Electronic digitalni potpis- analog svojeručnog potpisa koji se koristi u vezi sa elektronskim dokumentom. Uvođenje i korištenje sistema elektronskog upravljanja dokumentima u organizacijama bilo kojeg oblika vlasništva povlači potrebu za korištenjem EDS-a kako bi se garantovala autentičnost prenesenih podataka.
Šta je ECP?
EDS je parametar elektronskog dokumenta koji ima digitalnu reprezentaciju. EDS je primenljiv samo u kontekstu elektronske razmene podataka i može imati istu pravnu vrednost kao i svojeručni potpis na papirnom dokumentu, ako su ispunjeni uslovi koji garantuju autentičnost i validnost potpisanih dokumenata. Pravna snaga EDS-a je regulisana Saveznim zakonom broj 1 od 10. januara 2002. godine i Saveznim zakonom broj 63 od 6. aprila 2011. godine, sa izmenama i dopunama od 28. juna 2014. godine.
Oba savezna zakona o elektronskom digitalnom potpisu regulišu mehanizme korišćenja elektronskog potpisa pri obavljanju transakcija u okviru građanskopravnih odnosa, funkcionisanja državnih i opštinskih službi.
Značaj EDS-a
EDS obezbjeđuje digitalni analog potpisa i pečata koji se povezuje sa sadržajem potpisanog dokumenta i koristi se u organizaciji elektronske razmjene podataka za potvrdu autentičnosti poslanih i primljenih dokumenata.
Funkcioniranje EDS-a omogućava:
- povećati sigurnost i povjerljivost upravljanja elektronskim dokumentima, zaštititi dokument od falsifikata;
- da elektronskim podacima da pravnu snagu ekvivalentnu papirnim dokumentima sa potpisom i pečatom;
- optimizirati procese toka posla pojednostavljivanjem i smanjenjem troškova obrade i skladištenja dokumenata;
- koristiti jedinstveni potpis u elektronskom trgovanju, prilikom podnošenja raznih vrsta izvještaja državnim i poreskim organima, prilikom odobravanja i rada sa finansijskim dokumentima;
- garantuje autentičnost elektronske dokumentacije;
- obezbijediti mogućnost usklađivanja sa međunarodnim sistemima upravljanja dokumentima.
Obim EDS-a
U svim oblastima u kojima je razmjena podataka regulirana informatičkom tehnologijom:
- interno elektronsko upravljanje dokumentima između odjeljenja jedne organizacije, kao i filijala;
- tok dokumenata u međuorganizacijskim sistemima B2B i B2C klase;
- pristup specijalizovanim informacionim resursima, na primer, sistemima klase "Klijent-banka";
- prenos poreza i finansijski izvještaji poreskim organima;
- izvještavanje do Penzioni fond;
- prenos carinskih deklaracija;
- učešće na elektronskim aukcijama.
Kako radi ECP?
Funkcionalna upotreba EDS-a omogućava vam da potpišete elektronski dokument, proverite autentičnost potpisa vlasnika i da li se sadržaj potpisanog elektronskog dokumenta menja nakon potpisivanja.
Potpisivanje i autentifikacija se zasnivaju na ključevima za šifriranje i dešifriranje. pošiljalac pomoću posebnog softver i ključ, generira niz znakova koji postaje dio podataka koji se šalju. Primalac koristi isti softver i ključ za dešifriranje da dešifruje primljene podatke i izvrši niz provjera. Ako su provjere bile uspješne, tada su primljeni podaci identični poslanim podacima, tj. nije promijenjeno nakon potpisivanja. Niz znakova koji se generira u ovom procesu je elektronski digitalni potpis.
Za falsifikovanje takvog digitalnog potpisa bilo bi potrebno ili krađa šifrirajućeg ključa pošiljaoca, ili mnogo godina prolaženja kroz opcije ključa dok se ne pronađe odgovarajući.
Kako i gdje dobiti EDS?
Dakle, pogledajmo pitanje gdje dobiti EDS za fizičko i pravno lice. lice. EDS certifikate ključa proizvodi i izdaje specijalizovana organizacija- certifikacijsko tijelo (CA). Funkcije CA također uključuju registraciju korisnika, poništavanje, obnavljanje i ukidanje certifikata ključa. CA pruža neophodnu tehničku podršku za rad EDS-a. Za dobijanje EDS-a, učesnik u elektronskom upravljanju dokumentima mora kontaktirati bilo koji ovlašćeni sertifikacioni centar.
Trenutna lista ovlaštenih CA je dostupna na web stranici jedinstvenog EDS portala u Rusiji.
Procedura za dobijanje elektronskog digitalnog potpisa
Procedura za dobijanje EDS-a uključuje sledeće korake:
- ispunite obrazac za prijavu na web stranici odabranog centra za sertifikaciju ili ostavite aplikaciju na navedenom broju telefona i pričekajte vezu sa stručnjakom - način ovisi o konkretnom CA;
- prikupiti svu dokumentaciju potrebnu za izdavanje ES certifikata i poslati kopije CA. CA, na osnovu popunjenog obrasca prijave i seta dokumenata, priprema ES sertifikat;
- pribavite EDS sertifikat dostavljanjem originalnih dokumenata.
Uslovi za izradu sertifikata ključeva zavise od sertifikacionog tela, ali u proseku jesu 3-5 dana.
Koji dokumenti su potrebni za dobijanje EDS-a?
Digitalni potpis može dobiti i pravno lice, bez obzira na oblik vlasništva organizacije, i individualni preduzetnik. Pojedinci također mogu dobiti EDS (na primjer, da učestvuju u elektronskom trgovanju).
Sertifikat elektronskog digitalnog potpisa sadrži podatke o vlasniku potpisa, tako da samo lice na čije je ime izdato može zatražiti i dobiti EDS. U ostalim slučajevima potrebno je priložiti punomoćje za pravo izdavanja i primanja EDS-a, ovjereno kod notara. Ovlašteni predstavnik, na čije se ime izdaje punomoćje, daje pasoš Ruske Federacije i kopije 2., 3. stranice i stranice za registraciju.
Paket dokumenata pravnog lica
- Kopija potvrde o registraciji ovjerena kod notara.
- Original ili ovjerena kopija izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Rok zastarelosti izvoda ne smije biti duži od 30 dana;
- Zahtjev za izdavanje EDS-a (obrazac zahtjeva zavisi od CA).
- Kopija naredbe o imenovanju na funkciju rukovodioca, ako je EDS sertifikat sačinjen na njegovo ime, sa potpisom i pečatom organizacije.
Ako se ovlasti za upravljanje organizacijom prenesu na drugo društvo za upravljanje ili menadžera, onda su svi dokumenti navedeni u st. 1-3 koji se odnosi na društvo za upravljanje.
Pored toga, potrebno je priložiti i overenu kopiju odluke upravnog odbora o prenosu ovlašćenja, ako je oblik vlasništva OJSC ili CJSC. Ako je oblik vlasništva organizacije LLC, onda kopije prvog i drugog lista povelje ovjerene kod notara, list koji ukazuje na mogućnost prijenosa kontrole na treću organizaciju i list sa oznakom poreza ovlašćenja su obezbeđena.
Kako dobiti EDS za individualnog preduzetnika: paket potrebnih dokumenata
- Kopija i original izvoda iz USRIP-a, čiji rok zastare nije duži od 30 dana od dana izdavanja.
- Kopija TIN potvrde, ovjerena kod notara.
- Kopija potvrde o državna registracija IP ovjerena kod notara.
- Zahtjev za izdavanje EDS-a.
Koji dokumenti su potrebni za dobijanje EDS za fizička lica?
- Kopija TIN potvrde.
- Kopije 2., 3. stranice ruskog pasoša i stranice za registraciju. Prilikom podnošenja paketa dokumenata potrebno je dostaviti pasoš Ruske Federacije.
- Zahtjev za izdavanje EDS-a.
Kako se razvija pravna kultura u ovoj oblasti i unapređuju informacione tehnologije, pojednostavljuje se procedura dobijanja i primjene elektronskog digitalnog potpisa. Elektronsko upravljanje dokumentima korištenjem EDS-a više ne izaziva nepovjerenje kako kod poslovnih partnera tako i kod državnih i poreskih organa.
Pitanja, gdje nabaviti elektronski digitalni potpis, koji je obim njegove upotrebe, postaju iznuđena potreba ako posao ide na međunarodno tržište.
Da li je članak pomogao? Pretplatite se na naše zajednice.
Trebate li EPC? Želite naučiti kako kreirati elektronski potpis za javne usluge? Gdje i kako nabaviti, štedeći vrijeme u potrazi za potrebnim informacijama? Pogledajte jednostavan i razumljiv opis, koji će vam reći kako riješiti ove probleme, izbjegavajući greške.
Napomena: Postoji mišljenje da je za pristup ličnom nalogu na portalu javnih usluga potreban ključ (EDS). Ovo nije sasvim tačno. Atribut (fleš disk) je neophodan za pravna lica, odnosno za individualne preduzetnike, DOO i druge komercijalne organizacije. Pojedinci samo treba da prođu kroz autorizaciju. Standardna registracija (primanje aktivacionog koda putem e-pošte) proširuje pristup uslugama primanja i kreira jednostavan elektronski potpis.
Objašnjenje skraćenica u tekstu:
- EDS (ED) - Elektronski digitalni potpis;
- CA - Certification Authority;
- NEP - Nekvalifikovani elektronski potpis;
- QEP - Kvalifikovani elektronski potpis;
- UEC - Univerzalna elektronska kartica;
- SNILS - potvrda o penzionom osiguranju (zelena plastična kartica);
- FTS - Federalna poreska služba.
Vrste elektronskog potpisa
Postoje tri vrste EP-a. Najčešći, koji često koristimo, nema isti stepen zaštite informacija kao druga dva - Pojačani. Razlikuju se po statusu i njihov obim nije isti. Pogledajmo njihove razlike:
- Simple ES uključuje korištenje korisničkog imena i lozinke. Prilikom pristupa uslugama, za potvrdu operacije, može biti zatražen jednokratni kod, poslan putem CMS poruke ili pošte. Ova vrsta identifikacije se često susreće. Za to ne morate kontaktirati specijalizirane centre.
- Pojačani nekvalifikovani potpis– ovaj atribut ne samo da identifikuje pošiljaoca, već i bilježi promjene u potpisanom dokumentu. Nabavite UNP u certifikacijskom centru. Obim NEP-a je ograničen. Njime se ne mogu potpisivati državni i opštinski dokumenti koji sadrže tajnu.
- Ojačani kvalifikovani ES ima najviši stepen zaštite u zakonodavnom nivou. Elektronski dokumenti su izjednačeni sa papirnim dokumentima sa svim atributima uočavanja i imaju istu pravnu snagu. Certifikat, koji se izdaje zajedno sa ključem, sadrži podatke o njegovoj verifikaciji. Za obavljanje pravno značajnih operacija potrebno je koristiti ovaj ključ (potpis).
Za jednostavniju razliku između njih, napravimo analogiju sa razumljivim papirnim atributima lične identifikacije:
- jednostavan EP je ekvivalentan bedžu ako su računar (telefon) koristili drugi, sami ste odgovorni za posledice;
- nekvalifikovani ES– to je kao prolaz u organizaciji u kojoj postoji element povjerenja između stranaka;
- kvalifikovani ES– pasoš, daje pravo korištenja svih usluga, najznačajniji je element lične identifikacije u pravnom prometu.
Bilješka:Na vama je da odlučite koja vrsta potpisa vam je potrebna, ali kvalifikovani ES pokriva sve usluge koje se pružaju na Jedinstvenom portalu, kojih ima nešto manje od hiljadu. Stoga ćemo se dalje fokusirati na njegovo stvaranje i prijem.
Gdje dobijate elektronski potpis?
Za pristup svim uslugama portala morate imati poboljšani kvalifikovani potpis. To možete učiniti prije ili nakon registracije. Druga opcija je poželjnija, jer ćete se uveriti da je EDS zaista neophodan za javne usluge.
Šta treba uraditi na sajtu?
- Dobijte podatke o akreditovanim certifikacijskim centrima.
- Odaberite onaj koji vam je dostupan.
- Raspitajte se o nivou pružene usluge i cijenama usluge.
- Pošaljite prijavu.
Bilješka:Neki CA imaju priliku da prođu obuku o korišćenju elektronskih potpisa, o licitiranju, radu sa raznim ekstenzijama dokumenata itd.
Na portalu javnih servisa možete se prijaviti za EP u centru koji odaberete. Moguće je prvo kontaktirati CA, a zatim se registrovati koristeći postojeći elektronski potpis (za pravna lica je to preduslov).
Bilješka:Bez obzira na izabranu opciju– Potrebno je da dobijete kvalifikovani elektronski potpis u Centru za sertifikaciju. U zavisnosti od stepena tajnosti pravno značajnih transakcija, bira se tip EDS.
Kako kreirati aplikaciju za dobijanje EDS-a za javne usluge?
Odmah ću rezervirati da se proces izdavanja ES ključeva kako pravnim tako i fizičkim licima stalno mijenja. Na primjer, široko reklamirani CA Rostelecom ne radi iz tehničkih razloga.
Projekat dobijanja besplatnog ključa korišćenjem UEC-a je obustavljen. Možda će se do objavljivanja članka situacija promijeniti bolja strana. Postavlja se pitanje: kako sada napraviti elektronski potpis za javne usluge?
Programi potrebni za rad ES-a
Da bi ES atributi radili, potrebno je instalirati nekoliko programa. Možete to učiniti sami. Biće vam potreban Vipnet CSP i jedan od dva programa za verifikaciju potpisa: CryptoARM ili Vipnet CryptoFile.
CryptoPro EDS dodatak za pretraživač
Ako EDS ne radi u nekim programima, na primjer, Office ili Banking sistemi, postavite CryptoPro EDSPretraživač utikač— in. proširit će se mogućnosti korištenja i provjere potpisa. Ili… Za web-stranicu javnih usluga, preuzmite dodatak koji se automatski otkriva na stranici: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr
Bilješka:Ključ vrijedi 13 mjeseci, tako da ne propustite trenutak ažuriranja podataka. Fleš disk dolazi sa garancijom od godinu dana.– također je bolje zamijeniti ga. Kako to uraditi u lični račun nezavisno, reći će vam na UC.
Kako besplatno dobiti elektronski potpis za javne usluge?
Kvalifikovani elektronski potpis, koji omogućava putovanje u CA, ne može se kupiti besplatno. Ovo se uglavnom tiče pravna lica. Pojedinci mogu dobiti šira ovlaštenja registracijom na web stranici javnih usluga uz pomoć SNILS-a.
Razumjeti potrebu za jednim ili drugim račun, proučite informacije na stranici gosuslugi.ru/help/faq#q .
Napomena: Na pitanje kako besplatno dobiti elektronski potpis za javne usluge, odgovaramo: nažalost, nikako. Možete besplatno proširiti svoja ovlaštenja, ali morate platiti EDS za javne usluge u obliku fleš diska - elektronskog tokena. Cijena ovisi o funkcionalnosti ključa i cijeni CA.
EDS verifikacija za javne usluge
Da biste bili sigurni da elektronski potpis koji ste kupili od CA radi, idite na stranicu gosuslugi.ru/pgu/eds. Provjerite certifikat i rukovanje datotekama. To neće uzrokovati poteškoće - tamo je sve jednostavno. Kao rezultat, dobijete ES podatke i poruku: Potvrđena autentičnost dokumenta.
Hoće li EP biti prikladan za druge resurse?
Nažalost, ključ elektronskog potpisa za javne usluge neće važiti, na primer, za portal FTS. Poreznim organima je potrebna drugačija vrsta (ne)kvalifikovanog potpisa. Mora da sadrži podatke o PIB-u, a ponekad i propisana ovlašćenja pravnog lica. Stoga, za različite potrebe, morate kupiti zasebne ključeve. Ovo je nezgodno, ali do sada potpis nije postao univerzalan.
Zdravo dragi kolega! U ovom članku ćemo detaljno govoriti o tome kako dobiti elektronski potpis i šta se od vas traži za to. Ovo najvjerovatnije nije članak, ali korak po korak algoritam, u kojem sam pokušao odgovoriti na sva najvažnija pitanja na ovu temu. Sada vam neću govoriti o tome šta je digitalni potpis i zašto je potreban. O tome sam govorio dovoljno detaljno u svom . Možete otići i pročitati, a zatim se vratiti učenju Ovaj članak. Dakle, hajde da počnemo...
Algoritam za dobijanje elektronskog potpisa
Odlučio sam započeti svoj članak opisom redoslijeda koraka koje trebate izvršiti da biste dobili EDS.
- Odaberite koji elektronski potpis (ES) trebate.
- Odaberite certifikacijsko tijelo (CA).
- Popunite i pošaljite prijavu na UC.
- Uzmite fakturu i platite.
- Dajte sve UC Potrebni dokumenti(skenovi).
- Dođite u CA sa originalnim dokumentima da primite ES.
Pogledajmo sada detaljnije svaki korak.
Korak 1. Odabir ES
U ovoj fazi morate odrediti za koje svrhe i zadatke trebate ES. Ovo može biti ključ za rad sa EPGU (Jedinstveni portal državnih i opštinskih usluga); ključ za prijavu Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Penzioni fond, poreske vlasti, itd.; ili ključ za rad na elektronskim platformama i učešće na elektronskim aukcijama.
Korak 2. Odabir tijela za izdavanje certifikata
Trenutna lista certifikacijskih tijela za dobijanje EDS-a uvijek je dostupna na službenoj web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije - www.minsvyaz.ru .
Da biste to učinili, morate otići na ovu stranicu i na glavnoj stranici u koloni "Važno" pronaći odjeljak "Akreditacija centara za sertifikaciju".
Ovaj format se otvara pomoću programa Microsoft excel ili neki drugi uređivač tabela. Od 26. maja 2015. godine, 361 CA je uključeno u ovu listu.
Jedan od ovih CA je Centar za sertifikaciju Internet Technologies and Communications LLC.
Ovo je certifikacijski organ kojeg lično poznajem i za čiji kvalitet usluga mogu jamčiti. Dobra ekipa, odlična i kvalitetna usluga, upotreba savremenih tehnologija, kao i brzina usluge i pristupačne cene.
Korak 3. Popunjavanje aplikacije
Nakon što odaberete odgovarajući CA, morate popuniti i poslati zahtjev za izdavanje elektronskog potpisa. To se može učiniti na daljinu - na web stranici centra ili direktno u kancelariji.
U ovom obrascu potrebno je da navedete svoje ime, adresu Email(e-mail), kontakt telefon i komentar: "Treba mi elektronski potpis", kao i upisati "captcha" - abecedni kod koji se nalazi lijevo od polja za unos. Nakon toga kliknite na dugme "Pošalji prijavu za EDS".
U roku od sat vremena od trenutka podnošenja prijave, menadžer centra će Vas kontaktirati radi razjašnjenja detalja, te će Vas savjetovati o svim raspoloživim pitanjima.
Korak 4. Plaćanje računa
Mislim da vam ovaj korak neće uzrokovati poteškoće. Platite račun i pošaljite prateću dokumentaciju CA.
Korak 5. Podnošenje dokumenata CA
Prilikom podnošenja zahtjeva za izradu ES certifikata ključa sertifikacionom centru, podnosilac zahtjeva mora dostaviti potreban paket dokumenata.
Dokumenti za dobijanje EDS
Spisak dokumenata za fizička lica:
- zahtjev za izdavanje ES;
— uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja (SNILS).
Spisak dokumenata za pravna lica:
- zahtjev za izdavanje ES;
— potvrda o državnoj registraciji pravnog lica (OGRN);
- potvrdu o registraciji poreski organ(TIN);
- izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, za period ne duži od šest meseci od dana prijema (original ili overena kopija);
Bilješka: Zahtjevi za datum isteka izvoda mogu se razlikovati za različite CA.
- pasoš državljanina Ruske Federacije budućeg vlasnika elektronskog potpisa (kopije stranice sa fotografijom i stranice sa registracijom);
- uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja (SNILS) vlasnika elektronskog potpisa;
Ako se ES sačinjava na ime rukovodioca organizacije, onda je potrebno dostaviti i dokument o imenovanju rukovodioca sa njegovim potpisom i pečatom organizacije;
Ako vlasnik ES nije prva osoba, već zaposlenik organizacije (njen ovlašteni predstavnik), tada je potrebno kao dio dokumenata dostaviti punomoć za prijenos ovlaštenja na takvog zaposlenika s potpisom rukovodilac i pečat organizacije;
Ako dokumente dostavlja ili prima elektronskim potpisom ne vlasnik elektronskog potpisa, već ovlašćeni predstavnik pravnog lica, tada je potrebno obezbediti punomoć za prenos funkcija na njega sa potpisom šefa i pečata organizacije, kao i ličnu kartu (pasoš državljanina Ruske Federacije) takvog predstavnika.
Spisak dokumenata za individualne preduzetnike (IP):
- zahtjev za izdavanje ES;
- potvrda o državnoj registraciji IP;
- potvrdu o registraciji kod poreskog organa (PIB);
– izvod iz USRIP-a, za period ne duži od šest mjeseci od dana prijema (original ili ovjerena kopija);
Bilješka: Zahtjevi za datum isteka izvoda mogu se razlikovati za različite CA.
- pasoš državljanina Ruske Federacije (kopije stranice sa fotografijom i stranice sa boravišnom dozvolom);
— uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja (SNILS);
Ako dokumente dostavlja ili prima elektronskim potpisom ne vlasnik ES-a, već njegov ovlašteni predstavnik, tada je potrebno dostaviti punomoćje ovjereno kod notara za ovog zastupnika.
Ako vlasnik ES-a prenese sve funkcije njegovog pribavljanja na svog ovlaštenog predstavnika, tada se na popisu potrebne dokumentacije nalazi i lična karta (pasoš državljanina Ruske Federacije) ovog ovlaštenog predstavnika.
Korak 6. Dobivanje ES
Elektronski potpis možete dobiti na bilo kom mjestu izdavanja CA koje vam odgovara, uz originale svih potrebnih dokumenata. Originali će biti potrebni samo za provjeru informacija i potom će vam biti vraćeni.
Dakle, razmotrili smo cijelu proceduru za dobijanje EDS-a, kao što vidite, u tome nema ništa komplicirano.
Koliko košta elektronski potpis?
Na ovo pitanje je prilično teško precizno odgovoriti, jer cijena EP ovisi o sljedećim parametrima:
- vrsta i obim EP;
— politika cijena CA;
- region izdavanja EP.
Također je vrijedno jasno razumjeti od čega se sastoji ovaj trošak:
— izvršenje i izdavanje certifikata ES ključa;
— davanje prava na rad sa specijalizovanim softverom;
– izdavanje softverskih alata neophodnih za rad sa ES;
— prenos sigurnosnog ključa nosioca elektronskog potpisa;
- tehnička podrška.
Raspon cijena za izdavanje elektronskog potpisa za učešće na elektronskim aukcijama kreće se od 5 do 7 hiljada rubalja.
Rok za izradu elektronskog potpisa
Vrijeme produkcije EP-a u potpunosti ovisi o vama, tj. o tome koliko brzo je potreban paket dokumenata pripremljen i dostavljen CA i izvršeno plaćanje za ovu uslugu. Neko može dobiti EDS za 1 sat, a nekome to može potrajati od nekoliko dana do jedne sedmice. Ali prosječno vrijeme za izdavanje EDS-a za većinu CA je 2-3 radna dana. Rok za izradu izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili EGRIP-a u Federalnoj poreskoj službi je 5 radnih dana. Stoga, vodite računa o tome da ga primite unaprijed.
Rok važenja EDS-a
Imajte na umu da EDS važi tačno 1 godinu. One. EDS se mora reizdati svake godine. EDS možete obnoviti u istom CA u kojem ste ga primili ili podnijeti zahtjev za izdavanje kod drugog CA.
Kako izgleda elektronski potpis?
Većina nas je navikla na činjenicu da elektronski potpis izgleda kao običan fleš disk. Ovo je takozvani nosač ključa (ruToken ili eToken). Unutra se ovaj fleš disk sastoji od kripto programa (CryptoPro CSP), privatnog ključa i javnog ključa. O ovome možete pročitati detaljnije.
Provjera elektronskog potpisa
Provjera autentičnosti elektronskog potpisa je prilično jednostavna. Da biste to učinili, morate slijediti jednostavan slijed radnji, koji je opisan u ovom video vodiču:
EDS pin kod
Nosioci ključeva ili USB ključevi (eToken, ruToken, ruToken EDS) se izdaju sa već instaliranim standardnim lozinkama (pin kodovima):
- za eToken ova lozinka je 1234567890;
- za ruToken i ruToken EDS to su: korisnik - 12345678; administrator - 87654321.
Nakon što dobijete ovaj ključ i instalirate drajvere na svoj računar, možete promijeniti ove pin kodove.
Ovim završavam moj članak. Nadam se da sam uspeo da odgovorim na sva vaša pitanja. Ako ne, pitajte ih ispod u komentarima. Lajkujte i podijelite informacije sa svojim prijateljima i kolegama.
P. S.: Ako vam je potreban elektronski potpis po povoljnoj cijeni od pouzdanog tijela za certifikaciju, ostavite svoj zahtjev.
Dobar dan, dragi čitaoci! Ovaj članak je posvećen vlasnicima preduzeća, bez obzira na njihovu veličinu i organizacioni oblik i obični građani naša zemlja. Biće podjednako korisno i zanimljivo i za jednostavne individualne preduzetnike i za vlasnike velikih komercijalnih preduzeća. Šta im je zajedničko? Odgovor je jednostavan - protok dokumenata i potreba za interakcijom sa raznim državnim agencijama! Stoga, hajde da pričamo o alatu koji će uveliko pojednostaviti kretanje dokumentacije, kako unutar preduzeća, tako i šire! Danas ćemo detaljno razmotriti kako dobiti elektronski potpis (EDS)!
Počnimo sa suštinom elektronskog potpisa i mehanizmom njegovog funkcionisanja, zatim ćemo razmotriti obim i bezuslovnu korisnost, nakon čega ćemo razgovarati o tome kako ga dobiti za individualne preduzetnike, pojedinačne preduzetnike i pravna lica, a takođe ćemo govoriti o neophodna dokumenta. Sakupili smo najviše pune informacije o tome kako dobiti EDS! Usput, ako je potrebno, uz njegovu pomoć možete zatvoriti IP. Članak opisuje kako to učiniti!
Šta je elektronski digitalni potpis: jednostavna suština složenog koncepta!
Svaki dokument u preduzeću mora biti potpisan od strane ovlašćenog lica. Potpis mu daje pravnu snagu. Moderne tehnologije su pretočile tok posla u elektronski format. Što se pokazalo izuzetno zgodnim! prvo, elektronski dokumenti pojednostavljena i ubrzana razmjena podataka u preduzeću (posebno uz međunarodnu saradnju). Drugo, smanjeni su troškovi vezani za njihov promet. Treće, sigurnost komercijalnih informacija je značajno poboljšana. Uprkos elektronskom formatu, svaki dokument mora biti potpisan, tako da je razvijen EDS.
Šta je elektronski digitalni potpis? Ovo je analog tradicionalnog slikarstva u digitalnom formatu, koji se koristi za pravno dejstvo dokumentima na elektronskim medijima. Riječ "analogni" treba shvatiti kao niz kriptografskih simbola generiranih nasumično korištenjem posebnog softvera. Pohranjuje se elektronski. Obično se koriste fleš diskovi.
Postoje dva važna koncepta povezana sa ES: certifikat i ključ. Sertifikat je dokument koji potvrđuje da elektronski potpis pripada određenoj osobi. Dolazi u normalnom i poboljšanom obliku. Ovo poslednje izdaju samo neki akreditovani sertifikacioni centri ili direktno FSB.
Ključ za elektronski potpis je isti niz znakova. Ključevi se koriste u paru. Prvi je potpis, a drugi je verifikacioni ključ koji potvrđuje njegovu autentičnost. Za svaki novi potpisani dokument generira se novi. jedinstveni ključ. Važno je shvatiti da informacije primljene na fleš disku u certifikacionom centru nisu ES, već samo sredstvo za njegovo kreiranje.
Elektronski potpis ima istu pravnu težinu i učinak kao i papirni dokument. Naravno, ako nije bilo kršenja tokom primjene ovog parametra. Ako se otkrije neslaganje ili bilo kakvo odstupanje od norme, dokument neće postati validan. Upotreba EDS-a je regulisana od strane države uz pomoć dva zakona FZ-br.1 i FZ-br.63. Oni utiču na sve oblasti primene potpisa: u građanskopravnim odnosima, u interakciji sa opštinskim i državnim organima.
Kako je nastala ideja o korištenju EPC-a: prisjetimo se prošlosti!
Godine 1976. dva američka kriptografa Diffie i Hellman su predložili da se mogu kreirati elektronski digitalni potpisi. Bila je to samo teorija, ali je odjeknula u javnosti. Kao rezultat toga, već 1977. godine objavljen je RSA kriptografski algoritam koji je omogućio stvaranje prvih elektronskih potpisa. U odnosu na sadašnjost, bili su vrlo primitivni, ali u ovom trenutku su postavljeni temelji za budući brzi razvoj industrije i sveprisutnost elektronskog upravljanja dokumentima.
Milenijum je doneo značajne promene. U Sjedinjenim Državama je donesen zakon prema kojem je potpis na papiru po pravnoj snazi jednak elektronskom. Tako se pojavio novi brzo rastući segment tržišta, čiji će obim, prema prognozama američkih analitičara, do 2020. godine iznositi 30 milijardi dolara.
U Rusiji su prvi EP počeli da se koriste tek 1994. godine. Prvi zakon koji je regulisao njihovu primjenu usvojen je 2002. godine. Međutim, odlikovala ga je krajnja nejasnoća formulacije i dvosmislenost u tumačenju pojmova. Zakon nije dao jednoznačan odgovor na pitanje kako doći do elektronskog potpisa i koristiti ga.
Godine 2010. razvijen je veliki projekat stvaranja virtuelnog okruženja za pružanje javnih usluga u elektronskom formatu, koji je u avgustu iste godine dostavljen na razmatranje predsedniku Ruske Federacije. Jedna od ključnih oblasti projekta je mogućnost korištenja EDS-a. Regioni su bili u obavezi da stvore uslove za slobodan pristup fizičkih i pravnih lica mogućnostima elektronskog upravljanja dokumentima, kako bi svi mogli da dobiju elektronski potpis. Od tada se „elektronska država“ aktivno razvija u Rusiji.
Predsjednik je 2011. godine naredio izvršnoj vlasti da pređe na elektronsko upravljanje dokumentima unutar struktura. Do juna iste godine svi službenici su dobili EDS. Program je finansiran iz federalnog budžeta. U 2012. godini elektronsko upravljanje dokumentima počelo je raditi u svim organima izvršne vlasti Ruske Federacije bez izuzetka.
Nakon ovih transformacija, dva su pitanja bila akutna. Prvo, EP nije bio univerzalan. Za svaki gol je trebalo dobiti novi potpis. Drugo, neki kripto provajderi nisu bili kompatibilni s drugima, što je njihove klijente dovelo u težak položaj. Stoga je od 2012. godine započeo globalni proces objedinjavanja u oblasti elektronskog upravljanja dokumentima. Zahvaljujući tome imamo moderne univerzalne potpise i softver.
EDS potpis: 5 prednosti i 6 upotreba!
Mnogi poduzetnici se još ne prijavljuju u svom ekonomska aktivnost EPC. Razlog tome je na mnogo načina elementarno nepoznavanje svih njegovih mogućnosti i prednosti. Korišćenje elektronskog formata za potpisivanje dokumenata, predmeta preduzetničku aktivnost(IP, LE) primaju sljedeće pogodnosti:
- Dokumenti su maksimalno zaštićeni od falsifikovanja.
Pošto je kompjuter veoma teško prevariti. U ovom slučaju ljudski faktor je potpuno isključen. Uostalom, jednostavno ne možete primijetiti da se potpis ispod dokumenta razlikuje od originala. Elektronski potpis se ne može krivotvoriti. Za to su potrebne vrlo velike računarske snage, koje je gotovo nemoguće implementirati na sadašnjem nivou razvoja uređaja, i puno vremena.
- Optimizacija, ubrzanje i pojednostavljenje procesa rada.
Potpuno isključenje mogućnosti curenja podataka ili gubitka važnih papira. Svaka kopija ovjerena elektronskim identifikatorom garantirano je da će primatelj primiti u poslanom obliku: nikakve vanredne okolnosti ne mogu joj oštetiti.
- Smanjenje troškova zbog odbijanja papirnih nosača.
Za mala preduzeća vođenje papirne evidencije nije bilo opterećujuće, što nije slučaj za velika preduzeća. Mnogi od njih morali su da iznajme posebne prostorije, skladišta za čuvanje dokumenata na 5 godina. Pored troškova papira, štampača, mastila, kancelarijskog materijala, dodata je i kirija! Osim toga, u zavisnosti od oblasti delatnosti, neke kompanije bi mogle smanjiti troškove smanjenjem broja zaposlenih koji su bili uključeni u dokumentaciju: prijem, obradu itd. Nestala je i potreba za recikliranjem papira: za određene vrste organizacija čije su aktivnosti vezane za povjerljive informacije, čak se i ova linija troškova pokazala značajnom. Proces uništavanja dokumenata po EDS-u je nekoliko klikova kompjuterskim mišem.
- Format radova koje potpisuje ES u potpunosti je usklađen sa međunarodnim zahtjevima.
- Nema potrebe za pribavljanjem posebnog potpisa za učešće u nadmetanju ili podnošenje izvještaja regulatornim tijelima.
Možete dobiti ES, koji će vam omogućiti da ga koristite na svim potrebnim lokacijama.
Prije nego što pređemo na razmatranje pitanja kako dobiti elektronički potpis, navodimo sve moguće opcije za njegovu upotrebu:
- Interni tok dokumenata. Podrazumijeva prijenos komercijalnih informacija, naloga, instrukcija itd. unutar kompanije.
- Eksterni tok dokumenata. Riječ je o razmjeni dokumenata između dvije organizacije partnera u B2B sistemu ili između preduzeća i B2C klijenta.
- Podnošenje izvještaja regulatornim tijelima:
- Federalna poreska služba,
- penzijski fond,
- fond socijalnog osiguranja,
- carinska služba,
- Rosalkogolregulirovanie,
- Rosfinmonitoring i drugi.
- Za pristup sistemu "Klijent-Banka".
- Za učešće na aukcijama i nadmetanju.
- Za javne usluge:
- Internet stranica Državne službe,
- RosPatent,
- Rosreestr.
Kako doći do elektronskog potpisa: upute korak po korak!
Pošto ste uvideli sve prednosti korišćenja elektronskog potpisa, odlučili ste da ga nabavite. I, naravno, suočeni s prirodnim pitanjem: kako to učiniti? Na ovo pitanje ćemo odgovoriti detaljno upute korak po korak, koji će Vam pomoći da brzo i jednostavno dobijete EDS potpis!
Ukupno ima 6 koraka.
Korak 1. Odabir tipa ES-a.
Korak 2. Odabir certifikacijskog tijela.
Korak 3. Popunjavanje aplikacije.
Korak 4. Plaćanje fakture.
Korak 5. Prikupljanje paketa dokumenata.
Korak 6. Dobijanje EDS-a.
Hajde da razgovaramo o svakom koraku detaljnije!
Korak 1. Izbor pogleda: svakom svoje!
Prvi korak ka dobijanju elektronskog potpisa je odabir njegove vrste. Prema savezni zakoni razlikuju sljedeće vrste EDS-a:
- Jednostavno. Kodira podatke o vlasniku potpisa, tako da se primalac papira uvjeri ko je pošiljalac. Ne štiti od krivotvorenja.
- Pojačani:
- nekvalifikovan - potvrđuje ne samo identitet pošiljaoca, već i činjenicu da nakon potpisivanja nije izvršena nikakva promjena u dokumentu.
- kvalifikovani - najsigurniji potpis, čija je pravna snaga 100% jednaka onoj običnog potpisa! Izdaje se samo u onim centrima koji su akreditovani od strane FSB-a.
AT novije vrijeme sve više kupaca želi da dobije poboljšani kvalifikovani potpis, što je sasvim razumno. Kao i kod svih drugih "ključeva" koji otvaraju pristup privatnim informacijama ili finansijske transakcije, prevaranti raznih kategorija love EDS. Analitičari smatraju da će u narednih 10 godina prve dvije vrste jednostavno zastarjeti. Izbor zavisi od upotrebe EDS-a. Kako bismo olakšali donošenje odluke, sastavili smo podatke u tabelu, koja će vam pomoći da napravite izbor i zaustavite se na određenom potrebnom i dovoljnom obliku.
| Područje primjene | Jednostavno | Nekvalifikovani | kvalifikovani |
| Interni tok dokumenata | + | + | + |
| Eksterni tok dokumenata | + | + | + |
| arbitražni sud | + | + | + |
| Web stranica državnih službi | + | - | + |
| Nadzorni organi | - | - | + |
| Elektronske aukcije | - | - | + |
Ako ćete dobiti EDS potpis radi lakšeg prijavljivanja, morat ćete podnijeti zahtjev za kvalifikovanog. Ako je cilj tok dokumenata u preduzeću, onda je dovoljno dobiti jednostavan ili nekvalifikovan potpis.
Korak 2. Autoritet za sertifikaciju: TOP-7 najvećih i najpouzdanijih kompanija!
Certifikacijsko tijelo je organizacija čija je svrha funkcionisanja generiranje i izdavanje elektronskih digitalnih potpisa. CA je pravno lice u čijem statutu je određena odgovarajuća vrsta djelatnosti. Njihove funkcije uključuju:
- izdavanje EDS-a;
- davanje javnog ključa svima;
- blokiranje elektronskog potpisa, u slučaju da postoji sumnja na njegovu nepouzdanost;
- potvrda autentičnosti potpisa;
- posredovanje u slučaju konfliktnih situacija;
- obezbjeđivanje svih potrebnih softvera za klijente;
- tehnička podrška.
Na ovog trenutka na teritoriji Ruska Federacija postoji oko stotinu takvih centara. Ali samo sedam su lideri u industriji:
- EETP je tržišni lider u elektronskom trgovanju u Ruskoj Federaciji. Djelatnosti kompanije su veoma raznolike, što je ne sprječava da zauzme vodeće pozicije u svakom segmentu. Pored organizovanja i sprovođenja aukcija, bavi se prodajom imovine koja se ne prodaje dobro, podučava karakteristike učešća na aukcijama, formira i prodaje EDS.
- Electronic express je zvanični operater elektronskog upravljanja dokumentima u Federaciji poreska služba. Posjeduje cijeli set licenci (uključujući FSB licencu).
- Taxnet - razvija softver za elektronsko upravljanje dokumentima. Including se bavi kreiranjem i implementacijom EDS-a.
- Sertum-Pro Kontur - kompanija se bavi sertifikatima elektronskih potpisa. Osim toga, nudi mnoge pogodne dodatne usluge za svoje korisnike, što će značajno proširiti mogućnosti ES-a.
- Taxcom - kompanija je specijalizovana za eksterno i interno upravljanje dokumentima kompanija i izveštavanje raznim regulatornim organima. Za to se razvija odgovarajući softver i kreiraju elektronski potpisi. Nalazi se na listi službenih operatera podataka iz kasa.
- Tenzor je gigant u svijetu upravljanja dokumentima u telekomunikacijskim mrežama. Pruža čitav niz usluga: od razvoja kompleksa za automatizaciju toka rada u preduzećima do kreiranja i implementacije elektronskih potpisa.
- Nacionalni sertifikacioni centar - razvija i prodaje razne EDS sertifikate, nudi korisnicima softver za generisanje i podnošenje izveštaja svim državnim agencijama.
Odaberite CA ovisno o vašim mogućnostima i lokaciji. Važno je provjeriti da li u vašem gradu postoji mjesto izdavanja gotovih elektronskih potpisa. To je prilično lako saznati posjetom službenih web stranica kompanija.
Ako iz nekog razloga niste zadovoljni centrima sa naše TOP-7 liste, onda možete koristiti usluge drugih kompanija. Cijela lista akreditovani CA se mogu naći na web stranici www.minsvyaz.ru u odjeljku "Važno".
Korak 3. Kako do elektronskog potpisa: popunite prijavu!
Izbor je napravljen, sada tačno znate šta želite, pa je vrijeme da se prijavite u certifikacijski centar. To se može učiniti na dva načina: posjetom uredu kompanije ili popunjavanjem prijave na njenoj web stranici.
Slanje aplikacije na daljinu će vas spasiti od lične posjete. Aplikacija sadrži minimum informacija: puno ime, kontakt telefon i e-mail. U roku od sat vremena nakon slanja, službenik CA će vas nazvati i razjasniti potrebne podatke. Osim toga, on će odgovoriti na sva pitanja koja vas zanimaju i savjetovati koju vrstu EDS-a odabrati za vaš slučaj.
Korak 4. Plaćanje računa: novac unaprijed!
Morat ćete platiti uslugu prije nego što je primite. Odnosno, odmah po prihvatanju prijave i usaglašavanju detalja sa klijentom, biće ispostavljen račun na njegovo ime. Cijena EDS-a varira u zavisnosti od kompanije kojoj ste se prijavili, regije prebivališta i vrste potpisa. To uključuje:
- generiranje certifikata ključa potpisa,
- softver potreban za kreiranje, potpisivanje i slanje dokumenata,
- tehnička podrška korisnicima.
Minimalna cijena je oko 1500 rubalja. Prosjek je 5.000 - 7.000 rubalja. Cijena jednog ES-a može biti niža od 1.500 rubalja, samo ako su potpisi naručeni za veliki broj zaposleni u jednoj kompaniji.
Korak 5. Dokumenti za dobijanje EDS: formiramo paket!
Prilikom formiranja paketa dokumenata bitno je koji subjekt građanskog prava nastupa kao kupac: fizičko lice, pravno lice ili individualni preduzetnik. Stoga ćemo razmotriti dokumente za dobijanje EDS-a posebno za svaku kategoriju.
Pojedinci moraju obezbijediti:
- izjava,
- pasoš plus kopije
- individualni broj poreskog obveznika,
- SNILS.
- Potvrda o uplati.
Ovlašćeni predstavnik primaoca elektronskog potpisa može dostaviti dokumente CA. Da biste to učinili, morate izdati punomoćje.
Za dobijanje EDS-a, pravno lice će morati da pripremi:
- Izjava.
- Dvije potvrde o državnoj registraciji: sa OGRN i TIN.
- Izvod iz registra pravnih lica. Bitan! Ekstrakt mora biti "svjež". Svako sertifikaciono tijelo ima svoje zahtjeve za to.
- Pasoš plus kopija osobe koja će koristiti ES.
- SNILS zaposlenika koji će koristiti EDS.
- Ako se potpis izdaje za direktora, potrebno je priložiti nalog o imenovanju.
- Za zaposlene koji su niže na hijerarhijskoj lestvici kompanije, moraćete da izdate punomoćje za pravo korišćenja EPC.
- Potvrda o uplati.
Dokumenti za dobijanje EDS-a od strane individualnih preduzetnika:
- Izjava.
- Potvrda o registraciji sa OGRNIP brojem.
- Potvrda sa PIB-om.
- Izvod iz registra preduzetnika, izdat najkasnije prije 6 mjeseci, ili kopija ovjerena kod notara.
- Pasoš.
- SNILS.
- Potvrda o uplati.
Povjerenik individualni preduzetnik mogu podići elektronski digitalni potpis uz prisustvo punomoći i pasoša. Prilikom podnošenja prijave u elektronskoj formi, dokumenti se šalju UA poštom, a prilikom lične posjete dostavljaju se istovremeno sa prijavom.
Korak 6. Dobijanje digitalnog potpisa: cilj!
Dokumenti se mogu dobiti na brojnim mjestima izdavanja koja se nalaze u cijeloj zemlji. Informacije o njima možete pronaći na službenoj web stranici UC-a. Obično rok za dobijanje potpisa nije duži od dva do tri dana.
Kašnjenje je moguće samo od strane kupca koji nije na vrijeme platio usluge certifikacijskog centra ili nije prikupio svu potrebnu dokumentaciju. Imajte na umu da morate dobiti izvod iz unificiranog državni registar Individualni preduzetnik ili pravno lice, jer ovaj proces traje 5 radnih dana! Neki CA pružaju uslugu hitnog izdavanja EDS-a. Tada cela procedura traje oko sat vremena. Sada znate kako da dobijete elektronski potpis.
Bitan! EP važi godinu dana od dana prijema. Nakon tog perioda, morat će se obnoviti ili nabaviti novi.
Uradi sam digitalni potpis: nemoguće je moguće!
Zapravo, samostalno kreiranje elektronskog potpisa je sasvim realno. Ako imate odgovarajuće obrazovanje, možete u potpunosti razumjeti što je elektronski digitalni potpis i zalihe se s nepobjedivim entuzijazmom. Istina, ne treba zaboraviti da nećemo morati samo generirati kriptografski niz, već moramo razviti i napisati odgovarajući softver. Postavlja se prirodno pitanje: zašto to učiniti? Štoviše, tržište je prepuno gotovih rješenja! Za velike kompanije takođe nije isplativo „petljati se” sa samostalnim razvojem elektronskih potpisa, jer će morati da zaposle novo osoblje u IT odeljenju. I u članku
