Programarea unui program de lucru depinde de multe aspecte. Principalul este specificul producției. Ea este cea care determină posibilitatea de a stabili anumite standarde atât pentru un schimb separat, cât și pentru producția săptămânală. Cu toate acestea, dacă specificul lucrării implică muncă neregulată, atunci apar dificultăți cu calculul salariileși modul în care este stabilit programul de lucru.

Care este contabilitatea totală a orelor de lucru?

Urmărirea timpului are trei tipuri:

• în timpul zilei - fiecare schimb trebuie să fie complet elaborat;
• săptămânal - producția se calculează din cele 40 de ore impuse de lege, în anumite cazuri se folosesc valori mai mici;
• însumat - se determină o perioadă mai lungă de calcul.

Ultimul tip este folosit de organizații destul de des. Salarizarea conform indicatorului lunar este, de asemenea, în esență un calcul total.

Acesta este contabilizarea rezumată a orelor de lucru- aceasta este definitia perioadei calendaristice in care salariatul trebuie sa lucreze numarul de ore stabilit. indică faptul că o astfel de normă este stabilită dacă nu este posibilă reglarea unui indicator zilnic sau săptămânal regulat.

Programul orelor de lucru cu contabilitate rezumat

Soluția la întrebarea dacă este posibil să se introducă o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru munca în schimburi depinde și de specificul muncii. Dacă schimbarea implică o rată standard care poate fi efectuată în mod regulat, atunci nu este nevoie să introduceți un calcul rezumat. Cu toate acestea, dacă acest lucru nu este posibil și munca în schimburi poate avea un număr diferit de ore, care, de asemenea, nu poate fi calculat printr-un indicator săptămânal, atunci valoarea totală este relevantă.

Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că calculul total poate fi efectuat în orice perioadă care este convenabilă pentru angajator. Cu toate acestea, nu poate depăși un an. Dacă specificul lucrării implică prezența unor substanțe nocive și periculoase, atunci standardul este stabilit doar pentru un sfert.

Programul în sine este calculat pe baza normei generale. Dacă un angajat are dreptul la 40 de ore pe săptămână, atunci această cifră este împărțită la cinci zile. Apoi standardul de opt ore este înmulțit cu acel număr zile lucrătoare, care sunt disponibile în perioada calculată.

Procedura de introducere a contabilității rezumative a orelor de lucru

Procedura de introducere a calculului total al ieșirii implică următorii pași:

• dezvoltare și publicare pentru a trece la contabilitatea sumară;
• efectuarea de ajustări la lista de posturi și specificarea unui nou program;
• modificări corespunzătoare la alte mostre de documentație care reglementează activitatea de muncă;
• notificarea angajaților cu privire la modificările viitoare în scris și obținerea consimțământului;
• întocmirea unui acord adițional pentru fiecare salariat cu indicarea modificărilor ce urmează a fi efectuate;
• aprobarea unui nou program de lucru.

Trebuie avut în vedere faptul că notificarea modificărilor trebuie trimisă angajatului cu cel puțin două luni înainte de intrarea în vigoare a acestora. Noul program trebuie depus cu o lună înainte.

Adesea apare întrebarea cum se înregistrează contabilizarea rezumată a orelor de lucru într-un contract de muncă. Pentru aceasta, un separat acord suplimentar, care face toate ajustările necesare. Este important să se indice motivul modificărilor, precum și notificarea în timp util și obținerea consimțământului.

Reglementări privind contabilitatea sumară a orelor de lucru

Procedura de înregistrare decide, de asemenea, întrebarea despre ce document introduce contabilitatea rezumată a orelor de lucru în companie. În aceste scopuri, există o prevedere corespunzătoare. Este elaborat ca document general, indicând acele posturi vacante la care se aplică.

Regulamentul este pus în aplicare prin ordinul respectiv. În acest caz, poate fi inclus în compoziția sa ca aplicație.

Scopul acestui document este de a reglementa toate aspectele legate de stabilirea de noi standarde. Pentru aceasta se iau în considerare următoarele aspecte:

• definiții generale - includ concepte de bază, acțiuni, legături către documente juridice;
• procedura prin care se ia în calcul timpul de muncă în calculul total al salariilor;
• responsabilitățile persoanelor care calculează principalele standarde și indicatori;
• lista posturilor pentru care se aplica acest document.

Acest document este întocmit de șeful companiei sau unității structurale împreună cu departamentul de personal.

Indemnizație de încetare pentru evidența rezumată a orelor de lucru

Indemnizația de încetare este compensarea unui angajat în cazul concedierii acestuia. Acesta este de obicei calculat în funcție de nivelul salariului mediu lunar pentru ultimul an calendaristic. În același timp, indicatorul real ia în considerare toate plățile către angajat pe baza rezultatelor muncii.

În cazul calculului total al forței de muncă pentru o perioadă determinată, se utilizează câștigul mediu orar al unui angajat. Pentru a-l calcula, valoarea salariilor efectiv acumulate trebuie împărțită la numărul de ore lucrate.

De exemplu, câștigurile unui angajat pentru trimestrul s-au ridicat la 150 de mii. În acest timp, au fost lucrate 480 de ore. În consecință, salariul mediu pe oră va fi de 312,5 ruble.

Rezultatul obținut trebuie înmulțit cu tariful orar estimat în luna care urmează datei concedierii. De exemplu, aceasta este 21 de zile lucrătoare de 8 ore - 168 în total. Suma finală estimată va fi de 52,5 mii de ruble.

Plata orelor de lucru cu contabilitate rezumata in 2018

Normele de timp de lucru în cazul unei contabilizări sumare a orelor de lucru sunt plătite pe baza indicatorului total pentru o perioadă determinată. Dacă este o lună, atunci acumularea se efectuează în mod corespunzător. Cu toate acestea, dacă se așteaptă o perioadă, un trimestru sau un an mai lung, se folosește de obicei un sistem de plată sau salariu la bucată.

De exemplu, conform salariului, angajatul primește 40 de mii pe lună. Cu toate acestea, cu un program de schimburi, calculul producției sale este luat în considerare pe trimestre. Adică în două luni primește aceeași sumă, iar pe a treia se calculează suprarealizarea planului sau subperformanța. În conformitate cu rezultatul obținut, are loc acumularea - o creștere sau deducere la al treilea salariu.

Plata orelor suplimentare cu contabilizarea sumar a timpului de lucru

Pentru un contabil, întrebarea cum să numărați orele suplimentare cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru este destul de relevantă. Pentru a face acest lucru, se întocmește un tabel de calcul care ia în considerare rata de producție a angajaților pentru fiecare perioadă specificată.

De exemplu, un angajat primește un salariu lunar. Pe baza rezultatelor perioadei de facturare, toate salariile sunt însumate și împărțite la numărul total de ore normalizate - așa se datorează castigurile medii. Apoi se înmulțește cu numărul total de ore suplimentare.

În acest caz, trebuie luate în considerare anumite aspecte. De exemplu, un angajat are ore suplimentare în weekend - în acest caz, ar trebui să fie plătit dublu.

Plata concediilor cu contabilitate rezumata

Plata pentru munca în vacanță sau în weekend se plătește conform următoarelor standarde:

• cu o formă de angajare la bucată, câștigurile sunt dublate;
• daca salariul se calculeaza pe ora sau pe ture se dubleaza.

Dacă munca în weekend sau vacanță a fost efectuată ca de obicei, adică nu există ore suplimentare pentru indicatorul final, atunci plata se face la rata standard. Se dublează numai dacă există procesare pe baza rezultatelor întregii perioade totale.

Defect în contabilitatea rezumată a orelor de lucru

Pe lângă îndeplinirea excesivă a planului, subperformanța este luată în considerare doar dacă aceasta există conform rezultatelor contabilității totale a orelor de lucru. De exemplu, conform rezultatelor trimestrului, există un deficit de 5 ore.

În acest caz, trebuie luate în considerare motivele defectului. În cazul în care acestea au la bază vina angajatorului, acesta trebuie să crediteze salariul în conformitate cu norma stabilită. In cazul in care salariatul este in vina, se poate face o deducere in plata in functie de castigul mediu orar.

D.N. Shevtsova Avocat la FBK Legal

A.A. Shkadov Manager senior, FBK Legal

Articol din revista „Consultații financiare și contabile”, nr. 11, 2014

Această poziție este susținută în practica judiciară: lucrează în sărbători, a cărei listă este stabilită de art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, indiferent de programul de schimb aprobat de organizație, trebuie plătit de angajator în mărime crescută conform regulilor prevăzute la art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse (a se vedea, de exemplu, Hotărârea de Apel a Tribunalului Regional Trans-Baikal din 11 iunie 2013 în dosarul nr. 33-1976-2013).

În același timp, suma majorată a plății pentru munca în zilele de sărbătoare ar trebui să fie acumulată angajatului nu la sfârșitul perioadei contabile, ci la sfârșitul lunii în care s-au lucrat orele de sărbătoare.

Astfel, ținând cont de practica judiciară de mai sus, dar și pentru a evita posibile conflicteîntre angajați și angajator în viitor, considerăm că cea mai corectă din punct de vedere al respectării cerințelor legii și cea mai sigură variantă din punctul de vedere al excluderii eventualelor litigii este achitarea timpului dublu pentru munca pe sărbători. Doar orele care au fost efectiv lucrate într-o zi de sărbătoare (între orele 0:00 și 24:00) sunt supuse plății în astfel de sume. Partea de tură care cade în ziua următoare trebuie plătită în mod obișnuit.

Totodată, trebuie avut în vedere că, în conformitate cu clauza 4 din Explicația nr. 13/P-21, la calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate în depășire față de timpul normal de lucru. , deoarece a fost deja achitat in dublu fata de suma. În Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341, este indicată următoarea poziție: deoarece natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în sărbătorile nelucrătoare este aceeași, plata într-o majorare suma în același timp în baza art. 152 și 153 din Codul Muncii al Federației Ruse a fost recunoscut de instanță ca fiind nerezonabile și excesive.

2. În conformitate cu art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca suplimentară este munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit pentru angajat: munca zilnică (în tură), iar în cazul contabilizării rezumate a timpului de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pt perioadă contabilă. Procedura de angajare a orelor suplimentare este prevăzută și la art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, potrivit căruia durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească patru ore de lucru timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an. În același timp, munca suplimentară trebuie plătită la o rată sporită, indiferent dacă este respectată procedura de angajare a orelor suplimentare (a se vedea scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 mai 2013 nr. 03-03-06/). 1/18410).

Plata orelor suplimentare se efectuează în conformitate cu prevederile art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, care stabilește salariul minim pentru munca suplimentară. Potrivit acestui articol, orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - de cel puțin două ori mai mult. De asemenea, valoarea specifică a plății pentru munca suplimentară poate fi stabilită printr-un contract colectiv, un act local sau un contract de muncă. La cererea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare. Cu toate acestea, înlocuirea salariului sporit pentru munca suplimentară cu zile libere suplimentare este posibilă numai în perioada de referință.

Calculul orelor de procesare cu o contabilizare rezumată a timpului de lucru se efectuează după încheierea perioadei contabile stabilite în organizație (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2009 nr. 22-2-). 3363).

Potrivit art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de noapte este perioada de la 22:00 la 6:00. Deci, fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită de către angajator într-o sumă sporită (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse). Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la valoarea minimă a majorărilor salariale pentru munca de noapte” stabilește valoarea minimă a indemnizației pentru munca de noapte, care este de 20% din tariful orar (salariu (salariu oficial) calculat pe oră oră de muncă) pentru fiecare oră de muncă de noapte.

În conformitate cu art. 149 din Codul Muncii al Federației Ruse atunci când se desfășoară munca în condiții care se abate de la normal (când se desfășoară activități de diferite calificări, se combină profesii (posturi), ore suplimentare, se lucrează noaptea, în weekenduri și sărbători nelucrătoare și când se prestează muncă în alte condiții care se abate de la normal), salariatului i se efectuează plățile corespunzătoare prevăzute de legislația muncii și alte acte normative care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, convenții, reglementări locale, un contract de muncă.

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține o indicație privind posibilitatea înlocuirii unui tip de suprataxă cu altul. Cu alte cuvinte, în lipsa unei indicații normative, sunt supuse aplicării ambele tipuri de plată suplimentară pentru munca în condiții care se abate de la normal, și anume, plata suplimentară pentru munca suplimentară și plata suplimentară pentru munca pe timp de noapte. O analiză a practicii judiciare nu a evidențiat decizii judiciare similare cu decizia anterioară a Curții Supreme a Federației Ruse.

Cele de mai sus ne permit să spunem că plățile suplimentare pentru fiecare dintre condițiile de abatere se fac separat și nu se exclud reciproc. Cu alte cuvinte, dacă orele de muncă sunt lucrate cu ore suplimentare și în același timp cad noaptea, acestea trebuie plătite conform regulilor atât pentru munca de noapte, cât și pentru cea suplimentară.

Cu toate acestea, prevederea art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse nu specifică din ce sumă salarială trebuie plătit un angajat o mărime și jumătate (dublă) pentru munca suplimentară. Una dintre principalele consecințe practice ale acestui decalaj în legislație este lipsa unor posibile opțiuni stabilite normativ pentru calcularea plății pentru munca suplimentară pe timp de noapte în raport cu contabilizarea sumară a timpului de lucru.

Pentru a minimiza riscurile de litigii dintre angajat si angajator, consideram ca este posibil sa se remedieze ordine generală calculul compensației pentru munca peste norma pe timp de noapte la nivel local - în actul local al organizației (reguli de program de lucru).

Cea mai potrivită, în opinia noastră, este următoarea procedură de stabilire a orelor lucrate noaptea de către un salariat orele suplimentare, precum și plata acestora. Pentru a calcula cuantumul plăților compensatorii, angajatorul trebuie:

1. pentru a stabili raportul mediu al salariatului în tura de noapte orele și fondul total al timpului de lucru stabilit în organizație;
2. fixați valoarea obținută ca valoare de prag;
3. la sfârșitul fiecărei perioade contabile, se compară orele efectiv lucrate de salariat noaptea cu valoarea prag stabilită pentru a determina cuantumul plății, care prevede două variante:
   • dacă numărul de ore efectiv lucrate noaptea depășește „pragul” stabilit de organizație sau este egal cu acesta, atunci angajatorul va fi obligat să plătească orele suplimentare prestate noaptea, pe baza plății pentru o oră de muncă pe timp de noapte cu majorarea acestei sume conform regulilor art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse (adică tariful utilizat în calcul va crește cu 20%, deoarece a fost depășit pragul mediu pentru orele lucrate noaptea),
   • în caz contrar, atunci când numărul de ore efectiv lucrate noaptea este mai mic decât pragul stabilit, angajatorul trebuie să efectueze plata în conformitate cu art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, adică pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - cel puțin dublul sumei (în acest caz, rata utilizată în calcul va fi standard - nu face obiectul unei creșteri de 20%, deoarece pragul mediu al orelor lucrate pe timp de noapte nu a fost depășit).

Opțiunea propusă pentru calcularea plății pentru orele suplimentare de muncă pe timp de noapte nu este singura posibilă. Cu toate acestea, în opinia noastră, Pe aici pare a fi cea mai echilibrată și acceptabilă pentru ambele părți ale relației: atât pentru angajat, cât și pentru angajator.

Încă o dată, observăm că există o variantă alternativă de compensare a orelor suplimentare. Așadar, la solicitarea salariatului, angajatorul trebuie să asigure timp de odihnă suplimentar în perioada contabilă, dar nu mai mic decât timpul lucrat peste orele suplimentare.

3. Amintim că, în temeiul art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse cu o contabilitate rezumată a timpului de lucru, perioada contabilă nu poate depăși un an.

În conformitate cu scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2009 nr. 22-2-3363, cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, calcularea orelor suplimentare se efectuează după încheierea contabilității perioada stabilita de organizatie.

În cazul în care la sfârșitul perioadei contabile, care se stabilește în societate, se dezvăluie faptul de a lucra în afara numărului normal de ore de lucru, angajatorul va trebui să plătească plata suplimentară corespunzătoare pentru munca suplimentară în conformitate cu art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Totodată, în cazul în care angajatorul refuză să plătească salariatului orele suplimentare prestate sau se oferă să le transfere în perioadele contabile ulterioare, atunci aceste acțiuni ale angajatorului pot fi calificate ca angajarea salariatului să lucreze fără plata corespunzătoare, ceea ce, în în fapt, este munca forțată, interzisă expres de art. 4 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și partea 2 a art. 37 din Constituția Federației Ruse.

Astfel, în opinia noastră, transferul orelor efectiv lucrate care depășesc limita stabilită într-o perioadă contabilă în altă perioadă contabilă, chiar dacă această limită este respectată în perioada contabilă următoare, este inacceptabilă din punctul de vedere al cerințelor din legislatia actuala.

Aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „La aprobare forme unificate documentatia contabila primara pentru contabilizarea muncii si plata acesteia.

În conformitate cu Lista documentelor de arhivă manageriale standard generate în cursul activităților organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare, aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558 .

Lucrători la bucată - nu mai puțin de două rate de lucru la bucată; angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar; angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariu oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariu oficial), dacă lucrează pe s-a desfășurat un weekend sau vacanță nelucrătoare în limitele orelor de lucru lunare și în cuantum de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariu oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timp de lucru.

În conformitate cu partea 1 a art. 104 Codul Muncii Federația Rusă când, conform condițiilor de producție (muncă), antreprenor individual, în cadrul organizației în ansamblul său sau în efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători nu poate fi respectat, fiind permisă introducerea unei rezumate a acesteia.

Particularitatea contabilității rezumate este că contabilitatea timpului de lucru se realizează nu pe baza unei zile, ci a perioadei contabile (lună, trimestru), dar nu mai mult de 1 an. Totodată, procesarea într-o zi (săptămână) poate fi rambursată prin sublucrare în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă durata totală a timpului de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă.

Astfel, indeplinirea normei de munca - lucrul in afara normei de timp de lucru - este asigurata nu pe o saptamana (pe baza unei saptamani de lucru de 40 de ore), ci pe o perioada mai lunga (luna, trimestru, an).

În conformitate cu partea 3 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de introducere a unei contabilități rezumative a orelor de lucru este stabilită de regulile reglementărilor interne ale muncii. Se introduce pentru organizatie in ansamblul sau pentru anumite categorii de angajati, la efectuarea anumitor tipuri de munca.

Pentru unele categorii de salariati, contabilitatea rezumata a timpului de lucru se stabileste pe baza unor acte normative speciale. Așadar, pentru conducătorii auto, perioada contabilă nu poate fi mai mare de 1 lună (a se vedea Regulamentul privind particularitățile regimului de lucru și timp de odihnă pentru conducătorii auto, aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor din 20 august 2004 nr. 15, unde paragraful 8 conține următoarea restricție: „În cazurile în care, din cauza condițiilor de producție (muncă), nu poate fi respectat programul normal de lucru zilnic sau săptămânal stabilit, conducătorilor auto li se atribuie o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o contabilitate. perioada de o luna.transportul aferent deservirii muncii sezoniere, perioada contabila poate fi stabilita pana la 6 luni).

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

• durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);
• norme de timp de lucru pentru perioada contabilă;
• program de lucru.

Masa

Determinarea duratei perioadei contabile

Perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul activităților organizației și de ciclul său de producție.

Dacă programul de lucru al angajaților care lucrează cu contabilitatea rezumată a orelor de lucru are o frecvență clară de zile lucrătoare și zile libere, de exemplu, o zi după trei, 2 zile lucrătoare după 2 zile libere, atunci durata perioadei contabile ar trebui să fie a unui număr par de luni (de exemplu, 2 luni, șase luni, an) astfel încât procesarea într-o lună este acoperită de neajunsuri în alta.

Dacă organizația are muncă sezonieră, atunci cea mai bună opțiune este de a stabili o perioadă contabilă egală cu 1 an, astfel încât orele suplimentare în sezon să fie acoperite de posibile neajunsuri extrasezon.

La stabilirea perioadei contabile este necesar să ne ghidăm după eventualele restricții privind durata perioadei contabile stabilite pentru anumite categorii de salariați, ca în exemplul de mai sus.

Trebuie monitorizat numărul de ore suplimentare lucrate cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru. În conformitate cu partea 6 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, orele suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an pentru fiecare angajat. Prin urmare, dacă un angajat a lucrat deja 120 de ore suplimentare în câteva luni, atunci el nu ar trebui să mai fie implicat în ore suplimentare în acest an de lucru. În cazul în care angajatorul încalcă această prevedere a legii și continuă să solicite angajatului să lucreze ore suplimentare, aceasta este baza pentru atragerea angajatorului la responsabilitatea administrativă, prevăzută la articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. (Cu toate acestea, pentru lucrătorii cu un cont rezumat și o perioadă contabilă egală cu un an, în special pentru munca sezonieră, orele suplimentare în unele luni pot depăși 120 de ore pe an - principalul lucru este ca acestea să fie reduse la acest număr până la sfârșitul perioadă contabilă).

Odată cu introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru, programul de lucru poate fi întocmit în așa fel încât tura de lucru cade sâmbătă sau duminică. În acest caz, aceste zile nu vor fi zile libere pentru angajați, iar plata pentru muncă în aceste zile se face în suma obișnuită. Alte zile sunt oferite ca zile libere pentru angajații cu contabilitate rezumată.

Determinarea normei de ore pentru perioada contabilă

Norma se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători, pe baza calendarului de producție. În același timp, este necesar să se țină cont posibile restricții din prezenta norma, a stabilit:

legislatie pentru aceasta categorie de lucratori, bazata pe specificul muncii;

legislativ pentru această categorie de lucrători, în baza restricțiilor stabilite pentru un anumit salariat;

cu acordul părților.

Să luăm în considerare posibilele restricții.

Astfel, durata admisă a muncii zilnice a lucrătorilor medicali este indicată în art. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse - nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În plus, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la durata programului de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de poziția și (sau) specialitate”, adoptat în conformitate cu acest articol al Codului, stabilește un program de lucru și mai scurt pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 24 la 36 de ore pe săptămână.

Având în vedere cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară - trebuie să stabilească norma de orar pentru anumite categorii de lucrători medicali pe perioada contabilă, pe baza normei maxime de ore de muncă pe săptămână stabilită pentru aceștia. Acesta este un set de restricții pentru o categorie de lucrători, în funcție de specificul muncii.

De exemplu, potrivit art. 92 din Codul Muncii al Federației Ruse, persoanele cu handicap nu trebuie să lucreze mai mult de 35 de ore pe săptămână. Aceeași limitare a programului de lucru (nu mai mult de 35 de ore) se aplică angajaților cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani.

În unele cazuri, angajatorul este obligat să stabilească o săptămână de lucru cu fracțiune de normă: de exemplu, la cererea unei femei însărcinate, unul dintre părinții (tutore, tutore) al unui copil sub vârsta de 14 ani (copil cu handicap sub vârsta de 14 ani). vârsta de 18 ani), precum și un îngrijitor pentru un membru al familiei bolnav, în conformitate cu un raport medical (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). O săptămână de lucru cu jumătate de normă (zi) poate fi stabilită fără niciun motiv, prin simplul acord al părților.

In toate cazurile de mai sus, indiferent daca, conform cerintelor legislatiei sau prin acordul partilor, unui salariat i s-a atribuit o saptamana de lucru cu fractiune de norma, norma de ore pentru perioada contabila trebuie determinata pe baza acestui norma individuală a orelor de muncă a unui anumit angajat care este setat la contabilizarea rezumată a timpului de lucru.

Stabilirea programului de lucru

Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul care are evidența rezumată a orelor de lucru să realizeze integral norma de timp de lucru pentru perioada contabilă.

Pentru a face acest lucru, se elaborează un program de lucru pentru perioada contabilă, în care sunt determinate următoarele:

• ora de începere și de sfârșit a lucrului;
• ore de lucru;
• numărul de zile lucrătoare și zile libere din perioada contabilă cu logica stabilită a furnizării acestora;
• timpul de odihnă între schimburi (când se lucrează în ture).

În același timp, este inacceptabil să se elaboreze un program în avans cu o subdezvoltare la norma orelor de lucru sau cu procesare.

Dar, pentru că modul de a stabili în mod clar numărul de ore de muncă în perioada contabilă nu este întotdeauna posibil, o abatere într-o direcție sau alta într-o zi lucrătoare sau în schimb nu este o încălcare, deși angajatorul va trebui să compenseze acest neajuns sau procesare oricum, in baza cerintelor legislatiei in vigoare a muncii.

Sistemul de remunerare pentru contabilitate sumară

Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, de regulă, se aplică un sistem de salarizare bazat pe timp - tarife orare sau salarii oficiale.

Deși, desigur, pot fi folosite sisteme diferite salarii: lucru la bucata, bonus la bucata, lucru la bucata etc.

Cu contabilizarea sumar a timpului de lucru pe baza sistemului de salarizare pe timp (dacă perioada contabilă depășește 1 lună), tarifele sunt stabilite în principal pentru angajați. Deși, din nou, alegerea rămâne la angajator și este convenită cu angajatul la încheierea unui contract de muncă.

Luați în considerare, de exemplu, specificul remunerației pentru contabilizarea însumată a orelor de lucru cu remunerația bazată pe tarife.

În cazul în care organizația folosește tarife orare, atunci remunerația angajatului pe lună se calculează pe baza orelor lucrate efectiv de acesta în această lună.

Organizația a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Tariful orar al unui angajat este de 50 de ruble. Conform programului de lucru, lucrează 11 ore. Conform programului, a lucrat 16 ture de lucru pe lună.

Numărul efectiv de ore de lucru este de 176 (11 ore x 16 schimburi).

Salariul acumulat unui angajat pentru o lună dată la tariful orar va fi de 8800 de ruble (176 de ore x 50 de ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, acesta este plătit în totalitate, cu condiția ca toate turele să fie efectuate în conformitate cu programul. De exemplu, dacă unui angajat i s-a acordat un salariu oficial de 8.000 de ruble, atunci angajatul va primi 8.000 de ruble, indiferent dacă într-o anumită lună, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, norma era de 176 de ore sau era mai puțin, de exemplu, 168 de ore. Adică, cu un sistem salarial de remunerare, angajatul primește un salariu integral, după ce a stabilit norma, stabilite de angajator pentru o lună dată, indiferent de un eventual defect sau procesare. Plata eventualelor ore suplimentare se va face angajatului la sfarsitul perioadei contabile.

Prin urmare, atunci când se stabilește o perioadă contabilă egală cu un an, pentru angajații cu sistem de salarizare, plata eventualelor ore suplimentare se transferă la sfârșitul perioadei contabile.

Dacă salariatul, din cauza unor împrejurări care depind de el, nu a lucrat integral timp de o lună, atunci salariul său se acumulează proporțional cu orele lucrate. În acest caz, costul de 1 oră în luna contabilă pentru acest angajat se calculează pe baza salariului său.

Organizația a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de 1 lună. Remunerația angajatului se realizează pe baza salariului oficial în valoare de 15.000 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 10 ore pe zi. Într-o anumită lună, angajatul a lucrat 10 ture (adică 100 de ore) în loc de 16 ture din cauza faptului că angajatul a luat concediu fără plată pentru o parte a perioadei.

Să calculăm salariile.

Salariul orar al unui angajat se calculează pe baza normei lunare de timp de lucru conform programului unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Norma de timp de lucru pentru o lună dată în conformitate cu calendarul de producție este de 168 de ore.

Tariful orar al angajatului este de 89,29 ruble (15.000 de ruble: 168 de ore).

Salariul lunar va fi de 8929 ruble (89,29 ruble x 100 de ore).

Diferența fundamentală dintre sistemul salarial de remunerare și salarizarea bazată pe tariful orar este că în cazul unui sistem de remunerare salarial costul de 1 oră va fi diferit în fiecare lună, iar cu un tarif orar este întotdeauna același, deoarece. aceasta este o sumă fixă ​​specificată în prealabil în contractul de muncă al salariatului

Munca suplimentară și procedura de plată a acesteia la stabilirea salariului oficial, tariful orar, sistemul de salarizare la bucată

În cazul contabilității rezumate, prelucrarea este permisă în anumite perioade de timp. Cu toate acestea, este considerată muncă suplimentară numai dacă are loc la sfârșitul perioadei contabile (partea 1 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an (partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată în depășire față de numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. O sumă mai mare de plată pentru munca suplimentară poate fi stabilită printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în anumite luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru și nu vor fi considerate ore suplimentare - cu condiția ca angajatul „nu lucrează” în alte luni. Însă, dacă după încheierea celei de-a treia luni a trimestrului, orele efective de muncă le depășesc pe cele normative, în acest caz vom vorbi despre prezența orelor suplimentare de muncă, iar acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

tabelul 1

Să luăm în considerare specificul salariilor atunci când stabilim o contabilitate rezumată a orelor de lucru pe baza sistemului de salarizare a salariilor și a salariilor pe baza tarifului orar.

În sistemul de remunerare bazat pe tariful orar, plata la sfârșitul fiecărei luni se formează pe baza orelor efectiv lucrate, dar plata orelor suplimentare lucrate se face minus plata deja efectuată într-o singură sumă la sfârșitul fiecărei lună.

Exemplu. Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble și lucrează în modul de contabilizare rezumată a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.

La stabilirea unui sistem de remunerare pe bază de salariu, salariatul va primi lunar un salariu integral, indiferent de posibile procesări sau neajunsuri.

Exemplu. Organizația a introdus contabilizarea rezumată a orelor de lucru pentru lucrători. Perioada contabilă este de un sfert. Timpul normal de lucru este de 40 de ore. Programul de lucru se intocmeste in cadrul numarului normal de ore de lucru. Remunerația lucrătorului se face pe baza salariului stabilit în valoare de 20.000 de ruble. Numărul de ore lucrate în trimestrul de referință este prezentat în tabel.

La stabilirea salariului pentru un angajat pe baza salariului oficial și a unei perioade contabile mai mare de 1 lună, va fi necesar să se calculeze costul unei ore pentru plata orelor suplimentare, pe baza normei de ore de muncă pentru întreaga contabilitate. perioadă. Într-un alt trimestru, cu o rată diferită de ore lucrate, angajatul va primi o sumă diferită de plată pentru aceleași ore suplimentare. Dacă s-ar stabili salariul orar, plata pentru 1 oră de muncă suplimentară în fiecare trimestru ar fi aceeași.

masa 2

În cazul în care salariatul are un sistem de salarizare la bucată, atunci în perioada contabilă plata se face pe baza tarifelor de lucru la bucată stabilite, dar la calcularea orelor suplimentare la sfârșitul perioadei contabile va fi necesar să se calculeze costul unei ore de muncă. în această perioadă contabilă să plătească orele suplimentare.

Exemplu. Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Salariile la bucată, pentru completarea părții A - 50 de ruble, pentru completarea părții B - 75 de ruble etc. Funcționează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.

Plata pentru munca de noapte

Potrivit art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de noapte este considerat de la 22 la 6 ore. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la valoarea minimă a majorărilor salariale pentru munca de noapte” prevede că fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită cu o creștere a tarifului cu cel puțin 20% .

Pentru unele industrii, se stabilește o sumă crescută de suprataxă. De asemenea, o sumă sporită a plății suplimentare poate fi reglementată prin reglementări locale ale angajatorului, un contract colectiv sau acorduri industriale și regionale.

Tabelul 3

Plata muncii în weekend și sărbători nelucrătoare cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru și plata finală pentru munca suplimentară

În cazul în care ziua de lucru (turul) salariatului cade în sărbătoare conform programului, atunci munca acestuia este plătită în conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

muncitori la bucata - cel putin la cote duble la bucata;

angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

• în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca într-o zi liberă sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;
• în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timpul de lucru.

Valoarea specifică a plății pentru munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare poate fi stabilită și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul organului reprezentativ al salariaților.

Atunci când o parte a zilei de lucru (în tură) cade în sărbătoare, orele efectiv lucrate în sărbătoare (de la 0 la 24 de ore) sunt plătite dublu.

Exemplu. Organizația are o contabilitate consolidată a orelor de lucru. Suplimentul pentru munca de noapte este de 40% din tariful orar (pe baza cerințelor contractului de industrie). În cursul lunii, salariatul a lucrat 159 de ore, din care 42 noaptea, iar în zilele de sărbători 8. Nu există muncă peste norma lunară. Tariful orar este de 100 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Calculați salariul unui angajat.

Norma de ore pe lună este de 159. Întrucât munca se realizează în limitele normei lunare, plata orelor de concediu se face în cuantumul unui singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 800 de ruble (8 ore × 100 de ruble).

Plata pentru orele efective de lucru - 15.900 de ruble (159 de ore × 100 de ruble).

Suma totală a salariului angajatului va fi de 18.380 de ruble (800 + 1680 + 15.900).

Pentru angajații cu contabilitate rezumată a timpului de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară a timpului de lucru, iar aceștia trebuie să respecte această normă, care include munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. În consecință, la calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca prestată în zilele de sărbătoare legală în depășire față de programul normal de lucru, deoarece a fost deja plătită cu dublul ratei. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbătorile nelucrătoare este aceeași. Plata in cuantum majorat, conform atat art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, va fi nerezonabilă și excesivă (a se vedea Decretul Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 nr. 465 / P-21 „Cu privire la aprobarea clarificării nr. 13 / p-21 „Cu privire la compensarea muncii în concediu” (împreună cu clarificarea Consiliului de Miniștri al Comitetului de Stat al URSS pentru muncă și salarii și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 nr. 13 / P-21 „Cu privire la compensarea muncii în concediu”, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30.11.2005 nr. GKPI05-1341).

Exemplu. Să modificăm condițiile exemplului anterior. Angajatul a lucrat 172 de ore în această lună.

În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublu față de tariful orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 1600 de ruble (8 ore × 100 de ruble × 2).

Supliment pentru orele de noapte - 1680 de ruble (42 de ore × 100 de ruble × 40%).

Plata pentru ore reale - 17.200 de ruble (172 de ore × 100 de ruble).

Numărul de ore suplimentare pentru un angajat este de 13 (172 ore - ore efective de muncă, 159 ore - norma orelor de muncă în luna contabilă).

În ciuda faptului că munca suplimentară la sfârșitul perioadei contabile se ridica la 13 ore, 8 dintre acestea au fost deja plătite ca muncă în zilele de sărbătoare, deci trebuie plătite doar 5 ore (13-8).

Plata orelor suplimentare va fi de 400 de ruble (100 de ruble × 2 ore × 0,5 + 100 de ruble × 3 ore × 1). Adică primele 2 ore de muncă în valoare de jumătate din tarif și restul de 3 ore într-un singur tarif sunt acceptate pentru calcul. la un tarif orar, rata unică de plată a fost deja luată în considerare la plata orelor efective de muncă.

Salariul total al unui angajat va fi de 20.880 de ruble (1600 + 1680 + 17.200 + 400).

În zilele înainte de vacanță, ziua de lucru este redusă cu 1 oră (articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atunci când contabilizarea totală a timpului de lucru al angajaților, inclusiv a celor care lucrează cu fracțiune de normă (în tură) și (sau) pe săptămână de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se reduce în mod corespunzător.

Timpul de lucru se referă numai la timpul în care salariatul își îndeplinește sarcinile de serviciu. De aceea, la stabilirea normei de timp de lucru pentru un salariat care are o evidență rezumată a timpului de muncă, nu sunt luate în considerare acele perioade în care salariatul nu lucrează efectiv. Astfel de perioade, în special, includ toate tipurile de vacanțe, perioade de invaliditate temporară, absenteism, zile de îndeplinire a îndatoririlor de stat sau publice, zile libere pentru îngrijirea unui copil cu handicap, zile de examinări medicale, donații de sânge, zile de odihnă pentru donatori. , etc.

Exemplu. Organizația menține o evidență rezumată a timpului de lucru pentru angajații săi. Perioada contabilă este de jumătate de an.

Timp de jumătate de an, fiecare salariat trebuie să lucreze 947 de ore în conformitate cu norma de lucru conform calendarului de producție, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore.

Într-una din lunile perioadei contabile, salariatul s-a îmbolnăvit timp de 15 zile calendaristice. Ca urmare, perioada contabilă a salariatului, egală cu șase luni, trebuie ajustată.

Deoarece norma orelor de muncă a fost calculată pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore și există 7 zile calendaristice într-o săptămână, atunci 1 zi calendaristică reprezintă: 40: 7 = 5,7 ore. În consecință, 15 zile reprezintă : 15 × 5,7 ore = 85,5 ore

În consecință, norma de timp de lucru pentru o jumătate de an ar trebui redusă cu 85,5 ore.

Conform programului de concediu, angajatul din perioada contabilă pleacă în concediu pentru 28 de zile calendaristice.

Ca urmare, perioada de concediu a angajatului este de 160 de ore. Adică, norma de timp de lucru pentru un angajat timp de șase luni va fi redusă cu 160 de ore.

Astfel, norma de timp de lucru a acestui angajat în perioada contabilă este de 701,5 ore (947 - 85,5 - 160).

Așadar, A., care lucrează la Căile Ferate Ruse, a intentat un proces pentru a recupera salariul pentru ore suplimentare și pentru a declara ilegală implicarea lui în muncă forțată.

S-a dovedit că pentru intimată a fost stabilită o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de 1 lună. În ianuarie 2006, timpul standard de lucru era de 128 de ore. Potrivit programului nominal, reclamanta a avut 9 schimburi în ianuarie: 1 ianuarie, 5-8 ianuarie, 11, 12, 14 și 17 ianuarie. Conform calculelor reclamantului, la data de 17 ianuarie, acesta a lucrat conform programului de 95,91 ore. Din 25 ianuarie i se acordă concediu de 45 de zile. Pentru acea parte a concediului care cade în ianuarie 2006, i s-a plătit 40 de ore (8 ore × 5 zile; plata concediului de odihnă a fost efectuată de către angajator în modul stabilit de Reglementările anterioare privind particularitățile calculării câștigului salarial mediu, care nu se aplică în prezent).

Potrivit reclamantei, din 128 de ore ar trebui să se scadă aceste 40 de ore. Cele 88 de ore primite sunt norma, iar cele lucrate in exces se refera la ore suplimentare, la care nu si-a dat acordul. Orele suplimentare lucrate (95,91 - 88 = 7,91) nu au fost plătite cu o rată majorată. În acest sens, reclamanta a notificat în scris angajatorului refuzul de a merge la muncă în data de 23 ianuarie t.to. Am considerat munca în acea zi ca fiind ore suplimentare. Reclamantul nu a primit o decizie pozitivă de la angajator și s-a dus la muncă, dar nu i s-a repartizat locul de muncă, iar de fapt a stat inactiv timp de 4 ore.

Pârâta nu a recunoscut cererea, arătând că, în conformitate cu reglementările locale în vigoare, cu o lună de muncă incompletă (inclusiv din cauza concediului de odihnă), norma lunară de ore de muncă se reduce în funcție de numărul de muncă lipsită. ore. Conform programului, reclamantul avea 2 schimburi a câte 10,6 ore, ceea ce înseamnă că norma sa de program de lucru este de 106,48 ore în luna ianuarie (128 - 21,2), iar la începutul concediului de odihnă reclamantul nu a depășit această normă.

Magistratul districtului nr. 3 al districtului Zheleznodorozhny din Ekaterinburg a decis la 29 iunie 2006 să satisfacă parțial cererile. Instanța a fost de acord cu calculele inculpatului privind lipsa orelor suplimentare, însă, a dispus ca acesta să plătească 4 ore de muncă în data de 23 ianuarie ca inactiv din culpa angajatorului în cuantum de 2/3 din salariul mediu.

Schimbarea regimului de la evidența rezumată a orelor de lucru la altul și concedierea salariatului înainte de sfârșitul perioadei contabile

La inițiativa angajatorului, în conformitate cu procedura stabilită la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, sau la cererea angajatului sau cu acordul părților, programul de lucru poate fi modificat. În acest caz, dacă unui angajat, de exemplu, i s-a stabilit o contabilitate rezumată a timpului de lucru și acum trece la alta, este necesar să se calculeze separat orele suplimentare și să le compenseze în modul prescris.

O astfel de tranziție necesită o documentație adecvată.

Procedura de introducere a contabilității rezumate a orelor de lucru este stabilită de reglementările interne ale muncii (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate direct legate de acestea activitatea muncii(Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, dacă va fi necesar, va fi necesar să se facă modificări în regulamentul intern al muncii și să le familiarizeze cu acei angajați care vor fi afectați de aceste modificări.

În cazul în cauză, întrucât perioada contabilă nu a fost în întregime calculată, este necesar să se calculeze norma de ore deja în raport cu perioada contabilă „schimbată” (efectuată efectiv). Inceputul unei astfel de perioade este data inceperii perioadei contabile stabilite, iar sfarsitul va fi data trecerii de la contabilitatea rezumata la cea nerezumata.

În mod similar, calculul se va face atunci când salariatul este concediat înainte de încheierea perioadei contabile. În acest caz, norma de timp de lucru pentru un astfel de angajat se calculează de la începutul perioadei contabile până în ziua concedierii.

Exemplu. Organizația menține o evidență rezumată a timpului de lucru al angajaților săi. Perioada contabilă este de jumătate de an.

Pentru prima jumătate a anului, norma de timp de lucru conform calendarului de producție este de 947 de ore.

Astfel, angajatul nu va lucra pe tot parcursul lunii iunie (de exemplu, în iunie sunt 159 de ore de lucru), iar în luna mai nu va lucra 19 zile calendaristice pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. În consecință, standardul de timp de lucru pentru un angajat pensionar va fi de 679,7 ore (947 ore - 159 ore - 19 zile calendaristice × 5,7 ore).

În virtutea nevoile de producție multe organizații folosesc contabilizarea rezumată a orelor de lucru. Luați în considerare principalele puncte cărora un contabil ar trebui să le acorde atenție, deoarece acestea afectează procedura de remunerare.

Reguli de bază de urmat la aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru

La aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru, trebuie respectate următoarele reguli:

Emite un act juridic de reglementare local privind introducerea contabilității rezumative;

Stabiliți lista angajaților pentru care se stabilește contabilitatea sumară a orelor de lucru;

Stabilirea perioadei contabile;

La intocmirea programelor de lucru asigurati-va ca timpul conform programului este egal cu timpul conform normei perioadei contabile;

Stabiliți modul în care se va desfășura salarizarea angajaților care lucrează în regimul contabilității rezumative a orelor de lucru, iar dacă se va baza pe tarife orare, apoi stabiliți procedura de calcul a acestora;

În cazurile în care salariatul în perioada contabilă pt motive întemeiate nu a lucrat (din cauza invaliditatii temporare, a concediilor de munca si a altor concedii, in alte cazuri prevazute de lege), determina independent norma de timp de munca specificata a salariatului specificat in modul stabilit prin Decretul Ministerului Muncii al Republicii al Belarusului din 18.10.1999 Nr. 133 (denumită în continuare Rezoluție Nr. 133) , i.e. ajustarea normei se efectuează în aceeași ordine în care a fost calculată.

Important! Programele de lucru (turele) să fie întocmite în așa fel încât timpul de lucru conform graficului în ansamblu pentru exercițiul contabil, acesta corespundea normei de timp de lucru estimate, determinată pentru aceeași perioadă în conformitate cu normele art. 112-117 din Codul Muncii al Republicii Belarus (denumit în continuare Codul Muncii) și în funcție de programul de lucru stabilit în organizație (săptămâna de lucru de 5 sau 6 zile).

Cum se determină conformitatea programului stabilit cu normele Codului Muncii

Pentru a determina dacă programul stabilit îndeplinește cerințele Codului Muncii, este necesar să se compare numărul planificat de ore de muncă cu norma. Luați în considerare, pe exemplul trimestrului IV al anului 2012, programarea lucrărilor (vezi Tabelele 1 și 2).

Cu o săptămână normală de lucru de 40 de ore, angajatul trebuie să lucreze 509 ore, iar conform programului se dovedește a fi cu 14 ore mai puțin (495), deși procesarea este planificată în octombrie. Prin urmare, acesta este graficul greșit.

Orarul, întocmit ținând cont de normele Codului Muncii, ar trebui să arate așa.

În acest program, pentru un angajat, timpul de lucru în noiembrie și decembrie, deși este planificat sub timpul normal de lucru cu 9, respectiv 19 ore, iar în octombrie - peste norma cu 28 de ore, dar în general pentru trimestrul al patrulea , orele de lucru sunt echilibrate.

Astfel, programul de lucru din programul per ansamblu pentru trimestrul corespunde exact cu norma de program de lucru din aceeași perioadă.

Calculul normei individuale de timp de lucru cu contabilitate rezumata

În contabilitate sumară, orele de lucru sunt împărțite:

Pentru cele planificate în programele de lucru (ture), care trebuie să corespundă cu norma de timp de lucru estimată a perioadei contabile;

Actual, care constă în timpul lucrat și nelucrat, inclus în condițiile legii în programul de lucru.

Timpul efectiv de lucru trebuie luat în considerare din momentul în care salariatul ajunge la locul de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă, programul de lucru (tur) sau instrucțiunile speciale de la angajator și până la eliberarea efectivă de la locul de muncă în această zi de lucru ( schimb).

Timpul efectiv de lucru al angajatului poate fi egal cu cel planificat în programe și poate fi mai mic sau mai mare decât acesta.

Se știe că în anumite perioade de 12 luni calendaristice, salariații pot, din diverse motive întemeiate, să nu mai lucreze din cauza situației în concediu de muncă, cu invaliditate temporară, în alte cazuri prevăzute de lege, prin încheierea unui contract de muncă cu angajatorul care nu din prima zi lucrătoare a perioadei contabile. Pentru astfel de salariati nu se poate aplica norma de timp estimata de lucru in aceste perioade. Pentru aceștia, angajatorul trebuie să asigure calcularea și stabilirea normelor individuale de timp de lucru ale lunii (lunilor) corespunzătoare.

Să luăm în considerare calculul normei individuale de timp de lucru în cazul în care angajatul, din motive întemeiate, poate să nu elaboreze pe deplin norma estimată a timpului de muncă. Atunci când luăm în considerare exemple, folosim date privind norma estimată de timp de lucru din trimestrul IV al anului 2012.

Exemplul 2

Organizația are o săptămână de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta și duminica. Pentru angajații individuali, a fost introdusă o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

Angajat Ivanov are o zi de lucru (tur) de 12 ore. program rulantîn zile diferite saptamana calendaristica.

Ținând cont de programul de vacanță aprobat, i s-au acordat 25 de zile concediu de munca din 17 octombrie până în 11 noiembrie 2012 inclusiv.

În acest sens, la planificarea timpului de lucru nu se poate aplica norma de timp de lucru estimată în octombrie (184 ore) și noiembrie (167 ore) pentru acest angajat.

Să calculăm timpul de lucru pentru acest angajat:

- octombrie 2012:

1) 8 h × 12 lucru. zile = 96 h;

2) calculați numărul de ore care cad în vacanță (8 ore × 11 zile lucrătoare \u003d 88 ore), apoi scădeți-le din norma lunară: 184 - 88 \u003d 96 ore;

- Noiembrie 2012: 8 ore × 15 ore zile \u003d 120 de ore sau numărul de ore care se încadrează în vacanță (8 ore × 6 zile lucrătoare), - 1 oră înainte de vacanță \u003d 47 de ore; 167 - 47 = 120 ore;

- trimestrul IV 2012: 96 + 120 + 158 = 374 ore, nu 509 ore.

Zilele de vacanță au reprezentat 135 de ore (17 × 8 - 1) - acesta este timp plătit nelucrat.

Exemplul 3

Muncitorul Petrov va încheia contract de munca La 12 noiembrie 2012 i s-a dat o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

- octombrie 2012 - nr;

- Noiembrie 2012: 8 ore × 15 ore zile =120 h;

- Decembrie 2012: 8 ore × 20 ore zile - 2 ore prevacante = 158 ore;

- trimestrul IV 2012: 120 + 158 = 278 ore.

Exemplul 4

Salariatul a fost angajat pentru 0,25 unitate de personal. Are o contabilitate sumară a timpului de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

Norma de timp de lucru al trimestrului IV este de 509 ore pe tarif. În consecință, la rate de 0,25, acesta va fi: 509 × 0,25 = 127,25 ore.

Exemplul 5

Salariatul Petrov a reziliat contractul de muncă la 15 noiembrie 2012, după ce a lucrat efectiv conform fișei de pontaj timp de 281 de ore, i s-a dat o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

În ziua concedierii unui angajat care are o evidență rezumată a timpului de lucru, este necesar să se compare numărul de ore care se încadrează în perioada lucrată de acesta (conform calendarului unei săptămâni de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta). și duminică sau o săptămână de lucru de 6 zile cu zi liberă duminica (în funcție de modul de funcționare al aparatului de conducere al organizației)), și numărul efectiv de ore lucrate.

Calculați programul de lucru pentru acest angajat:

- octombrie 2012 - 184 ore;

- Noiembrie 2012: 8 ore × 10 ore zile - 1 ora inainte de vacanta = 79 ore.

Total - 263 de ore.

Comparați cu orele lucrate: 281 - 263 = 18 ore.

În cazul în care numărul de ore efectiv lucrate depășește norma, orele „în plus” trebuie plătite cu o rată majorată ca ore suplimentare.

Plata orelor suplimentare cu contabilizarea sumar a timpului de lucru

La aplicarea contabilității rezumate a orelor de lucru, timpul de lucru efectiv lucrat lunar în perioada contabilă (care durează mai mult de o lună) nu trebuie comparat cu calendarul de producție. Așa-zisele sale ore suplimentare în comparație cu calendarul nu sunt recunoscute drept ore suplimentare. Trebuie compensat prin furnizare zile suplimentare odihnă în cursul perioadei contabile sau o scădere a duratei zilelor individuale de lucru și în cursul perioadei contabile.

Important! Orele suplimentare sunt munca prestata de un salariat la propunerea, ordinul sau cu cunostinta angajatorului in depasirea orelor de munca stabilite pentru acesta, prevazute de programul de munca (schimba) sau regulamentul intern al muncii (articolul 119 din Codul muncii). .

În cazul contabilizării rezumative a timpului de lucru, se determină orele de muncă în ore suplimentare la sfârşitul perioadei contabile scăzând din orele efective lucrate, reflectate în fişa de pontaj, norma de timp de lucru stabilită de muncă (în tură) calendarul perioadei contabile.

Totodată, la calcularea orelor suplimentare, nu se ține cont de orele lucrate de salariat în weekend (la comandă) și de sărbători care depășesc timpul normal de lucru, deoarece acestea au fost deja plătite în dublu față de sumă.

Exemplul 6

În trimestrul IV 2012, angajatul a lucrat 531 de ore, incl. 509 ore conform programului de lucru (schimb), calculate pe baza normei de timp de lucru estimate pentru o săptămână de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta și duminica.

Programul de lucru (în schimburi) nu prevede munca într-o vacanță pe 7 noiembrie. Salariatul, cu acordul său, din ordinul angajatorului, a fost implicat în muncă în ziua respectivă și, conform fișei de pontaj, a lucrat efectiv 12 ore, care se plătesc cel puțin dublul sumei. Totodată, numărul de ore de muncă suplimentare plătibile cu tarif dublu va fi de 10 ore (531 - 509 - 12).

În cazul în care programul de lucru (în ture) prevede munca într-o vacanță în perioada 7 noiembrie - 12:00, care sunt plătibile cel puțin dublu față de sumă, atunci angajatul trebuie să le elaboreze conform fișei de pontaj.

Totodată, numărul orelor de muncă suplimentare va fi de 22 de ore (531 - 509), a căror plată se face tot conform normelor art. 69 TK.

Pentru fiecare oră de muncă suplimentară, lucrătorii cu salariu la bucată sunt plătiți nu mai puțin de tariful dublu de muncă la bucată, iar lucrătorii cu salariu pe oră, precum și cei care primesc salarii oficiale, nu mai puțin de tariful orar dublu (salarii).

În plus, prin acord cu angajatorul, salariatului i se poate acorda încă o zi de odihnă pentru ore suplimentare. De regulă, o altă zi de odihnă se acordă după acumularea unui număr de ore suplimentare egal cu durata timpului de lucru prevăzut de PWTR sau de programul de lucru.

Pentru cei care au o zi de muncă neregulată, posibila prelucrare peste norma timpului de muncă nu este muncă suplimentară (articolul 118 1 din Codul muncii) și este compensată prin acordarea unui concediu suplimentar.

Remunerarea forței de muncă cu evidența rezumată a orelor de lucru

Salariații sunt plătiți pe baza tarifelor (salariilor) orare și (sau) lunare stabilite într-un contract colectiv, contract sau angajator (articolul 61 din Codul muncii), adică. angajații cu contabilitate rezumată pot fi stabiliți:

1) remunerare bazată pe tariful lunar (salariul oficial).

Salariul oficial (rata tarifară) este o sumă fixă ​​de remunerație pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă timp de 1 lună calendaristică, elaborată integral fără a ține cont de compensații și plăți de stimulare. Cu un astfel de sistem de plată, un angajat care a îndeplinit standardele de muncă prescrise într-o lună trebuie să primească suma totală a salariului. Nu contează exact modul în care este distribuit orele de lucru în fiecare lună a perioadei contabile.

Exemplul 7

Angajatului i se oferă o contabilitate rezumată a timpului de lucru la 40 de ore saptamana de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Salariul unui angajat este de 2.000.000 de ruble.

În trimestrul IV al anului 2012, programul prevede următorul număr de ore de lucru:

- în octombrie - 212 ore;

- în noiembrie - 148 ore;

- în decembrie - 135 h.

Total 509 ore pentru trimestrul IV 2012

Dacă angajatul lucrează acest număr de ore, atunci în fiecare dintre lunile perioadei contabile ar trebui să i se plătească 2.000.000 de ruble.

Un angajat care a lucrat toate schimburile conform programului trebuie considerat că și-a îndeplinit sarcinile de muncă și, prin urmare, are dreptul la suma totală a salariului.

Daca din anumite motive salariatul nu a lucrat toate schimburile prevazute de program, i se plateste un salariu proportional cu orele lucrate. Mai mult, proporția se stabilește pe baza numărului de ore de lucru prevăzute de programul său, și nu pe baza numărului de ore de muncă prevăzute în calendarul de producție.

Exemplul 8

În octombrie, angajatul primește concediu social (fără plăți), în legătură cu acesta, el va lucra doar 150 de ore.Plata pentru octombrie va fi de 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 de ruble.

Cu toate acestea, utilizarea salariilor bazate pe salariile lunare poate duce la plăți în exces. Bani: în cazul concedierii salariaților în cursul perioadei contabile (cu condiția ca în ziua concedierii aceștia să fi lucrat efectiv mai puțin decât timpul de lucru estimat); pentru angajații nou angajați - pentru ore suplimentare;

2) remunerare bazată pe tarife orare (salariile oficiale).

Odată cu introducerea contabilității rezumate a orelor de lucru, este mai oportun să se plătească angajații pe baza tarifelor orare (salariile oficiale). Apoi, cu angajări diferite pe parcursul perioadei contabile, salariatul va primi pentru fiecare lună cuantumul salariului corespunzător timpului efectiv lucrat. La determinarea sumei salariilor pe baza tarifelor orare, angajatorul stabilește în mod independent procedura de calcul a acestora, care, de regulă, nu se modifică în timpul anului calendaristic (perioada contabilă).

Având în vedere că procedura de determinare a salariului orar pentru salarizarea angajaților organizațiilor comerciale este de competența angajatorului, pentru calcularea acestuia, angajatorul poate aplica:

a) norma medie lunară a timpului de muncă, calculată în modul stabilit prin Decretul nr. 133 sau independent, în modul prevăzut de reglementările locale; act juridic, ținând cont de norma estimată a timpului de muncă stabilită anual în funcție de modul de funcționare al organizației.

Referinţă: Decretul nr. 133 propune calcularea tarifului orar prin împărțirea salariului la numărul mediu lunar de ore de lucru pe an, în funcție de durata săptămânii de lucru. Acest număr mediu lunar de ore se determină prin împărțirea la 12 a normei de timp de lucru conform calendarului de producție pe an.

Exemplul 9

Angajatului i se oferă un rezumat contabil pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său (salariul) este de 2.000.000 de ruble. Numărul de ore de lucru în 2012 cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 2.023.

Tariful orar va fi de 11.862 de ruble. (2.000.000 de ruble / 168,6, unde 168,6 = 2.023 ore / 12 luni).

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă tarifele orare sunt calculate pe baza normei medii lunare de timp de lucru, determinată ținând cont de norma estimată de timp de lucru stabilită pentru anul calendaristic corespunzător, atunci în acest caz tarifele orare iar tarifele la bucată trebuie recalculate anual. Acest lucru se datorează faptului că valoarea normei de timp de lucru estimate a anului calendaristic se modifică anual și, prin urmare, se modifică și valoarea normei medii lunare de timp de lucru a anului calendaristic corespunzător;

b) angajatorul are dreptul de a stabili norma medie lunară a timpului de muncă ca valoare constantă, care poate fi determinată pe baza normei estimate de timp de lucru pentru un număr de ani calendaristici (de exemplu, pentru 5 sau 10 ani). );

c) tariful orar poate fi calculat ținând cont de numărul de ore de lucru din perioada contabilă stabilită.

Exemplul 10

Angajatului i se oferă o contabilitate sumară pentru o săptămână de lucru de 40 de ore cu o perioadă contabilă de un trimestru. Tariful său (salariul) este de 2.000.000 de ruble.

Numărul de ore de lucru în trimestrul IV al anului 2012 cu o săptămână de lucru de 40 de ore - 509.

Tariful orar (salariul) va fi de 11.785 de ruble. (2.000.000 de ruble / 169,7, unde 169,7 \u003d 509 ore / 3 luni).

Important! Pentru a calcula cuantumul plăților compensatorii pentru munca suplimentară, în weekend, sărbători, noapte, tarifele orare, de regulă, sunt determinate pe baza normei de timp de lucru estimate pentru o anumită lună.

În același timp, într-o organizație pot apărea cazuri când un număr mic de ore sunt planificate conform programului în ultima lună a perioadei contabile, de exemplu, 60 de ore, iar orele suplimentare pentru anul s-au ridicat la 120 de ore. caz, la calcularea orelor suplimentare, tariful va fi de aproape 2,8 ori mai mare.

De asemenea, este posibil ca mai mulți angajați cu același număr de ore de noapte să aibă remunerații diferite pentru munca pe timp de noapte din cauza numărului diferit de ore planificate în programul de lucru (în ture). Prin urmare, pentru a exclude influența normei de timp de lucru stabilite prin programul de lucru asupra cuantumului plății pentru munca pe timp de noapte și orele suplimentare, sărbători legale, sărbători legale (partea întâi a art. 147 din Codul muncii) și weekend-uri, se este recomandabil să se calculeze salariul orar pe baza normei medii lunare a timpului de muncă calculată pe baza normei de timp de lucru estimate prevăzute pentru anul calendaristic corespunzător, indiferent de perioada contabilă stabilită în organizație pentru anumite categorii de salariați. .

Important! La determinarea cuantumului salariului pe baza tarifelor salariale pe oră, procedura de calcul a salariului pe oră trebuie prevăzută în regulamentul privind salariile. Sistemul de remunerare poate fi revizuit atât de la început, cât și pe parcursul perioadei contabile. Cu toate acestea, o schimbare este posibilă numai cu acordul angajaților (articolul 32 din Codul Muncii).

Exemple de remunerare în cazul contabilizării rezumative a orelor de lucru în cadrul contabilității lunare și trimestriale

Contabilitatea lunară rezumată a orelor de lucru

Date de referință pentru noiembrie 2012:

Tarif lunar - 167 ore;

Tariful - 1.670.000 de ruble;

Tarif orar: 1.670.000 / 167 = 10.000 de ruble.

Efectuat efectiv conform fișei de pontaj - 195 de ore, incl. 14 și 20 noiembrie - în zi liberă din ordinul șefului ora 10 și, respectiv, 12.

Munca de noapte - 48 de ore.

Calculul salariului salariatului pe baza tarifului lunar este următorul:

1. Tariful - 1.670.000 de ruble.

2. Plata orelor de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 de ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita in tarif.

Calculați orele suplimentare: 195 - 167 - 22 = 6 ore.

5. Plata orelor suplimentare: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 de ruble.

7. Total: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Salariatul este plătit pe baza tarifului orar:

1. Plata la tariful orar pentru orele efectiv lucrate conform fișei de pontaj: 195 × 10.000 = 1.950.000 de ruble.

2. Plata orelor de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 de ruble.

3. Plata orelor de muncă într-o vacanță: 8 × 10.000 = 80.000 de ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

4. Calculați orele suplimentare: 195 - 167 - 22 = 6 ore.

5. Plata orelor suplimentare: 6 × 10.000 = 60.000 de ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

6. Plata orelor de lucru pe timp de noapte: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 de ruble.

7. Total: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Contabilitatea trimestrială rezumată a orelor de lucru

Date inițiale:

Norma IV trimestrul 2012 - 509 ore;

Salariu - 1.670.000 de ruble.

Îi vom întocmi un program de lucru, pentru care vom calcula norma pentru trimestrul IV.

Norma pentru trimestrul al patrulea va fi de 381 de ore (7 × 8 + 167 + 158).

Să întocmim un grafic pentru norma calculată (vezi Tabelul 3).

Remunerare pe baza tarifului lunar (salariu).

octombrie 2012:

1. Calculați norma de timp de lucru pentru octombrie (până la 23.10.2012): 16 zile. × 8 h = 128 h; sau 184 (norma octombrie) - 56 (conform normei calendaristice) = 128 ore.

Adăugați orele de funcționare conform programului de lucru. Norma totală de timp de lucru pentru luna octombrie va fi: 128 + 70 = 198 ore.

2. Calculați tariful lunar (salariul) proporțional cu timpul lucrat în octombrie: 1.670.000 de ruble. / 198 × 77 = 649.444 ruble.

3. Plata pentru 8 ore de muncă într-o zi liberă în mărime dublă: 1.670.000 de ruble. / 198 × 8 × 2 = 134.949 ruble.

Total pentru octombrie: 649.444 + 134.949 = 784.393 ruble.

noiembrie 2012:

2. Plata pentru 48 de ore de muncă pe timp de noapte: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 ruble.

Total pentru noiembrie: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 ruble.

decembrie 2012:

1. Tarif lunar (salariu) - 1.670.000 de ruble.

3. Plata orelor suplimentare pe baza rezultatelor muncii pentru trimestrul: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 ruble.

Total pentru decembrie: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 ruble.

Compensație bazată pe salariul orar pentru orele efectiv lucrate.

Să calculăm salariul orar - pe baza normei medii lunare de timp de lucru, determinată ținând cont de norma estimată de timp de lucru stabilită pentru anul calendaristic corespunzător: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168,6) = 9.905 ruble.

octombrie 2012:

1. Plata la tariful orar pentru orele efective lucrate conform fișei de pontaj: 78 × 9.905 = 772.590 ruble.

2. Plata orelor de lucru într-o zi liberă: 8 × 9.905 = 79.240 ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

Total pentru octombrie: 772.590 + 79.240 = 851.830 ruble.

noiembrie 2012:

1. Plata la tariful orar pentru orele efective lucrate conform fișei de pontaj: 178 × 9.905 = 1.763.090 ruble.

2. Plata pentru 48 de ore de muncă pe timp de noapte: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 ruble.

Total pentru noiembrie: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 ruble.

decembrie 2012:

1. Plata la tariful orar pentru orele efectiv lucrate conform fișei de pontaj: 153 × 9.905 = 1.515.465 ruble.

2. Calculați orele suplimentare: 409 - 381 - 8 = 20 ore.

3. Plata orelor suplimentare pe baza rezultatelor muncii pentru trimestrul: 9.905 × 20 = 198.100 ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

Total pentru decembrie: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 ruble.

Dacă o întreprindere organizează un regim de lucru continuu în cursul activităților sale, atunci devine necesară introducerea unui program de schimburi în care numărul de ore de lucru pe săptămână poate diferi de timpul normal de lucru de 40 de ore. În același timp, este necesar să se respecte durata de lucru stabilită legal pentru întreaga lună.

Atunci când lucrează peste norma stabilită, angajatul trebuie avertizat în timp util despre o astfel de nevoie. În acest caz, munca suplimentară este procesată cu plata corespunzătoare. Numărul total de ore lucrate nu trebuie să depășească 120 pe an și nu trebuie să depășească patru ore în două zile consecutive.

Conform articolului 104 din Codul muncii, contabilitatea sumară vă permite să urmăriți norma stabilită legal de timp de lucru nu în decurs de o săptămână (nu mai mult de 40 de ore) sau de o lună, ci pentru perioada contabilă de contabilitate sumară stabilită la întreprindere.

Introducerea contabilității rezumative

Este important de reținut că introducerea contabilității de sinteză este obligatorie pentru anumiți lucrători și cu o metodă de angajare rotativă />, cu o perioadă contabilă de o lună și un trimestru pentru anumite posturi. În alte cazuri, perioada contabilă este stabilită de companie în mod independent și este prevăzută în documentele de reglementare interne. Aceasta poate fi o perioadă contabilă lunară, trimestrială sau anuală. Totodată, un salariat poate lucra mai mult sau mai puțin decât norma de program stabilită de lege în orice lună.

Esența principală a contabilității rezumate este aceea că, la sfârșitul perioadei, salariatul trebuie să elaboreze norma de timp de lucru stabilită de lege. De exemplu, în 2017 - 1973 de ore pentru perioada contabilă anuală cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Programele de lucru se construiesc cu asteptarea perioadei contabile in cadrul normei stabilite. Cu cât perioada este mai lungă, cu atât mai multe șanse are angajatorul de a exclude posibilitatea orelor suplimentare.

Notă

Pentru a stabili corect salariile în sărbători și în weekend, trebuie să determinați dacă vacanța este o zi lucrătoare în program sau un weekend. Dacă aceasta este o sărbătoare de lucru, atunci se reflectă în buletinul de calificare ca „I” - Prezența la vot, iar plata suplimentară minimă pentru această zi trebuie efectuată într-o singură sumă, deoarece nu există abateri speciale pentru contabilitatea rezumată la articolul 153. din Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatorii se confruntă cu principalele dificultăți la sfârșitul perioadei contabile, când se impune compararea orelor efective lucrate de fiecare angajat cu norma legislativă. Trebuie avut în vedere aici că timpul în care salariatul nu și-a îndeplinit atribuțiile de muncă din motive justificate este exclus din norma reglementată. Acesta poate fi concediu anual sau de studii, concediu fără plată, invaliditate temporară, perioada de îndeplinire a statului, îndatoriri publice. Astfel, motivele nu ar trebui să fie legate de evitarea muncii, de exemplu, absenteismul sau timpul de nefuncționare din vina angajatului. Norma legislativă a timpului de muncă în aceste cazuri se reduce numai cu numărul de ore de astfel de absență care au căzut în timpul de lucru conform programului salariatului, adică cu numărul de ore ratate de specialist conform programului său de lucru.

Normă individuală

Să presupunem că vacanța unui angajat este de 14 zile calendaristice, dintre care cinci cad în zile lucrătoare. Cu un program de unsprezece ore, 55 de ore sunt excluse din norma timpului de lucru pentru a determina norma individuală. Drept urmare, obținem un tarif individual, pe care îl comparăm la sfârșitul perioadei contabile cu orele efectiv lucrate.

Formula de calcul a ratei individuale

Orele lucrate se compară cu norma individuală pentru a se determina orele lucrate/nemuncate la sfârșitul perioadei contabile, când salariatul este concediat, la trecerea de la contabilitatea rezumată la forma sa obișnuită.

EXEMPLU 1. CALCULUL ORELOR DE REVIZIUNE

Societatea detine un cont consolidat. Program 2-3 zile la ora 11. Perioada contabilă este de un sfert. Pe parcursul perioadei, salariatul nu a lipsit zile de lucru. În acest caz, norma conform calendarului de producție va fi de 488 de ore. Potrivit fișei de pontaj, angajatul a lucrat efectiv 506 ore. Specialistul și-a pregătit pe deplin programul pentru fiecare lună fără absențe, prin urmare, tariful său individual este de 488 de ore. La sfârșitul perioadei contabile, trebuie să comparați orele efectiv lucrate cu norma individuală și să obțineți numărul de ore lucrate:

Ora suplimentară = Total ore lucrate – Valoare individuală = 506 ore – 488 ore = 18 ore

EXEMPLU 2. CALCULUL OREI DE LUCRU CU CONT DE TIMP DISPONIBIL

Păstrăm toate condițiile date în exemplul anterior, dar cu o singură modificare - întreprinderea menține înregistrări rezumative. Program 2-3 zile la ora 11. Perioada contabilă este de un sfert. În acest exemplu, norma de calendar de producție va fi de 488 de ore. De fapt, s-au lucrat 407 ore. Salariatul a avut absențe: invaliditate timp de șapte zile calendaristice din 2 aprilie până în 8 aprilie. La timp concediu medical a căzut pe patru schimburi, adică 44 de ore de absență conform programului de lucru. Salariatul a fost în concediu de șapte zile calendaristice în perioada 20-26 iunie. Vacanța a căzut pe cinci ture conform programului, adică 55 de ore de absență conform programului de lucru. Total 99 de ore de absență în perioada de referință. Asta inseamna ca norma individuala a angajatului va fi: 488 ore - 99 ore = 389 ore (Norma individuala = Norma - Orele de absenta conform programului).

La sfârșitul perioadei contabile, comparăm orele efectiv lucrate cu norma individuală și obținem numărul de ore lucrate: 407 ore - 389 ore \u003d 18 ore (Muncate peste norma \u003d Total ore lucrate - Norma individuală ).

Relucrări și neajunsuri

Dacă în perioada contabilă un angajat a lucrat mai mult decât norma individuală de ore din unul dintre următoarele motive: ieșirea din tură pentru a înlocui un alt angajat sau creșterea numărului de ore din cauza nevoilor de producție, atunci trebuie să acumulați o plată suplimentară pentru timpul lucrat peste norma: pentru primele două ore de muncă - nu mai puțin de o dată și jumătate, pentru următoarele ore - nu mai puțin de două ori dimensiunea. Dacă, în perioada contabilă, salariatul nu a putut să întocmească norma de timp de lucru din cauza unui program greșit întocmit sau a trecerii la un alt program, aceasta înseamnă că plata orelor efectiv lucrate s-a dovedit a fi mai mică decât cea garantată pentru salariatul prin legislatia muncii. În acest caz, plata orelor nelucrate din vina angajatorului se face în cuantum nu mai mic decât salariul mediu al salariatului, calculat proporțional cu timpul efectiv lucrat (partea 1 a articolului 155 din Codul muncii). Federația Rusă). Daca nu este vina angajatului si a companiei, atunci specialistul retine cel putin 2/3 din tarif.

Sărbători și weekenduri

Pentru a stabili corect salariile în sărbători și în weekend, trebuie să determinați dacă vacanța este o zi lucrătoare în program sau un weekend. Dacă aceasta este o vacanță de lucru, atunci în foaia de pontaj este reflectată ca „I” - Prezența la vot (nu reflectată ca RV), iar suprataxa minimă pentru această zi trebuie făcută într-o singură sumă, deoarece nu există abateri speciale pentru rezumat. Contabilitatea în articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse a prevăzut. Adică, angajatul, sub rezerva programului complet de lucru, își va primi salariul (atunci când este plătit conform salariului) și o plată suplimentară în valoare de un singur tarif pentru o vacanță. Dacă aceasta este o sărbătoare nelucrătoare conform programului, atunci se reflectă în foaia de pontaj ca „RV”, iar suprataxa minimă pentru această zi trebuie făcută conform regula generala nu mai puțin de dublul sumei din luna curentă. În acest caz, angajatul își va primi salariul (atunci când este plătit conform salariului) și o plată suplimentară în valoare dublu față de tariful pentru concediu. La calcularea orelor suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile de sărbători nu trebuie să se ia în considerare munca efectuată în depășire față de norma, întrucât aceasta a fost deja plătită în mărime dublă (clauza 4 din Precizarea nr. 13 / P-21). „Cu privire la compensarea pentru munca în concediu”).