Formularul de salarizare T-51 se întocmește dacă salariatului i se transferă salariul pe cardul de plată al uneia dintre bănci. Nu poate fi folosit pentru a calcula un angajat (spre deosebire de cel de decontare si plata). Completarea formularelor de plată și decontare-plată este opțională.

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 2 dosare

Cine este ținut

Responsabilitatea pentru completarea acestei lucrări în marea majoritate a cazurilor revine contabilului de salarizare. Dacă în companie există un singur contabil, atunci este pentru el. El este obligat să atribuie fiecărei declarații emergente număr de serie. Este mai convenabil să faceți acest lucru de la începutul anului sau al perioadei de raportare, creând altele noi în fiecare lună calendaristică.

Ce documente sunt create pe baza acestuia

Informațiile din statul de plată intră în statul de plată, iar angajamentele se fac în funcție de acesta salariile. Doar ultima coloană T-51 participă la acest proces. Pentru a-l forma, aveți nevoie de o foaie de pontaj. Toate aceste documente se intocmesc pentru fiecare angajat separat.

Frecvența de umplere

În cele mai multe cazuri, angajații sunt plătiți de două ori pe lună. Astfel de condiții sunt specificate în Codul Muncii Federația Rusă, pentru încălcarea acesteia, societatea riscă să-și asume răspunderea administrativă. Mai mult, prima plată este considerată avans (de obicei un procent din salariu), iar a doua - principala (restul sumei). Astfel, se va emite un simplu statul de plată pentru avans (indică suma care a fost plătită în prima jumătate a lunii).

Formularul T-51 servește la ilustrarea și documentație partea principală a eliberării de salarii către angajații instituției.

Coloana „Reținut și creditat” din partea tabelară a documentului ar trebui să ia în considerare și partea de avans - datele din prima lucrare.

Cine a aprobat

Acest document a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Acest fapt trebuie menționat pe formular, în partea dreaptă sus.

Forma

Cel mai convenabil este să completați coloanele documentului în format electronic, în programul 1C. Asigurați-vă că traduceți declarația într-o versiune de hârtie cel puțin o dată pe lună. Dar este, de asemenea, acceptabil să-l păstrezi în întregime pe hârtie.

Dacă lucrarea se desfășoară în 1C și este necesară orice ajustare a datei (nu trebuie să o creați după numărul curent), atunci pentru aceasta se selectează numărul dorit în „Parametri” sau este selectat „Tabel”, atunci „Vizualizare” și „Editare” și datele celulei dorite sunt modificate în modul manual.

Algoritmul de umplere

Pentru funcționalitate completă, hârtia poate fi emisă într-un singur exemplar. Completați în partea de sus a documentului:

• Detalii de bază. Codul OKPO este deja introdus în formular - 0301010. OKUD este în curs de completare.
• Denumirea completă a societății, dacă există, unitatea structurală a societății în cadrul căreia se completează formularul.
• Denumirea declarației, numărul acesteia, data semnării.
• Perioada pentru care s-au făcut calculele.

Data întocmirii documentului poate fi aleasă în mod arbitrar, dar cu condiția ca această zi să nu fie anterioară ultima ziîn luna curentă și nu mai târziu de ziua efectivă a debitării Bani de la casieria organizației.

În plus, pe a doua pagină a declarației există un tabel, a cărui coloană trebuie completată (în caz contrar, se pune o liniuță în celula tabelului).

În total, documentul conține 18 coloane cu următoarele nume:

• numărul de ordine al salariatului căruia îi este destinată plata;
• numărul de personal al aceluiași angajat;
• prenume, nume și patronimic (acestea din urmă sunt prescurtate la inițiale);
• funcția, profesia sau specializarea în care este angajat salariatul;
• salariu sau rata salariale;
• câte zile sau ore s-au lucrat în perioada specificată (weekendurile și zilele lucrătoare sunt indicate separat);
• suma acumulată de organizație către acest angajat pentru luna (coloana este împărțită în tipuri diferite panouri, inclusiv o coloană „generală” care rezumă datele);
• ce sumă a fost reținută și creditată anterior (avans, impozit pe venit etc.);
• datoriile angajatului față de organizație sau, dimpotrivă, suma exactă;
• câți bani ar trebui plătiți angajatului conform acestei declarații.

Cine semnează

Documentul tipărit trebuie să indice în mod necesar poziția, semnătura și decodarea semnăturii funcționarului care a întocmit documentul. Poate fi contabilul șef sau contabilul HR.

ATENŢIE! Declarația nu va fi valabilă fără sigiliul organizației de pe ultima pagină.

Apropo, conform normelor, este permis să completați cât mai multe rânduri din declarație este necesar. Ea poate avea două, trei, patru sau mai multe foi, compilate în funcție de eșantionul părții tabelare a lucrării.

Angajatul are dreptul de a se familiariza cu documentul generat în orice moment înainte de a primi salariu.

Nuanțe de umplutură

Numărul de personal al angajatului, atunci când este completat, este preluat automat din acesta. Hârtia poate fi imprimată într-un singur exemplar. Este plasat în arhiva organizației. Nu ar trebui să existe corecții pe hârtie deja finalizată. Toate ajustările necesare se fac electronic.

În cazul în care îndeplinirea atribuțiilor oficiale nu implică apariția salariatului, atunci declarația intră în arhiva companiei. Acolo trebuie depozitat, conform cerințelor stabilite, cel puțin 5 ani.

Termeni de plată

După completarea declarației, fondurile ar trebui să fie primite de angajat cât mai curând posibil. Întârzierea maximă admisă în acest caz este de 5 zile lucrătoare. Dacă plata nu a fost efectuată la timp, pe extras este pusă marca „Depus”.

Punct important! Datele coloanei documentului „Pentru plată” trebuie să se potrivească exact cu coloana din formularul T-49 „Suma”. Dacă nu sunt egale, atunci s-a strecurat o eroare în calculele contabile pentru plata salariilor.

Starea de plată trebuie utilizată în conformitate cu legile care îl reglementează în fiecare organizație la plata salariilor fiecărui angajat. Acest document se afișează informații despre toate deducerile bonusului și deducerile salariale.

Pentru executarea acestuia se utilizează formularul de document T-51, iar plata fondurilor conform datelor prezentate în acesta se face conform formularului T-53. Merită spus că unele organizații folosesc pentru emiterea de salarii formă unificată T-49.

La ce se foloseste

De regulă, organizațiile emit salarii angajaților lor folosind doua feluri: retragere de numerar sau transfer într-un cont bancar. În cazul în care plata se face în numerar, departamentul de contabilitate trebuie să emită fie un statul de plată, fie două - decontare și plată.

Dacă banii sunt transferați prin transfer bancar, atunci este permis legal un singur document - statul de plată.

Fără utilizarea acestui document în departamentul de contabilitate, va fi imposibil să se elibereze salarii angajaților întreprinderii.

Orice tranzacție comercială trebuie să fie marcată înregistrare documentatie primara . Prin urmare, declarațiile sunt folosite pentru eliberarea salariilor. Acest document trebuie eliberat in departamentul de contabilitate in momentul inregistrarii salariilor. În organismele de standardizare de stat se prevede formular sub numărul T-51.

Organizația primește drepturile de a utiliza acest formular sau de a utiliza propriul document elaborat pe baza acestuia, care se va potrivi mai bine condițiilor întreprinderii.

De asemenea, este de remarcat faptul că programele de contabilitate informatică conțin deja acest formular în mod implicit (formularul T-49). Este folosit în principal de organizațiile aparținând întreprinderilor mici pentru a optimiza circulația documentelor.

Formularul de salarizare T-51 are o serie de diferențe cheie din formularul T-49, și anume, scopul acestuia este afișarea procesului de formare a salariului. În acest caz, emiterea de fonduri pe acesta este imposibilă.

După completarea formularului T-51 de către un contabil, pe baza acestuia sunt întocmite un statul de plată sau ordinele de plată în numerar.

Merită să acordați atenție faptului că statul de plată este baza pentru formarea deducerilor de impozit pe venitul personal pentru angajații de la care organizația este obligată să transfere fonduri la buget. În plus, este luată ca bază atunci când sunt create declarații pentru contribuțiile la o serie de alte fonduri nebugetare.

Trebuie să fie și această formă depuse în folderul corespunzător, care conține documente din ultima lună împreună cu o serie de atașamente. În calitatea lor sunt calculele pentru concediu sau concediu medical.

Acest document se bazează pe informații de la:

1. Foaia de pontaj. Timpul lucrat de un angajat trebuie să fie reflectat în registrul corespunzător. Pe baza acestor indicatori se face calculul fondurilor.
2. calcule contabile, care se referă la toate sumele acumulate suplimentar și beneficiile datorate apariției invalidității temporare.
3. carduri fiscale. Acest document ar trebui să arate suma totală care a fost reținută în scopul impozitului pe venit.
4. statul de plată. Acestea ar trebui să conțină informații despre avansurile emise anterior.
5. Soluții adoptate de instanță referitoare la reținerea unei anumite sume din salariul lucrătorului.

În programul de contabilitate 1C, formularul de extras, de regulă, este completat complet electronic. Acest lucru ar trebui făcut direct fie de contabil însuși, fie de persoana care își îndeplinește atribuțiile.

Pe acest moment consemnat manual în declarație doar funcţia şi semnătura persoanei care a produs acest document. Trebuie compilat în numai formă Pentru contabilitate.

Exemplu de formular de completare T-51

Starea de plată este împărțită în Două foaie. Prima este partea de titlu, iar a doua este partea tabelară.

Partea de titlu conține numărul de identificare al organizației, preluat de la OKPO, precum și denumirea completă sau prescurtată (de preluat din documentația privind statutul companiei).

În partea de jos a acestei pagini trebuie să fie afișate numărul declarației emise, data înregistrării și perioada pentru care fondurile vor fi deduse angajatului. Majoritatea companiilor pentru această perioadă au o perioadă de o lună calendaristică, care începe de la primul număr.

Pe a doua foaie este deja calculată suma de bani pe care a câștigat-o angajatul. Există și o masă care trebuie să fie umple complet:

1. Câmpul 1- este afișat numărul angajatului.
2. Câmpul 2- se prescrie numărul specialistului, care îi este atribuit în buletinul.
3. Câmpul 3- este necesar să se reflecte numele de familie, numele și patronimul salariatului pentru care se calculează statul de plată.
4. Câmpul 4- trebuie să scrieți ce funcție ocupă acest angajat.
5. Câmpul 5- afiseaza suma veniturilor primite sau tariful acestui specialist. Aceste date sunt preluate de la contract de muncă, care este semnat cu acest angajat.
6. Câmpul 6- aceasta ar trebui să conțină informații despre numărul de zile efectiv lucrate.
7. Câmpul 7- dacă specialistul a lucrat conform programului său în weekend sau sărbători, atunci aceasta informatie trebuie reflectat aici. Acest lucru este necesar, deoarece munca în aceste zile este plătită conform legii la un tarif dublu.
8. Câmpurile 8-12- combinate cu elementul „Acumulat”. Aici, deducerile ar trebui calculate pe baza datelor extrase din salariul angajatului, care sunt înmulțite cu componenta procentuală a zilelor sale lucrate într-o anumită lună.
9. Câmpul 9- dacă angajatul a primit plăți bonus pentru această lună, atunci aceste informații ar trebui să fie afișate aici.
10. Câmpul 10- se înregistrează informații despre toate plățile în timp ce salariatul se află în concediu medical. În cazul nr referință oficială despre concediu medical, acest câmp nu este completat.
11. Câmpul 11- sunt indicate toate deducerile unice, care servesc drept stimulent pentru angajat.
12. Câmpul 12- trebuie să notați datele obținute ca urmare a însumării câmpurilor 8-11.
13. Câmpul 14- sunt afisate informatii despre deducerile din salarii sau alte penalitati.
14. Câmpul 15- afișează suma totală care va fi dedusă din salarii.
15. Câmpurile 16-17- afiseaza datoriile existente de la angajat (17) sau angajator (16). Dacă nu există, atunci nimic nu este înregistrat aici.
16. Câmpul 18- este afișată suma totală. Se calculează: P18 = P12 - P15.

În partea de jos a celei de-a doua foi, angajatul care a întocmit documentul trebuie să-și noteze inițialele și prenumele, ulterior să certifice acest document punându-și semnătura pe el. Datele care au fost preluate din câmpul 18 sunt apoi folosite de contabilul de salarii pentru contribuțiile statului.

După pregătirea și operarea plății salariilor pentru acest document, acesta este trimis spre păstrare la arhivă, unde va fi amplasat. timp de cinci ani. În același timp, nu există nicio diferență dacă acest extras de salarii a fost în numerar sau dacă a afișat transferuri către un cont bancar electronic.

De când acest document a fost întocmit, acesta trebuie să fie închis oficial în termen de cinci zile lucrătoare. Este important de menționat că, chiar dacă nu toți lucrătorii au primit salarii, acesta trebuie totuși închis. Acest proces are loc în felul următor:

1. Se verifică lista tuturor angajaților. Dacă specialistul nu a avut timp să-și primească salariul dintr-un motiv oarecare, atunci în foaia de calcul este scrisă nota „Depus” în fața lui.
2. Este necesar să se reconcilieze fondurile care au fost emise de organizație și finanțele rămase în bilanțul acesteia.
3. Valoarea obținută în timpul calculelor trebuie afișată pe ultima foaie.
4. După ce au fost finalizate toate calculele, specialistul care s-a implicat în întocmirea acestui document trebuie să-și pună semnătura.
5. Pentru departamentul de numerar trebuie să notați separat numărul comenzii, care înregistrează suma de bani primită de angajații companiei.

Statul de plată în formularul cu codul T-51 este destinat să arate decontări cu personalul pentru salarii, plăți în avans, bonusuri suplimentare sau alte plăți de stimulare către angajat.
Formularul oficial de eșantion a fost stabilit de Rosstat prin Decretul nr. 1 din 5 ianuarie 2004. Puteți descărca formularul de salarizare T-51 pe o singură foaie în Excel din linkul de mai jos.

Dezvoltați și aprobați forma formularului de plată, convenabilă pentru utilizare întreprindere specificăținând cont de particularitățile afacerii, angajatorul poate în mod independent. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți modificări în politica contabilă a organizației printr-o comandă separată.

O mostră de completare a statului de plată pentru salarii T-51

Formularul de salarizare trebuie să includă următoarele informații obligatorii:

În „antetul” formularului T-51 indicați numele legal complet și prescurtat al angajatorului, punctul de control al acestuia, TIN, OKPO și OGRN. Dacă vorbim despre plata salariilor către angajații unei anumite unități, ei specifică numele departamentului în conformitate cu personalul. De exemplu, opțiunea corectă ar fi să completați „Companie cu răspundere limitată” Liga majoră”, „centrul de decontare și numerar”, nu „RKU”.

Documentului i se atribuie un număr de serie. Numerotarea începe din nou în fiecare an, la 1 ianuarie a fiecărui an. Cu un flux de lucru activ, este convenabil să folosiți indecși pentru fiecare tip de comenzi și declarații. În acest caz, numărul de plată T-51 va arăta ca 2-РВ.

În coloana formularului T-51 „Perioada de decontare” indicați luna pentru care se calculează salariile angajaților.

• datele personale ale fiecărui angajat necesare calculului: numele, prenumele și patronimul acestuia, funcția, numărul de personal și salariul la funcția ocupată.
• Numărul de zile în care angajatul a lucrat. Totodată, sunt afișate separat următoarele: ore lucrate, zile, zile de concediu, sejururi concediu medical, sărbători sau weekenduri. Motivul acestor diferențe este sistemul de angajamente. Vacanțele și zilele libere în care salariatul a fost la locul de muncă vor fi plătite dublu.
• Coloana de salarizare T-51 „Acumulat” conține suma totală a plății pentru luna. Într-o coloană separată nr. 13, standardul prescris deduceri fiscaleși calculați suma impozitului 2NDFL.
• Diferența dintre coloanele 12 și 13 din formularul T-51 este salariul pe care salariatul îl va primi în mâinile sale.
• Coloana 16 a formularului de salarizare reflectă plățile salariale pe care angajatorul le datorează angajatului din luna precedentă.
• În coloana 17 a formularului de declarație, se înscrie suma datoriei angajatului însuși, de exemplu, bani plătiți în exces, actiuni disciplinare, pagubă dovedită adusă proprietăţii întreprinderii.
• De obicei, formularul de salarizare este conceput pentru 10 linii, adică pentru 10 angajati. Dacă mai multe rânduri rămân goale la sfârșitul documentului, acestea trebuie tăiate sau completate cu simbolul „Z”, astfel încât plăți suplimentare să nu fie introduse în liniile gratuite. Acest fapt poate fi evaluat ca o încălcare financiară sau fraudă.

Declarația T-51 este întocmită pentru fiecare angajat al întreprinderii, mai precis pentru fiecare post. Deci, dacă un angajat este un loc de muncă intern part-time, el parcurge declarația în două rânduri, chiar dacă ambele posturi sunt denumite la fel.

Calculul salariilor și completarea formularului T-51 se bazează pe documentele primarului contabilitate, buletine, ordine de încurajare și alte documente.

În decurs de o lună, la întreprindere apar două state de plată. Nomenclatorul cazurilor contabile presupune înregistrarea acestora în Registrul de contabilitate a formularelor de decontare. Fiecare dintre ele este compilat într-un singur exemplar și stocat timp de cinci ani în arhivele întreprinderii.

O alternativă la formularul T-51 este formularul de salarizare T-49, care nu este doar calculat, ci și plătit, prin urmare este mai convenabil dacă angajații își primesc salariul în numerar.

Salariul este o recompensă pentru angajați pt activitatea munciiîntr-o organizație sau alta. Pentru a afla suma și a înregistra aceste plăți este necesară efectuarea procedurii de calcul.

Informatii generale

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Primul document din această procedură este foaia de pontaj, în timp ce documentul final este statul de plată.

Ultima lucrare are un formular structurat, pe care se înregistrează nivel legislativ. Poate fi întocmit atât pentru personalul întregii companii, cât și pentru persoanele care lucrează într-un singur departament.

Cadrul legislativ

La nivel legislativ se aprobă formulare de declarații de salariu.

De exemplu, formularul T-51 a fost introdus prin Decretul nr. 1 al Guvernului Federației Ruse, din 5 ianuarie 2004.

Statul de plată

Printre alte funcții, statul de plată este o bază care vă permite să determinați cu exactitate impozitul pe venit pentru fiecare dintre angajați.

În plus, în lucrare sunt trecute și sumele care vor fi deduse din salarii în favoarea fondurilor extrabugetare.

Pentru emitere

Statul de plată are scopul de a simplifica calculul salariilor fiecăruia dintre angajații organizației, deci nu poate fi folosit pentru plăți.

Pentru a da bani unui angajat, pe baza decontului, contabilul trebuie să întocmească una dintre lucrări: un ordin de plată în numerar sau un stat de plată.

Scopul documentului

Un extras de salarii este un document contabil care conține date despre salariile angajaților.

De fapt, această lucrare este ultima din procedura de calcul. Conține date despre câștigurile fiecăruia dintre angajații companiei înainte de a emite bani.

Există mai multe tipuri de documente care vă permit să procesați salariile pentru angajații companiilor.

Extrasul poate fi folosit atat pentru plati in contul curent, cat si pentru emiterea de bani prin casa de marcat. Totul depinde de tipul special de document.

Forma

După cum am menționat mai sus, există mai multe documente pentru statul de plată a angajaților.

Acest lucru se datorează faptului că în 2019 există trei forme de declarații fixate la nivel legislativ:

1. T-49 sau decontare și plată. O declarație în acest formular este un document conform căruia salariile sunt calculate și plătite. Acest document este aproape universal și simplifică foarte mult munca unui contabil, deoarece combină următoarele două forme.
2. T-53 sau plata. O astfel de declarație reflectă sumele care trebuie plătite angajaților sau angajaților. Trăsătură distinctivă este că acest document nu are o coloană în care să fie trecut orele de lucru.
3. T-51 sau decontare. Poate fi atribuită documentației contabile primare. Acest formular este în prezent cel mai comun, deoarece este folosit pentru plăți fără numerar cu angajații.

Formă

Pentru a vă ușura munca, puteți utiliza formă gata făcută borderouri de plată:

Pentru a evita greșelile, puteți utiliza eșantionul de umplere pe exemplul celui mai popular formular T-51.

Umplere eșantion

Pentru a nu greși completarea declarației în formularul T-51, această procedură ar trebui efectuată conform unui plan mic.

Documentul este format din două foi, dintre care una este pagina de titlu, iar a doua conține un tabel în care sunt introduse datele despre angajați și câștigurile acestora.

Începeți să completați de pe pagina de titlu:

1. În partea de sus, trebuie să indicați numele companiei, precum și să introduceți codul OKPO. Dacă documentul de declarație este completat pentru o anumită sucursală, atunci este necesar să se indice și numele unității.
2. După ce trebuie să specificați numărul documentului de la începutul anului, precum și să puneți data de completare.
3. In campul cu perioada de raportare trebuie sa specificati luna pentru care se va efectua plata.

Acum puteți continua să completați informații despre angajați.

Acesta trebuie introdus în tabelul situat pe a doua pagină a documentului:

1. Prima coloană indică numărul de serie.
2. În al doilea, pentru fiecare dintre angajați, este necesar să se indice numărul de personal care a fost atribuit în momentul aplicării pentru un loc de muncă.
3. A treia coloană indică numele angajatului, iar a patra coloană indică postul.
4. Urmează salariul și numărul de zile lucrate. Ultima coloană este împărțită în două coloane, responsabile de schimburile în zilele lucrătoare și în weekend. O astfel de împărțire este necesară pentru confortul calculului, deoarece plata în afara orelor de program este mai mare.
5. După completare, trebuie să mergeți la coloana „acumulat”, unde în prima coloană trebuie să introduceți suma care se datorează angajatului în funcție de salariul și zilele lucrate.
6. Următoarele trei coloane sunt completate după cum este necesar. Acestea includ beneficii precum bonusuri, indemnizații de boală și alte beneficii de natură socială sau materială.
7. De îndată ce primele patru coloane ale coloanei „acumulate” sunt completate, puteți aduna veniturile care sunt destinate unui anumit angajat. Sumele rezultate trebuie introduse în ultima coloană „total”, aferentă capitolului specificat.
8. Acum să trecem la reținere. Această coloană este împărțită în trei coloane. Primul include deduceri fiscale (impozitul pe venitul personal 13%), iar al doilea - alte deduceri. În al treilea, este necesar să se indice suma totală care ar trebui dedusă din salariul unui anumit angajat.
9. La final, trebuie să indicați suma finală a plăților, pentru aceasta ar trebui să scădeți din suma finală acumulată numărul indicat în ultima coloană a coloanei „deduse și deduse”.

Persoane responsabile

Principalul responsabil responsabil pentru siguranța declarației este șeful organizației.

Datele emiterii

Potrivit declarației, acestea sunt limitate și se ridică la trei zile, începând din momentul în care a fost completat formularul.

Dacă în perioada specificată în conturile angajaților, atunci:

• Salariatul trebuie să depună o cerere la casierie pentru eliberarea de salarii.
• După aceea, trebuie să aștepte următorul salariu.

Banii pot fi primiți mai devreme, dacă organizația oferă zile pentru plățile depuse.

Acțiuni în caz de pierdere

Dacă declarația a fost pierdută, atunci cea mai convenabilă opțiune este să o restabiliți. D

Înregistrarea statelor de plată însoțește eliberarea salariilor angajaților întreprinderilor și organizațiilor. Particularitatea acestui document este că este atât decontarea, cât și plata în același timp, ceea ce, la rândul său, poate reduce semnificativ fluxul de documente al companiei. Este demn de remarcat faptul că este mai convenabil să folosiți statul de plată în întreprinderile mici, în timp ce în companiile mari este mai bine să completați statul de plată și statul de plată separat.

FIȘIERE 2 fișiere

Cine completează formularul de salarizare

Salariile sunt primare document contabil, așadar, proiectarea acestuia este de competența unui specialist din departamentul de contabilitate. Baza pentru întocmirea declarației sunt angajații, care sunt de obicei conduși de un ofițer de personal sau de un secretar al organizației. Documentul este de natură regulată și se eliberează o dată pe lună (înainte de plata salariilor).

Procedura de eliberare a extrasului de salarizare

Înainte de a emite salariul, angajatul responsabil al întreprinderii verifică foaia de pontaj, care este apoi transferată departamentului de contabilitate. În continuare, contabilul introduce datele necesare pe pagina de titlu și în tabel, semnează el însuși declarația și o trimite spre aprobare șefului companiei, apoi o transmite casieriei.

Starea de plată este stocată în arhivă, precum și toate documentele întreprinderii.

După emiterea banilor, extrasul este returnat înapoi la departamentul de contabilitate, unde, după verificarea informațiilor introduse în acesta de către contabilul-șef, informațiile despre acesta sunt trecute într-un registru special de documente interne, iar extrasul în sine este transmis către arhiva întreprinderii.

Când se aplică statul de plată?

Formularul decontului se completează în cazurile în care salariile sunt transferate prin casieria întreprinderii, prin eliberarea de numerar către angajați.

În cazurile de transfer în conturi bancare și carduri ale angajaților se folosesc alte documente.

Reguli pentru întocmirea și executarea unui extras de salarii

Până în prezent, decontul poate fi întocmit în formă liberă sau conform unui model elaborat în cadrul întreprinderii (în acest caz, documentul trebuie înregistrat în politica contabilă a companiei). Multe întreprinderi la modă veche preferă să folosească formularul T-49 obligatoriu anterior. Acest lucru se datorează faptului că acest formular include toate informațiile necesare și are o structură convenabilă și ușor de înțeles.

Puteți completa documentul atât în ​​formă scrisă de mână, cât și tipărită (a doua opțiune accelerează semnificativ procesul) și, indiferent de calea aleasă, formularul trebuie să conțină semnăturile originale:

• angajati responsabili
• lider de companie,
• precum şi angajaţii întreprinderii care au primit bani de la aceasta.

Ce trebuie să faceți dacă există erori în document

Completarea acestui document trebuie tratată cu mare atenție și scrupulozitate, verificând și verificând de două ori toate informațiile introduse în el. Ar trebui să încercați să evitați inexactitățile și greșelile, dar dacă se întâmplă și din anumite motive nu mai este posibilă refacerea întregului document, trebuie să tăiați cu atenție datele incorecte și să le scrieți pe cele corecte deasupra. În același timp, lângă ajustare, ar trebui să scrieți „credeți corectat”, iar alături de a pune semnăturile tuturor angajaților responsabili cu întocmirea declarației.

Este important de reținut că utilizarea unui corector de cursă pentru a corecta erorile este inacceptabilă.

Un exemplu de compilare a unui extras de plată

Prima parte a documentului include informații de bază despre organizație:

• Numele său,
• denumirea unității structurale sau departamentului pentru care se calculează salariul (dacă există);
• codul companiei prin ( Clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații)
• data completării declarației și numărul documentului pentru fluxul de lucru intern.

• suma de bani emisă de la casierie sub formă de salarii,
• perioada de emitere,
• perioada pentru care este emis (aici trebuie să specificați data începerii și sfârșitului acestuia).

În concluzie, această parte a documentului trebuie să fie semnată de primele persoane ale companiei: șeful (sau un angajat autorizat să acționeze în numele său), precum și contabilul șef.

Mai jos este partea principală a documentului, care este formatată ca tabel.

La începutîn coloană se introduce numărul angajatului în ordine,
in secunda- al lui (situat într-un card personal),
în al treilea- post (conform tabelului de personal).
în al patrulea indică ce angajat lucrează (sau).
Al cincilea la al șaptelea- numarul de zile lucrate de acesta (strict pe baza datelor care se reflecta in fisa de pontaj).

Dacă este necesar, tabelul ar trebui să indice numărul de zile libere și sărbători legale, în care persoana s-a dus și la muncă (plată dublă pentru el) sau a pus aici liniuțe.

Următoarele coloane sunt dedicate direct cuantumului calculat al salariilor.
Al optulea coloana stabilește cât se acumulează salariatului în conformitate cu tariful. nouălea este indicată cuantumul bonusului (dar numai dacă există o comandă sau o comandă specială a directorului companiei).
al zecelea coloana introduce date despre plățile de concediu medical,
11 până la 13- toate celelalte sume. În cazul în care lipsesc anumite tipuri de angajamente, liniuțele trebuie introduse în celulele necesare.
în al XIV-lea coloana trebuie să indice valoarea totală a angajamentelor.

Lângă masă al cincisprezecelea trebuie să introduceți informații despre impozit pe venit, care este reținută de la angajat (în valoare de 13% din suma totală a venitului),
în coloane de la 16 la 18– toate celelalte tipuri de deduceri (plăți în avans, încasări etc.).
în grafic la numarul 19 este plătită o datorie (dacă există), care este atribuită întreprinderii în raport cu angajatul,
A la 21în coloana se înscrie suma finală care urmează să fie emisă. Valoarea acestuia se calculează simplu: din suma tuturor angajamentelor (coloana 14), se scade suma deducerii (coloana 15-18) și se adaugă suma datoriei (coloana 19).

In concluzie, vizavi de fiecare rand trebuie sa semneze angajatul pentru care au fost introduse informatiile.

După ce tabelul documentului este complet completat, întreaga sumă de bani care este eliberată angajaților sub formă de salariu este indicată în cuvinte de mai jos. Apoi declarația este semnată de casierul și contabilul întreprinderii.