Da li je moguće izvršiti račun bez gotovinski račun u prethodnom izveštaju?

Kao dokaz troškova odgovornog lica može se prihvatiti samo račun o prodaji.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima vip verzije Glavbukh System.

Na prijemu prethodni izvještaj popuniti priznanicu (odvojivi dio izvještaja) da je izvještaj prihvaćen na provjeru i dati je zaposlenom.

Provjerite izvještaj o troškovima koji je pripremio zaposlenik. Da biste to učinili, uvjerite se da su ispunjena dva uslova.

Prvo, kontrolirajte ciljano trošenje novca. Da biste to učinili, pogledajte dokument koji je poslužio kao osnova za izdavanje obračunskih iznosa (troškovni nalog, nalog, prijava itd.) i pogledajte za koje svrhe je zaposlenik primio novac od organizacije. Zatim uporedite cilj sa rezultatom prema dokumentima koje je zaposlenik priložio svom izvještaju. Ako se poklapaju, to znači da je zaposlenik koristio novac za predviđenu namjenu.

Drugo, pobrinite se da imate propratnu dokumentaciju koja potvrđuje troškove, a također provjerite da li su ispravno pripremljeni i da su iznosi izračunati.

Ako je zaposlenik plaćao gotovinom, dokaz o troškovima može biti gotovinski račun, potvrda o prijemu gotovine ili obrazac striktno izvještavanje.* A kod plaćanja bankovnom karticom - originalni slipovi, računi sa elektronskih bankomata i terminala. Iznosi koje je zaposleni potrošio prema izvještaju moraju odgovarati iznosima navedenim u isplatnim dokumentima.

Situacija: da li je moguće prihvatiti samo račun za gotovinski nalog (bez blagajničkog računa) kao potvrdu troškova odgovornog lica?

Da, možeš.*

Zaposleni može uz avansni izvještaj priložiti i potvrdu o prijemnom nalogu koji je izdala druga strana (bez blagajničkog računa). Takav dokument takođe potvrđuje da je zaposlenik imao troškove iz svog džepa.

Poreski inspektori često zahtevaju da se uz avansni izveštaj priloži gotovinski račun kao glavni prateći dokument (videti, na primer, pismo Odeljenja poreske uprave Rusije za Moskvu od 12. avgusta 2003. br. 29-12/44158). Ali ovaj zahtjev nije potvrđen pravnim normama. Obrazac blagajničkog naloga broj KO-1 je jedan od oblika primarne računovodstvene dokumentacije. Dakle, potvrda koja je izdata za to je isti prateći dokument kao i gotovinski račun.* Ovaj zaključak potvrđuje arbitražna praksa (vidi, na primjer, rezoluciju Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 9. decembra 2005. br. KA -A40/12227–05) .

Uz isprave o plaćanju, zaposleni mora uz avans priložiti dokumente koji potvrđuju kupovinu. Na primjer, to mogu biti računi*, fakture, potvrde o obavljenim radovima (obavljenim uslugama) itd.

Navedena procedura za pripremu, provjeru i odobravanje avansnog izvještaja utvrđena je uputstvima odobrenim Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 1. avgusta 2001. br. 55.

S.V. Razgulin

Zamjenik direktora Poreske uprave

I carinska tarifna politika ruskog Ministarstva finansija

2.Članak: Korisni savjeti o tome kako potrošiti gotovinu

Savjet br. 1. Zahtijevajte da odgovorno lice pravilno pripremi dokumente

Imajte na umu da ne mogu sve druge ugovorne strane zahtijevati račun kase. Dakle, organizacije i preduzetnici koji plaćaju UTII, kada primaju gotovinu kao plaćanje za robu, rad i usluge, imaju pravo da ne koriste kase (klauzula 2.1, član 2. Savezni zakon od 22. maja 2003. br. 54-FZ). Od takvih poreskih obveznika dovoljno je pribaviti dokument koji potvrđuje prijem novca (potvrda o prodaji,* račun, itd.). Glavna stvar je da označava ko ga je kome izdao i kada, naziv i količinu kupljene robe (rad, usluga), kao i iznos primljene uplate u gotovini. Ministarstvo finansija se, inače, takođe slaže da „pojednostavljivači“ imaju pravo da uzmu u obzir troškove potvrđene navedenim dokumentom primljenim od „imputiranog“ (pismo Ministarstva finansija Rusije od 7. jula 2011. br. 03-11-11/172). Ali ovdje ipak morate obratiti pažnju na ovo. Prebačeno na UTII maloprodaja, odnosno „implementari“ ne smiju koristiti sisteme kasa samo u maloprodaji. Dakle, vaš zaposleni može od njih kupiti bilo šta u prodavnici samo u svoje ime, odnosno kao običan kupac

V.A. Sinitsyn

Ekspert časopisa "Pojednostavljeno"

3. Artikl: Račun može potvrditi troškove

Odgovorio A.N. SIMONOVA,
revizor

Da, možeš. Poduzetnici koji plaćaju UTII ne smiju koristiti kase, ali kupcu izdaju drugi dokument (potvrdu o prodaji, potvrdu o prijemu novca za odgovarajući proizvod, rad, uslugu). Ovo je utvrđeno stavom 2.1 člana 2 Federalnog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ „O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom...“. On ovog trenutka Pažnju je privukao i dopis Ministarstva finansija Rusije od 23. decembra 2010. godine broj 03-01-15/9-264.*

4.Član: 3.3.5. Potvrda o prodaji, račun i drugi dokument koji potvrđuje uplatu

Prilikom prodaje robe, radova, usluga za gotovinu bez korišćenja sistema kase, organizacije i preduzetnici su dužni da izdaju dokumente koji potvrđuju prihvatanje Novac kao plaćanje za kupljenu robu, rad ili usluge.

Takav dokument može biti račun, račun ili drugi sličan dokument.

Navedeni dokument mora sadržavati sljedeće informacije:*

Naslov dokumenta;
serijski broj dokument, datum izdavanja;
naziv organizacije (za individualni preduzetnik– prezime, ime, patronim);
identifikacioni broj poreskog obveznika koji je dodeljen organizaciji (pojedinačnom preduzetniku) koja je izdala dokument;
naziv i količina plaćene kupljene robe (izvršeni radovi, pružene usluge);
iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom, u rubljama;
položaj, prezime i inicijale lica koje je izdalo ispravu i njegov lični potpis.

Ne postoji jedinstveni obrazac za takav dokument. Dakle, poreski obveznici mogu izvršiti registraciju novčanih primanja na donjem obrascu.

Bilješka! Prodavac robe, radova ili usluga mora izdati račun (priznanicu ili drugi sličan dokument) u trenutku prijema uplate za prodatu robu, rad ili uslugu. Ali ne u svim slučajevima, već samo na zahtjev kupca (klijenta).*

Na osnovu računa o prodaji, kupac može priznati rashode za kupovinu dobara, radova, usluga kako za računovodstvene tako i za poreske svrhe (pismo Ministarstva finansija Rusije od 17. avgusta 2010. godine br. 03-11-06/2 /130 od 19. januara 2010. godine broj 03-03-06/4/2).*

Biblioteka časopisa "Glavbukh". Plaćanje gotovinom po novim pravilima ili vaša idealna kasa

Mnogi poduzetnici početnici često brkaju koncepte gotovinskog računa i računa o prodaji. To su potpuno drugačiji pojmovi: računi se mogu izdati kupcima i bez kase. U ovom članku ćemo se osvrnuti na pitanje kako ispravno popuniti račun, kao i zašto je uopće potreban kupcu i prodavcu.

Uvod

Novčani račun, prema ruskom zakonodavstvu, smatra se primarnim dokumentom. Izdaje ga blagajnik nakon kupovine. Ovaj dokument obično označava količinu proizvoda, njegov naziv i cijenu. Račun se smatra sekundarnim dokumentom - njegovo izdavanje je opciono. To navodi detaljne informacije o proizvodu - svoj Detaljan opis, boja, marka, cijena.

Ovako izgleda uzorak računa o prodaji

Obično se računi o prodaji izdaju na zahtjev kao dopuna gotovinskom računu. Moraju sadržati oznaku prodavnice o prodaji (pečat, potpis odgovorne osobe). Zapamtite da je ček službeni dokument i da se može koristiti za rješavanje sporova.

Za šta su oni potrebni?

Mnoge trgovine izdaju račune ne s tačnim nazivom proizvoda, već bezlične. Na primjer, kada kupite pakovanje A4 papira, dobićete dokument sa opisom „Kancelarija“. Potpuno isto ćete dobiti ako kupite set olovaka. Za prijavu u računovodstvo potreban vam je detaljan opis svih kupljenih artikala, pa će vam na zahtjev blagajnik izdati detaljan račun.

Bilješka: ne mogu svi preduzetnici imati kase prilikom obavljanja ekonomska aktivnost, pa izdaju račune kao zamjenu za obične.

Ako dobijete račun o prodaji, morat ćete ga dostaviti zajedno s računom za izvještavanje. Iako se račun o prodaji smatra sekundarnim, njegovo prisustvo može postati kritično u mnogim slučajevima vezanim za vraćanje ili zamjenu kupljene robe.

U nekim slučajevima, gotovinski računi se zamjenjuju računima od prodaje. Kada se to dešava? U Rusiji, prema zakonu o preduzetničku aktivnost, nisu svima potrebne kase. Na primjer, poduzetnici koji rade na UTII, pojednostavljenim poreznim sistemima i prodaju poljoprivrednih i ručno rađenih proizvoda rade bez uređaja. Jednostavno moraju imati račune o prodaji, koji uključuju naziv proizvoda, njegovu cijenu i datum transakcije. Nakon uplate, ček se ovjerava od strane preduzetnika pečatom i potpisom i postaje službeni dokument.

Pročitajte također: Forma ugovor o radu sa osobom: uzorak

Poduzetnik sam treba da odštampa račun o prodaji ili se pobrine za njihovu kupovinu. Ne zaboravite da se moraju izdati svakom kupcu - inače kršite zakon. Ako trebate prijaviti kupovinu, tada se prilikom predaje obrasca ispisuje izjava da poslovnica nije opremljena kasom.

Uzorak popunjenog računa sa blagajnom u prilogu

Kako ga pravilno popuniti

Rusko zakonodavstvo ne postavlja jasne zahtjeve za popunjavanje računa o prodaji, ali opšta pravila i dalje postoje. Pogledajmo uzorak popunjavanja računa - u njemu bi trebale biti prisutne sve informacije u nastavku:

1. Kako se tačno zove dokument?
2. Njegov broj.
3. Datum izdavanja dokumenta.
4. Naziv organizacije ili puno ime preduzetnika sa kojim se transakcija odvija.
5. PIB ili registarski broj preduzetnika.
6. Naziv proizvoda/usluge koji se kupuje.
7. Količina robe.
8. Njegov trošak.
9. Ukupan iznos naveden brojkama i riječima.
10. Puno ime prodavca koji je izvršio transakciju, njegov potpis
11. Pečat (ako je dostupan).

Gdje mogu dobiti formulare? Postoji nekoliko načina:

1. Naručite ih u bilo kojoj štampariji. Takvu operaciju treba izvesti samo ako vam treba 5 hiljada ili više obrazaca, inače će biti prilično skupi.
2. Štampajte na običnom štampaču. Ovaj dokument se ne odnosi na strogo izvještavanje, tako da se može samostalno štampati.
3. Kupite gotove “knjige” sa formularima. Jednostavno ćete ispuniti i otkinuti čekove, poput listova na kalendaru. Ovo je prilično zgodno, pogotovo ako su vam potrebne kopije (mnoge knjige sadrže duple stranice sa karbonskim kopijama, original se daje kupcu, duplikat ostaje kod prodavca na prijavu).

Bilješka: Obrazac će biti važeći samo ako je ispravno popunjen; zaglavlje i dimenzije ne igraju nikakvu ulogu. Molimo Vas da pažljivo popunite ovaj dokument kako biste izbjegli probleme i neočekivane provjere.

Obično su podaci o individualnom preduzetniku ili kompaniji navedeni u gornjem levom uglu (prezime, broj, matični broj poreskog obveznika, adresa), desno - datum transakcije. Zatim se u tijelu dokumenta evidentira prodata roba, njena količina i jedinična cijena. U donjem desnom uglu ukupan iznos transakcije je označen brojevima i riječima. Dolje lijevo je pečat i potpis prodavca. Ovaj oblik punjenja smatra se klasičnim i najispravnijim. Na ovom linku možete preuzeti uzorak potvrde o prodaji za fizičkog preduzetnika bez kase — odštampajte ga na štampaču, izrežite i dajte svojim kupcima.

Računi se mogu kreirati iu elektronskim sistemima

Da li vam treba pečat?

Rusko zakonodavstvo ne zahtijeva pečat na ovom dokumentu. Ali to ne znači da ne morate staviti pečat ako ga imate. Štampanje vrlo često postaje odlučujuće kada dođe do nesuglasica između poduzetnika i kupca. Jednostavan primjer: beskrupulozni kupac kupuje bilo koji proizvod od vas i traži račun. Daješ mu dokument bez pečata. Ima uzorak u rukama i mirno pravi novi, upisuje bilo šta u njega, postavlja sve cijene i datume. Ovaj obrazac se zatim može koristiti na sudu kao dokaz ili za vraćanje robe koja nije stvarno prodata. Pečat isključuje takve vrste prijevara i svodi ih na minimum.

Koliko često računovodstvo preduzeća zahteva od svojih zaposlenih, prilikom kupovine određene robe za gotovinu ili bankovnim transferom, da uz ostalu dokumentaciju dostave račun o prodaji? Kakav je ovo obrazac, da li je zaista potreban za računovodstveno poslovanje?

Specijalizovani obrazac

Za početak, vrijedno je napomenuti da je račun o prodaji strogi obrazac za izvještavanje. Daje se i fizičkim i pravnim licima kao dokaz o kupovini. Ovaj dokument se izdaje u dva slučaja:

1. Ako prodavac nema kasu.
2. Na zahtjev kupca, kao prepis spiska kupljene robe.

U prvom slučaju, zbog nedostatka posebne opreme, prodavac ne može kupcu izdati potvrdni dokument u skladu sa zahtjevima trgovačkih pravila, pa je primoran da ručno popuni posebno dizajniran obrazac koji sadrži sve potrebne podatke i detalje.

U drugom slučaju situacija je nešto drugačija. Postoje kase koje izdaju račun bez naznake vrste proizvoda. Označava samo plaćeni iznos, što ne daje sveobuhvatnu sliku o činjenici kupovine i prodaje.

Za prosječnog kupca ( pojedinac) ova tačka se može smatrati beznačajnom. Ali za organizaciju (preduzeće) kada se obavezuje knjigovodstveni zapisi Potrebno je jasno navesti naziv kupljenog proizvoda. U tom slučaju vam je potreban račun, gdje su svi podaci prisutni u cijelosti.

Zašto vam je potreban račun?

Svaki dokument ima svoju svrhu. Određeno je vitalnim potrebama ljudi. Račun je uglavnom potreban za potvrdu činjenice kupovine robe i iznosa novca koji je uplaćen za kupovinu. Ovo nije samo hir, već vitalna potreba.

Prvo, to je jedini način na koji ovlašteni predstavnik kompanije može potvrditi činjenicu da je kupovina izvršena u gotovini radi nadoknade nastalih troškova.

Drugo, postoje situacije kada se kupljeni proizvod ispostavi da je loše kvalitete. Da biste ga zamijenili ili vratili, potreban vam je dokument koji potvrđuje transakciju u kontekstu naziva proizvoda i iznosa novca koji je za njega uplaćen. Bez takve potvrde nemoguće je dokazati da je nekvalitetan proizvod kupljen na određenom prodajnom mjestu od određenog prodavača. Uostalom, za navedeni iznos kupac je mogao kupiti nekoliko drugih roba po nižoj cijeni. U ovom slučaju, povratak će biti praktično nemoguć.

Kako bi trebao izgledati račun?

Računi se mogu naručiti u štampariji i koristiti po potrebi. Neki jasni unificirani oblik ovaj dokument ne postoji, ali gotov obrazac mora sadržavati određene neophodne informacije:

• Naslov dokumenta;
• njegov serijski broj;
• datum izdavanja;
• naziv preduzeća (organizacije) koje je sačinilo dokument;
• njegov (njen) PIB i pravnu adresu;
• naziv prodate robe sa naznakom cijene;
• ukupan iznos kupovine;
• položaj i puno ime lica koje je izdalo ovaj dokument i njegov lični potpis;
• pečat trgovačke kompanije (ako je dostupan).

Prilikom narudžbe računa o prodaji u štampariji, uzorak se može prilagoditi po vašem nahođenju. Na primjer, dodajte logotip kompanije ili informacije o garanciji. Sve ovo je potpuno legalno. Dodatne informacije samo će olakšati posao piscu čeka i omogućiti kupcu da bude potpunije informisan.

Da li su novčani računi i računi potrebni zajedno?

Nerijetko računovodstveni radnici imaju pitanja u vezi sa pravilnom izvršavanjem isplatnih dokumenata koje dostavljaju zaposleni. Da li je moguće prihvatiti račun za plaćanje bez gotovinskog računa? Ne postoji jasan odgovor na ovo pitanje.

Prije svega, potrebno je zapamtiti da oba ova oblika imaju svoju svrhu. Novčani račun potvrđuje činjenicu same kupovine, a račun o prodaji je detaljan transkript ove transakcije. Na primjer, zaposlenik organizacije prima sredstva na račun za kupovinu određene robe. Zatim u roku od tri dana mora dostaviti dokumentovani izvještaj o izvršenoj kupovini. Da bi to učinio, trebat će mu račun iz kase, koji će evidentirati činjenicu kupovine i prodaje za određeni iznos, i račun o prodaji, koji detaljno opisuje: šta, kada i za koji iznos je zaposlenik kupio. Oba ova dokumenta zajedno će vam omogućiti da potvrdite namjensko korištenje primljenih sredstava.

Međutim, prema Saveznom zakonu br. 54 od 22. maja 2003. godine, postoje preduzeća koja, po svojoj prirodi djelatnosti, nisu dužna da vrše plaćanja koristeći kase. To uključuje prodajna mjesta časopisa, novina i drugih srodnih proizvoda, trgovinu na sajmovima i pijacama. Ako se roba kupuje od takvih prodavača, tada će biti sasvim dovoljan račun. Predstavnici pravna lica Bolje je ne kontaktirati takve maloprodajne objekte kako biste izbjegli eventualne nesporazume.

Značajke popunjavanja računa o prodaji

Prilikom prodaje proizvoda, prodavac je dužan kupcu na zahtjev dostaviti račun o prodaji. To je njegovo zakonsko pravo za čije kršenje može biti izrečena osnovana kazna. Obično je ovaj dokument obrazac formata A6 u koji se unose potrebni detalji.

Svi oni moraju biti popunjeni, a prazne kolone moraju sadržavati crtice kako se u njih ne bi ulazilo Dodatne informacije nakon izdavanja dokumenta. Nije teško napisati račun. Obrazac popunjavanja je proces korak po korak unosa potrebnih podataka u određene redove i stupce tabele.

Ovaj dokument se sastavlja na dan kupovine. Zaposleni koji popunjava ovaj obrazac mora ući pouzdane informacije urednim, čitkim rukopisom. Ovdje nisu dozvoljeni prelasci, podešavanja i korekcije. Takav obrazac se smatra nevažećim i neće ga prihvatiti računovodstvo kompanije za obračun.

Kako ispravno popuniti dokument?

Tipično, trgovačka preduzeća imaju na lageru forme računa o prodaji kako bi ih u svakom trenutku na njegov zahtjev dostavila kupcu. Najčešće takve zahtjeve postavljaju predstavnici preduzeća (organizacija). Svaki prodavac bi trebao znati kako ispuniti račun o prodaji: to se može učiniti na dva načina:

1. Koristeći kompjutersku tehnologiju. To se radi ako trgovina (prodajno mjesto) vodi evidenciju o prijemu i potrošnji proizvoda u elektronskom formatu. Zaposlenik samo treba da unese naziv i količinu robe koju odabere kupac. Preostali podaci će se automatski unijeti u štampani obrazac.
2. Ručno. U tom slučaju, sve potrebne informacije pažljivo se unose u standardni dokument obrasca.

Svi proizvodi se unose jedan po jedan u posebnu tabelu. Ako postoje proizvodi iste vrste po različitim cijenama, svaki od njih ide u posebnu liniju. Na primjer, "olovka po cijeni od 10 rubalja po komadu" i "olovka po cijeni od 15 rubalja po komadu".

Ne možete napisati "2 olovke u vrijednosti od 25 rubalja." Svaki proizvod istog artikla (ili sorte) i njegova cijena moraju se posebno evidentirati. Nakon tabele sa odabranim proizvodima brojkama i slovima upisuje se ukupni trošak kupovine. Na kraju se navode podaci o prodavcu, stavlja se njegov potpis i pečat trgovačke kompanije. Ako nedostaje, onda ga ne biste trebali zamijeniti raznim pečatima. Zakon vam dozvoljava da sastavite dokument bez pečata, ako on uopće ne postoji.

Preuzmite obrazac računa o prodaji

Prilikom plaćanja u gotovini, preduzetnik je dužan kupcu izdati račun ili obrazac stroge prijave. Osim toga, ovi dokumenti se mogu dopuniti i računom o prodaji, koji se izdaje na zahtjev kupca. Međutim, postoje situacije kada poduzetnik može proći samo sa jednim računom. U ovom slučaju, postupak registracije, izdavanja i korištenja je isti.

Račun o prodaji – kada je potreban?

Preduzetnici koriste specijalni modovi (jedinstveni porez o imputiranim prihodima i patentnom sistemu) oslobođeni su od obaveze korišćenja opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom klijentima. Ali oni imaju odgovornost da dostave dokumentovane dokaze o činjenici kupovine. Takav prateći dokument je račun o prodaji. U praksi se takav dokument najčešće koristi u dva slučaja. Prvo, prilikom kupovine skupe ili tehnički složene robe koja je pod garancijom, kao i robe koja se može zameniti u roku utvrđenom Zakonom „O zaštiti prava potrošača“. Drugo, kada kupac treba da potvrdi činjenicu trošenja novca. Na primjer, zaposleni je dužan da obračuna primljena finansijska sredstva. Ali poduzetnik može samostalno organizirati izdavanje računa o prodaji za svaku kupovinu i izdati ih klijentima bez čekanja na odgovarajući zahtjev od njih.

Prilikom plaćanja u gotovini i prilikom plaćanja mora se izdati račun bankovne kartice, a ček koji izdaje terminal za plaćanje koji nudi mnoge banke ne zamjenjuje račun.

Račun za individualne preduzetnike bez kase - uzorak

Preduzetnik koji radi bez kase mora uvijek biti spreman izdati račun na prvi zahtjev kupca. Trenutno ne postoje zahtjevi za njegovu formu ili način proizvodnje, tako da vlasnik poduzeća može razviti vlastitu verziju računa i odštampati ga na štampaču. Ali regulatorni dokumenti predviđaju niz detalja koje račun mora imati, bez obzira na način proizvodnje.

Obavezni detalji računa o prodaji

Potvrda o prodaji za fizičkog preduzetnika mora sadržavati sljedeće podatke:

• Naziv – „Potvrda o prodaji“;
• Naziv fizičkog preduzetnika koji označava njegov PIB je „IP Magazinkin S.P. INN 1111111111"
• Serijski broj čeka;
• Datum prodaje robe ili pružanja usluga;
• Naziv proizvoda ili usluge, njegova količina;
• Trošak robe i iznos za to;
• Ukupan iznos koji treba platiti – brojevima i slovima;
• Potpis prodavca;
• IP pečat – ako postoji.

Samo prisustvo svih ovih detalja omogućava nam da ček smatramo punopravnim dokumentom sa stanovišta finansijski izvještaji. U praksi, često postoje računi o prodaji u kojima naziv preduzeća nije naznačen. Takva provjera može biti poništena, ali samo ako nedostaje pečat individualnog poduzetnika. Mogućnost kupca da ubuduće koristi dokument zavisi od pravilnog sastavljanja računa, stoga poduzetnici i njihovi zaposlenici moraju sa svom odgovornošću pristupiti izradi računa. Inače, za razliku od BSO, svakom zaposleniku može biti dozvoljeno da izda račun bez izdavanja dodatnih administrativnih dokumenata.

Račun se može popuniti ručno ili pomoću računara. Mnogi računovodstveni programi omogućavaju vam da automatski generirate ovaj dokument, što uvelike pojednostavljuje rad prodavca. Postoje i specijalizovani proizvodi za štampanje računa o prodaji koji rade i na mreži i van mreže. Danas neki imaju i ovu funkciju.

savjet: najpogodnija opcija je štampanje računa od prodaje poseban program. To vam omogućava da kontrolirate proces njihovog izdavanja od strane prodavača. U tu svrhu možete koristiti i potvrde o prodaji napravljene štampanjem sa serijskim brojevima.

Zakon ne nalaže preduzetniku da vodi evidenciju o izdatim računima, ali u praksi im se knjigovodstvena knjiga pokazuje vrlo zgodnom. Takvo računovodstvo vam omogućava da pratite rad prodavača i olakšate potragu za potrebnim informacijama prilikom kontaktiranja kupca ili inspekcijskih struktura. Često u životu nastaju situacije kada su poreske vlasti sumnjičave prema prezentiranom izvještajnom dokumentu, posebno kada iznos u njemu značajno umanjuje poreze na. U takvim slučajevima samo potvrda transakcije od strane druge strane otkloniće sve sumnje, a tu može pomoći knjiga računa. Poduzetnik koji je izdao takav račun nije u opasnosti, ali pomoć klijentu bit će odličan marketinški trik za stjecanje lojalnosti potrošača.

Potvrda o prodaji je primarni računovodstveni dokument čija se izrada vrši u toku poslovne transakcije. Popunjavanje i dostavljanje nije potrebno u svim slučajevima, a istovremeno je prodaja određenih kategorija robe bezuslovno praćena izdavanjem računa.

Dragi čitaoče! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte formu za onlajn konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Prema prihvaćenim normama zakonodavstva u oblasti trgovine, takva roba je:

• motorna vozila, numerirane jedinice, prikolice;
• oružje;
• namještaj.

Osim toga, postoje još dva slučaja u kojima se predmetni dokument prenosi na kupca, bilo da se radi o fizičkom licu ili predstavniku kompanije, i to:

1. Za vrijeme rada nije potrebna kasa.
2. Zahtjev osobe koja kupuje proizvod je račun kao prijepis njegovih karakteristika.

Pod prvim uslovom, kasa je zamenjena robnom, zbog nekorišćenja kasa.

Druga situacija se javlja kada bankomat ispisuje obrazac koji sadrži samo iznos kupovine. Stoga je dokument koji razmatramo neophodan za navođenje detaljnih informacija o kupljenom artiklu. A ako pojedinac često nema interesa za ovu formu, onda za organizaciju kupca, naprotiv, njegovo prisustvo potvrđuje utrošak novca primljenog za izvještavanje.

Zašto vam treba IP?

Govoreći direktno o potrebi za njegovom primjenom od strane građanina koji se bavi biznisom, istaknute su glavne točke:

• Samostalni preduzetnik, koji u okviru zakonskih akata ima pravo da radi bez kase, ne može ih obezbediti, pa ih daje prilikom prenosa prava na robu na kupca kao potvrdu o uplati novca za kupovinu.
• Svako lice koje je kupilo robu ima pravo da zahteva od prodavca, kao prilog na kasi. Može poslužiti kao potvrda utrošenog obračunskog iznosa prilikom podnošenja avansnog izvještaja od strane predstavnika kompanije, te služiti kao dokaz o obavljenoj kupovini u slučaju spornih situacija koje nastanu u pretkrivičnom i sudskom postupku.

Iz svega navedenog nameće se zaključak da je za preduzetnika njegovo prisustvo na poslu neosporno. Ako je sam vlastitu inicijativu ne izdaje dokument svakom kupcu; obrasci spremni za popunjavanje moraju uvijek biti dostupni kako bi se ispunio zahtjev osobe koja kupuje robu.

Obavezni detalji

Zakonodavac ne utvrđuje standardizovani obrazac, već propisuje spisak detalja, podataka, informacija čiji je nedostatak neprihvatljiv. Po pravilu se naručuje od štamparije u željenom obimu, a propisuje se prisustvo podataka u gotovom obliku.

Podtačka 2.1 čl. 2 Federalnog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ „O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama“ navodi da u kopiji pripremljenoj na zahtjev kupca, bezuslovno se odražavaju sljedeće informacije:

• naziv obrasca;
• pojedinačni broj i datum otpusta;
• naziv firme ili kada je prodavac samostalni preduzetnik, puni naziv;
• PIB prodavca;
• glavni državni registarski broj;
• pravnu adresu ili adresu lokacije mjesta djelatnosti;
• naziv kupljene robe i njenu količinu;
• trošak ove robe i ukupna plativa;
• potpis i prepis lica koje je izvršilo i izdalo dokument.

Otkriva detaljne informacije o kupovini. U prazne kolone, prema redosledu popunjavanja ovog dokumenta, upisuju se odgovarajući nazivi, broj jedinica, cena po jedinici i ukupan obim robe jedne vrste.

Donje područje prikazuje konačnu cifru koja odražava konačni iznos koji treba platiti. Postoje određene nijanse prilikom popunjavanja samo jednog reda ili u slučaju kada trebate navesti veliki broj stavki.

U prvom slučaju, preostale prazne kolone se precrtavaju kako bi se izbjegle druge kupovine.

Kada odražavate više pozicija, postoje dva načina da se situacija riješi:

• Zapišite nekoliko, uz napomenu u svakom da je sljedeći nastavak prethodnog.
• Popunite potreban broj formulara. Posebna vrsta proizvoda je zaseban račun sa svojim brojem i vlastitim ukupnim iznosom.

Popunjava se na sljedeće načine:

• Koristeći kompjutersku tehnologiju. To je moguće vođenjem evidencije na mjestu poslovanja korištenjem specijalizovanih programa. Dokument, nakon odabira proizvoda za prodaju, jednostavno se štampa u duplikatu. Sve potrebne informacije se automatski unose u pripremljeni obrazac, koristeći podatke iz popunjenih programskih priručnika.
• Ručno popunjavanje. Sve potrebne informacije unose se u gotovi prazan obrazac. Pažnja je važna pri radu sa formularom. Ništa se ne može popraviti. Greška dovodi do precrtavanja kopije. Ostaje na čuvanju prodavca za potrebe izveštavanja.

Dodatno treba napomenuti nekoliko tačaka prilikom registracije kod individualnog preduzetnika:

1. Pečat. U skladu sa važećim zakonodavstvom, individualni preduzetnik nije dužan da poseduje sopstveni pečat. Istovremeno, popunjeni obrazac ovjerava se pečatom prodavca prilikom prodaje. Stoga morate kreirati vlastiti pečat.
2. Usluge. Zakon ne propisuje specifičnosti unosa podataka u račun prilikom pružanja usluga. Jedina razlika u odnosu na isti račun za robu je odraz naziva usluge ili posla u kolonama u kojima je navedena roba.
3. Dupliciranje. Prilikom umnožavanja obrazaca u štampariji, odmah se pruža mogućnost kreiranja kopije. Kreiranje duplikata pomaže u slučaju gubitka originalnog dokumenta i omogućava nepopunjavanje knjiga za evidentiranje računa.

Da li je moguće proći samo sa robom bez gotovinskog računa individualnog preduzetnika?

Zakon utvrđuje sposobnost individualnog preduzetnika da radi prema odabranom sistemu oporezivanja, po sopstvenom nahođenju iu okviru zakona. Od tog izbora zavisi da li će račun biti prilog na kasi ili dokument koji ne zahteva prateći papir za potvrdu izvršene uplate.

Federalni zakon br. 54-FZ, koji je već pomenut, navodi da su one firme i preduzetnici koji plaćaju jedinstveni porez na imputirani prihod ili koriste sistem u vidu oslobode rada sa opremom za kase.

Pravilo je da se gotovinski račun mora zamijeniti drugim dokumentom, čiji su primjeri račun i račun. Potvrda plaćanja ovdje može biti bilo koji drugi obrazac odobren od strane platitelja, pod uslovom da su u njemu navedeni traženi detalji.

Ako preduzetnik plaća porez po drugom sistemu, tada se račun o prodaji daje istovremeno s računom. Štaviše, svaki od njih ima svoju svrhu: kasa - potvrđuje plaćanje, roba - dešifruje prvu, ako se ukaže potreba.

Zahtjevi za izdavanje računa o prodaji

1. Dostupnost obaveznih informacija: datum otpusta, identifikacioni broj; naziv firme za prodaju ili puno ime preduzetnika; TIN; adresa, prema registracionim dokumentima; naziv, cijena, broj jedinica robe; ukupan iznos kupovine, dupliran riječima; potpis prodavca sa prepisom. Podaci o PIB-u i adresi mogu se zamijeniti pečatom kompanije. Detalj "Ime kupca" nije obavezan. Međutim, kako bi izbjegli sporove sa poreske vlasti Onima koji smatraju da je nedostatak ovih podataka u čeku značajan razlog za odbijanje prihvatanja troškova kao nedokumentovanih, preporučuje se da i ove podatke unesu.
2. Održavanje redosleda(neponovljivo kontinuirano numerisanje). Broj primarni dokument je jedinstvena karakteristika koja vam omogućava da identifikujete računovodstveni objekat. Zakon ne predviđa odgovornost za nedostatak kontinuiranog numerisanja, ali pomaže da se izbjegne falsifikovanje dokumenata.
3. Popunjava se u duplikatu. Za kontrolu dokumenata izdatih kupcu, prodavac može voditi registar računa o prodaji, koji odražava izvršenu prodaju, ili ih popuniti u duplikatu. Prvi se dostavlja kupcu, a drugi ostaje prodavcu.

Individualni preduzetnik koji je izabrao UTII

Glavne karakteristike održavanja prodajnih računa u navedenim uslovima:

• Nekorištenje kasa je zakonom dozvoljeno. Dokument koji formalizira transakciju i služi kao uplata za kupovinu može biti račun o prodaji, kao samostalni računovodstveni obrazac.
• Popunjeni obrazac, da bi se klasifikovao kao (obrazac striktnog izveštavanja), mora imati obavezne podatke navedene u regulatornom aktu. Odsustvo barem jednog sa liste čini poslovnu transakciju nepodržanom dokumentacijom.
• Stvaranje otiska pečata, uprkos tome što je zakonodavac izuzeo ovu kategoriju od ove potrebe.

Individualni preduzetnik koji je izabrao pojednostavljeni poreski sistem

Važna pojašnjenja u vezi sa održavanjem računa o prodaji:

• Prijem gotovine kao plaćanje za robu, obavljene radove ili izvršene usluge uvijek prati kasa i izdavanje blagajničkog računa kupcu. Istovremeno se izdaje nalog za prijem gotovine. U takvoj situaciji prodajni račun ima pomoćnu ulogu i služi kao detaljno objašnjenje karakteristika proizvoda.
• Izdavanje čeka općenito nije preporučljivo ako su sve detaljne informacije o prodaji prikazane u obrascu blagajne.
• Potvrda uplaćenog iznosa, umjesto KKM čeka, može biti BSO kao rezultat pružanja usluga građanima.
• Angažovanje u aktivnostima specifične prirode, koje se pominju u spisku Federalnog zakona br. 54-FZ, eliminiše potrebu za korišćenjem opreme za kase i dozvoljava propust da se obezbede bilo koji dokumenti koji su zamena za gotovinski račun.

Uzorak

Prodavac __________________________

PIB ______________________________

Račun br.______

"____" __________20__

(datum izdavanja)

1. Naziv plaćene kupljene robe
2. Količina
3. Cijena
4. Sumaplaćanje

Mjesto pečata _____________________________________________________ ________________________________ (pozicija, puno ime i prezime osobe koja je izdala dokument) (potpis)

Ukupno: ________________________________________________________________ rub. ______ kop.