Într-un ritm frenetic lumea modernă Nu numai entitati legale iar antreprenorii trebuie să semneze în mod constant documentația, dar indivizii trebuie să întocmească tot mai mult fel de documente, unde o semnătură personală este o condiție prealabilă. Fără acesta, este imposibil să închei un acord, să obții un pașaport civil, să înmatriculezi un vehicul și așa mai departe. Aceasta este o zonă imensă și nu are sens să menționăm toate cazurile în care un individ trebuie să-și pună semnătura.
În plus, tot mai multe tipuri de activități trec treptat pe platformele electronice - tranzacționare online, depunerea declarațiilor și alte tipuri de documentație la autoritățile care exercită controlul, la fondul de pensii, la companiile de asigurări etc. În acest moment, multe persoane au o întrebare logică despre cum să trimită documente online, astfel încât să aibă aceeași forță juridică ca și documentele pe hârtie, care trebuie să fie semnate de persoana în cauză. Pentru astfel de cazuri, electronicul semnatura digitala, care este analog cu scrisul de mână.
În material, vom lua în considerare ce este și cum se obține o semnătură electronică indivizii pentru serviciile publice.
Ce este o semnătură digitală electronică (EDS)?
O semnătură digitală este o semnătură a unui cetățean inclusă în formular electronic pe computer. Ea, ca și una scrisă de mână, este unică, adică poate aparține unei singure persoane, copierea fiind interzisă de lege.
Semnătura electronică este împărțită în trei tipuri:
- Semnătură simplă. Cu ajutorul acestuia, puteți determina oricând identitatea persoanei care a semnat orice document, dar urmărirea ulterioară a modificărilor este imposibilă.
- Semnătură necalificată. Această semnătură digitală este formată pe baza caracterelor de criptare, face posibilă nu numai determinarea identității semnatarului, ci și urmărirea tuturor modificărilor ulterioare aduse documentului. O semnătură necalificată este folosită cel mai adesea pentru schimbul de documente între organizațiile partenere, dacă acestea au fost inițial de acord și au stabilit regulile de utilizare a acesteia. Și, de asemenea, această semnătură este convenabilă de utilizat pentru fluxul de lucru intern.
- Semnătura calificată. Acesta este cel mai de încredere tip. Doar deținătorul unui certificat special poate primi o astfel de semnătură și doar în unele centre care au trecut acreditarea. Este necesară o semnătură calificată pentru a participa la licitațiile online, pentru a trimite rapoarte autorităților municipale și multe altele. Doar acest tip de semnătură poate fi numit pe bună dreptate un analog cu o semnătură scrisă de mână.
Important! obține semnatura electronica pentru persoane fizice pentru servicii publice este posibilă numai în acele centre care au fost acreditate de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă.
Doar o semnătură calificată poate fi folosită ca înlocuitor pentru una „în direct”, de exemplu, pentru semnarea documentelor importante trimise agențiilor guvernamentale. Primele două tipuri sunt cel mai adesea necesare pentru a confirma acordurile dintre participanți: semnarea unui document cu o semnătură simplă sau necalificată înseamnă doar că părțile l-au citit.
De ce oamenii au nevoie de un EDS?
Prezența unei semnături digitale electronice conferă persoanelor fizice următoarele drepturi:
- Chitanță alt fel servicii prin intermediul site-ului web Gosuslugi. O semnătură electronică oferă utilizatorului acces la toate serviciile portalului: urmărirea amenzilor, completarea declarațiilor fiscale și chestionarele pentru obținerea documentelor de bază (pașaport străin/național etc.).
- Deschiderea unei întreprinderi individuale online.
- Cererea de brevet.
- Participarea la licitatii electronice.
- Persoanele care operează de la distanță sau care locuiesc în alte orașe pot semna acorduri, devize, acte de muncă și să nu aștepte ca documentele să fie livrate prin poștă.
Tipuri de chei de acces
Pentru semnare sunt folosite două tipuri de chei:
- Cu acces deschis. Această cheie este folosită pentru autentificarea semnăturii și poate fi obținută de orice persoană sau întreprindere. Acest lucru este cel mai relevant atunci când solicitați o asigurare prin internet sau prin alte documente importante de pe site-ul web Gosuslug.
- Cu acces restricționat. Această cheie constă dintr-un set de caractere necunoscut proprietarului, setează codul Autorității de Certificare și îl stochează pe propriul server. Proprietarul îl poate primi pe un card amovibil sau pe disc electronic, tot sub formă codificată. Cheia funcționează numai în pereche cu primul tip.
Procedura de obținere a unui EDS pentru o persoană
Întregul proces constă din mai multe etape:
- Selectarea tipului de semnătură digitală.
- Alegerea unei autorități de certificare.
- Completarea și trimiterea cererii către Centrul de Certificare.
- Primirea și plata unei facturi.
- Trimiterea documentelor necesare la Centrul de Certificare online.
- Furnizarea documentelor originale CA și obținerea unei semnături electronice.
Acum vom analiza în detaliu fiecare pas al obținerii unei semnături electronice pentru persoane fizice pentru servicii publice.
Cum să determinați ce tip de EDS este necesar?
Pentru a înțelege ce fel de semnătură electronică aveți nevoie, ar trebui să determinați sarcinile pe care urmează să le rezolvați cu ajutorul acesteia. Obiectivele pot fi următoarele:
- Primirea serviciilor pe portalul unificat al serviciilor de stat și municipale.
- Transmiterea de rapoarte către diferite autorități (fond de pensii, oficiu fiscal Si asa mai departe).
- Participarea la licitații pe platforme online.
Alegerea unei autorități de certificare
Lista actuală a centrelor care emit semnături digitale electronice poate fi întotdeauna vizualizată pe portalul Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse.
Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați pagina principală a site-ului și să găsiți secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare” situată în coloana „Important”.
Completarea unei cereri
După ce v-ați decis asupra Autorității de Certificare, trebuie să trimiteți acolo o cerere pentru obținerea unei semnături electronice pentru persoane fizice pentru servicii publice. Acest lucru se poate face în două moduri - pe site-ul centrului online sau în persoană la biroul organizației.
Primirea și plata unei facturi
Este puțin probabil ca acest pas să provoace dificultăți cuiva. După ce centrul primește cererea, va fi generată o factură pe care trebuie să o plătiți. Suma din factură depinde de mulți factori, așa că ar trebui să consultați direct managerul cu privire la această problemă.
Depunerea documentelor la Centrul de Certificare
Ce documente sunt necesare pentru a obține un EDS?
Mulți sunt îngrijorați de întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică pentru portalul Serviciilor de Stat? În primul rând, trebuie să pregătiți următorul pachet de documente:
- Un formular de cerere completat.
- Document de identificare.
- Certificat de pensie.
- Număr de identificare fiscală.
- O chitanță care confirmă plata serviciilor centrului.
Cum se folosește o semnătură electronică?
După finalizarea procesului de obținere a unei chei de semnătură digitală electronică, unele persoane întâmpină dificultăți în a intra în portalul Serviciilor de Stat. Dacă o persoană s-a înregistrat pe site-ul SNILS, atunci nu va putea folosi EDS-ul, mai întâi va trebui să treacă din nou prin procesul de înregistrare, dar cu confirmarea identității sale cu o semnătură digitală electronică și cu siguranță trebuie să fie calificată. .
După această înregistrare, interfața portalului va arăta complet diferit, vor apărea blocuri de servicii, la care a fost deschis accesul.
Pentru a continua lucrul pe site, va trebui să efectuați câteva acțiuni:
- Pentru ca sistemul să funcționeze corect, este necesar să instalați pluginuri speciale în browser pe care le utilizați des, altfel accesul la acestea va fi închis.
- În plus, trebuie să instalați software, capabil să citească codul de criptare și să îl transmită autorității municipale competente pentru a verifica semnătura proprietarului.
- Instalați certificatul autorității de certificare de la care ați primit EDS.
Foarte important! Proprietarul EDS trebuie să trimită o confirmare către site - într-o fereastră specială în timpul procesului de înregistrare, apăsați butonul „Confirmare” și specificați calea către fișierul EDS stocat pe un disc amovibil.
Verificarea durează puțin, dar după ce o trece, proprietarul va putea trimite orice documente agențiilor guvernamentale fără a pleca de acasă.
Știți deja cum să obțineți o semnătură electronică pentru serviciile publice, dar nu uitați să monitorizați întotdeauna perioada de valabilitate a acesteia. Dacă sistemul raportează o eroare din cauza utilizării unui instrument nevalid, atunci trebuie să reînnoiți urgent certificatul.
Reguli de utilizare a EDS
Întrebarea cum să obțineți un EDS pentru o persoană este, fără îndoială, semnificativă și este, de asemenea, important să păstrați confidențialitatea mai târziu. În procesul de lucru cu EDS, trebuie să respectați întotdeauna câteva reguli care sunt o garanție a securității:
- Păstrați confidențialitatea semnăturii sub control.
- Nu îl utilizați niciodată acolo unde există cea mai mică îndoială cu privire la confidențialitate, dacă certificatul a fost revocat sau suspendat sau dacă certificatul a expirat.
- În cazul încălcării confidențialității semnăturii calificate îmbunătățite, este necesar să se anunțe imediat Autoritatea Națională de Certificare și apoi toți participanții care interacționează.
- EDS poate fi utilizat numai în zonele indicate pe certificat.
Acum probabil știi cum să obții rapid și ușor o semnătură electronică. EDS este o opțiune cu adevărat utilă și necesară pentru multe dintre semnăturile oficiale care pot înlocui pe una scrisă de mână. Persoanele fizice îl pot folosi pentru a certifica aplicații, chestionare și contracte. Îl puteți cumpăra în centre speciale.
Semnătura electronică pentru „Gosuslug” astăzi este un atribut integral. Acest tip de cheie a fost folosit de multă vreme de contabili la dosar raportare financiară. În lumina celor mai recente cerințe de depunere a documentelor electronice către autoritățile de inspecție ale Serviciilor fiscale (și nu numai!), absența unei astfel de „chei” provoacă multe inconveniente.
Inițial, dreptul de a semna electronic documentele a fost acordat persoanelor juridice, dar astăzi este necesar și ca întreprinzătorii privați (individuali) să aibă acces la sistemul electronic de raportare. Unele tipuri de semnături electronice sunt disponibile pentru utilizare de către persoane în viața de zi cu zi.
Avantajele depunerii rapoartelor electronic sunt absența necesității de a aștepta linii lungiși există puține șanse ca documentul să fie depus mai târziu decât termenul limită recomandat. Data primirii unui document electronic este data formării semnăturii, care este stocată în sistem cu o precizie de până la secunde. Cu o astfel de cheie, devine posibilă trimiterea și corectarea rapoartelor transmise în orice moment.
Cheile electronice sunt folosite nu numai la semnarea documentelor în sistemul VLSI, ci și la efectuarea operațiunilor bancare legate de controlul și utilizarea fondurilor companiei sau a contului personal al antreprenorului.
Mulți cititori vor avea o întrebare cu privire la motivul pentru care este necesară o semnătură electronică. Răspunsul la această întrebare este simplu: crearea cheilor electronice pentru site-ul web Gosuslug se face pentru a securiza utilizarea portalului și pentru a proteja datele personale de terți.
Cum se utilizează semnătura electronică pe site-ul Serviciilor de Stat? Această întrebare este cea mai frecventă după întrebarea despre cum se creează această semnătură.
O semnătură electronică pe site-ul web Gosuslugi face posibilă utilizarea acesteia ca:
- cheie de acces la informațiile personale și publice;
- aprobarea scrisorilor trimise structurilor prin E-mail;
- semnarea documentelor utilizate de întreprinderi în activitatea lor economică.
Dacă semnătura electronică este utilizată de utilizator pentru a obține informații personale, atunci trebuie să știți că solicitantul va avea acces la astfel de servicii precum:
- cereri pentru înregistrarea căsătoriei, eliberarea certificatului de naștere;
- urmărirea mișcării cozii în grădiniță;
- o intrare în biroul de pașapoarte și organismele FMS care emit documente de standard internațional;
- efectuarea unei numiri la organele de subordonare a statului;
- plata amenzilor și taxelor, cheltuielilor de judecată;
- calcularea și verificarea corectitudinii prestațiilor atribuite (invaliditate, capital de maternitate, plăți de pensii, granturi și subvenții);
- reconcilierea și plata serviciilor de utilități;
- evidență la notari;
- consiliere privind respectarea legislației muncii sau căutarea unui loc de muncă;
- organizarea timpului liber (intrare în sectii sportive, obținerea actelor vânătorilor, pescarilor și altor cluburi, reînnoirea certificatelor).
Utilizatorii cu certificate extinse pot folosi cheile atunci când:
- solicitarea de înregistrare antreprenoriat individual, vehicule, imobiliare;
- calcularea cotelor de impozite și taxe;
- stabilirea termenelor scadente pentru plata taxelor.
Folosind o semnătură unică pe cererile depuse electronic, utilizatorii au posibilitatea de a contacta autoritățile locale și federale și de a obține rapid răspunsuri la întrebările lor de la specialiști din aceste departamente. Trimițând o cerere și plasând sub ea o cheie electronică simbolică, puteți afla rândul dvs. în registrul electronic pentru o programare la medic sau puteți obține o adeverință de la o organizație locativă fără a părăsi domiciliul sau cabinetul.
Lista tipurilor de servicii variază în funcție de locația clientului și de posibilități autoritate teritorială furnizarea anumitor servicii publice.
Soiuri de semnături
Există trei tipuri de semnături electronice astăzi. Toate sunt chei separate, restricția funcționalității acțiunilor utilizatorului depinde de gradul de clasă al codului de acces.
Până în prezent, există astfel de tipuri de semnături utilizate pe portalul „Gosuslugi”, cum ar fi:
- simplu;
- necalificat;
- calificat.
Pentru fiecare dintre ele, precum și caracteristicile lor, consultați informațiile din plăcuță.
| Caracteristici / Clasificare | Simplu | Necalificat | calificat |
| Acces la serviciile site-ului de servicii publice | Limitat. | Limitat. | Extins. |
| Înregistrarea semnăturii | Procedura simplificata. | Când contactați personal un centru de service special. | Conform procedurii generale. |
| Categoria de utilizator | Persoanele cu SNILS. | Persoane juridice, antreprenori individuali și persoane fizice. . | Persoanele juridice (instituții, întreprinderi și organizații), precum și antreprenori individuali. |
| Este posibil să creați (obține) pe cont propriu fără a vizita MFC? | Da, cheia poate fi ușor generată de dvs. Pentru a se reconecta, utilizatorul poate conecta un număr de telefon mobil la propriul său cont. | Nu, nu primiți nicio vizită centru de service imposibil. Puteți extinde funcționalitatea contactând orice divizie a Poștei Ruse. | Nu, nu se poate face o semnătură electronică prin Internet. Inregistreaza-te cheie nouă Puteți doar după ce vizitați centrul și depuneți o cerere. |
| Bonusuri la utilizarea acestui tip de semnătură | Nici unul. | Nu. | Este posibilă plata taxelor de stat cu reducere și posibilitatea de a comanda extrase și certificate care sunt de competența autorității. |
| Utilizați pentru semnătură Înapoierea taxeiși alte documente fiscale în formă electronică | Nu. | Nu. | Există, sub rezerva eliberării unui certificat pentru toate persoanele care au acces la o semnătură electronică. |
| Protecţie | SMS la numărul de telefon indicat în cardul de înregistrare, sau la adresa de e-mail a solicitantului, care poate fi conectată cu ușurință pentru accesul la sistem. | Similar cu o semnătură calificată, deși este o versiune extinsă a unei chei simple. | Îmbunătățit, dar nu necesită confirmare prin servicii sau mijloace de comunicare terță parte. Procesul de identificare și accesul în sine sunt posibile doar dacă există fișiere de bază generate de specialiștii responsabili cu un astfel de proces în centrul de service. Întreprinderile au de obicei un angajat sau un cerc de persoane responsabile pentru siguranța purtătorului de chei electronice. |
| Costul procedurii | Este gratuit. | Gratuit pentru persoane fizice, prețul serviciului pentru alte categorii de solicitanți este prevăzut de lege. | Negociat cu prețurile unui centru de service acreditat. |
| Timp de procesare a cererii | Mai puțin de 10 minute. | Aproximativ o jumătate de oră într-un centru specializat. | Aproximativ trei zile lucrătoare. |
| Data expirării semnăturii | De unică folosință. Când reintroduceți cheia, sistemul vă va anunța că combinația numerică introdusă în fereastra de autorizare este invalidă. | Definit prin lege. Perioada maximă de valabilitate a cheii este de un an calendaristic. După perioada specificată, utilizatorul primește o alertă care spune: „Nu există certificate valabile”. Nu există nicio modalitate de a reînnoi cheia. Pentru a utiliza serviciul în viitor, va trebui să restabiliți accesul printr-un serviciu specializat. | Puteți utiliza fișierul cu chei digitale într-un an calendaristic de la data conectării la „Gosuslugi”. Dacă este necesar, semnătura electronică digitală poate fi modificată, anulată sau corectată pe toată perioada de valabilitate a acesteia. Când semnătura expiră, accesul la portal va fi dezactivat automat, iar sistemul va emite o eroare la obținerea accesului. |
Următoarea secțiune și toate subsecțiunile ulterioare ale articolului sunt dedicate regulilor și caracteristicilor obținerii fiecărui tip de semnături denumite.
Obținerea unei chei electronice
Obținerea unei chei electronice ar trebui să înceapă cu determinarea clasei cheii în sine. În primul rând, ar trebui să determinați singur ce semnătură este necesară. Pentru a determina nivelul de clasă al unei semnături, trebuie să cunoaștem specificul utilizării fiecărui tip de cheie. În special:
- O simplă semnătură face posibilă semnarea majorității documentelor nefinanciare, vizualizarea documentelor curente și vizualizarea stadiului în care se află o cerere depusă. Toată lumea poate crea cu ușurință o astfel de cheie după ce a trecut o simplă înregistrare pe site-ul Serviciilor de Stat. Acest tip de intrare este recomandabil să fie emis persoanelor care doresc să poată afla în timp util și fiabil despre inovații sau știrile actuale ale portalului.
- Indivizii au nevoie de o semnătură necalificată pentru a efectua operațiuni simple, cum ar fi trimiterea de scrisori către organisme oficiale sau primirea unei cantități mari de date.
- O cheie calificată deschide accesul la o listă completă de servicii. Acest tip de serviciu vă permite să trimiteți și să semnați documente digitale folosind o cheie simbolică generată după solicitarea unui client.
Procedura de generare a cheilor pentru fiecare dintre categoriile de mai sus este prezentată în subsecțiuni. Dacă explicațiile de mai sus nu au fost suficiente, atunci instrucțiuni mai detaliate pentru lucrul cu portalul pot fi descărcate de pe site-ul oficial al Serviciilor de Stat.
semnătură simplă
O semnătură simplă poate fi emisă fără a pleca de acasă. Accesul la internet este o condiție prealabilă. Viteza mica sau întreruperile pot cauza blocarea sistemului și datele introduse nu vor fi salvate.
Fiecare utilizator poate pur și simplu să meargă la pagină, să vizualizeze informațiile de interes pentru el. Este necesară o cheie simplă unică pentru a accesa unele funcții avansate ale portalului.
Noul utilizator trebuie să introducă calea de acces la site-ul Serviciilor de Stat în bara de căutare, apoi să urmeze linkul direct către pagină. Dacă este necesar, în procesul de lucru, trebuie să activați pluginurile recomandate de sistem (plugin). Deja în această etapă, conexiunea va fi sigură.
După ce sistemul verifică corectitudinea datelor introduse, utilizatorului i se va solicita să completeze informații despre datele pașaportului, SNILS și numărul de identificare a contribuabilului.
Atunci când sistemul de acces la site-ul „Gosuslugi” verifică integral datele introduse cu cele disponibile în bazele de date, solicitantului i se va oferi posibilitatea de a utiliza portalul în funcționalitate limitată.
Utilizatorul nu are nevoie să instaleze programe sau extensii suplimentare, deoarece în această funcționalitate cheia de autentificare va fi valabilă pentru o sesiune.
Semnătură necalificată
O semnătură necalificată este o legătură intermediară între una simplă și una calificată. Acesta poate fi creat atât după înregistrarea unei chei simple de acces la portal în contul personal, cât și atunci când aplicați personal la centre certificate pentru furnizarea servicii de informare. În acest din urmă caz, este necesar să furnizeze specialistului originalele tuturor documentelor, datele pe care utilizatorul a trebuit să le introducă în timpul înregistrării. Copiile tuturor acestor documente și toate paginile cărții de identitate, unde autoritățile FMS au introdus datele, trebuie atașate cererii.
Specialistul intră în sistem, verifică documentele cu cele introduse numere de serie, iar apoi trimite cererea de procesare. Dacă solicitantul are o cheie simplă, atunci după ce utilizatorul are posibilitatea de a utiliza site-ul web Gosuslugi și poate vedea datele sale, procedura va fi simplificată. Odată cu introducerea SNILS, un reprezentant al unui centru de service certificat va putea să verifice și să confirme autenticitatea informațiilor introduse și apoi să formeze parolă de unică folosință. Tot ce mai rămâne de făcut solicitantului este să introducă codul emis în formă tipărită în căsuța corespunzătoare.
După introducerea corectă, sistemul „vede” utilizatorul ca pe un client care are acces la funcții avansate. La utilizarea ulterioară, se va putea autentifica folosind o procedură simplă care presupune introducerea numărului SNILS.
Semnătura calificată
Nu este necesară semnătura calificată om obisnuit. Acest tip de cheie digitală este utilizat de întreprinderile cu diferite forme de proprietate în desfășurarea fluxului de lucru și a activităților de afaceri. Trebuie să cumpărați o cheie de funcționalitate extinsă. Cât costă procedura de obținere a unei semnături electronice puteți afla pe portal. Suma se modifică la începutul fiecărui an calendaristic.
Pentru a utiliza o semnătură calificată în circulația electronică, va fi necesar nu numai să generați o cheie securizată, ci și să instalați un program licențiat și apoi să trageți (adăugați) un certificat la acesta, setându-l astfel pentru lucru.
Utilizarea unei chei electronice ca confirmare a acțiunilor pe site-ul Serviciilor de Stat va fi posibilă numai dacă este specificată calea de acces la fișiere. Poate fi o unitate de orice format. Din motive de securitate, nu este recomandat să stocați cheia de acces pe hard disk-ul computerului.
După intrarea pe site-ul web Gosuslugi, unui utilizator cu privilegii i se va solicita să intre folosind mijloace electronice. Dacă specificați o cale incorectă, sistemul vă va avertiza că „utilizați un instrument nevalid”. Odată autentificat, utilizatorul are acces nelimitat.
În încheierea unui articol despre un serviciu modern numit „Semnătura electronică pentru „Gosuslug””, aș dori să spun următoarele: știința și tehnologia nu stau pe loc și este suficient ca o persoană modernă să aibă doar acces constant la Internet. Zi de zi, mulți experți lucrează pentru a îmbunătăți și simplifica utilizarea tuturor tipurilor de site-uri și portaluri de informare. Drept urmare, devine posibilă simplificarea vieții cetățenilor și economisirea celei mai prețioase resursă - timpul.
O semnătură electronică (ES sau EDS) este adesea folosită pe site-ul web al Serviciului de Stat. Ajută la semnarea oricăror documente digitale și este folosit în principal pentru a obține mai multe servicii online. În țara noastră, fiecare cetățean poate primi o semnătură electronică pentru portalul Serviciului de Stat. După ce utilizatorul emite un ES, mai multe oportunități îi vor fi disponibile atunci când folosește serviciile și serviciile electronice găzduite pe portalul online gosuslugi.ru. Printr-un singur portal, puteți grăbi semnificativ primirea serviciilor publice, deoarece. nu este nevoie să aduceți documente suplimentare organizatii de stat. Cetățenii pot solicita un serviciu utilizând un singur portal în orice moment convenabil pentru ei, precum și să monitorizeze starea unei decizii a departamentului direct pe site.
Cum pot obține un EDS pentru serviciile publice
Fiecare cetățean poate primi o semnătură electronică pentru serviciile publice absolut gratuit. Utilizatorul trebuie să plătească numai pentru unitatea flash, de regulă, costul acesteia nu depășește 500 de ruble.
Serviciul este oferit atunci când un cetățean vizitează un centru de certificare (CA), de unde puteți obține direct o cheie de semnătură electronică pentru portalul Serviciului de Stat. O listă completă a adreselor CA poate fi găsită pe site-urile web ale Serviciilor de Stat (e-trust.gosuslugi.ru/CA) sau ale Ministerului Comunicațiilor din Rusia (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). După ce unitatea flash a fost primită, va fi posibilă utilizarea acelor servicii pe portal care anterior nu erau disponibile și necesitau identificarea folosind o semnătură.
Ce trebuie să faci pentru a obține un EP
Pentru a crea o semnătură electronică pentru serviciile publice, trebuie să efectuați următorii pași:
- Completați o cerere pentru un ES personal pe site-ul web al centrului de certificare pe care l-ați ales și indicați numărul de telefon și e-mailul pentru comunicare.
- Specialistul centrului duce aplicația la serviciu, contactează viitorul proprietar al semnăturii și trimite lista de documente la adresa specificată în cerere. Adresa de e-mail. Fiz. persoanele trebuie să prezinte o cerere de eliberare a unei semnături, proprie, și. Persoanele juridice la primirea ES trebuie să furnizeze o cerere, un certificat de înregistrare de stat. Înregistrare IP, TIN, pașaport, SNILS și un extras din USRIP. Uneori este posibil să ai nevoie documente aditionale. În orice caz, lista finală a documentației necesare fiecărui cetățean va fi trimisă într-o scrisoare către căsuța de e-mail care a fost specificată în cerere.
- Dupa furnizarea documentelor solicitate, semnatura electronica se face in 1 zi.
Tipuri de semnătură electronică
Pe acest moment este posibil să se obțină unul dintre cele trei tipuri de semnătură electronică pentru serviciile publice: simplă, necalificată sau calificată (abreviat PEP, NEP sau KEP).
Un simplu ES este folosit pentru a certifica paternitatea și pentru a menține documentația în organizații. Nu dă forță legală documentației și nu garantează că nu vor exista modificări în documentele după semnare. Cea mai relevantă este utilizarea PES pentru a intra pe portalul Serviciului de Stat.
NEP recunoaște calitatea de autor a lucrărilor și garantează că conținutul nu va fi modificat. Un ES necalificat este utilizat pentru circulația documentelor în cadrul companiei și pentru schimbul de documente între alte companii cu care s-a încheiat un acord și s-au stabilit regulile de utilizare a acestei semnături. Pentru a-l crea, este necesară criptoprotecția pentru a asigura securitatea datelor.
Un ES calificat are toate avantajele unuia necalificat, dar poate fi obținut doar la un CA acreditat. CEP este utilizat în timpul transmiterii rapoartelor către organizațiile guvernamentale și pentru participarea la licitațiile online. CEP certifică instrumentele de criptoprotecție serviciu federal Securitate RF (de exemplu, CryptoPro CSP). În consecință, un astfel de ES este un analog valid al unei semnături active.
Verificarea valabilității ES prin serviciile de stat
Pe site-ul Serviciului de Stat, verificarea semnăturii electronice se realizează prin verificarea acurateții certificatului rădăcină (autosemnat), care este inclus în lista CA acreditate și în lista CA de încredere a Ministerului Comunicări ale Federației Ruse. De asemenea, puteți verifica EDS-ul pe site-ul Serviciului de Stat verificând corectitudinea certificatului primit de la o CA acreditată.
În coloana „Selectați un certificat de verificat”, trebuie să specificați documentul a cărui valabilitate ES trebuie să fie confirmată și să selectați butonul „Verificare”. În continuare, vor fi afișate detaliile rezultatului reconcilierii.
Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice
O persoană se înregistrează în contul personal al site-ului web al Serviciilor de Stat folosind CEP. Certificatul corect al acestei semnături include numele complet al proprietarului și numărul SNILS.
Cu ajutorul CEP se înregistrează și persoanele juridice care beneficiază de servicii publice. În certificat, proprietarul indică un angajat care poate efectua acțiuni în numele acestei persoane juridice. Trebuie indicate numele complet al cetățeanului, SNILS, numele complet al persoanei juridice, adresa și PSRN (numărul principal de înregistrare de stat).
Perioada de valabilitate a cheii ES poate fi diferită, dar de obicei certificatul este valabil 1 an.
La ce poate fi folosit EP?
Cetăţenii care deţin o semnătură electronică o pot folosi în următoarele scopuri:
- Aplicare pentru furnizarea de servicii publice prin internet;
- Să participe activ la inițiativele comunitare;
- Bucurați-vă pe deplin de serviciile online;
- Trimite documente către instituțiile de învățământ superior la admitere;
- Persoanele fizice pot aplica pentru împrumuturi online într-un mod accelerat;
- Obțineți acreditare de experți;
- Trimite documente pentru înregistrarea IP;
- Persoanele fizice cu antreprenori individuali pot lua parte la provizii pentru agențiile guvernamentale;
- Trimiteți documente pentru a obține un brevet.
Cum se utilizează o semnătură digitală
Pentru a utiliza EP, aveți nevoie de:
- Instalați un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) pe computer sau laptop;
- Instalați programul pentru o unitate flash închisă (eToken, ruToken);
- Instalați certificatul ES al utilizatorului;
- Instalați certificatul CA selectat.
De obicei, utilizarea EP nu provoacă dificultăți și nu necesită cunoștințe speciale.
Important! Nu uitați să verificați în timp util perioada de valabilitate a EDS prin intermediul Serviciilor de Stat. Dacă apare o notificare că utilizați un instrument de semnătură electronică nevalid, trebuie neapărat să reînnoiți certificatul.
Concluzie
Prin aplicarea unei semnături electronice pe portalul Serviciilor de Stat, utilizatorul este personal responsabil pentru utilizarea corectă și este obligat să controleze protecția cheilor față de terți. Dacă există chiar și cea mai mică șansă de a încălca confidențialitatea semnăturii, utilizatorul ES trebuie să viziteze imediat CA în care a fost emis certificatul.
În acest moment, portalul Gosuslugi are deficiențe minore în ceea ce privește ES, la care acum se lucrează preventiv: nu toate organizațiile sunt pregătite să lucreze la program nou flux de lucru, nu fiecare utilizator al sistemului are informații complete despre beneficiile utilizării ES. Creatorii portalului Gosuslugi sunt interesați să facă utilizarea acestuia cât mai convenabilă pentru persoanele fizice și juridice în viitorul apropiat, așa că depun toate eforturile în această direcție.
Unde să mergeți pentru a obține un EDS Este posibil să obțineți o semnătură electronică doar prin MFC sau orice centru de certificare acreditat (de exemplu, Rostelecom). Lista plina a unor astfel de centre este prezentată pe resursa e-trust.gosuslugi.ru/CA. Pentru a aplica, veți avea nevoie de:
- pasaportul;
- SNILS;
- certificat de atribuire a TIN.
Semnătura digitală electronică în sine este emisă gratuit, iar pentru suporturile amovibile va trebui să plătească o sumă de aproximativ 700 de ruble. Din punct de vedere al termenilor, emiterea unui EDS nu va dura mai mult de o zi lucrătoare. Drept urmare, primiți o unitate USB, un certificat pentru chei pentru semnătură electronică și un act de transfer în mâinile dumneavoastră. Modul de autentificare a unei semnături electronice EDS poate fi localizat direct pe document (anexat) sau atașat separat (detașat).
Cum să obțineți o semnătură electronică pentru portalul serviciilor publice?
Atenţie
Completarea cererii După ce v-ați decis asupra Autorității de Certificare, trebuie să trimiteți acolo o cerere pentru obținerea unei semnături electronice pentru persoane fizice pentru servicii publice. Acest lucru se poate face în două moduri - pe site-ul centrului online sau în persoană la biroul organizației. Obținerea și plata unei facturi Este puțin probabil ca acest pas să cauzeze dificultăți cuiva.
De altfel, toate serviciile portalului Gosuslugi sunt disponibile unui cetățean care a trecut de înregistrarea completă, indiferent dacă are sau nu cheie de confirmare. De exemplu, informația că este posibilă înregistrarea unui antreprenor individual prin „Gosuslugi” doar folosind un EDS este falsă. De ce indivizii chiar au nevoie de semnătură electronică pe „Gosuslugi”? Există două moduri de conectare la portalul All-Russian: clasic și electronic.
Folosind mod clasic, un cetățean este obligat să completeze numeroase formulare și formulare de fiecare dată când este necesar să folosească orice serviciu public. Metoda electronică implică utilizarea EDS și scutește utilizatorul de scrierea obișnuită. Concluzie: datorită semnăturii electronice, este posibilă ușurarea procedurii de utilizare a portalului „Gosuslugi”, dar EDS nu oferă acces la niciun serviciu unic.
Semnătură electronică pentru portalul serviciilor publice
Încărcați un document cu un EDS, introduceți codul din imagine și faceți clic pe „Verifică”. Verificarea periodică a unei semnături electronice detașate (în format PKCS # 7) vă permite să aflați autenticitatea acesteia dacă aveți documentul semnat în dimensiunea originală completă. Încărcăm documentul, încărcăm dosarul cu semnătura de mai jos, introducem codul și verificăm.
Info
Ultima opțiune pentru verificarea unei semnături în format PKCS # 7 folosind o funcție hash. Funcția hash este utilizată la trimiterea documentelor mari. Pentru a accelera procesul de schimb de fișiere, semnătura este pusă pe așa-numita imagine hash a documentului.
Pentru a confirma semnătura în acest fel, trebuie să descărcați utilitarul propus, să dezarhivați fișierul rezultat și să rulați programul. După încărcarea unui document cu semnătură electronică în program, sistemul va returna o valoare hash hexazecimală.
(EDS) semnătură electronică pentru servicii publice, creare și primire
În acest moment, multe persoane au o întrebare logică despre cum să trimită documente online, astfel încât să aibă aceeași forță juridică ca și documentele pe hârtie, care trebuie să fie semnate de persoana în cauză. Pentru astfel de cazuri a fost inventată o semnătură digitală electronică, care este un analog cu cea scrisă de mână. În material, vom lua în considerare ce este și cum se obține o semnătură electronică pentru persoanele fizice pentru serviciile publice.
Ce este o semnătură digitală electronică (EDS)? O semnătură digitală este o semnătură a unui cetățean, inclusă într-un formular electronic pe un computer. Ea, ca și una scrisă de mână, este unică, adică poate aparține unei singure persoane, copierea fiind interzisă de lege. Semnătura electronică este împărțită în trei tipuri:
- Semnătură simplă.
Verificarea semnăturii EDS pentru serviciile publice
Există mai multe modalități de a verifica autenticitatea acestuia:
- prin portalul Serviciului de Stat (înregistrarea și confirmarea unui cont personal sunt opționale);
- printr-un singur portal al Semnăturii electronice iecp.ru;
- prin anumite programe de calculator(unul dintre cele mai populare „Crypto APM”);
- prin programul MS Office Word;
- prin resurse neoficiale de pe net.
Autentificarea EDS prin Serviciile Statului Datorită faptului că noul site web al Serviciilor Statului este în curs de finalizare, EDS poate fi verificat doar pe versiunea veche a site-ului la gosuslugi.ru/pgu/eds. Când verificați un certificat de semnătură, primiți informații despre proprietarul acestuia, autoritatea care a emis semnătura și perioada de valabilitate. Încărcați certificatul, introduceți codul din imagine și faceți clic pe „Verifică”.
Următorul tip de verificare este utilizat pentru a verifica semnăturile atașate.
Cum se finalizează înregistrarea pe site-ul serviciului public
Important
Această cheie constă dintr-un set de caractere necunoscut proprietarului, setează codul Autorității de Certificare și îl stochează pe propriul server. Proprietarul îl poate primi pe un card amovibil sau pe disc electronic, tot sub formă codificată. Cheia este valabilă numai în legătură cu primul tip.Procedura de obținere a unui EDS pentru o persoană Întregul proces constă din mai multe etape:
- Selectarea tipului de semnătură digitală.
- Alegerea unei autorități de certificare.
- Completarea și trimiterea cererii către Centrul de Certificare.
- Primirea și plata unei facturi.
- Trimiterea documentelor necesare la Centrul de Certificare online.
- Furnizarea documentelor originale CA și obținerea unei semnături electronice.
Acum vom analiza în detaliu fiecare pas al obținerii unei semnături electronice pentru persoane fizice pentru servicii publice.
Cum se confirmă semnătura electronică pe serviciile publice
Îl introducem în fereastra din Serviciile de stat, încărcăm și documentul, introducem codul din imagine și facem clic pe „Verifică”. Autentificare EDS prin Portalul de semnătură electronică unică Pe acest site este posibil să se verifice doar certificatul EDS. În meniul din stânga, faceți clic pe „Semnătură electronică” / „Verificați certificatul ES”.
Dacă nu știți de unde să obțineți un certificat de semnare, site-ul oferă instrucțiuni detaliate primind-o. Faceți clic pe „Selectați”, încărcați certificatul, bifați caseta „Nu sunt robot”, bifați. Autentificare EDS printr-un utilitar special Confirmarea unei semnături printr-un software special va fi convenabilă pentru cei care lucrează în mod regulat cu documente digitale.
După cum am menționat mai devreme, cel mai popular program de autentificare este „Crypto APM”. Îl puteți descărca de pe site-ul oficial al dezvoltatorului, atât o versiune cu licență, cât și un produs gratuit.
Utilizatorii care nu știu să găsească măcar câteva informații despre semnăturile electronice pe Gosuslugi vor găsi acest link https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf util. Aici puteți obține o mulțime de informații despre utilizarea EDS pe portalul de stat unificat. Cum se utilizează un EDS pentru înregistrarea organizațiilor Este necesar un certificat electronic pentru a înregistra o organizație la Serviciile de Stat. Procesul de înregistrare în sine decurge astfel.
- Faceți clic pe butonul „Adăugați organizație” în Cont personal pe portal.
Vă rugăm să rețineți: un cont de organizație este creat numai dacă există un cont individual valid. Prin urmare, dacă este necesar să se înregistreze o companie la Serviciile de Stat, directorul general trebuie mai întâi să își creeze un cont obișnuit, apoi să creeze cont firmelor.
Verificarea unui document folosind o semnătură electronică este necesară din mai multe motive:
- după confirmarea EDS, veți putea folosi datele în cazul refuzului persoanei care a semnat documentul.
- te poți asigura că documentul nu a fost trimis accidental;
- determină autenticitatea documentului;
- identifică proprietarul;
Verificarea EDS este imposibilă fără un serviciu special. Cum să obțineți rapid și ușor o semnătură electronică pentru serviciile publice și cum să o utilizați Cum să obțineți rapid și ușor o semnătură electronică pentru serviciile publice și cum să o utilizați de când D. Medvedev a anunțat că EDS va fi disponibil oricărui cetățean, nu doar organizații.
Cum se verifică identitatea în serviciile publice printr-o semnătură electronică
Evident, acesta va fi stocat pe un disc amovibil (USB-drive). În continuare, pentru a verifica semnătura electronică pe „Gosuslug” ar trebui să introduceți captcha, confirmând că nu sunteți un robot. După introducerea numerelor, trebuie să faceți clic pe butonul „Verifică” situat chiar mai jos.
Aproximativ la fel ca și verificarea unei semnături electronice prin „Gosuslugi”, puteți utiliza „Portalul pentru semnătură electronică unică” pentru a confirma. Prin butonul „Selectați”, găsiți certificatul de semnătură electronică în explorator, apoi bifați caseta „Nu sunt robot” și faceți clic pe „Verificați certificatul”. Rezultatele obtinute folosind ambele servicii vor fi la fel de corecte.
Cum se confirmă un cont pe Gosuslugi Cetățenii care nu înțeleg cum să folosească o semnătură electronică pe Gosuslugi, vă reamintim că prin completarea formularelor și introducerea datelor personale pot obține doar un cont standard sau simplificat.
Bună ziua, dragi cititori! Acest articol este dedicat proprietarilor de afaceri, indiferent de dimensiunea și forma organizatorică a acesteia și cetăţeni de rând tara noastra. Va fi la fel de util și interesant atât pentru simpli antreprenori individuali, cât și pentru proprietarii marilor întreprinderi comerciale. Ce au in comun? Răspunsul este simplu - fluxul de documente și necesitatea de a interacționa cu diverse agenții guvernamentale! Prin urmare, haideți să vorbim despre un instrument care va simplifica foarte mult deplasarea documentației, atât în interiorul întreprinderii, cât și în afara ei! Astăzi vom analiza în detaliu cum să obțineți o semnătură electronică (EDS)!
Să începem cu esența semnăturii electronice și mecanismul funcționării acesteia, apoi vom lua în considerare domeniul de aplicare și utilitatea necondiționată, după care vom discuta despre cum să o obținem pentru antreprenorii individuali, antreprenorii individuali și persoanele juridice și, de asemenea, vom vorbi despre documente necesare. Noi am adunat cel mai mult informatii complete despre cum să obțineți un EDS! Apropo, dacă este necesar, cu ajutorul lui puteți închide IP-ul. Articolul descrie cum se face!
Ce este o semnătură digitală electronică: esența simplă a unui concept complex!
Fiecare document la întreprindere trebuie semnat de o persoană autorizată. Semnătura îi conferă forță legală. Tehnologiile moderne au tradus fluxul de lucru în format electronic. Ceea ce s-a dovedit a fi extrem de convenabil! In primul rand, documente electronice schimb simplificat și accelerat de date în întreprindere (în special cu cooperare internațională). În al doilea rând, cheltuielile asociate cu cifra lor de afaceri au fost reduse. În al treilea rând, securitatea informațiilor comerciale a fost îmbunătățită semnificativ. În ciuda formatului electronic, fiecare document trebuie semnat, așa că a fost elaborat EDS.
Ce este o semnătură digitală electronică? Acesta este un analog al picturii tradiționale în format digital, care este utilizat pentru a da efect juridic documentelor de pe suportul electronic. Cuvântul „analogic” trebuie înțeles ca o secvență de simboluri criptografice generate aleatoriu folosind un software special. Este stocat electronic. De obicei se folosesc unități flash.
Există două concepte importante asociate cu ES: un certificat și o cheie. Un certificat este un document care atestă că o semnătură electronică aparține unei anumite persoane. Vine în mod normal și îmbunătățit. Acesta din urmă este eliberat doar de unele centre de certificare acreditate sau direct de FSB.
Cheia semnăturii electronice este aceeași secvență de caractere. Cheile sunt folosite în perechi. Prima este semnătura, iar a doua este cheia de verificare care îi certifică autenticitatea. Pentru fiecare document nou semnat, se generează unul nou. cheie unică. Este important să înțelegeți că informațiile primite pe o unitate flash într-un centru de certificare nu sunt un ES, este doar un mijloc de creare a acesteia.
O semnătură electronică are aceeași greutate și efect juridic ca un document pe hârtie. Desigur, dacă nu au existat încălcări în timpul aplicării acestui parametru. Dacă se constată o discrepanță sau orice abatere de la normă, documentul nu va deveni valabil. Utilizarea EDS este reglementată de stat cu ajutorul a două legi FZ-Nr.1 și FZ-Nr.63. Acestea afectează toate domeniile de aplicare a semnăturii: în relațiile de drept civil, în interacțiunea cu organele municipale și de stat.
Cum a apărut ideea de a folosi EPC: să ne amintim trecutul!
În 1976, doi criptografi americani Diffie și Hellman au sugerat că ar putea fi create semnături digitale electronice. A fost doar o teorie, dar a rezonat în public. Drept urmare, deja în 1977, a fost lansat algoritmul criptografic RSA, care a făcut posibilă crearea primelor semnături electronice. În comparație cu prezent, ele erau foarte primitive, dar tocmai în acest moment s-au pus bazele pentru viitoarea dezvoltare rapidă a industriei și ubicuitatea managementului electronic al documentelor.
Mileniul a adus schimbări semnificative. În Statele Unite, a fost adoptată o lege conform căreia o semnătură pe hârtie era egală în vigoare legal cu una electronică. Astfel, a apărut un nou segment de piață în creștere rapidă, al cărui volum, conform previziunilor analiștilor americani, până în 2020 se va ridica la 30 de miliarde de dolari.
În Rusia, primele EP au început să fie utilizate abia în 1994. Prima lege care a reglementat aplicarea acestora a fost adoptată în 2002. Cu toate acestea, sa distins prin vagitatea extremă a formulării și ambiguitatea în interpretarea termenilor. Legea nu a dat un răspuns fără ambiguitate la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică și să o utilizați.
În 2010, a fost elaborat un proiect la scară largă pentru a crea un mediu virtual pentru furnizarea de servicii publice în format electronic, care în august același an a fost înaintat spre examinare Președintelui Federației Ruse. Unul dintre domeniile cheie ale proiectului este posibilitatea de a utiliza EDS. Regiunile au fost obligate să creeze condiții pentru accesul liber al persoanelor fizice și juridice la posibilitățile de gestionare electronică a documentelor, astfel încât toată lumea să poată primi o semnătură electronică. De atunci, „statul electronic” s-a dezvoltat activ în Rusia.
În 2011, Președintele a ordonat autorităților executive trecerea la gestionarea electronică a documentelor în cadrul structurilor. Până în iunie a aceluiași an, toți funcționarii au primit EDS. Programul a fost finanțat de la bugetul federal. În 2012, managementul documentelor electronice a început să funcționeze în toate autoritățile executive ale Federației Ruse, fără excepție.
După aceste transformări, două întrebări au fost acute. În primul rând, EP nu era universal. Pentru fiecare obiectiv trebuia să se obțină o nouă semnătură. În al doilea rând, unii furnizori de cripto nu erau compatibili cu alții, ceea ce și-a pus clienții într-o poziție dificilă. Prin urmare, din 2012, a început un proces global de unificare în domeniul managementului documentelor electronice. Datorită acestui fapt, avem semnături și software universal modern.
Semnătura EDS: 5 beneficii și 6 utilizări!
Mulți antreprenori nu utilizează încă EPC în activitățile lor de afaceri. În multe privințe, motivul pentru aceasta este ignoranța elementară a tuturor capacităților și avantajelor sale. Utilizarea unui format electronic pentru semnarea documentelor, subiectelor activitate antreprenorială(IP, LE) beneficiază de următoarele beneficii:
- Documentele sunt protejate maxim de falsificare.
Din moment ce computerul este foarte greu de înșelat. În acest caz, factorul uman este complet exclus. La urma urmei, pur și simplu nu puteți observa că semnătura de sub document este diferită de originală. O semnătură electronică nu poate fi falsificată. Acest lucru necesită o putere de calcul foarte mare, care este aproape imposibil de implementat la nivelul actual de dezvoltare a dispozitivelor, și mult timp.
- Optimizarea, accelerarea și simplificarea fluxului de lucru.
Excluderea completă a posibilității de scurgere de date sau de pierdere a documentelor importante. Orice copie certificată cu un identificator electronic este garantată a fi primită de către destinatar în formularul trimis: nicio circumstanță extraordinară nu poate cauza prejudicii acesteia.
- Reducerea costurilor din cauza refuzului suporturilor de hârtie.
Pentru firmele mici, păstrarea evidențelor pe hârtie nu a fost împovărătoare, ceea ce nu este cazul întreprinderilor mari. Mulți dintre ei au fost nevoiți să închirieze spații separate, depozite pentru depozitarea documentelor timp de 5 ani. Pe lângă costul hârtiei, imprimante, cerneală, papetărie, s-a adăugat chirie! In plus, in functie de domeniul de activitate, unele firme ar putea reduce costurile prin reducerea numarului de angajati care au fost implicati in documente: primire, procesare etc. A dispărut și nevoia de reciclare a hârtiei: pentru anumite tipuri de organizații ale căror activități sunt legate de informații confidențiale, chiar și această linie de cheltuieli s-a dovedit a fi semnificativă. Procesul de distrugere a documentelor sub EDS este de câteva clicuri cu mouse-ul computerului.
- Formatul lucrărilor semnate de ES respectă pe deplin cerințele internaționale.
- Nu este nevoie să obțineți o semnătură separată pentru a participa la licitație sau pentru a transmite rapoarte autorităților de reglementare.
Puteți obține un ES, care vă va permite să îl utilizați pe toate site-urile necesare.
Înainte de a trece la examinarea întrebării cum să obțineți o semnătură electronică, enumeram toate opțiunile posibile pentru utilizarea acesteia:
- Fluxul de documente intern. Implică transferul de informații comerciale, comenzi, instrucțiuni etc. în interiorul companiei.
- Fluxul de documente extern. Vorbim despre schimbul de documente între două organizații partenere în sistemul B2B sau între o întreprindere și un client B2C.
- Transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare:
- Serviciul Federal de Taxe,
- Fond de pensie,
- fondul de asigurări sociale,
- serviciul vamal,
- Rosalkogolregulirovanie,
- Rosfinmonitoring și altele.
- Pentru a avea acces la sistemul „Client-Bank”.
- Să participe la licitații și licitații.
- Pentru serviciile publice:
- Site-ul Serviciului de Stat,
- RosPatent,
- Rosereestr.
Cum să obțineți o semnătură electronică: instrucțiuni pas cu pas!
După ce ați apreciat toate avantajele utilizării unei semnături electronice, v-ați decis să o obțineți. Și, bineînțeles, în fața unei întrebări firești: cum să o faci? Vom răspunde la această întrebare cu un detaliu instrucțiuni pas cu pas, care vă va ajuta să obțineți rapid și ușor o semnătură EDS!
Sunt 6 pași în total.
Pasul 1. Selectarea tipului de ES.
Pasul 2. Alegerea unei autorități de certificare.
Pasul 3. Completarea cererii.
Pasul 4. Plata facturii.
Pasul 5. Colectarea unui pachet de documente.
Pasul 6. Obținerea unui EDS.
Acum să vorbim despre fiecare pas mai detaliat!
Pasul 1. Alegerea vederii: fiecaruia a lui!
Primul pas pentru obținerea unei semnături electronice este alegerea tipului acesteia. Conform legi federale distingeți următoarele tipuri de EDS:
- Simplu. Codifică date despre proprietarul semnăturii, astfel încât destinatarul lucrării să fie convins cine este expeditorul. Nu protejează împotriva falsificării.
- Armat:
- necalificat - confirmă nu numai identitatea expeditorului, ci și faptul că nu au fost aduse modificări documentului după semnare.
- calificată - cea mai sigură semnătură, a cărei forță juridică este 100% echivalentă cu cea a unei semnături obișnuite! Se eliberează numai în acele centre care sunt acreditate de FSB.
LA timpuri recente tot mai mulți clienți doresc să obțină o semnătură calificată îmbunătățită, ceea ce este destul de rezonabil. Ca și în cazul oricăror alte „chei” care deschid accesul la informații private sau tranzactii financiare, escrocii de diferite categorii vânează EDS. Analiştii cred că în următorii 10 ani, primele două specii vor deveni pur şi simplu învechite. Alegerea depinde de utilizarea EDS. Pentru a fi mai ușor să luați o decizie, am compilat datele într-un tabel, acesta vă va ajuta să faceți o alegere și să vă opriți la o formă specifică necesară și suficientă.
| Scopul aplicatiei | Simplu | Necalificat | calificat |
| Fluxul de documente intern | + | + | + |
| Fluxul de documente extern | + | + | + |
| Curtea de Arbitraj | + | + | + |
| Site-ul web al Serviciilor Statului | + | - | + |
| Autoritățile de supraveghere | - | - | + |
| Licitații electronice | - | - | + |
Dacă veți obține o semnătură EDS pentru confortul raportării, va trebui să aplicați pentru una calificată. Dacă scopul este fluxul de documente la întreprindere, atunci este suficient să obțineți o semnătură simplă sau necalificată.
Pasul 2. Autoritatea de Certificare: TOP-7 cele mai mari și mai de încredere companii!
O autoritate de certificare este o organizație al cărei scop de funcționare este să genereze și să emită semnături digitale electronice. O CA este o entitate juridică a cărei cartă specifică tipul relevant de activitate. Funcțiile lor includ:
- emiterea de EDS;
- furnizarea unei chei publice tuturor;
- blocarea semnăturii electronice, în cazul în care există suspiciunea de nefiabilitate a acesteia;
- confirmarea autenticității semnăturii;
- medierea in caz de situatii conflictuale;
- Furnizarea tuturor software-ului necesar pentru clienți;
- suport tehnic.
În prezent în teritoriu Federația Rusă există aproximativ o sută de astfel de centre. Dar doar șapte sunt lideri în industrie:
- EETP este lider de piață în comerțul electronic în Federația Rusă. Activitățile companiei sunt foarte diversificate, ceea ce nu o împiedică să ocupe poziții de lider în fiecare segment. Pe lângă organizarea și desfășurarea licitațiilor, el este angajat în vânzarea de proprietăți care nu se vinde bine, învață caracteristicile participării la licitații, formează și vinde EDS.
- Electronic Express este operatorul oficial al gestionării documentelor electronice al Serviciului Fiscal Federal. Are un set complet de licențe (inclusiv licența FSB).
- Taxnet - dezvoltă software pentru managementul documentelor electronice. Inclusiv este implicată în crearea și implementarea EDS.
- Sertum-Pro Kontur - firma se ocupa cu certificate de semnaturi electronice. În plus, oferă multe servicii suplimentare convenabile pentru clienții săi, care vor extinde semnificativ posibilitățile ES.
- Taxcom - compania este specializată în managementul documentelor externe și interne ale companiilor și raportarea către diferite autorități de reglementare. Pentru aceasta, se dezvoltă software adecvat și se creează semnături electronice. Este pe lista operatorilor oficiali de date din casele de marcat.
- Tenzor este un gigant în lumea managementului documentelor în rețelele de telecomunicații. Oferă o gamă completă de servicii: de la dezvoltarea de complexe pentru automatizarea fluxului de lucru la întreprinderi până la crearea și implementarea semnăturilor electronice.
- Centrul național de certificare – dezvoltă și vinde diverse certificate EDS, oferă clienților software pentru generarea și transmiterea rapoartelor către toate agențiile guvernamentale.
Alegeți un CA în funcție de capacitățile și locația dvs. Este important să verificați dacă există un punct de emitere a semnăturilor electronice gata făcute în orașul dvs. Acest lucru este destul de ușor de aflat vizitând site-urile web oficiale ale companiilor.
Dacă dintr-un motiv oarecare nu sunteți mulțumit de centrele din lista noastră TOP-7, atunci puteți utiliza serviciile altor companii. O listă completă a CA acreditate poate fi găsită pe site-ul www.minsvyaz.ru în secțiunea „Important”.
Pasul 3. Cum să obțineți o semnătură electronică: completați o cerere!
Alegerea este făcută, acum știi exact ce vrei, așa că este timpul să aplici la centrul de certificare. Acest lucru se poate face în două moduri: vizitând sediul companiei sau completând o cerere pe site-ul acesteia.
Trimiterea unei aplicații de la distanță vă va salva de o vizită personală. Aplicația conține un minim de informații: nume complet, număr de telefon de contact și e-mail. În termen de o oră de la trimitere, un angajat al CA vă va suna înapoi și va clarifica datele necesare. În plus, el va răspunde la toate întrebările care vă interesează și vă va sfătui ce tip de EDS să alegeți pentru cazul dumneavoastră.
Pasul 4. Plata facturii: bani in avans!
Va trebui să plătiți pentru serviciu înainte de a-l primi. Adică imediat după ce cererea este acceptată și detaliile sunt convenite cu clientul, se va emite o factură pe numele acestuia. Costul unui EDS variază în funcție de compania la care ați aplicat, de regiunea de reședință și de tipul de semnătură. Include:
- generarea unui certificat de cheie de semnătură,
- software-ul necesar pentru crearea, semnarea și trimiterea documentelor,
- suport tehnic pentru clienți.
Prețul minim este de aproximativ 1500 de ruble. Media este de 5.000 - 7.000 de ruble. Costul unui ES poate fi mai mic de 1.500 de ruble, numai dacă sunt comandate semnături un numar mare angajații unei companii.
Pasul 5. Acte pentru obtinerea unui EDS: formam pachet!
La formarea unui pachet de documente, este esențial care subiect de drept civil acționează ca client: o persoană fizică, o persoană juridică sau un antreprenor individual. Prin urmare, vom lua în considerare documentele pentru obținerea unui EDS separat pentru fiecare categorie.
Persoanele fizice trebuie să furnizeze:
- afirmație,
- pașaport plus copii
- numărul individual de contribuabil,
- SNILS.
- Chitanța plății.
Un reprezentant autorizat al destinatarului semnăturii electronice poate depune documente la CA. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o împuternicire.
Pentru a obține un EDS, o entitate juridică va trebui să pregătească:
- Afirmație.
- Două certificate de înregistrare de stat: cu OGRN și TIN.
- Extras din registrul persoanelor juridice. Important! Extractul trebuie să fie „proaspăt”. Fiecare autoritate de certificare are propriile cerințe în acest sens.
- Pașaport plus o copie a persoanei care va folosi ES.
- SNILS al angajatului care va folosi EDS.
- Dacă semnătura este emisă pentru director, atunci trebuie să atașați un ordin de numire.
- Pentru angajații care se află mai jos în scara ierarhică a companiei, va trebui să emiteți o împuternicire pentru dreptul de utilizare a EPC.
- Chitanța plății.
Documente pentru obținerea unui EDS de către antreprenorii individuali:
- Afirmație.
- Certificat de înregistrare cu număr OGRNIP.
- Certificat cu TIN.
- Extras din registrul antreprenorilor, eliberat nu mai devreme de 6 luni în urmă, sau copie certificată de notar.
- Pasaportul.
- SNILS.
- Chitanța plății.
Confident antreprenor individual poate ridica o semnătură digitală electronică în prezența unei procuri și a unui pașaport. La depunerea unei cereri în formă electronică, documentele sunt trimise la CA prin poștă, iar în timpul unei vizite personale, acestea sunt depuse concomitent cu cererea.
Pasul 6. Obținerea unei semnături digitale: linia de sosire!
Documentele pot fi obținute în numeroase puncte de eliberare, care se află în toată țara. Informații despre ele pot fi găsite pe site-ul oficial al UC. De obicei, termenul pentru obținerea unei semnături nu depășește două-trei zile.
Întârzierea este posibilă numai din partea clientului care nu a plătit pentru serviciile centrului de certificare la timp sau nu a încasat toate Documente necesare. Vă rugăm să rețineți că trebuie să obțineți un extras din unificat registrul de stat Antreprenor fizic sau persoană juridică, deoarece acest proces durează 5 zile lucrătoare! Unele CA oferă serviciul de emitere urgentă a EDS. Apoi, întreaga procedură durează aproximativ o oră. Acum știi cum să obții o semnătură electronică.
Important! PE este valabil timp de un an de la data primirii acestuia. După această perioadă, va trebui să fie reînnoit sau să se obțină unul nou.
Semnătură digitală bricolajă: imposibilul este posibil!
De fapt, crearea unei semnături electronice pe cont propriu este destul de realistă. Dacă aveți educația adecvată, puteți înțelege pe deplin ce este o semnătură digitală electronică și puteți face aprovizionare cu un entuziasm invincibil. Adevărat, nu trebuie să uităm că nu va trebui doar să generăm o secvență criptografică, ci și să dezvoltăm și să scriem software-ul corespunzător. Apare o întrebare firească: de ce faceți asta? Mai mult, piața este plină de soluții gata făcute! Pentru companiile mari, de asemenea, nu este profitabil să se „încurce” cu dezvoltarea independentă a semnăturilor electronice, deoarece vor trebui să angajeze personal nou în departamentul IT. Și în articol
