Planiranje vašeg radnog rasporeda zavisi od mnogih aspekata. Glavna je specifičnost proizvodnje. To je ono što određuje mogućnost uspostavljanja određenih standarda kako za pojedinačnu smjenu tako i za sedmičnu proizvodnju. Međutim, ako specifičnosti posla uključuju neredovno radno vrijeme, onda nastaju poteškoće s obračunom plate i kako je određeno radno vrijeme.

Šta je sumirano praćenje radnog vremena?

Praćenje vremena ima tri vrste:

• dan - svaka smjena mora biti u potpunosti odrađena;
• sedmično - proizvodnja se obračunava od 40 sati propisanih zakonom, u određenim slučajevima koriste se manje vrijednosti;
• zbrojeno—određuje se veći period za obračun.

Posljednju vrstu organizacije koriste prilično često. Obračun plata prema mjesečnom pokazatelju je u suštini i zbirni obračun.

To je sumarno evidentiranje radnog vremena- ovo je definicija kalendarskog perioda tokom kojeg zaposleni mora da radi potreban broj sati. ukazuje da se takva norma uspostavlja ako nije moguće regulisati redovni dnevni ili sedmični pokazatelj.

Raspored radnog vremena sa sažetim računovodstvom

Odluka o tome da li je moguće uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena tokom smjenskog rada zavisi i od specifičnosti posla. Ako smjena uključuje standardnu ​​stopu koja se može obavljati redovno, onda nema potrebe za unosom ukupnog obračuna. Međutim, ako to nije moguće i rad u smjenama može imati drugačiji broj sati, što se također ne može izračunati sedmičnim pokazateljem, tada je relevantna ukupna vrijednost.

Član 104. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se zbirni obračun može izvršiti u bilo kom periodu koji je pogodan za poslodavca. Međutim, ne može biti duži od jedne godine. Ako specifičnosti rada uključuju prisutnost štetnih i opasnih tvari, tada se standard postavlja samo za četvrtinu.

Sam raspored se izračunava na osnovu opšte norme. Ako zaposleni ima pravo na 40 sati sedmično, onda se ova cifra dijeli na pet dana. Standard od osam sati se zatim množi s tim iznosom radni dani, koji su dostupni u obračunskom periodu.

Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena

Procedura za uvođenje zbirnog obračuna outputa uključuje sljedeće korake:

• razvoj i objavljivanje kako bi se prešlo na sumarno računovodstvo;
• prilagođavanje liste radnih mjesta i navođenje novog rasporeda;
• odgovarajuće izmjene i dopune drugih oblika dokumentacije kojima se uređuje radna djelatnost;
• pismeno obavještavanje zaposlenih o predstojećim promjenama i pribavljanje saglasnosti;
• sastavljanje dodatnog ugovora za svakog zaposlenog u kojem se navode izmjene koje treba izvršiti;
• odobrenje novog rasporeda rada.

Treba napomenuti da obavještenje o promjenama mora biti poslano zaposleniku najmanje dva mjeseca prije njihovog stupanja na snagu. Novi raspored se mora dostaviti mjesec dana unaprijed.

Često se postavlja pitanje kako ugovorom o radu propisati zbirno evidentiranje radnog vremena. U tu svrhu, poseban dodatni dogovor, koji vrši sva potrebna podešavanja. Važno je navesti osnov za unošenje izmjena, kao i blagovremeno obavještavanje i prijem saglasnosti.

Pravilnik o sumarnom evidentiranju radnog vremena

Postupkom registracije rješava se i pitanje kojim se dokumentom upisuje zbirno evidentiranje radnog vremena u preduzeću. Odgovarajuća odredba služi u ove svrhe. Razvijen je kao opšti dokument, u kojem se navode slobodna radna mjesta na koja se odnosi.

Odredba se primenjuje odgovarajućim nalogom. U ovom slučaju, može biti uključeno kao dodatak.

Svrha ovog dokumenta je da reguliše sva pitanja u vezi sa uspostavljanjem novih standarda. Da biste to učinili, uzimaju se u obzir sljedeći aspekti:

• opšte definicije - uključuju osnovne koncepte, radnje, veze sa pravnim dokumentima;
• postupak po kojem se radno vrijeme uzima u obzir u ukupnom obračunu naknade;
• odgovornosti lica koja izračunavaju osnovne standarde i indikatore;
• spisak pozicija na koje se ovaj dokument odnosi.

Ovaj dokument sastavlja šef kompanije ili strukturne jedinice zajedno sa kadrovskom službom.

Otpremnine za zbir radnih sati

Otpremnina je naknada zaposlenom u slučaju njegovog otpuštanja. Obično se obračunava u skladu sa nivoom prosječne mjesečne plate za posljednju kalendarsku godinu. U ovom slučaju, stvarni indikator uzima u obzir sve isplate zaposleniku na osnovu rezultata rada.

U slučaju zbirnog obračuna rada za određeni period, koristi se prosečna zarada po satu zaposlenog. Da bi se to izračunalo, iznos stvarno obračunatih plata mora se podijeliti s brojem odrađenih sati.

Na primjer, zarada zaposlenog za kvartal iznosila je 150 hiljada. Za to vrijeme je odrađeno 480 sati. U skladu s tim, prosječna satnica će biti 312,5 rubalja.

Dobijeni rezultat mora se pomnožiti sa procijenjenom satnicom u mjesecu nakon datuma otpuštanja. Na primjer, ovo je 21 radni dan od 8 sati - ukupno 168. Konačni procijenjeni iznos bit će 52,5 hiljada rubalja.

Plaćanje radnog vremena za sumarno računovodstvo u 2018

Standardi radnog vremena u slučaju sumarnog obračuna radnog vremena plaćaju se na osnovu ukupnog pokazatelja za utvrđeni period. Ako je to mjesec dana, onda se obračunavanje vrši u skladu s tim. Međutim, ako se očekuje duži period, kvartal ili godina, obično se koristi sistem plaćanja po komadu ili plata.

Na primjer, zaposleni prima 40 hiljada mjesečno plaće. Međutim, s rasporedom smjena, obračun njegove proizvodnje uzima se u obzir kvartalno. Odnosno, dva mjeseca prima isti iznos, a za treći mjesec se računa da je plan preispunjen ili nedovoljno ispunjen. U skladu sa dobijenim rezultatom dolazi do obračuna - povećanja ili odbitka na treću platu.

Plaćanje prekovremenih sati sa sumarnim evidentiranjem radnog vremena

Za računovođu je prilično relevantno pitanje kako izračunati prekovremene sate kada se sažima evidentiranje radnog vremena. Da biste to učinili, sastavlja se tablica izračuna koja uzima u obzir stopu proizvodnje zaposlenika za svaki navedeni period.

Na primjer, radniku se isplaćuje mjesečna plata. Na kraju obračunskog perioda sve plate se zbrajaju i dijele sa ukupnim brojem normiranih sati - tako se utvrđuje dospjeli iznos prosječne zarade. Zatim se množi sa ukupnim brojem prekovremenih sati.

U ovom slučaju treba uzeti u obzir određene aspekte. Na primjer, zaposleni ima prekovremeni rad vikendom - u ovom slučaju treba ga platiti duplo.

Plaćanje praznika sa sažetim obračunom

Plaćanje za rad na dan praznika ili neradnog dana plaća se prema sljedećim standardima:

• sa oblikom obračuna po komadu, zarada se udvostručuje;
• ako se plata obračunava po satu ili po smjenama, obračunava se u dvostrukoj mjeri.

Ako se rad vikendom ili praznikom odvijao kao i obično, odnosno nema prekovremenog rada prema konačnom pokazatelju, tada se plaćanje vrši po standardnoj stopi. Udvostručuje se samo ako postoji obrada na osnovu rezultata cijelog ukupnog perioda.

Nedostaci u zbirnom evidentiranju radnog vremena

Kao i prekoračenje plana, nedostaci se uzimaju u obzir samo ako postoje na osnovu rezultata ukupnog obračuna radnih sati. Na primjer, na kraju tromjesečja postoji manjak od 5 sati.

U tom slučaju treba uzeti u obzir razloge za nedostatak. Ako se zasnivaju na krivici poslodavca, on mora uplatiti platu u skladu sa utvrđenom normom. Ako je kriv zaposlenik, plaća se može odbiti prema prosječnoj zaradi po satu.

D.N. Shevtsova advokat u FBK Legal

AA. Shkadov viši menadžer u FBK Legal

Članak iz časopisa "Finansijsko-računovodstvene konsultacije", br. 11, 2014.

Ovaj stav je podržan u sudskoj praksi: rad u praznici, čija je lista utvrđena čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije, bez obzira na raspored smjena koje je odobrila organizacija, poslodavac mora platiti u povećana veličina prema pravilima predviđenim u čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije (vidi, na primjer, Žalbenu presudu Zabajkalskog regionalnog suda od 11. juna 2013. u predmetu br. 33-1976-2013).

U tom slučaju, iznos uvećane plate za rad na praznike treba zaposlenom pripisati ne na kraju obračunskog perioda, već na kraju mjeseca u kojem su sati odrađeni na praznik.

Dakle, uzimajući u obzir navedenu sudsku praksu, kao i izbjegavanje mogući sukobi između zaposlenih i poslodavaca u budućnosti, smatramo da je najispravnija opcija sa stanovišta poštovanja zakonskih uslova i najsigurnija opcija sa stanovišta otklanjanja eventualnih pravnih sporova je duplo plaćanje radnog vremena u dane praznika. Samo oni sati koji su stvarno odrađeni na praznik (od 0:00 do 24:00) podliježu plaćanju u takvim iznosima. Dio smjene koji pada narednog dana mora se platiti na uobičajen način.

Istovremeno, potrebno je uzeti u obzir da se u skladu sa stavom 4. Obrazloženja broj 13/P-21, pri obračunu prekovremenih sati ne uzima u obzir rad na praznike koji se obavlja preko uobičajenog radnog vremena, pošto je već plaćen u duplom iznosu. Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. godine broj GKPI05-1341 ukazuje na sledeći stav: pošto je pravna priroda prekovremenog rada i rada na neradne praznike ista, isplata u povećanom iznosu na istovremeno na osnovu čl. 152 i 153 Zakona o radu Ruske Federacije sud je priznao kao neosnovan i prekomjeran.

2. U skladu sa čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad je rad koji zaposleni obavlja na inicijativu poslodavca van radnog vremena utvrđenog za zaposlenog: dnevni rad (smjena), au slučaju kumulativnog obračuna radnog vremena - više od normalnog broja radnih sati za obračunski period. Procedura angažovanja na prekovremenom radu predviđena je i čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem trajanje prekovremenog rada ne bi trebalo da prelazi četiri radna sata dva dana uzastopno i 120 sati godišnje. U ovom slučaju, prekovremeni rad mora biti plaćen po uvećanoj stopi, bez obzira da li je ispoštovana procedura za privlačenje prekovremenog rada (vidi dopis Ministarstva finansija Rusije od 23. maja 2013. godine br. 03-03-06/1/ 18410).

Plaćanje prekovremenog rada vrši se u skladu sa odredbama čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, koji utvrđuje minimalnu platu za prekovremeni rad. Prema ovom članu, prekovremeni rad se plaća za prva dva sata rada najmanje u visini jedne i po stope, za naredne sate najmanje dvostruko više. Takođe, konkretni iznosi plaćanja za prekovremeni rad mogu se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim aktom ili ugovorom o radu. Na zahtjev zaposlenog, prekovremeni rad, umjesto uvećane plate, može se nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno. Međutim, zamjena povećane plate za prekovremeni rad dodatnim slobodnim danima moguća je samo u obračunskom periodu.

Obračun prekovremenih sati u zbirnom obračunu radnog vremena vrši se nakon završetka obračunskog perioda ustanovljenog u organizaciji (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31. avgusta 2009. godine br. 22-2-3363 ).

Prema čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije, noćno vrijeme je period od 22:00 do 6:00 sati. Dakle, svaki sat rada noću poslodavac plaća u povećanom iznosu (član 154. Zakona o radu Ruske Federacije). Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 „O minimalnom iznosu povećanja plata za rad noću“ utvrđen je minimalni iznos bonusa za rad noću u iznosu od 20% satnice tarife. (plata (službena plata) obračunata po satu rada) za svaki sat noćnog rada.

U skladu sa čl. 149 Zakona o radu Ruske Federacije pri obavljanju poslova u uslovima koji odstupaju od normalnih (prilikom obavljanja poslova različitih kvalifikacija, kombinovanja profesija (položaja), prekovremenog rada, rada noću, vikendom i neradnim praznicima i pri obavljanju poslova u drugi uslovi koji odstupaju od uobičajenih), zaposleni prima odgovarajuće isplate predviđene radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivne ugovore, sporazume, lokalne propise i ugovore o radu.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži nikakve naznake o mogućnosti zamjene jedne vrste dodatnog plaćanja drugom. Drugim riječima, u nedostatku regulatornih smjernica primjenjuju se obje ove vrste doplate za rad u uslovima koji odstupaju od normalnih, odnosno doplata za prekovremeni rad i doplata za noćni rad. Analiza sudske prakse nije otkrila sudske odluke slične prethodno citiranoj odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije.

Navedeno nam omogućava da kažemo da se dodatna plaćanja za svaki od odstupajućih uslova vrše posebno i da se međusobno ne isključuju. Drugim riječima, ako se sati rada rade prekovremeno i javljaju se noću, moraju biti plaćeni prema pravilima i za noćni i za prekovremeni rad.

Ipak, norma čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije ne precizira od kojeg iznosa plaće zaposleniku treba isplatiti jedan i po (dvostruki) iznos za prekovremeni rad. Jedna od glavnih praktičnih posljedica ove praznine u zakonodavstvu je nedostatak normativno utvrđenih mogućih opcija za obračun plaćanja prekovremenog rada noću u odnosu na sumarno evidentiranje radnog vremena.

Kako bismo minimizirali rizike pravnih sporova između zaposlenog i poslodavca, smatramo mogućim konsolidaciju opšti poredak obračun naknade za rad iznad norme noću na lokalnom nivou - u lokalnom aktu organizacije (interna pravila propisi o radu).

Najprikladniji je, po našem mišljenju, sljedeća procedura za utvrđivanje sati odrađenih prekovremeno od strane zaposlenog noću, kao i njihove isplate. Za izračunavanje iznosa naknade, poslodavac mora:

1. utvrditi prosječan omjer sati odrađenih od strane zaposlenog u noćna smjena sati i opšte radno vrijeme utvrđeno u organizaciji;
2. fiksirati rezultirajuću vrijednost kao graničnu vrijednost;
3. na kraju svakog obračunskog perioda, uporedite sate koje je zaposlenik stvarno odradio noću sa utvrđenom graničnom vrijednošću kako biste odredili iznos plaćanja, što pruža dvije opcije:
   • ako broj sati stvarno odrađenih noću premašuje „prag” koji je utvrdila organizacija ili mu je jednak, tada će poslodavac biti u obavezi da isplati prekovremene sate odrađene noću, na osnovu isplate za sat rada noću, uz povećanje ovog iznosa prema pravilima čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije (tj. tarifna stopa koja se koristi u obračunu povećat će se za 20%, pošto je prekoračena prosječna granična vrijednost sati rada noću),
   • u suprotnom, kada je broj stvarno odrađenih sati noću manji od utvrđenog praga, poslodavac mora izvršiti isplatu u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, tj. za prva dva sata rada najmanje jedan i po puta veću stopu, za naredne sate - najmanje dvostruku stopu (u ovom slučaju stopa koja se koristi u obračunu će biti standardna - ne podliježe povećanju za 20%, jer nije prekoračena prosječna granična vrijednost sati odrađenih noću).

Predložena opcija za obračun plaćanja za prekovremene sate odrađene noću nije jedina moguća. Međutim, po našem mišljenju, ovu metodučini se najizbalansiranijim i najprihvatljivijim za obje strane odnosa: i za zaposlenog i za poslodavca.

Napominjemo još jednom da postoji alternativna opcija za naknadu za prekovremeni rad. Tako, na zahtjev zaposlenog, poslodavac mora obezbijediti dodatni odmor u obračunskom periodu, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno.

3. Podsjetimo, na osnovu čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, kada se radno vrijeme evidentira zajedno, obračunski period ne može biti duži od jedne godine.

U skladu sa pismom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31. avgusta 2009. godine broj 22-2-3363, prilikom evidentiranja ukupnog radnog vremena, obračun prekovremenih sati se vrši nakon završetka obračunskog perioda. osnovana u organizaciji.

Ukoliko se na kraju obračunskog perioda koji utvrdi preduzeće otkrije činjenica da se radi van uobičajenog broja radnih sati, poslodavac će morati da izvrši odgovarajuću doplatu za prekovremeni rad u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Štaviše, ako poslodavac odbije zaposleniku da isplati odrađene prekovremene sate ili ponudi da ih prenese u naredne obračunske periode, onda se ove radnje poslodavca mogu okvalifikovati kao uključivanje zaposlenog u rad bez obezbjeđenja odgovarajuće isplate, što je, u suštini, prisilni rad, direktno zabranjen čl. 4 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i dio 2 čl. 37 Ustava Ruske Federacije.

Stoga je, po našem mišljenju, prenošenje stvarno odrađenih sati koji prelaze utvrđeni limit u jednom obračunskom periodu u drugi obračunski period, čak i ako je taj limit ispunjen u narednom obračunskom periodu, neprihvatljiv sa stanovišta zahtjeva tekućeg obračunskog perioda. zakonodavstvo.

Odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobrenju unificirane forme primarna knjigovodstvena dokumentacija za obračun i plaćanje rada."

U skladu sa Listom standardnih dokumenata za upravljanje arhivskim dokumentima nastalim u procesu aktivnosti državnih organa, lokalnih samouprava i organizacija, sa naznakom perioda skladištenja, odobrenog Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. godine br. 558.

Radnici na komade - po najmanje dvostrukim cijenama po komadu; zaposlenima čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice; za zaposlene koji primaju platu (službenu platu) - u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene zarade) za dan ili sat rada) iznad plate (službene zarade), ako rad na dan ili neradni dan obavljao se u okviru mjesečnog standardnog radnog vremena, i to u iznosu ne manjem od dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada ) iznad plate (službene plate), ako je posao obavljen preko mjesečnog normiranog radnog vremena.

U skladu sa dijelom 1 čl. 104 Zakon o radu Ruska Federacija, kada je prema uslovima proizvodnje (rada) individualni preduzetnik, u organizaciji u cjelini ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, ne može se poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za datu kategoriju zaposlenih, dopušteno je uvesti njegovo sumarno računovodstvo.

Posebnost sumarnog računovodstva je da se radno vrijeme evidentira na osnovu rezultata ne 1 dana, već obračunskog perioda (mjesec, kvartal), ali ne više od 1 godine. U ovom slučaju prekovremeni rad u nekim danima (sedmicama) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (sedmicama) tako da u određenom obračunskom periodu ukupno radno vreme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period.

Dakle, ispunjenje standarda rada - izrada normiranog radnog vremena - obezbjeđuje se ne u sedmici (na osnovu 40-časovne radne sedmice), već u dužem periodu (mjesec, kvartal, godina).

U skladu sa dijelom 3 čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, postupak za uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena utvrđen je internim propisima o radu. Uvodi se za organizaciju u cjelini ili za određene kategorije zaposlenih prilikom obavljanja određenih vrsta poslova.

Za pojedine kategorije zaposlenih, sumarno evidentiranje radnog vremena uspostavlja se na osnovu posebnih podzakonskih akata. Dakle, za vozače automobila obračunski period ne može biti duži od 1 mjeseca (vidi Pravilnik o posebnostima radnog vremena i vremena odmora za vozače automobila, odobren Naredbom Ministarstva saobraćaja od 20. avgusta 2004. godine br. 15, gdje klauzula 8 sadrži sljedeće ograničenje: „U slučajevima kada se zbog uvjeta proizvodnje (rada) ne može ispoštovati utvrđeno normalno dnevno ili sedmično radno vrijeme, vozačima se obezbjeđuje zbirni zapis radnog vremena sa periodom evidentiranja od jednog mjeseca. . Prilikom prevoza putnika u odmaralištima u letnje-jesenjem periodu i drugog prevoza u vezi sa uslužnim sezonskim radom, obračunski period može da traje do 6 meseci").

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

• trajanje obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);
• normativi radnog vremena za obračunski period;
• raspored rada.

Table

Određivanje dužine obračunskog perioda

Obračunski period može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne više od godinu dana (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, to zavisi od specifičnosti aktivnosti organizacije i njenog proizvodnog ciklusa.

Ako raspored rada zaposlenih koji rade po sumarnom obračunu radnog vremena ima jasnu učestalost radnih dana i vikenda, na primjer, dan nakon tri, 2 radna dana nakon 2 slobodna dana, tada trajanje obračunskog perioda treba da se sastoji od paran broj mjeseci (npr. 2 mjeseca, šest mjeseci, godina), tako da je prekovremeni rad u jednom mjesecu pokriven nedostacima u drugom.

Ako organizacija ima sezonski rad, onda je najbolja opcija da se uspostavi obračunski period od 1 godine, tako da se prekovremeni rad koji prelazi normu tokom sezone pokrije mogućim nedostacima tokom van sezone.

Prilikom utvrđivanja obračunskog perioda potrebno je voditi se mogućim ograničenjima trajanja obračunskog perioda utvrđenim za određene kategorije zaposlenih, kao u gornjem primjeru.

Mora se pratiti broj odrađenih prekovremenih sati kada se evidentira radno vrijeme sumira. U skladu sa dijelom 6 čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad ne bi trebao prelaziti 120 sati godišnje za svakog zaposlenog. Dakle, ako je zaposleni već odradio 120 sati prekovremenog rada za nekoliko mjeseci, onda se od njega ne bi trebalo tražiti da više radi prekovremeno tokom te radne godine. Ako poslodavac prekrši ovu odredbu zakona i nastavi da traži od zaposlenog da radi prekovremeno, to je osnov za privođenje poslodavca administrativnoj odgovornosti prema članu 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. (Međutim, za radnike sa sažetim obračunom i obračunskim periodom od godinu dana, posebno za sezonski rad, prekovremeni rad u nekim mjesecima može premašiti 120 sati godišnje - najvažnije je da se do kraja obračuna svedu na ovaj broj period).

Prilikom uvođenja sumarnog praćenja radnog vremena, raspored rada se može sastaviti na način da radna smena pada u subotu ili nedelju. U ovom slučaju, ovi dani neće biti slobodni dani za zaposlene, a plaćanje rada ovih dana vrši se po uobičajenoj tarifi. Zaposlenicima sa sumarnim računovodstvom ostali dani su slobodni.

Određivanje normiranih sati za obračunski period

Normativ se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika, na osnovu proizvodnog kalendara. Potrebno je uzeti u obzir moguća ograničenja ovog standarda koji su ustanovili:

zakonodavno za ovu kategoriju radnika, na osnovu specifičnosti posla;

zakonodavno za ovu kategoriju zaposlenih, na osnovu ograničenja utvrđenih za određenog zaposlenog;

po dogovoru stranaka.

Razmotrimo moguća ograničenja.

Tako je dozvoljeno trajanje dnevnog rada medicinskih radnika precizirano u čl. 350 Zakona o radu Ruske Federacije - ne više od 39 sati sedmično. Pored toga, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. februara 2003. br. 101 „O radnom vremenu medicinskih radnika u zavisnosti od njihovog položaja i (ili) specijalnosti“, usvojenom u skladu sa ovim članom Kodeksa, ustanovljeno je čak i kraće radno vrijeme za neke kategorije medicinskih radnika - od 24 do 36 sati sedmično.

Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova – mora za pojedine kategorije medicinskih radnika utvrditi normativno sate za obračunski period, na osnovu maksimalnog broja radnih sati sedmično utvrđenog za njih. Ovo je ograničenje utvrđeno za kategoriju radnika na osnovu specifičnosti posla.

Na primjer, prema čl. 92 Zakona o radu Ruske Federacije, osobe sa invaliditetom ne smiju raditi više od 35 sati sedmično. Isto ograničenje radnog vremena (ne više od 35 sati) važi i za radnike od 16 do 18 godina.

U nekim slučajevima poslodavac je u obavezi da uspostavi radnu nedelju sa nepunim radnim vremenom: na primer, na zahtev trudnice, jednog od roditelja (staratelja, staratelja) sa detetom mlađim od 14 godina (detetom sa invaliditetom do 18 godina), kao i negovatelj bolesnog člana porodice u skladu sa ljekarskim izvještajem (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Radna sedmica (dan) sa nepunim radnim vremenom može se ustanoviti bez ikakvog osnova, jednostavno sporazumom stranaka.

U svim navedenim slučajevima, bez obzira da li je, prema zakonskim uslovima ili sporazumom stranaka, za zaposlenog utvrđena radna sedmica sa nepunim radnim vremenom, normirani sati za obračunski period moraju se odrediti na osnovu datog pojedinačnog standarda. sati rada za određenog zaposlenog za kojeg se utvrđuje zbirno evidentiranje radnog vremena.

Određivanje rasporeda rada

Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da zaposleni kome je dodeljeno zbirno evidentiranje radnog vremena u potpunosti odradi normirano radno vreme za obračunski period.

Da biste to učinili, izrađuje se raspored rada za obračunski period, koji određuje:

• vrijeme početka i završetka rada;
• radni sati;
• broj radnih dana i slobodnih dana u obračunskom periodu sa utvrđenom logikom njihovog obezbeđivanja;
• vrijeme odmora između smjena (sa radom u smjenama).

Istovremeno, neprihvatljivo je unaprijed izraditi raspored sa nedostatkom standardnog radnog vremena ili sa prekovremenim radom.

Ali, jer Kako precizno uklopiti broj sati rada u obračunski period nije uvijek moguće; odstupanje u jednom ili drugom smjeru unutar jednog radnog dana ili smjene nije prekršaj, iako će poslodavac i dalje morati nadoknaditi ovaj nedostatak ili prekovremeni rad, na osnovu zahtjeva važećeg radnog zakonodavstva.

Sistem nagrađivanja za sumarno računovodstvo

Prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati, obično se koristi sistem zarada zasnovan na vremenu – tarifne stope po satu ili službene plate.

Iako se, naravno, mogu koristiti različiti sistemi nadoknada: rad na komad, bonus na komad, rad na komad itd.

Prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati na osnovu sistema zarada po vremenu (ako je obračunski period duži od 1 mjeseca), radnicima se prvenstveno određuju tarifni stavovi. Mada, opet, izbor ostaje na poslodavcu i dogovara se sa zaposlenim prilikom sklapanja ugovora o radu.

Razmotrimo na primjeru specifičnosti naknade za zbirno obračunavanje radnog vremena sa naknadama po tarifnim stavovima.

Ako organizacija koristi satnice, tada se mjesečna isplata zaposlenika obračunava na osnovu sati koje je on stvarno radio u datom mjesecu.

Organizacija je uvela sumarno evidentiranje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Satnica za zaposlenog je 50 rubalja. Po svom radnom rasporedu radi 11 sati dnevno. Po rasporedu su radili 16 smjena mjesečno.

Stvarni broj radnih sati je 176 (11 sati x 16 smjena).

Plata koja se obračunava zaposleniku za dati mjesec po satnici iznosit će 8.800 rubalja (176 sati x 50 rubalja).

Ako zaposleni ima službenu platu, onda mu se plaća u cijelosti pod uslovom da sve smjene rade po rasporedu. Na primjer, ako je zaposlenik dobio službenu platu od 8.000 rubalja, onda će zaposlenik dobiti 8.000 rubalja, bez obzira da li je u datom mjesecu, na osnovu 40-časovne radne sedmice, norma bila 176 sati ili je bila manja, na primjer, 168 sati. Odnosno, sa platnim sistemom nagrađivanja, zaposleni prima platu u potpunosti, nakon što je odradio normu, koje utvrđuje poslodavac za dati mjesec, bez obzira na eventualne nedostatke ili obradu. Isplata eventualnih prekovremenih sati izvršiće se zaposleniku na osnovu rezultata obračunskog perioda.

Dakle, prilikom utvrđivanja obračunskog perioda od jedne godine, za zaposlene sa sistemom plata, plaćanje eventualnih prekovremenih sati prenosi se na kraj obračunskog perioda.

Ako radnik, zbog okolnosti na koje ne može uticati, nije u potpunosti radio mjesec dana, onda mu se plata obračunava srazmjerno odrađenom vremenu. U ovom slučaju, trošak 1 sata u obračunskom mjesecu za određenog zaposlenika se obračunava na osnovu njegove plate.

Organizacija je uvela sumarno evidentiranje radnog vremena sa obračunskim periodom od 1 mjeseca. Zaposlenom se prima naknada na osnovu njegove službene plate u iznosu od 15.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi 10 sati dnevno. Zaposleni je u određenom mjesecu radio 10 smjena (tj. 100 sati) umjesto 16 smjena zbog činjenice da je jedan dio perioda koristio neplaćeno odsustvo.

Hajde da izračunamo plate.

Satnica zaposlenog se obračunava na osnovu mjesečnog standarda radnog vremena prema rasporedu radne sedmice od 40 sati. Standardno radno vrijeme za dati mjesec u skladu sa proizvodnim kalendarom je 168 sati.

Satnica za zaposlenog iznosi 89,29 rubalja (15.000 RUB: 168 sati).

Mjesečna plata će biti 8929 rubalja (89,29 rubalja x 100 sati).

Osnovna razlika između platnog sistema i plaćanja po satu je u tome što će kod platnog sistema cena 1 sata biti različita svakog meseca, ali kod satnice uvek ista, jer ovo je fiksni iznos unaprijed naveden u ugovoru o radu zaposlenika

Prekovremeni rad i postupak njegove isplate pri utvrđivanju službene plate, satnice, sistema zarada po komadu

U slučaju kumulativnog računovodstva, obrada je dozvoljena u određenim vremenskim periodima. Međutim, smatra se prekovremenim radom samo ako se dogodi na kraju obračunskog perioda (Član 1. člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebao prelaziti 120 sati godišnje (dio 6. člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen preko uobičajenog broja radnih sati u obračunskom periodu mora biti plaćen kao prekovremeni rad u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Za prva dva sata plaća se najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje duplo. Kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, kao i lokalnim propisima, može se utvrditi veća stopa plaćanja prekovremenog rada.

Na primjer, ako je obračunski period kvartal, onda u određenim mjesecima tromjesečja zaposlenik može raditi više od normalnog broja radnih sati i neće se smatrati prekovremenim radom - pod uslovom da u drugim mjesecima zaposleni ne radi dosta. Ali, ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni radni sati premašuju standardne, u ovom slučaju ćemo govoriti o prisutnosti prekovremenih sati, a oni moraju biti plaćeni u skladu sa radnim zakonodavstvom.

Tabela 1

Razmotrimo specifičnosti nagrađivanja pri uspostavljanju sumarnog obračuna radnog vremena na osnovu platnog sistema nagrađivanja i nagrađivanja po satnoj tarifi.

Kod sistema nagrađivanja zasnovanog na satnici, plaćanje na kraju svakog mjeseca se zasniva na stvarno odrađenim satima, ali se plaćanje za prekovremeni rad vrši umanjeno za već izvršenu isplatu u jednom iznosu na kraju svakog mjeseca.

Primjer. Zaposleni ima 40-časovnu radnu sedmicu. Njegova satnica je 100 rubalja, a radi u režimu sumarnog evidentiranja radnog vremena. Obračunski period je kvartal.

Prilikom uspostavljanja sistema nagrađivanja po osnovu plata, zaposleni će primati punu platu svakog mjeseca, bez obzira na eventualni prekovremeni rad ili manjak.

Primjer. Organizacija je uvela sumirano praćenje radnog vremena za radnike. Obračunski period je kvartal. Normalno radno vrijeme je 40 sati. Raspored rada je u okviru normalnog broja radnih sati. Radnik se plaća na osnovu utvrđene plate od 20.000 rubalja. Broj odrađenih sati u obračunskom tromjesečju prikazan je u tabeli.

Prilikom utvrđivanja plate zaposlenog na osnovu službene plate i obračunskog perioda dužeg od 1 mjeseca, biće potrebno obračunati trošak jednog sata za isplatu prekovremenog rada, na osnovu normiranih sati rada za cijeli obračunski period. U drugom tromesečju, sa drugačijim standardom radnog vremena, za iste sate prekovremenog rada, zaposleni će dobiti drugačiji iznos plaćanja. Kada bi se utvrdila satnica, plaćanje 1 sata prekovremenog rada u svakom tromjesečju bi bilo isto.

tabela 2

Ako zaposleni ima sistem plata po komadu, tada se u obračunskom periodu isplata vrši na osnovu utvrđenih cijena po komadu, ali pri obračunu prekovremenih sati na kraju obračunskog perioda biće potrebno obračunati trošak 1 sata rada u ovom obračunskom periodu platiti prekovremeni rad.

Primjer. Zaposleni ima 40-časovnu radnu sedmicu. Plate su po komadu, za završetak dijela A - 50 rubalja, za završetak dijela B - 75 rubalja, itd. Radi u režimu sumarnog evidentiranja radnog vremena. Obračunski period je kvartal.

Plaćanje za noćni rad

Prema čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije, vrijeme od 22 do 6 sati smatra se noćnim vremenom. Svaki sat takvog rada plaća se po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima (član 154. Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 „O minimalnom povećanju plata za noćni rad“ kaže da se svaki sat noćnog rada plaća uz povećanje tarifne stope za najmanje 20%.

Za neke industrije je utvrđen povećani iznos doplate. Takođe, povećani iznos doplate može biti regulisan lokalnim propisima poslodavca, kolektivnim ugovorom ili industrijskim i regionalnim ugovorima.

Tabela 3

Plaćanje za rad vikendom i neradnim praznicima sa kumulativnim obračunom radnog vremena i završnom isplatom prekovremenog rada

Ako zaposlenim predviđeni radni dan (smjena) pada na praznik, njegov rad se plaća u skladu sa čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

za radnike na komad - ne manje od dvostrukih cijena na komad;

zaposlenima čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

zaposleni koji primaju platu (službenu platu):

• u iznosu ne manjem od jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada) iznad plate (službene plate), ako se radi vikendom ili neradnim odmor je obavljen u okviru mjesečnog radnog vremena;
• u iznosu ne manjem od dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad obavljen iznad mjesečne radni sati.

Konkretni iznos naknade za rad na dan neradnog ili neradnog dana može se utvrditi i ugovorom o radu, kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih.

Kada dio radnog dana (smjena) padne na praznik, stvarno odrađeni sati na praznik (od 0 do 24 sata) plaćaju se po dvostrukoj stopi.

Primjer. Organizacija je uspostavila zbirno evidentiranje radnog vremena. Doplata za noćni rad iznosi 40% satnice (na osnovu zahtjeva industrijskog ugovora). Zaposleni je tokom mjeseca radio 159 sati, od čega noću 42, a praznicima 8. Preko mjesečne norme nije bilo posla. Tarifna stopa po satu je 100 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu radnika.

Standardni sati mjesečno - 159. Obzirom da je posao obavljen u okviru mjesečne norme, plaćanje radnih sati za praznike se vrši u iznosu jednokratne satnice uz platu.

Plaćanje za praznike će biti 800 rubalja (8 sati × 100 rubalja).

Plaćanje za stvarno radno vrijeme je 15.900 rubalja (159 sati × 100 rubalja).

Ukupni iznos plaće zaposlenika iznosit će 18.380 rubalja (800 + 1680 + 15.900).

Za zaposlene sa sumiranim radnim vremenom rad na praznike uračunat je u mjesečnu normu radnog vremena i oni moraju ispuniti ovu normu koja uključuje i rad neradnim praznicima. Dakle, pri obračunu prekovremenih sati rad na praznike koji se obavlja preko uobičajenog radnog vremena ne treba uzimati u obzir, jer se već plaća duplo više. Ovakav stav se zasniva na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista. Plaćanje u povećanom iznosu, u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, biće nerazumno i preterano (vidi Rezoluciju Prezidijuma Centralnog saveta sindikata od 08.08.1966. br. 465/P-21 „O odobravanju pojašnjenja br. 13 /p-21 „O naknadi za rad u dane praznika“ (zajedno sa obrazloženjem Državnog komiteta Vijeća ministara SSSR-a za rad i nadnice i Predsjedništva Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 08.08.1966. 13/P-21 „O naknadi za rad u dane praznika“, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30.11.2005. br. GKPI05-1341).

Primjer. Promenimo uslove prethodnog primera. Zaposleni je u ovom mjesecu radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, pa se uz platu mora izvršiti plaćanje radnih sati u iznosu od najmanje dvostruke satnice.

Plaćanje za praznike iznosiće 1600 rubalja (8 sati × 100 rubalja × 2).

Doplata za noćne sate - 1680 rubalja (42 sata × 100 rubalja × 40%).

Plaćanje za stvarne sate - 17.200 rubalja (172 sata × 100 rubalja).

Broj prekovremenih sati zaposlenog je 13 (172 sata su stvarni sati rada, 159 sati su standardni sati rada u obračunskom mjesecu).

I pored toga što je prekovremeni rad na kraju obračunskog perioda iznosio 13 sati, njih 8 je već plaćeno kao rad praznikom, tako da je potrebno platiti samo 5 sati (13-8).

Plaćanje prekovremenih sati iznosi 400 rubalja (100 rubalja × 2 sata × 0,5 + 100 rubalja × 3 sata × 1). Odnosno, za obračun se uzimaju prva 2 sata rada po pola stope, a preostala 3 sata po jednokratnoj stopi, jer po satnici, jednokratni iznos plaćanja je već uzet u obzir prilikom plaćanja stvarnih sati rada.

Ukupan iznos plaće zaposlenika iznosit će 20.880 rubalja (1600 + 1680 + 17.200 + 400).

U predpraznične dane radni dan se smanjuje za 1 sat (član 95. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom zbirnog evidentiranja radnog vremena za zaposlene, uključujući one koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjenom) i (ili) nepunim radnim vremenom, shodno se umanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period.

Radno vrijeme se odnosi samo na vrijeme u kojem zaposleni obavlja svoje radne obaveze. Zato se pri utvrđivanju normiranog radnog vremena za zaposlenog koji ima zbirnu evidenciju radnog vremena ne uzimaju u obzir oni periodi kada zaposleni stvarno ne radi. Takvi periodi posebno obuhvataju sve vrste odmora, periode privremene nesposobnosti, odsustva, dane obavljanja državnih ili javnih dužnosti, slobodne dane za negu deteta sa invaliditetom, dane pregleda, davanja krvi, dane odmora za donatori itd.

Primjer. Organizacija vodi sažetu evidenciju radnog vremena za svoje zaposlene. Obračunski period je pola godine.

Za šest mjeseci svaki zaposleni mora raditi 947 sati u skladu sa standardnim radnim vremenom prema proizvodnom kalendaru, na osnovu 40-časovne radne sedmice.

U jednom od mjeseci obračunskog perioda, zaposleni je bolovao 15 kalendarskih dana. Kao rezultat toga, obračunski period zaposlenog od šest mjeseci mora biti usklađen.

Pošto je norma radnih sati izračunata na osnovu 40-časovne radne nedelje, a u sedmici ima 7 kalendarskih dana, onda za 1 kalendarski dan ima: 40: 7 = 5,7 sati.Shodno tome, za 15 dana ima: 15 × 5,7 sati = 85,5 sati

Shodno tome, standardno radno vrijeme za šest mjeseci trebalo bi smanjiti za 85,5 sati.

Prema rasporedu godišnjih odmora, zaposleni odlazi na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana u obračunskom periodu.

Kao rezultat, period odmora zaposlenog iznosi 160 sati. Odnosno, standardno radno vrijeme zaposlenog za šest mjeseci biće smanjeno za 160 sati.

Dakle, standardno radno vrijeme za ovog radnika u obračunskom periodu iznosi 701,5 sati (947 - 85,5 - 160).

Tako je A., koji radi u AD Ruske željeznice, podnio tužbu za povraćaj plate za prekovremeni rad i proglašenje nezakonitim angažovanje na prinudnom radu.

Ispostavilo se da je tuženi imao zbirnu evidenciju radnog vremena sa obračunskim periodom od 1 mesec. U januaru 2006. godine standardno radno vrijeme je bilo 128 sati. Prema ličnom rasporedu tužioca, u januaru je bilo 9 smjena: 1., 5.-8. januara, 11., 12., 14. i 17. januara. Prema računici tužioca, na dan 17. januara radio je 95,91 sat prema rasporedu. Od 25. januara dobio je odsustvo od 45 dana. Za taj dio godišnjeg odmora koji pada u januar 2006. godine isplaćeno mu je 40 sati (8 sati × 5 dana; plaćanje godišnjeg odmora je izvršio poslodavac na način utvrđen ranije važećim Pravilnikom o posebnostima obračuna prosječne zarade, koji se trenutno ne primjenjuje).

Prema tužiocu, ovih 40 sati treba odbiti od 128 sati. Dobijenih 88 sati je norma, a prekovremeni rad se odnosi na prekovremeni rad, na koji on nije pristao. Odrađeni prekovremeni sati (95,91 - 88 = 7,91) nisu plaćeni po uvećanoj stopi. S tim u vezi, tužilac je pismeno obavestio poslodavca o odbijanju da izađe na posao 23. januara, jer Smatrao sam da je rad tog dana bio prekovremeni. Tužilac nije dobio pozitivnu odluku poslodavca i otišao je na posao, ali mu nije raspoređen posao, te je u stvari mirovao 4 sata.

Tuženi nije prihvatio tužbeni zahtjev ističući da se u skladu sa važećim lokalnim propisima, u slučaju nenavršenog mjeseca rada (uključujući i zbog godišnjeg odmora), mjesečni standard radnog vremena umanjuje prema broju propuštenih radnih sati. . Prema rasporedu, odmor tužioca se sastojao od 2 smene od po 10,6 sati, što znači da je njegovo standardno radno vreme u januaru iznosilo 106,48 sati (128 - 21,2), a na početku godišnjeg odmora tužilac nije prekoračio ovaj standard.

Sudija za prekršaje sudskog okruga br. 3 okruga Železnodorozhny u Jekaterinburgu doneo je odluku 29. juna 2006. godine da delimično udovolji zahtevima. Sud se saglasio sa računicama okrivljenog o nedostatku prekovremenog rada, ali mu je naložio da 23. januara kao zastoj u radu isplati 4 sata rada u iznosu od 2/3 prosječne plate.

Promjena režima sa sažetog evidentiranja radnog vremena na drugi i otpuštanje radnika prije isteka obračunskog perioda

Na inicijativu poslodavca, u skladu sa postupkom utvrđenim članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, ili na zahtjev zaposlenog, ili po dogovoru strana, radno vrijeme se može promijeniti. U tom slučaju, ako je zaposlenom, na primer, dodeljeno zbirno evidentiranje radnog vremena i sada prelazi na drugo, potrebno je posebno obračunati prekovremene sate i nadoknaditi ih na propisan način.

Takav prijelaz zahtijeva odgovarajuću dokumentaciju.

Procedura za uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena utvrđena je internim propisima o radu (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan da zaposlene po potpisu upozna sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njih radna aktivnost(član 22 Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga će po potrebi biti potrebno izvršiti izmjene internog pravilnika o radu i sa njima upoznati one zaposlenike na koje će te promjene uticati.

U predmetnom slučaju, budući da obračunski period nije u potpunosti razrađen, potrebno je obračunati standardne sate u odnosu na „promijenjeni“ (stvarno odrađeni) obračunski period. Početak takvog perioda je datum početka utvrđenog obračunskog perioda, a kraj će biti datum prelaska sa sumiranog na nezbirno računovodstvo.

Obračun će se izvršiti na isti način ako je zaposlenik otpušten prije isteka obračunskog perioda. U ovom slučaju, standardno radno vrijeme za takvog zaposlenika se računa od početka obračunskog perioda do dana otpuštanja.

Primjer. Organizacija vodi zbirnu evidenciju radnog vremena svojih zaposlenih. Obračunski period je pola godine.

Za prvu polovinu godine standardno radno vrijeme prema proizvodnom kalendaru je 947 sati.

Dakle, zaposleni neće raditi cijeli mjesec jun (npr. jun ima 159 radnih sati), a u maju neće raditi 19 kalendarskih dana po osnovu 40-časovne radne sedmice. Shodno tome, standardno radno vrijeme za zaposlenog koji je dao otkaz biće 679,7 sati (947 sati - 159 sati - 19 kalendarskih dana × 5,7 sati).

Zahvaljujući proizvodne potrebe Mnoge organizacije koriste sažeto praćenje vremena. Razmotrimo glavne tačke na koje računovođa treba obratiti pažnju, jer utiču na postupak naknade.

Osnovna pravila kojih se treba pridržavati prilikom primjene sažetog zapisa radnog vremena

Prilikom korištenja sažetog zapisa radnog vremena potrebno je poštovati sljedeća pravila:

Donijeti lokalni podzakonski akt o uvođenju sažetog računovodstva;

Utvrditi spisak zaposlenih za koje se uspostavlja zbirno evidentiranje radnog vremena;

Odrediti obračunski period;

Prilikom sastavljanja rasporeda rada osigurati da vrijeme prema rasporedu bude jednako vremenu prema normi obračunskog perioda;

Odrediti kako će se isplaćivati ​​zarade zaposlenima koji rade u režimu sumarnog evidentiranja radnog vremena, a ako se zasniva na satnim tarifama, utvrditi postupak za njihov obračun;

U slučajevima kada zaposleni tokom obračunskog perioda za dobri razlozi nije radio (zbog privremene nesposobnosti, rada i drugog odsustva, u drugim slučajevima predviđenim zakonom), određenom radniku samostalno utvrđuje propisani normu radnog vremena na način utvrđen Rješenjem Ministarstva rada Republike Srpske. Bjelorusija od 18. oktobra 1999. br. 133 (u daljem tekstu Rezolucija br. 133), tj. norma se prilagođava istim redoslijedom kako je izračunata.

Bitan! Rasporedi rada (smjene) moraju biti sastavljeni na način da radno vrijeme prema rasporedu u cjelini za obračunski period odgovarao obračunatom standardu radnog vremena utvrđenom za isti period u skladu sa normama čl. 112-117 Zakona o radu Republike Bjelorusije (u daljem tekstu Zakon o radu) iu zavisnosti od načina rada koji je uspostavljen u organizaciji (5- ili 6-dnevna radna sedmica).

Kako utvrditi usklađenost utvrđenog rasporeda sa standardima Zakona o radu

Da bi se utvrdilo da li utvrđeni raspored ispunjava zahtjeve Zakona o radu, potrebno je uporediti planirani broj sati rada sa normom. Pogledajmo na primjeru četvrtog kvartala 2012. godine sastavljanje rasporeda rada (vidjeti tabele 1 i 2).

Uz normalnu radnu sedmicu od 40 sati, zaposleni mora da radi 509 sati, ali prema rasporedu ispada 14 sati manje (495), iako je prekovremeni rad planiran u oktobru. Dakle, ovo je netačan graf.

Raspored, sastavljen uzimajući u obzir norme Zakona o radu, trebao bi izgledati ovako.

Ovim rasporedom za zaposlenog je predviđeno da radno vrijeme u novembru i decembru bude ispod norme za 9, odnosno 19 sati, au oktobru - iznad norme za 28 sati, ali generalno za četvrti kvartal radno vrijeme je uravnotežen.

Dakle, radno vrijeme u rasporedu u cjelini za kvartal tačno odgovara standardnom radnom vremenu za isti period.

Obračun individualnog radnog vremena sa sumarnim obračunom

Sa kumulativnim obračunom radno vrijeme je podijeljeno:

Za ono što je planirano u rasporedu rada (smjene), koji mora odgovarati predviđenom radnom vremenu obračunskog perioda;

Stvarno, koje se sastoji od odrađenog i neradnog vremena, uračunato u skladu sa zakonom u radno vrijeme.

Stvarno radno vrijeme treba uzeti u obzir od trenutka kada se zaposlenik pojavi na radnom mjestu u skladu sa internim pravilnikom o radu, rasporedom rada (smjenom) ili posebnim uputama poslodavca do trenutka stvarnog otpuštanja s posla tog radnog dana. (smjena).

Stvarno radno vrijeme zaposlenog može biti jednako planiranom u rasporedu, a može biti manje ili duže od njega.

Poznato je da u određenim periodima od 12 kalendarskih mjeseci zaposleni mogu, iz različitih valjanih razloga, ne raditi zbog odsustva, privremene nesposobnosti ili u drugim slučajevima predviđenim zakonom, zaključujući ugovor o radu sa poslodavcem ne iz prvi radni dan obračunskog perioda. Za takve zaposlene ne može se primijeniti obračunati radni sati u ovim periodima. Za njih poslodavac mora obezbijediti obračun i utvrđivanje individualnog standarda radnog vremena za odgovarajući mjesec (mjesece).

Razmotrimo obračun pojedinačnog normiranog radnog vremena u slučaju kada zaposleni iz opravdanih razloga ne može u potpunosti odraditi obračunsko normirano radno vrijeme. Prilikom razmatranja primjera koristimo podatke o procijenjenom normiranom radnom vremenu za četvrti kvartal 2012. godine.

Primjer 2

Organizacija ima 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom. Za pojedinačne zaposlene uvedeno je zbirno evidentiranje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

Radniku Ivanov se daje radni dan (smjena) od 12 sati.Vikendi su predviđeni prema klizni raspored V različitim danima kalendarska sedmica.

Uzimajući u obzir odobreni raspored odmora, dobio je 25 dana radno odsustvo od 17. oktobra do zaključno 11. novembra 2012. godine.

S tim u vezi, kod planiranja radnog vremena na ovog zaposlenog ne može se primijeniti obračunsko normirano radno vrijeme za oktobar (184 sata) i novembar (167 sati).

Izračunajmo standardno radno vrijeme za ovog zaposlenog:

- oktobar 2012:

1) 8 sati × 12 rada. dana = 96 h;

2) izračunati broj sati tokom odmora (8 sati × 11 radnih dana = 88 sati), a zatim ih oduzeti od mjesečne norme: 184 - 88 = 96 sati;

- Novembar 2012: 8 sati × 15 rada. dana = 120 sati, odnosno broj sati za vrijeme godišnjeg odmora (8 sati × 6 radnih dana) - 1 sat prije praznika = 47 sati; 167 - 47 = 120 sati;

- IV kvartal 2012: 96 + 120 + 158 = 374 sata, a ne 509 sati.

Dani odmora su iznosili 135 sati (17 × 8 - 1) - ovo je neradno plaćeno vrijeme.

Primjer 3

zaključiće radnik Petrov ugovor o radu 12.11.2012. Uručen mu je zbirni obračun radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

- oktobar 2012. - br;

- Novembar 2012: 8 sati × 15 rada. dana =120 h;

- Decembar 2012: 8 sati × 20 rada. dana - 2 sata prije praznika = 158 sati;

- IV kvartal 2012: 120 + 158 = 278 sati.

Primjer 4

Zaposlenik je primljen na 0,25 radnih mjesta sa punim radnim vremenom. Ima zbirno obračunavanje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

Standardno radno vrijeme za četvrti kvartal je 509 sati po stopi. U skladu s tim, na 0,25 opklada bit će: 509 × 0,25 = 127,25 sati.

Primjer 5

Zaposleni Petrov je otkazao ugovor o radu 15.11.2012.godine, pošto je po evidenciji radnog vremena odradio 281 sat.Uručen mu je zbirni zapis radnog vremena sa tromesečnim obračunskim periodom.

Na dan otpuštanja zaposlenog za kojeg je uspostavljena zbirna evidencija radnog vremena potrebno je uporediti broj sati koji spadaju u period koji je on odradio (prema kalendaru 5-dnevne radne sedmice sa danima slobodna subotom i nedjeljom ili 6-dnevna radna sedmica sa slobodnim danom nedjeljom (u zavisnosti od načina rada upravljačkog aparata organizacije)), te stvarni broj odrađenih sati.

Izračunajmo standardno radno vrijeme za ovog zaposlenog:

- oktobar 2012. - 184 sata;

- Novembar 2012: 8 sati × 10 rada. dana - 1 sat prije praznika = 79 sati.

Ukupno - 263 sata.

Uporedite sa odrađenim vremenom: 281 - 263 = 18 sati.

Ako broj stvarno odrađenih sati premašuje normu, „dodatni“ sati se moraju platiti po uvećanoj stopi kao prekovremeni rad.

Plaćanje prekovremenih sati sa sumarnim evidentiranjem radnog vremena

Kada se koristi sumarno obračunavanje radnog vremena, stvarno odrađeno radno vrijeme mjesečno u obračunskom periodu (koji traje više od mjesec dana) ne treba upoređivati ​​sa kalendarom proizvodnje. Njegov takozvani produžetak u odnosu na kalendar nije priznat kao produžetak. Mora se nadoknaditi obezbeđivanjem dodatnih dana odmor tokom obračunskog perioda ili smanjenje trajanja pojedinačnih radnih dana i tokom obračunskog perioda.

Bitan! Prekovremenim se smatra rad koji zaposleni na predlog, nalog ili uz znanje poslodavca obavlja preko radnog vremena utvrđenog za njega, predviđenog rasporedom (smjenom) ili pravilnikom o radu (član 119. Zakon o radu).

Prilikom zbirnog evidentiranja radnog vremena, odredite sate prekovremenog rada na kraju obračunskog perioda tako što ćete od stvarno odrađenog vremena, prikazanog u tablici radnog vremena, oduzeti standardno radno vrijeme utvrđeno rasporedom rada (smjenom) za računovodstvo period.

Pri tome, pri obračunu prekovremenih sati ne uzimaju se u obzir sate koje je zaposlenik odradio vikendom (po nalogu) i praznicima, preko normalnog radnog vremena, jer su oni već plaćeni po duploj tarifi.

Primjer 6

U četvrtom kvartalu 2012. godine zaposleni je radio 531 sat, uklj. 509 sati po rasporedu rada (smjena), računato na osnovu predviđenog radnog vremena za 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom.

Rasporedom rada (smjena) nije predviđen rad na praznik 7. novembra. Zaposleni je, uz njegovu saglasnost, po nalogu poslodavca, tog dana doveden na posao i prema radnom vremenu je stvarno radio 12 sati, koji se plaćaju u iznosu od najmanje duplog iznosa. U ovom slučaju, broj sati prekovremenog rada koji podliježu dvostrukoj naplati biće 10 sati (531 - 509 - 12).

Ako je rasporedom rada (smjena) predviđen rad na praznik od 7. novembra do 12 sati, koji podliježu plaćanju najmanje dvostrukog iznosa, onda ih zaposleni mora raditi prema rasporedu.

U ovom slučaju, broj sati prekovremenog rada iznosiće 22 sata (531 - 509), a plaćanje se takođe vrši prema normama čl. 69 TK.

Svaki sat prekovremenog rada, radnicima sa platom po komadu isplaćuje se najmanje dvostruko plaćeno po komadu, a radnicima sa radnim vremenom, kao i onima koji primaju službenu platu, plaćaju se najmanje dvostruke satnice (plate).

Osim toga, po dogovoru sa poslodavcem, radniku se može dati još jedan dan odmora za prekovremeni rad. Po pravilu, drugi dan odmora se obezbjeđuje nakon akumulacije prekovremenih sati jednakog trajanju radnog vremena predviđenom PVTR ili rasporedom rada.

Za one koji imaju nepravilan radni dan, eventualni prekovremeni rad preko uobičajenog radnog vremena nije prekovremeni rad (član 118 1 Zakona o radu) i nadoknađuje se davanjem dodatnog odsustva.

Naknada za sumarno evidentiranje radnog vremena

Zaposleni se primaju na osnovu satnice i (ili) mjesečne tarife (plate) utvrđene kolektivnim ugovorom, ugovorom ili od strane poslodavca (član 61. Zakona o radu), tj. zaposlenima sa sažetim računovodstvom može se postaviti:

1) naknada po mesečnom tarifnom stavu (službena zarada).

Službena plata (tarifna stopa) je fiksni iznos naknade za obavljanje radnih obaveza za 1 kalendarski mjesec, u potpunosti odrađen bez uzimanja u obzir naknada i stimulativnih isplata. Kod ovakvog sistema plaćanja, zaposleni koji za mjesec dana ispuni propisane standarde rada mora dobiti pun iznos plate. Nije bitno koliko je tačno radno vrijeme raspoređeno tokom svakog mjeseca obračunskog perioda.

Primjer 7

Zaposlenom se obezbjeđuje zbirni zapis radnog vremena u 40 sati radna sedmica. Obračunski period je kvartal. Plata zaposlenih - 2.000.000 rubalja.

U četvrtom kvartalu 2012. godine rasporedom je predviđen sljedeći broj radnih sati:

- u oktobru - 212 sati;

- u novembru - 148 sati;

- u decembru - 135 sati.

Ukupno 509 sati za četvrti kvartal 2012.

Ako zaposleni radi ovaj broj sati, tada mu u svakom mjesecu obračunskog perioda treba isplatiti 2.000.000 rubalja.

Zaposleni koji je sve smjene radio prema rasporedu mora se smatrati da je ispunio svoje radne obaveze, te stoga ima pravo na puni iznos svoje plate.

Ako zaposleni iz nekog razloga ne radi sve zakazane smjene, isplaćuje mu se plata srazmjerno odrađenom vremenu. Štaviše, proporcija se utvrđuje na osnovu broja radnih sati predviđenih njegovim rasporedom, a ne na osnovu broja radnih sati predviđenih u proizvodnom kalendaru.

Primjer 8

U oktobru je zaposlenom odobreno socijalno odsustvo (neplaćeno), stoga će raditi samo 150 sati. Isplata za oktobar će biti 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rubalja.

Međutim, korištenje naknade na osnovu mjesečnih plata može dovesti do nepotrebnih plaćanja Novac: u slučaju otpuštanja zaposlenih u obračunskom periodu (pod uslovom da su na dan otpuštanja stvarno radili manje od predviđenog radnog vremena); za novoprimljene radnike - za prekovremeni rad;

2) naknade po satnicama (službene plate).

Prilikom uvođenja sumarnog obračuna radnog vremena primjerenije je plaćati radnike na osnovu satnice (službene plate). Zatim, uz različita zaposlenja tokom obračunskog perioda, zaposleni će za svaki mjesec primati iznos plaće koji odgovara stvarno odrađenom vremenu. Prilikom utvrđivanja zarada na osnovu satnice, poslodavac samostalno utvrđuje postupak njihovog obračuna, koji se po pravilu ne menja u toku kalendarske godine (obračunskog perioda).

S obzirom da je postupak utvrđivanja satnice tarife za naknade zaposlenih u privrednim društvima u nadležnosti poslodavca, za njen obračun poslodavac može primijeniti:

a) prosječno mjesečno radno vrijeme, izračunato na način utvrđen Rezolucijom br. 133 ili samostalno, na način predviđen lokalnim propisima pravni akt, uzimajući u obzir obračunsko radno vrijeme utvrđeno godišnje na osnovu načina rada organizacije.

Za referenciju: Rezolucijom broj 133 predloženo je da se satnica obračunava tako što se zarada podijeli sa prosječnim mjesečnim brojem radnih sati u godini, u zavisnosti od dužine radne sedmice. Ovaj prosječni mjesečni broj sati utvrđuje se dijeljenjem standardnog radnog vremena prema kalendaru proizvodnje za godinu sa 12.

Primjer 9

Zaposlenom se obezbjeđuje kumulativno obračun za 40-časovnu radnu sedmicu. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja. Broj radnih sati u 2012. godini sa 40-satnom radnom nedjeljom je 2.023.

Satnica će biti 11.862 rubalja. (2.000.000 RUB / 168.6, gdje je 168.6 = 2.023 sata / 12 mjeseci).

Potrebno je uzeti u obzir da ako se satnice obračunavaju na osnovu prosječnog mjesečnog standarda radnog vremena, utvrđenog uzimajući u obzir procijenjeni standard radnog vremena utvrđenog za odgovarajuću kalendarsku godinu, onda se u ovom slučaju tarifa po satu stope i cijene po komadu moraju se preračunavati godišnje. Ovo zbog činjenice da se vrijednost obračunatog standardnog radnog vremena za kalendarsku godinu mijenja godišnje, pa se stoga mijenja i vrijednost prosječnog mjesečnog standarda radnog vremena za odgovarajuću kalendarsku godinu;

b) poslodavac ima pravo da prosječno mjesečno radno vrijeme utvrdi kao konstantnu vrijednost, koja se može utvrditi na osnovu izračunatog radnog vremena za određeni broj kalendarskih godina (npr. 5 ili 10 godina);

c) satnica se može izračunati uzimajući u obzir broj radnih sati u utvrđenom obračunskom periodu.

Primjer 10

Zaposlenom se obezbjeđuje zbirno računovodstvo za 40-časovnu radnu sedmicu sa obračunskim periodom od tromjesečja. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja.

Broj radnih sati u četvrtom kvartalu 2012. godine sa 40-satnom radnom nedjeljom je 509.

Tarifna stopa (plata) po satu iznosit će 11.785 rubalja. (2.000.000 RUB / 169,7, gdje je 169,7 = 509 sati / 3 mjeseca).

Bitan! Za obračun iznosa kompenzacije za prekovremeni rad, vikendom, praznicima i noću, obično se utvrđuju satnice na osnovu procijenjenog radnog vremena za određeni mjesec.

Istovremeno, u organizaciji mogu nastati slučajevi kada se u posljednjem mjesecu obračunskog perioda rasporedi mali broj sati prema rasporedu, na primjer, 60 sati, a prekovremeni rad za godinu iznosi 120 sati. U ovom slučaju, prilikom obračuna prekovremenog rada, tarifna stopa će biti skoro 2,8 puta veća.

Takođe je moguće da će više radnika sa istim brojem noćnih sati imati različite plate za noćni rad zbog različitog broja sati planiranih u rasporedu rada (smjeni). Stoga, kako bi se eliminisao uticaj normiranog radnog vremena utvrđenog rasporedom rada na visinu plaćanja za rad noću i prekovremeni rad, državne praznike, državne praznike (deo prvi člana 147. Zakona o radu) i vikende, Preporučljivo je obračunati satnicu na osnovu prosječnog mjesečnog radnog vremena obračunatog na osnovu procijenjenog standardnog radnog vremena predviđenog za odgovarajuću kalendarsku godinu, bez obzira na obračunski period utvrđen u organizaciji za određene kategorije zaposlenih.

Bitan! Prilikom utvrđivanja visine naknade na osnovu satnice, postupak obračuna satnice mora biti preciziran pravilnikom o naknadama. Sistem nagrađivanja može se revidirati kako od početka tako i tokom obračunskog perioda. Međutim, promjena je moguća samo uz saglasnost zaposlenih (član 32. Zakona o radu).

Primjeri naknade za zbirno evidentiranje radnog vremena u okviru mjesečnog i tromjesečnog računovodstva

Mjesečno zbirno evidentiranje radnog vremena

Početni podaci za novembar 2012:

Mjesečna norma - 167 sati;

Tarifna stopa - 1.670.000 RUB;

Tarifna stopa po satu: 1.670.000 / 167 = 10.000 rubalja.

Stvarno radio prema izvještaju - 195 sati, uklj. 14. i 20. novembar - slobodnim danom po nalogu direktora, 10 i 12 sati.

Noćni rad - 48 sati.

Obračun naknade zaposlenima po mjesečnom tarifnom stavu je sljedeći:

1. Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, jer je već jednom uplaćeno u tarifi.

Izračunajmo sate prekovremenog rada: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Zaposleni se nagrađuje na osnovu satnice:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema radnom listu: 195 × 10.000 = 1.950.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rubalja.

3. Plaćanje radnog vremena na praznike: 8 × 10.000 = 80.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, jer ste već jednom platili stvarno odrađeno vrijeme.

4. Izračunajte sate prekovremenog rada: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 = 60.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, jer ste već jednom platili stvarno odrađeno vrijeme.

6. Plaćanje za noćni rad: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Kvartalno zbirno evidentiranje radnog vremena

Početni podaci:

Normativ za četvrti kvartal 2012. godine je 509 sati;

Plata - 1.670.000 rub.

Napravićemo mu raspored rada, za koji ćemo izračunati normu za četvrti kvartal.

Norma za četvrti kvartal bit će 381 sat (7 × 8 + 167 + 158).

Napravit ćemo grafikon za izračunatu normu (vidi tabelu 3).

Naknada na osnovu mjesečne tarife (plate).

Oktobar 2012:

1. Izračunajmo standardno radno vrijeme za oktobar (do 23.10.2012.): 16 dana. × 8 h = 128 h; ili 184 (oktobarska norma) - 56 (prema kalendarskoj normi) = 128 sati.

Sate rada ćemo dodati prema rasporedu rada. Ukupno radno vrijeme za oktobar će biti: 128 + 70 = 198 sati.

2. Izračunajmo mjesečnu tarifnu stopu (platu) srazmjerno vremenu rada u oktobru: 1.670.000 RUB. / 198 × 77 = 649.444 rubalja.

3. Dvostruko plaćanje za 8 sati rada na dan odmora: 1.670.000 RUB. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rubalja.

Ukupno za oktobar: 649.444 + 134.949 = 784.393 rubalja.

Novembar 2012:

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rubalja.

Ukupno za novembar: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rubalja.

decembar 2012:

1. Mjesečna tarifna stopa (plata) - 1.670.000 rubalja.

3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rubalja.

Ukupno za decembar: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rubalja.

Naknada se zasniva na satnici za stvarno odrađeno vrijeme.

Izračunajmo satnicu na osnovu prosječnog mjesečnog radnog vremena, određenog uzimajući u obzir procijenjeno radno vrijeme utvrđeno za odgovarajuću kalendarsku godinu: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168.6) = 9.905 rubalja.

Oktobar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema radnom vremenu: 78 × 9,905 = 772,590 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena na slobodan dan: 8 × 9.905 = 79.240 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, jer ste već jednom platili stvarno odrađeno vrijeme.

Ukupno za oktobar: 772.590 + 79.240 = 851.830 rubalja.

Novembar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema radnom vremenu: 178 × 9,905 = 1,763,090 rubalja.

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rubalja.

Ukupno za novembar: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rubalja.

decembar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema tablici radnog vremena: 153 × 9,905 = 1,515,465 rubalja.

2. Izračunajte sate prekovremenog rada: 409 - 381 - 8 = 20 sati.

3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 9.905 × 20 = 198.100 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, jer ste već jednom platili stvarno odrađeno vrijeme.

Ukupno za decembar: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rubalja.

Ako preduzeće u toku svoje delatnosti organizuje kontinuirani režim rada, onda je neophodno uvesti smjenski raspored, u kojem se broj radnih sati sedmično može razlikovati od uobičajenog radnog vremena od 40 sati. U ovom slučaju potrebno je pridržavati se zakonom utvrđenog radnog vremena za cijeli mjesec.

Prilikom rada preko utvrđene norme, zaposleni mora biti odmah upozoren na ovu potrebu. U tom slučaju se dogovara prekovremeni rad uz odgovarajuću platu. Ukupan broj odrađenih sati ne bi trebao biti veći od 120 godišnje i više od četiri sata u dva uzastopna dana.

Prema članu 104. Zakona o radu, sažeto računovodstvo vam omogućava da pratite zakonom utvrđenu normu radnog vremena ne tokom sedmice (ne više od 40 sati) ili mjeseca, već za sažeti obračunski period uspostavljen u preduzeću.

Uvođenje sumarnog računovodstva

Važno je napomenuti da je za pojedine radnike obavezno uvođenje sumarnog računovodstva i za rotacijski radni odnos, sa obračunskim periodom od mjesec i kvartal za određena radna mjesta. U ostalim slučajevima, obračunski period utvrđuje društvo samostalno i propisuje internim regulatornim dokumentima. Ovo može biti mjesečni, tromjesečni ili godišnji obračunski period. U tom slučaju zaposleni može u bilo kojem mjesecu raditi više ili manje od zakonom utvrđenog radnog vremena.

Osnovna suština sumarnog računovodstva je da na kraju perioda zaposleni mora da radi standardno radno vrijeme utvrđeno zakonom. Na primjer, u 2017. godini - 1973 sati po godišnjem obračunskom periodu sa 40-satnom radnom nedjeljom. Planovi rada se sastavljaju za obračunski period u okviru utvrđene norme. Što je period duži, to je veća šansa poslodavca da eliminiše mogućnost prekovremenog rada.

Bilješka

Da biste pravilno obrađivali plate za praznike i vikende, potrebno je da odredite da li je praznik planirani radni dan ili vikend. Ako je ovo radni praznik, onda se to u izvještaju iskazuje kao “I” – Pohađanje, a minimalna doplata za ovaj dan se mora izvršiti u jednom iznosu, jer nema posebnih odstupanja za sažeto računovodstvo u članu 153. Zakona o radu Ruske Federacije.

Poslodavci se suočavaju sa glavnim poteškoćama na kraju obračunskog perioda, kada treba da uporede stvarno radno vreme svakog zaposlenog sa zakonskom normom. Ovdje treba imati u vidu da propisana norma isključuje vrijeme u kojem zaposleni nije izvršavao svoje radne obaveze iz opravdanih razloga. To može biti godišnji ili obrazovni odmor, neplaćeno odsustvo, privremena nesposobnost, period obavljanja državnih i javnih dužnosti. Dakle, razlozi ne bi trebali biti vezani za izbjegavanje posla, na primjer, izostanak ili zastoja zbog krivice zaposlenog. Zakonski standard radnog vremena u ovim slučajevima umanjuje se samo za broj sati takvog odsustva koji je nastupio u toku radnog vremena prema rasporedu zaposlenog, odnosno za broj sati koje je specijalista propustio prema svom rasporedu rada.

Individualna norma

Pretpostavimo da je godišnji odmor zaposlenog 14 kalendarskih dana, od čega je pet radnih dana. Kod jedanaestočasovnog rasporeda, 55 sati je isključeno iz norme radnog vremena kako bi se odredio individualni standard. Kao rezultat, dobijamo individualnu normu koju na kraju obračunskog perioda upoređujemo sa stvarno odrađenim satima.

Formula za izračunavanje individualne norme

Odrađeni sati se upoređuju sa individualnom normom radi utvrđivanja prekomjernog/nedovoljnog rada sati na kraju obračunskog perioda, po otpuštanju zaposlenog, pri prelasku sa sažetog računovodstva na njegov uobičajeni oblik.

PRIMJER 1. OBRAČUN SATI OBRADE

Kompanija vodi zbirnu evidenciju. Raspored 2-3 dana, 11 sati. Obračunski period je kvartal. Tokom perioda, zaposleni nije propustio nijedan radni dan. U ovom slučaju, norma prema proizvodnom kalendaru bit će 488 sati. Prema izvještaju, zaposleni je stvarno radio 506 sati. Specijalista je u potpunosti razradio svoj raspored za svaki mjesec bez izostanaka, tako da je njegova individualna norma 488 sati. Na kraju obračunskog perioda potrebno je uporediti stvarno odrađene sate sa individualnom normom i dobiti broj odrađenih sati:

Prekovremeni rad = Ukupno odrađenih sati – Individualni standard = 506 sati – 488 sati = 18 sati

PRIMJER 2. OBRAČUN SATI PREKOG RADA UZIMANO U OBZIR VRIJEME ODSUSTNOSTI

Zadržavamo sve uslove date u prethodnom primeru, ali uz jednu promenu – preduzeće vodi sumarno računovodstvo. Raspored 2-3 dana, 11 sati. Obračunski period je kvartal. U ovom primjeru, kalendarska norma proizvodnje će biti 488 sati. U stvari, odrađeno je 407 sati. Zaposleni je imao odsustva: nesposobnost za rad sedam kalendarskih dana od 2. aprila do 8. aprila. Na rasporedu bolovanje pao u četiri smjene, odnosno 44 sata odsustva iz radnog vremena. Zaposleni je bio na godišnjem odmoru sedam kalendarskih dana od 20. juna do 26. juna. Odmor je padao u pet smjena po rasporedu, odnosno 55 sati odsustva prema rasporedu rada. Ukupno 99 sati odsustva tokom obračunskog perioda. To znači da će individualna norma zaposlenog biti: 488 sati – 99 sati = 389 sati (Individualna norma = Norma – Planirani sati odsustva).

Na kraju obračunskog perioda upoređujemo stvarno odrađene sate sa individualnom normom i dobijamo broj odrađenih sati: 407 sati - 389 sati = 18 sati (Radio preko norme = Ukupno odrađeni sati - Individualna norma).

Prerade i nedostaci

Ako je zaposlenik u obračunskom periodu radio više od individualne norme sati iz jednog od sljedećih razloga: rad van svoje smjene radi zamjene drugog zaposlenika ili povećanje broja sati zbog proizvodnih potreba, tada se mora obračunati doplata za radno vrijeme iznad norme: za prva dva sata rada - najmanje jedan i po puta veći iznos, za naredne sate - ne manje od dvostrukog iznosa. Ako u obračunskom periodu zaposleni nije mogao da radi po normiranom radnom vremenu zbog pogrešnog rasporeda ili prelaska na drugi raspored, to znači da je isplata za stvarno odrađeno vrijeme bila manja od onoga što je zaposlenom garantovano radnim zakonodavstvom. U ovom slučaju, isplata za neizvršene sate krivnjom poslodavca vrši se u iznosu koji nije niži od prosječne plaće zaposlenog, izračunate proporcionalno stvarno odrađenom vremenu (član 155. Zakona o radu Ruske Federacije). ). Ako nema krivice između zaposlenog i kompanije, onda specijalista zadržava najmanje 2/3 tarifne stope.

Praznici i vikendi

Da biste pravilno obrađivali plate za praznike i vikende, potrebno je da odredite da li je praznik planirani radni dan ili vikend. Ako je ovo radni praznik, onda se to u rasporedu prikazuje kao "I" - Prisustvo (ne prikazuje se kao PB), a minimalna doplata za ovaj dan mora se izvršiti u jednom iznosu, jer nema posebnih odstupanja za predviđeno sažeto računovodstvo u članu 153. Zakona o radu Ruske Federacije. Odnosno, zaposleni će, pod uslovom da radi punim rasporedom, primati platu (ako je isplaćena prema plaći) i doplatu u visini jednokratne stope za godišnji odmor. Ako je ovo neradni praznik, onda se to odražava u evidenciji radnog vremena kao "RV", a minimalna dodatna uplata za ovaj dan mora se izvršiti prema opšte pravilo ne manje od dvostrukog iznosa u tekućem mjesecu. U tom slučaju zaposleni će dobiti svoju plaću (ako je isplaćena prema plaći) i doplatu u iznosu dvostruke stope za godišnji odmor. Prilikom obračuna prekovremenih sati na osnovu rezultata obračunskog perioda na praznike, rad obavljen preko norme ne treba uzimati u obzir, jer je već plaćen duplo (tačka 4. Obrazloženja br. 13/P-21 „Na naknada za rad u dane praznika”).