Potpisan je prvi državni akt u Rusiji, "Opšti propisi ili povelja".

Ovo je prvi nacionalni pravni akt u Rusiji koji je utvrdio osnovu za organizovanje centralizovane arhivske delatnosti u zemlji. Općim pravilnikom naloženo je centralnim državnim agencijama da dokumente prenesu u arhive, uvedeno je obavezno računovodstvo državnih papira i uveden javni položaj aktuara, koji je trebao „revnosno prikupljati pisma, popravljati registre i ponovo označavati listove“.

Reforme Petra I označile su početak aktivnosti Državne arhivske službe Rusije. Arhivska služba je pozvana da nam prenese dokumentarni i sastavni dio istorijskog i kulturnog nasljeđa naroda Ruska Federacija. Arhivi sadrže informacije neophodne za obezbeđivanje državnog suvereniteta i nacionalne bezbednosti Rusije, njenih spoljnopolitičkih aktivnosti, efikasnog funkcionisanja svih struktura vlasti i razvoja nacionalne nauke i kulture.

U sovjetsko vrijeme i arhivisti su imali svoj profesionalni praznik, ali se obilježavao 1. juna. Na današnji dan 1918. godine izdat je dekret kojim se predviđa reorganizacija i centralizacija arhivske djelatnosti u Sovjetskom Savezu. Istim dokumentom osnovana je Glavna uprava za arhivske poslove (GUAD) ili Glavni arhiv, koji je postao prvi sveruski organ upravljanja arhivima. Ova institucija se trenutno zove Federalna arhivska agencija Rusije (Rosarkhiv). Potom je 5. marta 2003. Upravni odbor Federalne arhivske službe donio odluku kojom se profesionalni praznik arhivista pomjera za 10. mart. Radnici u ovoj oblasti ovaj praznik najčešće obilježavaju raznim razgovorima i predavanjima, izložbama, susretima sa javnošću i medijima.

Uloga arhiva danas

Tokom godina svog djelovanja, mnoge generacije arhivista uspjele su razviti glavne smjerove ove profesije. Njihove glavne odgovornosti uključuju osiguranje sigurnosti dokumenata, kao i njihovo prikupljanje (kompletiranje) i naučnu upotrebu. Možemo reći da su savremeni arhivi svjedoci istorije nastanka i razvoja ruska država. A rad arhivskih radnika je zanimljiv, pa čak i izvanredan.

Na dan našeg profesionalnog praznika ljudi oko nas misle i kažu da uviđaju značaj dobro organizovanog i stručnog rada arhivista tek kada se i sami direktno suoče sa potrebom da se obrate okružnom arhivu. Zaista, u modernom svijetu arhivi su spremišta istorijskog i društvenog pamćenja čovječanstva. Na osnovu dokumenata pohranjenih u arhivi izdaju se arhivske potvrde ili kopije dokumenata, od kojih ponekad zavisi sudbina osobe: u nekim slučajevima to daje pravo na primanje beneficija, u drugima - dodjela penzije, uspostavlja rad iskustvo; Takođe, kopije izdatih dokumenata pomažu u utvrđivanju vlasništva nad nekretninama i zemljištem u pravosudnim institucijama.

Svake godine raste broj zahtjeva fizičkih i pravnih lica društveno-pravne i tematske prirode. Tako, na primjer, za poređenje: 2002. godine broj zahtjeva zaposlenih u okružnom arhivu bio je 338 potvrda, 2005. godine - 562, 2009. - 1358, a prošle godine smo riješili 1133 zahtjeva, uključujući 986 zahtjeva sa pozitivnim rezultatom. , izdate kopije dokumenata -418 na 574 lista.

Arhivski radnici u svom svakodnevnom radu susreću se sa nizom poteškoća koje samo na prvi pogled izgledaju „sporedne“, ali utiču na kvalitet usluge građanima. Na primjer, neki građani koji se prijave ne mogu formulisati zahtjev arhivi, a često se, kada podnosioci zahtjeva izgube radnu knjižicu, ne sjećaju gdje i kada su radili, pa može biti teško utvrditi gdje se nalaze dokumenti navedeni u dokumentu. zahtjev zbog administrativnih i teritorijalnih promjena, reorganizacije preduzeća, ustanova, njihovog preimenovanja. Stoga je za ispunjenje zahtjeva potrebno zapamtiti podatke o svim promjenama koje su se desile sa institucijom, odnosno podatke o istoriji osnivača fonda.

Takođe želim da napomenem da se rad arhivista ne sastoji samo od izdavanja kopija dokumenata ili arhivskih referenci. Zaposleni u našoj službi učestvuju i u izdavačkim projektima, pripremaju zanimljive izložbe zasnovane na dokumentarnom materijalu, održavaju predavanja, razgovore i ekskurzije, kao i vrše publikacije i komunikacije u medijima itd. Uz to, arhiv pruža metodološku i praktičnu pomoć u vođenju evidencije institucija širom regiona; Radi se na traženju fotografskih dokumenata i materijala koji se odnose na istoriju kraja, preduzeća i organizacija. Pruža se pomoć lokalnim istoričarima i školama u regionu u naučnim i istorijskim istraživanjima. Sve to doprinosi povećanju opšte kulture stanovništva i interesovanja za prošlost.

Arhive uvijek posjećuju brojni istraživači, jer... u njima možete pronaći mnogo korisnih, pa čak i jedinstvenih informacija.

Treba napomenuti da se arhive ili arhivski dokumenti kontinuirano i mukotrpno dopunjuju. Dakle, ako je 2002. godine kvantitativni sastav arhivskih skladišnih jedinica iznosio 14.376 dosijea, onda je 2012. ova brojka porasla na 32.860 skladišnih jedinica (uključujući 10.000 skladišnih jedinica koje su prihvaćene za skladištenje od Pribajkalskog centra za zapošljavanje).

Ne tako davno arhivisti su u svom radu uglavnom koristili samo olovku i papir. Od početka 2000-ih na raspolaganju su im kompjuteri, štampači i skeneri. Savremeni arhivar nije samo kvalificirani stručnjak u svojoj oblasti, on također zna kako kompetentno koristiti dostignuća informatičke tehnologije u svom radu. Ova profesija trenutno zahteva duboko poznavanje ne samo specifičnosti arhivske građe, već i istorijsko znanje, poznavanje mnogih pravnih pitanja, kao i sposobnost rada sa računarskom i fotokopirnom opremom.

Dakle, specijalisti Okružnog arhiva za period 2009-2012. ušao u softverski paket“Arhivski fond” - 21.957 jedinica za skladištenje papirnih računovodstvenih dokumenata, dokumenata uprave Pribajkalskog okruga za godine 1992-2004 je digitalizovano. A dokumenti Pribajkalskog okružnog izvršnog odbora za godine 1941-1943 su digitalizovani i stavljeni na raspolaganje u elektronskom obliku na raspolaganju okružnoj biblioteci, gde korisnici mogu da rade sa njima bez pribegavanja direktnom radu sa dokumentima, za šta smo mi još nemaju uslove u okružnoj arhivi zbog pretrpanih prostorija. Sada se spremamo za doček, au bliskoj budućnosti useljavamo se u novu zgradu, koja će imati svoju salu za rad korisnika i održavanje događaja.

IN poslednjih godina uloga i značaj arhiva u javnom životu

su se promijenili. Interes za retrospektivne dokumentarne informacije je značajno povećan. Raste interesovanje za istoriju otadžbine, rodnog sela, porodice, događaje iz prošlosti. Stoga je jedno od vodećih područja djelovanja korištenje arhivske dokumentacije. S tim u vezi, 18. maja 2012. godine, na osnovu arhivskog odjela uprave Pribajkalskog okruga, stvorena je javna organizacija - Pribajkalski ogranak Sveruskog društva istoričara i arhivista. A pri kreiranju smo se oslanjali na kadar nastavnika-istoričara, bibliotekara, muzejskih stručnjaka, kao i zavičajnih istoričara.

Mislim da u svakom okrugu, u svakom kutku naše rodne Burjatije ima mnogo zanimljivosti za naše aktivnosti. Bogata istorija Bajkalskog regiona daje nam priliku da pronađemo primenu mnogim istraživačima entuzijastima, a ako ovi entuzijasti imaju i potrebna naučna znanja, onda je uspeh, reklo bi se, pola zagarantovan.

Jednom riječju, lokalni historičari imaju široko polje djelovanja. Događaji se pojavljuju u svoj svojoj složenosti samo kada imamo informacije iz različitih izvora; A naš ogranak Sveruskog društva istoričara-arhivista postavio je zadatak ne samo da prikupi sve moguće dokumente koji se odnose na bogatu istoriju regiona, već i da ljudima ulije poštovanje prema našim opšta istorija, poštovanje prema materijalnim dokazima prošlih epoha, prema dokumentima koji su ih pratili.

Danas se u arhivi nalazi bogata zbirka dokumenata o učesnicima rata i domobrancima, koju čine fotografije, biografije, sjećanja na bitke, vojne nagrade i poslijeratni život. U cilju očuvanja sećanja na prošlost i istinite događaje prikupljena je građa o istoriji sela (sećanja meštana o istoriji nastanka sela, o preduzećima, o životu i svakodnevnom životu).

U bliskoj saradnji sa organizacijama, preduzećima i stanovnicima regiona, dopunjavamo arhivu novim dokumentima o istoriji našeg rodnog kraja i koristimo ih u svom radu.

“...Arhiv nije samo trag jučerašnjeg koji pripada našim prethodnicima, to smo mi sami u sutrašnjici, mi smo onakvima kakvi će nas vidjeti naši potomci. I. Andronikov.”

“...I molim vas da zapamtite jednu stvar:

Podsjetite se živo na prošlost

Postoji samo jedan način dat -

Korištenje arhive.

Ostaćemo ovako do kraja dana

U kontinuiranom gorenju

Radite za svoju zemlju

U arhivskom polju"

Irina Nevmeržitskaya

načelnika arhivskog odjeljenja

okružna uprava

Opština "Pribajkalski okrug"

- najveća arhiva na engleskom jeziku na internetu. Među hiljadama e-knjige a dokumente je lako izgubiti, ali se vještom upotrebom ova stranica pretvara u moćno oruđe u radu arhitekte.

Pros. Arhiva je zaista ogromna: 30.000 rezultata u rezultatima pretrage samo za upit „arhitektura“. Većina publikacija se može preuzeti bez registracije (u nastavku ćemo govoriti o slučajevima kada je to još uvijek potrebno). Registracija je jednostavna, samo unesite svoju email adresu, login, lozinku i potvrdite podatke u pismu.

Minusi. To je kao u pravoj biblioteci - neke knjige (označene su dugmetom "Pozajmi") ne mogu se zauvijek odnijeti, ali se mogu čitati 14 dana. Ako je neko već kupio publikaciju za koju ste zainteresovani, od vas će se tražiti da se prijavite na listu čekanja. Kada knjiga ponovo bude dostupna, primit ćete obavještenje putem e-pošte. Složen sistem bibliograf Jessamyn West povezuje to s posebnostima američkog zakonodavstva i pokušajem održavanja kulture javnih biblioteka.

Proveli smo nekoliko dana u arhivi i odabrali zanimljive knjige u pet blokova kako bi bile korisne i na poslu i kod kuće:

1. Biro i arhitekte

Stvaranje Zahe Hadid

FBI dosije

Jednog dana dizajner je došao kod Philipa Johnsona. Bio je zauzet ažuriranjem enterijera, a istovremeno je snimao razgovore i naslove knjiga koje je arhitekta čitao. Dizajner je bio doušnik FBI-a.

Federalni istražni biro se zainteresirao za Johnsona zbog njegovih kratkotrajnih nacističkih simpatija. O njemu je sastavljen opsežan dosije od 150 stranica, koji je sada dostupan svakom korisniku.

2. Detalji

Hiljade stranica koje pokrivaju sve, od tipične konstrukcije do složenih staklenih kupola.

80 radnih čvorova

Knjiga Architectural Detailing: Function, Constructibility, Aesthetics - 300 stranica nacrtanih detalja sa jednostavnim, jasnim objašnjenjima (iako na engleskom) od profesora na MIT-u, najboljoj arhitektonskoj školi na svijetu.

Dizajniranje prirodnog svjetla

Daylighting Natural Light in Architecture je rad na 200 stranica o interakciji između arhitekture i dnevne svjetlosti. Glavni dio posvećen je specifičnostima prirodne rasvjete u uredima, stambenim zgradama, bolnicama itd. Posebno, prvo poglavlje govori o tome kako se ovaj pristup mijenjao tokom stoljeća. Jedna od neospornih prednosti knjige su brojni primjeri završenih objekata.

Oni će također biti korisni

• 400 stranica detalja: Ilustrovana konstrukcija zgrada
• Osnove izgradnje: Kako zgrade rade
• Zidanje: Priručnik za zidanje
• Stablo: Detalj. Drvna konstrukcija
• Zastakljivanje: Staklene konstrukcije

3. Vježbajte

Arhitektonska Biblija: Neufert

Najčitanija knjiga u kolekciji Folkscanomy: Architecture je klasično djelo Ernsta Neuferta, asistenta Waltera Gropiusa. Rad, poznat čitaocima ruskog govornog područja kao „Dizajn zgrada“, sadrži detaljne dijagrame, crteže i opise ergonomskih i građevinskih standarda.

Priručnik za arhitekte

Ako Neufertova knjiga istražuje specifičnosti, Priručnik za arhitekte daje opću ideju o tipologiji različitih struktura i karakteristikama dizajna svake od njih. Zgrade su raspoređene po abecednom redu od A (aerodromi) do Z (zoološki vrtovi i akvarijumi).

Menadžment u arhitekturi

Autor knjige Upravljanje kvalitetom u arhitekturi pokušao je odgovoriti na pitanje: kako arhitekturu učiniti što kvalitetnijom, ali bez žrtvovanja odnosa sa kolegama i kupcem. Knjiga je strukturirana u paragrafe u zavisnosti od faza dizajna i implementacije. Tekst je razvodnjen stripovima.

4. Teorija i istorija arhitekture

Pored klasičnih Vitruvija i Paladija (potonji na originalnom jeziku), stranica sadrži i moderne knjige sa analizom prošlosti iz arhitekture i građevina.

Grafička istorija arhitekture

Grafička istorija arhitekture sažeto prikazuje oblike i varijante svjetske arhitekture kroz ljudsku historiju. 115 stranica sadrži planove kultnih građevina, evoluciju redova i kratke opise pravaca. Publikacija se ne može nazvati iscrpnom, ali je pogodna za studente arhitektonskih univerziteta kao varalica. Knjiga počinje strukturama starog Egipta i završava dvadesetim vekom – terminalom aerodroma Kenedi i neostvarenim ključnim projektom Frenka Lojda Rajta.

Istorijat objekata: struktura i arhitektura

Autor knjige Struktura i arhitektura objašnjava osnovne principe dizajna u arhitekturi i kako se ovi dizajni primjenjuju na moderne i povijesne zgrade.

5. Inspiracija

Arhiva sadrži dosta knjiga koje sadrže uspješne, ali ne i najpoznatije primjere modernih građevina. Jedna od očiglednih prednosti je što pored fotografija i opisa često nailazite na planove i crteže.

Novi pristupi rekonstrukciji

Publikacija Novi koncept u obnovi sadrži primjere kreativnog pristupa rekonstrukciji bez ugrožavanja istorijskog naslijeđa.

1. Informativna služba UNESCO-a: Dokumentacioni centar za društvene i humanističke nauke Ujedinjenih nacija je predmetni indeks periodičnih elektronskih časopisa iz društvenih nauka dostupan u formatu punog teksta. Lista uključuje više od 100 anotiranih opisa veza do internetskih naučnih časopisa iz antropologije, istorije, kulturoloških studija, lingvistike, menadžmenta, političkih nauka, psihologije, sociologije, filozofije, ekonomije i drugih društvenih i humanističkih nauka na mnogim evropskim jezicima ( http://www.unesco.org/general/eng/ infoserv/doc/journals/shsjournals.html).

2.Michigan Interuniversity Consortium(Međuuniverzitetski konzorcijum za istraživanje političkih nauka, ICPSR) 14 osnovan 1962. (Ann Arbor, Univerzitet u Mičigenu). Danas je transnacionalna i zove se: Svjetska arhiva baza podataka Međuuniverzitetskog konzorcijuma za politička i društvena istraživanja. Ima status neprofitne organizacije, pa je članstvo dostupno samo univerzitetskim i neprofitnim organizacijama. Danas njeni članovi uključuju više od 300 koledža i univerziteta sjeverna amerika i još nekoliko stotina instituta iz cijelog svijeta. ICPSR elektronska baza podataka pokriva različite oblasti, uključujući političke nauke, sociologiju, demografiju, ekonomiju, istoriju, obrazovanje, gerontologiju, kriminologiju, zdravstvenu zaštitu, međunarodnu politiku i pravo. Arhiva je formirana od nizova dobijenih od američkih vladinih agencija, raznih organizacija specijalizovanih za ankete, ankete, upitnike, međunarodne

"Web adresa: http://www.nlr.ru:8101/e-case/search_extended.php

12 Web adresa: http://www.nlr.ra/rlin/ruslbr.php?database=INBOOK

13 Web adresa: http://www.nlr.ru:8101/cgi-bin/wdb-p95.cgi/avtoref/avtoref/form" 4 Zvanična web stranica: http://www.icpsr.umich.edu/index.html

ny Associations. Arhiv ne pohranjuje samo primarne podatke, već i istraživačku dokumentaciju, objašnjenja o njihovom dizajnu i izvođenju, dokumentima naučnika koji su radili ove studije, informacije o tome kako su tačno ti podaci prikupljeni; pojašnjenja tokom procesa istraživanja. Arhivski katalog sadrži više od 5.000 tematskih naslova koji pokrivaju 40.000 pojedinačnih datoteka. Tokom 40 godina svog postojanja, arhiv je postao važan izvor informacija u pripremi velikog broja disertacija, članaka za naučne časopise i izvođenju međudržavnih i komparativnih studija.

3. ProQuest digitalna biblioteka disertacija, kreirala informatička kompanija University of Microfilms International (SAD) - digitalna biblioteka magistarske i doktorske disertacije odbranjene na visokoškolskim ustanovama SAD i Kanade (oko 1000 univerziteta, instituta i koledža) iz egzaktnih, prirodnih, tehničkih, društvenih i humanističkih nauka. Sistem za pronalaženje informacija radi pod Web verzijom ProQuest(r) interfejsa. Više od 100 hiljada dokumenata za tekuću i protekle godine je javno dostupno ( http://wwwlib.umi.com/dissertations/).

4. Informativna kompanija The UnCover Company(Denver, SAD Baza podataka sadrži više od 8 miliona publikacija od više od 18 hiljada na).

naučni časopisi iz svih oblasti znanja od 1988. godine. Neregistrovanim korisnicima dostupni su samo nenotirani i kratko anotirani bibliografski opisi pohranjenih dokumenata (http:, /uncweb.carl.org/).

5. Centralni arhiv za empirijska istraživanja društvenih nauka sadrži primarne* materijale (podatke o istraživanju, upitnike, listove kodiranja), spremne* za sekundarnu analizu. Dostupan svim zainteresovanima (http:/, www.gesis.org/en/za/).

6. Sistem za pronalaženje informacija CORDIS(pretraga u svim bazama podataka) pruža mogućnosti za pretraživanje materijala u punom tekstu< всех программах, включая Рамочные, их компонентах и отдельных проек тах, осуществляемых при полной или частичной поддержке Европейской ко миссии, а именно: документы Комиссии, в том числе регламентирующие ei деятельность; концепции, содержание и рабочая документация по Рамочных программам и их направлениям; заявки на исследования; партнеры по сов местной проектной деятельности; рабочие материалы и отчеты по исследо ваниям (промежуточные по текущим и итоговые по завершившимся); опи сания результатов; научные публикации по проектам (http://dbs.cordis.lu EN_GLOBALsearch.html).

7. RePEc (Istraživački radovi iz ekonomije)- međunarodna baza podataka koja kombinuje oko 70 arhiva istraživačkih organizacija, koja sadrži 181 hiljadu radnih dokumenata, strukturiranih u 1000 sekcija, od kojih je 80 hiljada dostupno na internetu. Više od 100 volontera iz 30 zemalja prikuplja podatke. Sam server ne sadrži članke iz časopisa u punom tekstu, ali im je pristup omogućen putem odgovarajućih linkova. Mreža kombinuje nekoliko vrsta podataka (dokumenti, objavljeni članci, opisi softvera, lični podaci i informacije o organizacijama). Baza podataka se održava paralelno na nekoliko servera (u obliku kompjuterskog „ogledala“) u Velikoj Britaniji, SAD, Kanadi, Japanu i Rusiji ( http://repec.org/).

8. Institut za istraživanje društvenih nauka(IRSS) Baza podataka upitnika javnog mnjenja (Univerzitet Sjeverne Karoline, SAD) pohranjuje veliku količinu empirijskih podataka o istraživanjima javnog mnjenja koje je od 1965. prikupljala poznata anketna firma Louis Harris and Associates, Inc. Bilo koji istraživač sa bilo kojeg mjesta globus može kontaktirati putem interneta, pogledati upitnike, statističke distribucije nacionalnih istraživanja ( http://www.ciesin.org/datasets/irss/irss.html).

9. Međunarodni institut za društvenu istoriju(Međunarodni institut za društvenu istoriju, IISH) 15 - jedna od najvećih svjetskih arhivskih i istraživačkih institucija u ovoj oblasti društvena istorija a najveći - u oblasti istorije rada i radničkog pokreta. Zvanično otvaranje je održano 1935. godine u Amsterdamu, iako istorija njegovog nastanka seže u 1920-te. Nikolaas W. Posthumus (1880-1960), jedan od pionira moderne ekonomske istorije u Holandiji, osnovao je Holandski arhiv ekonomske istorije (NAEI) 1914. godine, čija je svrha bila da čuva arhive kompanija i firmi, zbirke izvora vezanih za ekonomsku istoriju, uključujući dokumente iz ličnih zbirki i arhiva organizacija holandskog radničkog pokreta. Ubrzo je njegova arhiva narasla do takvog razmjera da je zahtijevala proširenje prostorija i promjenu službenog statusa. Saradnja sa osiguravajućim društvom De Centrale omogućila je jačanje finansijske pozicije i davanje ličnoj kolekciji status nezavisnog naučnog instituta. Godine 1935-1940 fokus je bio na spašavanju arhiva širom Evrope. Najvažnija akvizicija ovog perioda bila je arhivska zaostavština Marksa i Engelsa. Tada su, gotovo prokrijumčareni iz Austrije, uspjeli da iznesu Bakunjinove rukopise i prevezu biblioteke i arhive menjševika i esera koji su pobjegli iz Rusije. Već tada je samo biblioteka već sadržavala više od 300.000 naslova. 1960-ih i 1970-ih godina. Razvoju Instituta olakšalo je sve veće interesovanje za istoriju društvenih ideja i pokreta. IISH je nastavio svoj rad na spašavanju arhiva i biblioteka progonjenih pojedinaca i organizacija. Dakle, 1970-ih. Amsterdam je bio domaćin materijala iz Latinska amerika. Slično tome, krajem 1980-ih poduzete su mjere za očuvanje evidencije turskih stranaka, sindikata i pojedinačnih građana. Od 1979. godine Institut se pridružio sistemu Kraljevske holandske akademije nauka i umjetnosti. Institut vodi aktivan istraživačko-obrazovni rad, realizuje projekte usmene istorije, pokušavajući da popuni nedostatak pisanih izvora o društvenoj istoriji u različitim regionima sveta 16 . Danas IISH posjeduje 2.500 arhivskih zbirki, milion svezaka štampanih informacija i oko milion jedinica audiovizuelnih dokumenata.

Službeni izvještaj UN 17 iz 2002. prepoznao je iskustvo IISH sa dokumentarnim informacijama kao primjer. Međunarodni institut za društvenu istoriju je 1994. godine istraživačka institucija čija je misija prikupljanje i arhiviranje materijala o društvenim

15 Zvanična web stranica: http://www.iisg.nl/iish.html

16 Informacije sa web stranice: http://www.iisg.nl/iisg/historyru.html

Organizacija Ujedinjenih nacija za obrazovanje, nauku i kulturu. 164 EX/21. Pariz, 9. april 2002. // http://www.ruj.ru/unescomlO.htm

društvene istorije, odlučio je da prikupi online dokumente o politici, društvenim pitanjima i problemima životne sredine. Jedinstvena priroda njihove metodologije prikupljanja je da pokriva i „grupe vesti“, sa 900.000 poruka iz 974 „news grupe“ prikupljenih do danas, a sve dostupne putem interneta.

10.Internet arhiva, koja je osnovana 1996. godine kao privatni, neprofitni entitet, prikuplja besplatno dostupne web stranice širom svijeta i trenutno pohranjuje više od 10 milijardi web stranica ili 100 terabajta informacija (5 puta više od svih materijala dostupnih na Bibliotečkom kongresu) . U oktobru 2001. godine, Internet Archive je pokrenuo program pod nazivom Wayback Machine, koji omogućava besplatan pristup arhivama širom weba.

11.Biro za primijenjena sociološka istraživanja(Bureau of Applied Social Research - BASR) - zbirka podataka općeg istraživanja provedenog u Sjedinjenim Državama. Osnivač Biroa je P. Lazarsfeld. Kada je BASR prestao da postoji 1977. godine, njegova arhiva i knjige prebačeni su u biblioteku Univerziteta Kolumbija, gdje je postojao 40 godina. Za to vrijeme stvorena je ogromna baza podataka: informacije o 1.100 istraživačkih projekata pohranjene su u elektronskim arhivskim datotekama; 750 naučnih članaka koje je pripremilo osoblje Zavoda. Osim toga, Biblioteka Univerziteta Columbia ima mnoge druge zanimljive arhive, uključujući: (1) Dosije o ljudskim odnosima (HRAF) Zbirku etnografije - ogromnu bazu podataka (više od 400 jedinica) punog teksta materijala o sociokulturnim, etnografskim i nacionalnim grupama iz cijelog svijeta katalog sadrži 900 tematskih kategorija 18 ; (2) Zbirka postsovjetskih nacionalnosti 19 najveća je informativna baza u Sjedinjenim Državama o SSSR-u, na osnovu koje je svojevremeno formirana najbolja sovjetološka naučna škola u zemlji, obuhvata više od 21 hiljadu monografija i periodičnih publikacija o na različite aspekte života svih etničkih grupa koje nastanjuju Rusiju.

12.Biblioteka međunarodnih socioloških podataka i help desk. Centar za istraživanje istraživanja, Univerzitet Kalifornije, Berkli (Međunarodna biblioteka podataka i referentna služba, Centar za istraživanje istraživanja, Univerzitet Kalifornije, Berkli) - velika zbirka rezultata istraživanja sprovedenih izvan Sjedinjenih Država, uglavnom u Aziji i Latinskoj Americi.

13.Centar za političke nauke Lewisa Harrisa Univerzitet Sjeverne Karoline, Chapel Hill (Louis Harris Political Data Center, University of North Carolina, Chapel Hill), - zbirka rezultata anketa koje je u Sjedinjenim Državama provela Louis Harris Agencija za ispitivanje javnog mnijenja.

14.Centar za istraživanje javnog mnjenja u SAD, University of Chicago, Chicago (National Opinion Research Center, University of Chicago, Chicago), - zbirka rezultata istraživanja koje je ovaj centar sproveo u SAD, sadrži pododjeljke o nizu društvenih problema.

15.Roper Center(Centar za istraživanje javnog mnjenja Roper, Williams College, Williamstown, Massachusetts) 20, - najveća svjetska arhiva socioloških

Web stranica biblioteke: http://www.columbia.edu/cu/libraries/indexes/hraf-ethnography.html Web stranica kolekcije: http://www.columbia.edu/cu/lweb/indiv/slavic/nationalities.html Službena web stranica: http://www.ropercenter.uconn.edu/

podaci, koji sadrže rezultate istraživanja u različitim zemljama i o širokom spektru pitanja. Elmo Roper je osnovao svoj centar odmah nakon Drugog svjetskog rata, 1947. godine. George Gallup mu je u prvim danima pružio ogromnu pomoć. Biblioteka Centra danas čuva kompletne podatke o nekoliko hiljada uzoraka istraživanja javnog mnjenja iz 70 zemalja. Centar je također jedan od najboljih svjetskih instituta za podučavanje istraživanja javnog mnijenja. Empirijski podaci za 1972-2000. objavljeni su na CD ROM-u: sadrži statističke podatke o 40.933 ispitanika za 3.500 varijabli.

16. Univerzitet u Eseksu(stari naziv - ESRC, novi UKDA) 21 - arhiv Univerziteta u Eseksu je jedna od najvećih zbirki društvenih informacija u Evropi. Prema ugovorima sa drugim institucijama, prima i daje naučne podatke iz cijelog svijeta.

15. Australijski arhiv podataka društvenih nauka(Social Science Data Archives, Australian National University) osnovan 1981. godine, ima široku kompjutersku bazu društvenih, ekonomskih i političkih istraživanja koja provode akademske, vladine i privatne organizacije ( http://ssda.anu.edu.au/).

Pored ovih centara, Kelnski arhiv socioloških podataka, Evropski arhiv socioloških podataka, Belgija

Šef Državnog arhiva Republike Tatarstan o Maslowovoj piramidi, problemu očuvanja maternjeg jezika, prepisci Hillary Clinton i izgradnji centara podataka

Dan ranije, u Rusiji je ovim povodom obeležen Dan arhiva, učenici škole mladih arhivista Republike Tatarstan prvi put su posetili predsedničku palatu Kazanskog Kremlja. A „BUSINESS Online“ je razgovarao sa šefom resornog odeljenja Tatarstana Iradom Ajupovom o glavnom problemu šefa državnog komiteta, gubitku u društvu veštine analize primarnih informacija, bolestima kojima su dokumenti podložni , i sesije „Tarihi brunč“.

“DA, U NAŠOJ ZEMLJI JE OBLIKOVAN IMID ARHIVA KAO ARHAIČNE INSTITUCIJE”

— Irada Khafizyanovna, već više od dvije godine vodite arhivski odjel Tatarstana. Sjećam se kada je imenovanje objavljeno, sagovornici iz redova kreativne omladine s kojima ste aktivno radili kao prvi zamjenik ministra kulture Republike Tatarstan bili su tužni što je tako bistra osoba i menadžer poslat na komandne prašnjave police s dokumentima. .

- Da biste raspršili takva mišljenja, dođite kod nas. Imam životni kredo: ako želiš da ti nešto uspije, moraš to voljeti svim svojim srcem i proučiti to područje što je moguće potpunije. Važno je da volite ono što radite. Mogu reći da sam, kao vanjski posmatrač, veoma impresioniran onim što se dešava u arhivskoj industriji. Sviđa mi se što ljudi koji rade i u državnim i u opštinskim arhivima imaju blistave oči. Sviđa mi se interesovanje u očima korisnika čitaonice. U stvari, ovo je vrlo otkrivajuće.

Znate Maslowovu piramidu: sve dok se ne zadovolje primarne potrebe čovjeka, on nikada neće imati interesa za više vrijednosti - kulturu, umjetnost, historiju, proučavanje dokumenata. Moje kolege se sjećaju da je prije 15-20 godina u čitaonicama bilo najviše dvoje ili troje ljudi. Sada ljudi imaju interesovanje za svoje korene, za istoriju. Imam samo jedan problem: ne mogu brzo i u potpunosti dostaviti tražena dokumenta. Prvo, jer ima puno zahtjeva. Jednog dana u nedelji odredimo raspored rada do 20 sati, a ljudi sjede i proučavaju dokumente. Drugo, još uvijek smo u fazi renoviranja. Uzimamo i dokumente za digitalizaciju, a za to je potrebno vrijeme. Stoga vas molim da shvatite i oprostite nam, ali u naredna dva mjeseca vraćamo se u normalan rad.

— Ko su ovi ljudi koji sjede u čitaonicama? Kada sam u prvoj polovini 2000-ih bio redovan u Nacionalnom arhivu na Kremlevskoj, činilo se da su svuda oko mene „braća po nesreći“ koja pišu disertacije.

— Ovi istraživači nisu samo iz Tatarstana, mnogo ljudi dolazi iz drugih regiona. Sada možemo primijetiti sve veći interes za genealogiju i lokalnu historiju.

- Zašto odjednom?

— Ovaj trend je danas aktuelan u mnogim zemljama svijeta. Postoji, na primjer, islandski genealoški projekt. Imaju nacionalnu web stranicu, Íslendingabók, gdje možete pratiti svoje tačno porodično stablo. Da, kod nas se stvorila slika o arhivu kao arhaičnoj instituciji, možda je to stvoreno umjetno: ko posjeduje informaciju, taj je vlasnik svijeta. Ali u svijetu, arhivi su elitna zajednica istraživača i izvornih naučnika. U medijima ima dosta materijala o arhivskim temama, “Glasovi iz arhiva” je poznati BBC blog, a ima i dosta članaka u modernim publikacijama. Ekonomske publikacije često se osvrću na trendove i proučavaju statistiku u širim vremenskim rasponima.

“Danas vršimo digitalizaciju dokumenata, a za to smo nabavili dobru opremu. Digitaliziramo onoliko sedmično koliko smo nekada digitalizirali mjesečno. A dešava se i više" Foto: BUSINESS Online

“UKOLIKO STRUKTURIŠ CILJNU PUBLIKU KORISNIKA ARHIVE, ONDA JE TREBA PODELITI U ČETIRI GRUPE”

— A koji se glavni trendovi mogu nazvati u odnosu na vašu oblast?

— Generalno, postoji nekoliko globalnih trendova u arhivskoj djelatnosti: prvi je povećanje otvorenosti i dostupnosti informacija, uključujući i digitalizaciju arhiva. Drugi je upotreba velikih podataka. Da biste riješili bilo koje pitanje, morate razumjeti istorijske trendove, sagledati probleme ne samo danas, već i one koji su postojali u prethodnim periodima. Često iznova izmišljamo točak, ali mnoge reforme koje se sada odvijaju imaju svoje korijene u prošlosti, a imale su i svoje prototipe u prošlosti. Odnos između političkih, istorijskih i kulturnih događaja uzrokuje veliko interesovanje naučnici iz celog sveta. I treće je objedinjavanje formata za skladištenje digitalnog sadržaja. Danas se u svijetu realizuje nekoliko međunarodnih interdisciplinarnih projekata, na primjer InterPARES, PREFORMA kako bi se osiguralo dugoročno očuvanje autentičnih digitalnih dokumenata.

— Da li je moguće nekako tipologizirati korisnike arhive?

— Ako uslovno strukturiramo ciljnu publiku korisnika arhive, onda je treba podijeliti u četiri grupe. Prva grupa su ljudi koji se bave obrazovanjem ili samoobrazovanjem. Razlika između Zapada i Rusije je u tome što mi vjerujemo da smo nakon fakulteta završili studije. Ne – osoba stalno usavršava svoje kompetencije, radi sa dokumentacijom i informacijama. Stoga su biblioteke i arhivi dvije kategorije institucija koje su tražene među ljudima koji se bave samoobrazovanjem. Ali, naravno, ljudi koji steknu svoje prvo obrazovanje, nazovimo ih studentima.

Druga publika su naučnici koji se profesionalno bave istraživanjem određene teme. To nisu nužno istorijski događaji. Istraživanja se mogu odnositi na ekonomiju, demografiju, zdravstvo, arhitekturu. 97 posto naših dokumenata je upravljačka dokumentacija za gotovo sve industrije. u svakom slučaju, Naučno istraživanje moraju biti zasnovane na dokumentima. Treća je država, jer mi čuvamo dokumente koji potvrđuju određene činjenice. Ovo se odnosi na imovinske odnose, plate (na primjer, potvrda o stažu za penzioni fond). Državi su ti podaci potrebni za donošenje odluka. Iako se sami građani često prijavljuju za to.

Četvrta kategorija su jednostavno privatni istraživači. Ljudi koji to rade ne u vezi sa svojim profesionalnim aktivnostima – ne trebaju im za obrazovne potrebe, ne trebaju potvrđivati ​​nikakve činjenice. To su lokalni istoričari, ljudi koji proučavaju istoriju svoje porodice. Divno je što ova publika danas raste. Ljudi proučavaju istoriju svog klana ili porodice, obnavljaju crkve i džamije i traže njihov opis. Sjajno je da postoji takva potreba.

Vraćajući se na članke u strana štampa. Sjećam se teksta u jednom poznatom mediju da je čovjek rođen 1942. godine, kada je imao 15 godina, saznao da je usvojen. Ispostavilo se da je tokom bombardovanja u Londonu pronađen na ulazu u radnju. Završio je u hraniteljskoj porodici koja je odlučila da mu to ispriča. Danas se zainteresovao za pitanje svoje porodice. Činilo se da je to gotovo nemoguće. Bio sam iznenađen, ali čovjek je pronašao ovu radnju i tamo je sačuvana njihova arhiva. Ovo je kultura upravljanja informacijama.

- A kakve je informacije pronašao?

- O događajima koji su se desili u životu ove radnje - sa fotografijama, sa opisima. Tako je saznao tačan datum kada je pronađen, ali nije mogao izračunati činjenicu rođenja i nije mogao pronaći svoje korijene, jer nije mogao pronaći podatke o sebi ni u jednom porodilištu. Bila je zanimljiva priča: njegova ćerka se tada obratila međunarodnim bankama DNK. Dao je svoju krv – pronašli su osobu koja je imala podudarnost u strukturi DNK. Ispostavilo se da su to bili stanovnici Kanade. Zatim su sproveli genealoško istraživanje o porodici ovih Kanađana i pronašli prave roditelje tog čovjeka. Otac mu je bio vojnik, on i majka su tada završili u Velikoj Britaniji, bili su bombardovani, smatrali da se dijete ne može spasiti i ostavili su ga u blizini prodavnice.

— Da li sanjate da će u Kazanu, mnogo godina kasnije, biti moguće saznati takve detalje uz pomoć arhivske službe?

- Imali smo ovu ideju. Poenta je da je zanimljivo kombinovati podatke. Veoma veliki problem je digitalizacija i prepoznavanje podataka. Mnogi ljudi su danas uvrijeđeni na nas jer aktivno digitalizujemo sredstva i ne možemo ih uvijek brzo dostaviti podnosiocu zahtjeva. Zato što je digitalizacija dokumenata dug proces: prvo dekompozicija, ponekad ima i 500 listova, ili 1000. Zatim – numerisanje listova, priprema za digitalizaciju, jer dokumenti možda nisu u najboljem stanju. Onda je sama digitalizacija, spajanje fajlova, njihovo učitavanje u sistem veoma mukotrpan posao. Postoji mit da samo trebate uzeti skener protoka i to je to. Ne, kontinuirani skener se ne može koristiti za takve dokumente, to je skeniranje list po list; Nema čuda; to se ne može učiniti brzo.

Ali ipak ćemo stići do toga, prije svega, danas popunjavamo izvornu bazu za genealoška istraživanja, a ove godine ćemo je učiniti dostupnom u digitalnom obliku. Trenutno finaliziramo uslugu daljinskog pristupa čitaonici, a pokušat ćemo je pokrenuti do kraja godine. Osoba koja se nalazi u Irkutsku, Nižnjevartovsku, može poslati zahtjev, a tamo će se plaćati samo usluga udaljenog pristupa.

“Puno se radi uz podršku našeg predsjednika Rustama Nurgalijeviča Minnikhanova - ovo uključuje popravku arhiva i grantove za opštine” Foto: BUSINESS Online

“SISTEM ZA UPRAVLJANJE INFORMACIJAMA KOJI JE SAD FORMIRAN U DRUŠTVUVODITI GUBITKU VEOMA VAŽNE VJEŠTINE»

- KolikoUkupno, ljudi rade u industriji u Tatarstanu i direktno su vam podređeni?

— Imamo više od dvije i po hiljade organizacija izvora nabavke. Među njima su tako veliki kao što su Tatneft, KAMAZ, tvornica baruta, Kazanorgsintez - imaju najmoćnije arhivske službe, svi imaju upravljanje dokumentima i arhivske službe. Mogu li se smatrati arhivskim radnicima ili ne? Ako računamo jedan po kompaniji, to će već biti 2,5 hiljade zaposlenih samo u preduzećima. Plus imamo 46 opštinskih arhiva, državni arhiv i odbor. U državnom arhivu ima nešto više od 180, a u opštinskom 97 osoba. A komisija ima 30 ljudi. Opterećenje arhivista je često ogromno. Većina zahtjeva arhivima danas se zasniva na dužini radnog staža. Od 120 hiljada zahteva - 101 hiljada je po osnovu radnog staža i plate.

Inače, u januaru smo pokrenuli servis za podnošenje prijave i dobijanje odgovora elektronskim putem preko portala državnih službi. Tamo se zahtjev odmah administrira i šalje u arhivu u kojoj se dokument nalazi. Nažalost, još uvijek imamo organizacije koje nisu predale dokumente u arhive, a problem je što i same velike organizacije čuvaju arhive. Ali želimo da izgradimo jedinstven arhivski prostor na regionalnom i državnom nivou. Za osobu je svejedno gdje su ti dokumenti pohranjeni. Glavna stvar je rezultat.

— Šta te sprečava?stvoriti ovaj ujedinjeni prostor?

- To se može uraditi, samo je jedno pitanje - objedinjavanje formata arhivskog skladištenja. Svako radi u svom sistemu, a neki ga uopšte nemaju. Ovo smo odlučili za opštinske i državne arhive i postepeno popunjavamo naš jedinstveni arhivski sistem informacijama. A za arhive odjela ovo je poseban vektor.

— Ali, recimo, velika preduzeća su spremna da sarađuju sa vašom komisijom ovde?

- Prvo, ne daju dokumente. U suštini, objedinjen je samo naučno referentni aparat: nazivi fondova i predmeta. Postoje dva nivoa upravljanja arhivom. Čovjeku je potreban određeni dokument, određene informacije, pa se zahtjevi izvršavaju direktno na osnovu dokumenata. Ali u postojećoj računovodstvenoj politici taj konkretan dokument se uopće ne pojavljuje. Prvi nivo stratifikacije je fajl, grupa dokumenata koji se kombinuju prema nekoj osobini. Štaviše, u Rusiji postoji nekoliko principa za formiranje ove materije. Ako govorimo o tome da je 10. mart dan arhiva, onda je 1720. godine Petar I potpisao prvi državni akt u Rusiji - "Opšti propisi", ili "Povelju", koji je uveo arhive u sve državne organe. Dakle, pojam „slučaj“ dolazi iz pravosudnog sistema, a pretpostavljalo se da od pokretanja predmeta do kraja sve to treba čitati kao jedno, kao roman. Morate imati lanac, logiku za slaganje događaja i dokumenata u jednu cjelinu. Nažalost, to je sada rijetko moguće. U pravilu, pristup koji postoji su objedinjene vrste dokumenata koji su grupisani po kalendarskom principu – na primjer, uputstva ili naredbe za januar. Ovo je procesni pristup. A kada od prve stranice do rješenja, ovo je pristup usmjeren na problem.

“Svijet se dosta promijenio, a to se vidi i iz arhivskih dokumenata. Postoji vrlo dobra bajka o srećnom galošu, kada je osoba tako sanjala da se vrati stotinu godina unazad. A kada je tamo, shvatio je da nije sve tako savršeno kao u njegovim fantazijama.”
Foto: BUSINESS Online

— Odnosno, problemi nastaju sa sistematizacijom.

“Danas ne možemo mnogo toga sistematizovati. Ista metrika ili genealoška istraživanja ili lični dosijei za koje tražimo plate. Zašto tako dugo? Zamislite da je predmet istraživanja plata određene osobe. Ali posao se gradi na principu plate cijele organizacije ili strukturne jedinice za određeni period, osoba se tu ne ističe, nije vidljiva. Sjedite i lektorirate. Isto važi i za genealogiju, ali tamo možete da se krećete po datumu. Ali to nije uvijek očigledno. Osim toga, prilikom prelaska sa evidencije u župnim matičnim knjigama na matični ured, metodologija se promijenila. Za mnoge porodice, prezime se pojavilo početkom 20. vijeka, prije toga, zapis je bio ime djeteta, imena oca i djeda, po istom principu navedena je i majka. Često dajem primjer iz svog života: kako su nastala prezimena? Na primjer, moj pradjed je imao šestero djece. Troje djece ima prezime po pra-pradjedu, a troje različito prezime, na osnovu prezimena. Ali ljudi ne znaju, traže njihova prezimena i ne razumiju zašto ih ne mogu pronaći. Ili, na primjer, ako se zvalo Gabdulvali, onda bi neki mogli postati Gabdulovi, a neki Valijevi.

Ako govorimo o tatarskom jeziku, većina ljudi neće razumjeti unose u metričkim knjigama, koje su napravljene arapskim pismom. I ova grafika je sačuvana hiljadama godina. Postojalo je i runsko pismo, ujgursko pismo i latinsko pismo. Naravno, ne može se poistovjećivati ​​jezik od prije 1000 godina sa današnjim. Nije se promijenila samo grafika, već i značenja i sam jezik. Ali proučavanje porodice i istorije sela je uzbudljiv proces...

Svijet se dosta promijenio, a to se vidi i iz arhivskih dokumenata. Postoji vrlo dobra bajka o srećnom galošu, kada je osoba tako sanjala da se vrati stotinu godina unazad. A kada je tamo, shvatio je da nije sve tako savršeno kao u njegovim fantazijama. Kod nas je suprotno: kultura kancelarijskog rada je bila viša. Sistem upravljanja informacijama koji se sada formira u društvu dovodi do gubitka vrlo važne vještine – analize primarnih informacija. Imamo klip razmišljanja. Više nas ne zanima samo slušanje pjesme, čekamo klipove sa vizualizacijom koja je bliska značenju pjesme. Ali igranje s primarnim značenjima, pokušaj dešifriranja ih je moćna stvar.

“Sada je u Koreji fantastično – digitaliziraju arhive, prikupljaju sve informacije, ali trend su im centri podataka” (zaposleni u arhivi na stažiranju u Nacionalnom arhivu Koreje (Seul) Foto: arhiv.tatarstan.ru

“JAKO SAM ZAHVALNA LJUDIMA KOJI RADE SA NAMA, NEZASLUŽENO SU UVRIJEĐENIČESTO LJUDI»

— Kažete da su glavne pritužbe korisnika na arhivsku službu...

— ...fragmentacija i činjenica da ne možemo brzo pronaći dokumente.

- KojiIma li još tipičnih pritužbi?

- Ovo su najvažnije - da ne možemo da obradimo zahtev na prvi poziv. Ali u stvarnosti jeste čest problem. Ako pogledate, u cijelom svijetu je potrebno vrijeme da se pronađu dokumenti. Ljudi žive u svetu svojih senzacija, i veruju da treba da bude kao u prodavnici – „donesite nam iz magacina...” Naša arhiva se sada nalazi na tri lokacije. Ako je osobi potreban određeni fond, nije činjenica da se sredstva nalaze u ovoj zgradi. Osim toga, ova sredstva se mogu digitalizirati. Ili su možda u fazi restauracije ili će biti teško pronaći fasciklu. Ali ja sam veoma zahvalan ljudima koji rade za nas, oni su često nezasluženo uvređeni ljudi. Vidimo dosta agresije – to nije moguće, to je veoma težak posao. Svaka kutija dokumenata teška je 6-7 kilograma, ako su dokumenti iz modernog perioda. Ako govorimo o metričkim knjigama, ispovjednim knjigama, onda one teže 20-30 kilograma. Nije sve tako jednostavno, možda je glavni problem kako je organizovan rad arhivista.

- Za šta pripisuješ zasluge?kao šef Državnog arhiva Republike Tatarstan?

— Team building. Ljudi su prestali da se dijele na državni arhiv i ostale. Prošli smo reorganizaciju, izvršili smo funkcionalnu podjelu. Nismo spojili fondove, već smo funkcionalno razdvojili pravce. Arhiv istorijsko-političke dokumentacije, koji je nasljednik partijskog arhiva, je nedovoljno kadrovski. Da biste osigurali proces tamo, potrebno vam je manje ljudi. Ali, s druge strane, skladište ostaje, a funkcionalnost ostaje. Pokušavamo da dođemo do konsenzusa, onda ćemo imati razumijevanja ko šta radi.

Imamo servis koji se bavi branjem - to je danas najveći problem. Postoje smjernice za ispunjavanje društvenih i pravnih zahtjeva, istraživačke aktivnosti, uključujući i centar za genealoška istraživanja. Postoji usluga obaveznog depozita. Postoji služba koja organizuje skladištenje, jer čak i ako se dokumenti danas ne koriste, njihovo čuvanje je svakodnevni posao, treba ih provjeravati, to je stalna inventura, pregled stranica po stranicu. Dokumenti su danas veoma podložni bolestima, baš kao i ljudi. Povremeno imamo plijesan koju moramo prepoznati, proučiti i očistiti. To su vrlo radno intenzivni procesi koji su i fizički teški.

Veoma sam zahvalan našem timu, a on ne postoji samo u okviru državnog arhiva. Imamo veoma blisku komunikaciju sa opštinama, stalno smo u kontaktu sa njima. Puno se radi uz podršku našeg predsjednika Rustama Nurgalijeviča Minnikhanova - to uključuje i popravku arhiva, i grant podršku opštinama, što je prvi put implementirano prošle godine: nabavka opreme, obuka, jer se mijenja arhivsko zakonodavstvo brzo.

“Imamo više od dvije i po hiljade organizacija – izvora zapošljavanja. Među njima su tako veliki kao što su Tatneft, KAMAZ, tvornica baruta, Kazanorgsintez - oni imaju najmoćnije arhivske službe."
Foto: arhiv.tatarstan.ru

— Vaš dolazak se poklopio sa promjenom statusaodjeljenja...

— Došao sam 2015. godine, u aprilu 2016. je promenjen status Rosarhiva, u maju smo postali državni komitet.

— Zašto ideja ostvaranje komisije za arhivske poslove?I štaglavni ciljeviispred tebei stavi ga?

— Prvi je informatizacija i digitalizacija. Nema čuda - naravno da idemo u tom pravcu, ne mogu reći da smo ispred ostalih, ali projekti koje realizujemo u oblasti informatizacije su veoma blistavi. Kako pružamo elektronske usluge: to nije samo primanje prijave u jedan centar, to je vrlo jasna interakcija. Na isti način, sada pokušavamo da nastavimo da gradimo direktan lanac sa penzionim fondom kako bismo minimizirali ljudsko učešće. Često su to stariji ljudi i jako mi je žao što moraju lično da dolaze po potvrdu, pogotovo ako rade. To znači da ili moraju prilagoditi vrijeme, plus više redova. Mislim da čovek ne treba da dolazi i da stoji u redu, jednostavno treba da ima informaciju koja dokumenta imamo. Ali sve ovo je potrebno penzioni fond— treba da prikupe što više podataka o datoj osobi, stažu, plati, kako bi mu dali što veću penziju. Nažalost, ovo je veoma teško.

Devedesete su dovele do deformacije rada sa informacijama, a arhive su uništene. Često ironiziram da su našim majkama, očevima, bakama, djedovima najvažnija bila dokumentacija. To sada nije slučaj. Neki su sačuvali svoju kulturu, drugi nisu. Uglavnom sada više živimo od procjena. Materijal koji je napisao BUSINESS Online je procjena, ali morate raditi sa pouzdanim primarnim izvorom. A sada je važna misija arhiva da osigura dostupnost primarnih izvora. Ne mogu reći da to savršeno uspijevamo, tek smo na putu do toga.

„Realiziramo snažan projekat digitalizacije pisama učesnika Velikog otadžbinskog rata. Za 5-10 godina ova pisma će biti teška za čitanje. Za 20 godina ih neće biti moguće pročitati.”
Foto: arhiv.tatarstan.ru

“SAD FODIRAMO U GADŽETIMA, ALI KAKO ZAŠTITITI LIČNA PRAVA?»

— Zašto je postojala potreba?podređen lično predsedniku RusijeFederalna arhivska agencija?

“Najvažnije nije bilo da je prekomandovan za predsjednika. Od 2004. godine, centar odgovornosti za objedinjavanje sistema kancelarijskog upravljanja izgubljen je u Ruskoj Federaciji. Životni ciklus dokumenta je određen u trenutku kada se arhiva kreira. Način na koji pripisujete dokument je i način na koji će on biti pohranjen. Ako se ovaj proces preskoči ili izvrši pogrešno, sistem se pokvari. Danas je pitanje da je Rosarhivu poverena funkcija koordinatora sveruske politike u oblasti upravljanja dokumentima.

Dokument je sada potpuno drugačiji koncept. Ranije smo imali pisma, to su takođe dokumenti. Inače, realizujemo snažan projekat digitalizacije pisama učesnika Velikog otadžbinskog rata. Imamo zastupljene sve oblasti. Za 5-10 godina ova pisma će biti teška za čitanje. Za 20 godina ih neće biti moguće pročitati. Ova pisma su unutra školski muzeji, porodice. Epistolarni žanr prenosi ne samo činjenice, već i emocije i duh. Danas praktično ne postoji žanr epistolara, ali postoji e-mail, kako ga čuvati? Da li neko razmišlja o ovome?

— Postoje odgovarajuće tehnologije.

— Tehnologija postoji, ali mora postojati metodologija, znate? Ovi slojevi se ne odražavaju u sistemu upravljanja informacijama i dokumentima. Kada napišemo e-poruku višem rukovodstvu i dobijemo rješenje, ovo je prototip dokumenta. Ali sjećate li se priče o Hillary Clinton, koja je koristila ličnu e-poštu za službenu prepisku. Zašto se pojavilo pitanje? Budući da imaju dobro osmišljen sistem arhiviranja pošte, čuvaju sve. To još nemamo. To postoji u privrednim organizacijama, a sada postoji zanimljiva novina u zakonodavstvu - čak i za sudove, ova prepiska je osnova za donošenje jedne ili druge odluke. Sam koncept dokumenta se mijenja.

Ili, na primjer, dnevnici ili fotografski materijali. Sada se fotografišemo gadžetima, ali kako zaštititi lična prava? Ovdje ima puno nijansi. Ali najključnija promjena je u konceptu „dokumenta u elektronskom obliku“. Kakva kontroverza? Sada smo svi fokusirani na vizualizaciju, pdf sliku, vjerujemo da je ovo dokument. Ali problem je u tome što će nam uvijek trebati kompjuter da ga igramo. Pokušajte pronaći računar koji može da reprodukuje informacije na disketi od tri ili pet inča.

U tom smislu, postoji iskustvo Finske, koja je jasno sertifikovala sistem elektronskog upravljanja dokumentima, njihov nacionalni arhiv je centar koji sertifikuje sistem elektronskog upravljanja dokumentima državnih organa. Formati su unapred definisani i obezbeđena je migracija dokumenata iz jednog formata u drugi. Nažalost, ovo je problem za nas.

„Dolazi nam šef Državnog arhiva Andrej Artizov - nadam se da mu se sviđa ono što radimo. I mnoge kolege vjeruju da postavljamo pitanja ispravno.”Foto: BUSINESS Online

- Ne znam. Ne postoji takva ocjena. U godini stogodišnjice arhivske službe raspisuje se konkurs za najbolji arhiv, a rezultati još nisu poznati. Imamo problem: renoviranje je svuda u toku, ali prema podacima koje je trebalo popuniti, postojao je stav o objektima koji su pušteni u funkciju. Do završetka popravke ne možemo reći da je sve prihvaćeno.

— Moskva kuvarAndrej Artizov dolazi stalnovama na godišnje sastanke.

— Došao je dva puta. Nadam se da mu se sviđa ono što radimo. I mnoge kolege smatraju da postavljamo pitanja ispravno. Iako mi je prve godine glavni problem bila informaciona tehnologija, a prva tabla je bila posvećena isključivo tome. Ali najveći problem u arhivima sada nije informatizacija, već nabavka. Često jednostavno ostavljamo jedinstvene dokumente van vidokruga – sistem nabavke mora biti prilagodljiv procesima koji se dešavaju u društvu. Sada je to uređeniji oblik, neka vrsta činovničkog posla.

“Istorijske kompetencije su veoma važne u arhivi, a ljudi koji poznaju istoriju trebali bi raditi u arhivima”
Foto: BUSINESS Online

“ZA MENE JE VAŽNA MISIJA DA OŽIVIM KULTURU RADA SA PRIMARNIM IZVORIM»

- TiDa li mislite da arhive treba ne samo da čuvaju, već i da pokazujudokumenta, iodržao 51 izložbuy 2017. Koliko je to važno za vaš rad?

— Za mene je važna misija da oživim kulturu rada sa primarnim izvorima. Najmasovnije izložbe koje smo održali bile su u Kazanskom Kremlju. Učestvovali smo u organizaciji izložbe posvećene 100. godišnjici matičnog ureda – zanimljive izložbe koja je bila posvećena odnosu Turske, Moskve i Zlatne Horde. Svi ovi projekti su interresorni. Državni arhiv se ne može posmatrati zasebno; Tu su i arhivi Akademije nauka, muzeja, biblioteka i obrazovnih organizacija. Kada gradite takve projekte, morate razmišljati o logici povezivanja između dokumenata. Te izložbe koje se posebno sjećam nisu toliko masovne.

Povremeno održavamo izložbe za školarce ili u sklopu susreta istorijskog kluba Ogranka Tarihi. Prošle godine smo organizovali samo četiri klupska sastanka, ali morate shvatiti da smo imali renoviranja i preseljenja. Zbog renoviranja često vučemo sredstva tamo-amo i teško im je omogućiti brz pristup. Ipak, održali smo četiri sastanka i nadamo se da će se ovaj projekat nastaviti. Ove godine smo održali „Tarihi brunch“ 13. januara u formatu foresight sesije - razgovarali smo o tome šta i kako pohraniti u budućnosti u kontekstu potpunog promišljanja o tome šta su informacije. U sklopu „Tarikha Bruncha“ pripremamo izbor dokumenata za otvoreni krug učesnika - za one koji su došli, pogledali i razgovarali o dokumentima i njihovom sadržaju. Mi smo samo partneri u ovom projektu. Sada smo u novom pravcu – prošle godine smo pokrenuli školu za mlade arhiviste, a odaziv obrazovnih institucija bio je veliki. Djecu zanimaju dokumenti i artefakti, organiziramo nešto poput potrage, kada učesnici pokušavaju prepoznati određena mjesta koja su fotografirana ili opisana. To razvija pažnju, rad sa informacijama i asocijacije.

“Prošle godine smo pokrenuli školu za mlade arhiviste. Djecu zanimaju dokumenti i artefakti, organiziramo nešto poput potrage"
Foto: arhiv.tatarstan.ru

— Za koji period je osmišljen državni program?RT o razvoju arhivske delatnosti?I kakav bi trebao biti njegov ishod?

— Do 2020. Prva faza je fokusiranje na informatizaciju, dokumente moramo učiniti što dostupnijim. Na kraju programa moramo digitalizirati najmanje 25-30 posto dokumenata, sada samo 3 posto. Čini se da je to samo tri posto, ali smo tokom godine utrostručili ovaj broj. Danas digitalizujemo dokumente, a za to smo nabavili dobru opremu i napravili bazu podataka. Ovo je cijeli poslovni proces. Danas digitaliziramo onoliko sedmično koliko smo nekada digitalizirali mjesečno. A dešava se i više. A najpopularnije metričke knjige su najdeblje. Sljedeća faza je da se sve ovo učita u sistem, i ovaj proces je u toku kako bi korisnici čitaonica mogli pristupiti ovom ili onom dokumentu.

— Koliko opštinskihx arhivatreba li ih popraviti kao dio programa?

— 17 je bilo uključeno u program prošle godine, 19 ove godine, ali osim njih imali smo tri odvojena naloga Kabineta ministara o popravkama u okrugu Kukmorsky, Aktanyshsky i Naberezhnye Chelny. Osim toga, postoji naredba za popravku arhive Drozhzhanovsky. Ukupno imamo 40 arhiva, koje ćemo popraviti do kraja godine, a ostaće nam samo 6, ali one su najteže i najproblematičnije.

— Zašto?

— Zato što je potrebno riješiti pitanje u cjelini, na primjer, sa arhivom Yelabuga. Danas se nalazi na prvom spratu, a tu su cevi - dokumenti se jednostavno ne mogu ostaviti, tamo je potrebna odluka o smeštaju. Ali, veoma sam zahvalan načelnicima okruga, jer postoji interesovanje sa njihove strane.

„Trenutno finaliziramo uslugu daljinskog pristupa čitaonici, pokušaćemo da je pokrenemo do kraja godine“ (na slici je čitaonica arhiva)Foto: arhiv.tatarstan.ru

— U vezi sa Državnim arhivom Republike Tatarstan, periodično se javlja građevinska tema. Sada postoji potreba zaizgradnja velikog kompleksaza tvoje odeljenje?

— Planiramo izgradnju skladišta, ali će se konceptualno metodologija nabavke sada promijeniti. Ako sada pređemo na sistem za prijem i skladištenje elektronskih dokumenata, onda će se pojaviti potreba za izgradnjom data centara. Za vrijeme Damira Raufoviča [Šarafutdinova] arhiva je prevezena iz Blagovještenja u ulicu 8. marta. Ono što su Danil Ismagilovich [Ibragimov] i Damir Raufovich uradili je mnogo. Za vrijeme Danila Ismagiloviča postojao je veoma važan projekat digitalizacije audiovizuelnih dokumenata. Činjenica da ih u našoj arhivi imamo u odličnom kvalitetu je njegova zasluga i njegov lobistički talenat.

Na inicijativu mojih prethodnika, Tatarstan je član Međunarodnog arhivskog vijeća. Međunarodni arhivski savjet sastao se u Seulu 2016. godine. U Koreji je sada fantastično - digitaliziraju arhive, prikupljaju sve informacije, ali trend su im data centri, jer je pohranjivanje digitalnih informacija jedan od najvažnijih izazova modernog društva. U svijetu nema rješenja za ovaj problem, ranjivi su data centri, ali je ranjiv i papir. Postoji legenda da je veoma veliki broj dokumenata izgoreo u Kini kada su prešli na papir jer su sa bakljama čitali dokumente u arhivima.

“Ove godine smo održali Tarihi Brunch u formatu foresight sesije - razgovarali smo o tome šta i kako pohraniti u budućnosti u kontekstu potpunog promišljanja o tome šta su informacije”
Foto: arhiv.tatarstan.ru

“U IRANU, ZAPRAVO, POSTOJE DOKUMENTA KOJI POTVRĐUJU NAŠEU DRŽAVAMAENITY"

— Slušam vas i shvatam da, kao humanista, ponekad „lebdim“ u toku informacija koje se tiču ​​života arhiva. Zasigurno će vam osnovno matematičko obrazovanje pomoći u radu, iako bi na prvi pogled izgledalo da takvu organizaciju vodi istoričar.

— U arhivskom radu su istorijske kompetencije veoma važne, a u arhivu treba da rade ljudi koji poznaju istoriju. Istoričari poznaju okruženje u kojem je nastao ovaj ili onaj dokument, i sistem društvenih odnosa koji je postojao u tom periodu. Oni mogu bolje razumjeti značenje ovog dokumenta i njegovu vrijednost. Ali ništa manje važni su informatičari u arhivima danas, u svijetu, oni zauzimaju u prosjeku 35 posto ukupnog broja zaposlenih u arhivima. U švedskim arhivama, IT stručnjak zarađuje samo 10-15 posto manje od menadžera. Ova plata je veća nego kod arhivista i istraživača. Mislim da to nije sasvim tačno, jer su IT stručnjaci veoma traženi, ali pre svega nam je potrebna stručna procena, studija, identifikacija dokumenata, malo je verovatno da se to može u potpunosti dati na računar. Umjetna inteligencija će jednostavno "proći pored" nestandardnog dokumenta i možda ga neće razumjeti.

— Možete li navesti primjere takvih dokumenata koji se čuvaju u našoj republici?

— Prošle godine smo pozvali naučnike sa Instituta za orijentalne rukopise Ruske akademije nauka, oni su proučavali naše dokumente. Imali smo budistička pisma, a nismo razumeli šta su, pokušavali smo da pozovemo ljude koji su došli iz Mongolije, Burjatije, dokument je tamo ležao. Prošle godine, stručnjaci su dokument pripisali ranom 17. vijeku, otprilike 1617-1630, prevodu na mongolski biografije Milarepe, učitelja tibetanskog budizma. Ovaj monah je, prema legendi, prvi koji je postigao tako visok nivo prosvetljenja u jednom životu. Dokument je pogrešno ležao, bio je ispravno postavljen, ali ga treba dalje proučavati.

“Sibawayha rukopis je gramatika arapskog jezika. Najstariji dokument koji se nalazi u našim arhivima je iz 11. vijeka.”Za uvećanje kliknite

Ili, na primjer, Sibawayhi rukopis je gramatika arapskog jezika. Najstariji dokument koji se nalazi u našim arhivima je iz 11. vijeka. Danas, sa jednim od naučnika koji se nalazi u Egiptu, vodimo projekat (nadam se da će imati vremena da napiše tekst za naš jubilarni broj časopisa „Eho vekova“) proučavanja različitih fragmenata ovog rukopisa, koji podijeljena je na posebne komponente. On upoređuje naš rukopis sa rukopisom koji se nalazi u Milanu. A tu je i pitanje povezivanja lista u globalnom prostoru kako bi se dobio jedan dokument. Naravno, ima puno nijansi: kaže da je dokument jedinstven po tome što ima napomena na marginama. Ovo je veoma interesantan proces i čisto istraživački rad, koji će nam omogućiti da pravilno razumemo dokument i eventualno otkrijemo nove informacije.

Moramo shvatiti da nema mnogo izvora o našoj kulturi. Kada smo bili u Mashhadu, čitaoci BUSINESS Online-a su bili ogorčeni komentarima zašto su arhivisti otišli tamo. Ali u Iranu, zapravo, postoje dokumenti koji potvrđuju našu državnost - putovanje Ibn Fadlana, preživjela lista, nalazi se u Mešhadu. Jako dugo smo pregovarali sa iranskom stranom da pogledamo ovaj dokument, dali su nam još nekoliko digitalnih kopija i taj posao će se nastaviti. Grupa istraživača će otići tamo da proučava iranske arhive.

“Važna misija arhiva je da obezbijedi dostupnost primarnih izvora. Ne mogu reći da ovo radimo savršeno, tek smo na putu do toga.”
Foto: arhiv.tatarstan.ru

“VEROVATNO SMO MI SERVIS KOJI, KAO NIKAD, SHVAĆA NEOPHODNOST OČUVANJA JEZIKA»

— Da li nedavni događaji oko tatarskog jezika utiču na vaš rad?

“Mi smo vjerovatno služba koja, kao nitko drugi, razumije potrebu za očuvanjem jezika.” Pitanje nije čak ni pitanje jezika. Pitanje je samoodržanja.

Već sam rekao da ne možemo da razumemo grafiku na kojoj su dokumenti sastavljani pre dva veka. Imamo nekoliko stručnjaka koji mogu čitati dokumente na tatarskom jeziku na arapskom pismu. Zamislite samo koliko dokumenata na tatarskom jeziku na arapskom pismu ima u arhivima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije - Perm, Čeljabinsk, gdje su živjeli i Tatari! Ne možemo sačuvati i proučavati ovo naslijeđe. Danas već dosta gubimo - nestaje veliki broj pojmova koji se vezuju za konjogojstvo, jer to više nije tipična aktivnost.

Ma šta ko pričao... Rođen sam u Azerbejdžanu, moje okruženje je bilo ruski, ali učim tatarski jezik. Ne zato što sam službenik ili mi to treba, samo me zanima. Ovo je neophodno kako bi se razumjela filozofija vašeg naroda. Idem u Tatarsko pozorište i slušam bez slušalica, jer nijedan prevod nije 100% slučajnost.

Možda se gubi mentalitet. Kompjuter će prevesti, ali značenje je druga stvar. Primjer: imamo riječ "tamga" - generički znak. Postoji verzija da riječ "carina" dolazi od ove riječi. Ali danas malo ljudi zna ovu riječ. Ranije su naši preci, ako su imali zemlju, mogli staviti ovaj znak na robu koja je prolazila kroz ovu teritoriju. Kanov znak je takođe tamga. Ovo je bio glavni simbol koji je potvrđivao prolaz robe kroz teritoriju, uključujući i prolaz Zlatna Horda. Tamo ne samo da su naplaćivali putarinu, već je to bila svojevrsna garancija da će put biti slobodan od pljačkaša - to je čitav sistem vlasti.

“Zajedno smo razmišljali o filozofiji našeg brenda. Svidjela nam se opcija s otvorenom ćelijom - "na temelju mudrosti sivih stoljeća, pišemo zlatne stranice današnjice i otvoreni smo za kreiranje budućnosti"
Foto: arhiv.tatarstan.ru

— UarhiveTatarstan ima svoj logo, da li je ovo i vaša inicijativa?

— Marka — na Dekabristov, 4 ( CCentralni državni arhiv istorijske i političke dokumentacije Republike Tatarstan — cca. ed.) možete vidjeti. Organizovali smo početno takmičenje među zaposlenima, ali čitanje je bilo tako trivijalno, pa je čak bilo i pritužbi da nismo završili konkurs. Sve je to ili očigledno ili veoma preopterećeno. Naš znak, naš brend je za nas razvio Grigory Lvovich Eidinov, veliko mu hvala, ali smo svi zajedno promislili kroz filozofiju ovog znaka. Razgovarali smo jako dugo, bilo je mnogo opcija, a svidjela nam se opcija sa otvorenom ćelijom - „na temelju mudrosti sivih stoljeća, pišemo zlatne stranice današnjice i otvoreni smo za kreiranje budućnosti.“ Stoga je to otvorena ćelija. Arhive se pune, ovo je živa institucija. Čovječanstvo tokom svog života akumulira informacije koje se moraju sačuvati. Saće je stabilan element, arhive su stabilne socijalna ustanova, koji je prošao kroz sve generacije.

- Ovo je markakoja tacno usluga?

— Arhivska služba Tatarstana. Državni komitet je odvojen, njegov brend je grb Tatarstana. Ali za arhiviste, oni su usvojili brend, ljudi ga vole. Najvažnije je da je tim prihvatio. Ima svoju uniformu, svoju viziju, svoj brend. Glavna stvar je da su strastveni oko jedne ideje. Gledam ih i mislim: “Bože moj, trebao bih se moliti za njih, samo da rade.” Mladi unose entuzijazam i pogon, a starija generacija su čuvari tajni. Ponekad čak ni informacioni sistemi neće pružiti ono što pružaju.

„Ma šta ko pričao, ja sam rođen u Azerbejdžanu, moje okruženje je bilo ruski, ali učim tatarski jezik. Ne zato što sam službenik ili mi to treba, samo me zanima.”
Foto: BUSINESS Online

“ZAŠTITA IMOVINE JE JEDAN OD KLJUČNIH ZADATAKA ARHIVSTVA»

— Ima li pritužbi na zatvorenos arhive?

- Da. Ali postoji zamjena koncepata: postoje tajni dokumenti, a uklanjanje klasifikacije tajnosti je jedan od trendova. Ovaj posao je planiran, dokumentacija ide preko komisije, a komisija donosi odluku. Postoji i druga strana medalje: ako sve otkrijemo, onda postoje rizici od sudskih sporova oko zaštite ličnih podataka. Dokument može biti otvoren, ali će pristup njemu biti u skladu sa određenim propisima. Na primjer, dokumenti o usvojenju - njihova povjerljivost je zaštićena zakonom. Oni nisu tajni i ne sadrže državne tajne, ali mi nemamo pravo da ih dajemo. Zaštita ličnih podataka - dokumenti koji imaju poseban režim korišćenja.

— Jednom ste spomenuli cifru - jedan posto zatvorenih arhiva u republici, o čemu ste pričali?

- Ovo je klasifikovano kao „Tajna“. A režim tajnosti je ovakav u cijelom svijetu. Iluzija je da ćete u SAD dobiti sve; Geodezija i kartografija postoje prilično povjerljivi podaci. Postoje pitanja nacionalne sigurnosti, pitanja koja mogu izazvati ekstremistička osjećanja. Najvrednija stvar na svijetu su informacije i s njima morate biti u stanju da delikatno rukujete.

— Kako ćete ove godine proslaviti svoju 100. godišnjicu službe?

— Što se tiče naše službe, otprilike ćemo proslaviti godišnjicu 15. novembra. Godinu jubileja imamo sa dva stanovišta: godišnjicu arhivske službe Rusije i Tatarstana. U sklopu ovog praznika ušli smo u ruski plan događaja. Generalno, imamo niz vekova, ne samo arhivske službe. Prošle godine je bila stogodišnjica matičnog ureda, ove godine stogodišnjica oružanih snaga, vatrogasne službe i komisije za maloljetnike. Nakon revolucije stvorene su nove institucije.

- Oni sebe nisu smatrali pravnim sljedbenicimasistem koji je postojao prije revolucije?

— Ovdje nije bilo tako očite sukcesije, jer je predrevolucionarni arhivski sistem imao nešto drugačiji karakter. Naravno, postojale su arhive okružnog suda, svake organizacije i tako dalje. Arhivske institucije su snažno povezane sa pitanjima prava na evidenciju i pitanjima vlasništva. Postoji oznaka Sahib-Girey - ovoj oznaci je dodijeljena parcela u okrugu Menzelinsky. Pravo na ovo mjesto potvrđeno je odlukom suda Ruskog carstva na prijelazu iz 19. u 20. vijek. Zaštita institucije imovine jedan je od ključnih zadataka arhivske građe. Ovo je nepristrasna hronika istorije.

Irada Khafizyanovna Ayupova — Predsjednik Državnog komiteta Republike Tatarstan za arhivska pitanja.

Rođen u gradu Bakuu, Azerbejdžanska SSR. Diplomirala je na Državnoj naftnoj akademiji Azerbejdžana sa diplomom matematičkog inženjerstva (1993.) i Tatarskom institutu za promociju poslovanja sa diplomom pravnika (2002.).

Od 1994. do 1998. - softverski inženjer u OJSC Nizhnekamskshina (PH Shinnik, ICT).

Od 1998. do 2000. godine - glavni specijalista Nižnjekamskog komercijalnog centra.

Od 2000. do 2004. - šef odjela, zamjenik predsjednika Kazanskog komiteta za podršku preduzetništvu.

Od 2004. do 2005. - šef kadrovskog odjela uprave Kazana.

Od 2005. do 2006. - predsjednik Kazanskog komiteta za podršku preduzetništvu.

Od 2006. do 2008. - šef odjeljenja Ministarstva ekonomije Republike Tatarstan.

Od 2008. do 2011. godine - zamjenik ministra kulture Republike Tatarstan.

Od 2011. do 2015. godine - prvi zamjenik ministra kulture Republike Tatarstan.

Od 2015. do 2016. - načelnik Glavnog arhivskog odjela pri Kabinetu ministara Republike Tatarstan.

Od maja 2016. - predsednik Državnog komiteta Republike Tatarstan za arhivska pitanja.

Počasni ekonomista Republike Tatarstan (2014).

Oženjen, ima ćerku.

ARHIVI [od grčkog αρχε?α, doslovno - nadređeni (zapisi), odnosno službeni dokumenti; Kasnolatinski Archium, Archivum - arhiv], 1) skup arhivskih dokumenata nastalih kao rezultat aktivnosti institucija, organizacija, preduzeća, kao i pojedinaca; 2) ustanove ili strukturna odeljenja organizacija ili odeljenja koja primaju, čuvaju i obrađuju dokumente radi njihovog daljeg korišćenja; 3) informacioni sistemi, koji su organizaciono uređeni skupovi arhivskih fondova, zbirki, dokumenata, kreiranih i korišćenih informacionih tehnologija, naučno referentnog aparata, baza podataka i banaka podataka. Početkom 21. vijeka arhivi se smatraju važnim elementom društvenog i kulturnog pamćenja društva, neophodnim za samoidentifikaciju pojedinca i nacije.

Arhivi u inostranstvu. U Starom Rimu, termini „ararium“, „tabularium“ itd. korišćeni su za označavanje mesta gde su se čuvali dokumenti Nakon raspada Zapadnog rimskog carstva (476), reč „arhiv“, koja se kratko koristila tokom vremena. vrijeme cara Justinijana I u Vizantiji, je zaboravljeno. U Evropi od 10. do 15. vijeka za označavanje mjesta pohranjivanja starih dokumenata korišteni su sljedeći termini: “scriptorium”, “chartularium” (repozitorijum povelja) i tako dalje. Termin "arhiv" ponovo se afirmirao uoči modernog vremena. U njemačkom jeziku fiksna je riječ "Archiv" (jednina), na francuskom - "arhiv" (sa očuvanjem latinskog korijena, reprodukcijom grčke množine), označavajući i dokumente i prostorije i instituciju u kojoj su pohranjeni.

U prvoj fazi razvoja arhiva, njihova osnovna funkcija bila je čuvanje knjiga i dokumenata. Pojava prvih glinenih „klinastih” arhiva poklapa se s pojavom pisanja na prijelazu iz 4. u 3. milenijum prije Krista. U svim drevnim centrima Mesopotamije, Egipta, Indije, Kine, naučnici su iskopali arhive koje sadrže najvrednijih pisama i dokumentima. U Staroj Grčkoj (Metroon u Atini) i u Starom Rimu (Erarij ili Tabularium u Rimu), arhivi su bili više administrativne prirode nego na Starom Istoku. Formirani su arhivi institucija (cenzora, gradska vijeća, itd.). Arhive guvernera i vojnih garnizona sastavljane su lokalno. Hramski (sveštenički) arhivi su i dalje igrali veliku ulogu. Privatni arhivi trgovaca, lihvara, zemljoposednika, pisaca i naučnika postali su široko rasprostranjeni. I u Grčkoj i u Rimu, arhivski dokumenti su počeli da se koriste u pisanju istorijskih dela. Po prvi put, pokušaji koncentriranja znanja zapisanog u pisanoj formi učinjeni su u velikim repozitorijumima: Aleksandrijska biblioteka, Pergamonske i Antiohijske biblioteke. Arhivi su i dalje ostali usko povezani sa riznicom, kancelarijom, muzejskom i bibliotečkom građom, a da nisu postali samostalne institucije. Sredinom 1. milenijuma nove ere nastaju arhivi hrišćanske crkve (Vatikanski arhiv, ili Papski arhiv, 4. vek; arhivi manastira, 6. vek). Bogate knjižne i arhivske zbirke bile su koncentrisane u skriptoriji manastira (Montecassino, Farfa, Bobbio, Saint-Germain, St. Gallen, itd.).

Prvi pokušaj obnove „rimske tradicije“ u ranom srednjem vijeku pripao je caru Karlu I Velikom, koji je na svom dvoru organizovao ured i dvorski arhiv. Od 10. do 11. stoljeća feudalci su, kako je jačala ekonomska, politička i vojna moć, stvarali vlastite kancelarije. U Vizantiji je zakonodavna, administrativna i spoljnopolitička dokumentacija dodijeljena carskoj kancelariji, a finansijska i fiskalna dokumentacija centralnim i lokalnim institucijama (namjesnicima u provincijama). U različitim periodima postojale su arhive na visokoškolskim ustanovama: Univerzitetu u Carigradu, Višoj Patrijaršijskoj školi, Višoj pravnoj školi, Višoj školi Svetih Apostola, itd. Carigradske patrijaršije odigrao je važnu ulogu. U Halifatu je razvijen i arhivski rad. Početkom 9. vijeka u Bagdadu je postojala ogromna biblioteka u kojoj su radili naučnici iz "Kuće mudrosti" na dvoru kalifa al-Mamuna. Još više rukopisnih knjiga (do 400 hiljada tomova) čuvalo se u biblioteci-arhivu kalifa Hakama II (2. polovina 10. veka).

U periodu zrelog feudalizma (12-13 st.), s njegovom prevlašću imovinskog prava nad javnim pravom, došlo je do značajnog porasta seigneurial, a posebno kraljevskih arhiva, kao što su Riznica povelja u Francuskoj, Kapela od svitaka u Engleskoj i Arhiv aragonske krune u Saragosi u Španiji. Kako se aparat razvija pod kontrolom vlade pojavile su se nove vrste arhiva: Parlament i Revizorski sud u Francuskoj, Parlament i Komora šahovske table u Engleskoj. Gradski, notarski, bolnički i univerzitetski arhivi nastali su u gradovima (Bolonja, Pariz i Monpelje, Oksford, Kembridž itd.).

Tokom renesanse, pojava štamparstva postepeno je dovela do toga da su arhivska i bibliotečka građa počele da se pohranjuju odvojeno. Na arhive se gledalo kao na skladišta pravnih papira, u kojima su zabilježena prava viših slojeva na određene privilegije. Često su ih nazivali „riznice povelja“, „prave arhive“, „riznice“, što je odražavalo evoluciju društvenih i pravnih odnosa društva. Krajem 15. vijeka funkcije arhiva kao mjesta pohranjivanja pravnih, zakonodavnih i regulatornih dokumenata postaju dominantne.

Drugu etapu u razvoju arhivske građe (od 16. vijeka do prijelaza 19. u 20. vek) obilježila je pojava širokog spektra arhiva u evropskim zemljama. Nastajajući administrativno-fiskalni aparat apsolutističkih država, čuvajući krunske arhive, stvorio je brojne kancelarijske arhive i registraturne arhive (odjelske arhive). Da bi se sačuvali najvažniji dokumenti u mnogim zemljama, reorganizovana su ili iznova stvorena centralna skladišta, koja su u literaturi nazvana glavnim političkim arhivima. Tako je na dvoru španskih kraljeva sredinom 16. veka nastao čuveni arhiv Simancas. U Francuskoj, funkcije glavnog arhiva kraljevstva nastavio je obavljati Riznica povelja. Centralni arhivi se stvaraju u Velikoj Britaniji (Arhiv državnih dokumenata), Švedskoj, Austriji (Državni dinastički arhiv Tajne palače) i u većini njemačkih država. Godine 1612. Vatikanski tajni arhiv postao je nezavisno skladište, odvojeno od biblioteke. U zemljama u kojima je reformacija bila pobjednička, crkvena dokumentacija je pala u državno čuvanje. Tokom Francuske revolucije 18. vijeka, feudalni arhivi su uglavnom uništeni. Nakon toga ubrzao se proces koncentracije arhiva i centralizacije upravljanja njima. Prvo u Francuskoj, zatim u Belgiji, Holandiji, Italiji i u njemačkim državama pojavili su se nacionalni (centralni) arhivi.

Tokom kolonijalnih osvajanja zemalja Afrike, Azije i Latinske Amerike, njihovo arhivsko bogatstvo je ukradeno, drevni rukopisi odneseni u metropolu ili uništeni. Tek krajem 19. - početkom 20. vijeka počinju se stvarati arhivi kolonijalnih uprava u nizu kolonija: britanski - Arhiv Carstva u Indiji (1891.), francuski - u zapadnoj Africi (1913.) , itd. Glavni skupovi dokumenata o razvoju kolonija bili su koncentrisani u centralnom arhivu metropola (Arhiv Indije u Španiji, Državni arhiv u Velikoj Britaniji, Nacionalni arhiv u Francuskoj, itd.).

Na prijelazu iz 19. u 20. stoljeće počinje nova etapa u razvoju arhivske građe, koja postaje grana državne djelatnosti, na čijem su čelu generalne (glavne) uprave ili nacionalni (centralni) arhivi. Postepeno, u 19. i 20. veku, razvija se mreža lokalnih i regionalnih arhiva. Danas možemo razlikovati tri glavna tipa organizacije arhiva u svijetu:

1. Centralizovano: arhivska uprava - nacionalni arhivi - mreža lokalnih arhiva (Belgija, Francuska, Italija, Španija, Rusija, Kina, itd.).

2. Decentralizovani: nacionalni arhivi - regionalni i lokalni arhivi (Velika Britanija, Nemačka, SAD, Švajcarska, Japan, itd.).

3. Mješoviti (uglavnom zemlje Afrike, Azije i, u manjoj mjeri, Latinske Amerike).

U nekim zemljama, arhivima se upravlja zajedno sa bibliotečkim i muzejskim službama. Iako je u većini zemalja arhivska služba u zemlji podređena posebnim odjelima (u Francuskoj - Ministarstvu kulture, u Njemačkoj - Ministarstvu unutrašnjih poslova, u Belgiji - Ministarstvu obrazovanja), postoji jasna tendencija da se arhivi pretpočinju u nadministarsko tijelo pod predsjednikom ili premijerom. U zemljama sa federalnim sistemom upravljanja, profesionalna društva arhivista preuzela su ulogu naučne koordinacije. Funkcije arhiva su nabavka, pregled, čuvanje kancelarijskog posla (od momenta pojavljivanja dokumenata u kancelarijama do njihovog smeštaja u arhiv). U arhivima se sve više koriste netradicionalni mediji (filmsko-fotofonološki dokumenti, kompjuterske baze podataka itd.), kreirani Razne vrste naučno-referentni aparat (spiskovi, inventari, kalendari, katalozi, pregledi, vodiči itd.).

Među stranim arhivima postoji nekoliko koji su posebno značajni za istraživače. Jedan od najvećih arhiva u zapadnoj Evropi je Vatikanski arhiv, koji čuva izvore o crkvenoj istoriji (katolicizam, protestantizam, pravoslavlje itd.), istoriji Evrope, Amerike, Azije i Afrike. Nacionalni arhiv Francuske (osnovan 1790.) čuva najvažnije skupove dokumenata o istoriji Zapada i Centralna Evropa(najraniji datira iz 7. veka), kao i brojni izvori o istoriji Rusije i SSSR-a. Državni arhiv Velike Britanije (1838, London) sadrži materijale o svojoj istoriji i istoriji drugih zemalja zapadna evropa, počevši od 12. vijeka (najstariji dokument je „Knj Last Judgment“, 1086), kao i veliki obim dokumenata o istoriji kolonijalne politike. Američka nacionalna arhivska služba (1934, Washington) sadrži dokumente federalnih agencija koji datiraju iz 1787. godine, kao i veliki kompleks zarobljenih dokumenata.

UNESCO, Međunarodno vijeće arhiva (MCA), formirano pod njim 1948. godine, Okrugli sto arhiva i druge međunarodne specijalizovane organizacije daju veliki doprinos razvoju standardnih standarda za sve aspekte rada arhiva i univerzalnih metoda za upravljanje zapisima. Njihove preporuke bile su osnova međunarodnih ugovora o restituciji arhivskih dokumenata. Arhivi postaju dio nacionalnih, a potom i međunarodnih automatiziranih informacionih struktura.

Arhivi u Rusiji i SSSR-u. Na teritoriji Ruske Federacije, pojava prvih arhivskih skladišta datira iz 1. milenijuma pre nove ere (nastala su u obala Crnog mora Kavkaz). U Drevnoj Rusiji, arhivi su se dugo nalazili zajedno sa riznicom u riznicama knezova i velikih feudalaca. Sa usvajanjem kršćanstva (kraj 980-ih), crkve i manastiri su počeli pohranjivati ​​zbirke rukom pisanih knjiga, povelja i drugih vrijednih dokumenata zajedno sa vjerskim predmetima. Katedrala Svete Sofije, Kijevsko-pečerski manastir u Kijevu i drugi imali su značajne zbirke dokumenata. Tradiciju kancelarijskog rada u Rusiju je donelo vizantijsko sveštenstvo. Ruski hroničari su pri sastavljanju letopisa koristili hronološke i vremenske zapise, hagiografske pripovetke, pouke, poruke, pisma itd. Prva slika (inventar) dokumenata nalazi se u Ipatijevskoj hronici (1288). U Novgorodu, Pskovu i drugima formirani su takozvani gradski arhivi. Vrijedne zbirke formirane su i u kućama plemićkog plemstva (na primjer, zbirka dokumenata pskovskih gradonačelnika Doinikoviča, uključujući zbirku s tekstom "Priče o Igorovom pohodu").

Nakon formiranja ruske države u Moskvi u 16. veku, nastao je takozvani Carski arhiv („Čuvao carski“) – u stvari, prvi sveruski državni arhiv, koji je, zajedno sa dokumentima o unutrašnjoj i spoljnoj politici , inkorporirao papire iz Smolenska, Černigova, Jaroslavlja, Tvera i drugih knezova. Od 16. vijeka postepeno počinju da se stvaraju arhivi naredbi, a lokalno - arhivi namjesnika, volostela, a od 17. stoljeća - arhivi vojvodskih koliba. Najvažniji dokumenti za državu smešteni su u arhivu Ambasadorskog prikaza, koji je postao glavni politički arhiv zemlje u 17. i ranom 18. veku. Bogate zbirke dokumenata i dalje su se čuvale u arhivima crkava i manastira (Kirillo-Velozerski manastir, Solovetski manastir, Spaso-Evfimijev, Trojice-Sergijev; Kijevsko-Pečerska lavra, itd.).

Reforme cara Petra I dovele su do oblikovanja arhiva kao samostalnih strukturnih jedinica državnih institucija. Prema Opštem pravilniku iz 1720. godine, arhivska dokumentacija je odvojena od tekućeg kancelarijskog posla, određen je postupak predaje predmeta u arhiv i uvedeno radno mjesto arhivista u svakom od novoformiranih odbora. Termin „arhiv“ je prvi put skovan. Skladišta koja su posedovala najstarije dokumente klasifikovana su kao istorijska: Moskovski arhiv Kolegijuma inostranih poslova (1724; vidi Arhiv spoljne politike Ruskog carstva, AVP RI), Arhiv senata (1763; oko 500 hiljada dosijea), geodetskog arhiva (1768; 1,3 miliona dosijea do 1918), Sankt Peterburga (1780; preko 1 milion dosijea) i Moskve (1782; oko 6 miliona dosijea) državnih arhiva starih dosijea, Lokalno-patrimonijalnog arhiva (1786; preko 40 hiljada dosijea), moskovska podružnica Inspektoratnog arhivskog odjeljenja Ministarstva rata (1819; od 1865. Moskovska podružnica Opća arhiva Generalštab ili arhiv Lefortovo; vidi Ruski državni vojni istorijski arhiv, RGVIA) itd. Razvoj nauke, kulture i umetnosti doveo je do stvaranja arhiva Akademije nauka (1728; vidi Arhiv Ruska akademija nauke), arhive Ermitaža, Akademije umjetnosti, Moskovskog univerziteta, itd. Značajan doprinos organizaciji arhivskih dokumenata dali su G.F. Miller, N.N. Bantysh-Kamensky, M. M. Shcherbatov. Prikupljanje dokumenata od strane privatnih lica postalo je široko rasprostranjeno (u 18. vijeku arhivske zbirke su imali A.A. Bezborodko, I.N. Boltin, D.M. Golitsyn, V.N. Tatishchev itd.).

Formiranje ministarstava početkom 19. vijeka nije promijenilo resorni princip organizacije arhivske djelatnosti u zemlji. U svakoj instituciji stvorene su aktuelne arhive. Državni značaj su dobili: Državni arhiv Ministarstva inostranih poslova (1832; do 1834 - 2. glavni arhiv Ministarstva inostranih poslova, sada deo AVP Republike Ingušetije), Moskovski arhiv Ministarstva pravde (1852; objedinio niz istorijskih arhiva, postao središte izdavačke delatnosti za objavljivanje istorijskih dokumenata). Godine 1852. najviše je odobrena odluka da se stvore 3 velika regionalna istorijska arhiva - Vilna, Kijev (otvoren iste godine) i Vitebsk (otvoren 1863.), arhivi antičkih akata (sadržali su revizijski, sudski i drugi materijal od sudovi, revizije vladarevih imanja, Glavni litvanski sud i drugi pravni akti koji se odnose na teritoriju Poljsko-litvanske zajednice, uključujući bjelorusku, ukrajinsku, litvansku, kao i neke velikoruske zemlje i niz drugih regija). Od 1872. godine radi Arhiv Moskovske palate (osnovan 1869.). U Harkovu je 1880. godine stvoren Istorijski arhiv (građa o istoriji Lijeve obale i Slobodarske Ukrajine od antičkih vremena do kraja 18. vijeka). Velike arhivske zbirke u 19. - ranom 20. vijeku bili su u vlasništvu N.P stoljećima, zbog brze prenatrpanosti arhiva, njihovog nereda, nedostatka posebnih zgrada i jedinstvenog rukovodstva, uporno se pokušavalo reformirati arhivsku djelatnost (projekti G. A. Rosenkampfa, N. V. Kalachova, D. Ya. Samokvasova, kao i arhivske komisije). Krajem 19. i početkom 20. veka Rusija se približila stvaranju posebne grane državne privrede - arhivske delatnosti.

Razdoblje Oktobarske revolucije 1917. i građanskog rata 1917-22. bilo je vrijeme značajnih gubitaka i uništavanja arhiva kao rezultat uništavanja dokumenata od strane političke policije i pravosudnih institucija Rusije (najvjerovatnije od strane bivših provokatora i doušnici), uništavanje dokumenata tokom vojnih operacija, nacionalizacija crkvenih i privatnih arhiva od strane sovjetske vlade, likvidacija državnih papira tokom takozvanih kampanja za otpadni papir i političkih procesa. U to vrijeme je bio aktivan izvoz dokumenata u inostranstvo od strane emigranata i njihova kupovina od strane predstavnika stranih ambasada. Tokom 1920-30-ih, značajan broj dokumenata iz institucija Ruskog carstva prebačen je u novoformirane države: Poljsku, Finsku i baltičke zemlje. U inostranstvu su ogroman rad na koncentraciji dokumenata o istoriji društvenog i revolucionarnog pokreta, kulturi Rusije izvršili zaposleni u Ruskom inostranom istorijskom arhivu u Pragu (osnovanom 1923; vidi Praški arhiv), Hooverovom institutu za Rat, mir i revolucija u Stanfordu (1923; vidi arhiv Huver instituta), Međunarodni institut za društvenu istoriju u Amsterdamu (1935). Arhiv Bakhmetevsky, Ruski arhiv u Lidsu, itd. takođe imaju velike zbirke ruskih dokumenata u inostranstvu.

Zadatak spašavanja arhiva u Rusiji u periodu tranzicije preuzeo je Savez ruskih arhivista (1917-24; predsjednik A. S. Lappo-Danilevsky 1917-19, S. F. Platonov 1919-24). U radu Saveza učestvovali su istaknuti istoričari i arhivisti: I.A.Blinov, N.V. Golitsyn, K. Ya Zdravomyslov, A. I. Lebedev i drugi, koji su, uz preduzimanje praktičnih mjera za zaštitu i spašavanje arhiva, značajno doprinijeli pripremi arhivske reforme. Na osnovu uredbe Vijeća narodnih komesara RSFSR-a od 1. juna 1918. godine „O reorganizaciji i centralizaciji arhivske djelatnosti u RSFSR-u“, proces koncentriranja dokumenata u centralne i lokalne državne arhive postao je široko rasprostranjen. Arhivi državnih institucija Ruskog carstva su likvidirani, a dokumenti sadržani u njima formirali su Jedinstveni državni arhivski fond (EGAF). Za upravljanje arhivom 1918. godine osnovana je Glavna uprava za arhive u okviru Narodnog komesarijata prosvete RSFSR. Po nalogu V. I. Lenjina, V. D. Bonch-Bruevich je napisao brošuru „Sačuvaj arhive“, koja je distribuirana vladinim agencijama. Nakon niza reorganizacija 1938. godine, arhivsko upravljanje je prebačeno na NKVD (od 1946. - Ministarstvo unutrašnjih poslova) SSSR-a.

Što se tiče osnovnih parametara, arhivski rad u SSSR-u se razvijao na isti način kao u zapadnoj Evropi i SAD. Razvojem tehnologije izvori za prikupljanje arhiva su se diverzifikovali: dobijali su sve više dokumenata kreiranih na novim medijima (film, fotografije, pozadina). Drugi svjetski rat 1939-45, koji je izazvao ogroman porast obima dokumentacije, suočio je SSSR, ali i druge zemlje, sa problemom modernizacije arhivske službe. Strogo centralizovano upravljanje arhivima u SSSR-u doprinelo je koncentraciji dokumenata u centralnim i lokalnim arhivima, efektivnoj kontroli sigurnosti dokumenata u odeljenjima i njihovom prenošenju u državno skladište, a uzimajući u obzir nacionalne interese republika u stvaranju nacionalni arhiv. Istovremeno, došlo je do zaostajanja u snabdijevanju sovjetskih arhiva (od 1970-ih) najnovijom tehnologijom i modernim zgradama usporen je proces opisivanja arhivskih dokumenata i sastavljanja naučnog referentnog aparata. Postojala je i praksa stvaranja tajnih fondova, posebnih skladišta i sl. u arhivima, što je ograničavalo pristup arhivskim dokumentima.

Od 1956. godine Arhivska služba SSSR-a je postala član MCA. Godine 1960. Glavna arhivska uprava (GAU) Ministarstva unutrašnjih poslova SSSR-a transformisana je u GAU pri Savetu ministara SSSR-a, koja je bila zadužena za centralni arhiv SSSR-a (ukupno 13), arhivska odeljenja i odeljenja saveznih republika, centralni državni arhivi saveznih i autonomnih republika, arhivi teritorija, oblasti i okruga, gradski arhivi sa stalnim sastavom dokumenata. Arhivi sa promjenjivim sastavom dokumenata (okružni i gradski) ostali su u nadležnosti izvršnih odbora okružnih i gradskih vijeća. Sistem partijskih arhiva, koji je vodio Centralni partijski arhiv NML pri CK KPSS (sada deo Ruskog državnog arhiva društveno-političke istorije, RGASPI), bio je u nadležnosti partijskih organa.

Prema dekretima predsjednika Ruske Federacije i rezolucijama Vlade Ruske Federacije (avgust 1991.), značajan dio arhiva KPSS i dokumenata KGB-a SSSR-a prebačen je u nadležnost arhivske građe. vlasti RSFSR-a. Roskomarchiv je postao nasljednik GAU-a pod Vijećem ministara SSSR-a. Mreža centralnih i lokalnih arhiva koja je čuvala dokumente iz partijskog fonda automatski je postala dio Arhivskog fonda Ruske Federacije. Materijale Politbiroa Centralnog komiteta KPSS primio je Arhiv predsjednika Ruske Federacije (osnovan 1992.). U periodu 1992-96., upravno tijelo arhivske industrije Ruske Federacije bila je Državna arhivska služba Rusije, preimenovana 1996. u Federalnu arhivsku službu (FAS) Rusije (do 2004.). 1993. godine usvojeno je Osnovno zakonodavstvo Ruske Federacije o Arhivskom fondu Ruske Federacije i arhivima. Uredbama Vlade Ruske Federacije „O Federalnoj arhivskoj službi Rusije“ (1998.), „O Federalnom državnom arhivu Rusije“ (1999.) razjašnjena je struktura, status, funkcije federalnog arhiva i FAS-a. Istraživačima su nedostupni arhivi raznih specijalnih i tajnih službi države, Arhiv predsjednika Ruske Federacije i slično, koji i dalje čuvaju tajne dokumentarne komplekse, kao i u svim zemljama svijeta. Od 1992. godine nastavljeno je izdavanje časopisa „Istorijski arhiv“, koji je osnovao Komitet za arhive pri Vladi Ruske Federacije. Nakon 1992. godine, Ruska Federacija je, pod uslovima restitucije, prenijela Francuskoj, Njemačkoj i drugim zemljama jedan broj arhivskih kompleksa koji su nakon završetka Drugog svjetskog rata (1939-45) završili u “Posebnom arhivu”.

Od 17. juna 2004. godine funkcije pružanja javnih usluga i upravljanja federalnom imovinom u oblasti arhivske djelatnosti obavlja Federalna arhivska agencija Ruske Federacije, koja je u nadležnosti Ministarstva kulture i masovnih komunikacija Republike Srpske. Ruska Federacija. Regulisani su odnosi u oblasti organizovanja čuvanja, nabavke, računovodstva i korišćenja dokumenata iz Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata (bez obzira na oblik svojine, odnosno u državnim i nedržavnim institucijama, organizacijama, preduzećima). Saveznim zakonom "O arhivskoj djelatnosti u Ruskoj Federaciji" od 22.10.2004. Sa vlasnikom koji čuva dokumente Arhivskog fonda Ruske Federacije zaključuje se ugovor, kojim se definiraju njegove odgovornosti za čuvanje, evidentiranje i korištenje dokumenata koji podliježu budućem prenosu u državno skladište.

U Ruskoj Federaciji postoji 15 centralnih federalnih arhiva: Državni arhiv Ruske Federacije, Ruski državni arhiv drevnih akata, Ruski državni istorijski arhiv; RGVIA; Ruski državni arhiv Ratne mornarice, Ruski državni ekonomski arhiv, Ruski državni arhiv književnosti i umetnosti, Ruski državni vojni arhiv (uključuje i „Specijalni arhiv“, koji uključuje dva kompleksa - dokumente o ratnim zarobljenicima i logorskim zarobljenicima tokom Veliki domovinski rat i kasniji period; Ruski državni istorijski arhiv Dalekog istoka; Ruski državni arhiv naučne i tehničke dokumentacije; Ruski državni arhiv fonoloških dokumenata; Ruski državni arhiv filmskih i fotodokumenata; RGASPI; Ruski državni arhiv savremene istorije; Centar za skladištenje fondova osiguranja. Postoje arhivi u 89 konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, 203 državna arhiva i centra za čuvanje savremene dokumentacije (bivši partijski arhiv), 2.427 opštinskih arhivskih ustanova podređenih lokalnim samoupravama. Dokumenti o spoljnoj politici koncentrisani su u dva arhiva Ministarstva inostranih poslova - ΑΒP RI i Arhiva spoljne politike Ruske Federacije. Građa vojnog karaktera (od 1940. godine) pohranjena je u Centralnom arhivu Ministarstva odbrane i Centralnom pomorskom arhivu. Dokumenti koji se odnose na aktivnosti Akademije nauka, lični fondovi naučnika čuvaju se u Arhivu Ruske akademije nauka, veliki naučni i granski arhivi nalaze se u institutima Ruske akademije nauka. Vrijednim spomenicima pisane kulture raspolažu rukopisni odjeli najvećih biblioteka, muzeja i naučni centri. Ukupno, arhivski fond Ruske Federacije sadrži preko 460 miliona skladišnih jedinica. U izradi su arhivi vjerskih, političkih i javnih organizacija, privatnih banaka, firmi itd. Arhivistika se bavi istorijom, teorijom i praksom arhivistike.

Lit.: Samokvasov D. Ya. Arhiviranje u Rusiji. M., 1902. knj. 1-2; Arhivski kursevi: Istorija arhivskog rada klasične antike u zapadnoj Evropi i muslimanskom istoku. P., 1920; Casanova E. Archivistica. 2ed. Sijena, 1928; Čerepnin Ya V. Ruski feudalni arhivi XIV-XV veka M.; L., 1948-1951. dio 1-2; Schellenberg T.R. Moderni arhivi. Principi i tehnike. Chi., 1956; Mayakovsky M.L. Eseji o istoriji arhivskog posla u SSSR-u. 2nd ed. M., 1960; Maksakov V.V. Istorijat i organizacija arhivske delatnosti u SSSR-u (1917-1945). M., 1969; Brenneke A. Archivkunde. Munch., 1970; Posner E. Arhivi u antičkom svijetu. Camb., 1972; Brzhostovskaya N.V., Ilizarov B.S. Razvoj arhivske delatnosti od antičkih vremena do 1917. godine // Zbornik radova Sveruskog naučno-istraživačkog instituta za dokumentaciju i arhivske poslove M., 1979. T. 1-2; Favier J. Les archives. R., 1985; Samošenko V.N. Istorija arhivskog posla u predrevolucionarnoj Rusiji. M., 1989; aka. Istorijski arhivi Moskve i Sankt Peterburga (XVIII - početak XX vijeka). M., 1990; Starostin E.V. Arhivi i arhivsko poslovanje u inostranstvu. Sverdlovsk, 1991; aka. Istorija Rusije u stranim arhivima. M., 1994; aka. Strana arhivistika; problemi istorije, teorije i metodologije. M., 1997; aka. Arhiv Rusije: metodološki aspekti arhivskog znanja. M., 2001; Khorkhordina T.I. Istorija otadžbine i arhiva, 1917-1980-ih M., 1994; Arhiv Rusije. Moskva i Sankt Peterburg: Imenik-pregled i bibliografski indeks. M., 1997; Karapetjanc I. V. Ekonomski arhivi Zapadne Evrope i SAD do početka 20. veka M., 1997; Kozlov V.P. Rusko arhivsko poslovanje. M., 1999; Mihailov O. A. Elektronski dokumenti u arhivi: U 2 knjige. 3rd ed. M., 2000; Lodolini E. Archivistica: principi e problemi. 9 ed. Mil., 2000; Arhivski dokumenti u bibliotekama i muzejima Ruske Federacije. Imenik. M., 2003.