Cât timp se păstrează documentele primare, rapoartele fiscale, facturile, bazele de date contabile? Cum să stocați și să distrugeți documentele. Rozarhiv. Responsabilitate pentru stocarea documentelor. LISTA DOCUMENTELOR STANDARD DE MANAGEMENT PRODUSE ÎN ACTIVITĂȚILE ORGANIZĂȚILOR, INDICARE TERMENI DE PĂSTRARE Serviciul Federal de Arhive al Rusiei Reguli pentru stocarea documentelor în contabilitate.

Se pune întrebarea, câți ani să țină documentele contabile.

Conform unor documente - 5 ani.

Pe de altă parte, așa-numita „profunzime” a unui control fiscal este de 3 ani.

Totodată, Partea 1 a Legii nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 prevede că documentele contabile primare, registrele contabile, situațiile financiare, precum și rapoartele de audit despre acestea trebuie păstrate pe perioada stabilită de regulile de arhivare. . Dar cel puțin cinci ani. Perioadele de păstrare a documentelor standard de arhivă sunt stabilite în lista aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558.

Pentru a nu fi pedepsit pentru încălcarea regulilor stabilite de Legea din 6 decembrie 2011 nr.402-FZ, păstrați declaratiilor fiscale, calcule, registre și alte documente timp de cel puțin cinci ani. Mai lungă - doar cele pentru care legea prevede o perioadă mai lungă.

Copii ale formularelor folosite ambalate în pungi sigilate raportare strictă(stubs) care confirmă suma de numerar primită Bani, păstrați cel puțin cinci ani. După expirarea acestui termen și a trecut cel puțin o lună de la data ultimului inventar, copiile formularelor folosite pot fi distruse pe baza actului de radiere a acestora. Astfel de reguli sunt stabilite în paragraful 19 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

la meniu

Perioade de stocare pentru documentația HR

Perioadele în care sunt păstrate documentele de personal sunt specificate în articolul 22.1 din Legea din 22 octombrie 2004 nr. 125-FZ și lista aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558. Începutul a perioadei de păstrare a documentelor se consideră a fi 1 ianuarie a anului. , după anul în care au fost întocmite (paragraful 4 al clauzei 1.4 din lista aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558).

Ordinele de angajare, transfer, concediere și alte comenzi pentru personal, în general, trebuie păstrate cel puțin 75 de ani dacă au fost create înainte de 2003. Dacă aceste documente au fost create după 2003, atunci ele trebuie păstrate cel puțin 50 de ani.

Contractele de muncă, cardurile personale și dosarele angajaților trebuie păstrate și timp de 75 de ani dacă au fost create înainte de 2003 sau timp de 50 de ani dacă au fost create după 2003. Orice documente privind personalul care s-au constituit în perioada funcției publice, care nu este serviciul public de stat, trebuie păstrate timp de 75 de ani, indiferent de data înființării lor.

Perioada în care este necesară stocarea documentelor care confirmă că un angajat a primit educație pe cheltuiala organizației este determinată de cerințele legislației fiscale. Faptul este că paragraful 3 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse stabilește că, pentru a anula aceste costuri pentru a reduce profitul impozabil, organizația trebuie să păstreze toate documentele care confirmă formarea (acord cu instituție educațională, un ordin de la manager de a trimite un angajat la instruire, un act de prestare a serviciilor, o diplomă, un certificat etc.). Perioada de păstrare a acestora este limitată la durata contractului de formare și la un an de muncă a angajatului, dar nu mai puțin de patru ani.

În lista aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558, pe lângă documentele privind personalul, sunt menționate și alte documente. Acestea sunt grupate în secțiuni în funcție de domeniul lor de aplicare.

Reguli reglementările muncii păstrați-le chiar și după înlocuirea lor cu altele noi. Perioada de valabilitate este de un an. Se stabilește și o perioadă de valabilitate de un an pentru programele de vacanță.

Păstrați-vă foile de pontaj timp de cinci ani. Și în condiții de muncă grele, dăunătoare și periculoase - 75 de ani.

Începutul perioadei de stocare a documentelor

contează ca data de 1 ianuarie a anului următor celui în care au fost întocmite (acceptate în contabilitate) (paragraful 4 din clauza 1.4 din lista aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558). De exemplu, dacă un document a fost întocmit în 2017, atunci perioada de stocare începe să fie calculată de la 1 ianuarie 2018. Există două excepții de la această regulă.

1. Registrele necesare pentru deducerea TVA. În special, cartea de achiziții și cartea de vânzări, precum și jurnalele facturilor emise și primite. Începutul perioadei de păstrare a acestora este determinat de la data ultimei intrări în ele. Aceasta rezultă din clauza 13 din secțiunea II din apendicele 3, clauza 24 din secțiunea II din apendicele 4, clauza 22 din secțiunea II din apendicele 5 la Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137.
2. Documente care confirmă costul inițial al proprietății amortizabile. Perioada de valabilitate pentru acestea este considerată din momentul în care amortizarea nu a mai fost calculată (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 26 aprilie 2011 nr. 03-03-06/1/270).

Deci, perioada de patru ani începe după perioada de raportare (de impozitare) în care documentul ultima data utilizate pentru raportarea fiscală, calculul și plata impozitelor.

De exemplu, pentru documentele care confirmă costul inițial al mijloacelor fixe, perioada de păstrare va începe după ce costul mijlocului fix nu mai este luat în considerare în cheltuielile „profitabile” prin mecanismul de amortizare. Acestea. când mijloacele fixe sunt complet amortizate, lichidate sau vândute (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 12 februarie 2016 Nr. 03-03-06/1/7604).

la meniu

În caz de pierdere a documentelor, contribuabilul este obligat să le restituie pentru cei patru ani anteriori

Dacă o companie și-a pierdut documentul principal ca urmare a inundațiilor, atunci este obligată să restaureze documentele. Inclusiv pentru ultimii patru ani, și nu doar pentru 2011. Specialiștii de la Ministerul rus de Finanțe au reamintit acest lucru într-o scrisoare din 08/11/11 nr. 03-02-07/1-288.

Care se referă la prevederile paragrafului 5. Care precizează că în timpul unui control fiscal, inspectorii nu au dreptul să ceară de la firmă documente care au fost depuse anterior la inspectorat (în timpul unui control de birou sau la fața locului). Excepție fac acele acte care au fost prezentate anterior sub formă de originale, dar au fost returnate de organele fiscale, iar apoi societatea le-a pierdut din cauza unor circumstanțe de forță majoră.

Un alt motiv pentru restaurarea documentelor este că perioada de păstrare a documentelor necesare calculării impozitelor este de patru ani. Acest lucru este menționat în paragraful 8 al paragrafului 1 al articolului 23 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Cum să recuperați un document pierdut

În mod formal, procedura este următoarea:

1. Emite un ordin de numire a unei comisii care să investigheze motivele lipsei declarației fiscale.
2. Efectuați o investigație asupra documentului dispărut. Primiți explicații scrise - memorii - de la angajații responsabili de siguranța acestuia.
3. Pe baza rezultatelor investigației, întocmește un proces-verbal. În ea, indicați motivele pierderii documentului, măsurile care trebuie luate pentru restabilirea acestuia.
4. Restaurați documentul pe baza documentelor primare și a registrelor fiscale.
5. Semnează-l cu angajatul care este autorizat să facă asta astăzi. Chiar dacă în momentul în care documentul a fost întocmit inițial, acesta ar fi trebuit să fie semnat de un alt angajat.
6. Faceți inscripția „Duplicat” pe declarație. În practică, colegii urmează rar această procedură. Conform datelor contabile, aceștia completează din nou declarația dacă nu este salvată în programul de contabilitate.

Câți ani trebuie păstrat documentul primar care confirmă pierderea în declarația de impozit pe venit?

Codul Fiscal spune: documentele care confirmă o pierdere trebuie păstrate pe toată perioada în timp ce pierderea reduce baza de impozitare a venitului. Acesta este maxim 10 ani. Plus încă patru ani după ce pierderea este plătită.

Dar ce zici de documentele de revendicare? Doar declarații din anii anteriori sau întregul primar?

Ministerul rus de Finanțe insistă: toate documentele primare trebuie păstrate (scrisoarea din 23 aprilie 2009 nr. 03-03-06/1/276).

la meniu

TIMPUL DE PĂSTRARE A DIVERSE DOCUMENTE(masa)

Perioada pentru care trebuie stocate documentele unei organizații și ale unui antreprenor individual depinde de tipul acestora. Dacă distrugeți documentele mai devreme, compania se confruntă cu amenzi și taxe suplimentare.

la meniu

Organizarea și regulile de păstrare a documentelor contabile și a altor documente

Pentru depozitare documente contabile este necesară dotarea unor încăperi speciale, seifuri sau dulapuri (clauza 6.2 din Regulamentul aprobat prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al URSS din 29 iulie 1983 nr. 105). Cerințele pentru construirea unor astfel de spații de depozitare sunt prevăzute în Regulile aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 31 martie 2015 nr. 526.

Formularele stricte de raportare sunt depozitate în seifuri, dulapuri metalice sau în încăperi speciale pentru a asigura siguranța acestora (clauza 16 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359). comenzi în numerar, rapoarte de cheltuieli, extrasele bancare cu documentele aferente se colectează în ordine cronologicași se împletesc.

Documentele etichetate „secret comercial” sunt depozitate în seifuri.

Alte documente pot fi depozitate în încăperi speciale sau în dulapuri încuiate sub responsabilitatea persoanelor autorizate de contabilul-șef.

Notă: Clauzele 6.2–6.4 din Regulamentele aprobate prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al URSS din 29 iulie 1983 nr. 105 și clauzele 3.2 și 3.6 din Regulamentele aprobate prin Rezoluția Comisiei Federale a Valorilor Mobiliare din Rusia din 16 iulie 2003 Nr. 03-33/ps.

Organizația are dreptul de a stoca documentele contabile în formă electronică

Conform legislatiei in materie de contabilitate, documentele contabile primare si consolidate pot fi intocmite pe hartie sau in în format electronic(Partea 5 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Registrele contabilitate fiscală pot fi, de asemenea, menținute pe hârtie, electronic și (sau) pe orice suport informatic (). În cele din urmă, declarațiile fiscale (calculele) pot și, în unele cazuri, trebuie să fie depuse electronic (articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Și întrucât documentele primare, documentele contabile și contabile fiscale, precum și declarațiile fiscale (calculele) pot fi întocmite în formă electronică, atunci acestea pot fi stocate în același format. Nu este nevoie să imprimați. Singura condiție este ca astfel de documente să fie certificate în conformitate cu toate regulile cu semnătură electronică.

Notă: Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 august 2012 Nr. 03-02-07/1-202 și din 24 iulie 2008 Nr. 03-02-07/1-314.

La cererea autorităților de reglementare, inclusiv oficiu fiscal, copiile documentelor electronice vor trebui tipărite și certificate personal înainte de a fi depuse pentru verificare (clauza 1 a articolului 252, clauza 1 a articolului 93 din Codul fiscal al Federației Ruse). Această concluzie pe baza prevederilor părții 6 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, articolelor 313 și 314 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Pentru organizarea stocării documentelor în formă electronică se aplică Regulamentul aprobat prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al URSS din 29 iulie 1983 nr. 105 (în partea care nu contravine legii) și Regulile aprobate prin ordin al URSS. Ministerul Culturii al Rusiei din 31 martie 2015 nr. 526. Faceți acest lucru până la aprobare standard federal contabilitate, stabilirea cerințelor pentru documente și fluxul documentelor în contabilitate. Acest lucru este menționat în informațiile Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-13/2015.

Trimite mesaje text documente electronice pentru stocarea în arhiva organizației ar trebui să fie în format PDF/A. Cel puțin o dată la cinci ani, verificați starea suporturilor de documente electronice și dacă documentele în sine pot fi reproduse. Acestea sunt cerințele paragrafelor 2.31 și 2.32 din Reguli, aprobate prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 31 martie 2015 nr. 526.

la meniu

Distrugerea documentelor

La expirarea perioadei de depozitare a documentelor, acestea trebuie distruse (clauza 2.3 din Regulile aprobate prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 31 martie 2015 nr. 526). Documentarea distrugerii documentelor este benefică pentru organizație în sine. La urma urmei, actele de distrugere pot fi necesare în timpul inspecțiilor sau cazurilor în instanță, dacă organizația este obligată să furnizeze orice documente. Procedura de distrugere este prevăzută în paragrafele 4.6–4.13 din Reguli, aprobate prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 31 martie 2015 nr. 526.

O comisie de experți selectează documentele pentru distrugere. Comisia de experți poate include angajați ai organizației (secretar, contabil, funcționar etc.).

Distrugerea documentelor selectate trebuie să fie formalizată într-un act conform formularului (.xls 35Kb) din Anexa 21 la Regulament, aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 31 martie 2015 nr. 526. În act, scrieți detaliile tuturor documentelor. Documente similare pot fi enumerate sub un titlu comun. Marcați termenele limită pentru documente similare. De exemplu, „rapoarte anticipate pentru 2009, termenele limită sunt 20/01/2009–01/12/2009”.

O organizație poate distruge documente în următoarele moduri:

• transfer pentru prelucrare (eliminare). La transferul documentelor pentru prelucrare (eliminare), completați o factură, indicând data transferului, greutatea și cantitatea hârtiei;
• Distrugeți singur documentele - ardeți-le, sfărâmați-le cu un tocator, aruncați-le etc.

Metoda de distrugere aleasă trebuie indicată în act.

la meniu

Amenzi și răspundere pentru încălcarea regulilor și a termenilor de păstrare a documentelor

Dacă nu există documente contabile, de exemplu, acestea au fost pierdute, aceasta este o încălcare gravă a regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor. Organizația riscă o amendă de 10.000 de ruble. conform Codului Fiscal al Federației Ruse. Aceeași pedeapsă va apărea dacă nu respectați procedura și perioada de păstrare a documentelor.

Dacă lipsa documentelor duce la o subestimare a bazei de impozitare, contribuabilul se confruntă cu o amendă de 20% din valoarea impozitului neplătit, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble.

Următoarele sancțiuni pot fi aplicate unui funcționar:

• amendă de la 5.000 la 10.000 de ruble. – pentru prima abatere;
• de la 10.000 la 20.000 de ruble. sau descalificare pe o perioadă de unul până la doi ani - pentru o încălcare repetată.

Astfel de sancțiuni sunt prevăzute pentru încălcarea gravă a cerințelor contabile, inclusiv a situațiilor financiare, ale Codului Federației Ruse privind infracțiunile administrative.

Siguranța documentelor nu este ignorată în dreptul penal. În baza paragrafului 1 al articolului 325 din Codul penal al Federației Ruse, furtul, distrugerea, deteriorarea sau ascunderea documentelor oficiale din interes personal poate fi pedepsită cu închisoare de până la un an. Dar, desigur, agențiile de aplicare a legii vor trebui să dovedească un astfel de interes.

la meniu

Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre regulile de stocare a documentelor contabile.

Astăzi vei învăța:

1. Ce documente trebuie păstrate;
2. Care sunt cerințele pentru „depozitare”;
3. Ce perioade de păstrare sunt stabilite pentru fiecare tip de document?

Documentele contabile pot fi comparate cu fosilele antice, păstrând amprentele animalelor dispărute. Livrările, achizițiile, tranzacțiile de vânzare, decontările companiei sunt de mult timp în trecut și nimeni nu le amintește, iar documentele contabile continuă să păstreze cu atenție fiecare pas al vieții companiei.

Fără a aștepta un „arheolog” de la inspecția de inspecție până la „descoperirea” încălcărilor, să ne uităm la regulile de stocare a documentației întreprinderii, care sunt strict reglementate de lege.

Bază legală

Este important să respectați legile privind perioadele de păstrare a documentației, în primul rând pentru că vă puteți justifica costurile în cazul unui audit. Dacă hârtiile sunt distruse devreme sau pierdute, nu veți putea dovedi măcar faptul că există. Iar inspectorii vor avea dreptul să nu țină cont de cheltuielile tale și vor percepe amenzi și taxe suplimentare.

De aceea trebuie să fii impecabil în stocarea documentelor - te vei scuti pe tine și organizația de griji și proceduri inutile.

Perioadele de păstrare a documentelor contabile sunt stabilite prin trei documente fundamentale:

• Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”, ultima dată modificată la 28 noiembrie 2018 prin Legea nr. 444-FZ;
• Lista aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei;
• Codul fiscal.

De ce există mai multe documente legale în loc de unul singur? Contabilitatea este multi-tasking, afectând raportarea, relațiile de muncă, deciziile de personal și multe altele.

Documentele de reglementare pot face referire la aceleași documente și pot stabili proceduri diferite pentru păstrarea acestora. Astfel, apare un fel de „suprapunere”. Dacă două perioade de depozitare nu coincid, ar trebui să vă ghidați după perioada mai lungă.

Stocarea unui document începe nu de la data la care este datat, ci de la începutul anului următor.

Exemplu. Ați primit o factură de la furnizor cu data de 1 februarie 2019. Știți că firma dvs. păstrează acest tip de documentație timp de cinci ani. Pe baza acestui fapt, aveți dreptul de a distruge hârtia după 1 februarie 2024, deoarece la această dată documentul dumneavoastră va fi păstrat oficial timp de cinci ani.

Cel mai adesea în documentele oficiale formularea este: „a se păstra pentru cel puțin un anumit număr de ani”. Adică, momentul exact este ales chiar de companie, în conformitate cu capacitățile acesteia (dacă există cineva care să se ocupe de arhiva, sediul o permite). Termenele selectate pentru documentele principale sunt acceptate și sunt cel mai bine menționate în documentele interne, de exemplu, în partea „Regulamentul arhivei”.

Unde să depozitați documentele

Dacă fluxul de documente al companiei este mic, documentele pot fi stocate în aceeași încăpere în care are loc activitatea principală. Atunci când există o mare rotație de documente pe hârtie, companiile alocă o cameră separată pentru arhivă.

Camera trebuie să respecte mai multe reguli de depozitare:

• Nu ar trebui să fie amplasat în subsoluri unde există umiditate ridicată și, de asemenea, ar trebui să fie încălzit. obiectivul principal aceste cerințe - pentru a proteja mediul de depozitare de scurtă durată de umezeală;
• Ferestrele ar trebui să fie bine acoperite; este mai bine să folosiți jaluzele. Lovit lumina soarelui duce la epuizarea hârtiei;
• Camera trebuie protejată împotriva accesului neautorizat: ar trebui să existe gratii la ferestre dacă podeaua este joasă. Ușa trebuie încuiată cu o cheie sau încuietoare cu combinație.

Dacă organizaţia nu poate aloca spaţii pentru arhivarea documentelor contabilitate, este permisă depunerea acestora la o firmă specializată în arhive.

Perioadele de păstrare a documentelor

Fiecare tip de document are propria sa perioadă de stocare - de la minim la o perioadă care poate găzdui o viață umană.

Tabel cu o listă de valabilitate.

Tipul documentației	Perioada de valabilitate minima ( mai mult este posibil atunci când o decizie adecvată este luată în interior companiilor)
Program de vacanță
Jurnal de examinare medicală
Comenzi de concediu
Copii ale documentelor sau chitanțelor de numerar
Documente privind politicile contabile
Rapoartele auditorilor
Carduri de inventar pentru fondurile de pensionare
Documente și registre primare
Acorduri de organizare
documentația CCP	5 ani (numaratoarea incepe dupa ce nu mai este folosit)
Pașapoarte pentru case de marcat	Până expiră
Jurnal de antrenament de siguranță
Rapoarte asupra proceselor desfasurate in companie (inclusiv accidente)
Istoria Angajărilor	50 de ani (dacă angajatul a încetat să vină la muncă, dar nu a renunțat niciodată oficial)
O carte despre circulația forței de muncă și contabilitatea formularelor goale
Contracte de munca
Comenzi privind angajare, concediere, transfer	50 de ani (75 de ani dacă este angajat înainte de 2003)
Cartele personale ale angajaților	50 de ani (75 de ani dacă este angajat înainte de 2003)
Descrierea postului	pe termen nelimitat
Reglementări privind pregătirea și dezvoltarea profesională a angajaților	pe termen nelimitat
Instructiuni de securitate a muncii	pe termen nelimitat

Depunerea documentelor la arhivă

Documentele sunt trimise la arhivă pentru stocare pe termen lung (mai mult de zece ani) cu probabilitatea minimă că vor fi necesare în prezent sau în viitorul apropiat. După cum am văzut din tabel, unele categorii de documente sunt supuse unei depozitări incredibil de lungi – până la 75 de ani.

Transferul documentelor în arhivă se efectuează conform graficului, care se aprobă de șeful societății în ordinul de constituire a arhivei. Aceasta poate fi o dată pe lună sau o dată pe an, în funcție de fluxul de documente al întreprinderii.

Ordinul trebuie să prezinte și să explice următoarele prevederi:

• Cine răspunde de depunerea și eliberarea documentelor din arhivă;
• Cum se păstrează jurnalul de arhivă;
• Procedura de distrugere a documentelor expirate;
• Ce evenimente și cu ce frecvență ar trebui organizate pentru a păstra arhiva într-o formă adecvată.

Arhiva nu trebuie să conțină fotocopii. Dacă originalul nu poate fi introdus în arhivă din motive obiective, acolo se depune o copie certificată.

În mod ideal, documentele depuse în arhivă ar trebui ulterior legate după anumite criterii și arhivate - pentru a crește nivelul de securitate. Dacă un document este cusut cu fire conform regulilor, este aproape imposibil să înlocuiți imperceptibil o foaie cu alta.

La parcurgerea acestor pași, pe coperta broșurii sunt plasate informații de identificare și anume: anul, număr de serie, numărul de foi depuse, zona contabilă, tipul documentelor depuse și alte date.

Responsabilitate pentru stocarea documentelor contabile

Șeful companiei este în întregime responsabil pentru siguranța documentelor necesare - i se va cere să facă acest lucru. În ciuda faptului că conducerea delegă întotdeauna grija arhivei angajaților săi.

Valoarea amenzilor este direct proporțională cu semnificația documentului pierdut. Pentru încălcări minore, răspunderea administrativă este prevăzută sub forma unei amenzi în valoare de 300-500 de ruble. Dacă absența hârtiei implică o denaturare a raportului contabil, managerul și contabilul-șef pot fi amendați cu 2.000 - 3.000 de ruble.

Cea mai periculoasă pierdere poate fi documentele primare, registrele și facturile. Ele sunt folosite la menținerea evidențelor fiscale și evaziunea fiscală potențială este strict pedepsită cu o amendă de la 10.000 la 30.000 de ruble.

Cu multă râvnă, lipsa documentelor poate fi privită ca fiind frauduloasă și se poate aplica un articol din Codul penal. Acest scenariu cel mai rău amenință persoana responsabilă cu o amendă de până la un milion de ruble și închisoare de până la șase ani.

Dacă angajații înșiși descoperă că lipsesc documente, trebuie să-și anunțe imediat managerul. Conform regulilor contabile, managerul este obligat să numească o comisie care să stabilească motivele pierderii.

Rezultatul muncii comisiei ar trebui să fie întocmirea unui raport privind rezultatele anchetei. Chiar dacă actul nu explică pierderea documentelor, va demonstra autorităților de control reticența lor de a reține informații.

Există o serie de circumstanțe care pot explica pierderea documentelor și nu pot fi trase la răspundere pentru aceasta. Astfel de cazuri includ forța majoră în formă dezastre naturale sau efractie, incendierea sediului. Conducerea trebuie să obțină în prealabil un certificat de la autoritățile de pompieri sau agențiile de aplicare a legii care să explice pierderea documentelor.

Distrugerea documentelor expirate

Dacă arhiva este construită logic (datele de pe rafturi și foldere sunt ușor de vizualizat, accesul la foldere nu este dificil, documentele sunt aranjate strict după tip), nu vor fi prea multe bătăi de cap cu procedura de eliminare a documentelor.

În mod convențional, poate fi împărțit în două etape:

• Documente de identificare din expirat depozitare;

Primul stagiu presupune că societatea printr-un stabilit regulile interne Periodic, ea sortează hârtiile acumulate și scoate de pe rafturi acele dosare al căror conținut nu mai poate fi depozitat.

ÎN marile companii Cu o cantitate imensă de documente, se selectează o dată anume pentru un eveniment sau o serie de date, este convocată o comisie de experți formată din mai multe persoane, care petrec multe ore în arhivă, identificând de ce ar trebui scăpat. Acești oameni trebuie să aibă nivel inalt calificări pentru a putea distinge documentele importante de cele neimportante.

În primul rând, aceste acțiuni sunt susținute de un ordin de inventar în formă liberă emis de manager. Listează participanții, obiectivele și datele.

În al doilea rând, participanții întocmesc înșiși un act asupra documentelor selectate, în care sunt enumerați pe scurt. Detaliile fiecărei lucrări nu sunt indicate - acest lucru nu este necesar, în plus, cu volume mari, astfel de acțiuni vor „mânca” timpul membrilor comisiei.

Exemplu. Dacă trebuie să anulați documente contabile omogene, este suficient să indicați: „Fișele de timp de lucru pentru perioada 1 ianuarie 2013 până la 31 decembrie 2013 - 1 casetă”.

Daca volumele sunt cu adevarat mari, compania poate angaja arhivisti profesionisti. Nu numai că nu vă vor permite să distrugeți documente necesare, dar vor emite și un inventar oficial al ceea ce a fost distrus.

În companiile mici, sarcina de a distruge documentele este atribuită fie doar unui angajat de arhivă, fie unui contabil. Totodată, pentru legalitatea procedurii trebuie să se întocmească și ordinul și actul.

A doua etapă prevede că, în absența angajării arhiviștilor din afară, angajații companiei fie distrug hârtiile cu ajutorul unui tocator, fie le rup manual. Al doilea este posibil doar cu volume foarte mici de hârtie.

Este inacceptabil să se folosească reversul documentelor supuse lichidării ca proiecte. Documentele de stocare obligatorii pot conține date personale confidențiale sau secrete fiscale.

Cât timp se păstrează documentele contabile? Întrebarea este foarte importantă și relevantă. Articolul conține un eșantion care indică perioadele de stocare pentru documentele contabile din organizație (tabel): primar, numerar și raportare.

După cum se precizează în legea contabilă de bază 402-FZ, perioada de păstrare a documentelor contabile nu ar trebui să fie

• mai puțin de 5 ani de la anul de raportare (clauza 1 a articolului 29 din Legea 402-FZ) pentru registrele contabile primare și de casă;
• cel puțin 5 ani, începând din anul în care au fost utilizate ultima dată. Acest lucru se aplică politicilor contabile și altor acte locale care stabilesc procedura, metodele și metodele de contabilitate la o anumită întreprindere.

Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că procedura de stocare a documentelor contabile, inclusiv perioadele de stocare a acestora, este stabilită de fiecare organizație în mod independent, ținând cont de normele și cerințele:

• Codul fiscal al Federației Ruse;
• prevederi aprobate prin Rezoluția Comisiei Federale pentru Piața Valorilor Mobiliare a Federației Ruse din 16 iulie 2003 Nr. 03-33/ps pentru SA.

În cazul în care fiecare dintre actele de legislație specificate prevede o perioadă diferită pentru aceleași documente, cea efectivă trebuie stabilită în conformitate cu actul care precizează termenul maxim.

În tabel puteți găsi răspunsuri la întrebarea cât timp să păstrați documentele contabile pe tip cu referiri la acte legislative.

	Cât timp se păstrează	Baza
Taxe, inclusiv primare și facturi	4 ani de la sfârșitul perioadei fiscale în care a fost utilizat ultima dată (pentru calcularea și raportarea impozitului)
Registrele fiscale și raportare fiscală(declarații, calcule de plăți în avans, certificate 2-NDFL etc.)	5 ani de la anul compilarii
Pentru calcularea și plata primelor de asigurare (T-49, T-51, T-53, plăți în numerar și bancare pentru beneficiile angajaților, concedii medicale, bonuri de plată pentru transferul contribuțiilor, calcule pentru primele de asigurare etc.)	6 ani de la anul în care a fost utilizat ultima dată pentru calcularea și raportarea primelor de asigurare	pp. 6 clauza 3.4 art. 23 Codul fiscal al Federației Ruse
De către personal ( contracte de munca, carduri personale (T-2), conturi personale (T-54) ale angajaților, ordine și instrucțiuni privind angajare, transfer, concediere, bonusuri etc.)	În funcție de data creării:
Case de marcat pentru emiterea de salarii, inclusiv extrase de decontare (T-49) și de salarizare (T-53)	5 ani de la sfârșitul anului în care a fost întocmit. Dar dacă nu există conturi personale (T-54), în funcție de data creării: înainte de 2003 - păstrat timp de 75 de ani de la data creării; creat în 2003 și ulterior - 50 de ani de la data creării	Artă. 412, clauza 1.4 din Ordinul nr. 558 din 25 august 2010 Clauza 3 art. 3, partea 1, partea 2 art. 22.1 din Legea cu privire la afacerile arhivistice:
Fișe de pontaj (orare), jurnale de timp de lucru	5 ani de la sfârșitul anului în care au fost întocmite. Dacă s-au ținut evidența perioadelor de muncă în condiții dăunătoare sau periculoase, în funcție de data creării: înainte de 2003 - păstrat timp de 75 de ani de la data creării; creat în 2003 și ulterior - 50 de ani de la data creării	Artă. 586, clauza 1.4 din Ordinul nr. 558 din 25 august 2010 Clauza 3 art. 3, partea 1, partea 2 art. 22.1 din Legea arhivelor

Este important să se organizeze depozitarea documentelor contabile într-o organizație în conformitate cu actele legislative menționate mai sus. În cazul în care perioada de stocare a documentelor nu a expirat și este solicitată ca parte a unui audit la fața locului sau de birou de către o autoritate fiscală, un fond de asigurări sociale sau Inspectoratul Muncii, dar nu este prezent fizic, organizatia va fi amendata in baza clauzei 1 Artă. 126 Codul Fiscal al Federației Ruseîn valoare de 200 de ruble. pentru fiecare document nefurnizat. Organizația și funcționarul se confruntă, de asemenea, cu amenzi administrative (Partea 1 Artă. 5.27, partea 1 Artă. 15.6, partea 3, 4 Artă. 15.33 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, art. 26.31 din Legea nr. 125-FZ).

Să ne uităm la un exemplu de modul de determinare a termenului de valabilitate a unui bon de livrare și a unei facturi primite în trimestrul 3 al anului 2017. Mărfurile au fost acceptate în contabilitate, iar TVA-ul a fost dedus în același trimestru. În trimestrul 4 În 2017, bunurile au fost vândute, iar costul acestora a fost luat în considerare în cheltuieli la calculul impozitului pe venit.

Perioada de păstrare a facturii este până la 30 septembrie 2021, deoarece aceasta a fost utilizată pentru calcularea TVA în trimestrul 3 2017 (s-a solicitat o deducere), iar perioada se calculează ca fiind 4 ani după perioada fiscală în care a fost facturată. folosit, adică din 10.01.2017.

Perioada de valabilitate a unei scrisori de trăsură depinde de calificările sale:

• pentru a confirma dreptul de deducere a TVA, numărăm perioada de patru ani de la 10.01.2017 și obținem 30.09.2021 (prin analogie cu o factură);
• pentru a recunoaște costul mărfurilor drept cheltuieli la calcularea impozitului pe venit, socotim o perioadă de patru ani de la 01.01.2018 (din moment ce perioada impozabilă pentru impozit pe venit - an) și obținem 31.12.2021;
• Cum document primar— numărăm 5 ani după anul în care costul mărfurilor este recunoscut drept cheltuieli, adică de la 01.01.2018, și obținem 31.12.2022.

Practic, documentele stocate sunt necesare autorităților de inspecție. Pentru a răspunde la întrebarea cât timp trebuie să păstrați documentele, ar trebui să vă uitați la legislația care reglementează munca cu fiecare dintre departamentele pentru care sunt formate arhivele corporative. Cât timp se păstrează documentele pentru inspectoratul fiscal poate fi găsit în paragraful 4 al articolului 89 din Codul fiscal al Federației Ruse, se spune: „ca parte a unui control fiscal la fața locului, o perioadă care nu depășește trei ani calendaristici înainte de data anul în care a fost luată decizia de a efectua auditul.” Se pare că am găsit răspunsul: păstrăm documente doar trei ani. Apropo, articolul 196 din Codul civil al Federației Ruse specifică o perioadă similară pentru care pot fi necesare documente: „Perioada generală termen de prescripție este stabilit la trei ani.”

Practic, documentele stocate sunt necesare autorităților de inspecție. Pentru a răspunde la întrebarea cât timp trebuie să păstrați documentele, ar trebui să vă uitați la legislația care reglementează munca cu fiecare dintre departamentele pentru care sunt formate arhivele corporative.

Dar nu este atât de simplu. Să revenim la codul fiscal: în paragraful 8 al paragrafului 1 al articolului 23 scrie în alb-negru că contribuabilii sunt obligați „pentru patru ani să asigure siguranța datelor contabile și contabile fiscale și a altor documente necesare calculului și plata impozitelor, inclusiv documentele care confirmă primirea veniturilor, efectuarea de cheltuieli (pentru organizații și antreprenori individuali), precum și plata (reținerea la sursă) a impozitelor.” Cu alte cuvinte, acelor ani deja anunțați în care arhiva trebuie întreținută, mai adăugăm unul. Apropo, o cerință similară a fost stabilită pentru agenții fiscali, care sunt adesea angajatori (clauza 5, clauza 3, articolul 24 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Să ne întoarcem la „noul testament” pentru contabili, și anume articolul 29 402-FZ: ne îndrumă să stocăm documente și baze de date electronice timp de cel puțin cinci ani și se referă, de asemenea, la Legea federală din 22 noiembrie 2004 nr. 125-FZ. (ed. din 27 iulie 2010) „Despre arhivarea în Federația Rusă”.

După cum sa menționat deja, companiile trebuie să mențină o arhivă nu numai pentru autoritățile fiscale, ci și pentru alte departamente. Documentele care trebuie păstrate pentru cea mai lungă perioadă sunt pentru Fondul de Asigurări Sociale. Această concluzie rezultă din paragraful 6 al paragrafului 2 al articolului 28 Lege federala din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ, care obligă „să asigure securitatea documentelor care confirmă calculul și plata primelor de asigurare timp de șase ani”.

Excepții de la regulile de păstrare a documentelor

Legea prevede excepții de la reguli generale depozitarea documentelor.

Titlul documentului	Termen de valabilitate	Motive
Documente pentru achiziționarea sistemului de operare	4 ani suplimentari de la dezafectarea sistemului de operare	pp. 8 clauza 1 art. 23 și art. 252 Codul fiscal al Federației Ruse Scrisori ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 26 aprilie 2011 Nr. 03-03-06/1/270, din 15 septembrie 2005 Nr. 03-03-02/84
Documente care confirmă pierderea suferită	În timp ce pierderea reduce baza de impozitare (maximum 10 ani) și 4 ani după	pp. 8 clauza 1 art. 23 și alin.2, 4 art. 283 Codul fiscal al Federației Ruse, paragraful 5 al art. 346.6 din Codul fiscal al Federației Ruse - pentru contribuabilii agricoli, clauza 5 din art. 346.6 Codul fiscal al Federației Ruse - pentru sistemul fiscal simplificat Scrisori ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 aprilie 2009 Nr. 03-03-06/1/276, din 3 aprilie 2007 Nr. 03-03-06/1/206 Dacă a fost efectuată anterior audit fiscal, atunci documentele privind această pierdere nu trebuie stocate, hotărâre a Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 06.06.2008 Nr. 6899/08.
Documente pentru anularea creanțelor	4 ani de la data radierii	pp. 8 clauza 1 art. 23 și alineatele. 2 p. 2 art. 265 Codul Fiscal al Federației Ruse
Anual situațiile financiare		Lista documentelor standard de arhivă de management generate în procesul activităților organelor de stat, guvernelor și organizațiilor locale, indicând perioadele de depozitare, aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010.
Facturi, cărți de cumpărare și vânzări	4 ani de la data ultimei înscrieri	Clauzele 13 și 15 din Regulile pentru menținerea unui jurnal al facturilor primite și emise utilizate în calculele taxei pe valoarea adăugată

Svetlana Shchepetilnikova, expert la revista Calculation

În articol veți găsi un tabel gata făcut despre perioadele de stocare pentru contabilitate, impozite și alte documente din organizație. Dacă distrugeți documentele mai devreme, vă puteți confrunta cu amenzi și taxe suplimentare.

Există documente pe care o instituție trebuie să le păstreze permanent, precum politicile contabile. Un tabel cu datele de expirare vă va ajuta să determinați ce hârtii pot fi aruncate. La urma urmei, termenele limită ale fiecăruia sunt diferite. Dacă greșiți cu termenul limită și distrugeți arhiva mai devreme, instituția va fi amendată.

Cât timp ar trebui să păstrați documentele fiscale și contabile?

Perioada de păstrare a documentelor contabile și a altor probleme apărute în cursul activitate economică a oricărei entităţi economice este determinată la nivel legislativ.

Durata depozitării este reglementată de următoarele acte legislative:

• Codul fiscal al Federației Ruse;
• Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 12.2011 nr. 402-FZ (denumită în continuare Legea federală nr. 402);
• Legea federală „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă” din 22 octombrie 2004 nr. 125-FZ (denumită în continuare Legea federală nr. 125).
• Lista documentelor tip management aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558 (denumită în continuare Lista).

Conform acestor reglementări, majoritatea documentelor fiscale și contabile sunt păstrate timp de 5 ani de la data expirării.

Se pot stabili și alte intervale de timp, a căror durată este mai mare sau mai mică de 5 ani:

• 1 an – pentru raportarea lunară;
• 3 ani – pentru rapoartele trimestriale privind primirea de fonduri și plăți în valută;
• 4 ani – pentru facturi;
• 10 ani – contracte, acte de vânzare de bunuri mobile.
• 15 ani – pretenții, hotărâri judecătorești și ordonanțe.
• 25 de ani sau permanent - acte statutare.

Legea federală nr. 402 și Lista stabilesc perioade specifice de stocare pentru documentele contabile într-o organizație. Tabelul din secțiunea anterioară le reglementează pentru fiecare nume (grup) separat.

Tabel: perioade de păstrare a documentelor contabile și fiscale

Tabelul de valabilitate vă va ajuta să verificați dacă puteți arunca hârtiile:

Document	Termen de valabilitate (număr de ani)
1. Remunerarea
Categoriile (nivelurile) aprobate de salarii, plăți salariale pentru posturile de angajați din instituție.	in mod constant*
Reglementări privind remunerarea și sporurile angajaților	În mod constant
Foaia de pontaj: Conditii normale de lucru Condiții de muncă dificile, dăunătoare și periculoase
Salarizare
Documente (calcule, certificate, liste) privind plata bonusurilor angajatilor
2. Primele de asigurare
Card de cont individual
Ordine de plată pentru transferul primelor de asigurare
Cerere pentru a clarifica baza, tipul și identitatea plății, perioadei de raportare (calcul) sau statutul plătitorului primei de asigurare
Calcule pentru primele de asigurare (formulare 4-FSS și RSV-1)
2.1 Documente pentru FSS din Rusia
Cerere de alocare de fonduri pentru finanțarea măsurilor preventive pentru vătămare
Plan de acțiune pentru prevenirea vătămărilor industriale
Plan de finanțare a măsurilor preventive pentru reducerea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale
Raport privind utilizarea fondurilor alocate pentru finanțarea măsurilor de prevenire a vătămărilor
2.1 Documente pentru Fondul de Pensii
Informații individuale
Cererea unui angajat de deducere a contribuțiilor suplimentare la pensie din salariul său
Registrul persoanelor asigurate (formular DSV-3)
Card fiscal pentru contabilizarea impozitului pe venitul persoanelor fizice
Ajutor pe formularul 2-NDFL
Cerere de deducere (standard, pentru copii, profesională, proprietate, socială)
Cerere de respingere a deducerii
Declarație privind succesiunea aplicării deducerilor
Certificat contabil de identificare a restanțelor la impozitul pe venitul persoanelor fizice
Notă explicativă a agentului fiscal către Serviciul Fiscal Federal
Notificarea contribuabilului cu privire la arierate la impozitul pe venit
Certificat de incapacitate de muncă
Registrele concediilor medicale
Cerere pentru plata beneficiilor

* Durata stocării nu poate fi mai mică de 10 ani (aceasta se aplică organizațiilor care nu sunt surse de achiziție ale arhivelor de stat și municipale).

Răspunsuri la întrebări populare pe această temă:

Cât timp se păstrează documentele de personal

Termenele pentru documentația personalului sunt stabilite de Listă. Acestea variază de la 12 luni la 50 (75) ani. Sunt lucruri care ar trebui salvate definitiv, adică deocamdată entitate isi desfasoara activitatile.

În 2016, a fost adusă o modificare a Legii federale nr. 125, care a afectat dosarele de personal pentru personal. Odată ce modificările intră în vigoare, se aplică următoarele termene limită:

• 75 de ani pentru toate actele de personal care au fost trimise la arhive înainte de 01/01/2003.
• 50 de ani, pentru cazurile care au fost finalizate și depuse în 2003 sau ulterior.

Societatea trebuie să păstreze permanent:

• Comenzi privind activitățile de bază;
• Propuneri pentru protecția muncii legate de îmbunătățirea condițiilor de muncă și listele locurilor de muncă în care sunt prezenți factori periculoși și nocivi.
• Protocoale de audit al departamentului de resurse umane.
• Reglementări locale referitoare la datele cu caracter personal;
• Programele de angajare etc.

Originalele documentelor personale ale angajaților trebuie păstrate până la cerere. Dacă rămân nerevendicate, sunt trimise la arhive pentru 75 de ani.

Termenele limită mai scurte sunt stabilite pentru:

• 1 an – pentru programele de concediu;
• 3 ani – comenzi pentru călătorii de afaceri;
• 5 ani – fișe de pontaj și comenzi pentru care nu este stabilită altă perioadă (bonus, mustrare etc.).
• 10 ani – contracte colective.

Notă! Dacă lucrările din această listă conțin informații despre munca în condiții dăunătoare și periculoase, durata lor de păstrare crește la 75 de ani.

Dacă aveți întrebări despre condițiile de stocare a oricăror documente, consultați tabelul complet al termenilor din memo

Stocarea documentelor electronic

În cazul stocării pe termen lung a fișierelor pe hârtie, există întotdeauna riscul pierderii sau deteriorarii acestora (mutare, accident etc.), așa că multe companii le dublează în formă electronică. Aceste fișiere pot fi și arhivate. Pentru această metodă, trebuie să țineți cont de o serie de nuanțe:

• Transferul se poate face prin trimitere prin canale de comunicare sau prin transfer direct de medii electronice.
• Nu este nevoie să imprimați fișiere.
• Este necesar să se creeze un inventar al fișierelor transferate. Trebuie să indice metoda de transmitere a informației (media).
• Înainte de a trimite fișiere digitizate pentru stocare, trebuie să vă asigurați că acestea nu sunt deteriorate și că nu există viruși pe suport.
• Arhiva trebuie să creeze condiții pentru păstrarea și reproducerea unor astfel de fișiere.
• Documentele trebuie depuse pe două suporturi care se dublează unul pe celălalt.
• Arhivele electronice trebuie verificate cel puțin o dată la cinci ani.

Pentru a transfera spre distrugere documente electronice pentru care perioada de stocare a expirat, completați un act de alocare pentru distrugere a documentelor

Notă! Hârtiile cu termen de valabilitate mai mare de 10 ani trebuie să fie transferate pentru depozitare în arhivă. Alte documente pot fi stocate la locul de muncă. Acest lucru este valabil și pentru suporturile de hârtie.

Cum se calculează perioadele de păstrare a documentelor

Perioada de stocare a documentelor se contorizează din momentul în care expiră sau se închide perioada de raportare (anul). De regulă, numărătoarea inversă a perioadei în care este necesară stocarea unui document începe la 1 ianuarie, anul următor celui în care documentul a expirat.

Există câteva excepții de la aceasta:

• Organizația recunoaște creanţe de încasat fara speranta. Perioada de păstrare a documentelor justificative va fi de 4 ani de la sfârșitul perioadei în care s-a produs.
• Entitatea comercială a suferit pierderi. Documentele care confirmă acest lucru sunt păstrate pe toată perioada cât se ia în considerare pierderea.
• Cumpărarea de bunuri amortizabile. Hârtiile de pe acesta trebuie păstrate încă 4 ani după anulare.

Ce să faci cu documentele contabile dacă perioada de păstrare a expirat

Când perioada de păstrare a unui document a expirat, acesta poate fi distrus. De regulă, în acest scop, se realizează un inventar al dosarelor de arhivă o dată pe an. Eliminarea documentelor contabile cu termen de valabilitate expirat trebuie să aibă loc strict în conformitate cu cerințele de reglementare. Cazurile nu pot fi îndepărtate și distruse din arhivă fără completarea documentelor solicitate.

Cum să distrugi hârtiile vechi

Distrugerea fișierelor cu o perioadă de stocare expirată are loc după cum urmează:

• Se creează o comisie specială, cu un președinte în frunte. Include managerul (responsabil) de arhiva companiei, precum și lucrătorii care creează și depun dosare pentru depozitare (contabili, ofițeri de personal, secretari etc.). În unele cazuri, un angajat Rosarkhiv poate fi invitat.
• Comisia selectează cazurile a căror perioadă de stocare a expirat deja. Ele sunt incluse într-o listă specială și se întocmește un act „Cu privire la distrugerea documentelor”.
• În baza actului, șeful întreprinderii emite un ordin de distrugere, care stabilește ora, locul și modalitatea de eliminare a documentelor.

Dacă volumul este mic, atunci le puteți distruge singur, altfel este mai bine să contactați o organizație specializată.

În mod obișnuit, distrugerea este efectuată folosind un tocător.

Nu puteți distruge fișiere în felul următor:

• Arde mai departe în aer liber sau în interior.
• Aruncați (aruncați) împreună cu deșeurile în întregul container.

Notă! Legea nu obligă întreprinderile să distrugă documentele imediat după expirarea perioadei de depozitare. Mai mult, este indicat să nu distrugi unele documente până la efectuarea unui audit de către inspectoratul fiscal.

Răspunderea pentru încălcarea perioadelor de depozitare

În cazul încălcării perioadelor de depozitare, se asigură următoarea răspundere:

• Pentru lipsa documentelor contabile și fiscale pentru o perioadă, se aplică o amendă de 10.000 de ruble.
• Pentru absența acestor documente timp de două sau mai multe perioade, amenda crește la 30.000 de ruble.
• Dacă lipsa documentației a determinat o scădere a bazei de impozitare, persoanei vinovate i se aplică o amendă în valoare de 40.000 de ruble sau 20% din sumele plătite mai puțin de impozite.

Acest lucru este stabilit de Codul Fiscal al Federației Ruse, articolul 120.

În plus, articolul 15.11 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede pedepse pentru funcționarul vinovat. Amenda în acest caz este de 2000 - 3000 de ruble.