Koliko dugo čuvati primarne dokumente, porezne izvještaje, fakture, računovodstvenu bazu podataka? Kako pohraniti i uništiti dokumente. Rosarchiv. Odgovoran za čuvanje dokumenata. SPISAK TIPIČNIH DOKUMENATA ZA UPRAVLJANJE generisanim U AKTIVNOSTIMA ORGANIZACIJA, KOJI UKLJUČUJU USLOVE ČUVANJA Federalna arhivska služba Rusije Pravila za čuvanje dokumenata u računovodstvu.

postavlja se pitanje, koliko godina treba čuvati računovodstvene dokumente.

Prema jednom dokumentu - 5 godina.

S druge strane, takozvana "dubina" poreske revizije je 3 godine.

Istovremeno, dio 1. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ navodi da se primarne računovodstvene isprave, računovodstveni registri, finansijski izvještaji, kao i revizorski izvještaji o njima moraju čuvati u periodu utvrđenom pravilima arhiviranje. Ali najmanje pet godina. Uslovi skladištenja tipičnih arhivskih dokumenata određeni su spiskom odobrenim naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. godine br. 558.

Kako ne biste bili kažnjeni za kršenje pravila utvrđenih Zakonom od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, zadržite poreske prijave, obračune, registre i druge dokumente najmanje pet godina. Duži – samo oni za koje je zakonom utvrđen duži period.

Kopije korištenih formulara upakovane u zapečaćene vrećice stroga odgovornost(stub) koji potvrđuje iznos primljenog novca Novac zadržati najmanje pet godina. Nakon isteka ovog roka i najmanje mjesec dana od posljednje inventure, primjerci korištenih obrazaca mogu se uništiti na osnovu akta o otpisu. Takva pravila su utvrđena u paragrafu 19. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

na meni

Uslovi čuvanja kadrovske dokumentacije

Rokovi u kojima se čuvaju dokumenti o osoblju navedeni su u članu 22.1 Zakona od 22. oktobra 2004. br. 125-FZ i spisku odobrenom naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558. Početak perioda za čuvanje dokumenata je 1. januar godine koja sledi godinu u kojoj su sastavljeni (stav 4. tačka 1.4 liste odobrene naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558).

Nalozi za prijem, premještaj, otpuštanje i drugi nalozi za osoblje u opštem slučaju moraju se čuvati najmanje 75 godina ako su nastali prije 2003. godine. Ako su ovi dokumenti nastali nakon 2003. godine, onda se moraju čuvati najmanje 50 godina.

Ugovori o radu, lične karte i lični dosijei zaposlenih moraju se čuvati i 75 godina ako su nastali prije 2003. godine, odnosno 50 godina ako su nastali nakon 2003. godine. Svi dokumenti o kadrovima koji su formirani za vrijeme trajanja državne službe, koja nije državna služba, moraju se čuvati 75 godina, bez obzira na datum nastanka.

Period tokom kojeg je potrebno čuvati dokumente koji potvrđuju da je zaposlenik dobio obrazovanje o trošku organizacije zbog zahtjeva poreskog zakonodavstva. Činjenica je da stav 3 člana 264 Poreskog zakona Ruske Federacije utvrđuje da organizacija mora pohraniti sve dokumente koji potvrđuju obuku (sporazum sa obrazovne ustanove, naredba rukovodioca za upućivanje radnika na obuku, akt o pružanju usluga, diploma, sertifikat, sertifikat i sl.). Njihovo skladištenje ograničeno je trajanjem ugovora o obuci i jednom godinom rada zaposlenog, ali ne kraćim od četiri godine.

Na listi odobrenoj naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. godine br. 558, pored dokumenata o osoblju, navedeni su i drugi dokumenti. Grupirani su u sekcije u zavisnosti od njihovog obima.

Pravila raspored rada zadržati čak i nakon što ih zamijenite novima. Rok trajanja je godinu dana. Period skladištenja od godinu dana je takođe određen za rasporede odmora.

Čuvajte satnice pet godina. I pod teškim, štetnim i opasnim uslovima rada - 75 godina.

Početak perioda skladištenja dokumenata

uzeti u obzir 1. januar godine nakon one u kojoj su sastavljeni (prihvaćeni za računovodstvo) (stav 4, tačka 1.4 liste odobrene naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558). Na primjer, ako je dokument sastavljen 2017. godine, onda period čuvanja počinje od 1. januara 2018. godine. Postoje dva izuzetka od ovog pravila.

1. Registri potrebni za odbitak PDV-a. Konkretno, knjiga nabavki i knjiga prodaje, kao i dnevniki za obračun izdatih i primljenih računa. Početak perioda njihovog skladištenja utvrđuje se od datuma posljednjeg upisa u njih. Ovo proizilazi iz stava 13. odjeljka II Dodatka 3, stava 24. odjeljka II Dodatka 4, stava 22. odjeljka II Dodatka 5 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 26. decembra 2011. br. 1137.
2. Dokumenti koji potvrđuju početni trošak imovine koja se amortizira. Period skladištenja za njih se smatra od trenutka kada su prestali da obračunavaju amortizaciju (pismo Ministarstva finansija Rusije od 26. aprila 2011. br. 03-03-06 / 1/270).

Dakle, četverogodišnji period počinje nakon izvještajnog (poreskog) perioda u kojem je dokument zadnji put koristi se za poresko izvještavanje, obračun i plaćanje poreza.

Na primjer, za dokumente koji potvrđuju početni trošak osnovnih sredstava, period zadržavanja počinje nakon što se trošak osnovnog sredstva više ne uzima u obzir u „profitabilnim“ troškovima putem mehanizma amortizacije. One. kada su osnovna sredstva u potpunosti amortizovana, likvidirana ili prodata (Dopis Ministarstva finansija od 12.02.2016. godine br. 03-03-06 / 1/7604).

na meni

U slučaju gubitka dokumenata, poreski obveznik je dužan da ih vrati za prethodne četiri godine

Ako je preduzeće izgubilo primarnu kao rezultat poplave, onda je dužno da vrati dokumente. Uključujući i protekle četiri godine, a ne samo 2011. Na to su podsjetili stručnjaci Ministarstva finansija Rusije u pismu od 11.08.11. br. 03-02-07 / 1-288.

Što se odnosi na odredbe stava 5. U kojem se kaže da prilikom poreske kontrole inspektori nemaju pravo da traže od preduzeća dokumente koji su već dostavljeni inspektoratu (tokom uredske ili nekontrolisane kontrole). Izuzetak su oni papiri koji su prethodno bili prezentirani u obliku originala, ali su ih poreznici vratili, a potom ih je kompanija izgubila uslijed više sile.

Drugi razlog za obnavljanje dokumenata - period čuvanja dokumenata potrebnih za obračun poreza je četiri godine. To je navedeno u podstavu 8 stava 1 člana 23 Poreskog zakonika Ruske Federacije.

Kako povratiti izgubljeni dokument

Formalno, procedura je sljedeća:

1. Izdati nalog za imenovanje komisije koja će istražiti uzroke gubitka poreske prijave.
2. Istražite dokument koji nedostaje. Dobijte od zaposlenih odgovornih za njegovu sigurnost pisana objašnjenja - dopise.
3. Sačiniti akt na osnovu rezultata istrage. U njemu navedite razloge gubitka dokumenta, mjere koje je potrebno poduzeti da se on vrati.
4. Vratite dokument na osnovu primarnih dokumenata i poreskih registara.
5. Potpišite ga sa zaposlenikom koji je danas ovlašten za to. Čak i ako je u vrijeme kada je dokument prvobitno sastavljen, morao ga je potpisati drugi zaposlenik.
6. Napravite natpis "Duplicate" na deklaraciji. U praksi, kolege rijetko slijede ovaj redosled. Prema računovodstvenim podacima, ponovo popunjavaju deklaraciju ako nije sačuvana u računovodstvenom programu.

Koliko godina je potrebno čuvati primarni dokument, koji potvrđuje gubitak u prijavi poreza na dobit

Porezni zakonik kaže: dokumenti koji potvrđuju gubitak moraju se čuvati cijelo vrijeme dok gubitak ne umanji osnovicu poreza na dohodak. Ovo je maksimalno 10 godina. Plus još četiri godine nakon otplate gubitka.

Ali šta je sa dokumentima o gubitku? Samo izjave prethodnih godina ili ceo primarni?

Ministarstvo finansija Rusije insistira da se svi primarni dokumenti moraju čuvati (pismo br. 03-03-06/1/276 od 23. aprila 2009. godine).

na meni

VEK ČUVANJA RAZLIČITIH DOKUMENTA(stol)

Period tokom kojeg trebate čuvati dokumente organizacije i individualnog preduzetnika zavisi od njihove vrste. Ako ranije uništite papire, kompanija se suočava sa kaznama i dodatnim troškovima.

na meni

Organizacija i pravila čuvanja računovodstvenih i drugih dokumenata

za skladištenje računovodstvene isprave potrebno je opremiti posebne prostorije, sefove ili ormare (tačka 6.2 Uredbe, odobrena pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 29. jula 1983. br. 105). Zahtjevi za uređenje takvih skladišta navedeni su u Pravilima odobrenim naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526.

Obrasci stroge odgovornosti čuvaju se u sefovima, metalnim ormarićima ili u posebnim prostorijama kako bi se osigurala njihova sigurnost (klauzula 16 Uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359). gotovinski nalozi, izvještaji o troškovima, prikupljaju se bankovni izvodi sa povezanim dokumentima kronološkim redom i tkati.

Dokumenti klasifikovani kao "poslovna tajna" čuvaju se u sefovima.

Ostala dokumentacija se može čuvati u posebnim prostorijama ili u ormarićima koji se zaključavaju na odgovornost osoba koje ovlasti šef računovodstva.

Napomena: tačke 6.2–6.4 Pravilnika odobrenog pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 29. jula 1983. br. 105 i tačke 3.2 i 3.6 Pravilnika odobrenog Uredbom Federalne komisije za hartije od vrednosti Rusije od 16. jula , 2003 br. 03-33 / ps.

Organizacija ima pravo da čuva računovodstvene dokumente u elektronskom obliku

Prema zakonu o računovodstvu, primarne i konsolidovane računovodstvene isprave mogu se sastavljati na papiru ili u u elektronskom formatu(Dio 5, član 9 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ). Registri poresko računovodstvo možete čuvati i na papiru, u elektronskom obliku i (ili) na bilo kom mašinskom mediju (). Konačno, poreske deklaracije (obračuni) se mogu, au nekim slučajevima i moraju dostaviti elektronskim putem (član 80 Poreskog zakona Ruske Federacije).

A pošto se primarni izvor, knjigovodstvena i poreska knjigovodstvena dokumentacija, kao i poreske prijave (obračuni) mogu sastaviti elektronski, onda se mogu pohraniti u istom formatu. Štampanje nije potrebno. Jedini uslov je da takvi dokumenti moraju biti ovjereni po svim pravilima elektronskim potpisom.

Napomena: Pisma Ministarstva finansija Rusije od 22. avgusta 2012. br. 03-02-07 / 1-202 i 24. jula 2008. godine br. 03-02-07 / 1-314.

Na zahtjev regulatornih tijela, uključujući poreska uprava, kopije elektronskih dokumenata morat će se odštampati i ovjeriti rukom prije nego što se predaju na verifikaciju (klauzula 1, član 252, tačka 1, član 93 Poreskog zakonika Ruske Federacije). Ovaj zaključak na osnovu odredbi dijela 6 člana 9 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, članova 313 i 314 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Da biste organizovali skladištenje dokumenata u elektronskom obliku, primenite Uredbu odobrenu pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 29. jula 1983. br. 105 (u meri u kojoj nije u suprotnosti sa zakonom) i Pravila odobrena od strane Naredba Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526. Uradite to prije odobrenja savezni standard računovodstvo, kojim se utvrđuju zahtjevi za dokumentaciju i radni tok u računovodstvu. Ovo se navodi u informaciji Ministarstva finansija Rusije broj PZ-13/2015.

Pošalji tekst elektronski dokumenti za pohranu u arhivu organizacije treba biti u PDF/A formatu. Najmanje jednom u pet godina provjerite u kakvom je stanju elektronski medij dokumenata i da li se sami dokumenti mogu reproducirati. Ovo su zahtjevi stavova 2.31 i 2.32 Pravila, odobrenih naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526.

na meni

Uništavanje dokumenata

Kada istekne rok za čuvanje dokumenata, treba ih uništiti (tačka 2.3 Pravila odobrenih naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526). Dokumentovanje uništenja dokumenata je korisno za samu organizaciju. Na kraju krajeva, radnje uništavanja mogu biti potrebne tokom inspekcija ili sudskih sporova, ako se od organizacije traži da dostavi bilo koju dokumentaciju. Redoslijed uništavanja propisan je stavovima 4.6–4.13 Pravila, odobrenih naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526.

Stručna komisija bira dokumente za uništavanje. Stručnu komisiju mogu činiti zaposleni u organizaciji (sekretar, računovođa, službenik itd.).

Uništavanje odabranih dokumenata mora biti formalizovano aktom u formi (.xls 35Kb) iz Dodatka 21 Pravila, odobrenim naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526. Napišite detalje o svi dokumenti u aktu. Homogeni dokumenti se mogu navesti pod zajedničkim naslovom. Označite krajnje datume homogenih dokumenata. Na primjer, "Unapred izvještaji za 2009. godinu, rokovi - 20.01.2009.–12.01.2009.".

Organizacija može uništiti dokumente na sljedeće načine

• transfer za reciklažu (odlaganje). Prijenos dokumenata za obradu (zbrinjavanje) izdavanje računa, sa naznakom datuma prijenosa, težine i broja papira;
• sami uništite dokumente - spalite, izmrvite šrederom, bacite itd.

Odabrani način uništavanja mora biti naveden u aktu.

na meni

Kazne i odgovornost za kršenje pravila i rokova čuvanja dokumenata

Ako nema knjigovodstvenih dokumenata, na primjer, izgubljenih, ovo je grubo kršenje pravila za računovodstvo prihoda i rashoda. Organizaciji prijeti kazna od 10.000 rubalja. prema Poreskom zakoniku Ruske Federacije. Ista kazna će biti i ako ne poštujete proceduru i rok čuvanja dokumenata.

Ako je nedostatak dokumenata doveo do potcjenjivanja porezne osnovice, porezni obveznik se suočava sa kaznom od 20 posto iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 40.000 rubalja.

Protiv službenog lica mogu se primijeniti sljedeće kazne:

• novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja. - za prvi prekršaj;
• od 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija na period od jedne do dvije godine - za ponovljeni prekršaj.

Takve sankcije predviđene su za grubo kršenje računovodstvenih zahtjeva, uključujući finansijske izvještaje, Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Sigurnost dokumenata nije zanemarena u krivičnom zakonodavstvu. Na osnovu stava 1. člana 325. Krivičnog zakona Ruske Federacije, krađa, uništavanje, oštećenje ili prikrivanje službenih dokumenata iz ličnog interesa može se kazniti kaznom zatvora do jedne godine. Ali, naravno, agencije za provođenje zakona će morati dokazati takav interes.

na meni

Zdravo! Danas ćemo govoriti o pravilima čuvanja računovodstvenih dokumenata.

Danas ćete naučiti:

1. Koje dokumente treba čuvati;
2. Koji su zahtjevi za skladištenje?
3. Koji se rokovi čuvanja određuju za svaku vrstu dokumenata.

Računovodstveni dokumenti se mogu uporediti sa drevnim fosilima koji su sačuvali otiske izumrlih životinja. Pošiljke, kupovine, prodajne transakcije, obračuni kompanije odavno su prošlost i niko ih se ne sjeća, a računovodstveni dokumenti i dalje pažljivo čuvaju svaki korak u životu kompanije.

Ne čekajući da neki „arheolog“ iz inspekcijskog inspektorata „otkopa“ prekršaje, analiziraćemo pravila čuvanja dokumentacije preduzeća koja su strogo regulisana zakonom.

Pravni okvir

Važno je pridržavati se zakona o čuvanju dokumenata, prije svega zato što možete opravdati svoje troškove u slučaju revizije. Ranim uništavanjem papira ili njihovim gubitkom nećete moći dokazati barem samu činjenicu njihovog postojanja. A inspektori će imati pravo da ne uzmu u obzir vaše troškove i naplatit će dodatne kazne i poreze.

Zato morate biti besprijekorni u čuvanju dokumenata - spasit ćete sebe i organizaciju nepotrebnih briga i iskušenja.

Rokovi čuvanja knjigovodstvene dokumentacije utvrđeni su trima temeljnim dokumentima:

• Federalni zakon br. 402 “O računovodstvu”, posljednji put izmijenjen 28. novembra 2018. Zakonom br. 444-FZ;
• Lista odobrena naredbom Ministarstva kulture Rusije;
• Porezni kod.

Zašto postoji više pravnih dokumenata umjesto jednog? Računovodstvo je multitasking, utiče na izvještavanje, radne odnose, kadrovske odluke i još mnogo toga.

Regulatorni dokumenti mogu pominjati iste dokumente i utvrditi drugačiji redosled njihovog čuvanja. Tako dolazi do svojevrsnog "preklapanja". Ako se dva perioda skladištenja ne poklapaju, treba uzeti u obzir period koji je duži.

Odbrojavanje pohrane dokumenata ne počinje od datuma na koji je datiran, već od početka sljedeće godine.

Primjer. Primili ste fakturu od dobavljača od 01.02.2019. Znate da vaše preduzeće ovu vrstu dokumentacije čuva pet godina. Na osnovu toga, imate pravo da uništite papir nakon 1. februara 2024. godine, jer će se na taj datum vaš dokument službeno čuvati pet godina.

Najčešće u službenim dokumentima formulacija zvuči: "zadržati barem određeni broj godina". Odnosno, kompanija sama bira tačne datume za sebe, u skladu sa svojim mogućnostima (ako ima ko da se bavi arhivom, prostorije to dozvoljavaju). Odabrani rokovi za glavne dokumente su prihvaćeni i najbolje su propisani u internim dokumentima, na primjer, u dijelu „Pravilnik o arhivi“.

Gdje pohraniti dokumente

Ako je protok dokumenata kompanije mali, dokumenti se mogu čuvati u istoj prostoriji u kojoj se odvija glavni posao. Uz veliki promet papira, kompanije izdvajaju posebnu prostoriju za arhiv.

Prostorija mora ispunjavati nekoliko pravila skladištenja:

• Ne bi trebalo da se nalazi u podrumu, gde je velika vlažnost, a takođe treba da se zagreva. glavni cilj ovi zahtjevi - za zaštitu kratkotrajnog medija za pohranu od vlage;
• Prozori bi trebali biti čvrsto zastrti, bolje je koristiti rolete. hit sunčeva svetlost dovodi do izgaranja papira;
• Prostorija mora biti zaštićena od neovlaštenog pristupa: prozori moraju imati rešetke ako je pod nizak. Vrata moraju biti zaključana ključem ili kombinovanom bravom.

Ako organizacija ne može izdvojiti prostor za arhivu dokumenata računovodstvo, možete ih deponovati kod kompanije specijalizovane za arhive.

Periodi čuvanja dokumenata

Svaka vrsta dokumenta ima svoje rokove čuvanja - od minimalnog do takvog perioda u koji ljudski život može da stane.

Tabela sa spiskom perioda skladištenja.

Vrsta dokumentacije	Minimalno vrijeme skladištenja ( više je moguće kada se unutra donese odgovarajuća odluka kompanije)
Raspored odmora
Journal of Medical Board
Ostavite narudžbine
Kopije dokumenata ili štapića koji potvrđuju prihvatanje gotovine
Dokumenti računovodstvene politike
Zaključci revizora
Inventarne kartice za penzionisana sredstva
Primarni dokumenti i registri
Organizacijski sporazumi
CCP dokumentacija	5 godina (odbrojavanje počinje nakon što se prestane koristiti)
Pasoši za KPK	Do isteka roka trajanja
Dnevnik sigurnosnih brifinga
Akti o procesima koji su se odvijali u kompaniji (uključujući nezgode)
Historija zapošljavanja	50 godina (ako je zaposlenik prestao da dolazi na posao, ali nikada nije zvanično dao otkaz)
Knjiga o kretanju radne snage i obračunu praznih obrazaca
Ugovori o radu
Nalozi za prijem, otpuštanje, premeštaj	50 godina (75 godina ako je zaposlen prije 2003.)
Lične karte zaposlenih	50 godina (75 godina ako je zaposlen prije 2003.)
Opisi poslova	na neodređeno
Pravilnik o osposobljavanju i usavršavanju zaposlenih	na neodređeno
Uputstva za zaštitu na radu	na neodređeno

Dostavljanje dokumenata u arhiv

Dokumenti se predaju u arhiv na dugotrajno čuvanje (više od deset godina) uz minimalnu vjerovatnoću da će biti potrebni u ovom trenutku ili u bliskoj budućnosti. Kao što smo vidjeli iz tabele, neke kategorije dokumenata podliježu nevjerovatno dugom čuvanju - do 75 godina.

Prenos dokumenata u arhiv vrši se prema rasporedu, koji odobrava rukovodilac preduzeća naredbom o formiranju arhive. To može biti jednom mjesečno ili jednom godišnje - u zavisnosti od toka posla u preduzeću.

Sljedeće odredbe moraju biti predstavljene i objašnjene u naredbi:

• ko je odgovoran za dostavu u arhiv i izdavanje dokumenata iz njega;
• Kako se vodi arhivski dnevnik?
• Postupak za uništavanje papira kojima je istekao rok;
• Koje događaje i sa kojom frekvencijom treba organizovati da bi arhiva bila u ispravnom obliku.

Arhiva ne bi trebalo da sadrži fotokopije. Ukoliko se original iz objektivnih razloga ne može staviti u arhivu, tu se dostavlja ovjerena kopija.

U idealnom slučaju, arhivirani dokumenti bi se kasnije trebali na neki način uvezati i arhivirati kako bi se povećala sigurnost. Ako je dokument prošiven nitima prema pravilima, gotovo je nemoguće neprimjetno zamijeniti jedan list drugim.

Kada se ovi koraci završe, identifikacioni podaci se stavljaju na korice brošure, i to: godina, serijski broj, broj ukoričenih listova, obračunsko područje, vrstu ukoričenih dokumenata i druge podatke.

Odgovornost za vođenje računovodstvenih evidencija

Za sigurnost potrebnih papira u potpunosti je odgovoran šef kompanije - oni će se tražiti od njega. Uprkos činjenici da nadležni uvijek brigu o arhivi prepuštaju svojim zaposlenima.

Visina kazni je direktno proporcionalna značaju izgubljenog dokumenta. Za manje prekršaje predviđena je administrativna odgovornost u obliku novčane kazne od 300-500 rubalja. Ako nedostatak papira dovodi do iskrivljavanja računovodstvenog izvještaja, glava i glavni računovođa mogu biti kažnjeni novčanom kaznom od 2000 do 3000 rubalja.

Najopasniji gubitak mogu biti primarni dokumenti, registri i fakture. Koriste se u poreskom računovodstvu, a potencijalna utaja poreza se strogo kažnjava kaznom od 10.000 do 30.000 rubalja.

Sa velikim žarom, u nedostatku dokumenata, mogu se uočiti prijevarne radnje i primijeniti članak iz Krivičnog zakonika. Ova najgora opcija prijeti odgovornom licu novčanom kaznom do milion rubalja i kaznom zatvora do šest godina.

Ako su zaposleni sami otkrili gubitak dokumenata, potrebno je odmah obavijestiti menadžera o tome. Prema pravilima računovodstva, rukovodilac je dužan da imenuje komisiju za utvrđivanje razloga gubitka.

Rezultat rada komisije treba da bude sastavljanje akta o rezultatima istrage. Čak i ako akt ne objašnjava gubitak papira, on će inspekcijskim organima pokazati nespremnost da uskrate informacije.

Postoji niz okolnosti koje mogu objasniti gubitak papira, a ne snositi odgovornost za to. Takvi slučajevi uključuju višu silu u obliku prirodnih katastrofa ili provala, podmetanje požara u prostoriju. Uprava bi trebala unaprijed pribaviti potvrdu od vatrogasnih vlasti ili organa za provođenje zakona koji objašnjava gubitak dokumenata.

Uništavanje isteklih dokumenata

U slučaju da je arhiva izgrađena logično (datumi na policama i fasciklama su laki za pregled, pristup fasciklama nije težak, dokumenti su raspoređeni striktno po vrstama), neće biti velikih muka sa procedurom odlaganja dokumenata.

Konvencionalno se može podijeliti u dvije faze:

• Identifikacija dokumenata sa istekao skladištenje;

Prva faza pretpostavlja da je kompanija kroz osnovana interna pravila period analizira nagomilane papire i uklanja sa polica one fascikle čiji se sadržaj više ne može pohraniti.

AT velike kompanije uz ogromnu papirologiju, odabire se određeni datum za događaj ili niz datuma, saziva se stručna komisija od nekoliko ljudi koji provode mnogo sati u arhivi, identificirajući čega se vrijedi riješiti. Ovi ljudi moraju imati visoki nivo kvalifikacije da mogu razlikovati važne dokumente od nevažnih.

Prvo, ove radnje su potkrijepljene nalogom za inventar u slobodnom obliku koji izdaje menadžer. Navodi učesnike, ciljeve, datume.

Drugo, učesnici sami sastavljaju akt o odabranim dokumentima u kojem su ukratko navedeni. Detalji svakog rada nisu navedeni - to nije potrebno, osim toga, s velikim obimom, takve akcije će "pojesti" vrijeme članovima komisije.

Primjer. Ako trebate otpisati homogene računovodstvene dokumente, dovoljno je navesti: "Radni listovi za period od 1. januara 2013. do 31. decembra 2013. - 1 kutija."

Ako su količine zaista velike, kompanija može angažovati profesionalne arhiviste. Ne samo da vam neće dozvoliti da uništite potrebna dokumenta, ali će izdati i službeni popis uništenog.

U malim firmama zadatak uništavanja papira ima ili samo zaposleni u arhivi, ili jedan računovođa. Istovremeno, radi zakonitosti postupka potrebno je sačiniti i naredbu i akt.

Druga faza predviđa da u nedostatku angažovanja arhivista izvana, zaposleni u kompaniji ili uništavaju papire šrederom ili ih pokidaju rukama. Drugi je moguć samo sa vrlo malim količinama radova.

Neprihvatljivo je koristiti poleđinu dokumenata koji su predmet likvidacije kao nacrte. Potrebni papiri mogu sadržavati povjerljivost ličnih podataka ili porezne tajne.

Koliko godina se vodi računovodstvena evidencija? Pitanje je veoma važno i relevantno. Članak sadrži izbor koji ukazuje na uvjete skladištenja računovodstvenih dokumenata u organizaciji (tabela): primarni, gotovinski i izvještajni.

Kao što je navedeno u osnovnom zakonu o računovodstvu 402-FZ, period skladištenja računovodstvenih dokumenata ne bi trebao biti

• manje od 5 godina nakon izvještajne godine (tačka 1, član 29 Zakona 402-FZ) za primarne i kase;
• najmanje 5 godina od godine u kojoj su zadnji put korišteni. Ovo se odnosi na računovodstvene politike i druge lokalne akte kojima se utvrđuje postupak, metode i metode računovodstva za određeno preduzeće.

Međutim, treba imati na umu da postupak skladištenja računovodstvenih dokumenata, uključujući uslove njihovog skladištenja, utvrđuje svaka organizacija samostalno, uzimajući u obzir norme i zahtjeve:

• Porezni zakonik Ruske Federacije;
• uredbe odobrene Uredbom Federalne komisije za hartije od vrijednosti Ruske Federacije od 16. jula 2003. br. 03-33/ps za dd.

Ako je u svakom od navedenih zakonskih akata za iste dokumente naznačen različit period, stvarni period se mora utvrditi u skladu sa aktom u kojem je naznačen maksimalni rok.

U tabeli možete pronaći odgovore na pitanje koliko dugo treba čuvati računovodstvene dokumente prema njihovoj vrsti s referencama na zakonodavne akte.

	Koliko skladištiti	Baza
Porez, uključujući primarne i fakture	4 godine nakon isteka poreskog perioda u kojem je posljednji put korišten (za obračun poreza i izvještavanje)
Poreski računovodstveni registri i poresko izvještavanje(deklaracije, kalkulacije avansa, 2-NDFL potvrde, itd.)	5 godina nakon godine kompilacije
Za obračun i uplatu premija osiguranja (T-49, T-51, T-53, gotovinske i bankovne uplate za zaposlene, bolovanja, uplate za prenos doprinosa, obračuni za premije osiguranja i dr.)	6 godina nakon godine u kojoj je posljednji put korišten za obračun i izvještavanje o premijama	Pp. 6 str.3.4 čl. 23 Poreski zakon Ruske Federacije
od strane osoblja ( ugovori o radu, lične karte (T-2), lični računi (T-54) zaposlenih, nalozi i nalozi za prijem, premeštaj, otpuštanje, bonusi itd.)	U zavisnosti od datuma kreiranja:
Gotovina za izdavanje plata, uključujući obračune (T-49) i uplatne (T-53) izvode	5 godina nakon isteka godine u kojoj je sastavljen. Ali ako nema ličnih računa (T-54), u zavisnosti od datuma kreiranja: do 2003. - čuva se 75 godina od datuma stvaranja; nastao 2003. godine i kasnije - 50 godina od dana nastanka	Art. 412, tačka 1.4 Naredbe br. 558 od 25.08.2010. P. 3 Art. 3, dio 1, dio 2, čl. 22.1 Zakona o arhivima:
Vremenski listovi (grafikoni), evidencija radnog vremena	5 godina nakon isteka godine u kojoj su sastavljeni. Ako je vođena evidencija o periodima rada u štetnim ili opasnim uslovima, u zavisnosti od datuma nastanka: do 2003. - čuva se 75 godina od datuma stvaranja; nastao 2003. godine i kasnije - 50 godina od dana nastanka	Art. 586, stav 1.4 Naredbe od 25. avgusta 2010. br. 558 P. 3 Art. 3, dio 1, dio 2, čl. 22.1 Zakona o arhivima

Važno je organizovati skladištenje računovodstvene dokumentacije u organizaciji u skladu sa gore navedenim zakonskim aktima. Ako rok za čuvanje dokumenta nije istekao, a zatraže ga u okviru terenske ili kabinetske kontrole poreski organ, FSS ili Inspektorat rada, ali nije fizički prisutan, organizaciji će biti naplaćena novčana kazna na osnovu tačke 1 Art. 126 Poreski zakon Ruske Federacije u iznosu od 200 rubalja. za svaki dokument koji nije dostavljen. Kao i organizacije i službenici suočavaju se sa administrativnim kaznama (Dio 1 Art. 5.27, dio 1 Art. 15.6, dio 3, 4 Art. 15.33 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije, Art. 26.31 Zakona br. 125-FZ).

Pogledajmo primjer kako odrediti rok trajanja tovarnog lista i računa primljenog u 3. kvartalu 2017. Roba se prima na računovodstvo, a PDV se odbija u istom tromjesečju. U 4 kv. U 2017. godini roba je prodata, a njen trošak je uzet u obzir u rashodima prilikom obračuna poreza na dobit.

Period skladištenja fakture je do 30.09.2021. godine, pošto je korišćen za obračun PDV-a u Q3 2017. (zatraženi odbitak), a period se računa kao 4 godine nakon poreskog perioda u kojem je faktura korišćena, tj. 01.10.2017.

Period skladištenja tovarnog lista zavisi od njegove kvalifikacije:

• za potvrdu prava na odbitak PDV-a računamo period od četiri godine od 01.10.2017. i dobijamo 30.09.2021. (po analogiji sa fakturom);
• za priznavanje nabavne vrijednosti robe u rashodima prilikom obračuna poreza na dobit računamo četverogodišnji period od 01.01.2018. oporezivom periodu za porez na dohodak - godina) i dobijamo 31.12.2021.;
• kako primarni dokument- računamo 5 godina nakon godine u kojoj je trošak robe priznat kao rashod, odnosno od 01.01.2018., i dobijamo 31.12.2022.

U osnovi, pohranjeni dokumenti su potrebni inspekcijskim organima. Da bi se odgovorilo na pitanje koliko papira treba čuvati, treba pogledati zakonsku regulativu koja reguliše rad sa svakim od odjeljenja za koje se formiraju korporativni arhivi. Koliko dugo treba čuvati dokumente za poresku inspekciju može se naći u stavu 4 člana 89 Poreskog zakonika Ruske Federacije, kaže: „kao deo poreske kontrole na licu mesta, period ne duži od tri kalendarske godine koje prethode godine u kojoj je donesena odluka o izvršenju revizije može se provjeriti. Čini se da su pronašli odgovor: dokumente čuvamo samo tri godine. Usput, član 196 Građanskog zakonika Ruske Federacije ukazuje na sličan period za koji se mogu tražiti papiri: „Ukupni period rok zastarelosti osnovana za tri godine.

U osnovi, pohranjeni dokumenti su potrebni inspekcijskim organima. Da bi se odgovorilo na pitanje koliko papira treba čuvati, treba pogledati zakonsku regulativu koja reguliše rad sa svakim od odjeljenja za koje se formiraju korporativni arhivi.

Ali nije sve tako jednostavno. Da se vratimo na poreski zakonik: u podstavu 8. stav 1. člana 23. crno na bijelo piše da su poreski obveznici dužni „četri godine osigurati sigurnost računovodstvenih i porezno knjigovodstvenih podataka i drugih isprava potrebnih za obračun i plaćanje poreza, uključujući dokumente koji potvrđuju primanje prihoda, stvaranje troškova (za organizacije i individualni preduzetnici), kao i plaćanje (odbitka) poreza. Drugim riječima, tim već najavljenim godinama, tokom kojih je potrebno održavati arhivu, dodajemo još jednu. Inače, sličan zahtjev je uspostavljen i za porezne agente, koji su često poslodavci (klauzula 5, klauzula 3, član 24 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Okrenimo se “novom zavjetu” za računovođe, odnosno članu 29 402-FZ: tamo smo dužni čuvati dokumente i elektronske baze podataka najmanje pet godina, a poziva se i na Savezni zakon od 22. novembra 2004. br. 125-FZ (izd. od 27. jula 2010.) "O arhivskim poslovima u Ruskoj Federaciji".

Kao što je već napomenuto, kompanije su dužne da održavaju arhivu ne samo za poreske organe, već i za druga odeljenja. Najduže vrijeme za čuvanje papira je za FSS. Ovaj zaključak proizilazi iz podstav 6 stava 2 člana 28 savezni zakon od 24. jula 2009. br. 212-FZ, koji obavezuje "da osigura sigurnost dokumenata koji potvrđuju obračun i plaćanje premija osiguranja za šest godina."

Izuzeci od pravila o čuvanju dokumenata

Zakonodavstvo predviđa izuzetke od opšta pravila skladištenje papira.

Naslov dokumenta	Rok trajanja	Temelji
Dokumenti za nabavku OS	Dodatne 4 godine nakon stavljanja OS iz pogona	Pp. 8 str.1 čl. 23 i čl. 252 Poreski zakon Ruske Federacije Pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 26. aprila 2011. godine br. 03-03-06 / 1/270 od 15. septembra 2005. godine br. 03-03-02 / 84
Dokumenti koji potvrđuju nastalu štetu	Dok gubitak umanjuje poresku osnovicu (maksimalno 10 godina) i 4 godine nakon	Pp. 8 str.1 čl. 23 i str.2, 4 čl. 283 Poreskog zakona Ruske Federacije, stav 5 čl. 346.6 Poreskog zakona Ruske Federacije - za obveznike poljoprivrednog poreza, klauzula 5 čl. 346.6 Poreskog zakona Ruske Federacije - za pojednostavljeni poreski sistem Pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 23. aprila 2009. godine br. 03-03-06/1/276 od 3. aprila 2007. godine br. 03-03-06/1/206. Ako se prethodno izvrši poreska revizija, onda se dokumenti o ovom gubitku ne mogu čuvati, odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 06.06.2008. br. 6899/08.
Dokumenti o otpisanim potraživanjima	4 godine od datuma otpisa	Pp. 8 str.1 čl. 23 i str. 2 str.2 čl. 265 Poreski zakon Ruske Federacije
Godišnji finansijski izvještaji		Spisak standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u toku aktivnosti državnih organa, lokalnih samouprava i organizacija, sa naznakom perioda skladištenja odobrenog naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010.
Računi, knjige kupovine i prodaje	4 godine od datuma posljednjeg unosa	Tačke 13. i 15. Pravila za vođenje dnevnika primljenih i izdatih računa koji se koriste u obračunima poreza na dodatu vrijednost

Svetlana Šepetilnikova, stručnjakinja časopisa Calculation

U članku ćete pronaći gotovu tablicu o uvjetima skladištenja računovodstvenih, poreznih i drugih dokumenata u organizaciji. Ako ranije uništite papire, prijete novčane i dodatne naknade.

Postoje dokumenti koje institucija mora trajno čuvati, kao što su računovodstvene politike. Tabela s rokom trajanja pomoći će u određivanju koji se papiri mogu baciti. Uostalom, svi imaju različite rokove. Ako pogriješite u roku i ranije uništite arhivu, ustanova će biti kažnjena.

Koliko godina čuvati dokumente o porezima i računovodstvu

Period čuvanja knjigovodstvene dokumentacije i drugih slučajeva nastalih u toku ekonomska aktivnost bilo koji privredni subjekt se utvrđuje na zakonodavnom nivou.

Trajanje skladištenja regulisano je sledećim zakonskim aktima:

• Porezni zakonik Ruske Federacije;
• Federalni zakon "O računovodstvu" od 12. 2011. br. 402-FZ (u daljem tekstu - Federalni zakon br. 402);
• Federalni zakon "O arhivskim poslovima u Ruskoj Federaciji" od 22. oktobra 2004. br. 125-FZ (u daljem tekstu Federalni zakon br. 125).
• Spisak standardnih upravljačkih dokumenata odobrenih Naredbom Ministarstva kulture od 25. avgusta 2010. godine broj 558 (u daljem tekstu Spisak).

Prema ovim propisima, većina poreskih i računovodstvenih isprava čuva se 5 godina od dana isteka.

Mogu se utvrditi i drugi vremenski okviri, koji traju duže ili kraće od 5 godina:

• 1 godina - za mjesečno izvještavanje;
• 3 godine - za tromjesečne izvještaje o prijemu deviznih sredstava i uplatama;
• 4 godine za fakture;
• 10 godina - ugovori, akti o prodaji pokretnih stvari.
• 15 godina - tužbe, sudske odluke i nalozi.
• 25 godina ili trajno - statutarni dokumenti.

Savezni zakon br. 402 i Spisak utvrđuju posebne periode za čuvanje računovodstvene dokumentacije u organizaciji. Tabela data u prethodnom odeljku reguliše ih za svaku stavku (grupu) posebno.

Tabela: uslovi skladištenja računovodstvenih i poreskih dokumenata

Da biste provjerili mogu li se papiri baciti, pomoći će vam tabela roka trajanja:

Dokument	Rok trajanja (broj godina)
1. Plati
Odobreni činovi (nivoi) naknada, isplata plata za radna mjesta zaposlenih u ustanovi.	stalno*
Pravilnik o platama i bonusima zaposlenih	Konstantno
Vremenski list: Normalni uslovi rada Teški, štetni i opasni uslovi rada
Obračun i platni spisak
Dokumenti (obračuni, potvrde, liste) o bonusima zaposlenih
2. Premije osiguranja
Kartica individualnog računa
Nalozi za plaćanje za prenos premija osiguranja
Zahtjev za razjašnjenje osnova, vrste i pripadnosti plaćanja, izvještajnog (obračunskog) perioda ili statusa obveznika premije osiguranja
Obračun premija osiguranja (obrasci 4-FSS i RSV-1)
2.1 Dokumenti za FSS Rusije
Aplikacija za finansiranje prevencije povreda
Akcioni plan za prevenciju industrijskih povreda
Plan finansiranja preventivnih mjera za smanjenje povreda na radu i profesionalnih bolesti
Izvještaj o utrošku sredstava namijenjenih za finansiranje preventivnih mjera za povrede
2.1 Dokumenti za FOJ
Individualne informacije
Zahtjev zaposlenog za zadržavanje dodatnih penzijskih doprinosa od njegove plate
Registar osiguranika (obrazac DSV-3)
Poreska kartica za porez na dohodak fizičkih lica
Pomoć na obrascu 2-NDFL
Zahtjev za odbitak (standardni, dječji, profesionalni, imovinski, socijalni)
Zahtjev za odricanje
Izjava o redoslijedu primjene odbitaka
Računovodstvena potvrda o identifikaciji neizmirenih obaveza za porez na dohodak građana
Objašnjenje poreskog agenta u IFTS-u
Obaveštenje poreskom obvezniku o neizmirenim obavezama za porez na dohodak fizičkih lica
Potvrda o nesposobnosti za rad
Evidencije bolovanja
Aplikacija za beneficije

* Trajanje čuvanja ne može biti kraće od 10 godina (ovo se odnosi na organizacije koje nisu izvori nabavke državnih, opštinskih arhiva).

Odgovori na popularna pitanja na temu:

Koliko dugo treba čuvati kadrovske dokumente

Rokovi za kadrovsku dokumentaciju utvrđuju se Listom. Oni se kreću od 12 mjeseci do 50 (75) godina. Postoje stvari koje bi trebalo da se čuvaju trajno, odnosno za sada entiteta obavlja svoje aktivnosti.

U 2016. godini izvršena je izmjena Federalnog zakona br. 125, koja je uticala na personalne dosijee osoblja. Nakon što se izmjene implementiraju, primjenjuju se sljedeći rokovi:

• 75 godina za sve radove o osoblju koji su dostavljeni u arhiv prije 01.01.2003.
• 50 godina, za predmete završene i deponovane 2003. godine i kasnije.

Kompanija mora zadržati:

• Nalozi za osnovne djelatnosti;
• Predlozi zaštite na radu u vezi sa poboljšanjem uslova rada i spiskovi radnih mjesta na kojima postoje opasni i štetni faktori.
• Protokoli revizije odjela za ljudske resurse.
• Lokalni propisi o ličnim podacima;
• Kadrovske tablice itd.

Originali ličnih dokumenata zaposlenih moraju se čuvati dok se ne zatraže. Ako ostanu nepotraženi, šalju se u arhivu na 75 godina.

Kraći rokovi se određuju za:

• 1 godina - za rasporede odmora;
• 3 godine - nalozi za službena putovanja;
• 5 godina - vremenski listovi i nalozi za koje nije utvrđen drugi period (bonusi, opomene i sl.).
• 10 godina - kolektivni ugovori.

Bilješka! Ukoliko papiri navedeni u ovoj listi sadrže podatke o radu u štetnim i opasnim uslovima, trajanje njihovog skladištenja se povećava na 75 godina.

Ako imate bilo kakvih pitanja o uslovima skladištenja bilo kojeg dokumenta, pogledajte punu tabelu uslova u dopisu.

Čuvanje dokumenata u elektronskom obliku

U slučaju dugotrajnog čuvanja fajlova na papiru, uvijek postoji rizik od njihovog gubitka ili oštećenja (premještanje, nesreća i sl.), pa ih mnoge kompanije dupliraju u elektronskom obliku. Ove datoteke se također mogu arhivirati. Za ovu metodu morate uzeti u obzir niz nijansi:

• Prijenos se može izvršiti slanjem putem komunikacijskih kanala ili direktnim prijenosom elektronskih medija.
• Ne morate da štampate datoteke.
• Potrebno je napraviti inventar prenesenih fajlova. U njemu morate navesti način prenošenja informacija (nosač).
• Prije nego što pošaljete digitalizirane datoteke na pohranu, morate biti sigurni da nisu oštećeni i da na mediju nema virusa.
• U arhivi se moraju stvoriti uslovi za čuvanje i reprodukciju takvih dosijea.
• Dokumenti se moraju prenositi na dva medija koji se međusobno dupliraju.
• Elektronske arhive treba provjeravati najmanje jednom u pet godina.

Za prijenos na uništavanje elektronskih dokumenata za koje je istekao rok čuvanja, sačiniti akt o dodjeli dokumenata za uništavanje

Bilješka! Radovi sa rokom trajanja dužim od 10 godina moraju se predati na arhivsko skladištenje. Ostala dokumenta se mogu pohraniti na radnom mjestu. Ovo se podjednako odnosi i na papirne medije.

Kako izračunati rok čuvanja dokumenata

Period čuvanja dokumenta računa se od trenutka njegovog isteka ili završetka izvještajnog perioda (godine). Po pravilu, odbrojavanje perioda tokom kojeg je potrebno čuvati dokument počinje 01. januara, godine koja slijedi nakon godine u kojoj je dokument istekao.

Postoji nekoliko izuzetaka od ovoga:

• Organizacija prepoznaje potraživanja beznadežno. Period čuvanja prateće dokumentacije biće 4 godine od kraja perioda u kojem se to dogodilo.
• Privredni subjekt je pretrpio gubitke. Dokumenti koji to potvrđuju čuvaju se za cijeli period dok se gubitak uzima u obzir.
• Kupovina imovine koja se amortizuje. Papiri na njemu moraju se čuvati još 4 godine nakon otpisa.

Šta učiniti sa knjigovodstvenim dokumentima ako je rok čuvanja istekao

Kada dokument istekne, može se uništiti. Obično se radi toga jednom godišnje vrši popis arhivske građe. Odlaganje knjigovodstvene dokumentacije kojoj je istekao rok trajanja mora se odvijati striktno u skladu sa zahtjevima propisa. Nemoguće je ukloniti i uništiti datoteke iz arhive bez kompletiranja potrebnih dokumenata.

Kako uništiti stare papire

Uništavanje fajlova sa isteklim periodom zadržavanja se dešava na sledeći način:

• Formira se posebna komisija sa predsjedavajućim na čelu. Uključuje rukovodioca (odgovornog) za arhivu kompanije, kao i zaposlene koji formiraju i deponuju dosije (računovođe, kadrovske službenike, sekretare, itd.). U nekim slučajevima može biti pozvan i zaposlenik Rosarhiva.
• Komisija bira fajlove čiji je rok čuvanja već istekao. Uvršteni su na posebnu listu, a sastavlja se akt „O uništavanju dokumenata“.
• Na osnovu akta, rukovodilac preduzeća izdaje naredbu za uništavanje, u kojoj utvrđuje vreme, mesto i način odlaganja papira.

Ako je volumen mali, onda ih možete sami uništiti, inače je bolje kontaktirati specijaliziranu organizaciju.

Uništavanje se po pravilu vrši pomoću drobilice.

Fajlovi se ne mogu uništiti na sljedeći način:

• Gori na otvorenom ili u zatvorenom prostoru.
• Odložite (bacite) zajedno sa otpadom u cijeli spremnik.

Bilješka! Zakonodavstvo ne obavezuje preduzeća da unište dokumente odmah po isteku perioda skladištenja. Štaviše, preporučljivo je ne uništavati neke dokumente dok se ne izvrši poreska inspekcija.

Odgovornost za kršenje rokova skladištenja

U slučaju kršenja uslova skladištenja, predviđena je sljedeća odgovornost:

• Za nepostojanje računovodstvenih i poreskih dokumenata u jednom periodu, kažnjava se novčana kazna od 10.000 rubalja.
• Za odsustvo ovih papira dva ili više perioda, kazna se povećava na 30.000 rubalja.
• Ako je nedostatak dokumentacije prouzročio smanjenje poreske osnovice, krivcu se kažnjava novčana kazna od 40.000 rubalja ili 20% nedovoljno plaćenog poreza.

To je utvrđeno Poreskim zakonikom Ruske Federacije, član 120.

Osim toga, član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa kaznu za krivo službeno lice. Kazna u ovom slučaju iznosi 2000 - 3000 rubalja.