Da biste bez greške isplaćivali plate svojim zaposlenima, morate znati kako pravilno popuniti radni list u kompaniji. To uključuje praćenje blagovremenog dolaska na posao, odlaska s posla, kao i vremena provedenog na poslu. Poslodavac je dužan da evidentira sve ove podatke, bez obzira na to koliko zaposlenih radi u njegovoj državi. Poslodavac vodi evidenciju o broju stvarno odrađenih sati i dana.

Koji su uslovi za popunjavanje

Ne postoje posebni zahtjevi za vođenje radnog lista. Važno je da u njemu nema grešaka i da su svi podaci naznačeni. U ostalom - može se razviti državna organizacija obrazac, i sopstveni obrazac kompanije. Izveštaj obavezno sadrži nominalni spisak zaposlenih celog preduzeća ili njegovog posebnog dela. Popunjeno po abecednom redu.

Trebalo bi se odraziti:

• radni dan,
• vikendi,
• bolovanje,
• odmor.

Postoje dvije glavne metode vođenja evidencije. Prvi metod je da se označi svako prisustvo i odsustvo zaposlenog na radnom mestu. Drugi - podrazumeva da se uočavaju samo odstupanja od normalizovanog ponašanja zaposlenog. Kako je to praktičnije, poslodavac će voditi računa o vremenu. Mnoga preduzeća razvijaju vlastite standarde za vođenje radnog lista, tk. ne postoje na državnom nivou.

Ko je odgovoran za izvještavanje

Obično je za popunjavanje radnog lista odgovoran poseban zaposlenik, koji bi trebao znati kako se popunjava. Dnevnik se vodi u jednom primjerku, postojanje primjeraka nije dozvoljeno. Jedini izuzetak je istovremeno vođenje evidencije u elektronskom i papirnom obliku, ali samo upisivanje podataka u elektronskom formatu zabranjeno. Na računaru možete voditi evidenciju radnog vremena u Excelu ili koristeći poseban program u 1c.

Pravila popunjavanja

Svakom zaposlenom u preduzeću se dodeljuje svoj personalni broj, pod kojim se vodi u svim dokumentima. Zabranjeno je neovlašćeno uklanjanje i uvrštavanje zaposlenih u listu. Ovo se radi tek nakon objavljivanja relevantnih lokalnih dokumenata. Na primjer, nalozi za otpuštanje.

Ako kompanija koristi za praćenje radnog vremena zaposlenih softver 1C, onda ne možete dodijeliti kadrovske brojeve zaposlenicima. Praćenje vremena se odvija automatski pomoću identifikacionih brojeva koje dodeljuje sam program.

Pročitajte također Radno vrijeme medicinskih radnika, radno vrijeme

Na listu su navedeni svi zaposleni, uključujući:

• angažovan na sezonskim poslovima
• plaćeni studenti,
• privremeni radnici.

Ako je registracija zaposlenog izvršena na osnovu građanskopravnog ugovora, onda se ne mora uključiti u evidenciju radnog vremena.

Tabela se otvara svakog prvog dana u mjesecu. Posljednjeg dana potrebno je prebrojati sve odrađene sate i dane. Računovodstvo svakog mjeseca mora dobiti popunjeni vremenski list za obradu podataka, ovjeren potpisom rukovodioca. Međutim, kompanija može uspostaviti druga pravila za ovjeru ovog dokumenta. Računovođe na osnovu dobijenih podataka obračunavaju plaće zaposlenima za protekli mjesec. Podaci se obično prenose dva puta mjesečno - za obračun avansa i glavnog plate.

Na naslovna strana sadrži listu skraćenica koje se koriste prilikom popunjavanja. Kako sastaviti skraćenice i koju šifru odabrati, prepušteno je nahođenju organizacije.

Podaci koji se često pogrešno prijavljuju:

1. Ime zaposlenog.
2. Položaj zaposlenog.
3. Praznik se mora označiti kao neradni dan.
4. Dan prije praznika trebao bi trajati kraće od sat vremena.
5. Važno je zapamtiti da radna sedmica za većinu zaposlenih ne bi trebalo da prelazi 40 sati.
6. Neprekidan odmor u trajanju od 42 sata mora se obezbijediti svake sedmice. Za prekoračenje norme rada utvrđeno tokom inspekcijskog nadzora, poslodavac je dužan da isplati naknadu zaposlenom.

Opšti zahtjevi za pravilno popunjavanje radnog lista

Pogodno za popunjavanje obrazaca T12 i T13 koje je izradio Državni komitet za statistiku. T12 je univerzalni oblik, a T13 se koristi u preduzećima u kojima postoje automatske okretnice koje bilježe vrijeme boravka zaposlenika na radnom mjestu. Ovi specifični obrasci su izborni. Preduzeće može razviti sopstvenu specijalnu varijaciju na osnovu ovih prototipova, u zavisnosti od toga kako je za organizaciju pogodnije da radi. Najlakše je napraviti tablicu vremena ako kao uzorak punjenja uzmete T 12. Najčešće se koriste standardni dokumenti, jer su razvijeni u prikladnom obliku. Bez obzira na obrazac obrasca koji se koristi, postoje opći zahtjevi za sve opcije. Lakše ih je razumjeti na primjeru.

1. Ime je napisano u zaglavlju lista pravno lice u skladu sa konstitutivnim dokumentima, a takođe označava jedinicu kojoj pripadaju zaposleni koji su navedeni u izvještaju.
2. OKPO je naznačeno.
3. Potrebno je navesti datum kada je dokument sastavljen. Mora biti posljednji dan u mjesecu.
4. Određuje broj dokumenta.
5. Izvještajni period- period za koji se obračunava plata.
6. Podaci o zaposlenima se unose u skladu sa nalozima za prijem na posao.
7. U kolonama 4 i 6 se vodi evidencija o odrađenom vremenu od strane zaposlenog, a u 5 i 7 - međusobno i konačno obračunavanje sati za obračun plaća.
8. Puni se svakodnevno.
9. Sve ostale kolone treba popuniti tek nakon završetka obračunskog mjeseca.
10. Za konačni obračun važni su samo odrađeni dani.
11. Kolona 14 označava broj dana kada zaposleni nije došao na posao, a 15 - razlog zašto se to dogodilo.
12. U koloni 17 navodi se broj slobodnih dana propisan zakonom, uzimajući u obzir praznike.
13. Dokument može potpisati direktor organizacije ili zaposlenik kadrovske službe.
14. Svi podaci u radni list unose se samo na osnovu relevantnih naloga izdatih od strane preduzeća. Ako je zaposlenik bio uključen u prekovremeni rad, o tome se mora izdati dokument. Ako je bio na bolovanju, mora dati potvrdu o nesposobnosti za rad. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju razloge nedolaska na posao, HH se upisuje u odgovarajuću kolonu.
15. Postoji 36 različitih kodova koji označavaju razloge odsustva zaposlenog s posla ili funkcije radni dan. Šifre koje se koriste za popunjavanje ne uzimaju u obzir sve situacije koje se javljaju u toku rada. Ovo može izazvati zabunu.
16. Karakteristike popunjavanja radnog lista tokom smjenskog rada: na lokalnom nivou izrađuje se dokument koji reguliše smjene. Određuje trajanje i učestalost smjena.
17. Prilikom otpuštanja radnika za njega se mora izraditi poseban dodatni radni list, jer ga zakon obavezuje da obračunava platu posljednjeg radnog dana, a ne može se poklapati sa posljednjim danom u mjesecu.

Bitan! Podaci sadržani u izvještaju također pomažu u motiviranju i potvrđivanju kazni izrečenih zaposleniku. Potrebno je samo da popunite ispravnu dokumentaciju.

Razmotrite u članku šta čini vremenski list, koji se oblici koriste. Pravila za popunjavanje radnog lista, primjer popunjavanja. Identificirat ćemo glavne poteškoće u ispunjavanju radnog lista, što može dovesti do grešaka u obračunu plaća.

Tablica radnog vremena je dokument koji odražava broj sati odrađenih od strane svakog zaposlenog i broj izostanaka mjesečno za svakog zaposlenog u organizaciji. Na osnovu toga se i izračunavaju.

Sve organizacije su obavezne da vode evidenciju radnog vremena.

Za evidentiranje radnog vremena postoje dva jedinstvena obrasca T-12 i T-13, odobrena od strane Državnog komiteta za statistiku Rusije.

Obrazac T-12 koristi se ne samo za evidentiranje radnih sati, već i za obračun zarada. Stoga se u malim firmama, kada računovođa vodi i kadrovsko odjeljenje, koristi ovaj obrazac T-12.

Kada su potrebni samo podaci o broju odrađenih sati i izostancima, koristi se ili prvi dio obrasca T-12 ili obrazac T-13.

Za evidentiranje radnog vremena može se koristiti bilo koji obrazac.

Pravila za popunjavanje radnog lista

Dnevni list popunjava kadrovski službenik, ako preduzeće nema kadrovsku službu, tada se evidencija vodi od strane računovodstva.

Prilikom popunjavanja radnog lista ne zaboravite navesti naziv organizacije i strukturne jedinice.

Potrebno je popuniti „Broj dokumenta“ i „Datum sastavljanja“.

U ćeliju "Izvještajni period" upisuje se početak i kraj mjeseca za koji se vodi evidencija.

- serijski broj;

- prezime, inicijale, položaj (specijalnost ili profesija);

- Broj osoblja;

- ocjene prisustva i odsustva sa posla po danima u mjesecu

Gornji red tabele sadrži alfabetsku ili numeričku šifru radnog vremena za svaki dan u mesecu (pojavljivanje, službeno putovanje i sl.). Na dnu je zabilježen broj sati za njih. Na primjer, ako je zaposleni radio punu smjenu 3. jula 2014. godine, onda se u radnom listu za juli u ćeliji sa brojem 3, nasuprot prezimena zaposlenog, upisuje šifra „I“ i 8 radnih sati. . Ako se zaposleni razbolio tog dana, onda je potrebno staviti „B“, a pošto nije imao radno vrijeme, donja ćelija se ne popunjava ili se upisuje 0.

– srednji i konačni rezultati;

- u slučaju izostanka, na izostanke se stavljaju ocjene iz razloga.

Na kraju radnog vremena moramo provjeriti da li postoji potpis osobe odgovorne za popunjavanje radnog vremena, kao i potpis rukovodioca strukturne jedinice i zaposlenog kadrovska služba.

Osnovni kodovi za popunjavanje radnog lista

Vrsta radnog vremena	Slovni kod	Digitalni kod
Radni dan	I	01
Poslovno putovanje	To	06
Godišnje osnovno plaćeno odsustvo	OD	09
	R	14
Roditeljsko odsustvo do navršene tri godine života djeteta	rashladna tečnost	15
Odsustvo bez naknade odobreno zaposlenom uz dozvolu poslodavca	PRIJE	16
Privremeni invaliditet uz određivanje naknade u skladu sa zakonom	B	19
	AT	26
Izostanci iz neobjašnjivih razloga (dok se ne razjasne okolnosti)	HH	30

Nestandardne situacije prilikom popunjavanja radnog lista

1. Zaposleni se razbolio na godišnjem odmoru.

Nakon godišnjeg odmora, zaposleni je otišao na posao i obezbijedio bolovanje za vrijeme bolovanja. U kartonu se umjesto godišnjeg odmora (OT) stavlja oznaka privremene invalidnosti (B) od prvog dana bolovanja, a sam godišnji odmor se produžava za vrijeme bolovanja.

Postoje slučajevi kada zaposlenik nastavi da se razboli i nakon završetka godišnjeg odmora, nakon što je upozorio poslodavca. S obzirom da riječi zaposlenika nisu osnova za popunjavanje radnog lista, stoga nakon odmora stavljamo izostanak iz neobjašnjivih razloga (HH). Nakon što zaposlenik pruži bolovanje, ispravljamo period za šifru B.

2. Zaposleni je tokom odmora imao praznici.

Jedan zaposlenik je, na primjer, bio na godišnjem odmoru od 1. do 29. juna 2014. godine. U evidenciji radnog vremena, period glavnog godišnjeg odmora je označen oznakom OT, dok je 12. jun označen oznakom B (neradni praznik), pošto se ovaj dan ne uračunava u plaćeni godišnji odmor.

Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa zaposlenima, privredni subjekt je dužan da organizuje evidentiranje njihovog radnog vremena. Za ove namjene može se koristiti evidencija radnog vremena koja se otvara svakog mjeseca, a u njoj odgovorno lice odražava vrijeme rada zaposlenih, njihove praznike, bolovanja i druge vrste odsustva sa posla. Prema podacima sadržanim u ovom dokumentu, plata se naknadno obračunava.

Zakonodavstvo zahtijeva od administracije organizacije ili pojedinačnog preduzetnika organizacije da vodi evidenciju o periodima rada za svakog zaposlenog. Popunjavanje radnog lista može vršiti odgovorno lice, koje se utvrđuje nalogom uprave.

Najčešće takve osobe mogu biti šefovi odjeljenja, kadrovski radnici, računovođe, itd. Njihova je odgovornost da periode rada unose u radni list koristeći šifre i šifre.

Sa razvojem tehnička sredstva Za evidentiranje radnog vremena može se koristiti i specijalizovani sistem pomoću kartica, uz pomoć kojih se evidentira dolazak i odlazak zaposlenog u preduzeće. Evidentiranje radnog vremena može se vršiti kao kontinuirani odraz rada ili sumirano.

U budućnosti se informacije iz radnog lista koriste u platnom spisku, posebno u sistemu zasnovanom na vremenu. Zajedno sa ugovorom o radu, satnica je jedno od opravdanja za troškove preduzeća, posebno u oporezivanju.

Vremenski list ne samo da bilježi radno vrijeme, ali vam takođe omogućava da pratite usklađenost zaposlenih radna disciplina. Uz pomoć njega vrši se praćenje usklađenosti sa normama trajanja rada i identifikacija prekovremenog rada. Mnogi izvještaji koji se podnose statistici i koji sadrže kadrovsku evidenciju popunjavaju se na osnovu radnog vremena.

Bitan! Ako kompanija ne vodi evidenciju o vremenu, onda regulatorna tijela mogu primijeniti odgovarajuće kazne za to.

Kako se računa radno vrijeme zaposlenog?

Zakon utvrđuje dvije vrste standarda - šestodnevni radna sedmica(36 sati) i petodnevna radna sedmica (40 sati). Odnosno, radnici mogu raditi pet dana uz osmočasovni radni dan, odnosno šest dana sa šestočasovnim radnim vremenom. Njihovo kršenje je dozvoljeno u rijetkim slučajevima - sa sažetim računovodstvom ili nepravilnim rasporedom.

U prvom slučaju norme se primjenjuju u dužem vremenskom periodu, na primjer, kvartal, pola godine itd. Ispada da u kraćem periodu rada činjenica možda nije u skladu sa važećim normama, ali ne bi trebalo da prelazi norme u odabranim većim vremenskim intervalima.

Neki radnici mogu imati pravo na umanjenje dnevnica ili sedmično. Mora se fiksirati kako tačno trebate uzeti u obzir vrijeme rada zaposlenih. Tablica radnog vremena takođe mora da odražava sve vreme kada zaposleni nije radio, ali je bio prijavljen u preduzeću.

Ovi periodi mogu uključivati:

• Bolnica.
• Period zastoja itd.

Račun se otvara početkom mjeseca, a na kraju se zatvara. Odgovorno lice sredinom mjeseca zbraja međuzbir, odražavajući podatke za prvi dio radnog vremena. Dokument potpisuje šef odjeljenja i dostavlja se na verifikaciju kadrovskoj službi. Zatim se to prenosi u računovodstvo za obračun plata.

Pažnja! Tablica vremena za 2017. godinu može biti, kao iu prethodnim periodima, dvije vrste - obrazac t-12 i obrazac t-13. Prvi uključuje ne samo obračun radnog vremena, već i mogućnost obračuna plata. Obrazac T-13 koristi se samo za utvrđivanje vremena rada, a ostali dokumenti se koriste za obračun zarada.

Da li je legalno koristiti elektronske sisteme upravljanja?

Zakonom je propisana obaveza poslodavca da evidentira radno vrijeme zaposlenog. U ove svrhe ima pravo da koristi različite elektronske sisteme. Ali da bi ih sprovela u praksu, administracija kompanije mora u pravilima interni propisi i u ugovorima o radu zaključenim sa zaposlenima da se odraze ovog trenutka.

Ako se to ne uradi, onda se ovi elektronski sistemi ne mogu koristiti.

Različitim sredstvima fiksira se vrijeme dolaska i odlaska iz preduzeća. Ubuduće, takav sistem, na osnovu primljenih podataka, automatski popunjava obračun radnog vremena.

Preuzmite obrazac i uzorak popunjavanja radnog lista

Preuzmite obrazac u Excel formatu, postepeno.

U Word formatu.

U Excel formatu.

Pažnja! Ako je razlog izostanka nepoznat, onda se slovni kod "NN" mora staviti na izvještaj. U budućnosti, ovaj kod se dorađuje. Ako je zaposlenik bio bolestan tokom ovog perioda, šifra se ispravlja u "B". U slučaju da nema prateće dokumentacije, umjesto šifre "NN" upisuje se šifra "PR".

Praznici su padali u vrijeme odmora

Prema Zakonu o radu, ako praznici padaju tokom perioda godišnjeg odmora, onda se oni ne uključuju u obračun kalendarskih dana.

Kada je zaposlenom odobren godišnji odmor, onda se za vreme njegovog perioda slobodni dani ne obeležavaju u evidenciji radnog vremena, jer se uračunavaju u broj kalendarskih dana - zamenjuju se slovnom šifrom "OT" ili digitalnom oznakom 09 za godišnji odmor. odsustvo, kao i OD šifru ili oznaku 10 - za dodatno odsustvo.

Pažnja! Neradni praznici se ne uračunavaju u broj kalendarskih dana. Dakle, u tablici vremena takvi dani moraju biti označeni slovnom šifrom "B" ili brojem 26.

Zaposleni se razboli na godišnjem odmoru

Ako se zaposlenik razboli na godišnjem odmoru, da bi potvrdio ovu činjenicu, mora obezbijediti uredno izdato bolovanje. Zbog toga se dani odmora moraju produžiti za vrijeme provedeno na bolovanju ili pomjeriti za neko drugo vrijeme.

Prvo vrijeme godišnjeg odmora treba u izvještaju označiti slovnom šifrom “OD” ili brojem 09. Nakon davanja bolovanja, potrebno je uskladiti satnicu – za dane bolovanja, umjesto prethodne oznake, napisana je šifra “B” ili broj 19.

Poslovni put je pao na vikend

Prema dopisu Ministarstva rada, svi dani službenog puta moraju biti označeni u izvještaju, čak i ako padaju na vikend. Da biste to učinili, trebate koristiti oznake u izvještaju - poseban slovni kod "K" ili digitalnu oznaku 06. U tom slučaju broj sati nije potrebno upisivati.

Ako je zaposlenik u vrijeme odlaska na službeni put radio vikendom, onda se u radnom listu označava šifrom "RV" - rad vikendom, odnosno brojem 03. Broj sati rada mora biti upisan. samo u jednom slučaju - kada je menadžment kompanije dao zaposlenom konkretnu instrukciju koliko sati slobodnog dana treba da posveti poslu.

Pažnja! Detaljnije o tome kako se plaća, navedeno je, kao i druge karakteristike opisane u ovom članku.

Pravila

Otvorite u Word formatu

1. Opšte odredbe

1.1. Ova Uredba se uvodi u cilju sistematizacije procesa prikupljanja i obrade informacija o troškovima radnog vremena zaposlenih u preduzeću.

1.2. Za vođenje evidencije radnog vremena u sektorima preduzeća, po nalogu direktora, iz reda zaposlenih u tim sektorima imenuju se odgovorna lica.

1.3. AT službene dužnosti zaposlenih odgovornih za satnice, uvode se sljedeće funkcije: kontrola stvarnog vremena provedenog od strane zaposlenih u jedinici na radu i vođenje listova radnog vremena sa odgovornošću za tačan prikaz u radnom listu zaposlenih i blagovremeno dostavljanje radnog lista na obračun.

1.4. Za obavljanje poslova službenik odgovoran za mjerenje vremena:

1.4.1. vodi evidenciju osoblja odjeljenja;

1.4.2. na osnovu dokumenata (naredbi o kadrovskim i opštim pitanjima), vrši izmjene spiska koje se odnose na prijem, otpuštanje, premještanje, promjenu rasporeda rada, činove, godišnji odmor i dr.;

1.4.3. prati blagovremenost odlaska i odlaska sa posla, prisustvo zaposlenih na radnom mjestu uz obavještenje rukovodiocu jedinice o izostancima, kašnjenjima, prijevremenim odlascima i razlozima koji su ih prouzrokovali;

1.4.4. kontroliše blagovremenost dostavljanja i ispravnost izvršenja dokumenata kojima se potvrđuje pravo zaposlenih na odsustvo sa radnog mesta: listova privremene nesposobnosti, potvrde o zbrinjavanju pacijenata potpisane od rukovodioca otpuštanja i dr.;

1.4.5. priprema spiskove zaposlenih za izdavanje naloga za rad vikendom i neradnim praznicima.

1.5. U slučaju da imenovani službenik ne može privremeno obavljati poslove vođenja evidencije radnog vremena, rukovodilac jedinice svojim nalogom imenuje odgovornog izvršioca za ovaj period i o tome obavještava Odjeljenje za upravljanje kadrovima i režim.

1.6. Svi zaposleni čiji je zadatak vođenje evidencije radnog vremena dužni su da se uz potpis upoznaju sa ovom Uredbom.

2. Definicije

Ispravno popunite tablicu radnog vremena

Zaposleni kategorije A imaju pravo slobodnog izlaska (ulaska) van preduzeća tokom radnog vremena. Spisak radnih mesta iz kategorije A utvrđen je Prilogom 1. ovog pravilnika (izrađuje Odeljenje za upravljanje kadrovima i režim, a odobrava direktor preduzeća u saglasnosti sa odborom direktora).

2.2. Radnici B kategorije- zaposleni koji imaju pravo da napuste teritoriju preduzeća tokom radne smjene, samo uz pribavljanje pratećih dokumenata (otpuštanje, poziv, izjava potpisana od strane rukovodioca, itd.).

Prijave zaposlenih za administrativno odsustvo, odsustvo odobravaju rukovodioci odjeljenja, radionica, službi.

2.3. Dnevnik odsustva- dokument koji odražava prezime, ime, patronimiju zaposlenog, njegovu poziciju, odjeljenje, pripadnost DOO, datum, trenutno (od ___ do ___) i ukupno (u satima) vrijeme, razlog odsustva sa radnog mjesta. Lične podatke o zaposlenom, kao i datum i vreme odsustva zaposlenog evidentiraju službenici obezbeđenja na punktu. Podatke iz dnevnika mjesečno provjeravaju zaposleni u odjeljenjima nadležnim za mjerenje vremena, koji provjeravaju podatke iz dnevnika sa dostupnim dokumentima i po potrebi saznaju stvarni razlozi odsustvo radnika na radnom mjestu. U slučaju nedostavljanja prateće dokumentacije na propisan način, razlogom izostanka smatra se neovlašćeni odlazak sa radnog mjesta (kašnjenje - na početku smjene). Ako je zaposlenik bio odsutan više od 4 sata uzastopno, a dokumenti koji potvrđuju njegovo pravo na odsustvo nisu dostavljeni na propisan način, zaposleniku se otpisuje odsustvo i radni dan se ne plaća. Odsustvo se izdaje na način propisan radnim zakonodavstvom. Pravila za vođenje registra odsutnih zaposlenih izrađuje Sektor za ljudske resurse zajedno sa službom obezbeđenja i odobrava ih direktor preduzeća.

3. Pravila za popunjavanje radnog lista

3.1. Dnevnik se vodi u elektronskoj i papirnoj verziji.

3.2. Elektronsku verziju radnog vremena zaposlenici odgovorni za satnice unose u bazu podataka 1C, uzimajući u obzir sljedeće zahtjeve:

3.2.1. U evidenciji radnog vremena podaci se unose raščlanjeni po danima.

3.2.2. Sve vrste radnih sati (ukupni radni sati, odrađeni noćni sati, prekovremeni sati) iskazani su u jedinstvenom radnom listu za svaku jedinicu.

3.2.3. U koloni "komentar" navodi se naziv jedinice u radnom listu.

3.2.4. U koloni "datum" vremenskog lista naznačuje se posljednji dan izvještajnog mjeseca.

3.2.5. Radno vrijeme uneseno u elektronsku bazu podataka 1C provodi direktno zaposlenik koji je unio podatke.

3.3. Osim toga, zaposleni zaduženi za mjerenje vremena popunjavaju satnicu u Excel formatu u skladu sa Dodatkom 2 i ispisuju ga na papiru. Potpisani obračun radnog vremena prenosi se u računovodstvo na skladištenje.

3.4. Tablica radnog vremena sadrži potpis službenika odgovornog za njegovo održavanje (u donjem levom uglu), vizu neposrednog rukovodioca ovog zaposlenog (u donjem desnom uglu) i vizu šefa resornog Odeljenja, službe, radionica (ispod potpisa službenika odgovornog za vođenje radnog lista). Potpis odgovornog radnika i vize rukovodioca sadrže: naziv radnog mjesta, puno ime, potpis, datum potpisivanja, broj telefona i e-mail potpisnika.

3.5.1. Podaci o zaposlenima unose se u radni list u strogom skladu sa načinom izvođenja kadrovskog rasporeda jedinice.

3.5.2. Ako je stvarno radno mjesto zaposlenog u drugoj jedinici, upisom u radni list vrši se odgovornost za vođenje radnog lista jedinice u koju je ovaj zaposlenik uključen, ali na prijedlog rukovodioca u čijoj je neposrednoj podređenosti. radi. U ovom slučaju, neposredni rukovodilac svojim potpisom (ispod potpisa osobe odgovorne za vođenje radnog lista sa prepisom i datumom) potvrđuje ispravnost popunjavanja radnog lista za svoje podređene. Na primjer:

— mjesto rada inspektora za kontrolu kvaliteta je Prodavnica br. 1. Dnevni list za njega sastavlja mjeritelj vremena DCC-a na prijedlog poslovođe smjene u kojoj ovaj kontrolor radi. Predradnik će potpisati zapisnik ispod potpisa mjeritelja vremena.

- stvarno mjesto rada čistačice ekonomskog odjela je skladište kompletnog kompleta. Dnevni list dostavlja ekonomska služba u dogovoru sa šefom komisionog skladišta.

3.5.3. U slučaju da zaposleni bude premešten (premešten) u drugu jedinicu u toku kalendarskog meseca (kasnije od prvog dana), za njega se izdaje poseban obračun radnog vremena koji se podnosi istovremeno sa zahtevom za premeštaj. Tablica radnog vremena sadrži sate rada do posljednjeg radnog dana (uključivo) u ovoj jedinici, a od datuma premještanja (premještanja) stavlja se “X”. U konačnom izvještaju mjeseca za odjel ovaj zaposlenik ne uključuje. U novom odjeljenju, satnica se sastavlja od dana stvarnog prijelaza, ali nakon izdavanja naloga. Prethodnih dana stavlja se "X".

3.5.4. U slučaju otkaza, zaposleniku se dostavlja poseban radni list, istovremeno sa zahtjevom za otkaz (sa memorandumom - u slučaju otkaza na inicijativu poslodavca). U radnom listu je naznačeno radno vrijeme do posljednjeg radnog dana (uključivo), a nakon dana otkaza stavlja se “X”. Ovaj zaposlenik nije uključen u konačni izvještaj mjeseca za odjel.

3.5.5. Zaposleni koji su na roditeljskom odsustvu mlađi od 1,5 ili 3 godine ne ulaze u evidenciju radnog vremena.

3.5.6. Spisak zaposlenih sastavlja se po abecednom redu (po prvim slovima prezimena).

3.5.7. U gornjem desnom uglu radnog lista je naznačena mjesečna norma radnog vremena prema proizvodnom kalendaru.

3.5.8. Redno numerisanje u koloni 1 vrši se prema stopama zaposlenih koji su uključeni u radni list (a ne po prezimenu). Ako zaposleni u ovoj jedinici radi po različitim tarifama, toliko mu se izdvaja serijski brojevi koliko je opklada potrebno.

3.5.9. U koloni 2 arapski brojevi (1, 2, 3) označavaju grupu invaliditeta zaposlenog. Za zdrave radnike stavlja se crtica.

3.5.10. U kolonu 3 u cijelosti se upisuje prezime, ime, patronim. Istovremeno se pažljivo provjerava pravopis prezimena, imena i patronima u slučaju neslaganja između prihvaćenog imena zaposlenika i njegovih dokumenata. U slučaju promjene prezimena, imena, patronima, novi podaci se unose u radni list tek nakon što kadrovska služba izda odgovarajući nalog o osoblju preduzeća.

3.5.11. Kolona 4 (položaj) označava poziciju zaposlenog u strogom skladu sa osoblje. Ista kolona označava broj opklada (1, 0,5, 0,25, itd.).

3.5.12. U koloni 6 navodi se KTU (stopa učešća u radu), koju utvrđuje rukovodilac u skladu sa pravilima usvojenim u preduzeću.

3.5.13. Nastupi (nedolazak) su navedeni u kolonama 7-22. U kolonama 7-22 izdvajaju se 4 reda - po dva za svaku polovinu mjeseca. Prvi i treći red se koriste za označavanje simboli(šifre) radnog vremena, a drugi i četvrti - za evidentiranje trajanja odrađenih ili neradnih sati (u satima, sa tačnošću do desetinki sata) prema odgovarajućim šiframa radnog vremena za svaki datum.

3.5.14. U kolonama 23 i 24 prikazan je ukupan broj dana i sati koje je zaposleni odradio u prvoj i drugoj polovini mjeseca. Da biste to učinili, dva reda su dodijeljena u ovim stupcima. Gornji red pokazuje broj dana (kolona 23) i sati (kolona 24) koje je zaposleni odradio od 1. do 15. dana u mesecu. Donja linija označava broj dana i sati koje je zaposleni radio od 16. do zaključno posljednjeg dana u mjesecu.

3.5.15. Kolona 25 sadrži ukupan broj dana (smjena) koje je zaposleni odradio u toku mjeseca. Broj dana upisan u kolonu 25 mora biti jednak zbiru vrijednosti ​​gornjeg i donjeg reda kolone 23.

3.5.16. U koloni 26 iskazuje se ukupan broj sati odrađenih od strane zaposlenog u toku mjeseca. Broj sati u koloni 26 mora biti jednak zbiru vrijednosti ​​gornjeg i donjeg reda kolone 24.

3.5.17. U kolonama 27 i 28 iskazuju se prekovremeni sati odrađeni od strane zaposlenog, respektivno, plaćeni po jednoipo i duploj stopi. Ako zaposleni nije radio bez dobar razlog mjesečna norma radnog vremena, prekovremeni sati mu se ne pripisuju.

3.5.18. U koloni 29 se navodi broj sati koje je zaposleni odradio noću. U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, noćnim vremenom se smatra radno vrijeme od 2200 do 600 sati.

3.5.19. U koloni 30 iskazuje se broj radnih sati mjesečno od strane radnika vikendom i neradnim praznicima prema naredbi direktora.

3.5.20. U koloni 31 iskazuje se broj noćnih smjena koje je zaposleni odradio u toku mjeseca.

3.5.21. Kolone 32-40 označavaju broj dana odsustva sa posla po njihovim vrstama.

3.5.22. U koloni 41 iskazuje se ukupan broj dana u kojima je zaposlenik bio odsutan. Vrijednost kolone 41 mora biti jednaka zbiru vrijednosti kolona 32-40.

3.5.23. Radno vrijeme za zaposlene koji su plaćeni utvrđeno je strogo u skladu sa rasporedom rada (8 sati, 4, 2, 24, 12, 1,5, itd.). Zaposlenicima koji imaju satnicu daju se stvarno odrađeni sati sa tačnošću od desetinki sata.

3.5.24. U predpraznične dane trajanje radne smjene za zaposlene s punim radnim vremenom se smanjuje za 1 sat. Zaposlenicima koji imaju skraćeni radni dan (7 sati po smjeni ili manje), trajanje smjene na predpraznični dan se ne smanjuje. Zaposlenicima koji imaju kraći radni dan u trajanju dužem od sedam sati, trajanje radne smjene na predpraznični dan se smanjuje na 7 sati.

3.5.25. Ukoliko je potrebno raditi na predpraznični dan pune radne smjene (8 sati), izdaje se nalog za organizovanje rada u prekovremenom radu. U tom slučaju zaposlenima se u radni list upisuje radno vrijeme po nalogu. Naredbu o organizaciji rada u prekovremenom radu priprema odjel za organizaciju i naknade po nalogu direktora preduzeća i dostavlja je nadležnim odjeljenjima najkasnije jedan radni dan prije smjene navedene u nalogu.

3.5.26. Ukoliko je potrebno organizovati rad vikendom ili neradnim praznikom, izdaje se odgovarajući nalog. Vrijeme odrađeno na neradni praznik ili slobodan dan je naznačeno u radnom listu strogo u skladu sa redoslijedom. Naredbu o organizaciji rada vikendom (neradnim praznicima) priprema odjel za organizaciju i naknade po nalogu direktora preduzeća.

3.5.27. Rad neradnim danom (neradnim praznikom) obavlja se u skladu sa propisom o naknadama zaposlenih u DOO "HHHHH" u dvostrukom iznosu. Na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može mu se odobriti još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad neradnim danom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

3.5.28. Ako se praznik i slobodan dan poklapaju, slobodan dan se prenosi na sljedeći radni dan nakon praznika u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije.

3.5.29. Angažovanje zaposlenih na prekovremeni rad, kao i na rad na dan odmora (neradni praznik) dozvoljeno je samo uz pismenu saglasnost zaposlenog u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, a izdaje se naredbom. Radovi koji nisu pravilno izvedeni se ne odražavaju u vremenskom listu i ne podležu plaćanju.

3.5.30. Izvještajni period za obračun u vremenskom listu je jedan kalendarski mjesec (od prvog do posljednjeg dana zaključno).

3.5.31. Ako zaposleni obavlja radne funkcije na teritoriji preduzeća (bez obzira na proizvodnu lokaciju), u radnom listu se navodi broj sati rada u skladu sa ovim pravilnikom za svaki radni dan.

3.5.32. Ako se zaposleni ne nalazi na teritoriji proizvodnih pogona preduzeća, ili ako ne obavlja svoje radne funkcije, u radnom listu se navodi slovna oznaka korišćenja vremena u skladu sa Dodatkom 3.

3.5.33. Ako se u jednom danu koristi više vrsta vremena (npr. 6 sati rada i 2 sata zastoja), evidencija se vodi za jednog zaposlenog u dva reda.

3.5.34. Odmor (godišnji i administrativni), bolovanje su pričvršćeni za sve kalendarske dane, uključujući vikende (osim praznika).

3.6. Obračun plata za zaposlene vrši računovodstvo preduzeća na osnovu radnih listova koje unesu u 1C elektronsku bazu podataka zaposleni u odjeljenjima odgovornim za satnice.

3.7. Podaci o troškovima radnog vremena koji se unose u elektronsku bazu podataka 1C moraju odgovarati podacima radnih listova popunjenih u skladu s Dodatkom 2.

3.8. Nisu dozvoljene ispravke ili dodatne napomene u izvještaju.

4. Procedura formiranja i prezentacije radnog vremena

4.1. Najmanje jednom sedmično zaposlenik zadužen za mjerenje vremena prikuplja podatke o korištenju radnog vremena za svoju jedinicu

4.2. Kada zaposleni odlaze u toku radne smjene, služba obezbjeđenja evidentira vrijeme izlaska i povratka. Ako radnik nije otišao proizvodne potrebe(nema odsustva, a zaposleni nije klasifikovan u kategoriju A), vrijeme odsustva se odbija od salda odrađenih sati.

4.3. Sva kašnjenja i prijevremeni odlasci s posla evidentiraju se od strane službe obezbjeđenja i odbijaju se od bilansa radnog vremena. Izuzetak su zaposleni koji kasnije dolaze na posao ili prijevremeno odlaze na odmor, kao i zaposleni koji pripadaju kategoriji A.

4.4. Izuzetno, za pojedinačne zaposlene koji na posao dolaze javnim prevozom prigradske ili međugradske veze, na zahtev zaposlenog i na predlog neposrednog rukovodioca, može se pomeriti vreme početka radne smene. Istovremeno, prijava službenika koju potpisuje rukovodilac odgovarajuće jedinice (Odjel, služba, radionica) šalje se zamjeniku načelnika Odjeljenja za upravljanje kadrovima, režim i unutrašnju kontrolu, a kopija službi obezbjeđenja.

4.5. Podatke o slučajevima kašnjenja, neovlašćenog odlaska sa posla služba obezbjeđenja dostavlja zamjeniku načelnika Odjeljenja za upravljanje kadrovima, režim i unutrašnju kontrolu najkasnije do 1. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Zamjenik načelnika Odjeljenja za upravljanje kadrovima, režim i unutrašnju kontrolu sačinjava analitičke zabilješke o povredama režima rada i odmora od strane radnika i dostavlja ih rukovodiocima nadležnih odjeljenja, radionica, službi do petog dana u mjesecu koji slijedi. onaj koji izveštava.

4.6. Podatke o korištenju radnog vremena zaposleni u odjeljenjima nadležnim za mjerenje vremena unose u elektronsku bazu podataka 1C do 17.00 trećeg dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog.

4.7. Do 17.00 prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, zaposleni u odjeljenjima nadležnim za evidenciju radnog vremena popunjavaju obrazac radnog vremena u skladu sa Prilogom 2, štampaju ga i, nakon ovjere i potpisa nadležnih službenika, prenose ih u računovodstvo na skladište.

Kako popuniti radni list?
Vremenski list ne samo da odražava broj sati koje je svaki zaposlenik odradio, već vam omogućava i da svakodnevno bilježite informacije o pohađanju i izostancima. Neki od radnika su se razboljeli, neki su odsutni iz nepoznatih razloga, a neki su otišli na godišnji odmor. Pogledajmo kako ispravno označiti sve ove slučajeve u izvještaju.

Sve organizacije su obavezne da vode evidenciju radnog vremena. Ovaj dokument je potreban da bi se:

šminka statističko izvještavanje o radu za statističke organe.

Goskomstat Rusije odobrio je vremenski list dva unificirane forme- T-12 i T-13*. Obrasci se razlikuju po tome što je T-12 univerzalna opcija, a T-13 se izvodi ako organizacija ima automatski sistem za praćenje izostanaka (okretnica). U tom slučaju podaci se unose u obrazac putem računara. Najčešće, naravno, koriste obrazac T-12, jer pristupni sistemi nisu instalirani u svim organizacijama.

Tabela je sastavljena u jednom primjerku. Na kraju mjeseca, popunjeni satnicu moraju potpisati rukovodioci strukturnih odjela i zaposleni u kadrovskoj službi. Zatim dokument ide u računovodstvo za obračun plata.

Ko vodi satnicu

Ranije je u mnogim organizacijama postojala posebna pozicija - mjerač vremena. Sada rukovodioci smatraju neracionalnim držanje posebne kadrovske jedinice samo za evidentiranje odlazaka i odsustava sa posla. Najčešće se odgovornost za vođenje radnog lista dodijeljuje kadrovskom stručnjaku, računovođi ili rukovodiocima strukturnih odjela pored njihovih glavnih funkcija. Zapamtite da ova obaveza mora biti sadržana ugovor o radu i opis posla zaposlenog ili mu dodijeljen naredbom direktora organizacije.

Kako prikazati korištenje radnog vremena u rasporedu

Obrasci T-12 i T-13 praktički se ne razlikuju po sastavu detalja, pa ćemo razmotriti popunjavanje radnog lista na primjeru jednog obrasca - T-12. Tačnije, njen prvi dio, koji se zove „Obračun korištenja radnog vremena“. Uzorak popunjavanja radnog vremena dat je na stranici ....

Dnevni list vodi se mjesec dana, a na kraju tog perioda sumira broj sati koje je svaki zaposlenik odradio.

Obrasci radnog lista: pravila i sankcije

Zabilježeni su i srednji rezultati (za prvu i drugu polovinu mjeseca). Pohađanje i nedolazak na rad evidentira se metodom kontinuirane evidencije. To znači da se za svaki dan u mjesecu u odgovarajuću ćeliju upisuje neka oznaka – prisustvo ili nedolazak iz određenih razloga (ili iz neobjašnjivih okolnosti). Međutim, dozvoljeno je i ne označavanje pojavljivanja, već evidentiranje samo odstupanja od rasporeda rada (odsustva, kašnjenja i sl.). Ako za mjesec nije bilo odstupanja, onda će se u izvještaju prikazati samo konačni podaci o rezultatima rada za prvu i drugu polovinu mjeseca i ukupno, dok će ostale ćelije ostati prazne.

Sada da vidimo kako je tačno potrebno upisati oznake u izvještaj.

U koloni 4 i 6 obrasca T-12 nalaze se dva reda. Gornji red sadrži slovnu oznaku vrsta troškova radnog vremena za svaki dan u mjesecu (nastup, godišnji odmor, službeni put, bolovanje i sl.). Na dnu je zabilježen broj sati za njih. Slovne oznake su date na naslovnoj strani obrasca T-12. Na primjer, ako je zaposleni došao na posao 13. juna i bio je prisutan puno radno vrijeme, onda ćemo u izvještaju za jun u ćeliji sa brojem 13 nasuprot prezimena zaposlenog staviti "I" i 8 radnih sati. Ako je na ovaj dan bio na službenom putu, onda morate staviti "K". Ali tog dana nije imao radno vrijeme u vašoj organizaciji, tako da smo stavili nulu u krajnji rezultat. Vikendi i praznici također imaju svoju oznaku. Gornji red sadrži "v", a donji red sadrži nule.

Zapamtite: da biste zapisali ovaj ili onaj kod, morate imati dobre razloge. Na primjer, bolovanje možete označiti u izvještaju samo ako se pouzdano zna da zaposleni ima potvrdu o privremenoj nesposobnosti. Tabela na stranici ... sadrži spisak dokumenata za sve slučajeve izostanaka i odstupanja od utvrđenog režima rada. Ako nemate dokumente koji potvrđuju razlog izostanka uposlenika, onda možete u radnom listu označiti samo izostanak iz neobjašnjivih razloga ("HN").

U obrascu T-13 koriste se i simboli za odrađene i neradne sate, koji su prikazani na naslovnoj strani obrasca T-12.

Kako da sumiramo

Na kraju mjeseca morate izračunati ukupan broj odrađenih dana i sati. Istovremeno, vikendi, izostanci, odsustva iz nepoznatih razloga, bolovanja, službena putovanja isključeni su iz obračuna odrađenih dana - općenito, svi oni dani kada je zaposlenik bio odsutan s posla. Da biste izračunali broj odrađenih sati, potrebno je samo da saberete brojeve u drugom redu kolona 4 i 6, a rezultate unesete u kolonu 5 (za prvu polovinu mjeseca), kolonu 7 (za drugu polovinu mjeseca). mjesec) i kolone 8-13 (za cijeli mjesec).

Odvojeno, potrebno je izračunati broj dana izostanaka i upisati podatke o njima u kolone 14-16. U koloni 15 unose se numeričke oznake razloga nedolaska (ove šifre su date na naslovnoj strani obrasca, uz slovne oznake). Na primjer, kod sledeći odmor- 09, a odsustva iz nepoznatih razloga - 30. Na kraju, potrebno je odrediti ukupan broj slobodnih dana za svakog zaposlenog po mjesecu i to upisati u kolonu 17.

Simboli u rasporedu

Materijal je objavljen na web stranici HRM.RU

Top 10: Sistemi za praćenje radnog vremena

Sistem za praćenje vremena za srednja i velika preduzeća. Automatsko praćenje radnog vremena na računaru, obračun sastanaka i poziva. Programe i sajtove sa kojima zaposleni radi deli na produktivne i neproduktivne.

Yaware Time Tracker

Služba za efikasno praćenje rada zaposlenih. Kontrola kasnih dolazaka, prijevremenih odlazaka, odsustva zaposlenih na radnom mjestu. Postoji mobilna aplikacija za praćenje zaposlenih na terenu.

Doktor vremena

Online softver za praćenje vremena. Prati učinak osoblja, ali također daje pregled vremena utrošenog na određene projekte (ili klijente). Postoje screenshotovi za praćenje rada zaposlenih.

Program prikuplja informacije o tome u kojim programima je zaposlenik radio i koliko je vremena proveo na raznim stranicama. Generišu se izveštaji u kojima rukovodilac može da vidi učinak podređenih i odeljenja kako prema rasporedu radnog vremena zaposlenih, tako i za ceo period bez uzimanja u obzir rasporeda. Keylogger presreće sve pritiske na tastere zaposlenih na njihovim radnim računarima.

Rješenje za upravljanje osobljem. Omogućava vam ne samo da kontrolišete aktivnosti vaših zaposlenih za računarom, već i da merite njihovu produktivnost. Obračun radnog vremena, pokretanje aplikacija i posjećenih web stranica. Snimci ekrana. Analiza otkucanog teksta. Automatsko obavještavanje o povredi radne discipline. Širok spektar izvještaja za odjel i za svakog zaposlenika.

Sistem za praćenje vremena za kompanije koje nisu računarske. Omogućava vam praktično praćenje radnog vremena pomoću biometrijskog terminala ili Android tableta koji se može instalirati na ulazu.

Moj raspored

Usluga raspoređivanja osoblja. Obračun kašnjenja, odmora, bolovanja, odmora. Zakazivanje jednim klikom. Praćenje vremena bez opreme. Ključni pokazatelji učinka

Cloud aplikacija za praćenje vremena. Sastoji se od nekoliko aplikacija koje se mogu koristiti samostalno (ili u timu) u online interfejsu, na tabletu ili telefonu.

Veliki brat

Sistem za praćenje vremena. Omogućava vam da označite vrijeme provedeno na poslu, vrijeme pauza za ručak i zastoja; kontroliše internet saobraćaj, izrađuje izveštaje o korišćenju radnog vremena.

Sistem evidencije radnog vremena i kontrole pristupa koristeći biometriju i hardverske terminale

Servis za automatsko obračunavanje i kontrolu radnog vremena prodavaca i zaposlenih putem prepoznavanja lica. Omogućava vam da evidentirate dolaske i odlaske, kontrolišete prisustvo zaposlenih na radnom mestu, obaveštavajući menadžment o disciplinskim problemima. Generiše vremenski list sa detaljnim izveštajem o posetama i odrađenim satima.

OfficeMETRICA

Softver za praćenje radnog vremena u uredu. Bilježi početak i kraj radnog dana, pauze za ručak, pauze, pauze za dim. Uzima u obzir rad programa i posjete stranicama. Svi statistički podaci prikupljeni programom predstavljeni su u obliku vizuelnih izvještaja.

Karakteristike popunjavanja radnog lista

Besplatan softver za praćenje ličnog vremena

Cloud rešenje za praćenje rada zaposlenih na računaru. Prati širok spektar aktivnosti koristeći aplikacije, surfanje webom, prepisku u Skypeu, email. Omogućava vam da pratite desktop računara zaposlenih u realnom vremenu

1. Koncept i sadržaj radnog vremena

U svakoj organizaciji Ruska Federacija radno vrijeme mora biti evidentirano.

Postupak izdavanja radnog lista

U velikim organizacijama i preduzećima formira se posebna strukturna jedinica (grupa, biro, sektor itd.) obračuna vremena. U malim organizacijama može se uvesti posebna pozicija - mjerač vremena. U kancelarijama u kojima je korišćenje takvog službenika za vođenje evidencije radnog vremena neracionalno, ova funkcija je poverena ovlašćenom (određenom nalogom rukovodioca) službeniku. Često praćenje vremena postaje odgovornost sekretara.

Radno vrijeme je vrijeme u kojem zaposleni, u skladu sa internim pravilnikom o radu organizacije i uslovima ugovora o radu, mora obavljati radne obaveze, kao i drugi vremenski periodi koji, u skladu sa zakonima i drugim propisima pravni akti odnosi se na radno vrijeme.

Poslodavac je dužan da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. Održavanje radnog vremena organizirano je uzimajući u obzir specifičnosti organizacije.

Obračun korišćenja radnog vremena organizovan je u sledeće svrhe:

- obezbjeđivanje kontrole blagovremenog pojavljivanja radnika i namještenika na radnom mjestu, utvrđivanje zaostalih i nepohađanih;

— praćenje prisustva osoblja na radnom mestu u toku radnog vremena, kao i blagovremeni odlazak i dolazak zaposlenih tokom pauze za ručak;

- utvrđivanje blagovremenog odlaska zaposlenih sa posla na kraju radnog dana;

- obračunavanje stvarno odrađenih sati, zastoja, bolovanja, odmora i drugih oblika korištenja radnog vremena;

- prijava odsustva.

Prilikom vođenja radnog vremena potrebno je poštovati sljedeća pravila:

1) Evidentiranje prisustva i odlaska sa posla vrši se za organizaciju u cjelini ili posebno za strukturne odjele.

2) Uvrštavanje zaposlenog u radni list i isključenje iz njega vrši se na osnovu primarnih dokumenata za kadrovsku evidenciju (nalog o radu, ugovor o radu).

3) Svakom zaposlenom se dodeljuje kadrovski broj, koji se stavlja na sve dokumente o obračunu rada i zarada i zadržava ga zaposleni prilikom svakog kretanja unutar organizacije. U slučaju otpuštanja zaposlenog, njegov matični broj se, po pravilu, ne dodeljuje drugom zaposlenom tri godine2.

Na osnovu podataka o obračunu radnog vremena vrši se obračun zarada. Iste informacije se koriste za sastavljanje obrazaca za statističko izvještavanje.

Radno vrijeme se bilježi svakodnevno, rezultati se evidentiraju u jedinstvenom vremenskom listu koji su izradili statistički organi. Trenutno se koriste obrasci odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1.

Obavezu vođenja radnog lista zaposlenik može propisati ugovorom o radu, opisom poslova ili mu odrediti posebnim nalogom za osnovnu djelatnost. Za povredu obaveze evidentiranja radnog vremena okrivljena službena lica snose administrativnu odgovornost izrečenu od strane organa Federalne inspekcije rada.

List se čuva u jednom primjerku. Na kraju mjeseca se obračunava ukupan broj dana i sati rada zaposlenog. Dnevnik potpisuju rukovodioci strukturnih odjeljenja (u malim organizacijama - rukovodilac organizacije) i zaposlenik zadužen za vođenje radnog vremena. Potpisani dokument se prenosi u računovodstvo radi obračuna plata.

Vremenski listovi prema čl. 281 Liste standardnih upravljačkih dokumenata nastalih u aktivnostima organizacija, s naznakom perioda skladištenja, odobren. Rosarchiv 06.10.2000, čuvan godinu dana.

Za evidentiranje radnog vremena koriste se objedinjeni obrasci T-12 „Radnici i platni spiskovi” i T-13 „Radnici”3.

2. Popunjavanje radnog vremena

Popunjavanje obrasca T-12. Za popunjavanje obrasca radnog vremena koriste se utvrđene slovne oznake odrađenih i neradnih sati (vidi Prilog 1). Ove oznake se nalaze na naslovnoj strani obrasca T-12, koriste se i prilikom popunjavanja obrasca T-13.

Važno je posmatrati sledeće pravilo popunjavanje tabele. Za svaku uslovnu ocenu (osim oznake o redovnom radnom vremenu) morate imati odgovarajuću dokumentaciju. Napomene o razlozima izostanka, nepunog radnog vremena ili van redovnog radnog vremena na inicijativu zaposlenog (ili poslodavca), skraćenog radnog vremena i sl. upisuju se u radni list samo na osnovu uredno sačinjene dokumentacije. Takvi dokumenti mogu biti, na primjer, potvrda o nesposobnosti za rad, nalog za odobrenje odsustva, nalog za slanje službenog puta itd.

Ukoliko zaposleni ne dostavi relevantne dokumente, u izveštaju se označava slovna oznaka „NN” – odsustvo zaposlenog na radnom mestu iz neobjašnjivih razloga. Naknadno, prilikom razjašnjenja razloga nedolaska, mogu se izvršiti ispravke u vremenskom listu. Ako se ispostavi da je evidentirani izostanak (na primjer, prema memorandumu šefa strukturne jedinice), tada tablica radnog vremena može poslužiti kao dokument - osnova za primjenu disciplinskih mjera ili otpuštanje zaposlenika prema zakonu. relevantni član Zakona o radu Ruske Federacije.

U obliku radnog lista T-12, za svakog zaposlenog izdvajaju se dvije kolone koje odražavaju dnevni trošak radnog vremena - 4 i 6. Svaka kolona je podijeljena u dva reda. U gornjim redovima ispisani su simboli vrsta troškova radnog vremena, u donjim redovima - broj stvarno odrađenih sati i minuta4.

Prilikom popunjavanja obrasca T-12, u gornjim redovima kolone 5 i 7 upisuje se broj dana rada, au donjim redovima broj sati rada svakog zaposlenog za obračunski period; u koloni 5 - za prvu polovinu mjeseca, u koloni 7 - za drugu.

Svaka organizacija ima pravo koristiti jednu od sljedećih metoda rasporeda radnog vremena:

- u izvještaju se upisuju i pojave i odsustva sa posla;

- u izvještaju se evidentiraju samo odstupanja (izostanci, kašnjenja, prekovremeni sati i sl.).

Prilikom korišćenja druge metode, u evidenciji radnog vremena u kolonama 5 i 7, u gornjem redu, unose se samo šifre simbola za izostanak (odmor, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva u vezi sa obukom, vreme za obavljanje stanja i javne dužnosti, itd.), a donji redovi ovih kolona ostaju prazni.

Ako organizacija koristi istu vrstu plaćanja za sve zaposlene i pripadajući račun, tada se prilikom sastavljanja radnog lista na obrascu T-12 kolone 18 - 22 ne popunjavaju u odeljku 2. Ako se, međutim, razlikuju različite vrste plaćanja i Za različite kategorije zaposlenih otvaraju se korespondentni računi, zatim se u radni list popunjavaju kolone 18 - 34.

Ako zaposleni ide na godišnji odmor, onda praznici moraju biti naznačeni u radnom listu, jer neradni praznici koji spadaju u period godišnjeg odmora nisu uključeni u godišnji odmor i nisu plaćeni5.

Ukoliko je zaposleni na godišnjem odmoru, nema potrebe za označavanjem slobodnih dana, jer su oni uključeni u pojam „dani kalendarskog godišnjeg odmora“.

Udaljavanje zaposlenog sa rada uračunava se u odgovarajuću kolonu radnog vremena upisivanjem vremena odsustva sa rada, odsustva sa posla.

Ako je zaposlenik na službenom putu vikendom ili praznikom, potrebno je u izvještaju navesti činjenicu svog boravka na službenom putu, jer će mu ti dani biti isplaćeni dana povećana veličina.

Popunjavanje obrasca T-13. Obrazac T-13 "Timesheet" u malim organizacijama se po pravilu ne koristi. Ovaj obrazac se koristi za evidentiranje radnog vremena ako organizacija ima automatizovanu obradu akreditiva (vidi Dodatak 2).

Obrasci radnog vremena na obrascu T-13 sa djelimično popunjenim podacima mogu se kreirati kompjuterskom tehnologijom. Ovi podaci uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, profesiju (poziciju), broj osoblja, odnosno podatke sadržane u imenicima uslovno trajnih podataka. U tom slučaju se oblik radnog vremena mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom obrade podataka.

U obrascu T-13 dnevno radno vrijeme se upisuje u kolonu 4. Sadrži četiri reda (po dva za polovinu mjeseca) i broj kolona koji odgovaraju mjesecu (15 i 16).

Ukoliko organizacija koristi jednu vrstu plaćanja (zajedničku za sve zaposlene) i pripadajući račun, detalji „tip plaćanja“, „odgovarajući račun“ popunjavaju se u vremenskom listu obrasca T-13 iznad tabele sa kolonama 7 - 9 i kolona 9, bez popunjavanja kolone 7 i 9.

Ako organizacija obračunava plate za nekoliko (od dvije do četiri) vrste plaćanja i pripadajućih računa, kolone 7-9 se popunjavaju prilikom evidentiranja akreditiva.

Ukoliko je broj vrsta plaćanja i pripadajućih računa veći od četiri, u obrascu T-13 se daje dodatni blok sa identičnim brojevima kolona za popunjavanje podataka o vrstama plaćanja.

Dva puta mjesečno (za prvu i drugu polovinu mjeseca) obračunava se ukupan iznos radnog vremena - odrađeni dani i sati. Obračun se vrši zbrajanjem brojeva u drugom redu kolona 4 i 6 i unošenjem rezultata u kolonu 5. Podaci za drugu polovinu mjeseca se također dobijaju zbrajanjem kolona 4 i 6, ali se rezultat unosi. u kolonu 7. U kolone 8 - 13 upisuju se podaci o radnom vremenu u cjelini po mjesecu.

U odeljenju (od strane zaposlenog) u kome se vodi evidencija, rokovi se čuvaju godinu dana.

Bibliografska lista

1. Andreeva, V. I. Primjer popunjavanja radnog lista / V. I. Andreeva / / HR Handbook. - 2006. - br. 2. – Str.72 – 73.

2. Mitrofanova, V. V. Timesheet/ V. V. Mitrofanova// Imenik kadrovskog službenika. - 2004. - br. 11. – Str.63 – 67.

3. Sankina, L. V. Timesheet/ L. V. Sankina// Priručnik sekretara i voditelja kancelarije. - 2007. - br. 8. - S. 36 - 39.

4. Zakon o radu Ruska Federacija. – M.: Prospekt, 2008. – 208 str.

Prilog 1

Stranice: sljedeća →

U procesu proučavanja pravila za evidentiranje radnog vremena, više puta ćemo se pozivati ​​na sljedeće pravne akte:

U 2015. godini dato je pojašnjenje u Zakonu o radu Ruske Federacije: ako sezonska ili tehnološka priroda proizvodnje zahtijeva povećanje obračunskog perioda, industrijski (međusektorski) ugovor i kolektivni ugovor mogu predvidjeti povećanje obračunski period za evidentiranje radnog vremena tih zaposlenih, ali ne duže od jedne godine. Do sada, međutim, takvi ugovori nisu sačinjeni, što znači da se preduzeća ne mogu jednostrano odreći maksimalne dužine obračunskog perioda od 3 mjeseca.

Još jedno teško pitanje za poslodavca je manjak koji je nastao po rezultatima obračunskog perioda. Ovo može biti rezultat nepismenog rasporeda smjena. Ukoliko se za takvog zaposlenog uspostavi sistem zarada po satu, nivo njegovih primanja se smanjuje, što znači da je poslodavac dužan da doplati do visine prosečne zarade. Uzrok nedovršenih smjena može biti i viša sila, kada su krivi vanjski faktori. U tom slučaju, poslodavac mora za zaposlenog zadržati 2/3 tarifne stope ili plate srazmjerno odrađenom vremenu (član TK RF).

Suprotna situacija je obrada kod zaposlenog. Poteškoća je u tome što kadrovski službenik saznaje za obradu tek na kraju obračunskog perioda kada uporedi stvarno odrađeno vrijeme i normu proizvodnog kalendara. Prilikom izračunavanja imajte na umu neobrađeno pravni osnov dani: godišnji odmor, slobodno vrijeme, bolovanje itd. - svi oni smanjuju stopu. Zatim utvrdite da li je zaposlenik radio tokom obračunskog perioda na državne praznike. Ovi dani su već plaćeni u najmanje dvostrukom iznosu (čl. Zakona o radu Ruske Federacije), stoga se ovi sati (dani) ne bi trebali dodatno plaćati kao prekovremeni rad (klauzula 4. Pojašnjenja, odobrena Uredbom RF). Prezidijum Svesaveznog centralnog saveta sindikata; Odluka Oružanih snaga Ruske Federacije). Ako, nakon svih obračuna, zaposlenik zadrži sate odrađene iznad norme, poslodavac ih plaća po uvećanoj stopi: prva dva sata - najmanje jedan i pol puta, sljedeći - najmanje dvostruko (članak TK RF) .

Ističemo da je izuzetno važno poštovati pravila za evidentiranje radnog vremena. Ovo utiče na obračun plata i doplata za rad u uslovima koji odstupaju od normalnih. Ispravno popunjavanje radnog lista omogućava vam da pravilno platite zaposleniku za njegov rad i, što je najvažnije, uzmete u obzir svo stvarno odrađeno vrijeme u radnom stažu.