De ce și cum se întocmește un acord suplimentar la un contract de muncă? Efectuarea modificărilor contractului de muncă.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un acord suplimentar la contract de muncă este un document care modifică contractul inițial dintre salariat și angajator. Adăuga. acordul face posibilă modificarea, excluderea sau completarea unei părți din condițiile originale, evitând încheierea unui contract complet nou.

Mai jos veți găsi informații despre cazurile în care se întocmește un acord suplimentar, precum și despre procedura de întocmire a acestuia. Am pregătit, de asemenea, mostre la zi și un formular.

Când aveți nevoie de suplimentar contract de angajare?

Un acord suplimentar stabilește modificările uneia sau mai multor prevederi ale contractului de muncă. Modificările aduse acestui document includ:

  • modificarea funcțiilor de muncă sau a tipului de muncă atribuit salariatului;
  • stabilirea unui nou program de lucru;
  • modificarea salariului și a condițiilor de plată salariile;
  • schimbarea numelui postului de angajat, redenumirea unității;
  • schimbarea naturii muncii (mobil, deplasare etc.);
  • transferul unui angajat pe o altă funcție;
  • modificarea duratei contractului de munca;
  • introducerea unor despăgubiri suplimentare legate de condițiile de muncă vătămătoare sau periculoase etc.

Important: adăuga. nu este necesar să se încheie un acord atunci când se schimbă adresa juridică și alte detalii ale organizației, datele pașaportului angajatului și schimbarea directorului general al companiei.

Procedura de emitere a unui acord adițional

Modificarea condițiilor unui contract de muncă, fixate printr-un acord suplimentar, este posibilă:

  • La inițiativa angajatorului. Angajatorul este obligat să informeze angajatul cu 2 luni înainte (în scris și sub semnătură) asupra schimbărilor viitoare. Angajatul poate fi de acord cu noi condiții, iar apoi părțile vor încheia un acord suplimentar. acord. În caz contrar, după 2 luni, salariatului i se va cere să treacă pe o altă funcție din organizație. În cazul în care salariatul refuză posturile vacante prezentate în scris, angajatorul va avea dreptul să-l concedieze. Această procedură este prevăzută la articolul 74 din Codul muncii.
  • La inițiativa muncitorului. Un angajat depune o cerere în numele angajatorului său de modificare a unuia sau mai multor termeni ai contractului de muncă. În cazul unui răspuns pozitiv din partea angajatorului, se încheie un acord suplimentar. De asemenea, angajatorul își rezervă dreptul de a refuza un angajat. În același timp, refuzul modificării programului de lucru nu este posibil dacă solicitantul:
    • este părintele unui copil sub 14 ani (sau 18 ani dacă copilul are un grad de handicap);
    • femeie insarcinata;
    • îngrijirea unei rude bolnave.
  • De comun acord.În cazul în care părțile convin asupra anumitor modificări ale condițiilor de muncă, se întocmește un acord suplimentar la contractul de muncă în liber de la.

Forma unui acord adițional la un contract de muncă

Acordul adițional se întocmește în formă liberă, prin urmare, nu este prevăzută o formă unificată pentru încheierea acesteia. Ca exemplu, puteți utiliza fișierul situat mai sus, care îndeplinește cerințele ordinului de înregistrare a suplimentar. acorduri. În acesta, puteți înregistra o modificare a uneia sau mai multor clauze ale unui contract de muncă.

Important: o copie a documentului trebuie primită și semnată atât de angajat, cât și de angajator, în caz contrar acordul nu va fi obligatoriu din punct de vedere juridic.

Când dezvoltați o formă personală, respectați următoarele reguli:

  • menționați clar în textul documentului condițiile care pot fi modificate sau adăugate;
  • indicați data de la care modificările intră în vigoare;
  • atașați suplimentar acord cu contractul de muncă inițial după semnare.

Acord adițional la contractul de muncă - eșantion

De astăzi eșantion unificat acordul suplimentar nu este aprobat prin lege. Fiecare document este întocmit pentru un caz concret și diferă ca conținut în funcție de modificările propuse în contractul de muncă. Descărcați fișierul care vi se potrivește, modificați datele personale, data, alte detalii ale acordului și tipăriți documentul în 2 exemplare pentru semnare ulterioară.

Este posibil să creați suplimentar acord fără acordul angajatului?

Un acord suplimentar trebuie semnat de ambele părți care au încheiat un contract de muncă. Aceasta înseamnă că, fără acordul angajatului, angajatorul nu poate emite un adițional. acord - documentul nu va avea forță juridică.

În cazul în care angajatorul dorește să modifice unilateral contractul de muncă, salariatul trebuie să fie anunțat în scris despre modificarea condițiilor cu 2 luni înainte. În acest caz, angajatul va avea trei opțiuni:

  1. accepta noii termeni;
  2. mutarea într-un alt post vacant în cadrul companiei;
  3. fi concediat.

Rezumând

Adăuga. acordul permite modificări ale contractului de muncă. Documentul este întocmit sub orice formă, în timp ce procedura de încheiere a acestuia se impun o serie de cerințe. Acordul este considerat valabil dacă este semnat atât de angajator, cât și de angajat. Documentul expiră în momentul încetării contractului de muncă.

După cum știți, totul în lume se schimbă, inclusiv în sectorul de producție. Odată semnat la acceptare, ulterior, destul de des, este necesară completarea acestuia cu prevederi noi sau modificate.

Acest lucru se realizează prin semnarea unui acord suplimentar. În cele mai multe cazuri, acest lucru este cerut de normele Codului Muncii. A evita consecințe negative atât pentru organizație (din partea inspectoratului de stat de muncă), cât și pentru angajat (în cazul problemelor soluționate în instanță), acest lucru trebuie făcut corect.

Ce este?

Un acord suplimentar este un document întocmit în scris de aceleași părți ca și acordul inițial, pentru a consemna modificările care au avut loc. Atât contractul de muncă, cât și completările acestuia sunt convenții, adică semnarea lor necesită voința convenită a părților (consimțământul reciproc). Acest lucru este stabilit de art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Acordul suplimentar face parte din contract în sine, iar aceleași cerințe sunt stabilite pentru redactarea și executarea acestuia.

Contractul de muncă în sine este semnat în două exemplare identice, semnate de reprezentantul (șeful) organizației și noul angajat (fiecare dintre ei are propria copie).

Pentru a certifica primirea contractului, salariatul își lasă semnătura pe documentul angajatorului. Această procedură este stabilită de partea 1 a art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse. O procedură similară se efectuează la modificarea unora dintre termenii contractului.

În ce cazuri este nevoie?

Codul Muncii vorbește despre necesitatea de a fixa printr-un acord suplimentar nu toate, fără excepție, condițiile asociate muncii, dar numai esenţiale şi care au fost specificate în contractul iniţial iar în completările ulterioare la acesta.

În același timp, o modificare a unei condiții poate atrage modificări în mai multe clauze ale contractului. De exemplu, un transfer (în alt loc sau în altă poziție) poate implica o modificare a salariului, a programului de lucru și a altor lucruri.

Este necesară fixarea scrisă a modificărilor:

  • La transferul unui angajat.
  • În cazul modificării condițiilor de muncă stabilite prin contract.
  • La reorganizarea/schimbarea proprietarului organizației.

La transferul în cadrul companiei se va baza declarația salariatului, semnată de șef. Transferul poate fi temporar sau permanent. Totodată, dacă este necesar, se fac modificări ale acordului privind funcția (specialitatea) sau diviziunea organizației, modul de funcționare, programul, remunerația.

Nu este necesară emiterea unui acord suplimentar:

  • Transfer pe o perioadă de până la 1 lună fără acordul salariatului, utilizat de angajator în cazurile prevăzute la art. 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.
  • Lucrări legate de mutarea într-o altă unitate, dacă acest lucru a fost stipulat în contract la recepție.

Atunci când se schimbă condițiile de muncă, este întotdeauna necesar să se obțină acordul părților la o astfel de modificare. În cele mai multe cazuri, inițiativa de aici vine de la angajator. Astfel de schimbări sunt posibile doar în anumite cazuri: de exemplu, condițiile de muncă nu pot rămâne aceleași, deoarece au avut loc schimbări organizatorice sau tehnologice, reorganizare a producției etc.

În plus, modificările aduse condițiilor sunt:

  • Reducerea personalului sau a posturilor.
  • Modificări ale salariilor (atât creșteri, cât și scăderi, precum și modificări ale creșterilor sau ratelor salariale).
  • Schimbarea modului de lucru sau a naturii muncii.

Potrivit art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, organizația este obligată să avertizeze angajații cu privire la schimbările viitoare nu mai târziu de 2 luni.

Puteți afla mai multe despre această documentație din următorul videoclip:

Aprobare și autorizare

Potrivit art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse, modificarea unui contract de muncă se realizează prin semnarea unui acord suplimentar în aceeași formă ca și contractul inițial.

Indiferent de motivul care a dus la încheierea acestui document, regulile de executare a acestuia sunt aceleași:

  • formă scrisă;
  • conținutul copiilor este identic;
  • de la angajator, contractul este semnat de manager sau altă persoană împuternicită, atestă contractul cu sigiliu, angajatul semnează personal.
  • fiecare parte are propria sa copie;
  • salariatul pune pe copia angajatorului un semn că a primit copia acestuia.

Ordinea de înregistrare constă din următorii pași:

  1. Furnizarea angajatului cu o notificare cu privire la schimbările viitoare ale condițiilor de muncă.
  2. Semnarea unei declarații personale (la un transfer sau altă modificare, dacă inițiativa vine de la un angajat).
  3. Intocmirea textului contractului in conformitate cu normele Codului Muncii.
  4. Semnarea documentelor.

Trebuie să știți că noul acord nu necesită aprobări și aprobări suplimentare. Principalul lucru este respectarea procedurii de notificare prealabilă, prezența voinței convenite a părților și conformitatea conținutului cu legislația muncii.

Prevederile care reduc drepturile unui lucrător dincolo de cele stabilite de lege nu sunt valabile, chiar dacă acordul a fost semnat de către lucrător. În acest caz, documentul poate fi recunoscut ca neîncheiat, iar angajatorul va suporta o sancțiune administrativă corespunzătoare.

La întocmirea lucrării în cauză este necesar să se respecte mai multe reguli legate atât de normele muncii de birou în general, cât și de legislația muncii.

Acest document trebuie să includă:

  • Preambule. Preambulul clasic include descriptiv o listă a părților - angajatorul (cu indicarea specifică a numelui, cel care acționează în numele organizației) și angajatul (numele complet, detaliile pașaportului sau alte informații de identificare despre persoana fizică).
    Acesta este urmat de numărul și data contractului inițial și de o declarație a faptului încheierii acordului („au încheiat acest acord după cum urmează”). Referirea la motiv poate fi indicată atât în ​​preambul, cât și în textul următor.
  • partea de text. Textul însuși stabilește modificările specifice în ordine (cu indicarea articolului sau a paragrafului/subparagrafului în care sunt făcute). Dacă se adaugă noi prevederi, atunci numerotarea contractului este extinsă (de exemplu, „Suplimentează contractul de muncă cu paragraful 21 din următorul cuprins...”). Atunci când exclud o serie de prevederi, ele indică, de asemenea, punctul specific din care sunt eliminate cuvintele sau propozițiile.
    În cazul unor modificări semnificative care afectează cea mai mare parte a textului contractului (de exemplu, la schimbarea pozițiilor), este logic să se precizeze într-o nouă ediție, făcând inscripția „De la ____201_g. se folosește un contract de muncă cu modificări din data de _______201_g.
  • Concluzii. Prevederile finale trebuie să conțină o condiție privind invariabilitatea clauzelor contractului principal neafectate de completări și data de la care actul intră în vigoare.

Trebuie remarcat faptul că nu există un model strict definit pentru un acord suplimentar, în fiecare caz este necesar să se întocmească acest document individual.

Cum se numără acordurile suplimentare?

Obligația de numerotare a acordurilor încheiate nu este stabilită legal, totuși, unii angajatori fac acest lucru.

Este mai logic să se indice în titlul documentului la ce anume contract de muncă și de la ce dată se referă acest acord („Acord suplimentar la contractul de muncă Nr. ___ din _______201_”). In plus, este necesar sa se indice de la ce data intra in vigoare, in caz contrar va fi valabil de la data semnarii sale de catre parti.

Cu modificări repetate ale contractului de muncă, este necesar să se corecteze nu textul ultimului acord adițional, ci contractul în sine.

În toate organizațiile, fără excepție, pentru consolidarea modificărilor legate de relațiile de muncă, se impune periodic efectuarea de ajustări la contractele cu angajații. Acest lucru ar trebui făcut în timp util și cât mai complet posibil, deoarece în acest fel situațiile de conflict ulterioare sunt minimizate.

Orice modificare a condițiilor de muncă convenită în prealabil în contractul de muncă, inclusiv schimbarea funcției, se întocmește în același mod în care a fost încheiat contractul de muncă: în scris, certificat prin semnăturile salariatului și angajatorului. Denumirea documentului care stabilește modificarea condițiilor nu este reglementată de lege: de regulă, se semnează fie o modificare a contractului de muncă, fie un acord adițional la contractul de muncă privind schimbarea postului, un eșantion din care va fi prezentat în apendice la acest material.

Ce este schimbarea locului de muncă

O schimbare a funcției este un transfer pe o altă funcție, care presupune o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a salariatului și (sau) a unității structurale în care lucrează angajatul, în timp ce societatea în care lucrează angajatul nu se modifică ( Articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse) .

Există trei tipuri de transferuri:

  • modificarea permanentă sau temporară a funcționalității unui angajat (muncă pe funcție, profesie sau specialitate, sau un anumit loc de muncă atribuit);
  • schimbarea unității structurale (dacă era indicată în contractul de muncă al angajatului, de exemplu, transferul la o sucursală sau un alt departament);
  • transfer împreună cu firma pentru a lucra în altă zonă (în altă localitate).

Cum se întocmește un acord suplimentar la un contract de muncă

Initiativa de modificare a contractului de munca in ceea ce priveste schimbarea postului o poate face atat firma, cat si angajatul insusi - verbal sau in scris. În scris, de regulă, sunt scrise declarații - indicând modificarea care se face, motivele (justificarea), natura modificării și intervalul de timp estimat. Deci, de exemplu, un angajat poate declara necesitatea transferului lui într-o funcție superioară sau într-o funcție cu altă funcționalitate. Dacă se depune o cerere, este recomandabil să o înregistrați, să atribuiți numărul documentului primit.

După negocieri și acord cu condiția introdusă, se întocmește un acord suplimentar pentru contractul de muncă. În cazul în care angajatorul nu a fost de acord cu condiția, iar angajatul a depus o cerere scrisă, se recomandă ca răspunsul să fie înregistrat și în scris. Aceasta poate fi o rezoluție privind cererea sau o scrisoare separată de răspuns.
Perioada pentru efectuarea modificărilor contractului nu este limitată - este posibilă pe toată durata contractului de muncă.

Atunci când se încheie un acord suplimentar la un contract de muncă, acesta devine parte integrantă a contractului de muncă pe care l-a modificat. Modificarea termenilor acestui document va fi posibilă în același mod - prin semnarea unui nou acord adițional.

Ce documente trebuie emise în plus față de acordul suplimentar privind schimbarea poziției

Faptul unei schimbări în poziţia unui angajat este înregistrat printr-un ordin de transfer corespunzător. Puteți folosi unificatul

Dacă, după expirarea termenului, acesta încă nu este de acord cu noile condiții, angajatorul are dreptul să facă următoarele:

  • să ofere angajatului în scris alte posturi vacante în organizație;
  • în caz de dezacord cu trecerea în posturile propuse, concediază salariatul conform clauzei 7 din partea 4 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Această procedură poate fi aplicată pentru orice modificare a contractului - sistemul de salarizare, programul de lucru, noua poziție și altele asemenea. În ce cazuri nu este necesară o concluzie? acorduri Există noi clauze ale contractului de muncă care nu necesită semnarea unui acord special. Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră o listă exhaustivă de condiții esențiale, cu acordul cărora este necesară pregătirea unui document corespunzător.

De ce și cum se întocmește un acord suplimentar la un contract de muncă?

De asemenea, este necesar să se încheie un acord suplimentar pentru transferul temporar sau definitiv al unui angajat. O modificare a unui contract de munca poate fi initiata atat de angajator, cat si de angajat.

Contractul se consideră încheiat numai după semnarea de către fiecare parte a raportului de muncă. Notă: În cazul în care modificarea contractului de muncă se datorează cerințelor legislației muncii, atunci angajatorul nu are dreptul de a refuza salariatului să încheie un acord adițional care să prevadă aceste modificări.

Există situații în care au fost deja încheiate în mod repetat acorduri suplimentare cu angajatul. În acest caz, este mai convenabil să se încheie un acord suplimentar, care prevede noua editie contract de munca (pentru a evita confuzia).
Forma contractului Nu există o formă specială de acord adițional la contractul de muncă stabilit de legislația în vigoare.

Acord suplimentar la contractul de munca: reguli si procedura de incheiere

Există o serie de motive pentru care devine necesară revizuirea unor aspecte ale acordului încheiat anterior:

  • Schimbare conditiile existente muncă;
  • schimbarea postului de angajat;
  • posibila modificare a salariilor;
  • transfer (permanent sau temporar) la un alt loc de munca (post);
  • reorganizarea întreprinderii;
  • modificarea termenului contractului principal și altele.

În fiecare dintre aceste cazuri, părțile încheie un acord suplimentar la un contract de muncă de un anumit tip. Acest document este atașat la versiunea originală a contractului și intră în vigoare din momentul semnării acestuia.


Cel mai adesea, inițiatorul schimbărilor este „angajatorul”. Acesta este obligat să înștiințeze salariatul în prealabil, în termenele stabilite de lege.
De asemenea, trebuie menționat că acest document nu poate fi întocmit unilateral.

Principalul lucru este respectarea procedurii de notificare prealabilă, prezența voinței convenite a părților și conformitatea conținutului cu legislația muncii. Prevederile care reduc drepturile unui lucrător dincolo de cele stabilite de lege nu sunt valabile, chiar dacă acordul a fost semnat de către lucrător.

În acest caz, documentul poate fi recunoscut ca neîncheiat, iar angajatorul va suporta o sancțiune administrativă corespunzătoare. Conținutul documentului La întocmirea lucrării în cauză este necesar să se respecte mai multe reguli legate atât de normele muncii de birou în general, cât și de legislația muncii. Acest document trebuie să includă:

  • Preambule.

Jurnal online pentru un contabil

Nimic nu stă pe loc, chiar și când vine vorba de muncă. Apar și se schimbă îndatoririle, programul se modifică, modificările salariale... Toate acestea sunt condițiile în care organizația și angajatul au convenit să coopereze.

Atenţie

Când schimbați condițiile, este important să vă amintiți să documentați aceste modificări și să faceți-o corect. Cum să acționezi în acest sau acel caz, atunci când este necesar, și când nu, să întocmești un acord suplimentar la contractul de muncă - răspunsuri în materialul PPT.ru.


Info

Principalele condiții de angajare - funcția, salariul, datele plății, locul și programul de lucru - sunt prescrise obligatoriu în textul contractului de muncă. Dacă aceste condiții se modifică, angajatorul și angajatul său semnează un acord adițional la contractul de muncă.

Ce este un acord suplimentar la un contract de muncă

În conformitate cu cerințele Codului Muncii, atunci când un salariat este angajat, se încheie un contract de muncă cu acesta. Cu toate acestea, în proces activitatea muncii numele de familie al angajatului, condițiile de plată, titlul postului etc. se schimbă adesea.

Aceste modificări trebuie fixate cu ajutorul unui acord adițional la contractul de muncă. Să luăm în considerare mai detaliat procedura de încheiere a acordurilor suplimentare.

Informații generale Necesitatea încheierii unui acord suplimentar apare atunci când se produce o modificare semnificativă a condițiilor care nu sunt prevăzute de contractul de muncă. Acestea includ apariția unor noi sarcini de serviciu pentru un angajat, o schimbare a denumirii unei poziții sau profesii, o modificare a procedurii de calculare a salariilor, o schimbare a regimului de muncă (regimul de muncă și odihnă), modificări ale condițiilor de muncă ca ca urmare a unei evaluări speciale la locul de muncă etc.

Acord suplimentar la contractul de munca

Ce situații necesită încheierea unei cereri separate Încheierea unui acord adițional necesită orice modificări cu privire la condițiile esențiale, adică principalele condiții ale contractului de muncă al angajatorului și angajatului:

  • transferul în altă poziție;
  • alte salarii;
  • redenumirea unui post, departament, organizație;
  • nou program de lucru;
  • prelungirea duratei contractului, dacă este urgent;
  • noua adresă a locului de muncă;
  • noi responsabilități, dacă sunt specificate în versiunea originală a contractului;
  • adăugarea unor condiții suplimentare la contractul în sine;
  • excluderea anumitor clauze ale contractului

În toate cazurile, coordonarea elementelor noi ar trebui să aibă loc cu acordul celui mai angajat cetăţean în baza art.

Acord suplimentar

Dar se pot modifica și alți parametri care nu necesită încheierea separată a unui acord suplimentar la contractul de muncă:

  • adresa legală a angajatorului;
  • detaliile angajatorului;
  • adresa angajatului;
  • schimbare de CEO

Un nou nume de familie sau prenume al unui cetățean nu este un motiv pentru a încheia un contract suplimentar cu acesta. acord, deoarece în acest caz se emite un ordin special în organizație. Este important ca la momentul încheierii versiunii inițiale a contractului, datele acestuia să fie la zi.

De reţinut că relaţia de muncă este între organizaţie şi individual. Modificările în astfel de date ale organizației precum adresa, contul curent, numele directorului general nu afectează subiectul acesteia și, prin urmare, nu necesită încheierea unui acord suplimentar.

Un caz separat este încheierea unui contract de muncă cu un acord suplimentar la momentul angajării.

În ce cazuri se încheie un acord suplimentar la un contract de muncă?

În ce cazuri este nevoie? Codul Muncii vorbește despre necesitatea stabilirii printr-un acord adițional nu a tuturor, fără excepție, a condițiilor asociate muncii, ci doar a celor esențiale și care au fost indicate în contractul inițial și în completările ulterioare la acesta. În același timp, o modificare a unei condiții poate atrage modificări în mai multe clauze ale contractului.

De exemplu, un transfer (în alt loc sau în altă poziție) poate implica o modificare a salariului, a programului de lucru și a altor lucruri. Este necesară fixarea scrisă a modificărilor:

  • La transferul unui angajat.
  • În cazul modificării condițiilor de muncă stabilite prin contract.
  • La reorganizarea/schimbarea proprietarului organizației.

La transferul în cadrul companiei se va baza declarația salariatului, semnată de șef.
Transferul poate fi temporar sau permanent.

În ce cazuri se încheie un acord suplimentar la un contract de muncă?

Prin urmare, este determinat de angajator în mod independent pe baza nuanțelor fiecăruia situație specifică. Totuși, întrucât acest acord modifică contractul de muncă și este parte integrantă a acestuia, la întocmirea lui, este necesar să se țină cont de cerințele contractului de muncă. Acordul adițional se întocmește în 2 exemplare. După semnarea de către părți a raporturilor de muncă, unul dintre copii este eliberat salariatului împotriva semnării. Acordul suplimentar trebuie să conțină numele angajatului și al angajatorului (șeful organizației), data și locul încheierii acordului. În ce situații nu este necesară încheierea unui acord adițional la un contract de muncă Cerințele pentru conținutul unui contract de muncă sunt enumerate la art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă modificați orice informații sau condiții care nu sunt enumerate în acest articol, nu este necesară încheierea unui acord suplimentar.

Codul Muncii al Federației Ruse, iar esența acordului suplimentar este consimțământul reciproc al părților de a schimba acordurile anterioare. Introducem condiții suplimentare la inițiativa angajatorului În cazul în care modificările la contractul de muncă trebuie făcute prin decizie a conducerii organizației și afectează toți angajații sau o parte a echipei, toate părțile interesate trebuie notificate cu cel puțin 2 luni înainte. data preconizată a modificărilor (art.

74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Notificarea are loc în scris sub semnătură personală cu predarea unei copii a notificării. În acest caz, nu este necesar acordul fiecărui membru al echipei. Notificarea se face în formă gratuită, text mostră poate fi după cum urmează: „Luch LLC îl anunță pe Ivan Stepanovici Petrov cu privire la modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă de la 1 februarie 2018”.

În timpul activității unui angajat în cadrul companiei, părțile ar putea avea nevoie să modifice contractul de muncă. Inițiatorul poate fi atât angajatorul, cât și angajatul. Se pot modifica atât informațiile (numele complet al angajatului, numele organizației), cât și condițiile cuprinse în contractul de muncă. Pentru a face modificări, angajatul și angajatorul încheie un acord adițional la contractul de muncă.

Deci, de exemplu, un angajat se adresează angajatorului cu o cerere de stabilire a unui regim de fracțiune de normă pentru o anumită perioadă. În cazul în care angajatorul este de acord să schimbe regimul, se întocmește un acord adițional la contractul de muncă cu fracțiune de normă (un exemplu de acord este prezentat mai jos). Acesta prescrie modul de lucru, durata perioadei de stabilire a muncii cu fracțiune de normă. În plus, în plus acordul cu contractul de muncă (eșantion) trebuie să cuprindă informații cu privire la data introducerii regimului, noi caracteristici ale remunerației salariatului.

În unele cazuri, un acord suplimentar este încheiat și la rezilierea contractului, în special la rezilierea prin acordul părților. Acordul suplimentar privind încetarea contractului de muncă include anumite condiții de bază: o indicație că acordul a fost încheiat cu acordul ambelor părți, data încetării contractului de muncă, detaliile contractului. De asemenea, acordul poate include o condiție privind plata beneficiilor către angajat, mărimea acestuia și alte condiții.

Acord suplimentar la contractul de muncă (model)

Forma unui acord adițional la un contract de muncă nu este aprobată prin lege, de aceea acest document este întocmit de către angajator în formă liberă. Una dintre condițiile consacrate în legislația muncii este adăugarea. un contract de muncă trebuie să fie în scris. Întrucât acordul este o completare la contractul de muncă, este indicat să îl întocmești prin analogie cu contractul de muncă.

In plus, in functie de conditiile care vor fi modificate, va suferi si modificari forma unui acord aditional la contractul de munca. Cu toate acestea, nu completați documentul de fiecare dată din nou. Este recomandabil să creați un șablon de document și să schimbați unele puncte în el.

Un acord suplimentar la contractul de muncă (puteți descărca o mostră la sfârșitul articolului), în special, este recomandabil să redactați după cum urmează:

  • Partea introductivă, care reflectă informații despre părțile care au încheiat acordul (numele companiei, numele complet al angajatului etc.);
  • Modificări ale contractului;
  • Informații că clauzele rămase din contractul de muncă nu se modifică,
  • Forma unui acord adițional la un contract de muncă trebuie să conțină în mod necesar data intrării în vigoare a acordului și durata acordului;
  • Detalii ale părților care au încheiat contractul;
  • Semnăturile părților și informații că angajatul a primit în mâinile sale copia contractului.

Astfel, majoritatea documentului va rămâne neschimbat, iar paragraful care conține modificările directe se va modifica. Deci, un acord suplimentar privind schimbarea numelui angajatului (vom oferi un exemplu de acord la sfârșitul articolului) va conține informații despre documentul pe baza căruia sunt modificate datele personale ale angajatului, noul nume al angajatul.

Acordul suplimentar privind combinarea de posturi va conține informații despre munca suplimentară care este încredințată salariatului, perioada de timp în care salariatul va combina funcțiile și alte detalii ale acordului dintre angajator și angajat.

Dacă vreuna dintre părți dorește să anuleze combinația înainte de termen, se încheie un acord suplimentar pentru anularea combinației de poziții. Eșantionul trebuie să conțină următoarele:

  • condiție privind desființarea combinației de posturi;
  • data de la care combinația este anulată;
  • informații despre încetarea plăților suplimentare pentru combinare;
  • un acord suplimentar de anulare a combinației trebuie să conțină în mod necesar baza pentru încheierea unui acord (o declarație din partea angajatului sau o notificare din partea angajatorului - depinde de cine a fost inițiatorul).

Numerotarea acordurilor adiționale la contractul de muncă

Una dintre întrebările pe care angajatorii le pun adesea este cum să numeroteze acordurile suplimentare la un contract de muncă? Ar trebui să fie numerotate acordurile secvenţial pentru toţi angajaţii sau numerotarea ar trebui să fie legată de un anumit contract de muncă?

Această întrebare este la latitudinea fiecărui angajator. În practică, se folosesc ambele metode de numerotare; această problemă nu este reglementată de lege.

Un acord suplimentar privind modificarea termenilor contractului de muncă se întocmește în două exemplare și ambele exemplare trebuie semnate de ambele părți cu propriile mâini. În plus, angajatul trebuie să semneze copia angajatorului, ceea ce confirmă faptul că a primit al doilea exemplar al contractului.