Inventura gotovine je procedura neophodna kako za pripremu za izradu godišnjeg finansijski izvještaji, kao iu nekim drugim slučajevima. Gotovina u blagajni organizacije nalazi se na posebnom računu, jer je novac najlikvidnija imovina preduzeća i češće je predmet krađe nego druge vrste imovine. Zato redovna inventura Novac u interesu kompanije. Pročitajte članak o tome kako to učiniti ispravno.

Popis kase se vrši u skladu sa Naredba Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49"O odobravanju smjernica..." (Metodološke smjernice).

Ne zaboravite sa materijalno odgovornim zaposlenima (MOL), koji imaju pristup sredstvima i dokumentima, da bez propusta sklope ugovore o punoj odgovornosti. Ako se takav sporazum ne zaključi, tada u slučaju nestašice, organizacija neće moći zadržati puni iznos štete od zaposlenika ( Art. 241-244 Zakona o radu Ruske Federacije).

Kada je potrebna procedura?

Popis gotovine na blagajni se vrši:

• prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja (član 27. Pravilnika o računovodstvu, Naredba Ministarstva finansija od 29. jula 1998. br. 34n);
• prije promjene MOT-a (klauzula 1.5 Smjernica);
• ako se otkrije krađa (tačka 1.5 Smjernica);
• ako je došlo do vanrednih situacija, kao što su požar, nesreća, itd. (klauzula 1.5 Smjernica);
• ako se organizacija likvidira (reorganizuje) (tačka 1.5 Smjernica).

U ostalim slučajevima, popis blagajne (2018) vrši se u roku koji odredi šef svog naloga.

Postupak i rokovi za provođenje popisa kase u 5 koraka

Korak 1. Prvo, izdaje se naredba od strane rukovodioca kojom se definiše:

• tajming;
• lokacija;
• lokacije i objekti koje treba pregledati;
• sastav komisije za popis.

Takav nalog se može sastaviti na obrascu broj INV-22 (jedinstveni obrazac možete preuzeti na kraju članka).

Treba imati na umu da bilo koje rješenje - bilo koristiti unificirane forme, ili ih napustiti i izraditi vlastite dokumente - treba fiksirati u računovodstvenoj politici.

Ako je preduzeće dovoljno veliko i, na primjer, ima radnje različitim gradovima, zatim se za istovremenu kontrolu svih kasa formiraju popisne komisije. Komisija se mora sastojati od najmanje dvije osobe.

Mora uključivati:

• predstavnici menadžmenta organizacije;
• računovođa;
• drugi specijalisti.

Neprihvatljivo je formirati komisiju samo od zaposlenih u organizaciji treće strane (na primjer, predstavnici outsourcing kompanije ili revizorske kuće).

U komisiju nije uključen ni radnik odgovoran za sigurnost sredstava. On može biti samo tamo gde se vrši revizija, posmatrati njen proces i potpisati popisnu listu.

Ako tokom kontrolne mjere izostane najmanje jedan član komisije, njeni rezultati će biti poništeni.

Uzorak popunjavanja naloga za popis blagajne

Korak 2. Prije početka revizije od MOT-a se traži da potpišu akt o popisu gotovine na obrascu broj INV-15. Time će potvrditi da je do početka postupka sva dokumentacija predata računovodstvu.

Korak 3. Preračunavanje inventara gotovine u blagajni novčanice, kovanice i novčana dokumenta. Provizija preračunava novac i provjerava iznos sa stanjem blagajne. Ako se bilo koji dolazni i (ili) izlazni nalozi za gotovinu ne odraze u knjizi blagajne tokom dana, tada se u obračunu uzimaju u obzir i iznosi navedeni u njima.

Korak 4. Rezultati takvog preračunavanja sastavljaju se u aktu koji sastavlja komisija na obrascu broj INV-15, odobren. Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88. Akt je štampan u dva primjerka, u koje su potpisali svi članovi komisije i MOL-a.

U slučaju revizije prilikom promjene MOT-a, akt se sastavlja u tri primjerka:

1. Instanca za računovodstvo.
2. Primjer za bivši MOL.
3. Instanca za novog PMO-a ili osobu koja privremeno obavlja njegove/njene dužnosti.

Korak 5. Ukoliko su tokom revizije otkriveni nedostaci i (ili) viškovi sredstava, podaci o tome se moraju unijeti u akt o popisu. Na poleđini, MOT ukazuje na razloge za identifikovane viškove i nestašice.

Uzorak punjenja: inventar kase (obrazac INV-15)

U slučaju predloženog popisa, prvo se izdaje odgovarajuća naredba kada će se izvršiti. Gotov uzorak naredba za sprovođenje inventara i opis postupka za njegovu pripremu su opisani u nastavku.

Danas zakonodavstvo omogućava kompaniji da razvije i odobri vlastiti oblik naloga za popis, ali je u praksi često prikladnije koristiti gotovi obrazac INV-22. Mora sadržavati sljedeće informacije:

1. Naziv kompanije - dozvoljena je skraćena verzija, na primjer, Magnit LLC ili IP Bagrova A.P.
2. Šifre za OKUD i OKPO
3. Redni broj - numeracija se navodi, po pravilu, kroz redosled (hronološki, tokom cele kalendarske godine). Dozvoljen je drugačiji redosled numerisanja, pogodan za određenu kompaniju.
4. Datum sastavljanja je istovremeno i datum izdavanja naloga i njegovog stupanja na snagu (osim ako nije drugačije naznačeno).
5. Cilj je najčešće u pogledu inventara.
6. Sastav komisije koja će sprovesti ovaj postupak:

• predsjednik (pun naziv funkcije, prezime, inicijali);
• članovi komisije (pun naziv funkcije, prezime, inicijali).

1. Šta tačno treba popisati - na primjer, "roba na zalihama".
2. Tačan datum početka i završetka postupka (datumi).
3. Razlog za rad je, na primjer, zakazana godišnja ili kontrolna kontrola.
4. Naredbom je propisana i naznaka gdje se dostavlja izvještajni materijal po okončanju postupka.
5. Propisuje se pozicija lica koje je izdalo nalog (obično je to direktor ili šef odjeljenja), stavlja se njegov potpis i daje prepis (prezime, inicijali).

Prazan obrazac naloga za inventuru u obrascu INV-22 izgleda ovako.

Uzorak popunjavanja naloga za inventuru je prikazan u nastavku:

Kako sami izdati narudžbu: video uputstvo

Ako je nalog inventara kreiran u slobodnoj formi, može sadržavati dodatne informacije. Međutim, obavezni podaci bi uvijek trebali biti sadržani u njemu.

Procedura kompilacije

Važno je pratiti proceduru donošenja odluke o računovodstvu, proceduru sastavljanja dokumenta i upoznavanje zaposlenih sa njim. Općenito, slijed radnji izgleda ovako:

1. Uprava odlučuje kada i na osnovu čega će se voditi računovodstvo.
2. Utvrđuje se tačan sastav komisije - prvo dobijaju usmene dogovore sa zaposlenima, planiraju svoje smjene, obračunavaju sate za odmor u skladu sa zahtjevima za minimalno vrijeme između narednih smjena.
3. Nakon dobijanja konačne saglasnosti o datumu i sastavu zaposlenih, izdaje se nalog za sprovođenje inventara u preduzeću - ili po sopstvenom modelu, ili u obrascu INV-22 o kome je bilo reči.
4. Svaki zaposlenik čije je ime navedeno u dokumentu mora se upoznati s njim i staviti svoj potpis na sam dokument (ako je sastavljen po proizvoljnom obrascu) ili na poseban list za upoznavanje. Ovaj list je u prilogu narudžbe i njen je sastavni dio.
5. Zatim, kada dokument potpišu direktor, zaposleni i druga odgovorna lica (ako je potrebno), isti se mora upisati u odgovarajući dnevnik. Kompanija ima pravo da razvije sopstveni uzorak, međutim, često se koristi obrazac INV-23, koji je prikazan u nastavku.

Odražava sljedeće informacije:

• Ime kompanije;
• vrsta njegove djelatnosti;
• šifre prema OKUD i OKPO;
• kada je dnevnik započeo (datum);
• ko je odgovoran za vođenje dokumenta (pozicija, puno ime);
• numerisanje zapisa (hronološki red od kraja do kraja);
• datum izdavanja naloga za popis;
• pun sastav komisije koja je izvršila popis (prezime, inicijali);
• objekt inventara;
• datum početka postupka - planirani (po nalogu) i stvarni (ponekad se mogu razlikovati).

Na kraju postupka, izvještajni dokumenti za verifikaciju (izvodi, popisi, akti, itd.) moraju se prenijeti u računovodstvo radi pružanja relevantnih informacija. Lice koje ga je izdalo ili drugo ovlašćeno lice imenovano od strane menadžmenta odgovorno je za sigurnost dokumenata i njihov prenos u računovodstvenu službu.

Registracija rezultata

Nakon što se inventar završi u potpunosti, riješeni su svi zadaci naloga za izvođenje radova, predstoji ozbiljna faza sumiranja. Glavni ciljevi u ovom slučaju su:

1. Strogo objedinjavanje svih podataka u izvještajne dokumente - to radi računovodstveno osoblje.
2. Identifikacija nedostataka i/ili viškova za sve kategorije objekata za koje je vođeno računovodstvo.
3. Analiza i objašnjenje razloga za neslaganje sa evidentiranjem činjenica u relevantnim izvještajnim dokumentima.

Za to se po pravilu održava sastanak iste popisne komisije. Uključuje zaposlene koji su direktno uključeni u rad, a po potrebi i druge zaposlene. Sastanak može trajati jedan ili više dana, u zavisnosti od obima zadataka. Istovremeno, ne jedna, već nekoliko takvih komisija može raditi istovremeno.

Glavni izvještajni dokumenti su:

1. Zapisnik(i) sastanka.
2. Izjava o nepodudarnostima (obrazac INV-26).

Shodno tome, posljednja faza je izdavanje naloga za sumiranje rezultata inventara, koji je obavljen u skladu sa prvobitnim planom. Forma ovog dokumenta je proizvoljna. Po pravilu ga sastavlja i potpisuje direktor kompanije.

Zadaci i slučajevi inventara

Inventar može riješiti nekoliko problema odjednom:

1. Utvrditi tačnu stvarnu količinu svake materijalne jedinice - robe, sirovina, druge vrijednosti.
2. Utvrditi odstupanja za svaku grupu – kako u pravcu gubitka tako i u pravcu viška.
3. Analizirajte uzroke nestašica i/ili viškova.
4. Pratite dinamiku promjena u broju roba- materijalna sredstva, izvući zaključke kako smanjiti nestašicu (na primjer, promijeniti logistiku, ojačati sigurnost, modernizirati opremu za skladištenje itd.).

Istovremeno, važno je shvatiti da je izdavanje naloga za provođenje popisa i samo sprovođenje ovog postupka obaveza, a ne pravo kompanije. Zakon jasno reguliše slučajeve kada je potrebno voditi računovodstvo:

1. Uoči priprema dokumentacije o finansijskim izvještajima za prošlu godinu.
2. Promena lica odgovornih za skladištenje robe je materijalno odgovorna lica. Na primjer, otpuštanje, premještanje na drugu poziciju itd.

Postoje i osnovi za vođenje vanplanskog računovodstva.

Popunite formular bez greške za 1 minut!

Besplatan program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Business.Ru

Kompanije s vremena na vrijeme vrše inventarizaciju. Glavni zadatak inventara je da se utvrdi da li podaci računovođe odgovaraju stvarnom prisustvu vrijednosti kompanije. Rukovodilac preduzeća, u dogovoru sa šefom računovodstva, utvrđuje datum popisa (u toku IV kvartala izvještajne godine). Prije svega, šef kompanije izdaje "Nalog za inventarizaciju".

(Pišite dokumente bez grešaka i 2 puta brže zbog automatskog popunjavanja dokumenata u programu Business.Ru)

Kako s lakoćom i lakoćom pojednostaviti papirologiju i vođenje evidencije

Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo

Kako napisati nalog za zalihe

Dokument precizira sadržaj, obim, proceduru i vrijeme inventara. Osim toga, dokument precizira lični sastav komisije koja sprovodi popis. Komisija može uključivati ​​zaposlenike računovodstva, administracije, one stručnjake koji mogu procijeniti vrijednosti koje su predmet popisa. Osim toga, stručnjaci mogu biti dovedeni izvana.

U dokumentu mora biti navedeno šta je tačno predmet popisa. U dokumentu se takođe navodi: datum početka inventara i datum njegovog završetka i, naravno, razlozi za popis. Razlozi za popis mogu biti: revalorizacija vrijednosti, promjena materijalno odgovornog lica, kontrolna provjera.
Pažljivo popunjavanje dokumenta će izbjeći daljnju zabunu. Načelnik potpisuje dokument i šalje ga predsjedniku komisije.

Predsjedavajući komisije mora ovjeriti dokumente o primicima i rashodima koji su priloženi izvještajima. U ovim dokumentima, predsjedavajući upisuje: “Prije popisa __ (datum)”. Ovi dokumenti će poslužiti kao osnova za procjenu troškova do početka popisa dragocjenosti.

Računovođa, zauzvrat, prenosi računovodstvene podatke članovima komisije u kojima treba dati podatke o popisu i vrijednosti imovine. Po završetku popisa, svi članovi komisije moraju potpisati obrazac INV-22.