Două documente de bază care reflectă starea activității financiare, economice și de achiziții a organizației sunt planul FCD. În conformitate cu paragraful 8 al art. 17 44-FZ, instituțiile întocmesc, aprobă și plasează primul dintre aceștia în termen de 10 zile lucrătoare de la aprobarea indicatorilor de activitate financiară și economică, adică al doilea. Planificarea se realizează în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Un special sistem automatizat control - ACS PFCD.

Întocmit pe baza indicatorilor de activitate financiară și economică, documentul de planificare a achizițiilor ar trebui să cuprindă informații cu privire la toate comenzile viitoare, inclusiv date privind achiziția de bunuri, lucrări, servicii complexe din punct de vedere tehnic și, dacă este necesar, informații privind discuția publică. Planul de achiziții aprobat trebuie plasat în EIS.

Regulile de formare sunt reglementate de următoarele acte normative:

• — pentru organizațiile-clienți de la nivel federal;
• — pentru organizațiile clienților la nivel regional și municipal.

Printre aplicațiile planului FCD actualizat se numără tabelul 2.1, care este o legătură de legătură pentru documentele de planificare pentru activități financiare și economice și achiziții (clauza 8 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 iulie 2010 nr. .81n). Acesta conține informații despre costurile de achiziție a GWS - costurile totale planificate pentru implementarea achizițiilor (defalcate pe 44-FZ și 223-FZ), precum și costurile de plată pentru contractele încheiate înainte de începerea perioadei de raportare.

Achizițiile publice se desfășoară pe baza PP și a graficului format în conformitate cu acesta. Aceste documente pot fi introduse în EIS numai după ce au fost aprobate, iar planul și graficul de achiziții pot fi aprobate numai după aprobarea și semnarea PFCD. Planul de achiziții și planul FCD sunt indisolubil legate, fiind interzisă legal plasarea PP în absența PFC în organizație.

Întocmirea unui plan de activitate financiar-economică

Pe parcursul formării proiectului de buget pentru următoarea perioadă financiară și de planificare se întocmește un PFCD preliminar. Posturile se completează în conformitate cu datele furnizate de fondatori - privind volumul subvențiilor (inclusiv cele vizate), servicii publice, investiții bugetare și subvenții. Organizația, la rândul său, planifică încasările și plățile pentru activități generatoare de venituri.

După aprobarea bugetului pentru anul următor și a perioadei de planificare până la instituție bugetară sunt raportați indicatorii, iar planul este ajustat dacă este necesar.

Formarea este reglementată de Ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse. Decriptarea PFCD, dacă este necesar, poate fi compilată trimestrial și lunar. Moneda documentului este ruble cu indicația copeici.

Documentul este format din 3 părți:

1. Partea de titlu. Contine Pagina titlu, pe care se află câmpul pentru aprobarea documentului, precum și numele complet. și funcția aprobatorului, denumirea completă a organizației bugetare, data aprobării, adresa, TIN, KPP, cod conform registrului participanților la procesul bugetar, frecvența de planificare.
2. Conținutul include text și părți tabelare. Textul descrie scopurile funcționării BU, tipul de activitate, lista serviciilor publice (lucrărilor) în care este implicată organizația, valoarea contabilă a bunurilor mobile și imobiliare. Tabelul indică direct indicatorii FCD, direcția de cheltuire a fondurilor bugetare, veniturile din activitate antreprenorială fonduri puse la dispoziție pentru utilizare temporară.
3. Partea formală este semnăturile angajaților responsabili autorizați.

Întocmit și verificat, acesta, împreună cu anexele, se aprobă de șef și se semnează de contabilul-șef al unei instituții bugetare (dacă nu se prevede altfel de către fondatorul unei organizații bugetare).

După aceea, întregul pachet de documente este trimis fondatorului pentru aprobare și aprobare. Pe parcursul întregului an de raportare, organizația, dacă este necesar, poate ajusta indicatorii planificați. Totodată, datele din PFCD trebuie să coincidă strict cu cheltuielile de numerar efectuate anterior și cu planul de achiziții.

Modificări din 2020

La 31 august 2018, a intrat în vigoare un nou Ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 186n. Toate organizațiile bugetare în pregătirea PFCD pentru 2020 și perioada de planificare 2021-2022. va trebui să respecte noile reguli. Pe parcursul anului 2019, instituțiile ar trebui să se pregătească pentru tranziția la noua ordine.

Pentru angajații de stat, toate cerințele pentru PFCD sunt stabilite de fondator în parametrii stabiliți de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Fondatorii sunt responsabili pentru determinarea calendarului și a procedurii pentru compilarea unui proiect planificat, aprobarea și introducerea modificărilor.

Conform paragrafului 6 din cerințele Ministerului de Finanțe, PFCD trebuie întocmit pe bază de numerar. Acele documente care conțin informații care constituie secret de stat trebuie să fie întocmite și aprobate în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse privind protecția secretelor de stat (clauza 7 din cerințe).

Acum PFCD poate fi format nu numai pentru anul de raportare și perioada de planificare, ci și pentru o perioadă mult mai lungă dacă organizația are obligații pe termen lung și dacă acest lucru nu contrazice decizia fondatorului. Aceste informații vor fi reflectate în PFCD într-o coloană specială 8 „în afara perioadei planificate”.

Noua formă a documentului va fi semnificativ diferită de cea actuală. Partea de text din noua formă lipsește, iar partea tabelară este subdivizată după cum urmează:

• secțiunea 1. Încasări și plăți;
• secțiunea 2. Informații privind plățile pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii.

Conform noilor cerințe, indicatorii financiari pentru anul de raportare și perioada de planificare ar trebui să fie reflectați într-o singură secțiune.

Coloana „Cod analitic” pentru KOSGU se completează numai la solicitarea fondatorului.

De asemenea, nu există o defalcare în funcție de sursa de sprijin financiar în PFCD actualizat. Venitul după sursă va fi afișat rând cu rând.

Specialiștii trebuie acum să justifice nu numai plățile, ci și încasările. În același timp, Ministerul Finanțelor nu a furnizat un formular formal pentru astfel de justificări.

Calculele indicatorilor de venit vor fi formate pe baza veniturilor calculate pe surse, luând în considerare datoria la venituri și avansurile primite la începutul anului de raportare.

Ministerul Finanțelor a stabilit regulile de fundamentare a părții venitului din profit pe acțiuni capitaluri autorizate parteneriate de afaceri, companii și dividende pe acțiuni și alte valori mobiliare deținute de instituție.

Indicatorii planificați pot fi, de asemenea, ajustați în cursul exercițiului financiar în cazurile în care:

• instituția trebuie să utilizeze fondurile rămase la începutul perioadei de raportare;
• societatea este supusă reorganizării;
• volume de încasări, direcții de cheltuieli, volume de servicii cu platăşi venituri din acestea, încasări gratuite de la populaţie sau entitati legale, creanțe din anii anteriori etc.

O listă completă a cerințelor pentru formarea PFCD pentru anul 2020 este prezentată în Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 186n.

Planul de activitate financiară și economică (PFEP) este unul dintre principalele documente adoptate în cadrul unei instituții bugetare pentru gestionarea veniturilor și cheltuielilor. Este elaborat, aprobat și aplicat în instituțiile de stat și municipale. Luați în considerare ce caracteristici ale compilației sale există, la ce ar trebui să acordați atenție, ce indicatori ar trebui să fie reflectați în situațiile financiare.

Motivul legislativ

Documentul care reglementează și controlează întreaga viață financiară a organizațiilor bugetare, conform normelor legislației ruse, este:

• obligatoriu pentru compilare;
• deschis și accesibil.

Aceste cerințe sunt consacrate în paragraful 6 al paragrafului 3.3 al articolului 32 lege federala Nr 7-FZ din 12 ianuarie 1996 „Despre organizațiile nonprofit”.

NOTĂ! Același act legislativ reține că fondatorul are dreptul să dezvolte procedura de aprobare a Planului FCD, principalul lucru este că nu contravine cerințelor Ministerului de Finanțe. Federația Rusă.

Cerințele de stat pentru PFC sunt stabilite în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 81n din 28 iulie 2010, care a fost modificat ultima dată în 2013. Această normă de astăzi ar trebui să fie ghidată de fondatori atunci când elaborează și aprobă Planul FCD.

Diferite industrii și departamente pot avea cerințe suplimentare pentru compilarea acestui document. Ajustări suplimentare pot fi făcute de către autoritățile locale.

Drepturile organizației bugetare în sine:

Fondatorul are dreptul de a:

• aproba formularul tip al acestui plan;
• detaliază suplimentar indicatorii de performanță financiară furnizați de Ministerul Finanțelor;
• stabilește un termen limită pentru aprobarea PFCD.

Scopul compilării PFCD

Principalul document financiar pe baza căruia funcționează instituția bugetară, Planul de activitate financiar-economică, este compilat pentru a rezolva următoarele probleme:

• distribuirea fondurilor primite și ieșite;
• echilibrarea indicatorilor financiari;
• determinarea eficacității utilizării finanțelor furnizate instituției;
• controlul asupra conturilor de plătit;
• managementul dinamicii costurilor si profiturilor institutiei.

Fonduri contabilizate în PFCD

Planul de activitate financiară și economică are în vedere următoarele încasări:

• banii primiți de organizație pentru furnizarea de diverse servicii plătite;
• subvenții direcționate primite de la stat pentru scopuri specifice;
• alte subvenții;
• fonduri de sponsorizare;
• alte încasări din surse legitime.

Perioada de valabilitate a PFCD compilat

Acest document se întocmește anual și se aprobă, de regulă, pentru următorul exercițiu financiar. Aprobarea pentru o perioadă suplimentară de timp planificată este posibilă dacă este adoptat un buget corespunzător pentru această perioadă. Într-o astfel de situație, reconcilierea anuală și clarificarea indicatorilor sunt în continuare necesare, iar în cazul modificărilor, este necesară reaprobarea Planului.

Scheme de aprobare a planurilor FCD

Ordinul Ministerului Finanțelor, care conține cerințele pentru aprobarea acestui document, conține opțiuni care vă permit să aprobați acest plan în diferite moduri pentru organizațiile bugetare și autonome:

• sector public- planul este aprobat de fondator, acesta putand transfera acest drept conducatorului organizatiei;
• sferă autonomă– baza pentru aprobarea Planului este încheierea Consiliului de Supraveghere al acestei instituții.

Structura planului FHD

Datele incluse în Plan ar trebui să fie, pe de o parte, grupate, pe de altă parte, detaliate. Nivelul de detaliu este permis să fie stabilit chiar de instituție. Ministerul Finanțelor cere doar respectarea anumitor grupuri relativ mari de costuri și profituri. Este necesar să se planifice și să se țină cont de indicatorii din următoarele domenii:

• remunerația pentru muncă;
• alte angajamente legate de plata pentru activitatea de muncă;
• bani pentru diverse servicii - utilitati, transport, comunicatii etc.;
• chirie;
• fonduri pentru întreținerea spațiilor și a altor proprietăți;
• indemnizații de plată către populație în cadrul asistenței sociale;
• transferuri către alte organizații ale statului;
• achiziționarea de active corporale și necorporale;
• tranzacții cu valori mobiliare (dacă este permis de legea federală);
• alte servicii, cheltuieli și plăți care nu contravin legislației Federației Ruse.

Fiecare dintre aceste grupuri poate fi detaliat, de exemplu, fiecare tip de active poate fi considerat separat, pe coduri și grupuri. Este convenabil să se efectueze detalierea în conformitate cu departamentul de contabilitate pentru a rezolva simultan problemele și situațiile financiare, deoarece raportul privind implementarea acestui plan necesită detalii mai detaliate.

IMPORTANT! Nu este necesar să se întocmească un PFC separat pentru fiecare sursă de finanțare, cu excepția subvențiilor (sunt contabilizate într-un document separat).

Venituri și cheltuieli bugetare în Planul activităților financiare și economice

În instituțiile publice, veniturile și cheltuielile sunt destul de adesea fără legătură. Rezultă că este necesar să se trimită fonduri pentru rambursarea cheltuielilor care nu au nicio legătură cu veniturile. Pentru aceasta se folosește în contabilitate un cont special 030406000, care este stipulat în notă explicativă la PFCD. În raport, plățile din buget s-ar putea să nu corespundă costurilor suportate de instituția bugetară.

Dar când există o relație, situația se schimbă oarecum. De exemplu, atunci când primește plata pentru proprietatea închiriată, o instituție trebuie să direcționeze acești bani, în primul rând, către întreținerea acestei proprietăți (clauza 6 din articolul 9.2 din Legea nr. 7-FZ).

Restul fondurilor primite de organizație din diverse surse sunt la dispoziția ei deplină, distribuirea lor ar trebui planificată în PFHD la propria discreție.

ACESTA ESTE:în Planul FCD, merită să se prevadă coloane suplimentare pentru anumite tipuri de cheltuieli, ținând cont de modul în care acestea sunt rambursate, sau are sens să se aprobe formulare suplimentare pentru a descifra costurile după sursa furnizării lor.

Procedura de compilare și aprobare a PFCD

Acest regulament este dat în Anexele la ordinul ministerului și departamentului de resort. Acesta stabilește procedura de acceptare și utilizare a PFCD:

• structura sa;
• detalii solicitate;
• gradul de detaliu;
• forma standard.

Procedura de adoptare a Planului FCD

1. Sunt luate în considerare valorile de cost ale diferitelor active (conform datelor bilanțului).
2. În coloanele corespunzătoare se trec indicatorii financiari ai stării curente a instituției, în funcție de activele luate în considerare:
   • bunuri mobile ale statului cu privire la dreptul de a conduce instituția;
   • bunuri imobiliare deținute de stat;
   • bunuri închiriate;
   • fonduri închiriate;
   • bunuri puse la dispoziție în folosință gratuită etc.
3. Contabilitatea indicatorilor financiari:
   • active care nu formează o componentă financiară (proprietate la o valoare contabilă reziduală la data aprobării Planului);
   • active monetare (datorii la venituri si cheltuieli);
   • diverse obligații.
4. Planificarea surselor de încasări de finanțare: subvenții, investiții, servicii plătite (listă și prețuri), etc.
5. Distribuția indicatorilor planificați:
   • să îndeplinească sarcina statului;
   • pentru scopuri specifice;
   • servicii cu plată;
   • pentru securitate socială;
   • pentru alte scopuri.
6. Se iau în considerare rămășițele încasărilor din perioadele anterioare (pe baza Planurilor FCD implementate anterior).
7. Dacă trebuie făcute modificări ale planului, trebuie întocmit unul nou. Pentru a introduce date noi, sunt necesare justificări precise.
8. Planul se aprobă în termen de 15 zile de la adoptarea de către stat a bugetului corespunzător pentru anul următor și/sau perioada de planificare.
9. Planul trebuie semnat de:
   • conducătorul instituției sau o persoană împuternicită;
   • șef serviciu financiar (contabil șef);
   • executor de documente.

Semnăturile sunt ștampilate.

10. Coordonarea cu ministerul de resort, aprobarea ministrului sau adjunctul acestuia, dacă este cazul, trimiterea spre revizuire.

În planul FCD, instituțiile bugetare sintetizează informații despre veniturile așteptate și cheltuielile planificate. Ce să țineți cont și cum să includeți indicatorii în Planul pentru o instituție bugetară - în articol.

Cerințele uniforme pentru planul activităților financiare și economice ale unei instituții bugetare au fost aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 iulie 2010 nr. 81n. Întocmește planul în modul și în forma pe care le va stabili fondatorul. Caracteristici pentru subdiviziuni separate determinată de asemenea de fondator.

Instituțiile federale formează Planul FCD în sistemul de buget electronic (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 decembrie 2016 nr. 21-03-04 / 75209). Luați în considerare cum să completați planul FCD al unei instituții bugetare pentru 2019.

Procedura de completare a indicatorilor din planul FCD pentru instituțiile bugetare

În ceea ce privește activitati financiare completați părțile de titlu, conținut și formatare.

Parte de text

În partea de text a planului, indicați obiectivele și activitățile instituției, lista serviciilor sau lucrărilor plătite, valoarea totală a bilanțului a bunurilor mobile (inclusiv OCDI) și imobilelor. Precum și alte informații pe care fondatorul le solicită.

parte tabulară

În partea tabelară a planului de activitate financiară și economică a instituției pentru anul 2019, indicați:

• indicatori ai stării financiare (despre non-financiare și Bunuri financiare, despre obligații);
• indicatorii planificați pentru încasări și plăți.

Cum se completează indicatorii stării financiare a unei instituții bugetare

Reflectați indicatorii situației financiare în planul FCD pentru ultimul perioadă de raportareînainte de data întocmirii acesteia. În secțiunea tabelară, dați separat:

• valoarea bunurilor imobile și mai ales mobile de valoare;
• Cantitate creanţe de încasat venituri si cheltuieli;
• cuantumul contului de plătit restante.

Acest lucru este stabilit în paragraful 8 al ordinului nr. 81n.

Exemplu de plan FCD al unei instituții bugetare pentru 2019

Înainte de a depune planul FCD, este obligatoriu

Indicatori de venit în ceea ce privește activitățile financiare și economice

Formulați indicatorii planificați pentru încasări în contextul:

• subvenții pentru îndeplinirea sarcinilor statului;
• subvenții direcționate;
• subvenții pentru investiții de capital;
• granturi:
• încasările din prestarea de servicii (efectuarea muncii) pentru principalele tipuri de activități pe care instituțiile le prestează pe bază de remunerare;
• venituri din activități generatoare de venituri;
• încasările din vânzarea valorilor mobiliare.

Date privind activitățile generatoare de venituri din punct de vedere al FHD al unei instituții bugetare

Formulați date privind veniturile din activități generatoare de venituri pe baza domeniului de activitate planificat (servicii) și a costului implementării acestora. Această procedură este stabilită în paragrafele 8.1, 10 din cerințele Ordinului nr. 81n.

Dacă în cursul anului primiți venituri care nu au fost luate în considerare în Planul FCD, faceți modificări la acesta.

Cheltuielile instituțiilor bugetare și planul FCD

Formați indicatorii planificați pentru plăți în contextul plăților care sunt direcționate către:

• pentru beneficiile angajaților și salariile;
• pentru plăți sociale și de altă natură către populație;
• pentru impozite, taxe și alte plăți;
• pentru transferuri gratuite către organizații;
• pentru alte cheltuieli;
• pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii.

Justificarea indicatorilor planului FCD al unei instituții bugetare

Justificați separat pentru fiecare sursă de securitate financiară. Și numai dacă fondatorul a stabilit că costurile din Planul FCD nu sunt împărțite pe sursă, nu împărțiți calculele. Acest lucru este precizat în paragraful 11 ​​al ordinului nr. 81n.

Aprobarea planului FCD al unei instituții bugetare

Planul FCD al subdiviziunii, inclusiv luarea în considerare a modificărilor, se aprobă de șeful instituției bugetare. Mai mult, este necesară aprobarea Planului FCD în termenele stabilite de fondator.

Planul FCD este format de instituția bugetară și înaintat fondatorului spre aprobare. Fondatorul are dreptul de a acorda această autoritate conducătorului unei instituții bugetare. Pentru aceasta, instituția emite un ordin. Această procedură este stabilită de paragraful 22 din cerințele aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 iulie 2010 nr. 81n.

Cum să întocmești și să schimbi planul FCD pentru 2017

Redactor-șef al sistemului de referință „Economia LPU”

Planul FCD este întocmit de instituțiile bugetare și autonome pentru a rezuma informațiile privind veniturile așteptate și cheltuielile planificate. În această recomandare, vom lua în considerare modul de întocmire sau modificare a unui plan FCD.

Principalele modificări în formarea planului FCD pentru 2017

La formarea planului FCD pentru 2017, luați în considerare modificările pe care Ministerul de Finanțe al Rusiei le-a făcut la Ordinul nr. 81n.

Principala modificare: la proiectul planului FCD pentru 2017 este necesar să se atașeze justificări sau calcule ale indicatorilor planificați care au fost utilizați la formarea acestuia.

În acest an, economistul trebuie să fundamenteze indicatorii proiectului de plan FCD pentru 2017 și perioada de planificare. Prezentați informațiile fondatorului în tabele. Completați-le separat după codurile de securitate financiară pentru următoarele costuri:

- cheltuieli de personal;

– plata impozitelor, taxelor și a altor plăți;

- Costurile de achizitie.

Ministerul Sănătății al Rusiei a aprobat forma unor astfel de tabele în anexa la Ordinul nr. 81n. Vă rugăm să rețineți: fondatorul își poate schimba formatul. De exemplu, introduceți coloane noi, linii, detalii suplimentare și indicatori. Dacă orice costuri nu sunt incluse în planul FCD, nu completați tabelul pentru acestea.

Exemplu: Calculul (justificarea) cheltuielilor pentru plata impozitului pe teren

Esența schimbărilor	Înainte de schimbări	După efectuarea modificărilor
Justificări (calcule) ale indicatorilor planificați pentru cheltuieli: – plăți către personal (salariu, călătorii de afaceri); – plăți pentru îngrijirea copilului; – plăți sociale și de altă natură către populație; – transferuri gratuite către organizații; – alte cheltuieli (cu excepția achizițiilor); – achiziții de bunuri, lucrări, servicii		Pentru anul 2017 este necesară justificarea indicatorilor proiectului de plan FCD. Împreună cu proiectul de plan, trimiteți fondatorului calculele indicatorilor planificați. Ministerul de Finanțe al Rusiei a aprobat formele de decontare și regulile privind modul de realizare a acestora
Tabelul 2 „Indicatori pentru încasările și plățile unei instituții (subdiviziune)”	1. S-a schimbat numele coloanei 5:
„subvenții pentru sprijinul financiar pentru implementarea sarcinii de stat (municipale)”	„subvenții pentru sprijinul financiar pentru punerea în aplicare a sarcinii de stat (municipale) din bugetul federal, bugetul subiectului Federației Ruse (bugetul local)”
2. S-a modificat modul de completare a indicatorului veniturilor din subvenții din rândul 120 coloana 10:
Pentru anul 2016 au fost luate în calcul doar granturi de la buget sub formă de subvenții	În planul pentru 2017, luați în considerare granturile de la buget și granturile de la persoane și organizații

Cum să completați planul FHD

Planul FCD este alcătuit din instituții autonome și bugetare (paragraful 6, alin. 3.3, art. 32 din Legea din 12 ianuarie 1996, alin. 7, partea 13, art. 2 din Legea din 3 noiembrie 2006).

Ministerul de Finanțe al Rusiei a aprobat Cerințele Uniforme pentru Planul FCD (Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 iulie 2010 nr. 81n).

Întocmește planul FCD în modul și în forma pe care fondatorul le stabilește. Caracteristicile diviziilor separate sunt, de asemenea, determinate de fondator. Acest lucru este menționat în alineatele 2, 4, 16 din cerințele aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 iulie 2010 nr. 81n și paragraful 2 din scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 9 februarie 2012. Nr 02-03-09 / 429.

Întocmește un plan FCD pentru perioadele aprobate prin legea (hotărârea) privind bugetul:

– exercițiu financiar – timp de un an;

- an fiscal și perioada de planificare - pentru anul și perioada de planificare următoare.

Fondatorul, în propria ordine, are dreptul de a furniza detalii suplimentare ale indicatorilor Planului FCD. De exemplu, după intervalul de timp sau după tipul de îngrijiri medicale.

Pentru a întocmi un Plan FCD pentru 2017, introduceți indicatorii și informațiile în tabele separate. Deci, în tabelul 1, includeți indicatorii stării financiare. În tabelul 2, includeți indicatorii privind încasările și plățile. În același timp, reflectați plățile pentru costurile de achiziție de bunuri, lucrări, servicii într-un tabel separat 2.1. Informațiile despre fondurile aflate la dispoziția temporară a instituției sunt reflectate în tabelul 3. informații generale includeți în tabelul 4.

Planul FCD constă dintr-un titlu, conținut și părți de formatare. Reflectați datele din partea tabelară în ruble cu o precizie a a doua zecimală după virgulă (clauza 4 din cerințele aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 01.01.01 nr. 81n).

antet

În titlul Planului FCD, indicați:

- la rubrica „APROBAT”: funcția persoanei împuternicite să aprobe planul, semnătura acestuia cu stenogramă și data. Termenul de aprobare a Planului FCD este stabilit de fondator (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 octombrie 2013 Nr. 12-08-06 / 44036);

- data la care a fost intocmit documentul;

- denumirea instituției;

- denumirea subdiviziunii, dacă Planul FCD este o subdiviziune;

- numele fondatorului;

- detalii suplimentare de identificare a instituției (subdiviziunea): adresa locației efective, TIN, KPP;

– an fiscal (an financiar și perioada de planificare);

Astfel de reguli sunt stabilite prin clauza 8 din Cerințe aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 01.01.01 nr. 81n.

Cum se completează chitanțele și plățile

Completați indicatorii Planului FCD pentru încasări și plăți în etapa în care Ministerul Finanțelor al Rusiei formează proiectul de buget pentru următorul exercițiu financiar (perioada planificată). Baza pentru pregătire este informațiile de la fondator cu privire la volumele planificate de obligații de cheltuieli:

- subvenții direcționate;

– investitii bugetare aflate sub autoritatea clientului de stat.

După aprobarea legii (hotărârii) bugetului, precizați indicatorii Planului FCD.

Cifrele de admitere

Formulați indicatorii planificați pentru încasări în contextul:

- subvenții pentru îndeplinirea sarcinilor statului;

- subvenții direcționate;

– granturi sub formă de subvenții, inclusiv cele acordate în baza rezultatelor unui concurs;

– venituri din activități generatoare de venituri.

Formular de date despre subvenții, granturi sub formă de subvenții și investiții bugetare, ținând cont de sumele pe departamente pe baza informațiilor fondatorului. Și diviziile compilează aceste date pe baza informațiilor de la sediul central.

Formulați date privind veniturile din activități generatoare de venituri pe baza domeniului de activitate planificat (servicii) și a costului implementării acestora.

Dacă în cursul anului primiți venituri care nu au fost luate în considerare în Planul FCD, atunci faceți modificări la acesta.

Dacă fondatorul a decis să returneze soldul subvenției țintă la buget, reflectați suma rentabilității în secțiunea indicatorilor planificați pentru încasări într-o linie separată cu semnul minus (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din ianuarie 24, 2013 Nr. 02-06-10 / 225).

Indicatori de plată

Formați indicatorii planificați pentru plăți în contextul plăților care sunt direcționate către:

- pentru beneficiile angajatilor si salarizare;

– plăți sociale și de altă natură către populație;

– impozite, taxe și alte plăți;

– transferuri gratuite către organizații;

- alte cheltuieli;

– achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii.

Detaliați suma totală a cheltuielilor pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii în grafic conform Legii. Și dacă faci cumpărături conform Legii, atunci în ceea ce privește achizițiile.

Formați sumele planificate ale plăților ținând cont de costurile standard. Pentru federali, procedura de calcul este stabilită de Guvernul Federației Ruse. Și valorile standardelor sunt fondatorul (clauza 14 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 iunie 2015 nr. 000).

Pe teren, procedura de calcul este aprobată de autoritățile subiecților și de administrația locală.

În același timp, în legislație nu există nicio indicație că volumele planificate de plăți ar trebui să corespundă strict din punct de vedere al volumului și al scopului costurilor standard. Prin urmare, instituțiile stabilesc în mod independent cuantumul plăților din valoarea totală a subvențiilor pentru sarcina de stat. În special, redistribuie fondurile pe tipuri de cheltuieli și, în același timp, trebuie clarificați indicatorii Planului FCD.

Dacă o instituție realocă fonduri de subvenție din cauza economiilor, atunci fiți atenți la ce doriți să le cheltuiți. Astfel, Ministerul Finanțelor al Rusiei admite posibilitatea de a cheltui fondurile economisite ale subvențiilor pentru plățile către angajați (indemnizații de călătorie, bonusuri etc.) sau, de exemplu, pentru plata unei indemnizații forfetare unui student orfan pentru anii anteriori .

Acest lucru se precizează în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 2014 Nr. 02-07-10 / 69030, din 17 octombrie 2014 Nr. 02-05-10 / 52622, din 29 ianuarie 2013 Nr. 02-13-06 / 293, din 8 situații financiare, instituțiile bugetare și autonome prezintă fondatorului un raport privind implementarea Planului FCD.

Făcând parte

Partea oficială a Planului FCD trebuie să conțină semnăturile funcționarilor responsabili de conținutul acestuia:

– conducătorul unei instituții sau subdiviziuni (o persoană împuternicită de acesta);

– șeful serviciului financiar și economic sau altă persoană împuternicită de șef;

- executorul înscrisului.

Cine aprobă planul FHD

Instituțiile bugetare și cele autonome au diferențe în procedura de aprobare a Planului FCD.

Planul FCD este format de instituția bugetară și înaintat fondatorului spre aprobare. Însă prin ordin, fondatorul are dreptul de a acorda o astfel de autoritate conducătorului unei instituții bugetare.

O instituție autonomă înaintează Planul FCD spre examinare Consiliului de Supraveghere, care emite un aviz pe baza rezultatelor. Instituția trimite o copie a acesteia fondatorului pentru revizuire. Și apoi, ținând cont de încheierea Consiliului de Supraveghere, Planul FCD este aprobat de șeful instituției.

Planul FCD al unității, inclusiv luarea în considerare a modificărilor, este aprobat de șeful instituției bugetare (autonome). Mai mult, este necesar să se aprobe Planul FCD în intervalul de timp stabilit de fondator.

Când să faceți modificări în planul FCD

Pentru a face modificări la Planul FCD, întocmește un nou Plan FCD. Noii indicatori nu trebuie să contrazică indicatorii în ceea ce privește tranzactii cu numerar pentru plățile efectuate înainte de efectuarea modificărilor.

Modificări ale indicatorilor de înscriere și ieșire

Când trebuie să faceți modificări? Faceți acest lucru dacă instituția are venituri sau cheltuieli neplanificate în timpul anului. În special, faceți modificări la:

în indicatori de venit, dacă sunt primite:

– plata asigurarii sub OSAGO sau CASCO ca urmare a unui accident cu autoturismul institutiei;

- rambursarea cheltuielilor pe care instituția le-a efectuat anterior (de exemplu, rambursarea concediilor medicale, de la biroul de înregistrare și înrolare militară în timpul pregătirii militare);

în cifre de cheltuieli dacă:

- nevoile instituției de bunuri, lucrări sau servicii s-au schimbat. De exemplu, dacă costurile instituției au crescut sau au scăzut;

- s-au format economii ca urmare a implementării sarcinii de stat. În acest caz, realocați aceste fonduri către alte plăți, în funcție de nevoile instituției.

Atenţie: Când întocmiți Planul FHD, încercați să țineți cont de toate veniturile așteptate și să planificați cheltuielile instituției pe parcursul anului care urmează.

Planul de activitate financiar-economică al unei instituții bugetare (PFCD) este un document pe care toate organizațiile municipale și bugetare sunt obligate să-l întocmească. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 81n, adoptat pentru execuție la 28 iulie 2010, explică modul de formare corectă a unui plan de activitate financiară și economică.

Ordinul este modificat în mod regulat pentru a îndeplini standardele în schimbare, prin urmare, fiecare persoană responsabilă cu menținerea și formarea PFCD al unei instituții bugetare ar trebui să aibă toate informațiile relevante cu privire la această problemă.

Ce este PFCD și cine ar trebui să fie implicat în compilarea acestuia

Un plan de afaceri este un document care afișează informații despre toate veniturile și cheltuielile existente întreprindere specifică. Formarea PFCD este relevantă pentru un an financiar sau un an financiar sau perioadă de planificare. Conform legilor federale nr.7 și nr.174, informațiile conținute în planul de activitate financiară și economică ar trebui să fie deschise tuturor cetățenilor interesați ai Rusiei. Prin urmare, o reprezentanță a unei organizații bugetare sau municipale este obligată să publice informații despre activitățile financiare și economice pe resursele sale oficiale de internet.
Deoarece planul de activitate financiară și economică este o documentație importantă de raportare, există o serie de cerințe pentru întocmirea acestuia:

1. Întocmirea PFCD are loc în etapa de repartizare a fondurilor bugetare pentru următoarea perioadă de raportare (anul fiscal).
2. Toate fondurile cheltuite și primite trebuie specificate cu două zecimale.
3. Planul este întocmit în ruble folosind metoda numerarului.
4. Forma și structura PFCD trebuie să îndeplinească standardele stabilite de guvernul Federației Ruse.

Planul de activități financiare și economice ale instituțiilor autonome, precum și organizatii municipale care utilizează programul de subvenții de la bugetul federal în conformitate cu procedura stabilită de autoritățile locale - trebuie să fie supuse verificării și aprobării autorităților superioare. Nicio agenție nu poate ignora această etapă a răspunsului bugetar.

Planul activităților financiare și economice ale unei instituții bugetare

Ținte și obiective

Formarea raportării privind activitățile financiare și economice ale organizațiilor bugetare și municipale urmărește următoarele obiective:

• suport de admitere Bani la conturile organizațiilor și la distribuția lor rațională ulterioară;
• organizarea de diverse evenimente care sporesc eficiența cheltuielilor, precum și atrage noi surse de finanțare;
• efectuarea de calcule și analiza nevoilor organizatorice și economice necesare și realizarea unui echilibru între cheltuielile și veniturile întreprinderii pentru a evita lipsa de fonduri;
• prevenirea întârzierii la plata datoriilor la împrumuturi;
• gestionarea echilibrată a tuturor surselor de venit.

Un PFCD bine alcătuit va ajuta organizația să folosească în mod rațional fondurile alocate de la bugetul federal. Ar trebui luate în considerare posibilele verificări ale autorităților de reglementare - încălcările și inconsecvențele în PFCD pot duce la consecințe grave pentru întreaga echipă de management.

Astfel, guvernul încearcă să lupte împotriva corupției atât în ​​întreaga țară, cât și în anumite regiuni.

PFCD și Achiziții Publice

Pentru a-și desfășura activitățile, fiecare întreprindere bugetară trebuie să achiziționeze bunuri și servicii în conformitate cu actuala Lege federală nr. 44. Pentru ca activitățile organizației să fie cele mai deschise și „transparente” pentru cetățeni, toate planurile și graficele de achiziții ar trebui să fie în domeniul public prin publicarea lor pe site-ul oficial al organizației.
Planul de achiziții este în concordanță cu planul activităților financiare și economice ale unei instituții bugetare. Sumele realizate pentru achiziții în ambele documente trebuie să fie echivalente. Conform normelor și standardelor actuale, planul de achiziții publice trebuie să fie alcătuit și avizat în termen de 10 zile lucrătoare de la momentul aprobării planului de activități financiar-economice ale PFC de către organul suprem constitutiv. Această procedură este conformă cu Decretul Guvernului Federației Ruse nr.552 din 5 iunie 2015 pentru clienții federali și cu Decretul Guvernului Federației Ruse nr.1043 din 21 noiembrie 2013 pentru organizațiile municipale și bugetare.
Planul de achiziții publice întocmit pe baza planului de activitate financiară și economică trebuie să cuprindă o listă a tuturor cheltuielilor planificate pentru achiziționarea de bunuri și servicii necesare, comanda de echipamente de birou și alte bunuri aparținând grupului de bunuri complexe din punct de vedere tehnic.
După aprobarea unui astfel de plan în în format electronic trebuie să fie încărcat în EIS.

Compoziția PFCD

Conform structurii planului de activitate financiară și economică stabilită de Guvernul Federației Ruse, documentul ar trebui să includă următoarele componente:

1. Partea antet. Acesta include informații despre întreprindere, perioada de timp pentru care se face raportarea, moneda, denumirea documentului, data formării acesteia și detaliile de plată ale organizației.
2. Partea de conținut. Include toți indicatorii activităților financiare și economice ale instituției pentru ultima perioadă de raportare în conformitate cu bugetul alocat. Documentul trebuie prezentat nu numai ca text, ci și susținut de grafice și tabele care prezintă activitățile unei instituții bugetare: valoarea totală a imobilului organizației, soldul veniturilor și cheltuielilor, cheltuielile pentru achiziții și alte informații financiare. .
3. Parte formala. Include informații despre toți funcționarii responsabili cu pregătirea PFCD și implementarea acestuia.

Planul activității financiare și economice a întreprinderii trebuie să includă informații cu privire la fondurile alocate pentru realizarea sarcinilor statului și investițiile de capital. Organizația bugetară trebuie să rămână competitivă față de alte întreprinderi nestatale (comerciale), datorită detalierii cheltuielilor efectuate pentru activitățile de achiziții în cadrul Legii federale nr. 223.

Efectuarea de modificări la PFCD

Orice modificare a planului de activități financiare și economice al unei instituții bugetare poate fi făcută numai dacă organizația are cheltuieli neplanificate. Noile date nu ar trebui să intre în conflict cu indicatorii introduși anterior în PFC.
Modificările în coloana „venituri” se efectuează în cazul plății de către terți ca despăgubire pentru orice daune, precum și plăți în cadrul asigurării CASCO sau OSAGO, dacă autovehiculul aparținând instituției a fost implicat într-un accident. Corectarea datelor privind cheltuielile este necesară și atunci când nevoile unei organizații bugetare se modifică după implementarea sarcinii de stat.
Funcționarul responsabil cu întocmirea documentului este responsabil pentru conformitatea PFCD cu normele Guvernului. O parte a documentului se bazează pe indicatori pentru ultima perioadă de facturare, iar cealaltă este de natură calculată. PFCD, compilat conform tuturor cerințelor guvernamentale, poate deveni o garanție a implementării tuturor obiectivelor.