Instruire

Sul poate fi pregătit pe baza datelor furnizate pentru ultimul perioadă de raportare. Dacă aceste date sunt generate într-un document în format xml, încărcați documentul în program și apoi faceți câteva modificări: anul de raportare, perioada de raportare, pozițiile nominale și de personal. Faceți clic pe butonul OK. Veți vedea cum este procesul de formare a unei noi liste. Odată ce este generat, îl veți putea vedea într-o fereastră nouă.

Dacă nu aveți o listă de beneficii profesii pentru perioadele anterioare, formați-l de la zero. Pentru a începe, completați datele necesare despre dvs.: numele organizației, înregistrarea, tipul de activitate, tipul organizației, șef, șef de departament și alte câmpuri care trebuie completate. Odată ce toate datele sunt introduse, faceți clic pe butonul „Salvare”.

După aceea, continuați să completați alte câmpuri intuitive. Programul este conceput în așa fel încât să nu fie dificil să-l stăpânești. Tot ce ai nevoie este, care sunt obligatorii în departamentul de personal. De exemplu, pentru a completa tabelul de personal, completați următoarele rânduri:, nume conform OKPDTR, bază pentru beneficii, poziție pe listă.

În continuare, completați lista de nume: numărul asigurării, numele complet, data pensionării, începutul și sfârșitul perioadei, funcția, profesia și baza beneficiilor. Dacă trebuie să faceți modificări în lista de nume, găsiți angajatul de care aveți nevoie folosind butonul „Găsiți un angajat”. Programul " Sul preferenţial profesii" este construit în așa fel încât trebuie să completați doar câmpurile obligatorii, pe care le va compila singur.

Legislația Federației Ruse conține o listă a cetățenilor care pot solicita o pensie preferențială. Nu este greu să primiți acest tip de pensie, principalul lucru este să urmați procedura stabilită și să asigurați Fond de pensie toate documentele necesare.

Instruire

Consultați lista cetățenilor care se pot califica. Această listă este prevăzută în Legea federală „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă". Practic, pot conta pe beneficii: cei angajați în producție grea sau periculoasă, având o familie numeroasă, care lucrează în Nord, angajații Ministerului Situațiilor de Urgență, angajații industriei medicale care lucrează cu persoane private de libertate, persoane. profesii creative lucrează în instituții de învățământ și multe altele.

Strângeți toate actele necesare pentru a primi o pensie preferențială. Acestea includ documente standard: pașaport, declarație de venit, Istoria Angajărilor. In plus, trebuie sa obtineti la locul de munca un certificat preferential, care va indica data muncii, functia, numarul profesional si codul profesiei. Acest document vă va permite să faceți dovada dreptului de a primi o pensie preferențială. De asemenea, este necesar să se ridice copii ale diverselor ordine legate de vechime. Când primiți extrasul corespunzător de la registratură.

Trimiteți un pachet de documente spre examinare de către comisia Fondului de pensii al Federației Ruse. În termen de o lună, se va verifica autenticitatea datelor furnizate, comenzile și salariile vor fi reconciliate cu contribuțiile la pensie pe numele dumneavoastră, urmând să se ia o decizie privind numirea unei pensii preferențiale. Dacă este refuzat, veți primi o notificare scrisă în care se precizează motivul. Dacă aceasta constă într-o lipsă de documente, atunci trimiteți certificatele lipsă la Fondul de pensii al Federației Ruse în termen de trei luni.

Rețineți că acumularea plăților de pensie se va face de la data depunerii cererii. În acest sens, se recomandă să începeți colectarea tuturor documente necesare cu o lună înainte de lansare pensionare. De asemenea, atunci când solicitați o reducere pensionare verificați dacă angajatul Fondului de pensii al Federației Ruse a stabilit data corectă pentru corespondența primită.

Surse:

• ce acte pensia preferentiala

primesc preferenţial pensionare pot fi unele categorii de cetateni care au prestat munca in conditii grele sau astfel de munca care a dus la invaliditate prematura.

Instruire

Mai întâi, află dacă faci parte din categoria deja menționată de cetățeni. Se acordă pensie preferențială pentru lucrătorii care lucrează în subteran toată ziua. În acest caz, bărbatul trebuie să aibă 50 de ani, experiența de muncă trebuie să fie de cel puțin 20 de ani, dintre care 10 - în muncă grea. Pentru femei, cifrele sunt puțin mai mici: trebuie să ajungeți la 45 de ani, să lucrați 15 ani și, respectiv, 7 și jumătate. O pensie preferențială se datorează și persoanelor care au lucrat ca mașiniști, șoferi de tractor sau șoferi de transport persoane, camioane etc. O listă completă a tuturor condițiilor necesare pentru a intra în pensionare, descris în legea „Cu privire la pensiile de muncă”.

Manualul utilizatorului

instrument software

"Sul profesii privilegiate intreprinderi"

Versiunea 2.0

Krasnoyarsk, 2008

Introducere. 3

Notația folosită. 4

1. Crearea Listei. 5

1.1 Creare pe baza Listei pentru ultima perioadă de raportare. 5

1.2 Completarea datelor generale. 7

1.3 Editarea listei de activități. unsprezece

1.4 Completarea informațiilor despre oficialii organizației. 12

1.5 Adăugarea și editarea datelor despre departamente. 13

1.6 Lucrul cu fereastra „Subdiviziune”. 15

1.6.1 Completarea tabelului de posturi din tabelul de personal. 18

1.6.2 Completarea tabelului listei de nume. 21

1.6.3 Actualizarea perioadelor de lucru.. 26

1.6.4 Căutați un angajat în lista de nume. 26

1.6.5 Salvarea modificărilor și ieșirea din fereastra de subdiviziune. 29

2. Căutați un angajat după organizație. 33

3. Imprimați Lista și statisticile. 35

3.1 Imprimarea listei. 35

3.2 Imprimarea unei liste de nume. 37

3.3 Imprimarea unui raport de listă.. 38

3.4 Imprimarea unui raport pe lista de nume. 39

4. Lucrul cu Lista în format XML. 41

4.1 Salvarea listei în fișier XML.. 41

4.3 Consolidarea mai multor liste de organizații într-una singură. 45

4.4 Erori la încărcarea listei dintr-un fișier XML.. 46

6. Caracteristici suplimentare. 54

6.1 Utilizarea expertului pentru a pregăti lista. 54

6.2 Lucrul cu mai multe organizații. 58

6.3 Operarea simultană a mai multor utilizatori. 59

7. Probleme posibile atunci când lucrați cu programul. 62

8. Întrebări frecvente.. 63

8.1 Completarea listei. 63

Numărul de angajați 0,5; ce ar trebui pus în coloana numărul real?. 63

Cum se remediază eroarea: Lista corectă sau originală?. 63

Este posibil să nu se folosească PS „Lista medicamentelor” pentru a pregăti Lista?. 63

Validarea datelor este dezactivată, de ce programul încă arată erori?. 64

Valoarea de care am nevoie nu se află în clasificator. Ce să fac?. 64

8.2 Funcționarea programului.. 64

Am găsit o eroare în program, pe cine să contactez? 64

Este posibil să lucrați în MS Windows 98?. 65

Introducere

Instrumentul software „Lista profesiilor preferențiale ale întreprinderii” este destinat întocmirii de către asigurători a Listei locurilor de muncă, profesiilor, funcțiilor, locurilor de muncă în care dă dreptul asiguraților la pensionare anticipată în conformitate cu articolele 27, 28. lege federala-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă” (denumită în continuare Lista).

Acest instrument software este destinat utilizării la locurile de muncă ale specialiștilor servicii de personal responsabil pentru păstrarea înregistrărilor personale la întreprindere și vă permite să îndepliniți următoarele funcții:

· Întocmirea și ajustarea Listei de locuri de muncă, profesii (funcții), angajare în care dă dreptul la numirea anticipată a pensiilor de muncă;

Tipărirea Listei sub forma unui formular standard;

Imprimarea unei liste de nume sub forma unui formular standard;

Obținerea de statistici cu ieșire pe ecran și imprimantă

Notația folosită

Acest ghid de utilizare folosește următoarele convenții:

Atenţie! - o atenție deosebită trebuie acordată textului care urmează unui astfel de cuvânt;

Textul de lângă acest semn descrie caracteristici suplimentare instrument software.

1. Crearea Listei

1.1 Creare pe baza Listei pentru ultima perioadă de raportare

Lista poate fi pregătită pe baza datelor disponibile pentru un alt an de raportare.

Dacă numai Lista în format XML este disponibilă pentru perioada anterioară, încărcați-o în program (pentru detalii, consultați secțiunea „Încărcarea listei dintr-un fișier XML”), modificați valoarea în câmpul „An de raportare” și efectuați modificările necesare ale posturilor din tabloul de personal și din lista de nume.

Dacă Lista pentru perioada de raportare anterioară este deja disponibilă în programul „Lista PI”, puteți începe să completați o nouă Listă pentru aceeași organizație, dar pentru încă un an, prin simpla copiere a datelor disponibile. Pentru a face acest lucru, fiind în Lista necesară, selectați elementul [Lista] > [Începeți completarea unei liste noi] > [Pentru un nou an de raportare] (Fig. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Figura 1.1.2. Introducerea anului de raportare pentru noua Listă

După apăsarea butonului „OK”, va începe procesul de formare a unei noi Liste pe baza celei existente. La finalizare, va fi afișat un mesaj corespunzător și Listă nouă(Fig. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Figura 1.1.4. Selectarea unei liste de editat:
comutarea între anii de raportare

1.2 Completarea datelor generale

Dacă nu există date din perioadele anterioare de raportare, crearea Listei începe cu completarea datelor generale despre Listă și organizație (Fig. 1.2.1):

Figura 1.2.1. Crearea Listei. Completarea datelor generale

informații generale despre listă:

Data compilarii - data curenta este setata implicit, dar este posibil sa o schimbi cu alta data;

data certificării locurilor de muncă din organizație;

· anul de raportare pentru care este furnizată Lista;

semnarea acordului cu comitetul sindical;

· Tipul Listei – inițial (la completarea pentru transmiterea inițială a Listei) sau corectiv (când modificările sunt transmise anual la Listă).

informatii generale despre organizatie:

· Numele companiei;

numărul de înregistrare al organizației în FIU în format NNN-NNN-NNNNNN (de exemplu, 002);

lista de tipuri de activități ale organizației după clasificator - pentru a specifica lista, trebuie să faceți clic pe butonul cu trei puncte de lângă câmpul „Tipul de activitate” (Fig. 1.2.2). Pentru mai multe informații despre crearea și editarea unei liste de activități, consultați secțiunea „Editarea unei liste de activități”;

Figura 1.2.2.. Buton pentru editarea tipului de activitate a organizaţiei

tip de organizare conform clasificatorului;

Informații despre șeful, șeful departamentului de personal și președintele comitetului sindical - pe formularul principal (Fig. 1.2.1) puteți indica numele funcționarilor relevanți (Fig. 1.2.3).

Figura 1.2.3. Introducerea datelor cu privire la numele oficialilor organizației

Pentru intrare Informații suplimentare(titlul funcției și numărul de telefon de contact) trebuie să faceți clic pe butoanele „…” de lângă câmpurile corespunzătoare (Fig. 1.2.4). Pentru mai multe informații despre completarea acestor informații, consultați secțiunea „Completarea informațiilor despre oficialii organizației”

Figura 1.2.4. Butoane pentru deschiderea unei ferestre pentru introducerea și editarea informațiilor despre un oficial

perioadele sezonului de încălzire;

perioadele perioadelor de navigație.

Atenţie! Campurile cu caractere aldine sunt obligatorii pentru completarea asiguratului (in lipsa datelor obligatorii, salvarea nu este posibila).

Pentru a salva datele generale introduse despre Listă și organizație, faceți clic pe butonul „Salvare”. Înainte de salvare, se verifică corectitudinea datelor introduse și, dacă se găsește o eroare, se afișează un mesaj adecvat (de exemplu, „Specificați tipul de activitate a organizației!”), Și salvarea nu este efectuată. După salvarea cu succes, o inscripție cu informații corespunzătoare apare în partea inferioară a ferestrei (Fig. 1.2.5)

Figura 1.2.5. O inscripție care indică salvarea cu succes a datelor

Dacă faceți clic pe butonul „Închidere”, salvarea nu va fi efectuată, iar programul va fi închis.

1.3 Editarea listei de activități

Fereastra de selectare a tipurilor de activitate este concepută pentru a genera o listă de tipuri de activități ale unei organizații sau departament. Baza pentru formarea listei este un clasificator special. O organizație (și subdiviziune) poate avea mai multe activități în același timp.

Fereastra conține trei zone (Fig. 1.3.1): în partea stângă există un clasificator de tipuri de activitate (situat sub inscripția „Tipuri posibile de activitate”), în partea dreaptă a ferestrei există o zonă în în care sunt plasate tipurile de activități selectate pentru organizație (subdiviziune), iar în centru sunt două butoane „Selectează” și „Elimină”.

Figura 1.3.1. Fereastra „Selectați activități”

Pentru a indica ce tip de activitate are o organizație (subdiviziune), găsiți numele tipului dorit în lista din stânga, selectați-l făcând clic cu mouse-ul, apoi faceți clic pe butonul „Selectați” (Fig. 1.3.2) . Numele tipului de activitate va fi acum în zona din dreapta a ferestrei din lista celor selectate.

Figura 1.3.2.Selectarea tipului de activitate din clasificator

Pentru a elimina un tip de activitate din lista celor selectate, selectați-l în lista din dreapta și faceți clic pe butonul „Eliminați”. Tipul de activitate se va muta din lista din dreapta în cea din stânga.

Puteți muta un tip de activitate dintr-o listă în alta făcând dublu clic pe numele tipului corespunzător.

Dacă mesajul „Selectați o activitate!” este afișat când apăsați butoanele „Selectați” sau „Eliminați” și nu se întâmplă nimic altceva, asta înseamnă că ai uitat să selectezi tipul de activitate de care ai nevoie din lista din dreapta sau din stânga înainte de a apăsa butonul. Închideți caseta de mesaj făcând clic pe OK, selectați o activitate din listă și încercați din nou.

Apăsând butonul „OK” se vor confirma modificările făcute în listă și se va închide fereastra „Selectează activități”. Butonul Anulare pur și simplu închide fereastra fără a aplica nicio modificare.

1.4 Completarea informațiilor despre oficialii organizației

Informațiile despre oficialii organizației sunt introduse într-o fereastră specială, care poate fi deschisă făcând clic pe butonul „…” situat lângă câmpurile „Șef”, „Șeful departamentului de personal” și „Președintele PC” ( Fig. 1.2.4). Ca urmare, va apărea o fereastră în care puteți specifica numele de familie, prenumele și patronimul funcționarului corespunzător, funcția acestuia și numărul de telefon de contact (Fig. 1.4.1).

Atenţie! Pentru șeful departamentului de personal este necesar un număr de telefon de contact!

Figura 1.4.1.. Fereastra pentru introducerea informațiilor despre funcționar (în acest caz, despre șef)

Apăsarea butonului „OK” va salva informațiile introduse și va reveni la fereastra principală la fila „Date generale”.

Făcând clic pe butonul „Anulare” vă permite să închideți pur și simplu această fereastră fără a salva modificările efectuate.

1.5 Adăugarea și editarea datelor departamentului

După ce a fost intrat Informații generale despre Listă și organizare, puteți începe să lucrați cu unități. Pentru aceasta este destinată fila „După departamente” (Fig. 1.5.1). Iată un tabel cu departamente, informații despre care au fost deja introduse. Tabelul contine cinci coloane: numarul subdiviziunii, denumirea subdiviziunii, denumirea locului, numarul de posturi (profesii) prezentate pentru aceasta subdiviziune, numarul de angajati indicat in lista cu numele subdiviziunii. Ordinea rândurilor din tabel poate fi modificată (sortată). Pentru aceasta sunt proiectate comutatoare speciale, făcând clic pe care se poate selecta tipul de sortare: după numărul departamentului, după denumirea acestuia, după numele site-ului (atelier), după numărul de posturi de personal din departament. , după numărul de angajați. În mod implicit, departamentele sunt sortate după nume.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">De asemenea, puteți deschide fereastra pentru editarea informațiilor despre unitate dublu -clic pe rândul tabelului.

1.6 Lucrul cu fereastra Departamentului

Când faceți clic pe butonul „Adăugați departament” sau „Editați informații despre departament” din fereastra principală a programului din fila „După departamente” (Fig. 1.5.1), se deschide fereastra prezentată în Fig. 1.5.1. 1.6.1 și 1.6.2. Această fereastră este destinată introducerii informațiilor despre subdiviziunea (atelierul) care are profesii privilegiate.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Callout 3 (cu chenar): listă cu erori de completare" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Figura 1.6.2 Fereastra pentru introducerea informațiilor despre subdiviziune.
Marcaj „Poziții și listă de nume”

Fila „Poziții și Listă de nume” conține două tabele (Fig. 1.6.2):

tabelul de funcții din statul personal pentru profesii privilegiate pentru această unitate;

· un tabel cu lista nominală a salariaților unității, încadrați în funcții care dau drept la o numire preferențială a unei pensii.

Înălțimea meselor poate fi ajustată prin tragerea în sus și în jos a separatorului - o bară verde solidă orizontală situată sub tabelul de personal și sub tabelul cu lista de nume.

Există două butoane deasupra tabelului listei de nume: „Găsiți un angajat”, concepute pentru căutarea rapidă în lista de nume (vezi secțiunea 1.6.4 „Căutarea unui angajat”) și butonul „Actualizează perioade” (secțiunea 1.6.3) .

În partea de jos a ferestrei sunt trei butoane: Salvare, Salvare și închidere și Închidere. Butonul „Salvare” este destinat fixării intermediare a datelor introduse despre unitate; Fereastra nu se închide. Când faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”, datele sunt salvate, fereastra curentă este închisă și are loc revenirea la fereastra principală a programului. Făcând clic pe butonul „Închidere”, pur și simplu va închide fereastra curentă fără a salva nicio modificare.

1.6.1 Completarea tabelului posturilor de personal

La completarea tabelului, este obligatoriu introducerea datelor privind:

denumirea profesiei (postului) conform tabelului de personal;

numărul de angajați în funcție de profesie (poate fi un număr pozitiv fracționar)

numărul real de angajați (poate fi doar un număr întreg)

Dacă intenționați să completați o listă de angajați după nume, atunci numărul real poate fi omis - acesta va fi calculat automat la salvarea informațiilor despre unitate.

cel puțin o bază pentru o prestație care dă dreptul la numirea anticipată a unei pensii; în total, puteți specifica până la trei motive pentru beneficiul pentru un post, dar este obligatoriu să completați cel puțin o coloană cu denumirea „Baza beneficiului”;

· în cazul în care profesia aparține Listelor Nr. 1,2, se solicită indicarea codului profesiei; pentru alții poate să nu fie umplut;

data intrarii in personal- data intrarii postului in tabelul de personal.

Tabelul conține, de asemenea, următoarele informații:

denumire conform OKPDTR - pentru muncitori - denumirea profesiei conform ETKS; pentru angajati - denumirea postului conform OKPDTR;

Puteți folosi indicația atunci când completați numele conform OKPDTR, dacă profesia aparține listelor nr. 1,2: mai întâi selectați baza pensiei (de exemplu, 27-1), apoi selectați codul profesiei ( de exemplu, 1071300a-19362):

după aceea, la completarea numelui conform OKPDTR, puteți selecta numele din clasificator:

descrierea naturii muncii în această poziție (profesie) și (sau) factori suplimentari pentru pensionarea anticipată;

Denumirea documentelor justificative - documente care reflectă contabilizarea muncii prestate și care conțin informații despre natura și condițiile de muncă ale lucrătorilor din această profesie;

· tipul de modificare a pozitiei Listei - este indicat daca Lista este de natura corectiva.

Introducerea datelor începe cu o indicație a profesiei, numele profesiei conform OKPDTR și așa mai departe de la celulă la celulă. Puteți trece la următoarea celulă apăsând tasta Enter. Motivele pentru prestația de pensie sunt selectate din listă cu mouse-ul (Fig. 1.6.1.1) sau prin apăsarea butoanelor cursor # și $. De asemenea, este permisă introducerea datelor direct în celulă - principalul lucru este că valoarea introdusă este prezentă în listă. Din listă, sunt selectate și valori pentru poziția din Listele nr. 1,2 și tipul de modificare.

Figura 1.6.1.1.. Introducerea datelor în temeiul beneficiilor prin selectarea unei valori din listă

Există două butoane lângă tabelul cu posturi de personal. Acestea sunt destinate pentru adăugarea și ștergerea rândurilor din tabel..gif" width="23" height="25 src="> va elimina poziția (înainte de ștergere programul cere confirmarea ștergerii).

Atenţie!

Atenţie! Dacă există un post în lista de personal al unității, muncă în care prevede conditii diferite muncă în timpul unei perioade de muncă (parte din muncă conform 27-1, parte conform 27-2), atunci se intră într-o astfel de profesie de două ori cu baze și coduri diferite conform listelor Nr. 1,2, dar cu același nume și personal (Fig. 1.6.1.2). În viitor, la tipărirea Listei, o astfel de profesie va fi inclusă o dată în numărul total.

Figura 1.6.1.2. Completarea Listei dacă o poziție implică lucrul în condiții de muncă diferite

1.6.2 Completarea tabelului cu lista de nume

Lista de nume ar trebui să conțină informații de bază despre angajat și perioadele de activitate ale acestuia. Puteți specifica mai multe perioade de lucru pentru un angajat. Fiecare perioadă de muncă este o linie separată în tabelul listei de nume. Pentru distincția vizuală, rândurile mesei sunt colorate în două culori - verde și alb. Verde indică evidența salariatului și prima dintre perioadele sale de muncă; liniile albe care urmează linia verde sunt perioadele rămase de muncă ale aceleiași persoane (Fig. 1.6.2.1).

Figura 1.6.2.1. Introducerea datelor în lista de nume în cazul în care angajatul are mai mult de o perioadă de muncă

Astfel, ordinea de lucru cu tabelul cu liste de nume este următoarea:

Dacă un angajat a lucratîntreaga perioadă de raportare fara pauze, în tabel se trec numărul său de asigurare, numele, prenumele, patronimul și data pensionării. Ca început și sfârșit al perioadei de lucru sunt indicate începutul și sfârșitul perioadei de raportare sau datele de început și, respectiv, de sfârșit de lucru. Se înscriu date despre postul său conform carnetului de muncă (opțional) și denumirea profesiei conform tabelului de personal. Apoi este indicat cel puțin un motiv pentru pensia (sunt permise până la trei motive în același timp) și o funcție conform Listelor nr. 1,2 (dacă profesia aparține acestor liste). De asemenea, pentru profesori și medici este indicată și cota ratei (poate fi un număr fracționar, dar nu poate depăși 2). În ultimele celule ale rândului, sunt introduse numărul de ore pentru vechimea în muncă și o notă despre acest angajat. Apoi puteți trece la o nouă linie și puteți introduce date despre următorul angajat.

Dacă un angajat pentru perioada de raportare lucrat intermitent sau în diferite poziții, apoi se introduc primele informații despre numărul său de asigurare, numele de familie, prenumele, patronimul, data pensionării și datele de încheiere și începere a primei perioade de activitate din perioada de raportare. Se mai indică titlul postului conform carnetului de muncă (opțional) și denumirea profesiei conform tabelului de personal, conform căreia salariatul a lucrat în această perioadă. Apoi este indicat cel puțin un motiv pentru pensia (sunt permise până la trei motive în același timp) și o funcție conform Listelor nr. 1,2 (dacă profesia aparține acestor liste). De asemenea, pentru profesori și medici este indicată și cota ratei (poate fi un număr fracționar, dar nu poate depăși 2). În ultimele celule ale rândului, sunt introduse numărul de ore pentru vechimea în muncă și o notă despre această perioadă de muncă.

La completarea listei de nume, puteți folosi informațiile introduse anterior în tabelul de poziții. Pentru a face acest lucru, selectați elementul necesar din lista derulantă din coloana „Poziție” sau „Profesie conform listei de personal” și apăsați Enter.

Informațiile pe baza beneficiului și a pozițiilor din lista nr. 1,2 vor fi înlocuite automat în celulele solicitate:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Figura 1.6.2.2 Tabel cu liste de nume și buton pentru a adăuga o altă perioadă de lucru

După apăsarea acestui buton, sub linia curentă va apărea o altă linie, colorată în alb. Acesta va duplica automat numărul de asigurare, numele, prenumele, patronimul și data pensionării salariatului (Fig. 1.6.2.3).

Figura 1.6.2.3.Rând pentru introducerea unei noi perioade de muncă în lista numelor angajaților

Trebuie doar să introduceți datele caracteristice despre a doua perioadă de lucru. După specificarea datelor solicitate, dacă angajatul are o altă perioadă de muncă, faceți clic pe butonul - va apărea o nouă linie albă pentru a intra în următoarea perioadă de muncă. Dacă un angajat nu mai are perioade de muncă, puteți merge la următoarea linie (verde) a tabelului și puteți începe să introduceți date despre următorul angajat.

Dacă trebuie să adăugați o perioadă de lucru atunci când introduceți date în tabelul listei de nume, puteți apăsa pur și simplu butonul F7.

Există trei butoane lângă tabelul listei de nume: „Adăugați angajat”, „Adăugați perioada de lucru” și „Ștergeți linia” (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt=" Înștiințare 3 (cu chenar): Adăugați perioada de lucru" width="240" height="78">!}

Figura 1.6.2.3. Butoane pentru lucrul cu tabelul listei de nume

Făcând clic pe butonul „Adăugați angajat” va avea ca rezultat apariția unei linii verzi în tabelul cu lista de nume pentru introducerea datelor despre angajat sub linia selectată în prezent. Butonul „Adăugați perioada de lucru” este conceput pentru a adăuga o altă perioadă de lucru pentru angajatul actual. Folosind butonul „Șterge linia”, puteți șterge o linie cu date introduse incorect atât despre angajat (linii verzi), cât și despre perioadele individuale de muncă ale angajatului (linii). culoare alba). În același timp, dacă ștergeți o linie cu un angajat care are mai mult de o perioadă de lucru, atunci perioadele de lucru aferente acestei persoane vor fi șterse împreună cu linia selectată. În orice caz, înainte de a efectua ștergerea, programul solicită confirmarea operației în curs de efectuare.

Atenţie! Toate modificările pe care le-ați făcut, inclusiv ștergerea liniilor, vor fi remediate numai dacă, la sfârșitul lucrului cu departamentul, butonul „Salvează și închide” (sau butonul „Salvează”) situat în partea de jos a „ fereastra Diviziune” (Fig. 1.6.1).

1.6.3 Actualizarea perioadelor de lucru

Lista numelor din punct de vedere al perioadelor de lucru poate fi actualizată automat pentru o nouă perioadă de raportare. Pentru a face acest lucru, în fereastra pentru editarea informațiilor despre unitate există un buton special . Când faceți clic pe acest buton, programul vă solicită să specificați anul în care datele ar trebui să fie actualizate. După aceea, toate perioadele de lucru vor fi transferate în acest an de raportare.

Atenţie! Actualizarea perioadelor va intra în vigoare numai după ce datele departamentului au fost salvate cu succes.

1.6.4 Căutați un angajat în lista de nume

Fereastra de editare a informațiilor despre departament oferă posibilitatea de a căuta rapid un angajat în lista de nume după parametri cum ar fi numărul de asigurare, nume, prenume sau profesie. În mod implicit, câmpurile pentru introducerea condițiilor de căutare sunt ascunse. Pentru a le vedea, trebuie să faceți clic pe butonul „Găsiți un angajat” situat deasupra tabelului listei de nume (Fig. 1.6.4.1). Apăsând din nou acest buton ascunde câmpurile de căutare.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

1. În câmpul „Număr asigurare” se introduce textul „027”;
cursorul din tabel este setat la prima înregistrare găsită

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Când introduceți următorul caracter în câmpul „Nume”
textul devine roșu - nu s-a găsit nimic conform condițiilor specificate

Figura 1.6.4.2. Un exemplu de efectuare a unei căutări în lista de nume: căutarea unui angajat al cărui număr de asigurare începe cu „027” și al cărui nume de familie este „Temushko”

Lângă câmpurile de căutare există un buton (mergi la următoarea linie care îndeplinește criteriile specificate). Acest buton vă permite să treceți la următoarea intrare găsită. De exemplu, dacă selectați o profesie din lista derulantă, cursorul din tabel va fi pe primul lucrător cu acea profesie. Pentru a trece la următorul lucrător, faceți clic pe butonul.

1.6.5 Salvarea modificărilor și ieșirea din fereastra departamentului

Puteți fixa rezultatele lucrărilor la formarea Listei și a listei de nume pe departamente apăsând butonul „Salvare” sau butonul „Salvare și închidere” (în acest din urmă caz, după salvare, fereastra de editare a informațiilor despre departamentul va fi închis). Dacă este în desfășurare o salvare intermediară (butonul „Salvare”), atunci dacă nu există erori, inscripția de pe buton se va schimba temporar în „Salvare cu succes” ca dovadă a acțiunii finalizate.

Finalizarea lucrării cu fereastra departamentului se poate încheia în unul dintre următoarele moduri:

salvarea datelor introduse sau modificate făcând clic pe butonul „Salvează și închide” aflat în partea de jos a ferestrei; în același timp, fereastra curentă este închisă și are loc revenirea la fereastra principală a programului;

Anulați modificările efectuate (sau anulați datele introduse) și închideți fereastra curentă cu revenirea la fereastra principală a programului; apare atunci când faceți clic pe butonul „Închidere” situat în partea de jos a ferestrei, sau când faceți clic pe butonul standard cu o cruce, situat în colțul din dreapta sus al ferestrei.

Imediat înainte de efectuarea operației de salvare, datele introduse sunt verificate pentru caracterul complet și corectitudine. Dacă lipsesc date obligatorii sau programul detectează orice neconcordanță, salvarea nu va fi efectuată și va apărea un mesaj de eroare (Fig. 1.6.5.1); după închiderea ferestrei de mesaj, programul va aștepta ca neconcordanțele să fie corectate. Ce anume trebuie remediat poate fi găsit în lista de erori (Fig. 1.6.1). Făcând clic pe un mesaj de eroare, cursorul va fi poziționat în locația erorii.

Figura 1.6.5.1. Mesajul programului dacă datele nu pot fi salvate:

De asemenea, înainte de salvare, programul verifică unicitatea numărului unității introduse și a numelui site-ului. Dacă unicitatea este încălcată, mesajul prezentat în Fig. 1.6.5.2.

Figura 1.6.5.2. Mesajul programului dacă departamentul care se salvează este deja prezent în Lista organizațiilor

Mesajul prezentat în fig. 1.6.5.2, înseamnă că numărul de subdiviziune și numele site-ului introduse au fost deja introduse mai devreme în Listă (în cadrul Listei, combinația număr de subdiviziune/nume site nu poate apărea de mai multe ori).

Dacă nu au fost găsite erori în date, fereastra „Subdiviziune” va fi închisă cu salvarea modificărilor și va avea loc o revenire la fereastra principală a programului.

Verificarea datelor pentru completitudine și corectitudine poate fi dezactivată. Pentru a face acest lucru, selectați [Program] > [Setări...] în fereastra principală a programului (Fig. 1.6.5.3)

Atenţie! Dezactivarea validării este recomandată numai în cazuri extreme când lucrați cu cantități mari de date (de exemplu, un numar mare de angajații în lista de nume a fiecărui departament). Absența unei verificări pentru erori la completarea Listei poate duce la furnizarea de informații incorecte către UIF.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Figura 1.6.5.4. Fereastra parametrilor de funcționare a programului

După efectuarea acțiunilor de mai sus, fereastra de editare a informațiilor despre unitate va afișa un memento al verificării dezactivate (Fig. 1.6.5.5). Puteți activa din nou verificarea fie în fereastra „Parametri de funcționare a programului” (Fig. 1.6.5.4), fie făcând clic pe memento din fereastra departamentului (Fig. 1.6.5.6).

Figura 1.6.5.5. Reamintire despre absența verificării datelor pentru completitudine și corectitudine

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> situat pe bara de instrumente (Fig. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Figura 2.2 Fereastra de căutare a lucrătorilor.
Se afișează rezultatul căutării pentru numele de familie „Ivanov”

Dacă nu specificați niciun criteriu de căutare și faceți clic pe butonul „Găsiți!”, programul va afișa o listă cu toți angajații organizației. Vă rugăm să rețineți că, dacă Lista este mare, aceasta poate dura o perioadă semnificativă de timp.

Rezultatele căutării pot fi tipărite (butonul „Tipărește”). La imprimare, lista de angajați este grupată pe departamente.

Butonul „Mergeți la departament”, situat în partea de jos a ferestrei, vă permite să accesați fereastra pentru editarea informațiilor despre departamentul către care acest angajat. Făcând dublu clic pe un rând din tabelul cu rezultatele căutării, se obține același rezultat. La deschiderea ferestrei de subdiviziune, cursorul din tabelul listei de nume va fi localizat pe angajatul solicitat.

3. Imprimați lista și statisticile

Puteți previzualiza documentul înainte de imprimare. Pentru a face acest lucru, programul deschide o fereastră separată în care puteți trimite documentul pentru imprimare (butonul de pe bara de instrumente situat în partea de sus a ferestrei de previzualizare) și salvați documentul într-un fișier RTF (butonul https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Figura 3.1.1. Selectarea ordinii de sortare a departamentelor la imprimarea listei

Există două moduri de a tipări Lista ocupațiilor preferențiale:

prin apăsarea butonului de pe bara de instrumente a ferestrei principale (Fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Figura 3.1.3. Element de meniu pentru a deschide fereastra de previzualizare a listei înainte de imprimare

Ca rezultat, se va deschide fereastra de previzualizare Listă (Fig. 3.1.4)

Figura 3.1.4. Fereastra de previzualizare a listei

3.2 Imprimarea unei liste de nume

Înainte de a tipări lista de nume, puteți alege ordinea de sortare a departamentelor și a angajaților în versiunea tipărită. Acest lucru se poate face selectând elementul de meniu [Program] > [Opțiuni...]. În fila „Imprimare”, setați ordinea dorită (Fig. 3.2.1) și faceți clic pe butonul „Aplicare”.

Figura 3.2.1. Selectarea ordinii de sortare pentru departamente și angajați
la tipărirea unei liste de nume

Puteți imprima o listă de nume selectând elementul de meniu [Print] > [Print name list]. (Fig. 3.2.2) sau făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente (Fig. 3.2.3)

Figura 3.2.2. Element de meniu pentru a deschide fereastra de previzualizare a listei de nume înainte de imprimare

Figura 3.2.3 Buton de pe bara de instrumente pentru a deschide fereastra de previzualizare a listei de nume înainte de imprimare

Ca rezultat, se va deschide o fereastră de previzualizare pentru lista de nume (Fig. 3.2.4).

Figura 3.2.4. Fereastra de previzualizare a listei de nume

Folosind această fereastră, puteți vizualiza documentul care va fi tipărit. Pentru a începe imprimarea, faceți clic pe butonul din bara de instrumente situată în partea de sus a ferestrei.

3.3 Imprimarea unui raport de listă

Acest instrument software vă permite să primiți un raport pe Listă cu următoarele informații afișate pe ecran și imprimantă: numărul de profesii cu același nume (total) și inclusiv divizii.

Pentru a vizualiza și imprima un astfel de raport, puteți utiliza următoarea metodă:

apăsați butonul de pe bara de instrumente a ferestrei principale (Fig. 3.3.1)

Figura 3.3.1. Buton pentru a deschide fereastra de previzualizare a raportului Listă înainte de imprimare

selectați elementul de meniu [Imprimare] > [Imprimare un raport conform listei] (Fig. 3.3.2)

Figura 3.3.2. Element de meniu pentru a deschide fereastra de previzualizare a raportului Listă înainte de imprimare

Ca rezultat, se va deschide o fereastră de previzualizare pentru raportul Listă. Folosind această fereastră, puteți vizualiza documentul care va fi tipărit. Pentru a începe imprimarea, faceți clic pe butonul din bara de instrumente situată în partea de sus a ferestrei.

3.4 Imprimarea unui raport cu lista de nume

Acest instrument software vă permite să primiți un raport privind lista de nume cu afișarea următoarelor informații pe ecran și imprimantă: numărul de angajați angajați în perioada de raportare în această funcție (total) și inclusiv divizii.

Pentru a vizualiza și imprima un astfel de raport, selectați elementul de meniu [Imprimare] > [Tipărire raport după lista de nume] (Fig. 3.4.1)

Figura 3.4.1. Element de meniu pentru deschiderea unei ferestre pentru previzualizarea unui raport pe lista de nume înainte de imprimare

Figura 3.4.2. Buton de pe bara de instrumente pentru a deschide fereastra de previzualizare a raportului pe lista de nume înainte de imprimare

Ca urmare, se va deschide o fereastră de previzualizare a raportului pe lista de nume (Fig. 3.4.3). Folosind această fereastră, puteți vizualiza documentul care va fi tipărit..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figura 3.4.3 Fereastra de previzualizare a raportului pe lista de nume înainte de tipărire

4. Lucrul cu lista în format XML

4.1 Salvarea listei într-un fișier XML

Datele introduse privind ocupațiile preferențiale ale organizației (Lista) pot fi salvate ca fișier XML pentru a fi transmise la Fondul de pensii. Fișierul rezultat va îndeplini cerințele pentru formatul Listei.

Figura 4.1.1. Buton pentru salvarea listei în fișierul XML

Figura 4.1.2. Element de meniu pentru salvarea listei în fișierul XML

Atenţie!Înainte de a salva Lista într-un fișier XML, programul efectuează o anumită validare a datelor pentru detectarea timpurie a erorilor (înainte ca Lista să fie transmisă la FIU). Ca rezultat al verificării (dacă sunt găsite erori), va apărea o listă a inconsecvențelor găsite (Fig. 4.1.3). Până când toate aceste erori nu sunt corectate, nu va fi posibilă salvarea listei într-un fișier XML.

Figura 4.1.3. Fereastra de pre-verificare a listei. Este afișată o listă de erori găsite în listă.

.gif" width="117" height="105">

Figura 4.1.4. Selectarea unui folder pentru a salva lista într-un fișier XML

După ce fișierul a fost salvat, programul afișează un mesaj informativ (Fig. 4.1.5) despre salvarea cu succes și oferă vizualizarea fișierului rezultat.

Figura 4.1.5. Mesaj despre salvarea cu succes a Listei

Dacă vizualizarea este confirmată (făcând clic pe butonul OK), se va deschide fereastra programului pentru vizualizarea fișierelor XML (Fig. 4.1.5). După ce ați examinat această fereastră, puteți să o închideți pur și simplu.

Atenţie! Dacă după efectuarea operațiunii de salvare într-un fișier XML, ați făcut modificări în Listă, atunci înainte de a trimite Lista la Fondul de pensii, salvați din nou fișierul (Pentru ca modificările pe care le-ați făcut să se reflecte în fișierul XML) .

Figura 4.1.5. Vizualizarea listei salvate în fișierul XML

4.2 Încărcarea listei dintr-un fișier XML

Programul oferă posibilitatea de a încărca Lista dintr-un fișier XML existent. Este posibil să aveți nevoie de această funcție dacă, de exemplu, aveți deja o listă generată sub forma unui fișier și trebuie să faceți unele modificări. În acest caz, încărcați Lista dintr-un fișier, faceți ajustările necesare și salvați Lista editată într-un fișier. În plus, este posibil să aveți nevoie de funcția de descărcare dacă ați reinstalat programul „Lista ocupațiilor preferențiale ale întreprinderii” și doriți să continuați să lucrați cu Lista disponibilă în fișier.

Pentru a descărca Lista dintr-un fișier, faceți clic pe butonul https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Figura 4.2.1. Buton pentru încărcarea listei din fișierul XML

Figura 4.2.2. Element de meniu pentru încărcarea listei din fișierul XML

Ca rezultat, se va deschide o fereastră pentru selectarea fișierului de încărcat. După ce fișierul este selectat, fișierul va fi verificat pentru conformitatea cu formatul cerut, iar dacă sunt găsite erori, va fi afișat un mesaj care indică locația erorii. Dacă verificarea conformității cu formatul a avut succes, va fi afișat un mesaj cu informații despre numele organizației și anul de raportare a Listei prezentate în dosar (Fig. 4.2.3).

Figura 4.2.3. Fereastra de confirmare pentru încărcarea listei dintr-un fișier

Apăsarea butonului „OK” duce la încărcarea fișierului și afișarea informațiilor primite în fereastra principală a programului.

4.3 Consolidarea mai multor liste de organizații într-una singură

Dacă Lista organizațiilor este pregătită pe computere diferite care nu sunt conectate retea locala, apoi pot fi combinate într-unul singur. Fuzionarea Listelor se poate realiza la nivelul subdiviziunilor, adică dacă în fișier se găsesc subdiviziuni care nu se află în Lista deja existentă, programul va oferi încărcarea acestora. Nu este prevăzută fuzionarea listelor de nume sau a posturilor de personal ale aceleiași unități.

Pentru a îmbina Listele, trebuie să selectați un fișier cu Lista de îmbinat (Fig. 4.2.1 sau 4.2.2). Programul va analiza fișierul și va afișa o listă de unități care pot fi încărcate (Fig. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Figura 4.4.1. Fereastra care semnalează absența în sistem de operare componentă necesară

Faceți clic pe butonul OK și așteptați finalizarea procesului de instalare. Apoi încercați să descărcați din nou fișierul Listă. Dacă componenta a fost instalată cu succes și Lista descărcată nu conține erori, veți vedea mesajul informativ prezentat în fig. 4.2.3 sau în fig. 4.3.1.

Dacă vedeți un mesaj ca cel din Fig. 4.4.2, prin urmare, instalarea componentei a eșuat din anumite motive. În acest caz:

Figura 4.4.2. Fereastra de informații

· asigurați-vă că sunt îndeplinite cerințele pentru sistemul de operare - pe sistemele de operare Windows 98, Lista nu poate fi încărcată (pentru mai multe detalii, consultați instrucțiunile de instalare, secțiunea „Cerințe hardware și software”);

· dacă sunt îndeplinite cerințele pentru sistemul de operare, încercați să instalați singur componenta necesară: din meniul Start al sistemului de operare, selectați [Start] > [Programe] > [Lista profesiilor privilegiate] > [Instalați actualizarea WindowsInstaller]; După finalizarea cu succes a instalării componentei WindowsInstaller, executați instalarea componentei MSXML 6.0 ([Start] > [Programe] > [Lista ocupațiilor eligibile] > [Instalați actualizarea MSXML 6/0]).

Dacă vedeți un mesaj similar cu cel din Figura 4.4.3, înseamnă că există erori în Lista pe care o încărcați. În acest caz, în Listă, data de începere a perioadei de lucru este indicată într-un format greșit: formatul de dată pentru Lista de DD. MM. YYYY, adică data trebuie să folosească separatorul „.” (punct), nu „/” (slash).

Figura 4.4.3. Mesaj de eroare a formatului de descărcare a listei: Formatul datei nu se potrivește

Un alt exemplu de eroare de format este mesajul prezentat în Fig. 4.4.4. În această Listă, unul dintre angajați are o cotă din salariu mai mare decât maximul (în Lista descărcabilă - 3, permis - nu mai mult de 2)

Figura 4.4.4. Mesaj de eroare pentru formatul listei de descărcare:
ponderea cotei unuia dintre salariaţi este mai mare decât cea admisibilă

Astfel de erori pot fi eliminate prin deschiderea fișierului Listă (cu extensia XML) în orice editor de text și găsirea fragmentului eronat, apoi corectându-l pentru cel corect. Pentru a căuta un fragment, utilizați funcția de căutare disponibilă în orice editor de text. Căutați numele rusesc indicat în a treia linie a mesajului de eroare (pentru Figura 4.4.3 este „DateStart”, pentru Figura 4.4.4 este „Pariu”)

Un alt tip de eroare este mesajul prezentat în Fig. 4.4.5. Apare atunci când încercați să descărcați o Lista care a fost deja descărcată (sau a fost deja generată). În acest caz, citiți complet mesajul de eroare și acționați conform instrucțiunilor din această fereastră. Dacă ați presupus că fișierul încărcat ar trebui să conțină subdiviziuni care nu se află în lista existentă (listele trebuiau combinate), atunci un astfel de mesaj înseamnă că fie fișierul nu conține noi subdiviziuni, fie numerotarea subdiviziunilor în lista încărcată. fișierul repetă numerotarea din Lista existentă.

Figura 4.4.5. Mesaj de eroare care apare atunci când Lista este deja încărcată în program

5. Încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier

5.1 Încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier cu informații personale

Programul oferă posibilitatea de a încărca o listă de angajați după nume dintr-un fișier de fișiere pregătite anterior cu informații individuale în format 4.0 (text) și format 7.0 (format XML). Pentru a efectua descărcarea, selectați elementul de meniu [Acțiuni] > [Descărcați lista de nume din IS], așa cum se arată în Figura 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Puteți selecta un fișier pentru descărcarea unei liste de nume din informații individuale în format XML făcând clic pe butonul https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Figura 5.1.2. Fereastra de repartizare a angajaților pe departamente

În partea de sus a ferestrei se află un tabel cu o listă a beneficiarilor care s-au regăsit în dosarul individual de informare. În partea de jos există o listă de angajați pe departamente care vor fi încărcate în Listă. Dacă pachete de informații individuale s-au format De diviziuni, apoi după ce apare fereastra de mai sus, faceți clic pe butonul „Select All”, apoi în lista derulantă, găsiți departamentul dorit și faceți clic pe butonul „Add” pentru a indica faptul că toți lucrătorii din lista de sus ar trebui să fie încărcați. După ce fereastra ia forma prezentată în Fig. 5.1.3, faceți clic pe butonul „Descărcare”.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Figura 5.1.4. Fereastra în care este setat anul de raportare, cu care vor fi încărcate perioadele de lucru ale angajaților

După ce este apăsat butonul „OK”, lista de nume va începe să se încarce. Puteți urmări procesul de încărcare în fereastra care apare (Fig. 5.1.5). La finalizarea descărcării, protocolul poate fi salvat într-un fișier text (butonul „Salvare protocol de descărcare” va deveni disponibil)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Figura 5.2.1. Element de meniu pentru încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier text

În caz contrar, procedura de încărcare este similară cu cea descrisă în paragraful 5.1 al acestui manual.

6. Caracteristici suplimentare

6.1 Utilizarea expertului pentru a pregăti lista

Programul oferă posibilitatea de a utiliza un expert special pentru a pregăti lista. Fereastra Wizard apare la prima lansare a programului sau prin apăsarea butonului situat pe bara de instrumente a ferestrei principale a programului (Fig. 6.1.1).

Figura 6.1.1. Buton pentru a porni Expertul pentru a completa lista

Expertul este un program special care vă ajută să furnizați datele necesare pentru Listă, răspunzând secvenţial la întrebări (Fig. 6.1.2).

Atenţie! Expertul este potrivit pentru pregătirea inițială a Listei. Pentru a corecta, utilizați fereastra principală a programului.

Figura 6.1.2. Fereastra List Fill Wizard

Completarea listei cu ajutorul expertului are loc în mai multe etape:

colectarea datelor generale de pe Listă;

colectarea de informații despre organizație;

colectarea datelor despre activitățile organizației;

colectarea de informații despre departamente;

imprimare liste;

salvarea listei într-un fișier XML.

În etapa de colectare a datelor pe unitate, vi se solicită să introduceți mai întâi date despre o unitate, apoi următoarea și așa mai departe. Datele de pe unitate includ culegerea de informații despre profesiile preferențiale ale unității (posturile din tabloul de personal, Fig. 6.1.3) și informații despre angajații unității care lucrează în poziții privilegiate (Fig. 6.1.4). Puteți refuza să indicați lista cu numele angajaților.

Figura 6.1.3. Colectarea de informații despre posturile de angajare folosind Expertul

Câmpurile marcate cu roșu sunt obligatorii. Până când nu introduceți toate datele necesare, butonul „Următorul”, care vă permite să treceți la pasul următor, nu va fi disponibil.

Figura 6.1.4. Colectarea de informații despre lista de nume a angajaților

O atenție deosebită trebuie acordată introducerii numărului de asigurare în lista de nume. Faptul este că numărul de asigurare este imediat verificat pentru corectitudine. Și dacă ați introdus numărul de asigurare în întregime, iar câmpul „Număr de asigurare” este încă evidențiat cu roșu - verificați dacă numărul a fost introdus corect, este posibil să fi greșit. Dacă este introdus corect, evidențierea roșie este eliminată de îndată ce este introdusă ultima cifră a numărului.

Puteți trece de la un câmp la altul apăsând tasta Enter.

Butonul „Următorul” este folosit pentru a trece la pasul următor. Dacă doriți să adăugați o poziție de personal sau un angajat la lista de nume, ar trebui să faceți clic pe butonul „Adăugați o altă profesie” sau, respectiv, „Adăugați alt angajat”.

Atât la specificarea posturilor din tabelul de personal, cât și la alcătuirea unei liste cu numele angajaților, dacă este necesar, puteți șterge posturile inutile sau introduse eronat (sau, în cazul unei liste de nume, informații despre angajați). Pentru a face acest lucru, există butoanele „Șterge această profesie” și „Șterge acest angajat”.

La completarea unei liste de nume pentru fiecare angajat, este necesar să se indice perioadele de muncă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Perioade de lucru...”. În fereastra care se deschide (Fig. 6.1.5), în câmpurile de sub tabelul perioadelor, specificați datele necesare și, dacă sunt mai multe perioade de lucru, faceți clic pe butonul „Adăugați perioada de lucru”; dacă există o singură perioadă de lucru, faceți clic pe butonul „Închidere” pentru a reveni la fereastra Expertului.

Figura 6.1.5. Fereastra pentru introducerea datelor privind perioadele de lucru

Când lucrați cu Expertul, puteți reveni la fereastra principală a programului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Anulați”. Toate datele introduse de dvs. nu se vor pierde, dar vor fi salvate și afișate în fereastra principală a programului. Astfel, puteți continua pregătirea Listei fără a utiliza Expertul.

După ce toți pașii au fost finalizați, butonul „Închidere” apare în partea de jos a ferestrei Expertului. Apăsând acest buton, veți reveni la fereastra principală a programului.

6.2 Lucrul cu mai multe organizații

În cele mai multe cazuri, munca se desfășoară doar cu o singură organizație și o singură Listă. Cu toate acestea, uneori devine necesar să lucrați cu Listele mai multor organizații. Programul oferă o astfel de oportunitate. Puteți crea și încărca liste cu diverse organizații în program și puteți lucra cu acestea. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu [Lista] > [Începeți completarea unei noi liste] > [Pentru o altă organizație] (Fig. 6.2.1).

Figura 6.2.1. Element de meniu care vă permite să începeți să completați Lista pentru o altă organizație

Cu acest meniu puteți crea o nouă listă. Pentru a deschide o altă listă disponibilă în baza de date, utilizați meniul [List] > [Select List for editing] > [Select from list..] (un apel rapid la o fereastră cu o listă de Liste disponibile pentru editare este, de asemenea, posibil apăsând „F4” în programele din fereastra principală). Elementul de meniu „Șterge Lista” elimină informații despre documentul curent din program (Lista curentă este cea ale cărei informații sunt afișate în acest momentîn fereastra principală a programului). Înainte de a efectua operația de ștergere, programul solicită confirmarea pentru a proteja împotriva ștergerii accidentale.

6.3 Operarea simultană a mai multor utilizatori

Este posibil să se asigure munca simultană a mai multor utilizatori cu programul „Lista profesiilor privilegiate” dacă există o rețea locală. În acest caz, trebuie să instalați programul pe unul dintre computere și să oferiți acces partajat la folderul în care este instalat programul (pentru Windows XP: din meniul contextual al folderului, selectați elementul „Partajare și securitate” (Fig. . 6.3.1), în fereastra care apare specificați „partaja acest folder” (Fig. 6.3.2))

Figura 6.3.1. Selectați „Partajare și securitate”

Figura 6.3.2. Creați o distribuire

Apăsați butonul „Permisiuni” și setați „Acces complet” (Fig. 6.3.3)

Figura 6.3.3. Setarea permisiunii de utilizare a unei resurse

După aceea, programul va putea funcționa în rețea. Pentru a face acest lucru, pe computerul necesar, prin mediul de rețea, accesați computerul pe care este instalat programul, accesați folderul „lista profesiilor privilegiate” (Fig. 6.3.4) și rulați lista de fișiere. exe (Fig. 6.3.5)

Figura 6.3.4. Dosarul programului „Lista medicamentelor”

Figura 6.3.5.Fișier Listă. exe pentru a rula

Atenţie! Dacă munca de formare a Listei se desfășoară pe diferite computere care nu sunt conectate printr-o rețea locală, atunci este posibil să pregătiți diferite părți ale Listei în fișiere separate și apoi să le combinați într-un singur fișier (a se vedea secțiunea „Combinarea mai multor liste ale unei organizații într-una”)

7. Posibile probleme la lucrul cu programul

Deoarece baza de date a programului „Lista de medicamente” folosește formatul MS Access, în unele cazuri este necesară configurarea suplimentară a parametrilor sistemului de operare pentru funcționarea corectă a programului.

Figura 7.1. Mesaj de eroare în cazul setărilor inadecvate
sistem de operare

Dacă, atunci când încercați să deschideți o diviziune pentru editare, un mesaj similar cu cel prezentat în Fig. 7.1, trebuie să efectuați următorii pași: selectați [Start] > [Panou de control] > [Opțiuni regionale și de limbă], fila „Setări regionale”, butonul „Setări”. În fereastra care se deschide, în fila „Numere”, în câmpul „Separator de părți întregi și fracționale”, puneți „." (punct); în fila „Dată”, în câmpul „Format de dată scurtă”, selectați „dd. MM. aaaa", "Separator componentă dată" "." (punct). Salvați parametrii specificați și continuați să lucrați cu programul.

8. Întrebări frecvente

8.1 Completarea listei

Numărul de angajați 0,5; ce ar trebui pus în coloana cu numărul real?

Întrebare: Dacă poziția de personal este de 0,5 și 1 persoană lucrează în această poziție, ce ar trebui să scriu în coloana efectivă: 0,5 sau 0,5?

Răspuns: coloana cu numărul real trebuie să reflecte numărul de persoane care au lucrat în perioada de raportare pentru această poziție. Numărul real este întotdeauna un număr întreg (deoarece unitatea de măsură este oamenii). Dacă în timpul anului mai multe persoane au lucrat la post, de exemplu, în prima jumătate a anului un angajat pentru 0,5 tarife, în a doua - cealaltă pentru aceleași 0,5 rate, atunci numărul real va fi 2.

Cum se remediază eroarea: Lista corectă sau originală?

Întrebare: La completarea Listei inițiale, a fost făcută o eroare, dar a fost descoperită după ce Lista a fost transmisă la UIF. Ce tip de Listă să alegeți pentru a corecta eroarea?

Răspuns: în acest caz, este mai bine să nu schimbați tipul Listă (original); se recomandă să faceți corecțiile necesare și să încărcați Lista originală corectată în XML.

Este posibil să nu se folosească PS „Lista medicamentelor” pentru întocmirea Listei?

Întrebare: Este posibil să pregătiți Lista într-un alt program? Sau este necesar să folosiți PS „Lista de LP”?

Răspuns: Nu vi se cere să utilizați Lista PI pentru a pregăti Lista. Poate fi utilizat orice alt instrument software adecvat. Principalul lucru este ca Lista întocmită de dvs. să corespundă formatului solicitat și să urmeze recomandările pentru completarea corpului dumneavoastră teritorial al PFR. O descriere a formatului poate fi obținută fie de la oficiul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse, fie la cerere la adresa *****@***ru (), indicând în subiectul „Formatul Lista MD”. Un utilitar pentru verificarea conformității listei cu formatul este inclus în acest instrument software ([Start] > [Programe] > [Lista ocupațiilor preferențiale] > [Verificare format listă])

Validarea datelor este dezactivată, de ce programul încă arată erori?

Întrebare: Verificarea completității și corectitudinii datelor la introducerea datelor despre departament este dezactivată, dar programul caută în continuare erori și nu permite salvarea informațiilor fără a le salva. De ce?

Răspuns: Chiar dacă validarea este dezactivată, programul efectuează validarea minimă necesară a datelor de intrare. Acest lucru este necesar pentru a aceasta informatie apoi ar putea fi salvat și afișat corect. Verificările minime cerute includ controlul formatului datei în tabelul de poziții din tabelul de personal și în lista de nume (date de început și de sfârșit ale perioadei de lucru).

Valoarea de care am nevoie nu se află în clasificator. Ce să fac?

Întrebare: În clasificatorul codurilor de profesie conform listelor nr. 1,2, nu există niciun cod de care am nevoie. Când îl introduc eu, programul nu salvează datele. Ce să fac?

Răspuns: Contactați UIF-ul local cu un comentariu. Potrivit unor comentarii de acest fel, modificările se fac la clasificator doar dacă absența unui cod este confirmată de specialiștii UIF.

8.2 Funcționarea programului

Am găsit o eroare în program, pe cine ar trebui să contactez?

Întrebare: Am găsit o eroare în program, pe cine să contactez?

Răspuns: Trebuie să contactați biroul teritorial al UIF; acolo, comentariile și sugestiile sunt rezumate și trimise dezvoltatorilor programului.

Este posibil să lucrezi în MS Windows 98?

Întrebare: Am Windows 98 instalat pe computer, cum pot lucra cu programul software LP List?

Răspuns: Programul funcționează și la operare sistem Windows 98; numai funcția de încărcare a Listei dintr-un fișier XML în program va fi indisponibilă. Acest lucru se datorează cerințelor sistemului de operare ale componentei MSXML 6.0 utilizate în program. Dacă tot trebuie să încărcați Lista în program, puteți utiliza următoarea metodă. Pe un computer cu orice sistem de operare adecvat (Windows XP, Windows 2003 Server etc.), instalați PS „Lista de medicamente”, încărcați fișierul XML care conține Lista de care aveți nevoie în program și după ce procesul este finalizat cu succes , inchide programul. Apoi copiați și înlocuiți sursa. mdb, aflat în folderul în care este instalat programul LP List, de pe computerul pe care s-a efectuat descărcarea pe un computer cu Windows 98 (într-un folder similar). Acum, când porniți programul, veți vedea Lista încărcată pe alt computer și puteți continua să lucrați cu el. Salvarea listei într-un fișier XML, precum și încărcarea unei liste după nume din informații individuale, pot fi efectuate și pe sistemul de operare Windows 98.

Diferența dintre Lista originală și cea corectivă constă în cantitatea de date furnizată UIF. Dacă tipul Listei este INITIAL, atunci ar trebui să conțină informații despre toate posturile din tabelul de personal al organizației, precum și o listă completă a angajaților pentru perioada de raportare (dacă este necesar). Tipul de CORECTARE a Listei implică faptul că va prezenta doar modificări în tabelul de personal care au avut loc de la ultima transmitere a Listei la UIF. În acest caz, pentru fiecare post din tabloul de personal trebuie indicat tipul schimbării. Astfel, la retrimiterea la UIF, alegerea tipului de Listă rămâne în sarcina angajatorului (cu excepția cazului în care există alte recomandări din partea UIF).

Corectarea de către utilizator a unor tipuri de erori nu elimină automat mesajul corespunzător din listă (acest lucru se datorează faptului că urmărirea dinamică a acestor tipuri de erori necesită o perioadă semnificativă de timp). Astfel de erori includ o discrepanță între denumirea profesiei din lista de nume, numele în pozițiile programului de pantaloni, discrepanța dintre temeiurile de prestații și codul conform listelor 1.2. După corectarea unor astfel de erori, salvați informațiile - datele introduse vor fi reanalizate și, dacă sunt corecte, mesajele de eroare vor fi șterse din listă.

Despre modul în care programul calculează numărul efectiv: pentru fiecare post din tabelul de personal se face o căutare a angajaților în lista de nume cu același nume de profesie (conform tabelului de personal). În continuare, programul verifică coincidența condițiilor de muncă specificate pentru post și pentru muncitorii găsiți. Condițiile de muncă în acest caz sunt o combinație de temeiuri de beneficii și un cod conform listelor nr. 1 și 2. În cele din urmă, lista salariaților găsiți este ajustată ținând cont de perioadele de muncă: rămân doar cei a căror perioadă în această profesie. se incadreaza in perioada postului (adica daca postul "profesor" are data intrarii in tabel la 09.01.2008, iar perioada de munca a profesorului este 01.01.2008-06.31. /2008, atunci la calcularea numărului efectiv pentru postul de mai sus „profesor” nu va fi luat în considerare). Numărul de angajați rămași pe listă va fi numărul real de posturi.

In acord cu autoritate teritorială Perioadele de muncă UPFR ale unui angajat pot fi incluse în program în funcție de „date limită” fără indicarea separată a perioadelor nefavorabile și a concediilor fără plată. De exemplu, dacă un angajat a lucrat ca sudor în perioadele 01/01/2008-02/12/2008, 17/03/2008-07/01/2008, 15/07/2008-19/09/2008, atunci perioada conform „datelor limită” pentru el va fi 01/01/2008-19/09/2008.

De câțiva ani, în Rusia este în vigoare un decret guvernamental care a fixat lista profesiilor pentru pensiile preferențiale. Aceste profesii sunt recunoscute oficial ca dăunătoare sănătății umane. Noua rezoluție a fost o continuare a listei de profesii publicate anterior și a făcut-o din nou relevantă. Cetățenii angajați în aceste profesii pot conta pe bună dreptate pe o varietate de beneficii de la stat și pe pensie anticipată pentru bătrânețe.

Astăzi există două registre oficiale ale profesiilor privilegiate. În multe privințe, sunt asemănătoare, dar au și unele diferențe între ele.

Prima listă de profesii care dau dreptul la pensie preferențială a fost aprobată în epoca sovietică în 1956. În conformitate cu legislația sovietică, această listă a fost valabilă până în 1992, exact până în momentul în care țara sovieticilor a încetat să mai existe.

La 1 ianuarie 1992, Rusia și-a asumat obligații față de beneficiari. Oamenii care au început să lucreze în epoca sovietică și au rămas pe teritoriul Rusiei puteau conta pe privilegii în același volum. Pentru cetățenii care au început să lucreze deja sub jurisdicția Federației Ruse de la 1 ianuarie 1992, a fost format o listă de profesii pentru o pensie preferențială, lista 2. Aceasta este diferenta fundamentala două liste, iar în conținut sunt aproape identice. Ambele liste se bazează pe următoarele criterii:

• natura impactului factorilor de producție asupra corpului uman;
• nivelul de influență a factorilor de producție asupra organismului uman.

Lista a 2 profesii privilegiate

Lista celor 2 profesii privilegiate pentru pensionare anticipată include specialiști:

• minerit;
• pentru producerea metalelor;
• pentru producție substanțe chimice;
• pentru prelucrarea metalelor, șisturilor și cărbunelui;
• lucrează în domeniul comunicațiilor;
• angajat in industria alimentara;
• angajat în sectorul sănătății;
• angajat în transportul feroviar;
• angajat in domeniul securitatii sociale.

Lista 1 profesii privilegiate

Lista 1 a profesiilor pentru pensie preferențială include specialități unite prin prezența unui singur factor la locul de muncă - condiții extrem de periculoase și dăunătoare activitatea muncii.

Lista include:

• profesiile profesioniștilor din domeniul sănătății;
• profesii de specialişti în domeniul tipografiei;
• profesii de specialişti în domeniul transporturilor;
• profesiile lucrătorilor din minerit;
• profesii ale specialiștilor care lucrează la prelucrarea metalelor feroase și neferoase, medicamente, sticle, produse chimice, materiale de construcții, produse petroliere, gaze;
• profesiile lucrătorilor din minerit;
• alte profesii.

Profesii preferenţiale 2016

În 2016, lista profesiilor preferenţiale pentru pensionare anticipată cuprindea peste trei sute de articole. Reprezentanții fiecăreia dintre profesii au dreptul la pensionare anticipată și condiții preferențiale din partea statului.

Exemple de profesii din lista anului 2016:

• mineri;
• specialisti in industria celulozei;
• muncitori fierbinți magazine de producție;
• lucrători în producția de tipar;
• rotile, aprovizionare de nave, aparate de sudare electrice cu sudura manuala;
• scafandri;
• specialiști care interacționează cu elemente radioactive;
• radiologi.

Lista profesiilor privilegiate 2017

Lista profesiilor privilegiate din 2017 conține următoarele posturi (exemple):

• mașiniști, exploziști, dispeceri și alți specialiști care asigură deplasarea și siguranța transportului feroviar;
• foratori, maeștri de minerit și alți specialiști angajați în mine, în cariere;
• lucrătorii implicați în recoltarea și transportul lemnului;
• echipaj de panglică de aviație, salvatori, parașutiști, parașutiști;
• lucrători ai navelor nucleare, remorcherelor, transportoarelor de gaze.
• angajații Serviciului Federal de Penitenciare;
• angajații Serviciului de Frontieră de Stat al Federației Ruse;
• toți specialiștii implicați în activități pedagogice și educaționale;
• muncitori in domeniul sanatatii;
• reprezentanți ai echipelor creative;
• toți lucrătorii angajați în condiții climatice și fizice severe.

PFR - profesii preferenţiale pentru pensionare

Toate profesiile incluse în lista 1 de profesii preferențiale pentru pensionare anticipată sunt eligibile pentru pensionare anticipată în Fondul de pensii al Federației Ruse. În același timp, experiența specială trebuie să fie de cel puțin 10 ani, iar experiența generală trebuie să fie mai mare de 20 de ani pentru bărbați. Pentru femei 7,5 ani, respectiv 15 ani. Poti primi pensie pentru specialisti din lista 1 incepand cu varsta de 45 de ani pentru femei si 50 pentru barbati.

De asemenea, toate specialitățile incluse în lista 2 au același drept la pensie. Dar cerințele pentru specialiștii din lista 2 care doresc să-și exercite acest drept sunt puțin mai dure:

• mai mult de 12,5 ani de experiență specială și 25 de ani de experiență generală pentru bărbați;
• peste 10 ani de experiență specială și 20 de ani de experiență generală pentru femei.

Vârsta de pensionare pentru reprezentanții tuturor profesiilor din lista 2 se reduce cu 5 ani.

Experienta preferentiala - profesii pentru pensie preferentiala

Pensia preferenţială sau vechimea în muncă reprezintă începutul anticipat al vârstei de pensionare. În 2017, conform statisticilor, aproximativ 15 la sută din pensii sunt alocate înainte de termen, pe criterii preferenţiale.

Potrivit legii, vechimea în muncă a beneficiarilor se reduce cu 5 ani. Adică, din 2017, femeile se pot pensiona din industriile periculoase la 50, nu 55, iar bărbații la 55, nu 60. În același timp, o condiție prealabilă pentru numirea unei pensii preferențiale ar trebui să fie:

• experiență directă în producție periculoasă - minim 6 ani pentru bărbați;
• experiență directă în muncă periculoasă de cel puțin cinci ani pentru femei;
• experiență totală - minim 25 de ani pentru bărbați;
• experiență totală - cel puțin 20 de ani pentru femei.

Lista profesiilor cu experiență preferențială:

• mineri;
• specialisti in industria alimentara;
• lucrători ai magazinelor de producție;
• lucrători angajați în producția de tipar;
• lucrătorii sanitari;
• salvamari și pompieri.

Profesii preferenţiale în construcţii

Industria construcțiilor permite și specialiștilor angajați în ea să conteze pe pensii preferențiale. Profesiile preferenţiale în construcţii se referă atât la posturile muncitorilor, cât şi ale managerilor.

Pentru a implementa și a respecta dreptul cetățenilor la pensie preferențială, au fost stabilite reguli privind aplicarea Listelor 1 și 2 a profesiilor dăunătoare ale Federației Ruse, conform cărora o anumită categorie de lucrători are dreptul de a se pensiona mai devreme. decât majoritatea celorlalţi cetăţeni. În cazul în care există confirmarea documentară a faptului și a perioadei de muncă în condiții speciale, clasificate de Listele 1 și 2 drept condiții de muncă vătămătoare (dificile), salariatul se poate adresa la Fondul de pensii cu o cerere de numire a unui bătrânețe precoce. pensie de asigurare.

Profesii dăunătoare conform Listelor 1 și 2

Explicațiile privind modul de determinare a vechimii speciale și de aplicare a listelor 1 și 2 ale profesiilor periculoase din Federația Rusă sunt cuprinse în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 665 din 16.07.2014. Pentru comoditate, să rezumam pe scurt punctele principale:

• Lista 1 este supusă aplicării în cazul în care salariatul a fost angajat în lucrări subterane, precum și în muncă în condiții dăunătoare de muncă, sau munca a avut loc în magazine fierbinți la temperatură ambientală ridicată sau în contact direct cu scântei/incendii;
• Pentru angajarea în locuri de muncă în care condițiile de muncă sunt recunoscute ca fiind muncă cu condiții dificile de muncă, ar trebui să consultați Lista 2.

În practică, este posibilă o situație când un salariat este angajat simultan în mai multe locuri de muncă din Liste diferite (de exemplu, este un lucrător cu fracțiune de normă), caz în care trebuie aplicată Lista 2.

Pentru ca, la atribuirea unei pensii de asigurare anticipată, angajatul să nu aibă probleme cu Fondul de pensii, angajatorul ar trebui să țină cont de cerințele pentru denumirea profesiilor periculoase prevăzute în Listele 1 și 2. Prin urmare, chiar și în etapa de angajare și procesarea documentelor, inclusiv tabelul de personal, carnetul de muncă, contract de muncă cu angajatul, cardul său personal, angajatorul trebuie să se familiarizeze cu procedura de aplicare a Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 665 din 16 iulie 2014 și să indice numele funcției (profesiei) și funcția de muncă a angajatului așa cum este indicat în listele 1 și 2.

Dacă numele posturilor (sau funcțiilor de muncă) nu se potrivesc, există un risc pentru angajatul de consecințe negative: unui angajat al FIU i se poate refuza pensionarea anticipată. În acest sens, angajatului i se poate recomanda să încerce să dovedească identitatea numelor prin apelarea la sprijinul juridic al Ministerului Muncii din Rusia, prevăzut în scrisoarea din 08/02/2000 nr. 3073-17, nr. 06-27 / 7017. Organismele de stat recunosc dreptul unui angajat la acordarea de pensii preferențiale, sub rezerva cerințelor necesare pentru apariția unui astfel de drept, în ciuda denumirilor diferite ale unei profesii.

Lista 1: condiții deosebit de dăunătoare

Stabilirea faptului că natura funcției de muncă a unui angajat pentru un anumit angajator este asociată cu condiții de muncă deosebit de vătămătoare sau deosebit de dificile, așa cum prevede Lista 1, se realizează prin atestarea locurilor de muncă.

Angajatorul, precum și organele de stat (municipale) relevante, la cererea salariatului, sunt obligate să îi furnizeze un certificat de natura și perioada de muncă. Aceste documente sunt depuse ulterior la Fondul de Pensii și stau la baza calculării serviciului preferențial al salariatului și a pensionării anticipate pentru bătrânețe.

Dreptul la o pensie preferențială anticipată pentru limită de vârstă în conformitate cu Lista nr. 1 cu condiții deosebit de vătămătoare se acordă salariatului a cărui profesie este identică cu cea din Lista 1, cu condiția ca:

• angajatul are loc de muncă deplină (adică cel puțin 80% din timpul său de lucru, salariatul efectuează muncă în condiții de muncă deosebit de dăunătoare și deosebit de dificile) și
• faptul de a lucra în conditii speciale pot fi documentate.

Principalul, dar nu singurul document care confirmă faptul de a lucra în condiții speciale este carnetul de muncă. Legiuitorul nu limitează dreptul salariatului de a furniza alte documente pe care Fondul de Pensii este obligat să le accepte pentru a calcula vechimea în muncă în vederea stabilirii unei pensii preferenţiale. Acesta poate fi un certificat de la angajator despre perioada și natura muncii, un card personal al angajatului, contract de angajare eliberat în conformitate cu normele în vigoare la momentul încheierii acestuia, un certificat de salariile, comenzi și alte documente. Dreptul angajatului de a furniza documente aditionale consacrat în clauza 11 din Regulile de calcul și confirmare a perioadei de asigurare pentru stabilirea unei pensii de asigurare, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 02.10.2014 nr. 1015.

Vechimea într-o funcție inclusă în lista profesiilor privilegiate cu condiții de muncă vătămătoare pentru bărbați este de cel puțin 10 ani și 7 ani și 6 luni pentru femei.

Lista a 2 profesii privilegiate

Munca va fi considerată, de asemenea, o vechime specială pentru un angajat dacă munca sa (poziția, profesia) și indicatorii cu condiții de muncă dăunătoare și dificile sunt incluși în Lista 2.

Când includeți munca din Lista 2 în experiența specială, ar trebui să țineți cont de clarificările Ministerului Muncii al Federației Ruse din 22 mai 1996 nr. 5 privind procedura de aplicare Liste preferenţiale 1 și 2.

Fondul de pensii este obligat să atribuie salariatului o pensie preferențială anticipată pentru limită de vârstă, inclusiv munca în calculul vechimii speciale, dacă:

• poziția unui angajat din profesiile periculoase ale Federației Ruse specificate în listele 1 și 2,
• salariatul are un loc de muncă cu normă întreagă (adică cel puțin 80% din timpul său de lucru, salariatul prestează muncă în condiții de muncă deosebit de vătămătoare și deosebit de dificile, inclusiv deplasări de afaceri, concedii medicale, concedii (anuale, suplimentare), timp pt. o pauza de masa).

Regulile speciale pentru calcularea experienței speciale de muncă prevăd următoarele:

• atunci când volumul de producție este redus și angajatul este transferat într-un mod de lucru cu fracțiune de normă (săptămâna de lucru), vechimea în muncă trebuie luată în considerare pe baza orelor efective lucrate;
• perioadele de muncă în care s-au acordat concedii de studii nu sunt supuse includerii în calculul vechimii speciale.

Prevedere de pensie preferențială conform listelor 1 și 2

În pofida reformei pensiilor în curs de desfășurare în țară, care vizează, printre altele, creșterea vârstei de pensionare, care, încă de la 1 ianuarie 2017, a afectat unii cetățeni care sunt angajați de stat și municipali, precum și persoane angajate în funcții politice, prevederea pensiei preferențiale a rămas aceeași.

Esența pensiei preferențiale este că bărbații se pot pensiona la bătrânețe nu la vârsta de 60 de ani, ci femeile la vârsta de 55 de ani, dar cu câțiva ani mai devreme.

Aceasta înseamnă că acei angajați a căror activitate (post, profesie) este inclusă în Listele 1 și 2 de profesii periculoase ale Federației Ruse, sub rezerva cerințelor:

• despre vechimea în locurile de muncă specificate pentru bărbați de cel puțin 10 ani și pentru femei - 7 ani și 6 luni, precum și
• prezența experienței în asigurare pentru bărbați de cel puțin 20 de ani, pentru femei - 15 ani,

atunci acești angajați au dreptul la pensie preferențială. Aceasta înseamnă că bărbații se pot pensiona la 50 de ani, iar femeile la 45 de ani.

Când se desfășoară cel puțin jumătate din timpul necesar în locuri de muncă incluse în lista ocupațiilor preferențiale cu condiții de muncă dăunătoare și sub rezerva respectării altor cerințe ale legii (inclusiv perioada minimă de asigurare necesară și perioada de muncă în condiții dăunătoare și periculoase). condițiile de muncă), bărbații și femeile se pot baza, de asemenea, pe o procedură specială de atribuire a unei pensii de asigurare - vârsta de pensionare stabilită în general pentru toți cetățenii Rusiei este supusă reducerii cu un an pentru fiecare an intreg astfel de muncă.