Ponekad se javljaju situacije koje zahtijevaju premještanje zaposlenika na drugi posao. Nije bitno šta je bio razlog: zdravstveno stanje, po potrebi ili želja radnika. Važno je da ova činjenica mora biti dokumentovana. U ovom članku ćemo vam reći kako pravilno sastaviti papirologiju o transferu zaposlenih.

Nalog za prelazak na drugo radno mjesto službeno je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. grane. Akt se popunjava i kada se radnik preseli na novu lokaciju (prelazak u drugo odjeljenje).

Osnovi za izdavanje naloga

Nalog za transfer se sastavlja na osnovu:

• Memorandum koji sadrži razlog za prinudni transfer, ako je transfer prinudan.
• napisano od strane zaposlenog uz lični pristanak;
• Zaključci ljekara o zdravstvenom stanju zaposlenog koji se premješta;
• Kašnjenja u proizvodnji (do 1 mjesec);
• U slučaju nezgoda na radu (dok se ne otklone uzroci više sile).

Karakteristike pohranjivanja naloga za prijenos

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, nalog za prijenos sastavljen prema obrascima T-5 / T-5a je dokument trajnog perioda skladištenja: nalog ostaje u kompaniji 75 godina od datuma potpisivanja. . Uslovi su regulisani Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. N 558.

Kako sastaviti nalog o bonusima za zaposlene i u kojim slučajevima zaposleni imaju pravo na bonuse, možete saznati

Obrasci za narudžbu

Sastavlja se akt i in slobodnoj formi , i prema unificirani obrasci T-5a i T-5.

1. Prilikom pisanja naloga u izvedenom obliku koristi se obrazac koji je sastavljen u skladu sa zahtjevima GOST-a.
2. Koriste se i obrasci: T-5a, kada je potrebno premjestiti više radnika odjednom, i T-5 kada se premješta jedno lice.

Struktura naloga za prijenos

Bez obzira u kojoj je formi sastavljen nalog za prenos, Dokument sadrži sljedeće tačke:

• Ime;
• Redni broj akta;
• Naziv organizacije i OKPO;
• Puno ime i prezime zaposlenog/zaposlenih;
• Naziv prethodnog mjesta (odjeljenja) rada, sa naznakom radnog mjesta;
• Datum pripreme;
• Osnova na kojoj se transfer odvija;
• Povećanje plate za novo radno mjesto i iznos prethodne plate.

Možete naučiti kako sastaviti nalog za zapošljavanje zaposlenika i preuzeti njegov uzorak.

Proizvoljna forma naloga

Za sastavljanje akta o prijenosu u bilo kojem obliku, mora se koristiti organizacijski obrazac sastavljen u skladu s GOST-om. Tekst naredbe ne smije sadržavati uvode: prva riječ treba biti "Prevedi".

U sljedećem pasusu stoji (redoslijed je očuvan):

• Ime i radno mjesto;
• Nova pozicija i filijala;
• Datum prelaska radnika na novo radno mjesto;
• Motiv za prevod.

primjer:

TRANSLATE

1. Ložkin Vitalij Vladimirovič, procesni inženjer, uz njegovu saglasnost na poziciju programera od 20. marta 2016. u odeljenju informacionih tehnologija.

2. Instalirajte Lozhkin V.V. plate u iznosu od 25.000 rubalja. Mjesečno.

3. Da zamjenik direktora drži Lozhkin V.V. brifing o sigurnosti i pravilima zaštite na radu.

4. Upoznati V.V. Lozhkina sa ovom naredbom. pod farbanjem.

baza: Pismeni pristanak Lozhkina V.V., čl. 25. Zakona o radu, lična izjava direktora odeljenja u koje je zaposleni premešten i dopis rukovodioca strukturne jedinice.

Nalog za premještanje zaposlenika na drugo radno mjesto - uzorak za popunjavanje:

Uzorak naloga za premještanje radnika na drugo radno mjesto.

Kako popuniti nalog za premještanje radnika na drugo radno mjesto u obrascima T-5 i T-5A?

Korištenjem utvrđenih obrazaca T-5a i T-5 popunjavanje naloga je pojednostavljeno, jer su potrebne rubrike već popunjene. Same dokumente popunjavaju zaposlenici kadrovske službe u kadrovskoj službi.

Osnovna pravila za popunjavanje naloga

1. Naziv organizacije uključeno u akt u cijelosti.

2. OKPO kod je naznačen u skladu sa dokumentom primljenim na.

3. Datum narudžbe se može staviti na tri načina:

• 23. decembra 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. Prilikom prelaska sa privremenog na stalni rad count Datum nije popunjen.

5. Vrsta prijenosa u T-5a je precrtana, u T-5 se upisuje ručno u označenu kolonu.

6. Vrijeme početka rada na prethodnoj poziciji je naznačeno u obrascu prema ugovor o radu ili u skladu sa memorandumom.

7. Period na koji se zaposleni može premjestiti na inicijativu direktora, je 1 mjesec.

Nalog o premještaju radnika na drugo radno mjesto - uzorak za popunjavanje možete preuzeti

Nalog o premještaju radnika na drugo radno mjesto obrazac T-5:

Uzorak naloga za premještaj radnika na drugo radno mjesto obrazac T-5.

Nalog za premeštaj radnika na drugo radno mesto obrazac T-5a:

Uzorak naloga za premještaj radnika na drugo radno mjesto obrazac T-5a.

Moguće poteškoće u popunjavanju obrazaca T-5 i T-5a

Kao što je gore navedeno, u slučaju prelaska na "trajni" datum u nalogu nije naveden. Međutim, kod privremenog premještaja dešava se da je nemoguće predvidjeti vrijeme kada će se zaposlenik vratiti na svoje radno mjesto. Na primjer, u slučaju dugotrajne bolesti uposlenice koja je obavljala funkciju, trudnoće, nestale osobe itd.

U takvim slučajevima postoje dva načina registracije kolone datum:

• U redu By opisuje događaj koji će označiti kraj premeštaja zaposlenog. Događaj je opisan u cijelosti, tako da možete povećati veličinu stupca i broj redova.
• Druga metoda uključuje popunjavanje kolone nakon navedenog događaja .

Ako zbog zdravstvenih smetnji stečenih u toku proizvodne delatnosti zaposleni bude premešten na radno mesto sa smanjenom platom, uplate se preračunavaju.

Računovodstvo ima pravo na dodatni akt, a direktor se na njega poziva prilikom popunjavanja rubrike Tarifni stav. Dodavanje redova u ovu kolonu je predviđeno zakonom.

Kako dogovoriti premještaj radnika na drugi posao i koliko dugo se to može obaviti, možete saznati u sljedećem videu:

Koristi se u vođenju kadrovske dokumentacije za papirologiju pri premještaju zaposlenog na drugo radno mjesto, služi kao osnova za vršenje odgovarajućih upisa u druge kadrovske dokumente.

O obrascima T-5 i T-5a

Naredba obrasca T-5 o premještaju radnika na drugo radno mjesto odnosi se na album jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu, šifra obrasca prema OKUD 03010004.

Varijanta takvog naloga je nalog na obrascu T-5a, koji se koristi u slučaju premeštaja više zaposlenih unutar jedne organizacije u isto vreme (npr. osoblje).

Uputstva za popunjavanje obrasca T-5 mogu se naći u Uredbi Goskomstata Rusije od 01.05.20014 br.1.

Izdaje se naredba na obrascu T-5 o premještaju radnika na drugo radno mjesto, kako na neodređeno tako i na određeno vrijeme. Glavne kolone sadržane u nalogu odnose se na sljedeće informacije o prijenosu:

• opis ranijih i novih mjesta rada (odjel/strukturna jedinica, radno mjesto (specijalnost, struka), kategorija, klasa (kategorija) stručne spreme), tarifni stav, plata;
• razlog premještaja (na primjer, izjava zaposlenog, promjena osoblja);
• osnova za transfer (naredba rukovodioca organizacije);
• detalji ugovora o radu ili dodatnog ugovora koji definiše odnos između zaposlenog i poslodavca kao strana.

U slučaju kada je riječ o trajnoj promjeni radnog mjesta, potrebno je potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu, koji će ove promjene evidentirati.

Obrazac T-5

Osnova za transfer

Dokumentarna osnova za premještaj radnika, koja se ogleda u nalogu za premještaj na obrascu T-5, može biti:

• Trajni transfer u novi posao unutar organizacije na zahtjev zaposlenog, izražen u prijavi, kao i uz saglasnost rukovodioca;
• Trajni premještaj na drugu poziciju na osnovu lokalnih dokumenata izdatih i prihvaćenih u organizaciji (dopis, nalog šefa);
• Privremeni transfer radi zamjene privremeno odsutnog radnika (godišnji odmor, produžena bolest). Završetak takvog transfera je povratak na posao glavnog zaposlenog;
• Privremeni prelazak na drugo radno mjesto na osnovu ljekarskog nalaza (npr. za trudnicu na period prije početka porodiljskog odsustva). Rok za takav prenos je naveden u samom zaključku.

Takav osnov služi za potvrdu premještaja, označava inicijatora premještaja (zaposlenog ili poslodavca), kao i informirani pristanak druge strane u radnom odnosu (potpisom stranaka se ukazuje na dobrovoljni pristanak i svijest).

Popunjavamo obrazac T-5, vršimo upis u radnu knjižicu

Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom za prijenos T-5 uz potpis u roku od tri dana. Član 66 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa pravilo da se na osnovu naloga za premještanje zaposlenog na drugo radno mjesto vrši upis u radna knjižica zaposlenog, ako se radi o trajnom premještaju.

Upis u radnu knjižicu o premeštaju vrši se na osnovu naloga (uputstva) poslodavca najkasnije u roku od nedelju dana i mora tačno da odgovara tekstu naredbe (uputstva) (tačka 10. Pravila vođenja i čuvanje radnih knjižica, priprema obrazaca radnih knjižica i obezbjeđivanje istih poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruska Federacija od 16.04.2003. N 225 "O radnim knjižicama").

Zapisnik o premještaju se stavlja do znanja zaposlenom upoznavanjem zaposlenog uz potpis u njegovoj ličnoj T-2 kartici, u kojoj se ponavlja upis u radnu knjižicu.

Uzorak popunjavanja obrasca T-5

Uzorak popunjavanja obrasca T-5a

Preduslov za sporazum između poslodavca i zaposlenog je postojanje ugovora o radu uredno sastavljenog u skladu sa Zakon o radu(TC) RF. Ovaj dokument utvrđuje prava i obaveze stranaka. Za vrijeme važenja ugovora o radu, zaposlenik može biti premješten na drugi posao (članovi 72, 73 Zakona o radu Ruske Federacije).

Razlozi za transfer mogu biti različiti:

drugo radno mjesto ili rad na neodređeno vrijeme ili na određeno vrijeme, uslijed čega se bitno mijenjaju uslovi ugovora o radu;

Promjena funkcija odjela u kojem se zaposleni nalazi;

promjena lokacije poslodavca;

prelazak na posao kod drugog poslodavca za transfer;

medicinski izvještaj izdat u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kada je potrebno izdati nalog za premeštaj radnika na drugo radno mesto?

Transfer se vrši u obliku naloga za preduzeće ili organizaciju. Jedinstveni obrazac T-5 takve naredbe (uputstva) odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1. Prema sveruski klasifikator upravljačka dokumentacija (OKUD) odgovara šifri 0301004. Narudžbenicu popunjava odgovorno lice kadrovska služba ili računovođa preduzeća ili organizacije i potpisan od strane njegovog rukovodioca. Nakon toga, zaposleni se upoznaje sa tekstom i stavlja svoj potpis. Pristanak zaposlenika na premještaj je obavezan, isključujući epizode privremenog premještaja navedene u članu 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije. Jedinstveni obrazac T-5 naloga obavezno sadrži spisak osnova za prenos. Nije dozvoljeno prebacivanje radnika na drugo radno mjesto ako postoje medicinske kontraindikacije.

Prebacivanje zaposlenog ne treba mešati sa njegovim prelaskom na drugog radno mjesto(klauzula 3, član 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije), što ne uključuje promjene u radnoj funkciji i, shodno tome, uslovima ugovora o radu.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-5

Jedinstveni obrazac T-5 popunjava se određenim redoslijedom. Ovdje nema posebnih poteškoća. Obrazac naloga za prijenos ima standardni A4 format.

Razmislite o uzorku punjenja.

Redoslijed popunjavanja polja:

• naziv organizacije - puni naziv preduzeća ili organizacije u skladu sa osnivačkim dokumentima;
• OKPO;
• broj i datum dokumenta;
• period važenja premještaja na drugo radno mjesto, sa naznakom datuma početka i završetka;
• prezime, ime i patronimik premještenog radnika u cijelosti;
• broj platnog spiska zaposlenog;
• naznaku ranijeg mjesta rada, uključujući naziv strukturne jedinice, podatke o poziciji i kvalifikacijama, razlog premještaja;
• naznaku novog mjesta rada, uključujući podatke o novoj strukturnoj jedinici, položaju i kvalifikacijama, stopi plate i dodatku (ako je planirano);
• osnov za premeštaj, uključujući podatke o izvršenim izmenama ugovora o radu ili spisak drugih dokumenata na osnovu kojih se vrši premeštaj zaposlenog;
• potpis rukovodioca preduzeća ili organizacije sa naznakom pozicije, prezimena i inicijala;
• lični potpis premeštenog radnika o upoznavanju sa nalogom, sa naznakom datuma.

Uzorak popunjavanja pokazuje postupak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-5 i omogućava vam brzo rješavanje ovog problema. Ali, u svakom slučaju, potrebna je pažnja, što se ne smije zaboraviti.

Prilikom prijema u radni odnos, radno mjesto je navedeno u ugovoru o radu sa zaposlenikom. Naznaka pozicije, profesije ili određene vrste posla je obavezan uslov ugovora o radu (dio 2 člana 57 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, to ne znači da se jednom ugovorena pozicija zaposlenog ne može mijenjati u budućnosti. Može se promijeniti kada se zaposlenik premjesti na drugu poziciju.

Kada se zaposleni može premjestiti?

Premještanje zaposlenog na drugo radno mjesto podrazumijeva trajnu ili privremenu promjenu njegove radne funkcije.

U opštem slučaju, prelazak na drugu poziciju je dozvoljen samo uz pismenu suglasnost zaposlenika (dio 1 člana 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Ali postoje izuzeci od ovog pravila.

Tako, na primjer, zaposlenik može biti premješten bez njegovog pristanka do mjesec dana na drugu poziciju kako bi se spriječile ili otklonile posljedice sljedećih vanrednih događaja (dio 2 člana 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije):

• prirodna ili ljudska katastrofa;
• industrijska nesreća;
• nezgoda na radu;
• požar, poplava, glad, zemljotres, epidemija ili epizootija;
• svaki izuzetan slučaj koji ugrožava život ili normalne uslove života cjelokupnog stanovništva ili njegovog dijela.

Takođe, premeštaj zaposlenog na drugo radno mesto bez njegovog pristanka do 1 meseca je dozvoljen u slučaju zastoja, potrebe da se spreči uništenje ili oštećenje imovine ili da se zameni privremeno odsutnog radnika, ako su takve okolnosti uzrokovane gore navedeni hitni događaji. Iako ako nova pozicija uključuje nižu kvalifikaciju, prelazak je i dalje dozvoljen samo uz pismenu saglasnost zaposlenika (dio 3 člana 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako inicijativa za premještaj dolazi od zaposlenog, premještaj je moguć uz saglasnost poslodavca. Iako je u nekim slučajevima poslodavac obavezan premjestiti zaposlenog na drugo radno mjesto. Na primjer, ovo se odnosi na premještanje zaposlenika na drugi posao u skladu s medicinskim izvještajem (član 73, 254 Zakona o radu Ruske Federacije).

Premještaj radnika na drugo radno mjesto izdaje se naredbom. Obrazac naloga za premeštaj radnika na drugo radno mesto dat je u nastavku.

Sastavljamo nalog za premještanje zaposlenika na drugo radno mjesto

Budući da je radno mjesto zaposlenog obavezan uslov ugovora o radu, pripremi naloga mora prethoditi zaključivanje dodatnog ugovora uz ugovor o radu sa zaposlenim. Ovaj ugovor mora precizirati novu radnu funkciju zaposlenog. A onda poslodavac sastavlja nalog za transfer. Forma naloga za premeštaj na drugu poziciju je proizvoljna. Ali poslodavac može koristiti i jedinstvenu naredbu za premještanje na drugo radno mjesto u obrascima br. T-5 ili br. T-5a (odobreno Uredbom Državnog odbora za statistiku od 05.01.2004. br. 1). U nalogu za transfer se navodi puno ime. zaposlenika koji se premješta, “stare” i “nove” pozicije, datum i razlog premještaja, nova plata. Također je potrebno naznačiti da li se radi o trajnom ili privremenom premještaju. U potonjem slučaju morate pojasniti vrijeme prijenosa. Premještenog radnika je potrebno upoznati sa nalogom uz potpis.

Evo popunjenog uzorka naloga za prelazak na drugu poziciju, sastavljenog prema unificirani oblik br. T-5.

Transfer zaposlenog je kretanje unutar organizacije između pozicija, odjela. Za njegovu registraciju potrebno je sastaviti nalog u kojem rukovodilac daje nalog za kadrovske promjene u odnosu na određenog zaposlenika, kao i izdati s njim dopunski ugovor o promeni položaja, podeli.

Potpis zaposlenog u odnosu na kojeg se vrši premještaj unutar organizacije mora biti prisutan i na nalogu kao upoznavanju i na dopunskom ugovoru o radu. Preporučuje se popunjavanje standardnog obrasca naloga T-5, posebno dizajniranog za obradu transfera na drugi posao. Obrazac T-5 i uzorak popunjavanja prilikom premještaja jednog radnika na drugo radno mjesto možete preuzeti u nastavku.

Za ovaj postupak vam je potrebno ozbiljan razlog bez obzira na izvor potrebe za njenom realizacijom (pokretač može biti i zaposleni i menadžment), kao i dokumentarnu opravdanost.

Razlog zavisi od mnogo faktora i mora biti naveden u narudžbi. Ako se radi o inicijativi zaposlenika, onda su to najčešće medicinske indikacije, kada zdravstveno stanje ne dozvoljava rad na prethodnom radnom mjestu, a zaposlenik može izraziti i želju da poboljša svoj nivo prelaskom na kvalifikovanije radno mjesto. Radnik svoju želju izražava pismenom izjavom čiji se uzorak može preuzeti.

Ako je premještaj uzrokovan potrebom kompanije, onda se zaposleniku dostavlja obavijest u kojoj se objašnjava suština premještaja - na koje radno mjesto i od kog dana se planira preseljenje radnika. Potonji ima pravo da pristane ili odbije.

Bez obzira ko je inicirao proces transfera, organizacija mora sastaviti nalog u T-5 obrascu ili u slobodnoj formi. O pitanju forme odlučuje svaka pojedinačna organizacija. Ako imate vlastiti obrazac, onda je važno osigurati da je njegova upotreba ugrađena u računovodstvenu politiku.

Postupak popunjavanja naloga za transfer unutar organizacije

Premještaj radnika na drugo radno mjesto razmotrit ćemo na primjeru popunjavanja obrasca T-5, preko kojeg je moguće dogovoriti premještanje jednog radnika. Za premještanje grupe ljudi potrebno je popuniti obrazac T-5a.

Kako popuniti narudžbu:

• u polju „prelazak na drugo radno mjesto“ upisuje se datum stupanja na snagu izmjena - datum premeštaja. Red “by” se popunjava prilikom hitnog premještaja, odnosno kada će zaposlenik raditi na drugom radnom mjestu u ograničenom periodu. Ako je transfer trajan, dovoljno je navesti datum početka;
• podatke o zaposleniku za kojeg se vrše promjene;
• vrsta transfera - trajno ili privremeno;
• podatke o radnom mjestu i odjelu u kojem je zaposlenik do sada radio;
• dalje, u nalog se unosi razlog - u vezi s kojim je postojala potreba za promjenama, npr. povreda na radu ili profesionalna bolest;
• podaci o novoj poziciji, strukturnoj jedinici;
• nivo plaćanja na novom radnom mjestu - komponente plate;
• razlog - u ovom polju narudžbenice T-5 daju se detalji svih dokumenata vezanih za predmet. Obavezno - dodatni ugovor uz ugovor, koji precizira novo radno mjesto i mjesto rada u organizaciji, izjava radnika, obavještenje ako je inicijator poslodavac. To može biti i dokument koji potvrđuje razlog, na primjer, zaključak ljekarske komisije.