Onko mahdollista tehdä myyntikuitti ilman kassakuitti ennakkoraportissa?

Tilivelvollisen kuluvahvistukseksi voidaan hyväksyä vain myyntikuitti.

Tämän kannan perustelut esitetään alla Glavbukh Systemin vip-version materiaaleissa.

Sisäänpääsyn yhteydessä ennakkoraportti täytä kuitti (raportin repäisyosa) siitä, että raportti on hyväksytty tarkistettavaksi, ja luovuta se työntekijälle.

Tarkista työntekijän antama ennakkoilmoitus. Varmista tätä varten, että kaksi ehtoa täyttyvät.

Tarkista ensin rahankäytön tavoite. Katso tätä varten asiakirja, joka on ollut tilien myöntämisen perustana (kassamääräys, tilaus, hakemus jne.), ja katso, mihin tarkoituksiin työntekijä on saanut rahaa organisaatiolta. Vertaa sitten tavoitetta tulokseen niiden asiakirjojen mukaan, jotka työntekijä liitti raporttiinsa. Jos ne täsmäävät, työntekijä käytti rahat aiottuun tarkoitukseen.

Toiseksi, varmista, että sinulla on tositteet, jotka vahvistavat kulut, ja tarkista myös niiden toteuttamisen ja summien laskennan oikeellisuus.

Jos työntekijä maksoi käteisellä, kulutosite voi olla kassasekki, kassakuitti tai lomake. tiukka tilivelvollisuus.* Ja kun maksat pankkikortilla - alkuperäiset kuitit, kuitit sähköisistä pankkiautomaateista ja terminaaleista. Raportin mukaan työntekijän käyttämien summien on vastattava maksuasiakirjoissa ilmoitettuja määriä.

Tilanne: onko mahdollista hyväksyä tilivelvollisen kuluvahvistukseksi vain kuitti kassakuittimääräyksestä (ilman CCP-sekkiä)

Kyllä sinä voit.*

Työntekijä voi liittää ennakkoilmoitukseen kuitin saapuvasta käteismääräyksestä, jonka vastapuoli on antanut (ilman keskusvastapuolen tarkistusta). Tällainen asiakirja on myös vahvistus siitä, että työntekijälle on aiheutunut käteiskuluja.

Verotarkastajat vaativat usein, että ennakkoilmoitukseen liitetään kassasekki pääasiallisena todistusasiakirjana (katso esimerkiksi Venäjän vero- ja veroministeriön Moskovan kirje 12.8.2003 nro 29-12 / 44158 ). Laki ei kuitenkaan tue tätä vaatimusta. Kassatodistus lomakkeella nro KO-1 on yksi ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muodoista. Siksi hänelle myönnetty kuitti on sama todistusasiakirja kuin kassasekki.* Tämän päätelmän vahvistaa myös välimiesmenettely (katso esimerkiksi Moskovan piirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun 9. joulukuuta 2005 päivätty päätös nro. KA-A40 / 12227-05) .

Maksuasiakirjojen lisäksi työntekijän tulee liittää ennakkoilmoitukseen oston vahvistavat asiakirjat. Näitä voivat olla esimerkiksi myyntikuitit*, laskut, suoritetut työt (suoritetut palvelut) jne.

Edellä oleva ennakkoraportin laatimis-, todentamis- ja hyväksymismenettely on vahvistettu Venäjän valtion tilastokomitean 1.8.2001 annetulla asetuksella nro 55 hyväksytyllä ohjeella.

S.V. Razgulin

Verohallinnon apulaisjohtaja

Ja Venäjän valtiovarainministeriön tulli- ja tariffipolitiikka

2. Artikkeli: Auttavia vihjeitä kuinka käyttää rahaa

Vihje numero 1. Vaadi vastuuhenkilöä täyttämään asiakirjat asianmukaisesti

Huomaa, että kaikkia vastapuolia ei voida vaatia tarkistamaan keskusvastapuolta. Joten UTII:tä maksavilla organisaatioilla ja yrittäjillä on oikeus olla käyttämättä kassakoneita hyväksyessään käteistä maksuna tavaroista, töistä ja palveluista (2 artiklan 2.1 kohta). liittovaltion laki päivätty 22. toukokuuta 2003 nro 54-FZ). Tällaisilta veronmaksajilta riittää, että vastaanotat asiakirjan, joka vahvistaa rahan vastaanottamisen (myyntikuitti, * kuitti jne.). Tärkeintä on, että siinä on ilmoitettava, kuka sen on myöntänyt kenelle ja milloin, ostettujen tavaroiden (töiden, palvelujen) nimi ja määrä sekä myös käteisenä saadun maksun määrä. Valtiovarainministeriö muuten on myös samaa mieltä siitä, että "yksinkertaistajilla" on oikeus ottaa huomioon kulut, jotka vahvistetaan "syöttäjältä" saadulla määritellyllä asiakirjalla (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 07.07.2011 No. . 03-11-11 / 172). Mutta tässä on jotain muuta, johon sinun on kiinnitettävä huomiota. Siirretty UTII:lle jälleenmyynti, eli "vmenchiki" ei saa käyttää kassakoneita vain vähittäiskaupan puitteissa. Siksi työntekijäsi voi ostaa heiltä jotain kaupasta vain omaan lukuunsa eli tavallisena ostajana

V.A. Sinitsyn

"Simplification" -lehden asiantuntija

3. Artikkeli: Myyntikuitti voi vahvistaa kulut

Vastasi A.N. SIMONOV,
tilintarkastaja

Kyllä sinä voit. UTII:tä maksavat yrittäjät eivät saa käyttää CCP:tä, vaan antaa ostajalle toisen asiakirjan (myyntikuitti, kuitti, joka vahvistaa rahan vastaanottamisen kyseisestä tuotteesta, työstä, palvelusta). Joten se on vahvistettu 22. toukokuuta 2003 annetun liittovaltion lain nro 54-FZ "Kassakoneiden käytöstä käteismaksujen suorittamisessa ..." 2 artiklan 2.1 kohdassa. Käytössä Tämä hetki huomio kiinnitettiin myös Venäjän valtiovarainministeriön 23. joulukuuta 2010 päivättyyn kirjeeseen nro 03-01-15 / 9-264. *

4. Artikla: 3.3.5. Kuitti, kuitti ja muu maksun vahvistava asiakirja

Kun myydään tavaroita, töitä, palveluita käteisellä ilman kassakoneiden käyttöä, organisaatioiden ja yrittäjien on annettava hyväksynnän vahvistavat asiakirjat Raha maksuna ostetusta tuotteesta, työstä tai palvelusta.

Tällainen asiakirja voi olla myyntikuitti, kuitti tai muu vastaava asiakirja.

Tämän asiakirjan tulee sisältää seuraavat tiedot:*

Asiakirjan nimi;
sarjanumero asiakirja, myöntämispäivä;
organisaation nimi (for yksityisyrittäjä- sukunimi, nimi, sukunimi);
asiakirjan myöntäneelle (myöntäneelle) organisaatiolle (yksityiselle yrittäjälle) annettu verovelvollisen tunnus;
maksettujen ostettujen tavaroiden nimi ja määrä (suoritetut työt, suoritetut palvelut);
käteisellä ja (tai) maksukortilla suoritetun maksun määrä ruplissa;
asiakirjan myöntäneen henkilön asema, sukunimi ja nimikirjaimet sekä hänen henkilökohtainen allekirjoitus.

Tällaiselle asiakirjalle ei ole yhtenäistä muotoa. Siksi veronmaksajat voivat käsitellä käteiskuitin alla olevalla lomakkeella.

Merkintä! Tavaroiden, töiden tai palveluiden myyjän on annettava myyntikuitti (kuitti tai muu vastaava asiakirja) myydyn tavaran, työn tai palvelun maksun vastaanottamisen yhteydessä. Mutta ei kaikissa tapauksissa, vaan vain ostajan (asiakkaan) pyynnöstä.*

Ostokuitin perusteella ostaja voi hyväksyä tavaroiden, töiden ja palveluiden ostokulut sekä kirjanpito- että verotustarkoituksiin (Venäjän valtiovarainministeriön 17.8.2010 päivätyt kirjeet nro 03-11-06 / 2/130 ja päivätty 19. tammikuuta 2010 nro 03-03-06/4/2).*

Glavbuh-lehden kirjasto. Käteismaksut uusien sääntöjen mukaan tai ihanteellinen kassa

Monet pyrkivät yrittäjät sekoittavat usein käteisen ja myyntikuitin käsitteet. Nämä ovat täysin erilaisia ​​ehtoja: myyntikuitit voidaan antaa asiakkaille myös ilman kassakonetta. Tässä artikkelissa analysoimme kysymystä siitä, kuinka myyntikuitti täytetään oikein, ja myös miksi ostaja ja myyjä sitä ylipäätään tarvitsevat.

Johdanto

Kassakuittia pidetään Venäjän lainsäädännön mukaan ensisijaisena asiakirjana. Kassa antaa sen oston jälkeen. Tässä asiakirjassa ilmoitetaan yleensä tavaroiden määrä, nimi ja hinta. Myyntikuittia pidetään toissijaisena asiakirjana - sen myöntäminen on valinnaista. Se osoittaa yksityiskohtainen tieto tuotteesta - Yksityiskohtainen kuvaus, väri, merkki, hinta.

Esimerkkilasku näyttää tältä

Yleensä myyntikuitit toimitetaan pyydettäessä kassan lisäyksenä. Niiden tulee merkitä myytävä myymälä (sinetti, vastuuhenkilön allekirjoitus). Muista, että sekki on virallinen asiakirja ja sitä voidaan käyttää riitojen ratkaisemiseen.

Mihin niitä tarvitaan?

Monet kaupat tyrmäävät shekkejä, joissa ei ole tuotteen tarkkaa nimeä, vaan persoonaton. Esimerkiksi, kun ostat A4-paperipaketin, saat asiakirjan, jossa on kuvaus "Toisto". Saat täsmälleen saman, jos ostat kynäsarjan. Ilmoittautuaksesi kirjanpitoon tarvitset yksityiskohtaisen kuvauksen kaikista ostetuista tavaroista, joten kassa lähettää sinulle pyynnöstä yksityiskohtaisen myyntikuitin.

merkintä: kaikilla yrittäjillä ei voi olla kassakoneita toteutuksessa Taloudellinen aktiivisuus, joten he kirjoittavat myyntikuitit tavallisten kuittien tilalle.

Jos saat myyntikuitin, sinun on toimitettava se kassakuitin kanssa raportoitavaksi. Ja vaikka myyntikuittia pidetään toissijaisena, sen läsnäolo voi muuttua kriittiseksi monissa tapauksissa, jotka liittyvät ostettujen tavaroiden palauttamiseen tai vaihtoon.

Joissakin tapauksissa kassakuitit korvataan myyntikuitteilla. Milloin tämä tapahtuu? Venäjällä lain mukaan yritystoimintaa Kaikki eivät tarvitse kassakoneita. Esimerkiksi ilman laitteita yrittäjät työskentelevät UTII:llä, yksinkertaistetulla verojärjestelmällä, myymällä maataloustuotteita ja käsintehtyjä. Heillä on vain oltava myyntikuitit, jotka sisältävät tuotteen nimen, hinnan ja tapahtuman päivämäärän. Maksun jälkeen yrittäjä varmentaa shekin sinetillä ja allekirjoituksella, josta tulee virallinen asiakirja.

Lue myös: Lomake työsopimus yksilön kanssa: näyte

Yrittäjän on itse tulostettava myyntikuitti tai huolehdittava ostosta. Älä unohda, että ne on myönnettävä jokaiselle ostajalle - muuten rikot lakia. Jos joudut ilmoittamaan ostoksestasi, niin lomaketta lähetettäessä kirjoitetaan ilmoitus, että myymälässä ei ole kassakonetta.

Näyte täytetystä myyntikuitista, johon on liitetty kassakuitti

Kuinka täyttää

Venäjän lainsäädäntö ei aseta selkeitä vaatimuksia myyntikuitin täyttämiselle, mutta yleiset säännöt silti niitä on. Katsotaanpa esimerkkiä myyntikuitin täyttämisestä - siinä on oltava kaikki alla olevat tiedot:

1. Mikä on asiakirjan nimi.
2. Hänen numeronsa.
3. Asiakirjan myöntämispäivämäärä.
4. Organisaation nimi tai yrittäjän koko nimi, jonka kanssa kauppa tapahtuu.
5. Yrittäjän TIN- tai rekisteröintinumero.
6. Ostetun tuotteen/palvelun nimi.
7. Tavaroiden määrä.
8. Sen hinta.
9. Kokonaismäärä numeroina ja sanoina.
10. Kaupan suorittaneen myyjän koko nimi, hänen allekirjoitus
11. Tulosta (jos saatavilla).

Mistä saan lomakkeita? On olemassa useita tapoja:

1. Tilaa ne mistä tahansa painotalosta. Tällainen toimenpide tulisi tehdä vain, jos tarvitset vähintään 5 tuhatta lomaketta, muuten ne ovat melko kalliita.
2. Tulosta tavallisella tulostimella. Tämä asiakirja ei koske tiukkaa raportointia, joten se voidaan tulostaa itsenäisesti.
3. Osta valmiita "kirjoja" lomakkeilla. Täytät ja revit vain sekit, kuten kalenterin arkit. Tämä on varsin kätevää, varsinkin jos tarvitset kopioita (monissa kirjoissa on kaksoissivuja hiilipaperilla, alkuperäinen annetaan ostajalle, tupla jää myyjälle raportoitavaksi).

merkintä: lomake on voimassa vain, jos se on täytetty oikein, korkilla ja koolla ei ole merkitystä. Täytä tämä asiakirja huolellisesti välttääksesi hässäkkä ja odottamattomat tarkastukset.

Yleensä yksittäisen yrittäjän tai yrityksen tiedot (sukunimi, numero, TIN, osoite) ilmoitetaan vasemmassa yläkulmassa ja tapahtuman päivämäärä oikealla. Sitten myydyt tavarat, niiden määrä ja yksikköhinta kirjoitetaan asiakirjan runkoon. Oikeassa alakulmassa tapahtuman kokonaissumma on merkitty numeroilla ja sanoilla. Vasemmassa alakulmassa on myyjän sinetti ja allekirjoitus. Juuri tätä täyttömuotoa pidetään klassisena ja oikeimpana. Tästä linkistä voit ladata näytteen myyntikuitista yksittäiselle yrittäjälle ilman kassakonetta — tulosta se tulostimelle, leikkaa se ja anna asiakkaillesi.

Myyntikuitit voidaan luoda myös sähköisissä järjestelmissä

Tarvitsetko tulosteen?

Venäjän lainsäädäntö ei edellytä pakollista sinetin käyttöä tässä asiakirjassa. Mutta tämä ei tarkoita, ettei sinun tarvitse laittaa sinettiä, jos sinulla on sellainen. Tulostaminen tulee hyvin usein ratkaisevaksi yrittäjän ja ostajan välisissä riita-asioissa. Yksinkertainen esimerkki - häikäilemätön ostaja ostaa sinulta minkä tahansa tuotteen ja vaatii sekin. Annat hänelle asiakirjan ilman sinettiä. Hänellä on näyte käsissään ja hän tekee rauhallisesti uuden, kirjoittelee siihen mitä tahansa, asettaa hinnat ja päivämäärät. Tätä lomaketta voidaan sitten käyttää tuomioistuimessa todisteena tai palauttamaan tavara, jota ei todellisuudessa myyty. Lehdistö poistaa tällaiset petokset ja vähentää ne minimiin.

Kuinka usein yrityksen kirjanpito vaatii työntekijöiltään myyntikuitin muiden tositteiden ohella ostaessaan tiettyjä tavaroita käteisellä tai tilisiirrolla? Millainen muoto tämä on, onko se todella niin tarpeellinen kirjanpitotoiminnalle?

Erikoistunut muoto

Aluksi on syytä huomata, että myyntikuitti on tiukka ilmoituslomake. Se toimitetaan sekä yksityishenkilöille että oikeushenkilöille ostovahvistuksena. Tämä asiakirja myönnetään kahdessa tapauksessa:

1. Jos myyjällä ei ole kassakonetta.
2. Ostajan pyynnöstä ostettujen tavaroiden luettelon kopiona.

Ensimmäisessä tapauksessa myyjä ei erikoisvarusteiden puutteen vuoksi voi antaa ostajalle kauppasääntöjen vaatimusten mukaista vahvistusasiakirjaa, joten hänen on täytettävä käsin erityisesti suunniteltu lomake, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot ja yksityiskohdat.

Toisessa tapauksessa tilanne on hieman erilainen. On kassakoneita, jotka antavat shekin ilmoittamatta tuotteen tyyppiä. Se ilmoittaa vain maksetun summan, mikä ei anna tyhjentävää kuvaa itse myynnistä.

Tavalliselle ostajalle yksilöllinen) tätä hetkeä voidaan pitää merkityksettömänä. Mutta organisaatiolle (yritykselle) tehdessään kirjanpitokirjaukset ostetun tuotteen nimi on ilmoitettava selvästi. Tällöin vaaditaan myyntikuitti, jossa on kaikki tiedot kokonaisuudessaan.

Miksi tarvitset myyntikuitin?

Jokaisella asiakirjalla on tarkoituksensa. Sitä ohjaavat ihmisten tarpeet. Myyntikuittia tarvitaan pääasiassa tavaran oston tosiasian ja ostosta maksetun rahamäärän vahvistamiseksi. Tämä ei ole vain päähänpisto, vaan elintärkeä välttämättömyys.

Ensinnäkin vain tällä tavalla yrityksen valtuutettu edustaja voi vahvistaa käteisellä tehdyn oston tosiasian korvatakseen aiheutuneet kulut.

Toiseksi on tilanteita, joissa ostetut tavarat ovat riittämättömiä. Vaihtaaksesi tai palauttaaksesi tarvitset asiakirjan, joka todistaa tapahtuman tuotteen nimen ja siitä maksetun rahamäärän yhteydessä. Ilman tällaista vahvistusta on mahdotonta todistaa, että huonolaatuiset tavarat ostettiin tässä myyntipisteessä tietystä myyjästä. Loppujen lopuksi ostaja voisi ostaa tietyllä summalla useita muita tavaroita halvemmalla. Tässä tapauksessa palautus on lähes mahdotonta.

Miltä myyntikuitin pitäisi näyttää?

Myyntikuitit voidaan tilata tulostimesta ja käyttää tarpeen mukaan. Jotkut selkeitä yhtenäinen muoto tätä asiakirjaa ei ole olemassa, mutta valmiissa lomakkeessa on oltava tietyt tarpeelliset tiedot:

• Asiakirjan nimi;
• sen sarjanumero;
• myöntämispäivä;
• asiakirjan laatineen yrityksen (organisaation) nimi;
• hänen TIN-numeronsa ja laillinen osoitteensa;
• myydyn tavaran nimi ja hinta;
• oston kokonaissumma;
• tämän asiakirjan myöntäneen henkilön asema ja täydellinen nimi sekä hänen henkilökohtainen allekirjoitus;
• kauppayrityksen sinetti (jos sellainen on).

Kun tilata myyntikuittia painotalossa, näytettä voidaan korjata oman harkintasi mukaan. Lisää esimerkiksi yrityksen logo tai takuutiedot. Kaikki tämä on täysin laillista. Lisätiedot vain helpottavat laskutusasiantuntijan toimintaa ja antavat ostajalle mahdollisuuden saada täydellisempiä tietoja.

Tarvitsenko käteisen ja myyntikuitit yhdessä?

Varsin usein kirjanpitäjillä on kysymyksiä työntekijöiden toimittamien maksuasiakirjojen oikeellisuudesta. Voinko hyväksyä ostokuitin ilman kassasekkiä? Tähän kysymykseen ei ole varmaa vastausta.

Ensinnäkin on muistettava, että molemmilla näillä muodoilla on oma kohdesuuntautumisensa. Kassakuitti vahvistaa itse oston tosiasian, ja myyntikuitti on yksityiskohtainen kopio tästä toimenpiteestä. Esimerkiksi organisaation työntekijä saa raportin perusteella rahaa tiettyjen tavaroiden ostosta. Sitten kolmen päivän kuluessa hänen on raportoitava ostoksesta. Tätä varten hän tarvitsee kassakoneen sekin, johon kirjataan osto- ja myyntitodellisuus tietylle summalle, ja myyntikuitti, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti: mitä, milloin ja millä summalla työntekijä osti. Molemmat asiakirjat yhdessä vahvistavat saatujen varojen käyttötarkoituksen.

22. toukokuuta 2003 annetun liittovaltion lain nro 54 mukaan on kuitenkin yrityksiä, joiden ei toimintansa luonteen vuoksi tarvitse suorittaa maksuja kassakoneiden avulla. Näitä ovat aikakauslehtien, sanomalehtien ja muiden niihin liittyvien tuotteiden myyntipisteet, kauppa messuilla ja toreilla. Jos tavarat ostetaan tällaisilta myyjiltä, ​​myyntikuitin läsnäolo riittää. edustajat oikeushenkilöitä on parempi olla ottamatta yhteyttä tällaisiin myyntipisteisiin mahdollisten väärinkäsitysten välttämiseksi.

Myyntikuitin täyttämisen ominaisuudet

Myydessään tuotteita myyjä on velvollinen ostajan pyynnöstä toimittamaan ostajalle ostokuitin. Tämä on hänen laillinen oikeutensa, jonka rikkominen voi johtaa perusteltuihin seuraamuksiin. Yleensä tämä asiakirja on A6-lomake, johon on syötetty tarvittavat tiedot.

Kaikki ne on täytettävä, ja tyhjissä sarakkeissa on oltava viivoja, jotta niihin ei pääse lisäinformaatio asiakirjan myöntämisen jälkeen. Myyntikuitin kirjoittaminen ei ole vaikeaa. Esimerkkitäyttö on prosessi, jossa tarvittavat tiedot syötetään vaiheittain tietyille taulukon riveille ja sarakkeille.

Tämä asiakirja on laadittu ostopäivänä. Tämän lomakkeen täyttävän työntekijän on luotettavaa tietoa siisti luettava käsiala. Yliviivaukset, korjaukset ja korjaukset eivät ole sallittuja tässä. Tällaista lomaketta pidetään virheellisenä, eikä yrityksen kirjanpito-osasto hyväksy sitä laskentaan.

Kuinka täyttää asiakirja oikein?

Kauppayrityksillä on tyypillisesti varastossa myyntikuittilomakkeita, jotta ne voidaan toimittaa ostajalle milloin tahansa tämän pyynnöstä. Useimmiten tällaisia ​​vaatimuksia käsittelevät yritysten (organisaatioiden) edustajat. Jokaisen myyjän tulee osata täyttää myyntikuitti: tämä voidaan tehdä kahdella tavalla:

1. Tietotekniikan avulla. Tämä tehdään, jos myymälä (myymälä) pitää kirjaa tuotteiden vastaanotosta ja kuluttamisesta sähköisessä muodossa. Työntekijän tarvitsee vain syöttää ostajan valitsemien tavaroiden nimi ja määrä. Loput tiedot syötetään automaattisesti painetulle lomakkeelle.
2. Käsin. Tässä tapauksessa kaikki tarvittavat tiedot syötetään tarkasti vakiomuotoiseen asiakirjaan.

Kaikki tavarat merkitään erikoistaulukkoon yksitellen. Jos samantyyppisiä tuotteita on eri hinnoilla, jokainen niistä menee omaan riviin. Esimerkiksi "kynä hintaan 10 ruplaa per 1 kappale" ja "kynä hintaan 15 ruplaa per 1 kappale".

Et voi kirjoittaa "2 kynää 25 ruplaa". Jokainen saman tuotteen (tai lajikkeen) tuote ja sen hinta on kirjattava erikseen. Valittujen tuotteiden taulukon jälkeen ostoksen kokonaishinta kirjoitetaan numeroin ja sanoin. Lopuksi myyjän tiedot ilmoitetaan, hänen allekirjoitus ja kauppayrityksen sinetti asetetaan. Jos sellaista ei ole, sinun ei pitäisi korvata sitä erilaisilla leimoilla. Laki sallii asiakirjan laatimisen ilman sinettiä, jos sitä ei ole ollenkaan.

Lataa myyntikuittilomake

Käteismaksuja suorittaessaan yrittäjä on velvollinen antamaan ostajalle kassakuitin tai tiukan ilmoituslomakkeen. Lisäksi näitä asiakirjoja voidaan täydentää ostokuitilla, joka myönnetään ostajan pyynnöstä. On kuitenkin tilanteita, joissa yrittäjä pärjää yhdellä myyntikuitilla. Samaan aikaan rekisteröinti-, myöntämis- ja käyttömenettely on sama.

Myyntikuitti – milloin sitä tarvitaan?

Yrittäjät käyttävät erikoistilat (yksittäinen vero laskennallisista tuloista ja patenttijärjestelmästä) on vapautettu velvoitteesta käyttää kassakoneita käteismaksuissa asiakkaiden kanssa. Mutta heillä on velvollisuus toimittaa asiakirjatodisteet oston tosiasiasta. Tällainen todistusasiakirja on myyntikuitti. Käytännössä tällaista asiakirjaa käytetään useimmiten kahdessa tapauksessa. Ensinnäkin ostettaessa kalliita tai teknisesti monimutkaisia ​​tuotteita, jotka ovat takuun alaisia, sekä tavaroita, jotka voidaan vaihtaa kuluttajansuojalain asettamissa aikarajoissa. Toiseksi, kun ostajan on vahvistettava rahankäyttö. Esimerkiksi työntekijän on tilitettävä saamansa varat. Mutta yrittäjä voi itsenäisesti järjestää jokaisesta ostosta myyntikuittien myöntämisen ja antaa ne asiakkaille odottamatta heiltä vastaavaa pyyntöä.

Käteisellä maksettaessa ja maksettaessa on esitettävä myyntikuitti pankkikortit, ja monien pankkien tarjoaman maksupäätteen antama shekki osoitteessa , ei korvaa ostokuittia.

Myyntikuitti yksittäiselle yrittäjälle ilman kassakonetta - näyte

Ilman kassakonetta työskentelevän yrittäjän on aina oltava valmis antamaan ostokuitti ostajan ensimmäisestä pyynnöstä. Tällä hetkellä sen muodolle, valmistustavalle ei ole vaatimuksia, joten yrittäjä voi kehittää oman versionsa myyntikuitista ja tulostaa sen tulostimelle. Sääntelyasiakirjoissa on kuitenkin useita yksityiskohtia, jotka myyntikuitissa on oltava valmistustavasta riippumatta.

Myyntikuitin pakolliset tiedot

Yksittäisen yrittäjän myyntikuitissa on oltava seuraavat tiedot:

• Nimi - "Tuotesekki";
• Yksittäisen yrittäjän nimi, joka osoittaa hänen TIN-tunnuksensa - "IP Magazinkin S.P. TIN 1111111111"
• Sekin järjestysnumero;
• Tavaroiden myynnin tai palvelujen tarjoamisen päivämäärä;
• Tavaroiden tai palvelujen nimi, niiden määrä;
• Tavaroiden hinta ja sen summa;
• Maksettava kokonaissumma numeroina ja sanoina;
• Myyjän allekirjoitus;
• IP-tiiviste - jos saatavilla.

Vain kaikkien näiden tietojen läsnäolo antaa meille mahdollisuuden pitää sekkiä täysimittaisena asiakirjana taloudellinen raportointi. Käytännössä myyntitositteita löytyy usein, jos yrityksen nimeä ei mainita. Tällainen tarkistus voidaan mitätöidä, mutta vain, jos IP-sinettiä ei ole. Ostajan kyky käyttää asiakirjaa jatkossa riippuu myyntikuitin oikeasta toteutuksesta, joten yrittäjien ja heidän työntekijöidensä on lähestyttävä myyntikuitin laatimista kaikella vastuulla. Muuten, toisin kuin BSO, kaikki työntekijät voivat antaa myyntitositteen ilman ylimääräisiä hallinnollisia asiakirjoja.

Myyntikuitin voi täyttää käsin sekä tietokoneella. Monet kirjanpito-ohjelmat antavat sinun luoda tämän asiakirjan automaattisesti, mikä yksinkertaistaa huomattavasti myyjän työtä. Myyntikuittien tulostamiseen on erikoistuotteita, jotka toimivat sekä online- että offline-tilassa. Tällä hetkellä joissakin on myös tämä ominaisuus.

Neuvoja: Kätevin vaihtoehto on tulostaa myyntikuitit osoitteesta erikoisohjelma. Tämän avulla voit hallita myyjien myöntämää prosessia. Tähän tarkoitukseen voidaan käyttää myös typografisesti painettuja myyntikuitit sarjanumeroineen.

Laki ei velvoita yrittäjää pitämään kirjaa annetuista myyntikuitteista, mutta käytännössä kirjanpito on hänelle erittäin kätevä. Tällaisen kirjanpidon avulla voit seurata myyjien työtä ja helpottaa tarvittavien tietojen etsimistä, kun otat yhteyttä ostajaan tai tarkastusrakenteisiin. Usein elämässä tulee vastaan ​​tilanteita, joissa veroviranomaiset epäilevät toimitettua ilmoitusasiakirjaa, varsinkin kun siinä oleva summa alentaa merkittävästi veroja. Tällaisissa tapauksissa vain vastapuolen vahvistus tapahtumasta poistaa kaikki epäilykset, ja myyntikuittikirja voi auttaa tässä. Tällaisen myyntikuitin myöntänyt yrittäjä ei ole vaarassa, mutta asiakkaan auttaminen on erinomainen markkinointitemppu, jonka avulla voit ansaita kuluttajauskollisuuden.

Myyntikuitti on ensisijainen kirjanpitotosite, joka laaditaan liiketoimen yhteydessä. Sen täyttäminen ja toimittaminen ei ole kaikissa tapauksissa pakollista, samaan aikaan tiettyjen tavaraluokkien myyntiin liittyy ehdoitta myyntikuitti.

Hyvä lukija! Artikkelissamme puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen.

Jos haluat tietää kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä oikealla olevaan verkkokonsulttilomakkeeseen tai soita puhelimitse.

Se on nopeaa ja ilmaista!

Kaupan alalla hyväksyttyjen lainsäädännön normien mukaan tällaiset tavarat ovat seuraavat:

• moottoriajoneuvot, numeroidut yksiköt, perävaunut;
• ase;
• huonekalut.

Lisäksi on olemassa kaksi muuta tapausta, joissa kyseinen asiakirja siirtyy ostajalle, olipa kyseessä sitten yksityishenkilö tai yrityksen edustaja, nimittäin:

1. Kassakonetta ei tarvita käytön aikana.
2. Tavaran ostajan vaatimus, tarkastus sen ominaisuuksien dekoodauksena.

Ensimmäisen ehdon mukaan käteinen korvataan hyödykkeellä, koska kassakoneita ei käytetä.

Toinen tilanne syntyy, kun Pankkiautomaatti tulostaa lomakkeen, joka sisältää vain ostosumman. Siksi harkitsemamme asiakirja on välttämätön, jotta se ilmaisee yksityiskohtaiset tiedot ostetusta tuotteesta. Ja jos henkilöllä ei useinkaan ole kiinnostusta tähän muotoon, ostajaorganisaatiolle päinvastoin sellaisen läsnäolo vahvistaa tilille saatujen rahojen kulutuksen.

Mihin IP on tarkoitettu?

Kun puhutaan suoraan siitä, että yrittäjyyttä harjoittava kansalainen tarvitsee sitä, pääkohdat erottuvat:

• Yksityinen yrittäjä, jolla on lainsäädäntötoimien puitteissa oikeus työskennellä ilman kassakonetta, ei voi tarjota niitä, joten hän toimittaa sen siirtäessään oikeudet tavaroihin ostajalle todisteena rahan maksamisesta ostos.
• Jokaisella tavaran ostaneella on oikeus vaatia myyjältä kassan liitteenä. Se voi toimia vahvistuksena käytetystä tilisummasta, kun yrityksen edustaja tekee ennakkoraportin, ja todisteena tehdystä hankinnasta esitutkinta- ja oikeudenkäyntimenettelyissä riitatapauksissa.

Kaikesta yllä olevasta päätelmä viittaa siihen, että yrittäjälle hänen läsnäolonsa työssä on kiistaton. Jos hän on omillaan oma-aloitteinen ei myönnä asiakirjaa jokaiselle ostajalle, täyttövalmiit lomakkeet tulee aina olla saatavilla tavaran ostajan pyynnöstä.

Vaaditut tiedot

Lainsäätäjä ei määritä vakiomuotoa, vaan määrää luettelon tiedoista, tiedoista, tiedoista, joiden puuttumista ei voida hyväksyä. Pääsääntöisesti se tilataan painotalossa halutussa määrässä, ja tietojen olemassaolo valmiissa muodossa on säädetty.

Artiklan 2.1 kohta 22. toukokuuta 2003 annetun liittovaltion lain nro 54-FZ "Kassakoneiden käytöstä käteismaksuissa ja (tai) maksukorteilla suoritettavissa maksuissa" § 2 ilmoittaa, että ostajan pyynnöstä laadittu kopio sisältää ehdoitta seuraavat tiedot:

• lomakkeen nimi;
• henkilökohtainen numero ja myöntämispäivä;
• yrityksen nimi tai kun myyjä on yksityinen yrittäjä, koko nimi;
• myyjän TIN-tunnus;
• tärkein valtion rekisteröintinumero;
• toimipaikan virallinen osoite tai sijaintiosoite;
• ostettujen tavaroiden nimi ja määrä;
• näiden tavaroiden kustannukset ja maksettava kokonaissumma;
• asiakirjan myöntäneen ja myöntäneen henkilön allekirjoitus ja kopio.

Se paljastaa oston yksityiskohdat. Tyhjiin sarakkeisiin merkitään tämän asiakirjan täyttömenettelyn mukaisesti vastaavat nimet, yksiköiden lukumäärä, yksikköhinta ja yhden tyypin tavaroiden kokonaismäärä.

Alemmalla alueella näkyy kokonaisluku, joka kuvastaa lopullista maksettavaa summaa. On olemassa tiettyjä vivahteita, kun täytät vain yhden rivin tai kun sinun on määritettävä suuri määrä kohteita.

Ensimmäisessä tapauksessa loput tyhjät sarakkeet on yliviivattu muiden ostosten välttämiseksi.

Kun heijastat useita kantoja, on kaksi tapaa ratkaista tilanne:

• Kirjoita useita ja merkitse jokaiseen, että seuraava on jatkoa edelliselle.
• Täytä tarvittava määrä lomakkeita. Erillinen tavaralaji on erillinen sekki, jossa on itsenäinen numero ja sen loppusumma.

Täydennetty seuraavilla tavoilla:

• Tietotekniikan avulla. Tämä on mahdollista pitämällä kirjaa toimintapaikalla erikoisohjelmien avulla. Kun myytävät tavarat on valittu, asiakirja tulostetaan kahtena kappaleena. Kaikki pakolliset tiedot tulevat valmiille lomakkeelle automaattisesti käyttäen valmiiden ohjelmahakemistojen tietoja.
• Täyttö manuaalisesti. Kaikki tarvittavat tiedot syötetään valmiille tyhjälle lomakkeelle. Lomakkeen kanssa työskennellessä on tärkeää olla varovainen. Mitään ei voi korjata. Virheen tekeminen johtaa esiintymän vanhenemiseen. Se säilyy myyjän hallussa raportointia varten.

Lisäksi on huomattava muutama seikka rekisteröidessään ne yksittäisen yrittäjän kanssa:

1. Tiiviste. Nykyisen lainsäädännön mukaan yksittäiseltä yrittäjältä ei vaadita omaa sinettiä. Samalla täytetty lomake myyntiä tehtäessä varmistetaan myyjän sinetillä. Siksi sinun on luotava oma sinetti.
2. Palvelut. Lain normissa ei säädetä tietojen syöttämisestä shekille palveluita tarjottaessa. Ainoa ero samaan tavarasekkiin on palvelun tai työn nimen heijastus tavaraluettelon sarakkeissa.
3. päällekkäisyyttä. Lomakkeita kopioitaessa painotalossa tarjotaan heti mahdollisuus kopioida. Kaksoiskappaleen luominen auttaa alkuperäisen asiakirjan katoamisessa ja mahdollistaa sen, että myyntikuitin rekisteröintikirjoja ei täytä.

Onko mahdollista tulla toimeen pelkällä hyödykkeellä ilman IP-kassakuittia

Yksittäisen yrittäjän mahdollisuus työskennellä valitun verotusjärjestelmän mukaisesti oman harkintansa mukaan ja lain puitteissa on vahvistettu. Tästä valinnasta riippuu, tuleeko myyntikuitti kassan liitteenä vai asiakirjana, joka ei vaadi mukana olevaa paperia maksun vahvistamiseksi.

Jo edellä mainitussa liittovaltion laissa nro 54-FZ todetaan, että että ne yritykset ja yrittäjät, jotka maksavat yhden laskennallisen tuloveron tai soveltavat järjestelmää, vapautetaan kassatyöskentelystä.

On olemassa sääntö, että kassakuitti on korvattava toisella asiakirjalla, joista esimerkkejä kutsutaan myyntikuitiksi ja kuitiksi. Maksuvahvistus tässä voi olla mikä tahansa muu maksajan hyväksymä lomake, mikäli se sisältää vaaditut tiedot.

Jos yrittäjä maksaa verot toisen järjestelmän puitteissa, toimitetaan myyntikuitti samanaikaisesti kassakuitin kanssa. Lisäksi jokaisella niistä on oma tarkoituksensa: käteinen - vahvistaa maksun, hyödyke - purkaa ensimmäisen salauksen tarvittaessa.

Myyntikuitin myöntämisen edellytykset

1. Vaadittujen tietojen saatavuus: myöntämispäivä, tunnistenumero; myyjän nimi tai yrittäjän koko nimi; TINA; osoite rekisteröintiasiakirjojen mukaan; nimi, hinta, tavarayksiköiden lukumäärä; hankinnan kokonaissumma sanoilla kopioituna; myyjän allekirjoitus salauksen purkulla. TIN-tunnuksen ja osoitteen tiedot voidaan korvata yrityksen leimalla. Vaadittava "Ostajan nimi" ei ole pakollinen. Kuitenkin, jotta vältetään kiista veroviranomaiset jotka pitävät näiden tietojen puuttumista sekissä merkittävänä syynä kieltäytyä hyväksymästä kustannuksia dokumentoimattomina, on suositeltavaa syöttää myös nämä tiedot.
2. Jonotus(ei toista numerointia pitkin). Määrä ensisijainen asiakirja- Tämä on ainutlaatuinen ominaisuus, jonka avulla voit tunnistaa kirjanpidon kohteen. Laki ei ota vastuuta päästä päähän -numeroinnin puutteesta, mutta se auttaa välttämään asiakirjojen väärennöksiä.
3. Se täytetään kahtena kappaleena. Ostajalle annettavien asiakirjojen valvomiseksi myyjä voi pitää myyntikuitista rekisteriä, jossa näkyy tehty myynti, tai täyttää ne kahtena kappaleena. Ensimmäinen toimitetaan ostajalle ja toinen jää myyjälle.

Yksittäinen yrittäjä, joka on valinnut UTII:n

Tärkeimmät ominaisuudet myyntikuittien ylläpidosta määritellyissä olosuhteissa:

• KKM:n käyttämättä jättäminen on laissa sallittua. Myyntikuitti voi toimia tositteena, joka laatii tapahtuman ja toimii oston maksuna, itsenäisenä kirjanpitolomakkeena.
• Täytetyssä lomakkeessa on oltava säädöksessä mainitut vaaditut tiedot, jotta se voidaan luokitella (tiukka ilmoituslomake). Ainakin yhden luettelon puuttuminen tekee liiketapahtumasta vahvistamatta tositteet.
• Sinetin jäljennöksen tekeminen riippumatta siitä, mitä lainsäätäjä on vapauttanut tähän kategoriaan tästä tarpeesta.

Yksinkertaistetun verojärjestelmän valinnut yksityinen yrittäjä

Tärkeitä selvennyksiä myyntikuitin ylläpitoon liittyen:

• Tavaroiden, töiden tai suoritettujen palvelujen käteismaksun vastaanottamiseen liittyy aina kassakone ja kassakuitin myöntäminen ostajalle. Samalla annetaan saapuva kassamääräys. Myyntikuitti on tällaisessa tilanteessa apurooli ja toimii yksityiskohtaisena dekoodauksena tuotteen ominaisuuksista.
• Sekin antaminen ei ole ollenkaan suositeltavaa, kun kaikki yksityiskohtaiset tiedot myynnistä näkyvät kassalomakkeessa.
• Vahvistus maksetusta summasta, sekin sijasta, KKM voi olla BSO väestön edustajille tarjottavien palvelujen seurauksena.
• Liittovaltion lain nro 54-FZ luettelossa mainittuihin erityistoimintoihin osallistuminen eliminoi kassalaitteiden käytön tarpeen ja sallii kassakuitin korvaavien asiakirjojen jättämisen.

Näyte

Myyjä __________________________

TIN ___________________________________

Myyntikuitti nro______

"________" __________20__

(myöntämispäivä)

1. Ostettujen tuotteiden nimi
2. Määrä
3. Hinta
4. Summamaksu

Sinetin paikka __________________________________________________________________________________________________ (asema, asiakirjan myöntäneen henkilön koko nimi) (allekirjoitus)

Yhteensä: _______________________________________________________________________ hiero. ______ kop.