Legea federală - 54 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea decontărilor în Federația Rusă» obligaţia de a transfera subiecţii activitate antreprenorială la casele online de un nou tip. Având în vedere munca fără case de marcat sau la casele de marcat convenționale din ultimii zece ani, este dificil pentru oamenii de afaceri să înțeleagă imediat cerințele legii. Pe lângă problemele legate de alegerea tipului și modelului potrivit al casei de marcat online, modificările au afectat procedura de service clienți. În anii precedenți, cecul pe hârtie care se emitea clienților conținea șapte elemente, restul câmpurilor erau completate de casierie, în funcție de nevoie. După 01.07.2018, detaliile solicitate ale cecului casei de marcat online conțin 25 de puncte. Dintre acestea, 18 valori sunt noi. Anumite tipuri de antreprenori individuali care lucrează în comerțul cu amănuntul, prestând servicii populației și în domeniul alimentației publice au primit o întârziere în implementarea acestor standarde până la 07.01.2019.

Important! Respectarea legii privind forma detaliilor de verificare a casei de marcat online are mare importanță. Pentru nerespectarea acestor cerințe, o amendă de 2.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și 10.000 de ruble pentru entitati legaleși organizații stabilite prin Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Tipuri de verificări

Spre deosebire de versiunea anterioară, legea prevede două tipuri de cecuri: pe hârtie și electronice. extrădare document electronic a devenit posibilă după introducerea caselor de marcat moderne cu conexiune la Internet pentru decontări. Problema obținerii tipului de cec este decisă de cumpărător. În mod implicit, casieria trebuie să treacă printr-un cec regulat pe hârtie cu douăzeci și cinci de articole obligatorii. Un exemplu de cec pe hârtie este o chitanță obișnuită cu o lățime de 40 până la 55 de milimetri. Lungimea chitanței depinde de numărul de bunuri vândute sau de servicii prestate. Cu toate acestea, clientul are dreptul de a cere emiterea unei forme electronice a cecului. În acest caz, cecul este trimis cumpărătorului la adresa E-mail sau prin SMS la un număr telefon mobil. Pentru a nu fi distras prin clarificarea formei cecului, mare lanțuri de magazine pune în circulație carduri speciale, la primirea cărora se introduc detaliile necesare pentru verificarea electronică. Întreprinzătorii care lucrează cu utilizarea vending-ului sunt scutiți de această procedură, care este efectuată pentru ei de un dispozitiv automat, care poate fi văzut la completarea unui cont pentru servicii mobile sau la plata facturilor de utilități.

Detalii obligatorii de cec pentru casa de marcat online în 2018

Cerințe pentru forma și detaliile unui nou cec casă de marcat consacrat de art. 4.7 54-FZ, 290-FZ și includ următoarele elemente:

1. Numele sau tipul documentului - chitanță de numerar, antet responsabilitate strictă, raport de închidere ture și altele.
2. Număr de serie Verifica. Este indicat lângă nume și nu poate fi repetat. Fiecare operațiune de tranzacționare este efectuată cu un număr nou.
3. Data și ora achiziției. Remedieri de casierie online timpul exact operatia efectuata. Pentru a face acest lucru, dispozitivul are un ceas încorporat.
4. Cantitatea mărfurilor eliberate sau denumirea serviciului prestat.
5. Costul bunurilor vândute sau al serviciilor prestate. Casiera primește informațiile specificate prin perforarea mărfurilor prin cod de bare cu un scaner special sau tastând manual codul de serviciu.
6. Suma totală a achiziției. Este furnizat automat de sistem.
7. Suma impozitului. Precizați tipurile de taxe aplicabile implementării unei operațiuni comerciale.
8. Valoarea taxei pe valoarea adăugată. Programul rezumă suma TVA pentru întregul produs.
9. Formular de calcul. Această coloană indică modalitatea de efectuare a plăților de către client - numerar sau fără numerar. Pentru unele tipuri de servicii, este posibil să se accepte plăți prin monedă electronică - Webmoney sau Qivi.
10. E-mailul clientului și numărul de telefon mobil. La aceste detalii se trimite un control electronic.
11. Semn de calcul. Acest element ar trebui să fie diferențiat de „tipul documentului”. Această coloană indică cheltuiala, chitanța, returnarea cheltuielilor și returnarea veniturilor. Fiecare dintre aceste operații este efectuată de taste separate ale dispozitivului de calcul. Dacă casierul a efectuat o operațiune incorectă, trebuie să corecteze eroarea. Prin urmare, înainte de a emite un document de numerar, este necesar să se emită un control de corecție cu o notă în care se explică situația. În conformitate cu legea aplicabilă, o chitanță de corectare trebuie să conțină aceleași date ca un document obișnuit, cu excepția adreselor de e-mail ale clientului și ale expeditorului.

Important! În cazul în care se constată o eroare la cumpărarea mărfurilor, casieria îndeplinește funcția de „returnare a mărfii”.

Informațiile de mai sus despre ceea ce ar trebui să fie în chitanța casei de marcat online sunt primite prin software-ul echipamentului de marcat.

12. Denumirea anumitor bunuri și servicii furnizate. Se întocmește o listă de produse vândute la bucată.
13. Costul pe produs vândut sau serviciu prestat. Este indicat pretul exact pentru care a fost achizitionat produsul.
14. Cota TVA. Cota de TVA este fixa pentru fiecare produs. Pe acest moment este de 0, 10 și 18% în funcție de produs.
15. NUMELE COMPLET. persoana care a efectuat operatiunea de comert, functie.

Aceste articole trec la cec prin sistemul de contabilitate a mărfurilor.

16. Numărul de serie al KKT. Acest număr este fixat chiar în casă online și este setat atunci când dispozitivul este pus în funcțiune.
17. Detalii juridice ale unui antreprenor individual sau ale unei organizații care vinde bunuri sau furnizează servicii. TIN-ul este necesar.
18. Numărul schimbului care depășește verificarea.
19. Sistemul de taxe pe vânzări.

Important! Legislația prevede dreptul întreprinzătorilor individuali care lucrează pentru sistem simplificat impozitarea, impozitul unic pe venitul imputat, sistemul de brevete sau impozitul unic agricol, nu consemnează denumirea și cantitatea bunurilor vândute și a serviciilor prestate într-un cec pe hârtie.

20. Adresa site-ului web a organismului autorizat care verifică legalitatea tranzacțiilor de decontare efectuate este serviciul fiscal federal (www.nalog.ru).
21. Numărul de înregistrare al casei de marcat, care este atribuit în oficiu fiscal.
22. Numar document fiscal. Stabilește sub ce număr trece cecul în acumulatorul fiscal.
23. Numărul de serie al unității fiscale. Informațiile despre tranzacțiile efectuate se înregistrează pe drive-urile fiscale, care sunt înregistrate la fisc pe o perioadă de la 13 la 36 de luni. Informațiile de la acumulatorii fiscali sunt transmise operatorului de date fiscale, iar apoi autorităților fiscale.
24. Semnul fiscal al documentului. În partea de jos a cecului se află coloana „FPD”. Acumulatorul fiscal verifica informatiile cu aceste cifre inainte de a trimite datele fiscale catre compartimentele competente.
25. cod QR. Imaginea de la sfârșitul bonului conține informații electronice despre chitanță. Prin atașarea unui cec pe ecranul smartphone-ului, clientul primește informațiile necesare despre operațiunea de tranzacționare finalizată.

Aceste detalii ale noului cec sunt trimise direct de casieria online.

Important! Detaliile obligatorii de pe o chitanță de numerar trebuie să fie tipărite pe o bandă de înaltă calitate și să nu fie șterse timp de șase luni.

Detalii opționale ale cecului de casierie online

Pe lângă detaliile obligatorii ale unui cec de casierie online, antreprenorii, din proprie inițiativă, pot seta detalii suplimentare sau opționale.

În cazul în care clientul dorește să primească o copie electronică a unui cec pe hârtie, casieria îi solicită datele personale și le introduce în baza de date software casă de marcat. În coloana „adresa cumpărătorului” se introduce adresa de e-mail a clientului, iar în linia „adresa expeditorului” se indică e-mailul vânzătorului - întreprinzător individual sau persoană juridică.

Pe cec este posibil să se indice și informațiile publicitare ale vânzătorului, promoțiile și reducerile care se aplică la achiziționarea de bunuri. Se recomandă plasarea siglei companiei pe documentul de numerar. Potrivit experților, acest lucru are un efect pozitiv asupra gradului de conștientizare a mărcii a organizației și a atitudinilor clienților.

Un om de afaceri are dreptul de a nota pe un cec de hârtie diverse felicitări adresate clienților, cum ar fi „Bun venit!” sau „Bună ziua!”, „Vă mulțumim pentru achiziție!” sau „Ne vedem curând!”

Intrarea în vigoare a Legii federale nr. 54 privind utilizarea caselor de marcat a făcut posibilă sistematizarea activității entităților comerciale prin introducerea caselor de marcat online în operațiunile de tranzacționare. Următorul pas în optimizarea cifrei de afaceri și fixarea bunurilor vândute și a serviciilor prestate a fost indicarea detaliilor solicitate în bonul de numerar. 25 de puncte, care sunt înregistrate în documentul de numerar, vă permit să obțineți informatii complete despre procesul de cumpărare și vânzare sau despre serviciile prestate. Digitalizarea afacerilor mici, mijlocii și mari din Rusia are un efect pozitiv asupra ieșirii din umbră a economiei interne și contribuie la creșterea producției prin securizarea casetelor de casă online la punctele de vânzare din țară.

De la 1 iulie 2019, toți cei care nu au făcut acest lucru înainte vor începe să folosească casele de marcat online fără greș (vezi „”). Pentru ei, precum și pentru cei care folosesc deja case de marcat online, dar nu știu pentru ce sunt detaliile fiecărui cec, experții serviciului „” au întocmit o fișă de cheat pentru o chitanță de numerar. Cheat sheet-ul este prezentat sub forma unui tabel, unde se precizează într-o formă accesibilă ce informații ar trebui să fie în chitanța de numerar și ce înseamnă cutare sau cutare cerință. În plus, din articol puteți afla unde apare nomenclatorul mărfurilor la casă și cum să indicați corect numele acestora pe chitanță.

Care este formatul datelor fiscale

Ce detalii ar trebui să fie pe cecul de casierie

Detaliile obligatorii pe care trebuie să le conțină o chitanță de numerar sunt date în paragraful 1 al articolului 4.7 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (în continuare - Legea nr. 54-FZ). Și în ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 Nr. MMV-7-20 / [email protected] se descrie sub ce formă sunt afișate aceste detalii în cec și se stabilește, de asemenea, ce detalii sunt necesare pentru fiecare dintre FFD.

De reținut că nici în Legea nr. 54-FZ, nici în Ordinul nr. MMV-7-20 / [email protected] nu se spune in ce ordine trebuie puse detaliile pe cecul de casierie. De obicei, informațiile sunt plasate în blocurile de înregistrare (de exemplu, informații despre proprietarul casei de marcat, informații despre casa de marcat etc.). Tabelul de mai jos enumeră ce detalii sunt indicate în fiecare bloc (lista de detalii este dată în baza Legii nr. 54-FZ). Detaliile pentru care sunt necesare explicații sunt evidențiate în bloc prin linii separate.

Ce înseamnă detaliile chitanței de numerar?

Detalii incluse in bloc	Note
Informații despre proprietarul casierului
Numele și TIN-ul persoanei juridice sau Numele complet și TIN al unui antreprenor individual
Informații de plată
Numărul de înregistrare al CCP; numărul de serie al modelului FN
Adresa de decontare	Adresa la care se aplica plata
Locul așezării	Numele magazinului sau adresa site-ului web a magazinului online
Informații de serviciu despre cec
Titlul documentului; data și ora generării chitanței; numărul schimbului; numărul de chitanță al schimbului
Numărul de ordine al documentului fiscal	Numărătoarea inversă se face din momentul activării acumulatorului fiscal, adică. sunt luate în considerare toate documentele care sunt în FN, și nu doar controale
Sistemul de impozitare care a fost utilizat în calcul	O singură casă poate fi utilizată pentru mai multe sisteme de impozitare, totuși, pe un cec poate fi indicat un singur regim fiscal
Adresa site-ului FTS
Semnul fiscal al documentului	Asigură corectitudinea și integritatea documentului
Verificați adresa de e-mail a expeditorului	E-mail al operatorului de date fiscale (OFD) sau al proprietarului casei de marcat, dacă el însuși trimite cecuri cumpărătorului
Informații despre casierie
Funcția, numele de familie, TIN (dacă există) al casieriei	Acestea sunt informații despre persoana care a făcut decontarea cu cumpărătorul. La vânzarea prin automate și la plata prin mijloace electronice de plată prin Internet, aceste date nu sunt indicate.
Informații despre bunurile vândute (muncă efectuată, servicii prestate)
Denumirea mărfurilor (lucrări, servicii)	Denumirea fiecărui produs, lucrare sau serviciu este indicată dacă volumul și lista acestora pot fi determinate în momentul plății. Antreprenorii persoane fizice pe sistemul fiscal simplificat, impozit agricol unificat, UTII, PSN nu pot indica denumirea produsului până la 1 februarie 2021 dacă nu vând produse accizabile.
Cantitatea de bunuri (lucrări, servicii)	Antreprenorii persoane fizice pe sistemul fiscal simplificat, impozit agricol unificat, UTII, PSN pot să nu indice cantitatea de mărfuri până la 1 februarie 2021 dacă nu vând produse accizabile.
Prețul pe unitate de mărfuri (lucrări, servicii), inclusiv reduceri și majorări	Chitanța trebuie să arate prețul, inclusiv reducerile și majorările. Reducerea (markup) este calculată în software-ul de casă, valoarea finală este transferată la casierie și afișată în chitanță
Semnul subiectului decontării (apare începând cu FFD 1.05)	Este specificată una dintre următoarele valori: mărfuri, mărfuri accizabile, muncă, serviciu, rata de joc, câștiguri, bilet de loterie, câștig la loterie, reed, plată sau plată, comision de agenție
Semnul metodei de calcul (apare începând cu FFD 1.05)	Este specificată una dintre următoarele valori: decontare integrală - plata integrală a mărfurilor, ținând cont de plata în avans sau achitarea în avans, efectuată la transferul mărfurilor; Avans 100% - plata integrala inainte de transferul marfii; plată anticipată - plată anticipată parțială înainte de transferul mărfurilor; avans - dacă la momentul calculului este imposibil să se determine lista mărfurilor, cecul poate indica „plata în avans” și suma fondurilor efectiv primite, fără a indica numele bunurilor (pentru mai multe detalii despre această situație, vezi mai jos în capitolul „Cum se indică numele bunurilor (lucrări, servicii) într-un cec”); decontare parțială și credit - plata parțială a mărfurilor în momentul transferului acesteia către cumpărător cu plata ulterioară a mărfurilor pe credit; transfer pe credit - transfer către cumpărător a mărfurilor neachitate cu condiția plății ulterioare pe credit; plata cu credit - plata pentru bunuri care au fost transferate anterior cumparatorului cu conditia platii ulterioare pe credit. Notă: aceleași valori sunt utilizate pentru a indica semnul modului de plată pentru munca prestată și serviciile prestate
Informații despre țara de origine a mărfurilor	Afișat începând cu 1 iulie 2019, pentru decontări între două organizații, între doi antreprenori individuali sau între o organizație și un antreprenor individual
Numărul de înregistrare al declarației vamale	Afișat pentru mărfuri importate, începând cu 1 iulie 2019, în decontări între două organizații, între doi antreprenori individuali sau între o organizație și un antreprenor individual
Informații despre sumele vânzărilor, TVA, accize și metode de calcul
Semnul așezării	Există următoarele semne de calcul: chitanță - la primirea fondurilor de la cumpărător; returnarea veniturilor - la returnarea către cumpărător a fondurilor primite de la acesta; cheltuială - la emiterea de fonduri către cumpărător (de exemplu, primirea fier vechi); returnarea cheltuielilor - chitanța de la cumpărător a fondurilor care i-au fost emise (situație destul de rară)
Forma de plata si suma de plata	Se indică modul în care au fost plătite bunurile, lucrările sau serviciile - în numerar sau fără numerar. Până la 30 iunie 2019, inclusiv, este permisă indicarea „ELECTRONIC” în loc de „NON-CASH” (scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 12.20.18 Nr. ED-4-20 / 24850; vezi „”) . Este indicată și suma plății. Rețineți că, dacă bunurile sunt vândute cu implicarea fondurilor de la o instituție de credit și banii sunt creditați în contul curent al vânzătorului de la bancă, atunci vânzătorul trebuie să emită și un cec, iar forma de plată va fi fonduri electronice.
Costul bunurilor (lucrări, servicii), inclusiv reduceri și majorări, indicând cota taxei pe valoarea adăugată	Cota de TVA poate fi omisă dacă vânzătorul nu este plătitor de TVA sau dacă bunurile (lucrare, serviciu) nu sunt supuse TVA
Suma de calcul (total)	Dacă chitanța conține mai multe bunuri cu cote diferite de TVA, trebuie să enumerați toate ratele și sumele pentru acestea. Suma de calcul poate consta din mai multe valori. De exemplu, o parte din sumă poate fi plătită în numerar, o altă parte - electronic, iar restul - prin compensarea avansului plătit anterior. Sunt posibile următoarele valori: suma cecului în numerar; cuantumul cecului prin mijloace electronice; suma cecului în avans (compensarea avansului și (sau) plăților anterioare); suma cec achitat (pe credit); suma cec egală
Codul nomenclatura mărfurilor	Acest cod trebuie afisat daca produsul este supus etichetarii obligatorii. Codurile corespunzătoare sunt prevăzute de Legea federală din 28 decembrie 2009 nr. 381-FZ. Aceste coduri trebuie să fie indicate în control după trei luni de la intrarea în vigoare act juridic privind introducerea etichetării obligatorii pentru un anumit produs (a se vedea „”).
Suma accizei	Afișat pentru produsele accizabile, începând cu 1 iulie 2019, în decontări între două organizații, între doi antreprenori individuali sau între o organizație și un antreprenor individual
Informații despre cumpărător
Numărul de telefon sau adresa de e-mail a cumpărătorului (clientului)	Aceste informații sunt furnizate dacă: cecul este trimis cumpărătorului în formă electronică la cumpărarea în magazinul online; la cu amănuntul cumpărătorul a cerut înainte de momentul plății să îi trimită un cec în formă electronică. Dacă a făcut o astfel de cerere după plată, atunci vânzătorul nu este obligat să îndeplinească această cerere (clauza 2, articolul 1.2 din Legea nr. 54-FZ).
Numele cumpărătorului (numele companiei sau numele complet al antreprenorului) și TIN-ul cumpărătorului	Afisat incepand cu 1 iulie 2019, pentru decontari intre doua organizatii, intre doi antreprenori individuali sau intre o organizatie si un antreprenor individual
cod QR
Un cod de bare bidimensional conține într-o formă codificată detaliile verificării unei chitanțe de numerar (data și ora decontării, numărul de serie al documentului fiscal, semnul calculului, suma calculului, numărul fabricii de FN, semnul fiscal al documentului)	Serviciul Federal de Taxe a dezvoltat o aplicație mobilă gratuită cu care cumpărătorul poate citi codul QR și își poate găsi cecul. Puteți descărca aplicația în App Store („Verificarea unei chitanțe de numerar în Serviciul Fiscal Federal al Rusiei”) sau în Google Play("Verificarea cecului de casierie")

O chitanță de numerar emisă de un agent plătitor sau de un agent de plăți bancar indică în plus detaliile referitoare la activitățile unor astfel de intermediari: valoarea remunerației primite de la plătitor (dacă există), numerele de telefon de contact ale agentului plătitor și ale furnizorului. , etc.

Cum apar detaliile produsului pe o chitanță?

Informațiile intră în chitanța de numerar din trei surse: din casa de marcat propriu-zisă (în special, acestea sunt detaliile specificate în timpul înregistrării casei de marcat), din software-ul casei de marcat și din serviciul de contabilitate (numele mărfurilor, prețul unității). de mărfuri și cota TVA).

Pe scurt, serviciul de inventariere este sursa gamei de produse pentru chitanta. Încărcați lista de prețuri în format Excel în serviciul de contabilitate a mărfurilor (de exemplu, în „”). Pe baza sa, serviciul creează carduri de produse - așa este completat nomenclatorul. Dacă nu aveți o listă de prețuri în format Excel, atunci produsul poate fi adăugat în nomenclatură prin scanare: citiți codul de pe produs, Kontur.Market găsește acest produs în catalogul său finit pentru 1,5 milioane de articole și creează un card. . Apoi, serviciul transferă articolul la casă, iar casa de marcat primește informații actualizate despre numele, prețurile mărfurilor etc.

Cum se indică numele bunurilor (lucrări, servicii) în cec

Astăzi în Rusia nu există director unic nomenclatura mărfurilor (lucrări, servicii). Legea nr. 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat nu conține cerințe stricte pentru indicarea numelor pe chitanța de numerar. Reprezentanții Serviciului Federal de Taxe recomandă respectarea următoarei reguli: numele produsului (lucrare, serviciu) trebuie să fie clar înțeles de către cumpărător. În acest caz, puteți utiliza numele generic al grupului de produse. De exemplu, o brutărie care vinde semințe de mac, stafide și chifle cu scorțișoară ar putea eticheta aceste articole drept „Chile asortate”, în timp ce o companie de jucării pentru copii le-ar putea numi „Jucărie asortată”.

În concluzie, să ne oprim asupra unei alte întrebări importante: cum să indicați nomenclatura în cec dacă volumul bunurilor și serviciilor nu este cunoscut în momentul plății? Ministerul de Finanțe al Rusiei a răspuns la această întrebare într-o scrisoare din 28.04.17 nr. 03-01-15 / 26352 (a se vedea „Ministerul Finanțelor a explicat ce să indice pe o chitanță de numerar dacă este imposibil să se determine volumul și lista mărfurilor la plată”). Să ilustrăm aceste explicații cu un exemplu. În parcul de distracții, vizitatorul plătește o anumită sumă de bani pe card, care îi dă dreptul de a intra în atracții. În acest moment, nu se știe ce servicii va apela în timpul vizitei în parc. În această situație, sunt generate două verificări. La primul cec (este emis la efectuarea unei plăți în avans), se afișează suma fondurilor efectiv primite și semnul metodei de plată „plată în avans”, iar numele serviciilor nu este indicat. Dar în cel de-al doilea cec (este emis în momentul plății finale, când vizitatorul predă cardul), toate serviciile primite trebuie să fie listate, trebuie afișat semnul metodei de plată „plată integrală” și „avans”. compensarea plății” ar trebui să fie indicată în suma de calcul (aceasta arată că unele dintre servicii au fost plătite în avans).

Înainte de înregistrarea caselor de marcat, inspectorii sunt obligați să verifice prezența detaliilor obligatorii pe bonurile de numerar tipărite. Absența acestora constituie temeiul refuzului de înregistrare a CCP. Astfel de instrucțiuni sunt cuprinse în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din data de 06.03.13 nr. AC-4-2 / ​​​​3777, pe care departamentul fiscal a trimis-o subordonaților săi pentru utilizare în munca lor.

Reamintim că următoarele informații ar trebui să se reflecte pe chitanța de numerar emisă clienților:

Denumirea documentului - bon de numerar;

Denumirea bunurilor plătite (lucrări, servicii);

Suma totală acceptată Bani;

Cuantumul remunerației plătite de plătitor, dacă este cazul;

Data, ora primirii fondurilor, numărul bonului de numerar și echipamentul casei de marcat;

Adresa locului de primire a fondurilor;

Informații despre vânzătorul mărfurilor (TIN, numele organizației sau numele antreprenorului individual),

Numerele de telefon de contact ale furnizorului și operatorului pentru acceptarea plăților, precum și subagentul de plăți în cazul în care plata este acceptată de subagentul de plăți;

Numărul fabricii de echipamente de marcat (CCP);

Semnul regimului fiscal.

Aceste detalii sunt prevăzute în paragraful 4 din Regulamentul de utilizare a caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația*. În plus, y emise de un agent plătitor sunt definite în articolul 5 din Legea federală nr. 103-FZ din 03.06. indivizii efectuate de agenții plătitori”.

Conform ,** algoritmul de acțiuni ale inspectorilor la furnizarea acestui serviciu este următorul. Specialistul IFTS realizeaza fiscalizarea casei de marcat (adica include regimul fiscal). Apoi trebuie să verifice prezența pe bonurile de numerar tipărite, rapoartele de tură și fiscale a detaliilor corespunzătoare specificatii tehniceși parametrii de funcționare ai modelului CRE înregistrat, precum și pentru respectarea cerințelor privind încasările de numerar stabilite de legislația Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, inspectorul tipărește un cec pentru o sumă arbitrară (care trebuie reflectată apoi în rapoartele de tură și fiscale) și verifică dacă toate detaliile necesare sunt tipărite pe cec. Absența informațiilor obligatorii de pe cec este baza pentru refuzul înregistrării unei astfel de case de marcat.

În același timp, Serviciul Fiscal Federal constată că inspectorii nu oferă întotdeauna serviciul de înregistrare a caselor de marcat în mod corespunzător. Potrivit autorilor scrisorii, în cursul verificărilor, inspectorii descoperă lipsa detaliilor obligatorii asupra cecurilor de casierie. Mai mult, acest fapt nu a fost verificat de către inspectori în timpul înregistrării (reînregistrării) unei anumite CPC și, în consecință, nu a fost stabilit. În acest sens, departamentul fiscal principal avertizează subordonații că sunt obligați să verifice detaliile la finalizarea fiscalizării caselor de marcat.

În 2019, toate organizațiile și antreprenori individuali sunt obligaţi să aplice noul fel KKT - case de marcat online. Casa de marcat online este o versiune modernizată a casei de marcat obișnuite, care permite imediat după emiterea unui cec să trimită datele despre vânzarea finalizată direct în baza de date IFTS. Pentru casele de marcat online, în 2019, au fost stabilite 24 de detalii obligatorii ale unui control al casei de marcat.

• Vezi si:

Din articol vei afla:

• ce este plata online
• Prin ce este diferit cecul vechi de cel nou?
• detalii noi verificare online in 2019
• amenzi pentru neemiterea unui cec online CCP

Atenţie! Momentul de tranziție la casele de marcat online pentru unii plătitori a fost amânat pentru 2019. Vedea lista plina toate pe tip de activitate în articolul revistei „Simplificat”.

Noi detalii obligatorii ale cecului de casierie online în 2019

Un cec al casei de marcat online, spre deosebire de un cec al casei de marcat convenționale, are mai multe detalii necesare.

Cecul de marcat online este generat simultan atât pe hârtie cât și în format electronic. Principala diferență este un cod QR special care permite oricărui cumpărător să urmărească cecul în baza de date FTS și să verifice dacă este legal sau nu.

Pentru a face acest lucru, trebuie să atașați o chitanță cu un cod QR la un telefon mobil cu o aplicație specială. „Verificarea verificării KKT”.Aplicația este disponibilă în Googleplay și Applestore pentru descărcare.

Alte detalii noi în chitanțele casei de marcat online

Alte detalii obligatorii ale plății online sunt următoarele:

1. sistemul de impozitare a organizației-vânzător;
2. semnul operațiunii: primire - primire de fonduri de la cumpărător; return of receipt - returnarea fondurilor primite de la cumpărător; cheltuială - eliberarea de fonduri către cumpărător
3. număr de depozit fiscal
4. semnul fiscal al documentului: adică un cod digital care indică tipul tranzacției efectuate, necesar pentru trimiterea datelor către operatorul de date fiscale și către Serviciul Fiscal Federal
5. adresa site-ului unde cumpărătorul poate verifica legalitatea achiziției
6. numărul de telefon mobil sau Adresa de e-mail clientul căruia i se va trimite chitanța electronică
7. adresa de e-mail a organizației comerciale de la care va fi trimisă chitanța electronică
8. semn fiscal
9. numărul schimbului în care a fost emis cecul
10. numărul de verificare în timpul schimbului.

• Articol înrudit: Casele de marcat online în cadrul sistemului fiscal simplificat: pregătirea pentru schimbări

Detaliile vechii și noii chitanțe de numerar ale CCP în comparație

Verificare obișnuită	Verificare online
1. Numele organizației	1. Numele organizației
2. TIN al organizației	2. TIN al organizației
3. Număr de serie KKT	3. Numărul de înregistrare al CCP
4. Numărul de comandă al cecului	4. Număr de serie pe schimb
5. Data și ora achiziției (prestarea serviciului)	5. Data și ora calculului
6. Costul de achiziție (serviciu)	6. Cota și valoarea TVA
7. Semnul regimului fiscal	7. Semnul fiscal al documentului
	8. Locul decontarii: - adresa cu cod postal, daca decontarea a fost in incinta; - denumirea si numarul autoturismului, daca calculul a fost in transport; - adresa site-ului web dacă achiziția se face online
	9. Numărul schimbului
	10. Denumirea mărfurilor, lucrărilor, serviciilor
	11. Prețul pe unitate de bunuri, lucrări, servicii, inclusiv reduceri și majorări
	12. Cantitatea și costul bunurilor, lucrărilor, serviciilor, ținând cont de reduceri, majorări și cu indicarea cotei de TVA
	13. Sistemul de impozitare
	14. Forma de plata - in numerar si (sau) prin transfer bancar
	15. Suma plății - în numerar și (sau) prin transfer bancar
	16. Semnul decontarii: - chitanta (primirea banilor de la cumparator); - returnarea sosirii (returul banilor la cumpărător); - cheltuială (emiterea de bani către cumpărător); - returnarea cheltuielilor (chitanța de bani eliberată anterior cumpărătorului)
	17. Denumirea documentului
	18. Semnul fiscal al mesajului (pentru un cec care este stocat într-o unitate fiscală sau transferat către Serviciul Fiscal Federal)
	19. Numărul de ordine al documentului fiscal
	20. Numărul de serie al modelului de unitate fiscală
	21. Funcția și prenumele casierului (cu excepția plăților prin internet)
	22. Adresa de e-mail a companiei dacă clientul primește un cec prin internet
	23. Adresa de e-mail sau numărul de abonat al cumpărătorului, dacă i se trimite un cec prin internet
	24. Adresa site-ului unde puteți verifica cecul

Eșantion de verificare online CCP în 2019 cu decriptare

Mai jos este un exemplu de emitere a cecului corect de casă online pentru organizații și antreprenori individuali.

Descărcați exemplu de verificare

Cine ar trebui să aplice CCP online

Toate organizațiile și antreprenorii individuali din sistemul fiscal simplificat și OSN trebuie să treacă la casele de casă online. Principalele diferențe dintre o casă de marcat online și o casă de marcat convențională sunt capacitatea de a accesa internetul și capacitatea de a transfera online datele privind tranzacțiile finalizate către biroul fiscal.

Vmenenschiki și antreprenorii individuali cu brevet trec la casele de casă online începând cu 1 iulie 2019. Până la acea dată, pot lucra fără case de marcat (cu excepția vânzării de bere).

Transmiterea datelor se face de către operatorul de date fiscale. Este un intermediar în transferul de informații între organizația vânzătorului și IFTS care o controlează. Costul deservirii unui casier la operator este de 3.000 de ruble pe an.

Tranzacționarea folosind case de marcat online este următoarea schemă de acțiuni:

1. Cumpărătorul plătește bunurile achiziționate în numerar sau cu un card de plată
2. Casiera sparge cecul din casa de marcat online
3. Casiera tipărește cecul și îl dă cumpărătorului (de la 1 iulie, cumpărătorul poate cere trimiterea unuia electronic la poștă sau la telefon)
4. Datele privind vânzarea finalizată și cecul emis sunt înregistrate în unitatea fiscală
5. Cecul este certificat și procesat de acumulatorul fiscal;
6. Datele de pe cecul procesat sunt transferate operatorului de date fiscale
7. Operatorul de date fiscale prelucrează datele primite și le trimite către IFTS, în care este înregistrată organizația vânzătorului

Pedeapsa pentru neemiterea unui cec

Pentru neemiterea unei chitanțe de numerar, autoritățile fiscale au dreptul de a amenda:

1. casier-operator
2. manager, IP
3. organizația în sine

Termenul de prescripție în care organizația poate fi trasă la răspundere pentru neemiterea unui cec este de 1 an de la data săvârșirii infracțiunii.

Ce a fost încălcat	Cât va fi amendat
	Articol penalizare...	antreprenor sau director	companie
1. Nu au rupt cecul 2. Au rupt controalele vechiului CCP (partea a 2-a a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)	De la 25 la 50% din suma neîntreruptă. Minim 10.000 de ruble.	De la 75 la 100% din suma neîntreruptă, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.
Nu au spart din nou cecul dacă au fost deja amendați pentru prima încălcare, iar valoarea plăților fără case de marcat a depășit 1 milion de ruble. (partea 3 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)	Descalificare de la unu la doi ani	Suspendarea activităților până la 90 de zile
Ei au transferat casa de marcat la o altă adresă, dar nu l-au reînregistrat (partea 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)		Amenda - de la 5.000 la 10.000 de ruble.
Nu a depus sau nu a depus documente de numerar autorităților fiscale la timp, la cerere (partea 5 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse)	Avertisment sau amendă - de la 1500 la 3000 de ruble.	Avertisment sau amendă - de la 5.000 la 10.000 de ruble.
Nu a eliberat o chitanță de numerar sau BSO cumpărătorului la cererea acestuia: - în formă electronică; - pe hârtie (partea 5 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)	Avertisment sau amendă - 2000 de ruble.	Avertisment sau amendă - 10.000 de ruble.

Ministerul de Finanțe a permis să refuze documentele în numerar

Ministerul Finanțelor, într-o scrisoare din 16 septembrie 2016 Nr.03-01-15 / 54413, a spus că toți cei care au trecut la casierie online pot refuza documentele primare de numerar. De exemplu, din revista casierului-operator.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor a fost comunicată autorităților fiscale și contribuabililor prin scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 26 septembrie 2016 Nr. ED-4-20 / [email protected] Aceasta înseamnă că explicațiile Ministerului de Finanțe pot fi aplicate în siguranță în lucrare - autoritățile fiscale vor ține cont de noile reguli.

Scrisoarea Ministerului de Finanțe explica că legea federală la CCP din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ este valabil astfel cum a fost modificat la 15 iulie 2016. Forme uniforme documentația contabilă primară aprobată. Conform noii legi, acestea nu sunt obligatorii. Dar numai dacă compania (IP) a trecut la casele de marcat online.

Puteți renunța la următoarele documente:

Număr forme

Nomenclatorul în casele de marcat online este un element obligatoriu, întrucât reflectarea denumirii produsului în bonul de numerar (SRF) este prevăzută de lege. Dar ce anume ar trebui să fie arătat în cartea de referință a nomenclatorului? Să încercăm să ne dăm seama.

Care sunt cerințele Legii nr. 54-FZ pentru nomenclatură

Odată cu actualizarea textului legii „Cu privire la utilizarea caselor de marcat...” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, care a instituit un nou tip de case de marcat capabile să transmită prin internet datele introduse în acestea. la serviciul fiscal, au fost actualizate și cerințele pentru detaliile obligatorii ale încasărilor de numerar și BSO create de aceste dispozitive (clauza 1, art. 4.6 din Legea nr. 54-FZ).

Lista unor astfel de detalii a fost extinsă semnificativ, iar doar unele dintre ele sunt legate de marcarea documentelor fiscale transmise la IFTS online, în anumite condiții (lucrare în zone greu accesibile, ceea ce face posibilă neutilizarea modul de transfer de date online în Autoritatea taxelor) nu poate fi în documentul primar al casieriei (clauza 2, art. 4.6 din Legea nr. 54-FZ). În funcție de tipul specific de activitate desfășurată de contribuabil, lista detaliilor obligatorii poate fi completată (clauzele 3, 4, 6, 7, art. 4.6 din Legea nr. 54-FZ). În același timp, pentru unele situații, devine posibil să nu se introducă datele TVA în cec sau BSO.

Printre cele obligatorii, există și o astfel de cerință precum denumirea produsului, a lucrării, a serviciului, a plății sau a plății. Adică, orice casă a unui eșantion nou trebuie să genereze un cec (BSO) care să conțină o indicație pentru ce a primit vânzătorul numerar. Acest lucru îl deosebește semnificativ de casele de casă echipate cu ECLZ, dintre care o serie de modele au emis cecuri fără astfel de informații. Nespecificarea acestui atribut este posibilă doar în anumite situații.

Denumirea produsului vândut (inclusiv în textul Legii nr. 54-FZ) este indisolubil legată de concepte precum:

• cantitatea acestuia, care necesită definirea unității în care va fi măsurat produsul;
• prețul unitar al produsului și reducerile aferente, majorările și cota de TVA aplicabilă (dacă vânzătorul este plătitor al acestei taxe).

Evident, vor crea variante ale gamei de produse incluse în lista sa generală.

O altă cerință obligatorie a unei chitanțe de numerar poate fi codul nomenclatorului mărfurilor, dacă acest cod și obligația de a-l utiliza sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse (clauza 5, articolul 4.6 din Legea nr. 54-FZ). Aceasta mărturisește posibilitatea creării unei cărți unificate de referință a mărfurilor la nivel de stat. Până acum, nu există un astfel de director și fiecare vânzător își poate dezvolta propriul registru de nomenclatură pentru a fi utilizat la casă.

Cine are dreptul să nu indice numele mărfurilor în cec

Indicarea numelui mărfurilor în cec devine obligatorie din momentul în care se utilizează casa de marcat online. Deoarece din 07.01.2019 nu vor mai exista alte case de marcat in circulatie, numele produsului trebuie sa fie prezent in toate cecurile si BSO-urile. Există doar câteva excepții:

• pentru serviciile pentru care la momentul plății este imposibil să se determine componența și volumul acestora (clauza 1, articolul 4.6 din Legea nr. 54-FZ);
• Întreprinzătorii individuali care lucrează la un brevet, un sistem fiscal simplificat, un impozit agricol unificat sau UTII (cu excepția celor care vând mărfuri accizabile) au voie să nu indice numele bunurilor (lucrări, servicii) și cantitatea acestora în cec (BSO) până la 02/ 01/2021 (clauza 17, articolul 7 din legea „Cu privire la modificările…” din 03.07.2016 nr. 290-FZ, scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 09.06.2017 nr. 03-01-15/36249, din data de 09.06.2017 17.03.2017 Nr. 03-01-15/15607).

Ce poate fi o carte de referință a nomenclaturii în casele de marcat online

Orice cerințe obligatorii nici Legea nr. 54-FZ, nici vreun alt document de reglementare nu stabilește definiția mărfurilor reflectate în cec (BSO). Adică exact cum și în ce măsură informatii detaliate despre produs, denumirea acestuia trebuie formulata in cartea de referinta a nomenclatorului, contribuabilul va trebui sa decida singur. Fără îndoială, concluzia sugerează că această denumire ar trebui să determine fără ambiguitate la ce fel de produs (lucru, serviciu) se face referire în documentul generat de casierie. Atunci când îl alegeți, puteți fi ghidat, de exemplu:

• Clasificator integral rusesc al produselor pe tipuri activitate economică OK 034-2014 (KPES 2008), aprobat prin ordinul Rosstandart din 31 ianuarie 2014 nr. 14-st în ultima ediție;
• reglementari tehnice Uniune vamală„Produse alimentare în ceea ce privește etichetarea lor” TR CU 022/2011, adoptată prin decizia Comisiei Uniunii Vamale din 09.12.2011 Nr.881.

Cea mai convenabilă este combinarea cărților de referință ale nomenclaturii utilizate în program contabilitateși la casieria online, care este de obicei implementată în facilitățile mari de vânzare cu amănuntul. Un ghid de contabilitate, de regulă, conține toate informațiile necesare pentru a identifica un anumit produs:

• numele lui;
• unitate de cantitate;
• preț unitar;
• reduceri și majorări curente;
• cota de TVA aplicabilă vânzării.

Pentru plățile pentru care la momentul acceptării banilor nu este posibilă determinarea denumirilor specifice ale mărfurilor vândute, care pot apărea la efectuarea unei plăți în avans sau în avans, denumirea generalizată a acestei plăți (avans, avans) va fi indicat cu referire la un anumit contract sau număr de comandă.

Versiunile simplificate ale directoarelor pot avea case de marcat online autonome care nu au memorie suficientă și nu sunt legate de un computer.

Rezultate

Odată cu introducerea utilizării obligatorii a caselor de marcat online, cerințele pentru alcătuirea detaliilor reflectate în documente primare create de aceste casete. În special, denumirea produsului și informațiile aferente despre unitatea de măsură a cantității, prețului, reducerilor, majorărilor și cotei de TVA au devenit obligatorii. În lipsa datelor privind volumul și componența serviciilor plătite, numele serviciului vândut poate lipsi din chitanță. Pentru antreprenorii individuali care lucrează în moduri speciale, este posibil să nu se indice numele produsului în chitanță (BSO) până la 02.01.2021. Din punct de vedere legislativ, nu există cerințe pentru denumirea produsului, care se va reflecta în chitanța de numerar sau BSO. Prin urmare, contribuabilul elaborează singur o carte de referință de nomenclatură pentru casele de marcat online. Este posibil să îl legați la cartea de referință a articolului utilizat în programul de contabilitate.