Organizacija sažetog računovodstva postavlja mnoga pitanja među stručnjacima za održavanje rad kadrovske kancelarije i računovođe platnog spiska. Hajde da saznamo u kojim slučajevima je opravdano uvođenje sumarnog računovodstva i kako pravilno isplatiti plate.

Opće odredbe

Ako preduzeće organizuje kontinuirani proces proizvodnje, poslodavac je primoran da uvede raspored smjena osim petodnevne, 40-časovne radne sedmice. Istovremeno, ukupno trajanje mjesečnog radnog vremena ne bi trebalo da prelazi normu utvrđenu zakonom. U suprotnom, uz saglasnost zaposlenog, biće potreban prekovremeni rad. Istovremeno, prekovremeni rad mora biti u okviru određene granice: ne više od četiri sata u dva uzastopna dana i ne više od 120 sati godišnje.

Kako bi zaobišao opisane poteškoće, poslodavac se može obratiti sumarnom obračunu radnog vremena. Prema članu 104. Zakona o radu Ruske Federacije, ova vrsta računovodstva zasniva se na sljedećem principu: norma radnog vremena dozvoljenog zakonom utvrđuje se ne za sedmicu ili mjesec, već za obračunsko razdoblje.

Važno je napomenuti da je uvođenje zbirnog računovodstva obavezno za pojedine zaposlene i to rotacijskim načinom rada, sa obračunskim periodom od mjesec i kvartal za određena radna mjesta. U ostalim slučajevima, obračunski period određuje poslodavac samostalno i propisuje se internim regulatornim dokumentima. To može biti mjesečni, tromjesečni ili godišnji obračunski period. Istovremeno, zaposleni može raditi više ili manje od norme radnog vremena utvrđenog zakonom u bilo kojem mjesecu.

Osnovna suština sumarnog računovodstva je da na kraju obračunskog perioda zaposleni mora izraditi normu radnog vremena utvrđenu zakonom. Na primjer, u 2017. - 1973 sati za godišnji obračunski period sa 40-satnim radna sedmica. Rasporedi zaposlenih se inicijalno sastavljaju uz očekivanje obračunskog perioda unutar utvrđenog vremenskog roka. Što je period duži, veće su šanse da poslodavac isključi mogućnost prekovremenih sati.

Obračun radnih sati na kraju obračunskog perioda

Poslodavci se suočavaju sa glavnim poteškoćama na kraju obračunskog perioda, kada je potrebno uporediti stvarno odrađene sate svakog zaposlenog sa zakonskim brojem sati. Ovdje treba imati na umu da je vrijeme u kojem zaposleni nije obavljao svoje radne obaveze iz opravdanih razloga isključeno iz propisane norme sati. To može biti godišnji ili obrazovni, odmor bez štednje plate, privremeni invaliditet, period obavljanja državnih, javnih dužnosti. Dakle, razlozi ne bi trebali biti vezani za izbjegavanje posla, na primjer, izostanak ili zastoja zbog krivice zaposlenog. Zakonska norma radnog vremena u ovim slučajevima je smanjena samo za broj sati takvog odsustva koji je pao radno vrijeme prema rasporedu zaposlenog, odnosno po broju sati koje je zaposleni propustio prema rasporedu rada.

Pretpostavimo da je godišnji odmor 14 kalendarskih dana, od kojih 5 dana pada na radne dane prema rasporedu radnika. Kod jedanaestočasovnog rasporeda, 55 sati se isključuje iz norme radnog vremena za utvrđivanje individualne norme.

Kao rezultat, dobijamo individualnu stopu zaposlenog, koja se na kraju obračunskog perioda upoređuje sa stvarno odrađenim satima:

Individualna norma \u003d Zakonska norma () - Sati opravdanog odsustva zaposlenika prema rasporedu rada.

Utvrđivanje odrađenih ili neodrađenih sati i njihova isplata

Odrađeni sati se upoređuju sa individualnom normom kako bi se utvrdili odrađeni/neodrađeni sati na kraju obračunskog perioda, kada je zaposlenik otpušten, pri prelasku sa sumarnog računovodstva na njegov uobičajeni oblik.

Primjer 1: Rezime računovodstva. Raspored 2-3 dana u 11h. Obračunski period- četvrtina. Nema izostanaka.

Rice. 1 - Vremenski list na primjer 1.

U primjeru koji se razmatra, norma prema kalendaru proizvodnje bit će 488 sati, što je prikazano u krajnjem desnom stupcu na Sl. 1. Prema evidenciji radnog vremena, zaposleni je stvarno radio 506 sati. Zaposleni je u potpunosti ispunio svoj raspored za svaki mjesec bez izostanaka, tako da je njegova individualna stopa 488 sati. Na kraju obračunskog perioda upoređujemo stvarno odrađene sate sa individualnom normom i dobijamo broj odrađenih sati:

Prekovremeni rad = Ukupno odrađenih sati - Individualna stopa =

506 – 488 =18 sati

Primjer 2: Rezime računovodstva. Raspored 2-3 dana u 11h. Obračunski period je kvartal. Ima izostanaka.

Slika 2 - Tablica radnog vremena na primjer 2.

U ovom primjeru, norma prema proizvodnom kalendaru će biti 488 sati. Naime, zaposleni je radio 407 sati. Zaposleni je imao odsustva: invalidnost 7 kalendarskih dana od 02. do 08. aprila. Po rasporedu sam pao na 4 smjene, odnosno 44 sata odsustva po rasporedu rada. Zaposleni je bio na godišnjem odmoru u trajanju od 7 kalendarskih dana od 20. do 26. juna. Odmor je padao u 5 smjena po rasporedu, odnosno 55 sati odsustva prema rasporedu rada. Ukupno 99 sati odsustva tokom referentnog perioda. To znači da će individualna norma zaposlenog biti:

Individualna stopa = Stopa - Planirani sati odsustva = 488 - 99 = 389 sati

Na kraju obračunskog perioda upoređujemo stvarno odrađene sate sa individualnom normom i dobijamo broj odrađenih sati:

Prekovremeni rad = Ukupno odrađenih sati - Individualna stopa =

407 - 389 = 18 sati

Plaćanje prekovremenog i neizvršenih sati

Ako je u obračunskom periodu zaposlenik radio više od individualne norme sati iz jednog od sljedećih razloga (napuštanje pogrešne smjene radi zamjene drugog zaposlenog, povećanje broja sati zbog proizvodne potrebe itd.), tada je potrebno naplatiti doplatu za vrijeme koje je odrađeno iznad norme: za prva 2 sata rada najmanje jedan i pol puta, za naredne sate - najmanje dvostruko veći iznos.

Ako u obračunskom periodu radnik nije mogao da odradi normu radnog vremena zbog pogrešno sastavljenog rasporeda rada ili prelaska na drugi raspored, to znači da se ispostavilo da je isplata za stvarno odrađene sate manja od zagarantovanog zaposlenom po radnom zakonodavstvu. U ovom slučaju, plaćanje neizvršenih sati krivicom poslodavca vrši se u iznosu koji nije niži od prosječne plaće zaposlenog, izračunatog srazmjerno stvarno odrađenom vremenu (dio 1. člana 155. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija). Ako nema krivice zaposlenog i poslodavca, onda zaposleni zadržava najmanje 2/3 tarifne stope (plate).

Naknada za rad praznicima i vikendom sa sumarnim računovodstvom

Da biste pravilno izdali zaradu praznicima i vikendom, potrebno je da odredite da li je praznik radni dan po rasporedu radnika ili neradni dan.

Ako je ovo radni praznik, onda se u tablici odražava kao I - Izlaznost (ne odražava se kao RV), a minimalna doplata za ovaj dan se mora izvršiti u jednom iznosu, jer nema posebnih odstupanja za sumarno računovodstvo u Član 153. Odnosno, zaposleni će, prema punom radnom rasporedu, primati svoju plaću (kada je isplaćena prema plaći) i doplatu u visini jednokratne stope za godišnji odmor.

Ako je ovo neradni praznik prema rasporedu, onda se to u izvještaju odražava kao RV, a minimalna doplata za ovaj dan se mora izvršiti prema opšte pravilo ne manje od dvostrukog iznosa u tekućem mjesecu. U tom slučaju zaposleni će dobiti svoju plaću (kada je isplaćena prema plaći) i doplatu u iznosu dvostruke stope za godišnji odmor.

Prilikom obračuna prekovremenih sati na osnovu rezultata obračunskog perioda, rad u praznici, proizveden iznad norme, ne treba uzeti u obzir, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu (klauzula 4 Pojašnjenja br. 13 / P-21 „O naknadi za rad na praznike“).

Plaćanje prema prosječnoj zaradi sa sumarnim računovodstvom

Prilikom obračuna prosječne zarade zaposlenog koji se postavlja za sumiranje, za sve slučajeve (osim za godišnji odmor i bolovanje) treba izračunati prosječnu zaradu po satu (tačka 13 Pravilnika br. 922 o prosječnim zaradama). Za regres i naknadu neiskorišćeni odmor treba izračunati prosječne dnevne zarade(tač. 4, 9-11 Uredbe br. 922 o prosječnim zaradama), a za isplatu privremene invalidnine i naknade za negu djeteta, zauzvrat, prosječna dnevna zarada se obračunava na opšti način.

Glavni rezultati:

Zbirno računovodstvo se može uspostaviti kada se ne poštuje dnevno i (ili) sedmično radno vrijeme utvrđeno zakonom.

Kompanija samostalno izrađuje rasporede i postavlja obračunski period.

Prilikom obračuna norme radnog vremena za određenog zaposlenog potrebno je isključiti periode kada zaposleni nije radio dobri razlozi. Na osnovu ovih podataka utvrđuje se broj sati odrađenih prekovremeno.

Prekovremeni sati se obračunavaju na kraju obračunskog perioda i podliježu plaćanju prema pravilima čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije.

Da biste platili neradne sate, morate utvrditi njihov uzrok i platiti u odgovarajućem iznosu.

Rad na neradni praznik u zbirnom računovodstvu obavlja se po dvostrukoj stopi i ne uzima se u obzir pri obračunu na kraju obračunskog perioda.

Radni odmor sa zbrojenim računom, u pravilu se doplaćuje u jednom iznosu.

Plaćanje prema prosječnoj zaradi u slučaju zbirnog računovodstva vrši se na osnovu prosječne satnice, osim regresa za godišnji odmor i bolovanja.

UKUPNO RADNO VRIJEME: PLAĆANJE RADA VIKENDOM

Jedan od teški trenuci kod primjene zbirnog obračuna radnog vremena postavlja se pitanje plaćanja rada onim danima kada zaposleni, prema rasporedu, ima slobodan dan. Da li bi plaćanje trebalo biti duplo? Kao izlazak zaposlenog na njegov slobodan dan

treba uzeti u obzir pri obračunu sati? AT Ovaj članak Pokušaćemo da odgovorimo na ova i neka druga pitanja.

Kumulativno praćenje vremena

U skladu sa važećim zakonodavstvom (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije), ako se, prema uslovima rada, ne može poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, dopušteno je uvođenje. Istovremeno, trajanje radnog vremena za obračunski period (mjesec, kvartal i drugi periodi) ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati. Uobičajeni broj radnih sati za obračunski period utvrđuje se na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju zaposlenih.

Za zaposlene koji rade po ugovoru sa poslodavcem, shodno se smanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period. Procedura za uvođenje zbirnog evidentiranja radnog vremena, uključujući obračunski period, utvrđena je pravilnikom o radu. U ovom slučaju, obračunski period ne bi trebao biti duži od jedne godine. Drugim riječima, slobodni dani za ove radnike određuju se u različite dane u sedmici, a raspored rada može pasti i na neradne praznike. Za takve radnike slobodni dani su dani koji su kao takvi naznačeni u njihovom radnom rasporedu.

Vikendom i državnim praznicima

Redoslijed rada vikendom i državnim praznicima određen je čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije. U skladu sa ovim članom, rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje u dvostrukom iznosu. Na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može mu se odobriti još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća. Konkretni iznosi plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom, lokalnim normativnim aktom koji se donosi na osnovu mišljenja predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu.

Zakonodavac nije posebno uredio postupak plaćanja rada u slučaju sumarnog obračuna radnog vremena. Takav rad se mora razlikovati od prekovremenog rada. Iako se oba tipa obavljaju u uslovima koji odstupaju od uobičajenih, različito su plaćeni. Takav rad je regulisan čl. 149 Zakona o radu Ruske Federacije, koji ukazuje da se pri obavljanju poslova u uslovima koji odstupaju od normalnih, odnosno kada:

– izvođenje radova različitih kvalifikacija;

– kombinacija zanimanja (pozicija);

- prekovremeni rad;

- rad noću;

- rad vikendom i neradnim praznicima, -

zaposleni prima dodatne uplate. Takve isplate mogu biti predviđene i regulatornim i lokalnim propisima, kolektivnim ugovorom, sporazumima ili ugovorom o radu.

Istovremeno, važi opšte pravilo prema kojem isplate utvrđene kolektivnim ugovorom, ugovorima, lokalnim propisima, ugovorom o radu ne mogu biti niže od onih utvrđenih podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava.

Ove isplate zakonodavac smatra dijelom plate, koja u skladu sa čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije sastoji se od sljedećih dijelova:

- naknade za rad u zavisnosti od kvalifikacije zaposlenog, složenosti, količine, kvaliteta i uslova obavljenog posla;

— naknade (dodatna plaćanja i naknade kompenzacijske prirode, uključujući i za rad u uslovima koji odstupaju od normalnih, rad u posebnim klimatskim uslovima i na teritorijama izloženim radioaktivnoj kontaminaciji i druge naknade);

- stimulativne isplate (doplate i naknade stimulativnog karaktera, bonusi i druge stimulativne isplate).

U skladu sa čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, plaće se isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca na dan utvrđen internim propisima o radu, kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu. Plaćaju se sve komponente plata. Dakle, isplata za rad na dan odmora sa sumarnim obračunom radnog vremena mora se vršiti istovremeno sa isplatom zarade za mjesec u kojem je zaposleni bio uključen u rad na slobodan dan.

Prekovremeni rad

Za razliku od plaćanja vikenda i praznika, zakonodavac je utvrdio posebnu definiciju prekovremenog rada. Prema čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, sa sumiranim obračunom radnog vremena, prekovremenim se smatra rad koji zaposleni na inicijativu poslodavca obavlja preko normalnog broja radnih sati za obračunski period. Shodno tome, takve sate treba platiti nakon sumiranja rezultata rada za obračunski period, najčešće kvartal, pola godine ili godinu. Shodno tome, isplata se mora izvršiti u okviru plaće isplaćene prvo nakon završetka perioda. Istovremeno, potrebno je razlikovati prekovremeni rad u okviru čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije od rada izvan utvrđene smjene. Ako je zaposleni pozvan na rad nakon završetka smjene, na primjer, radi zamjene zakasnelog ili odsutnog radnika, takav prekovremeni rad, po našem mišljenju, plaća se i u mjesecu u kojem je obavljen.

Prema rezultatima obračunskog perioda, plaćanju podliježu samo oni sati prekovremenog rada koji „nastaju“ nakon obračuna rezultata perioda iz razlike između stvarno odrađenih sati i ukupnog broja redovnih sati u obračunskom periodu. U principu, nemoguće je odrediti takav prekovremeni rad prije sumiranja rezultata.

Prema našem mišljenju, višak radnih sati koji je radniku utvrđen rasporedom smjena za određeni mjesec treba isplatiti u istom mjesecu, a višak opšte norme radnog vremena (prema proizvodnom kalendaru) - u kraj obračunskog perioda. Istovremeno, plaćeni sati za prekovremeni rad po drugi put ne podliježu obračunu u konačnoj isplati.

Iznos plaće za prekovremeni rad

Posebno pitanje je pitanje visine plate za prekovremeni rad. U skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad plaća se za prva dva sata rada najmanje jedan i po puta, za naredne sate - najmanje dvostruko veći iznos. Konkretni iznosi naknade za prekovremeni rad mogu se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim propisom ili ugovorom o radu. Na zahtjev zaposlenog, prekovremeni rad, umjesto uvećane plate, može se nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno. Prvi i naredni sate rada možete obračunati samo za prekovremeni rad za prekoračenje rasporeda smjena mjesečno. Obračun prekovremenog rada na kraju obračunskog perioda ne može se izvršiti na ovaj način. TK nam ne daje jasan odgovor na ovaj slučaj. Stoga se prilikom izračunavanja može preporučiti korištenje objašnjenja zaposlenih u agencijama za provođenje zakona. Dakle, dajući odgovor na pitanje o postupku plaćanja, Ministarstvo rada Ruske Federacije svojevremeno je naznačilo: „U slučaju sažetog obračuna radnog vremena, prekovremeni rad se nadoknađuje prema općim normama utvrđenim zakonom. . Istovremeno, plaća se jednoipostruki iznos prekovremenog rada koji ne prelazi u prosjeku dva sata za svaki radni dan u obračunskom periodu prema kalendaru trajanja radne sedmice koji je utvrđen u preduzeće. Preostali sati prekovremenog rada plaćaju se duplo.

koincidencija sa odmorom

Kao dio sumarno obračunavanje radnog vremena Postoji još jedna moguća kontroverza. Ako se, prema rasporedu zaposlenog, njegovo neradno vrijeme poklopilo sa neradnim praznikom i tog dana je bio uključen u rad, radni sati nadoknađuju se isplatom najmanje dvostrukog iznosa (prema pravilima čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, za rad na slobodan dan). Istovremeno, ovo vrijeme ne treba smatrati prekovremenim radom na kraju obračunskog perioda, jer je već isplaćeno u većem iznosu. Ovaj zaključak zasniva se na odredbama Naredbe Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. N 588n „O odobravanju postupka za izračunavanje norme radnog vremena za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal, godina). ) zavisno od utvrđenog radnog vremena sedmično”.

Prema ovom dokumentu, prenos slobodnih dana poklapa se sa neradnim državni praznici, pod čl. 2 čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije, provode poslodavci koji koriste različite načine rada i odmora, u kojima se rad ne obavlja na praznike. Ova procedura za odgađanje slobodnih dana koji se poklapaju sa neradnim praznicima podjednako se odnosi na režime rada sa stalnim danima u sedmici koji su fiksirani na dane u sedmici i kliznim danima odmora. Istovremeno, za poslodavce kojima je obustava rada na neradne praznike nemoguća zbog proizvodnih, tehničkih i organizacionih uslova (npr. kontinuirana proizvodnja, dnevne usluge stanovništvu i sl.), predviđeno je odlaganje slobodnih dana. jer u dijelu 2 čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije, ne provodi se.

Prilikom sumiranja radnog vremena potrebno je uzeti u obzir da čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije ne pravi razliku između vrsta obračuna radnog vremena. Dakle, ako je radna smjena po rasporedu padala na neradni praznik, isplaćuje se prema zahtjevima ovog člana (u duplom iznosu) u mjesecu u kojem je taj posao stvarno obavljen, ili zaposleni, na njegov zahtjev , treba dati dodatni slobodan dan.

Izvor - časopis "Zakon o radu za kadrovske službenike"

S. Valova, urednik časopisa" Budžetske institucije: revizije i revizije finansijsko-ekonomskih aktivnosti"

U skladu sa članom 104. Zakona o radu Ruske Federacije, kada se, zbog uslova proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili u obavljanju određenih vrsta poslova, dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovo kategorija radnika se ne može posmatrati, dozvoljeno je uvođenje njenog sumarnog računovodstva. Među budžetske organizacije upotreba sumarnog obračuna radnog vremena najčešće se sreće u ambulantama i zdravstvenim ustanovama sa bolnicama, jer je njihova specifičnost pružanje medicinske pomoći u bilo koje doba dana i dana u sedmici. Govorit ćemo o tome kako platiti rad radnika koji će biti sažeti u ovom članku.

Koja je karakteristikasumirano računovodstvoradno vrijeme?

U skladu sa Zakonom o radu, radno vrijeme je vrijeme u kojem zaposleni mora obavljati radne obaveze u skladu sa pravilnikom o radu i uslovima ugovora o radu, a poslodavac je dužan da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog pojedinca. zaposlenik ( Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pravila interni propisi poslodavac odobrava, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih u organizaciji ( Art. 190 Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, u skladu sa Art. 22 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlene sa donetim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovu radnu delatnost.

U zavisnosti od specifičnosti posla, poslodavac može voditi dnevnu, sedmičnu ili zbirnu evidenciju radnog vremena.

Posebnost sumarnog računovodstva je u tome što obračun radnog vremena, za razliku od dnevnog i sedmičnog, dozvoljava odstupanje u dužini radnog vremena po danu iu sedmici od onog utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istovremeno, obrada u jednom danu (sedmici) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (sedmicama) tako da u određenom obračunskom periodu ukupno radno vreme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ispunjenje radne norme - odrada normiranog broja radnih sati - obezbjeđuje se ne u sedmici, već u dužem periodu (mjesec, kvartal, godina).

Kako se uspostavlja ukupno računovodstvo?

Prema Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena utvrđena je pravilnikom o radu. Uvodi se na osnovu naloga rukovodioca organizacije u cjelini ili za određene kategorije zaposlenih, prilikom obavljanja određenih vrsta poslova.

Za neke kategorije zaposlenih, sumarno obračunavanje radnog vremena uspostavlja se na osnovu posebnih podzakonskih akata. Na primjer, u skladu s Pravilnikom o posebnostima režima radnog vremena i vremena odmora za članove posade (civilno osoblje) brodova za snabdijevanje Oružanih snaga Ruske Federacije, odobrenih Naredba Ministarstva odbrane Ruske Federacije od 16.05.2003. 170 , za članove posade brodova uspostavlja se zbirno obračunavanje radnog vremena.

Pravilnik o posebnostima režima radnog vremena i vremena odmora vozača(u daljem tekstu Uredba), odobren Naredba Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 20.08.2004. 15 , za vozače zdravstvenih ustanova uspostavljeno je zbirno obračunavanje radnog vremena. U skladu sa tačka 12 Pravilnika za vozače sanitetskog vozila trajanje dnevnog rada (smjene) može se povećati na 12 sati ako ukupno trajanje vožnje u toku dnevnog rada (smjene) ne prelazi 9 sati.

Preduslovi za obračun platnog spiska

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

- trajanje obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);

- normativi radnog vremena za obračunski period;

- raspored rada.

Obračunski period. Kao što je gore navedeno, obračunski period može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne duže od godinu dana ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, to zavisi od specifičnosti ustanove i njenog proizvodnog ciklusa.

Norma sati za obračunski period. Pokazatelj se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na osnovu proizvodnog kalendara.

Na primjer, navedeni su dozvoljeni sati dnevnog rada za zdravstvene radnike Art. 350 Zakona o radu Ruske Federacije- ne više od 39 sati sedmično. osim toga, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. februara 2003. br. 101 „O radnom vremenu medicinskih radnika u zavisnosti od njihovog položaja i (ili) specijalnosti“, usvojenog u skladu sa ovim članom, za pojedine kategorije medicinskih radnika utvrđuje se još kraće radno vrijeme - od 36 do 24 sata sedmično. U zdravstvenoj ustanovi se uspostavlja zbirni obračun radnog vremena, obračunski period je godina. Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu:

- sa 36-satnom nedeljom - 1.793 sata;

- sa 24-satnom nedeljom - 1.193 sata.

Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova mora odrediti normu sati za pojedine kategorije medicinskih radnika ne više od gore navedenih, odnosno 1.793 ili 1.193 sata.

Raspored . Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da radnik koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena u potpunosti odradi normu radnog vremena za obračunski period. Da bi se to postiglo, izrađuje se raspored smjena za obračunsko razdoblje, u kojem se određuju vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme između smjena odmora.

Raspored smjena odobrava se naredbom šefa, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog organa organizacije, ako postoji, i saopštava se zaposlenima najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu ( Art. 103 Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje rada po smjenskom rasporedu ne može prelaziti normu radnog vremena u obračunskom periodu.
Istovremeno, nedopustivi su i nedostaci norme radnog vremena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, mora se imati na umu da je rad u dvije smjene zaredom zabranjen (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada za rad u sumarnom računovodstvu

Kod sumarnog obračuna radnog vremena, po pravilu se primenjuje sistem zarada zasnovan na vremenu – satnice ili službene plate.

Elementi sistema nagrađivanja - visina tarifnih stavova, plata, bonusa i drugih stimulativnih isplata - utvrđuju se propisom o naknadama.

Ako ustanova koristi satnice, onda se naknada zaposlenom za mjesec obračunava na osnovu sati koje je on stvarno odradio u ovom mjesecu.

Ustanova je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Zaposleni po satu iznosi 35 rubalja. Po rasporedu smjena radi 24 sata dnevno. U avgustu 2008. godine odradio je sedam radnih smjena prema rasporedu.

Stvarni broj radnih sati za avgust je 168 (24 sata x 7 smjena).

Plata zaposlenom za avgust iznosila je 5.880 rubalja. (168 sati x 35 rubalja).

Ako zaposleni ima službenu platu, onda mu se isplaćuje u cijelosti, pod uslovom da su sve smjene odrađene u skladu sa rasporedom. Ako mjesec nije odradio u cijelosti, onda mu se naplaćuje srazmjerno odrađenim satima. U tom slučaju, računovođa treba da izračuna satnicu koja se utvrđuje iz standardnog broja radnih sati mjesečno.

Normativni broj radnih sati mjesečno može se izračunati na osnovu norme radnog vremena u satima:

- u tekućoj godini;

- u obračunskom periodu;

- u ovom mjesecu.

Procedura za obračun satnice nije zakonom utvrđena, pa se ona mora utvrditi u kolektivnom ugovoru ili u propisu o plaćama.

Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od kvartala. Vozač se plaća na osnovu službene plate u iznosu od 13.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi u smjenama po 12 sati, au avgustu 2008. godine radi u 10 smjena umjesto 14. Organizacija ima radnu sedmicu od 40 sati.

Izračunajmo platu vozača za avgust.

Opcija 1. Satnica se obračunava na osnovu norme radnog vremena za godinu. Normativ radnog vremena za 2008. godinu je 1.993 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 166 (1.993 sata/12 mjeseci).

Stvarni broj radnih sati mjesečno je 120.

Satnica zaposlenog iznosi 78,31 rublje. (13.000 rubalja / 166 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.397,20 rubalja. (78,31 rubalja x 120 sati).

Opcija 2. Satnica se obračunava na osnovu norme radnog vremena za obračunski period. Normativ radnog vremena za II kvartal 2008. godine u skladu sa proizvodnim kalendarom za 2008. godinu je 493 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 164 sata (493 sata/3 mjeseca).

Satnica zaposlenog iznosi 79,27 rubalja. (13.000 rubalja / 164 sata).

Plata za avgust iznosiće 9.512,40 rubalja. (79,27 rubalja x 120 sati).

Opcija 3. Satnica vozača se obračunava na osnovu mjesečne norme radnog vremena po rasporedu 40-časovne radne sedmice. Normativ radnog vremena za avgust 2008. godine u skladu sa proizvodnim kalendarom za 2008. godinu je 168 sati.

Satnica zaposlenog iznosi 77,38 rubalja. (13.000 rubalja / 168 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.285,60 rubalja. (77,38 rubalja x 120 sati).

Prekovremeni rad

Sa sažetim računovodstvom, zaposlenik u određenim vremenskim periodima može obraditi normu radnog vremena ( Dio 1, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, takav prekovremeni rad se smatra samo prekovremenim radom ako se dogodi nakon završetka obračunskog perioda ( Dio 1, čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi za svakog zaposlenog četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje ( Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen preko uobičajenog broja radnih sati u obračunskom periodu mora biti plaćen kao prekovremeni rad u skladu sa Art. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Prva dva sata se plaća najmanje jedan i po, a naredna najmanje dva puta. Veće stope plaćanja prekovremenog rada mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, kao i lokalnim propisima.

Na primjer, ako je obračunski period kvartal, onda u nekim mjesecima kvartala zaposleni može raditi više od normalnog broja radnih sati, ali ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni sati rada premaše standardne, moraju biti plaćene u skladu sa radnim zakonodavstvom.

Zaposlenom se određuje radna nedelja od 40 sati. Njegova satnica je 100 rubalja. Zaposleni radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Normativ radnog vremena u III kvartalu 2008. godine je 528 sati (za jul - 184 sata; za avgust - 168 sati; za septembar - 176 sati).

Prema rasporedu, zaposleni mora da radi 190 sati u julu, 159 sati u avgustu i 184 sata u septembru.

U julu će iznositi 19.000 rubalja. (100 rubalja x 190 sati), za avgust - 16.800 rubalja. (100 rubalja x 168 sati).

Prema rezultatima obračunskog perioda, zaposleni će raditi 533 sata (190 + 159 + 184), što premašuje normu za 5 sati (533 - 528). Pošto se višak javlja na kraju obračunskog perioda, ovi sati su prekovremeni rad. 2 sata prekovremenog rada plaćaju se najmanje jedno i po puta, a preostala 3 sata (5 - 2) - najmanje u dvostrukom iznosu.

Tako će plata za septembar biti:

- po tarifnoj stopi - 17.900 rubalja. (100 rubalja x 179 sati);

- plaća za prekovremeni rad - 900 rubalja. (100 rubalja x 2 sata x 1,5 + 100 rubalja x 3 sata x 2).

Ukupna plata za septembar iznosit će 18.800 rubalja. (17 900 + 900).

Radite noću

Prema Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije noćno vrijeme se smatra od 22.00 do 6.00. Svaki sat takvog rada se plaća povećana veličina u poređenju sa radom u normalnim uslovima ( Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22.07.2008. br. 554 „O minimalnom povećanju plata za rad noću“ navodi da se svaki sat rada noću plaća uz povećanje tarifne stope za najmanje 20%.

Za zaposlene u zdravstvenim ustanovama, dodatak za noćni rad utvrđuje se u visini od 50% satnice ili službene plate za svaki sat rada ( tačka 5.1 Naredbe Ministarstva zdravlja Ruske Federacije br. 377 ).

Zdravstvena ustanova je uspostavila zbirnu evidenciju radnog vremena za vozače hitne pomoći. Doplata za noćni rad iznosi 50% od satnice. U avgustu 2008. godine vozač je radio 180 sati, od čega 42 sata noću, a satnica je 68 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu vozača.

Odredite broj sati odrađenih prekovremeno:

Normativ radnog vremena u avgustu 2008. godine prema proizvodnom kalendaru biće 168 sati, a ukupan broj prekovremenih sati u ovom mjesecu je 12.

Plate za dnevne sate iznosit će 9.384 rubalja. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (jedan produžetak je već uzet u obzir).

Plata za noćne sate - 4.284 rubalja. (42 sata x 68 rubalja x 1,5).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada - 68 rubalja. (68 rubalja x 0,5 x 2 sata), plaćanje preostalih sati - 680 rubalja. (68 rubalja/h x 1,0 x 10 h).

Ukupna plata zaposlenog za avgust 2008. iznosit će 14.416 rubalja. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Rad vikendom i neradnim praznicima

Ako radna smjena zaposlenog pada na praznik prema rasporedu, onda se njegov rad plaća u skladu sa Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

- radnici po komadu - najmanje po duplim cijenama po komadu;

- zaposlenima čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

- zaposleni koji primaju platu (službenu platu):

u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad na dan odmora ili neradni dan bio obavlja u okviru mjesečne norme radnog vremena;

u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme od radno vrijeme.

Konkretni iznos naknade za rad vikendom ili neradnim praznikom može se utvrditi i radnim, kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih.

Na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može mu se odobriti još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

U skladu sa Obrazloženje Državnog komiteta za rad SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 08.08.1966.13/P-21(u daljem tekstu Obrazloženje) rad u dane praznika sa zbirnim obračunom radnog vremena uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena. Isplata se vrši svim zaposlenima za stvarno odrađene sate na praznik. Kad praznik padne na dio radna smjena, tada se stvarno odrađeni sati na praznik (od 0 sati do 24 sata) plaćaju duplo.

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena čuvara. Doplata za noćni rad iznosi 20% od satnice. U maju 2008. čuvar S.A. Ivanov je radio 159 sati, od čega noću 42 sata, a praznicima 10 sati.Tarifna stopa je 48 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajte plate domara.

Normativ sati u maju 2008. godine je 159, s obzirom da je rad Ivanov S.A. obavljen u okviru mjesečne norme, plaćanje radnih sati za praznike vrši se u visini jednokratne satnice iznad plate.

Plaćanje za praznike će biti 480 rubalja. (10 sati x 48 rubalja).

Plaćanje za stvarne sate rada - 5.616 rubalja. ((159 h - 42 h) x 48 rubalja).

Ukupni iznos plate zaposlenika za maj 2008. iznosit će 8.515,2 rublja. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Zaposlenicima sa zbirnim obračunom radnog vremena rad na praznike uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena i moraju se pridržavati ove norme, koja uključuje i rad na neradne praznike. Shodno tome, pri obračunu prekovremenih sati ne treba uzeti u obzir rad koji je na državne praznike veći od uobičajenog radnog vremena, jer je već plaćen po duploj stopi. Ovakav stav se zasniva na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista, isplata u povećanom iznosu istovremeno kao na osnovu čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i čl. 153. Zakona o radu Ruske Federacije će biti nerazuman i prekomjeran (klauzula 4 Pojašnjenja, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. br. GKPI05-1341).

Promenimo uslove primera 5. Ivanov je u maju radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, stoga se plaćanje radnih sati za praznike mora izvršiti u iznosu od najmanje dvostruke satnice iznad plaće.

Plaćanje za praznike će biti 960 rubalja. (10 sati x 48 rubalja x 2).

Plaćanje noćnih sati - 2.419,20 rubalja. (42 sata x 48 rubalja x 1,2).

Plaćanje za stvarne sate - 6.240 rubalja. ((172 h - 42 h) x 48 rubalja).

Broj prekovremenih sati u maju za Ivanova je 13 (172 - 159). Moramo platiti samo 3 sata (13-10), jer je 10 sati već plaćeno duplo.

Plaća za prekovremeni rad je Rs. (48 rubalja x 2 sata x 0,5 + 48 rubalja x 1 sat x 1) (jedan prekovremeni rad je već uzet u obzir).

Ukupan iznos plate zaposlenika za maj 2008. iznosit će 9.715,20 rubalja. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Ugovor o radu uvijek uključuje plaćanje određenog broja sati odrađenih od strane zaposlenog. U većini situacija možete definirati fiksni broj sati za svaki radni dan ili radnu sedmicu, kao što je standardno 8 i 40 sati, respektivno. Ali u nekim slučajevima nije moguće fiksirati konstantan broj radnih sati za neki mali vremenski period. U tom slučaju poslodavac je primoran da vodi ukupnu evidenciju radnog vremena.

Procedura za uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena

Član 104. posvećen je sumarnom obračunu radnog vremena Zakon o radu. U njemu je potrebno prijeći na ovu shemu za brojanje radnih sati ako uobičajena metoda nije prikladna zbog specifičnosti djelatnosti ili iz drugih razloga.

Uvodi se zbirno obračunavanje radnog vremena sa smjenskim rasporedom, danonoćnim radom, rotacijskim metodom ili kada je određeno fleksibilno radno vrijeme za zaposlenog.

Zanimljivo je da sumarno obračunavanje radnog vremena ne podrazumijeva nužno uvođenje takvog reda u cijelu organizaciju. Kompanija može preći na ovaj način obračuna radnog vremena samo za određene kategorije zaposlenih.

Osnovna tačka u vođenju ukupnog obračuna radnog vremena je uspostavljanje određenog kontrolnog perioda u kojem će se računati sati odrađeni od strane zaposlenog. To može biti mjesec, kvartal ili drugi period, koji u isto vrijeme ne bi trebao prelaziti maksimalno dozvoljeni vremenski period - godinu dana.

Ukupno radno vrijeme

Trajanje radnog vremena u ukupnom obračunu radnog vremena u obračunskom periodu ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati. Istovremeno, može biti manje ili više od uobičajene norme u, na primjer, jednoj radnoj smjeni, ili u kratkom vremenskom periodu, na primjer, sedmicu.

Podsjetimo da normalno trajanje radnog vremena ne može biti duže od 40 sati sedmično (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako zaposleni ima dnevni raspored rada po principu dan nakon tri, onda za određene kalendarske sedmice mogu biti dvije smjene, a za druge samo jedna smjena. U skladu s tim, radno vrijeme će varirati: 48 sati ili 24 sata. U prvom slučaju to je prekoračenje sedmične norme, ali u roku, na primjer, mjesec dana, takav višak će biti nadoknađen, odnosno takva situacija je općenito sasvim prihvatljivo.

Ne zaboravite standardne garancije na koje zaposleni mogu računati. U obračunu radnog vremena ne uzimaju se u obzir redovni praznici ili periodi bolesti, kao i službena putovanja ili periodi za stručno osposobljavanje.

Sumirano obračunavanje radnog vremena u štetnim ili opasnim uslovima rada

Uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena pri radu u štetnim ili opasnim radnim uslovima ima dodatne specifičnosti. Uobičajena radna sedmica, pod tim okolnostima, ne može trajati više od 36 sati - to, naravno, treba uzeti u obzir iu ukupnom broju sati. Ali ako je u standardnoj situaciji poslodavac slobodan da izabere obračunske periode u roku od godinu dana, onda je u prisustvu štetnih faktora rada obračunski period ograničen na tri mjeseca. A tek kada se iz razloga sezonske ili tehnološke prirode utvrđeno radno vrijeme ne može ispoštovati u roku od tri mjeseca, poslodavac ima pravo da taj rok produži do jedne godine. Štaviše, takva mogućnost treba da bude predviđena kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom za organizaciju.

Plaćanje obrade sa sumiranim obračunom radnog vremena

Prema članu 152. Zakona o radu, sate koje zaposleni radi van redovnog radnog vremena poslodavac mora dodatno platiti. Štaviše, prva dva sata obrade se plaćaju najmanje jedan i po puta, naredni sati - najmanje dva puta.

Ista pravila važe i za sumarno obračunavanje radnog vremena. Prekovremeni sati, međutim, u ovom slučaju se utvrđuju na osnovu rezultata obračunskog perioda u cjelini. I ovdje, mora se reći, radnici čiji se radni sati računaju ukupno mogu biti u boljoj poziciji od svojih kolega s tradicionalnim rasporedom. Činjenica je da ako je zaposlenik sa uobičajenim radnim vremenom bio uključen u prekovremeni rad, recimo tri puta mjesečno, tada će se obračun njegove uplate vršiti za svaki slučaj obrade posebno. Odnosno, za svaku smjenu u kojoj su odrađeni dodatni sati, prva dva sata će dobiti platu i po, za sljedeću - duplu.

U šemi sa sumiranim obračunom radnih sati, poslodavac je dužan da uzme u obzir sve prekovremene sate, bez obzira na broj prekovremenih sati na koje je zaposlenik bio uključen tokom obračunskog perioda, na primjer, mjesec dana. Shodno tome, takav zaposleni će dobiti jednu i po platu samo za prva dva sata u obračunskom mjesecu, dok će ostatak prekovremenih sati biti plaćen duplo.

Sumirano obračunavanje radnog vremena: primjeri obračuna

Primjer 1

Ivanova T.S. radi po smjenskom rasporedu rada svaka tri dana. U okviru svake dnevne smjene za ishranu se izdvaja jedan sat, tako da radno vrijeme svake smjene iznosi 23 sata. U decembru 2017. godine Ivanova je radila 8 smjena po rasporedu. Ukupan broj odrađenih sati je bio:

• 23 x 8 = 184.

U decembru 2017. prema proizvodnom kalendaru 168 sati.

Dakle, obrada je bila: 184 - 168 = 16 sati.

Uz Ivanovu mjesečnu platu od 54.000 rubalja, mjesečna isplata, uzimajući u obzir prekovremeni rad, izračunat će se na sljedeći način:

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54.000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 - 2) x 321,43 x 2 = 63 964,33 rubalja.

Primjer 2

Smirnov N.V. radi po fleksibilnom rasporedu rada (5 dana u sedmici sa promjenjivim brojem radnih sati, subota i nedjelja su slobodni sa platom od 50.000 rubalja) i sumiranim obračunom radnog vremena. Zbog proizvodnih potreba uoči novogodišnji praznici u periodu od 25. decembra do 27. decembra 2017. godine zaposleniku su uvedena dodatna 2 radna sata dnevno. Zaposleni je 28. i 29. decembra u dogovoru sa upravom radio 6 radnih sati.

Tako je broj radnih sati odrađenih od strane zaposlenog u decembru bio:

• 16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 sati.

Tako je obrada na kraju mjeseca iznosila 2 sata.

Decembarska isplata će biti:

• 50.000 + 50.000 / 168 x 2 x 1,5 = 50.892,86 rubalja.

Zbog potreba proizvodnje mnoge organizacije koriste sumarno obračunavanje radnog vremena. Razmotrite glavne tačke na koje računovođa treba obratiti pažnju, jer utiču na proceduru isplate naknade.

Osnovna pravila kojih se treba pridržavati prilikom primjene sumarnog obračuna radnog vremena

Prilikom primjene sumarnog obračuna radnog vremena moraju se poštovati sljedeća pravila:

Donijeti lokalni podzakonski akt o uvođenju sažetog računovodstva;

Utvrditi spisak zaposlenih za koje se uspostavlja zbirni obračun radnog vremena;

Odrediti obračunski period;

Prilikom sastavljanja rasporeda rada osigurati da vrijeme prema rasporedu bude jednako vremenu prema normi obračunskog perioda;

Odrediti kako će se vršiti naknade zaposlenima koji rade u režimu sumarnog obračuna radnog vremena, i da li će se zasnivati ​​na satnim tarifama, zatim utvrditi postupak za njihov obračun;

U slučajevima kada zaposleni nije radio u obračunskom periodu iz opravdanih razloga (zbog privremene nesposobnosti, rada i drugog odsustva, u drugim slučajevima predviđenim zakonom), samostalno odrediti navedenu normu radnog vremena navedenog zaposlenog na način utvrđen Rešenjem Ministarstva rada Republike Belorusije od 18.10.1999. godine broj 133 (u daljem tekstu Rezolucija br. 133), tj. prilagođavanje norme se vrši istim redoslijedom kako je izračunato.

Bitan! Rasporede rada (smjene) treba sastaviti tako da radno vrijeme prema rasporedu u cjelini za obračunski period odgovara procijenjenoj normi radnih sati utvrđenoj za isti period u skladu sa normama čl. 112-117 Zakona o radu Republike Bjelorusije (u daljem tekstu Zakon o radu) iu zavisnosti od rasporeda rada utvrđenog u organizaciji (5- ili 6-dnevna radna sedmica).

Kako utvrditi usklađenost utvrđenog rasporeda sa normama Zakona o radu

Da bi se utvrdilo da li utvrđeni raspored ispunjava zahtjeve Zakona o radu, potrebno je uporediti planirani broj sati rada sa normom. Razmotrimo, na primjeru IV kvartala 2012. godine, zakazivanje rada (vidjeti tabele 1 i 2).

Uz normalnu radnu sedmicu od 40 sati, zaposleni mora da radi 509 sati, a prema rasporedu ispada 14 sati manje (495), iako je obrada planirana u oktobru. Dakle, ovo je pogrešan grafikon.

Raspored, sastavljen uzimajući u obzir norme Zakona o radu, trebao bi izgledati ovako.

U ovom rasporedu, za zaposlenog, radno vrijeme je u novembru i decembru, iako je planirano ispod normalnog radnog vremena za 9, odnosno 19 sati, au oktobru - iznad norme za 28 sati, ali generalno za četvrti kvartal , radno vrijeme je balansirano.

Dakle, radno vrijeme u rasporedu u cjelini za kvartal tačno odgovara normi radnog vremena istog perioda.

Obračun individualne norme radnog vremena sa sumarnim obračunom

U sumarnom računovodstvu radno vrijeme je podijeljeno:

Za planirane u rasporedu rada (smjene), koje moraju odgovarati procijenjenoj normi radnog vremena obračunskog perioda;

Stvarno, koje se sastoji od odrađenog i neradnog vremena, uračunato u skladu sa zakonom u radno vrijeme.

Stvarno radno vrijeme treba uzeti u obzir od momenta dolaska radnika na radno mjesto u skladu sa pravilnikom o internom radu, rasporedom rada (smjenom) ili posebnim uputstvom poslodavca pa do stvarnog otpuštanja s posla ovog radnog dana. (smjena).

Stvarno radno vrijeme zaposlenog može biti jednako planiranom u rasporedu, a može biti manje ili duže od njega.

Poznato je da u određenim periodima od 12 kalendarskih mjeseci zaposleni mogu, iz različitih opravdanih razloga, ne raditi zbog odsustva sa rada, sa privremenim nesposobnošću, u drugim slučajevima predviđenim zakonom, zaključenjem ugovora o radu sa poslodavcem ne. od prvog radnog dana obračunskog perioda. Za takve zaposlene ne može se primijeniti procijenjena norma radnog vremena u ovim periodima. Za njih poslodavac mora obezbijediti obračun i utvrđivanje pojedinačnih normativa radnog vremena za odgovarajući mjesec (mjeseci).

Razmotrimo obračun individualne norme radnog vremena u slučaju kada zaposlenik iz opravdanih razloga možda ne može u potpunosti ispuniti procijenjenu normu radnog vremena. Prilikom razmatranja primjera koristimo podatke o procijenjenoj normi radnog vremena za IV kvartal 2012. godine.

Primjer 2

Organizacija ima 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom. Za pojedinačne zaposlene uvedeno je zbirno obračunavanje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

Radnik Ivanov ima radni dan (smjenu) od 12 sati.Slobodni dani su raspoređeni po rasporedu različitim danima kalendarska sedmica.

Uzimajući u obzir odobreni raspored odmora, dobio je 25 dana radno odsustvo od 17. oktobra do zaključno 11. novembra 2012. godine.

S tim u vezi, pri planiranju radnog vremena ne može se primijeniti procijenjena norma radnog vremena u oktobru (184 sata) i novembru (167 sati) za ovog zaposlenog.

Izračunajte radno vrijeme za ovog radnika:

- oktobar 2012:

1) 8 h × 12 rad. dana = 96 h;

2) izračunajte broj sati koji padaju na odmor (8 sati × 11 radnih dana \u003d 88 sati), a zatim ih oduzmite od mjesečne norme: 184 - 88 \u003d 96 sati;

- Novembar 2012: 8 sati × 15 sati dana \u003d 120 sati, odnosno broj sati koji spadaju u vrijeme godišnjeg odmora (8 sati × 6 radnih dana), - 1 sat prije praznika \u003d 47 sati; 167 - 47 = 120 sati;

- IV kvartal 2012: 96 + 120 + 158 = 374 sata, a ne 509 sati.

Dani odmora su iznosili 135 sati (17 × 8 - 1) - ovo je neradno plaćeno vrijeme.

Primjer 3

zaključiće radnik Petrov ugovor o radu Dana 12. novembra 2012. godine dobio je zbirni obračun radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

- oktobar 2012. - br;

- Novembar 2012: 8 sati × 15 sati dana =120 h;

- Decembar 2012: 8 sati × 20 sati dana - 2 predpraznična sata = 158 sati;

- IV kvartal 2012: 120 + 158 = 278 sati.

Primjer 4

Zaposlenik je primljen na radnu jedinicu od 0,25. Ima zbirni obračun radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

Normativ radnog vremena IV kvartala je 509 sati po stopi. Prema tome, pri stopi od 0,25, to će biti: 509 × 0,25 = 127,25 sati.

Primjer 5

Zaposleni Petrov je otkazao ugovor o radu 15.11.2012.godine, faktički je odradio po rasporedu 281 sat.Uručeno mu je sumarno obračunavanje radnog vremena sa tromesečnim obračunskim periodom.

Na dan otpuštanja zaposlenog koji ima zbirnu evidenciju radnog vremena potrebno je uporediti broj sati koji spadaju u odrađeni period (prema kalendaru 5-dnevne radne sedmice sa slobodnim danima subotom i nedjelja ili 6-dnevna radna sedmica sa slobodnim danom nedjeljom (u zavisnosti od načina rada upravljačkog aparata organizacije)), te stvarni broj odrađenih sati.

Izračunajte radno vrijeme za ovog radnika:

- oktobar 2012. - 184 sata;

- Novembar 2012: 8 sati × 10 sati dana - 1 sat prije praznika = 79 sati.

Ukupno - 263 sata.

Uporedite sa odrađenim satima: 281 - 263 = 18 sati.

Ako broj stvarno odrađenih sati premašuje normu, "dodatni" sati se moraju platiti po uvećanoj stopi kao prekovremeni rad.

Plaćanje prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena

Prilikom primjene zbirnog obračuna radnih sati, radno vrijeme stvarno odrađeno mjesečno u obračunskom periodu (koji traje više od mjesec dana) ne treba upoređivati ​​sa kalendarom proizvodnje. Njegov takozvani prekovremeni rad u odnosu na kalendar ne priznaje se kao prekovremeni rad. Mora se nadoknaditi obezbeđivanjem dodatni dani odmor u toku obračunskog perioda ili smanjenje trajanja pojedinih radnih dana takođe tokom obračunskog perioda.

Bitan! Prekovremeni rad je rad koji zaposleni na predlog, nalog ili uz znanje poslodavca obavlja preko radnog vremena utvrđenog za njega, predviđenog rasporedom (smjenom) ili pravilnikom o radu (član 119. Zakona o radu). .

U slučaju sumarnog obračuna radnog vremena, utvrditi sate rada u prekovremenom radu na kraju obračunskog perioda oduzimanjem od stvarno odrađenih sati, prikazanih u evidenciji radnog vremena, norme radnog vremena utvrđenog radom (smjenom) raspored za obračunski period.

Pri tome, prilikom obračuna prekovremenih sati rada ne uzimaju se u obzir sate koje je zaposlenik odradio vikendom (po nalogu) i praznicima preko uobičajenog radnog vremena, jer su oni već plaćeni u dvostrukom iznosu.

Primjer 6

U četvrtom kvartalu 2012. godine zaposleni je radio 531 sat, uklj. 509 sati po rasporedu rada (smjena), obračunato na osnovu predviđene norme radnog vremena za 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom.

Rasporedom rada (smjenom) nije predviđen rad na dan praznika 7. novembra. Zaposleni je, uz njegovu saglasnost, primljen na rad tog dana po nalogu poslodavca i, prema radnom listu, stvarno je radio 12 sati, koji se plaćaju najmanje duplo veći iznos. Istovremeno, broj sati prekovremenog rada koji se plaćaju po duploj tarifi biće 10 sati (531 - 509 - 12).

Ako je rasporedom rada (smjenom) predviđen rad na dan praznika od 7. novembra do 12. sati, koji se plaća najmanje dvostruko veći iznos, onda ih zaposleni mora odrađivati ​​prema radnom listu.

Istovremeno, broj sati prekovremenog rada iznosiće 22 sata (531 - 509), čije se plaćanje takođe vrši prema normama čl. 69 TK.

Za svaki sat prekovremenog rada radnicima sa platom po komadu isplaćuje se najmanje dvostruka plaća po komadu, a radnicima sa satnicama, kao i onima koji primaju službenu platu, plaćaju se najmanje dvostruke satnice (plate).

Osim toga, po dogovoru sa poslodavcem, zaposlenom se može odobriti još jedan dan odmora za prekovremeni rad. Po pravilu, drugi dan odmora se odobrava nakon akumulacije prekovremenih sati koji je jednak dužini radnog vremena predviđenom PWTR ili rasporedom rada.

Za one koji imaju nepravilan radni dan, eventualna prerada preko norme radnog vremena nije prekovremeni rad (član 118 1 Zakona o radu) i nadoknađuje se davanjem dodatnog odsustva.

Naknada rada sa sumarnim obračunom radnog vremena

Zaposleni se isplaćuju na osnovu satnih i (ili) mjesečnih tarifnih stavki (plata) utvrđenih kolektivnim ugovorom, ugovorom ili poslodavcem (član 61. Zakona o radu), tj. Zaposleni sa sažetim računovodstvom mogu se uspostaviti:

1) naknada po mesečnom tarifnom stavu (službena zarada).

Službena plata (tarifna stopa) je fiksni iznos naknade za obavljanje radnih obaveza za 1 kalendarski mjesec, u potpunosti razrađen bez uzimanja u obzir naknada i stimulativnih isplata. Kod ovakvog sistema plaćanja, zaposleni koji je ispunio propisane standarde rada za mjesec dana mora dobiti puni iznos plate. Kako je tačno raspoređeno radno vreme tokom svakog meseca obračunskog perioda, nije bitno.

Primjer 7

Zaposlenom se daje zbirni obračun radnog vremena pri 40-satnoj radnoj nedelji. Obračunski period je kvartal. Plata zaposlenog je 2.000.000 rubalja.

U IV kvartalu 2012. godine rasporedom je predviđen sljedeći broj radnih sati:

- u oktobru - 212 sati;

- u novembru - 148 sati;

- u decembru - 135 h.

Ukupno 509 sati za IV kvartal 2012. godine

Ako zaposleni radi ovaj broj sati, tada mu u svakom od mjeseci obračunskog perioda treba isplatiti 2.000.000 rubalja.

Zaposlenog koji je sve smjene radio po rasporedu smatra se da je ispunio svoje radne obaveze, pa mu, prema tome, pripada puni iznos plate.

Ako zaposleni iz nekog razloga nije odradio sve smjene predviđene rasporedom, isplaćuje mu se plata srazmjerno odrađenim satima. Štaviše, proporcija se utvrđuje na osnovu broja radnih sati predviđenih njegovim rasporedom, a ne na osnovu broja radnih sati predviđenih proizvodnim kalendarom.

Primjer 8

U oktobru je zaposlenom omogućeno socijalno odsustvo (neplaćeno), s tim u vezi, on će raditi samo 150 sati Isplata za oktobar će biti 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rubalja.

Međutim, korištenje plata na osnovu mjesečnih plata može dovesti do preplate. Novac: u slučaju otpuštanja zaposlenih u obračunskom periodu (pod uslovom da su na dan otpuštanja stvarno radili manje od predviđenog radnog vremena); za novoprimljene radnike - za prekovremeni rad;

2) naknade po satnicama (službene plate).

Uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena, svrsishodnije je plaćati zaposlene na osnovu tarifnih stavki po satu (službene plate). Zatim, uz različita zaposlenja tokom obračunskog perioda, zaposleni će za svaki mjesec primati iznos plaće koji odgovara stvarno odrađenim satima. Prilikom utvrđivanja visine zarada na osnovu satnice, poslodavac samostalno utvrđuje postupak njihovog obračuna, koji se po pravilu ne menja u toku kalendarske godine (obračunskog perioda).

S obzirom da je postupak utvrđivanja satnice za naknadu rada zaposlenih u privrednim društvima u nadležnosti poslodavca, za njen obračun poslodavac može primijeniti:

a) prosječna mjesečna norma radnog vremena, izračunata na način utvrđen Uredbom br. 133 ili samostalno, na način propisan lokalnim propisima pravni akt, uzimajući u obzir procijenjenu normu radnog vremena koja se utvrđuje godišnje na osnovu načina rada organizacije.

referenca: Uredbom broj 133 predloženo je da se satnica obračunava tako što se zarada podijeli sa prosječnim mjesečnim brojem radnih sati u godini, u zavisnosti od dužine radne sedmice. Ovaj prosječni mjesečni broj sati utvrđuje se dijeljenjem norme radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za godinu sa 12.

Primjer 9

Zaposlenom se daje zbirni obračun za 40-satnu radnu sedmicu. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja. Broj radnih sati u 2012. godini sa 40-satnom radnom nedjeljom je 2.023.

Satnica će biti 11.862 rubalja. (2.000.000 rubalja / 168.6, gdje je 168.6 = 2.023 sata / 12 mjeseci).

Treba imati na umu da ako se satnice obračunavaju na osnovu prosječne mjesečne norme radnog vremena, utvrđene uzimajući u obzir procijenjenu normu radnih sati utvrđenu za odgovarajuću kalendarsku godinu, onda se u ovom slučaju tarifne stope po satu a cijene po komadu moraju se preračunavati godišnje. Ovo zbog činjenice da se vrijednost procijenjene norme radnih sati kalendarske godine mijenja godišnje, pa se stoga mijenja i vrijednost prosječne mjesečne norme radnih sati odgovarajuće kalendarske godine;

b) poslodavac ima pravo da prosječnu mjesečnu normu radnog vremena utvrdi kao konstantnu vrijednost, koja se može utvrditi na osnovu procijenjene norme radnog vremena za određeni broj kalendarskih godina (npr. za 5 ili 10 godina). );

c) satnica se može izračunati uzimajući u obzir broj radnih sati u utvrđenom obračunskom periodu.

Primjer 10

Zaposlenom se daje zbirni obračun za 40-časovnu radnu nedelju sa obračunskim periodom od tromesečja. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja.

Broj radnih sati u IV kvartalu 2012. godine sa 40-časovnom radnom nedeljom - 509.

Tarifna stopa (plata) po satu iznosit će 11.785 rubalja. (2.000.000 rubalja / 169,7, gdje je 169,7 = 509 sati / 3 mjeseca).

Bitan! Za obračun iznosa kompenzacijskih naknada za prekovremeni rad, vikendom, praznicima, noću, satnice se, po pravilu, utvrđuju na osnovu procijenjene norme radnog vremena određenog mjeseca.

Istovremeno, u organizaciji mogu nastati slučajevi kada je prema rasporedu planiran mali broj sati u posljednjem mjesecu obračunskog perioda, na primjer, 60 sati, a prekovremeni rad za godinu iznosi 120 sati. U slučaju da se prilikom obračuna prekovremenog rada tarifna stopa poveća skoro 2,8 puta.

Takođe je moguće da će više zaposlenih sa istim brojem noćnih sati imati različite naknade za rad noću zbog različitog broja sati planiranih u rasporedu rada (smjene). Dakle, kako bi se isključio uticaj norme radnog vremena utvrđene rasporedom rada na visinu naknade za rad noću i prekovremeni rad, državne praznike, državne praznike (deo prvi člana 147. Zakona o radu) i slobodne dane, Preporučljivo je obračunati satnicu na osnovu prosječne mjesečne norme radnog vremena radnika izračunate na osnovu procijenjene norme radnog vremena predviđene za odgovarajuću kalendarsku godinu, bez obzira na obračunski period utvrđen u organizaciji za određene kategorije radnika. zaposlenima.

Bitan! Prilikom utvrđivanja visine zarade na osnovu satnice, propisom o zaradama mora biti propisan postupak obračuna satnice. Sistem nagrađivanja se može revidirati kako od početka tako i tokom obračunskog perioda. Međutim, promjena je moguća samo uz saglasnost zaposlenih (član 32. Zakona o radu).

Primjeri naknade u slučaju sumarnog obračuna radnog vremena u okviru mjesečnog i tromjesečnog obračuna

Mjesečno sumarno obračunavanje radnog vremena

Osnovni podaci za novembar 2012:

Mjesečna tarifa - 167 sati;

Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja;

Tarifna stopa po satu: 1.670.000 / 167 = 10.000 rubalja.

Stvarno razrađeno prema rasporedu - 195 sati, uklj. 14. i 20. novembar - slobodnim danom po nalogu načelnika u 10, odnosno 12 sati.

Noćni rad - 48 sati.

Obračun zarada radnika po mesečnoj tarifi je sledeći:

1. Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već uplaćenom u tarifi.

Izračunajte prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Zaposleni se plaća na osnovu satnice:

1. Plaćanje po satnoj tarifi za stvarno odrađene sate prema vremenskom listu: 195 × 10.000 = 1.950.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rubalja.

3. Plaćanje sati rada na praznik: 8 × 10.000 = 80.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

4. Izračunajte prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 = 60.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

6. Plaćanje sati rada noću: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Kvartalno sumarno obračunavanje radnog vremena

Početni podaci:

Norma IV kvartal 2012 - 509 sati;

Plata - 1.670.000 rubalja.

Napravićemo mu raspored rada, za koji ćemo izračunati normu za četvrti kvartal.

Norma za četvrti kvartal bit će 381 sat (7 × 8 + 167 + 158).

Napravimo grafikon za izračunatu normu (vidi tabelu 3).

Naknada na osnovu mjesečne tarife (plate).

Oktobar 2012:

1. Izračunajte normu radnog vremena za oktobar (do 23.10.2012.): 16 dana. × 8 h = 128 h; ili 184 (oktobarska norma) - 56 (prema kalendarskoj normi) = 128 sati.

Dodajte radno vrijeme prema rasporedu rada. Ukupna norma radnog vremena za oktobar biće: 128 + 70 = 198 sati.

2. Izračunajte mjesečnu tarifnu stopu (platu) srazmjerno satima rada u oktobru: 1.670.000 rubalja. / 198 × 77 = 649.444 rubalja.

3. Plaćanje za 8 sati rada na dan odmora u duploj veličini: 1.670.000 rubalja. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rubalja.

Ukupno za oktobar: 649.444 + 134.949 = 784.393 rubalja.

Novembar 2012:

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rubalja.

Ukupno za novembar: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rubalja.

decembar 2012:

1. Mjesečna tarifna stopa (plata) - 1.670.000 rubalja.

3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rubalja.

Ukupno za decembar: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rubalja.

Naknada na osnovu satnice za stvarno odrađene sate.

Izračunajmo satnu tarifu - na osnovu prosječne mjesečne norme radnog vremena, utvrđene uzimajući u obzir procijenjenu normu radnih sati utvrđenu za odgovarajuću kalendarsku godinu: 1.670.000 / (2.023/12) (168.6) = 9.905 rubalja.

Oktobar 2012:

1. Plaćanje po satnoj tarifi za stvarno odrađene sate prema vremenskom listu: 78 × 9,905 = 772,590 rubalja.

2. Plaćanje sati rada na slobodan dan: 8 × 9.905 = 79.240 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

Ukupno za oktobar: 772.590 + 79.240 = 851.830 rubalja.

Novembar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema rasporedu: 178 × 9,905 = 1,763,090 rubalja.

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rubalja.

Ukupno za novembar: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rubalja.

decembar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađene sate prema rasporedu: 153 × 9,905 = 1,515,465 rubalja.

2. Izračunajte prekovremene sate: 409 - 381 - 8 = 20 sati.

3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 9.905 × 20 = 198.100 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

Ukupno za decembar: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rubalja.