Jedna od vrsta lokalnih regulatornih dokumenata je osoblje. Ova vrsta dokumenta se koristi za kontrolu količine i sastava bilo koje imovine.

Za ovo postoje određena pravila zakazivanje.

Navigacija po članku

Potreba za dokumentom

Osoblje je osoblje organizacije. Nije uključen u listu primarnih dokumenata, tako da neka preduzeća ne praktikuju njegovo sastavljanje i održavanje. Uprkos tome, njegovo prisustvo pruža značajnu pomoć menadžmentu u obezbeđivanju kontrole nad kompanijom. Osim toga, dokument pomaže u komunikaciji sa inspektorima.

Prilikom provjere rada preduzeća od strane predstavnika poreske ili inspekcija rada Prisustvo radnog stola nije obavezno, ali poželjno. Ukoliko takav dokument ne postoji, to se može protumačiti kao jedan od vidova kršenja radnog zakonodavstva ili zaštite na radu. Ovo može biti kažnjeno izricanjem kazni u iznosu od 1 - 2 hiljade rubalja za odgovorno lice ili do 30 hiljada rubalja za.

Glavna funkcija kadrovske tabele je da opravda razloge za otpuštanje ili smanjenje zaposlenih u preduzeću. Njegov nedostatak otežava menadžmentu da dokaže legitimnost ovih procesa.

Sastavljanje i održavanje HR-a je odgovornost IT odjela ili odjela za ljudske resurse. U većini slučajeva ovaj zadatak se povjerava računovođama. Pošto su direktor i glavni računovođa preduzeća potpisali dokument, odgovorni su za njegovu autentičnost. Prilikom sastavljanja kadrovske tablice termin nije bitan. Da biste to učinili, upute za vođenje dokumentacije trebaju sadržavati sljedeće stavke:

• Dokument mora jasno naznačiti uslove za njegovu izradu i uređivanje.
• Rukovodilac preduzeća je dužan da sačini i potpiše naredbu o početku rada SR. Mora obavezno sadržavati klauzulu koja uključuje listu osoba odgovornih za sastavljanje i održavanje tabele osoblja.
• Osim toga, moraju se identificirati zaposlenici koji moraju biti obaviješteni o svim promjenama u rasporedu.

Ne morate imati popis zakonodavnih i regulatornih akata na osnovu kojih se dokument sastavlja, u njemu se unose izmjene i druge nijanse za rad s ovim dokumentom.

Karakteristike kompilacije

U njega je potrebno unijeti sljedeće podatke:

• Ime kompanije. Mora odgovarati onom navedenom u konstitutivnu dokumentaciju(do skraćenica i naziva na stranom jeziku).
• OKPO kod. Sastoji se od 8 cifara.
• Tačan datum pisanja. Formatiran je kao dan, mjesec, godina.
• Validnost. Precizno je naznačen vremenski period tokom kojeg je na snazi ​​tabela.
• Naziv strukturne jedinice organizacije. Ovi podaci se unose u skladu sa klasifikatorom. Ako nedostaje, podaci se unose po abecednom redu.
• Šifra odjela. Koriste se podaci uneseni u klasifikator ili sastavljeni od strane menadžmenta kompanije. U drugom slučaju može se koristiti bilo koji princip.
• Pozicija, čin, kategorija. Podaci se unose počevši od najvišeg rukovodstva pa u opadajućem redoslijedu. Treba napomenuti da ako zaposleni pripada zaposlenima, on zauzima određeno radno mjesto, ako je radnik, naznačeno je njegovo zanimanje.
• Broj Ona. Informacije se prenose odvojeno za sve pozicije i profesije. Ako osoba radi skraćeno radno vrijeme, potrebno je navesti udio, na primjer, 2, 75; 0, 5 itd.
• Tarifna stopa ili plata. Prilikom unosa podataka uzima se u obzir prosjek za mjesec, koji zavisi od OT sistema. Treba napomenuti da stopa mora biti naznačena u valuti naše zemlje - rubljama. U nekim slučajevima se koristi kamatna stopa ili omjer. Ne preporučuje se korištenje dolara ili drugih valuta. Prema zakonu, to nije zabranjeno, ali, prema Zakonu o radu zemlje, kurs u valuti se automatski pretvara u rublje prema trenutnom ovog trenutka kurs. Osim toga, tokom postupka pred sudom, takva praksa će se kvalifikovati kao prekršaj. To je zbog činjenice da stopa ima tendenciju promjene u smjeru pada. Takvu situaciju sudija može smatrati stvaranjem neprihvatljivih uslova za plate zaposlenih u preduzeću.
• Iznos naknada. Ove kolone označavaju plaćanja kompenzacijske ili poticajne prirode. Njihova veličina se utvrđuje zakonom i podstiče rukovodilac preduzeća.
• U posljednjoj koloni sumirani su podaci navedeni u kolonama 5, 6, 7, 8. Ova brojka se množi sa brojem zaposlenih, prema kadrovskoj tabeli.
• Moguće je da je za neke podatke koji se koriste prilikom popunjavanja obrasca potrebno malo pojašnjenje. Ove informacije se bilježe u koloni Bilješke.
• Dokument moraju potpisati šef organizacije i glavni računovođa. Osim toga, dokument ima svoj broj.

Nakon što rukovodilac preduzeća sastavi kadrovsku tabelu, sastavlja se naredba u kojoj se ukazuje na to da je sastavljena SHR, navodi se podatak o ukupnom broju zaposlenih u kompaniji, kao kao i period tokom kojeg dokument važi. Nalog, ovjeren od strane rukovodioca i drugih odgovornih lica, se registruje. Podaci o registraciji unose se u poseban dnevnik. Kadrovska tabela i naredba na njoj pohranjuju se zajedno s ostalim dokumentima kompanije.

Izmjena SR

Moguće je da će u kadrovskoj tabeli, kao iu svakom drugom dokumentu, biti potrebno izvršiti bilo kakve izmjene. Koji dokument mijenja kadrovsku tabelu? Pošto dokument stupa na snagu tek nakon potpisivanja naredbe, može se menjati iu skladu sa nalogom za preduzeće.

Datum potpisivanja naloga i datum stupanja na snagu promjena u pravilu nisu isti. U slučaju da promjene nisu velike, izmjene se vrše u kadrovskom rasporedu. U suprotnom, potrebno je sastaviti novu tabelu osoblja. Ovo je nova naredba.

Izmjena rasporeda prije svega utiče na interese zaposlenih u kompaniji. To, pak, zahtijeva primjenu izmjena ugovora o radu. Prema zakonu, za sprovođenje ovog postupka moraju biti ispunjeni sledeći uslovi:

• Pribaviti saglasnost svakog radnika čiji ugovor o radu zahtijeva promjene.
• Predstavnik rukovodstva ili kadrovske službe dužan je da obavijesti svakog radnika da postoji potreba za sastavljanjem nove kadrovske tabele. Prema zakonu, postoje određeni vremenski okviri tokom kojih se obavještenje mora skrenuti pozornost zaposlenima.
• Mnogo je slučajeva kada rukovodioci preduzeća smatraju da su postojanje naloga za izmenu ugovora o radu i saglasnost zaposlenog sa ovim izmenama jedno te isto. Ovo nije istina. Kao primjer, razmotrite promjenu veličine zaposlenih u kompaniji. Dužnost je direktora preduzeća da najmanje 60 dana unapred obavesti zaposlene da će im se promeniti plata. Odmah nakon toga sastavlja se i potpisuje odgovarajuća naredba, koja takođe ukazuje na potrebu promjene kadrovske tablice. Obavezno navedite u narudžbi podatke o tome na kojim pozicijama će se izvršiti izmjene, kao i datum stupanja na snagu budućih izmjena. Pored potpisa šefa i glavnog računovođe, nalog potpisuje i zaposlenik kadrovske službe, koji će biti direktno uključen u promjenu ugovora o radu.
• Nakon toga, potrebno je sa svakim od navedenih zaposlenika sastaviti dodatni ugovor, gdje se detaljno navodi ne samo činjenica, već i razlog promjene plate. Ako to lice ne zadovoljava ili nije uopšte naznačeno, ono ima pravo da traži isplatu materijalne naknade za period za koji je, obavljajući isti posao, primao manju platu. U praksi se uglavnom radi o povećanju plata. Ali nije isključena mogućnost njegovog smanjenja. Razlog za ovakav potez mogu biti promjene u organizaciji uslova rada ili tehnoloških uslova za organizaciju procesa rada, usvajanje od strane menadžmenta kompanije nove politike upravljanja, modernizacija procesa, pad nivoa profitabilnost preduzeća ili njegovu reorganizaciju. Istovremeno, položaj i dužnosti zaposlenih se ne mijenjaju. Ako se to ne može izbjeći, od menadžmenta se traži da pruži snažne dokaze, potkrijepljene pravnim okvirom, da je nemoguće zadržati pozicije.
• Sa smanjenjem osoblja dolazi i do promjena u kadrovskom rasporedu. To je zbog uklanjanja nekih državnih jedinica iz dokumenta. S obzirom na to da se zaposlenici o predstojećim otpuštanjima obavještavaju 60 dana unaprijed, u ovom trenutku stupaju na snagu i promjene u HR-u. Ako u preduzeću postoji kadrovska tabela, njen rukovodilac će imati zakonski dokumentovani dokaz da su ta radna mesta uklonjena sa liste kadrovskih jedinica kompanije. U suprotnom, radnje vođe mogu se smatrati nezakonitim.

Svaki korak rukovodioca preduzeća mora biti potvrđen od strane TC.

Možda je važno

Prilikom razvoja osoblja u preduzeću, mogu se pojaviti neka važna pitanja koja morate znati.

Među najznačajnijim i najčešće susrećem su sljedeće:

• Ako kompanija ima jednu ili više filijala, nije potrebno sastavljati zasebnu tabelu osoblja za svaku od njih. Prema zakonodavstvu zemlje, filijale nisu poslodavci.
• Ako je potrebno u kadrovskoj tabeli navesti zaposlene kompanije uključene u sezonski rad, u dokument možete dodati kolonu Period rada u kojoj možete navesti ovu vrstu zaposlenika. Također je vrijedno obratiti pažnju na činjenicu da je imperativ naznačiti period tokom kojeg će ljudi raditi.
• Pozicije zaposlenih navedene u SR moraju odgovarati onima koje se nalaze u ugovorima o radu ovih ljudi.
• Ako je osoba primljena na poziciju koja nije na rasporedu, menadžer treba da prilagodi lokalne dokumente kompanije.
• U slučaju kada jedno radno mjesto zauzima više osoba čiji ugovori o radu pokazuju da rade sa nepunim radnim vremenom, pri obračunu ukupnog broja jedinica po državi, mora se navesti tačan broj. Na primjer, ako jedno radno mjesto zauzimaju 3 osobe, od kojih dvije rade za 0,5 stope, a treće za 1 stopu, ukupan broj bi trebao predstavljati 2,0 jedinice osoblja.
• Ako preduzeće praktikuje bescarinski ili mješoviti sistem plaćanja, koeficijent ili procenat se može koristiti za precizno označavanje mjernih jedinica.
• U nedostatku aktivnih plata na spisku zaposlenih, nema pravnu snagu. Ovo je protiv zakona.
• Spisak zaposlenih nema nikakve veze sa zaposlenima kompanije. S tim u vezi, prilikom sastavljanja izvoda ne navode se podaci radnika.
• Ako je potrebno sastaviti izvod iz SHR-a od strane filijale kompanije ili njenog predstavništva, ovo pitanje mora biti navedeno u statutu kompanije. Osim toga, oni mogu djelovati putem punomoćja. Ako ga nema, traži se izvod iz računovodstva glavnog preduzeća.
• Ako postoji greška u izvodu ili najmanja ispravka, dokument nije validan.
• Ako službeno lice sastavi falsifikovanu ispravu, biće mu izrečena novčana kazna.
• Istom kaznom prijeti i službenik koji je odbio da zaposleniku izda izvod iz spiska zaposlenih. Osoba nema pravo da traži izdavanje dokumenta, bilo kakve kopije dokumentacije ili određenu naknadu. Izvod se izdaje besplatno.

Često individualni preduzetnici postavlja se pitanje preporučljivosti sastavljanja i održavanja kadrovske tabele. S jedne strane, zakon kaže da se kadrovska tabela sastavlja za preduzeće, a ne za zaposlenog, s druge strane, u slučaju inspekcije savezne inspekcije rada, privatni preduzetnik može imati velike probleme, koji se sastoje u izricanju novčane kazne ili zatvaranju preduzeća.

Prilikom sastavljanja kadrovske tabele, mora se uzeti u obzir da plate zaposlenih koji zauzimaju istu poziciju ne bi trebalo da imaju viljušku. Može postojati razlika u visini dodatnih isplata (dodataka, bonusa, itd.). Na razliku utiču kvalifikacije zaposlenog, dužina njegovog rada u ovom preduzeću, složenost obavljenog posla. Ni u kom slučaju ne smijemo zaboraviti da se nakon sastavljanja nove kadrovske tablice mora zadržati stari. Nacrt starog SHR-a čuva se 5 godina, cijela lista korespondencije koja se odnosi na pripremu dokumenta čuva se 3 godine, osoblje (dodatak kadrovskoj tabeli) čuva se do 75 godina.

Kako bi se izbjegle poteškoće s samostalnim razvojem obrasca osoblja kompanije, stručnjaci preporučuju korištenje gotovog obrasca T-3 ili preuzimanje drugih vrsta obrazaca iz kojih možete odabrati najprikladnije za određeno poduzeće.

Nemojte zanemariti potrebu za sastavljanjem i održavanjem kadrovske tabele kompanije. Morate biti veoma oprezni sa ovim procesom. Ovo će pružiti značajnu pomoć u slučaju da se nekome omogući registracija za određenu poziciju, uz smanjenje broja zaposlenih ili smanjenje stope.

Kadrovi od "A" do "Z" - na snimku:

Postavite svoje pitanje u formu ispod

Više o ovoj temi:

Šta je tabela osoblja? Ovo je jedinstveni obrazac koji se koristi za označavanje sastava osoblja organizacije i njene strukture. U ovom članku razmotrit ćemo sve suptilnosti popunjavanja popisa jedinica osoblja i njegovih karakteristika.

Jedinstveni oblik kadrovskog popunjavanja T-3

Od 2013. godine na federalnom nivou odlučeno je da se odobreni obrasci ne koriste za formiranje pojedinih kadrovskih dokumenata. Organizacije su dobile slobodu da razviju sopstvene forme za zapošljavanje.

Univerzalni oblik T-3 je, međutim, prilično zgodan i već je postao poznat način kreiranja takvog rasporeda. Osim toga, ovaj obrazac uključuje sve potrebne informacije. Stoga se i dalje koristi u mnogim organizacijama. U ovom članku će biti predstavljen uzorak osoblja.

Treba to zapamtiti unificirani oblik Obrazac je razvio i odobrio Državni komitet za statistiku 2004. godine. Dakle, obrazac T-3 kadrovske tabele je opšteprihvaćen obrazac za popunjavanje liste kadrovskih pozicija. Ako organizacija odluči razviti vlastiti oblik, i dalje će uzeti ovaj oblik kao osnovu kao univerzalan i praktičan.

Podaci u T-3 obrascu

Šta je tabela osoblja? Lista radnih mjesta je obavezan interni regulatorni dokument koji mora biti prisutan u svakoj organizaciji, čak i ako se radi o individualnom poduzetniku. Spisak radnih mesta sa punim radnim vremenom treba da sadrži sledeće informacije:

1. Spisak odeljenja u strukturi organizacije.
2. Spisak specijalnosti, pozicija i zanimanja sa specifikacijom kvalifikacija radnika.
3. Podaci o broju jedinica u državi.
4. Informacije o platama, i to: plate i tarifne stope, dodaci, platni fond, uključujući i za organizaciju uopšte. Forma tabele osoblja treba da postoji u svakom preduzeću.

Glavni zadatak liste kadrovskih jedinica je identifikacija broja osoblja, strukture organizacije i obima platnog fonda. Ovaj dokument ne bi trebalo da sadrži lične podatke zaposlenih i zapošljavanje.

Nalog o zapošljavanju potpisuje rukovodilac organizacije.

Lista osoblja (ili tzv. zamjena osoblja) nije regulisana regulatornim dokumentima. Za razliku od kadrovske tabele, zamjena se ne smatra obaveznim regulatornim dokumentom u organizaciji, međutim, često se popunjava prema zadanim postavkama. To se može objasniti činjenicom da omogućava kontrolu upražnjenih radnih mjesta, a jedinicu osoblja, kada se zapošljava honorarni radnik, može dijeliti nekoliko zaposlenika. Zamjena osoblja se sastavlja, po pravilu, na osnovu kadrovske tabele popunjene na obrascu T-3. Dodaje mu se kolona u kojoj se zapisuju lični podaci zaposlenih. Zamjena osoblja se čuva u organizaciji 75 godina. Uzorak rasporeda je prikazan ispod.

Šifra strukturne jedinice

Ispunjavanje obrasca za zapošljavanje može se povjeriti gotovo svakom zaposleniku koji radi u organizaciji. Mora biti ovjerena potpisom šefa organizacije, a također odobrena njegovom naredbom. Procedura po kojoj se ovaj dokument odobrava mora biti propisana u osnivačkim dokumentima organizacije.

Po prvi put, tabela osoblja u 1C dobiva prvi broj, a u budućnosti se koristi kontinuirano numeriranje. Obavezni podaci navedeni u kadrovskoj tabeli su datum kada je ona sastavljena i datum kada je počela sa radom. Ova dva datuma mogu biti različita. Takođe, obrazac T-3 kadrovskog rasporeda organizacije podrazumijeva naznaku roka važenja liste radnih mjesta, kao i podatke o nalogu za njegovo odobravanje i broju jedinica u organizaciji.

Sama tabela glavnog osoblja, u pravilu, počinje se sastavljati navođenjem kodova strukturnih odjela organizacije. Kodovi su najčešće navedeni onim redosledom koji omogućava uspostavljanje hijerarhije i same strukture organizacije u celini.

U slučaju kada organizacija ima predstavništva i filijale, to se takođe uzima u obzir u kadrovskoj tabeli kao strukturna jedinica i shodno tome upisuje. Ako se šefu ogranka dodijeli pravo da samostalno odobrava i mijenja kadrovsku tabelu, ona se sastavlja kao dio dokumenta u cijeloj organizaciji.

Popunjavanje glavne tabele

Treća kolona treba da sadrži naziv radnog mjesta u kadrovskoj listi, specijalnost i područja profesionalne djelatnosti. Moraju biti naznačeni bez upotrebe skraćenih oblika u nominativu. Naziv struke i radnog mjesta određuje poslodavac. Međutim, ako se posao odnosi na teške uslove rada, kao i na pružanje beneficija, onda prilikom popunjavanja obrasca za zapošljavanje treba uzeti u obzir sljedeće dokumente:

Kada organizacija registruje zaposlenog radi obavljanja određene vrste posla, a ne radi ulaska na određeno radno mjesto, to bi trebalo da se odrazi iu kadrovskoj tabeli.

Četvrta kolona sadrži informacije o broju jedinica u stanju organizacije. To mogu biti i pune i honorarne pozicije. Potonji su u dokumentu naznačeni u udjelima, odnosno 0,5, 0,75, itd. Odobrenje kadrovske tablice povjereno je šefu.

Petu kolonu, prilikom sastavljanja spiska kadrovskih jedinica, treba dati Posebna pažnja. Uključuje tarifnu stopu u rubljama. Na samom jednostavna verzija popunjavanje ove kolone uključuje podatke o fiksnoj mjesečnoj stopi.

Međutim, u praksi se često javlja problem, jer ne postoji fiksna plata. Na primjer, to vrijedi za takav oblik naknade kao što je rad po komadu. U tom slučaju se u kolonu stavlja crtica, a u narednoj desetoj koloni označava se bonus ili plaćanje po komadu. Unosi se i link ka regulatornom dokumentu koji određuje postupak dodjele naknade, uključujući njen iznos za određenu radna stopa. Po istom principu, preporučuje se popunjavanje kadrovske liste za zaposlene za koje je određena satnica. U slučaju da kadrovska tabela ukazuje na postojanje nekompletne jedinice u državi, kolona sa tarifnim stavovima se popunjava kao za punu platu utvrđenu za ovo radno mjesto.

Kolone 6, 7 i 8 sadrže informacije o naknadama koje organizacija ne prihvata direktno, kao što su povećana odgovornost, neredovno radno vrijeme, iskustvo i znanje strani jezici, ali i zakonom predviđeno, na primjer, za rad u teškim uslovima na krajnjem sjeveru.

Pravila o osoblju predviđaju popunjavanje ovih stavki u protuvrijednosti u rubljama. Ako u organizaciji ima više dodataka nego što je redova u standardnoj tablici osoblja, tada se njihov broj može povećati posebnim nalogom za izmjenu obrasca dokumenta. Ako su naknade postavljene kao postotak, postupite kao u prethodnom slučaju.

Deveta kolona obrasca osoblja koji sadrži stavku "Ukupno za mjesec" sastavlja se samo ako su svi podaci uneseni u protuvrijednosti u rubljama. Pravila za popunjavanje popisa jedinica osoblja ukazuju na to da ako se stupci od 5 do 9 ne mogu popuniti u rubljama, onda je dopušteno koristiti druge pokazatelje, na primjer, postotke ili koeficijente. Međutim, u praksi je to teško izvodljivo. Stoga se u većini organizacija, u ovom slučaju, crtice stavljaju u sve redove, a u desetoj koloni koja sadrži napomene je naznačena veza sa propisima. Pozivanje na dokument koji daje pravo na utvrđivanje iznosa dodatka za radni staž omogućava vam da ne ponavljate kadrovsku tabelu kada se iznos promijeni. Deseta kolona je također namijenjena za unos bilo kakvih informacija.

Funkcije popunjavanja

Univerzalni obrazac T-3 kadrovske tablice zahtijeva potpise glavnog računovođe i šefa kadrovske službe, ali nije ovjeren pečatom. Zakon ne utvrđuje rokove za odobravanje i učestalost sastavljanja spiska kadrovskih jedinica. Poslodavcu se daje mogućnost da samostalno riješi ovo pitanje. Promjene u spisku kadrovskih jedinica vrše se ako je potrebno u njega uključiti nove strukturne jedinice ili radna mjesta. Isto se odnosi i na isključivanje stavki rasporeda, kao i na promjene u plaćama, nazivima poslova ili odjeljenja. Sve izmjene i dopune rasporeda moraju biti potkrijepljene naredbom šefa organizacije.

Postoje dva načina da se izmijeni spisak uspostavljenih radnih mjesta, i to:

1. Nalog za određene promjene.
2. Potvrđivanje narudžbe nova listaštabne jedinice.

Prilično je jednostavno napraviti tabelu osoblja u 1C.

Ako se osoblje ili broj zaposlenih smanji ili se plata promijeni, to također treba odraziti u kadrovskoj tabeli. Istovremeno, treba imati u vidu da izmjene moraju stupiti na snagu najkasnije dva mjeseca nakon potpisivanja odgovarajuće naredbe. Ovo pravilo je zbog činjenice da se zaposleni mora obavijestiti o smanjenju ili promjeni plate dva mjeseca unaprijed.

Međutim, ne znaju svi šta je osoblje. To je dokument trajnog čuvanja u organizaciji. Kontrolne i nadzorne organizacije, na primjer, FSS, PFR, poreske vlasti, inspekcija rada, itd. mogu tražiti da im dostavite ovaj dokument tokom inspekcije. Međutim, ako organizacija ne uspije ovo stanje, može biti kažnjena sa 200 rubalja za svaki dokument koji nije dostavljen na zahtjev inspekcijske organizacije.

Pisano upoznavanje zaposlenih

Mnogi ljudi imaju pitanje da li postoji potreba za pismenim upoznavanjem zaposlenih sa naredbom o zapošljavanju. Savezna organizacija za rad i zapošljavanje stanovništva u svom pismu iz 2014. godine daje potrebna pojašnjenja o ovom pitanju. Objašnjava status rasporeda osoblja organizacije. Za Rostrud je, pak, Vlada dodijelila zakonodavnom nivou u 2004. godini funkcija informisanja i konsultovanja rukovodilaca organizacija, kao i zaposlenih na temu poštovanja normi i propisa Zakona o radu i zakona. Treba imati na umu da stav Rostruda nije regulatorni pravni akt.

Zakon o radu nalaže da se zaposleni prilikom prijema i prije potpisivanja ugovora pismeno upozna sa internim propisima, kao i drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na profesionalna aktivnost novi radnik. Paket dokumenata za upoznavanje uključuje i kolektivni ugovor.

Državni komitet za statistiku je 2004. godine donio Uredbu prema kojoj se obrazac T-3 za popunjavanje kadrovske liste koristi za formiranje strukture, sastava i veličine organizacije, uzimajući u obzir njen statut. Od 2013. godine uniforma T-3 je ukinuta i nije obavezna.

Lokalna regulativa

Kao što je gore opisano, broj zaposlenih za godinu je lokalni regulatorni akt koji propisuje konsolidovanu podjelu rada među zaposlenima u organizaciji. Rostrud je u svom apelu naglasio da iako se radi o lokalnom normativnom aktu, on nema nikakve veze sa radnom djelatnošću. Iz tog razloga, poslodavac ne mora dati zaposleniku ovaj dokument na uvid prilikom konkurisanja za radno mjesto. Međutim, nije isključeno da obavezno pismeno upoznavanje zaposlenih sa kadrovskim spiskom može biti uključeno u jednu od klauzula kolektivnog ugovora, lokalnog regulatornog akta ili ugovora.

Zapošljavanje radnika na radno mjesto van redovnog rasporeda

Sličan problem se često javlja i pred poslodavcem. Prije nego što shvatite ovo pitanje, trebali biste razumjeti da li je registracija liste jedinica osoblja striktno obavezna. Mnoge organizacije zanemaruju ovaj dokument.

Rad se odnosi na odnos između poslodavca i zaposlenog koji omogućava obavljanje određene radne funkcije uz naknadu, odnosno rad prema radnom mjestu prema kadrovskom spisku. Ova stavka je regulisana članom 15. Zakona o radu.

Ugovor o radu, prema članu 57., mora sadržavati određene podatke, i to:

1. Puno ime i prezime zaposlenog i naziv organizacije ili individualnog preduzetnika između kojih je zaključen ugovor.
2. Podaci koji dokazuju identitet zaposlenog i potvrđuju podatke o poslodavcu.
3. Podaci o licu koje zastupa poslodavca koji potpisuje ugovor, kao i osnovu za takvo ovlašćenje.
4. Datum i mjesto potpisivanja ugovora.

Osim podataka o zaposlenom i njegovom poslodavcu, ugovor o radu mora sadržavati:

1. Mjesto rada. Ako govorimo o radu u predstavništvu ili ogranku organizacije, onda to također treba navesti.
2. radna funkcija. Uključuje uključivanje informacija o korespondenciji radnog mjesta sa spiskom kadrovskih jedinica, specijalnosti, profesije i kvalifikacija. Takođe ukazuje na konkretnu vrstu posla koji zaposleni obavlja. Ako Zakon o radu ili drugi propisi predviđaju isplatu naknade ili davanje beneficija zaposlenima određenih profesija i pozicija, to također treba navesti u ugovoru i biti u skladu sa zakonodavstvom i uredbama Vlade Ruske Federacije.
3. Datum početka rada u slučaju ugovora na određeno vrijeme. Pored toga, naznačeno je trajanje ugovora i razlozi koji su povod za njegovo potpisivanje.
4. Uslovi plaćanja za radnu aktivnost, uključujući platu i tarifnu stopu, dodatke, doplate i podsticaje u vidu plaćanja.
5. Način rada i odmora, ako se za ovu poziciju razlikuje od opšteprihvaćenih u organizaciji.
6. Garancije isplate naknade za obavljanje poslova sa opasnim ili štetnim uslovima rada. Istovremeno, ugovor mora sadržavati sve uslove rada koji mogu uzrokovati štetu ili štetu zdravlju ili životu.
7. Priroda posla i njegovi uslovi. To uključuje putovanja, mobilne i druge vrste aktivnosti.
8. Uslovi rada na radnom mestu.
9. Obavezno socijalno osiguranje zaposlenog u skladu sa radnim zakonodavstvom.

Ako u trenutku zaključenja ugovora nisu sadržane sve potrebne informacije ili uslovi predviđeni zakonom, to se ne smatra osnovom za raskid ugovora i njegovo priznavanje nevažećim. Informacije koje nedostaju mogu biti uključene u aneks ugovora ili dodatni sporazum. Sve ovo dodatna dokumentaće činiti dio glavnog sporazuma.

Ostale informacije

Ugovorom o radu mogu se predvideti i drugi uslovi, ako nisu u suprotnosti sa zakonskim normama i ne pogoršavaju položaj zaposlenog. Konkretno, takve informacije mogu biti:

1. Pojašnjenje mjesta rada, na primjer, naznaka strukturne jedinice i njene lokacije.
2. Uslovi probnog perioda ako je to predviđeno ugovorom.
3. Ugovor o neotkrivanju zakonom zaštićene tajne. To može biti službena, državna, poslovna i druga tajna.
4. Obaveza zaposlenog da nakon diplomiranja radi određeno vrijeme u organizaciji. Ovo važi ako je obuku platio poslodavac.
5. Uslovi i vrste dodatnog osiguranja zaposlenih.
6. Poboljšanje uslova zaposlenog i njegove porodice na socijalno-domaćinskom planu.
7. Pojašnjenje uslova rada, kao i obaveza i prava poslodavca i zaposlenog, utvrđenih radnim zakonodavstvom i dr. pravni akti.

Takođe, ugovor o radu sadrži podatke o dodatnom osiguranju za penziju zaposlenog. Po dogovoru stranaka, može uključivati ​​obaveze i prava zaposlenog i poslodavca predviđena radnim zakonodavstvom i drugim pravnim aktima, kao i koja proizilaze iz uslova kolektivnog ugovora određene organizacije.

Ukoliko bilo koja od navedenih stavki nije sadržana u uslovima ugovora o radu, to se ne može kvalificirati kao razlog za neispunjavanje ili odbijanje ostvarivanja prava i obaveza.

Konačno

Dakle, norme radnog zakonodavstva podrazumijevaju obaveznu registraciju kadrovske tablice od strane organizacije i njegovu daljnju upotrebu pri zapošljavanju novog zaposlenika i sklapanju ugovora o radu s njim. Odnosno, ispostavilo se da nije moguće zaposliti zaposlenog na radno mjesto koje nije prikazano u kadrovskoj listi. To bi bilo protiv zakona Ruska Federacija. Lista radnih mjesta s punim radnim vremenom je strogo obavezan dokument za registraciju u bilo kojoj službenoj organizaciji.

Ispitali smo kakav je kadar.

Iako obaveza popunjavanja spiska nije zakonom utvrđena, inspekcijski organi njeno nepostojanje uglavnom smatraju kršenjem zakona. Da ne bi došlo do nesporazuma, menadžeri ne bi trebali zanemariti ovo važno primarni dokument. Makar samo zato što je koristan za preduzeća na mnogo načina. Hajde da shvatimo koje, i ukratko razmotrimo pravila za popunjavanje obrasca T-3.

Kadrovska tabela je regulatorni dokument, ispravnost popunjavanja koji je zakonski utvrđen u Rješenju "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja" od 5. januara 2004. godine.

Izrazi koji se koriste u Uredbi predviđeni su Zakonom o radu Ruske Federacije. Osoblje - sastav zaposlenih u ovoj organizaciji, koji je planiran da bude na raspolaganju u određenom vremenskom periodu.

Prema tome, osoblje odražava sljedeće tačke:

• struktura preduzeća (hijerarhijska podređenost pojedinačnih radionica ili horizontalna interakcija);
• osoblje (spisak radnih mjesta neophodnih za normalno funkcionisanje preduzeća);
• Broj zaposlenih;
• plate i bonuse.

Zašto vam treba osoblje?

Napomenimo neke pozitivne tačke:

• zapošljavanje osoblja olakšava analizu osoblja preduzeća;
• da vidimo kompletna slika o naknadama zaposlenih;
• prijem ili otpuštanje radnika vrši se u skladu sa kadrovskim rasporedom;
• sporovi u vezi sa smanjenjem broja zaposlenih ili odbijanjem zapošljavanja rješavaju se sudskim putem;
• ugovor o radu sastavlja se na osnovu podataka o osoblju (Zakon o radu Ruske Federacije, članovi 15 i 57).

Primjer kadrovske tablice na obrascu T-3

Obrazac T-3: kako popuniti?

Kako pravilno popuniti obrazac T-3? "Kapa" ili vrh tabele osoblja uključuje sljedeće stavke:

• naziv kompanije. Mora tačno odgovarati nazivu navedenom u osnivačkim dokumentima organizacije;
• OKPO šifra;
• Broj dokumenta. Svaka kompanija može koristiti svoj vlastiti sistem numeracije dokumenata. I osoblje nije izuzetak. Broj može sadržavati alfanumeričku oznaku ili samo numeričku oznaku;
• datum sastavljanja (ne brkati sa datumom početka radnje - vidi sledeći pasus);
• rok važenja (za zapošljavanje, obično godinu dana);
• datum i broj naredbe kojom se donosi kadrovski raspored.

Redoslijed popunjavanja kolona (broj stavke odgovara broju kolone u tabeli obrasca T-3).

Kolone 6 do 8 se popunjavaju u rubljama ili procentima. Ove kolone sadrže podatke o svim vrstama povećanja plata. Visina naknada ovisi o mnogim faktorima, na primjer:

• određeni (štetni) uslovi rada;
• nestandardni način rada;
• sistemi bonusa i podsticaja u određenom preduzeću;
• norme utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kolona 9 se obračunava. U njega se unosi proizvod podataka kolone 4 i zbira podataka kolona od 5. do 8. zaključno.

Postupak sastavljanja i odobravanja obrasca T-3

Kvalifikacioni imenik radnih mjesta nameće obavezu sastavljanja kadrovske liste za ekonomiste rada. Zbog čestog nepostojanja takve pozicije u preduzeću, ponekad ovaj dokument sastavlja zaposlenik kadrovske službe. U onim preduzećima u kojima nema kadrovskih radnika, obrazac T-3 obično popunjava računovodstveno osoblje ili čak menadžer.

Bez obzira na to ko je popunio i sastavio tabelu osoblja, ona mora biti ovjerena i potpisana od strane glavnog računovođe i rukovodioca preduzeća.

Rukovodilac preduzeća odobrava sastavljeni dokument. Za to je potrebna narudžba. Broj naloga se upisuje u posebnu kolonu obrasca T-3. Ova kolona je ujedno i konačna za broj zaposlenih u preduzeću i mjesečni platni spisak. U naredbi je naznačen datum stupanja na snagu kadrovskog rasporeda.

Obrazac T-3 se obično sastavlja na period od godinu dana. Međutim, u velikim preduzećima ovaj period može biti manje od godinu dana. Osim toga, kako ne bi sačinjavalo novu kadrovsku tabelu tokom godine, preduzeće ima pravo da izvrši izmjene u već izrađenom dokumentu. Takve promjene se formaliziraju naredbom šefa. U nalogu mora biti naveden razlog za promjene, na primjer, reorganizacija, smanjenje ili proširenje proizvodnje.

Rad svakog preduzeća zasniva se na zakonskim aktima različitim nivoima podnošenje. Važnu ulogu u životu svake organizacije igraju lokalni dokumenti usvojeni i objavljeni za samo preduzeće.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Kadrovska tabela također spada u dokumente lokalne prirode. Karakteristike i karakteristike dizajna ovog važnog dokumenta su otkrivene u nastavku.

Šta je ovaj dokument?

Zapošljavanje je normativni akt lokalne prirode. Na osnovu Statuta preduzeća.

Za ujedinjenje Uredbom Službe Državna statistika Obrazac T-3 je odobren.

U preduzećima se koristi za registraciju broja zaposlenih, njihovog sastava i strukture.

Uključuje:

• Naziv odjela, dodjeljivanje im šifre.
• Naziv radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, kategorija, kvalifikacijska klasa.
• Broj zaposlenih, plata, naknade.

Osoblje je dizajnirano da:

• Formirajte organizacionu strukturu preduzeća.
• Formirajte broj odjeljenja i kadrovskih jedinica.
• Uspostaviti platni sistem za zaposlene.
• Odredite dodatke i njihovu veličinu.
• Olakšati zapošljavanje za slobodna radna mjesta.

Šta kaže zakon?

Normativna osnova

• Zakon o radu. Art. 15 i 57 sadrže reference na tabelu osoblja. To je zbog činjenice da dužnosti, prava i naknade zaposlenika proizlaze iz kadrovskog rasporeda.
• Uputstva za . Naznačeno je da se svi upisi upisuju u radnu knjižicu na osnovu kadrovske tabele.

Ne postoji normativni akt koji precizira obavezu održavanja kadrovskog rasporeda. Uprkos ovakvoj "rupi u zakonu", sve kontrolne službe traže ovaj dokument.

Uz nju se provjeravaju i prikupljaju podaci o zaposlenima, naknadi za obavljeni rad i sl. Dakle, njihovo odsustvo predstavlja kršenje zakona o radu i povlači novčanu kaznu.

Zaključak: kadrovska tabela treba da postoji u svakom preduzeću.

Odgovorne osobe. Ko potpisuje?

Rukovodilac preduzeća, rukovodioci kadrovskih i računovodstvenih službi imaju pravo da se upisuju u tabelu osoblja. To znači da su zaposleni u ovim službama odgovorni za sastavljanje, izvršavanje, unošenje izmjena.

Potpis se stavlja na kraj dokumenta. Ako se spisak osoblja sastoji od više stranica, potpisi se stavljaju na posljednju stranicu u posebnim redovima za potpis.

Tokom inicijalne izrade tabele osoblja, grafikon za potpise može se uneti na svaku stranicu dokumenta.

Kada i kako izvršiti promjene?

Potrebno je mijenjati svake godine ili ne, svaki menadžer odlučuje posebno. Ovo je planski dokument i poželjno je ažurirati ga jednom godišnje.

Godišnje ažuriranje će omogućiti koordinaciju kvantitativnog i kvalitativnog sastava zaposlenih.

Ako je potrebno uvesti ili ukloniti radna mjesta, ukinuti ili dodati odjele, novi dokument se može odobravati rjeđe ili češće.

Promjene se mogu izvršiti na nekoliko načina:

• Ukupna promjena. Dodjeljuje mu se novi registarski broj i potvrđuje naredbom (ukazom).
• Selektivna promjena. Trebalo bi da se registruje po nalogu ili nalogu. Ova metoda moguće ako prilagodbe nisu značajne.

Promjene uvrštene u kadrovsku tabelu utiču na već zaposleno osoblje, shodno tome, potrebno je izvršiti prilagodbe radnih dokumenata onih zaposlenika kojih se tiču.

To može biti promjena položaja, odjela, dodatne odgovornosti, promjena,.

Prilikom promene radnog mesta, zaposleni mora biti obavešten pismeno dva meseca unapred.

Dakle, izmjena se sastoji od sljedećih koraka:

• Saglasnost zaposlenog da izvrši prilagođavanje rasporeda koji ga se tiču.
• Pisanje i donošenje naredbe (uputstva) o izvršenju prilagođavanja.
• Pisanje i prihvatanje prijave zaposlenom koji je pogođen promjenama.
• Evidentiranje primljenih promjena u radnu knjižicu.

Kako pravilno sastaviti tabelu osoblja?

Procedura, faze i pravila za popunjavanje

Prilikom pisanja kadrovske tabele treba se pozvati na organizacionu strukturu preduzeća.

To je zbog činjenice da je prilikom sastavljanja rasporeda potrebno navesti odjele koji su dio preduzeća. Zatim se popunjava standardizirani obrazac.

Koraci za unos podataka u standardizovani obrazac:

• Navesti naziv preduzeća prema osnivačkim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, on takođe mora biti naznačen - u zagradama ili na liniji ispod.
• Navedite OKPO kod.
• Odrediti serijski broj, prema Dnevniku registracije toka dokumenata. Kada vršite višestruka podešavanja, unesite posebnu numeraciju (na primjer, sa vrijednošću slova).
• U posebnu kolonu upisuje se datum izrade dokumenta. Možda se ne poklapa uvijek sa vremenom stupanja na snagu. S tim u vezi, u jedinstvenom obrascu postoji kolona u kojoj je naznačen datum od kada stupa na snagu.
• U kolonu "Stanje u broju ... jedinica" upisuje se broj službenih jedinica.
• Grafovi se popunjavaju.

Sekcije, stupovi i njihove karakteristike

Odjeljak 1 "Naziv strukturne jedinice"

Uvode se odjeli, predstavništva, filijale.

Podaci se unose od vrha do dna.

Prvi red označava menadžment preduzeća. Zatim slijedi odjel finansija, računovodstvo, kadrovska služba, odjel za ekonomska pitanja.

Nakon popunjavanja grafikona po odjeljenjima prvog stepena subordinacije, potrebno je unijeti podatke o proizvodnji.

Sve prodavnice i sekcije su označene. Nakon ovog nivoa unose se podaci o uslužnim jedinicama (skladište, na primjer).

Odjeljak 2 "Šifra strukturne jedinice"

Uz pomoć ovog odeljka, jasno se prati hijerarhijska struktura preduzeća.

Da biste olakšali popunjavanje ove kolone, trebali biste koristiti industrijske klasifikatore.

Određena šifra se dodjeljuje bilo kojoj strukturnoj jedinici kako bi se olakšalo upravljanje dokumentima.

Zadatak počinje od velikog prema malom. Na primjer, odjeljenje je 01, odjeljenja u odjeljenju su 01.01, 01.02, itd., u odjeljenju, grupa je 01.01.01, itd.

Kolona 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacije radnika"

Rubrika se popunjava na osnovu Klasifikatora zanimanja radnika, radnih mjesta zaposlenih i kategorija plata.

Za organizacije koje se finansiraju iz saveznog budžeta, upotreba klasifikatora je sastavni dio procesa toka posla.

Podaci se u ovu kolonu unose u skladu sa karakteristikama delatnosti svakog preduzeća.

Odjeljak 4 "Broj jedinica osoblja"

Sadrži podatke o broju radnih jedinica. Uspostavljene jedinice budžetska organizacija odobren od strane viših organa.

U preduzeću vanbudžetskih oblika svojine, kadrovske jedinice određuju se prema njegovim potrebama i ekonomskoj izvodljivosti. Ako preduzeće ima jedinice osoblja koje rade po stopi od 0,5 ili 0,25, tada se prilikom popunjavanja ovog odjeljka navode udjeli.

Slobodna radna mjesta se uklapaju u broj slobodnih državnih jedinica.

Primjer tabele osoblja sa stopom od 0,5:

Odjeljak 5 "Tarifna stopa (plata) itd."

Ovaj odjeljak sadrži podatke o platama po pozicijama.

Uz pomoć tarifnog iznosa zaposlenima se vrši naknada za obavljene poslove u skladu sa st ugovor o radu. Ovaj način plaćanja se aktivno koristi na državnim preduzećima i organizacije. Prilikom obračuna zarada potrebno je pozvati se na Jedinstvenu tarifnu skalu.

Plata - fiksna naknada za obavljanje poslova koji su direktno navedeni u ugovoru o radu.

Formiranje plate vrši se za određeni vremenski period (mjesec, kvartal, pola godine).

Utvrđivanje plata zaposlenih u budžetskim organizacijama zasniva se na jedinstvenom tarifna skala. Preduzeća privatnih oblika svojine polaze od finansijskih mogućnosti, ali ne ispod minimalne zarade, koja ne uključuje bonuse, dodatke, isplate za posebnim uslovima rad itd.

Podaci su navedeni u rubljama.

Odjeljak 6-8 "Dodaci i doplate"

Sadrži podatke o stimulativnim isplatama, naknadama (bonusima) utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije („sjeverni“, za akademsku diplomu) i uvedenim prema diskreciji organizacije (u vezi sa uslovima rada).

Za preduzeća i organizacije koje se finansiraju iz državnog budžeta, iznos naknada utvrđuje Vlada Ruske Federacije, za privatne - rukovodstvo preduzeća.

Naknade se određuju u procentima od plate. Plaćanja su fiksna.

Odjeljak 9 "Ukupno"

Sumirane su kolone 5 - 8. Navedeni su svi troškovi u toku mjeseca.

Odjeljak 10 "Napomena"

Izmjene su u koloni, pojašnjenja prema kadrovskoj tabeli.

Kada se sastavlja i odobrava?

Kadrovska tabela se sastavlja prilikom otvaranja novog preduzeća, filijale, podružnica itd. i kada se izvrše značajne promjene.

Zbog činjenice da nadnica se plaća mjesečno, najispravnije je odrediti datum stupanja na snagu prvog dana u mjesecu.

Kadrovski raspored se odobrava na osnovu naredbe ili naredbe koju potpisuje rukovodilac preduzeća ili ovlašćeno lice.

Takođe, u kadrovsku tabelu treba uneti odgovarajuće podatke u kolonu „Odobreno“. Nadalje, podaci se unose u Registracijski dnevnik, nakon čega se broj upisuje u nalog. Nadalje, nakon procedure odobrenja, tabela osoblja se šalje na skladište.

Uzorak punjenja 2019:

Važne nijanse

Zaokruživanje pozicija

Kada se ulazi u kadrovski nivo, tabela može sadržavati cijele jedinice i razlomke.

Postoje dvije opcije za zaokruživanje jedinica osoblja:

• Zaokruživanje se vrši za svaku podjelu.
• Jedinice za zapošljavanje su zaokružene za nekoliko odjela.

pri čemu:

• Stope manje od 0,13 = 0, tj. naginjanje.
• Stope od 0,13–0,37 jednake su 0,25 regularne pozicije.
• Stope 0,38-0,62 su zaokružene na 0,5 stope.
• Redovne stope od 0,63-0,87 jednake su stopama od 0,75.
• Preko 0,87 - puna stopa.

Izrada kadrovske tabele za individualne preduzetnike

Prema zakonu, individualni preduzetnik može zaposliti zaposlene. Od trenutka kada su zaposleni primljeni, on postaje poslodavac i mora održavati kadrovski raspored. Izuzetak su slučajevi kada su obaveze i oblik delatnosti zaposlenog detaljno opisani u ugovoru o radu.

Osoblje pomaže da se riješite poteškoća nepredvidivih situacija u radu sa osobljem.

Prilikom sastavljanja kadrovske tablice za individualne poduzetnike, vrijedi se pridržavati istih principa i pravila kao i za velike kompanije.

Ali barem vrijedi popuniti kolone 1-5.

Razvoj kadrova u budžetskoj instituciji

Kadrovski sastav je sastavni dio rada svake budžetske organizacije. Takođe je sastavljen prema standardizovanom obrascu T-3 u skladu sa svim gore navedenim principima i karakteristikama.

Međutim, za budžetske institucije obavezno je koristiti:

• Sveruski klasifikator zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata.
• Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih.
• Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika (ETKS).

Prilikom sastavljanja i uvođenja kadrovskog rasporeda u državnim preduzećima potrebno je pozvati se na industrijske propise.

Upoznavanje zaposlenih

U pravnim aktima koji se odnose na pitanja rada navedeno je: poslodavac je dužan da upozna zaposlene sa internim pravilnikom o radu, kao i drugim lokalnim propisima koji direktno utiču na njegovo radna aktivnost.

Upoznavanje se vrši pod potpisom. Shodno tome, ako je tabela osoblja normativni akt lokalne prirode, tada bi se upoznavanje s njim trebalo provesti na isti način.

Iz navedenog treba zaključiti da je u svakom preduzeću neophodno održavati kadrovsku tabelu. Radi pojednostavljenja rada sa osobljem usvojen je standardizovani obrazac T-3. Njegova upotreba će pojednostaviti rad i interakciju sa regulatornim tijelima.

Zdravo! Da li ste ikada čuli za takav dokument kao što je "Kadrovna organizacija"? Ali ovo je dokument na osnovu kojeg se obračunavaju plate, zapošljavaju i otpuštaju zaposleni. Sada ćemo pokušati detaljno reći koje funkcije SHR obavlja i kako ga pravilno sastaviti.

Šta je "kadrovanje"

Svako od vas je barem jednom u životu bio u kadrovskoj službi nekog preduzeća. Vjerovatno ste vidjeli bezbroj foldera i ličnih dosijea zaposlenih. Sigurno je mnoge zanimalo kako zaposleni u ovom odjelu prikupljaju i pamte podatke o svim pozicijama, zaposlenima itd.

I sve je prilično jednostavno. Imaju takav dokument kao spisak osoblja.

osoblje (SHR)- Ovo je regulatorni dokument koji navodi podatke o svim pozicijama preduzeća, broju stalno zaposlenih, visini njihovih tarifnih stavova i visini naknada.

Drugim rečima, ovo je dokument koji sadrži generalizovane podatke o broju zaposlenih u preduzeću i raspoloživim radnim mestima. Pored toga, tabela osoblja pokazuje iznos plata za svako radno mjesto, uzimajući u obzir sve dospjele naknade.
Vrlo često, ovaj dokument pomaže menadžerima preduzeća u toku sudskih sporova. Na primjer, zbog prinudnog smanjenja broja radnika, radnik je dobio otkaz i tužio je bivše rukovodioce. U ovom slučaju, SR je direktan dokaz zakonitosti radnji okrivljenog.

Zbog važnosti ovog dokumenta, sve stranice su numerisane, pertlane i zapečaćene.

• Preuzmite Uzorak naredbe o odobravanju kadrovskog rasporeda

• Preuzmite Kadrovski obrazac N T-3

Kadrovske funkcije

Kao i svaki dokument, HR obavlja niz funkcija. Glavni od njih su:

• Mogućnost organizovanja radnog vremena osoblja;
• Isplata mjesečnih plata zaposlenima;
• Službena registracija novozaposlenih radnika;
• Ostavljam pravila interni propisi dan;
• Prebacivanje registrovanih radnika sa jednog radnog mesta na drugo itd.

Osoblje je obavezan dokument

Svako preduzeće ima veliki broj dokumentaciju. Postoje dokumenti koji su obavezni, a postoje i oni koji se kreiraju iz nužde. Na pitanje "Da li je SR obavezan dokument?" nemoguće je dati definitivan odgovor.

Sve zato zakona o radu ne podrazumijeva obavezno prisustvo SHR-a u preduzeću. Ali ako razmotrimo ovo pitanje na osnovu zahtjeva Roskomstata, onda se ispostavlja da je ovaj dokument neophodan, jer. on je primarnu dokumentaciju za obračun platnog spiska.

Iako ne postoje jasne norme u zakonodavstvu, većina organizacija vodi ovu vrstu dokumentacije. Na kraju krajeva, glavni dio državne revizije počinje sa proučavanjem SR.

Naime, prisustvo ovog dokumenta olakšava život ne samo inspektorima, već i rukovodiocima, kadrovskim i računovodstvenim službama.

Koliko traje zapošljavanje

Nijedan zvanični dokument ne navodi tačno trajanje SR. Sam rukovodilac ima pravo da naznači period za koji se ovaj dokument sastavlja. Najčešće se obnavlja svake godine, a stupa na snagu 1. januara. Prilikom sastavljanja SR naznačuje se datum njegovog važenja. Ali ako ne navedete datum, dokument se smatra neograničenim i ne treba ga prepravljati.

Koliko i gdje je pohranjena tabela osoblja

Na osnovu odluke Saveznog arhiva, SR se, nakon isteka roka važenja, mora čuvati u preduzeću 3 godine. A rok trajanja redovnih sazviježđa je 75 godina.

Redovan aranžman- opcioni dokument za svako preduzeće, koji se kreira na osnovu kadrovske tabele. On je mobilna verzija SHR i uključuje više detaljne informacije o zaposlenima u kompaniji (navedeno je puno ime radnika, invalidska grupa itd.).

Ko se nadoknađuje

Prije nego što krene sa kreiranjem dokumenta, menadžer izdaje nalog za promjenu kadrovske tablice, gdje imenuje zaposlenika koji će ga sastaviti.

To može biti apsolutno svaki zaposlenik organizacije. Ali najčešće se takav posao povjerava zaposlenicima kadrovske službe, računovodstva ili inženjera za normiranje rada.

Koliko primjeraka SHR-a treba biti u proizvodnji

Prilikom sastavljanja SR-a izrađuje se jedna kopija istog. Stoga, original i kopiju mora čuvati Služba za ljudske resurse i računovodstvo.

Promjena osoblja

Ponekad se moraju napraviti promjene u postojećem SR. To se radi u nekoliko slučajeva:

1. Ako dođe do reorganizacije preduzeća;
2. Ukoliko je potrebno optimizirati i unaprijediti radnu aktivnost upravljačkog aparata;
3. Ako izmjene zakonodavstva zahtijevaju uvođenje obaveznih amandmana na SR;
4. U slučaju kadrovske promjene ;
5. Promjene na pozicijama u kadrovskoj tabeli;
6. Promjene plata u zapošljavanju.

Ako su promjene male i ne zahtijevaju stvaranje novog kadrovskog osoblja, tada šef izdaje nalog za izmjenu kadrovske tablice. Nakon toga, odgovorni službenik vrši izmjene i dopune važećeg dokumenta.

Kada se izvrše promjene u kadrovskoj tabeli, menadžment nije dužan pismeno obavijestiti zaposlene.

Drugi način izmjene je stvaranje novog SR.

Za bilo kakve promjene u SR, moraju se izvršiti izmjene i dopune radne knjižice i lične karte zaposlenih. Prije toga je potrebno pribaviti pismenu dozvolu za ovu radnju od zaposlenih.

Na primjer, ako se tekst naziva radnog mjesta malo promijeni, zaposlenik mora biti obaviješten u pisanoj formi. Tek nakon toga se vrše izmjene u njegovoj radnoj knjižici.

Ukoliko se promjene odnose na visinu zarada, u ovom slučaju zaposleni se obavještava pismeno 2 mjeseca unaprijed. Ove izmjene se vrše paralelno sa ugovorom o radu.

Postoji li obavezan oblik kadrovskog popunjavanja

Za sastavljanje SR-a najčešće koriste objedinjeni. To je obrazac - tabela u koju treba da unesete podatke.

Većina organizacija uzima oblik T-3 kao osnovu i „prilagođava“ ga tako da odgovara njihovom preduzeću. Ovo je dozvoljeno, odnosno jedinstvena forma ovog dokumenta nije obavezna.

U slučajevima kada preduzeće ima državni oblik upravljanja, onda se tabela osoblja sastavlja u skladu sa svim pravilima.

Organizaciona kadrovska struktura

SR se sastoji od zaglavlja, tabele i podataka o osobama koje su potpisale dokument.

Prvi dio dokumenata sadrži sljedeće informacije:

• Naziv organizacije, prema osnivačkim dokumentima;
• Datum početka SR, njegov broj i rok važenja. Numeracija se može dodijeliti proizvoljno.
• Datum i broj naredbe o usvajanju kadrovskog rasporeda;
• Generalštab.

Drugi dio je zbirka podataka za sve pozicije. Razmotrićemo to malo kasnije.

Treći dio sadrži imena i položaje ljudi koji su potpisali ovaj dokument. Najčešće je to vođa. kadrovska služba i glavni računovođa.

Kako napraviti tabelu osoblja

Nadamo se da niko nije imao pitanja prilikom popunjavanja „zaglavlja“, pa da pređemo na popunjavanje same tabele.

1 count . Naziv strukturne jedinice. Moraju biti navedeni po redoslijedu podređenosti. Na primjer, administracija, sekretarijat, finansijska služba, računovodstvo, itd.;

2 counts. Šifra odjela. Jedinice numeriramo od vrha do dna (01,02,03, itd.);

3 counts. Naziv posla. Podaci se unose u nominativu bez skraćenica, u jednina, rukovodeći se kvalifikacionim i tarifnim referencama;

4 counts . Broj jedinica osoblja. Ova kolona pokazuje koliko ljudi na jednoj poziciji treba kompaniji. Ova vrijednost može biti cijeli broj ili razlomak. Na primjer, 2,5 može značiti da će 2 zaposlena raditi puno radno vrijeme i jedan nepuno radno vrijeme;

5. kolona . Visina plate, tarifni stav ili bonusi. Navedeno u rubljama za svaku poziciju. Ako, na primjer, rade 2 računovođe, ali im menadžer isplaćuje različite plate, tada se u tabeli osoblja navodi jedna plata, a u koloni dodatka propisana su dodatna plaćanja. Odnosno, plata zaposlenih na istoj poziciji treba da bude ista;

6, 7, 8 kolona . Naknade za posebne uslove rada. Možda nisu, tada se u kolone stavljaju crtice. Ali ako radnik radi noću, praznici, uklanja dostojanstvo. čvorovi itd., onda po zakonu treba da plati neku odštetu;

9. kolona. Za samo mesec dana. Podaci u kolonama 5,6,7,8 se sumiraju, nakon čega se množe sa brojem kadrovskih jedinica za svako radno mjesto;

10 count . Bilješka. Može se navesti lokalni normativni akt na osnovu kojeg se vrši naknada;

Nakon unosa podataka potrebno je zbrojiti ukupno po 4 i 9 kolona. Tako ćemo saznati broj kadrovskih jedinica u kadrovskoj listi i mjesečnom platnom spisku.

odobrenje osoblja

Prema pravilima za odobravanje kadrovske tablice, nakon prikupljanja i provjere svih podataka, SR potpisuje šefa, glavnog računovođu i šefa kadrovske službe. Nakon toga, rukovodilac preduzeća izdaje nalog za stavljanje ovog dokumenta na snagu.

Zaključak

SR nije obavezan, ali veoma važan dokument svake organizacije. Na osnovu toga, možete ili prihvatiti novi. Osim toga, koristi se za isplatu plata zaposlenima u preduzeću.

Ovaj dokument nije striktno reguliran, tako da se može “prilagoditi” za svaku organizaciju i preraditi ako je potrebno. Ovo je spas vođe tokom perioda inspekcija državnih organa.