Opis

Prikazani raspored vam omogućava da rasporedite radnu snagu po mjesecu i danu tako da dobijete podjednaku opterećenost odjela kroz cijelo vrijeme njegovog rada.

Imajte na umu da razmatrana opcija nije kanonska i može zahtijevati dodatke za određene poslovne zadatke. Ali može se koristiti i kao rješenje po principu ključ u ruke i testiran je u jednoj od ruskih kompanija, gdje je efikasnost njegove implementacije višestruko premašila troškove.

Svrha ovog članka je demonstrirati prelazak sa intuitivnog kadrovskog planiranja na smislenije.

Struktura

Datoteka rasporeda se sastoji od jednog lista, koji sadrži:

• Spisak zaposlenih;
• Raspored;
• Informacijska tabela i grafikoni.

Spisak zaposlenih

Spisak zaposlenih počinje kao redovna lista i završava se frazom "kraj liste". Ovo je učinjeno posebno da kada dodate novog zaposlenika, slučajno ne izgubite ispravan raspon formula u tabeli sa informacijama.

Incl. prilikom dodavanja nova linija za zaposlenog, izaberite tačno red sa frazom „kraj liste“.

Raspored

Radne smjene zaposlenih određuju se satima koje se ispisuju kroz crticu, na primjer "9-18". Sati su navedeni u 24-satnom formatu vremena i mogu imati nulu ispred sebe, tj. smjene "7-16", "07-16" i "07-016" su ekvivalentne, iako se preporučuje korištenje prve opcije, jer. najčitljiviji je.

Raspored se utvrđuje za svakog zaposlenog na određeni dan, tj. ako je potrebno, podesiti noćna smjena, na primjer, od 21.00 do 9.00 sljedećeg dana, tada u jednom danu morate navesti "21-00", a u sljedećem "00-09".

Ako su pomaci specificirani pogrešnim redoslijedom, to će rezultirati netačnim brojanjem u tablici s informacijama, a ne nužno i greškom. Primjer neispravne smjene je "15-07".

Tablica sa informacijama

Tabela sa informacijama prikazuje rezultate za svaki dan i za svaki sat u danu i sadrži sljedeće informacije:

• "Radni zaposleni" - emisije maksimalni iznos istovremeno radeći zaposleni po danu ili po satu;
• „Prod. po zaposlenom" - prikazuje prosječnu produktivnost po zaposlenom po danu (za dan) i prosječnu produktivnost po zaposlenom u određenom satu. Izražava se u količini (kupci, pozivi, upitnici, pisma, itd.). Produktivnost po zaposlenom po satu se postavlja ručno, na osnovu specifične statistike odjela;
• "Ukupna produktivnost" - prikazuje zbir produktivnosti svih zaposlenih;
• "Prognoza opterećenja" - prikazuje prognozu opterećenja za svaki dan i sat. Prognoza se vrši ručno, na osnovu specifične statistike odjela, i izražava se u količini (klijenti, pozivi, upitnici, pisma, itd.);
• "Brzina opterećenja" - izražena u postocima i naznačena ručno za svaki sat. Pokazuje koliko bi odjel trebao biti zauzet da bi se posao obavljao bez kvarova, kašnjenja i prekovremenog rada;
• "Učitavanje" - prikazuje opterećenje odjela sa trenutnim rasporedom ili daje grešku "err";
• "Stopa odstupanja" - postavlja se kao postotak i označava dozvoljeno odstupanje od brzine opterećenja. Polja reda za učitavanje imaju uslovno formatiranje koje vam pomaže da pronađete problematična područja u vašem rasporedu. Na primjer, ako je opterećenje unutar normalnog odstupanja opterećenja, tada je ćelija označena u zelenoj boji. Ako opterećenje premašuje stopu odstupanja prema gore ili se generiše greška, ćelija je označena crvenom bojom. Ako opterećenje premašuje stopu odstupanja prema dolje, tada je ćelija označena plavom bojom.

Dostupni grafikoni (dva za svaki dan) jasno pokazuju pokrivenost opterećenja odjela njegovom produktivnošću i odstupanje od stope opterećenja za svaki sat u danu.

Za bolje razumijevanje grafikona i postavljanje svih parametara, koristite savjete na kraju ovog članka.

1. Koliki je minimalni broj zaposlenih koji moraju raditi u isto vrijeme?

To je neophodno jer ako neko od zaposlenih privremeno izgubi radnu sposobnost, onda neće biti potrebe za hitnim odabirom zamjene.

2. Kako pravilno odrediti učinak zaposlenog?

Produktivnost zaposlenih se može meriti Različiti putevi. Sve zavisi od prioriteta ciljeva.

Ako je potrebno što preciznije pokriti opterećenje odjela, onda je bolje odrediti ličnu produktivnost za svakog zaposlenika, jer. zaposleni sa iskustvom i pripravnik će imati različitu efikasnost. Ako želite da koristite ovaj pristup, onda uklonite sindikat iz ćelija koje sadrže puno ime zaposlenih i unesite kvantitativni pokazatelj produktivnosti zaposlenih u oslobođenu kolonu. Zatim, u tabeli sa informacijama, u redu „Ukupna produktivnost“, zamenite formulu primenom funkcije SUMIF() koristeći radnu tabelu zaposlenih.

Gore opisani pristup vam omogućava da vidite kako će odjel najtješnje raditi, ali ima svoje nedostatke: potrebu za kreiranjem dodatne statistike za analizu; poteškoće praćenja i utvrđivanja uzroka propusta u efikasnosti odjeljenja; ovu metodu i dalje vam ne dozvoljava da precizno odredite učinak zaposlenog u zavisnosti od različitih situacija:

• zaposleni radi nakon godišnjeg odmora;
• performanse pre i posle pauza za ručak može mnogo toga promijeniti;
• efikasnost varira u zavisnosti od vrste posla (klijenti sa različitim pitanjima, različit intenzitet rada zadataka koji nisu iste vrste, itd.).

Lakši način mjerenja produktivnosti je prosječna produktivnost odjeljenja u prethodnom periodu. Ako potpuna pokrivenost ulaznog opterećenja nije toliko važna i dozvoljava odstupanja, onda je bolje koristiti standard učinka kojem svi zaposleni trebaju težiti. Kada planirate svoj raspored, uzmite u obzir mali odbitni faktor za pripravnike, zaposlene koji su se vratili s godišnjeg odmora i tako dalje. Zapamtite i to u drugačije vrijeme dnevni učinak može varirati, a zaposleni idu na pauze.

Korištenje posljednje metode pojednostavljuje kontrolu, jer stopa učinka se utvrđuje za svakoga, a u slučaju odstupanja rad sa zaposlenima se odvija individualno.

3. Kako odrediti brzinu opterećenja i stopu odstupanja?

Brzinu opterećenja je često teško odmah odrediti, često se to može učiniti samo empirijski koristeći različite vrste statistike i analize, vanjska zapažanja, lične ankete itd. Takođe, za svaki pojedinačni tip, brzina učitavanja je jedinstvena, ali postoje tačke na koje želimo da vam skrenemo pažnju:

• Nemojte koristiti stopu opterećenja od 100%. takvo opterećenje stvara ogroman stres za zaposlenike, što će na kraju dovesti do „izgaranja na poslu“ i, shodno tome, povećanja fluktuacije osoblja;
• Imajte na umu da opterećenje možda neće dolaziti postepeno, već u "valovima". Na primjer, opterećenje odjela od 20 kupaca u određenom satu može značiti da prvih 5 stiže u prvih 30 minuta, a sljedećih u posljednjih 30 minuta, stvarajući čekanje koje se može nastaviti do kraja sata ili se pomaknuti do narednih sati, povećavajući njihovo opterećenje, a neki kupci će možda željeti kontaktirati kasnije;
• Empirijski odredite pod kojim opterećenjima se pokazatelji učinka odjela ne mijenjaju mnogo i odgovaraju željenim parametrima, tako da ćete dobiti raspon vrijednosti opterećenja, gdje će prosjek iz ovog raspona biti norma, a ostatak iz istog raspona biće prihvatljivo odstupanje.

Preuzmite raspored

• Dalje >

Ako su vam materijali sa stranice pomogli, molimo vas da podržite projekat kako bismo ga mogli dalje razvijati.

Nemate dovoljno prava da komentarišete.

organizacije (obrazac T-3) je jedan od obaveznih kadrovskih dokumenata koji moraju biti prisutni u svakom preduzeću. Kao blanko osoblje možete koristiti obrazac T-3 ili možete samostalno izraditi obrazac koji odgovara vašoj organizaciji, a koji će uzeti u obzir individualne karakteristike vaše aktivnosti. U nastavku možete preuzeti tabelu osoblja T-3. Kako pravilno popuniti ovaj formular?

Punjenje uzorka osoblja

Obrazac T-3 sadrži podatke o kadrovskoj popunjenosti organizacije. Ovo uključuje informacije o divizijama preduzeća, nazivu radnih jedinica, njihovom broju. Takođe, za svaku poziciju je naznačena tarifna stopa, razni bonusi i dodaci. Nadalje, za sve pozicije se obračunavaju ukupni mjesečni troškovi. Stoga vam tabela osoblja omogućava procjenu nivoa mjesečnog budžeta za plate.

Ovaj kadrovski dokument se odobrava, može se sastaviti, na primjer, početkom godine ili od početka aktivnosti organizacije. Organizacija sama bira datum isteka. Ako se organizacija dinamično razvija, onda ima smisla sastavljati novu listu osoblja svake godine i naznačiti njen period važenja - 1 godinu. Ako je organizacija mala, možda će vaš raspored trajati nekoliko godina. U svakom slučaju, na obrascu T-3 morate navesti datum početka dokumenta i rok važenja.

Ako u toku aktivnosti u stanju preduzeća dođe do nekih manjih promena (promeni se broj kadrovskih jedinica, promeni se plata neke službene jedinice, promeni naziv radnog mesta), onda ima smisla ne odobravati novu kadrovsku tabelu, ali da promijenite sadašnju. Za to rukovodilac sastavlja odgovarajuću naredbu, a potrebne su izmjene u postojećem obrascu T-3. Ako su promjene velike u vezi, na primjer, sa, onda je bolje sastaviti novu tabelu osoblja.

Izrada ovog dokumenta je odgovornost zaposlenih kadrovska služba, a u nedostatku istih na službenike računovodstva.

Sam obrazac T-3 popunjava se prilično jednostavno: potrebno je sastaviti zaglavlje i tabelu sa pozicijama.

Kadrovska tabela u obrascu T-3 sadrži podatke o strukturnim podjelama preduzeća, navodeći njihove šifre prema internoj klasifikaciji organizacije; naziv radnih mjesta prema OKPDTR klasifikatoru i njihov broj. Odražen je i sistem nagrađivanja za ovu poziciju (plata, dodaci).

Ukupna plata za svaku poziciju se množi sa brojem ovih jedinica, a rezultirajuća vrijednost će odražavati mjesečni budžet za zaposlene na ovoj poziciji. Zatim se sabiraju mjesečne plate svih pozicija i dobije se mjesečni budžet za cjelokupno osoblje organizacije.

Nakon što je obrazac T-3 popunjen, dostavlja se na odobrenje rukovodiocu, koji na vrhu obrasca stavlja oznaku o svom odobrenju.

Autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video menadžment) odličan je za sređivanje kadrovske evidencije u kompaniji za početnike i računovođe ⇓

Kadrovska tabela organizacije (obrazac T-3). Primjer dizajna

Poziva HR dokumentaciju veliki broj pitanja. Često se pokazuje interesovanje u vezi sa ispravnošću projektovanja, izradom dotične dokumentacije.

Šta je tabela osoblja?

Raspored je neophodan kako bi se formirala struktura osoblja u organizaciji i njena veličina. Prilikom formiranja vodi se računa o usklađenosti dokumenta sa statutom ustanove.

Sadrži podatke o strukturnim podjelama, nazive zanimanja, spisak radnih mjesta zaposlenih. U aktu se mora navesti broj osoblja potrebnog za funkcionisanje organizacije.

Prilikom sastavljanja koristi se obrazac odobren od strane Državnog odbora za statistiku. Važnost dotičnog dokumenta leži u racionalizaciji toka posla, njegovoj optimizaciji. Dokument obavlja sljedeće funkcije:

• kreira se vizuelna struktura institucije;
• navedene su državne jedinice;
• kontrola kvantitativnog i kvalitativnog sastava radnika;
• praćenje veličine isplaćenih naknada, sistemi plaćanja;
• kada se pojave slobodna radna mjesta, olakšava se odabir radnika.

Za poslodavca pozitivne strane dokument leži u mogućnosti korišćenja na sudskom ročištu održanom povodom smanjenja. To također objašnjava uskraćivanje zaposlenja.

U slučaju inspekcijskih nadzora u preduzeću od strane organa nadležnih za poreze ili socijalne. osiguranje - ovaj čin je neophodan. I pored fakultativnog prisustva dokumenta, inspektori će zahtijevati akt kako bi mogli provjeriti ispravnost obračuna novca zaposlenima.

Fotografija prikazuje primjer:

Primjer obrasca T3

Za različite institucije

Akt koji se sačinjava u odnosu na ustanove koje djeluju u oblasti kulture ima posebne karakteristike izrade. Kao i druge verzije ovog dokumenta. U institucije kulture spadaju:

• klubovi koji se nalaze u gradu/selu;
• domovi kulture;
• kulturni centri;
• auto klub;
• propagandni tim.

Ovlašćenja za izradu dokumenta imaju osnivači navedenih institucija. Među stručnjacima kulturne organizacije su: reditelj, režiser, scenarista, ton majstor, muzički direktor i drugi.

Uspostavljanje kadrovskog rasporeda je međusobno povezano sa brojem ljudi koji žive lokalitet, broj organizacija koje djeluju u gradu 12 mjeseci.

Bitno je i prisustvo u nas.point kolektiva sa titulom narodnih ili uzornih.

Nakon procene obima posla, konkretnih uslova delatnosti, u dogovoru sa osnivačem, u dokument se mogu uključiti i dodatna radna mesta. Dovoljno finansiranje je takođe preduslov za uključivanje.

Menadžer je odgovoran za distribuciju potreban iznos zaposlenih, uzimajući u obzir veličinu fonda zarada.

Na fotografiji primjer čina:

Primjer nacrtanog akta

U odnosu na društvo sa ograničenom odgovornošću, može se reći da je akt potreban u sledeće svrhe:

• uspostavljanje strukture osoblja;
• analiza kvaliteta i kvantiteta obavljenog posla;
• izvodljivost nastavka saradnje sa postojećim osobljem ili zapošljavanje novih;
• potvrdu ispravnosti izvršenih odbitaka u budžetu;
• penzijski doprinosi;
• argumentacija sporna pitanja u korist preduzeća.

Osoba ne može biti primljena na poziciju koja nije u dokumentu. Kada spisak radnih mjesta nije sadržan u aktu, to se smatra preprekom za smanjenje broja zaposlenih.

U situaciji kada pojedinačni preduzetnik ima dva ili više zaposlenih, potrebno je da sačini kadrovski akt. To je zbog potrebe zaključivanja ugovora o radu u kojima se preciziraju uslovi za kvalifikacije i utvrđuju se plata.

Što se tiče organizacije izgradnje, raspored ima karakteristične karakteristike:

• ustanova nije ovlašćena da svojom voljom uvodi nazive radnih mesta, što je povezano sa opasnom proizvodnjom (za izradu akta koriste se stručni priručnici sa ocenama);
• imaju posebnu strukturu.

Primjer građevinske kompanije

Raspored će odražavati obračune za štetne i opasne uslove rada za radnike.

Što se tiče HOA, nisu utvrđena posebna uputstva za pripremu predmetnog akta. Zahvaljujući prisutnosti rasporeda u vizuelnom obliku, možete vidjeti koliko Novac troše na jednog zaposlenog i na organizaciju u cjelini.

Dokument ne sadrži imena osoba na određenoj funkciji, što se dovodi u vezu sa mogućnošću kadroviranja nakon sastavljanja akta. Po dolasku na razgovor, domar treba odmah biti u mogućnosti da odredi platu i donese odluku o zaposlenju.

Raspored u HOA:

Primjer djela u HOA

Raspored radnje je baziran na broju zaposlenih. To može biti mali kiosk sa samo jednim prodavačem, direktorom i računovođom ili veliki supermarket sa pristojnom listom osoblja.

Za svakog zaposlenog zaključuje se ugovor o radu. Označava položaj i čin na kojem je osoba zaposlena.

I u oblasti trgovine podliježe zaključivanju ugovora o odgovornosti za imovinu poslodavca. Zaposleni je dužan da obezbedi sigurnost vrednosti koje mu se prenose u vezi sa zaključenjem ugovora o radu.

Raspored može sadržavati sljedeće redove:

Primjeri informacija u dokumentu

U institucijama sfere Catering dokument izgleda ovako:

Za ugostiteljstvo

Zakazivanje u zdravstvenoj ustanovi, na primjer, u klinici, odgovornost je rukovodioca ili zaposlenika kojeg on ovlasti. Standardi za broj osoblja dati su u naredbama Ministarstva zdravlja.

Na zakonodavnom nivou regiona u kojem se nalazi poliklinika, utvrđuje se odredba o mogućnosti načelnika da sačini i odobri dokument.

Naziv radnih mjesta uključenih u raspored mora odgovarati referentnim knjigama o strukama. U određenim slučajevima mogu postojati izuzeci. Ako imate pravo na beneficije, ova činjenica mora biti uključena u raspored.

Akt osoblja kozmetičkog salona ukazuje na:

• hijerarhija odjela;
• broj jedinica osoblja;
• iznos plata;
• lista pozicija;
• naknade i doplate;
• obračunski red.

Primjer akta za hitnu službu:

Za hitnu pomoć

Obrazovne ustanove:

Za obrazovnu ustanovu

Hoteli:

Za hotel

Korak po korak uputstva za sastavljanje

Akt se sastavlja u sledećim koracima:

ko to radi?

Zakonodavac ne navodi ko je odgovoran za sastavljanje kadrovske dokumentacije. U praksi je utvrđeno da to mogu biti:

• lica na rukovodećim pozicijama;
• grupa lica posebno stvorena za ovu svrhu;
• zaposlenik kadrovske službe;
• ekonomski odjel;
• pravni odjel;
• odjel za organizaciju rada i nadnice.

Potrebno je da u izradi akta učestvuje specijalista ekonomskog odjela.

Koliko godina se čuva?

Rokove za čuvanje dokumentacije utvrđuje Federalni arhiv. Prema aktima koje je izradio navedeni odjel, period skladištenja će biti tri godine. Odbrojavanje počinje od trenutka kada je dokument postao nevažeći.

Kada se mijenja?

Prema priručniku, koji ukazuje na kvalifikacije pozicija zaposlenih, podređenih i nadređenih, odgovornost za registraciju snosi ekonomista rada. S obzirom na to da sve kompanije nemaju ovu poziciju, menadžment odlučuje o realizaciji predmetnog posla.

Uzorak redoslijeda promjene

U pravilu se prilikom sastavljanja akta koriste proizvodni zadaci i količina posla. Prema navedenim podacima vrši se zapošljavanje osoblja i obračunavaju se sredstva potrebna za isplatu avansa utvrđenih na zakonodavnom nivou.

Struktura preduzeća nije vječna, kako se prilagođava, mijenja se i razvija. Promjene mogu biti povezane sa povećanjem broja zona, održavanjem od strane organizacije, prilagođavanjem vrsta djelatnosti kojima se preduzeće bavi.

Zbog postojanja ovakvih okolnosti, forma se mijenja radna aktivnost, što može za sobom povući promjenu veličine kompanije u smjeru povećanja ili smanjenja.

Uvođenje prilagođavanja povezano je i sa promjenom tarifnih stavova. Kada je u pitanju minimalna plata, redovno se usvajaju izmjene u zakonodavstvu kako bi se ona povećala. U tom slučaju poslodavac, na osnovu finansijske mogućnosti, ima pravo da poveća platu.

Korekcije akta vrše se na osnovu dokumentacije izrađene u računovodstvu.

Za ratno vrijeme

Institucije i organizacije različitih oblika imaju pravo da donesu raspored za period koji se smatra vojnim. Sastavljanje i popunjavanje akta ne izaziva poteškoće, jer se provodi na isti način kao i standardni postupak.

Osnova za proces koji se razmatra je mobilizacijski zadatak dobijen od vojnog zavoda i drugih struktura, na primjer, Ministarstva za vanredne situacije. Prema zaprimljenoj dokumentaciji vrši se obračun broja zaposlenih, nakon čega se podaci unose u akt.

Stacionar bolnice dobio je zadatak za ratni period u pogledu postavljanja dodatnih kreveta u iznosu od 250 jedinica.

Nakon razmatranja zahtjeva, menadžeri odlučuju koliko radnika im je potrebno za opsluživanje pacijenata. Zatim se sastavlja raspored i odobrava se izdavanjem naloga.

Strukturna podjela

Prva kolona predmetnog dokumenta se zove "Naziv strukturne jedinice". Kada se sastavlja raspored za komercijalne organizacije, nema ograničenja za nazive odjela.

Uzimaju se u obzir samo terminološki zahtjevi, što ukazuje da je imenovanje jedinice malo poznato strana riječ nije poželjno.

U nekim organizacijama, naziv jedinice utiče na pravo zaposlenog na beneficije. Primjer bi bile zdravstvene i obrazovne institucije. U tom slučaju, kadrovska služba preuzima zadatak da ispravno navede naziv odjela.

Kako bi se olakšao rad kadrovske službe, kreirani su klasifikatori opasnih industrija i druge liste. Imena se unose u odnosu na pripadnost grupi:

• liderstvo je inicijalno naznačeno;
• proizvodnja;
• pomoćni.

Da li je potrebno za IP?

Zakonski akti ne uspostavljaju obavezu individualni preduzetnici o izradi kadrovskog dokumenta.

Međutim, i pored ove odredbe, individualnim poduzetnicima se ne savjetuje da zanemare pripremu akta. Ovo prvenstveno zbog činjenice da preduzetnik zapošljava radnike sa kojima je zaključen ugovor o radu.

Bez obzira na formu operativni sistem oporezivanje, zakazivanje, dozvoljeno je isključiti izricanje novčane kazne zbog nepostojanja ovog akta. Kao izuzetak, razmotrite situaciju kada preduzetnik nema zaposlenih.

Kategorije poslova

Za 2019. zakonodavac nije izradio pravila koja se odnose na jednoobrazno formiranje naziva radnih mjesta u rasporedu. Norme propisane u standardima podliježu usklađenosti u određenim uslovima rada iu objektima državni značaj. Mnoge kompanije imaju svoja pravila prilikom imenovanja pozicija.

Primjer modernog naziva radnog mjesta u organizaciji bio bi menadžer. U stvari, ovo je isti čistač. Međutim, pozicija se zove menadžer servisa čišćenja. Ovo ime se koristi da stimuliše osobu da radi.

Kada je broj osoblja u organizaciji mali, onda jedna osoba može istovremeno obavljati dvije pozicije.

Objašnjenje

Ovaj akt je neophodan kada se odobri novi raspored koji ukazuje na ranije neiskorištene pozicije. Bilješka daje obrazloženje za prihvatanje ovih promjena. Isto pravilo važi i za slučajeve smanjenja broja zaposlenih.

Primjer objašnjenja

Bilješku sastavlja rukovodstvo jedinice u kojoj je bilo inovacija. Promjene moraju biti opravdane. Viza šefa organizacije se stavlja na dokument, što daje razlog za vjerovanje da on pristaje na takva prilagođavanja.

Distrikt koeficijent

Sastavljači kadrovskog spiska treba da imaju na umu da se u kolonama u vezi sa tarifnim stavovima navodi iznos isplate, koji odgovara plati koju je preduzeće utvrdilo kolektivnim ugovorom.

Koeficijenti regionalnog značaja se naznačuju u koloni odobrenja. Takva plaćanja se utvrđuju u skladu sa propisima države.

Raspored mora naznačiti za šta se vrši isplata naknada.

Razmatrana vrsta kadrovske dokumentacije, iako nije obavezna, većina organizacija sastavlja i rukovodi u svojim aktivnostima ovim aktom. To je zbog funkcionalnosti papira.

osoblje- Ovo je dokument kojim se utvrđuje raspored rada za svako radno mjesto, njihovo radno vrijeme, plate i uopšte broj zaposlenih. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, član 15, propisima i statutu preduzeća, on mora biti u svakom preduzeću (i ako ne ispunjava uslove Zakona o radu Ruske Federacije, ali je usvojen, onda se postavlja pitanje kako je do toga došlo, a samim tim i do postupaka o korupciji – detalji c). U svakoj kompaniji takav dokument igra veoma važnu ulogu. Uz pomoć odobrenog dokumenta možete uporediti broj zaposlenih po odjelima, platama, njihovim obrazovni nivo, razlike u dužnostima svake jedinice, pa čak i sastaviti opis rada, čiji je uzorak.

Na osnovu kadrovskog rasporeda mogu se izdavati dopisi. Predmet potonjeg može biti vrlo različit - od unapređenja do otpuštanja. Način pisanja dopisa i primjer popunjavanja možete pronaći na linku.

Sastavljaju takav dokument i građevinske organizacije, te hoteli, škole (za koje se također izdaju i češće povezuju sa univerzitetima), Kindergarten(predškolske ustanove), restorani, kafići, stambeno-komunalne službe, Ministarstvo unutrašnjih poslova, mou, za privatne firme obezbeđenja, srednje škole, industrijska i poljoprivredna preduzeća. Veoma važan i dugotrajan proces je sastavljanje obrazovne ustanove (srednja škola). To je zbog činjenice da morate detaljno sastaviti vrijeme nastave, napraviti pravi aranžman obrazovni proces i plate nastavnika na osnovu sati rada. Krajem godine ne važi raspored po školama i za sljedeće godine i sve zajedno čine nešto novo.

Kadrovi za 2018. kako napraviti pravila

Takav dokument treba da bude obezbeđen u svakom preduzeću. Može se izraditi u skladu sa odobrenim obrascem T3, ili ga može izraditi samo preduzeće. Redoslijed radnji, date informacije tokom kompilacije i sadržaj se ne mijenjaju od ovoga. Odobrava u kompaniji direktora, rukovodioca, rukovodioca i one službenike koji imaju pravo na takve radnje. Ne možete odrediti pozicije sa nepotpunim stopama. U njemu su ispisane samo pune stope, u zavisnosti od strukture preduzeća. Plata se obračunava iz glavnog, glavnog fonda.

Pročitajte o radnim sporovima i kako se oni rješavaju

Obrazac t-3 šta je to - uzorak

Obrazac T3 je standardan, unificiran i dizajniran tako da u njega bude uključena cjelokupna tabela osoblja. Koriste ga mnogi lideri i organizacije. Uključuje sledeće kolone: ​​odeljenje preduzeća sa nazivom i šifrom, strukturna jedinica, radno mesto zaposlenog sa kvalifikacijama, broj zaposlenih na tom radnom mestu, njihova zarada sa porezom na dohodak, prirezi, ukupan iznos i napomene. AT javne institucije priložiti objašnjenje.

Primjer obrasca

Nakon što odgovorno lice sastavi kadrovski raspored, direktor mora napisati nalog za njegovo usvajanje. Takav red postoji u svakom preduzeću koje ima pravni oblik. U takvom nalogu mora biti naznačen pečat odobrenja (u skladu sa GOST), naziv preduzeća i ono što se odobrava. Osim toga, ovo je podržano lokalnim zakonom. Možete vidjeti primjer i obrazac za popunjavanje.

Takođe će vam biti zanimljivo da se upoznate sa najnovijim izmenama u članu br. 159 Krivičnog zakona Ruske Federacije o prevari. Detalji

Promjena osoblja

Postoje dva načina za promjenu rasporeda:

1. Ako dođe do velikih promjena, onda je vrijedno početi sastavljati novi raspored i odobriti ga novim brojem.
2. Napravite promjene koristeći redoslijed promjena. U ovom slučaju potrebno je naznačiti na osnovu čega se takav dokument mijenja. Označava registarski broj, naziv organizacije, datum, naziv dokumenta i tekst.

Naredba o izmjenama i dopunama kadrovskog rasporeda uzorak 2018

Veličina takvog dokumenta ovisi o tome koliko se paragrafa mijenja. Može biti pola lista, a može biti i nekoliko. Prikazuju se sljedeće informacije: naziv organizacije, grad, datum, broj i naslov dokumenta, tekst (šta se mijenja i zbog čega), pozicija, datum i potpis.
Veoma je važno napisati takav dokument. Ovo će olakšati stvari i menadžmentu i zaposlenima. To jest, sve riječi će biti dokumentirane.

Promjena zbog eliminacije postova

Često se dešava da u organizaciji promijene naziv odjela (preimenuju) i kadrovsku rekonstrukciju. Neki čak isključuju ili snižavaju. Ako je raspored podložan globalne promjene, onda se potpuno mijenja u novu. A ako se jedna ili dvije pozicije uklone, pišu naredbu o tome koje pozicije neće biti. Važno je obavijestiti zaposlenike koji rade za takve radnike najkasnije 2 mjeseca unaprijed. U tom smislu, menadžer kreira još jedan nalog za promjenu rasporeda.

O uvođenju nove pozicije

Na isti način kao što kreiraju narudžbe sa izuzetkom pozicije, oni to rade sa povećanjem istih. Na početku rukovodilac piše naredbu o uvođenju novog radnog mjesta, u kojem propisuje od kog datuma se ono uvodi, platu za njega i količinu radnog vremena. A onda piše naredbu za promjenu u vezi sa ovim inovacijama. Ako se pozicija unese u stanje na određenom periodu, zatim red vožnje pokazuje koji period.

Nalog za smanjenje pozicije u uzorku osoblja

Prilikom kreiranja takvog naloga, menadžer mora navesti i navesti sve pozicije koje će biti smanjene. Zatim će utvrditi koji radnici mogu biti otpušteni, a koji ne, o čemu će biti obaviješteni.

Koliko treba uskladištiti u preduzeću

U svakom preduzeću, bez obzira na organizacioni oblik delatnosti, koliko osnivača i fizičkih odn entiteta(LLC, SP ili drugo), pojednostavljeno ili ne, privatno ili javno, rok trajanja 75 godina. Zakonodavstvo Ruske Federacije ne precizira gdje se treba čuvati.

Slično

Neophodan dokument za rođake preminule osobe je papir o smrti potonjeg. Mora se pribaviti za upis nasljedstva i za ...

Otkaz ugovora o radu na određeno vrijeme na inicijativu radnika Gotovo svaki građanin koji je radio po najam upoznat je sa situacijom kada se sa poslodavcem mora raskinuti poslovni odnos po volji...

U određenom vremenskom periodu mnoga zanimanja zahtijevaju sanitarnu knjižicu, što potvrđuje činjenicu da je zaposlenik potpuno zdrav i ne...

Koji dokumenti su potrebni za poreski odbitak za kupovinu stanova lista za 2018 Pri kupovini stana možete ostvariti poreski olakšice (kao i kod obuke, iako je ovdje procedura malo drugačija - više o tome možete saznati ovdje...

Kako popuniti kadrovsku tabelu (obrazac T-3), koje podatke upisati u kadrovski formular.

Iz članka ćete naučiti:

Kako sastaviti tabelu osoblja na obrascu T-3

Tabela osoblja (obrazac T-3) se koristi u organizacijama za formalizaciju osoblja, strukture i osoblja (član 57 Zakona o radu Ruske Federacije, odjeljak 1 uputstava odobrenih Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1).

AT Zakon o radu Ruska Federacija ne navodi izričito da u svakoj organizaciji mora postojati kadrovska tabela obrasca T-3. Međutim, treba imati na umu da ne postoje preporuke za otkazivanje njegove kompilacije. Saznajte da li trebate biti uključeni u tabelu osoblja

Ne propustite: glavni članak mjeseci od stručnog praktičara

Kako ne pogriješiti u pet glavnih kolona kadrovske tabele.

Kadrovski obrazac T-3

Preuzmite povezane dokumente:

Istovremeno, postoje jaki argumenti koji potvrđuju prednosti popunjavanja obrasca za zapošljavanje:

• dokument pomaže da se jasno definiše broj zaposlenih koji su potrebni u organizaciji, sa iznosima novca koji će biti utrošeni na njihovo održavanje, sa strukturom samog preduzeća;
• popunjeni obrazac za zapošljavanje potvrđuje platni spisak organizacije.

Šta treba navesti u obrascu za zapošljavanje 2017

Da li je u obrascu T-3 potrebno navesti i druge podatke o radnicima na određeno vrijeme?

Treba uzeti u obzir da prema opšta pravila u kadrovskoj listi su navedene sve kadrovske jedinice u organizaciji, uključujući i one sa skraćenim radnim vremenom, bez obzira na vrijeme zaposlenja: honorarni radnici, ključni zaposleni sa . Izuzetak je napravljen za privremene radnike sa nepunim radnim vremenom, koji su prvobitno primljeni , jer ne povećavaju ukupan broj jedinica u kadrovskoj tabeli. U ujedinjenom Nije potrebno propisivati ​​uslove rada zaposlenih. Tabela osoblja uključuje samo podatke o broju jedinica osoblja.

Pitanje iz prakse: da li je potrebno unositi T-3 obrasce u kadrovsku tabelu i u kadrove organizacije domaćih radnika?

Da treba. Istodobno, treba imati na umu da ako se domaći radnici privremeno prihvate da zamjene glavnog zaposlenika, onda će se specijalista koji radi kod kuće smatrati zaposlenim s punim radnim vremenom, ali se broj jedinica u kadrovskoj tabeli neće povećati .

Bilješka! Zaposleni sa kojima je zaključen ugovor o radu su zaposleni i treba da se odraze u kadrovskoj tabeli. Izuzetak su radnici na određeno vrijeme koji ne povećavaju broj radnih mjesta.

Koje informacije uključiti u tabelu osoblja

Bilješka! Ne biste trebali postavljati različite plate u kadrovskoj tabeli za iste pozicije. Time će se izbjeći potraživanja inspekcijskih organa.

Potpisivanje kadrovske tabele T-3 i upoznavanje zaposlenih

Kada je sastavljena tabela osoblja, dokument potpisuju glavni računovođa i šef kadrovske službe. Nakon toga, tabelu osoblja odobrava rukovodilac organizacije odgovarajućim nalogom. Ovo je navedeno u odobreno uputstvo .

Nalog o izmjeni kadrovskog obrasca 2017

). Menadžer nije u obavezi da sve zaposlene u kompaniji upoznaje sa dokumentom uz potpis, jer se osnovni uslovi rada uvek ogledaju u ugovor o radu i u dodatni dogovor. Saznajte da li je to moguće , prijem za koji će se obaviti za nekoliko mjeseci ili godina.