U praksi, nije neuobičajeno da poslodavac isplati nadoknadu zaposlenom neiskorišćen odmor. U kojim slučajevima je moguće godišnji odmor zamijeniti novčanom nadoknadom? Koje su karakteristike obračuna ove vrste plaćanja? Da li je u sastav troškova rada uključena novčana naknada za dio godišnjeg odmora koji je duži od 28 kalendarskih dana? Da li novčana naknada za neiskorištene dane godišnjeg odmora podliježe UST-u? Pokušat ćemo odgovoriti na ova pitanja u ovom članku.

Zahtjevi Zakona o radu
u smislu davanja odsustva zaposlenima

Član 122. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje se obaveza poslodavca da zaposlenom omogući plaćeno odsustvo u trajanju od 28 kalendarskih dana ( Art. 115 Zakona o radu Ruske Federacije). Prenos godišnjeg odmora u narednu godinu dozvoljen je (po dogovoru stranaka) samo u izuzetnim slučajevima (posebno kada odlazak zaposlenog na godišnji odmor u tekućoj godini može negativno uticati na aktivnosti organizacije). U tom slučaju, zaposleni mora da iskoristi dane odloženog godišnjeg odmora najkasnije 12 mjeseci po isteku radne godine za koju mu je godišnji odmor odobren.

Poslodavcu je zabranjeno da zaposleniku ne odobri godišnji plaćeni odmor dvije uzastopne godine ( Art. 124 Poreski zakon Ruske Federacije). Istovremeno, zaposlenima mlađim od 18 godina, kao i onima koji su zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, dužan je da godišnje obezbedi odsustvo.

Dakle, zakonodavstvo postavlja stroga ograničenja za poslodavce u pogledu obezbjeđivanja godišnjih odmora zaposlenima. Ipak, u praksi zaposleni često gomilaju neiskorištene godišnji odmor iz prethodnih godina. U tom slučaju poslodavac zadržava obavezu da zaposleniku omogući ove praznike ili mu isplati novčanu naknadu za neiskorištene dane.

U kojim slučajevima se plaća
novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor?

Novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor isplaćuje se pri otkazu ( Art. 127 Zakona o radu Ruske Federacije), kao i na pismeni zahtjev zaposlenog za dio godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana ( Art. 126 Zakona o radu Ruske Federacije).

Također treba imati na umu da zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom nije dozvoljena:

trudnice;

zaposleni mlađi od osamnaest godina;

radnici koji se bave teškim poslovima i rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada.

Obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor

Iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu (uključujući i za organizacije koje koriste zbirno obračunavanje radnog vremena) izračunava se na sljedeći način:

Obračun prosječne dnevne (satne) zarade za isplatu naknade za neiskorišćeni godišnji odmor vrši se prema pravilima utvrđenim od Art. 139 Zakona o radu Ruske Federacije i Pravilnik o obračunu prosjeka plate , a obračunava se za posljednja tri kalendarska mjeseca (osim ako kolektivnim ugovorom nije predviđen drugi obračunski period) tako što se iznos stvarno obračunatih zarada podijeli sa procijenjenim brojem dana (stvarno odrađenih sati) za obračunski period.

Po otpuštanju...

Najčešći slučaj kada se za neiskorišteni godišnji odmor izdaje novčana naknada je otpuštanje radnika. Treba napomenuti da se zaposleniku po otkazu, na njegov zahtjev, mogu odobriti svi neiskorišteni godišnji odmori (osnovni i dodatni), osim ako je njegovo otpuštanje povezano sa krivičnim radnjama. Dan otpuštanja radnika smatraće se posljednjim danom njegovog godišnjeg odmora. U ovom slučaju, odsustvo koje je odobreno zaposlenom se isplaćuje, te se shodno tome ne isplaćuje naknada za neiskorišćeno odsustvo po otkazu.

Bilješka: naknada za neiskorišteni godišnji odmor isplaćuje se i zaposlenima koji napuste organizaciju po redoslijedu premeštaja (po osnovu predviđenog stav 5 čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije).

U praksi, prilikom određivanja broja dana godišnjeg odmora na koje zaposleni ima pravo dok radi u organizaciji, javljaju se određene poteškoće. Činjenica je da Zakon o radu Ruske Federacije predviđa poseban postupak za izračunavanje dana neiskorišćenog odmora samo za zaposlene koji su zaključili ugovor o radu do dva meseca - na osnovu Art. 291 Zakona o radu Ruske Federacije isplaćuje im se naknada u iznosu od dva radna dana po mjesecu rada. Za ostale kategorije radnika mehanizam za takav obračun nije propisan Zakonom o radu Ruske Federacije.

Općenito je prihvaćena sljedeća opcija izračuna. Ako je zaposlenik radio u organizaciji 12 mjeseci, što uključuje i sam godišnji odmor ( Art. 121 Zakona o radu Ruske Federacije), tada ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Drugim riječima, puna naknada se isplaćuje zaposlenom koji je kod poslodavca radio 11 mjeseci ( tačka 28 Pravila o redovnim i dodatnim praznicima, dalje - Pravila). Ako radnik koji je dao otkaz nije navršio period koji mu daje pravo na punu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, naknada se isplaćuje srazmjerno danima godišnjeg odmora za odrađene mjesece ( tačka 29 Pravila).

Prilikom obračuna perioda rada koji daju pravo na naknadu za odsustvo po otkazu, viškovi kraći od pola mjeseca se isključuju iz obračuna, a viškovi duži od pola mjeseca zaokružuju se na cijeli mjesec ( tačka 35 Pravila).

Naknada se isplaćuje u visini prosječne zarade za 2,33 dana (28 dana/12 mjeseci) za svaki mjesec rada.

Primjer 1.

Zaposleni je u organizaciji 10 mjeseci. Po otkazu je imao pravo na naknadu za 23,3 dana (2,33 dana x 10 mjeseci). Da je radio 11 mjeseci, primao bi naknadu za cijeli mjesec - 28 kalendarskih dana.

Dakle, 11. mjesec rada daje zaposleniku pravo na naknadu za 4,7 dana (28 - 23,3).

Bilješka: navedeni normativi u isplati naknade pogoršavaju položaj otpuštenih radnika koji su radili manje od 11 mjeseci, u odnosu na lica koja su otpuštena nakon 11 mjeseci rada. Međutim, pokušaj osporavanja tačka 29 Pravila u Vrhovnom sudu Ruske Federacije nije bio uspješan ( Odluka Oružanih snaga Ruske Federacije od 01.12.04. br. GKPI04-1294, Odredba Oružanih snaga Ruske Federacije od 15. februara 2005. br. KAS05-14), budući da je, po mišljenju sudija, princip proporcionalnog obračuna naknade u potpunosti u skladu sa sličnim principom sadržanim u Art. 291 Zakona o radu Ruske Federacije. Sama činjenica da je stavom 28. Pravilnika predviđeno pravo zaposlenog koji je po otkazu radio najmanje 11 mjeseci da dobije punu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, sama po sebi ne može ukazivati ​​na postojanje bilo kakve protivrječnosti između stava 29. Pravilnika i odredbe čl. 3, 114 i 127 TK RF.

Neke organizacije koriste drugačiji način obračuna, što se ogleda u kolektivnom ugovoru (ili pravilniku o naknadama). Budući da je radna godina podijeljena na otprilike 11 mjeseci rada i 1 mjesec godišnjeg odmora, zaposleni ostvaruje pravo na godišnji odmor od 2,55 dana mjesečno (28 dana/11 mjeseci). Sa stanovišta matematike, ovaj način obračuna je ispravniji i ne pogoršava uslove za isplatu naknade za neiskorišćeni godišnji odmor pri otpuštanju zaposlenih. Međutim, njegova primjena će dovesti do povećanja troškova rada, a to će inspekcijski organi najvjerovatnije ocijeniti kao potcjenjivanje porezne osnovice za porez na dohodak. Ako postoji neslaganje sa poreske vlasti, onda ćete svoj stav morati braniti samo na sudu.

Primjer 2.

I. I. Ivanova je primljena 02.08.03. U 2004. godini bila je na redovnom godišnjem odmoru od 1. do 28. juna (28 kalendarskih dana). Godine 2005. I.I. Ivanova nije bila na odmoru. U aprilu 2006. napisala je pismo ostavke vlastitu volju(od 24.04.06).

Plata zaposlenog je 10.000 rubalja. Mjesečno. Pored toga, dobila je:

u januaru 2006. - bonus na osnovu rezultata rada za 2005. godinu u iznosu od 3.000 rubalja. i mjesečni bonus za postizanje proizvodnih ciljeva u decembru 2005. - 500 rubalja;

u februaru - bonus za postizanje proizvodnih ciljeva u januaru 2006. - 600 rubalja;

u martu - bonus za postizanje proizvodnih ciljeva u februaru 2006. - 700 rubalja;

u aprilu - bonus za postizanje proizvodnih ciljeva u martu 2006. - 800 rubalja. i bonus performansi zaIkvartal 2006. godine u iznosu od 2.000 rubalja.

Trajanje obračunskog perioda u organizaciji je 3 mjeseca. Obračunski period je u potpunosti završen.

Podsjetimo da se po otpuštanju zaposlenika obračun isplata koje mu pripadaju (uključujući naknadu za neiskorišteni godišnji odmor) vrši u jedinstvenom obrazac br. T-61 „Obračun napomene po raskidu (prekid) ugovor o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)". Dakle, dajmo korak po korak obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor od strane I. I. Ivanove.

1) Utvrditi iznos stvarno obračunatih zarada za obračunski period (januar - mart 2006. godine). To uključuje:

službena plata zaposlenog za tri mjeseca u iznosu od 30.000 rubalja. (10.000 rubalja x 3 mjeseca);

bonus na osnovu rezultata rada za 2005. godinu u iznosu od 750 rubalja. (3.000 rubalja / 12 mjeseci x 3 mjeseca);

bonusi za ispunjavanje pokazatelja učinka u iznosu od 1.800 rubalja, uključujući: 500 rubalja. (pošto je obračunat u mjesecu koji pada na obračunski period), 600 i 700 rubalja.

Bilješka: mjesečni bonus za postizanje proizvodnih ciljeva u martu 2006. (800 rubalja), kao i kvartalni bonus na osnovu rezultata rada za 1. kvartal 2006. (2.000 rubalja) se ne uzimaju u obzir, jer su obračunati u mjesecu koji prelazi obračunski period (u aprilu).

Dakle, iznos stvarno obračunatih plata u obračunskom periodu iznosit će 32.550 rubalja. (30.000 + 750 + 1.800).

2) Izračunajte prosječnu dnevnu zaradu za obračunski period: (32.550 rubalja / 3 mjeseca / 29,6 dana) = 366,55 rubalja.

3) Odrediti broj dana godišnjeg odmora koji su ostali neiskorišćeni. Podsjetimo da se godišnji odmor zaposleniku odobrava za vrijeme koje je on odradio, a ne za kalendarsku godinu. Drugim riječima, obračun perioda za pravo na odsustvo počinje od dana kada je zaposlenik stupio na posao, a ne od početka kalendarske godine.

Prva radna godina I. I. Ivanove završena je 01.08.04, druga - 01.08.05. Za to vrijeme zaposleni ima pravo na 56 dana godišnjeg odmora (28 dana x 2 godine).

Od 2. avgusta 2005. do 24. aprila 2006. godine trajala je treća radna godina, uključujući 7 punih mjeseci i jedan nepotpun (02.04.06. do 24.04.06). Štaviše, ovo drugo je ekvivalentno punom radnom mjesecu, jer uključuje više od 15 kalendarskih dana. Tako je I. I. Ivanova za treću godinu rada u organizaciji zaradila godišnji odmor u trajanju od 8 punih mjeseci, odnosno imala je pravo na 19 dana plaćenog odsustva (2,33 dana x 8 mjeseci = 18,64 dana).

Ukupan broj dana godišnjeg odmora koje je zaradila I.I. Ivanova je 75 (56 + 19). Shodno tome, nakon otpuštanja, ona ima pravo na naknadu za 47 dana (75 - 28).

4) Dakle, izračunajmo naknadu za neiskorišteni odmor: 366,55 rubalja. x 47 dana = 17.227,85 rubalja.

Bilješka: postoje slučajevi kada pri obračunu naknade računovođe određuju broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora u posljednjem radnom mjesecu u pojednostavljenoj verziji. Po njihovom mišljenju, ako zaposleni ode prije 15., nema pravo na dane godišnjeg odmora za posljednji mjesec, ako nakon navedenog datuma, shodno tome, postoji takvo pravo. Međutim, ovaj pristup je netačan i može dovesti do grešaka u obračunu isplate naknade. Stoga se obračun treba izvršiti prema utvrđenim pravilima: uzeti u obzir koliko je dana zaposlenik ukupno radio u prvom i posljednjem mjesecu rada u organizaciji, a također obavezno izračunajte radni staž koji daje pravo na godišnji plaćeni osnovni odmor ( Art. 121 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako zaposlenik nastavi da radi u organizaciji...

Član 126. Zakona o radu Ruske Federacije dozvoljava poslodavcu Pažnja! Njegovo je pravo, a ne obaveza) po dogovoru sa zaposlenim da zadnji dio godišnjeg odmora, duži od 28 kalendarskih dana, zamijeni novčanom naknadom. Istovremeno, nemoguće je novcem nadoknaditi glavni odmor za tekuću godinu ( Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije broj 03-05-02-04/13 od 08.02.2006.).

Nažalost, ovaj članak ne definira jasno situaciju i može se čitati na dva načina. S jedne strane, može se pretpostaviti da od raspoloživog broja dana neiskorištenog godišnjeg odmora (npr. zaposleni nije bio na godišnjem odmoru 3 godine, što znači da ima 84 dana godišnjeg odmora) mora uzeti 28 slobodnih dana u svakom slučaju, a preostalih 56 dana (84 - 28) traže da se zamijene novčanom nadoknadom.

S druge strane, Art. 126 Zakona o radu Ruske Federacije može se smatrati na sljedeći način. Pretpostavimo da zaposleni ima pravo na glavni odmor - 28 dana i dodatni - u trajanju od 3 dana, koji se dodaje glavnom. Nije ih primio dvije godine. Kao rezultat toga, 56 dana glavnog odmora mu se mora obezbijediti kao dani odmora, a samo akumuliranih dodatnih 6 dana može se nadoknaditi u gotovini.

Ovaj dualitet će trajati sve dok se ne izvrše izmjene i dopune Zakona o radu Ruske Federacije. Shodno tome, objašnjenja data u Dopis Ministarstva rada od 25.04.2002.godine br.966-10, prema kojem su, zbog neizvjesnosti zakonske formulacije, moguće dvije opcije za isplatu novčane naknade. Izbor se vrši dogovorom strana. Odnosno, poslodavac i zaposleni moraju se sami dogovoriti koliko dana neiskorištenog godišnjeg odmora u prethodnim godinama zamijeniti novčanom naknadom.

Obračun poreza od naknade za neiskorišteni godišnji odmor

Porez na lični dohodak

Prilikom isplate naknade za neiskorišćeni godišnji odmor, poslodavac je dužan da na ovaj iznos obračuna i plati porez na dohodak građana ( stav 3 čl. 217 Poreski zakon Ruske Federacije). Budući da se naknada za neiskorišteno odsustvo pri otkazu radniku mora isplatiti na dan otkaza ( Art. 140 Zakona o radu Ruske Federacije), tada se porez zadržan na njemu mora prenijeti u budžet kada je stvarno plaćen ( stav 4. čl. 226 Poreski zakon Ruske Federacije), posebno najkasnije do dana stvarnog prijema gotovine od banke Novac za isplatu naknade ili na dan prenosa ovog iznosa na račun zaposlenog ili, u njegovo ime, na račune trećih lica ( stav 6 čl. 226 Poreski zakon Ruske Federacije).

Novčana naknada za godišnji odmor duži od 28 kalendarskih dana, isplaćena na zahtjev zaposlenog i koja nije vezana za otkaz, po pravilu se isplaćuje zajedno sa zaradom za odgovarajući mjesec ( stav 3 čl. 226 Poreski zakon Ruske Federacije).

UST, doprinosi u Penzioni fond i obavezan socijalno osiguranje
od industrijskih nesreća

Podstav 2 stava 1 čl. 238 Poreski zakon Ruske Federacije utvrdio da naknada za neiskorišteni godišnji odmor isplaćena zaposleniku koji je dao otkaz ne podliježe UST ( dopisi Ministarstva finansija Ruske Federacije od 17. septembra 2003. godine br. 04-04-04 / 103, UMNS za Moskvu od 29.03.2004. br. 28-11 / 21211), kao i doprinose za obavezno penzijsko osiguranje ( stav 2 čl. 10 Federalnog zakona br. 167-FZ od 15. decembra 2001. godine) i doprinose za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti ( tačka 1. Liste plaćanja za koje premije osiguranja u FSS RF, dalje - Scroll,P. 3 pravila obračunavanja, obračun i utrošak sredstava za sprovođenje obaveznog socijalnog osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti).

Za naknade koje se isplaćuju na pismeni zahtjev zaposlenih koji nastavljaju da rade u organizaciji, utvrđuju se druga pravila oporezivanja. Prema Ministarstvu finansija, takva plaćanja podležu UST na opštoj osnovi ( pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 08.02.06. br. 03-05-02-04 / 13,od 16.01.06 broj 03-03-04/1/24,Federalna poreska služba za Moskvu od 15.08.05 br. 21-11/57993). Osim toga, računovođa ne smije zaboraviti na doprinose u Fond socijalnog osiguranja.

Bilješka: Informativno pismo Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 14. marta 2006. godine br. 106 razjasnio to Klauzula 3 člana 236 Poreskog zakonika Ruske Federacije ne daje poreskom obvezniku pravo da bira koji porez (jedinstveni društveni porez ili porez na dohodak) da umanji poresku osnovicu za iznos odgovarajućih plaćanja. Drugim riječima, ako porezni obveznik ima pravo da isplate naknade za neiskorišteni godišnji odmor pripiše troškovima koji umanjuju oporezivu osnovicu poreza na dohodak, onda na njih mora obračunati UST.

Primjer 3

U skladu sa čl. 119 Zakona o radu Ruske Federacije, organizacija osigurava zaposleniku neredovni radni dan uz godišnji dodatni plaćeni odmor, čije trajanje je određeno kolektivnim ugovorom i iznosi 3 kalendarska dana.

Na zahtjev radnika (po dogovoru sa upravom) dio neiskorištenog godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana zamjenjuje se novčanom naknadom .

Zbog činjenice da se navedena isplata naknade uzima u obzir za potrebe poreza na dohodak po osnovu stav 8 čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije, mora biti predmet UST.

Bilješka: postoje slučajevi kada lokalne porezne vlasti insistiraju na oporezivanju UST naknade za neiskorišteni godišnji odmor, koji nije u vezi sa otkazom, ako ova isplata nije uzeta u obzir kao trošak za potrebe poreza na dohodak. Treba napomenuti da su sudovi po ovom pitanju na strani poreskih obveznika (vidi npr. Uredba UO FAS-a od 21. decembra 2005. br. F09-5669 / 05-S2, TsO od 15.12.2005. br. A64-1991 / 05-10, SZO od 28.01.05. br. A66-6613/2004.).

Hajde da još jednom pogledamo ovo pitanje. Ali odmah napominjemo da je to prilično rizično i da će neminovno dovesti do sporova sa poreskim organima. Suština ovog pristupa je sljedeća: pp. 2 str.1 čl. 238 Poreski zakon Ruske Federacije od UST oporezivanja sve vrste statutarnih Ruska Federacija, zakonodavni akti konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, odluke predstavničkih organa lokalne samouprave o isplatama naknada u vezi sa obavljanjem radnih obaveza od strane pojedinca u granicama utvrđenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Predviđena je zamjena dijela plaćenog godišnjeg odmora sa naknadom Art. 126 Zakona o radu Ruske Federacije. Koncept naknade nije utvrđen u poreskom zakonodavstvu, stoga ga treba koristiti u smislu u kojem se koristi u Zakonu o radu Ruske Federacije ( stav 1. čl. 11 Poreski zakon Ruske Federacije). Dakle, svi zahtjevi su ispunjeni Art. 238 Poreski zakon Ruske Federacije, te nije potrebno obračunati UST na iznos isplaćene naknade na pismene prijave zaposlenih (bez obzira da li se takve isplate uzimaju u obzir za potrebe poreza na dohodak).

Budući da je predviđena novčana naknada u zamjenu za dio godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana Art. 126 Zakona o radu Ruske Federacije, a Poreski zakonik ne utvrđuje druga pravila, tada na osnovu stav 1. čl. 11 Poreski zakon Ruske Federacije primjenjuju se norme Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, u ovom slučaju, svi zahtjevi utvrđeni od strane Art. 238 Poreski zakon Ruske Federacije. Stoga nije potrebno obračunavati UST za iznos naknade isplaćene na pismeni zahtjev zaposlenih koji nastavljaju raditi u organizaciji (bez obzira da li se takve isplate uzimaju u obzir ili ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dohodak). Postoji i pozitivna arbitražna praksa u razmatranom slučaju (vidi npr. dekretimaFAS SZO od 04.02.05 br. A26-8327 / 04-21, dana 07.11.05br. A05-7210/05-33). Poreski obveznik koji je doneo odluku da deo godišnjeg odmora dužeg od 28 kalendarskih dana zameni novčanom naknadom ima pravo da navedenu uplatu uračuna u troškove rada u skladu sa stav 8 čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije. Istovremeno, nema potrebe da se obračunava UST za ovu uplatu.

Recimo nekoliko riječi o doprinosima za obavezno osiguranje od nezgoda na radu: oni se ne naplaćuju na iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor ( tačka 1. Liste).

porez na prihod

Prilikom obračuna poreza na dobit, kao umanjenje poreske osnovice prihvata se iznos novčane naknade za neiskorišćeni osnovni odmor koji nije u vezi sa otkazom, isplaćen u skladu sa radnim zakonodavstvom. Osnova je stav 8 čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije(cm., pisma Ministarstva finansija Ruske Federacijeod 16.01.06 broj 03-03-04/1/24, Federalna poreska služba za Moskvu od 16.08.05. br. 20-08/58249). pri čemu, ako su poslodavac i zaposleni postigli sporazum o isplati novčane naknade za sve dane neiskorištenog godišnjeg odmora, onda se neiskorišteni godišnji odmori objedinjuju, uključujući i one periode kada je bio na snazi ​​Zakon o radu Ruske Federacije, koji nije dozvoljavao takvu naknadu, osim kada je zaposlenik dobio otkaz.

Što se tiče novčane naknade u zamjenu za dodatno date po kolektivnom ugovoru o odmoru (odnosno od strane vlastitu inicijativu poslodavca), onda se takvi troškovi ne odbijaju za potrebe poreza. Ovo gledište je posebno predstavljeno u Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 18. septembra 2005. br. 03-03-04/1/284.

Treba napomenuti da se s tim ne slažu svi stručnjaci. Činjenica je da Ministarstvo finansija, pozivajući se na stav 24 čl. 270 Poreski zakon Ruske Federacije, izjednačio je trošak naknade sa troškom naknade za godišnji odmor. Ali u Poreznom zakoniku Ruske Federacije ovi koncepti su razdvojeni: iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor uključen je u trošak plaća na osnovu stav 8 čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije, a godišnji odmor - prema stav 7 čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije. Barem je stoga između njih nemoguće staviti znak jednakosti. Istovremeno u Art. 270 Poreski zakon Ruske Federacije odnosi se samo na troškove dodatnog godišnjeg odmora (a ne na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor).

Iz navedenog možemo zaključiti da Porezni zakonik Ruske Federacije ne zabranjuje uzimanje u obzir troškova plaćanja naknade za dodatne praznike prilikom obračuna poreza na dohodak (bez obzira da li je takav odmor predviđen radnim zakonodavstvom ili kolektivnim i (ili) ugovori o radu). Jasno je da je malo vjerovatno da će takvo gledište biti prihvaćeno od strane regulatornih tijela, tako da ćete najvjerovatnije morati braniti svoj slučaj na sudu.

Postoje kategorije radnika koji u skladu sa Zakonom o radu i dr savezni zakoni odobrava se produženo osnovno odsustvo, ali u okviru Ovaj članak ne uzimaju se u obzir.

Odobrena Uredba o karakteristikama postupka za obračun prosječne plate. Uredba Vlade Ruske Federacije od 11. aprila 2003. br. 213.

Kolektivnim ugovorom može se utvrditi drugačiji period poravnanja za isplatu naknade za neiskorišćeni godišnji odmor (na primjer, 6 mjeseci, godinu dana), ako to ne pogoršava položaj zaposlenih (član 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

Član 28 Pravilnika o redovnim i dodatnim praznicima, usvojen. Narodni komesarijat rada SSSR-a 30.04.30 (važi u dijelu koji nije u suprotnosti Zakon o radu RF).

Uredba Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.04. br. 1.

Ako je zaposleni dao otkaz, na primjer, 10. aprila 2006. godine, tada ne bi imala pravo na naknadu za posljednji radni mjesec sa nepunim radnim vremenom, jer je na radnom mjestu bila manje od 15 kalendarskih dana.

Naknada za neiskorišćeni godišnji odmor bez otkaza - 2018- pitanje koje zabrinjava računovođe bilo koje velike i srednje kompanije, jer gotovo sve organizacije vrlo nerado zamjenjuju zaposlene sa neiskorišćenim odmorom novčanom nadoknadom. Ali da li se od njih traži da to učine? I na šta računovođa treba obratiti pažnju u ovom slučaju?

U kojim slučajevima se isplaćuje naknada za godišnji odmor bez otkaza?

Prema Zakonu o radu, svaki zaposleni koji je uspio da radi u kompaniji godinu dana ima pravo na najmanje 28 dana plaćenog odsustva godišnje. Ali u praksi, mali broj radnika, posebno u srednjim i velikim firmama, uspe da uzme svih 28 slobodnih dana u godini. Razloga može biti mnogo: nije bilo želje, menadžer nije puštao zbog visoko opterećenje itd. Za svakoga mogući uzroci posledice su iste.

Art. 126 Zakona o radu Ruske Federacije omogućava kompaniji da umjesto dana godišnjeg odmora koje zaposlenik ne želi koristiti, isplati novčanu naknadu.

BITAN! U čl. 126. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje pravo uprave kompanije, a ne obavezu, pa će konačna odluka o tom pitanju u svakom slučaju ostati u organizaciji.

Međutim, kompanija nema uvijek pravo da izađe u susret zaposleniku koji želi dobiti novac u zamjenu za određene dane godišnjeg odmora. Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje posebnu listu osoba kojima se mora odobriti upravo odsustvo, a ne naknada koja ga zamjenjuje. Takve osobe uključuju (član 126 Zakona o radu Ruske Federacije):

• trudnice;
• maloljetnici (mlađi od 18 godina);
• lica koja rade u uslovima koji se smatraju štetnim ili opasnim;
• zaposlenika koji su bili izloženi zračenju kao rezultat nesreće u nuklearnoj elektrani Černobil (pismo Ministarstva rada Ruske Federacije od 26. marta 2014. br. 13-7 / V-234).

BILJEŠKA! Za lica koja rade u štetnim ili opasnim uslovima utvrđen je jedan izuzetak: samo minimalni dodatni odmor, koji iznosi 7 dana, ne može se zamijeniti novčanom isplatom. To znači da ako, na primjer, zaposleni ima pravo po zakonu na 10 dana dodatnog odsustva, onda samo umjesto 3 dana takvog odsustva može biti isplaćen novac.

Ako zaposleni ne spada ni u jednu od gore navedenih kategorija, onda kompanija može, na njegov zahtjev, zamijeniti godišnji odmor isplatom u gotovini.

Ali ovdje je važno sljedeće: novac možete uplatiti samo umjesto onih dana koji premašuju 28 dana godišnjeg odmora zaposlenom godišnje. Ovo pravilo važi za godišnji odmor za svaku godinu posebno. Nepraznični dijelovi praznika za različite godine u iznosu ne dužem od 28 dana se ne zbrajaju za potrebe obračuna naknade.

Slična je i situacija kada je zaposlenik odlučio da da otkaz, a da godišnji odmor nije iskoristio do kraja. Može li očekivati ​​odštetu u ovom slučaju?

Za više detalja pogledajte članak .

Primjer

Zaposleni tokom 2017. godine nije iskoristio godišnji odmor, ostalo mu je 28 dana negodišnjeg odmora. Slična situacija se ponovila i 2018. Ni u 2017. ni u 2018. godini ukupan broj dana godišnjeg odmora zaposlenog nije premašio (računa se posebno za svaku godinu) 28 dana. Stoga zaposlenik ne može računati da će godišnji odmor za 2017. godinu zamijeniti gotovinskom isplatom.

Postavlja se pitanje: u kojim slučajevima se onda može tražiti naknada za godišnji odmor koji je ostao iz prethodnih godina rada u kompaniji? Samo ako zaposleni ima pravo na produženi ili dodatni odmor (npr. invalidi rada i sl.).

BITAN! Čak i ako kompanija poslodavca nije u obavezi da zaposleniku obezbedi povećano odsustvo zbog direktnih zahteva Zakona o radu Ruske Federacije, ono ima pravo da to učini samostalno tako što će takav odmor fiksirati u lokalnom regulatornom zakonskom aktu ( na primjer, nakon navršenog određenog broja godina radnog staža u preduzeću, zaposleniku se povećava odsustvo za određeni broj dana).

Kako se obračunava naknada za odsustvo bez otkaza u 2018. godini?

Zakon o radu Ruske Federacije ne navodi koji konkretan iznos naknade kompanija mora isplatiti zaposleniku za svaki dan odmora bez odmora, ali uspostavlja metodologiju obračuna.

Kao i u slučaju plaćanja preostalih dana godišnjeg odmora po otkazu u našoj situaciji, ako zaposlenik ne napusti kompaniju, naknada se obračunava i na osnovu podataka o zaradi specijaliste u prosjeku za 1 radni dan:

Za hitan polazak = Do poslaničkih dana . × SRHR,

Za hitan polazak - iznos novčane naknade;

Za poslaničke dane . - broj dana godišnjeg odmora umjesto kojih će biti isplaćen novac;

SRWP - prosječna plata zaposlenog za 1 radni dan.

Najveća poteškoća u praksi predstavlja obračun za potrebe ove naknade prosječne zarade zaposlenog po danu. Određuje se formulom:

SRZP \u003d ZP akumuliran. / Za obračunske dane,

ZP akumuliran - ukupan iznos isplata (plata, bonusa i sl.) koje je poslodavac obračunao zaposlenom za posmatrani period;

Na račun.dana - broj dana (kalendar) koji se uzimaju u obzir pri obračunu prosječne plate zaposlenog za 1 radni dan.

Istovremeno, broj dana koji su uključeni u obračun prosječne dnevne plate zaposlenog, na primjer, za 2018. godinu, izračunava se različito za mjesece punog i nepunog radnog vremena:

• ako su mjeseci u potpunosti razrađeni, onda Na obračunske dane. prihvaćeno jednak broju mjeseci rada pomnoženo sa 29,3 (prosječan broj kalendarskih dana u mjesecu);
• ako neki mjeseci 2018. godine nisu u potpunosti odrađeni, onda se uzimaju proporcionalno (odnos broja dana u mjesecu tokom kojih je zaposlenik stvarno obavljao svoje službene dužnosti prema ukupnom broju dana u tom mjesecu). I onda se takva proporcija za svaki nepotpuno odrađen mjesec množi, kao u slučaju punog mjeseca, sa 29,3.

Poreske posljedice plaćanja naknade za odsustvo bez otkaza

Isplate u gotovini umjesto neiskorišćenih dana godišnjeg odmora su, naravno, isplate vezane za postojanje radnog odnosa između firme i specijaliste.

By opšte pravilo Sve uplate koje poslodavac izvrši radniku podliježu porezu na dohodak. Porezni zakonik Ruske Federacije sadrži posebne izuzetke u ovom dijelu: spisak plaćanja koji ne podliježu porezu na dohodak. Među njima se ne navode razmatrane naknade. Shodno tome, porez na lični dohodak će se morati naplatiti (stav 6, 7, klauzula 3, član 217 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Osim toga, iznos naknade zaposlenima za neiskorištene dane godišnjeg odmora treba pripisati odgovarajući iznos premije osiguranja (klauzula 2, klauzula 1, član 422 Poreskog zakona Ruske Federacije, klauzula 2, klauzula 1, član 20.2 Zakona br. 125-FZ).

Ali sa porezom na dohodak situacija je bolja: iznos takve naknade može se uzeti u obzir u rashodima, jer je to predviđeno stavom 8. čl. 255 Poreskog zakona Ruske Federacije. Međutim, treba imati na umu da se u troškove može uzeti u obzir samo dio godišnjeg plaćenog odmora koji prelazi 28 kalendarskih dana (pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 24. januara 2014. br. 03-03- 07 / 2516, od 01. novembra 2013. godine broj /46713).

Zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom

Uz razumijevanje metodologije za obračun iznosa novčane naknade umjesto godišnjeg odmora, kao i poreske posledice od svoje isplate, kompanija mora jasno razumjeti koje glavne korake mora preduzeti da bi isplatila takvu naknadu zaposleniku.

Često zaposleni skinu ostatak godišnjeg odmora i odmah nakon njega daju otkaz.

Više o tome pogledajte u čl. .

Za početak, potrebno je da se zaposleni obrati poslodavcu sa odgovarajućom molbom.

Nakon prijema zahtjeva, uprava kompanije mora odlučiti da li će obezbijediti naknadu ili ne.

Ako je odlučeno da se neiskorišteni godišnji odmor zamijeni određenom svotom novca, tada bi organizacija trebala formirati odgovarajući nalog u bilo kojem obliku.

BITAN! Takav nalog obavezno mora sadržavati podatke o zaposlenom, broj dana godišnjeg odmora koje će poslodavac novčano nadoknaditi, kao i navođenje osnove za isplatu te naknade (odgovarajuća prijava zaposlenog).

Zatim, ne zaboravite da u ličnoj kartici zaposlenika (obrazac br. T-2) odrazite činjenicu zamjene neiskorištenih dana godišnjeg odmora uplatom u gotovini. Konkretno, u odjeljku VIII "Odmor" takve kartice potrebno je navesti osnov (na primjer, dodatni odmor) za pružanje naknade, kao i upućivanje na nalog koji je sastavio menadžer za ovog zaposlenika.

Nakon toga, činjenica zamjene godišnjeg odmora gotovinskom isplatom mora biti zabilježena u rasporedu godišnjih odmora kako bi se spriječila zabuna u budućnosti. U rasporedu, kao napomenu (kolona 10), potrebno je navesti koliko dana je novčano nadoknađeno, a takođe navesti detalje o nalogu šefa

Za više informacija o tome kako kreirati takav raspored odmora, pogledajte članak .

Kako napisati zahtjev za odštetu za neiskorišteni godišnji odmor?

Zaposleni koji želi da umjesto neiskorišćenog godišnjeg odmora dobije određeni iznos novca može imati pitanja, posebno u vezi sa zahtjevom za takvu naknadu. Kako ga komponovati? Postoje li zakonski zahtjevi za prijavu?

Ni Zakon o radu Ruske Federacije, niti rusko računovodstveno zakonodavstvo ne nameću posebne zahtjeve za prijavu zaposlenika. Važno je samo da takva izjava bude napisana u ime čelnika organizacije. Ostalo, uključujući formu i sadržaj prijave, može biti bilo šta po nahođenju zaposlenika.

Na našoj web stranici možete pronaći popunjen obrazac zahtjeva za naknadu za dopust.

Nadoknada za otpuštanja u 2018

Posebna situacija nastaje ako kompanija otpušta zaposlene i otpušta radnike. U ovom slučaju, otpušteni radnici treba da isplate naknadu po umanjenju - u 2017. otpremnina uključujući naknadu za neplanirane godišnje odmore.

BILJEŠKA! U slučaju otpuštanja zbog smanjenja broja zaposlenih, nemoguće je odbiti plaćeni godišnji odmor od zaposlenika (član 137, dio 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rezultati

Stoga je u 2018. godini važno da zaposleni upamte da ako im je u 2017. godini ostalo više od 28 dana negodišnjeg odmora, onda umjesto ovih dana možete tražiti od poslodavca isplatu novčane naknade. Poslodavac treba da zna da je isplata takve naknade njegovo pravo, a ne obaveza. Osim toga, neke grupe ljudi (na primjer, trudnice) ne mogu se zamijeniti gotovinskom isplatom.

Takođe je važno shvatiti da će isplata takve naknade biti predmet poreza na dohodak fizičkih lica i premija osiguranja, međutim, zakonodavac dozvoljava da se ona uzme u obzir u rashodima poreza na dohodak. Podjednako je važno da poslodavac zapamti kako pravilno izračunati iznos takve naknade i dokumentirati njenu isplatu (po nalogu šefa na osnovu prijave zaposlenika).

U jednom broju slučajeva, kada zaposleni u preduzeću nije iskoristio pravo na svoj godišnji plaćeni odmor, odsustvo je moguće zamijeniti novčanom naknadom. Međutim, postoje situacije kada uprava preduzeća nema pravo na takvu zamjenu, au nekim slučajevima je jednostavno dužna da je izvrši. Ponekad je samo određeni dio perioda godišnjeg odmora podložan zamjeni.

Kada se godišnji odmor može zamijeniti isplatom naknade?

Radno zakonodavstvo predviđa zamjenu godišnjeg plaćenog odmora novčanom naknadom samo u sljedećim slučajevima:

• u slučaju odlaska radnika. Poslodavac je dužan da mu isplati novčanu naknadu za jedan ili više perioda godišnjeg odmora koje zaposleni nije koristio;
• ako trajanje godišnjeg "odmora" prelazi 28 dana, onda se ovaj višak može zamijeniti isplatom naknade. Za to je potrebna pismena izjava zaposlenog.

U slučaju da trajanje ne prelazi 28 dana, onda ga preduzeće može u potpunosti ili djelimično nadoknaditi u novčanom iznosu samo u jednom slučaju - po otpuštanju zaposlenog. U tom slučaju zaposleni ima pravo na isplatu svih neiskorištenih dana godišnjeg odmora.

Naknada u gotovini dužna je za specijaliste koji imaju pravo na produženi godišnji odmor. Ova kategorija uključuje osobe sa invaliditetom, nastavnike, medicinske specijaliste, trenere i sportiste, radnike, radnike na krajnjem sjeveru ili područjima koja su joj ekvivalentna.

Oni specijalisti čije je radno vrijeme neredovno mogu računati na mogućnost dodatnog odmora. Njegovo trajanje je najmanje 3 kalendarska dana (u skladu sa lokalnim propisima). On je taj koji također može biti zamijenjen isplatom naknade.

U isto vrijeme važna tačka je sljedeća činjenica: ako zaposleni ima pravo na novčanu naknadu za nepotrošeni dio godišnjeg odmora, onda preduzeće nije u obavezi da udovolji zahtjevu zaposlenog. Umesto toga, uprava preduzeća ima pravo da svom zaposlenom obezbedi potreban broj dana odmora koji mu pripada u skladu sa zakonom.

U kojim slučajevima je nemoguće zamijeniti godišnji odmor novčanom nadoknadom u 2018-2019.

Postoji nekoliko situacija u skladu s kojima je, čak i uz obostranu saglasnost radnika i poslodavca, nemoguće zamijeniti godišnji odmor novčanom naknadom. Ovo se odnosi i na glavni plaćeni godišnji odmor i na dodatni.

Novčanu naknadu nije moguće zamijeniti ako je uposlenica trudna žena ili maloljetna osoba mlađa od 18 godina.

Ako zaposleni radi u opasnoj ili opasnoj industriji, ima pravo na dodatni dani rekreacija. Njihov broj je 7 dana. Oni se takođe ne mogu nadoknaditi u novčanom smislu. Istovremeno, ako je njihovo trajanje duže od 7 dana (ovaj postupak se može regulisati kolektivnim ugovorom ili industrijskim ugovorom), onda se dodatni dio koji prelazi sedam dana odsustva može zamijeniti isplatama naknade. Na primjer, ako se zaposleniku obezbijedi dodatnih 13 dana, onda se može nadoknaditi samo 6 dana. Iznos i uslovi naknade takođe bi trebalo da se odraze u kolektivnom ili industrijskom ugovoru.

Razmotrite da li je zamena sa nadoknadom u novčanom smislu dozvoljena tokom prenosa. U slučaju da zaposleni ima neiskorišćeni godišnji odmor, koji nije iskoristio u prošloj radnoj godini, ostatak je dužan da iskoristi u tekućoj. Njegovo ukupno trajanje je 56 kalendarskih dana.

Ako želi zamijeniti dio godišnjeg odmora koji je duži od 28 dana, poslodavac će morati odbiti da mu isplati naknadu (član 127. Zakona o radu Ruske Federacije, dio 2), budući da je u ovom slučaju riječ o transferu i zbrajanje perioda, a trajanje svakog od njih se ne povećava. Istovremeno, zaposlenik i poslodavac samostalno određuju hoće li ostatak biti osiguran odmah u cijelosti ili podijeljen na nekoliko dijelova.

Kako se obračunava iznos naknade?

Prilikom zamjene određenog broja dana odmora isplatama naknade, njihova veličina se izračunava prema principu obračuna naknade za godišnji odmor. Na zakonodavnom nivou nikakva druga pravila obračuna nisu uspostavljena.

Da biste pravilno izračunali iznos materijalne naknade za neiskorišteni godišnji odmor, prvo morate odrediti prosječan dnevni iznos zarade (na osnovu posljednjih 12 mjeseci prije početka godišnjeg odmora). Dozvoljeno je uzeti još jedan period za obračune, koji se može odrediti lokalnim propisima, zavisno od prava zaposlenih.

Prilikom obračuna treba isključiti dane kada je zaposlenik bio na bolovanju, godišnjem odmoru i sl. Postupak obračuna će biti sljedeći:

1. Potrebno je odrediti broj dana u obračunskom periodu. U slučaju da su u mjesecu odrađeni svi dani, broj dana u mjesecu treba uzeti jednak 29,3. Ako je u obračunskom mjesecu bilo bolovanja ili godišnjeg odmora, broj dana treba izračunati po formuli:

(broj dana u mjesecu - broj dana isključenih iz obračuna) × 29,3 / broj dana u mjesecu.

1. Kalkulacija prosječne dnevne zarade vrši se prema formuli: iznos uplata za posljednjih 12 mjeseci / broj kalendarskih dana.
2. Visina materijalne naknade obračunava se kao umnožak prosječne dnevne zarade i broja dana neiskorištenog godišnjeg odmora. Prilikom obračuna potrebno je isključiti iz broja kalendarskih dana (kao i iz plaćanja) praznici.

Pravilna registracija isplata zamjenske naknade

Zamjena određenog broja dana sa godišnjeg odmora isplatama naknade vrši se tek nakon podnošenja pismenog zahtjeva zaposlenog. Uzorak ove aplikacije nema striktno definiran unificirani oblik, tako da se može napraviti u bilo kom obliku.

Na osnovu primljene prijave od radnika sastavlja se nalog. U ovom dokumentu potrebno je navesti podatke o zaposlenom (ime i prezime, radno mjesto), broj dana godišnjeg odmora koji se zamjenjuju naknadom, kao i datum i broj prijave zaposlenog. Nakon sastavljanja naloga, zaposleni se upoznaje sa ovim dokumentom tako što na njega stavlja svoj potpis i datum upoznavanja.

Nakon toga, lični karton zaposlenog treba da sadrži odgovarajuću napomenu o zamjeni godišnjeg odmora za naknadu, sa naznakom vrste godišnjeg odmora (glavnog ili dodatnog), perioda rada i broja dana koje treba zamijeniti. Na kartici je potrebno zabilježiti broj i datum narudžbe.

Informacije o zamjeni treba zabilježiti u rasporedu godišnjih odmora. U tu svrhu, u polju za komentare treba staviti napomenu da se određeni broj dana zamijeni isplatom naknade. Preporučljivo je ovdje navesti podatke narudžbe.

Postupak za dobijanje naknade u slučaju otkaza

Važna stvar je činjenica da zaposlenik koji odlazi u penziju može dobiti naknadu za nepotrošeni godišnji odmor ili ga koristiti uz mogućnost naknadnog otpuštanja. Izuzetak su situacije kada je zaposlenik otpušten zbog počinjenih krivičnih radnji.

Da bi ostvario ovu mogućnost, zaposleni mora sastaviti pismeni zahtjev upućen upravi preduzeća. Zauzvrat, menadžment organizacije poslodavca mora se složiti s ovom izjavom, odnosno, u stvari, ne protivi se pružanju takve mogućnosti zaposleniku.

Istovremeno, ova obaveza preduzeća prema zaposlenom nije propisana na zakonodavnom nivou. Čak i u slučaju da je zaposlenik pismeno zatražio godišnji odmor prije otpuštanja, kompanija ga može odbiti.

Broj nepotrošenih dana godišnjeg odmora utvrđuje se u zavisnosti od datuma zaposlenja. To je jednako 28 dana ako je zaposleni u preduzeću radio 11 meseci, odnosno staž mu je od 5 i po do 11 meseci, a otkaz je posledica:

• potreba za stupanje u aktivnu vojnu službu;
• mjere smanjenja (ili reorganizacije).

Za posjetioce naše stranice postoji posebna ponuda - možete dobiti besplatnu konsultaciju od profesionalnog advokata tako što ćete jednostavno ostaviti svoje pitanje u donjem obrascu.

U svim ostalim situacijama, broj dana godišnjeg odmora utvrđuje se proporcionalno vremenu rada u preduzeću. Čak i ako je zaposlenik radio samo više od dvije sedmice u organizaciji.

Prema odredbama člana 115. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan zaposleniku osigurati godišnji osnovni plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana. Određenim kategorijama zaposlenih odobrava se produženo osnovno odsustvo (tj. duže od 28 dana). Zakon o radu predviđa i slučajeve u kojima je zabranjena zamjena dana neiskorišćenog godišnjeg odmora. Razmotrimo ovo pitanje detaljnije.

Prema odredbama podzakonskih akata kojima se utvrđuju norme zakona o radu, neiskorišteni dani godišnjeg odmora mogu se zamijeniti novčanom naknadom u sljedećim slučajevima:

na zahtjev zaposlenog - dio godišnjeg plaćenog odmora duži od 28 kalendarskih dana ();

osobe zaposlene u štetnim i opasnim uslovima rada (član 117. Zakona o radu Ruske Federacije);

radnici sa neredovnim radnim vremenom (član 119. Zakona o radu Ruske Federacije);

zaposleni koji rade u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima ();

sportisti i treneri (član 348.10 Zakona o radu Ruske Federacije);

lica koja rade u predstavništvima Ruske Federacije u inostranstvu (član 339. Zakona o radu Ruske Federacije);

med. zaposleni (član 350 Zakona o radu Ruske Federacije);

zaposlenima kojima je takvo odsustvo zagarantovano saveznim zakonima (član 1. člana 116. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pravo na produženo odsustvo imaju sljedeća lica:

grupe osoba definisanih saveznim zakonima (dio 2 člana 115 Zakona o radu Ruske Federacije).

Vrijedi zapamtiti da za određene kategorije radnika nije dozvoljena zamjena godišnje plaćene novčanom naknadom. Ovi radnici uključuju:

lica mlađa od 18 godina (član 126, dio 3);

trudnice (dio 3 člana 126 Zakona o radu Ruske Federacije);

carinski službenici (klauzula 2, član 35 Zakona N 114-FZ);

policijski službenici (dio 3, član 45 Pravilnika odobrenog dekretom Oružanih snaga Ruske Federacije od 23. decembra 1992. N 4202-1 „O odobravanju Pravilnika o službi u organima unutrašnjih poslova Ruske Federacije i tekst zakletve službenika organa unutrašnjih poslova Ruske Federacije").

zaposleni u organima za kontrolu droga (klauzula 105 Pravilnika odobrenog Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 05.06.2003. N 613 "O službi za provođenje zakona u organima za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci") ;

lica zaposlena na poslovima sa štetnim i/ili opasnim uslovima rada. Izuzetak je isplata novčane naknade za neiskorišćeno odsustvo po otkazu, kao i za deo godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva koji prelazi njegovo minimalno trajanje - sedam kalendarskih dana (3. deo člana 126. i deo 2., 4. člana 117. Zakon o radu Ruske Federacije);

radnici izloženi radijaciji zbog katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil.

Napomena: U skladu sa delom 2 čl. 122 Zakona o radu Ruske Federacije, pravo na korištenje odsustva za prvu godinu rada nastaje za zaposlenog nakon 6 mjeseci neprekidnog rada. Po dogovoru stranaka, zaposlenom se može odobriti plaćeno odsustvo prije isteka 6 mjeseci.

Dodatno odsustvo za rad u opasnim uslovima priznaje se zaposlenom ako je stvarno radio u takvim uslovima najmanje 11 meseci u radnoj godini (stav 2. tačka 8. Uputstva N 273/P-20). Ako je radio manje od ovog perioda, odobrava mu se dodatno odsustvo srazmjerno vremenu koje je radilo u takvim uslovima (tačka 9 Uputstva N 273 / P-20, Pismo Rostruda od 18.03.2008. N 657-6-0 );

Dodatno odsustvo za rad u neredovnom radnom vremenu ne zavisi od dužine radnog vremena u radnoj godini u neredovnom radnom danu (Dopis Rostruda od 24.05.2012. N PG/3841-6-1);

Plaćanje godišnjih odmora

Da bi isplatio naknadu za godišnji odmor, poslodavac mora izvršiti sljedeći redoslijed radnji:

primiti pismenu izjavu od zaposlenog;

izdati nalog;

podatke o zamjeni dijela godišnjeg odmora upisati u ličnu kartu zaposlenog i raspored godišnjih odmora.

Napomena: Studijsko odsustvo se ne odnosi na godišnji plaćeni odmor, već se smatra dodatnim ciljanim odsustvom vezanim za obuku (članovi 173-176 Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga, poslodavac nema pravo da zameni studijsko odsustvo zaposlenog novčanom nadoknadom (Pismo Federalne poreske službe za Moskvu od 27. decembra 2006. N 20-12 / 115069).

Isplata novčane naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu

U skladu sa dijelom 1 čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije nakon otpuštanja, zaposleniku se isplaćuje novčana naknada za sve neiskorišćene dane godišnjeg odmora. Ako zaposlenik nije radio na dan otpuštanja, onda se odgovarajući iznosi moraju isplatiti najkasnije narednog dana.

Po otpuštanju punu naknadu primaju zaposleni koji su kod poslodavca radili najmanje 11 mjeseci, odnosno zaposleni koji su radili duže od 5,5 mjeseci i koji su otpušteni iz jednog od sljedećih razloga:

likvidacija preduzeća;

smanjenje;

prelazak na drugo radno mjesto na prijedlog organa za rad;

stupanje u aktivnu vojnu službu;

reorganizacija ili privremena obustava rada;

upućivanje u skladu sa utvrđenom procedurom na univerzitete, tehničke škole (ili na pripremne kurseve ovih obrazovnih ustanova);

nepodobnost za rad.

U drugim slučajevima, naknada se isplaćuje srazmjerno odrađenim satima.

Bilješka. U skladu sa čl. 291, 295 Zakona o radu Ruske Federacije za zaposlene na period do 2 mjeseca ili zaposlene na sezonskom radu, novčana naknada pri otpuštanju isplaćuje se u iznosu od dva radna dana po mjesecu rada.

Prilikom obračuna broja dana neiskorišćenog godišnjeg odmora u radni staž se uračunava:

stvarno radno vrijeme;

vrijeme kada zaposlenik nije stvarno radio, ali je u skladu sa radnim zakonodavstvom i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorom, ugovorima, lokalnim propisima, ugovorom o radu, zadržano mjesto rada, uključujući i vrijeme godišnjeg rada. plaćeno odsustvo, neradni praznici, slobodni dani i drugi dani odmora koji se pružaju zaposlenima;

vrijeme prinudnog odsustva u slučaju nezakonitog otpuštanja ili udaljenja sa posla i naknadnog vraćanja na prethodno radno mjesto;

vrijeme odsustva koje se daje na zahtjev zaposlenog bez naknade, ne duže od 14 kalendarskih dana u toku radne godine;

period udaljenja sa rada zaposlenog koji nije svojom krivicom prošao obavezni lekarski pregled.

Radno iskustvo ne uključuje:

vrijeme kada je zaposleni odsutan sa posla dobri razlozi, uključujući i kao rezultat njegove suspenzije s posla u predviđenim slučajevima;

roditeljsko odsustvo dok dijete ne navrši punoljetstvo.

Napomena: U skladu sa čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije, vrijeme godišnjeg odmora bez naknade, koje ne prelazi 14 kalendarskih dana u toku radne godine, uključuje se u period odmora.

Konačan iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor isplaćuje se na osnovu prosječne zarade. U skladu sa čl. 139 Zakona o radu Ruske Federacije, prosječna dnevna zarada za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor izračunava se za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci dijeljenjem iznosa obračunatih plata sa 12 i sa 29,3 (prosječni mjesečni broj kalendarskih dana).

Zakon zabranjuje rad bez godišnjeg odmora, primanje novčane protuvrijednosti umjesto propisanog godišnjeg odmora jednom godišnje. Ali to ne znači da ne postoje mogućnosti za primanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Ne samo da postoje, već su i sasvim legalne i mogu se koristiti u situacijama koje dozvoljava zakon.

Pod kojim uslovima će se isplaćivati ​​regres?

Svaki zaposlenik ima pravo na godišnji plaćeni odmor (član 114. Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje glavnog odmora je 28 kalendarskih dana. Tu je i dodatni odmor koji je obezbeđen:

• u uvjetima krajnjeg sjevera i s njima izjednačenih regija;
• u štetnim i opasnim uslovima rada;
• in posebnim uslovima, sa neredovnim radnim vremenom i sl.

Ako postoje sumnje da li je moguće dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, pozivajući se na Zakon o radu, možete razumjeti da je odgovor nedvosmisleno potvrdan.

Ekvivalent za odmor koji nije uzet može se dodijeliti ako:

• zaposleni odlazi;
• ostatak koji mu pripada prelazi 28 kalendarskih dana (član 126. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom odlaska zaposleni ima pravo na naknadu za sve dane zarađenog odmora. Visina naknade se obračunava na osnovu broja dana godišnjeg odmora i prosječne zarade za prošlu godinu.

Drugi slučaj u kojem je moguća naknada je godišnji odmor duži od 28 dana. Zatim se za sve dodatne dane ili dio njih naplaćuje novčana protuvrijednost. Na primjer, ako je potreban godišnji odmor od 34 dana, onda trebate iskoristiti njih 28 za odmor, a za preostalih 6 dana dobiti naknadu.

Međutim, zakon ne obavezuje poslodavca da se striktno pridržava ovog pravila. Poslodavac ima pravo da ne plaća dodatne dane godišnjeg odmora, već da zahtijeva njihovo korištenje za odmor.

Imajte na umu! Pravilo se ne odnosi na trudnice, radnike mlađe od 18 godina, radnike zaposlene u opasnim i opasnim industrijama. Dodatno odsustvo moraju koristiti za predviđenu svrhu.

Zašto se odmor odgađa?

Zakonodavac je predvideo nastanak situacija za vreme praznika, kada se godišnji odmor mora prekinuti ili odobriti u neko drugo vreme. Takvi slučajevi su:

• odgađanje odsustva zbog bolovanja;
• potrebu za obavljanjem javnih dužnosti, za koje se, u skladu sa zakonom, daje oslobođenje od rada;
• u drugim slučajevima.

Neisplata regresa, obaveštenje o odobrenju godišnjeg odmora manje od 14 dana pre njegovog početka takođe postaju osnov za odlaganje godišnjeg odmora na drugi period dogovoren sa zaposlenim.

Ako proizvodni proces zahteva prisustvo zaposlenog i njegov odlazak na godišnji odmor parališe aktivnosti organizacije, uz saglasnost zaposlenog, odmor se takođe odlaže za neko drugo vreme. Međutim, mora se koristiti u godini koja slijedi nakon godine izdavanja. Odnosno, dozvoljen je rad 2 godine bez odmora.

Stoga, ako trebate saznati je li zamjena godišnjeg odmora novčanom nadoknadom dopuštena ako se odgodi, zapamtite da u ovom slučaju zakonodavac kaže „ne“ (član 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaposlenicima mlađim od 18 godina, kao i zaposlenima u opasnim i opasnim industrijama, mora se odobriti godišnji odmor, premeštaji nisu dozvoljeni.

Korištenje odsustva prije otkaza

Prema članu 127. Zakona o radu Ruske Federacije, kada namjerava da raskine ugovor, zaposlenik može uzeti odsustvo koje mu pripada, nakon čega slijedi otpuštanje po sopstvenoj volji. Pišu izjavu u kojoj navode datum otpuštanja, a to bi trebao biti posljednji dan godišnjeg odmora. Ako je ugovor o radu istekao, zaposleni ima pravo da iskoristi propisani godišnji odmor prije otkaza, a kao dan prestanka ugovora smatra se i posljednji dan godišnjeg odmora.

Ovaj datum se ne može poklapati sa prethodno određenim datumom prestanka ugovora o radu. Ako na godišnji odmor uzme zaposlenik koji je svojom voljom napisao otkaz, ima pravo da se predomisli, povuče otkaz prije početka godišnjeg odmora. Ako je drugi zaposlenik angažiran na njegovo mjesto, tada nije dozvoljeno povlačenje zahtjeva za otpuštanje (član 127. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako dobiti gotovinsko pokriće

Kao što je već navedeno, ukoliko zaposleni nije siguran da li je moguće zamijeniti odsustvo novčanom naknadom u 2019. godini, treba tražiti pojašnjenje iz člana zakona. Pravilo propisuje da se naknada isplaćuje samo pri otkazu, za sve potrebne dane godišnjeg odmora ili ako se ne koriste neosnovni dani. Da biste ga dobili, potrebno je da uradite sledeće:

1. Prijavite se slobodnog oblika. Ako postoji poseban formular - na obrascu. U "zaglavlju" prijave je naznačena pozicija osobe koja će odobriti prijavu i njegovo puno ime. Sljedeće je ime podnosioca zahtjeva.
2. Naziv dokumenta je "izjava".
3. Direktno tekst, a to je zahtjev da se dani godišnjeg odmora zamijene novčanom protuvrijednošću. Navedite okolnosti pod kojima je dato dodatno odsustvo, njegovo trajanje i uputite se na član 126. Zakona o radu Ruske Federacije o pravu na primanje naknade.
4. Datum i svojeručni potpis.

Nakon 10 dana ili na dan sljedećeg izdavanja plata prihvaćenih u preduzeću, isplata mora biti isplaćena podnosiocu zahtjeva. Glavni odmor nije dozvoljeno zamijeniti naknadom. Ovo je kršenje zakona i krivac se privodi administrativnoj odgovornosti u vidu velike novčane kazne. Dilema da li je moguće uzeti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, ako nije glavni, bez kazne poslodavcu, sugeriše odgovor: da, možete.

Za naknadu za godišnji odmor prije otkaza pogledajte video:

Prilikom otpuštanja, zaposleni je dužan da isplati naknadu za sve dane godišnjeg odmora. Ako nije obezbijeđen u roku od dvije godine, onda dvije godine.

Ako zaposlenik nema pravo na dodatni odmor, onda nema pravo na naknadu za dane godišnjeg odmora, na primjer, neiskorištene 2 godine i, shodno tome, udvostručene.

Kako uzeti odmor ne odjednom

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, podjela odmora na dijelove moguća je po dogovoru s poslodavcem. Istovremeno, jedan od dijelova ne bi trebao biti kraći od 14 kalendarskih dana (član 125. Zakona o radu Ruske Federacije). Preostale dane možete uzeti u bilo kojem omjeru. Konkretno, dva puta po 7 dana, dva puta po 5 dana i 4 dana i tako dalje.

Stručnjak odgovara na pitanja u komentarima na članak