Documente primare serveşte drept bază pentru efectuarea înregistrărilor contabile în registrele contabile. Aceste formulare sunt concepute pentru a înregistra pe hârtie fiabilitatea faptului unei tranzacții comerciale care a dus la schimbarea situației economice a întreprinderii. Înregistrarea organizației primare este reglementată de lege. Fiecare șablon trebuie să respecte cerințele Legii din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.

Forme și tipuri de documentație primară

Formele documentelor primare utilizate de entitățile comerciale pot fi unificate și dezvoltate de către părțile la tranzacție în mod independent. Lista formularelor standard care sunt obligatorii pentru utilizare în situatii specifice aprobat prin lege. În astfel de mostre, organizațiile nu au dreptul să schimbe în mod independent structura sau conținutul. Documentele neunificate pot fi create de companie, ținând cont de specificul activităților sale. Acestea sunt supuse aprobării prin actele locale ale companiei.

Clasificarea documentației primare presupune împărțirea în forme de utilizare internă și externă. Documentele interne descriu tranzacții care afectează activitățile unei instituții - compania care a întocmit acest certificat. Cele externe sunt concepute pentru a stabili tranzacțiile și rezultatele acestora între doi sau mai mulți participanți.

Pentru formele interne, împărțirea în următoarele grupuri este tipică:

1. Tip administrativ - folosit pentru a emite instrucțiuni și instrucțiuni către unitățile structurale și personalul.
2. Versiunea executivă a șabloanelor este utilizată pentru a afișa tranzacțiile care au fost efectuate în perioada curentă.
3. Documente pentru contabilitate - scopul lor este de a sistematiza întregul complex de evenimente și de a rezuma informațiile documentare primite ( un prim exemplu- registre).

Registrele de contabilitate includ cărți și jurnale, carduri de contabilitate. Acest tip de documentație poate fi împărțit în subspecii, care diferă prin modul în care sunt completate și întreținute:

• cronologic - toate operațiunile din acestea sunt afișate în strictă conformitate cu cronologia reală a evenimentelor;
• sistematic (exemplu - cartea de numerar);
• combinate;
• analitic;
• sintetice, implicând o defalcare a sumelor pe conturi contabile generalizate.

Documentația primară poate lua forma unui acord între contrapărți, o factură de plată, o scrisoare de însoțire, acte de acceptare și livrare a sarcinilor finalizate. Documentele primare includ un set de formulare pentru decontările cu personalul. Această categorie include foile de pontaj, statele de plată.

NOTĂ! Detașarea și cedarea activelor întreprinderii se formalizează folosind primar. Această categorie de documente se caracterizează prin prezența formularelor standard. Anterior, acestea erau obligatorii pentru toate entitățile comerciale. Acum fiecare organizație decide singură dacă folosește formularele recomandate sau își dezvoltă propriile șabloane.

O atenție deosebită în practica contabilă este acordată casei de marcat primare. Este unificat. Modificarea setului de detalii sau a structurii șablonului poate duce la privarea chiar și a unei forme semnate de forță juridică. Acest grup include toate tipurile de documente care arată primirea banilor la casierie, dispunerea acestora. Acestea includ registrul de numerar, care rezumă întreaga gamă de acțiuni cu numerar.

Clasificarea întreprinderilor primare pe etape ale antreprenoriatului

Depinde in ce stadiu acest moment se află afacerea, se folosesc anumite forme de documentație contabilă primară. De obicei, tranzacțiile, în ceea ce privește furnizarea documentelor, pot fi împărțite în trei etape.

1. Stabilirea termenilor contractului. Partenerii negociază, dezvoltând un consens care să se potrivească ambelor părți. Banii și bunurile nu își schimbă încă mâinile, serviciile nu sunt încă furnizate, nu se lucrează, dar totul este pregătit pentru începerea interacțiunii. Următoarele tipuri de primare vor fi rezultatul acestei etape:
   • contract (sunt posibile diverse forme);
   • o factură de plată.
2. Oferă recompensă. Plata se poate face sub diferite forme. Acest punct important este fixat de sursa primară care confirmă transferul de bani:
   • daca plata nu s-a facut in numerar, atunci se va confirma printr-un extras din contul curent, un cec de la terminalul de plata etc.;
   • daca banii au fost transferati prin "numerar", un cec de casierie va servi drept confirmare, un formular responsabilitate strictă sau o chitanță pentru o comandă în numerar primită.
3. Transfer de bunuri, prestare de servicii, prestare a muncii. Ea a făcut plata, acum este timpul ca cealaltă parte să-și îndeplinească obligațiile. Faptul că a făcut acest lucru cu bună-credință, iar prima parte nu are pretenții, va fi dovedit prin următoarele documente primare:
   • borderoul (dacă mărfurile au fost transferate);
   • bon de vânzare (poate fi emis împreună cu o chitanță de numerar sau poate fi prezentat ca un singur document);
   • actul de servicii prestate (sau munca prestată).

Aceste documente sunt necesare pentru furnizarea impozitului, deoarece confirmă cheltuielile efectuate de prima parte, care afectează direct baza de impozitare.

Controlul, pastrarea si organizarea contabilitatii documentelor primare

Contabilitatea documentației primare ar trebui organizată astfel încât fiecare formular să treacă prin sistemul de înregistrare din cadrul întreprinderii. Acest lucru este necesar pentru a minimiza riscul de a pierde certificate și alte forme. Funcționarul sau altă persoană responsabilă începe jurnalele de înregistrare a documentației. Toate formularele primite sunt procesate ca primite. Outbound sunt formulare care sunt generate intern de întreprindere (indiferent dacă sunt emise către terți sau rămân în întreprindere).

Documentația primită trebuie să treacă prin mai multe etape de contabilitate și înregistrare:

1. acceptare.
2. prelucrare inițială.
3. Distribuția pe tipuri de forme și scopul acestora.
4. Înregistrarea în jurnalele contabile cu aplicarea unei ștampile pe document și atribuirea unui număr de intrare cu data acceptării.
5. Observarea de către conducerea companiei (când directorul se uită la corespondența primită, el pune rezoluții asupra acesteia).
6. Execuția documentului.

Pentru a organiza un sistem eficient de management al documentelor și pentru a asigura controlul siguranței formularelor, este necesar să se elaboreze și să se aprobe un program de flux de lucru cu o nomenclatură de cazuri. În program, este necesar să se dezvăluie etapele de înregistrare, înregistrarea documentelor, procedura de transfer al acestora la depozitare, indicând intervalul de timp, enumerarea angajaților responsabili pentru fiecare pas.

Este necesar să se păstreze documentația primară executată și reflectată în contabilitate cel puțin 5 ani. Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558 prevede o clasificare a formularelor cu referire la momentul depunerii lor la arhivă:

• documentația administrativă trebuie să rămână disponibilă timp de 75 de ani (dacă comenzile și instrucțiunile afectează desfășurarea activității de bază a companiei) sau 5 ani, cu condiția ca formularul să reflecte rezolvarea problemelor administrative;
• formularele care însoțesc implementarea tranzacțiilor comerciale sunt supuse păstrării timp de 3-5 ani.

REFERINŢĂ! Legea nr. 402-FZ în art. 29 perioada de depozitare este limitată la 5 ani. Legislația fiscală prevede asigurarea siguranței și disponibilității documentației contabile pentru cel puțin 4 ani.

Pentru astfel de forme sunt prevăzute condiții speciale și perioade de depozitare:

1. Documentele cu ajutorul cărora s-a reflectat valorificarea bunurilor supuse amortizarii nu pot fi arhivate timp de 4 ani de la data radierii acestei proprietăți.
2. Dacă documentația primară a fost întocmită în perioada producerii unei pierderi, care este utilizată pentru a reduce valoarea impozitului pe venit, atunci aceasta trebuie păstrată până la încetarea impactului asupra bazei impozabile a rezultatelor unei astfel de nerentabilități.
3. Operații primare de caracterizare a apariției creanţe de încasat, trebuie păstrat timp de 4 ani din momentul în care datoria restante este recunoscută ca fiind neperformantă (dacă are loc un astfel de fapt).

Pentru formularele electronice, perioadele de păstrare sunt identice cu cele ale documentelor pe hârtie. Procedura de anulare a primarului ar trebui efectuată cu participarea unei comisii special create.

Aprobarea formularelor de documentație primară

Documentația primară neunificată poate fi dezvoltată de entitățile comerciale în mod independent. Pentru astfel de forme, principalul criteriu de conformitate cu normele legii este respectarea standardelor Legii nr. 402-FZ în ceea ce privește detaliile obligatorii:

• Titlul documentului;
• data înregistrării;
• informații despre societatea care alcătuiește formularul prin care se poate identifica întreprinderea;
• conținutul tranzacției de afaceri afișate indicând evaluarea subiectului tranzacției;
• reducerea contoarelor naturale și a valorilor cantitative;
• prezența semnăturilor funcționarilor responsabili (cu indicarea obligatorie a funcției și a numelui complet).

TINE MINTE! Pentru a utiliza șabloane dezvoltate de sine ca documentație principală, este necesar să le aprobe printr-un act local al întreprinderii.

Numerarul și documentele de plată aparțin unui grup de forme strict reglementate. Întreprinderile, prin ordinul lor sau prin orice altă comandă, nu sunt autorizate să elimine linii, celule din ele sau să modifice structura. Întreprinderile își pot face propriile ajustări la șabloanele neunificate, pot adăuga și elimina blocuri de informații. Când dezvoltați noi formulare pe cont propriu, puteți lua mostre standard ca bază.

Pentru a aproba primarul, puteți extrage exemplele acestuia într-o aplicație separată a politicii contabile. A doua opțiune - pentru fiecare formular, șeful emite o comandă pentru întreprindere. Textul ordinului indică informații privind introducerea de noi forme de documentare în contabilitate, care trebuie întocmite după un singur model. Formularele în sine sunt incluse în ordine sub formă de cereri independente.

Dacă o organizație va folosi formulare standard recomandate de departamentele relevante pentru a reflecta tranzacțiile individuale, atunci aceste formulare nu trebuie să fie aprobate prin acte interne. Pentru a remedia o astfel de decizie, este suficient să faceți o intrare în politica contabilă privind utilizarea șabloanelor standardizate.

La introducerea unor noi forme de documente în sistemul de management al documentelor, se recomandă aprobarea lor prin comandă.

Ce ar trebui să-și amintească întotdeauna un contabil?

Starea ideală a documentației primare - conditie necesara fara probleme cu controale fiscaleși revizuiri, dovada nevinovăției într-un litigiu cu o contraparte etc. Vă prezentăm o serie de nuanțe importante, care ar trebui să fie întotdeauna amintit de un contabil atunci când lucrează cu documente primare.

1. Primarul este singura dovadă. Fără documentație primară este imposibil să se dovedească faptele de livrare, costuri, îndeplinirea sau neîndeplinirea termenilor tranzacției. Nici instanța nu va deveni asistent - există precedente când reclamanții au fost refuzați sau pârâții și-au părăsit pretențiile din lipsa probelor anumitor etape ale tranzacției din lipsa unui număr de documentație primară.

   IMPORTANT! Fără un „primar” în cazuri rare, este posibil să se dovedească faptul prestării serviciilor: instanța poate lua în considerare opiniile experților suplimentare și documentele justificative. În cazul în care se renunță la prestarea muncii, absența unui act semnat de client nu îl va scuti de plată.

2. Mai bine fără erori, dar defecte minore nu sunt pline. Coșmar orice contabil - refuz de a rambursa TVA din cauza datelor incorecte din documentele primare. Dar dacă erorile sunt minore, deducerea nu trebuie refuzată. Semnificația erorilor este reglementată de partea 2 a art. 9 lege federala din 06 decembrie 2011 Nr 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Autoritățile fiscale au confirmat acest lucru în Scrisoarea din 12 februarie 2015 Nr. GD-4-3 / [email protected]). Principalul lucru este că datele prezentate mărturisesc cu exactitate faptul plății și livrării de bunuri (prestarea de servicii). Deci, de exemplu, dacă conosamentul nu conține o referire la contract sau nu este indicată greutatea încărcăturii, acesta este un dezavantaj, dar nu un motiv pentru a refuza TVA-ul. Dar dacă lipsesc numele și data documentului, costul total al mărfurilor și o serie de alte detalii obligatorii, instanța poate considera o astfel de tranzacție nerealistă.
3. Atenție la semnătura falsă! Dacă semnăturile persoanelor responsabile de pe documente sunt falsificate, sau documentul este semnat de o persoană care nu are autoritatea să facă acest lucru, un astfel de primar nu va fi recunoscut de către autorități. În plus, este foarte important ca semnătura să fie scrisă de mână - facsimilele vor fi invalide.
4. Primarul cu o eroare nu este înlocuit. Dacă, de exemplu, facturile în care se constată o eroare pot fi rescrise prin emiterea unui document nou, corectat, cu aceleași detalii, atunci acest număr nu va funcționa cu documentația principală. În ciuda faptului că uneori instanțele recunosc documentele corective, este mai bine să corectăm greșeala conform regulilor art. 7 din „Legea contabilității” - se înscrie data corectării în document și se certifică cu semnăturile persoanelor autorizate.
5. Traducerea nu este întotdeauna necesară. Desigur, primarul este compilat pe limba de stat. Dar uneori traducerea cuvintelor individuale din limbă străină se dovedește a fi nepotrivit, de exemplu, dacă este numele unei mărci sau al unui produs.
6. Primar electronic - numai cu EDS. Astăzi nu este necesar să se limiteze la forma hârtiei a documentației primare, legea permite și media electronică. Dar va fi echivalat cu hârtie doar dacă este certificată de un calificat semnatura digitala. Un EDS necalificat este permis numai în anumite cazuri speciale, special specificate, iar primarul nu este inclus în acestea.

Toată documentația principală este o confirmare activitati financiare companiilor. Aceste documente contabile vor fi în primul rând solicitate de autoritățile de reglementare în timpul verificării. Prin urmare, se impun cerințe sporite privind întreținerea și depozitarea unor astfel de hârtie.

Documentația primară, sau cum o numesc virtuoșii contabili, primară, este o dovadă a afacerilor financiare ale companiei. Mai mult, având forță legală, aceste documente pot fie să ajute compania să intre probleme litigioase sau înlocuiți-i tăblia. Aceste documente sunt: ​​contract, factura, documente de plata, scrisoare de trasura, factura, bon de vanzare si altele.

Formele documentelor primare sunt unificate. Dacă este necesar, în formular se adaugă linii suplimentare, dar în același timp păstrându-le pe cele principale. Acest lucru este indicat în Regulamentul privind contabilitatea și evidența contabilă în Federația Rusă (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n (modificat la 26 martie 2007 nr. 26n). Excepția sunt formularele de menținere tranzactii cu numerar(Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20).

Toate modificările și completările care se fac la formularul standard sunt aprobate prin ordin al șefului companiei.

Organizația dezvoltă în mod independent formulare de documente primare dacă formularul solicitat nu se află în catalogul de formulare unificate. Condiție obligatorie: astfel de formulare trebuie să conțină detaliile necesare.

1. Care este numele documentului.
2. Când este compilat.
3. Informații despre organizația care a întocmit documentul.
4. Indicați ce include o anumită tranzacție comercială pentru acest document, costul tranzacției (în numerar sau în natură).
5. Numărarea persoanelor responsabile cu întocmirea documentului sub semnătură obligatorie.

Detaliile de mai sus sunt menționate în Legea federală „Cu privire la contabilitate”.

Toate documentele primare trebuie depuse la departamentul de contabilitate în timp util. Respectarea cronologiei de introducere a informațiilor este una dintre principalele condiții pentru o contabilitate competentă.

Pentru o contabilitate convenabilă, întregul primar este clasificat în grupuri - un tabel:

Numele Grupului	Ce este inclus
Documente organizatorice si administrative	Acestea includ ordine, împuterniciri, instrucțiuni. Adică acestea sunt hârtii care dau „undă verde” tranzacțiilor comerciale.
documente justificative	Foi de acoperire, actele de acceptare și livrare, comenzile primite în numerar - confirmă faptul unei tranzacții comerciale. Datele înscrise în aceste documente sunt supuse înscrierii obligatorii în registrele contabile.
Documente contabile	Sunt utilizate în lipsa formularelor standard unificate, în prelucrarea agregată a documentelor justificative și administrative. De exemplu, o comandă de cheltuieli este considerată atât un document administrativ, cât și un document justificativ. Extras de plată indică simultan necesitatea plății conform listei și confirmarea plății.

Și încă o invenție de succes a serviciului de contabilitate este programul fluxului de lucru. Vă rugăm să rețineți: forma graficului ar trebui să fie reflectată în politica contabilă a organizației.

Programul fluxului de lucru

Rândurile și coloanele corespunzătoare reflectă datele privind mișcările documentelor de raportare. Un mare plus al acestui program este că toate documentele emise sunt sub control. Principalul lucru este să nu uitați să faceți înregistrările corespunzătoare.

Completem regulile

Să începem cu faptul că primarul, predat departamentului de contabilitate, trebuie verificat. Ce trebuie verificat:

1. Volumul de umplere (toate liniile și secțiunile necesare sunt umplute).
2. Corectitudinea completării (datele introduse trebuie să corespundă locului de intrare, contradicțiile în date sunt inacceptabile).
3. Fiabilitatea informațiilor (verificarea operațiunilor matematice, reconcilierea cu documentele însoțitoare).

Documentul verificat este supus înscrierii în registrele contabile.

Sfat: pentru a evita eroarea de reflectare a unui document în contabilitate, ar trebui să faceți următoarele. Pe reversul formularului sunt indicate data și numărul de înregistrare în registru.

Cum se completează documentele contabile primare în 2017

• Toate înregistrările care se fac în documentele contabile primare trebuie să aibă o durată de valabilitate mare.
• Este permisă utilizarea documentelor pe hârtie împreună cu cele electronice, care trebuie semnate cu semnătură digitală (Legea Federală 402-FZ din 06.12.2011).
• Utilizarea tipăririi este obligatorie pe acele documente la care este alocat spațiu pentru aceasta.

Din 04.07.2015 s-a primit dreptul de a lucra fara sigiliu rotund societățile pe acțiuni si societati cu raspundere limitata (Legea federala 82-FZ din 04.06.2015). Verificați ce este scris în Cartă referitor la utilizarea sigiliului. Dacă compania continuă să folosească sigiliul, atunci nu sunt necesare modificări ale statutului. Termenul pentru efectuarea unor astfel de modificări în actul constitutiv al societății nu este specificat de lege. Dar nu merită amânarea modificărilor, pentru a nu introduce multe contradicții în documentele financiare.

• Comparația indicatorilor monetari și naturali. Nu este necesar să le indicați pe ambele deodată, unul este suficient (Legea federală 402-FZ). Se întâmplă că este mai convenabil să indicați orice indicator (de exemplu, atunci când mutați materiale în cadrul unei companii, se folosește un indicator natural). În actul de acceptare și livrare a serviciilor, este mai convenabil să indicați doar informații despre costuri, dar pentru a evita neînțelegerile, tipurile de servicii sunt enumerate suplimentar.
• Prezența semnăturii persoanei responsabile. Legea Federației Ruse nu spune nimic despre o semnătură de facsimil pe documentele primare. În scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. 3-1.11.469 din 23 septembrie 2008, este luată în considerare poziția serviciului fiscal cu privire la faxurile pe documente.
• Moneda în care este întocmit documentul. Unitatea monetară principală este rubla. Chiar și atunci când termenii contractului vorbesc de unități convenționale. Deoarece toate operațiunile din contabilitate sunt evaluate în ruble (FZ 402-FZ din 12/06/2011). Nimeni nu interzice realizarea unor coloane suplimentare care să indice sumele în valută, dar coloana care indică suma în ruble trebuie să fie obligatorie. În caz contrar, există riscul deducerilor de costuri și deducerilor de TVA.

Lista documentelor primare

Tratat

Conceptul de „contract” este reglementat de art. 420 din Codul civil al Federației Ruse. Contractul este un acord privind apariția (modificarea) sau încetarea drepturilor și obligațiilor între părți. Fiecare parte trebuie să citească cu atenție termenii acordului. La acord, se pune semnătura și sigiliul fiecăreia dintre părți. Contractul ca document primar are putere juridică deplină, fiecare parte trebuie să aibă un exemplar semnat. Toate punctele stipulate de conținut trebuie să fie îndeplinite de către părțile la contract în conformitate cu obligațiile lor. Litigiile se solutioneaza fie pe cale amiabila, fie pe calea litigiilor.

Și un moment. Nu pentru toate situațiile, încheierea unui contract este o recunoaștere a drepturilor și obligațiilor reciproce. Cecul primit la achiziționarea unui produs sau serviciu este recunoscut prin același contract.

Verifica

Factura primită de la vânzătorul de bunuri sau servicii se referă la documente contabile primare. În baza sumei indicate în factură, cumpărătorul efectuează plata. În documentele de plată, o referire de dorit la acest document (de exemplu, în plată există sintagma „plată conform facturii nr. 35/7 din 31 ianuarie 2017”). Nu sunt excluse situațiile în care va fi dificil să se dovedească că plata a fost făcută special pentru un anumit cont.

Pentru cumpărătorul bunurilor (serviciilor), factura prezentată este un fel de garanție că vânzătorul nu va modifica prețul fix în termenul prevăzut (1–5 zile). Perioada de valabilitate a facturii de plată este prescrisă de vânzător. În perioada specificată, cumpărătorul efectuează plata.

O factură pentru plată

Dacă plata din mai multe motive nu este posibilă (de exemplu, probleme cu rețeaua de calculatoare contabile, cheltuieli generale financiare), atunci este recomandabil să anunțați vânzătorul despre situație, de preferință în avans. Este posibil ca data facturii să se schimbe, dar termenii de cumpărare vor rămâne aceleași.

Documente de plată

Acest tip de documente contabile includ: cecuri de plata (marfa, numerar), ordine de plata, cereri de plata.

Când cumpărați bunuri (servicii) pentru numerar de la casieria organizației, cu siguranță ar trebui să păstrați chitanța de numerar și să o transferați la departamentul de contabilitate.

Bon fiscal

Dacă cecul nu indică pentru ce se face plata în numerar, atunci la cecul de casierie trebuie atașat o chitanță de vânzare. Conține un inventar al bunurilor (serviciilor) achiziționate, indică în ce cantitate și la ce preț s-a efectuat plata. Bonul de vânzare este ștampilat de vânzător, semnătura persoanei responsabile cu vânzarea mărfurilor (serviciilor).

Chitanță fără Bon fiscal este recunoscut ca document primar, deoarece un antreprenor individual are dreptul de a lucra fără o casă de marcat (cu condiția obligatorie pentru eliberarea bonului de vânzare).

O chitanță de vânzare eliberată de un antreprenor individual fără utilizarea caselor de marcat

Acest lucru este indicat în legea Federației Ruse 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor cu numerar și a plăților cu carduri de plată” (relevant în 2017).

La plata pentru bunuri (servicii) intre entitati legale se emite un conosament prin contul curent.

Lista de ambalare

Fiecare dintre părți se întocmește după model (se cere prezența semnăturii persoanelor responsabile și a sigiliului). Sumele de bani indicate pe scrisoarea de trăsură și pe factură trebuie să corespundă. În unele cazuri, este convenabil să folosiți o semnătură fax, acest fapt ar trebui să fie cu siguranță înscris în contractul de furnizare de bunuri (servicii).

La plata conform facturii emise pentru bunuri (servicii), se emite un ordin de plata prin contul curent.

Ordin de plata

Aceasta este o formă unificată a unui document, cel mai adesea completată pe baza tehnologiei informatice. Plata pregătită pentru plată poate fi transferată la bancă pe hârtie, sau folosind programul bancar special „Clint-Bank” (care este mult mai rapid). Înainte de a trimite, este necesar să verificați toate detaliile beneficiarului pentru a evita neînțelegerile, mai ales dacă lucrați cu o contraparte pentru prima dată. Asigurați-vă că completați detaliile pentru ce plătiți. Va fi de folos descriere detaliata, cu indicarea obligatorie a detaliilor contului (data, numar).

O cerere de plată este un document primar în care creditorul solicită debitorului să ramburseze datoria prin intermediul băncii.

Cerere de plata

Există o cerere fără acceptare: în acest caz, banii sunt debitați automat din contul debitorului. Cerința acceptării presupune existența acceptului debitorului. Cu toate acestea, acordul poate prevedea condițiile de returnare a creanței rezultate, caz în care restituirea datoriei prin bancă se efectuează fără acceptare.

Formularul de factura este folosit in cazurile in care se inregistreaza TVA.

Factura fiscala

Aduceți-le la borderouri, acte. O plată în avans conform unui contract este, de asemenea, un motiv pentru emiterea unei facturi. TVA se deduce conform facturilor si facturilor anexate la facturi. Ar fi util de menționat că toți plătitorii de TVA sunt obligați să emită facturi. Completarea formularelor este mult mai convenabilă cu ajutorul programelor automate.

Făcând schimbări

Este strict interzisă modificarea numerarului și a documentelor bancare (articolul 9 din Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate”).

Este permisă modificarea altor documente primare, dar cu condiția ca toți participanții la tranzacția comercială să cunoască modificările aduse. Cunoașterea modificărilor în rândul participanților este confirmată de semnăturile acestora care indică data modificărilor.

Corectarea se face după cum urmează: intrarea incorectă în document este tăiată cu grijă cu o linie subțire. În același timp, barajul este clar lizibil. Deasupra corecției sau lângă aceasta, este introdusă versiunea corectă a intrării. Lângă cea tăiată, sau acolo unde există suficient spațiu liber, se face inscripția „Crede corectat”. Numele complet este indicat. persoana care a făcut modificarea, data și semnătura.

Câți ani să țină evidența contabilă

Depozitare

Cel mai bun loc pentru a stoca primarul este arhiva. Este important să pregătiți corect documentele pentru arhivare:

• Sortați în ordine cronologică.
• Set complet după tip.
• Legarea și clasarea documentelor în mape.
• Completarea unei note de însoțire.

Este important să se asigure siguranța registrelor contabile împotriva corecțiilor neautorizate. Corectarea erorilor este permisă să se facă numai în mod oficial, cu semnătura persoanei care a efectuat modificarea. Pentru informarea dumneavoastră, în registre se acumulează informații despre documentele primare acceptate în contabilitate.

Aici era și un secret comercial: conținutul registrelor este. Dezvăluirea informațiilor despre conținut este pedepsită de legea Federației Ruse.

Durata de stocare

Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” (articolul 17), precum și legislația de arhivă (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558) prevede perioada de păstrare a documentelor companiei . Pentru documentele contabile primare, această perioadă este de cel puțin 5 ani.

Perioada de păstrare începe să conteze de la 1 ianuarie a anului următor celui în care documentul a fost plasat în arhivă.

Dacă organizația a încălcat condițiile de depozitare a primarului, atunci organismele de inspecție au dreptul de a impune penalități (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). Valoarea amenzii este de la 10 mii la 40 mii de ruble, în funcție de gradul de încălcare.

Apropo, relevant de verificat autoritățile fiscale vor exista documente cu doar trei ani în urmă. În absența unei organizații primare de o perioadă mai veche, inspectorii nu au dreptul la amendă în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Serviciul de contabilitate al companiei este obligat nu numai să țină o evidență competentă a documentelor primare, ci și să asigure siguranța acestora. Numai în acest caz pretenții servicii fiscale se dovedesc a fi nefondate.

1. Ce sunt primare documente contabileși ce se întâmplă dacă nu o fac.

2. Ce să luați în considerare atunci când vă dezvoltați propriile forme de documente primare.

3. În ce cazuri este obligatorie utilizarea formularelor unificate.

După cum știți, legea actuală a contabilității (Nr. 402-FZ) nu conține o cerință pentru utilizarea obligatorie a formelor unificate de documente contabile primare. Adică, organizațiilor și antreprenorilor li se acordă dreptul de a dezvolta în mod independent forme de documente primare, ținând cont de nevoile lor și de caracteristicile activităților lor. Cu toate acestea, un astfel de drept ascunde multe capcane. De exemplu, toate documentele primare, inclusiv cele dezvoltate independent, trebuie să îndeplinească anumite cerințe, iar unele documente trebuie să fie întocmite numai în forme unificate datorită altor legi federale. Este necesar să cunoașteți astfel de nuanțe de prelucrare a documentelor primare atât la compilarea propriilor documente, cât și la acceptarea documentelor contrapartidei, deoarece documentele contabile primare sunt fundația pe care se construiește nu numai contabilitatea, ci și contabilitatea fiscală. Cum să faceți acest fond de ten de încredere - îl vom afla în acest articol.

De ce aveți nevoie de conturi principale?

Pentru început, să ne amintim de ce, în principiu, sunt necesare documente contabile primare și de ce este atât de important să acordăm atenție corectitudinii executării lor. După cum se precizează în Legea nr. 402-FZ, fiecare fapt al vieţii economice trebuie formalizat prin documentul contabil primar(Partea 1, articolul 9). În același timp, prin fapta vieții economice se înțelege orice eveniment, operațiune, tranzacție care are sau poate avea un impact asupra situației financiare a unei entități economice, rezultate financiare activitățile și (sau) mișcarea acesteia Bani. Faptele vieții economice includ, de exemplu, achiziția unui mijloc fix și calcularea amortizarii asupra acestuia, acumularea salariile angajații și ea etc. Astfel, aproape toate înregistrările contabile ar trebui să se bazeze pe documentele contabile primare corespunzătoare.

În contabilitatea fiscală joacă și documentele primare rol important: conform prevederilor Codului Fiscal al Federației Ruse, cheltuielile rezonabile și documentate ale contribuabilului sunt recunoscute drept cheltuieli. Acesta este disponibilitatea documentelor contabile primare este unul dintre motivele recunoașterii cheltuielilorși, în consecință, pentru calcularea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit (sau pentru „venituri-cheltuieli”) STS.

Lipsa documentelor primare este considerată de Codul Fiscal al Federației Ruse o încălcare gravă a regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor, obiecte de impozitare, pentru care este prevăzută o amendă (Articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse). ):

• de la 10 la 30 de mii de ruble. - dacă lipsa documentelor primare nu a condus la o subestimare a bazei de impozitare;
• de la 40 de mii de ruble până la 20% din valoarea impozitului neplătit - dacă lipsa documentelor a dus la o subestimare a bazei de impozitare.

În plus, lipsa documentelor primare poate servi drept bază pentru atragerea funcționarilor la răspunderea administrativă pentru o încălcare gravă a regulilor. contabilitateși depuneri situațiile financiare sub formă de amendă de la 2 la 3 mii de ruble. (Articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). O încălcare gravă a regulilor de contabilitate și raportare este considerată:

• subestimarea sumei impozitelor și taxelor percepute cu cel puțin 10% din cauza denaturarii datelor contabile;
• denaturarea oricărui articol (linie) din forma situațiilor financiare cu cel puțin 10%.

Există două concluzii principale din cele de mai sus:

1. documentele contabile primare trebuie să fie disponibile;

2. documentele contabile primare trebuie să fie corect executate.

Dacă totul este clar cu prima cerință, atunci a doua, referitoare la executarea corectă a documentelor contabile primare, ar trebui discutată mai detaliat. Cert este că, în conformitate cu actuala Lege „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ, formele documentelor primare aplicate sunt determinate de șeful entității economice la propunerea funcționarului căruia i se încredințează contabilitatea (clauza 4). , articolul 9 din Legea nr. 402 -FZ). Sunt posibile următoarele opțiuni pentru stabilirea formelor documentelor primare:

• utilizarea formelor unificate de documente primare;
• utilizarea formelor de documente primare dezvoltate independent (dezvoltate complet independent sau create prin modificarea formularelor unificate);
• este, de asemenea, posibilă combinarea acestor două opțiuni pentru documente diferite. De exemplu, utilizarea formelor dezvoltate independent ale unei situații contabile și a unui act de anulare a materialelor și a formularelor unificate ale tuturor celorlalte documente.

! Indiferent de opțiunea de utilizare a formelor documentelor primare aleasă, aceasta trebuie reflectată fie în politica contabilă însăși în scopuri contabile și contabilitate fiscală sau într-o ordine separată. În același timp, formele dezvoltate independent ale documentelor contabile primare sunt de obicei prezentate în anexă, dar dacă se utilizează formulare unificate, se face trimitere la documentul corespunzător (Rezoluția Goskomstat). Dacă formularele aplicabile ale documentelor contabile primare nu sunt aprobate de către șef, atunci în cazul unei inspecții, inspectorii pot considera că documentele sunt întocmite într-o formă nespecificată, adică cu încălcarea legii și, în consecință, nu sunt motive pentru acceptarea cheltuielilor.

Forme auto-elaborate ale documentelor contabile primare

Când dezvoltați propriile formulare de documente contabile primare, sunt posibile două opțiuni:

• formă dezvoltată complet independent;
• un formular dezvoltat pe baza unei forme unificate existente (de exemplu, prin eliminarea sau adăugarea de detalii).

În orice caz, forma rezultată a documentului contabil primar ar trebui să conțină următoarele detaliile necesare stabilit h. 2 Articolul. 9 din Legea nr.402-FZ:

• denumirea și data întocmirii documentului;
• denumirea entității economice care a întocmit documentul;
• conţinutul faptului vieţii economice;
• valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului vieții economice, indicând unitățile de măsură;
• semnăturile, prenumele (cu inițiale), precum și funcțiile persoanelor care au efectuat tranzacția, operațiunea și responsabilii de executarea acesteia, sau persoanele responsabile cu înregistrarea evenimentului. Lista persoanelor îndreptățite să semneze documentele contabile primare, precum și formularele documentelor, trebuie aprobate de către conducător.

! Notă: Legea nr. 402-FZ nu include aplicarea unui sigiliu pe documentul primar ca cerință obligatorie. Prin urmare, să includă sau nu această cerință în formularul de document este alegerea organizației în sine. Pentru organizațiile care au refuzat să folosească un sigiliu rotund (un astfel de drept este acordat de Legea federală din 04/06/2015 nr. 82-FZ), este recomandabil să excludeți această cerință din toate formele aplicabile de documente contabile primare.

Pentru unele documente, lista detaliilor necesare poate fi extinsăîn conformitate cu alte reglementări. De exemplu, o scrisoare de transport trebuie să conțină în mod necesar următoarele detalii (clauza 3 din Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 nr. 152):

• denumirea și numărul foii de parcurs;
• informatii despre valabilitatea foii de parcurs;
• informații despre proprietarul (proprietarul) vehiculului;
• informații despre vehicul;
• informații despre șofer.

Astfel, elaborarea propriilor forme de documente contabile primare necesită cunoașterea și analiza profundă a legislației în vigoare. Prin urmare, în unele cazuri este de preferat să folosiți forme gata făcute. De exemplu, forma unui document de transfer universal recomandat de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse (Scrisoarea din 21 octombrie 2013 nr. MMV-20-3 / [email protected]). Acest document combină detaliile documentului contabil primar pentru transfer bunuri materiale, precum și detaliile facturii, așadar, poate fi folosită atât în ​​scopuri contabile, cât și în contabilitate fiscală (în scopul calculării TVA-ului). Pe lângă documentul de transfer universal, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a dezvoltat și o formă recomandată a unui document de ajustare universal, care se întocmește în cazul unei modificări a costului de livrare după expediere (Scrisoare din 17/10/ 2014 Nr. ММВ-20-15 / [email protected]). Faptul că organizația a decis să folosească formele UPD și UKD ar trebui fixat în politica contabilă sau într-o ordine separată a șefului.

Forme uniforme

Legea nr.402-FZ nu conține cerinta obligatorie aplică forme unificate de documente contabile primare, dar, în același timp, nu conține o interdicție de utilizare a acestora. Prin urmare, o entitate economică are dreptul de a utiliza formularele unificate ale acelor documente pentru care sunt stabilite. Utilizarea formularelor unificate are mai multe avantaje:

• formularele unificate sunt familiare majorității contrapărților, astfel încât utilizarea lor va ajuta la evitarea întrebărilor și neînțelegerilor atunci când se efectuează tranzacții;
• software-ul de contabilitate, de regulă, se concentrează pe utilizarea formularelor unificate. Introducerea formularelor dezvoltate independent va necesita costuri suplimentare pentru crearea programelor.

În plus, înlocuirea tuturor formularelor unificate cu unele dezvoltate independent este riscantă, deoarece formele documentelor contabile primare stabilite de organismele autorizate în conformitate cu și pe baza legilor federale rămân în continuare obligatorii pentru utilizare (Informații ale Ministerului Finanțelor din Federația Rusă Nr. PZ-10/2012 la Legea Federală Nr. 402-FZ). Astfel de documente includ, de exemplu, documentele de înregistrare. Ordonanța Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoanele juridice și procedura simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar antreprenori individualiși întreprinderile mici” prevede utilizarea următoarelor forme unificate:

• comenzi de numerar primite și ieșite (formulare nr. KO-1 și KO-2);
• carnet de casă (formular nr. KO-4);
• cartea contabilă a fondurilor acceptate și emise de casier (formular nr. KO-5);
• salariu și fișe de plată (formulare nr. T-49 și T-53).

Astfel, tranzacțiile în numerar trebuie formalizate fără greșeală cu documente întocmite conform formularelor unificate aprobate prin Decretele Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88, din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

O atenție deosebită trebuie acordată în elaborarea documentelor de personal, precum și a documentelor privind contabilitatea muncii și plata acesteia și, dacă este posibil, folosiți forme unificate ale acestor documente. Acest lucru se datorează faptului că documentele de personal și dosarele de muncă trebuie să îndeplinească cerințele legislației muncii, care nu coincid întotdeauna cu cerințele Legii nr. 402-FZ: pornind de la alcătuirea detaliilor (de exemplu, o fișă de pontaj). , cardul personal al angajatului etc. .) și se termină cu forma documentului (Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede întocmirea documentelor de personal în formă electronică).

Deci, în acest articol, ne-am amintit importanța documentelor contabile primare pentru contabilitate și contabilitate fiscală și, de asemenea, ne-am asigurat că, în cazul documentelor primare, „contează forma”. Rezumând, să reiterăm teza concluziile principale:

• Fiecare fapt al vieții economice trebuie documentat prin documentul contabil primar.

• Forma documentului contabil primar trebuie să conțină detaliile obligatorii stabilite de Legea nr. 402-FZ, iar în unele cazuri, detaliile stabilite de alte reglementări.

• Formularele documentelor contabile primare utilizate trebuie aprobate de către șef în politica contabilă sau într-o ordine separată - aceasta se aplică atât formelor dezvoltate independent, cât și celor unificate.

Considerați acest articol util și interesant? distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!

Întrebări rămase - intreaba-i in comentariile articolului!

Baza normativă

1. Codul fiscal al Federației Ruse
2. Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse
3. Legea federală nr. 402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate”
4. Legea federală nr. 82-FZ din 06.04.2015 „Cu privire la modificările anumitor acte legislative ale Federației Ruse cu privire la eliminarea sigiliului obligatoriu al companiilor comerciale”
5. Ordonanța Băncii Rusiei nr. 3210-U, din 11 martie 2014, „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către entitățile juridice și procedura simplificată de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către antreprenori individuali și entități de afaceri mici”
6. Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 18 septembrie 2008 nr. 152 „Cu privire la aprobarea detaliilor obligatorii și procedura de completare a documentelor de parcurs”
7. Informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012 „Cu privire la intrarea în vigoare la 1 ianuarie 2013 a Legii federale din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”
8. Scrisori de la Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse

• din 21 octombrie 2013 Nr. ММВ-20-3/ [email protected]
• din data de 17.10.2014 Nr. ММВ-20-15/ [email protected]

Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale acestor documente, aflați în secțiune

♦ Antetitlu: , .

Documentele contabile primare din anul 2019 sunt folosite pentru a oficializa faptele vieții economice. Companiile pot folosi forme primare unificate sau pot dezvolta propriile formulare, ținând cont de detaliile necesare. Ce sunt documentele primare, ce tipuri există și la ce sunt folosite, citiți în articol.

Ce este documentația primară în contabilitate

Legea contabilității spune că fiecare fapt al vieții economice este întocmit printr-un document contabil primar. Oficialii se referă la fapte ca la o tranzacție, eveniment sau operațiune care afectează poziția financiară a companiei, mișcarea banilor și rezultatul financiar al organizației.

Rezultă că documentația principală este documentele care sunt utilizate în contabilitate pentru înregistrarea faptelor vieții economice. În plus, documentele contabile primare sunt documente obligatorii nu numai pentru contabilitate, ci și în scopuri fiscale (articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Lista formelor de documentație contabilă primară pentru anul 2019

Formele documentelor contabile primare pot fi împărțite în domenii de lucru în care se utilizează hârtie. Lista documentației primare în contabilitate poate fi extinsă.

De exemplu, următoarele documente primare sunt utilizate pentru a contabiliza mijloacele fixe:

• acte de acceptare și transfer;
• factura fiscala;
• certificat de acceptare;
• act de anulare;
• card de inventar;
• cartea de inventar;
• acte de echipament.

Consultați tabelul pentru detalii despre tipuri și formulare.

Răspuns de Serghei Razgulin,

Consilier de stat interimar al Federației Ruse, clasa a III-a

« Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ nu conține cerințe specifice pentru forma și tipul documentelor primare. Prin urmare, ele sunt aprobate de șeful organizației la propunerea persoanei care este încredințată cu contabilitate. În același timp, Legea contabilității conține cerințe clare pentru...»

Ce este inclus în formularele standard ale documentelor contabile primare pentru contabilizarea mijloacelor fixe

Numărul formularului	Numele formularului	Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică, care a aprobat formularul	Scop
	Actul de acceptare și transfer al activelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)		Este utilizat pentru a oficializa acceptarea și transferul mijloacelor fixe individuale (cu excepția clădirilor și structurilor), includerea lor în mijloace fixe și punerea în funcțiune, precum și pentru excluderea obiectelor din mijloace fixe în timpul transferului (vânzarea, schimbul etc.) al acestora. organizare.
	Actul de acceptare și transfer al clădirii (structurii)		Este folosit în aceleași scopuri ca și actul OS-1, dar este destinat exclusiv acceptării și transferului clădirilor și structurilor.
	Act privind acceptarea și transferul grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)		Este utilizat în aceleași scopuri ca și actul OS-1, dar este destinat transferului de grupuri de active fixe, cu excepția clădirilor și structurilor
	Factură pentru deplasarea internă a mijloacelor fixe		Este folosit pentru a înregistra și înregistra mișcarea mijloacelor fixe în cadrul unei organizații de la o unitate structurală (departament, magazin etc.) la alta.
	Actul de acceptare și livrare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate		Este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea recepției și livrării mijloacelor fixe din reparații, reconstrucție, modernizare.
	Acționează cu privire la radierea unui obiect al activelor fixe (cu excepția autovehiculelor)		Este folosit pentru anularea elementelor individuale ale activelor fixe care au devenit inutilizabile.
	Acționează cu privire la anularea autovehiculelor		Este folosit pentru anularea vehiculelor care au devenit inutilizabile.
	Act privind anularea grupurilor de active fixe (cu excepția autovehiculelor)		Este folosit pentru a anula grupuri de active fixe (cu excepția autovehiculelor) care au devenit inutilizabile.
	Card de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe		Este folosit pentru a contabiliza prezența mijloacelor fixe individuale și mișcarea acestora în cadrul organizației.
	Card de inventar pentru contabilizarea grupului de mijloace fixe		Este folosit pentru a contabiliza prezența unor grupuri de același tip de mijloace fixe și mișcarea acestora în cadrul organizației.
	Registrul de inventar al mijloacelor fixe		Este folosit în aceleași scopuri ca și formularele nr. OS-6 și nr. OS-6a, dar este destinat utilizării de către întreprinderile mici.
	Actul de acceptare (primire) a echipamentului		Este utilizat pentru a contabiliza echipamentele primite la depozit în scopul utilizării sale ulterioare ca element de imobilizări.
	Actul de acceptare și transfer de echipamente pentru instalare		Este folosit pentru a transfera echipamente pentru instalare.
	Acționați asupra defectelor echipamentelor detectate		Compilat la detectarea defectelor echipamentelor identificate în timpul instalării, punerii în funcțiune sau testării, precum și pe baza rezultatelor controlului.

Compania poate dezvolta documente contabile primare pe cont propriu (informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012). Sunt necesare doar forme de documente contabile primare pentru tranzacțiile cu numerar. Nici la ele nu le poți face corecturi.

În același timp, puteți utiliza formularele standard obișnuite. Mai mult, toate sunt în programe de contabilitate. În acest caz, este necesar să se stabilească în politica contabilă că organizația folosește formulare unificate ca bază pentru documentele primare și să le enumere.

Oficialii au aprobat multe formulare unificate pentru documentele primare, inclusiv pentru contabilitate.

Puteți vedea de unde să obțineți formulare aprobate pentru întreprindere din lista din tabelul de mai jos.

Lista formelor unificate de documente contabile primare în anul 2019 și documentele care le aprobă

Sfera documentelor	Cum a fost aprobat formularul
Contabilitatea personalului
Contabilitatea timpului de lucru si decontari cu personalul pentru salarii
Contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile
Contabilitatea lucrărilor în construcții capitale și lucrări de reparații și construcții
Contabilitate de servicii
Contabilitatea mijloacelor fixe
Contabilitatea activelor necorporale
Contabilitatea materialelor
Contabilizarea articolelor de valoare redusă și purtate
Contabilitate produse, obiecte de inventar in spatiile de depozitare
Contabilitatea decontărilor de numerar cu populația în realizarea operațiunilor comerciale cu ajutorul caselor de marcat
Contabilitatea operațiunilor comerciale (general)
Contabilitatea operațiunilor comerciale la vânzarea mărfurilor pe credit
Contabilitatea operațiunilor de tranzacționare în tranzacționarea cu comisioane
Contabilitatea tranzacțiilor în catering
Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar
Contabilitatea rezultatelor stocurilor
Contabilitatea funcționării mașinilor și mecanismelor de construcții
Contabilitatea muncii in transportul rutier
Documentele de decontare
Forme de raportare strictă
Formulare contabile cărți de muncăși inserții la ele (contabilizarea mișcării cărților de lucru și inserții la acestea)
Contabilitatea produselor agricole și a materiilor prime (contabilitatea circulației și vânzării produselor agricole)

Înregistrarea documentelor primare în contabilitate

Lucrul cu documentația primară este una dintre sarcinile principale ale contabilității. La urma urmei, contabilitatea cheltuielilor și a deducerilor depinde de corectitudinea documentelor.

Dacă ați modificat formulare vechi sau ați dezvoltat unele noi de la zero, furnizați mostrele acestora în anexa la politica contabilă. Principalul lucru este să vă asigurați că primarul are toate detaliile necesare. Verificați primarul pentru greșeli periculoase și sigure conform manualului fiscal. Merită să efectuați un audit înainte de începerea campaniei de raportare pentru a economisi timp la corectarea documentelor și pentru a evita costurile suplimentare.

Funcționarii au stabilit regulile de bază pentru efectuarea contabilității primare în articolul 9 din Legea contabilității. Există, de asemenea, detalii obligatorii, care includ:

• denumirea și data întocmirii documentului;
• Numele companiei;
• conţinutul faptului de activitate economică;
• măsurare naturală sau monetară (ruble, bucăți, pachete etc.);
• funcțiile angajaților care au efectuat operațiunea și responsabili de aceasta (responsabil cu înregistrarea evenimentului), semnăturile acestora și numele complet. (alte date care permit identificarea angajaților).

Termenele limită pentru depunerea documentelor primare la contabilitate în 2019

Contabilul efectuează o operațiune conform documentelor contabile. De asemenea, se va putea lua în considerare cheltuielile sau se va accepta TVA pentru deducere numai dacă toate documentele justificative sunt disponibile. Prin urmare, angajații care răspund de operațiunea în sine trebuie să furnizeze documentele departamentului de contabilitate în timp util. Editorii au găsit

Pentru a accelera fluxul de lucru în companie, puteți dezvolta memorii. În ele, notați ce ar trebui să verifice angajații înainte de a trimite primarul contabilului. Acolo puteți furniza și o listă a documentelor contabile primare și contabile fiscale care trebuie întocmite împreună cu contrapartea și furnizate contabilului.

Tipuri de documente primare în contabilitate

Documentația contabilă primară cuprinde tot ceea ce se întocmește pentru fiecare fapt al vieții economice a întreprinderii. Putem distinge următoarele tipuri de documente primare:

• prin numire (administrativ, executiv, raportare strictă, combinat, contabil);
• după volumul de conținut informațional (primar, rezumat);
• prin metoda reflectării unei tranzacții comerciale (o singură dată, cumulative);
• la locul de compilare (intern, extern);
• conform modului de întocmire (pe hârtie, în formă electronică).

Vă rugăm să rețineți că formele documentelor contabile primare pot fi atât unificate, cât și dezvoltate independent.

Documentele contabile primare care sunt utilizate în contabilitate sunt considerate parte a sistemului de documentație de gestiune. Oficialii le clasifică în conformitate cu Clasificarea integrală a documentelor de management sau OKUD (aprobată prin Rezoluția Standardului de stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 299).

Codul este format din șapte numere. De exemplu, pentru documentele primare pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar, primele două vor fi „04”. Ele înseamnă o clasă de forme. Apoi mai sunt două numere care indică subclasa. Următoarele trei sunt numărul de înregistrare, iar ultimul caracter este numărul de cec. De exemplu, codul pentru consumabil este 0402007, iar pentru consumabil este 0402008. OKUD poate fi văzut pe forme unificate documente contabile primare în 2019.

Sancțiuni pentru lipsa documentelor contabile primare

Pentru faptul că compania nu are o organizație principală, facturi, registre contabile și contabile fiscale, autoritățile fiscale vor fi amendate cu 10.000 de ruble. Dacă încălcarea a fost comisă în mai mult de unul perioada fiscala, atunci amenda va fi deja de 30.000 de ruble. (Articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Pentru o încălcare care a condus la o subestimare a bazei de impozitare, organizația se confruntă cu o amendă de 20% din valoarea impozitului neplătit, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble.

Cel mai adesea, un contabil lucrează cu:

1. facturi (formularul a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137);
2. facturi de plată (nu există un formular aprobat în legislație, așa că îl puteți dezvolta singur);
3. contracte cu contractori;
4. borderouri de mărfuri și transport de mărfuri sau TTN (iau formele din Decretele Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2011 nr. 272 ​​​​și Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78) ;
5. actele de muncă efectuate și serviciile prestate (acesta este un fel de document primar cu două fețe, care este marcat de antreprenor și client. Pentru lucrările de construcție, puteți lua forme din Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse de 11 noiembrie 1999 Nr. 100 sau să dezvolte propria dvs., dar nu există formulare unificate pentru servicii ).

Contabilitatea este un sistem organizat științific conceput pentru a colecta, prelucra, înregistra și analiza informațiile utilizate în activitățile financiare și economice. Contabilitatea reflectă tranzacțiile comerciale exprimate în termeni monetari.

Pe scurt despre contabilitate, poți spune: „Totul are prețul lui!”. Orice tranzacții de cumpărare și vânzare de bunuri și servicii, relații contractuale dintre parteneri, furnizori și cumpărători, relații de muncă legate de contabilitatea timpului de muncă și a salariilor - totul poate fi redus la un „denominator” monetar.

Cu ajutorul contabilității se reflectă performanța diferitelor tranzacții comerciale, care reflectă activitățile oricărei întreprinderi, indiferent de forma de proprietate și tipul de activitate.

Totalitatea datelor contabile vă permite să determinați rezultatul financiar final al lucrării, să analizați și să determinați perspectivele pentru lucrări ulterioare pentru a îmbunătăți indicatorii de performanță.

Documentația primară în contabilitate: ce este?

Documentația primară în contabilitate stă la baza contabilității. Dacă vă imaginați vizual sistemul de contabilitate ca un copac întins cu frunziș dens, atunci frunzele sunt documentele contabile primare.

Frunzele sunt colectate în „ramuri” - registre, din care se creează o „coroană” puternică a copacului - contabilitate sintetică pentru conturile contabile și o coroană verde puternică - un gaj copac înflorit, acestea. contabilitate corecta si completa la intreprindere.

În ce ordine se realizează, puteți afla în noua noastră publicație la link.

eșantion primar document contabil- foaia de pontaj.

Ce este un document primar în contabilitate?

Documentul original este un formular standard al unui anumit eșantion, completat în conformitate cu cerințele contabilității, instrucțiuni autorităţi statistice, fiscale, de asigurări, bancare şi alte autorităţi.

Formele standard ale documentelor primare sunt aprobate de organele de statistică de stat. Diverse documente cu un focus restrâns sunt aprobate de ministere și departamente pe tip de activitate.

Documentele primare sunt necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, ele confirmă implementarea unei tranzacții de vânzare-cumpărare, închiriere, primire și cheltuială de bani, plata către furnizori. Documentele primare stau la baza contabilității în organizație.

Corecții în documentele originale

1. Dacă acesta nu este un formular de responsabilitate strictă, atunci documentul trebuie rescris corect, iar documentul deteriorat trebuie distrus.

2. Tăiați forma de răspundere strictă cu o linie oblică roșie de la un cărbune al foii la altul și faceți intrarea „anulată”. Nu distrugeți forma deteriorată.