Posebno za Clerk, stručnjaci su najviše tražili odgovore od IFTS-a FAQ o korištenju internetske CCP.

Već od 1. jula 2017. godine, u skladu sa, kompanije su prešle na online kase. Uoči inovacije, zatražili smo službena pojašnjenja o praktičnoj primjeni online CCP-a.

Koliko online kasa trebate imati ako postoji maloprodaja i online trgovina

Da li ispravno razumijemo da ako naša organizacija provodi:

1) trgovina na malo u prodavnici;

2) ima online prodavnica gdje nam klijenti plaćaju bankovnim karticama online;

3) pitanja BSO - treba li koristiti tri različite kase (online kase)?

IFNS odgovor:

Ako istovremeno obavljate djelatnosti kao što su trgovina na malo u trgovini, obračuni elektronskim sredstvima plaćanja na internetu, obračuni u pružanju usluga javnosti, trebate koristiti samo one kase koje su dozvoljene i namijenjene za korištenje u sprovođenje ovih vrsta aktivnosti.

Prilikom maloprodaje u trgovini može se koristiti bilo koji model kase koji ispunjava zahtjeve Zakona br. 54-FZ.

Prilikom plaćanja elektronskim sredstvima plaćanja na Internetu može se koristiti bilo koji model opreme za kase bez uređaja za štampanje fiskalnih dokumenata i koji ispunjava zahtjeve Zakona br. 54-FZ.

Istovremeno, prilikom izrade ovih obračuna, korisnici su dužni da kupcu osiguraju prijenos gotovinskog računa ili obrasca stroge prijave u elektronskom obliku na pretplatnički broj ili adresu. Email koju je kupac odredio prije poravnanja, i gotovinski račun na papiru se ne štampa od strane korisnika.

U slučaju naselja prilikom pružanja usluga građanima, počev od 1. jula 2018. godine, obavezna je upotreba automatizovanih sistema za formulare striktnog izveštavanja - kase koje se koriste za generisanje obrazaca strogih izveštaja u elektronskom obliku, kao i njihovo štampanje na papiru. .

Plaćanje u online prodavnici noću

Treba li naša organizacija izraditi i poslati gotovinski račun na u elektronskom formatu kupcu ako je kupovina obavljena preko internet trgovine, na primjer, noću (plaćanje je izvršeno kreditnom karticom). Plaćanje bankovna kartica je bezgotovinsko plaćanje gotovina tereti jedan bankovni račun i kreditira drugi bankovni račun.

IFNS odgovor:

U skladu sa stavom 5 čl. 1.2 Zakona br. 54-FZ, korisnici prilikom obračuna putem elektronskih sredstava plaćanja na Internetu dužni su osigurati da kupac (klijent) dobije račun ili obrazac za strogo izvješćivanje u elektronskom obliku na pretplatnički broj ili adresu e-pošte koju je odredio kupac (klijent), prije poravnanja. U isto vrijeme, korisnik ne ispisuje račun ili obrazac za strogi izvještaj na papiru.

Kako snimiti elektronski račun

Kako tačno odraziti u računovodstvenom i poreskom računovodstvu primarni dokument, odnosno elektronski račun koji se koristi za obračune elektronskim sredstvima plaćanja na Internetu?

IFNS odgovor:

Poseban postupak računovodstva obračuna izvršenih elektronskim sredstvima plaćanja nije regulisan zakonom. Shodno tome, takav nalog (posebno primijenjeni računi računovodstvo) utvrđuje organizacija samostalno i utvrđuje se u računovodstvenoj politici (klauzule 4, 7 PBU 1/2008).

Zatvaranje i otvaranje kase

Da li kasa dizajnirana za slanje blagajne prilikom online kupovine bankovnom karticom treba zatvoriti i otvoriti smjenu blagajne, te izdati izvještaj o zatvaranju smjene?

IFNS odgovor:

Fiskalni akumulator, bez obzira na način izvršenja obračuna, mora osigurati formiranje konačnih informacija o iznosima obračuna navedenim u novčanim računima (obrasci striktnog izvješćivanja) i ispravci gotovinskih računa (obrasci za izvještavanje o striktnoj korekciji), kako bi se generirali izvještaji o zatvaranju smjene, izvještaj o zatvaranju fiskalnog akumulatora i izvještaj o trenutnom stanju naselja.

Ako blagajnik nije stalno na radnom mjestu

Kako tačno zatvoriti smjenu ako se plaćanje vrši na daljinu putem interneta, bez prisustva blagajnika u 24/7 režimu rada?

IFNS odgovor:

Prije početka obračuna pomoću kasa, generira se izvještaj o otvaranju smjene, a na kraju obračuna generira se izvještaj o zatvaranju smjene.

Istovremeno, gotovinski račun (obrazac strogog izvještavanja) ne može se generirati kasnije od 24 sata od trenutka generiranja izvještaja o otvaranju smjene.

Primjena BSO

Redoslijed primjene BSO je promijenjen. Sada je to primarni računovodstveni dokument, izjednačen sa gotovinskim računom, generisan u elektronskom obliku i (ili) štampan pomoću KP u trenutku poravnanja sa kupcem, koji sadrži informacije o poravnanju, potvrđujući činjenicu njegovog sprovođenja. Od 1. jula 2018. godine Zakonom o kasama nije predviđena upotreba BSO izrađenih štampanjem. Takođe, OPS će morati da sadrži obavezne podatke iz čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ.

Može li naša organizacija primijeniti BSO prethodno štampane do 30. juna 2018.?

IFNS odgovor:

Organizacije i samostalni preduzetnici koji obavljaju poslove koji pružaju usluge javnosti imaju pravo da do 1. jula 2018. godine ne koriste kase, pod uslovom da izdaju odgovarajuće formulare stroge prijave na način propisan Zakonom br. 54-FZ.

Dodavanje BSO detalja

Prilikom korištenja BSO prije 1. jula 2018. godine, treba li dopuniti BSO obrazac obaveznim podacima u skladu sa čl. 41 Zakona br. 54-FZ, ili naša organizacija može izdati stari BSO prije 1. jula 2018.?

IFNS odgovor:

Organizacije i samostalni preduzetnici mogu obavljati gotovinska poravnanja i (ili) obračune platnim karticama bez upotrebe kasa u slučaju pružanja usluga građanima, pod uslovom da izdaju odgovarajuće formulare striktnog izveštavanja.

Na OPS-u se izdaju dokumenti izjednačeni sa blagajničkim čekovima namijenjenim za gotovinska plaćanja i obračune platnim karticama bez upotrebe kasa u slučaju pružanja usluga stanovništvu. Prema stavu 3 Uredbe (odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359), dokument mora sadržavati sljedeće detalje, osim u slučajevima predviđenim stavovima. 5-6 Odredbe:

a) naziv dokumenta, šestocifreni broj i serija;

b) naziv i pravni oblik - za organizaciju; prezime, ime, patronim - za individualnog preduzetnika;

c) sjedište stalnog izvršnog organa pravnog lica (u odsustvu stalnog izvršnog organa pravnog lica - drugog organa ili lica koje ima pravo da djeluje u ime pravnog lica bez punomoćja);

d) identifikacioni broj poreskog obveznika koji je dodeljen organizaciji (preduzetniku) koja je izdala dokument;

e) vrsta usluge;

f) trošak usluge u novčanom smislu;

g) iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom;

h) datum obračuna i pripreme dokumenta;

i) položaj, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, njegov lični potpis, pečat organizacije (fizičkog preduzetnika);

j) druge detalje koji karakterišu specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (preduzetnik) ima pravo da dopuni dokument.

Dakle, do 01. jula 2018. godine, prilikom plaćanja gotovinom u slučaju pružanja usluga građanima, možete koristiti stroge formulare za izvještavanje štampane na tipografski način iu skladu sa zahtjevima Uredbe Vlade Ruske Federacije od 6. maja , 2008 br. 359.

Automatski sistem za BSO

Trebalo bi automatizovani sistem za oblike stroge odgovornosti za otvaranje i zatvaranje smjene?

IFNS odgovor:

Prije početka obračuna korištenjem CCP-a, generiše se izvještaj o otvaranju smjene, a nakon završetka obračuna, generira se izvještaj o zatvaranju smjene.

S obzirom na to da su automatizovani sistemi za formulare striktnog izveštavanja kase koje se koriste za generisanje obrazaca striktnog izveštavanja u elektronskom obliku, kao i za njihovo štampanje na papiru, izveštaj o otvaranju smene, a po završetku obračuna - izvještaje o zatvaranju smjene po ovom sistemu treba generisati na opšte utvrđen način.

Kako tačno dopuniti BSO

Ukoliko postoji potreba da se obrazac BSO dopuni obaveznim podacima u skladu sa čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ prije 1. jula 2018., kako onda to učiniti - ručno napraviti natpis na BSO prilikom popunjavanja ili napraviti novu tipografsku verziju BSO prije 1. jula 2018.?

IFNS odgovor:

Ne postoji obaveza dopunjavanja strogih obrazaca za izvještavanje sa detaljima u skladu sa zahtjevima člana 4.7 Zakona br. 54-FZ, u slučajevima njihovog korištenja u pružanju usluga javnosti prije 01. jula 2018. godine, za organizacije i pojedince preduzetnici.

Za ove dokumente, sastavljene na strogim obrascima za izvještavanje, potpunost i sadržaj potrebnih detalja utvrđeni su Uredbom odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Pogrešan e-ček

Prilikom prihvatanja troškova za poresko računovodstvo, treba li računovođa provjeriti detalje gotovinskog računa u skladu sa članom 4.7 Zakona br. 54-FZ? Ako se utvrdi da KMM ček nije u skladu sa svim zahtjevima za izdavanje čeka prema novim pravilima (na primjer, web stranica IFTS-a neće biti prikazana), u ovom slučaju se takav ček može prihvatiti kao trošak i poresko računovodstvo? Ili se to smatra netačnim primarni dokument i ne podliježe priznavanju troškova i umanjenju oporezive osnovice?

IFNS odgovor:

U slučaju situacije koja izaziva određene sumnje u autentičnost dostavljenog gotovinskog računa, svako lice može koristiti uslugu Check Check na web stranici Federalne porezne službe. Tako možete provjeriti činjenicu evidentiranja određenog obračuna i autentičnost fiskalnog znaka dokumenta o prijemu gotovine.

Viktorija, dobar dan.
1. Fotografije za dokumente, štampanje fotografija, fotokopije, ispisi dokumenata, izrada magneta, vizitkarti, kalendara - odnose se na pružanje usluga. Prema
Savezni zakon "O upotrebi kasa (CRE) u realizaciji gotovinskih obračuna i (ili) obračuna pomoću platnih kartica",
« Organizacije i individualni preduzetnici po postupku koji utvrđuje Vlada Ruska Federacija, mogu obavljati gotovinska poravnanja i (ili) obračune platnim karticama bez upotrebe kasa u slučaju pružanja usluga stanovništvu, pod uslovom da izdaju odgovarajuće obrasce stroge odgovornosti. Shodno tome, za ovu oblast djelatnosti, pri radu u USNO nije potrebna kasa.
Ali prodaja foto proizvoda je već maloprodaja i u ovom slučaju ne zaobilazite kasu kada radite u USNO.
Dakle, razmotrite dva slučaja:
- odaberite sistem oporezivanja - UTII i tada vam neće trebati kasa za usluge ili za trgovinu na malo
- instalirati kasu

2. Terminal za servis bankovnih kartica:

Ako planirate da instalirate terminal isključivo za prihvatanje plaćanja za kupovinu u vašoj prodavnici, to će zapravo samo promijeniti način plaćanja za kupovinu (plaćanja preko terminala se izjednačavaju s bezgotovinskim plaćanjem), tako da vam je potreban bankovni račun . Ako svi vaši kupci plaćaju kupovinu putem bankovnih kartica, koristeći platnu karticu ne preko terminala za plaćanje instaliranog u vašem trgovačkom prostoru, već putem bankomata, prodavac ne bi trebao bušiti ček na blagajni, jer se plaćanje vrši preko platnog agenta, koji je bankomat u ovom slučaju, koji izdaje ček. To će biti bezgotovinska plaćanja sa sredstvima doznačenim na Vaš tekući račun.
Drugo pitanje je ako iznajmljujete mjesto u svom lokalu za bankovni terminal, pa shodno tome primate prihod od izdavanja mjesta, a onda ako su vaši zakupci spremni da vam plate u gotovini, onda nije potreban tekući račun. Ali za ovu vrstu aktivnosti nemoguće je raditi za UTII, USNO je ovdje prikladan.

Možete kombinirati dvije vrste UTII i USNO aktivnosti s odvojenim računovodstvom.

Što se tiče otvaranja tekućeg računa, vrlo je zgodno za plaćanje poreza, ako povežete internet bankarstvo, moći ćete da plaćate bez napuštanja radnog mjesta. Sve što vam treba je kompjuter i pristup internetu. Ali morate platiti fiksne doprinose individualnim preduzetnicima, doprinose i poreze na plate zaposlenih, akontacije na pojednostavljeni poreski sistem.

3. Ukoliko ne postoji zakonska obaveza za ugradnju kase, morate napisati kupcu ili klijentu i izdati mu nakon uplate BSO - obrazac za strogu prijavu. Obrazac BSO možete sami izraditi, navodeći sve potrebne detalje i odobriti ga po nalogu individualnog preduzetnika.
BSO mora sadržavati sljedeće detalje:
- naziv dokumenta;
- serijski broj dokumenta, datum izdavanja;
- naziv organizacije (prezime, ime, patronim - za individualnog preduzetnika);
- identifikacioni broj poreskog obveznika koji je dodeljen organizaciji (preduzetniku) koja je izdala (izdala) dokument;
- naziv i količinu plaćene kupljene robe (izvršeni radovi, pružene usluge);
iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom, u rubljama;
- položaj, prezime i inicijale lica koje je izdalo dokument i njegov lični potpis.
BSO obrasci se mogu izraditi na dva načina:
1. Naručite u štampariji. Obično štamparije već imaju gotove šablone, samo unesete svoje podatke i štamparija će za vas proizvesti potrebnu količinu.
2. Odštampajte obrasce koristeći automatizovani sistem. Ovaj uređaj je sličan kasi, ali ga nije potrebno registrovati u poreskoj upravi i košta manje, oko 5.000 rubalja.
Potrebno je uzeti u obzir, pohraniti, izdati i otpisati BSO na različite načine:
Kada radite sa štampanim obrascima:
- formulare mora prihvatiti zaposlenik odgovoran za njihovo čuvanje, računovodstvo i izdavanje. Sa takvim zaposlenim individualni preduzetnik mora zaključiti ugovor o odgovornosti.
- zaposleni mora sastaviti akt o prihvatanju OPS.
- akt o prijemu moraju potpisati samostalni preduzetnik i članovi komisije za prijem obrazaca. Sastav komisije se odobrava nalogom IP.
- knjigovodstvo obrazaca vodi se u knjigovodstvu OPS-a. Obrazac računovodstvene knjige izrađuje i odobrava IP.
- korijeni obrazaca se čuvaju pet godina, nakon čega se sastavlja akt o otpisu BSO-a i odlaže se korijeni.
Kada radite sa obrascima napravljenim pomoću automatizovanog sistema:
- Obrasce uzima u obzir sam sistem, tako da nema potrebe za vođenjem knjigovodstvene knjige OPS-a.
Kontrolu poštivanja pravila za korištenje obrasca striktnog izvještavanja provode zaposleni u Savezu poreska služba. U slučaju inspekcije, morat ćete inspektorima dostaviti knjigovodstvenu knjigu OPS-a ili podatke iz automatiziranog sistema o broju izdatih obrazaca za verifikaciju.

Kada je reč o korišćenju BSO od strane privrednika i preduzetnika, može se sa sigurnošću reći da se interes čitalaca ne proteže na vaučere i naloge koje odobrava Ministarstvo finansija, već na mogućnost prihvatanja plaćanja usluga po priznanicama. , zaobilazeći potrebu za ugradnjom kase. Hajde da razgovaramo o upotrebi BSO u preduzetničku aktivnost i karakteristike upotrebe ovih dokumenata u savremenom poslovanju.

Šta je BSO za IP

Poravnanja gotovinom zahtijevaju obaveznu upotrebu kasa, međutim, u nekim slučajevima zakonodavcima je dozvoljeno da koriste stroge formulare za izvještavanje, zamjenjujući ih blagajničkim čekovima, tj. potvrda plaćanja. Na ovaj način možete postupiti ako pojedinačni poduzetnik koristi PSN ili radi na UTII-u, pružajući usluge pojedinci i preduzetnici.

Danas, umjesto da izdaju gotovinske račune, oni su dužni da kupcima daju račune za prijem uplata.

Napominjemo da je u obračunima sa organizacijama zabranjena zamjena izdavanja blagajničkih čekova obrascima računa, tj. pravnih lica, ovdje se pretpostavlja da je transakcija registrirana čekom KKM. U današnjoj stvarnosti, ostaje mali spisak usluga koje pružaju individualni preduzetnici, gde je primenjivo korišćenje BSO. To je obuhvaćeno zakonom o ZKP br. 54-FZ od 22. maja 2003. (član 2). Individualni preduzetnici sa patentom i UTII imaju pravo izdati BSO do 01.07.2018., ubuduće će morati da pređu na internetske blagajne.

Navedeni zakon o blagajnama predviđa spisak vrsta usluga koje daju pravo na rad OPS-u zbog specifičnosti djelatnosti i udaljenosti, tako da OPS za individualne preduzetnike ne gubi na važnosti.

Oblici strogog izvještavanja za individualne preduzetnike

Ne postoji univerzalni oblik BSO za individualne preduzetnike, stoga je svaki privrednik slobodan da izabere ili izradi svoj dokument prihvatljiv za njegovu delatnost.

Upotreba BSO u radu individualnog preduzetnika regulisana je Uredbom Vlade br. 359 od 6. maja 2008. godine, koja daje preporuke o dostupnosti obaveznih podataka. Na osnovu toga, danas individualni preduzetnici samostalno kreiraju formu obrasca, vodeći se uslovima navedenim u zakonodavstvu. Dokument mora sadržavati:

1. Naziv, serija i šestocifreni broj;
2. Puno ime i položaj osobe odgovorne za izdavanje obrasca i njegovu tačnost;
3. PIB, OGRNIP, adresa preduzeća;
4. Pružene usluge i njihova cijena;
5. Datumi sastavljanja dokumenta i njegove uplate;
6. Potpis kojim se potvrđuje prijem novca i pečat individualnog preduzetnika;

Nije zabranjeno dopuniti skup detalja ostalima koji su neophodni sa stanovišta biznismena.

BSO obrasci za individualne preduzetnike: kako kupiti

Lako je razviti svoj vlastiti BSO obrazac, fokusirajući se na uslove koje je propisao zakonodavac. Preduzetnik će morati da naruči generiranu verziju obrasca u štampariji ili da je izvrši automatski koristeći specijalnu opremu kreiranu po analogiji sa KKM, ali koja ne zahtijeva registraciju kod Federalne porezne službe. Ovakvi sistemi su opremljeni uređajem za skladištenje i čuvaju sve izdate račune u memoriji 5 godina. Istovremeno, IP je dužan, na zahtjev Inspektorata Federalne poreske službe, da iz takvog automatizovanog sistema dostavi informacije o dokumentima, o čijem izdavanju se pohranjuju podaci u njegovoj memoriji.

Rezolucija ne podrazumeva štampanje BSO jednostavno na računaru. Međutim, u svakoj štampariji ili specijalizovanim štamparijama možete kupiti gotove obrasce računa koji ispunjavaju uslove zakona i pogodni su za usluge obrade.

Kako popuniti formulare striktnog izvještavanja za individualne preduzetnike

Sva polja moraju biti popunjena u obrascu za fakturu. Ako je dokumentom predviđen kupon za otkidanje koji je dužan klijentu kao dokaz o uplati usluge, tada se popunjava po analogiji sa glavnim dokumentom, potpisuje, otkida i ostaje kod kupca. Nudimo uzorak popunjavanja obrasca striktnog izvještavanja za individualne poduzetnike:

Ako u BSO nema kupona za otkidanje, on se popunjava u 2 primjerka (najmanje). Kada poduzetnik predvidi izradu dvije kopije originala, to se mora navesti prilikom naručivanja. Kopije dokumenta se mogu napraviti pod karbonskim papirom, ili u knjizi obrazaca, listovi druge i treće kopije se obrađuju posebnom impregnacijom u toku izrade i kopije upisa prilikom popunjavanja originala.

BSO za individualne preduzetnike koji pružaju usluge građanima je faktor u fiksiranju gotovinskih plaćanja, stoga je važno pridržavati se zahtjeva gotovinske discipline u pripremi i obračunu računa. Ispunjavanje strogih obrazaca za izvještavanje za individualne poduzetnike podliježe određenim pravilima. Obično se izdaju odmah po prijemu uplate u gotovini ili sa bankovne kartice. Nije dozvoljeno popuniti obrazac sa zakašnjenjem, ili, obrnuto, prije primanja uplate.

Računi kupljeni u štampariji evidentiraju se u upisnoj knjizi BSO. U njega se unose puni nazivi, numeracija i serija. Ovaj registar je čipčan i numerisan časopis, prošiven, ovjeren potpisom i pečatom preduzetnika. Knjigovodstvo BSO vrši privrednik ili lice sa kojim je zaključen ugovor o odgovornosti za primanje gotovine.

Svaki obrazac se popunjava bez ispravki i brisanja. Ispravke u dokumentu nisu dozvoljene. Takve instance se automatski smatraju oštećenima i ne treba ih odbaciti. Označene su kao "pokvarene", dijagonalno su precrtane i priložene u knjigu računa kao dokaz da novac nije primljen na njih.

Glavna analogija ovih tipova leži u radu privrednog subjekta direktno sa stanovništvom. Istovremeno, blagajnički čekovi su zamijenjeni strogim obrascima za izvještavanje. Šta je BSO?

Opće informacije

Prije svega, strogo odgovorni obrazac smatra se dokumentom koji potvrđuje činjenicu primanja gotovine od stanovništva. Ovo je alternativa za blagajnički ček.

Važan uslov je dostupnost usluga koje se pružaju u.

Istovremeno, preduzetnik ili organizacija štedi na održavanju kasa i troši samo na kupovinu BSO. Prilikom obračuna između organizacija, takvi obrasci se ne koriste. Izuzetak su obračuni između individualnih preduzetnika.

Tako je presudio Vrhovni arbitražni sud.

Utvrđuje obavezu korišćenja kasa prilikom plaćanja gotovinom od strane svih organizacija i individualnih preduzetnika.

Istovremeno, zakon dozvoljava da se kase ne koriste ako se usluge pružaju korisnicima uz naknadno izdavanje BSO. Ova odluka je zbog minimiziranja troškova za male preduzetnike koji pružaju lične usluge.

Osnovni pojmovi

Koncept "obrasca strogog izvještavanja" označava dokument koji izdaje organizacija ili individualni preduzetnik na dan pravne osnove pojedinci koji koriste njihove usluge.

Ovo je i naziv obrasca koji čini osnovu odgovarajućeg dokumenta. Šta je BSO u računovodstvu? Ovo je primarni računovodstveni dokument koji potvrđuje činjenicu gotovinske transakcije.

Obrazac strogog izvještavanja treba da sadrži informacije koje potvrđuju činjenicu pravnih odnosa između korisnika usluga i subjekta koji ih pruža.

Ne možete koristiti BSO prilikom prodaje robe ili kada je primalac usluga pravno lice. Određeni tehnološki zahtjevi se također primjenjuju na BSO. Nepoštivanje takvih čini nemogućim korištenje ovakvih obrazaca.

Lista takvih zahtjeva uključuje:

Shodno tome, BSO se mogu proizvoditi u digitalnom obliku.

Ali u isto vrijeme, automatizirani sistemi sposobni za:

• spriječiti neovlašteni pristup;
• evidentirati sve transakcije sa elektronskim BSO za pet godina ili više.

Ako nije moguće formirati obrazac od glavnog dijela i hrpta, tada se naručitelju izdaje nepodijeljeni obrazac i istovremeno se izdaje njegova kopija.

Oblici strogog izvještavanja dijele se na odobrene i nezavisno razvijene. Za određene vrste aktivnosti dozvoljeno je koristiti samo odobrene BSO koje su razvile savezne vlasti.

Svi BSO podležu najstrožem čuvanju tokom perioda odobrenog za takvu dokumentaciju. Obrasci strogog izvještavanja se otpisuju isključivo na osnovu akta. Sastavljati takav subjekt ima pravo samostalno.

Koja je njihova svrha

BSO se može naći na različitim mjestima. Često se koriste kao račun o prodaji u malim radnjama. Na takvim obrascima se izdaju karte, putne isprave, vaučeri, kuponi. U različitim ekonomskim sferama, svrha BSO je različita.

Štaviše, razlikuje se izgled dokumenata. Dakle, prilikom pružanja usluga, OPS zamjenjuje gotovinski račun, potvrđujući proces plaćanja.

Takođe, na takvim obrascima se sastavljaju dokumenti strogo odobrenog obrasca sa identifikacionim karakteristikama. Na primjer, to mogu biti radne knjižice, pasoši itd.

Trenutni regulatorni okvir

Upotreba BSO je dozvoljena samo prilikom pružanja usluga stanovništvu. Do oktobra 2012. godine dopisima Ministarstva finansija Ruske Federacije utvrđeno je da su tipovi navedeni u OKUN-u uključeni u takve usluge.

Iako su neke od ovih usluga u suštini poslovi, na njih se i dalje primjenjuju strogi obrasci izvještavanja. izneo malo drugačije mišljenje.

U skladu sa svojim odredbama, BSO se može koristiti i za one koji nisu uvršteni na OKUN listu. Međutim, upotreba formulara u prodaji robe i dalje nije dozvoljena.

Čak i kada preduzetnik ne koristi CCP po osnovu, on nema pravo da primenjuje BSO.

Ranije je bilo dozvoljeno korištenje strogih obrazaca za izvještavanje samo za one vrste djelatnosti za koje su postojali odobreni obrasci.

Omogućilo je subjektima da samostalno razviju potrebne formulare i štampaju ih.

Međutim, Ministarstvo finansija Ruske Federacije ne dozvoljava štampanje takvih dokumenata na običnom računaru. Da biste to učinili, treba koristiti automatizirani sistem. Ali češće se BSO i dalje proizvodi u štamparijama.

Šta se odnosi na formulare striktnog izveštavanja

Uobičajeno je da se rangira kao BSO:

• pretplate;
• putne karte;
• kupone i slično.

Federalni propisi i pravni dokumenti ne uspostavljaju potpunu listu tipova BSO. Ali u svim okolnostima, strogi obrasci za izvještavanje znače dokumente koji su ekvivalentni čeku na blagajni.

Upravo to stoji u stavu 2 Uredbe Vlade Ruske Federacije broj 359. U skladu s tim, klauzule 5 i 7 Uredbe br. 359, savezne vlasti imaju slobodu da ratifikuju BSO obrasce za bilo koju vrstu usluge.

Odobreni formati su strogi za upotrebu u Ruskoj Federaciji od strane svih subjekata koji stanovništvu pružaju odgovarajuću uslugu. Karte za javni prevoz se takođe smatraju oblicima stroge odgovornosti.

Njihovu strukturnu formu određuju teze. Sastavlja se prema obrascu za pružanje usluga od strane hotela, hotela, kampova.

Istovremeno, onaj koji su hoteli ranije koristili je zastarjeli obrazac i ne može se koristiti umjesto gotovinskog računa.

Utvrđeno je da kada organizacije i individualni preduzetnici pružaju usluge koje nisu regulisane saveznim zakonodavstvom u pogledu korišćenja BSO, mogu samostalno kreirati odgovarajuće obrasce.

Ali u isto vrijeme, razvijeni oblici moraju imati sve potrebne potrebne komponente.

Obavezni detalji

Klauzula 3 Uredbe br. 359 definiše obavezne detalje koje strogi obrazac za izvještavanje mora imati.

To posebno uključuje:

• Naslov dokumenta;
• serija i šestocifreni broj;
• naziv privrednog subjekta koji primenjuje OPS;
• PIB organizacije ili individualnog preduzetnika;
• vrsta usluge i njen trošak;
• stvarni iznos primljen za pružanje usluge;
• datum prijema uplate;
• pozicija radnika koji je primio gotovinu, njegovo puno ime i prezime i potpis;
• pečat individualnog preduzetnika ili organizacije, ako postoji.

Ako je obrazac štampan na tipografski način, onda svakako mora sadržavati podatke koji su utvrđeni Rezolucijom 359 (član 4). To uključuje informacije o štampariji, cirkulaciji obrazaca, datumu njihove proizvodnje.

Za obrasce napravljene pomoću automatiziranih sistema, prisustvo takvih detalja nije potrebno. U ovom trenutku se ne koriste zastarjeli obrasci strogih obrazaca izvještavanja. Ali ih je dozvoljeno uzeti kao osnovu za razvoj novih oblika.

Važno je da ovako pripremljene obrasce ne morate nigdje registrovati. A ako porezna uprava zahtijeva obaveznu registraciju, onda je ovaj zahtjev nezakonit.

Uzorak akta prijema i prijenosa

Forme stroge odgovornosti koje organizacija dobije od štamparije mora prihvatiti osoba odgovorna za čuvanje takvih dokumenata, njihovo evidentiranje i izdavanje.

Za nesmetanu aktivnost prijema/prenošenja obrazaca, organizacija mora imati komisiju koja stabilno funkcioniše. Njena dužnost je da kontroliše protok BSO.

Prijem je potrebno izvršiti na komisiji, koji odobrava neposredni rukovodilac privrednog subjekta. Na osnovu rezultata prijema sastavlja se akt o prijemu i prenosu OPS-a.

Može se napraviti u bilo kom obliku. Za osnovu se u ovom slučaju uzima obrazac prema OKUD 070000. Prije sačinjavanja akta, odgovorni radnik je dužan provjeriti obrasce po brojevima, seriji, količini.

Također je potrebno provjeriti prateću dokumentaciju prenosioca. Provjera se vrši u prisustvu članova komisije. Akt svakako detaljno prikazuje sve podatke na obrascima.

Akt potpisuje komisija i šalje ga na odobrenje rukovodiocu organizacije ili individualnom preduzetniku. Na osnovu odobrenog akta, odgovorno lice prihvata obrasce za računovodstvo.

Ako je potrebno izdati BSO, sastavlja se akt o prijenosu. Priroda transfera može biti privremena ili kvantitativna. Prilikom podnošenja obrazaca na određeno vrijeme, akt označava određeni period.

Na isti način, sa kvantitativnom prirodom prenosa, propisan je i broj prenetih obrazaca. Prilikom izdavanja OPS-a, vrši se oznaka u registru obrazaca.

Akti se vode u Knjizi računovodstva OPS-a tokom cijelog perioda primjene ovaj časopis. Pohranjeni akti se provjeravaju prilikom popisa na uobičajen način.

Uslove njihovog čuvanja određuje rukovodstvo, u zavisnosti od uslova čuvanja računovodstvenih dnevnika OPS-a. Na kraju perioda skladištenja akti se uništavaju na način određen za OPS.

Ako umjesto gotovinskog računa

U većini slučajeva, za gotovinska obračuna sa kupcima, obezbeđeni su blagajnički čekovi. U nedostatku kasa, koriste se strogi obrasci za izvještavanje.

Ovaj postupak je određen članom 2. tačka 2. Saveznog zakona br. 54. Po pravilu, male firme i privatni preduzetnici koji pružaju usluge domaćinstva stanovništvu koriste umesto gotovinskog računa, stroge formulare za izveštavanje.

Dozvoljeno je zamijeniti blagajnički ček sa BSO ako:

Automatizovani sistem

Moguće je izraditi stroge formulare za izvještavanje korištenjem automatiziranih sistema. Ovo je predviđeno članom 11 Rezolucije br. 359. Takođe navodi osnovne zakonske uslove za takvu uslugu.

Ova metoda pripreme obrazaca pogodna je po tome što se po potrebi može izvesti direktno na radnom mjestu. Sve što vam treba je kompjuter i štampač.

Pojednostavljuje proces korišćenja BSO i odsustvo potrebe za održavanjem BSO knjige. Sam sistem bilježi sve potrebne podatke. Automatski sistem je pouzdano zaštićen od neovlašćenog pristupa.

Odnosno, nemoguće je ispraviti ili ispraviti obrazac ili ga dvaput odštampati. Svakom obrascu koji kreira sistem dodjeljuje se jedinstveni broj i serija.

Sve operacije izvršene korišćenjem BSO automatski se uzimaju u obzir. Štampanje obrazaca na konvencionalnom štampaču bez učešća automatizovanog sistema je strogo zabranjeno.

Jedini nedostatak automatizovanog sistema je njegova visoka cena. Iz tog razloga, krajnje je nerazumno da ga male organizacije koriste.

Međutim, možete koristiti online uslugu. U ovom slučaju dovoljan je stalan pristup internetu i štampač. Osim toga, dozvoljeno je štampanje nekoliko praznih obrazaca kada trebate primiti uplatu na mjestima bez interneta.

Elektronska banka podataka

Na ovog trenutka Naredbama i pismima Ministarstva finansija Ruske Federacije odobreno je više od dvije stotine vrsta različitih oblika strogih obrazaca izvještavanja. Preduzetniku početniku je vrlo teško razumjeti ovo obilje kada bira željeni BSO format.

Proučavanje važećeg zakonodavstva i najnovijih propisa zahtijeva dosta vremena. U ovom slučaju, automatizirani sistem postaje odličan izlaz.

Knjiga računovodstva za obrasce striktnog izvještavanja je obavezan registar za sve organizacije koje vode računovodstvene evidencije.

Odobreni obrazac knjige službeno se zove Knjiga računovodstva za dokumente stroge odgovornosti. Organizacije i individualni preduzetnici ga primenjuju kada je u pitanju BSO. Međutim, ako pokušamo pronaći obrazac ovog registra koji je odobren za upotrebu, naći ćemo sljedeće:

• obrazac OKUD 0504045, odobren. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. N 52n;
• obrazac OKUD 0504819, odobren. zapisnik sa sjednice GMEC-a od 29.06.2001. N 4/63-2001.

Tako se ispostavlja da praktično sve privredne organizacije i individualni preduzetnici ne koriste Knjigu računovodstva za oblike stroge odgovornosti, već Knjigu računovodstva za dokumente stroge odgovornosti.

Postavlja se pitanje da li su odluke Državne međuresorne stručne komisije o kasama obavezne za primjenu. Ispostavilo se da jeste. Ovo obrazlaže Ministarstvo finansija u dopisu od 10. januara 2014. godine N 03-01-15/203.

Da vidimo koji su obrasci striktnog izvještavanja: kako voditi evidenciju BSO?

BSO računovodstvo

Dakle, vaša organizacija ili individualni preduzetnik obavlja vrstu delatnosti u kojoj je, primajući gotovinu od javnosti, dozvoljeno koristiti i voditi evidenciju strogih obrazaca izveštavanja u računovodstvu, na primer:

• Proizvodnja ključeva;
• montaža guma;
• hemijsko čišćenje;
• veterinarske usluge;
• I tako dalje.

BSO se može štampati nezavisno ako postoji automatizovani sistem zaštićen od neovlašćenog pristupa. Kao opcija - revizija kasa, ali bez registracije u poreskoj upravi, - otkup u štamparijama. Kako se takva izvještajna dokumentacija vodi u konkretnom slučaju? Privredni subjekt je dužan da ima registar računovodstvenih obrazaca za strogo izvještavanje, čiji uzorak ćete pronaći u nastavku. (Član 13. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. N 359 „O postupku gotovinskog obračuna i (ili) obračuna pomoću platnih kartica bez upotrebe kasa“).

Kako voditi evidenciju o obrascima striktnog izvještavanja

Uredbom 359 (vođenje knjige računovodstvenih obrazaca za strogo izvještavanje regulisano je ovim regulatornim aktom) definisani su uslovi za vođenje knjige. Potrebno je sljedeće:

• Čipkaste plahte;
• broj;
• zameniti potpisom rukovodioca i glavnog računovođe;
• pričvrstiti pečatom ili pečatom.

Razmotrite predložak za popunjavanje knjige, uzimajući u obzir glavni zadatak: osigurati računovodstvo u kontekstu imena, serije i brojeva BSO. Da bismo to učinili, definiramo potrebna polja i stupce:

1. Naziv obrasca - na primjer, Potvrda BO-3, Radni nalog BO-1.
2. Datum kretanja, dan, mjesec, godina - ovo je datum prijema iz štamparije, datum predaje licu odgovornom za primanje novca od stanovništva.
3. Od koga je primljen ili kome je pušten - navesti naziv štamparije po prijemu, a pri puštanju puno ime i prezime odgovornog lica.
4. Razlog (naziv dokumenta, broj, datum) - po prijemu priznanica, ovo može biti potvrda o prijemu, nalog za prijem M-4, po puštanju - faktura na zahtjev, akt, priznanica - ovisno o utvrđenom rasporedu toka posla.
5. Prihodi, rashodi (količina, serija i broj obrasca, iznos) - u ove kolone nije potrebno prepisivati ​​sve brojeve i serije primljenih štampanih računa, dovoljno je navesti npr. 10kom serije AK ​​br. 980500 -980509 30 rubalja 00 kopejki.
6. Stanje (količina, iznos) - utvrđuje se nakon svakog prijema ili izdavanja formulara = Stanje prije početka kretanja + Dolazak-Rashod.

Računovodstvena knjiga za formulare striktnog izvještavanja: uzorak popunjavanja

Uzorak lista:

Uzorak popunjavanja zadnjeg lista (časopis mora biti prošiven i numerisan):

Ne zaboravite na važne nijanse:

• potrebno je zaključiti pismeni ugovor o punoj odgovornosti u skladu sa čl. 244 Zakona o radu Ruske Federacije (klauzula 14 Rezolucije br. 359);
• formira komisiju za prijem BSO (tačka 15 Rezolucije br. 359);
• prihvata formulare na dan kada stignu iz štamparije (tačka 15 Rezolucije br. 359);
• sačiniti akt o prihvatanju dokumenata i odobriti ga sa šefom (član 15. Rezolucije br. 359).

Administrativna odgovornost

Šta se dešava ako obrazac 0504045 (knjigovodstvena knjiga BSO) nije dostupan u organizaciji? Odgovor na ovo pitanje nalazi se u članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Dakle, nepravilna kontrola nad BSO i nedostavljanje knjige na zahtjev Inspektorata Federalne poreske službe prijeti:

• službena lica sa upozorenjem ili novčanom kaznom u iznosu od 1,5 hiljada do 3 hiljade rubalja;
• pravna lica opomena ili novčana kazna u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja.

Dakle, svaka organizacija i individualni preduzetnik može samostalno odlučiti šta je za nju isplativije: knjiga računovodstva za formulare za stroge izvještaje, koja se može kupiti u bilo kojoj štampariji, ili novčana kazna na svaki zahtjev Federalne porezne službe.