U okviru socijalne zaštite zaposlenog može mu se odobriti neplaćeno odsustvo. plate. Mogućnost davanja takvog odsustva zaposlenom je predviđena čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije.

Trajanje se utvrđuje sporazumom između zaposlenog i poslodavca. Razlozi za pružanje mogu biti različiti. U većini slučajeva, pružanje takvog odsustva je pravo, ali ne i obaveza poslodavca.

Dakle, prema dijelu 1. čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, iz porodičnih i drugih valjanih razloga, zaposleniku se, na njegov pismeni zahtjev, može odobriti odsustvo bez plaće, čije trajanje se utvrđuje sporazumom između zaposlenog i poslodavca. Ali u nekim slučajevima, pružanje neplaćeno odsustvo na osnovu pismene izjave zaposlenog, to je odgovornost poslodavca.

Evo liste „oprostivih“ slučajeva, trajanja takvog odsustva i razloga za njegovo pružanje:

Vrsta odmora	Trajanje odmori	Članak Zakon o radu Ruske Federacije
Učesnicima Velikog Otadžbinski rat	Do 35 kalendara dana u godini	dio 2 Art. 128
Radni starosni penzioneri (prema Dob)	Do 14 kalendarskih dana dana u godini
Roditelji i supruge (muževi) vojnih lica, poginuo ili umro zbog ranjavanja, potres mozga ili povreda zadobijenih tokom obavljanje dužnosti vojna služba, ili zbog bolesti povezane sa vojna služba	Do 14 kalendarskih dana dana u godini
Radni invalidi	Do 60 kalendarskih dana dana u godini
Za zaposlene u slučajevima rođenja djeteta, registracija braka, smrt voljenih osoba rođaci	Do pet kalendarskih dana
U slučajevima predviđenim kolektivom sporazum	Dogovoreno u kolektivno sporazum
U slučajevima predviđenim federalnim zakoni	Dogovoreno u prikladno savezni zakon
testovi u obrazovnim institucijama viši stručno obrazovanje	15 kalendar dana	dio 2 Art. 173
Radnici - polaznici pripremnih kurseva odjeljenja obrazovnih institucija visoko stručno obrazovanje za polaganje završnih ispita	15 kalendar dana
državna akreditacija obrazovne institucije visokog obrazovanja posao:
	15 kalendar dana u školi godine
državnim ispitima	četiri mjeseca
za prolazak konačnog stanja ispiti	jedan mjesec
Zaposleni primljeni na uvod testovi u stanju posjedovanja akreditacije obrazovnih institucija srednje stručno obrazovanje	10 kalendar dana	dio 2 Art. 174
Radnici koji studiraju na postdiplomskim školama državna akreditacija srednje obrazovne ustanove stručno obrazovanje sa punim radnim vremenom oblik obrazovanja koji kombinuje studij sa posao:
da prođe srednju certifikaciju	10 kalendar dana u školi godine
za pripremu i odbranu diplome kvalifikacioni rad i završni ispiti državnim ispitima	dva mjeseca
da položi završne ispite	jedan mjesec
Roditeljsko odsustvo do 3 godine starost (do 1,5 godine djelimično plaćeno država)		dio 1 Art. 256
Porodiljsko odsustvo (plaća Federalni fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije)		Art. 255
Odmor za radnika sa nepunim radnim vremenom (ako je na glavnom trajanje rada god plaćeno odsustvo više od honorarni posao, tada po njemu na zahtjev mu se može odobriti odsustvo bez plate)		dio 2 Art. 286
Za radnike koji rade u ekstremnim regijama Sjever i ekvivalentna područja	Potrebno vrijeme putovati u mjesto koristiti godišnji odmor i nazad	Art. 322

Bilješka! Zakonodavstvo ne sadrži jednoznačnu definiciju pojma bliskih srodnika. Ovaj koncept nije definiran u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Porodični kod Ruska Federacija(član 14) bliski srodnici su srodnici u direktnoj uzlaznoj i silaznoj liniji (roditelji i djeca, bake, djedovi i unuci), punokrvni i polukrvni (koji imaju zajedničkog oca ili majku) braća i sestre; Zakonik o krivičnom postupku Ruske Federacije (klauzula 4, član 5) - supružnici, roditelji, djeca, usvojitelji, usvojena djeca, braća i sestre, bake i djedovi, unuci; Poreski zakonik Ruske Federacije (klauzula 18.1, član 217) - supružnici, roditelji i djeca, uključujući usvojitelje i usvojene roditelje, bake i djedove i unuke, punu i polovinu (koji imaju zajedničkog oca ili majku) braću i sestre; Zakonik o građanskom postupku Ruske Federacije (klauzula 2 člana 281) - roditelji, djeca, braća, sestre.

Dakle, na poslodavcu je da odluči ko se smatra bliskim srodnikom, u slučaju čije smrti je poslodavac dužan da zaposlenom obezbedi neplaćeno odsustvo.

Spisak dat u tabeli nije konačan, jer je pravo na takvo odsustvo predviđeno i raznim saveznim zakonima. Na primjer, sve kategorije boraca (borbeni vojni invalidi, borbeni veterani, itd.), u skladu sa Federalnim zakonom br. 5-FZ od 12. januara 1995. godine „O boracima“, imaju pravo na neplaćeno odsustvo čije trajanje zavisi od u kategoriji veterana. Obaveza poslodavca da obezbijedi neplaćeno odsustvo predviđena je i nizom saveznih zakona.

U nekim slučajevima, neplaćeno odsustvo može biti predviđeno kolektivnim ugovorom. Spisak takvih praznika dat je u čl. 263 Zakona o radu Ruske Federacije. Štaviše, njihovo trajanje ne bi trebalo da prelazi 14 kalendarskih dana. To uključuje odmore:

- zaposleni sa dvoje ili više djece mlađe od 14 godina;

- zaposleni sa djetetom sa invaliditetom mlađim od 18 godina;

- samohrana majka koja odgaja dijete mlađe od 14 godina;

- otac koji bez majke odgaja dijete mlađe od 14 godina.

Ako poslodavac odbije da obezbedi zaposlenom neplaćeno odsustvo, a zaposleni ne izlazi na posao, tada u skladu sa st. "a" tačka 6 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, može biti otpušten zbog odsustva. Međutim, takav otkaz najvjerovatnije neće biti otkazan samo u nedostatku dobri razlozi da obezbedi takvo odsustvo. Uostalom, sudovi su dužni da vode računa „da korištenje dana odmora od strane zaposlenog nije izostanak ako je poslodavac, kršeći zakonsku obavezu, odbio da ih obezbijedi i od vremena kada je zaposleni koristio te dane nije zavisilo o diskreciji poslodavca” (član 39. Rezolucije Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 17.03.2004. N 2).

Treba podsjetiti da se neplaćena odsustva, odobrena sporazumno između zaposlenog i poslodavca bez valjanih razloga, uračunavaju u radni staž koji daje pravo na godišnji odmor, samo u ukupnom iznosu koji ne prelazi 14 kalendarskih dana u toku radne godine. (član 121 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako je u toku radne godine zaposlenom odobreno neplaćeno odsustvo od 14 dana ili više, onda se granice radne godine zaposlenog moraju preneti na broj kalendarskih dana koji se ne uračunavaju u radni staž za obračun godišnjeg odmora.

Pažnja! Odsustvo bez plaće u trajanju do 14 dana ne pomjera granice radne godine. Ali ako je u toku radne godine odobreno više takvih odsustva, onda treba odrediti njihovo ukupno trajanje. Ako prelazi 14 dana, granica radne godine će se pomjeriti za broj dana koji prelazi 14.

Primjer 1. U toku radne godine – od 18. decembra 2009. do 17. decembra 2010. godine – zaposlenom je odobreno neplaćeno odsustvo od 7 i 10 kalendarskih dana. Ukupno trajanje ovih odmora je 17 kalendarskih dana. Shodno tome, kraj ove radne godine će se pomjeriti za 3 kalendarska dana (17 - 14). Dakle, naredna radna godina zaposlenog počinje 21. decembra 2010. godine i završava se 20. decembra 2011. godine.

Primjer 2. U toku radne godine – od 18. decembra 2009. do 17. decembra 2010. godine – zaposlenom je odobreno neplaćeno odsustvo u trajanju od 7, 3 i 4 kalendarska dana. Ukupno trajanje ovih odmora je 14 kalendarskih dana. Ne prelazi utvrđeno trajanje, shodno tome, vrijeme ovih odmora se uračunava u radni staž koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor.

Bilješka! Neplaćeno odsustvo, predviđeno u skladu sa zakonom (vidi tabelu ispod), ne uračunava se u radni staž koji daje pravo na odsustvo.

Kao što je navedeno, poslodavac nema pravo da pošalje zaposlenog na neplaćeno odsustvo. Prema čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, takvo odsustvo se može odobriti samo na osnovu pismenog zahtjeva zaposlenika u kojem se navode lični razlozi i okolnosti.

U Objašnjenju Ministarstva rada Rusije od 27. juna 1996. N 6 „O odsustvu bez plaće na inicijativu poslodavca“, odobrenom Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 27. juna 1996. N 40, stoji stoji da se „neplaćeno odsustvo može odobriti samo na zahtjev zaposlenih iz porodičnih razloga.“ okolnosti i drugi valjani razlozi. “Prinudna” neplaćena odsustva na inicijativu poslodavca nisu predviđena radnim zakonodavstvom.”

Prema čl. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije, privremena obustava rada iz razloga ekonomske, tehnološke, tehničke ili organizacione prirode je zastoj. Član 157. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa isplatu zastoja zbog krivice poslodavca u iznosu od najmanje dvije trećine prosječne plate zaposlenog. A zastoji iz razloga van kontrole poslodavca i zaposlenog isplaćuju se u iznosu od najmanje dvije trećine tarifne stope, plate (službene zarade), obračunate srazmjerno zastoju.

Ako poslodavac pošalje zaposlenog na vlastitu inicijativu umjesto evidentiranja zastoja na odsustvu bez plaće, ovo se klasificira kao kršenje radnog zakonodavstva. Za takvo kršenje predviđene su kazne (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

— administrativna kazna za službenike u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;

- na lica koja vrše preduzetničku aktivnost bez osnivanja pravnog lica - od 1000 do 5000 rubalja. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana;

- uključeno pravna lica— od 30 hiljada do 50 hiljada rubalja. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana.

Kršenje zakona o radu i zaštiti rada od strane službenog lica koje je prethodno bilo podvrgnuto administrativnoj kazni za sličan upravni prekršaj povlači diskvalifikaciju u trajanju od jedne do tri godine.

Da bi dobio neplaćeno odsustvo, zaposlenik mora da napiše molbu poslodavcu navodeći razlog i period odsustva.

Pored obaveznih detalja o bilo kom dokumentu, prijava mora navesti:

— datum početka i trajanje neplaćenog odsustva,

- okolnosti i razlozi za takvo odsustvo. Ako su prateći dokumenti dostupni, treba ih priložiti uz zahtjev.

Ukoliko je odluka pozitivna, rukovodstvo izdaje naredbu o odobravanju odsustva bez naknade na Obrascu N T-6, u kojem se takođe mora navesti period i razlozi za odobravanje odsustva.

Podsjećamo da se napomena-obračun o odobravanju odsustva zaposleniku u ovom slučaju ne izdaje. Podaci o davanju takvog odsustva upisuju se u rubriku. VIII Lična kartica radnika obrazac N T-2. Na radnom listu (obrazac N T-12 ili N T-13) stavlja se sljedeća oznaka:

— „OZ” ili kod 17, ako je odsustvo omogućeno pod uslovima predviđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije;

— “PRIJE” ili šifra 16, ako je odsustvo omogućeno uz dozvolu poslodavca.

Prema savremenom zakonodavstvu (Zakon o radu, član 128), pored osnovnih godišnjih odmora postoji i posebna kategorija tzv. društveni pogled godišnji odmori koji nisu vezani za posao i koji se obezbjeđuju bez naknade za potrebno vrijeme. Ova pojava se često praktikuje u preduzećima u kriznim situacijama, ali njena zloupotreba može biti kažnjiva i stoga ne bi trebalo da narušava slobodu radnika. Poslodavac ni pod kojim okolnostima ne može prisiliti svoje podređene otići na odsustvo bez plate.

Uglavnom, neplaćeno odsustvo na inicijativu zaposlenog treba mu odobriti prema njegovoj ličnoj volji na ugovornoj osnovi, odnosno uz saglasnost poslodavca. Ova vrsta odmora omogućava rješavanje određenih porodičnih nevolja i rješavanje problema lični plan, kada još nije došlo vrijeme plaćenog odsustva. Nesumnjiva prednost ove opcije za zaposlenog je to tokom godišnjeg odmora o svom trošku ne može dobiti otkaz. Jedini izuzetak je slučaj likvidacije preduzeća.

U kojim slučajevima zaposleni ima pravo da se prijavi?

IN Zakon o radu propisano je da apsolutno svaki zaposleni može podnijeti zahtjev za neplaćeno odsustvo, navodeći valjan razlog. Važni razlozi uključuju vjenčanje rodbine, godišnjicu, ispraćaj sina na služenje vojnog roka, slanje djeteta u Dječji kamp i tako dalje. Zakon ne definiše valjane razloge, ali ih sam poslodavac može utvrditi lokalnim aktom preduzeća, na primjer, u kolektivnom ugovoru. Međutim, odobrenje aplikacije obično zavisi samo od njega.

Postoje i slučajevi kada je poslodavac u obavezi da pristane na prijavu, uprkos njegovoj eventualnoj nevoljnosti da zaposleniku dopusti odlazak na godišnji odmor o svom trošku. Takvi slučajevi uključuju:

• Registracija braka;
• rođenje djeteta;
• smrt voljene osobe.

Na period do 5 dana (kalendarski) može se zaposliti svaki zaposleni, bez obzira na položaj i društveni status ovaj odmor. Kao potvrdu, dužan je dostaviti potvrdu primljenu u vezi sa opisanim slučajevima.

Osim toga, odsustvo o vlastitom trošku i njegovi rokovi (dani su uvijek kalendarski dani) su obavezni i za sljedeće kategorije zaposlenih građana:

• radno sposobni penzioneri (do 2 sedmice);
• Učesnici Drugog svjetskog rata (do 35 dana);
• članovi porodica vojnih lica ubijenih tokom obavljanja dužnosti (do 2 sedmice);
• osobe sa invaliditetom (do 60 dana);
• studenti tokom ispita (u zavisnosti od mjesta studiranja);
• druge kategorije radnika čija su prava utvrđena saveznim zakonima i drugim propisima.

Kategorije zaposlenih koje nisu uvrštene na spiskove obaveznog odsustva bez plaće mogu biti odbijene, jer je to neizostavno pravo svakog šefa, bez obzira na veličinu preduzeća i obim njegovih delatnosti. Njegova odluka treba da se zasniva na važnosti razloga i posledica navedenih u zahtevu za njegovo preduzeće kada daje dozvolu podređenom. Ako poslodavac smatra da će zaposleni koji odlazi na neplaćeno odsustvo negativno uticati na stanje njegove kompanije, onda može mirno da napiše odbijanje, bez brige da krši tuđa prava.

Procedura registracije

Želja zaposlenog građanina da ode na neplaćeno odsustvo iskazuje se u formi izjave, na osnovu koje se, u slučaju pozitivnog razmatranja, izdaje nalog na obrascu T-6. Prijava je napisana u standardnoj formi sa “zaglavljem” i tekstom uz zahtjev. “Zaglavlje” označava čijoj se osobi piše prijava, naziv kompanije, puno ime i radno mjesto.

Dalje iza riječi "Prijava" potrebno je navesti željeno trajanje odsustva i okolnosti, prinudnog prijema, staviti broj i potpis. Uz zahtjev se mogu priložiti originali ili kopije dokumenata koji potvrđuju ove okolnosti.

Zahtjev se mora podnijeti unaprijed kako bi poslodavac imao vremena da sve pripremi na osnovu nje. neophodna dokumenta, naime, odbijanje ili naredba za odobravanje odsustva. Ako šef pristane na neplaćeno odsustvo, zaposleni može biti odsutan sa svog mjesta u dane koje je naveo u prijavi ili po dogovoru sa poslodavcem (ako je pristao samo na više kratkoročno).Zadnji dan godišnjeg odmora je datum naveden u prijavi, odnosno, turista se narednog radnog dana mora javiti u mjesto obavljanja svojih dužnosti.

U slučaju pozitivne odluke, poslodavac izdaje nalog (obrazac T-6) u kojem se potpisuje podređeni kojim se potvrđuje njegov pristanak. Nalog sadrži sljedeće podatke: puno ime i prezime zaposlenog, razlog, datum početka i završetka odsustva. Osim toga, podaci o godišnjem odmoru unose se u ličnu kartu zaposlenog u kompaniji i u njegov radni list.

U izvještaju, vrijeme odsustva bez plaće na inicijativu radnika označeno je šifrom “DO” ili “OZ”. Druga opcija se koristi za kategoriju građana koji su dužni da obezbede ovo odsustvo.

Također je moguće odrediti “DB” - dodatno neplaćeno odsustvo, i “UD” - dodatno odsustvo u vezi sa obukom.

Obračun dana neplaćenog odsustva, njegovog prekida i mogućih poteškoća

Dani neplaćenog odsustva u potpunosti se brišu iz obračunskog perioda prilikom utvrđivanja prosječne zarade, bez obzira na njegovo trajanje i razloge prijema. Ovo pravilo je sadržano u Pravilniku o posebnostima postupka obračuna prosečna plata, koji je odobren 24. decembra 2007. godine. (tačka 5, podtačka “e”).

U skladu sa saveznim zakonom br. 157 od 22. jula 2008. godine. ne više od 14 dana godišnjeg odmora (kalendarskog) o sopstvenom trošku godišnje uračunava se u kontinuirani radni staž koji daje pravo na korišćenje godišnjeg plaćenog odmora. Shodno tome, ako je tokom godine ukupno primljeno više od 14 dana godišnjeg odmora, onda se oni više ne uračunavaju u radni staž. Zaposleni u kadrovskoj službi dužni su da prate njihov broj i lično podsjećaju zaposlenog na prekoračenje dana.

Lice na neplaćenom odsustvu ima pravo da se vrati na posao ranije od roka navedenog u prijavi i nalogu, čime ga prekida, ali samo uz saglasnost poslodavca. Ovo nije zabranjeno zakonom i o tome treba odlučivati ​​na individualnoj osnovi uz dozvolu nadređenih. U slučaju kada se neko razbolio na godišnjem odmoru a da nije sačuvao svoju platu, a donio svoju bolovanje, organizacija nije u obavezi da mu isplati privremenu invalidninu.

Međutim, ako se radi o porodiljskom odsustvu, onda se ono mora neizostavno platiti, a neplaćeno odsustvo mora se prekinuti odmah od početka porodiljskog odsustva.

Nesavjesni zaposleni mogu zloupotrijebiti svoje pravo na odsustvo bez plaće, na primjer, nepojavljivanjem na poslu i slanjem zahtjeva poštom. U tom slučaju, vlasnik kompanije mora odlučiti kako će komunicirati s takvim neovlaštenim turistom. Zaposlenom može odobriti željeno odsustvo, a može i odbiti zahtjev. U tom slučaju se sastavlja zapisnik o nedolasku uposlenog na licu mjesta u radno vrijeme. Poslodavac takođe ima pravo da odsutnog podvrgne disciplinskom postupku, pa čak i da ga otpusti.

Da rezimiramo sve navedeno, valja napomenuti da je mogućnost dobijanja neplaćenog odsustva na inicijativu zaposlenog gotovo u potpunosti zasnovana na odnosu sa poslodavcem, on je taj koji odlučuje da li podređeni ne može doći na posao bez biti otpušten. Međutim, ne treba zaboraviti na obavezne kategorije lica i slučajeve u kojima je šef dužan da se saglasi da njegov zaposleni neko vrijeme neće biti na mjestu na lični zahtjev.

Radno zakonodavstvo garantuje zaposlenima plaćeno odsustvo (godišnje i dodatno). Međutim, zaposlenik ima pravo računati ne samo na plaćeno odsustvo: Zakon o radu Ruske Federacije predviđa mogućnost pružanja odsustva bez plaće. Samo jedan član kodeksa posvećen je ovoj vrsti odmora. Shodno tome, poslodavci imaju mnoga pitanja vezana za njegovu upotrebu. U kojim slučajevima poslodavac nema pravo odbiti pružanje neplaćenog odsustva? Kako ga registrovati? Koliko je maksimalno trajanje neplaćenog odsustva? Odgovore na ova i neka druga pitanja naći ćete čitajući članak.

Kada se odobrava neplaćeno odsustvo?

Prema čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, dopust ove vrste može se odobriti:

1. Po nahođenju poslodavca (ali nakon razmatranja razloga zbog kojih zaposleni traži neplaćeno odsustvo i njegovih proizvodnih mogućnosti, može odlučiti da odbije davanje takvog odsustva).
2. Po sili zakona (kada poslodavac ne može odbiti da zaposlenom omogući neplaćeno odsustvo).

Stoga, prije nego što donesete odluku o odbijanju davanja dopusta zaposleniku, morate ne samo uzeti u obzir proizvodne probleme, već i provjeriti pripada li on kategoriji zaposlenika kojima se ne može odbiti dopust.

Recimo nekoliko riječi o neplaćenom odsustvu po odluci poslodavca. Dio 1 čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije to utvrđuje iz porodičnih i drugih valjanih razloga, zaposlenom se, na njegov pismeni zahtev, može odobriti odsustvo bez plaće, čije trajanje se utvrđuje sporazumom između zaposlenog i poslodavca.. Iz ovog pravila možemo zaključiti da su obavezni uslovi za odobravanje takvog odsustva odgovarajuće okolnosti, pismena izjava zaposlenog i saglasnost poslodavca.

Napominjemo da poslodavac, prilikom odlučivanja o odobravanju odsustva, po vlastitom nahođenju procjenjuje razloge zbog kojih zaposleni traži odsustvo, a ako ih smatra beznačajnim ili neuvažavajućim, ima pravo odbiti. Preporučujemo da ovom pitanju pristupite objektivno, jer u slučaju spora sud ili regulatorno tijelo može stati na stranu zaposlenog. Na primer, Okružni sud u Permu je razmatrao slučaj o proglašenju naredbe o primeni disciplinskih mera nezakonitim. B. se prijavila svom poslodavcu za jednodnevno neplaćeno odsustvo, ne navodeći razlog zašto je to potrebno. Shodno tome, poslodavac je odbio da obezbedi odsustvo, ali se B. nije vratio na posao. Zbog toga je bila ukorena. Sud je, uvidom u materijale predmeta, utvrdio razlog izostanka - potrebu da se dođe u tužilaštvo i sud (poziv je dokumentovan relevantnim dokumentima) - i priznao nalog za podnošenje zahtjeva disciplinarna akcija nezakonita (Žalbena odluka Okružnog suda u Permu od 12. avgusta 2013. u predmetu br. 33-7452).

Naravno, sud ne staje uvijek na stranu zaposlenog. Ako se ne pojavi na poslu nakon što poslodavac odbije da mu pruži neplaćeno odsustvo, sud može priznati primenu disciplinskih mera do i uključujući otpuštanje zbog izostanka sa posla kao zakonitu i opravdanu (vidi, na primer, Odluku Moskovskog gradskog suda od 8. septembra 2015. br. 4g/8 ‑8669/2015, Rešenje po žalbi Okružnog suda u Omsku od 09.02.2015. u predmetu br. 33‑6239/2015).

Kada će odbijanje poslodavca biti nezakonito?

Kako saznajemo, u pojedinim slučajevima poslodavac je u obavezi da udovolji zahtjevu zaposlenog za neplaćeno odsustvo. Konkretno, prema dijelu 2 čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora osigurati sljedeće odsustvo:

• učesnici Velikog domovinskog rata - do 35 kalendarskih dana godišnje;
• za radno aktivne starosne penzionere (po godinama) - do 14 kalendarskih dana godišnje;
• roditelji i supruge (muževi) vojnih lica, službenici organa unutrašnjih poslova, savezne vatrogasne službe, organa za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci, carinskih organa, službenika ustanova i organa kazneno-popravnog sistema, koji su umrli ili preminuo od posljedica ranjavanja, potresa mozga ili ozljede, zadobivenih u vršenju vojne dužnosti (službe), ili od posljedica bolesti povezane sa služenjem vojnog roka (službe) - do 14 kalendarskih dana u godini;
• za invalide rada - do 60 kalendarskih dana godišnje;
• zaposleni u slučajevima rođenja djeteta, registracije braka, smrti bliskih srodnika - do 5 kalendarskih dana.

Često postoje problemi sa odsustvom po ovoj drugoj osnovi. Konkretno, poslodavac ne identifikuje uvijek bliske rođake. (Na primjer, da li zaposleniku treba dati neplaćeno odsustvo da prisustvuje sahrani strica?) Tačna interpretacija Takav koncept ne postoji ni u jednom ruskom zakonu. Dakle, prema čl. 2 KZ RF, članovi porodice su supružnici, roditelji i djeca, a na osnovu čl. 14 KZ RF, bliskim rođacima smatraju se roditelji i djeca, bake i djedovi, unuci, punoljetna i polubraća i sestre. Kao što vidite, kategorije “članovi porodice” i “bliski rođaci” se preklapaju. Smatramo da pružanje neplaćenog odsustva u vezi, na primjer, smrti ujaka ostaje u diskreciji poslodavca, ali će odbijanje davanja takvog odsustva u vezi sa smrću bake biti nezakonito.

Dato u čl. 128. Zakona o radu Ruske Federacije, lista razloga kada poslodavac nema pravo odbiti dopust daleko je od iscrpnog: relevantni slučajevi mogu biti utvrđeni Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima.

Na primjer, prema čl. 173 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan osigurati odsustvo bez naknade zaposlenima koji su primljeni na rad. prijemni ispiti po prijemu na visoko obrazovanje obrazovne ustanove, kao i studenti pripremnih odjeljenja obrazovne organizacije više obrazovanje za polaganje završne ovjere - 15 kalendarskih dana. Poslodavac je dužan osigurati nešto manje - 10 kalendarskih dana neplaćenog odsustva - zaposlenima koji kombinuju rad sa sticanjem srednjeg stručnog obrazovanja (član 174. Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka

Zaposleni sa dvoje ili više dece mlađe od 14 godina, zaposleni sa detetom sa invaliditetom mlađim od 18 godina, samohrana majka koja odgaja dete mlađe od 14 godina, otac koji odgaja dete mlađe od 14 godina bez majke , kolektivnim ugovorom mogu se ustanoviti godišnji dodatni odmori bez naknade u vrijeme koje im odgovara, u trajanju do 14 kalendarskih dana (član 263. Zakona o radu Ruske Federacije).

U nekim slučajevima, neplaćeno odsustvo se odobrava radnicima sa skraćenim radnim vremenom. Dakle, na osnovu čl. 286 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je na poslu s nepunim radnim vremenom trajanje godišnjeg plaćenog odmora kraće nego na glavnom mjestu rada, tada mu poslodavac, na zahtjev zaposlenog, mora dati odsustvo od odgovarajuće trajanje bez plaće.

Ali ne samo Zakon o radu definiše slučajeve kada poslodavac ne može odbiti neplaćeno odsustvo: takvi slučajevi mogu biti utvrđeni i drugim saveznim zakonima. Radi jasnoće, predstavljamo ih u tabeli.

Vladavina zakona	Kategorije radnika	Trajanje
Federalni zakon od 27. jula 2004. br. 79-FZ „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije“	Državni službenici	Do godinu dana
Federalni zakon od 2. marta 2007. br. 25-FZ „O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji“	Opštinski službenici	Do godinu dana
Savezni zakon od 27. maja 1998. br. 76-FZ “O statusu vojnog osoblja”	Vojni supružnici	Dio odsustva supružnika koji prelazi dužinu trajanja godišnjeg odmora u matičnom mjestu
Savezni zakon od 9. januara 1997. br. 5-FZ „O pružanju socijalnih garancija herojima Socijalistički rad, Heroji rada Ruske Federacije i puni nosioci Ordena Radničke Slave"	Heroji socijalističkog rada, heroji rada Ruske Federacije i puni nosioci Ordena Radničke slave	Do 3 sedmice godišnje
Zakon Ruske Federacije od 15. januara 1993. br. 4301-1 „O statusu heroja Sovjetski savez, Heroji Ruske Federacije i puni nosioci Ordena slave"	Heroji SSSR-a, Ruske Federacije i puni nosioci Ordena slave	Do 3 sedmice godišnje
Federalni zakon od 12. januara 1995. br. 5-FZ “O veteranima”	Ratni invalidi	Do 60 dana u godini
	Učesnici Drugog svetskog rata	Do 35 dana u godini
	Borbeni veterani
	Radio tokom Drugog svetskog rata na objektima PVO, izgradnji odbrambenih objekata, pomorskih baza, aerodroma i drugih vojnih objekata
Federalni zakon od 12. juna 2002. br. 67-FZ „O osnovnim garancijama izbornih prava i prava na učešće na referendumu građana Ruske Federacije“	Punomoćnici kandidata koji učestvuju na izborima, kao i punomoćnici izbornih udruženja	Za period funkcije
Federalni zakon od 22. februara 2014. br. 20-FZ „O izborima poslanika Državne dume Federalne skupštine Ruske Federacije“	Punomoćnici političke stranke, kandidati predloženi u izbornim jedinicama	Za period funkcije

Napominjemo: odbijanje odsustva garantovanog radnim zakonodavstvom i naknadno disciplinsko kažnjavanje zaposlenih koji su na takvo odsustvo otišli bez saglasnosti poslodavca, sudovi i regulatorni organi priznaju kao nezakonito. Tako se Z. obratio sudu sa zahtjevom protiv Opštinskog doma kulture i umjetnosti po imenu. G.V. Kalinichenko" o vraćanju na posao nakon otpuštanja zbog odsustva. Prilikom razmatranja predmeta, sud je utvrdio da je, na osnovu odluke izborne komisije opštinskog okruga, Z., kao ovlašćenom predstavniku kandidata za zvanje načelnika okruga, izdato uverenje br. navodeći da je ovlašteni predstavnik kandidata. Poslodavac je o tome obaviješten.

08.08.2014 Z. primljen telefonski poziv godine, obaviještena je o potrebi da se pojavi u upravi Moskovske oblasti, gdje je boravila od 13.00 do 18.00 sati. 11.08.2014. Z. je dostavila obrazloženje, u kojem je navela razloge svog odsustva i podatke o identitetu ovlašćenog predstavnika, te priložila potvrdu uprave Moskovske oblasti. Međutim, uprava MU je ipak otpustila Z.

Na osnovu čl. 43 Zakona br. 67-FZ, za vrijeme trajanja ovlaštenja ovlaštenog lica, poslodavac je dužan ovlaštenim licima, na njihov zahtjev, dati neplaćeno odsustvo. S obzirom da Z. nije dato takvo odsustvo, iako nije napisala izjavu, već je telefonom obavijestila upravu o potrebi odsustva, otkaz je smatran nezakonitim: postojao je dobar razlog za napuštanje posla - obavljanje poslova vezanih za izbore, oko čega je Z. naknadno dostavio potvrdu (žalbena presuda Okružnog suda u Moskvi od 18. marta 2015. u predmetu br. 33-5980/2015).

Za tvoju informaciju

Slučajevi za odobravanje neplaćenog odsustva mogu se ustanoviti kolektivnim ugovorom ili industrijskim ugovorima. Na primjer, Industrijski sporazum o organizacijama Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo za 2015. - 2017. godinu daje ženi sa djetetom mlađim od 16 godina pravo na jedan dodatni slobodan dan mjesečno bez naknade.

Da sumiramo dio, kažemo da ako je poslodavac obezbijedio broj dana neplaćenog odsustva u cijelosti utvrđen zakonom, kolektivnim ugovorom ili ugovorom, onda po novom zahtjevu u toku iste godine poslodavac ima pravo odbiti takvo odsustvo. zaposleniku povlaštene kategorije. Na primjer, zaposleni s invaliditetom u aprilu i avgustu 2015. godine dobio je neplaćeno odsustvo od 30 dana (ukupno, prema članu 128. Zakona o radu Ruske Federacije, osoba s invaliditetom ima pravo računati na 60 dana u godini). Ako ponovo zatraži neplaćeno odsustvo, na primjer, u novembru, poslodavac ima pravo da odbije da mu da odsustvo i to neće biti kršenje zakona.

Trajanje neplaćenog odsustva

Koliko dugo se može odobriti neplaćeno porodično odsustvo? Zakon o radu ne daje jasan odgovor na ovo pitanje i ne postavlja ograničenja. Stoga, prema opšte pravilo takvo odsustvo može trajati dan, sedmicu, nekoliko mjeseci ili bilo koji drugi period koji se ugovori između zaposlenog i poslodavca.

Međutim, neki propisi predviđaju maksimalan period za uzimanje neplaćenog odsustva. Na primjer, na osnovu čl. 15. čl. 46 Federalnog zakona od 27. jula 2004. br. 79-FZ „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije“, trajanje neplaćenog odsustva, koje se državnim službenicima pruža iz porodičnih i drugih valjanih razloga, ne može biti duže od godišnje. Sličan period je utvrđen i za neplaćena odsustva opštinskih službenika.

Bilješka

Šta učiniti kada zaposleni ima više razloga za neplaćeno odsustvo, na primjer, zaposlenik koji je penzioner, odnosno invalid ima pravo na 14, odnosno 60 kalendarskih dana odsustva? Radno zakonodavstvo ne sadrži odgovor. Smatramo da u ovom slučaju zaposleni ima pravo da računa samo na duži odmor.

Napominjemo da je potrebno voditi evidenciju o neplaćenom odsustvu iz više razloga.

Prvo, kao što smo već rekli, ovo će pomoći poslodavcu da opravda odbijanje davanja odsustva zaposlenima kojima je, po pravilu, poslodavac obavezan (Žalbena odluka Okružnog suda Altai od 22. januara 2014. godine u predmet br. 33-502/2014).

Drugo, broj dana neplaćenog odsustva je važan za obračun radnog staža za pružanje godišnjeg plaćenog odsustva. Podsjetimo, prema dijelu 1. čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije, radni staž koji daje pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor uključuje vrijeme neplaćenog odsustva koje se pruža na zahtjev zaposlenog, a ne duže od 14 kalendarskih dana u toku radne godine. Vrijeme godišnjeg odmora (odmora) bez naknade duže od 14 dana ne podliježe uračunavanju u navedeni radni staž.

Neuključivanje tog vremena se ogleda u povećanju radne godine za odgovarajući broj dana, koji vođenje kadrovske dokumentacije označava smenu na početku ili kraju radne godine u kojoj je korišćeno neplaćeno odsustvo (Žalbena odluka Okružnog suda u Krasnojarsku od 18. marta 2013. godine u predmetu br. 33-2432).

Na primjer, zaposlenik je dobio posao u ustanovi 10.03.2015. Njegovo neplaćeno odsustvo u 2015. godini bilo je 20 dana. S obzirom da mu je odobreno više od 14 dana administrativnog odsustva, dužina radne godine će se povećati za broj dana veći od 14 - 6. Tako će radna godina početi 10.03.2015., a završavati se 15.03. 2016.

Pripremamo dokumente

Neplaćeno odsustvo se daje samo na inicijativu zaposlenog (pružanje takvog odsustva na inicijativu poslodavca - na primjer, u slučaju smanjenja obima posla - predstavlja kršenje radnog zakonodavstva), odnosno poslodavca potrebna je prijava radnika. U prijavi se moraju navesti razlozi zbog kojih je potrebno odsustvo kako bi poslodavac mogao donijeti informiranu odluku, i naravno, željene datume.

Poslodavac može izraziti slaganje (neslaganje) sa izjavom tako što će na njoj staviti odgovarajuću napomenu, na primjer, „Ne protivim se“, „Slažem se“. Na osnovu takvog odobrenog zahtjeva izdaje se naredba za odobravanje odsustva bez plaće. Za to se koristi jedinstveni obrazac T-6 (T-6a) ili obrazac odobren od strane institucije. U nalogu se mora navesti vrsta odsustva, broj kalendarskih dana odsustva i datumi na koje ono pada.

Za tvoju informaciju

Neki radnici idu na odmor ne čekajući narudžbu. U tom slučaju, ako ne spadaju u povlaštene kategorije za koje se mora obezbijediti odsustvo, poslodavac može evidentirati izostanak i primijeniti disciplinske mjere do i uključujući otkaz. Na primjer, Lenjingradski regionalni sud je u svojoj presudi od 3. jula 2014. br. 33-3394/2014 naveo da prisustvo odluke menadžera o zahtjevu za dodatno neplaćeno odsustvo ne ukazuje na to da je zaposlenik postigao sporazum sa poslodavcem. po ovom pitanju, jer davanje odsustva mora biti formalizovano naredbom.

Nalog za odobravanje odsustva potpisuje šef organizacije ili druga ovlaštena osoba (Član 4. člana 20. Zakona o radu Ruske Federacije). Obavezno upoznajte zaposlenog sa nalogom i potpišite ga.

Ako ustanova zapošljava radnike na daljinu, neplaćeno odsustvo za njih se može ugovoriti putem razmjene elektronski dokumenti sa ojačanim kvalifikovanih potpisa(Članovi 4, 5, član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

I naravno, informacije o neplaćenom odsustvu moraju biti uključene u odjeljak. VIII lična karta.

Da li je moguće opozvati zaposlenog sa neplaćenog odsustva?

U radnom zakonodavstvu nema jasnog odgovora. Ali vjerujemo da bi poslodavac mogao opozvati zaposlenog s godišnjeg odmora, koristeći, po analogiji, odredbe čl. 125 Zakona o radu Ruske Federacije, koji reguliše povlačenje sa godišnjeg plaćenog odmora. Istina, uz jedno upozorenje: dani preostali od administrativnog odmora u vezi s opozivom s njega se naknadno ne dodaju nijednom odmoru i ne pružaju se u bilo koje vrijeme koje je pogodno za zaposlenog tokom radne godine.

Konačno

Po pravilu, neplaćeno odsustvo se odobrava iz porodičnih razloga na osnovu pismene molbe zaposlenog. Ali postoje slučajevi kada poslodavac nema pravo da odbije davanje takvog odsustva. Oni su utvrđeni Zakonom o radu, drugim saveznim zakonima, ugovorima i kolektivnim ugovorima. Osim toga, imajte na umu da period odmora duži od 14 kalendarskih dana nije uključen u radni staž za pružanje godišnjeg plaćenog odmora. I, naravno, ne šaljite zaposlene na odmor bez plaće, odnosno ne preuzimajte inicijativu – ako se tokom razmatranja spora otkrije da su prinuđeni da uzmu takav odmor, moguće je da se mjere administrativne odgovornosti mogu biti primijenjen poslodavcu u vidu novčane kazne iz čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Pored godišnjeg plaćenog odmora, zaposleni imaju pravo na neplaćeno odsustvo. Primjeri obračuna odsustva o vlastitom trošku i pravila za njegovo pružanje nalaze se u ovom članku.

Kada se odobrava neplaćeno odsustvo?

Odsustvo bez plaće je predviđeno na osnovu člana 128 Zakona o radu Ruske Federacije. Za vrijeme takvog odmora zaposlenik zadržava svoje radno mjesto (poziciju).

Zakon navodi kategorije osoblja i okolnosti pod kojima je poslodavac dužan dati neplaćeno odsustvo na pismeni zahtjev zaposlenog (2. dio člana 128. Zakona o radu Ruske Federacije):

• pri rođenju djeteta, registraciji braka, smrti bliskih srodnika - do pet kalendarskih dana za svaki slučaj;
• za zaposlene invalide - do 60 kalendarskih dana godišnje (dopis Ministarstva rada od 06.10.2016. godine br. 14-2/OOG-8948);
• za radno aktivne starosne penzionere (po godinama) - do 14 kalendarskih dana godišnje;
• roditelji i supružnici vojnih lica koja su poginula ili umrla od posljedica ranjavanja, kontuzije ili ozljede zadobivenih u vršenju vojne dužnosti - do 14 kalendarskih dana u godini. Isto važi i za slučajeve bolesti povezanih sa služenjem vojnog roka.

Pored situacija navedenih u dijelu 2. člana 128. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan osigurati neplaćeno odsustvo u slučajevima utvrđenim u.

Ako razlog odsustva nije naveden ni u radnom zakonodavstvu ni u kolektivnom ugovoru, rad se može prekinuti samo ako se poslodavac ne protivi. Nije važno šta je uzrokovalo potrebu za neplaćenim odsustvom - porodične prilike ili drugi valjani razlozi (dio 1. člana 128. Zakona o radu Ruske Federacije).

Bitan!
Za vrijeme neplaćenog odsustva lice ne može dobiti otkaz na inicijativu poslodavca. Izuzetak je samo za organizacije u fazi likvidacije i preduzetnike koji prestaju sa radom. To je navedeno u članu 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

Trajanje godišnjeg odmora o svom trošku

Trajanje neplaćenog odsustva utvrđuje se sporazumom između zaposlenog i poslodavca (član 128. Zakona o radu Ruske Federacije). U svakom konkretnom slučaju uzimaju se u obzir okolnosti i razlozi zbog kojih je takav odmor bio potreban (dopis Rostruda od 16.04.2014. godine br. PG/3387-6-1).

Neki zaposleni po zakonu imaju pravo na određeno trajanje odmora. Poslodavac može samo odbiti da im produži vrijeme odmora preko roka utvrđenog zakonom.

Primjer 1:Obračun godišnjeg odmora o svom trošku

Zbog rođenja djeteta, zaposleni je zatražio odsustvo bez plaće. Po zakonu može računati na pet kalendarskih dana. Duže trajanje je dozvoljeno samo po dogovoru sa poslodavcem (član 128 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako Vaše neplaćeno odsustvo padne na neradne praznike, nema potrebe za produženjem odsustva. Neradni praznici oni koji spadaju na godišnji glavni ili godišnji dodatni plaćeni odmor nisu uključeni u broj kalendarskih dana odmora (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, u situaciji kada zaposlenik odlazi na godišnji odmor bez plaće, Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa transfer zbog neradnih dana. praznici.

Primjer 2:Obračun neplaćenog odsustva

Zaposlenik organizacije, u vezi sa rođenjem djeteta, napisao je zahtjev za odsustvo bez plaće u trajanju od pet kalendarskih dana. U ovom slučaju, peti kalendarski dan pada na praznik. Unatoč činjenici da jedan dan neplaćenog odmora pada na neradni praznik, trajanje odmora se ne mijenja.

Kako izračunati trajanje neplaćenog odsustva

Poslodavac može zaposleniku omogućiti neograničen broj godišnjih odmora bez naknade. Oni su uključeni u radni staž, koji daje pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor, ako ukupno tokom radne godine ne prelazi 14 kalendarskih dana (stav 6, dio 1, član 121 Zakona o radu Ruske Federacije) . Počevši od 15. dana, kalendarski dani se ne uzimaju u obzir pri obračunu radnog staža. U ovom slučaju, datum završetka radne godine se pomera za broj dana isključenih iz radnog staža (pismo Rostruda od 14. juna 2012. godine br. 854-6-1).

Primjer 3:Iskustvo za godišnji odmor, ako nije plaćeno

U toku radne godine – od 21. januara 2017. do 20. januara 2018. godine – zaposlenom je odobreno neplaćeno odsustvo u ukupnom trajanju od 19 kalendarskih dana. Od toga se 14 kalendarskih dana uračunava u radni staž koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor. Preostalih pet kalendarskih dana se ne uzimaju u obzir pri izračunavanju radnog staža (stav 6, dio 1, član 121 Zakona o radu Ruske Federacije).

Završetkom radne godine smatra se 25. januar 2018. Nova radna godina počela je 26. januara 2018. godine.

Zaposleni se razbolio na godišnjem odmoru o svom trošku

Za dane bolesti zaposlenog koji spadaju u period neplaćenog odmora, privremene invalidnine se ne isplaćuju (klauzula 1, dio 1, član 9 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ). Naknade se ne isplaćuju za dane bolesti ili njege bolesnog djeteta koji padaju na takvo odsustvo.

Odlazak o svom trošku zbog bolovanja se ne produžava. Naknada za bolovanje se obračunava od dana kada je lice trebalo da ide na posao (klauzula 1, deo 1, član 9 Zakona br. 255-FZ, tačka 22 Procedure za izdavanje bolovanja (odobrenog naredbom Ministarstva za Zdravstvo i socijalni razvoj Rusije od 29. juna 2011. br. 624n).

Primjer 4 : Isplata bolovanja za vrijeme neplaćenog odsustva

Zaposlenik Ivanov I.I. od 5. februara do 9. februara 2018. bio je na odsustvu bez plaće, a bio je bolestan od 8. februara do 16. februara 2018. Prosečna dnevna zarada Ivanova bila je 2.850 rubalja, a staž osiguranja 9 godina.

Naknada za bolovanje se plaća samo za 7 dana bolesti — od 10. do 16. februara 2018. godine. Iznos naknade iznosit će 19.950 rubalja. (2850 RUR x 7 dana). Od toga, 8.550 rubalja. (2.850 RUB x 3 dana) plaćeno na teret poslodavca, 11.400 RUB. (19.950 RUB - 8.550 RUB) - na teret Fonda socijalnog osiguranja.

Odmor na pola radnog vremena o svom trošku

Kada lice u slobodno vrijeme od glavnog posla obavlja i druge redovno plaćene poslove po ugovoru o radu, riječ je o nepunim radnim vremenom. Zaključi ugovori o radu Rad sa skraćenim radnim vremenom je moguć kod neograničenog broja poslodavaca, osim ako nije drugačije određeno savezni zakon. Možete biti honorarni radnik i na svom glavnom radnom mjestu i kod drugih poslodavaca.

Zakon ne zahtijeva od poslodavca da provjeri, a od radnika da potvrdi namjeravano korištenje odsustva. To znači da zaposleni ima pravo da radi nepuno radno vrijeme u drugoj organizaciji kada je na neplaćenom odsustvu u svom sjedištu. Ali u roku od mjesec dana, trajanje nepunog radnog vremena ne bi trebalo da prelazi polovinu mjesečnog standardnog radnog vremena utvrđenog za odgovarajuću kategoriju radnika.

Kako se prijaviti za neplaćeno odsustvo

Zaposleni se obraća poslodavcu sa zahtjevom za pravni odmor o svom trošku. Poslodavac nema pravo samoinicijativno poslati zaposlenog na neplaćeno odsustvo. Stoga pripremite dokumente prema algoritmu.

Korak 1. Primite molbu za odmor od zaposlenog

Provjerite sadrži li aplikacija:

• razlozi (razlozi);
• planirani datumi odmora.

Nema potrebe sastavljati poseban ugovor o trajanju, dovoljno je navesti broj dana koji je naveden u aplikaciji, na primjer, zabilježiti „Ne protivim se“ ili „slažem se“.

Korak 2. Izdajte nalog za odsustvo

Koristite samorazvijeni obrazac ili jedinstvene obrasce br. T-6 ili br. T-6a (odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1).

U rubrici „B“ obrasca broj T-6 navesti: „godišnji odmor bez naknade“, kao i broj kalendarskih dana godišnjeg odmora i datume na koje on pada. Ako se uz godišnji odmor izdaje neplaćeno odsustvo, popuniti i rubriku „A“ obrasca br. T-6. U rubrici „B“ obrasca br. T-6 navesti ukupan broj dana godišnjeg odmora i njegove datume (bez obzira da li je rubrika „A“ popunjena).

Nalog potpisuje šef organizacije ili druga ovlaštena osoba (član 20. dio 6. Zakona o radu Ruske Federacije).

Korak 3. Upoznati zaposlenog sa nalogom i potpisati ga

Na dnu naloga o neplaćenom odsustvu navedite polje „Pročitao sam nalog“. Ovdje će osoba potpisati i dati datum kada je proučila nalog.

Korak 4. Zabilježite odmor u rubrici VIII lične karte zaposlenog

Prilikom popunjavanja Vašeg ličnog formulara navedite u odgovarajuća polja:

• vrsta odsustva - “bez plaće”;
• broj kalendarskih dana;
• datum početka i završetka godišnjeg odmora;
• osnova za odsustvo (detalji narudžbe).

Zaposlenog nije potrebno upoznati sa upisom koji je uvršten u ličnu kartu. Takođe nema potrebe za izradom obračunske bilješke (Obrazac br. T-60), jer se godišnji odmor o svom trošku ne plaća.

Elena GALICHEVSKAYA,
ekspert Contour. Škole, trening centar kompanije SKB Kontur

Uredno uređen odmor bez plaće pravni aspekt ne stavlja nikakve zamjerke. Ali postoji opsežna praksa kada se koristi za minimiziranje troškova i zadržavanje stručnjaka. Da bi ovo odsustvo bilo odobreno za legalno, potrebno je striktno slijediti upute Zakona o radu Ruske Federacije.

Varijacije odsustva bez plaće

Razlozi za dobijanje odsustva prema pravnim principima podijeljeni su u dvije opcije:

1. Odmor po dogovoru stranaka (stav 1. člana 128. Zakona o radu Ruske Federacije).
2. Odmor koji je poslodavac dužan dati određenim kategorijama radnika bez obzira na njegove želje (stavovi 2-8 člana 128 Zakona o radu Ruske Federacije).

U prvom slučaju, odsustvo se daje kao rezultat razmatranja izvodljivosti, vremena i trajanja obje strane u radnom odnosu. Sa pravne tačke gledišta, smatra se da se odluka o mogućnosti godišnjeg odmora pod određenim uslovima donosi sporazumno.

U poslovnom životu takvi se godišnji odmori koriste kao alat za uštedu na regresu za godišnji odmor i održavanje mogućnosti da uvijek imate pravog stručnjaka „pri ruci“.

Razlozi za odsustvo uključuju porodične prilike, zdravstvene probleme, studije i mnoge druge lične sukobe. Prilikom opravdavanja potrebe za odsustvom, zaposleni mora na neki način navesti razloge za to, a poslodavac odlučuje da li će te čisto lične razloge klasifikovati kao validne.

Ne postoji lista sukoba koji se smatraju važećim u Zakonu o radu. Stoga poslodavac stepen njihove valjanosti utvrđuje „na oko“, na osnovu postojeće prakse. Dakle, ako u stavu 7 čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, registracija braka je jedan od valjanih razloga; po analogiji, događaji koji ga prate smatraju se takvima: priprema za proslavu, samo vjenčanje i "medeni mjesec".

Odlučujući osnov za negativnu odluku po pitanju odsustva često je proizvodna nužda, što onemogućuje zamjenu specijaliste u vrijeme koje mu odgovara i za željeni period.

U drugom slučaju, u skladu s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije koji se odnose na određene kategorije radnika, odsustvo za njih mora biti osigurano bez izostanka.

Postoji nekoliko kategorija zaposlenih kojima je zabranjeno uskraćivanje neplaćenog odsustva. Ove grupe uključuju:

• učesnici Velikog domovinskog rata;
• starosne penzionere;
• roditelji ili drugi bliski srodnici (supruge, muževi) vojnih lica koja su umrla u vršenju službene dužnosti;
• osobe sa invaliditetom;
• žene koje brinu o djeci mlađoj od tri godine.

Osim toga, zakon daje dozvolu za bezuslovno odsustvo:

• zaposleni u vezi sa rođenjem djece ili smrću bliskih srodnika;
• zaposleni koji kombinuju posao i učenje;
• radnici sa skraćenim radnim vremenom, ako rade sa skraćenim radnim vremenom, imaju kraće trajanje odmora nego na glavnom poslu.

Rođenje djeteta je bezuslovni osnov za odobravanje neplaćenog odsustva njegovom ocu

Vremenski okviri za neplaćeno odsustvo

Visina odsustva zavisi od specifičnih okolnosti i zakonskih uslova.

Odmor, po dogovoru stranaka, može trajati koliko god se želi. IN pravi zivot rijetko traje duže od četrnaest dana, budući da se duži godišnji odmor ne uračunava u radni staž koji daje pravo na još jedan odmor(član 121 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposleni mora biti unapred upozoren na ovu veoma značajnu osobinu prilikom dogovaranja uslova odsustva.

Odsustvo bez naknade za određene grupe radnika ima svoja stroga vremenska ograničenja:

• Učesnici Drugog svetskog rata imaju pravo na najviše 35 kalendarskih dana takvog odsustva;
• za starosne penzionere - do 14 dana u godini;
• roditeljima, muževima ili ženama poginulog vojnog lica - do 14 kalendarskih dana godišnje;
• osobe sa invaliditetom - do 60 dana u godini;
• U slučaju rođenja djeteta, smrti bliskog srodnika i registracije braka, zaposleni imaju pravo na najviše pet kalendarskih dana.

Kratkotrajni odmor o svom trošku - “odmor”

Izraz "slobodno vrijeme", koji se koristi svuda, odsutan je u Zakonu o radu Ruske Federacije; koristi se izraz " dodatnih dana rekreacija“.

Dodatni („slobodni“) dani su podijeljeni u tri grupe:

• iz ličnih razloga;
• za rad praznicima i neradnim danima, kao i za prekovremeni rad;
• za donaciju.

Lični dopust se traži iz različitih i specifičnih razloga. Dovoljno bi bilo da se izjava ograniči na navođenje porodičnih prilika. Međutim, često se dešava da menadžment zahtijeva dodatno dekodiranje ovih okolnosti. Zatim se navodi detaljniji razlog, na primjer, vjenčanje, sahrana, ispraćaj prijatelja u vojsku, krštenje, godišnjica susreta kolega. Poslodavac odlučuje o pitanju na osnovu svrsishodnosti, uzimajući u obzir ozbiljnost prilike, mogućnost zamjene zaposlenog, dužinu rada, lojalnost i druge faktore.

Svaki radnik ima pravo na neplaćeno odsustvo bilo kojeg trajanja. Ali svaki dan odmora duži od 14 kalendarskih dana u toku jedne godine će shodno tome odgoditi vrijeme za odobravanje sljedećeg godišnjeg odmora.

Zaposleni koji je na novom radnom mestu radio manje od šest meseci nema zakonsko pravo da traži neplaćeno odsustvo. Sljedeće grupe su izuzeci:

• mladi mlađi od 18 godina;
• trudnice;
• roditelji bebe do tri meseca starosti.

Slobodno vrijeme za rad praznicima i vikendom dodjeljuje se u bilo koje vrijeme pogodno za zaposlenog. Ponekad se instaliraju prema rasporedu. Često se, kada se pozovu na rad praznicima, dani budućeg odmora za odrađeno vrijeme unaprijed određuju naredbom.

Odmor za davanje krvi daje se, u skladu sa važećim zakonima (Savezni zakon br. 125 od 20. jula 2012. godine), u trajanju od tri radna dana. Donatorsko odsustvo uključuje:

• dan medicinskog pregleda koji prethodi vađenju krvi;
• dan samog davanja krvi;
• bilo koji drugi dan koji je odabrao zaposlenik donatora za obnavljanje zdravlja.

Država podstiče donacije, uključujući i davanje dodatnog slobodnog vremena

Odsustvo na neodređeno

Izraz „odsustvo na neodređeno“ ne postoji u radnom zakonodavstvu. Advokati jasno navode da je upotreba izraza „odsustvo na neodređeno vrijeme“ besmislena i nezakonita radnja. Iako je za neke segmente preduzetnika odsustvo na neodređeno vreme dobar spas, omogućavajući im da svoje stručnjake, takoreći, dobrovoljno pošalju na dugi odmor bez i najmanje finansijske podrške. Međutim, neplaćeno odsustvo bilo kojeg trajanja dozvoljeno je isključivo na osnovu pisane molbe zaposlenog uz obavezno evidentiranje roka isteka.

Posebno za preduzetnike koji previše žele da minimiziraju svoje troškove, Ministarstvo rada u svojoj Rezoluciji broj 6 od 27. juna 1996. godine direktno navodi: „Prinudna odsustva bez naknade na inicijativu poslodavca nisu predviđena radnim zakonodavstvom. ”

Ali još uvijek postoji rupa u zakonu koja neplaćeno odsustvo pretvara u gotovo neograničeno. Dakle, zaposlenik u svojoj prijavi može navesti datum završetka godišnjeg odmora, ali istovremeno navesti mogućnost nastavka godišnjeg odmora pisanjem nove prijave na kraju perioda.

Ali čak i takvo "uslovno neodređeno" odsustvo je dozvoljeno zajedničkim dogovorom zainteresovanih strana.

Obračun godišnjeg odmora uzimajući u obzir neplaćeni odmor

Svi zaposleni građani Rusije imaju pravo na godišnji plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana (ne uzimajući u obzir neke izuzetke za određene kategorije radnika). Za cijelo vrijeme ovog odsustva zaposleni zadržavaju radno mjesto i zadržavaju prosječnu platu.

Neplaćeno odsustvo ne utiče na iznos godišnjeg odmora ako njegovo trajanje nije duže od 14 kalendarskih dana u toku jedne godine. Neplaćeni dani nisu uključeni u radni staž koji se obračunava za primanje osnovnog odsustva (član 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ali kada neplaćeno odsustvo traje duže od 14 dana u toku jedne godine, zakonski odmor se odgađa za odgovarajući broj dana.

Napominjemo da radna godina ne počinje prvog januara, kao kalendarska, već od dana upisa radnika u preduzeće. Iz ovoga proizilazi da za radnika koga je neko preduzeće zaposlilo, na primjer, 1. juna 2018. godine, radna godina počinje upravo na ovaj datum, a zakonska mogućnost da prvo plaćeno odsustvo u ovom preduzeću uzme tačno šest mjeseci kasnije, naime od 01.12.2018.

Primjer oduzimanja dodatnih dana godišnjeg odmora od radnog staža

Ignatov V.B. je upisan za mehaničara u preduzeću Privet od 01.06.2018. Počevši sa radom, prvobitno je imao mogućnost da legalno iskoristi svoje pravo na sljedeće plaćeno odsustvo nakon šest mjeseci, od 1. decembra 2018. godine.

Međutim, Ignatov V.B. U tom periodu uzeo sam tri odsustva iz porodičnih razloga u ukupnom trajanju od 25 kalendarskih dana. Kao rezultat toga, višak dana odmora u odnosu na normu od 14 dana dostigao je 11 dana. Za isti period je odgođen datum od kojeg dobija pravo na odsustvo. Kao rezultat toga, Ignatov V.B. Po zakonu sam prinuđen da idem na godišnje plaćeno odsustvo ne od 1. decembra, već tek od 12. decembra 2018. godine.

Odmor bez plaće se ne uzima u obzir pri izračunavanju prosječne plate za registraciju glavnog odmora (klauzula 5 Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 922 od 24. decembra 2007.).

Neplaćeno odsustvo se obračunava u kalendarskim danima i uključuje sve praznike i vikende koji su uključeni u ovaj period.

Procedura za odsustvo bez plaće

Procedura podnošenja zahtjeva za neplaćeno odsustvo se praktično ne razlikuje od postupka odobravanja redovnog odsustva.

Od strane zaposlenog u pisanoj formi rukom ili u štampanom obliku. Ne postoje službeno odobreni obrasci. Neke velike organizacije koriste vlastite šablone za popunjavanje.

U zaglavlju prijave se navodi puna pozicija rukovodioca kompanije i njegovo puno ime i prezime. Ispod je puni naziv podnosioca prijave, pozicija i odjel (radionica, lokacija, odjel).

U tekstu mora biti naznačeno da je odsustvo bez naknade potrebno, kao i broj dana, početak i kraj odsustva.
Piše se molba za odsustvo iz porodičnih razloga slobodnoj formi uz obaveznu naznaku neplaćene prirode odsustva

Upravnik na zahtjev stavlja rješenje kojim se navodi njegova uputstva neposrednim izvršiocima da organizuju dalju obradu odsustva. Proces registracije posebno uključuje izradu naloga i provođenje privremene zamjene zaposlenog na njegovom radnom mjestu. Fiksiranje rješenja na zahtjevu je tim potrebnije kada je u pitanju odlazak iz porodičnih razloga i njegova provedba ovisi o volji menadžera.

Ako nema prigovora ili je odsustvo propisano zakonom, izdaje se naredba o odobravanju odsustva. A. Sastavlja se na standardnom obrascu T-6. Naredba za odobravanje odsustva bez plaće se sastavlja na standardnom obrascu unificirani oblik T-6

Izdati nalog se uz potpis daje zaposlenom na upoznavanje. Istovremeno sa objavljivanjem naloga vrši se upis podataka u lični karton zaposlenog (odjeljak VIII, strana četiri Obrasca T-2), kao i u radni list (Obrazac T-12 ili T-13). Neplaćeno odsustvo u izveštaju je označeno sa:

• skraćenicu “DO” (“16”), kada se odsustvo daje iz porodičnih razloga;
• skraćenica “OZ” (“17”), ako je godišnji odmor zbog zahtjeva Zakona o radu.

Neke nijanse koje nastaju prilikom korištenja neplaćenog odsustva

Neka od najhitnijih pitanja su sljedeća:

1. Kako se plaća alimentacija za djecu?
2. Da li je moguće dobiti otkaz u ovom periodu?

Zadržavanje alimentacije

Neki građani smatraju da ako ne prima platu tokom odsustva bez plaće, onda nema razloga da plaća alimentaciju. Međutim, ovaj zaključak je pogrešan. Naime, prema odredbama člana 102. Federalnog zakona br. 229 od 2. oktobra 2007. godine, sa izmjenama i dopunama od 1. maja 2016. godine, ako obveznik alimentacije ne radi i ne prima platu, tada se njegov dug utvrđuje na osnovu jedna četvrtina iznosa prosječne plate u Ruskoj Federaciji.

Kako organizacija čiji je zaposlenik na godišnjem odmoru bez plate može plaćati alimentaciju? Odgovor se može naći u članu 109 Porodičnog zakona Ruske Federacije.

Uprava organizacije po mjestu rada lica dužnog da plaća alimentaciju na osnovu notarsko ovjerenog ugovora o plaćanju alimentacije ili na osnovu rješenje o izvršenju, je u obavezi da ovom zaposlenom obustavi mjesečnu alimentaciju. Iznos alimentacije se obračunava od plate i (ili) drugih prihoda obveznika izdržavanja. Plaćanje ili transfer gotovina potrebno na teret lica koje je dužno da plaća alimentaciju licu koje prima alimentaciju, najkasnije u roku od tri dana od dana isplate plate i (ili) drugih prihoda zaposlenom.