Contabilitatea timpului de lucru permite angajatorului să determine în mod obiectiv și cât mai complet posibil natura și valoarea remunerației pentru fiecare angajat în mod individual. Articolul 91 Codul Muncii, timpul de muncă se consideră a fi perioada de timp alocată salariatului pentru îndeplinirea funcţiilor sale de muncă.

Caracteristicile contabilității rezumate

În funcție de specificul producției, angajatorul folosește unul sau altul tip de contabilizare a timpului de muncă.

În administrația modernă practicat:

• contabilitate zilnică;
• contabilitate săptămânală;
• cont rezumat.

Cel mai comun cont zilnic. Se îndepărtează de tradiționalele 8 ore de muncă zilnică cu 40 de ore saptamana de lucru. Angajatorii recurg la contabilizarea sumară a timpului de lucru din cauza circumstanțelor obiective de producție.

În special, este relevant în cazurile în care:

• angajatul lucrează după un program individual flexibil;
• dacă îndeplinirea sarcinilor profesionale în producție este asociată cu organizarea unei metode rotative;
• dacă întreprinderea introduce un mod cu mai multe schimburi;
• dacă se practică non-stop implicarea muncitorilor pentru rezolvarea oricăror probleme în producţie.

Nu există restricții cu privire la categoria de salariați la care angajatorul le poate aplica metodologia contabilă sumară. Este relevant atât pentru întregul personal, cât și pentru angajații individuali. Potrivit articolului 104 din Codul muncii, contabilitatea rezumată a orelor de muncă este mod bun controlează efectuarea unor sarcini de producție deosebit de specifice.

Care este particularitatea contabilității rezumate

Pentru implementarea acestei metode, angajatorul trebuie să stabilească o anumită perioadă în care toate calculele necesare timpul de lucru. De regulă, această perioadă de timp se concentrează pe ciclul de producție. Baza poate fi o lună sau o săptămână. Acestea sunt cele mai comune forme, deoarece sunt mai convenabile pentru a efectua calcule.

De asemenea, un mod popular de contabilitate este o perioadă de timp egală cu un an. Rareori, calculele sunt efectuate trimestrial. Dacă vorbim despre o întreprindere care conține un pericol potențial pentru sănătatea lucrătorilor, atunci perioadă contabilă nu depaseste 3 luni.

În plus, angajatorul stabilește norma de timp de lucru pentru perioada de timp stabilită. Conform legislației în vigoare, acesta ar trebui să fie egal cu numărul normal de ore de lucru (de obicei 8 pe tură). Poate că vor fi mai puține ore, dar este imposibil să le depășești numărul. Această prevedere este exprimată în articolul 91 din Codul Muncii.

Totodată, calculul timpului de muncă corespunde forma clasica: sunt luate în considerare doar acele zile în care salariatul și-a îndeplinit efectiv funcțiile de muncă. Adică a fost la locul de muncă pentru a rezolva problemele de producție.

Acest segment exclude zilele alocate pentru:

Este important ca zilele în care angajatul a donat sânge în calitate de donator oficial, de asemenea, să nu fie incluse în timpul efectiv de lucru.

Contabilitatea sumară a orelor de lucru: salarizare

Alegerea formei de plată rămâne în sarcina angajatorului. Oricare ar fi metoda de acumulare, aceasta este întotdeauna axată pe nevoile întreprinderii, organizației sau instituției. Cel mai adesea, sunt stabilite tarife orare regulate.

Aceasta este cea mai convenabilă vizualizare, deoarece pornind de la ea, puteți afișa perioadele de timp elaborate într-o singură declarație și le puteți lega la un anumit tarif.

De multe ori se folosesc și salariile. În acest caz, munca contabilă este simplificată, deoarece salariul este o sumă fixă. Acesta este completat de unele plăți legate de bonusuri și alte angajamente.

Numărul total de plăți este specificat în acord comun, care este acceptat pentru intalnire generala. De asemenea, este posibil să se introducă în întreprindere Reglementări de plată.

În orice caz, salariile sunt calculate pe baza rezultatelor perioadei contabile, pe care se concentrează angajatorul. Acest lucru face posibilă calcularea timpului lucrat de fapt. Acest lucru asigură cele mai obiective taxe.

Astfel, salariul este atașat normei temporare, pe care salariatul este obligat să o dezvolte în perioada contabilă adoptată de conducere.

Procesarea este posibilă la întreprinderi atunci când execută sarcini grade diferite dificultăți. În acest caz, la calcularea salariilor se iau în considerare și toate activitățile de muncă efectuate de angajat în depășirea perioadei contabile. Ele sunt văzute ca o oportunitate de a crește efectiv salariile.

În contabilitate, cel mai mic timp este petrecut cu salariile folosind un tarif fix. În acest caz, angajamentele se reflectă în următoarea formulă:

Salariu = Tarif tarifar * Ore lucrate.

Cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru: un exemplu de calcul vă permite să vedeți vizual toate calculele efectuate în departamentul de contabilitate. De exemplu, compania practică contabilizarea rezumată a orelor de lucru pentru luna de raportare. Angajatul îndeplinește sarcini, conform baremului tarifar, cu o rată de 200 de ruble. În același timp, i se atribuie un program de ture de 14 ore în modul „două pentru două zile”.

Asta înseamnă că într-o lună a făcut 14 ture de lucru. În consecință, el are dreptul la un salariu pentru 196 de ore de lucru. Și apoi salariul în departamentul de contabilitate se calculează după formula:

39.200 (ruble) = 196 * 200 (ruble)

Cum este contabilitatea cumulativă pentru orele suplimentare

În cazul în care angajatorul nu are posibilitatea de a oferi personalului o zi de lucru stabilă de 8 ore, se introduce o contabilizare sumară a orelor lucrate.

De exemplu, un vânzător ambulant de ziare și facturi de utilități lucrează 12 ore sau 14 ore pe zi. În acest caz, angajatorul îi permite un regim de schimburi, ceea ce va face posibilă compensarea procesării în unele zile.

Dar chiar și în acest caz este imposibil să se excludă orele suplimentare. Soluția optimă pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru în anul 2018 cu program de ture este acumularea unei plăți suplimentare calculate pe baza rezultatelor unei anumite perioade de timp contabile.

Primele 2 ore de ore suplimentare se plătesc cu o rată de o dată și jumătate. Toate orele suplimentare suplimentare trebuie plătite la un tarif dublu sau mai mult.

Această prevedere este consacrată în Codul muncii. Cu toate acestea, din inițiativa personală a angajatorului, este permisă o remunerație sporită pentru prelucrare. În plus, compensația nu poate fi oferită în termeni monetari. Angajații sunt adesea de acord cu zile libere suplimentare.

Se aplică restricții pentru orele suplimentare:

• Pentru 2 zile de lucru, procesarea nu trebuie să depășească 4 ore.
• Timp de 12 luni, procesarea nu trebuie să depășească 120 de ore.

O simplă zi de lucru poate coincide cu o sărbătoare. Această zi va fi plătită în mod normal. În cazul în care munca în zilele de sărbătoare nu este inclusă în timpul normal de lucru conform programului salariatului, atunci se consideră procesare. În consecință, plata ei pentru această zi va fi de 2 ori mai mare decât în ​​zilele obișnuite. Este permisă, ca și în alte cazuri de prelucrare, înlocuirea compensare bănească weekenduri.

Cum este contabilitatea totală

Angajatorul trebuie să solicite unui anumit angajat să elaboreze un program de lucru pentru fiecare unitate de personal pentru care se practică contabilitatea sumară. Apoi este aprobat de administrație și ia forma unui Ordin de producție.

Întreaga echipă trebuie să fie familiarizată cu comanda pentru întreprindere, care prevede regulamentul intern.

Un special serviciul de informare. Se va evita notificarea personalului situatii conflictuale ulterior la calculul salariilor sau în cazul unor dispute.

În cazul în care graficul pentru angajații pentru care se practică contabilitatea sumară nu este stabilit la întreprindere, atunci această categorie angajații lucrează în cadrul regimului general de muncă. În consecință, ceasurile procesate peste norma sunt considerate procesate. Aceasta este baza pentru plăți suplimentare, conform Codului Muncii.

Contabilitatea totală a orelor de lucru (termenul exact din Codul Muncii este "") se foloseste in cazurile in care, din motive obiective, nu se respecta durata normala a saptamanii de lucru, de exemplu, in munca in ture. Nuanțele calculării orelor lucrate și principiile calculării salariilor la aplicarea contabilității rezumate sunt discutate în articol.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse

Legiuitorul normalizează durata muncii salariatului. Principalele criterii pentru aceasta sunt (1) durata timpului de lucru pentru (2) intervalul de timp stabilit. Codul Muncii definește, în general, durata normală a muncii, care este și cea maximă, ca o săptămână de muncă de 40 de ore (articolul 90). Angajatorul trebuie să țină cont timpul de lucru personal personal, fixând separat orele efectiv lucrate de fiecare în foaia de pontaj.

Consultați formularul de pontaj și cum să îl completați. „Foaie de pontaj – formular T-13 (formular)” .

După cum știți, un număr semnificativ de organizații utilizează un mod de operare, a cărui durată zilnică depășește tradiționalele 8 ore. ziua Muncii. Acestea sunt organizații angajate în deservirea populației (medicală, comerț, sectorul serviciilor, transport etc.) sau producând produse cu ciclu lung de producție. Conceptul de „ciclu lung de producție” înseamnă că amploarea tehnologică a procesului de producție este mai mare decât durata standard a timpului de lucru reglementat de lege.

Pentru a asigura procesul de deservire și producție în astfel de cazuri, angajatorul introduce program de lucru în schimburi . Adesea, sub un astfel de regim, este imposibil să se mențină durata stabilită, normalizată a muncii săptămânale sau zilnice. De exemplu, într-o săptămână, lucrătorii au ore suplimentare, pe cealaltă, dimpotrivă, au timp liber. În contabilitatea normală a orelor de lucru, orele suplimentare ar trebui să fie plătite ca ore suplimentare . Dar pentru a preveni acest lucru, legiuitorul permite chiriașului să folosească (articolul 104). Aceasta înseamnă că timpul lucrat nu se calculează pentru o săptămână, ci pentru o perioadă diferită (două săptămâni, o lună, trei luni etc.).

Perioada de timp adoptată de angajator pentru calcularea numărului de ore de muncă în scopul raționalizării se numește perioadă contabilă. Durata de îndeplinire a sarcinilor de muncă pentru perioada contabilă nu trebuie să fie mai mare decât săptămâna normală, înmulțită cu numărul de săptămâni din perioada contabilă acceptată. Durata maximă a perioadei contabile în cazul general este de 1 an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru poate fi introdus de către angajator atât pentru tot personalul, cât şi pentru anumite grupuri de salariaţi angajaţi în furnizarea anumitor procese tehnologiceși lucrează pe un program de schimburi.

Programul de lucru, procedura de întocmire, vezi. „Program de lucru pentru 2018 - descărcați formularul” .

Asa de, contabilizarea rezumată a orelor de lucru se recomanda efectuarea in acele domenii de munca in care, din motive obiective, nu este posibila mentinerea duratei normale de munca pe saptamana, pentru a compensa abaterile din durata unei saptamani de lucru in cele ulterioare intr-un interval mai lung. perioadă. Utilizare contabilizarea rezumată a timpului de lucru din Codul Muncii al Federației Ruse prevede, în special, munca în schimburi (Articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse), programul de lucru flexibil (Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse), munca în schimburi (Articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Remunerația muncii cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru - exemple de calcul

Ca regulă generală, în contabilizarea considerată a orelor lucrate se utilizează un sistem de salarizare bazat pe timp. Există două metode frecvent utilizate de salarizare:

• ca valoare de bază se ia salariul lunar de funcționare;
• baza este valoarea tarifului orar.

Metoda de calcul a cuantumului salariului, atunci când salariul este luat ca valoare de bază, este convenabilă pentru o perioadă contabilă de 1 lună. După cum știți, salariul este stabilit pentru prestarea muncii într-o lună din programul normal de lucru. În perioada contabilă egală cu o lună, orele lucrate pentru fiecare săptămână de lucru pot fi mai mari sau mai mici decât norma stabilită de 40 de ore (în cazul general), dar în general, pentru perioada contabilă, durata totală a performanței muncii. corespunde normei de ore conform calendarului de producție al acestei luni.

Când durata perioadei contabile este mai mare sau mai mică de o lună, aplicarea metodei de calcul a salariilor pe baza salariului lunar este incomodă și incorectă. Dacă perioada de referință este, de exemplu, de câteva luni, este foarte probabil ca durata timpului de lucru să fie diferită de cea normală în fiecare lună. Dar, în general, în perioada analizată, durata timpului de lucru efectiv lucrat este egală cu norma. Dacă salariul este luat ca bază de calcul, atunci se obține o situație în care o remunerație pentru muncă în aceeași sumă egală egală cu salariul este plătită pentru o cantitate diferită de muncă, care este proporțională cu durata timpului de lucru.

Prin urmare, pentru calcularea salariilor pentru o perioadă contabilă diferită de o lună se aplică valoarea tarifului orar. Se calculează pe baza numărului normal (conform calendarului de producție) de ore într-o anumită lună sau pe an, sub rezerva unei săptămâni de lucru de 5 zile (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august , 2009 Nr. 588n).

De exemplu, să calculăm rata timpului de lucru pentru o săptămână de 5 zile de 40 de ore în decembrie 2018, în care există 21 de zile lucrătoare:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Norma în decembrie va fi de 167 de ore de lucru.

Ce se întâmplă dacă schimburile cad în weekend sau în sărbători?

Lucrătorii în schimburi au propriile zile libere. De aceea reguli generale despre creșterea salariului pentru muncă în weekend nu se aplică aici. Dar există nuanțe cu lovirea schimbării sărbătorilor. Citiți despre ele în acest articol articol .

Ce se întâmplă dacă, la sfârșitul perioadei contabile, procesarea s-a dovedit?

Prelucrarea la sfârșitul perioadei contabile este ore suplimentare. Pentru ei, Codul Muncii al Federației Ruse are și propriile reguli, care se aplică și lucrătorilor în schimburi. Citiți despre aceste reguli. .

Ce ar trebui să fac dacă angajatul a încheiat perioada contabilă incomplet?

Dacă angajatul nu a efectuat pe deplin perioada contabilă (de exemplu, a fost bolnav, a fost în vacanță, a renunțat), se calculează un standard redus pentru el. Pentru aceasta, timpul pierdut se scade din norma generala. Dacă acest standard trunchiat este depășit la sfârșitul perioadei, ei plătesc peste orar , dacă dimpotrivă, se lucrează mai puțin timp, ei plătesc munca după fapt. Machiaj ratat motive întemeiate ore/zile angajatului nu este necesar.

Rezultate

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru Este folosit în ture, program rotativ, precum și în programul de lucru flexibil. Sistemul de salarizare depinde de durata perioadei contabile și poate fi bazat pe un salariu oficial lunar sau pe un tarif orar.

Programul de contabilizare rezumat al orelor de lucru - un eșantion din acest document poate fi aprobat de către angajator într-un act local, deoarece legiuitorul nu impune cerințe speciale asupra formei sale. Totodată, este necesar ca șeful organizației să aibă un program contabil. În articolul de mai jos, vom explica de ce este necesar și ce puncte sunt importante de luat în considerare la compilarea acestui document.

Program de lucru cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Descărcați formularul de diagramă

Codul Muncii al Federației Ruse în art. 103 conține o prevedere conform căreia trebuie întocmit programul de înregistrare a timpului de lucru în cazul în care cetățenii lucrează în ture. Artă. 104 din același cod stabilește regula potrivit căreia, în cazul în care un salariat este trecut la contabilitatea rezumată a orelor de lucru, atunci acesta trebuie să se asigure că standardul pentru ore este îndeplinit în perioada contabilă. Astfel, angajatorul însuși trebuie să decidă dacă va întocmi sau nu un grafic cu o contabilitate sumară a muncii. Cu toate acestea, este încă mai convenabil să planificați munca angajaților pe termen lung doar cu un astfel de program, deoarece îi permite șefului organizației să controleze normele orelor de lucru și să distribuie procesarea și deficiențele rezultate.

Cu toate acestea, este important să rețineți că pot exista încă probleme cu programarea. Să începem cu faptul că contabilitatea rezumată, în conformitate cu cerințele art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie să se desfășoare în conformitate cu normele de program de lucru. Se pune întrebarea: poate angajatorul să schimbe singur programul de lucru (de exemplu, înainte era „o zi în două”, iar acum este „doi în doi”). Pentru a spune exact dacă este posibil să faceți acest lucru, este necesar să vă referiți la regulile interne program de lucru care sunt aprobate de organizație și contractul de muncă. Aceste documente pot indica modurile de funcționare pentru fiecare angajat (în contract) sau pentru categoria de posturi (în regulament). Dacă orarele de schimb prescrise acolo nu corespund ideilor angajatorului, atunci există două modalități de ieșire din situație:

1. Făcând modificări la contract de munca si reglementarile interne de munca in vederea ajustarii numarului de zile lucratoare si zile de odihna ale salariatilor.
2. Să emită un loc de muncă ca invitație de a lucra într-o zi liberă sau să-l convingă pe angajat să scrie o cerere adresată șefului întreprinderii cu cerere de acordare a unei zile libere suplimentare pe seama celei deja lucrate.

Pentru referință: la elaborarea reglementărilor interne de muncă, prevederile secțiunii privind timpul de lucru trebuie redactate în așa fel încât șeful organizației să poată întocmi un program de lucru și să aibă posibilitatea de a monitoriza respectarea tarifului orar în cadrul contabilității. perioadă (adică aceste opțiuni de schimbare ar trebui să fie flexibile și să permită ajustări).

A doua problemă care merită acordată atenție este familiarizarea cu programul contabilității rezumate a timpului de lucru al angajaților. Este clar că angajatorul, de regulă, întocmește un document pentru întreaga perioadă contabilă (un trimestru, șase luni, un an - în funcție de alegerea angajatorului) și dacă șeful companiei decide să familiarizeze angajații cu programul, de exemplu, pentru un an, atunci toate abaterile de la acesta vor fi considerate muncă în weekend, ore suplimentare etc. Dar dacă condițiile de muncă sunt astfel încât ajustările programului sunt posibile, atunci este recomandabil să familiarizați angajatul cu o parte din documentul (de exemplu, pentru 1 lună) chiar dacă este întocmit pentru 1 an sau trimestru. Această opțiune este permisă și de legiuitor, iar prevederile art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă deloc angajatorul să informeze angajatul cu programul.

Cum să alegi o perioadă contabilă pentru un grafic

În ciuda faptului că angajatorul are dreptul de a alege în mod independent perioada contabilă pentru care va fi întocmit graficul, în practică pot apărea dificultăți. De regulă, în multe organizații, la transferul la contabilitatea rezumată a orelor lucrate, se formează mai întâi un program pentru 1 an și numai după analizarea documentului, se selectează o perioadă contabilă.

Ce puncte necesită o atenție specială la întocmirea unui program?

1. Durata prânzului (de la 30 minute la 2 ore).
2. Repaus săptămânal neîntrerupt (nu mai mult de 42 de ore consecutive).
3. Scăderea duratei tura de noapte timp de 1 oră.
4. Evitarea muncii pentru 2 schimburi la rând.
5. Vacanta, numarul de zile in care variaza de la 28 pana la limita stabilita de legiuitor pentru anumite profesii. De exemplu, lucrătorii pedagogi se pot odihni până la 56 de zile calendaristice, funcționarii publici de stat au dreptul să scrie o cerere de concediu anual de 30 de zile etc.

Deci, graficul a fost întocmit și pus în aplicare prin ordin al șefului întreprinderii. În plus, sarcina angajaților responsabili cu întreținerea acestuia este să țină evidența câte luni nu va depăși suma orelor de lucru din standard, care este calculat pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Aceste luni vor fi luate ca perioadă contabilă.

Pentru referință: un trimestru, o jumătate de an sau un an calendaristic poate fi ales ca perioadă contabilă, cu toate acestea, pentru comoditatea planificării muncii angajaților, este recomandabil să alegeți o perioadă mai mare de 3 luni.

Forma și eșantionul graficului contabilității rezumate a muncii

Legiuitorul nu impune nicio cerință cu privire la forma și conținutul programului pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru, prin urmare angajatorul are dreptul să elaboreze și să aprobe propria formă a programului. Cu toate acestea, el are și dreptul de a utiliza opțiuni gata făcute - forme unificate T-12 sau T-13, care sunt folosite pentru foaia de pontaj.

Dacă vorbim despre conținut, atunci indiferent de modul în care va arăta programul contabilității rezumate a timpului de muncă, este recomandabil să includeți următoarele informații în el:

1. Numărul de personal al angajatului (indicat în cardul personal al angajatului).
2. Numele angajatului.
3. Postul conform contractului de munca.
4. Zile lucratoare/ture.
5. Calculul zilelor si orelor lucratoare din perioada contabila.
6. Zile libere și sărbători (dacă există).

Programul schimburilor ar trebui să explice:

• câte ture de muncă au fost într-o lună;
• care este durata unui schimb;
• cat este pauza de odihna;
• câți angajați sunt acolo;
• care este programul de lucru.

Vă reamintim că nu este permisă întocmirea unui grafic cu procesări precalculate sau sublucrare. Dacă, totuși, nu este posibilă încadrarea unui număr prestabilit de ore de lucru în perioada contabilă, atunci legiuitorul permite o abatere atât spre procesare, cât și către neajunsuri, dar compensează acest moment angajatorul trebuie, în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse.

• ture (1, 2, 3 etc.);
• ora de începere a schimbului;
• o pauză care este folosită pentru odihnă sau pentru mese;
• ora de încheiere a schimbului.

În continuare, se pune semnătura angajatului responsabil cu întocmirea graficului, indicând data la care a fost creat documentul. În cazul familiarizării angajaților cu acesta, aceștia își pun și semnătura și indică data citirii programului.

Un exemplu de program pentru contabilitatea rezumată a orelor de lucru poate fi găsit pe site-ul nostru..

Dacă angajații din companie lucrează mai mult de 8 ore pe zi, atunci angajatorul nu se poate lipsi de contabilizarea însumată a orelor de lucru. La urma urmei, această metodă de contabilitate vă permite să controlați dacă se respectă norma orelor de lucru, dacă angajații au ore suplimentare și cât de mult.

Notă. Vezi articolul „Programe de schimb și muncă: ce să cauți” la pagina 82 a revistei N 5′ 2015.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește normele programului de lucru: nu mai mult de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână. Într-adevăr, în unele companii, angajații vin la serviciu la ora 9.00 dimineața și pleacă la ora 18.00. Cu toate acestea, viața reală se abate adesea de la normă, inclusiv în ceea ce privește programul de lucru. Unele dintre aceste abateri sunt descrise în Codul Muncii al Federației Ruse, în special în art. 104 privind necesitatea introducerii unei contabilități sumare a timpului de lucru, dacă într-o firmă, din cauza condițiilor de muncă, este imposibil să se respecte normele zilnice și săptămânale de timp de lucru. De exemplu, morarii dintr-o fabrică cu procese continue ale întregii producții lucrează în trei schimburi pe zi, înlocuindu-se unul pe altul (muncă în schimburi), sau vânzătorii dintr-un magazin lucrează timp de 12 ore timp de două zile, apoi se odihnesc două zile (programat). lucru) - acesta este doar un motiv pentru a introduce un cont rezumat. În astfel de cazuri, angajații lucrează conform unui program special conceput și se introduce o contabilitate sumară pentru a-și calcula timpul de lucru. Aceasta se face pentru a se verifica respectarea normei de timp de lucru stabilite de lege in cadrul perioadei contabile.

Rețineți că, deși art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse privind contabilitatea sumară se află în capitolul Codului Muncii al Federației Ruse privind programul de lucru - acesta, de fapt, nu este un regim, ci o procedură specială pentru distribuirea și contabilitatea muncii. ore.

Notă. Ca regulă generală, necesitatea introducerii contabilității rezumative este determinată de angajator. Dar, uneori, actele juridice de reglementare recomandă acest lucru, de exemplu, dacă angajatul are un program flexibil (vezi Recomandările pentru utilizarea regimurilor flexibile de timp de lucru în întreprinderi, instituții și organizații ale industriilor). economie nationala, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Munca al URSS N 162, Consiliul Central al Sindicatelor Pano-Sindical N 12-55 din 30.05.1985).
În unele cazuri, actele juridice de reglementare obligă în mod direct introducerea contabilității rezumate, de exemplu, cu o metodă de muncă rotativă (a se vedea articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse și Dispozițiile de bază privind metoda rotativă de organizare a muncii, aprobate de Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Unisional, Ministerul Sănătății al URSS din 31 decembrie 1987 N 794 /33-82, în continuare - Regulamente privind munca în ture).

Luați în considerare cum să introduceți corect contabilitatea rezumată a orelor de lucru în conformitate cu legea.

Algoritm pentru introducerea contabilității rezumative

Procedura de stabilire a contabilității rezumative a orelor de lucru poate fi diferită. De regulă, modificările (sau completările) se fac mai întâi la regulamentul intern al muncii (PWTR). De la intrarea în vigoare a unor astfel de modificări (sau completări), societatea poate aplica o contabilitate sumară pentru angajații individuali. Dar până acum nu a fost introdus, ci doar posibilitatea aplicării sale este fixată. Prin urmare, în ordinea privind modificările (sau completările) la PVTR, de regulă, nu se spune despre datele pentru introducerea contabilității rezumate.
Se emite un ordin separat privind introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru pentru anumite poziții (profesii). Adică, în acest fel, se realizează potențiala oportunitate prevăzută în PWTR. În acest caz, salariații trebuie anunțați conform art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse timp de cel puțin două luni. Acest lucru nu va fi necesar dacă angajații sunt de acord cu introducerea contabilității rezumate a orelor de lucru pentru ei. Această situație este posibilă dacă efectiv au de lucru la program, dar nu a fost reglementat în companie. Cu toate acestea, dacă există cei care nu sunt de acord (și acest lucru este destul de realist când angajații lucrau inițial de la 9:00 la 18:00, iar acum sunt transferați la muncă conform programului), atunci evitați procedura de notificare conform art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse nu va reuși.
Să luăm în considerare fiecare etapă a procedurii mai detaliat.

Pasul 1. Faceți modificări (completări) la regulamentul intern al muncii

În virtutea h. 4 Articolul. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să facă modificări (completări) la reglementările interne ale muncii în ceea ce privește contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Ele pot fi introduse prin aprobarea unei noi ediții a PWTR sau prin efectuarea de modificări (adăugiri) la anumite paragrafe ale PWTR, din ordinul organizației. O ordine de eșantion este prezentată în Exemplul 1.

Exemplul 1. Ordin de a face completări la PVTR

(LLC „Clastima”)

Ordin

Despre a adăuga completări
la Regulamentul Intern al Muncii

În legătură cu posibilitatea de a trece la un nou mod de deservire a clienților magazinelor SRL „Defis”
Eu comand:
Completați Regulamentul Intern al Muncii cu o secțiune care stabilește modul de lucru conform programului și contabilizarea rezumată a orelor de muncă:
„5. Lucrați conform programului cu evidența rezumată a orelor de lucru.
5.1. Pentru anumite categorii de salariați (Anexa 3 la Regulamentul Intern al Muncii), durata zilei de lucru se stabilește în conformitate cu programul de lucru aprobat de angajator.
5.2. Data și ora la care fiecare angajat merge la muncă, durata muncii, ora de încheiere a lucrului, zilele libere sunt stabilite de programul de lucru.
5.3. Programul de lucru este anunțat angajaților prin semnătură personală cu cel puțin două luni înainte de intrarea lui în vigoare.
5.4. Durata zilei de lucru când se lucrează conform programului este de 12 ore. O pauză pentru odihnă și masă (30 de minute) este asigurată la fiecare 4 ore de muncă.
5.5. Durata repausului săptămânal neîntrerupt nu poate fi mai mică de 42 de ore.
5.6. Toți angajații sunt obligați să vină la serviciu la ora stabilită de program. Toate abaterile de la programul de lucru trebuie convenite de angajat cu supervizorul imediat.
5.7. Pentru salariații care dețin funcții conform Anexei 3 la Regulamentul Intern al Muncii se aplică contabilizarea rezumată a timpului de lucru.
5.8. Perioada contabilă pentru contabilizarea rezumată a timpului de lucru este de trei luni.
5.9. Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se calculează conform programului de decontare pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore.
5.10. La calcularea normei de timp de lucru pentru un anumit angajat pentru perioada contabilă, orele care se încadrează în perioadele în care salariatul nu a lucrat, dar și-a păstrat locul de muncă (invaliditate temporară, toate tipurile de concedii etc.) sunt supuse excluderii. .
5.11. Orele efectiv lucrate de angajat sunt calculate zilnic si pe baza de angajamente in total pentru perioada contabila. Durata totală a muncii efective a unui anumit angajat în ansamblu pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru.
5.12. Remunerarea se plătește lunar în funcție de timpul efectiv lucrat în luna de facturare.
5.13. În general, orele suplimentare nu sunt permise. Utilizarea orelor suplimentare se poate efectua în limitele și în condițiile prevăzute de legislația în vigoare.
5.14. La expirarea si urmarirea rezultatelor exercitiului contabil, pe baza de fise de pontaj si comenzi pentru Organizatie, se achita orele de lucru lucrate in exces fata de norma de program de lucru pentru perioada contabila in conformitate cu legislatia in vigoare.
5.15. Orele suplimentare cu contabilizarea rezumată a timpului de muncă se plătesc o dată și jumătate pentru primele două ore care se încadrează în medie în fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile, în dublu - pentru orele suplimentare rămase.
5.16. Șefii subdiviziunilor sunt obligați să asigure contabilizarea corectă a orelor suplimentare efectuate de angajați în depășirea anumitor programe și să nu permită orele suplimentare în depășire față de cele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți că perioada contabilă trebuie să fie reflectată în PVTR. În caz contrar, angajatorul se poate confrunta cu dificultăți.

Practica de arbitraj. Într-o dispută cu privire la plata orelor suplimentare cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru, angajatorul nu a putut dovedi că angajatul a formulat pretenții în afara termenului de prescripție. În cazul contabilității sumare, salariații puteau afla despre încălcarea dreptului lor de a plăti ore suplimentare numai după expirarea perioadei contabile, prin urmare, din acel moment, perioada stabilită de art. 392 din Codul Muncii al Federației Ruse. Iar angajatorul nu a indicat în documente informații despre durata perioadei contabile. Referirea companiei la menținerea evidenței lunare a orelor de lucru nu confirmă în sine că perioada contabilă a fost stabilită acolo - o lună (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Lipetsk din 04.04.2016 în dosarul N 33-1006 / 2016).

Legislația muncii stabilește o limitare generală pentru dimensiunea perioadei contabile - nu poate fi mai mică de o lună și mai mult de un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Există însă reguli speciale pentru anumite categorii de angajați. De exemplu, la introducerea contabilității rezumate pentru lucrătorii cu condiții de muncă dăunătoare, este necesar să se stabilească o perioadă contabilă de trei luni (partea 2 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar pentru șoferi - o lună (clauza 8). a Regulamentului privind caracteristicile modului de lucru și a timpului de odihnă pentru vehiculele șoferilor, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor al Rusiei din 20.08.2004 N 15, denumit în continuare Regulamentul șoferilor). Angajatorul trebuie să țină cont de aceste caracteristici (hotărârea Tribunalului orașului Moscova din 20 noiembrie 2015 N 4g / 5-11639 / 2015).
Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații trebuie să fie familiarizați cu modificările (adăugările) la PVTR sub o semnătură personală. În primul caz, compania trebuie să se familiarizeze cu noua editie Pvtr al tuturor angajatilor sub semnatura. În cel de-al doilea caz, numai acei angajați care sunt direct afectați de aceste modificări (adăugări) sunt familiarizați cu ordinul care efectuează modificări (adăugiri) la PVTR.

Pasul 2. Emiteți un ordin privind introducerea contabilității rezumate

După ce se înregistrează în PWTR posibilitatea de a lucra pe orar și contabilitate sumară pentru anumite categorii de salariați, societatea poate introduce noi prevederi pentru anumiți angajați. Întrucât în ​​acest caz va fi necesar să-și schimbe contractele de muncă (faceți condiții de lucru conform programului cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru), angajatorul are riscul să se confrunte cu dezacordul lor cu astfel de modificări.
Ca regulă generală, orice modificare este posibilă prin acordul părților (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, dacă angajații sunt de acord că vor lucra conform programului și vor avea o evidență rezumată a timpului de lucru, atunci puteți semna un ordin și puteți încheia acorduri suplimentare, prevăzând o perioadă de intrare în vigoare mult mai devreme de două luni, care sunt prevăzute la art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă salariații nu sunt de acord cu astfel de inovații, atunci angajatorul poate modifica condițiile numai dacă există temeiuri și conform procedurii stabilite la art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, dacă există posibilitatea ca angajații să nu fie de acord cu introducerea muncii conform programului, este mai bine să se inițieze o procedură de modificare a termenilor contractului de muncă determinate de părți ca urmare a modificărilor condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă. în conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, și anume:
- verifică existența unor temeiuri pentru schimbarea condițiilor (modificări organizaționale sau tehnologice ale condițiilor de muncă) și emit ordin privind schimbările viitoare;
- să anunțe angajații modificările condițiilor determinate de părți cu cel puțin două luni înainte;
– încheie contracte adiționale la contractele de muncă cu salariații care sunt de acord cu modificările (indicarea datei intrării în vigoare a acordurilor adiționale în două luni);
- să ofere fiecărui salariat neconsimțământ un alt loc de muncă disponibil angajatorului, dacă este cazul (atât un post vacant sau un loc de muncă corespunzător calificărilor salariatului, cât și un post vacant inferioară sau un loc de muncă mai puțin remunerat);
- în lipsa locurilor de muncă vacante sau a refuzului muncii propuse, concediază salariații care nu sunt de acord cu introducerea muncii conform programului și contabilității rezumative, conform paragrafului 7 al părții 1 din art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse;
- plătiți concediul indemnizația de concediereîn valoare de câștig mediu pe 2 săptămâni (paragraful 6, partea 3, articolul 178 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Notă. Citiți mai multe despre plățile suplimentare la concediere prin acordul părților în articolul „Cum să vă protejați de solicitările ilegale ale angajaților” la pagina 11.

Notă. Pentru mai multe informații despre modul de modificare a programului de lucru, în funcție de modul în care a fost setat în companie, citiți articolul „Modificarea programului de lucru” la pagina 64 al revistei N 5′ 2014.

Vă rugăm să rețineți: ordinul privind introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru ar trebui să reflecte ce schimbări organizatorice sau tehnologice au dus la modificări ale condițiilor și cum vor avea loc exact aceste modificări (vezi preambulul din Exemplul 2).

Exemplul 2. Ordin privind introducerea contabilității rezumative

Societate cu răspundere limitată „Clastima”
(LLC „Clastima”)

Ordin

Despre introducerea lucrului pe un program cu contabilitate rezumată
timpul de lucru pentru anumite categorii de lucrători

În legătură cu creșterea volumului de muncă ca urmare a deschiderii stațiilor de metrou în apropierea magazinelor SRL „Defis” și pentru a asigura serviciul clienți neîntrerupt, îndrumat de art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse,
Eu comand:
1. Anulează programul de lucru curent pentru salariații care ocupă funcții și lucrează de profesie conform anexei la prezentul ordin.
2. Stabilirea unui nou program de lucru pentru salariații care ocupă funcții și lucrează de profesie conform anexei la prezentul ordin, între orele 09:00 și 22:00.
3. Introduceți un regim de muncă și odihnă în conformitate cu graficele de lucru aprobate pentru salariații care ocupă funcții și desfășoară activitate în profesie conform anexei la prezentul ordin.
4. Introduceți o contabilitate rezumativă a timpului de lucru pentru salariații care ocupă funcții și lucrează de profesie în conformitate cu anexa la prezentul ordin.
5. Setați perioada contabilă pentru contabilitatea rezumată - trei luni.
6. Directori de magazine Kimerova P.K., Mikhailova Z.T. desemnează persoane responsabile pentru întocmirea programelor de lucru.
7. Directori de magazine Kimerov P.K., Mikhailova Z.T. asigura pregătirea la timp a programelor de lucru și familiarizarea angajaților cu acestea.
8. Contabilului șef Paryeva M.I. să efectueze remunerarea angajaților care lucrează conform programelor cu o rezumat a orelor de lucru, în conformitate cu legislația muncii în vigoare.
8. Către șeful departamentului de personal Zinoveva A.M.:
8.1. până la data de 17 august 2016, anunțați salariații pentru care se introduce munca conform unui program de lucru cu program de lucru rezumat, contra semnăturii, despre modificarea viitoare a termenilor contractelor de muncă determinate de părți și eventuala încetare a raporturilor de muncă cu acestea. la 17 octombrie 2016 în cazul refuzului de a continua munca în noile condiții în baza n. 7 h. 1 Art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse;
8.2. organizează munca pentru a aduce modificările corespunzătoare la contractele de muncă ale angajaților care au acceptat să modifice condițiile specificate de părți;
8.3. până la data posibilă a încetării raporturilor de muncă cu salariații sus-menționați, să ofere angajaților posturi vacante existente și emergente în SRL „Defis” în vederea transferării acestora pe posturi vacante;
8.4. până la data de 17.10.2016, întocmesc proiecte de ordine de concediere a salariaților care au refuzat să lucreze în noile condiții;
8.5. organizează familiarizarea angajaților care ocupă funcții și lucrează de profesie în conformitate cu anexa cu prezentul ordin sub semnătură.
9. Prezentul ordin intră în vigoare:
9.1. din 18.08.2016 în raport cu angajații nou angajați în magazinele Defis SRL;
9.2. din 18.10.2016 în ceea ce privește salariații care lucrează deja la data emiterii comenzii, care și-au exprimat consimțământul de a lucra în noile condiții, sau după două luni de la data transmiterii avizului relevant către salariat.
Anexă: Lista posturilor și profesiilor angajaților care sunt puși la muncă conform programului, cu un rezumat al orelor de lucru.

Familiarizat cu comanda:
<…>

Aplicație
la ordinul din 15.08.2016 N 76

Lista posturilor și profesiilor angajaților care sunt puși la muncă conform programului cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru

1. Vânzător.
2. Casier.
2. paznic.
3. Garda.

Pasul 3. Notificați angajaților modificările în termenii contractelor de muncă determinate de părți

Potrivit art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul informează angajatul asupra modificărilor cu cel puțin două luni în avans. Formularul de notificare nu este prevăzut de lege (puteți folosi eșantionul dat în Exemplul 3).

Exemplul 3: Notificarea unei modificări în termenii determinati de părți

(LLC „Clastima”)

						Vânzătorul Petrov V.K.

Notificare de modificare de către anumite părți
conditii

Dragă Valery Konstantinovici!

Ordinul nr.179 din 15 august 2016, pentru asigurarea neîntreruptă a serviciului clienți, a introdus un regim de muncă și odihnă conform programului de lucru, precum și a stabilit o contabilitate sumară a orelor de lucru pentru munca în profesia dumneavoastră. În acest sens, condițiile precizate de părți din 15 februarie 2015 N 25 nu pot fi salvate.
Prin urmare, Defis LLC vă anunță o modificare a condițiilor dvs. din data de 15.02.2015 N 25 din 18.10.2016 după cum urmează:
1. Regimul timpului de muncă se stabilește conform programului de lucru aprobat de angajator, cu o rezumat a timpului de muncă. Perioada contabila este de 3 luni.
2. Durata zilei de lucru (în tură) este de 12 ore. Ora de începere a lucrului și ora de încheiere a lucrului, zilele libere sunt stabilite de programul de lucru.
Aceste modificări nu vă afectează funcția de lucru.
Totodată, vă informăm că în cazul refuzului de a lucra în noile condiții vi se vor oferi posturi vacante care corespund calificărilor dumneavoastră, precum și altele inferioare (dacă există).
În prezent, nu există posturi vacante la DEFIS LLC.
În cazul refuzului posturilor vacante oferite sau al absenței posturilor vacante, contractul încheiat cu dumneavoastră va fi reziliat la data de 17.10.2016 (ultima zi lucrătoare) în baza paragrafului 7 al părții 1 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul angajatului de a continua să lucreze din cauza modificării condițiilor specificate de părți). La reziliere, vi se vor asigura garanții și compensații stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.
Sunteți obligat să vă conformați atributii oficiale conform functiei dumneavoastra si respectati reglementarile interne de munca in vigoare la Defis SRL pana la data de 17.10.2016.
Cu acordul sau dezacordul dvs. de a lucra în noile condiții, vă rugăm să notați a doua copie a anunțului și să o returnați departamentului de personal.

Pasul 4. Întocmește acorduri suplimentare la contractele de muncă

Dacă angajații au fost de acord să modifice termenii contractelor de muncă, atunci se semnează acorduri suplimentare cu aceștia la contractele de muncă (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). În caz contrar, procedura prevăzută la art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, continuă până la concedierea angajatului.

Exemplul 4 Fragment acord suplimentar la un contract de muncă cu un angajat
<…>
6. Timpul de lucru și timpul de odihnă
<…>
6.3. Angajatului i se stabileste programul de lucru conform programelor de lucru aprobate de Angajator. Angajatului i se oferă o înregistrare sumară a timpului de lucru. Perioada contabila este de 3 luni.
6.2. Ziua de lucru este de 12 ore. Ora de începere a lucrului și ora de încheiere a lucrului, zilele libere sunt stabilite de programul de lucru.
6.3. O pauză pentru mâncare și odihnă este stabilită pentru o jumătate de oră la fiecare 4 ore de muncă.
<…>

Pasul 5. Faceți programe de lucru

În practică, angajatorii au o întrebare: programul de lucru este un program în ture, iar dacă nu, care sunt diferențele dintre ele?

Notă. Citiți mai multe despre diferența dintre un program de lucru și un program în ture în articolul „Schimb și program de lucru: ce să căutați” la pagina 82 a revistei N 5′ 2015.

Notă. În baza art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca în schimburi este muncă non-stop atunci când un grup de lucrători îl înlocuiește pe altul. Adică, o tură este un grup de muncitori care lucrează anumit timp. Când lucrează conform programului, angajații, de regulă, nu se înlocuiesc între ei într-o zi lucrătoare, ci merg la lucru. zile diferite. Astfel, aceste două tipuri de ore de lucru sunt diferite.
Totusi, atat cand se lucreaza dupa un program cu alternare de zile lucratoare si nelucratoare, cat si cand se lucreaza in ture, este obligatorie intocmirea unui program de lucru. Vă rugăm să rețineți că la contabilizarea rezumată a timpului de lucru se folosește conceptul de „program de lucru”, iar la munca în ture - „program de ture”. Dar, deoarece regulile de programare a muncii nu sunt reglementate în mod specific de lege, în cazul unui litigiu în absența unor reguli speciale, instanța poate aplica regulile privind programul de schimb (a se vedea, de exemplu, decizia de recurs a Khanty- Curtea Mansiysk regiune autonomă- Ugra din 11 noiembrie 2014 în dosarul N 33-5015 / 2014, hotărârile Judecătoriei Pereslavsky din Regiunea Yaroslavl din 18 februarie 2016 în dosarul N 2-251 / 2016, Tribunalul Serpuhov din Regiunea Moscova din 28 octombrie , 2015 în dosarul N 2-3216 / 2015).

Pentru a preveni încălcările legii la întocmirea unui program, trebuie să respectați următoarele reguli:
1. Orarul poate fi întocmit pentru orice perioadă. Nu există restricții legale. Cineva o face pentru o lună, deoarece este mai ușor să faci modificări. Cu toate acestea, este recomandat să se întocmească dintr-o dată un grafic pentru întreaga perioadă contabilă pentru a controla rata de timp.
2. În programul de lucru, angajatorul poate prevedea diverse variante de lucru. De exemplu, lucrați de un angajat timp de 12 ore pe un program „două în doi” sau 24 de ore pe un program „zi în trei”. Durata maximă a unui schimb de muncă nu este stabilită prin lege, ceea ce este confirmat prin scrisoarea lui Rostrud din 01.03.2007 N 474-6-0. Sunt stabilite excepții, de exemplu, pentru șoferi - până la 10 ore*(1) și pentru lucrătorii în schimburi - până la 12 ore*(2). Durata muncii zilnice (ture) este stabilită în PWTR.

Notă. Mai multe despre procedura de atragere la muncă în weekend și zile nelucrătoare sărbătoriși plata acestora, citiți articolul „Rostrud în sărbătorile nelucrătoare” la pagina 24 a revistei N 8′ 2014.

3. Zilele libere sunt oferite pe rând în diferite zile ale săptămânii fiecărui grup de angajați în conformitate cu PVTR (partea 3 a articolului 111 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, zilele libere pentru muncitorii care lucrează conform programului, cu contabilitate rezumată, nu cad sâmbăta și duminica, ca toți ceilalți, ci în alte zile – conform programului. În ceea ce privește sărbătorile general acceptate, acum lucrează pentru un astfel de angajat, prin urmare, nu este necesar acordul pentru a fi angajați sâmbăta, duminica și sărbătorile (partea 6 a articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse). Consimțământul va trebui obținut numai dacă este implicat în muncă în ziua liberă conform programului.
4. Durata repausului zilnic împreună cu timpul pauza de masa trebuie să fie de cel puțin două ori durata timpului de lucru în ziua lucrătoare care precedă restul (articolul 11 ​​din Decretul Consiliului Comisarilor Poporului din URSS din 24.09.1929 „Cu privire la timpul de lucru și timpul de odihnă în întreprinderi și instituții trecerea la o săptămână de producţie continuă”, hotărâre de recurs a Judecătoriei Perm din 13.05.1929 .2015 în dosarul N 33-4606/2015). Durata unui astfel de odihnă trebuie stabilită de angajator în PVTR. De exemplu, dacă tura este de 12 ore, atunci pauza dintre ture este de 24 de ore. A fost făcută o excepție pentru lucrătorii în ture: o pauză poate fi de 12 ore (clauza 4.3 din Regulamentul privind munca în ture).
5. Repausul săptămânal al angajaților atunci când lucrează conform programului trebuie să fie de cel puțin 42 de ore (Articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru lucrătorii în schimburi - o zi pe săptămână, adică 24 de ore (vezi scrisoarea de la Rostrud din 05.05.2011 N 1217-6-1).
6. Durata timpului de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. Să luăm în considerare ultima regulă mai detaliat. În practică, se pune adesea întrebarea cum să se calculeze corect rata orelor de lucru pentru perioada contabilă. Pentru calcularea normei de timp de muncă se utilizează Procedura de calcul a normei de timp de muncă pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an), în funcție de durata stabilită a timpului de muncă pe săptămână, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății. și Dezvoltarea Socială a Rusiei din 13 august 2009 N 588n. De exemplu, dacă perioada contabilă în companie este de trei luni, atunci pentru trimestrul III al anului 2016 norma de timp de lucru conform calendarului de producție va fi: 168 + 184 + 176 = 528 de ore.
Vă rugăm să rețineți că la calcularea normei de timp de lucru pentru perioada contabilă, această perioadă exclude timpul în care salariatul este eliberat de îndeplinirea sarcinilor de muncă cu menținerea locului de muncă: concediu de odihnă, invaliditate temporară etc. În aceste cazuri, norma timpului de muncă se reduce cu numărul de ore de absență.
Funcționarii aderă la aceeași funcție (scrisorile lui Rostrud din 18.05.2011 N 1353-6-1, din 01.03.2010 N 550-6-1, Ministerul Muncii al Rusiei din 25.12.2013 N 14-2-337) și (decizia de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsky din 17 iunie 2014 în dosarul nr. 33-7877/2014).
În scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 13 octombrie 2011 N 22-2 / 377333-782 se precizează, de asemenea, că orele de absență a unui salariat în cazurile prevăzute de lege nu trebuie să fie stabilite de acesta în viitor.
În consecință, norma de timp de lucru în aceste cazuri ar trebui redusă cu numărul de ore ratate de salariat conform programului său de lucru. Adică, dacă în august 2016 angajatul este în concediu de 3 zile, atunci este necesar să se scadă 184 de ore din norma conform calendarului de producție 24 de ore (cu o zi de lucru de 8 ore). Dar dacă a sărit și 1 zi, atunci aceste 8 ore nu se scad. Și dacă perioada contabilă este de o lună, atunci norma pentru perioada contabilă va fi de 184 de ore - 24 de ore = 160 de ore. Aceste ore ar trebui să fie programate în program.
Cum se calculează rata dacă angajatul renunță? Se răspunde la această întrebare.

Practica de arbitraj. Angajatului i s-a stabilit o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de o lună. De la 1 noiembrie a lucrat 10 ture a câte 12 ore (120 de ore în total), iar pe 16 noiembrie a demisionat. Totodată, norma de timp de lucru pentru luna noiembrie a fost de 167 de ore. La concediere, salariatul nu a fost efectuată plata orelor suplimentare, în legătură cu care acesta a mers în justiție.
Instanța de fond a respins pretențiile, referindu-se la faptul că orele lucrate nu au depășit norma de lucru stabilită pentru luna noiembrie în valoare de 167 de ore. Prin urmare, nu existau motive pentru plata orelor suplimentare.
Instanța de apel a anulat însă decizia din această parte, arătând că, întrucât salariatul nu a lucrat luna în întregime, se va avea în vedere perioada efectivă lucrată pentru acesta, astfel că a fost necesar să se calculeze rata orelor pe lună incompletă. Pentru a face acest lucru, durata zilei de lucru (cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 8 ore) ar trebui înmulțită cu numărul de zile lucrătoare (pentru perioada 1 noiembrie - 16 noiembrie conform calendarului celor cinci zi lucrătoare săptămâna este egal cu 11), adică 88 de ore. Astfel, în luna noiembrie, salariatul a lucrat ore suplimentare timp de 32 de ore (120 - 88), care sunt plătibile în conformitate cu art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse (hotărârea Tribunalului Regional Chelyabinsk din 05.05.2011 în dosarul N 33-4654/2011).

Uneori, atunci când planificați programul de lucru, apare întrebarea: este posibil să planificați un program cu un decalaj sau ore suplimentare? Să ne întoarcem la practica judiciară pentru a clarifica problema posibilității procesării planificării.

Practica de arbitraj. În hotărârea Judecătoriei Perm din 28 aprilie 2014 în dosarul nr. 33-3472 se precizează că aplicarea contabilității rezumative a timpului de lucru nu indică faptul că angajatorul are posibilitatea de a determina numărul de ore de lucru din perioada contabilă. la propria discreție.
În plus, în decizia de recurs a Tribunalului Regional Novosibirsk din 17 decembrie 2013 în dosarul N 33-10091 / 2013, s-a ajuns la concluzia că legea, permițând contabilizarea sumară a timpului de lucru, modifică doar procedura de calcul a duratei programul de lucru pentru perioada contabilă, care ar trebui, în cele din urmă, să fie egal cu orele normale de lucru, adică orele de lucru cu o zi de lucru normalizată, săptămâna într-o perioadă contabilă similară.

Prin urmare, includerea orelor suplimentare în programul de lucru constituie o încălcare a legislației muncii, respectiv partea 1 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru care răspunderea administrativă este prevăzută la art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
În ceea ce privește planificarea mai puține ore în program, atunci, în opinia noastră, nu va exista nicio încălcare în acest sens, dar angajatul va trebui să plătească pentru timpul nelucrat în conformitate cu art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse. La urma urmei, în cazul neîndeplinirii standardelor de muncă, a neîndeplinirii obligațiilor de muncă din vina angajatorului, remunerația se face în cuantum nu mai mic decât salariul mediu al salariatului, calculat proporțional cu timpul efectiv. a lucrat.

Practica de arbitraj. Judecătoria Dzerzhinsky din Perm, în decizia nr. 2-2196/14 din 29 august 2014, a precizat că dacă, conform programului de schimb pregătit în prealabil de către angajator (pe baza rezultatelor perioadei contabile) în organizație , programul de lucru al unui salariat care are o evidență sumară a orelor de lucru, mai mică decât cea normală, atunci există un defect din vina angajatorului. Din art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că responsabilitatea pentru nerespectarea de către angajat a standardelor de muncă revine angajatorului, iar acesta trebuie să ramburseze salariul mediu pentru orele nemuncate.

Iată un exemplu de program de lucru întocmit ținând cont de regulile de mai sus.

Exemplul 5. Un fragment din programul de lucru pentru contabilitate sumară

Programa
angajații magazinului de jucării pentru copii OOO „Defis”
pentru al treilea trimestru al anului 2016

August
zi a săptămânii	luni						duminică
Nume, inițiale/ora								Total ore
Petrov V.K.
Sushkin A.Z.
Manilova P.P.
Plekhovskaya N.T.
Pushkarev R.A.

Manager de magazin

PC. Komov

Fiți conștienți de programul de lucru:
<…>

Pasul 6. Familiarizați-vă cu programul angajaților

Potrivit art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, programele de schimb sunt aduse la cunoștința angajaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare.

Opinie
Stanislav Rauzsky, avocat, specialist în dreptul muncii al companiei de consultanță „Sovetnik”
Există trei puncte de vedere cu privire la perioada pentru care este necesară familiarizarea angajaților cu programul de lucru. Prima pozitie este aplicarea art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la programul de schimb la programul de lucru cu zile de lucru și zile libere alternative și anunță angajații cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare a programului de lucru (a se vedea, de exemplu, hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 30 septembrie 2014 în dosarul N 33-12674 / 2014). Al doilea este aplicarea prevederilor art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede că această perioadă nu poate fi mai mică de două luni. Ideea este că art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse este o normă specială care nu conține instrucțiuni de aplicare pentru alte programe, prin urmare, în cazul unui program de lucru, nu poate fi utilizată (determinarea Tribunalului Regional Kaluga din 03/14 /2013 în cazul N 33-421 / 2013). În al treilea rând - deoarece Codul Muncii al Federației Ruse nu conține norme care determină perioada pentru care este necesară familiarizarea cu programul de lucru, atunci puteți familiariza angajatul în orice moment, inclusiv pentru o perioadă mai scurtă decât cea prevăzută la art. . 74, 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, principalul lucru este de a prescrie această procedură într-un act de reglementare local, de exemplu, PVTR. Cu toate acestea, ultima poziție a angajatorilor în instanță nu este confirmată, iar inspectorii este puțin probabil să o privească aprobator.
Pentru reducerea riscului de litigii cu salariatii, recomandam aplicarea art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia angajatorul este obligat să informeze angajatul în scris despre schimbările viitoare ale condițiilor determinate de părți, precum și despre motivele care au necesitat astfel de modificări, în cel mult două luni. în avans. Deși repetăm ​​că în practică există multe hotărâri judecătorești care indică faptul că o lună este suficientă pentru familiarizare (a se vedea și decizia de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 03 decembrie 2015 în dosarul N 33-17415 / 2015).

Notă. Citiți mai multe despre termenii de familiarizare în articolul „Top 6 greșeli la stabilirea unui regim de lucru în schimburi și lucrul conform unui program” la pagina 11 a revistei N 11′ 2015.

Familiarizarea salariaților cu programul de lucru și modificările acestora se poate organiza astfel: (1) angajații semnează direct pe program, (2) pe fișe speciale de familiarizare și (3) în jurnale speciale.
Când vă familiarizați cu programul angajaților aflați în alte zone, le puteți trimite copii scanate ale programului de lucru și ale foii de familiarizare prin e-mailși să solicite ca răspuns să trimită o copie scanată a documentului cu semnături. De asemenea, puteți trimite foaia de familiarizare prin poștă obișnuită, astfel încât angajatul să o semneze și să o trimită înapoi.
Dacă angajatorul nu are posibilitatea de a se familiariza cu schimbările în avans și angajatul este împotriva lor, atunci va trebui să negociați cu un alt angajat care va fi de acord. După cum arată, nici nevoia de producție, nici situația operațională actuală, nici alte circumstanțe urgente nu pot permite modificarea programului fără acordul angajatului în mai puțin de o lună (a se vedea decizia de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 03 decembrie 2015). în cazul N 33-17415 / 2015).

Pasul 7. Plătiți pentru munca angajaților, ținând cont de particularitățile

Luați în considerare caracteristicile plății pentru ore suplimentare cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru:
1. Spre deosebire de programul obișnuit, când orele suplimentare sunt plătite lunar, orele suplimentare cu contabilitate rezumată sunt plătite la sfârșitul perioadei contabile (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ca și în cazul programului obișnuit, neplata orelor suplimentare poate presupune nu numai recuperarea acestora în instanță, ci și recuperarea dobânzii (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și recuperarea despăgubirilor nepatrimoniale. prejudiciu (articolul 237 din Codul Muncii al Federației Ruse) (decizia de recurs a Tribunalului Regional Khabarovsk din 23.01.2015 în cazul nr. 33-323).
2. Art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că, în cazul orelor suplimentare, se plătește pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - de cel puțin două ori. Dacă se stabilește un tarif tarifar pentru un angajat, aplicarea acestei condiții nu va fi dificilă. Cu toate acestea, dacă angajatul este plătit, se pune întrebarea: pentru ce sumă - salariu sau salariu mediu- o dimensiune și jumătate sau dublă ar trebui să fie taxată.
Datorită faptului că art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse nu există norme în acest sens, puteți folosi regulile din partea 1 a art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, care vorbește în mod specific despre utilizarea în calcularea salariului și nu a salariului mediu. O astfel de concluzie este cuprinsă în decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 21 iunie 2007 N GKPI07-516 (a se vedea și decizia de recurs a Tribunalului Regional Orenburg din 3 iulie 2012 în cauza N 33-3812 / 2012) .
3. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata orelor suplimentare pentru angajații care primesc un salariu lunar se va face în următoarea ordine:
- pentru primele două ore - nu mai puțin de o dată și jumătate;
- pentru următoarele ore - nu mai puțin de dublul sumei.
Dacă, la calculul unei mărimi duble sau de una și jumătate la tariful, calculul este evident, atunci calculul plății majorate la salariul stabilit pentru angajat poate ridica întrebări. Cum se calculează rata de bază din salariu? Legea nu definește procedura de calcul a tarifului orar pe bază de salariu. În practică, există două variante de calculare a tarifului din salariu. Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor din 27 decembrie 1972 N 383/35 „Cu privire la aprobarea clarificării” Cu privire la procedura de calcul a salariilor pe oră pentru angajații a căror munca se plateste la cote (salarii) zilnice si lunare pentru determinarea salariilor suplimentare pentru munca de noapte” propune calcularea tarifului in baza normei lunare Scrisoarea Ministerului Sanatatii din 02.07.2014 N 16-4/2059436 - in baza norma anuală.

Notă. Vezi articolul „Alegerea unui sistem de salarizare cu o contabilitate sumară a orelor de lucru” la pagina 40 a revistei N 7′ 2015.

Să aruncăm o privire la un exemplu concret.

Exemplul 6. Calculul tarifului din salariu
Salariul angajatului este de 50.000 de ruble, perioada contabilă este de o lună, angajatul a lucrat în august 2016 (timpul de lucru este de 184 de ore conform calendarului de producție). Norma de program de lucru pentru 2016 - 1974 ore.
Metoda 1: 50.000 de ruble / 184 de ore = 271,74 ruble - tarif orar.
Metoda 2: 50.000 de ruble / 1974 ore / 12 = 303,95 ruble - tarif orar.

După cum puteți vedea, tarifele sunt diferite. Prin urmare, vă recomandăm să alegeți o metodă de plată acceptabilă pentru companie și să consacrați utilizarea acesteia într-o reglementare locală.
4. Următorul punct de care trebuie luat în considerare la calcularea orelor suplimentare este modul exact în care se determină ce ore să plătească într-o jumătate și care în mărime dublă.
Curtea Supremă a Federației Ruse a recunoscut drept legală aplicarea procedurii stabilite în epoca sovietică * (3) (decizie din 15 octombrie 2012 N AKPI12-1068). În acest caz, plata orelor suplimentare se face în funcție de numărul de zile lucrătoare care se încadrează în perioada contabilă, astfel: pentru primele două ore care se încadrează în medie în fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile - cel puțin o dată și jumătate ori; pentru orele ulterioare - cel puțin dublul sumei (clauza 5.5 din Recomandări) (a se vedea și hotărârile de recurs ale Tribunalului Regional Kemerovo din 24 martie 2015 în cazul N 33-2894, Tribunalul Regional Novosibirsk din 30 decembrie 2014 în cazul N 33-10717 / 2014).
În același timp, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia și-a exprimat o opinie diferită: munca care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este plătită pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, și pentru toate celelalte ore - cel puțin de două ori mai mult. Prin urmare, nu este necesar să se determine câte ore de procesare au loc în fiecare zi a perioadei contabile (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2009 N 22-2-3363). Credem că se poate folosi și această procedură de calcul, deoarece îmbunătățește poziția angajatului față de Recomandări. Pentru a face acest lucru, compania ar trebui să stabilească în regulamentul local care metodă va fi utilizată la calcularea orelor suplimentare.
5. Dacă un angajat a lucrat în ziua sa de lucru, dar această zi lucrătoare a căzut într-o zi de sărbătoare legală conform programului, atunci o astfel de muncă conform programului în sărbătorile nelucrătoare este plătită dublu, în ciuda faptului că această zi este o zi lucrătoare. zi pentru angajat (decretul Comitetului de Stat URSS din 08.08.1966 N 465 / P-21), în timp ce munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară de timp de lucru.
Dacă salariatul a lucrat în ziua sa liberă (conform programului), atunci conform art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, această muncă este plătită mărime crescută. Mai mult, în ceea ce privește munca în weekend, nu este indicat ca plata să se facă la sfârșitul perioadei contabile. Prin urmare, spre deosebire de plata orelor suplimentare, plata pentru munca în weekend se face la sfârșitul lunii.
Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește procedura de calcul a plății atunci când se lucrează într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare. Această procedură diferă în funcție de sistemele de remunerare. Astfel, munca lucrătorilor la bucată este plătită cel puțin la cote duble la bucată; salariati cu tarife - in valoare de cel putin dublu fata de tariful zilnic sau orar.
Cel mai adesea, ofițerii de personal se confruntă cu dificultăți atunci când angajații primesc un salariu. În acest caz, munca în weekend și sărbători nelucrătoare se plătește în cuantum de cel puțin o singură cotă în plus față de salariu, dacă munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuată în cadrul normei lunare de program de lucru. , și în cuantum de cel puțin o cotă dublă zilnică sau orară peste salariu, dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timp de muncă.
Vă rugăm să rețineți că, la calcularea orelor suplimentare, munca în sărbătorile nelucrătoare, efectuată în depășirea timpului de lucru, nu ar trebui să fie luată în considerare, deoarece a fost deja plătită în două sume (decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 N GKPI05-1341). Să luăm în considerare situația cu un exemplu.

Exemplul 7. Remunerația pentru munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare atunci când se lucrează în program
Salariatul a lucrat în sărbătoare nelucrătoare în data de 11.04.2016 (o zi lucrătoare conform programului său), iar această muncă a fost inclusă în programul normal de lucru. Norma de timp de lucru conform calendarului de producție pentru această lună (noiembrie) este de 167 de ore. De asemenea, angajatul a lucrat 167 de ore pe lună, dintre care 12 ore au fost în vacanță nelucrătoare, care lucra conform programului. Plata pentru muncă într-o astfel de zi pe baza rezultatelor lunii (nu a perioadei contabile) trebuie să fie cel puțin o singură rată zilnică sau orară peste salariu (partea 1 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse) .
Să luăm în considerare un alt caz când a lucrat într-o vacanță nelucrătoare peste norma de timp de lucru. Această situație este posibilă dacă angajatul a fost adus la muncă în ziua lui liberă (conform programului, nu ar fi trebuit să lucreze). De exemplu, cu o normă conform calendarului de producție de 168 de ore, a lucrat 180 de ore, dintre care 12 ore erau în zi liberă. acest lucru este munca peste programul normal de lucru. Plata ei într-o astfel de zi liberă la sfârșitul lunii trebuie să fie de cel puțin două ori rata zilnică sau orară peste salariu.

În concluzie, adăugăm că introducerea contabilității rezumate necesită eforturi suplimentare din partea angajatorului: elaborarea de documente noi și modificatoare (suplimentare) acceptate și semnate anterior, colaborarea cu oamenii la implementarea documentelor și posibile concedieri ale angajaților care nu sunt de acord cu modificările. Dar va ajuta la respectarea legislației muncii privind programul de lucru și la reducerea riscurilor legale.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Alineatul 17 din Regulamentul cu privire la conducătorii auto.

*(2) Clauza 4.2 din Regulamentul privind munca în ture.

*(3) Vezi Recomandări privind aplicarea regimurilor flexibile ale timpului de lucru la întreprinderi, instituții și organizații ale sectoarelor economiei naționale, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS N 162, Consiliul Central al Sindicatelor Pneumatic N 12-55 din 05 /30/1985 (denumite în continuare Recomandările).

Y. Zhizherina,
avocat in practica privata, expert independent in dreptul muncii

Etichete: Postarea anterioară
Postarea următoare

În virtutea nevoile de producție multe organizații folosesc contabilizarea rezumată a orelor de lucru. Luați în considerare principalele puncte cărora un contabil ar trebui să le acorde atenție, deoarece acestea afectează procedura de remunerare.

Reguli de bază de urmat la aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru

La aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru, trebuie respectate următoarele reguli:

Emite un act juridic de reglementare local privind introducerea contabilității rezumative;

Stabiliți lista angajaților pentru care se stabilește contabilitatea sumară a orelor de lucru;

Stabilirea perioadei contabile;

La intocmirea programelor de lucru asigurati-va ca timpul conform programului este egal cu timpul conform normei perioadei contabile;

Stabiliți modul în care se va desfășura salarizarea angajaților care lucrează în regimul contabilității rezumative a orelor de lucru, iar dacă se va baza pe tarife orare, apoi stabiliți procedura de calcul a acestora;

În cazurile în care salariatul nu a lucrat în perioada contabilă din motive temeinice (din cauza invalidității temporare, a concediilor de muncă și a altor concedii, în alte cazuri prevăzute de lege), se stabilește în mod independent norma de timp de lucru specificată a salariatului specificat în modul stabilit. prin rezoluția Ministerului Muncii al Republicii Belarus din 18.10.1999 nr. 133 (denumită în continuare Rezoluția nr. 133), i.e. ajustarea normei se efectuează în aceeași ordine în care a fost calculată.

Important! Programele de lucru (turele) trebuie întocmite în așa fel încât programul de lucru conform programului în ansamblu pentru perioada contabilă să corespundă normei de lucru estimative determinate pentru aceeași perioadă în conformitate cu normele art. 112-117 din Codul Muncii al Republicii Belarus (denumit în continuare Codul Muncii) și în funcție de programul de lucru stabilit în organizație (săptămâna de lucru de 5 sau 6 zile).

Cum se determină conformitatea programului stabilit cu normele Codului Muncii

Pentru a determina dacă programul stabilit îndeplinește cerințele Codului Muncii, este necesar să se compare numărul planificat de ore de muncă cu norma. Luați în considerare, pe exemplul trimestrului IV al anului 2012, programarea lucrărilor (vezi Tabelele 1 și 2).

Cu o săptămână normală de lucru de 40 de ore, angajatul trebuie să lucreze 509 ore, iar conform programului se dovedește a fi cu 14 ore mai puțin (495), deși procesarea este planificată în octombrie. Prin urmare, acesta este graficul greșit.

Orarul, întocmit ținând cont de normele Codului Muncii, ar trebui să arate așa.

În acest program, pentru un angajat, timpul de lucru în noiembrie și decembrie, deși este planificat sub timpul normal de lucru cu 9, respectiv 19 ore, iar în octombrie - peste norma cu 28 de ore, dar în general pentru trimestrul al patrulea , orele de lucru sunt echilibrate.

Astfel, programul de lucru din programul per ansamblu pentru trimestrul corespunde exact cu norma de program de lucru din aceeași perioadă.

Calculul normei individuale de timp de lucru cu contabilitate rezumata

În contabilitate sumară, orele de lucru sunt împărțite:

Pentru cele planificate în programele de lucru (ture), care trebuie să corespundă cu norma de timp de lucru estimată a perioadei contabile;

Actual, care constă în timpul lucrat și nelucrat, inclus în condițiile legii în programul de lucru.

Timpul efectiv de lucru trebuie luat în considerare din momentul în care salariatul ajunge la locul de muncă în conformitate cu regulamentul intern al muncii, programul de lucru (tur) sau o instrucțiune specială din partea angajatorului și până la eliberarea efectivă de la locul de muncă în această zi lucrătoare. (schimb).

Timpul efectiv de lucru al angajatului poate fi egal cu cel planificat în programe și poate fi mai mic sau mai mare decât acesta.

Se știe că în anumite perioade de 12 luni calendaristice, salariații pot, din diverse motive întemeiate, să nu mai lucreze din cauza situației în concediu de muncă, cu invaliditate temporară, în alte cazuri prevăzute de lege, prin încheierea unui contract de muncă cu angajatorul care nu din prima zi lucrătoare a perioadei contabile. Pentru astfel de salariati nu se poate aplica norma de timp estimata de lucru in aceste perioade. Pentru aceștia, angajatorul trebuie să asigure calcularea și stabilirea normelor individuale de timp de lucru ale lunii (lunilor) corespunzătoare.

Să luăm în considerare calculul normei individuale de timp de lucru în cazul în care angajatul, din motive întemeiate, poate să nu elaboreze pe deplin norma estimată a timpului de muncă. Atunci când luăm în considerare exemple, folosim date privind norma estimată de timp de lucru din trimestrul IV al anului 2012.

Exemplul 2

Organizația are o săptămână de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta și duminica. Pentru angajații individuali, a fost introdusă o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

Angajat Ivanov are o zi de lucru (tur) de 12 ore. program rulantîn diferite zile ale săptămânii calendaristice.

Ținând cont de programul de vacanță aprobat, i s-au acordat 25 de zile concediu de munca din 17 octombrie până în 11 noiembrie 2012 inclusiv.

În acest sens, la planificarea timpului de lucru nu se poate aplica norma de timp de lucru estimată în octombrie (184 ore) și noiembrie (167 ore) pentru acest angajat.

Calculați programul de lucru pentru acest angajat:

- octombrie 2012:

1) 8 h × 12 lucru. zile = 96 h;

2) calculați numărul de ore care cad în vacanță (8 ore × 11 zile lucrătoare \u003d 88 ore), apoi scădeți-le din norma lunară: 184 - 88 \u003d 96 ore;

- Noiembrie 2012: 8 ore × 15 ore zile \u003d 120 de ore sau numărul de ore care se încadrează în vacanță (8 ore × 6 zile lucrătoare), - 1 oră înainte de vacanță \u003d 47 de ore; 167 - 47 = 120 ore;

- trimestrul IV 2012: 96 + 120 + 158 = 374 ore, nu 509 ore.

Zilele de vacanță au reprezentat 135 de ore (17 × 8 - 1) - acesta este timp plătit nelucrat.

Exemplul 3

Petrov, salariat, va incheia contract de munca in data de 12 noiembrie 2012. Are o contabilitate totala a orelor de lucru cu perioada contabila trimestriala.

- octombrie 2012 - nr;

- Noiembrie 2012: 8 ore × 15 ore zile =120 h;

- Decembrie 2012: 8 ore × 20 ore zile - 2 ore prevacante = 158 ore;

- trimestrul IV 2012: 120 + 158 = 278 ore.

Exemplul 4

Salariatul a fost angajat pentru 0,25 unitate de personal. Are o contabilitate sumară a timpului de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

Norma de timp de lucru al trimestrului IV este de 509 ore pe tarif. În consecință, la rate de 0,25, acesta va fi: 509 × 0,25 = 127,25 ore.

Exemplul 5

Salariatul Petrov a reziliat contractul de muncă la 15 noiembrie 2012, după ce a lucrat efectiv conform fișei de pontaj timp de 281 de ore, i s-a dat o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

În ziua concedierii unui angajat care are o evidență rezumată a timpului de lucru, este necesar să se compare numărul de ore care se încadrează în perioada lucrată de acesta (conform calendarului unei săptămâni de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta). și duminică sau o săptămână de lucru de 6 zile cu zi liberă duminica (în funcție de modul de funcționare al aparatului de conducere al organizației)), și numărul efectiv de ore lucrate.

Calculați programul de lucru pentru acest angajat:

- octombrie 2012 - 184 ore;

- Noiembrie 2012: 8 ore × 10 ore zile - 1 ora inainte de vacanta = 79 ore.

Total - 263 de ore.

Comparați cu orele lucrate: 281 - 263 = 18 ore.

În cazul în care numărul de ore efectiv lucrate depășește norma, orele „în plus” trebuie plătite cu o rată sporită ca ore suplimentare.

Plata orelor suplimentare cu contabilizarea sumar a timpului de lucru

La aplicarea contabilității rezumate a orelor de lucru, timpul de lucru efectiv lucrat lunar în perioada contabilă (care durează mai mult de o lună) nu trebuie comparat cu calendarul de producție. Așa-zisele sale ore suplimentare în comparație cu calendarul nu sunt recunoscute drept ore suplimentare. Trebuie compensat prin furnizare zile suplimentare odihnă în cursul perioadei contabile sau o scădere a duratei zilelor individuale de lucru și în cursul perioadei contabile.

Important! Orele suplimentare sunt munca prestata de un salariat la propunerea, ordinul sau cu cunostinta angajatorului in depasirea orelor de munca stabilite pentru acesta, prevazute de programul de munca (schimba) sau regulamentul intern al muncii (articolul 119 din Codul muncii). .

În cazul contabilizării rezumative a timpului de lucru, se determină orele de muncă în ore suplimentare la sfârşitul perioadei contabile scăzând din orele efective lucrate, reflectate în fişa de pontaj, norma de timp de lucru stabilită de muncă (în tură) calendarul perioadei contabile.

Totodată, la calcularea orelor suplimentare de muncă, nu se ține cont de orele lucrate de salariat în weekend (la comandă) și de sărbători care depășesc timpul normal de lucru, întrucât acestea au fost deja plătite în două sume.

Exemplul 6

În trimestrul IV 2012, angajatul a lucrat 531 de ore, incl. 509 ore conform programului de lucru (schimb), calculate pe baza normei de timp de lucru estimate pentru o săptămână de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta și duminica.

Programul de lucru (în schimburi) nu prevede munca într-o vacanță pe 7 noiembrie. Salariatul, cu acordul său, a fost recrutat să lucreze în ziua respectivă din ordinul angajatorului și, conform fișei de pontaj, a lucrat efectiv 12 ore, care se plătesc cel puțin dublul sumei. Totodată, numărul de ore de muncă suplimentare plătibile cu tarif dublu va fi de 10 ore (531 - 509 - 12).

În cazul în care programul de lucru (în ture) prevede munca într-o vacanță în perioada 7 noiembrie - 12:00, care sunt plătibile cel puțin dublu față de sumă, atunci angajatul trebuie să le elaboreze conform fișei de pontaj.

Totodată, numărul orelor de muncă suplimentare va fi de 22 de ore (531 - 509), a căror plată se face tot conform normelor art. 69 TK.

Pentru fiecare oră de muncă suplimentară, lucrătorii cu salariu la bucată sunt plătiți nu mai puțin de tariful dublu de muncă la bucată, iar lucrătorii cu salariu pe oră, precum și cei care primesc salarii oficiale, sunt plătiți nu mai puțin de tariful orar dublu (salarii).

În plus, prin acord cu angajatorul, salariatului i se poate acorda încă o zi de odihnă pentru ore suplimentare. De regulă, o altă zi de odihnă se acordă după acumularea unui număr de ore suplimentare egal cu durata timpului de lucru prevăzut de PWTR sau de programul de lucru.

Pentru cei care au o zi de muncă neregulată, posibila prelucrare peste norma timpului de muncă nu este muncă suplimentară (articolul 118 1 din Codul muncii) și este compensată prin acordarea unui concediu suplimentar.

Remunerarea forței de muncă cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Salariații sunt plătiți pe baza tarifelor (salariilor) orare și (sau) lunare stabilite într-un contract colectiv, contract sau angajator (articolul 61 din Codul muncii), adică. angajații cu contabilitate rezumată pot fi stabiliți:

1) remunerare bazată pe tariful lunar (salariul oficial).

Salariul oficial (rata tarifară) este o sumă fixă ​​de remunerație pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă timp de 1 lună calendaristică, elaborată integral fără a ține cont de compensații și plăți de stimulare. Cu un astfel de sistem de plată, un angajat care a îndeplinit standardele de muncă prescrise într-o lună trebuie să primească suma totală a salariului. Nu contează exact modul în care este distribuit orele de lucru în fiecare lună a perioadei contabile.

Exemplul 7

Angajatului i se oferă o contabilitate sumară a timpului de lucru la o săptămână de lucru de 40 de ore. Perioada contabilă este de un sfert. Salariul unui angajat este de 2.000.000 de ruble.

În trimestrul IV al anului 2012, programul prevede următorul număr de ore de lucru:

- în octombrie - 212 ore;

- în noiembrie - 148 ore;

- în decembrie - 135 h.

Total 509 ore pentru trimestrul IV 2012

Dacă angajatul lucrează acest număr de ore, atunci în fiecare dintre lunile perioadei contabile ar trebui să i se plătească 2.000.000 de ruble.

Un angajat care a lucrat toate schimburile conform programului trebuie considerat că și-a îndeplinit sarcinile de muncă și, prin urmare, are dreptul la suma totală a salariului.

Daca din anumite motive salariatul nu a lucrat toate schimburile prevazute de program, i se plateste un salariu proportional cu orele lucrate. Mai mult, proporția se stabilește pe baza numărului de ore de lucru prevăzute de programul său, și nu pe baza numărului de ore de muncă prevăzute în calendarul de producție.

Exemplul 8

În octombrie, angajatul primește concediu social (fără plăți), în legătură cu acesta, el va lucra doar 150 de ore.Plata pentru octombrie va fi de 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 de ruble.

Cu toate acestea, utilizarea salariilor bazate pe salariile lunare poate duce la plăți în exces. Bani: în cazul concedierii salariaților în cursul perioadei contabile (cu condiția ca în ziua concedierii aceștia să fi lucrat efectiv mai puțin decât timpul de lucru estimat); pentru angajații nou angajați - pentru ore suplimentare;

2) remunerare bazată pe tarife orare (salariile oficiale).

Odată cu introducerea contabilității rezumate a orelor de lucru, este mai oportun să se plătească angajații pe baza tarifelor orare (salariile oficiale). Apoi, cu angajări diferite pe parcursul perioadei contabile, salariatul va primi pentru fiecare lună cuantumul salariului corespunzător timpului efectiv lucrat. La determinarea sumei salariilor pe baza tarifelor orare, angajatorul stabilește în mod independent procedura de calcul a acestora, care, de regulă, nu se modifică în timpul anului calendaristic (perioada contabilă).

Având în vedere că procedura de determinare a salariului orar pentru salarizarea angajaților organizațiilor comerciale este de competența angajatorului, pentru calcularea acestuia, angajatorul poate aplica:

a) norma medie lunară a programului de lucru, calculată în modul stabilit prin Decretul nr. 133 sau independent, în modul prevăzut de actul juridic de reglementare local, ținând cont de norma estimativă de timp de lucru stabilită anual pe baza regimului de funcționare. modul de organizare.

Referinţă: Decretul nr. 133 propune calcularea tarifului orar prin împărțirea salariului la numărul mediu lunar de ore de lucru pe an, în funcție de durata săptămânii de lucru. Acest număr mediu lunar de ore se determină prin împărțirea la 12 a normei de timp de lucru conform calendarului de producție pe an.

Exemplul 9

Angajatului i se oferă un rezumat contabil pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său (salariul) este de 2.000.000 de ruble. Numărul de ore de lucru în 2012 cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 2.023.

Tariful orar va fi de 11.862 de ruble. (2.000.000 de ruble / 168,6, unde 168,6 = 2.023 ore / 12 luni).

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă tarifele orare sunt calculate pe baza normei medii lunare de timp de lucru, determinată ținând cont de norma estimată de timp de lucru stabilită pentru anul calendaristic corespunzător, atunci în acest caz tarifele orare iar tarifele la bucată trebuie recalculate anual. Acest lucru se datorează faptului că valoarea normei de timp de lucru estimate a anului calendaristic se modifică anual și, prin urmare, se modifică și valoarea normei medii lunare de timp de lucru a anului calendaristic corespunzător;

b) angajatorul are dreptul de a stabili norma medie lunară a timpului de muncă ca valoare constantă, care poate fi determinată pe baza normei estimate de timp de lucru pentru un număr de ani calendaristici (de exemplu, pentru 5 sau 10 ani). );

c) tariful orar poate fi calculat ținând cont de numărul de ore de lucru din perioada contabilă stabilită.

Exemplul 10

Angajatului i se oferă o contabilitate sumară pentru o săptămână de lucru de 40 de ore cu o perioadă contabilă de un trimestru. Tariful său (salariul) este de 2.000.000 de ruble.

Numărul de ore de lucru în trimestrul IV al anului 2012 cu o săptămână de lucru de 40 de ore - 509.

Tariful orar (salariul) va fi de 11.785 de ruble. (2.000.000 de ruble / 169,7, unde 169,7 \u003d 509 ore / 3 luni).

Important! Pentru a calcula cuantumul plăților compensatorii pentru munca suplimentară, în weekend, sărbători, noapte, tarifele orare, de regulă, sunt determinate pe baza normei de timp de lucru estimate pentru o anumită lună.

În același timp, într-o organizație pot apărea cazuri când un număr mic de ore sunt planificate conform programului în ultima lună a perioadei contabile, de exemplu, 60 de ore, iar orele suplimentare pentru anul s-au ridicat la 120 de ore. caz, la calcularea orelor suplimentare, tariful va fi de aproape 2,8 ori mai mare.

De asemenea, este posibil ca mai mulți angajați cu același număr de ore de noapte să aibă remunerații diferite pentru munca pe timp de noapte din cauza numărului diferit de ore planificate în programul de lucru (în ture). Prin urmare, pentru a exclude influența normei de timp de lucru stabilite prin programul de lucru asupra cuantumului plății pentru munca pe timp de noapte și orele suplimentare, sărbătorile legale, sărbătorile legale (partea întâi a articolului 147 din Codul muncii) și zilele libere, este indicat să se calculeze salariul orar pe baza normei medii lunare a timpului de muncă calculată pe baza normei de timp de lucru estimate prevăzute pentru anul calendaristic corespunzător, indiferent de perioada contabilă stabilită în organizație pentru anumite categorii de angajati.

Important! La determinarea cuantumului salariului pe baza tarifelor salariale pe oră, procedura de calcul a salariului pe oră trebuie prevăzută în regulamentul privind salariile. Sistemul de remunerare poate fi revizuit atât de la început, cât și pe parcursul perioadei contabile. Cu toate acestea, o schimbare este posibilă numai cu acordul angajaților (articolul 32 din Codul Muncii).

Exemple de remunerare în cazul contabilizării rezumative a orelor de lucru în cadrul contabilității lunare și trimestriale

Contabilitatea lunară rezumată a orelor de lucru

Date de referință pentru noiembrie 2012:

Tarif lunar - 167 ore;

Tariful - 1.670.000 de ruble;

Tarif orar: 1.670.000 / 167 = 10.000 de ruble.

Efectuat efectiv conform fișei de pontaj - 195 de ore, incl. 14 și 20 noiembrie - în zi liberă din ordinul șefului ora 10 și, respectiv, 12.

Munca de noapte - 48 de ore.

Calculul salariului salariatului pe baza tarifului lunar este următorul:

1. Tariful - 1.670.000 de ruble.

2. Plata orelor de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 de ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita in tarif.

Calculați orele suplimentare: 195 - 167 - 22 = 6 ore.

5. Plata orelor suplimentare: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 de ruble.

7. Total: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Salariatul este plătit pe baza tarifului orar:

1. Plata la tariful orar pentru orele efectiv lucrate conform fișei de pontaj: 195 × 10.000 = 1.950.000 de ruble.

2. Plata orelor de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 de ruble.

3. Plata orelor de muncă într-o vacanță: 8 × 10.000 = 80.000 de ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

4. Calculați orele suplimentare: 195 - 167 - 22 = 6 ore.

5. Plata orelor suplimentare: 6 × 10.000 = 60.000 de ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

6. Plata orelor de lucru pe timp de noapte: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 de ruble.

7. Total: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Contabilitatea trimestrială rezumată a orelor de lucru

Date inițiale:

Norma IV trimestrul 2012 - 509 ore;

Salariu - 1.670.000 de ruble.

Îi vom întocmi un program de lucru, pentru care vom calcula norma pentru trimestrul IV.

Norma pentru trimestrul al patrulea va fi de 381 de ore (7 × 8 + 167 + 158).

Să întocmim un grafic pentru norma calculată (vezi Tabelul 3).

Remunerare pe baza tarifului lunar (salariu).

octombrie 2012:

1. Calculați norma de timp de lucru pentru octombrie (până la 23.10.2012): 16 zile. × 8 h = 128 h; sau 184 (norma octombrie) - 56 (conform normei calendaristice) = 128 ore.

Adăugați orele de funcționare conform programului de lucru. Norma totală de timp de lucru pentru luna octombrie va fi: 128 + 70 = 198 ore.

2. Calculați tariful lunar (salariul) proporțional cu orele lucrate în octombrie: 1.670.000 de ruble. / 198 × 77 = 649.444 ruble.

3. Plata pentru 8 ore de muncă într-o zi liberă în mărime dublă: 1.670.000 de ruble. / 198 × 8 × 2 = 134.949 ruble.

Total pentru octombrie: 649.444 + 134.949 = 784.393 ruble.

noiembrie 2012:

2. Plata pentru 48 de ore de muncă pe timp de noapte: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 ruble.

Total pentru noiembrie: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 ruble.

decembrie 2012:

1. Tarif lunar (salariu) - 1.670.000 de ruble.

3. Plata orelor suplimentare pe baza rezultatelor muncii pentru trimestrul: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 ruble.

Total pentru decembrie: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 ruble.

Remunerarea bazată pe salariul orar pentru orele efective lucrate.

Să calculăm tariful orar - pe baza normei medii lunare de timp de lucru, determinată ținând cont de norma estimată de timp de lucru stabilită pentru anul calendaristic corespunzător: 1.670.000 / (2.023/12) (168,6) = 9.905 ruble.

octombrie 2012:

1. Plata la tariful orar pentru orele efectiv lucrate conform fișei de pontaj: 78 × 9.905 = 772.590 ruble.

2. Plata orelor de lucru într-o zi liberă: 8 × 9.905 = 79.240 ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

Total pentru octombrie: 772.590 + 79.240 = 851.830 ruble.

noiembrie 2012:

1. Plata la tariful orar pentru timpul efectiv lucrat conform fișei de pontaj: 178 × 9.905 = 1.763.090 ruble.

2. Plata pentru 48 de ore de muncă pe timp de noapte: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 ruble.

Total pentru noiembrie: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 ruble.

decembrie 2012:

1. Plata la tariful orar pentru orele efectiv lucrate conform fișei de pontaj: 153 × 9.905 = 1.515.465 ruble.

2. Calculați orele suplimentare: 409 - 381 - 8 = 20 ore.

3. Plata orelor suplimentare pe baza rezultatelor muncii pentru trimestrul: 9.905 × 20 = 198.100 ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

Total pentru decembrie: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 ruble.