Organisaatio vastaanottaa materiaalit toimitussopimusten perusteella, organisaatio valmistaa materiaaleja osallistumalla organisaation valtuutettuun (vara)pääomaan, vastaanottaen organisaation ilmaiseksi (mukaan lukien lahjoitussopimus). Materiaalit sisältävät raaka-aineet, perus- ja apuaineet, ostetut puolivalmiit tuotteet ja komponentit, polttoaineet, pakkaukset, varaosat, rakennus- ja muut materiaalit.

Toimitussopimuksen mukaisten materiaalien vastaanottamisen kirjanpito. kirjanpitokirjaukset

Alla ovat kirjanpitokirjaukset, joka kuvastaa tavarantoimittajilta toimitussopimuksen mukaisesti vastaanotettujen materiaalien kirjanpitoa. Oikeusperustat, jotka määrittävät toimitussopimuksen tekomenettelyn, määritellään Venäjän federaation siviililain 30 luvun 3 §:ssä "Tavaroiden luovutukset".

Tili Dt	Tili Kt	Johdotuksen kuvaus	Postitussumma	Dokumenttipohja
Kirjaukset, jotka kuvastavat materiaalien toimituksen kirjanpitoa maksulla toimittajalle materiaalien vastaanottamisen jälkeen
			Materiaalikustannukset ilman arvonlisäveroa	Rahtikirja (lomake nro TORG-12) Kuittitilaus (TMF nro M-4)
			ALV:n määrä	Lasku
			ALV:n määrä	Lasku Kirja ostoksista
		Takaisinmaksun tosiasia heijastuu ostovelat aiemmin vastaanotettujen materiaalien toimittaja	Tavaran ostohinta	tiliote Maksumääräys
Kirjaukset materiaalitoimitusten kirjanpitoa varten ennakkomaksua varten
		Näyttää ennakkomaksun materiaalintoimittajalle	Ennakkomaksun määrä	tiliote Maksumääräys
		Materiaalin vastaanotto toimittajalta organisaation varastoon näkyy. Tilin 10 alatili määräytyy saapuvan materiaalin tyypin mukaan	Materiaalikustannukset ilman arvonlisäveroa	Rahtikirja (lomake nro TORG-12) Kuittitilaus (TMF nro M-4)
		Näyttää vastaanotettuun materiaaliin liittyvän arvonlisäveron määrän	ALV:n määrä	Rahtikirja (lomake nro TORG-12) Lasku
		Arvonlisäveron määrä sisältyy budjettipalautukseen. Postitus tapahtuu toimittajan laskulla	ALV:n määrä	Lasku Kirja ostoksista Rahtikirja (lomake nro TORG-12)
		Aiemmin siirretty ennakkomaksu hyvitetään vastaanotettujen materiaalien velan maksamiseksi		Kirjanpidon viite-laskenta

Materiaalien vastaanoton kirjanpito ennakkoilmoitusten perusteella. kirjanpitokirjaukset

Alla on kirjanpitokirjaukset, jotka kuvastavat tilivelvollisilta materiaalin vastaanoton kirjanpitoa ennakkoilmoitusten ja niihin liitettyjen perusasiakirjojen (rahtikirjat, laskut) perusteella.

Materiaalien vastaanottaminen vastuuhenkilöltä voi näkyä kahdella tavalla:

• Ensimmäisessä vaihtoehdossa harkitaan tavallista lähetysjärjestelmää, joka heijastaa materiaalien vastaanottamista tililtä 71 "Selvitykset tilivelvollisten kanssa". Tämän vaihtoehdon haittana on, että kirjanpidossa ei käy ilmi toimittaja, jolta materiaalit on saatu ja josta arvonlisävero palautettiin.
• Toisessa vaihtoehdossa materiaalien vastaanottaminen näkyy kirjeenvaihdossa tilillä 60 "Selvitykset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" ja edelleen, velka toimittajalle suljetaan kirjeenvaihdossa tilillä 71 "Selvitykset tilivelvollisten kanssa". klo tämä vaihtoehto pohdinta, on lisämahdollisuus analysoida toimituksia tavarantoimittajien kontekstissa

Tili Dt	Tili Kt	Johdotuksen kuvaus	Postitussumma	Dokumenttipohja
Muunnelma kirjanpitokirjauksista, jotka heijastavat materiaalien vastaanottamista vastuuhenkilöiltä vakiojärjestelmän mukaisesti
			Alaraportissa annettu määrä
		Materiaalien saapuminen vastuuhenkilöltä organisaation varastoon näkyy liitteenä olevien ensisijaisten asiakirjojen perusteella. ennakkoraportti. Tilin 10 alatili määräytyy saapuvan materiaalin tyypin mukaan	Materiaalikustannukset ilman arvonlisäveroa	Rahtikirja (lomake nro TORG-12) Kuittitilaus (TMF nro M-4) Ennakkoraportti
		Näyttää vastaanotettuun materiaaliin liittyvän arvonlisäveron määrän	ALV:n määrä	Rahtikirja (lomake nro TORG-12) Lasku
		Arvonlisäveron määrä sisältyy budjettipalautukseen. Postitus tapahtuu toimittajan laskulla	ALV:n määrä	Lasku Kirja ostoksista Rahtikirja (lomake nro TORG-12)
Muunnelma kirjanpitokirjauksista, jotka kuvastavat materiaalin vastaanottamista vastuullisilta henkilöiltä järjestelmän mukaisesti, joka käyttää toimittajien kanssa suoritettua tilitystä
		Liikkeeseenlasku näkyy Raha organisaation kassasta tilivelvolliselle	Alaraportissa annettu määrä	Tilin käteistodistus. Lomake nro KO-2
		Materiaalien saapuminen toimittajalta organisaation varastoon näkyy ennakkoraportin liitteenä olevien ensisijaisten asiakirjojen perusteella. Tilin 10 alatili määräytyy saapuvan materiaalin tyypin mukaan	Materiaalikustannukset ilman arvonlisäveroa	Rahtikirja (lomake nro TORG-12) Kuittitilaus (TMF nro M-4)
		Näyttää vastaanotettuun materiaaliin liittyvän arvonlisäveron määrän	ALV:n määrä	Rahtikirja (lomake nro TORG-12) Lasku
		Arvonlisäveron määrä sisältyy budjettipalautukseen. Postitus tapahtuu toimittajan laskulla	ALV:n määrä	Lasku Kirja ostoksista Rahtikirja (lomake nro TORG-12)
		Vastuuhenkilön suorittama maksu toimittajalle vastaanotetuista materiaaleista näkyy	Materiaalien ostohinta	Kirjanpidon viite-laskenta Ennakkoraportti

Materiaalien vastaanottamisen kirjanpito vaihtosopimuksen perusteella. kirjanpitokirjaukset

Oikeudelliset perusteet, jotka määräävät vaihtosopimuksen tekomenettelyn, määritellään Venäjän federaation siviililain luvussa 31 "Vaihto". Yksityiskohtaisemmin menetelmää vaihtosopimuksen mukaisten toimitustapahtumien kirjaamiseksi käsitellään artikkelissa "Tavaroiden myynnin kirjanpito vaihtosopimuksen perusteella"

Siirrettävien materiaalien hankintahinta perustuu hintaan, jolla yhteisö määrittää vastaavien materiaalien hankintahinnan vertailukelpoisissa olosuhteissa.

Alla on kirjanpitokirjaukset, jotka heijastavat kirjanpitoa tavaran vastaanottamisesta tavarantoimittajilta vaihtosopimuksen perusteella tavanomaisella materiaalien omistusoikeuden siirtomenettelyllä siviililain 223 §:n "Silloin, kun ostaja hankkii omistuksen sopimuksen perusteella" mukaisesti. Venäjän federaation ja Venäjän federaation siviililain 224 artikla "Tavaroiden siirto".

Tili Dt	Tili Kt	Johdotuksen kuvaus	Postitussumma	Dokumenttipohja
		Materiaalin vastaanottaminen toimittajalta vaihtosopimuksen perusteella näkyy. Tilin 10 alatili määräytyy saapuvan materiaalin tyypin mukaan	Materiaalien markkina-arvo ilman arvonlisäveroa	Rahtikirja (TMF nro M-15) Kuittitilaus (TMF nro M-4)
		Näyttää vastaanotettuun materiaaliin liittyvän arvonlisäveron määrän	ALV:n määrä	Rahtikirja (TMF nro M-15) Lasku
		Arvonlisäveron määrä sisältyy budjettipalautukseen. Postitus tapahtuu toimittajan laskulla	ALV:n määrä	Lasku Kirja ostoksista
		Vaihdettujen materiaalien siirto toimittajalle vaihtosopimuksen perusteella näkyy	Siirrettyjen materiaalien markkina-arvo	Rahtikirja (TMF nro M-15) Lasku
		Siirrettyjen materiaalien poisto organisaation taseesta näkyy. Tilin 10 alatili määräytyy siirrettyjen materiaalien tyypin mukaan	Materiaalien kustannukset	Rahtikirja (TMF nro M-15) Lasku
		Kuvaa siirretystä materiaalista veloitetun ALV:n määrää	ALV:n määrä	Rahtikirja (TMF nro M-15) Lasku Myynti kirja
		Toisen osapuolen vaihtosopimuksen mukainen velka kuitataan	Materiaalien kustannukset	Kirjanpidon viite-laskenta

Perussopimusten mukaisten materiaalien vastaanottamisen kirjanpito. kirjanpitokirjaukset

Perustamissopimuksen mukaan perustajat (osallistujat) sijoittavat organisaation osakepääomaan erityyppistä omaisuutta, mukaan lukien materiaalit. PBU 5/01 "Vaihto-omaisuuden kirjanpito" kappaleen 8 mukaan organisaation valtuutettuun (vara)pääomaan siirrettyjen varastojen (materiaalien) todelliset kustannukset määritetään niiden rahallisen arvon perusteella, jonka perustajat (osallistujat) ovat sopineet. organisaatio .

Yllä olevien määräysten perusteella perustamiskirjan aineiston vastaanottaminen voidaan heijastaa alla olevaan kirjanpitoon seuraavilla merkinnöillä.

Tili Dt	Tili Kt	Johdotuksen kuvaus	Postitussumma	Dokumenttipohja
		Ilmoitamme materiaalien vastaanottamisesta perustamiskirjan mukaisesti. Tilin 10 alatili määräytyy saapuvan materiaalin tyypin mukaan	Arvioitu materiaalikustannus, jonka perustajat sopivat	Kuittitilaus (TMF nro M-4)
		Jos perustaja siirtää materiaaleja osakepääoma organisaatio palauttaa arvonlisäveron Venäjän federaation verolain 170 artiklan 3 kohdan mukaisesti, vastaanottavan osapuolen on tehtävä tämä ilmoitus	Perustajan palauttama arvonlisäveron määrä	Lasku Materiaalin siirron hyväksymisasiakirja

Maksuttomien materiaalien vastaanottamisen kirjanpito. kirjanpitokirjaukset

Kirjanpidossa PBU 9/99 "Organisation tulot" kappaleen 16 mukaisesti tulot, jotka saadaan vastikkeetta omaisuuden vastaanottamisesta, kirjataan "sellaisena kuin ne muodostuvat (paljastetaan)."

Verokirjanpidossa kappaleiden mukaan. Venäjän federaation verolain 271 pykälän 4 momentin "Tuottojen kirjaaminen suoriteperusteisen menetelmän mukaisesti" 1 momentin mukaan tulot, jotka saadaan vastikkeetta omaisuuden vastaanottamisesta, kirjataan sinä päivänä, jona osapuolet ovat allekirjoittaneet hyväksymisasiakirjan ja omaisuuden siirto.

Kohdan 9 PBU 5/01 "Varastojen kirjanpito" mukaan "organisaation lahjoitussopimuksen perusteella tai veloituksetta vastaanottamien varastojen todelliset kustannukset ... määritetään niiden nykyisen markkina-arvon perusteella hyväksymispäivänä. kirjanpito".

Edellä olevien määräysten perusteella materiaalien vastikkeeton vastaanottaminen voidaan heijastaa alla olevaan kirjanpitoon seuraavilla merkinnöillä.

Kirjanpito itse valmistettujen materiaalien vastaanottamisesta

Ohjeen mukaan materiaalit otetaan kirjanpitoon todellisen hankintahinnan mukaan. Materiaalien todelliset kustannukset niiden valmistuksessa organisaatiossa määritetään näiden materiaalien tuotantoon liittyvien todellisten kustannusten perusteella. Organisaatio suorittaa materiaalien tuotantokustannusten kirjanpidon ja muodostuksen asiaankuuluvien tuotteiden kustannusten määrittämiseksi vahvistetulla tavalla. Nuo. itse valmistettujen materiaalien ottaminen huomioon kirjanpidossa riippuu organisaatiossa käytetystä tuotantokustannusten laskentamenetelmästä.

Tällä hetkellä käytetään seuraavia arviointityyppejä valmistuneet tuotteet:

• Perustuu todellisiin tuotantokustannuksiin. Tätä valmiiden tuotteiden (valmistettujen materiaalien) arviointimenetelmää käytetään pääsääntöisesti suhteellisen harvoin yksittäis- ja pienimuotoisessa tuotannossa sekä pienen valikoiman massatuotteiden valmistuksessa.
• Tuotteiden (valmistettujen materiaalien) epätäydellisten (alennettujen) tuotantokustannusten mukaan laskettuna todellisiin kustannuksiin ilman yleisiä liiketoiminnan kuluja. Sitä voidaan käyttää samoilla toimialoilla, joilla käytetään ensimmäistä tuotteen arviointimenetelmää.
• Vakiokustannusten (suunniteltujen) mukaan. On suositeltavaa hakea aloilla, joilla on massa- ja sarjatuotanto ja laaja tuotevalikoima.
• Muihin hintoihin.

Jäljempänä tarkastellaan kahta vaihtoehtoa, joilla toiminnan kirjanpidossa otetaan huomioon itse valmistettujen materiaalien vastaanotto.

Todellisten kustannusten materiaalikustannusten ja niiden vakiokustannusten (suunniteltujen) kustannusten välisten poikkeamien alaskirjaus otetaan huomioon. Varianssin määrä "mustana" tai "punaisena" varianssitasosta riippuen Kirjanpidon viite-laskenta Materiaalien kirjanpito todellisiin kustannuksiin. Materiaalien vapautuminen (valmistus) heijastuu todellisiin kustannuksiin Todelliset tuotantokustannukset Kuittitilaus (TMF nro M-4)

Töissä me kaikki törmäämme ympärillämme valtavaan määrään esineitä: inventaario, laitteet, toimistotarvikkeet, huonekalut, paperitavarat ja kuka tietää mitä muuta... Mutta miten näitä asioita kutsutaan oikein kirjanpidossa ja mikä tämä käsite on? Joten, tämänpäiväisen keskustelumme aihe: "Varasto ja materiaalit: dekoodaus, olemus, menetelmät ja säännöt niiden arvioimiseksi." Alkoi?

Mikä on TMC

Varasto ja materiaalit ovat eli organisaation omaisuutta, jota käytetään raaka-aineina, materiaaleina jatkomyyntiin tarkoitettujen tuotteiden tuotantoprosessissa, palvelujen tarjoamisessa. Toisin sanoen kaikki, mitä yrityksellä on, on tavaroita ja materiaaleja. Dekoodaus, kuten näet, on yksinkertaista. Ja niin monet ihmiset ajattelevat, kunnes kyse on näiden samojen arvojen huomioon ottamisesta ja arvioinnista.

Mukaan liittovaltion laki N:o 129-FZ ja Venäjän federaation kirjanpitosäännöt, organisaatioiden on suoritettava säännöllisesti inventaario. Tietoja siitä, mikä tämä menettely on, ja siitä keskustellaan edelleen. Niin…

Varasto yrityksessä: mikä se on ja miksi sitä tarvitaan

Mitä TMC tarkoittaa, selvitimme sen lyhyesti. Mikä on inventaario? Tämä tarkastaa varaston todellisen saatavuuden yrityksessä. Se suoritetaan omaisuuden ja varojen hallitsemiseksi. Tapahtuman lopputuloksena on vertailuluetteloon merkittyjen aineellisten hyödykkeiden todellista saldoa kirjanpitotietoihin uudelleenalennushetkellä.

Johdon päätöksellä on mahdollista tehdä täydellinen inventaario tai valikoiva inventointi. Alla tarkastelemme tavaroiden ja materiaalien inventoinnin perussääntöjä.

Toimimme lain mukaisesti

Luotettavaa kirjanpitoa ja raportointia varten organisaatioiden tulee tehdä kiinteistöstään inventointi, jonka aikana niiden kunto, arviointi ja saatavuus tarkistetaan ja dokumentoidaan. Tämän tapahtuman ajankohdan ja sen menettelyn määrää johto.

Joskus inventaario on pakollinen:

1. Kun omaisuutta siirretään vuokralle, myyntiin, lunastukseen.
2. ennen vuosikertomusta.
3. Vastuuhenkilöitä vaihdettaessa.
4. Puute, tulipalo, muissa äärimmäisissä tilanteissa.
5. Muissa tapauksissa Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

Varastosyötteestä löydetyt erot kiinteistön todellisen määrän ja kirjanpitotietojen välillä näkyvät kirjanpidossa seuraavassa järjestyksessä:

1. Ylijäämäomaisuus hyvitetään ja tietty määrä kirjataan taloudelliset tulokset yrityksille.
2. Normin sisällä olevat puutteet johtuvat tuotannon luonnollisista kustannuksista. Kaikki mikä on normien yläpuolella, peritään tekijöiltä takaisin. Jos tekijöitä ei tunnisteta tai heidän syyllisyyttään ei näytetty toteen, vaje katsotaan taloudellisen tuloksen syyksi.

Syitä varastoinventaarioon

Ennen inventoinnin suorittamista johtaja allekirjoittaa määräyksen INV-22-lomakkeella. Se valmistetaan pääsääntöisesti viimeistään kymmenen päivää ennen ehdotettua tapahtumaa. Tässä asiakirjassa on myös mainittava inventoinnin syyt. Ne voivat olla erilaisia:

1. Ohjaustarkastus.
2. Taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden vaihto.
3. Varkauden tunnistaminen.
4. Kiinteistön siirto myyntiin, vuokraus, lunastus.
5. Hätätilanteessa.

Varastojen tyypit

1. Koko. Se vaikuttaa kaikkiin yrityksen omaisuuteen ja vastuisiin. Tämä on erittäin aikaa vievä prosessi, joka suoritetaan kerran vuodessa ennen vuosikertomuksen toimittamista.
2. Osittainen. Sen tarkoituksena on analysoida yhden tyyppisiä yritysrahastoja.
3. Valikoiva. Tämä on eräänlainen osittainen inventointi, joka suoritetaan vaurioituneille ja vanhentuneille.

On toinenkin luokitus. Toimialatyypeittäin inventoinnit ovat suunniteltuja, suunnittelemattomia ja toistuvia inventaarioita. Suunnitellut toteutetaan määräajoin aikataulun mukaisesti. Suunnittelematon - nämä ovat äkillisiä tarkastuksia. No, toistetut suoritetaan tarvittaessa, kun päätarkastuksen tiedoissa on ongelmia joidenkin paikkojen selventämiseksi.

Varaston vaiheet

Itse inventointiprosessi koostuu useista vaiheista. Ensimmäinen on valmisteleva. Täällä kaikki on yksinkertaista. Tämä on arvojen valmistelu uudelleenlaskentaa varten, samoin kuin kaikkien asiakirjojen valmistelu, luetteloiden laatiminen kaikista taloudellisesti vastuullisista henkilöistä, menetelmien ja tapahtuman ajoituksen määrittäminen.

Toinen vaihe on aineellisten hyödykkeiden todellisen saatavuuden varsinainen todentaminen ja varastojen laatiminen. On huomioitava, että asiakirjat ja inventaarioluettelot laaditaan vakiolomakkeiden mukaisesti ja ovat ensisijaiset asiakirjat kirjanpito. Ne voivat olla käsinkirjoitettuja tai painettuina. Joka tapauksessa ne on muotoiltava oikein.

Varastossa ilmoitetaan varastoerät, niiden määrä ja hankintahinta. Lausuntojen laadinnassa tehdyt virheet tulee korjata molemmissa kappaleissa. Väärä merkintä on yliviivattu yhdellä rivillä ja sen yläpuolella syötä oikea arvo. Kaikista korjauksista sovitaan toimikunnan jäsenten ja aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden kesken. Tyhjiä rivejä ei voi jättää (jos tilaa on jäljellä, väliviivat laitetaan). Kaikki toimikunnan jäsenet ja taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt allekirjoittavat lomakkeet.

Jos tilitys tehtiin vastuuhenkilöiden vaihdoksen vuoksi, allekirjoittaa lopussa tehdyn asiakirjan uusi aineellisesti vastuullinen henkilö, joka vahvistaa, että hän on vastaanottanut tavarat ja materiaalit.

Kolmas vaihe - erittäin tärkeä - on tietojen analysointi ja tietojen täsmäyttäminen kirjanpidossa lueteltujen kanssa. Itse asiassa arvoesineiden todellisen saatavuuden ja kirjanpitotietojen välinen ero paljastuu. Johto etsii sitten mahdollisten erojen syitä.

No, neljäs vaihe on asiakirjojen oikea suorittaminen. Juuri tässä vaiheessa on tarpeen saattaa inventaariotulokset selkeästi vastaamaan kirjanpitotietoja. virheelliseen kirjanpitoon syyllistyneet rangaistaan.

Näin tavaroiden ja materiaalien inventointi suoritetaan. Tiedät jo tämän käsitteen dekoodauksen ja menettelyn olemuksen. Mietimme myös monien (kyllä, melkein kaikkien) tapahtumien pitämisen vaiheita. Ja nyt puhutaan siitä, mitä varaston pitäisi itse asiassa lukea. Onko kaikki omaisuus arvokasta? Mitkä ovat nykyiset tavaroiden ja materiaalien arvostusmenetelmät?

Varaston arvostusmenetelmät

Kuten jo mainittiin, tavarat ja materiaalit (dekoodaus annetaan artikkelin alussa) on termi, jolla määritellään yrityksen omistamat materiaalit. Ne voivat olla myös tarkoitettuja myytäviksi kuluttajalle tai niitä voidaan käyttää heidän omien tuotteidensa valmistukseen.

Niiden arviointiin on joitain yleisimpiä menetelmiä:

1. Kappaleen arvostus. Jokainen kohde lasketaan erikseen.
2. Ensimmäinen varastomenetelmä, jota kutsutaan muuten "First to stock - first to production" (FIFO-menetelmä). Se perustuu oletukseen, että pisimpään varastossa olevat tuotteet myydään tai käytetään nopeimmin.
3. Viimeisen varaston menetelmä, toinen nimi on "Viimeinen varastossa - ensimmäinen tuotannossa" (LIFO). Arvostus perustuu olettamukseen, että viimeksi ostetut tavarat myydään ensin.
4. Keskimääräisten kustannusten menetelmä. Tässä tapauksessa oletetaan, että kaikki tavarat ja materiaalit sekoitetaan satunnaisessa järjestyksessä ja myynti tapahtuu satunnaisesti.
5. Liikkuvan keskiarvon tekniikka. Tässä oletetaan, että tavaravirta sekoittuu satunnaisesti jokaisen uuden kanssa ja niiden myynti tapahtuu samalla tavalla satunnaisesti.

Eri menetelmien yhdistelmä

On huomattava, että yrityksen hyödyksi voit yhdistää kaikenlaisia ​​tavaroiden ja materiaalien arviointimenetelmiä. Jos on tasalaatuisia kiinteähintaisia ​​osakkeita, voidaan käyttää yhtä menetelmää. Käytännössä tällaiset tapaukset ovat erittäin harvinaisia. Yleensä materiaalit ovat hyvin erilaisia, joten he käyttävät erilaisia ​​menetelmiä. Osakkeet yhdistetään ehdollisesti ryhmiin, ja jokaisella on oma menetelmänsä. Päätät itse, mitkä vaihtoehdot valitaan, tärkeintä on, että tämä on kiinnitettävä yrityksen kirjanpitopolitiikkaan.

Artikkelissamme keskustelimme siitä, kuinka inventaario tulkitaan, mitä menetelmiä on olemassa yrityksen omaisuuden arvioimiseksi, mitä se on ja miksi inventointia tarvitaan ja miten se tehdään. Kaikki nämä kysymykset eivät ole niin monimutkaisia, mutta aloittelijalla kirjanpidon alalla voi olla tiettyjä ongelmia. Ne kuitenkin ratkaistaan ​​myös kokemuksen kertymisellä, tärkeintä on ymmärtää, mitä varastotuotteille pitäisi katsoa, ​​koska tämä helpottaa suuresti niiden oikeaa kirjanpitoa.

Hyödyke-materiaaliomaisuus (TMTS) on aineellista omaisuutta organisaation, johon liittyy käyttöpääoma. Tarkastellaanpa tarkemmin, miten varasto otetaan huomioon kirjanpidossa, kirjauksissa ja asiakirjoissa.

Varasto ja materiaalit kirjanpidossa ovat aineellisia arvoja, joita käytetään valmiiden tuotteiden valmistuksessa. Tavaroiden ja materiaalien huomioon ottamiseksi kirjanpidossa on ensisijaisesti tarkoitettu aktiivinen tili 10 ”Materiaalit”. Yrityksissä kirjanpidon helpottamiseksi tilille 10 avataan alatilit materiaalityypin mukaan:

Tavaroiden ja materiaalien hankintatavat organisaatiossa voivat olla erilaisia, esimerkiksi:

• Tavaroiden ja materiaalien hankinta vastapuolelta käteisettömiä maksuja varten ( katsotaan esimerkissä 1);
• Organisaatio antaa työntekijälle kassatilin tavaroiden ja materiaalien ostoa varten ( tutkittu esimerkissä 2 ja esimerkissä 3).

Jatkossa ostetut ja hyvitetyt tavarat siirretään tuotantoon. Siirrettäessä materiaaleja tuotantoon yritys voi kirjata kustannukset pois kirjanpitoa varten ilmoittamalla laskentaperiaatteessa yhden menetelmistä:

Verokirjanpidossa poistettujen materiaalien hankintameno määritetään pykälän 2 ja 4 kohdan mukaisesti. Venäjän federaation verolain 254 §.

Materiaalit voidaan kirjata pois:

• Päätuotantoon (tili 20) ( esimerkki 4);
• Aputuotantoon (tili 23);
• Yleisiin tuotantokustannuksiin (tili 25);
• Liiketoiminnan yleisiin kuluihin (tili 26) ( esimerkki 5).

Kirjaukset tavaroiden ja materiaalien kirjanpitoon kirjanpidossa

Esimerkki 1. Tavaroiden ja materiaalien hankinta vastapuolelta käteisettömiä maksuja varten

Varastojen (IPZ) hankkimista pankkisiirrolla säännellään PBU 5/01:n lausekkeella 5-11, Venäjän federaation verolain 254 artiklan 1 kappaleella.

Organisaatio VESNA LLC ostaa tuotantomateriaaleja toimittajalta UYUT LLC yhteensä 59 000 ruplaa, sis. ALV 18% - 9 000 ruplaa.

Materiaalien ostaminen johdotuksen käteisvapaata maksua varten:

Hanki 267 1C -videotunteja ilmaiseksi:

Esimerkki 2. Tavaroiden ja materiaalien hankinta käteisellä arvonlisäverolla

Organisaatio VESNA LLC myönsi varoja työntekijälle Ivanov A.A. 15 000 ruplaa. organisaation kassasta tavaroiden ja materiaalien ostoa varten. Työntekijä antoi ennakkoraportin myönnetystä summasta.

Materiaalien osto kautta vastuullinen henkilö johdotus:

Debit-tili	Luottotili	Kirjausmäärä, hiero.	Johdotuksen kuvaus	Dokumenttipohja
71.01	50.01	15 000,00
10.09	71.01	12 711,86		Ennakkoraportti, rahtikirja (TORG-12)
19.03	71.01	2 288,14	Ostettujen tavaroiden ja materiaalien arvonlisävero on otettu huomioon	Lasku vastaanotettu
68.02	19.03	2 288,14	ALV hyväksytään vähennykseen	Kirja ostoksista

Esimerkki 3. Tavaroiden ja materiaalien osto käteisellä ilman arvonlisäveroa

Organisaatio VESNA LLC myönsi varoja työntekijälle Ivanov A.A. 20 000,00 ruplaa organisaation kassasta tavaroiden ja materiaalien ostamiseen. Työntekijä osti tavaroita ja materiaaleja vähittäismyymälästä osoitteessa kuitti ilman arvonlisäveroa ja käytti liikkeeseen laskettuja varoja 2 500,00 ruplaa. Työntekijä teki ennakkoilmoituksen myönnetystä summasta.

Materiaalin hankinta ilman arvonlisäveroa vastuullisen lähettäjän kautta:

Debit-tili	Tarkistaalainata	Kirjausmäärä, hiero.	Johdotuksen kuvaus	Dokumenttipohja
71.01	50.01	20 000,00	Varojen myöntäminen työntekijälle tavaroiden ja materiaalien ostoilmoitusta vastaan	Päällikön määräys, menojen kassatodistus (KO-2)
10.09	71.01	22 500,00	Työntekijän ennakkoraportti ostetuista tavaroista ja materiaaleista	Ennakkoraportti, myyntikuitti
71.01	50.01	2 500,00	Varojen myöntäminen työntekijälle (ennakkoraportin ylikulutuksen määrä)	Ennakkoraportti, kulutodistus (KO-2)

Esimerkki 4. Materiaalien poisto päätuotantoon

Organisaatio LLC "VESNA" siirtää tuotantoon 70 kappaletta 4x4-levyjä valmiiden tuotteiden valmistukseen. Laatimisperiaatteen mukaisesti materiaalit kirjataan pois keskihintaan.

Nimikkeistön "Boards 4x4" mukaan organisaatiolla oli saldo 150 kappaletta yhteensä 40 500,00 ruplaa:

• Lasketaan keskimääräiset kustannukset: 40 500,00 / 150 = 270,00 ruplaa;
• Lasketaan tuotantoon siirretyn materiaalin kustannukset: 70 * 270,00 = 18 900,00 ruplaa.

Materiaalien poisto päätuotantoon - postitukset ja asiakirjat:

Esimerkki 5. Materiaalien poisto yleiskuluja varten

Organisaatio LLC "VESNA" siirsi 50 kpl muistikirjoja ja 100 kpl kyniä "kirjanpito" -alaosastolle. Laatimisperiaatteen mukaiset materiaalikustannukset kirjataan pois keskihintaan.

Järjestöllä oli Muistikirjojen nimikkeistön mukaan saldoja 400 kpl yhteensä 10 280,00 ruplaa, Kynänimikkeistön mukaan 550 kpl yhteensä 8 525,00 ruplaa.

Laske keskimääräiset kustannukset:

• muistikirjat 10 280,00 / 400 = 25,70 ruplaa;
• kahvat 8 525,00 / 550 = 15,50 ruplaa.

Laskemme poistetun materiaalin kustannukset liiketoiminnan yleisiin kuluihin:

• muistikirjat 50 * 25,70 = 1 285,00 ruplaa;
• kahvat 100 * 15,50 = 1 550,00 ruplaa.

Siten materiaaleja, joiden yhteisarvo oli 2 835,00 ruplaa, poistettiin yleisiin liiketoiminnan kuluihin, mikä näkyy lähetyksessä.

1. Määritelmä

Kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IAS) mukaisesti, mikä on yhdenmukainen Venäjän kirjanpitojärjestelmän kanssa, varoja pidetään varoina, jotka:

• pidettiin jälleenmyyntiä varten tavanomaisen liiketoiminnan yhteydessä
• ovat tuotantoprosessissa edelleen myyntiä varten; tai
• olemassa materiaalien tai tarvikkeiden muodossa, jotka kulutetaan tuotannon tai palvelujen tarjoamisen aikana

Yllä olevan määritelmän mukaan varastot jaetaan kolmeen luokkaan: raaka-aineet, keskeneräiset tuotteet ja valmiit tuotteet. Raaka-aineet ovat keskeneräisiä tuotteita, joita käytetään tuotantoprosessissa, keskeneräiset tuotteet ovat osittain valmiita ja valmiit tuotteet ovat valmiita myyntivalmiita tuotteita.

IAS:n mukaan varastot näkyvät taloudellinen raportointi, luokitellaan pääsääntöisesti yllä olevien luokkien mukaisesti ("Raaka-aineet", "Käynnissä oleva työ" ja "Valmiit tavarat"). Venäjän kirjanpitojärjestelmä määrittelee seitsemän taseessa näkyvää varastoeräluokkaa.

Nämä sisältävät:

• raaka-aineet ja komponentit,
• kasvatukseen ja lihotukseen tarkoitetut eläimet,
• vähäarvoiset ja kuluvat tavarat, ottaen huomioon kertynyt kuluminen,
• keskeneräinen tuotanto,
• valmistuneet tuotteet,
• tavarat jälleenmyyntiin,
• ja tavarat lähetetty.

Venäjän kirjanpidossa käytetty luokittelu voidaan IAS:n kannalta ryhmitellä toimitettuja tavaroita lukuun ottamatta seuraaviin luokkiin: raaka-aineet, keskeneräiset tuotteet ja valmiit tuotteet. Lähetetyt tavarat tulisi sulkea pois varastoluokituksesta IAS-tarkoituksiin, koska tätä luokkaa kohdeltaisiin suoriteperusteisen kirjanpidon mukaisena saamisena. Lisää yksityiskohtainen tieto löytyy kohdasta " Myyntisaamiset" tai tämän oppaan "toteutus".

2. Erot IAS:n ja Venäjän kirjanpitostandardien välillä

Alla luetellut erot on jaettu kolmen varastoluokan mukaan: raaka-aineet, keskeneräiset tuotteet ja valmiit tuotteet. Näissä kolmessa kategoriassa erot IAS:n ja venäläisen kirjanpitojärjestelmän välillä ilmenevät vähäarvoisten ja kulutushyödykkeiden luokittelussa, kirjanpitomenettelyissä muuttuvien raportointikausien osalta, laskuttamattomien toimitusten kirjanpidossa, tuotteiden arvostuksessa hankintamenoon tai nettomäärään sen mukaan, kumpi niistä on alhaisempi. realisointiarvo, keskeneräisten tuotteiden ja valmiiden tuotteiden arvostus ottaen huomioon tuotantokustannukset ja käyttö erilaisia ​​järjestelmiä kustannuslaskenta sekä yleiskustannusten kohdistaminen.

2.1. Raaka-aineet ja materiaalit - Vähäarvoisten ja kuluvien tavaroiden luokitus

Mukaan venäläinen järjestelmä Kirjanpito, kirjanpito-omaisuuserät, joiden arvo ei ylitä tiettyä (valtiovarainministeriön vahvistamaa) arvoa ja joiden taloudellinen vaikutusaika on enintään yksi vuosi, määritellään "vähäarvoisiksi ja nopeasti kuluneiksi tavaroiksi". . Venäjän kirjanpitojärjestelmän vaatimusten mukaisesti vähäarvoisista ja paljon kuluvista tavaroista tehdään poistot myös näiden hyödykkeiden taloudelliselta vaikutusajalta.

Ero IAS:n ja venäläisen kirjanpitojärjestelmän välillä vähäarvoisiksi ja kulutushyödykkeiksi määriteltyjen varastoerien osalta on se, että osa näistä tavaroista ei ole myynnissä, vaan ne ovat varaosia ja osia, joita käytetään korjaus- ja huoltotuotannon laitteissa. yritystä. IAS:n mukaisesti vaihto-omaisuuserät, joita ei pidetä myytävänä, tulee luokitella joko vaihto-omaisuuteen tai aineellisiin käyttöomaisuushyödykkeisiin niiden arvon ja taloudellisen vaikutusajan mukaan. Jos IBE:n kustannukset ovat merkityksettömät ja taloudellinen käyttöikä on lyhyt (alle 1 vuosi), tällainen IBE voidaan katsoa varastotuotteille ja se veloitetaan kuluihin, kun ne kirjataan tuotantoon. Jos kiinteistön arvo on merkittävä ja odotettu taloudellinen vaikutusaika ylittää yhden vuoden, kiinteistö tulee luokitella aineelliseksi käyttöomaisuushyödykkeeksi ja tehdä poistot taloudellisen vaikutusajan mukaan. Esimerkkinä tällaisesta ominaisuudesta ovat valussa käytettävät muotit sekä laitteiden varaosat.

2.2. Raaka-aineet – laskuttamattomat toimitukset

Laskuttamattomat toimitukset ovat keskisuurten ja suurten venäläisten yritysten yleinen käytäntö. Syynä tällaisiin toimituksiin on huono viestintä toimittajan ja asiakkaan välillä, riittämätön toimitus- ja kuittivahvistuksen valvonta sekä kuljetusprosessiin liittyvät tekniset vaikeudet.

Vaikka länsimaisilla yrityksillä on myös tapauksia vastaanottaa tavaroita ilman riittäviä todisteita, niillä on useimmiten riittävät sisäiset valvontamenettelyt vastaanotettujen tavaroiden kirjaamiseen ja kirjanpitoon, mikä mahdollistaa tämän ongelman ratkaisemisen. Ilman laskua tai konossementtia vastaanotetut tavarat yritys tunnistaa pääsääntöisesti viipymättä. Tällä tavalla dokumentoimattomat kuitit tunnistetaan ja niitä vastaava ostohinta määritetään.

Tällaiset toimitukset johtavat harhaanjohtaviin tietoihin varastosaldoista, ostoveloista tai omaisuuden luovutuksista. Koska yritys ei tiedä vastaanotettujen tavaroiden todellista arvoa, sen on itse arvioitava niiden arvo. Usein asiakirjojen puute venäläisiä yrityksiä vaikeuttaa kirjanpitoprosessia myös siksi, että vaaditaan riittävää dokumentointia. Usein venäläisillä yrityksillä on tapana jättää kirjanpidossaan huomioimatta varojen määrää, jos niillä ei ole käsillä asiakirjoja, joilla voitaisiin vahvistaa tämä tai tuo saldo.

Vaikka IAS:n tulisi kirjata varastot ostohintaan, tämä ei monissa tapauksissa sovi venäläisille yrityksille. Siksi tapauksissa, joissa on saatavilla laskuttamattomia tuotteita eikä toimittajaan ole mahdollista ottaa yhteyttä oikean ostohinnan määrittämiseksi, venäläisen yksikön tulee kirjata tällaiset kuitit joko vakiohintaan tai vastaavien tavaroiden hintaan. Vakiohinnan tai vastaavien tavaroiden hinnan on oltava verrattavissa ostetun tavaran hintaan.

2.3. Vaihto-omaisuuden arvostus nettorealisointiarvoon

IAS:n mukaan vaihto-omaisuus tulee kirjata hankintamenoon tai sitä alempaan nettorealisointiarvoon. Nettorealisointiarvo on tavanomaisessa liiketoiminnassa arvioitu myyntihinta, josta on vähennetty arvioidut valmistumismenot ja arvioidut myynnistä aiheutuvat menot.

Vaihto-omaisuus arvostetaan nettorealisointiarvoon silloin, kun oletetaan, että tällaisten hyödykkeiden hankintameno ei ole kerrytettävissä. Varaston hintaa ei välttämättä voida periä, jos varasto on vaurioitunut tai kokonaan (tai osittain) vanhentunut tai jos varaston hinta on laskenut. Lisäksi vaihto-omaisuuden hankintamenoa ei ehkä ole mahdollista saada takaisin, jos arvioitu valmistumiskustannus tai arvioitu myyntikustannus nousee. Käytäntö vaihto-omaisuuden alaskirjaamisesta nettorealisointiarvoon on yhdenmukainen sen teorian kanssa, että omaisuuseriä ei pidä arvostaa hankintamenoon, joka ylittää sen, mitä niiden myynnistä tai käytöstä odotetaan realisoituvan.

Vaihto-omaisuuden alaskirjaukset nettorealisointiarvoon tehdään yleensä tapauskohtaisesti. Samanaikaisesti joissain tapauksissa voi olla tarkoituksenmukaista ryhmitellä samankaltaisia ​​tai toisiinsa liittyviä varastotyyppejä.

Jos olosuhteet, jotka ovat aiemmin aiheuttaneet vaihto-omaisuuden alaskirjauksen nettorealisointiarvoon, lakkaavat olemasta, alaskirjauksen määrä peruutetaan siten, että uusi hankintameno on hankintamenosta tai tarkistetusta nettorealisointiarvosta sitä alhaisempi.

Kaikki vaihto-omaisuuden alaskirjaukset nettorealisointiarvoon sekä kaikki vaihto-omaisuuden tappiot tulee kirjata kuluksi sillä tilikaudella, jonka aikana ne on tehty tai tappiot syntyneet.

"Kirjanpitoa ja raportointia koskevien määräysten mukaisesti Venäjän federaatio"Vanhentuneiden tai vahingoittuneiden tavaroiden osittainen tai täydellinen poisto on sallittu. Monet venäläiset yritykset eivät ole sisällyttäneet tällaisia ​​poistoja osaksi käytäntöään kohtuuttoman ankaran lähestymistavan vuoksi verotoimisto. Veroviranomaiset usein kyseenalaistaa vaihto-omaisuuden alennusten oikeutuksen ja vaatii erityistä kirjanpitoa vaihto-omaisuuden arvonalennuksille ja edellyttää henkilökohtaista vastuuta tuloslaskelmaan kirjatuista vaihto-omaisuuden alaskirjauksista ja niihin liittyvistä tappioista.

Vaihto-omaisuuden hankintamenon määritysmenetelmiä, kuten standardihintalaskentaa, voidaan käyttää oman harkintasi mukaan, jos niiden tulokset ovat lähellä todellista hankintamenoa. Standardihintoja laskettaessa otetaan huomioon materiaalien ja varastojen, työvoiman ja resurssien keskimääräinen kulutus. Niitä tarkistetaan säännöllisesti ja tarvittaessa muutetaan vastaamaan vallitsevia olosuhteita.

2.4 Keskeneräiset ja valmiit tuotteet - tuotantokustannuksiin perustuva arvostus

Tuotantokustannukset ovat kustannuksia, jotka aiheutuvat vaihto-omaisuuden hankkimisesta jälleenmyyntiä varten tai niiden valmistuksesta. IAS:n mukaan teollisuusyrityksen tuotantoon liittyvät kustannukset ovat ne kustannukset, jotka liittyvät tuotteisiin ja sisältyvät keskeneräisten ja valmiiden tuotteiden arviointiin; sitten ne sisältyvät hintaan myydyt tuotteet kun lasketaan toteutuksen tulosta.

Katsauskauden kulut ovat kuluja, jotka eivät sisälly vaihto-omaisuuden arvostukseen ja siksi ne katsotaan kuluiksi sillä kaudella, jonka aikana ne ovat syntyneet. Näin ollen toistuvat kustannukset eivät sisälly varastoon.

Venäjän kirjanpitojärjestelmässä on myös tuotantokustannusten ja toistuvien kustannusten käsite, mutta niiden käytännön soveltamiseen keskeneräisen ja valmiin tuotteen arvioinnissa ei ole periaatteita.

IAS:n mukaan keskeneräiset työt ja valmiit tuotteet sisältävät kaikki tuotantokustannukset. Tuotantokustannukset sisältävät kolme kustannuskomponenttia: välittömät materiaalikustannukset, välittömät työvoimakustannukset ja tuotannon yleiskustannukset.

Välittömillä materiaalikustannuksilla on kolme ominaisuutta: (1) ne sisältyvät valmiiden tuotteiden kustannuksiin, (2) niitä käytetään yksinomaan tuotteiden valmistukseen, (3) niiden ja tuotteen välillä on selkeä ja helposti jäljitettävä suhde. Jotkut materiaalit voivat olla osa lopputuotetta, mutta tällaisten materiaalien yhdistäminen tuotteeseen voi olla erittäin kallista ja aikaa vievää. Tästä syystä tällaisia ​​materiaaleja käsitellään välillisinä materiaalikustannuksina ja ne sisältyvät tuotannon yleiskustannuksiin.

Suorat työvoimakustannukset sisältävät kaikkien materiaalien jalostukseen valmiiksi tuotteiksi suoraan osallistuvien työntekijöiden työvoimakustannukset. Kuten välittömien materiaalikustannusten tapauksessa, valmistettujen tuotteiden tuotannon välittömät työvoimakustannukset sisältävät vain tällaisiin tuotteisiin suoraan liittyvät työvoimakustannukset. Välilliset työvoimakustannukset koostuvat sellaisten palveluiden kustannuksista, joita on periaatteessa tai käytännössä mahdotonta yhdistää valmistettavaan tuotteeseen ja jotka sisältyvät tuotannon yleiskustannuksiin.

Valmistuksen yleiskustannukset sisältävät kaikki valmistuskustannukset paitsi välittöminä materiaalikustannuksina ja välittöminä työvoimakustannuksina kirjatut kustannukset. Tuotannon yleiskustannukset ovat kustannuksia, joita on syntyvä, mutta joita on pohjimmiltaan tai käytännössä mahdotonta yhdistää tiettyihin tuotantoyksiköihin.

Venäjän federaation kirjanpitoa ja raportointia koskevan asetuksen mukaan keskeneräiset massa- ja sarjatuotannon työt voidaan esittää taseessa vakio- (suunniteltuina) tuotantokustannuksina tai välittömänä kulueränä sekä hankintamenoon. raaka-aineet, materiaalit ja puolivalmisteet. Tämän asetuksen mukaisesti venäläiset yritykset eivät saa erityisiä ohjeita keskeneräisten töiden ja valmiiden tuotteiden kirjaamisesta kaikkien tuotantokustannuserien osalta (mukaan lukien välittömät ja välilliset tuotantokustannukset) ja toistuvien kustannusten poissulkemisesta.

Lisäksi Venäjän määräysten mukaan valmiiden tuotteiden kustannukset sisältävät yleensä tietyn osan toistuvista kustannuksista.

Tällaiset kustannukset on jätettävä pois valmiiden tuotteiden hankintahinnasta ja kohdistettava vastaavan ajanjakson kuluihin.

2.5. Varaston arvostus - kustannuslaskentavaihtoehdot

Yritysten käyttämissä kustannuslaskentajärjestelmissä tuotantoprosessiin liittyvien kustannusten tunnistaminen perustuu joko todelliseen kustannuslaskentaan tai vakiokustannuslaskentaan. Todellisia kustannuksia laskettaessa järjestelmä kerää tietoa todellisista materiaali-, työ- ja tuotannon yleiskustannuksista, kun taas standardikustannusmenetelmällä laskettaessa järjestelmä kerää näistä tuotannon elementeistä sekä todelliset että standardikustannukset. Vakiokustannukset kirjataan kirjanpitojärjestelmään valmiin tuotteen vakio- eli "standardi" -kustannusten määrittämiseksi. Jakson aikana todellisuudessa syntyneitä kustannuksia verrataan sitten vakioarvoihin johdon päätöksenteon helpottamiseksi ja sen selvittämiseksi, ovatko tuotantokustannukset asianmukaisesti hallinnassa.

Vakiokustannus on huolellisesti laskettu kustannusten arvo, joka on voimassa tietyissä olosuhteissa. On monia tapoja laskea suhdelukuja, mutta vain ne, jotka eivät ole pelkästään aiempien trendien ekstrapolointiin perustuvia laskelmia, ovat todellisia. Pääsääntöisesti teknisiä ja tuotantotutkimuksia tehdään tuotteiden valmistukseen tarvittavien materiaalien, työvoiman ja muiden palveluiden määrän selvittämiseksi. Standardeja asetettaessa on otettava huomioon myös yleiset taloudelliset olosuhteet, koska ne vaikuttavat yrityksen ostettavien materiaalien ja muiden palveluiden kustannuksiin.

Tilikauden lopussa poikkeamat normista tulee ottaa huomioon kirjanpidossa. Tällaisia ​​poikkeamia voidaan (1) käsitellä huonosta suorituskyvystä johtuvina tappioina ja kirjata myytyjen tavaroiden hankintamenoon tai (2) kohdistaa oikaisemalla kirjauksia keskeneräisten töiden tai valmiiden tuotteiden kustannuksiin. Johdon valitseman vaihtoehdon poikkeamien poistamiseksi tulee riippua siitä, ovatko vahvistetut standardit kohtuullisesti saavutettavissa ja onko yrityksen työntekijöiden hallinnassa poikkeamia.

Vakiokustannuslaskentajärjestelmää soveltavien venäläisten yritysten vaikeudet johtuvat taloudellisista olosuhteista, joiden seurauksena standardit muuttuvat jatkuvasti ja poikkeamia kirjataan ennenaikaisesti. Koska hinnat vaihtelevat nopeasti inflaation vuoksi, yritysten asettamat standardit ovat usein epätarkkoja. Jos kustannuslaskentajärjestelmässä sovelletaan vääriä standardeja, on olemassa merkittäviä kirjanpidollisia poikkeamia, jotka on kohdistettava. Koska todennäköisin vaihtelujen lähde on hintavaihtelut, erot tulisi liittää vaihto-omaisuuden hankintamenoon (keskeneräiset ja valmiit tuotteet) ja myytyjen tavaroiden hankintamenoon.

Tätä kohdistamista ei useinkaan oteta huomioon ajoissa, mikä johtaa vääriin tietoihin varastosaldoista ja myytyjen tavaroiden kustannuksista.

Seuraavat ovat havainnollistavia menettelytapoja, joita yritys voi soveltaa asettaessaan standardeja kolmelle kustannustekijälle: välittömät materiaalikustannukset, välittömät työvoimakustannukset ja yleiskustannukset.

1. Tuotteiden valmistukseen tarvittavien materiaalien määrittäminen

Teknologien on määritettävä tuotteiden valmistukseen tarvittavien materiaalien sallittu määrä. Teknisten määrittelyjen tueksi tulee olla kvantitatiivisten mittausten ja tuotteen valmistukseen tarvittavien materiaalien, työvoiman ja muiden palveluiden määrän määrittämiseen käytetty ajoitus. Sallitun materiaalimäärän tulee sisältää sallitut häviöt, kuten leimausjätteet. Jätteen laadusta riippuen se voidaan kierrättää tuotteiden valmistukseen kuluvien materiaalien vähentämiseksi.

2. Materiaalien vakiohintojen vahvistaminen

Tämän pitäisi olla toimitusosaston vastuulla. Materiaalien vakiohintojen tulee perustua kohtuullisiin ennusteisiin seuraavan vuoden keskihinnoista tilikausi. Joissakin tapauksissa, joissa yksittäisten materiaalien hinnat vaihtelevat, voi olla tarpeen tarkistaa asetettuja arvoja useammin kuin kerran jakson aikana.

3. Materiaalien vakiokustannusten määrittäminen

Materiaalien normatiiviset kustannukset määritetään kertomalla normimääräinen (sallittu) määrä materiaalin normatiivisella hinnalla. Tapauksissa, joissa käytetään myös kierrätysjätettä, hankintaosaston on sovellettava myös jätteenkäsittelyn vakiokustannuksia.

4. Toiminnan toteuttamiselle sallitun ajan määrittäminen

Toiminnan toteuttamiselle sallittu aika voidaan määrittää toimialalla hyväksyttyjen ajoitusten ja asiaa koskevien säännösten perusteella.

5. Vakiotyöhintojen määrittäminen toiminnan luonteesta riippuen

Eri tuotantoprosessien monimutkaisuuskategorioiden määrittely perustuu eri tekijöihin ja niiden merkitykseen suoritettavan työn kannalta. Tällaiset monimutkaisuusluokat muodostavat perustan vakiotyökustannusten määrittämiselle, jotka materiaalistandardien tavoin pysyvät muuttumattomina tilikauden aikana.

6. Yleiskustannusten vakioarvon määrittäminen

Tämä arvo määritetään alustavasti jakamalla budjetoidut tuotannon yleiskustannukset vakiotuotantoluvuilla.

Venäläiset yritykset, joiden kapasiteetti ylittää todelliset tuotantotarpeet, sisällyttävät yleiskustannusten määrää laskettaessa (arvioitujen vuosittaisten yleiskustannusten ja vakiotuotantomäärien perusteella) tuotantokustannuksiin pääsääntöisesti kaikki tosiasiallisesti syntyneet yleiskulut.

Kaikissa tapauksissa, joissa todelliset kustannukset tai yleiskustannukset poikkeavat vakiomäärän määrittämisessä käytetyistä laskelmista, yleiskustannusten korvaamisessa esiintyy poikkeamia. Yleensä mahdolliset poikkeamat kirjataan tilikauden kuluiksi. Monet venäläiset yritykset sisällyttävät tällaiset poikkeamat myytyjen tavaroiden kustannuksiin, eivät tilikauden kustannuksiin.

3. Tietotarpeet

Seuraavat tiedot ja menettelytavat auttavat IAS:n mukaisen tilinpäätöksen laatimisessa:

• Kaikki yritykselle aiheutuvat kustannukset on jaettava tuotantokustannuksiin ja toistuviin kustannuksiin. Yritysten on ehkä avattava alatilit noudattaakseen IAS-luokitusta muuttamatta olemassa olevia Venäjän kirjanpitosääntöjä.
• Inventoinnit on suoritettava neljännesvuosittain, ja sellaista toimintaa valvovat työntekijät, jotka eivät ole suoraan vastuussa varastotuotteiden fyysisestä turvallisuudesta. Inventoinnin aikana on tarpeen tunnistaa ne arvot, jotka ovat vahingoittuneet, kokonaan tai osittain vanhentuneet tai joiden myyntihinnat ovat laskeneet.
• Tilistä 16 "Materiaalikustannusten poikkeamat" on laadittava analyysi, joka sisältää seuraavat tiedot:
• Tämän tilin alkuperäisen tarkastetun saldon on oltava nolla
• Tilin liikkuminen jakson aikana
• loppu tasapaino
• Määritä jokaisen suuren tilitapahtuman kohdalla, onko poikkeamia syynä:
  • riittämätön standardi
  • liiallinen avioliitto tai materiaalien kulutus
• Jos standardi ei ole riittävä, standardi on tarkistettava ja poikkeamat liitetään varastotileihin
• Muussa tapauksessa poikkeamat tulee kirjata tuloslaskelmaan (tämän ajanjakson kulut)

4. Poista erot

Seuraava esimerkki näyttää tuotantokustannusten ja toistuvien kustannusten erottelun sekä varianssien jakautumisen:

4.1 Käynnissä olevien töiden uudelleenlaskenta

IAS:n ja Venäjän kirjanpitojärjestelmän välisistä eroista johtuen keskeneräisten ja valmiiden tuotteiden arvioinnissa, osa yleiskustannuksista on tarpeen jakaa uudelleen sisällyttämään ne keskeneräisiin töihin, jotta ne saadaan IAS:n mukaisiksi.

Jos haluat laskea keskeneräisen työn uudelleen, toimi seuraavasti:

1. Keskeneräisten töiden taseeseen tulee sisältyä osa venäläisen kirjanpidon mukaisista kuluista välilliset kustannukset. Esimerkiksi varastotyöntekijöiden palkat luokitellaan yleensä tuotannon yleiskustannuksiksi, kun taas myymäläpäällikön palkat kirjataan tilikauden kuluihin. Samaa menettelyä sovelletaan sitten tilille 26 "Yleiset kulut" ja tilille 43 "Yrityskulut".
2. Valmistusprosessin eri vaiheissa tuote on eri tasoilla täydellisyyttä. Siksi kaikki käsittelykustannukset, ts. työvoima- ja yleiskustannukset kuluvat valmistusprosessissa, ja keskeneräiset työt sisältävät yleensä vain osan näistä kustannuksista. Yritys määrittää tuotantotekniikasta riippuen ajankohdat, jolloin tällaiset kustannukset syntyvät. Venäläisissä yrityksissä yleisesti käytettyjen "teknologisten prosessikarttojen" avulla voit määrittää tämän käsittelykustannusten kulutuksen. Jos tällaisia ​​kaavioita ei käytetä, johdon tulee käyttää vastaavia asiakirjoja tai kohtuullisia arvioita.
3. Kun tuotteet kulkevat valmistusprosessin eri vaiheiden läpi, keskeneräisen työn arvo kasvaa, esimerkiksi keskeneräisen työn arvo loppuvaiheessa voi olla kaksinkertainen alkuvaiheen keskeneräisen työn arvoon verrattuna. Keskeneräisten töiden kustannusten vertailukelpoisuuden varmistamiseksi myytyjen tavaroiden ja vaihto-omaisuuden hankintamenoon sisällyttämistä varten kaikki keskeneräiset työt lasketaan uudelleen vastaavia yksiköitä käyttäen. Vastaava yksikkö on keinotekoinen mittayksikkö, jonka avulla voit muuntaa keskeneräisen työn homogeenisiksi valmiiden tuotteiden yksiköiksi, jotka ovat vastaavia kulutettujen jalostuskustannusten suhteen.

Oletetaan, että rautojen valmistuksessa on kaksi tuotantovaihetta: valu ja kokoonpano. Tilikauden alussa ei ole keskeneräisiä töitä. Rautoja otettiin tuotantoon 900 000 kappaletta ja keskeneräisten töiden tase näyttää 150 000 rautaa valuvaiheessa. Yksinkertaisuuden vuoksi oletetaan, että kaikki materiaalit on luovutettu tuotantoon ennen ensimmäisen vaiheen alkua, 50 000 yksikköä valmistuu 100 % työstä ja 80 % yleiskustannuksista, loput 100 000 rautaa ovat 50 % työstä ja 40 % valmiita. yleiskustannuksiin. Raaka-aineiden kokonaiskustannukset ovat 9 miljardia ruplaa, työvoimakustannukset tänä aikana olivat 3 miljardia ruplaa, tuotannon yleiskustannukset olivat 3 miljardia ruplaa.

Keskeneräisiin töihin sisältyvien välittömien materiaalikustannusten vastaava määrä on:

	900,000 - 150,000 =	750 000 rautaa
Aloitettu ja kesken:		150 000 rautaa
		900 000 rautaa

Mitä tulee työvoimakustannuksiin:

Kauden aikana alkaneet ja päättyneet:	900,000 - 150,000 =	750 000 rautaa
Aloitettu ja 100 % valmis:		50 000 rautaa
50 % aloitettu ja päättynyt:	100,000 * 50 % =	50 000 rautaa

(50 000 100 % valmiita rautoja vastaa 100 000 50 % valmiita rautoja) Yhteensä: 850,000 silitysraudat

Tuotannon yleiskustannuksista:

Kauden aikana alkaneet ja päättyneet:	900,000 - 150,000 =	750 000 rautaa
80 % aloitti ja päättyi		40 000 rautaa
Aloitti ja valmistui 40 %:lla:	100,000 * 40 % =	40 000 rautaa
		830 000 rautaa

Tällä keskeneräisten töiden uudelleenlaskentamenetelmällä sitä on verrattava Venäjän kirjanpitosääntöjen mukaiseen keskeneräisen työn laskennan todellisiin tuloksiin ja mahdollisiin poikkeamiin korjataan. Oletetaan, että Venäjän kirjanpidon mukaan tulos oli 1,288 miljoonaa ruplaa; Siksi seuraavat säädöt on tehtävä:

4.2. Tilikauden kustannusten uudelleenjako valmiita tuotteita arvioitaessa

Oletetaan, että yritys "Iron" sisällyttää osan tilikauden kustannuksista valmiiden tuotteiden kustannuksiin. Vuoden 1995 lopussa valmiiden tuotteiden saldo oli 18 320 miljoonaa ruplaa. Yksinkertaisuuden vuoksi oletetaan, että kauden alussa ei ollut valmiiden tuotteiden saldoa. Yrityksellä ei ollut pysyvää kirjaa valmiiden tuotteiden arvioinnista ja valmiiden tuotteiden kustannuslaskelma tehtiin seuraavasti:

• inventointi tehtiin vuoden lopussa, jolloin varaston valmiiden tuotteiden saldot selvitettiin;
• tämän valmiin tuotteen valmistusprosessista aiheutuneet kustannukset määritettiin yrityksen hyväksymien standardien mukaisesti;
• Yksikkökustannukset määritettiin käyttämällä hankintaosaston soveltamia arvioituja hintoja raaka-aineille, työvoimaosastolle ja palkat- suorien työvoimakustannusten osalta ja suunnitteluosaston - muiden kustannusten osalta.

Tällaisten tietueiden perusteella todettiin, että kirjanpitoon kirjatuista 18,320 miljoonan ruplan valmiista tuotteista 8,039 miljoonaa ruplaa. liittyvät raportointikauden kustannuksiin, jotka sisältyivät valmiiden tuotteiden arviointiin. Sen mukaisesti on tehty seuraavat mukautukset:

	"Yleiset käyttökustannukset"
	"Valmistuneet tuotteet"

4.3. Tukiosastot ja palvelut

Utyug-yrityksen kolmen apuosaston - teknologisen palveluosaston, kuljetusosaston ja myyntiosaston - kustannukset jaetaan päätuotantoosastojen kesken suorien työvoimakustannusten mukaisesti seuraavasti:

	Jakelupohja	Syntynyt työvoima	Ylläpito kulut	Hinta	Myyntikustannukset	Kokonaiskulut
Kokonaiskulut			300 miljoonaa ruplaa	600 miljoonaa ruplaa	60 miljoonaa ruplaa	300 + 600 + 60 = 960 miljoonaa ruplaa
	Työvoimakulut	1 miljardi ruplaa	300 * 1 / (1+2) = 100 miljoonaa	600 * 1 / (1+2) = 200 miljoonaa	60 * 1 / (1+2) = 20 miljoonaa	100 + 200 4+ 20 = 320 miljoonaa ruplaa
	Työvoimakulut	2 miljardia ruplaa	300 * 2 / (1+2) = 200 miljoonaa	600 * 2 / (1+2) = 400 miljoonaa	60 * 2 / (1+2) = 40 miljoonaa	200 + 400 + 40 = 640 miljoonaa ruplaa

Johdon päätöksen perusteella Venäjän kirjanpidossa jakelukustannukset kohdistuvat suoraan tuotantotoimintaan. Näin ollen IAS:n kannalta on välttämätöntä esittää jakelukustannukset tilikauden kuluina jakamatta niitä osastojen, tuotantoyksiköiden, keskeneräisten tuotteiden ja valmiiden tuotteiden kesken. On tarpeen laatia uusi luokittelu tällaisia ​​toistuvia kustannuksia. Utyug-yrityksen johdon tekemien laskelmien mukaan osa keskeneräisten töiden taseeseen sisältyvistä markkinointikuluista on 5 miljoonaa ruplaa ja valmiiden tuotteiden kustannuksiin - 7 miljoonaa ruplaa. Seuraavat säädöt on tehtävä:

	"Yleiset käyttökustannukset"
	"keskeneräinen tuotanto"
	"Valmistuneet tuotteet"

Seuraava esimerkki selittää menetelmät, joita voidaan soveltaa vähäarvoisten ja kuluvien esineiden oikeaan luokitteluun:

Ne vähäarvoiset ja kuluvat erät, jotka on luokiteltava ja poistettava IAS-tarkoituksessa kuluiksi, on mahdollista tunnistaa Venäjän kirjanpitojärjestelmän mukaisen alatilijärjestelmän avulla. Tilin 10 "Raaka-aineet ja materiaalit" ja tilien 12 "Pieniarvoiset ja kulutustavarat" väliin yrityksellä itsellään on oikeus luoda alatilejä ryhmittelyä varten. erilaisia ​​tyyppejä varastotavarat. Voit esimerkiksi luoda alatilin 10-5 laitteiden varaosia varten. IAS-periaatteiden mukaista tilinpäätöstä laadittaessa tulee tällaisen alatilin luokittelua muuttaa siten, että se kohdistetaan aineellisiin käyttöomaisuushyödykkeisiin, paitsi jos vaihto-omaisuuden arvo on vähäinen. Mikäli varastoerien hankintahinta on vähäinen, eikä varaosien asennus johda merkittävästi laitteiden palautuksen kasvuun, ne tulee kirjata kuluksi.

5. Tilinpäätöksen tietojen antamista koskevat vaatimukset

IAS:n mukaan varastoerien osalta on annettava seuraavat tiedot:

1. varastoerien arvioinnissa käytetty laskentaperiaate, mukaan lukien kustannuslaskentakaava;
2. varastoerien loppusaldo sekä saldot yrityksen hyväksymän luokituksen mukaisesti;
3. nettorealisointiarvoon kirjattujen vaihto-omaisuuserien saldo;
4. nettorealisointiarvon noususta johtuvien käänteisten kirjausten tai arvonalennusten määrä, jotka tuloutetaan kyseisellä kaudella;
5. olosuhteet tai tapahtumat, jotka aiheuttivat vaihto-omaisuuden käänteisiä kirjauksia tai alaskirjauksia nettorealisointiarvon nousun vuoksi;
6. velvoitteiden vakuudeksi pantattujen varastoerien saldo.

Tiedot erilaisten vaihto-omaisuuserien saldoista ja tällaisten omaisuuserien positioiden muutosten suuruudesta kiinnostavat tilinpäätöksen käyttäjiä.

Siinä tapauksessa, että varastoerien hankintameno määräytyy viimeisimpien LIFO-ostojen perusteella, tilinpäätöksessä tulee näkyä erotus taseessa näkyvän varastoerien saldon ja:

1. joko FIFO-ensimmäiset ostot tai keskihintamenetelmää ja nettorealisointiarvoa laskemalla saatu määrä, kumpi on pienempi; tai
2. tilinpäätöspäivän hankintameno tai sitä alempi nettorealisointiarvo.

Tilinpäätöksen tulee sisältää tiedot:

1. kauden aikana poistettujen varastoerien hankintameno; tai
2. liikekulut (lajiteltuina), jotka vaikuttavat tulokseen, kirjataan vastaavan kauden kuluiksi.

Yrityksen onnistunut toiminta muodostuu eri tekijöiden kokonaisvaikutuksesta ja keskeisten toimintojen osaavasta suorittamisesta. On huomattava, että tavaroiden oikea kirjanpito voidaan katsoa johtuvan yhdestä pääehdosta vakaa toiminta yritykset.

Varastojen hallinta

Tätä käsitettä käytetään varastossa suoritettavan jatkuvan määrällisen ja lajikkeen kirjanpidon määrittämiseen. Ilman kirjanpitoa on vaikea varmistaa heidän turvallisuutensa. Tällaista prosessia varten käytetään materiaalin inventaariokorttia, joka on lailla hyväksytty lomake tietyntyyppisten, -kokoisten ja -laatuisten materiaalien liikkumisen kirjaamiseen varastossa. Ne täytetään jokaisesta materiaalin tuotenumerosta. Niitä johtaa taloudellisesti vastuullinen henkilö, kuten varastopäällikkö tai varastonhoitaja.

Ennen kuin yrityksen aineelliset varat luovutetaan varastonpitäjälle, hänen kanssaan tehdään pääsääntöisesti sopimus. Se kuvaa työntekijän tekemiä työtyyppejä ja vastuun astetta, jos varastossa olevat tuotteet katoavat tai vahingoittuvat.

Varaston kirjanpidon järjestäminen

Hyvin organisoitu varaston alueelle sijoitettujen materiaalien kirjanpitoprosessi on erittäin tärkeä ja tarpeellinen osa organisaation toimintaa. Varaston tehokkaan toiminnan varmistamiseksi käytetään kahta yleistä kirjanpitojärjestelmää: erä ja lajittelu. Mutta riippumatta siitä, mikä valinta tehdään, taloudellisesti vastuulliset työntekijät pitävät kirjaa yrityksen tuotteista luontoissuorituksina. Tämä menettely suoritetaan käyttämällä saapuvia ja lähteviä hyödyketilauksia.

Jos otamme huomioon yrityksen vaihto-omaisuuden kirjanpitokäsikirjoissa olevat tiedot, voidaan päätellä, että vaihto-omaisuuden analyyttinen kirjanpito tapahtuu saldomenetelmällä tai siirtokelpoisilla laskuilla. Näillä lähestymistavoilla kirjanpito tapahtuu kunkin varastopaikan yhteydessä sekä niiden sisällä nimikenumeroiden, eri tuoteryhmien, synteettisten ja alatilien kiinnittämisellä.

Korttien käyttö

Materiaalien varastokirjanpito, jonka perustana ovat liikevaihtolaskelmat, sisältää useimmissa tapauksissa edellä mainittujen kahden menetelmän käytön. Näin voit optimoida varaston työn ja saavuttaa enemmän korkeatasoinen tuottavuutta.

Ensimmäisessä vaihtoehdossa käytetään varastokirjanpitokorttia, joka avataan jokaiselle varastossa olevalle tyypille. Se näyttää kvantitatiivisia summatietoja, jotka itse asiassa ovat materiaalien liikettä. Tällaisten korttien täyttöperusteena ovat ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat.

Varastokirjanpito korttien avulla sisältää myös ensimmäisen päivän saldojen näyttämisen ja kuukauden liikevaihdon laskemisen. Tällaisen dokumentaation avulla laaditaan jokaiselle varastolle erikseen liikevaihtolaskelmat. Lisäksi niiden kirjanpidossa olevien korttien tiedot tarkistetaan varaston dokumentaatiosta.

On myös mahdollista, että kirjanpitokortteja ei ylläpidetä kirjanpidossa. Tässä tapauksessa lähtevät ja saapuvat asiakirjat ryhmitellään tuotenumeroiden mukaan. Tämän jälkeen näiden asiakirjojen avulla lasketaan kuukauden tulokset ja kirjataan erikseen kulu- ja kuittitiedot. Lisäksi nämä tiedot näkyvät liikevaihtotaulukossa. Näissä selvityksissä näkyviä saldoja verrataan varaston kirjanpitokorttien saldoihin.

tase

Tämä varastokirjanpidon muoto eroaa edellisestä. Keskeinen ero on, että kirjanpitoosastolla ei ole tavaroiden ja materiaalien laadullista ja kokonaislaskentaa. Liikevaihtolaskelmat, ei myöskään ole koottu.

Tämän tyyppisellä varastotyön organisoinnilla se suoritetaan alatilien, tuoteryhmien ja taseiden yhteydessä, joita käytetään varastoerien kirjaamiseen yksinomaan rahallisesti. Kirjanpidon hoitavat taloudellisesti vastuulliset henkilöt. Tässä prosessissa käytetään varastokirjanpitoa tai sopivaa päiväkirjaa.

Mitä tulee kirjanpitoon, se ottaa vastaan ​​ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat taloudellisesti vastuullisilta henkilöiltä ja tarkistaa myöhemmin saadut tiedot. Kun täsmäytysprosessi on valmis, ne materiaalisaldot, jotka oli vahvistettu ensimmäisenä päivänä, siirretään taseeseen.

eräkirjanpito

Kauppa ja varasto on tässä tapauksessa järjestetty siten, että tietty tavaraerä varastoidaan erikseen. Ja jokaisesta niistä varastopitäjä kirjoittaa eräkortin kahtena kappaleena. Tällaisten korttien rekisteröimiseen käytetään erityistä kirjaa. Tässä tapauksessa hyväksytyn erän numero on tämän kirjan rekisteröintinumero. Tarvittavien tietojen syöttämisen jälkeen yksi kopio siirretään kirjanpitoon ja toinen jää varastoon ja suorittaa varastokirjanpitorekisterin tehtävää.

On syytä huomata, että samannimiset tavarat ja materiaalit määritetään eräksi. Tämän tuotteen on toimitettava yksi toimittaja. Mitä tulee toimitusten määrään, niitä voi olla useita.

Eräkorttia täytettäessä varastotyöntekijän on ilmoitettava kokoamispäivä, sen numero, tavaran vastaanottoasiakirjan täyttöaika, kuljetustapa, toimittajan tiedot, laskun numero ja päivämäärä , tuotteen nimi, lähtöpaikka sekä massa ja laatu.

Erämenetelmää käyttävä materiaalien varastokirjanpito edellyttää, että tavaran luovutuksen aikana otetaan huomioon tämän toimenpiteen päivämäärä, kulutustavaraasiakirjan numero, kuljetustapa, vastaanottajan nimi, määrä ja laatu myydyistä tuotteista. Samalla eräkortin numero ilmoitetaan kulutositteessa.

Kun tietyn erän kaikki varastot on käytetty loppuun, varastopäällikkö ja kauppias allekirjoittavat korttiin ja siirtävät sen kirjanpitoon, jossa se myöhemmin tarkistetaan.

On mahdollista, että tarkastuksen aikana paljastuu puute. Tässä tapauksessa varastokirjanpito tarkoittaa seuraavia toimia: kirjanpitäjä kirjaa ennen seuraavaa inventaariota puutteen jakelukustannuksiin, mutta vain sillä ehdolla, että se on luonnollisen häviön rajoissa. Jos normit ylittyivät, puute tulee periä niiltä henkilöiltä, ​​jotka ovat taloudellisesti vastuussa varastoon varastoiduista tuotteista.

On myös syytä ottaa huomioon tiedot, jotka erävarastojärjestelmä sisältää täysin käytetystä tavara- ja materiaalierästä.

Miten varastopäiväkirjoja käytetään kirjanpidon lajitteluun?

Jos tätä kirjanpitotapaa käytetään, varastonpitäjä avaa tavarapäiväkirjassa yhden tai useamman sivun kullekin lajikkeelle ja tuotenimelle. Myös erillinen kortti voidaan syöttää. Sivumäärä riippuu vastaanoton ja kulutuksen yhteydessä suoritettujen toimintojen määrästä.

Kortin tai lehden sivun otsikossa on ilmoitettava artikkeli, nimi, lajike ja muut ominaisuudet, jotka erottavat tietyn tuotteen. Sivun jäljellä oleva tila käytetään tuotteiden tulojen, menojen ja saldojen kuvaamiseen.

Tavaroiden ja materiaalien nimi, hinta, määrä, mittayksiköt;

tuotteiden myöntämisen ja vastaanoton aikana käytettyjen asiakirjojen numero ja päivämäärä;

Varastointi.

Jotta tavarat voidaan ottaa varastoon ja myöhemmin luovuttaa, on tarpeellista varmentaa asiaa koskevat asiakirjat varastonpitäjän ja varastopäällikön allekirjoituksin.

Järjestä oikein määrällisen tyyppinen varastokirjanpito, johon kirjataan tuotteiden liikkeet ja saldot, erityyppiset hyödykelehdet auttavat, joiden avulla varastotavarat säilytetään varastopaikoissa ja niiden kulutus korjataan. Tällaiset tiedot voidaan esittää myös lausuntojen muodossa.

Miten varaston merkintä tehdään?

Kauppaan ja varastointiin liittyy väistämättä sellaisia ​​ilmiöitä kuin tavaroiden vanheneminen sekä niiden kysynnän väheneminen tai laadun heikkeneminen. Näitä ongelmia ei voida jättää huomiotta, ja niiden tehokkaaseen ratkaisemiseen käytetään alennusprosessia. Rekisteröintiä varten tarvitset materiaalin ja hyödykkeen arvon alennuksen.

Se on laadittava ja allekirjoitettava kahtena kappaleena. Tämän tekevät vastuuhenkilöt, jotka edustavat erityistoimikuntaa. Yksi kopio jää varastonhoitajalle (se on säilytettävä), toinen lähetetään kirjanpitoon. Joissain tilanteissa lähetysluetteloon voidaan liittää yksi kopio. Tämä tehdään tämän asiakirjan myöhempää siirtämistä varten alennettujen tuotteiden myyntiä harjoittavalle organisaatiolle tai sen palauttamiseksi valmistajalle.

Varastonhallintajärjestelmät

Yksi yrityksen tärkeimmistä tehtävistä on kaikkien yrityksen sisäisten prosessien automatisointi ja optimointi. Tämä säästää aikaa ja parantaa palvelun laatua.

Varasto ei ole poikkeus. Nopeuttamiseksi erilaisia ​​prosesseja tavaroiden vastaanottamiseen ja kulutukseen liittyen käytetään varastokirjanpito-ohjelmaa. Hänellä voi olla erilainen ja rakenne, mutta samanlaiset toiminnot ohjelmisto pysyä muuttumattomana.

Nämä ovat seuraavat mahdollisuudet:

Tuotteiden jakelu varastossa varastosolujen, erien ja vastuuhenkilöiden kesken;

Mahdollisuus dynaamiseen varastosaldojen uudelleenlaskentaan;

Tavaroiden seuranta liikkumisreiteillä;

Käyttö eri tavoilla tavaroiden hinnan muodostus;

Inventointi ja sen jälkeen ajantasaisen raportoinnin luominen tulosten mukaan;

Kuitti- ja varastotilausten muodostaminen;

Tavaroiden uudelleenarvostus sen arvon muodostavien eri tekijöiden vaikutuksesta;

Varastonhallinta.

Hyvin suunnitellun varastokirjanpito-ohjelman avulla voit järjestää transitovaraston tehokkaan toiminnan sekä yleiskäyttöiset varastotilat. Myös varastokirjanpitokortin elektronista analogia harjoitellaan käyttää, jossa on kaikki asiaankuuluvat suodattimet. Puhumme seurantatiedoista seuraavilla alueilla:

Valuutta, jolla tavarat on maksettu (selvityslomakkeen, yli- ja puuteilmoituksen, todellisen saatavuuden lomakkeen jne. mukaan);

Tuote-erä, sen varastointiehdot, todistusten viimeinen voimassaolopäivä;

Erilaiset toiminnot tavaroiden ja materiaalien kanssa;

Erityinen tarkoitus;

Uudelleenluokitus;

Taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt;

Henkilöstö- ja aineellisten hyödykkeiden purkaminen varastossa.

Yleensä tällaisen automatisoidun varastokirjanpidon viimeistelee kehittäjä ottaen huomioon tietyn asiakkaan liiketoiminnan yksilölliset ominaisuudet.

Nykyiset ohjelmat

varten tehokas organisaatio Varastotoiminnot voivat käyttää erilaisia ​​ohjelmistoja. Mutta yksi suosituimmista vaihtoehdoista on "1C Warehouse Accounting". Tällä ohjelmistolla on tiettyjä etuja, jotka houkuttelevat monia yrityksiä, jotka integroivat tämän ohjelman varastoihinsa.

Tärkeimmät ominaisuudet ovat seuraavat:

Aineellisten hyödykkeiden, niiden saapumisen ja siirron nopea ja oikea-aikainen kirjanpito;

Kaiken varastodokumentaation tarkka hallinta;

Varastopäiväkirjan (korttien) oikea-aikainen ja kätevä ylläpito;

Kaikkien tarvittavien työkalujen saatavuus oikeaan varastoon;

Varastojärjestelmän edustaminen ja käsittely.

Tämän ohjelmiston avulla voit kattaa laadullisesti useita yrityksen taloudellisen toiminnan alueita. Puhumme myyntisääntöjen, varastojen, talouden, ostojen ja tavaratoimitusten hallinnasta. "1C":n tärkeimpiä etuja ovat ohjelman helppokäyttöisyys, mahdollisuus korjata se ottaen huomioon tietyn organisaation tarpeet ja Venäjän lainsäädännön normien täysi noudattaminen.

Halutessasi voit käyttää muita ohjelmia: "Supervarasto", "Tavarat-rahat-tavarat" ja muita.

Johtopäätös

Ilmeisesti varastotyöllä on tärkeä rooli yrityksen tehokkaan toiminnan rakentamisessa. Siksi palvelun laatu, toimitusnopeus ja myyntiprosessin tila kokonaisuutena riippuvat varastotoimintojen organisoinnin tasosta. Siten jokaisen onnistuneesta myyntisyklin rakentamisesta ja tuotteiden toimituksesta kiinnostuneen yrityksen on järjestettävä tavaroiden kirjanpito laadukkaasti.