Sva primarna dokumentacija je potvrda o finansijskim aktivnostima kompanije. Ove računovodstvene dokumente će prije svega zahtijevati regulatorni organi tokom verifikacije. Stoga se nameću povećani zahtjevi za održavanje i čuvanje takvih papira.

Primarna dokumentacija, ili kako je virtuozni računovođe zovu primarna, dokaz je finansijskih poslova kompanije. Štaviše, pošto imaju pravnu snagu, ovi papiri mogu pomoći kompaniji sporna pitanja, ili zamijenite njenu podnožje. To su: ugovor, faktura, isprava o plaćanju, tovarni list, faktura, račun o prodaji i drugo.

Obrasci primarnih dokumenata su unificirani. Ako je potrebno, obrascu se dodaju dodatne linije, ali istovremeno zadržavaju glavne. To je naznačeno u Uredbi o računovodstvu i knjigovodstvu u Ruskoj Federaciji (Naredba Ministarstva finansija Rusije od 29. jula 1998. br. 34n (sa izmjenama i dopunama od 26. marta 2007. br. 26n). Izuzetak su obrasci za vođenje gotovinske transakcije(Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. br. 20).

Sve izmjene i dopune koje se unose u standardni obrazac odobrava se naredbom direktora kompanije.

Organizacija samostalno razvija forme primarnih dokumenata, ako ih katalog sadrži unificirane forme potreban obrazac nedostaje. Obavezni uslov: takvi obrasci moraju sadržavati potrebne podatke.

1. Kako se zove dokument.
2. Kada se kompajlira.
3. Podaci o organizaciji koja je sastavila dokument.
4. Navedite šta sadrži konkretna poslovna transakcija za ovaj dokument, trošak transakcije (u gotovini ili u naturi).
5. Popis lica odgovornih za sastavljanje dokumenta pod obaveznim potpisom.

Gore navedeni detalji su navedeni u Federalnom zakonu "O računovodstvu".

Sva primarna dokumentacija mora se blagovremeno dostaviti računovodstvu. Poštivanje hronologije unosa podataka jedan je od glavnih uslova za kompetentno računovodstvo.

Za praktično računovodstvo, cijela primarna je klasifikovana u grupe - tabela:

Ime grupe	Šta je uključeno
Organizacioni i administrativni dokumenti	To uključuje naredbe, punomoći, uputstva. Odnosno, radi se o papirima koji daju "zeleno svjetlo" poslovnim transakcijama.
prateća dokumenta	Režije, akti prijema i isporuke, dolazni nalozi za gotovinu - potvrđuju činjenicu poslovne transakcije. Podaci uneseni u ove dokumente podliježu obaveznom upisu u računovodstvene registre.
Računovodstveni dokumenti	Koriste se u nedostatku standardnih jedinstvenih obrazaca, u zbirnoj obradi pratećih i administrativnih dokumenata. Na primjer, nalog za troškove smatra se i administrativnim i opravdavajućim dokumentom. Platni spisak istovremeno ukazuje na potrebu uplate po spisku i potvrdu uplate.

I još jedan uspješan izum računovodstvenog servisa je raspored toka posla. Imajte na umu: obrazac rasporeda treba da se odražava u računovodstvenoj politici organizacije.

Raspored toka rada

Odgovarajući redovi i kolone odražavaju podatke o kretanju izvještajnih dokumenata. Veliki plus ovog rasporeda je što su svi izdati dokumenti pod kontrolom. Glavna stvar je da ne zaboravite napraviti odgovarajuće unose.

Ispunjavamo pravila

Počnimo s činjenicom da se primarni, predan računovodstvu, mora provjeriti. Šta provjeriti:

1. Zapremina punjenja (sve potrebne crte i rubrike su popunjene).
2. Ispravnost popunjavanja (uneseni podaci moraju odgovarati mjestu unosa, kontradiktornosti u podacima su neprihvatljive).
3. Pouzdanost informacija (provjera matematičkih operacija, usaglašavanje sa pratećim dokumentima).

Ovjereni dokument podliježe upisu u računovodstvene registre.

Savjet: da biste izbjegli grešku ponovnog reflektiranja dokumenta u računovodstvu, trebate učiniti sljedeće. Na poleđini obrasca je naznačen datum i registarski broj u registru.

Kako popuniti primarnu računovodstvenu dokumentaciju u 2017

• Sva knjiženja koja se vrše u primarnim računovodstvenim dokumentima moraju imati dugi rok trajanja.
• Dozvoljeno je korištenje papirnih dokumenata uz elektronske, koji moraju biti potpisani digitalni potpis(Savezni zakon 402-FZ od 6. decembra 2011.).
• Upotreba štampe je obavezna na onim dokumentima gdje je za to predviđen prostor.

Od 07.04.2015. godine stečeno pravo na rad bez okruglog pečata akcionarska društva i društva sa ograničenom odgovornošću (Savezni zakon 82-FZ od 04.06.2015.). Provjerite šta piše u Povelji o korištenju pečata. Ako kompanija nastavi koristiti pečat, tada nisu potrebne nikakve izmjene Statuta. Rok za unošenje ovakvih izmena u Statut društva nije određen zakonom. Ali ne vrijedi odlagati promjene kako se ne bi unijelo mnogo kontradikcija u finansijska dokumenta.

• Poređenje monetarnih i naturalnih pokazatelja. Nije potrebno navesti oba odjednom, dovoljan je jedan (Savezni zakon 402-FZ). Dešava se da je zgodnije označiti bilo koji indikator (na primjer, kada se materijali premještaju unutar kompanije, koristi se prirodni indikator). U aktu prijema i isporuke usluga pogodnije je navesti samo podatke o troškovima, ali da bi se izbjegli nesporazumi, vrste usluga su dodatno navedene.
• Prisustvo potpisa odgovornog lica. Zakon Ruske Federacije ne kaže ništa o faksimilnom potpisu na primarnim dokumentima. U pismu Federalne poreske službe Ruske Federacije br. 3-1.11.469 od 23. septembra 2008. razmatra se stav poreske službe u pogledu faksimila na dokumentima.
• Valuta u kojoj je dokument sastavljen. Glavna novčana jedinica je rublja. Čak i kada uslovi ugovora govore o konvencionalnim jedinicama. Zato što se sve operacije u računovodstvu procjenjuju u rubljama (FZ 402-FZ od 12.06.2011.). Niko ne zabranjuje pravljenje dodatnih kolona u kojima se navode iznosi u stranoj valuti, ali kolona koja označava iznos u rubljama mora biti obavezna. U suprotnom, postoji rizik od umanjenja troškova i PDV-a.

Spisak primarnih dokumenata

Ugovor

Pojam "ugovora" regulisan je čl. 420 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ugovor je sporazum o nastanku (promjeni) ili prestanku prava i obaveza između strana. Svaka strana mora pažljivo pročitati uslove ugovora. Po dogovoru se stavlja potpis i pečat svake od strana. Ugovor kao primarni dokument ima punu pravnu snagu, svaka strana mora imati po jedan potpisan primjerak. Sve tačke predviđene sadržajem ugovorne strane moraju ispuniti u skladu sa svojim obavezama. Sporovi se rješavaju sporazumno ili sudskim putem.

I jedan trenutak. Ne za sve situacije, sklapanje ugovora je priznanje međusobnih prava i obaveza. Ček primljen prilikom kupovine proizvoda ili usluge priznaje se istim ugovorom.

Provjeri

Račun primljen od prodavca robe ili usluga odnosi se na primarnu računovodstvenu dokumentaciju. Na osnovu iznosa naznačenog na računu, kupac vrši plaćanje. U platnim dokumentima, poželjna referenca na ovaj dokument (npr. u uplati stoji izraz „plaćanje po fakturi br. 35/7 od 31.01.2017. godine“). Nisu isključene situacije kada će biti teško dokazati da je uplata izvršena upravo za određeni račun.

Za kupca robe (usluge), predočena faktura je svojevrsna garancija da prodavac neće promeniti fiksnu cenu u predviđenom roku (1-5 dana). Rok važenja računa za plaćanje propisuje prodavac. U navedenom roku kupac vrši uplatu.

Račun za plaćanje

Ako plaćanje iz više razloga nije moguće (na primjer, problemi s računovodstvenom računarskom mrežom, financijski troškovi), preporučljivo je obavijestiti prodavača o situaciji, po mogućnosti unaprijed. Moguće je da će se promijeniti datum fakture, ali će uslovi kupovine ostati isti.

Dokumenti za plaćanje

Ova vrsta računovodstvene isprave uključuje: čekove za plaćanje (roba, gotovina), novčane uputnice, uslovi plaćanja.

Kada kupujete robu (usluge) za gotovinu iz blagajne organizacije, svakako biste trebali zadržati gotovinski račun i predati računovodstvu.

gotovinski račun

Ako se na čeku ne vidi za šta je izvršeno plaćanje u gotovini, tada se uz blagajnički ček mora priložiti račun. Sadrži popis kupljenih dobara (usluga), označava u kojoj količini i po kojoj cijeni je izvršeno plaćanje. Račun o prodaji je overen pečatom prodavca, potpisom lica odgovornog za prodaju robe (usluga).

Račun za prodaju bez blagajne priznaje se kao primarni dokument, jer individualni preduzetnik ima pravo da radi bez kase (sa obaveznim uslovom za izdavanje računa).

Potvrda o prodaji koju izdaje individualni preduzetnik bez upotrebe kasa

To je naznačeno u zakonu Ruske Federacije 54-FZ "O korištenju kasa u provedbi gotovinskih obračuna i plaćanja platnim karticama" (relevantan u 2017.).

Prilikom plaćanja robe (usluga) između pravna lica preko tekućeg računa se izdaje tovarni list.

Lista za pakovanje

Svaka od stranaka je sastavljena po modelu (potrebno je prisustvo potpisa odgovornih lica i pečata). Iznosi novca navedeni na tovarnom listu i na računu moraju se podudarati. U nekim slučajevima je zgodno koristiti faksimilni potpis, tu činjenicu svakako treba napisati u ugovoru o isporuci robe (usluga).

Prilikom plaćanja po izdatom računu za robu (usluge), nalog za plaćanje se izdaje preko tekućeg računa.

Nalog za plaćanje

Ovo je objedinjeni obrazac dokumenta koji se najčešće popunjava na računarskoj tehnologiji. Uplata pripremljena za uplatu može se prenijeti u banku na papiru, ili pomoću posebnog bankarskog programa "Clint-Bank" (koji je mnogo brži). Prije slanja potrebno je provjeriti sve podatke o primaocu plaćanja kako ne bi došlo do nesporazuma, posebno ako prvi put radite sa drugom stranom. Obavezno popunite detalje o tome šta plaćate. Biće korisno Detaljan opis, uz obavezno navođenje podataka o računu (datum, broj).

Zahtjev za plaćanje je primarni dokument u kojem povjerilac zahtijeva od dužnika da vrati dug preko banke.

Zahtjev za plaćanje

Postoji zahtjev bez prihvatanja: u ovom slučaju novac se automatski tereti sa računa dužnika. Zahtjev prihvatanja podrazumijeva postojanje dužnikovog prihvatanja. Međutim, ugovorom se mogu predvideti uslovi za vraćanje nastalog duga, u kom slučaju se vraćanje duga preko banke vrši bez prihvatanja.

Obrazac računa se koristi u slučajevima kada se evidentira PDV.

Račun

Nacrtajte ih na tovarne listove, akte. Uplata akontacije po ugovoru je takođe razlog za izdavanje računa. PDV se odbija prema fakturama i fakturama priloženim uz račune. Bilo bi korisno napomenuti da su svi obveznici PDV-a dužni da izdaju račune. Ispunjavanje obrazaca je mnogo praktičnije uz pomoć automatiziranih programa.

Pravljenje promjena

Strogo je zabranjeno mijenjati gotovinu i bankovne dokumente (član 9. Federalnog zakona Ruske Federacije „O računovodstvu“).

Dozvoljeno je vršiti izmjene iu drugim primarnim dokumentima, ali pod uslovom da su svi učesnici u poslovnoj transakciji upoznati sa izmjenama koje se vrše. Svijest o amandmanima među učesnicima potvrđuju njihovi potpisi na kojima je naznačen datum izmjena.

Ispravka se vrši na sljedeći način: netačan unos u dokumentu pažljivo se precrtava tankom linijom. U isto vrijeme, precrtavanje je jasno čitljivo. Iznad ispravke ili pored nje upisuje se ispravna verzija unosa. Pored precrtanog, ili tamo gdje ima dovoljno slobodnog mjesta, ispisuje se natpis "Vjerujte ispravljeno". Navedeno je puno ime. osoba koja je izvršila promjenu, datum i potpis.

Koliko godina treba voditi računovodstvenu evidenciju

Skladištenje

Najbolje mjesto za pohranjivanje primarnog je arhiva. Važno je pravilno pripremiti dokumente za arhiviranje:

• Poredaj hronološkim redom.
• Kompletan set po vrsti.
• Uvezivanje i arhiviranje dokumenata u fascikle.
• Dopuna prateće bilješke.

Važno je osigurati sigurnost računovodstvenih registara od neovlaštenih ispravki. Ispravljanje grešaka je dozvoljeno samo na službeni način, uz potpis lica koje je izvršilo izmenu. Za vašu informaciju, u registrima se akumuliraju podaci o primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo.

Tu je bila i poslovna tajna: to je sadržaj registara. Otkrivanje informacija o sadržaju kažnjivo je zakonom Ruske Federacije.

Trajanje skladištenja

Federalni zakon Ruske Federacije „O računovodstvu“ (član 17), kao i arhivsko zakonodavstvo (Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. br. 558) predviđa period čuvanja dokumenata kompanije . Za primarne računovodstvene dokumente ovaj period je najmanje 5 godina.

Period čuvanja počinje da se računa od 1. januara godine koja sledi od godine kada je dokument smešten u arhivu.

Ako je organizacija prekršila uslove skladištenja primarnog, onda inspekcijski organi imaju pravo izreći kazne (član 120. Poreznog zakona Ruske Federacije). Iznos kazne je od 10 hiljada do 40 hiljada rubalja, u zavisnosti od stepena prekršaja.

Inače, za uvid poreskih organa bit će relevantni samo dokumenti stari tri godine. Za nepostojanje primarne organizacije starijeg perioda, inspektori nemaju pravo na novčanu kaznu prema članu 120. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Računovodstvena služba preduzeća dužna je ne samo da vodi kompetentnu evidenciju primarnih dokumenata, već i da osigura njihovu sigurnost. Samo u ovom slučaju potraživanja poreske službe ispostavilo se kao neosnovano.

Sve poslovne transakcije koje se obavljaju u preduzeću moraju se obavezno dokumentovati. Za svaku transakciju moraju se sastaviti odgovarajuća prateća primarna dokumentacija. računovodstvo.

Primarne računovodstvene isprave - šta se na njih odnosi?

Primarne računovodstvene isprave dijele se na administrativne i oslobađajuće.

Prvi uključuju, prije svega, razne vrste naloga, naredbe za izvođenje raznih operacija. Po pravilu, ove obrasce odobrava uprava preduzeća.

Oslobađajuće presude uključuju dokumente koji potvrđuju činjenicu transakcije.

Takođe, administrativni i oslobađajući oblik mogu se kombinovati u jednu knjigovodstveni dokument, koji će sadržavati i nalog za izvođenje radnje i potvrdu o završetku ove radnje.

Oslobađajuće računovodstvene isprave se inače mogu nazvati primarnim računovodstvenim računovodstvom. Primarni računovodstveni obrasci su prvi dokaz transakcije i oni su obavezni da odražavaju transakciju u računovodstvu. Sve unose u računovodstvenom odeljenju treba prikazati tek nakon što se primi ispravno izvršena prateća dokumentacija. Treba zapamtiti važno pravilo: "Nema dokumenta - nema knjiženja!"

Važno je ne samo imati oslobađajuću formu, već i njen ispravan dizajn. Prisutnost grešaka može ga učiniti nevažećim, stoga, po prijemu bilo kojeg obrasca, neophodno je provjeriti sve redove da li su ispravno popunjeni. Obavezno provjerite prisustvo potpisa odgovornih lica, prisustvo pečata, koji mora biti jasan i čitljiv. Samo uz pravi dizajn, možete biti sigurni da u budućnosti nećete imati problema sa inspekcijskim organima. Pravilno izvršeni primarni dokumenti u računovodstvu moraju sadržavati određeni skup detalja.

Obavezni detalji primarnih dokumenata:

• naziv i šifra obrasca;
• Datum pripreme;
• naziv kompanije;
• vrsta poslovne transakcije i njen sadržaj;
• naturalni i monetarni mjerači operacije;
• potpise odgovornih lica.

Državni komitet za statistiku Rusije uspostavio je jedinstvene obrasce primarnih dokumenata koji se moraju koristiti prilikom obrade poslovnih transakcija.

Standardni obrasci primarnih računovodstvenih isprava koriste se za obračun gotovinskih transakcija, osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, zaliha, trgovačkih poslova, kao i transakcija u vezi sa njima.

Ukoliko je potrebno izvršiti bilo kakve izmjene u postojećim obrascima, dopuniti ih detaljima i potrebnim redovima, tada preduzeće treba izdati nalog ili nalog za unos dodatnih podataka. Prilikom promjene standardnog obrasca primarnog računovodstvenog dokumenta, vrijedi zapamtiti da je nemoguće izbrisati već postojeće detalje, možete ih samo dopuniti.

Ako jedinstveni obrazac nije odobren ni za jedan primarni računovodstveni dokument, tada organizacija samostalno razvija obrazac koji je prikladan za sebe, u ovom slučaju, glavni zahtjevi za modificirane obrasce su prisustvo svih gore navedenih obaveznih detalja.

Pravo na potpisivanje primarnih dokumenata može se dodijeliti samo određenom krugu osoba, čiji spisak imena i položaja mora biti prikazan u odgovarajućem dokumentu za pravo potpisivanja određenog dokumenta (na primjer, možete preuzeti uzorak ovlaštenja advokata sa linka).

Ako je napravljena greška u već izvršenom primarnom knjigovodstvenom dokumentu, tada je dozvoljeno njegovo uređivanje ako nije gotovinski ili bankovni obrazac. Za potonje nisu dozvoljene ispravke. Ako u monetarne forme se prave greške, onda se takav obrazac precrtava i baca, nakon čega se popunjava nova forma. Primjeri obrazaca koji ne dozvoljavaju ispravke uključuju novčani račun i nalog za izdavanje, gotovinski ček i najavu za gotovinski doprinos.

Ispravke u primarnim knjigovodstvenim dokumentima provode se na sljedeći način: potrebno je precrtati pogrešno navedene podatke i na vrhu upisati tačne podatke, pored njih je potrebno navesti datum promjene, potpis. Ispravke obrasca moraju biti dogovorene sa licima koja su sastavila ovaj obrazac i potpisala ga. Po dogovoru, pored ispravke potrebno je naznačiti izraz: “ispravljeno i dogovoreno”.

Primarne računovodstvene isprave. Tretman

Ulaskom u preduzeće, provjerava se ispravnost primarne knjigovodstvene dokumentacije: da li su popunjeni svi redovi, da li su iznosi pravilno izračunati, da li postoje potpisi i pečati, da li su svi podaci ispravno uneseni. Nakon toga, obrazac mora biti registrovan u posebnim časopisima. Na primjer, izvod o uplati Obrazac T-53 upisuje se u upisnik platnih spiskova obrasca T-53a, a ulazni i odlazni nalozi za gotovinu se upisuju u registar ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata obrasca KO-3. Nakon registracije, dokumenti se prenose na čuvanje u računovodstvo, gdje se pohranjuju u odgovarajuće fascikle i tamo čuvaju na određeno vrijeme. Poslije određenom periodu dokument je arhiviran. Period čuvanja primarnih dokumenata utvrđuje se i uređuje arhivskim zakonodavstvom. Čuvanje i sistematizacija računovodstvene dokumentacije u preduzeću naziva se upravljanje dokumentima. Pročitajte više o čuvanju i uništavanju dokumenata u.

Zakon koji određuje uslove za čuvanje primarnih računovodstvenih dokumenata naziva se Federalni zakon od 22. oktobra 2004. br. 125-FZ „O arhiviranju u Ruskoj Federaciji“.

Za pravilnu organizaciju skladištenja i uništavanja odgovoran je rukovodilac organizacije. Za sigurnost i ispravno izvršenje dokumentacije odgovoran je šef računovodstva.

Na našoj web stranici možete preuzeti mnoge obrasce i obrasce primarnih knjigovodstvenih dokumenata u rubrici "", gdje ćete pronaći i prazne obrasce i uzorke njihovog popunjavanja sa kratkim preporukama za registraciju. Radi lakšeg pronalaženja pravog oblika, podijeljeni su u odjeljke u kojima možete lako razumjeti i pronaći pravi obrazac.

Video lekcija. Brisanje dokumenata u 1C računovodstvu: upute korak po korak

Praktični video vodič o brisanju dokumenata u 1C računovodstvu 8.3. Provodi Likina Olga: stručnjak za web stranicu „Računovodstvo za lutke“, računovođa za plate OOO “M.video management. Lekcija se bavi instrukcija korak po korak za brisanje dokumenata.

Video lekcija "Kako sastaviti primarnu dokumentaciju za preduzeće"

Pogledajte video lekciju nastavnika stranice „Računovodstvo za lutke“ Gandeva N.V.

Djelatnost svakog preduzeća usko je povezana sa održavanjem i obradom primarne dokumentacije. Neophodan je za izradu izvještaja, obračun uplata poreza, usvajanje upravljačke odluke. U članku ćemo razmotriti što je to - primarna dokumentacija u računovodstvu - i kako se obrađuje.

Osnovni koncepti

Primarna dokumentacija u računovodstvu - šta je to? Ona se naziva dokazom o činjenici da je komisija odražena na papiru. Trenutno je sastavljeno mnogo dokumenata automatizovani sistem"1C". Obrada primarne dokumentacije uključuje registraciju i računovodstvo informacija o obavljenim poslovnim transakcijama.

Primarno računovodstvo je početna faza evidentiranja događaja koji se dešavaju u preduzeću. Poslovne transakcije su radnje koje povlače za sobom promjene u stanju imovine ili kapitala organizacije.

Obrada primarne dokumentacije u računovodstvu: primjer šeme

Po pravilu, u preduzećima koncept „rad sa dokumentacijom“ znači:

• Dobivanje primarnih podataka.
• Informacije o prethodnoj obradi.
• Odobrenje rukovodstva ili stručnjaka ovlašćenih naredbom direktora.
• Ponovljeno.
• Izvođenje radnji neophodnih za obavljanje poslovne transakcije.

Klasifikacija

Postoji jednokratni i kumulativni primarnih dokumenata. Tretman informacije sadržane u takvim radovima imaju niz karakteristika.

Jednokratna dokumentacija je namijenjena da jednom potvrdi događaj. Shodno tome, postupak njegove obrade je značajno pojednostavljen. Kumulativna dokumentacija se koristi za određeni vremenski period. U pravilu odražava operaciju izvedenu nekoliko puta. U ovom slučaju, kada obrada primarne dokumentacije podaci iz njega se prenose u posebne registre.

Zahtjevi za dokumentaciju

Primarna dokumentacija se izrađuje u trenutku izvođenja operacije ili neposredno nakon njenog završetka.

Refleksija informacija se vrši na posebnim unificiranim obrascima. U nedostatku odobrenih obrazaca, preduzeće ih može samostalno razvijati.

Faze obrade primarne računovodstvene dokumentacije

U svakom preduzeću u državi postoji službenik zadužen za rad sa primarnim informacijama. Ovaj stručnjak mora poznavati pravila, strogo se pridržavati zahtjeva zakona i redoslijeda radnji.

Faze obrada primarne dokumentacije su:

• Taksiranje. To je procjena transakcije koja se odražava na papiru, indikacija iznosa povezanih s njenom implementacijom.
• Grupisanje. U ovoj fazi, dokumenti se distribuiraju u zavisnosti od zajedničkih karakteristika.
• Dodjela računa. Uključuje označavanje zaduženja i kredita.
• Gašenje. Za sprečavanje ponovnog plaćanja na primarnim računovodstvenim dokumentima r označava "plaćeno".

Greške u dokumentima

Mogu nastati iz različitih razloga. U osnovi, njihov izgled uzrokovan je nemarnim odnosom zaposlenika prema poslu koji obavlja, nepismenošću stručnjaka i neispravnošću opreme.

Ispravka dokumenata je veoma obeshrabrena. Međutim, u nekim slučajevima nemoguće je bez ispravljanja grešaka. Priznati nedostatak na primarnoj dokumentaciji računovođa trebalo bi popraviti ovako:

• Precrtajte netačan unos tankom linijom tako da bude jasno vidljiv.
• Napišite tačne podatke iznad precrtane linije.
• Stavite oznaku "Ispravljeno da vjerujem".
• Navedite datum prilagođavanja.
• Stavite potpis.

Upotreba korektivnih sredstava nije dozvoljena.

Rad sa pristiglim dokumentima

Obrada pristiglih papira uključuje:

• Definicija tipa dokumenta. Knjigovodstveni papiri uvijek sadrže podatke o obavljenim poslovnim transakcijama. Na primjer, oni uključuju fakturu, nalog za prijem Novac itd.
• Provjera podataka o primaocu. Dokument mora biti adresiran konkretno preduzeće ili njegovog zaposlenog. U praksi se dešava da se dokumentacija za nabavku materijala posebno izdaje kompaniji, iako ugovor sa dobavljačem nije zaključen.
• Ovjera potpisa, pečata. Lica koja potpisuju dokument moraju imati ovlaštenja za to. Ako odobrenje primarnih dokumenata nije u nadležnosti zaposlenog, oni se poništavaju. Što se tiče otisaka, u praksi se greške često javljaju u onim preduzećima koja imaju više pečata. Podaci na otisku moraju odgovarati vrsti dokumenta na kojem stoji.
• Provjera statusa dokumenata. U slučaju otkrivanja oštećenja na papirima ili nedostatka bilo kakvih listova, potrebno je sastaviti akt, čiju kopiju treba poslati drugoj strani.
• Provjera valjanosti događaja prikazanog u dokumentu. Zaposleni u preduzeću moraju potvrditi informaciju o činjenici transakcije. Dokumente o prijemu dragocjenosti ovjerava upravnik skladišta, uslove ugovora potvrđuje trgovac. U praksi se dešavaju situacije kada dobavljač dobije fakturu za robu koju kompanija nije dobila.
• Određuje period kojem dokument pripada. Prilikom obrade primarnih radova važno je ne uzeti u obzir istu informaciju dva puta.
• Definicija računovodstvenog dijela. Po prijemu primarne dokumentacije potrebno je utvrditi u koje svrhe će se isporučene vrijednosti koristiti. Mogu djelovati kao osnovna sredstva, materijali, nematerijalna ulaganja, dobra.
• Određivanje registra u kojem
• Papirna registracija. Izvodi se nakon svih provjera.

Rad sa odlaznim papirima

Obrada ove vrste dokumentacije je nešto drugačija od gore navedene.

Prije svega, ovlašteni zaposlenik preduzeća formira nacrt izlaznog dokumenta. Na osnovu toga se izrađuje nacrt dokumenta. Šalje se menadžeru na odobrenje. Međutim, nacrt dokumenta može odobriti i drugi zaposlenik koji ima odgovarajuća ovlaštenja.

Nakon certifikacije, projekat se sastavlja prema utvrđenim pravilima i šalje primaocu.

Planiranje toka rada

Ova faza je neophodna kako bi se obezbijedio brzi prijem, slanje i obrada dokumentacije. Za kompetentnu organizaciju prometa dokumenata u preduzeću, posebne grafike. Oni ukazuju na:

• Mjesto i datum registracije primarnih papira.
• Puno ime i radno mjesto osobe koja je pripremila i predala dokumente.
• Računi napravljeni na osnovu papira.
• Vrijeme i mjesto čuvanja dokumentacije.

Računovodstveni registri

Oni su neophodni za registraciju primarne dokumentacije. Istovremeno, na papire se stavlja i računovodstvena oznaka. Neophodno je spriječiti ponovnu registraciju dokumenata.

Primarne hartije od vrijednosti mogu biti pohranjene u elektronskim registrima. Međutim, na zahtjev vladinih agencija ili ugovornih strana, preduzeće mora obezbijediti štampane kopije.

Značajke oporavka dokumenata

Trenutno ne postoji jasna procedura za restauraciju papira u propisima. U praksi, ovaj proces uključuje sljedeće aktivnosti:

• Imenovanje komisije koja će istražiti razloge gubitka ili uništenja dokumenata. Ako je potrebno, rukovodilac preduzeća može uključiti organe za sprovođenje zakona u proceduru.
• Žalba bankarskoj organizaciji, drugim stranama za kopije primarnih dokumenata.
• Ispravka prijave poreza na dobit. Potreba za podnošenjem ažuriranog izvještaja je zbog činjenice da se nedokumentovani troškovi ne priznaju kao rashod za potrebe poreza.

U slučaju gubitka primarne dokumentacije, IFTS će obračunati iznos poreskih olakšica na osnovu raspoložive dokumentacije. Međutim, postoji mogućnost korištenja poreski organ kazne u vidu novčane kazne.

Uobičajene greške u procesu izdavanja primarnih papira

Lica odgovorna za vođenje evidencije po pravilu čine sljedeće prekršaje:

• Popunite obrasce koji nisu jedinstveni ili odobreni od strane rukovodioca preduzeća.
• Ne navode detalje niti ih odražavaju s greškama.
• Ne overavaju dokumente svojim potpisom niti dozvoljavaju zaposlenima koji nemaju ovlasti da potpisuju papire.

Dokumentacija koja potvrđuje činjenice o poslovnim transakcijama je izuzetno važna za preduzeće. Njegovom dizajnu treba pristupiti vrlo pažljivo. Svaka greška može dovesti do negativnih posljedica.

Protok dokumenata u organizacijama je sastavni dio poslovnih procesa. Računovodstveni dokumenti su dizajnirani tako da pisanim putem evidentiraju sve događaje koji se dešavaju u preduzećima koji utiču na radne trenutke.

Suština i značenje računovodstvenih isprava

Zakonski zahtjevi, posebno odredbe "Zakona o računovodstvu" obavezuju dokumentovanje svih događaja u sferi privrede. Računovodstveni dokumenti se koriste za potvrdu završetka bilo koje operacije, služe kao pisani dokazi o tekućim procesima.

Računovodstvena isprava je oblik u kojem se mogu evidentirati tekući događaji, njihovo vrednovanje i drugi kriterijumi koji razlikuju poslovnu transakciju.

Prema vrstama finansijskih računovodstvenih dokumenata i njihovoj namjeni mogu se klasificirati na sljedeći način:

1. Administrativno. Na osnovu njih se ne evidentiraju poslovne transakcije. Ovi dokumenti služe kao uputstva za izvršenje određene radnje. Ova grupa uključuje naređenja, uputstva rukovodstva.
2. Oslobađajuće - potvrđuju izvršenje stvarnih poslova u tekućim aktivnostima kompanije. Oni su osnova za izradu evidencije, na primjer, akata prijema i prijenosa vrijednosti, faktura za otpis, internih transfera. Često se njihovo prisustvo mora potvrditi administrativnim dokumentima.
3. Računovodstveni dokumenti su dizajnirani da pojednostave računovodstvenu proceduru. To su različiti izvještaji, računovodstveni izvještaji koji objašnjavaju proceduru izvođenja radnji i njihovu svrsishodnost.
4. Kombinovani dokumenti imaju istovremeno znake administrativne i oslobađajuće. Oni služe kao osnova za nastanak poslovne transakcije, a sadrže i naznaku njenog završetka. U ovom slučaju, kao primjer, možemo uzeti u obzir gotovinske dokumente (troškovni novčani nalog).

Šta je sa knjigovodstvenim dokumentima

Dokumenti koji uređuju računovodstvo formiraju se po redoslijedu sastavljanja, odnosno dijele se na primarne i zbirne. Za sprovođenje računovodstvene evidencije osnov su primarne računovodstvene isprave. Mogu se formirati direktno u preduzeću, ili se mogu dobiti izvana - od dobavljača, kupaca i drugih izvođača. Glavni knjigovodstveni dokumenti koji se odnose na primarne su računi, plaćanja, gotovina, bankovni i drugi dokumenti. Konsolidovani se sastavljaju na osnovu primarnih, sadrže generalizovane informacije.

Po svom sadržaju mogu poprimiti materijalne i novčane vrijednosti. Materijalni dio odražava prisustvo i kretanje robnih i drugih vrijednosti. Na primjer, akti prijema i prijenosa, fakture za puštanje robe daju tačnu predstavu o vrsti i količini imovine koja se kreće. Navedena je i procjena troškova izvršene operacije.

Neki papiri su isključivo obračunski. Riječ je o uplatnicama, nalozima, bankovnim izvodima. Informacije koje nose isključivo su finansijske prirode - status obračuna sa ugovornim stranama, naknade zaposlenih.

Do nedavno je ostao zahtjev za obaveznom upotrebom jedinstvenih obrazaca u računovodstvu. Stupanje na snagu Zakona br. 402-FZ o računovodstvu omogućava menadžmentu organizacija da samostalno razvija obrasce primarnih dokumenata. Ali u isto vrijeme ostaju neki zahtjevi za prisustvo obaveznih detalja. Odnosno, u primarnom računovodstvu, tekući računovodstveni dokument je samo obrazac koji odražava sljedeće informacije:

• naziv i datum izrade obrasca;
• podatke o privrednom subjektu;
• sadržaj operacije i njene karakteristike u novčanom i kvantitativnom smislu;
• potpise odgovornih lica.

Za šta se koriste računovodstveni dokumenti?

Za organizacije, pa čak i za preduzetnike, značaj računovodstvenih dokumenata je veliki. One ne služe samo kao potvrda svršenog čina ekonomska aktivnost ali i pomoći da se utvrdi trenutno finansijsko stanje kompanije. Na osnovu njih, subjekti vrše obračune poreza, dok je smanjenje poreske osnovice moguće samo ako postoje dokumenti koji su pravilno sastavljeni u smislu zakonodavstva.

Nedostatak potrebnih primarnih dokumenata, potvrda, izjava može naknadno stvoriti mnoge probleme organizaciji, izazivajući dodatna pitanja od strane regulatornih tijela. Često ova činjenica služi kao osnova za ponovni obračun poreske osnovice.

Koju računovodstvenu dokumentaciju DOO treba da ima da bi osiguralo tekuće poslovanje preduzeća? U zavisnosti od specifičnosti posla, to su dokumenti koji regulišu aktivnosti preduzeća - nalozi, nalozi, računovodstvene politike. Potvrda činjenica o primljenim prihodima i nastalim troškovima su tovarni listovi, fakture, platne liste sa osobljem, druga gotovina i bankovna dokumenta. Da bi se pojednostavio računovodstveni postupak, široko se koriste promet, akumulativni izvještaji koji sadrže generalizirajuće informacije o homogenim operacijama.

Prijenos dokumenata i rok čuvanja

S obzirom na to da je uloga i značaj računovodstvenih isprava neosporna za svaki privredni subjekt, njihovo kretanje i čuvanje također mora biti podređeno određenim pravilima.

Organizacije samostalno sastavljaju raspored za primarni tok dokumenata, koji uključuje sljedeće korake:

• prihvatanje ili registracija;
• tretman;
• skladištenje;
• prebaciti u arhivu.

Navedeni raspored treba da sadrži optimalne uslove za obradu primljenih podataka. Ako je potrebno, dozvoljeno je prilagođavanje utvrđenih perioda.

Čuvanje primarnih dokumenata obezbjeđuju zaposleni u računovodstvenoj službi. Istovremeno, prilikom promjene odgovornih osoba potrebno je sastaviti akt o prihvatanju i prijenosu računovodstvene dokumentacije, čiji se uzorak izrađuje uzimajući u obzir karakteristike kompanije. Ali istovremeno je potrebno formirati detaljan registar knjigovodstvene dokumentacije prilikom prijenosa predmeta, čiji će uzorak nositi potpune informacije o postojećem obimu transakcija.

Period čuvanja dokumenata je različit, ovisno o njihovoj namjeni. Informacije koje pružaju podatke o obračunu poreza moraju biti dostupne najmanje 4 godine. Popunjeni obrasci sa podacima o zaposlenima čuvaju se do 75 godina.

Registar knjigovodstvenih isprava po ustupanju predmeta (uzorak)

Primarna dokumentacija služi kao osnova za vršenje računovodstvenih unosa u računovodstvene registre. Ovi obrasci su dizajnirani da zabilježe na papiru pouzdanost činjenice poslovne transakcije koja je dovela do promjene ekonomske situacije preduzeća. Registracija primarne organizacije je regulisana zakonom. Svaki obrazac mora biti u skladu sa zahtjevima Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Obrasci i vrste primarne dokumentacije

Obrasci primarnih dokumenata koje koriste privredni subjekti mogu se objedinjavati i razvijati od strane učesnika u transakciji samostalno. Spisak standardnih obrazaca koji su obavezni za upotrebu u specifične situacije, odobreno zakonom. U takvim uzorcima, organizacije nemaju pravo da samostalno mijenjaju strukturu ili sadržaj. Neobjedinjene dokumente može kreirati kompanija, uzimajući u obzir specifičnosti svojih aktivnosti. Oni su predmet odobrenja lokalnim aktima kompanije.

Klasifikacija primarne dokumentacije podrazumijeva podelu na oblike interne i eksterne upotrebe. Interni dokumenti opisuju transakcije koje utiču na aktivnosti jedne institucije – kompanije koja je sastavila ovaj sertifikat. Eksterni su dizajnirani da poprave transakcije i njihove rezultate između dva ili više učesnika.

Za unutrašnje forme tipična je podjela na sljedeće grupe:

1. Administrativni tip - koristi se za izdavanje uputstava i uputstava strukturnim jedinicama i osoblju.
2. Izvršna verzija šablona se koristi za prikaz transakcija koje su izvršene u tekućem periodu.
3. Dokumenti za računovodstvenu registraciju - njihova svrha je da sistematiziraju cijeli kompleks događaja i sumiraju primljene dokumentarne informacije ( odličan primjer- registri).

Računovodstveni registri obuhvataju knjige i dnevnike, računovodstvene kartice. Ova vrsta dokumentacije može se podijeliti na podvrste, koje se razlikuju po načinu popunjavanja i vođenja:

• hronološki - sve operacije u njima su prikazane u strogom skladu sa stvarnom hronologijom događaja;
• sistematičnost (primjer - blagajna);
• kombinovano;
• analitički;
• sintetički, koji uključuje raščlanjivanje iznosa po generalizovanim računovodstvenim računima.

Primarna dokumentacija može biti u obliku ugovora između ugovornih strana, fakture za plaćanje, tovarnog lista, akata prijema i predaje izvršenih zadataka. Primarni dokumenti uključuju set obrazaca za obračune sa osobljem. Ova kategorija uključuje evidencije radnog vremena, platne liste.

BILJEŠKA! Knjiženje i otuđenje imovine preduzeća je formalizovano korišćenjem primarnog. Ovu kategoriju dokumenata karakteriše prisustvo standardnih obrazaca. Ranije su bili obavezni za sve poslovne subjekte. Sada svaka organizacija sama odlučuje da li će koristiti preporučene obrasce ili će razviti vlastite šablone.

Posebna pažnja u računovodstvenoj praksi se poklanja primarnoj kasi. To je ujedinjeno. Promjena skupa detalja ili strukture šablona može dovesti do lišenja čak i potpisanog oblika pravne snage. Ova grupa uključuje sve vrste dokumenata koji pokazuju prijem novca na blagajni, njihovo raspolaganje. Uključuju knjigu blagajne, koja sažima čitav niz radnji s gotovinom.

Klasifikacija primarnih preduzeća po fazama preduzetništva

U zavisnosti od toga u kojoj fazi ovog trenutka nalazi se radnja, koriste se određeni oblici primarne računovodstvene dokumentacije. Obično se transakcije, u smislu davanja dokumenata, mogu podijeliti u tri faze.

1. Određivanje uslova posla. Partneri pregovaraju, razvijajući konsenzus koji će odgovarati objema stranama. Novac i roba još ne mijenjaju vlasnika, usluge se još ne pružaju, posao se ne radi, ali sve je spremno za početak interakcije. Sljedeće vrste primarnog bit će rezultat ove faze:
   • ugovor (mogući su različiti oblici);
   • fakturu za plaćanje.
2. Nagrada za dogovor. Plaćanje se može izvršiti u različitim oblicima. Ovo važna tačka fiksira primarni izvor koji potvrđuje transfer novca:
   • ako plaćanje nije izvršeno u gotovini, onda će to biti potvrđeno izvodom sa tekućeg računa, čekom sa terminala za plaćanje itd.;
   • ako je novac prebačen "gotovinom", kao potvrda, obrazac će poslužiti blagajnički ček stroga odgovornost ili priznanicu za dolazni gotovinski nalog.
3. Prenos robe, pružanje usluga, obavljanje poslova. Ona je izvršila uplatu, sada je vrijeme da druga strana ispuni svoje obaveze. Da je to uradila u dobroj vjeri, a prva strana nema nikakvih potraživanja, svjedočit će sljedeći primarni dokumenti:
   • tovarni list (ako je roba prebačena);
   • račun o prodaji (može se izdati zajedno s računom ili ići kao jedan dokument);
   • akt pruženih usluga (ili obavljenog posla).

Ovi dokumenti su obavezni da obezbede porez, jer potvrđuju troškove koje je prvo lice napravilo, što direktno utiče na poresku osnovicu.

Kontrola, čuvanje i organizacija računovodstva primarnih dokumenata

Računovodstvo primarne dokumentacije treba organizovati tako da svaki obrazac prođe kroz sistem registracije u okviru preduzeća. Ovo je neophodno kako bi se smanjio rizik od gubitka sertifikata i drugih obrazaca. Službenik ili drugo odgovorno lice pokreće evidenciju registracije dokumentacije. Svi pristigli obrasci se obrađuju kao dolazni. Odlazni su obrasci koje preduzeće generiše interno (bez obzira da li se izdaju trećim licima ili ostaju u preduzeću).

Ulazna dokumentacija mora proći kroz nekoliko faza računovodstva i registracije:

1. prihvatanje.
2. početna obrada.
3. Distribucija po vrstama oblika i njihova namjena.
4. Upis u knjigovodstvene dnevnike sa stavljanjem pečata na dokument i dodjeljivanjem ulaznog broja sa datumom prijema.
5. Uviđanje od strane menadžmenta kompanije (kada direktor pogleda pristiglu korespondenciju, on zapisuje odluke o tome).
6. Izvršenje dokumenta.

Da bi se organizovao efikasan sistem upravljanja dokumentima i osigurala kontrola sigurnosti obrazaca, potrebno je izraditi i odobriti raspored toka rada sa nomenklaturom predmeta. U rasporedu je potrebno navesti faze registracije, registracije dokumenata, postupak njihovog prenošenja u skladište, naznačiti vremenski okvir, navesti zaposlene odgovorne za svaki korak.

Neophodno je čuvati primarnu dokumentaciju izvršenu i iskazanu u računovodstvu najmanje 5 godina. Naredbom Ministarstva kulture od 25. avgusta 2010. godine br. 558 data je klasifikacija obrazaca u odnosu na vreme njihovog dostavljanja u arhiv:

• administrativna dokumentacija mora biti dostupna 75 godina (ako nalozi i uputstva utiču na vođenje osnovne djelatnosti kompanije) ili 5 godina, pod uslovom da obrazac odražava rješavanje administrativnih pitanja;
• obrasci koji prate realizaciju poslovnih transakcija podležu čuvanju 3-5 godina.

REFERENCA! Zakon br. 402-FZ u čl. 29 period skladištenja je ograničen na 5 godina. Poresko zakonodavstvo propisuje da se osigura sigurnost i dostupnost računovodstvene dokumentacije najmanje 4 godine.

Za takve oblike predviđeni su posebni uslovi i rokovi skladištenja:

1. Dokumenti uz pomoć kojih je iskazana kapitalizacija imovine koja podliježe amortizaciji ne mogu se arhivirati 4 godine od dana otpisa ove imovine.
2. Ako je primarna dokumentacija sastavljena u periodu nastanka gubitka, koja se koristi za smanjenje iznosa poreza na dobit, onda se ona mora čuvati dok ne prestane uticaj na poresku osnovicu rezultata takve nerentabilnosti.
3. Primarne karakterizirajuće operacije nad pojavom potraživanja, mora se čuvati 4 godine od trenutka kada je neplaćeni dug priznat kao loš (ako se takva činjenica dogodi).

Za elektronske formulare, rokovi čuvanja su identični papirnim dokumentima. Postupak za otpis primarne treba provesti uz učešće posebno formirane komisije.

Odobrenje obrazaca primarne dokumentacije

Neobjedinjenu primarnu dokumentaciju privredni subjekti mogu samostalno izraditi. Za takve forme, glavni kriterij za usklađenost sa zakonom je usklađenost sa standardima Zakona br. 402-FZ u pogledu obaveznih detalja:

• Naslov dokumenta;
• datum registracije;
• informacije o preduzeću koje čine obrazac po kojem se preduzeće može identifikovati;
• sadržaj prikazane poslovne transakcije koji ukazuje na vrednovanje predmeta transakcije;
• smanjenje prirodnih mjerača i kvantitativnih vrijednosti;
• prisustvo potpisa odgovornih službenika (sa obaveznim navođenjem njihovog položaja i punog imena).

ZAPAMTITE! Da biste koristili šablone koje su sami izradili kao primarnu dokumentaciju, potrebno ih je odobriti lokalnim aktom preduzeća.

Gotovina i platni dokumenti spadaju u grupu strogo regulisanih obrazaca. Preduzeća, svojim nalogom ili bilo kojim drugim nalogom, nisu ovlaštena da uklanjaju linije, ćelije iz njih ili mijenjaju strukturu. Preduzeća mogu napraviti vlastita prilagođavanja neobjedinjenih predložaka, dodavati i uklanjati informacijske blokove. Kada sami razvijate nove obrasce, možete uzeti standardne uzorke kao osnovu.

Da biste odobrili primarni, možete iznijeti njegove primjere u posebnu aplikaciju računovodstvene politike. Druga opcija - za svaki obrazac, šef izdaje nalog za preduzeće. U tekstu naredbe naznačena je informacija o uvođenju novih oblika dokumentacije u računovodstvo, koji se moraju izraditi prema jedinstvenom šablonu. Sami obrasci su uključeni u narudžbu u obliku nezavisnih prijava.

Ako će organizacija koristiti standardne obrasce preporučene od strane relevantnih odjela da odražavaju pojedinačne transakcije, onda ti obrasci ne moraju biti odobreni internim aktima. Da biste popravili takvu odluku, dovoljno je u računovodstvenoj politici izvršiti unos o korištenju standardiziranih šablona.

Prilikom uvođenja novih oblika dokumenata u sistem upravljanja dokumentima, preporučljivo je odobriti ih naredbom.

Čega računovođa treba uvijek zapamtiti?

Idealno stanje primarne dokumentacije - neophodno stanje nema problema sa poreske revizije i revizije, dokaz nevinosti u sporu sa drugom stranom, itd. Predstavljamo niz važne nijanse, koje računovođa treba uvijek imati na umu kada radi sa primarnim dokumentima.

1. Primarno je jedini dokaz. Bez primarne dokumentacije nemoguće je dokazati činjenice isporuke, troškova, ispunjenja ili neispunjavanja uslova transakcije. Ni sud neće postati pomoćnik - postoje presedani kada su tužioci odbijeni ili su tuženi napustili svoja potraživanja zbog nedostatka dokaza o određenim fazama transakcije zbog nedostatka većeg broja primarne dokumentacije.

   BITAN! Bez "primarne" u rijetkim slučajevima moguće je dokazati činjenicu pružanja usluga: sud može uzeti u obzir dodatna mišljenja stručnjaka i prateću dokumentaciju. Ukoliko je činjenica izvršenja posla utvrđena, nepostojanje potpisanog akta od strane naručioca ga ne oslobađa plaćanja.

2. Bolje bez grešaka, ali manji nedostaci nisu ispunjeni. Noćna mora bilo koji računovođa - odbijanje povrata PDV-a zbog netačnih podataka u primarnim dokumentima. Ali ako su greške male, odbitak se ne treba poricati. Značaj grešaka regulisan je delom 2 čl. 9 savezni zakon od 06. decembra 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu". Poreska uprava je to potvrdila dopisom od 12.02.2015. godine broj GD-4-3/ [email protected]). Glavna stvar je da prikazani podaci tačno svjedoče o činjenici plaćanja i isporuke robe (pružanje usluga). Tako, na primjer, ako tovarni list ne sadrži referencu na ugovor ili nije naznačena težina tereta, to je nedostatak, ali ne i razlog za odbijanje PDV-a. Ali ako nedostaju naziv i datum dokumenta, ukupni trošak robe i niz drugih obaveznih detalja, sud može smatrati takvu transakciju nerealnom.
3. Čuvajte se lažnih potpisa! Ukoliko su potpisi odgovornih lica na dokumentima falsifikovani, ili je dokument potpisan od strane lica koje za to nema ovlašćenja, takav primarni organ neće biti priznat od strane nadležnih organa. Osim toga, veoma je važno da potpis bude pisan rukom – faksimili će biti nevažeći.
4. Primarni s greškom se ne zamjenjuje. Ako se, na primjer, fakture u kojima je pronađena greška mogu prepisati izdavanjem novog, ispravljenog dokumenta sa istim detaljima, onda ovaj broj neće funkcionirati s primarnom dokumentacijom. Uprkos činjenici da ponekad sudovi priznaju ispravne isprave, ipak je bolje ispraviti grešku prema pravilima čl. 7 "Zakona o računovodstvu" - upisati datum ispravke u dokument i overiti ga potpisima ovlašćenih lica.
5. Prijevod nije uvijek potreban. Naravno, primarni je kompajliran državni jezik. Ali ponekad prijevod pojedinih riječi iz strani jezik pokazuje se neprikladnim, na primjer, ako je u pitanju naziv marke ili proizvoda.
6. Elektronski primarni - samo sa EDS. Danas nije potrebno ograničiti se na papirnu formu primarne dokumentacije, zakon dozvoljava i elektronske medije. Ali on će biti izjednačen s papirom samo ako je ovjeren kvalifikovanim digitalnim potpisom. Nekvalifikovani EDS je dozvoljen samo u određenim, posebno određenim posebnim slučajevima, a primarni nije uključen u njih.