Henkilökohtainen kortti - perus kirjanpitoasiakirja, joka sisältää työntekijän henkilötiedot. Henkilökohtainen korttilomake nro T-2 hyväksyttiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetulla asetuksella nro 1. Kaikkien yritysten, organisaatio- ja oikeudellisista muodoista riippumatta, on ylläpidettävä työntekijöiden henkilökohtaisia ​​kortteja. Työntekijän henkilökohtainen kortti myönnetään jokaisesta yritykseen työsopimuksella hyväksytystä työntekijästä. Hän on päällä, kun haetaan työtä ja pidetään hänen koko ajan työtoimintaa yhtiössä. Työntekijän irtisanomisen kanssa henkilökohtainen kortti t 2 on suljettu, mutta säilytetään edelleen yrityksessä.

Onko mahdollista olla myöntämättä henkilökohtaisia ​​kortteja, vaan hoitaa henkilökohtaisia ​​asioita?

Ei. Yrityksellä ei ole velvollisuutta laatia henkilökohtaisia ​​tiedostoja työntekijöille, kun taas T-2-lomakkeen henkilökortti on pakollinen asiakirja. Se mainitaan suoraan työkirjojen ylläpitoa ja säilytystä koskevissa säännöissä ”(12 kohta). Siinä sanotaan, että T-2-lomakkeen henkilökohtaisessa kortissa toistetaan kaikki työkirjan merkinnät palkkaamisesta, siirroista ja irtisanomisesta. Jokaisen tällaisen merkinnän yhteydessä työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijään henkilökohtaisessa kortissa olevaa kuittia vastaan.

Mitä asiakirjoja tarvitaan henkilökohtaisen kortin täyttämiseen

T-2-lomakkeen täyttämiseen tarvitaan työntekijöiden palkkausmääräys ja työntekijän henkilökohtaiset asiakirjat, nimittäin:

• työhistoria;
• passi;
• sotilashenkilöllisyystodistus (asevelvollisille);
• valmistumisasiakirja oppilaitos;
• todistus valtion eläkevakuutuksesta;
• todistus rekisteröinnistä veroviranomaisille;
• muut asiakirjat (esimerkiksi lääkärinkirja, ajokortti, jatkokoulutuksen vahvistavat asiakirjat, valtion palkinnot, vammaisuus jne.). Lisäksi tarvitaan tietoa, jota ei voi poimia asiakirjoista. Yhteyspuhelinnumero, perheen kokoonpano, sukulaisten syntymäajat, vieraan kielen taitotaso - työntekijän on annettava kaikki nämä tiedot itsestään. Siksi hänen on oltava läsnä henkilökohtaista korttia myöntäessään.

Älä luota lomakkeen nro täyttöön. T-2 työntekijälle itselleen ja täytä se vain omalla kädelläsi. Henkilökohtainen kortti - asiakirja tiukka tilivelvollisuus ja olet vastuussa sen oikeasta toteutuksesta.

Henkilökohtainen kortti koostuu yhdestätoista osasta:

1. Yleistä tietoa
2. Tietoja armeijan rekisteröinnistä
3. Palkkaus ja siirrot toiseen työhön
4. Sertifiointi
5. Koulutus
6. Ammattimainen uudelleenkoulutus
7. Palkinnot (kannustimet) ja kunnianimityksiä
8. Loma
9. Sosiaalietuudet, joihin työntekijällä on lain mukaan oikeus
10. lisäinformaatio
11. Irtisanomisen perusteet työsopimus(irtisanomiset).

Jokaisessa näistä osioista on sarakkeita, joihin sinun on tallennettava tiedot työntekijästä. Ja ensimmäisessä osiossa (Yleiset tiedot) on myös ikkunat tietojen koodausta varten. Henkilökohtaisen kortin täyttökoodit löytyvät tietoluokittelijoista:

• OKIN (kokovenäläinen väestötietojen luokitin OK 018-95), hyväksytty 31. heinäkuuta 1995 annetulla Venäjän federaation valtion standardin asetuksella nro 412;
• OKSO (kokovenäläinen koulutuksen erikoisalojen luokittelu OK 009-2003), hyväksytty 30. syyskuuta 2003 annetulla Venäjän federaation valtion standardin asetuksella nro 276-st;
• OKPDTR (koko venäläinen työntekijöiden ammattien, työntekijöiden asemien ja työpaikkojen luokitin tariffiluokat OK 016-94), hyväksytty 26. joulukuuta 1994 annetulla Venäjän federaation valtion standardin asetuksella nro 367;
• OKATO (kokovenäläinen hallinnollis-aluejaon kohteiden luokitin OK 019-95), hyväksytty 31. heinäkuuta 1995 annetulla Venäjän federaation valtion standardin asetuksella nro 413.

Pitääkö tiedot koodata henkilökohtaiseen korttiin?

Ei välttämättä. Koodaus on tarkoitettu automaattiseen tietojenkäsittelyyn ja tilastolliseen laskentaan. Se otettiin käyttöön, kun henkilöstön virkamiehille ei ollut olemassa yleisiä tietokoneohjelmia. Asiakirjoista koodeja lukevan tietokoneen avulla oli mahdollista laskea työntekijöiden lukumäärä ja jakaa heidät luokkiin (koulutustaso, ammatti jne.). Nyt tällaista käsittelyä ei käytännössä tehdä missään. Vaikka henkilöstövirkailijat käyttävät erityisiä tietokoneohjelmat, joka laittaa automaattisesti koodit henkilökohtaiseen korttiin, itse koodit ovat menettäneet alkuperäisen merkityksensä. Muista kuitenkin, että sarakkeita ei voi poistaa yhdistetyistä lomakkeista. Siksi, jos et koodaa tietoja, älä poista koodiruutuja, vaan jätä ne tyhjiksi.

Lomakkeen alku ja osio "Yleistä tietoa"

Ensin ilmoitetaan yrityksen nimi Peruskirjan ja muiden perustamisasiakirjojen mukaisesti. Oikeaan yläkulmaan tulee laittaa OKPO:n mukainen yritystunnus (pääkirjanpitäjäsi tietää sen). Kirjoita henkilökohtaisen kortin täyttöpäivämäärä digitaalisesti, esimerkiksi 8.11.2006.

• henkilöstönumero (se annetaan työntekijälle, kun työ otetaan vastaan, eikä se muutu organisaation sisällä tapahtuvien siirtojen ja liikkeiden aikana);
• verovelvollisen tunnus - TIN. Jos sitä ei ole määrätty työntekijälle, jätä solu tyhjäksi.
• valtion eläkevakuutuksen vakuutustodistuksen numero;
• aakkoset (työntekijän sukunimen ensimmäinen kirjain);
• työn luonne (pysyvästi tai tilapäisesti);
• työn tyyppi (pää- tai osa-aikainen);
• Sukupuoli Mies Nainen).

Nyt sinun on täytettävä T-2-lomakkeen laajin osa - "Yleiset tiedot". Ensinnäkin, ilmoita erityisessä solussa työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen numero ja päivämäärä.

KOHTA 1 Kirjoita tiedot huolellisesti uudelleen työntekijän passista. Nimi ja sukunimi on ilmoitettava kokonaisuudessaan. Yritä jättää riville tilaa henkilötietojen tulevia muutoksia varten (tämä pätee erityisesti, jos täytät naisen henkilökohtaista korttia).

KOHTA 2. SYNTYMÄAIKA. Syntymäkuukausi kirjoitetaan kirjaimilla ja päivä ja vuosi numeroilla. Kirjoita syntymäaika numeerisesti oikealle puolelle koodin soluun.

KOHTA 3. SYNTYMÄPAIKKA. Kirjattu passin mukaisesti. Jos koodaat tiedot T-2-lomakkeeseen, tarvitset OKATO:n täyttääksesi kohdan 3.

ARTIKLA 4. KANSALAISUUS. Kansalaisuusrekistereissä on vakiokieli. Ne sisältyvät OKINiin. Ja vaikka et koodaa tietoja henkilökohtaiseen korttiin, kohdan 4 tekstikentässä olevan merkinnän on ehdottomasti vastattava tätä luokittelua.

Kansalaisuustietueen muotoilut

Sanamuoto	OKIN koodi
Kansalainen Venäjän federaatio	1
Venäjän federaation ja vieraan valtion kansalainen (kaksoiskansalaisuus)	2
Ulkomaan kansalainen	3
Valtioudeton henkilö	4

Mitä kirjoittaa henkilökohtaisen kortin kohtaan 4, jos työntekijällä on kaksoiskansalaisuus?

Merkitse tässä tapauksessa suluissa toinen maa, jonka kansalainen työntekijä on. Esimerkiksi: "Venäjän federaation ja vieraan valtion (Puola) kansalainen." Henkilökohtaisilla korteilla ulkomaalaisia on myös ilmoitettava maa: ulkomaan kansalainen (Valko-Venäjän tasavallan)”.

KOHTA 5. VIERAAN KIELEN OPPIMINEN. Kun täytät tätä kappaletta, sinun on myös noudatettava yleisesti hyväksyttyjä OKIN-formulaatioita, jotka on annettu alla olevassa taulukossa. On parempi ilmoittaa kielen osaamisen aste ensimmäisessä persoonassa yksikkö: Puhun sujuvasti, luen ja käännän sanakirjan avulla. Jos laitat koodeja muistiin, muista, että kielen osaamisasteilla ei ole koodeja, vaan myös itse kielillä. Esimerkiksi klo englannin kielestä koodi 014, ranska - 213, italia - 070, saksa - 135. Siksi sinun on laitettava molemmat koodit muistiin ja erotettava ne useilla välilyönneillä.

Kielitaitotietueiden muotoilu

KOHTA 6. KOULUTUS. Koulutustasoja on useita (niitä kutsutaan myös koulutuspätevyydiksi). Koulutustasot ja niiden koodit on lueteltu OKIN:ssä. Alla olevasta taulukosta näet koulutustasot selityksineen ja koodeineen. Jos työntekijä on esittänyt sinulle todistuksen jatkokoulutuksesta, sinun on täytettävä vastaava kenttä kohdassa "Koulutus". Muista samalla, että jatkotutkinto, residenssi, lisäys vastaa koodia 01 ja tohtoriopinnot - koodia 02 (OKIN:n mukaan). Jätä OKSO-koodin ikkuna tyhjäksi, koska OKSOlla ei ole jatkokoulutuksen erikoisuuksien koodeja.

Koulutustasot (tutkinnot)

Koulutuksen taso	Mitä se tarkoittaa	OKIN koodi
Peruskoulutus (yleinen).	Työntekijä valmistui kolme-neljä vuotta lukiosta ja ei opiskellut uudelleen tai suorittanut opinnot vasta 9. luokan loppuun (11-vuotisjärjestelmässä). koulun koulutus) tai 8. luokka (10-vuotiskoulujärjestelmässä)	02
Perusyleinen koulutus	Työntekijä on suorittanut 9 vuotta toisen asteen (11-vuotisen koulujärjestelmän) tai 8 luokkaa (10-vuotisen koulujärjestelmän kanssa) ja saanut todistuksen	03
Keskiasteen (täydellinen) yleinen koulutus	Työntekijä valmistui lukio, kuntosali tai lyseo (luokka 11 tai 10) ja sai todistuksen	07
Ammatillinen peruskoulutus	Työntekijä valmistui ammattikoulusta (ammattikoulu) ja sai todistuksen	10
Toisen asteen ammatillinen koulutus	Työntekijä valmistui keskiasteen erikoistuneesta oppilaitoksesta (teknillinen koulu, korkeakoulu tai korkeakoulu) ja sai tutkintotodistuksen	11
Keskeneräinen korkeakoulutus	Työntekijä on suorittanut vähintään kolme korkeakoulun (opisto, yliopisto tai akatemia) kurssia eikä ole opiskellut tai jatkaa opintojaan	15
Korkeampi koulutus	Työntekijä valmistui korkeakoulusta (instituutista, yliopistosta tai akatemiasta) ja sai tutkintotodistuksen	18
Jatkokoulutus	Työntekijä suoritti residenssi-, jatko-, jatko- tai tohtoriopinnot ja sai tutkintotodistuksen	19

Jos opiskelija, joka ei ole vielä valmistunut yliopistosta, saa työpaikan, kuinka täyttää "Koulutus" -kohta henkilökohtaisessa kortissa?

Jos työntekijä on korkeakoulun neljäntenä, viidentenä tai kuudentena vuonna, tehdään todistus keskeneräisestä koulutuksesta oppilaitoksen todistuksen perusteella. opiskelijakortti tai levykirja. Ja jos opiskelija on juuri tullut oppilaitokseen ja opiskelee alkukursseja, sitten henkilökohtaiseen korttiin sinun on kirjoitettava koulutus, joka hänellä on työskentelyhetkellä. Oletetaan, että opiskelija valmistui lukiosta ennen yliopistoon tuloaan. Hänellä on siis peruskoulutus. Samalla tavalla kohta "Koulutus" täytetään opiskelijoille, jotka eivät ole vielä valmistuneet toisen asteen ammatillisen koulutuksen oppilaitoksesta.

KOHTA 7. lAmmatti. Tämä kohta heijastaa tietoa siitä, minkä ammatin työntekijä omistaa. Lisäksi on tarpeen päästä paitsi pääammatteihin, myös muihin ammatteihin (jos sellaisia ​​​​on). Ammatti on yleensä merkitty pääasialliseksi, edustavaksi suurin kiinnostus yritykselle tai ammatille, josta työntekijällä on eniten kokemusta. Ammatin koodaamiseen tarvitset OKPDTR:n.

KOHTA 8. TYÖN KESTO. Palvelusaika - yleinen, jatkuva ja etuuksiin oikeuttava - lasketaan työkirjamerkintöjen tai muiden tositteiden (työsopimukset, työtodistukset jne.) perusteella. TYÖKOKEMUKSEEN KOKONAAN lasketaan seuraavasti: ensin pitää kirjoittaa työntekijän työkirjasta kaikki palkkaamispäivät ja kaikki irtisanomispäivät. Lisää sitten nämä päivämäärät erikseen. Saat kaksi summaa - ensimmäinen koostuu sisäänpääsypäivistä ja toinen - irtisanomispäivistä. Seuraava vaihe on vähentää ensimmäinen toisesta summasta. Tällä laskelmalla menetetään yksi päivä jokaiselta jaksolta. Joten laskennan jälkeen sinun on lisättävä tuloksena olevaan määrään niin monta päivää kuin oli sisäänpääsy- ja irtisanoutumisjaksoja. Jos palvelusajan laskemisen tuloksena saadaan negatiivinen kuukausien tai päivien lukumäärä, niin vuosien lukumäärästä jakautuminen on 12 kuukautta ja kuukausien lukumäärästä 30 päivää. Kaikkien laskelmien jälkeen saatu luku muunnetaan vuosiksi, kuukausiksi ja päiviksi ottaen huomioon, että kuukaudessa on keskimäärin 30 päivää ja vuodessa 12 kuukautta.

Esimerkki

Insinööri V.A. Danilov kirjasi työkirjaan kolme pääsy- ja irtisanomisjaksoa:
- 27. toukokuuta 1996 - 13. maaliskuuta 2003 hän työskenteli insinöörinä FSUE lKontaktissa”;
- 19. maaliskuuta 2003 - 31. tammikuuta 2004 hän oli projektipäällikkönä ZAO lAlbatrosissa;
- 1.2.2004-4.8.2006 hän toimi lRim LLC:n osastopäällikkönä ja 11.8.2006 hän siirtyi lAlfa CJSC:hen.
Tehdään yhteenveto rekrytointipäivämääristä:
27.05.1996 + 19.3.2003 + 1.2.2004 = 47.10.6003 Sitten teemme yhteenvedon töistä irtisanottujen päivämääristä:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Irtisanomispäivien summasta vähennetään nyt nimityspäivien summa:
48.12.6013 - 47.10.6003 = 01.2.0010 (10 vuotta, 2 kuukautta ja 1 päivä).

Lisäämme saatuun päivien määrään 3 päivää lisää, koska työntekijällä oli 3 hyväksymis- ja irtisanomisjaksoa. Osoittautuu, että V.A.:n kokonaistyökokemus. Danilov on 10 vuotta, 2 kuukautta ja 4 päivää.

KESKEYTYMÄTTÖMÄN TYÖKOKEMUKSEN laskemiseksi sinun on tarkistettava irtisanomis- ja hyväksymispäivien välisten taukojen kesto. Tässä tapauksessa on noudatettava työntekijöiden ja työntekijöiden jatkuvan työkokemuksen laskemista koskevia sääntöjä määritettäessä etuja valtiolle sosiaalivakuutus”, hyväksytty Neuvostoliiton ministerineuvoston asetuksella 13. huhtikuuta 1973 nro 252. Jos työntekijä on irtisanottu syyllisistä syistä (poissaolo, päihtyneenä työhön ilmestyminen jne.), palvelusaika keskeytyy joka tapauksessa.

Esimerkki

Insinööri Danilovin työkirjasta (katso edellinen esimerkki) näemme, että hänellä oli kolme taukoa irtisanomisen ja työsuhteen välillä uusi työ: 13.-19.3.2003, 31.1.-1.2.2004 ja 4.-11.8.2006. Kaikissa kolmessa tapauksessa tauot eivät ylittäneet 21 kalenteripäivää. Tämä tarkoittaa, että Danilovin jatkuva kokemus on sama kuin yleinen - 10 vuotta, 2 kuukautta ja 4 päivää. Ja jos vaikkapa työntekijä saisi uuden työpaikan ei 19. maaliskuuta, vaan 19. toukokuuta 2003, kokemus keskeytyy ja alkaisi virrata uudelleen. Silloin se olisi tasapuolista viimeinen ajanjakso insinöörin jatkuva työ - 19.5.2003 - 4.8.2006 - ja olisi 3 vuotta, 2 kuukautta ja 17 päivää (laskenta tehtiin edellisessä esimerkissä esitetyn kaavion mukaan).

KOHTA 9. Avioliittotila. Se täytetään passin perusteella, ja jos vastaavia merkkejä ei ole, niin työntekijän mukaan. OKIN sisältää vakiomuotoja kansalaisen avioliitosta. Ne on lueteltu alla olevassa taulukossa koodien kanssa.

Avioliittoilmoitusten muotoilut

Siviilisääty	Koodi: OKIN
Ei ole koskaan ollut (ei ollut) naimisissa	1
On rekisteröidyssä avioliitossa	2
On rekisteröimättömässä avioliitossa	3
Leski (leski)	4
Eronnut (eronnut)	5
erosi (hajota)	6

KOHTA 10. PERHEKOOSTUMUS. PÄÄLLÄ yleissääntö Tässä kohdassa tarkoitetuiksi lähiomaisiksi katsotaan vanhemmat, puolisot, lapset, sisarukset sekä henkilöt, joiden kasvatuksessa työntekijä oli tai on.

KOHTA 11. PASSI. Tämä kohta sisältää työntekijän passitiedot.

KOHTA 12. ASUINPAIKAN OSOITE. Tämä kappale sisältää erittäin tärkeitä tietoja. Tarvitset sitä varmasti esimerkiksi löytääksesi kadonneen työntekijän, lähettääksesi hänelle ilmoituksen tai työkirjan postitse ja myös soittaaksesi hänelle kiireesti takaisin lomalta. Pyydä työntekijää antamaan mahdollisimman monta yhteysnumeroa - koti, matkapuhelin, osa-aikainen puhelin.

Kuinka täyttää kohta 12, jos työntekijä ei asu siellä, missä hän on rekisteröity?

Jätä tässä tapauksessa tyhjä rivi todelliselle osoitteelle - työntekijä voi loppujen lopuksi liikkua muuttamatta rekisteröintiä. Sitten kirjoitat tälle riville osoitteen, jossa hän todella alkoi asua.

Kuinka tehdä korjauksia henkilökohtaiseen korttiin? Onko mahdollista peittää epätarkkuudet iskunkorjaimella?

Ei, henkilökohtaisessa kortissa tietoja ei saa peittää korjausnesteellä, sinetöidä paperilla tai puhdistaa pyyhekumilla. Jos teit virheen täyttäessäsi henkilökohtaista korttia, on parempi tehdä se uudelleen. Ja jos virhe löytyy jonkin ajan kuluttua täytön jälkeen eikä korttia kannata kirjoittaa uudelleen, korjaa virheellinen merkintä seuraavasti. Yliviivaa ensin varovasti yhdellä rivillä väärä merkintä. Kirjoita sitten tämän merkinnän ylä- tai viereen oikea ja kirjoita sana "korjattu". Laita allekirjoituksesi korjauksen alle ja pyydä työntekijää allekirjoittamaan. Älä unohda sisällyttää alle tarkistuspäivämäärää.

Kun täytät henkilökohtaisen kortin ensimmäisen osan kohtia "Syntymäpaikka" ja asuinpaikan osoite ", käytä osoiteobjektien nimistä yleisesti hyväksyttyjä lyhenteitä. Ne on esitetty alla olevassa taulukossa.

Yleisiä lyhenteitä
osoiteobjektien nimet

Tyypit kohdistettuja esineitä	Lyhennettynä	Tyypit kohdistettuja esineitä	Lyhennettynä
Autonominen piirikunta	JSC	Sloboda	sl.
Autonominen alue	Aobl.	asema	Taide.
Kaupunki	G.	Maatila	X.
reuna	reuna	kuja	kuja
Alue	alueella	Boulevard	b-r
Tasavalta	Rep.	Sisäänpääsy	sisääntulo
Alue	kaupunginosa	Tie	dor
Ulus	st	karjaa piste	zht
Kylä kaupunkilainen	kaupunki	ilmoittautua	ilmoittautua
Työntekijän (tehdas) ratkaisu	rp	vuosineljännes	neliömetriä
lomakylä	kp	Rengas	rengas
Esikaupunkikylä	dp	Linja	linja
seurakunta	seurakunta	Pengerrys	emb.
Aal	aal	Puisto	puisto
Vyselki (ok)	korkea	liikkuva	liikkuva
Aul	aul	kaista	per.
Kylä maaseututyyppi	P.	suunnittelu alueella	jne
Rautatie koppi	rautatien koppi	Alue	pl-ka
Kylä	d.	Neliö	sq
Ratkaisu ja (asemalla)	p / st.	Pochinok	korjaukset
Rautatien kasarmi	rautateiden kasarmi	Ohjeet	matkustaa
Rautatie nopeasti	rautatieposti	Prosek	glades
Rautatien sivuraide	rautatie rzd.	Maantie	maantie
Rautatien pysäkki (läpi)piste	rautatie op	Avenue	pr-kt
		kaista	kaista
Rautatieasema	rautatie st.	risteys	rzd
Teollinen vyöhyke	teollisuusalue	kylä	artikla
Kylä	Kanssa.	Alue	sivu
Zaimka	zaimka	Rakenne	ter.
Kasarmi	kasarmi	Traktaatti	traktaatti
kylä	to.	Umpikuja	tyhmä.
Paikka	m.	Ulkopuolinen	st.
Mikropiiri	md.	Juoni	tili
Sijainti	np	Valtatie	sh.
Saari	saari

Osa lTietoja sotilasrekisteröinnistä "

Tämä on ainoa osio, jonka täyttäminen on kuvattu yksityiskohtaisesti hakuohjeissa ja työvoiman ja sen maksamisen kirjanpitoa koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen lomakkeiden täyttämisessä ”(hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean päätöksellä, päivätty 5. tammikuuta 2004 nro 1).

Kaikki työelämään siirtyvät kansalaiset jaetaan asevelvollisiin ja asevelvollisiin. Asevelvollisia puolestaan ​​ovat joko jo reservissä palvelleet kansalaiset tai tulevat varusmiehet. Sotilasrekisteröintiä koskeva kohta täytetään vain asevelvollisten osalta.

T-2-lomakkeen toinen osa täytetään eri tavalla reserviupseereille ja niille, jotka eivät ole saavuttaneet arvoa upseeriarvo. Mitkä sotilasarvot eivät kuulu upseereille?

Armeijassa sotilaat, kersantit ja upseerit eivät ole upseeria, vaan laivastossa - merimiehiä, esimiehiä ja keskilaivamiehiä (artikla 46 liittovaltion laki asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta "28. maaliskuuta 1998 nro 53-FZ).

Henkilökohtaisen korttisi toisen osan täyttämiseen tarvitset joko sotilastodistuksen (väliaikainen todistus sotilashenkilötodistuksen sijaan) tai asepalveluksen alaisen kansalaisen todistuksen. Tiedot, jotka on syötettävä toisen osan kappaleisiin, on esitetty alla olevassa taulukossa.

Henkilökohtaisen kortin toisen osan täyttämistä koskevat säännöt

Kohta	Kuinka täyttää
osakeluokka	Ei täytetty reserviupseereille ja tuleville rekrytoijille. Muissa tapauksissa numero 1 tai 2 asetetaan sotilaslipun tietojen mukaisesti.
Sotilasarvo	Täytetään kaikista asevelvollisista. Entiselle sotilasmiehelle henkilökorttiin merkitään sotilasarvo sotilastunnuksen mukaan ja tulevasta varusmiehestä tehdään merkintä "Asevelvollisuus."
Koostumus (profiili)	Sitä ei täytetä varusmiesten osalta. Niille, jotka eivät ole nousseet upseerin arvoon, kokoonpano kirjoitetaan tähän kappaleeseen, esimerkiksi lSotilaat, merimiehet, liput. Upseereille kokoonpanon sijaan sinun on määritettävä profiili - "Komento", "Lääketieteellinen" jne.
Täysi koodimerkintä VUS	VUS on armeijan rekisteröinnin erikoisala. Löydät hänen koodinsa työntekijän sotilastunnuksesta. Tätä kohtaa ei täytetty tuleville varusmiehille.
Soveltuvuus asepalvelukseen	Laitetaan vain kirjain ilman dekoodausta: A - soveltuu asepalvelukseen; B - soveltuva asepalvelukseen pienin rajoituksin; B - soveltuu rajoitetusti asepalvelukseen; G - tilapäisesti soveltumaton asepalvelukseen; D - ei sovellu asepalvelukseen.
Asuinpaikan sotilaskomissariaatin nimi	Sen armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston nimi, johon työntekijä on rekisteröity.
Rekisteröity armeijaan	Se täytetään, jos sotilastunnuksessa on merkinnät mobilisaatiomääräyksissä tai jos työntekijä on varattu mobilisaatiojaksolle ja sodan aika(tässä tapauksessa hänellä on oltava asianmukainen todistus). Kaikki 7 kohdan merkinnät on tehtävä yksinkertaisella kynällä.
Merkki sotilasrekisteristä poistamisesta	Jos työntekijä on saavuttanut reservissä olemisen ikärajan tai hänet on terveydellisistä syistä todettu asepalvelukseen kelpaamattomaksi, tulee kohtaan 8 tehdä huomautus: poistettu asevelvollisuudesta iän mukaan "tai poistettu asevelvollisuudesta terveydellisistä syistä".

Osa lTyöllisyys,
siirtyy toiseen työhön

Osio alkaa yrityksen työkirjalla ja täytetään samanaikaisesti työntekijän työkirjan kanssa. Ilmoittautumiset tehdään työsopimuksen, sisäänpääsy- ja siirtomääräysten mukaisesti. Tässä sinun on annettava seuraavat tiedot:

• hyväksymispäivä (siirto);
• rakenneyksikkö, johon työntekijä otetaan vastaan ​​tai siirretään;
• asema (erikoisuus, ammatti), luokka, pätevyysluokka (luokka);
• palkka tai tariffi, korvaus.

Sarakkeeseen "Syy" on tarpeen kirjoittaa työllistämistilauksen (siirto) päivämäärä ja numero. Ja lopuksi sinun on pyydettävä työntekijää allekirjoittamaan sarake "Työkirjan omistajan henkilökohtainen allekirjoitus".

Osat "Todistus",
l ammatillinen kehitys,
lAmmatillinen uudelleenkoulutus»

SERTIFIOINTI-osio on täytettävä, jos yritys tekee henkilöstöarvioinnin (ks. luku Sertifiointi). Ensin merkitään todistuspäivämäärä, sitten todistustoimikunnan päätös kirjataan lyhyesti ja ilmoitetaan myös toimikunnan kokouksen pöytäkirjan päivämäärä ja numero. Sarakkeeseen "Syy" tulee kirjoittaa varmennetilauksen päivämäärä ja numero. Todistuskomissio ei vain päätä työntekijän noudattamisesta tai noudattamatta jättämisestä virassa, vaan antaa myös suosituksia toimitusjohtajalle (esimerkiksi lähettää työntekijä koulutukseen, korottaa palkkaa, siirtää toiseen tehtävään). Nämä suositukset voidaan ottaa huomioon myös tässä osiossa.

Osiossa "AMMATTINEN KEHITTÄMINEN" on yleensä tietoja pitkäkestoisesta koulutuksesta jatkokoulutuksen oppilaitoksessa (yli 100 tuntia). Tällaisen koulutuksen suorittamisen jälkeen työntekijä saa vakiintuneen muodon mukaisen todistuksen, todistuksen tai tutkintotodistuksen.

AMMATILLINEN UUDELLEENKOULUTUS on saamassa lisäammattia. Lisäksi puhumme korkeakoulutukseen perustuvasta ja vähintään 500 akateemisen tunnin koulutuksesta. Henkilökortin kuudes kohta täytetään ammatillisen uudelleenkoulutuksen tutkintotodistuksen tai todistuksen perusteella.

Onko lyhytkestoinen koulutus (yksi- tai kaksipäiväiset seminaarit, joihin työntekijä osallistuu) katsotaan ammatilliseen kehittymiseen?

Kyllä, on (ammatillisen lisäkoulutuksen oppilaitoksen vakioasetus, hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 26. kesäkuuta 1995 nro 610). Sinun ei kuitenkaan tarvitse kirjoittaa ehdottomasti kaikkia seminaareja, joihin hän osallistui, työntekijän työkirjaan ja henkilökohtaiseen korttiin, muuten asianomaisissa osioissa ei ehkä ole tarpeeksi tilaa.

Kuinka täyttää henkilökohtaisen kortin seitsemäs osa "Palkinnot (kannustaminen), kunnianimikkeet"?

Tässä osiossa otetaan huomioon sekä yrityksen kannustimet että valtion palkinnot. Asianmukaisissa sarakkeissa sinun on ilmoitettava palkinnon nimi, tilauksen tai muun palkintoasiakirjan numero ja päivämäärä (esimerkiksi Venäjän federaation presidentin asetus valtion kunnianimen myöntämisestä). Myös tässä osiossa on tiedot työntekijän työkirjan palkinnoista. Työkirjanpito- ja säilytyssääntöjen kohdassa 24 on täydellinen luettelo palkinnoista, joista tiedot on merkittävä työpöytäkirjaan ja siten työntekijän henkilökorttiin.

Osiot "Loma", "Sosiaalietuudet", "Lisätiedot"

"Loma" -osioon kirjataan kaiken tyyppiset lomat (vuosittaiset, koulutukselliset, säästämättä palkat jne.). Muista, että sarakkeessa "Työjakso" on joka tapauksessa ilmoitettava koko työvuosi, jolle loma myönnetään. Perusteena on joko loma-aikataulu tai lomamääräys.

Jos työntekijä pitää osan vuosipalkkaisesta lomasta, kirjoita tämä sarakkeeseen "Vapaan tyyppi". Lisäksi on tarpeen merkitä henkilökohtaiseen korttiin hetki, jolloin tietyn työvuoden loma on käytetty täysimääräisesti. Tämä auttaa sinua laskemaan lomat tarkemmin.

Jos työntekijät esittävät henkilöstöosastolle asiakirjat, joiden mukaan heillä on laillinen oikeus työsuhteeseen liittyviin sosiaalietuuksiin, sinulla on aihetta täyttää henkilökortin "Sosiaalietuudet" yhdeksäs kohta. Tämä voi olla todistus vammaisuudesta, todistus vammaisen lapsen läsnäolosta, todistus sodan osanottajasta, todistus siitä, että työntekijä on luovuttaja jne. Suosittelemme, että määrität säädöksen (lain), joka antaa työntekijälle oikeuden etuuksiin.

Henkilökohtainen korttiosio "Lisätiedot" on tarkoitettu tiedoille, jotka eivät sisälly muihin osioihin. Täällä voit mainita ajokortin, vielä suorittamatta jääneen koulutuksen, passin jne.

Osa l Irtisanomisen perusteet
työsopimus (irtisanominen)"

Kun työntekijä työskentelee yrityksessä, henkilökohtaisen kortin viimeinen, yhdestoista osa jää tyhjäksi. Ja kun hän lopettaa, sinun on syötettävä tähän irtisanomissyy linkin kanssa asiaankuuluvaan artikkeliin Työlaki RF, ilmoita irtisanomispäivä sekä työsopimuksen irtisanomista koskevan määräyksen numero ja päivämäärä. Sulje henkilöstövastaavan ja työntekijän henkilökohtainen allekirjoituskortti.

Työntekijä vaihtoi sukunimensä avioliiton johdosta. Sukunimen vaihtaminen henkilökohtaisella kortilla on välttämätöntä tehdä siihen täydentävä sopimus työsopimukseen?

Ei, älä. Koska työntekijän sukunimi ei ole olennainen työsopimuksen ehto, vaan viittaa työntekijää koskeviin tietoihin, sen muuttaminen ei aiheuta osapuolten velvollisuutta tehdä lisäsopimusta. Tässä tapauksessa muutosten tekeminen henkilöstöasiakirjoihin (henkilökortti, työaikalomake jne.) ja sisään kirjanpitoasiakirjat annetaan määräys näiden asiakirjojen muuttamisesta työntekijän sukunimen muutoksen yhteydessä. Määräyksen antamisen perusteena on maistraatin antama vihkitodistus.

Kun annat määräyksen muuttaa työntekijän nimeä henkilökohtaisessa kortissa ja muissa kirjanpitoasiakirjoissa, älä käytä sanamuotoa: katso, että Ivanov on Petrova sellaisena ja sellaisena päivänä, "koska se ei heijasta muutosten olemusta.

On myös mahdotonta kirjoittaa: "Vaihda henkilöstöosaston Ivanovan vanhemman tarkastajan sukunimi Petrovin sukunimeksi", koska kansalaisen sukunimen muuttaa rekisteritoimisto, ei henkilöstöpalvelu. Sukunimen (etunimi, sukunimi) muuttamismääräyksen oikea sanamuoto on seuraava: Muuta kirjanpitoasiakirjoissa henkilöstöosaston ylitarkastajan Maria Ivanovna Ivanovan sukunimi sukunimeksi Petrov. Syy: henkilöstöosaston ylitarkastaja Ivanova M.I. ja kopio vihkitodistuksesta.

Työntekijän henkilökortti on luonnollisesti vanhentunut. Voinko saada uuden henkilökohtaisen kortin?

Voit alustaa sen uudelleen. T-2-lomakkeen henkilökohtainen kortti myönnetään työntekijän palkkaamisen yhteydessä. Ja työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä koskevien sääntöjen kohdan 12 mukaisesti "sinun on velvollinen tutustumaan työntekijään jokaiseen työkirjaan tehtyyn merkintään hänen henkilökohtaiseen korttiinsa saatua kuittia vastaan. Kun henkilökohtaiset kortit rappeutuvat ja muuttuvat käyttökelvottomiksi, päätöksen niiden uusimisesta tekee yrityksen johtaja. Tällainen päätös on annettava johtajan määräyksellä ja tutustuttava siihen kaikille työntekijöille kuittia vastaan.

Kuinka säilyttää työntekijöiden henkilökortteja henkilöstöosastolla?

Koska henkilökohtaiset kortit sisältävät työntekijöiden henkilötietoja, sinun on säilytettävä ne avaimella lukitussa kassakaapissa tai kaapissa. Henkilöstön vapaa pääsy näihin asiakirjoihin olisi suljettava pois.

Työntekijöiden henkilökohtaiset kortit erottimien avulla on systematisoitu rakennejakoittain ja sisällä - aakkosjärjestyksessä. Irtisanottujen henkilökohtaiset kortit takavarikoidaan ja säilytetään erikseen. Ne on järjestetty irtisanomisvuoden mukaan ja sisällä - myös aakkosjärjestyksessä. Irtisanottujen henkilökorttien säilytysaika on 75 vuotta.

Lataa ilmaisia ​​ohjelmia henkilöstökirjanpidon automatisointiin, virkaiän laskemiseen, työnkulkuun, sopimusten ja asiakkaiden kirjanpitoon (CRM-järjestelmä)

Ohjelman nimi	Ohjelman kuvaus	Ohjelman laajuus

Työntekijän henkilökorttia voidaan säilyttää työnantajan itsenäisesti kehittämässä ja hyväksymässä muodossa tai yhtenäisessä muodossa T-2, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5.1.2004 annetulla asetuksella nro 1. Jos työnantaja ylläpitää henkilökohtaista korttia yhtenäisessä muodossa T-2, hänen on syötettävä kaikki tässä lomakkeessa annetut tiedot.

Henkilökohtaista korttia lomakkeella nro T-2 myönnettäessä käytetään tietoluokituksia, jotka sisältävät erityisesti koodit solujen täyttöä varten: OKIN (kokovenäläinen väestötietojen luokitin), OKSO (koko venäläinen). erikoisalojen luokitin koulutuksen mukaan) ja muut. Aiemmin koodausta käytettiin tietojen automaattiseen käsittelyyn. Nyt koodaustiedon tarve on kadonnut. Jos työnantaja päättää olla syöttämättä koodeja, kortin koodikentät on jätettävä tyhjiksi. Niitä on mahdotonta poistaa yhtenäisestä T-2-lomakkeesta.

Esimerkki yhtenäisen lomakkeen T-2 täyttämisestä

T-2-lomakkeen otsikkoon tulee täyttää organisaation nimi, koodi OKUD, OKPO. Täytä seuraavaksi taulukko:

• henkilökohtaisen kortin laatimispäivämäärä;
• työntekijän palkkanumero;
• työntekijän TIN-tunnus;
• SNILS-numero;
• aakkoset (työntekijän sukunimen ensimmäinen kirjain);
• työn luonne;
• työn tyyppi;
• työntekijän sukupuoli.

Kortin pääosa koostuu 11 osasta. Kohdassa I sinun tulee täyttää työntekijän yleiset tiedot:

• työsopimus (numero, päivämäärä);
• työntekijän koko nimi;
• hänen syntymäpaikkansa;
• kansalaisuus;
• tietoa vieras kieli;
• työntekijöiden koulutus;
• ammatti;
• työkokemus;
• onko hän naimisissa;
• perheen kokoonpano;
• passitiedot;
• asuinpaikan osoite (rekisteröinti ja todellinen asuinosoite).

Osa II "Tiedot sotilasrekisteröinnistä" sisältää tiedot työntekijän sotilasarvosta, reserviluokista jne.

Kohdassa III "Työhönotto ja siirrot toiseen työhön" on täytettävä seuraavat kohdat:

• päivämäärä, josta alkaen työntekijä on rekisteröity työhön yrityksessä tai siirtynyt uuteen työpaikkaan;
• rakenteellinen alajako;
• erikoisuus, luokka, pätevyysluokka. Tämä sarake täytetään henkilöstötaulukon ja OKPDTR:n mukaisesti;
• tariffi, lisämaksu (jos sellainen on);
• pohja;
• työntekijän allekirjoitus.

Osa IV "Sertifiointi" koostuu taulukosta, johon sinun on täytettävä tiedot sertifioinnin tuloksista (jos työnantaja suorittaa työntekijöiden sertifioinnin).

Osa V "Ammatillinen kehittäminen" sisältää tietoa ammatillinen koulutus lisäksi työntekijä saa.

Osa VI "Ammatillinen uudelleenkoulutus" sisältää tiedot työntekijän saamasta ammatillisesta lisäkoulutuksesta. Tyypillisesti tämä osio sisältää tiedot koulutuksesta, jonka työntekijä on käynyt yrityksessä työskentelyn aikana.

Osa VII "Palkinnot, kannustimet, kunnianimikkeet" sisältää tietoa työntekijöiden palkinnoista.

Osa VIII "Loma" sisältää tietoa lomista.

Ilmoita osiossa IX, Sosiaalietuudet, tiedot mahdollisista etuuksista.

Anna kohdassa X "Lisätiedot". Lisäinformaatio tarvittaessa.

Kohdassa XI "Työsopimuksen irtisanomisen peruste (irtisanominen)" merkitään irtisanomisen syy.

Koska työsopimuksen osapuolten allekirjoitukset on annettu henkilökohtaisessa kortissa, nimittäin työntekijän itsensä allekirjoitus, joka vahvistaa hänen perehtyneensä henkilökohtaiseen korttiin tallennettuihin tietoihin, sen on oltava paperilla. Voit säilyttää henkilökohtaiset kortit sähköisessä muodossa, mutta tässä tapauksessa on oltava paperiversiot, joissa on osapuolten allekirjoitukset.

Lue esimerkki T-2-lomakkeen täyttämisestä, jotta täytät lomakkeen oikein ja vältyt virheiltä. Esimerkki yhtenäisen lomakkeen T-2 täyttämisestä on edellä.

Se on yksi yhtenäisistä ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muodoista työn ja sen maksamisen kirjanpitoon. Lomake on hyväksytty valtion tilastokomitean asetuksella 1.5.2004 nro 1. Huolimatta siitä, että 1.1.2013 alkaen tämän lomakkeen käyttö ei ole pakollista (Valtiovarainministeriön tiedote nro ПЗ-10/2012), se on edelleen laajalti käytössä. Ja tämä ei ole sattumaa, koska henkilökohtainen kortti sisältää kaikki työnantajan tarvitsemat tiedot työntekijöistään.

Sinne voidaan lisätä ne tiedot, jotka eivät ole henkilökortissa, koska työnantaja voi muuttaa T-2-lomakkeen muotoa ja sisältöä. Muiden työntekijää koskevien tietojen huomioon ottamiseksi työnantaja voi luoda yhtenäisen lomakkeen mukana myös muita kortteja. Esimerkiksi kuljettajan henkilökohtainen kortti, jonka muotoa ja näytettä tarkastelimme erillisessä.

Samalla on tärkeää muistaa, että työntekijöiden henkilötietoja kerättäessä ja tallennettaessa on varmistettava.

Lomake T-2 (työntekijän henkilökohtainen kortti): lomake

Työntekijän henkilökorttia (lomake T-2) varten voit ladata lomakkeen alla olevasta linkistä:

Henkilökohtainen kortti T-2 (lomake): Word-muodossa.

Henkilökohtainen kortti (lomake T-2) koostuu 11 osasta:

Osion numero	Osion nimi	Mitä tietoja näytetään
minä	Yleistä tietoa	KOKO NIMI. työntekijä, syntymäaika ja -paikka, vieraiden kielten taito, koulutus, työkokemus, siviilisääty, perheen kokoonpano, tiedot työntekijän passista ja asuinpaikasta jne.
II	Tietoja armeijan rekisteröinnistä	Reserviluokka, sotilasarvo, soveltuvuusluokka asepalvelukseen jne.
III	Rekrytointi ja siirtyy toiseen työhön	Päivämäärät ja perusteet työntekijän palkkaamiseen ja toiseen työhön siirtämiseen, toimeen, palkkaan jne.
IV	Sertifiointi	Todistuspäivät, toimikuntien päätökset jne.
V	Koulutus	Koulutuksen alkamis- ja päättymispäivät, jatkokoulutuksen tyypit, nimet koulutusinstituutiot jne.
VI	Ammattimainen uudelleenkoulutus	Uudelleenkoulutuksen alkamis- ja päättymispäivät, erikoisalat jne.
VII	Palkinnot (kannustimia), kunnianimiä	Palkintojen tai kannustimien nimet, palkinnon perusteena olevan asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä (kannustus)
VIII	Loma	Lomatyypit, työajat, joille lomaa myönnetään, sen kesto, alkamis- ja päättymispäivät, loman perusteet
IX	sosiaalietuudet, johon työntekijällä on lain mukaan oikeus	Etuuden nimi, peruste, etuuteen oikeuttavan asiakirjan numero ja päivämäärä
X	lisäinformaatio	Esimerkiksi työkiellosta, seisokeista jne.
XI	Irtisanomisen perusteet työsopimus (irtisanominen)	Irtisanomisen syy, irtisanomispäivä ja vastaavan määräyksen tiedot ilmoitetaan

Lomake T2 "Työntekijän henkilökortti": näytteen täyttö

Täytämme esimerkin avulla työntekijän T-2 henkilökortti.

Täydelliseen ja kattavaan henkilöstön kirjanpitoon organisaatioissa käytetään työntekijöiden henkilökortteja. Niiden perusteella muodostetaan henkilöstötiedosto. Henkilömäärästä riippuen kortit sijoitetaan arkistokaappiin joko aakkosjärjestyksessä tai rakennejakoittain. Käytetään lomakkeena yhtenäinen muoto No. T-2, joka heijastaa kaikki tarvittavat tiedot työntekijän henkilöllisyydestä ja hänen työtoiminnastaan. Lomake koostuu 4 sivusta, jotka sisältävät teemalohkoja. Ensimmäinen ja toinen sivu sisältävät yleistä tietoa työntekijästä, ja ne täytetään, kun hänet palkataan; kolmas ja neljäs - täytetään työprosessissa.

Venäjän valtion tilastokomitean 5.1.2004 antaman asetuksen nro 1 mukaan työntekijöiden henkilökorttien ylläpito on organisaatioille pakollista. Tämä velvollisuus ei koske yrittäjiä, mutta heillä on myös oikeus harjoittaa niitä (koska se on joissain tapauksissa jopa hyödyllistä esimerkiksi johtamistarkoituksiin).

Täytä henkilökohtainen korttilomake

Korttien täyttö- ja ylläpitoprosessi on täysin vastuulla henkilöstöpalvelu järjestöt. Tähän mennessä on monia ohjelmia, jotka tekevät tästä prosessista yksinkertaisen ja kätevän.

Lainsäädäntö ei määrää tarkasti, missä vaiheessa kortti työntekijälle tulee myöntää. Paras vaihtoehto on heti sen jälkeen, kun hänelle on annettu työmääräys. Tämä johtuu siitä, että työkirjan merkintä hänen pääsystä on samanaikaisesti kopioitava hänen henkilökohtaiseen korttiinsa.

Kortin laatimiseen ja täyttämiseen käytetään seuraavia asiakirjoja: tehty työntekijän kanssa; ; passi; työhistoria; vakuutustodistus valtion eläkevakuutuksesta; asevelvollisten ja asevelvollisten asevelvollisten osalta sotilasrekisteriasiakirjat; koulutusta, pätevyyttä tai erityistietojen saatavuutta koskevat asiakirjat; työntekijän itsestä antamat tiedot (esim.

Joissain tapauksissa työnantaja voi työn erityispiirteistä riippuen pyytää työhön tulevalta henkilöltä lisäasiakirjoja Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaan.

Lomaketta nro T-2 täytettäessä on ilmoitettava koodit yleisvenäläisten luokkien mukaan: tiedot väestöstä (OKIN), erikoisuudet koulutuksen mukaan (OKSO), työntekijöiden ammatit, työntekijöiden asemat ja tariffi luokat (OKPDTR).

Tarkastellaanpa tarkemmin vain joitain yhtenäisen lomakkeen T-2 kohtia, jotka saattavat herättää kysymyksiä täytettäessä.

Käytössä nimilehti, sarakkeessa "Aakkoset" ilmoitetaan työntekijän sukunimen ensimmäinen kirjain.

Osa 1. Yleistä
Kohta 5. "Vieran kielen taito" - tarjotaan seuraavat kielen taitoasteet: "Puhun sujuvasti", "Luen ja osaan selittää itseäni", "Luen ja käännän sanakirjan avulla".
Kohta 8. "Työkokemus" - ilmoitetaan työkirjan merkintöjen perusteella laskettu palvelusaika.

Osa 2. Tietoja armeijan rekisteröinnistä
Kun jos työntekijä on reserviupseeri, tämän osion tiedot on otettu sotilastunnuksesta:
Kohta 1. "Varauksen luokka" - tähän kohtaan ei tehdä merkintöjä reserviupseereille.
Kohta 3. "Sävellys (profiili)" - sävellyksen koko nimi (ilman lyhenteitä) kirjataan sotilaslipun kolmannen sivun kohdan 7 "Profiilin nimi" mukaisesti.
Kohta 4. "VUS:n täydellinen kooditunnus" - sotilasrekisteröintierikoisalan täydellinen koodimerkintä kirjataan sotilastunnuksen kolmannelle sivulle kohdan "VUS-numero" b kohdan mukaisesti).
Kohta 5. "Asepalveluskelpoisuus" - täytetään sotilastodistuksen sivuilla 10-13 olevan kohdan 15 "Tiedot lääkärintarkastuksista" perusteella. Luokilla on seuraavat kirjainmerkinnät: A - asepalvelukseen kelpaava, B - soveltuva asepalvelukseen pienin rajoituksin, C - soveltuva asepalvelukseen rajoitetusti, D - tilapäisesti asepalvelukseen kelpaamaton. Jos voimassaololuokkaa ei ole ilmoitettu sotilastodistuksessa, luokka "A" lisätään henkilökohtaisen kortin osan 2 kohtaan.
Kohta 7. "Hän on rekisteröity armeijaan:" (kaikki kappaleen tiedot on laadittu lyijykynällä) - rivi "a" täytetään, jos mobilisointimääräys tai leima mobilisaatiomääräyksen antamisesta ja peruuttamisesta ( sivun 14 kohdan 16 tiedot ilmoitetaan työntekijän kortissa - 21 sotilastodistusta); rivi "b" täytetään, jos työntekijä on kirjattu organisaatioon mobilisaatio- ja sodan ajaksi (lykkäystodistuksen sarja ja numero, tehtävä- ja ammattiluettelon numero sekä lykkäyksen myöntämispäivämäärä sotilaskomissariaatin tekemät kirjat on merkitty kortille).

Kun, jos työntekijä on rekrytoinnin kohteena asepalveluksen osalta 2 §:n 1, 3, 4 ja 7 kohtaa ei täytetä.
Kohta 2. "Sotilasarvo" - tehdään merkintä "asevelvollisuus".
Kohta 5. "Asepalveluskelpoisuusluokka" - merkintä tehdään kansalaisen "rekisteröintitodistuksen" tietojen perusteella (sivulla 1 kohdassa 1 "Yleiset tiedot" sanan "tunnustettu" jälkeen) muodossa vastaavan luokan kirjain (A, B, C tai D).

Kohta 8 täytetään, jos työntekijä on täyttänyt reservissä olemisen ikärajan tai on terveydellisistä syistä todettu asepalvelukseen kelpaamattomaksi. Tässä tapauksessa sarakkeessa lukee "poistettu sotilasrekisteristä iän vuoksi" tai "poistettu sotilasrekisteristä terveydellisistä syistä".

Osa 3. Rekrytointi, siirrot toiseen työhön
Kaikki tiedot on syötettävä osioon työskentelymääräyksen (ohjeen) perusteella sekä ja ehdottomasti saatettava työntekijän tietoon hänen allekirjoitustaan ​​vastaan.

Osa 10 Lisätiedot
Tämä osio saattaa sisältää tietoja, joiden avulla voit pitää täydellisempää kirjaa työntekijöistä (esimerkiksi: "on B-luokan ajokortti", "vammaisten ryhmä II" jne.).

Lomake T2 eli henkilökortti sisältyy luetteloon henkilöstöasiakirjoista, jotka ovat pakollisia ylläpitoon missä tahansa organisaatiossa. Tiedot työntekijöistä, sekä aktiivisista että irtisanotuista, työskentelyajoista, tiedot ammatillisesta pätevyydestä ja työtoiminnasta - kaikki tämä on sisällytettävä oikein täytettyyn yhtenäiseen T2-lomakkeeseen. Työntekijän henkilökortti on lakisääteisesti hyväksytyn muotoinen henkilöstöasiakirja ja se tulee syöttää välittömästi sen jälkeen, kun työntekijän sisäänpääsymääräys on sovittu ja allekirjoitettu. Kuinka syöttää tietoja tähän asiakirjaan? Mitä tietoja henkilökohtaisen T2-kortin tulee sisältää?

Täytön perusvaatimukset ja ominaisuudet

Jokaisesta työntekijästä, mukaan lukien osa-aikaiset työntekijät, täytetään henkilökohtainen kortti yhtenä kappaleena. Organisaatioissa T2-kortti on kuitenkin täytettävä sen palveluksessa olevilta työntekijöiltä yksityisyrittäjä, tämä asiakirja voidaan säilyttää vain työnantajan pyynnöstä. Toinen poikkeus ovat virkamiehet, joille on laadittu erilainen dokumentointi.

T2-kortin täyttö, jonka näyte on esitetty artikkelissa, suoritetaan kohdan mukaisesti pakollisia vaatimuksia lailla vahvistettu:

Kaikki tiedot syötetään määritettyihin osiin luettavasti ja ilman lyhenteitä.

Lyhenteet ovat sallittuja ilmoitettaessa asuinpaikkaa tai koulutustietoja, mutta yleisesti hyväksytyssä muodossa, joka ei vääristä tiedon merkitystä.

Täytetyn T2-lomakkeen tulee sisältää koodit, jotka vastaavat koko venäläisiä luokituksia: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Numeromerkintä on syötettävä erityiseen taulukkoon rivin oikealla puolella. Kaikki koodimerkinnät ovat vapaasti saatavilla painetuissa hakuteoksissa sekä All-Russian Classfiers -verkkosivustolla.

Jos luokituskoodi on täytetty väärin, T2-lomake katsotaan virheelliseksi, jolloin vaaditaan uusi henkilökortti. Yliviivaukset, korjaukset koodaustaulukossa eivät ole sallittuja.

Muutokset työntekijän työtoiminnassa tai henkilötiedoissa tulee näkyä T2:ssa hyvissä ajoin. Kaikki henkilökorttiin tehdyt muutokset on varmennettu henkilöstöosaston asiantuntijan allekirjoituksella.

Tiedot syötetään T2:een työntekijän toimittamien tositteiden perusteella.

T2-lomakkeen sanoja ja lauseita "ei", "ei ollut (a)", "ei saatavilla" sekä viivoja ei kirjoiteta - tällaiset rivit jätetään tyhjiksi.

Perusteet työntekijöiden tietojen syöttämiselle

T2 henkilökortti tulee täyttää seuraavien asiakirjojen perusteella:

Työsopimus työntekijän kanssa;

Organisaatiomääräykset: palkkaamisesta, siirrosta, lomasta, irtisanomisesta;

työntekijän passi (toinen sen korvaava asiakirja);

Asiakirjat, jotka vahvistavat saadun koulutuksen, suoritetut kurssit jne.;

TIN-todistus;

Sotilastunnus.

Muut tiedot (esimerkiksi vieraiden kielten taitoaste) ilmoitetaan vain työntekijän sanoista. Työnantaja voi tarvittaessa pyytää muita todistusasiakirjoja organisaation ammatillisen suuntautumisen erityispiirteiden sekä vahvistettujen sisäisten sääntöjen mukaisesti.

Miten otsikko täytetään?

Lomakkeen ensimmäisellä sivulla on tiedot työntekijästä ja hänen ammatillisen pätevyyden tasosta. T2-kortin täyttäminen (näyte tietojen syöttämisestä on esitetty alla) alkaa työnantajajärjestön nimellä lomakkeen ylärivillä. Nimi ilmoitetaan kokonaisuudessaan organisaation lakisääteisten asiakirjojen mukaisesti. Kooditaulukkoon on kiinnitetty OKPO:n ja OKUD:n numeeriset nimet. Lisäksi alla olevaan taulukkoon syötetään seuraavat tiedot:

Täyttöpäivämäärä T2 (arabialaisin numeroin);

Työntekijälle työsuhteen aikana annettu henkilöstönumero;

TIN (Federal Tax Servicen todistuksen perusteella);

SNILSin työntekijä;

Sarakkeessa "Aakkoset" syötetään työntekijän sukunimen ensimmäinen kirjain;

Työn luonne työsopimuksen ehtojen mukaisesti: määräaikainen, vakituinen;

Työtyyppi: se voi olla joko "pääasiallinen" tai ulkopuolisille tai sisäisille osa-aikatyöntekijöille - "osa-aika";

Sukupuoli ilmaistaan ​​kirjaimilla "Zh" tai "M".

Kun olet täyttänyt asiakirjan otsikon, voit siirtyä muihin osiin, mukaan lukien T2-kortin alustava täyttö. Esimerkki otsikkotiedoista:

Yleistä tietoa työntekijästä

Tämän kohdan täyttö alkaa siten, että taulukossa "Työsopimus" merkitään työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen numero ja päivämäärä. Lisäksi T2-kortin täyttäminen, jonka näyte on esitetty alla, suoritetaan seuraavassa järjestyksessä:

1. Rivillä "1" ilmoitetaan työntekijän sukunimi sekä nimi ja sukunimi.

2. Rivillä "2" ilmoitetaan syntymäaika tekstimuodossa. Esimerkki: "20. huhtikuuta 1981". Taulukossa sama päivämäärä on koodattu arabialaisilla numeroilla: "04/20/81".

3. Rivillä "3" on oltava tiedot syntymäpaikasta. Tässä on tärkeää noudattaa seuraavia vaatimuksia:

Kun määrittelet sijainti sanat "kaupunki", "asutus", "alue", "kylä", "piiri", "krai" ovat sallittuja yleisesti hyväksytyt lyhenteet: "alue", "kr." ja niin edelleen. Esimerkki: "vuoret. Samara", "pos. Taiga". Kuitenkin nimitykset "kylä", "kylä", "kylä", "kylä" on suositeltavaa ilmoittaa kokonaisuudessaan.

Merkkien kokonaismäärä merkkijonossa "3" ei saa ylittää 100 merkkiä.

Koodaustaulukko täytetään koko Venäjän aluekokonaisuuksien luokituksen mukaisesti (vuodesta 2014 - uusi nimi on OKTMO-koodi).

4. Rivi "4" on tarkoitettu työntekijän kansalaisuutta koskevien tietojen syöttämiseen passin perusteella. Kaikki myöhemmät tiedot tässä osiossa syötetään tiukasti OKIN-koodin mukaisesti. Syötä tiedot seuraavasti:

Venäjän federaation kansalainen (nimitys "1" on merkitty koodaustaulukkoon);

Koodi "2" ilmoitetaan, jos työntekijällä on kaksoiskansalaisuus, joista toinen on Venäjän federaation kansalaisuus; tätä koskeva merkintä näyttää tältä: "Venäjän federaation kansalainen ja vieras valtio";

Työntekijöille, jotka ovat toisen valtion kansalaisia, koodi "3" on merkitty koodaustaulukkoon, merkintä tehdään riville "4": "Ulkomaan kansalainen";

Jos työntekijä on kansalaisuudeton henkilö, riville merkitään "kansalaisuudeton henkilö" ja koodaustaulukkoon "4";

5. Rivi "5" ilmoittaa työntekijän vieraan kielen taidon ja kielitaidon tason. OKIN-koodaus olettaa kolmea luokkaa, jotka kuvaavat kirjoitustaidon tasoa ja puhekielessä vieraalla kielellä:

Koodi "1" - kääntää ja lukee sanakirjan avulla;

Koodi "2" - lukee ja voidaan selittää;

Koodi "3" - sujuva.

Lisäksi OKIN sisältää erityiset koodit vieraille kielille, jotka on myös ilmoitettava koodaustaulukossa. Siten rivin "5" tiedot syötetään seuraavassa järjestyksessä: vieraan kielen nimi - taitotaso - kielen koodinimitys ja sen taitoaste (taulukossa). T2-kortin täyttö, näyte: "Saksa - Puhun sujuvasti" OKIN-koodi: 171/ 3.

6. Kohdan "I" kuudes rivi täytetään yksinomaan työntekijän koulutusta koskevien asiakirjojen perusteella. Tässä taulukossa on esimerkki tekstimerkinnästä ja vastaavista OKIN-koodeista:

Esimerkki: "6. Toisen asteen ammatillinen koulutus - OKIN-koodi: 11 "

Lisäksi alla olevaan taulukkoon tulee ilmoittaa: työntekijän toimittaman koulutusasiakirjan nimi, sarja ja numero, valmistumisvuosi sekä hankittu pätevyys ja ammatin nimi tiukasti asiakirjan mukaisesti . Taulukkoon syötetään OKSO:n mukainen ammattitunnus. Jos työntekijä on toimittanut kaksi koulutusasiakirjaa, esimerkiksi toisen asteen ammatillinen ja korkeakoulututkinto tai ensimmäinen ja toinen korkeakoulututkinto, tiedot kaikista saatavilla olevista asiakirjoista merkitään T2:een. Vastaavasti osiot IV - VI sisältävät tiedot työntekijän työsuhteen jälkeen saamasta uudelleenkoulutuksesta, sertifioinnista ja jatkokoulutuksesta.

Tiedot keskeneräisestä koulutuksesta tulee myös syöttää T2-kenttään ja ilmoittaa saatavilla olevan koulutuksen tyyppi. Esimerkiksi työntekijälle, joka on koulutuksessa työskentelyhetkellä, tulee syöttää tiedot koulutuksesta, joka oli saatavilla ennen nykyiseen oppilaitokseen tuloa; ilmoittaa oppilaitoksen todistuksen perusteella, että työntekijä parhaillaan opiskelee, oppilaitoksen nimi ja opintojen suunta. Vastaavasti syötetään tiedot, jos työntekijä on koulutettu, mutta ei suorittanut opintojaan, mutta erotettiin (tai erotettiin):

Jos vähemmän kuin kolme kurssia on suoritettu, tulee ilmoittaa vain koulutus, joka työntekijällä oli ennen pääsyä;

Tiedot suoritetusta koulutuksesta edellyttäen, että oppilaitoksen kolme tai useampi kurssi on suoritettu, kirjataan T2:een keskeneräisen tutkintotodistuksen (todistuksen) perusteella. korkeampi koulutus; samaan aikaan ilmoitetaan nimitys "Keskeinen korkeakoulutus" ja kurssi, josta työntekijä erotettiin;

7. Riveillä "7" ilmoitetaan työntekijän pää- ja mahdollisen lisätoimen (ammatin) täydellinen nimi, jota hän hoitaa organisaatiossa työjärjestyksen mukaisesti ja henkilöstöä. Nimen lyhenteet tai vääristymät eivät ole sallittuja. Osion koodaustaulukossa on merkitty OKPDTR:n mukainen paikkakoodi.

Työkokemus

Se kirjataan työntekijän aiemman työtoiminnan mukaan, perustana on työkirja. Jos työntekijä on työsuhteessa ensimmäistä kertaa, ensimmäiselle riville ”yleinen” merkitään nollia.

Tiedot työntekijän sukulaisista: kuka on ilmoitettava?

Tämä osio alkaa merkinnällä Siviilisääty työntekijä työskentelyhetkellä. Sanoja ja fraseologisia yksiköitä "naimisissa", "siviiliavioliitossa", "avoliitossa" ja niin edelleen tulee välttää: rivi täytetään määritellyllä sanamuodolla koko venäläinen luokitin OKIN-koodilla.
Siviilisäätyä muutettaessa muutokset tehdään maistraatin todistuksen perusteella, josta käy ilmi asiakirjan tiedot.

Tiedot työntekijän kanssa suoraan asuvista sukulaisista, jotka osoittavat heidän suhteensa asteen, tulee myös merkitä sellaiseen asiakirjaan kuin työntekijän henkilökortti. T2-täyttökuvio näyttää tältä:

sotilaallinen rekisteröinti

Kannettavuustiedot asepalvelus täytetään toimitetun sotilashenkilötodistuksen perusteella, josta käy ilmi asiakirjaan merkityn reservin arvo ja luokka. Kohtien 3-4 tiedot ovat sotilaskortin sivulla 3. Työntekijälle, joka ei ole vielä palvelussuhteessa, mutta jolla ei ole palvelusrajoituksia, rivit jätetään tyhjiksi ja rivillä 2 on merkintä ”kutsuttava”.

Palvelukelpoisuus ilmoitetaan rekisteröintitodistuksen perusteella, jossa on kirjainmerkintä:

Sopii rajoituksin - B.

Rajoitettu istuvuus - B.

Tilapäisesti sopimaton - G.

Osion rivi 8 on tarkoitettu merkinnöille "Poistettu sotilasrekisteristä", josta ilmenee syy esimerkiksi iän tai terveydentilan mukaan.

Sivu 3, jakso III

Tämä osio sisältää vain tiedot työntekijän siirtymisestä toiseen saman organisaation rakenneyksikköön (mukaan lukien siirto toiselle paikkakunnalle) tai työtehtävien muutoksesta. Kaikki tiedot syötetään organisaation tilausten perusteella, joissa ilmoitetaan tilauksen tiedot (päivämäärä, numero).

Tärkeää muistaa! Sinun ei tule ilmoittaa tässä osiossa tietoja palkkion tai palkan muutoksesta muuttamatta työntekijän asemaa.

Kaikkiin tähän kohtaan tehtyihin merkintöihin työntekijä on tutustuttava allekirjoituksen alle.

Työntekijän loma- ja lepopäivät

Tämä kohta täytetään, kun työntekijälle myönnetään vapaata työlainsäädännön ja sisäisten määräysten mukaisesti. Osataulukkoon tulee syöttää lomatilauksen tiedot, loman tyyppi, kalenteripäivien lukumäärä. Vuosiloman osalta taulukon VIII sarakkeisiin 2, 3 (työntekijän henkilökortti) tulee ilmoittaa myös ajanjakso, jolta lomapäivät on ilmoitettu. Täyttökuvio näyttää tältä:

Osa X: Mitä tietoja voidaan antaa?

"Lisätiedot" - osio, joka sisältää tietoja, jotka voivat olla merkityksellisiä työn kannalta, mutta joita ei ole ilmoitettu muissa T2-lomakkeen osissa. Tällaisia ​​tietoja voivat olla esimerkiksi se, onko työntekijällä ajokokemusta ja tietyn luokan ajokorttia, terveydellisiä rajoituksia (lääkärinlausunnon mukaan) ja niin edelleen.

Kuinka syöttää irtisanomista koskevat tiedot oikein

Viimeinen osa täytetään työntekijän viimeisenä työpäivänä. Sinun tulee ilmoittaa tilauksen tiedot, työntekijän irtisanomisen syy ja vahvistaa tehty merkintä henkilöstön työntekijän allekirjoituksella. Työntekijän tulee myös tutustua XI luvun kirjanpitoon allekirjoitusta vastaan.