Inventarul de numerar este o procedură necesară atât în ​​pregătirea pentru întocmirea anuală situațiile financiare, precum și în alte cazuri. Numerarul din casieria organizației este pe un cont special, deoarece banii sunt cele mai lichide active ale întreprinderii și sunt mai des obiectul furtului decât alte tipuri de proprietate. De aceea, inventarul regulat Baniîn interesul companiei. Citiți articolul despre cum să o faceți corect.

Inventarierea casei de marcat se realizeaza in conformitate cu Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49„Cu privire la aprobarea liniilor directoare...” (Orientări metodologice).

Nu uitați cu angajații cu răspundere materială (MOL), care au acces la fonduri și documente, să încheie fără greșeală acorduri de răspundere integrală. Dacă un astfel de acord nu este încheiat, atunci, în caz de lipsă, organizația nu va putea reține întregul daune de la angajat ( Artă. 241-244 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Când este necesară procedura?

Inventarierea numerarului la casierie se efectuează:

• înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (clauza 27 din Reglementările contabile, ordinul Ministerului Finanţelor din 29 iulie 1998 nr.34n);
• înainte de modificarea MOT (clauza 1.5 din Ghid);
• dacă se detectează furt (clauza 1.5 din Ghid);
• dacă au apărut situații de urgență, cum ar fi un incendiu, un accident etc. (clauza 1.5 din Ghid);
• dacă organizația este în curs de lichidare (reorganizare) (clauza 1.5 din Ghid).

În alte cazuri, inventarierea casieriei (2018) se efectuează în termenul stabilit de șeful comenzii sale.

Procedura și termenii pentru efectuarea unui inventar al casei de marcat în 5 pași

Pasul 1. În primul rând, șeful emite un ordin, care definește:

• sincronizare;
• Locație;
• locurile și instalațiile care urmează să fie inspectate;
• componenţa comitetului de inventariere.

Un astfel de ordin poate fi întocmit în formularul Nr. INV-22 (puteți descărca formularul său unificat la sfârșitul articolului).

Trebuie amintit că orice soluție - fie utilizarea forme unificate, sau abandonează-le și dezvoltă propriile documente - ar trebui să fie fixate în politica contabilă.

Dacă întreprinderea este suficient de mare și, de exemplu, are magazine diferite orase, apoi pentru controlul simultan al tuturor caselor de marcat se creează comisioane de inventariere. Comitetul trebuie să fie format din cel puțin două persoane.

Acesta trebuie să includă:

• reprezentanți ai conducerii organizației;
• contabil;
• alti specialisti.

Este inacceptabil să se formeze un comision numai de la angajații unei organizații terțe (de exemplu, reprezentanții unei companii de externalizare sau ai unei firme de audit).

De asemenea, angajatul responsabil cu siguranța fondurilor nu este inclus în comisie. El poate fi doar acolo unde se efectuează auditul, să-i observe procesul și să semneze lista de inventar.

În cazul în care cel puțin un membru al comisiei lipsește pe durata măsurii de control, rezultatele acesteia vor fi invalidate.

O mostră de completare a unei comenzi de inventariere a casei de marcat

Pasul 2. Înainte de a începe auditul, MOT sunt obligați să semneze actul de inventar în numerar în formularul Nr. INV-15. Astfel, vor confirma ca pana la inceputul procedurii toata documentatia a fost predata departamentului de contabilitate.

Pasul 3. Inventarul de numerar disponibil este de recalculat bancnote, monede și documente bănești. Comisia recalculează banii și verifică suma cu soldul din cartea de casă. Dacă orice ordine de numerar primite și (sau) ieșite nu sunt reflectate în registrul de numerar în timpul zilei, atunci la calcul se iau în considerare și sumele indicate în acestea.

Pasul 4. Rezultatele unei astfel de recalculări se întocmesc într-un act întocmit de comisie în formularul Nr.INV-15, aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88. Actul este tipărit în două exemplare, toți membrii comisiei și MOL își pun semnătura în ele.

În cazul unui audit la schimbarea MOT, actul se întocmește în trei exemplare:

1. Exemplu pentru contabilitate.
2. Exemplu pentru fostul MOL.
3. Instanță pentru noul PMO sau persoana care acționează temporar ca atribuții.

Pasul 5. În cazul în care, în timpul auditului, au fost dezvăluite lipsuri și (sau) excedente de fonduri, informații despre aceasta trebuie înscrise în actul de inventariere. Pe reversul, MOT indică motivele surplusurilor și lipsurilor identificate.

Umplere eșantion: inventar casă de marcat (formular INV-15)

În cazul inventarului propus, se emite mai întâi o comandă adecvată la momentul în care va avea loc. Probă terminată ordinea de realizare a inventarierii și o descriere a procedurii de întocmire a acestuia sunt descrise mai jos.

Astăzi, legislația permite companiei să dezvolte și să aprobe propria formă de ordin de inventar, dar în practică este adesea mai convenabil să se utilizeze un gata făcut. formularul INV-22. Acesta trebuie să includă următoarele informații:

1. Numele companiei - este permisă o versiune prescurtată, de exemplu, Magnit LLC sau IP Bagrova A.P.
2. Codurile pentru OKUD și OKPO
3. Număr de ordine - numerotarea se plasează, de regulă, într-o ordine completă (cronologic, pe tot parcursul anului calendaristic). Este permisă o ordine de numerotare diferită, convenabilă pentru o anumită companie.
4. Data întocmirii este în același timp data emiterii ordinului și data intrării sale în vigoare (dacă nu se indică altfel).
5. Scopul este cel mai adesea în ceea ce privește articolele de inventar.
6. Componența comisiei care va efectua această procedură:

• președinte (titul complet al funcției, prenume, parafa);
• membrii comisiei (titlul complet al posturilor, prenume, parafa).

1. Ce anume trebuie inventariat - de exemplu, „bunuri în stoc”.
2. Datele exacte de început și de sfârșit ale procedurii (date).
3. Motivul lucrării este, de exemplu, un control anual programat sau de control.
4. În ordin este, de asemenea, indicată unde să se transmită materialele de raportare la finalizarea procedurii.
5. Este prescrisă funcția persoanei care a emis ordinul (de obicei acesta este directorul sau șeful departamentului), i se pune semnătura și se dă o transcriere (nume, inițiale).

O formă goală a unui ordin de inventar în formularul INV-22 arată astfel.

Un exemplu de completare a unei comenzi de inventar este prezentat mai jos:

Cum să emiteți singur o comandă: instrucțiuni video

Dacă comanda de inventar este creată în liber de la, poate conține informații suplimentare. Cu toate acestea, datele obligatorii ar trebui să fie întotdeauna reflectate în ele.

Procedura de compilare

Este important să urmați procedura de luare a unei decizii cu privire la contabilitate, procedura de întocmire a unui document și familiarizarea angajaților cu acesta. În general, succesiunea acțiunilor arată astfel:

1. Conducerea decide când și pe ce bază va fi efectuată contabilitatea.
2. Este determinată componența exactă a comisiei - în primul rând, ei primesc acorduri verbale cu angajații, își planifică turele, calculează orele de odihnă în conformitate cu cerințele pentru perioada minimă de timp dintre următoarele ture.
3. După primirea acordului final cu privire la data și componența angajaților, se emite un ordin de a efectua un inventar în companie - fie conform propriului model, fie în formularul INV-22 discutat mai sus.
4. Fiecare angajat al cărui nume este menționat în document trebuie să se familiarizeze cu acesta și să-și pună semnătura pe documentul propriu-zis (dacă este întocmit după un model arbitrar) sau pe o foaie de familiarizare separată. Această fișă este atașată la comandă și face parte integrantă din aceasta.
5. Apoi, atunci când documentul este semnat de director, angajați și alte persoane responsabile (dacă este necesar), acesta trebuie înregistrat în jurnalul corespunzător. Compania are dreptul de a dezvolta propriul eșantion, cu toate acestea, formularul INV-23, care este prezentat mai jos, este adesea folosit.

Acesta reflectă următoarele informații:

• Numele companiei;
• tipul activității sale;
• coduri conform OKUD și OKPO;
• când a început jurnalul (data);
• cine este responsabil de menținerea documentului (funcția, numele complet);
• numerotarea înregistrărilor (ordine cronologică de la capăt la capăt);
• data emiterii comenzilor de inventariere;
• componența completă a comisiei care a efectuat inventarierea (nume, parafa);
• obiect de inventar;
• data de începere a procedurii - planificată (prin comandă) și efectivă (uneori pot diferi).

La finalul procedurii, documentele de raportare pentru verificare (deconturi, inventariere, acte etc.) trebuie transferate departamentului de contabilitate pentru a furniza informatii relevante. Persoana care l-a emis sau o altă persoană împuternicită desemnată de conducere este responsabilă de siguranța documentelor și de transferul acestora către departamentul de contabilitate.

Înregistrarea rezultatelor

După ce inventarul este finalizat în totalitate, toate sarcinile comenzii pentru efectuarea lucrărilor au fost rezolvate, urmează o etapă serioasă de însumare. Principalele obiective în acest caz sunt:

1. Consolidarea strictă a tuturor datelor în documente de raportare - aceasta este realizată de personalul contabil.
2. Identificarea deficiențelor și/sau excedentelor pentru toate categoriile de obiecte pentru care s-a efectuat contabilitate.
3. Analiza și explicarea motivelor discrepanțelor cu înregistrarea faptelor în documentele de raportare relevante.

De regulă, pentru aceasta se ține o ședință a aceleiași comisii de inventariere. Include angajații direct implicați în muncă și, dacă este necesar, alți angajați. Întâlnirea poate dura una sau mai multe zile, în funcție de sfera sarcinilor. În același timp, nu una, ci mai multe astfel de comisioane pot funcționa simultan.

Principalele documente de raportare sunt:

1. Proces-verbal(e) ședinței.
2. Declarație de discrepanțe (formular INV-26).

În consecință, ultima etapă este emiterea unui ordin de însumare a rezultatelor inventarierii, care a avut loc în conformitate cu planul inițial. Forma acestui document este arbitrară. De regulă, acesta este întocmit și semnat și de directorul companiei.

Sarcini și cazuri de inventariere

Inventarul poate rezolva mai multe probleme simultan:

1. Stabiliți cantitatea reală exactă a fiecărei unități de material - mărfuri, materii prime, altă valoare.
2. Stabiliți discrepanțe pentru fiecare grup - atât în ​​direcția pierderii, cât și în direcția excedentului.
3. Analizați cauzele lipsurilor și/sau exceselor.
4. Urmăriți dinamica schimbărilor în numărul de mărfuri- bunuri materiale, trageți concluzii cu privire la modul de reducere a penuriei (de exemplu, schimbarea logisticii, consolidarea securității, modernizarea echipamentelor de depozitare etc.).

În același timp, este important să înțelegem că emiterea unui ordin de efectuare a inventarierii și efectuarea acestei proceduri în sine este o obligație, nu un drept al companiei. Legea reglementează în mod clar cazurile în care este necesară efectuarea contabilității:

1. În ajunul întocmirii documentelor privind situațiile financiare pentru anul în curs.
2. Schimbarea persoanelor responsabile cu depozitarea mărfurilor este persoane responsabile financiar. De exemplu, concediere, transfer pe o altă funcție etc.

Există, de asemenea, motive pentru efectuarea contabilității neprogramate.

Completați formularul fără erori în 1 minut!

Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Companiile fac inventarul din când în când. Sarcina principală a inventarului este de a afla dacă datele contabilului se potrivesc cu prezența reală a valorilor companiei. Șeful societății, de comun acord cu contabilul-șef, stabilește data inventarierii (în trimestrul IV al anului de raportare). În primul rând, șeful companiei emite un „Ordin de inventar”.

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Business.Ru)

Cum să simplificați cu ușurință și cu ușurință documentele și evidența

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la demo

Cum se scrie o comandă de inventar

Documentul precizează conținutul, volumul, procedura și calendarul inventarului. În plus, documentul precizează componența personală a comisiei care efectuează inventarierea. În comisie pot fi incluse angajați de contabilitate, administrație, acei specialiști care pot evalua valorile care fac obiectul inventarierii. În plus, se pot aduce specialiști din exterior.

Documentul trebuie să indice ce anume face obiectul inventarierii. Documentul mai indică: data de începere a inventarului și data la care se încheie și, bineînțeles, motivele inventarierii. Motivele inventarierii pot fi: reevaluarea valorilor, schimbarea persoanei responsabile financiar, verificarea controlului.
Completarea atentă a documentului va evita confuzii suplimentare. Șeful semnează documentul și îl trimite președintelui comisiei.

Președintele comisiei trebuie să avizeze chitanțele și documentele de cheltuieli care sunt anexate la rapoarte. În aceste documente, președintele face o înregistrare: „Înainte de inventariere la __ (data)”. Aceste documente vor servi ca bază pentru estimarea costului până la începutul inventarierii obiectelor de valoare.

Contabilul, la rândul său, transferă datele contabile membrilor comisiei, în care trebuie furnizate informații despre lista și valoarea proprietății. La completarea inventarului, toți membrii comisiei trebuie să semneze formularul INV-22.