Primarni dokumenti služi kao osnova za vršenje računovodstvenih upisa u računovodstvene registre. Ovi obrasci su dizajnirani da zabilježe na papiru pouzdanost činjenice poslovne transakcije koja je dovela do promjene ekonomske situacije preduzeća. Registracija primarne organizacije je regulisana zakonom. Svaki obrazac mora biti u skladu sa zahtjevima Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Obrasci i vrste primarne dokumentacije

Obrasci primarnih dokumenata koje koriste privredni subjekti mogu se objedinjavati i razvijati od strane učesnika u transakciji samostalno. Spisak standardnih obrazaca koji su obavezni za upotrebu u specifične situacije odobreno zakonom. U takvim uzorcima, organizacije nemaju pravo da samostalno mijenjaju strukturu ili sadržaj. Neobjedinjene dokumente može kreirati kompanija, uzimajući u obzir specifičnosti svojih aktivnosti. Oni su predmet odobrenja lokalnim aktima kompanije.

Klasifikacija primarne dokumentacije podrazumijeva podelu na oblike interne i eksterne upotrebe. Interni dokumenti opisuju transakcije koje utiču na aktivnosti jedne institucije – kompanije koja je sastavila ovaj sertifikat. Eksterni su dizajnirani da poprave transakcije i njihove rezultate između dva ili više učesnika.

Za unutrašnje forme tipična je podjela na sljedeće grupe:

1. Administrativni tip - koristi se za izdavanje uputstava i uputstava strukturnim jedinicama i osoblju.
2. Izvršna verzija šablona se koristi za prikaz transakcija koje su izvršene u tekućem periodu.
3. Dokumenti za računovodstvenu registraciju - njihova svrha je da sistematiziraju cijeli kompleks događaja i sumiraju primljene dokumentarne informacije ( odličan primjer- registri).

Računovodstveni registri obuhvataju knjige i dnevnike, računovodstvene kartice. Ova vrsta dokumentacije može se podijeliti na podvrste, koje se razlikuju po načinu popunjavanja i vođenja:

• hronološki - sve operacije u njima su prikazane u strogom skladu sa stvarnom hronologijom događaja;
• sistematičnost (primjer - blagajna);
• kombinovano;
• analitički;
• sintetički, koji uključuje raščlanjivanje iznosa po generalizovanim računovodstvenim računima.

Primarna dokumentacija može biti u obliku ugovora između ugovornih strana, fakture za plaćanje, tovarnog lista, akata prijema i predaje izvršenih zadataka. Primarni dokumenti uključuju set obrazaca za obračune sa osobljem. Ova kategorija uključuje evidencije radnog vremena, platne liste.

BILJEŠKA! Knjiženje i otuđenje imovine preduzeća je formalizovano korišćenjem primarnog. Ovu kategoriju dokumenata karakteriše prisustvo standardnih obrazaca. Ranije su bili obavezni za sve poslovne subjekte. Sada svaka organizacija sama odlučuje da li će koristiti preporučene obrasce ili će razviti vlastite šablone.

Posebna pažnja u računovodstvenoj praksi se poklanja primarnoj kasi. To je ujedinjeno. Promjena skupa detalja ili strukture šablona može dovesti do lišenja čak i potpisanog oblika pravne snage. Ova grupa uključuje sve vrste dokumenata koji pokazuju prijem novca na blagajni, njihovo raspolaganje. Uključuju knjigu blagajne, koja sažima čitav niz radnji s gotovinom.

Klasifikacija primarnih preduzeća po fazama preduzetništva

U zavisnosti od toga u kojoj fazi ovog trenutka nalazi se radnja, koriste se određeni oblici primarne računovodstvene dokumentacije. Obično se transakcije, u smislu davanja dokumenata, mogu podijeliti u tri faze.

1. Određivanje uslova posla. Partneri pregovaraju, razvijajući konsenzus koji će odgovarati objema stranama. Novac i roba još ne mijenjaju vlasnika, usluge se još ne pružaju, posao se ne radi, ali sve je spremno za početak interakcije. Sljedeće vrste primarnog bit će rezultat ove faze:
   • ugovor (mogući su različiti oblici);
   • fakturu za plaćanje.
2. Nagrada za dogovor. Plaćanje se može izvršiti u različitim oblicima. Ovo važna tačka fiksira primarni izvor koji potvrđuje transfer novca:
   • ako plaćanje nije izvršeno u gotovini, onda će to biti potvrđeno izvodom sa tekućeg računa, čekom sa terminala za plaćanje itd.;
   • ako je novac prebačen "gotovinom", kao potvrda, obrazac će poslužiti blagajnički ček stroga odgovornost ili priznanicu za dolazni gotovinski nalog.
3. Prenos robe, pružanje usluga, obavljanje poslova. Ona je izvršila uplatu, sada je vrijeme da druga strana ispuni svoje obaveze. Da je to uradila u dobroj vjeri, a prva strana nema nikakvih potraživanja, svjedočit će sljedeći primarni dokumenti:
   • tovarni list (ako je roba prebačena);
   • račun o prodaji (može se izdati zajedno s računom ili ići kao jedan dokument);
   • akt pruženih usluga (ili obavljenog posla).

Ovi dokumenti su obavezni da obezbede porez, jer potvrđuju troškove koje je prvo lice napravilo, što direktno utiče na poresku osnovicu.

Kontrola, čuvanje i organizacija računovodstva primarnih dokumenata

Računovodstvo primarne dokumentacije treba organizovati tako da svaki obrazac prođe kroz sistem registracije u okviru preduzeća. Ovo je neophodno kako bi se smanjio rizik od gubitka sertifikata i drugih obrazaca. Službenik ili drugo odgovorno lice pokreće evidenciju registracije dokumentacije. Svi pristigli obrasci se obrađuju kao dolazni. Izlazni su obrasci koje interno generiše preduzeće (bez obzira da li su izdati trećim licima ili ostaju u preduzeću).

Ulazna dokumentacija mora proći kroz nekoliko faza računovodstva i registracije:

1. prihvatanje.
2. početna obrada.
3. Distribucija po vrstama oblika i njihova namjena.
4. Upis u knjigovodstvene dnevnike uz stavljanje pečata na dokument i dodjelu ulaznog broja sa datumom prijema.
5. Uviđanje od strane menadžmenta kompanije (kada direktor pregleda pristiglu korespondenciju, zapisuje odluke o tome).
6. Izvršenje dokumenta.

Da bi se organizovao efikasan sistem upravljanja dokumentima i osigurala kontrola sigurnosti obrazaca, potrebno je izraditi i odobriti raspored toka rada sa nomenklaturom predmeta. U rasporedu je potrebno navesti faze registracije, registracije dokumenata, postupak njihovog prenošenja u skladište, naznačiti vremenski okvir, navesti zaposlene odgovorne za svaki korak.

Neophodno je čuvati primarnu dokumentaciju izvršenu i iskazanu u računovodstvu najmanje 5 godina. Naredbom Ministarstva kulture od 25. avgusta 2010. godine br. 558 data je klasifikacija obrazaca s obzirom na vreme njihovog dostavljanja u arhiv:

• administrativna dokumentacija mora biti dostupna 75 godina (ako nalozi i uputstva utiču na vođenje osnovne djelatnosti kompanije) ili 5 godina, pod uslovom da obrazac odražava rješavanje administrativnih pitanja;
• obrasci koji prate realizaciju poslovnih transakcija podležu čuvanju 3-5 godina.

REFERENCA! Zakon br. 402-FZ u čl. 29 period skladištenja je ograničen na 5 godina. Poresko zakonodavstvo propisuje da se osigura sigurnost i dostupnost računovodstvene dokumentacije najmanje 4 godine.

Za takve oblike predviđeni su posebni uslovi i rokovi skladištenja:

1. Dokumenti uz pomoć kojih je iskazana kapitalizacija imovine koja podliježe amortizaciji ne mogu se arhivirati 4 godine od dana otpisa ove imovine.
2. Ako je primarna dokumentacija sastavljena u periodu nastanka gubitka, koja se koristi za smanjenje iznosa poreza na dobit, onda se ona mora čuvati dok ne prestane uticaj na poresku osnovicu rezultata takve nerentabilnosti.
3. Primarne karakterizirajuće operacije nad pojavom potraživanja, mora se čuvati 4 godine od trenutka kada je neplaćeni dug priznat kao loš (ako se takva činjenica dogodi).

Za elektronske formulare, rokovi čuvanja su identični papirnim dokumentima. Postupak za otpis primarne treba provesti uz učešće posebno formirane komisije.

Odobrenje obrazaca primarne dokumentacije

Neobjedinjenu primarnu dokumentaciju privredni subjekti mogu samostalno izraditi. Za takve oblike, glavni kriterij za usklađenost sa normama zakona je usklađenost sa standardima Zakona br. 402-FZ u smislu obaveznih detalja:

• Naslov dokumenta;
• datum registracije;
• informacije o preduzeću koje čine obrazac po kojem se preduzeće može identifikovati;
• sadržaj prikazane poslovne transakcije koji ukazuje na vrednovanje predmeta transakcije;
• smanjenje prirodnih mjerača i kvantitativnih vrijednosti;
• prisustvo potpisa odgovornih službenika (sa obaveznim navođenjem njihovog položaja i punog imena).

ZAPAMTITE! Da biste koristili šablone koje su sami izradili kao primarnu dokumentaciju, potrebno ih je odobriti lokalnim aktom preduzeća.

Gotovina i platni dokumenti spadaju u grupu strogo regulisanih obrazaca. Preduzeća, svojim nalogom ili bilo kojim drugim nalogom, nisu ovlaštena da uklanjaju linije, ćelije iz njih ili mijenjaju strukturu. Preduzeća mogu napraviti vlastita prilagođavanja neobjedinjenih predložaka, dodavati i uklanjati informacijske blokove. Kada sami razvijate nove obrasce, možete uzeti standardne uzorke kao osnovu.

Da biste odobrili primarni, možete iznijeti njegove primjere u posebnu aplikaciju računovodstvene politike. Druga opcija - za svaki obrazac, šef izdaje nalog za preduzeće. U tekstu naredbe naznačena je informacija o uvođenju novih oblika dokumentacije u računovodstvo, koji se moraju izraditi prema jedinstvenom šablonu. Sami obrasci su uključeni u narudžbu u obliku nezavisnih prijava.

Ako će organizacija koristiti standardne obrasce preporučene od strane relevantnih odjela da odražavaju pojedinačne transakcije, onda ti obrasci ne moraju biti odobreni internim aktima. Da biste popravili takvu odluku, dovoljno je u računovodstvenoj politici izvršiti unos o korištenju standardiziranih šablona.

Prilikom uvođenja novih oblika dokumenata u sistem upravljanja dokumentima, preporučljivo je odobriti ih naredbom.

Čega računovođa treba uvijek zapamtiti?

Idealno stanje primarne dokumentacije - neophodno stanje nema problema sa poreske revizije i revizije, dokaz nevinosti u sporu sa drugom stranom, itd. Predstavljamo niz važne nijanse, koje računovođa treba uvijek imati na umu kada radi sa primarnim dokumentima.

1. Primarno je jedini dokaz. Bez primarne dokumentacije nemoguće je dokazati činjenice isporuke, troškova, ispunjenja ili neispunjavanja uslova transakcije. Ni sud neće postati pomoćnik - postoje presedani kada su tužioci odbijeni ili su tuženi napustili svoja potraživanja zbog nedostatka dokaza o određenim fazama transakcije zbog nedostatka većeg broja primarne dokumentacije.

   BITAN! Bez "primarne" u rijetkim slučajevima moguće je dokazati činjenicu pružanja usluga: sud može uzeti u obzir dodatna mišljenja stručnjaka i prateću dokumentaciju. Ukoliko je činjenica izvršenja posla utvrđena, nepostojanje potpisanog akta od strane naručioca ga ne oslobađa plaćanja.

2. Bolje bez grešaka, ali manji nedostaci nisu ispunjeni. Noćna mora bilo koji računovođa - odbijanje povrata PDV-a zbog netačnih podataka u primarnim dokumentima. Ali ako su greške male, odbitak se ne treba poricati. Značaj grešaka regulisan je delom 2 čl. 9 savezni zakon od 06. decembra 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu". Poreska uprava je to potvrdila u dopisu od 12.02.2015. godine broj GD-4-3/ [email protected]). Glavna stvar je da prikazani podaci tačno svjedoče o činjenici plaćanja i isporuke robe (pružanje usluga). Tako, na primjer, ako tovarni list ne sadrži referencu na ugovor ili nije naznačena težina tereta, to je nedostatak, ali ne i razlog za odbijanje PDV-a. Ali ako nedostaju naziv i datum dokumenta, ukupni trošak robe i niz drugih obaveznih detalja, sud može smatrati takvu transakciju nerealnom.
3. Čuvajte se lažnih potpisa! Ukoliko su potpisi odgovornih lica na dokumentima falsifikovani, ili je dokument potpisan od strane lica koje za to nema ovlašćenja, takav primarni organ neće biti priznat od strane nadležnih organa. Osim toga, veoma je važno da potpis bude pisan rukom – faksimili će biti nevažeći.
4. Primarni s greškom se ne zamjenjuje. Ako se, na primjer, fakture u kojima je pronađena greška mogu prepisati izdavanjem novog, ispravljenog dokumenta sa istim detaljima, onda ovaj broj neće funkcionirati s primarnom dokumentacijom. Uprkos činjenici da ponekad sudovi priznaju ispravne isprave, grešku je bolje ispraviti prema pravilima čl. 7 "Zakona o računovodstvu" - upisati datum ispravke u dokument i overiti ga potpisima ovlašćenih lica.
5. Prijevod nije uvijek potreban. Naravno, primarni je kompajliran državni jezik. Ali ponekad prijevod pojedinih riječi iz strani jezik pokazuje se neprikladnim, na primjer, ako je u pitanju naziv marke ili proizvoda.
6. Elektronski primarni - samo sa EDS. Danas nije potrebno ograničiti se na papirnu formu primarne dokumentacije, zakon dozvoljava i elektronske medije. Ali to će biti izjednačeno s papirom samo ako je ovjereno od strane kvalifikovane osobe digitalni potpis. Nekvalifikovani EDS je dozvoljen samo u određenim, posebno određenim posebnim slučajevima, a primarni nije uključen u njih.

Sva primarna dokumentacija je potvrda finansijske aktivnosti kompanije. Ove računovodstvene dokumente će prije svega zahtijevati regulatorni organi tokom verifikacije. Stoga se nameću povećani zahtjevi za održavanje i čuvanje takvih papira.

Primarna dokumentacija, ili kako je virtuozni računovođe zovu primarna, dokaz je finansijskih poslova kompanije. Štaviše, pošto imaju pravnu snagu, ovi papiri mogu pomoći kompaniji sporna pitanja, ili zamijenite njenu podnožje. To su: ugovor, faktura, isprava o plaćanju, tovarni list, faktura, račun o prodaji i drugo.

Obrasci primarnih dokumenata su unificirani. Ako je potrebno, obrascu se dodaju dodatne linije, ali istovremeno zadržavaju glavne. To je naznačeno u Uredbi o računovodstvu i knjigovodstvu u Ruskoj Federaciji (Naredba Ministarstva finansija Rusije od 29. jula 1998. br. 34n (sa izmjenama i dopunama od 26. marta 2007. br. 26n). Izuzetak su obrasci za vođenje gotovinske transakcije(Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. br. 20).

Sve izmjene i dopune koje se unose u standardni obrazac odobrava se naredbom direktora kompanije.

Organizacija samostalno izrađuje obrasce primarnih dokumenata ako se traženi obrazac ne nalazi u katalogu jedinstvenih obrazaca. Obavezni uslov: takvi obrasci moraju sadržavati potrebne podatke.

1. Kako se zove dokument.
2. Kada se kompajlira.
3. Podaci o organizaciji koja je sastavila dokument.
4. Navedite šta sadrži konkretna poslovna transakcija za ovaj dokument, trošak transakcije (u gotovini ili u naturi).
5. Popis lica odgovornih za sastavljanje dokumenta pod obaveznim potpisom.

Gore navedeni detalji su navedeni u Federalnom zakonu "O računovodstvu".

Sva primarna dokumentacija mora se blagovremeno dostaviti računovodstvu. Poštivanje hronologije unosa podataka jedan je od glavnih uslova za kompetentno računovodstvo.

Za praktično računovodstvo, cijela primarna je klasifikovana u grupe - tabela:

Ime grupe	Šta je uključeno
Organizacioni i administrativni dokumenti	To uključuje naredbe, punomoći, uputstva. Odnosno, radi se o papirima koji daju "zeleno svjetlo" poslovnim transakcijama.
prateća dokumenta	Režije, akti prijema i isporuke, dolazni nalozi za gotovinu - potvrđuju činjenicu poslovne transakcije. Podaci uneseni u ove dokumente podliježu obaveznom upisu u računovodstvene registre.
Računovodstveni dokumenti	Koriste se u nedostatku standardnih jedinstvenih obrazaca, u zbirnoj obradi pratećih i administrativnih dokumenata. Na primjer, nalog za troškove smatra se i administrativnim i opravdavajućim dokumentom. Izvod o uplati istovremeno ukazuje na potrebu plaćanja prema listi i potvrdu uplate.

I još jedan uspješan izum računovodstvenog servisa je raspored toka posla. Imajte na umu: obrazac rasporeda treba da se odražava u računovodstvenoj politici organizacije.

Raspored toka rada

Odgovarajući redovi i kolone odražavaju podatke o kretanju izvještajnih dokumenata. Veliki plus ovog rasporeda je što su svi izdati dokumenti pod kontrolom. Glavna stvar je da ne zaboravite napraviti odgovarajuće unose.

Ispunjavamo pravila

Počnimo s činjenicom da se primarni, predan računovodstvu, mora provjeriti. Šta provjeriti:

1. Zapremina punjenja (sve potrebne crte i rubrike su popunjene).
2. Ispravnost popunjavanja (uneseni podaci moraju odgovarati mjestu unosa, kontradiktornosti u podacima su neprihvatljive).
3. Pouzdanost informacija (provjera matematičkih operacija, usaglašavanje sa pratećim dokumentima).

Ovjereni dokument podliježe upisu u računovodstvene registre.

Savjet: da biste izbjegli grešku ponovnog reflektiranja dokumenta u računovodstvu, trebate učiniti sljedeće. Na poleđini obrasca je naznačen datum i registarski broj u registru.

Kako popuniti primarnu računovodstvenu dokumentaciju u 2017

• Sva knjiženja koja se vrše u primarnim računovodstvenim dokumentima moraju imati dugi rok trajanja.
• Dozvoljeno je korištenje papirnih dokumenata uz elektronske, koji moraju biti potpisani digitalnim potpisom (Savezni zakon 402-FZ od 06.12.2011.).
• Upotreba štampe je obavezna na onim dokumentima gdje je za to predviđen prostor.

Od 07.04.2015. godine stečeno pravo na rad bez okruglog pečata akcionarska društva i društva sa ograničenom odgovornošću (Savezni zakon 82-FZ od 04.06.2015.). Provjerite šta piše u Povelji o korištenju pečata. Ako kompanija nastavi koristiti pečat, tada nisu potrebne nikakve izmjene Statuta. Rok za unošenje ovakvih izmena u Statut društva nije određen zakonom. Ali ne vrijedi odlagati promjene kako se ne bi unijelo mnogo kontradikcija u finansijske dokumente.

• Poređenje monetarnih i naturalnih pokazatelja. Nije potrebno navesti oba odjednom, dovoljan je jedan (Savezni zakon 402-FZ). Dešava se da je prikladnije označiti bilo koji indikator (na primjer, kada se materijali premještaju unutar kompanije, koristi se prirodni indikator). U aktu prijema i isporuke usluga pogodnije je navesti samo podatke o troškovima, ali da bi se izbjegli nesporazumi, vrste usluga su dodatno navedene.
• Prisustvo potpisa odgovornog lica. Zakon Ruske Federacije ne kaže ništa o faksimilnom potpisu na primarnim dokumentima. U pismu Federalne poreske službe Ruske Federacije br. 3-1.11.469 od 23. septembra 2008. razmatra se stav poreske službe u pogledu faksimila na dokumentima.
• Valuta u kojoj je dokument sastavljen. Glavna novčana jedinica je rublja. Čak i kada uslovi ugovora govore o konvencionalnim jedinicama. Zato što se sve operacije u računovodstvu procjenjuju u rubljama (FZ 402-FZ od 12.06.2011.). Niko ne zabranjuje pravljenje dodatnih kolona u kojima se navode iznosi u stranoj valuti, ali kolona koja označava iznos u rubljama mora biti obavezna. U suprotnom, postoji rizik od umanjenja troškova i PDV-a.

Spisak primarnih dokumenata

Ugovor

Pojam "ugovora" regulisan je čl. 420 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ugovor je sporazum o nastanku (promjeni) ili prestanku prava i obaveza između stranaka. Svaka strana mora pažljivo pročitati uslove ugovora. Po dogovoru se stavlja potpis i pečat svake od strana. Ugovor kao primarni dokument ima punu pravnu snagu, svaka strana mora imati po jedan potpisan primjerak. Sve tačke predviđene sadržajem moraju ispuniti ugovorne strane u skladu sa svojim obavezama. Sporovi se rješavaju sporazumno ili sudskim putem.

I jedan trenutak. Ne za sve situacije, sklapanje ugovora je priznanje međusobnih prava i obaveza. Ček primljen prilikom kupovine proizvoda ili usluge priznaje se istim ugovorom.

Provjeri

Račun primljen od prodavca robe ili usluga odnosi se na primarnu računovodstvenu dokumentaciju. Na osnovu iznosa naznačenog na računu, kupac vrši plaćanje. U platnim dokumentima, poželjna referenca na ovaj dokument (npr. u uplati stoji izraz „plaćanje po fakturi br. 35/7 od 31.01.2017. godine“). Nisu isključene situacije kada će biti teško dokazati da je uplata izvršena upravo za određeni račun.

Za kupca robe (usluge), predočena faktura je svojevrsna garancija da prodavac neće promeniti fiksnu cenu u predviđenom roku (1-5 dana). Rok važenja računa za plaćanje propisuje prodavac. U navedenom roku kupac vrši uplatu.

Račun za plaćanje

Ako plaćanje iz više razloga nije moguće (na primjer, problemi s računovodstvenom računarskom mrežom, financijski troškovi), preporučljivo je obavijestiti prodavača o situaciji, po mogućnosti unaprijed. Moguće je da će se promijeniti datum fakture, ali će uslovi kupovine ostati isti.

Dokumenti za plaćanje

Ova vrsta knjigovodstvene dokumentacije uključuje: čekove za plaćanje (roba, gotovina), naloge za plaćanje, zahtjeve za plaćanje.

Prilikom kupovine robe (usluga) za gotovinu iz blagajne organizacije, svakako biste trebali zadržati gotovinski račun i prenijeti ga u računovodstvo.

gotovinski račun

Ako se na čeku ne vidi za šta je izvršeno plaćanje u gotovini, tada se uz blagajnički ček mora priložiti račun. Sadrži popis kupljenih dobara (usluga), označava u kojoj količini i po kojoj cijeni je izvršeno plaćanje. Račun o prodaji je overen pečatom prodavca, potpisom lica odgovornog za prodaju robe (usluga).

Potvrda o prodaji bez gotovinski račun priznaje se kao primarni dokument, jer individualni preduzetnik ima pravo da radi bez kase (sa obaveznim uslovom za izdavanje računa).

Potvrda o prodaji koju izdaje individualni preduzetnik bez upotrebe kasa

To je naznačeno u zakonu Ruske Federacije 54-FZ "O korištenju kasa u provedbi gotovinskih obračuna i plaćanja platnim karticama" (relevantan u 2017.).

Prilikom plaćanja robe (usluga) između pravna lica preko tekućeg računa se izdaje tovarni list.

Lista za pakovanje

Svaka od stranaka je sastavljena po modelu (potrebno je prisustvo potpisa odgovornih lica i pečata). Iznosi novca navedeni na tovarnom listu i na računu moraju se podudarati. U nekim slučajevima je zgodno koristiti faksimilni potpis, tu činjenicu svakako treba napisati u ugovoru o isporuci robe (usluga).

Prilikom plaćanja po izdatom računu za robu (usluge), nalog za plaćanje se izdaje preko tekućeg računa.

Nalog za plaćanje

Ovo je objedinjeni obrazac dokumenta koji se najčešće popunjava na računarskoj tehnologiji. Uplata pripremljena za uplatu može se prenijeti u banku na papiru, ili pomoću posebnog bankarskog programa "Clint-Bank" (koji je mnogo brži). Prije slanja potrebno je provjeriti sve podatke o primaocu plaćanja kako ne bi došlo do nesporazuma, posebno ako prvi put radite sa drugom stranom. Obavezno popunite detalje o tome šta plaćate. Biće korisno Detaljan opis, uz obavezno navođenje podataka o računu (datum, broj).

Zahtjev za plaćanje je primarni dokument u kojem povjerilac zahtijeva od dužnika da vrati dug preko banke.

Zahtjev za plaćanje

Postoji zahtjev bez prihvatanja: u ovom slučaju novac se automatski tereti sa računa dužnika. Zahtjev prihvatanja podrazumijeva postojanje dužnikovog prihvatanja. Međutim, ugovorom se mogu propisati uslovi vraćanja nastalog duga, u kom slučaju se vraćanje duga preko banke vrši bez prihvatanja.

Obrazac računa se koristi u slučajevima kada se evidentira PDV.

Račun

Nacrtajte ih na tovarne listove, akte. Uplata akontacije po ugovoru je takođe razlog za izdavanje računa. PDV se odbija prema fakturama i fakturama priloženim uz račune. Bilo bi korisno napomenuti da su svi obveznici PDV-a dužni da izdaju račune. Ispunjavanje obrazaca je mnogo praktičnije uz pomoć automatiziranih programa.

Pravljenje promjena

Strogo je zabranjeno mijenjati gotovinu i bankovne dokumente (član 9. Federalnog zakona Ruske Federacije „O računovodstvu“).

Dozvoljeno je vršiti izmjene iu drugim primarnim dokumentima, ali pod uslovom da su svi učesnici u poslovnoj transakciji upoznati sa izmjenama koje se vrše. Svijest o amandmanima među učesnicima potvrđuju njihovi potpisi na kojima je naznačen datum izmjena.

Ispravka se vrši na sljedeći način: netačan unos u dokumentu pažljivo se precrtava tankom linijom. U isto vrijeme, precrtavanje je jasno čitljivo. Iznad ispravke ili pored nje upisuje se ispravna verzija unosa. Pored precrtanog, ili tamo gdje ima dovoljno slobodnog mjesta, ispisuje se natpis "Vjerujte ispravljeno". Navedeno je puno ime. osoba koja je izvršila promjenu, datum i potpis.

Koliko godina treba voditi računovodstvenu evidenciju

Skladištenje

Najbolje mjesto za pohranjivanje primarnog je arhiva. Važno je pravilno pripremiti dokumente za arhiviranje:

• Poredaj hronološkim redom.
• Kompletan set po vrsti.
• Uvezivanje i arhiviranje dokumenata u fascikle.
• Dopuna prateće bilješke.

Važno je osigurati sigurnost računovodstvenih registara od neovlaštenih ispravki. Ispravljanje grešaka je dozvoljeno samo na službeni način, uz potpis lica koje je izvršilo izmenu. Za vašu informaciju, u registrima se akumuliraju podaci o primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo.

Tu je bila i poslovna tajna: to je sadržaj registara. Otkrivanje informacija o sadržaju kažnjivo je zakonom Ruske Federacije.

Trajanje skladištenja

Federalni zakon Ruske Federacije "O računovodstvu" (član 17), kao i arhivsko zakonodavstvo (Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. br. 558) predviđa period čuvanja dokumenata kompanije . Za primarne računovodstvene dokumente ovaj period je najmanje 5 godina.

Period čuvanja počinje da se računa od 1. januara godine koja sledi od godine kada je dokument smešten u arhivu.

Ako je organizacija prekršila uslove skladištenja primarnog, onda inspekcijski organi imaju pravo izreći kazne (član 120. Poreznog zakona Ruske Federacije). Iznos kazne je od 10 hiljada do 40 hiljada rubalja, u zavisnosti od stepena prekršaja.

Usput, relevantno za provjeriti poreske vlasti biće dokumenata pre samo tri godine. Za nepostojanje primarne organizacije starijeg perioda, inspektori nemaju pravo na novčanu kaznu prema članu 120. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Računovodstvena služba preduzeća dužna je ne samo da vodi kompetentnu evidenciju primarnih dokumenata, već i da osigura njihovu sigurnost. Samo u ovom slučaju potraživanja poreske službe ispostavilo se kao neosnovano.

1. Šta su primarni računovodstvene isprave i šta će se desiti ako to ne urade.

2. Šta treba uzeti u obzir prilikom izrade vlastitih obrazaca primarnih dokumenata.

3. U kojim slučajevima je obavezna upotreba jedinstvenih obrazaca.

Kao što znate, važeći zakon o računovodstvu (br. 402-FZ) ne sadrži zahtjev za obavezno korištenje jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata. Odnosno, organizacijama i poduzetnicima se daje pravo da samostalno razvijaju obrasce primarnih dokumenata, uzimajući u obzir njihove potrebe i karakteristike njihovih djelatnosti. Međutim, takvo pravo krije mnoge zamke. Na primjer, svi primarni dokumenti, uključujući i one koji su samostalno izrađeni, moraju ispunjavati određene zahtjeve, a neki dokumenti moraju biti sastavljeni samo u jedinstvenim oblicima zbog drugih saveznih zakona. O takvim nijansama obrade primarnih dokumenata potrebno je znati kako prilikom sastavljanja vlastitih dokumenata tako i prilikom prihvaćanja dokumenata druge ugovorne strane, jer su primarni računovodstveni dokumenti temelj na kojem se gradi ne samo računovodstvo, već i porezno računovodstvo. Kako ovu podlogu učiniti pouzdanom - to ćemo shvatiti u ovom članku.

Zašto su vam potrebni primarni računi?

Za početak, sjetimo se zašto su, u principu, potrebni primarni računovodstveni dokumenti i zašto je toliko važno obratiti pažnju na ispravnost njihovog izvršenja. Kako je navedeno u Zakonu br. 402-FZ, svaka činjenica ekonomskog života mora biti formalizovana primarnom knjigovodstvenom ispravom(Deo 1, član 9). Istovremeno, pod činjenicom privrednog života podrazumijeva se svaki događaj, operacija, transakcija koja ima ili može imati uticaj na finansijsko stanje privrednog subjekta, finansijski rezultati njegove aktivnosti i (ili) kretanje Novac. Činjenice ekonomskog života uključuju, na primjer, nabavku osnovnog sredstva i obračun amortizacije na njega, obračunavanje plate zaposleni i ona itd. Dakle, skoro sva računovodstvena knjiženja treba da se zasnivaju na odgovarajućim primarnim računovodstvenim dokumentima.

U poreskom računovodstvu igraju i primarni dokumenti važnu ulogu: prema odredbama Poreskog zakona Ruske Federacije, razumni i dokumentovani rashodi poreskog obveznika priznaju se kao rashodi. To je dostupnost primarne računovodstvene dokumentacije je jedan od osnova za priznavanje troškova i, shodno tome, za obračun poreske osnovice za porez na dohodak (ili za STS "prihodi-rashodi").

Odsustvo primarnih dokumenata Poreski zakonik Ruske Federacije smatra grubim kršenjem pravila za računovodstvo prihoda i rashoda, objekata oporezivanja, za koje je predviđena novčana kazna (član 120. Poreskog zakona Ruske Federacije). ):

• od 10 do 30 hiljada rubalja. - ako nedostatak primarnih dokumenata nije doveo do potcjenjivanja poreske osnovice;
• od 40 hiljada rubalja do 20% iznosa neplaćenog poreza - ako je nedostatak dokumenata doveo do potcjenjivanja porezne osnovice.

Osim toga, nedostatak primarnih dokumenata može poslužiti kao osnova za privođenje službenika administrativnoj odgovornosti za grubo kršenje pravila. računovodstvo i podnesci finansijski izvještaji u obliku novčane kazne od 2 do 3 hiljade rubalja. (Član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Teškim kršenjem pravila računovodstva i izvještavanja smatra se:

• potcjenjivanje iznosa naplaćenih poreza i naknada za najmanje 10% zbog iskrivljenja računovodstvenih podataka;
• iskrivljenje bilo kog člana (linija) forme finansijskih izveštaja za najmanje 10%.

Dva su glavna zaključka iz gore navedenog:

1. primarna računovodstvena dokumentacija mora biti dostupna;

2. Primarne računovodstvene isprave moraju biti pravilno izvršene.

Ako je s prvim zahtjevom sve jasno, onda bi o drugom, koji se tiče ispravnog izvršenja primarnih računovodstvenih dokumenata, trebalo detaljnije govoriti. Činjenica je da, u skladu sa važećim Zakonom „O računovodstvu“ br. 402-FZ, oblike primarnih dokumenata koji se koriste utvrđuje rukovodilac privrednog subjekta na predlog službenika kome je povereno računovodstvo (član 4. , član 9 Zakona br. 402 -FZ). Moguće su sljedeće opcije za uspostavljanje obrazaca primarnih dokumenata:

• korištenje jedinstvenih oblika primarnih dokumenata;
• korišćenje samostalno razvijenih obrazaca primarnih dokumenata (potpuno samostalno razvijenih ili kreiranih izmenama u jedinstvenim obrascima);
• također je moguće kombinirati ove dvije opcije za različite dokumente. Na primjer, korištenje samostalno izrađenih obrazaca računovodstvenog iskaza i akta za otpis materijala i jedinstvenih obrazaca svih ostalih dokumenata.

! Koja god opcija za korištenje obrazaca primarnih dokumenata bila odabrana, ona mora biti odražena ili u samoj računovodstvenoj politici za potrebe računovodstva i poresko računovodstvo ili posebnim redosledom. Istovremeno, samostalno izrađeni obrasci primarnih računovodstvenih isprava obično su dati u dodatku, ali ako se koriste jedinstveni obrasci, upućuje se na odgovarajući dokument (Rezolucija Goskomstata). Ako rukovodilac ne odobri važeće obrasce primarne računovodstvene isprave, onda u slučaju inspekcijskog nadzora inspektori mogu smatrati da su dokumenti sastavljeni u neodređenom obliku, odnosno u suprotnosti sa zakonom, i, shodno tome, nisu osnov za prihvatanje troškova.

Samostalni obrasci primarnih računovodstvenih isprava

Prilikom izrade vlastitih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata moguće su dvije opcije:

• potpuno samostalno razvijena forma;
• obrazac razvijen na osnovu postojećeg objedinjenog obrasca (na primjer, uklanjanjem ili dodavanjem detalja).

U svakom slučaju, rezultirajući obrazac primarne računovodstvene isprave treba da sadrži sljedeće potrebne detalje ustanovljen čl.2 čl. 9 Zakona br. 402-FZ:

• naziv i datum izrade dokumenta;
• naziv privrednog subjekta koji je izradio dokument;
• sadržaj činjenice ekonomskog života;
• vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;
• potpise, prezimena (sa inicijalima), kao i položaje lica koja su izvršila transakciju, operaciju i odgovornih za njeno izvršenje, odnosno lica odgovornih za registraciju događaja. Spisak lica koja imaju pravo potpisivanja primarne računovodstvene isprave, kao i obrasce dokumenata, mora da odobri rukovodilac.

! Bilješka: Zakon br. 402-FZ ne uključuje stavljanje pečata na primarni dokument kao obavezan uslov. Stoga, da li će ovaj rekvizit uključiti u obrazac dokumenta ili ne, izbor je same organizacije. Za organizacije koje su odbile da koriste okrugli pečat (takvo pravo daje Federalni zakon od 04.06.2015. br. 82-FZ), preporučljivo je isključiti ovaj rekvizit iz svih primjenjivih oblika primarnih računovodstvenih dokumenata.

Za neke dokumente, lista potrebnih detalja se može proširiti u skladu sa drugim propisima. Na primjer, tovarni list mora nužno sadržavati sljedeće detalje (klauzula 3 Naredbe Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. br. 152):

• naziv i broj tovarnog lista;
• podatke o valjanosti tovarnog lista;
• podatke o vlasniku (vlasniku) vozila;
• informacije o vozilu;
• informacije o vozaču.

Dakle, izrada vlastitih oblika primarnih računovodstvenih dokumenata zahtijeva duboko poznavanje i analizu važećeg zakonodavstva. Stoga je u nekim slučajevima poželjno koristiti gotove obrasce. Na primjer, obrazac univerzalnog dokumenta o prijenosu koji preporučuje Federalna porezna služba Ruske Federacije (Pismo od 21. oktobra 2013. br. MMV-20-3 / [email protected]). Ovaj dokument kombinuje detalje primarnog računovodstvenog dokumenta za transfer materijalna sredstva, kao i podatke o fakturi, stoga se može koristiti i za računovodstvene svrhe i za potrebe poreskog računovodstva (u svrhu obračuna PDV-a). Uz univerzalni prenosni dokument, Federalna poreska služba Rusije razvila je i preporučeni obrazac univerzalne isprave o usklađivanju, koji se sastavlja u slučaju promjene cijene isporuke nakon otpreme (Pismo od 17.10. 2014 br. MMV-20-15 / [email protected]). Činjenica da je organizacija odlučila koristiti obrasce UPD i UKD trebala bi biti utvrđena u računovodstvenoj politici ili u posebnom nalogu šefa.

Uniformne forme

Zakon br. 402-FZ ne sadrži obavezan uslov primjenjuje objedinjene forme primarnih računovodstvenih dokumenata, ali istovremeno ne sadrži zabranu njihove upotrebe. Dakle, privredni subjekt ima pravo da koristi jedinstvene obrasce onih dokumenata za koje je osnovan. Upotreba objedinjenih obrazaca ima nekoliko prednosti:

• objedinjeni obrasci poznati su većini ugovornih strana, pa će njihova upotreba pomoći da se izbjegnu pitanja i nesporazumi prilikom obavljanja transakcija;
• računovodstveni softver, po pravilu, fokusiran je na upotrebu objedinjenih obrazaca. Uvođenje samostalno razvijenih obrazaca zahtijevat će dodatne troškove za postavljanje programa.

Osim toga, rizična je zamjena svih jedinstvenih obrazaca sa samostalno razvijenim, budući da su obrasci primarne računovodstvene isprave uspostavljeni od strane nadležnih organa u skladu sa i na osnovu saveznih zakona i dalje obavezni za upotrebu (Informacija Ministarstva finansija Republike Srpske). Ruske Federacije br. PZ-10/2012 prema Federalnom zakonu br. 402-FZ). Takvi dokumenti uključuju, na primjer, dokumente o registraciji. Uredba Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija od strane pravnih lica i pojednostavljenoj proceduri za obavljanje gotovinskih transakcija individualni preduzetnici i mala preduzeća" predviđa upotrebu sljedećih objedinjenih obrazaca:

• ulazni i izlazni nalozi za gotovinu (obrasci br. KO-1 i KO-2);
• blagajna (obrazac br. KO-4);
• knjigovodstvena knjiga primljenih i izdatih sredstava od blagajnika (obrazac br. KO-5);
• platni spisak i isplatnice (obrasci br. T-49 i T-53).

Dakle, gotovinske transakcije moraju biti formalizovane bez izostanka sa dokumentima sastavljenim u skladu sa jedinstvenim obrascima odobrenim Uredbama Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88 od 5. januara 2004. br. 1.

Posebnu pažnju treba posvetiti izradi kadrovske dokumentacije, kao i dokumenata o obračunu rada i njegovom plaćanju, te, ako je moguće, koristiti objedinjene forme takvih dokumenata. To je zbog činjenice da kadrovska dokumenta i radna evidencija moraju ispunjavati zahtjeve radnog zakonodavstva, koji se ne poklapaju uvijek sa zahtjevima Zakona br. , lična karta zaposlenika itd. .) i završava se oblikom dokumenta (Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa pripremu kadrovskih dokumenata u elektronskom obliku).

Dakle, u ovom članku smo se prisjetili važnosti primarnih računovodstvenih dokumenata za računovodstveno i porezno računovodstvo, a također smo se pobrinuli da u slučaju primarnih dokumenata „forma bude važna“. Sumirajući, ponovimo tezu glavni zaključci:

• Svaka činjenica ekonomskog života mora biti dokumentirana primarnom knjigovodstvenom ispravom.

• Obrazac primarne računovodstvene isprave mora sadržavati obavezne podatke utvrđene Zakonom br. 402-FZ, au nekim slučajevima - podatke utvrđene drugim propisima.

• Korištene obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata mora odobriti rukovodilac u računovodstvenoj politici ili posebnim redoslijedom - to se odnosi i na samostalno razvijene i na jedinstvene obrasce.

Smatrate li ovaj članak korisnim i zanimljivim? podijelite sa kolegama na društvenim mrežama!

Preostala pitanja - pitajte ih u komentarima na članak!

Normativna osnova

1. Porezni zakonik Ruske Federacije
2. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije
3. Federalni zakon br. 402-FZ od 06.12.2011. „O računovodstvu”
4. Federalni zakon br. 82-FZ od 06.04.2015. „O izmjenama i dopunama određenih zakonskih akata Ruske Federacije u vezi sa uklanjanjem obaveznog pečata privrednih društava”
5. Uredba Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine „O proceduri za obavljanje gotovinskih transakcija pravnih lica i pojednostavljenoj proceduri za obavljanje gotovinskih transakcija od strane fizičkih lica i malih preduzeća“
6. Naredba Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 18. septembra 2008. br. 152 „O odobravanju obaveznih detalja i postupku popunjavanja tovarnih listova“
7. Informacija Ministarstva finansija Rusije br. PZ-10/2012 „O stupanju na snagu 1. januara 2013. godine Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“
8. Pisma Federalne poreske službe Ruske Federacije

• od 21.10.2013. godine broj MMV-20-3/ [email protected]
• od 17.10.2014. br. MMV-20-15/ [email protected]

Kako se upoznati sa zvaničnim tekstovima ovih dokumenata, saznajte u odjeljku

♦ Naslov: , .

Primarne računovodstvene isprave u 2019. godini služe za formalizaciju činjenica iz privrednog života. Kompanije mogu koristiti objedinjene primarne forme ili razviti vlastite, uzimajući u obzir potrebne detalje. Šta su primarni dokumenti, koje vrste postoje i za šta se koriste, pročitajte u članku.

Šta je primarna dokumentacija u računovodstvu

Zakon o računovodstvu kaže da se svaka činjenica iz privrednog života sastavlja primarnom knjigovodstvenom ispravom. Službenici nazivaju činjenice transakcijom, događajem ili operacijom koja utiče na finansijski položaj kompanije, kretanje novca i finansijski rezultat organizacije.

Ispada da su primarna dokumentacija dokumenti koji se koriste u računovodstvu za evidentiranje činjenica iz privrednog života. Štaviše, primarni računovodstveni dokumenti su obavezni dokumenti ne samo za računovodstvo, već i za poreske svrhe (član 252 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Spisak obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za 2019. godinu

Obrasci primarnih računovodstvenih isprava mogu se podijeliti na područja rada u kojima se papir koristi. Lista primarne dokumentacije u računovodstvu može biti opsežna.

Na primjer, sljedeći primarni dokumenti se koriste za obračun osnovnih sredstava:

• akti prihvatanja i prenosa;
• faktura;
• potvrda o prijemu;
• akt o otpisu;
• inventarna kartica;
• knjiga inventara;
• akti o opremi.

Pogledajte tabelu za detalje o vrstama i obrascima.

Odgovorio Sergey Razgulin,

Vršilac dužnosti državnog savjetnika Ruske Federacije, 3. klase

« Zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ ne sadrži posebne zahtjeve za oblik i vrstu primarnih dokumenata. Stoga ih odobrava rukovodilac organizacije na prijedlog osobe kojoj je povjereno računovodstvo. Istovremeno, Zakon o računovodstvu sadrži jasne zahtjeve za ...»

Šta je obuhvaćeno standardnim obrascima primarnih računovodstvenih dokumenata za računovodstvo osnovnih sredstava

Broj obrasca	Ime obrasca	Rezolucija Državnog odbora za statistiku, koja je odobrila obrazac	Svrha
	Akt prijema i prenosa osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata)		Koristi se za formalizovanje prijema i prenosa pojedinačnih osnovnih sredstava (osim zgrada i objekata), njihovo uključivanje u osnovna sredstva i puštanje u rad, kao i za isključivanje objekata iz osnovnih sredstava prilikom njihovog prenosa (prodaja, zamena i sl.) na drugi drugi. organizacija.
	Akt prijema i prenosa zgrade (strukture)		Koristi se u iste svrhe kao i OS-1 akt, ali je namijenjen isključivo za prijem i prijenos zgrada i objekata.
	Akt o prijemu i prenosu grupa osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata)		Koristi se u iste svrhe kao i zakon OS-1, ali je namenjen za prenos grupa osnovnih sredstava, osim zgrada i objekata.
	Faktura za unutrašnje kretanje osnovnih sredstava		Koristi se za registraciju i evidentiranje kretanja osnovnih sredstava unutar organizacije iz jedne strukturne jedinice (odjel, radnja, itd.) u drugu.
	Akt prijema i predaje popravljenih, rekonstruisanih, modernizovanih osnovnih sredstava		Služi za registraciju i računovodstvo prijema i isporuke osnovnih sredstava iz popravke, rekonstrukcije, modernizacije.
	Akt o otpisu objekta osnovnih sredstava (osim motornih vozila)		Koristi se za otpis pojedinačnih stavki osnovnih sredstava koja su postala neupotrebljiva.
	Zakon o otpisu motornih vozila		Koristi se za otpis vozila koja su postala neupotrebljiva.
	Zakon o otpisu grupa osnovnih sredstava (osim motornih vozila)		Koristi se za otpis grupa osnovnih sredstava (osim motornih vozila) koja su postala neupotrebljiva.
	Inventarna kartica za računovodstvo osnovnih sredstava		Koristi se za obračun prisustva pojedinačnih osnovnih sredstava i njihovog kretanja unutar organizacije.
	Inventarna kartica za grupno knjigovodstvo osnovnih sredstava		Koristi se za obračun prisustva grupa iste vrste osnovnih sredstava i njihovo kretanje unutar organizacije.
	Knjiga inventara osnovnih sredstava		Koristi se u iste svrhe kao i obrasci br. OS-6 i br. OS-6a, ali je namijenjen za upotrebu u malim preduzećima.
	Akt prijema (prijema) opreme		Koristi se za obračun opreme primljene u skladište radi njene naknadne upotrebe kao stavke osnovnih sredstava.
	Akt prijema i prijenosa opreme za ugradnju		Koristi se za prijenos opreme za ugradnju.
	Postupanje po otkrivenim kvarovima opreme		Sastavlja se nakon otkrivanja kvarova opreme identifikovanih tokom instalacije, puštanja u rad ili testiranja, kao i na osnovu rezultata kontrole.

Kompanija može samostalno izraditi primarnu računovodstvenu dokumentaciju (informacija Ministarstva finansija Rusije br. PZ-10/2012). Potrebni su samo obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata za gotovinske transakcije. Ni na njih ne možete vršiti ispravke.

Istovremeno, možete koristiti uobičajene standardne obrasce. Štaviše, svi su u računovodstvenim programima. U ovom slučaju, potrebno je u računovodstvenoj politici utvrditi da organizacija koristi objedinjene obrasce kao osnovu za primarne dokumente i navesti ih.

Službenici su odobrili mnoge jedinstvene obrasce za primarne dokumente, uključujući i računovodstvene.

Gdje možete dobiti odobrene obrasce za preduzeće možete vidjeti sa liste u tabeli ispod.

Spisak objedinjenih obrazaca primarnih računovodstvenih isprava u 2019. godini i dokumenata koji ih odobravaju

Obim dokumenata	Kako je obrazac odobren
Kadrovsko računovodstvo
Obračun radnog vremena i obračun sa osobljem za plate
Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima
Računovodstvo radova u kapitalnim i popravnim i građevinskim radovima
Usluge računovodstva
Računovodstvo osnovnih sredstava
Računovodstvo nematerijalne imovine
Računovodstvo materijala
Obračun malovrijednih i habajućih predmeta
Obračun proizvoda, inventara u skladišnim prostorima
Obračun gotovinskih obračuna sa stanovništvom u obavljanju trgovinskih poslova korišćenjem kasa
Računovodstvo trgovinskih poslova (općenito)
Računovodstvo trgovinskih poslova pri prodaji robe na kredit
Računovodstvo trgovanja u komisionom trgovanju
Računovodstvo transakcija u catering
Računovodstvo gotovinskih transakcija
Računovodstvo rezultata inventara
Računovodstvo rada građevinskih mašina i mehanizama
Obračun rada u drumskom saobraćaju
Dokumenti o poravnanju
Oblici strogog izvještavanja
Računovodstveni obrasci radne knjižice i uloške u njih (obračunavanje kretanja radnih knjižica i priloga u njih)
Računovodstvo poljoprivrednih proizvoda i sirovina (knjigovodstvo kretanja i prodaje poljoprivrednih proizvoda)

Registracija primarnih dokumenata u računovodstvu

Rad sa primarnom dokumentacijom jedan je od osnovnih zadataka računovodstva. Uostalom, računovodstvo troškova i odbitaka ovisi o ispravnosti papirologije.

Ako ste izmijenili stare obrasce ili izradili nove od nule, njihove uzorke navedite u prilogu računovodstvene politike. Glavna stvar je osigurati da primarni ima sve potrebne detalje. Provjerite primarnu za opasne i sigurne greške prema poreznom priručniku. Vrijedno je izvršiti reviziju prije početka kampanje izvještavanja kako biste uštedjeli vrijeme na ispravljanju papirologije i izbjegli dodatne troškove.

Službenici su utvrdili osnovna pravila za vođenje primarnog računovodstva u članu 9. Zakona o računovodstvu. Tu su i obavezni detalji, koji uključuju:

• naziv i datum izrade dokumenta;
• Ime kompanije;
• sadržaj činjenice ekonomske aktivnosti;
• prirodno ili monetarno mjerenje (rublje, komadi, paketi, itd.);
• pozicije zaposlenih koji su izvršili operaciju i odgovornih za nju (odgovornih za obradu događaja), njihove potpise i puno ime i prezime. (ostali podaci koji omogućavaju identifikaciju zaposlenih).

Rokovi za predaju primarnih dokumenata u računovodstvo u 2019

Računovođa obavlja poslove prema računovodstvenim dokumentima. Takođe, biće moguće uzeti u obzir troškove ili prihvatiti PDV za odbitak samo ako su svi prateći dokumenti dostupni. Stoga zaposleni koji su odgovorni za sam rad moraju na vrijeme dostaviti papire računovodstvu. Urednici su pronašli

Da biste ubrzali radni tok u kompaniji, možete razviti beleške. U njima napišite šta bi zaposleni trebali provjeriti prije nego što primarnu predaju računovođi. Tu također možete dati popis primarnih računovodstvenih i poreznih računovodstvenih dokumenata koji se moraju sastaviti sa drugom stranom i dostaviti računovođi.

Vrste primarnih dokumenata u računovodstvu

Primarna računovodstvena dokumentacija obuhvata sve što se sastavlja za svaku činjenicu iz privrednog života preduzeća. Možemo razlikovati sljedeće vrste primarnih dokumenata:

• po dogovoru (administrativni, izvršni, strogo izvještavanje, kombinovani, računovodstveni);
• po obimu sadržaja informacija (primarni, sažeti);
• metodom reflektovanja poslovne transakcije (jednokratno, akumulativno);
• na mestu sastavljanja (interno, eksterno);
• prema načinu sastavljanja (na papiru, u elektronskom obliku).

Imajte na umu da se oblici računovodstvenih primarnih dokumenata mogu objediniti i samostalno razvijati.

Primarne računovodstvene isprave koje se koriste u računovodstvu smatraju se dijelom sistema upravljačke dokumentacije. Službenici ih klasifikuju prema Sveruskoj klasifikaciji upravljačkih dokumenata ili OKUD-u (odobrenoj Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. decembra 1993. br. 299).

Šifra se sastoji od sedam brojeva. Na primjer, za primarne dokumente za računovodstvo gotovinskih transakcija, prva dva će biti “04”. Oni znače klasu oblika. Zatim postoje još dva broja koja označavaju podklasu. Sljedeća tri su registarski broj, a posljednji znak je kontrolni broj. Na primjer, šifra za potrošni materijal je 0402007, a za potrošni materijal - 0402008. OKUD se može vidjeti na unificirane forme Primarne računovodstvene isprave u 2019.

Kazne za nedostatak primarne računovodstvene dokumentacije

Zbog činjenice da kompanija nema primarnu organizaciju, fakture, računovodstvene i poreske računovodstvene registre, poreski organi će biti kažnjeni sa 10.000 rubalja. Ako je prekršaj počinjen u više od jednog poreski period, tada će kazna biti već 30.000 rubalja. (član 120 Poreskog zakona Ruske Federacije). Za prekršaj koji je doveo do potcjenjivanja porezne osnovice, organizacija se suočava sa kaznom od 20 posto iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 40.000 rubalja.

Računovođa najčešće radi sa:

1. fakture (obrazac je odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. decembra 2011. br. 1137);
2. fakture za plaćanje (nema odobrenog obrasca u zakonodavstvu, tako da ga možete sami izraditi);
3. ugovori sa izvođačima;
4. robni i robno-transportni tovarni listovi ili TTN (preuzeti obrasce iz Uredbi Vlade Ruske Federacije od 15. aprila 2011. br. 272 ​​i Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. godine br. 78) ;
5. akti izvršenih radova i pruženih usluga (ovo je vrsta dvostranog primarnog dokumenta, koji označavaju izvođač i naručilac. Za građevinske radove možete uzeti obrasce iz Uredbe Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 11. novembar 1999. br. 100 ili izradite vlastiti, ali ne postoje jedinstveni obrasci za usluge).

Računovodstvo je naučno organizovan sistem dizajniran za prikupljanje, obradu, registrovanje i analizu informacija koje se koriste u finansijskim i ekonomskim aktivnostima. Računovodstvo odražava poslovne transakcije izražene u novčanim iznosima.

Ukratko o računovodstvu, možete reći: "Sve ima svoju cijenu!". Bilo kakve transakcije prodaje i kupovine robe i usluga, ugovorni odnosi između partnera, dobavljača i kupaca, radni odnosi vezani za obračun radnog vremena i zarada - sve se može svesti na novčani "imenilac".

Računovodstvo odražava obavljanje različitih poslovnih transakcija, koje odražava delatnost svakog preduzeća, bez obzira na oblik vlasništva i vrstu delatnosti.

Ukupnost računovodstvenih podataka omogućava vam da odredite konačni finansijski rezultat rada, analizirate i odredite izglede za daljnji rad poboljšati pokazatelje učinka.

Primarna dokumentacija u računovodstvu: šta je to?

Primarna dokumentacija u računovodstvu je osnova računovodstva. Ako vizuelno zamislite računovodstveni sistem kao rasprostranjeno drvo sa gustim lišćem, onda su listovi primarni računovodstveni dokumenti.

Listovi se skupljaju u "grane" - registre, od kojih se stvara moćna "kruna" drveta - sintetičko računovodstvo za računovodstvene račune, i moćna zelena kruna - zalog cvjetajuće drvo, one. ispravno i potpuno računovodstvo u preduzeću.

Kojim redoslijedom se izvodi, možete saznati u našoj novoj publikaciji na linku.

primarni uzorak knjigovodstveni dokument- vremenski list.

Šta je primarni dokument u računovodstvu?

Originalni dokument je standardni obrazac određenog uzorka, popunjen u skladu sa zahtjevima računovodstva, smjernice statističke, poreske, osiguravajuće, bankarske i druge vlasti.

Standardne obrasce primarnih dokumenata odobravaju državni organi za statistiku. Različite dokumente užeg fokusa odobravaju ministarstva i resori po vrsti djelatnosti.

Primarna dokumenta su neophodna za registraciju poslovnih transakcija, potvrđuju izvršenje kupoprodajne transakcije, zakup, prijem i utrošak novca, plaćanje dobavljačima. Primarni dokumenti su osnova računovodstva u organizaciji.

Ispravke u originalnim dokumentima

1. Ako ovo nije obrazac stroge odgovornosti, onda dokument mora biti ispravno prepisan, a oštećeni dokument mora biti uništen.

2. Obrazac stroge odgovornosti precrtati crvenom kosom linijom od jednog ugljenog sloja do drugog i upisati "poništeno". Ne uništavajte oštećeni oblik.