettua yöaikaa ja kaksinkertaista lomaa.
Kirjanpidon yhteenvetodokumentaatio
Työaika- ja lepoajat määräytyvät ensisijaisesti sisäisillä työsäännöillä ( Osa 3 Art. 104 Venäjän federaation työlaki). Säännöissä on ensinnäkin ilmoitettava tilikauden kesto sekä luettelo työntekijöiden tehtävistä, joiden osalta yhteenvetokirjanpidon käyttöönotto on mahdollista. Jos organisaatiolla on työntekijöitä edustava elin, säännöt hyväksytään sen mielipide huomioon ottaen.
Merkintä
Joillakin toimialoilla työtuntien yhteenvetolaskenta on säädetty säännöksillä oikeudellisia toimia. Esimerkiksi laivan miehistön jäsenille se on asetettu Venäjän federaation puolustusministerin määräys 16.5.2003 nro. 170 . Ja sen mukaan Autonkuljettajien työ- ja lepoajan erityispiirteet hyväksytty Venäjän federaation liikenneministeriön määräys 20.8.2004 nro. 15 , tällainen kirjanpito voidaan järjestää kuljettajille, jos päivittäistä tai viikoittaista työaikaa ei voida noudattaa.
Jos alun perin tiivistettyä kirjanpitoa ei ole laadittu, sisäisiä työsääntöjä on muutettava johtajan määräyksen perusteella ja niiden hyväksymiseksi vahvistetulla tavalla eli ottaen huomioon työntekijöitä edustavan toimielimen mielipide. Lisäksi, jos yhteenvetokirjanpito perustetaan työntekijälle hänen aikanaan työtoimintaa, tästä on ilmoitettava työntekijälle menettelyn mukaisesti kaksi kuukautta etukäteen Taide. 74 Venäjän federaation työlaki, koska muutosten käyttöönotto liittyy toimintatavan muutokseen.
Ja jos yhteenvetolaskenta ja erilainen työtapa vahvistetaan vain joillekin laitoksen työntekijöille, työsopimuksia on tarpeen mukauttaa, koska ehto laitoksessa vahvistetusta työmuodosta on sisällytettävä Työsopimus (Taide. Venäjän federaation työlain 57 §).
Yhteenvetokirjanpito voidaan laatia myös erillisellä asiakirjalla.
Yhteenvetokirjanpidon pakollinen on sellainen asiakirja kuin työaikataulu. Jos työajan yhteenvetolaskenta suoritetaan vuorotyöaikataululla, niin vuorokauden mukaan Osa 4 Art. Venäjän federaation työlain 103 artikla Työntekijöiden tulee tutustua tällaiseen aikatauluun kuukautta ennen sen käyttöönottoa. Aikataulussa tulee määrittää työn alkamis- ja päättymisajat, työvuorojen kesto sekä vuorojen välinen lepoaika. Vuoroaikatauluja laatiessaan työnantaja ottaa huomioon myös työntekijöitä edustavan toimielimen lausunnon. Vuoroaikataulut ovat pääsääntöisesti työehtosopimuksen liite.
Älä unohda, että työskentely kahdessa vuorossa peräkkäin on kielletty. Ja myös viikoittaisen lepoajan tulee olla vähintään 42 tuntia ( Taide. Venäjän federaation työlain 110 artikla).
Ja tietysti yksi pakollisista asiakirjoista on työaikalomake, joka voidaan laatia sen mukaan yhtenäisiä muotoja T-12 tai T-13 hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetus 5.1.2004 nro. 1 . Tuntilomakkeen voi täyttää jatkuvalla läsnäolo- ja työpoissaolokirjauksella tai kirjaamalla vain poikkeamat (poissaolot, ylityötunnit jne.).
Yhteenvetokirjanpidossa jatkuva rekisteröintitapa on kätevämpi. Työaikalomakkeen allekirjoittaa rakenneyksikön johtaja, työntekijä henkilöstöpalvelu ja kirjanpitäjä.
Tutkimme yhteenvedon työajan kirjanpidon piirteitä ja lopuksi kiinnitämme jälleen huomiota joihinkin seikkoihin: työaikanormia laskettaessa on jätettävä pois kaudet, jolloin työntekijä ei työskennellyt, mutta hän piti työaikansa. työpaikka (loma, sairausloma jne.); jos työntekijä ei työnantajan syyn vuoksi työskennellyt tilikauden tuntinormia, hän voi periä maksun oikeudessa.
Ylityöpalkan pitäisi perustua Suositusten kohta 5.5, vaikka ei olekaan täysin selvää, missä toimintatavassa sitä tulisi käyttää: joustavalla aikataululla vai missä tahansa työajan yhteenvetokirjanpidossa.
