Opis posla je jedan od službenih dokumenata koji se sastavlja na zahtjev zaposlenog ili na zahtjev rukovodnog tima sa novog radnog mjesta zaposlenog. Obilježja se mogu zatražiti od pravosudnih organa, banaka, vojnih registra i drugih organizacija. Sadrži podatke o nivou profesionalnosti zaposlenog, opis njegovih ličnih i poslovnih kvaliteta. Kako napisati karakteristiku uzimajući u obzir sve nijanse opisano je na dnu članka.

Karakterizacija se sastavlja ako postoji pitanje o nagrađivanju, sertifikovanju, izricanju kazni ili unapređenju zaposlenog u preduzeću. Ne postoje jasni kriterijumi za sastavljanje dokumenta, ali ga ipak treba ispravno sastaviti.

Kako pravilno napisati karakteristiku

Preporučljivo je sastaviti dokument na listu A4 papira. Prilikom pisanja tekst se piše u trećem licu u sadašnjem ili prošlom vremenu
Na vrhu dokumenta ispisuje se ime i podaci o osobi za koju se izdaje. Navedite poziciju zaposlenog i naziv organizacije
Dostupnost obrazovanja, završene obrazovne ustanove, stečena specijalnost ili akademski stepen
Opisuje se radna aktivnost - dužina rada, napredovanje ili degradiranje, premještaji u odjele, prekvalifikacije.
Dostignuća u profesionalna aktivnost(učešće u upravljanju, samostalna aktivnost)
Piše se ocjena profesionalnih sposobnosti zaposlenika na poslu, odnosa u timu, psiholoških kvaliteta i nivoa kulture.
Uzimaju se u obzir iskustvo, poznavanje zakonodavstva i pravne strukture, analitičke sposobnosti, sposobnost planiranja i kontrole rada.
Obavijest o unapređenjima ili ukorima

Na kraju specifikacije je naznačeno mjesto njenog pružanja, a stavljen je i potpis rukovodioca i šefa odjeljenja. Ispod potpisa se upisuje datum, a kao potvrda stavlja se pečat.

Uzorak karakteristika sa radnog mesta

Dokument mora u potpunosti otkriti poslovne i profesionalne vještine, pa njegovu pripremu treba da uradi neposredni rukovodilac, koji je blisko sarađivao sa podređenim službenikom. Često dokument sastavljaju predstavnici odjela za ljudske resurse.

Preporuka za posao nije obična formalnost. To bi moglo ozbiljno uticati na budućnost radna aktivnost ili sudbina. Postoje slučajevi kada sud smatra pozitivnu karakteristiku i ublažava kaznu ili ne izriče kazne. Prilikom ocjenjivanja kvaliteta zaposlenog, potrebno je pravilno staviti akcenat gdje je nivo znanja i potrebne vještine. Mogu biti visoke, srednje, niske ili potpuno odsutne.

Važno je odabrati pravi uzorak, jer referenca sa radnog mjesta na menadžera ili državne organe neće biti dovoljna ako jednostavno prepišete radnu biografiju. Radnu sposobnost određuje ne samo iskustvo, već i želja za procesom rada, samostalna organizacija procesa rada i nivo kvaliteta obavljenog posla.

Karakteristike sa radnog mesta kao računovođa

Ovaj primjer dokumenta se ne razlikuje od ostalih karakteristika usluge u smislu strukture dizajna. Opis sastavlja neposredni rukovodilac u velikom preduzeću ili glavni računovođa.

Karakteristično
za višeg računovođu u Kamelia doo
Semjonova Alla Leonidovna

Semjonova A.L. rođena 1980 više obrazovanje 2004. godine stekla je diplomu specijaliste na Sibirskom institutu za poslovne i informacione tehnologije sa diplomom ekonomije i menadžmenta.

Semyonova A.L. je na poziciji višeg računovođe u Kamelia LLC od januara 2007. Njene odgovornosti uključuju obračun zaposlenih plate, priprema dokumentacije i dostavljanje izvještaja Fondu PIO, poreska organizacija i fonda osiguranja, kao i dostavljanje dokumenata o preračunu penzija Fondu PIO.

Tokom svog rada, Semjonova A.L. se etablirala kao vrijedan i proaktivan specijalista. Odgovorno pristupa poslu i izvršava postavljene zadatke na vrijeme. Semyonova A.L. je u stanju da donosi ispravne odluke u teškim situacijama, snosi punu odgovornost za svoje aktivnosti.

U timu pokazuje dobru volju i društvenost. Među zaposlenima je poznat kao društvena, korektna, odgovorna i otvorena osoba.

Specifikacija je napisana za prezentaciju na mjestu zahtjeva

CEO

"LLC Camelia" R. N. Kuvshinnikov

Kako napisati referencu za zaposlenog je pitanje koje zanima svakog poslodavca. Karakteristika je poslovni dokument, koji opisuje profesionalne kvalitete uposlenika i sažetak suštinu toga profesionalne odgovornosti. U modernom poslovnom svijetu karakteristike su pomalo zastarjele. Prije svega, zbog svog šablona. Sve više ih zamjenjuju pisma preporuke.

Potreba za papirologijom

Uprkos tome, suštinu karakteristike i njenu svrhu treba da razume svaka osoba radno sposobnog doba.

Trebali biste saznati u kojim slučajevima je to potrebno:

• prilikom promjene položaja ili prelaska u drugu kompaniju;
• u uslovima sertifikacije zaposlenih;
• prilikom izdavanja velikog kredita;
• u slučaju usvojenja;
• tokom parnice;
• po prijemu u obrazovne ustanove.

Struktura karakteristika sa mesta rada

Pisan je u slobodnoj formi, ali poštujući strukturne dijelove.

Upitnik. Ovdje su navedeni lični podaci zaposlenog, dostupnost obrazovanja, akademske diplome i navedene obrazovne institucije.

Radna aktivnost zaposlenog. Ukazuje kada i kod koga je osoba radila, od koga i kod koga radi u trenutnoj organizaciji. Treba navesti da li je zaposlenik premješten u druge odjele. Ova kolona ukazuje na radne „podvige“ zaposlenog, ono što je uradio bilo je značajno za organizaciju. Možete okarakterisati lične kvalitete pokazane na poslu. U slučaju da je zaposleni pohađao kurseve, pohađao seminare, dobio dodatne stručno obrazovanje, to mora biti naznačeno u dokumentu.

Informacije o ljudskim kvalitetima zaposlenik. Ova kolona označava profesionalni kvalitet, znanja, sposobnosti, veštine koje je zaposleni stekao tokom boravka u ustanovi za zapošljavanje. Možete se fokusirati na nečiji naporan rad, njegovu želju za ličnim i profesionalnim razvojem.

Odvojeno, morate pisati o komunikacijske vještine osobu, njene odnose sa članovima tima. Ima li zaposleni autoritet među svojim kolegama, koliko može biti agresivan, kako rješava radne konflikte. Treba se fokusirati na psihološke kvalitete, opći nivo kulture i obrazovanja. Ova sekcija takođe uključuje moguće nagrade, zahvale i ohrabrenja za zaposlenog.

Zaključak. Ova kolona treba da naznači svrhu i lokaciju zahtjeva za karakteristike. Dokument potpisuje upravnik. Onaj ko sastavlja karakteristike je odgovoran za informacije sadržane u njima. Ovlašćenje za izradu dokumenta ima ili inspektor kadrovske službe ili rukovodilac preduzeća. Jednu kopiju karakteristika uzima zaposlenik, drugu organizacija.

Postoje dvije vrste karakteristika: unutrašnje i vanjske. Stoga postoji nekoliko načina za pisanje opisa posla.

Interne karakteristike se sastavljaju za upotrebu unutar same organizacije. Može biti potrebno u nekoliko slučajeva:

• vršiti prikupljanje;
• za nagrade ili zahvalnost;
• u slučaju promocije.

Eksterni se sastavlja za slanje drugim strukturama i organizacijama. Prije sastavljanja takvog dokumenta, zaposlenik je dužan pribaviti dozvolu evidentiranu na papiru.

Pozitivno

KARAKTERISTIKA

da postane psiholog u hitnim bolnicama

Sokolova Anna Nikolaevna

Sokolova Ana, rođena 1984. 2006. godine diplomirala je s odličnim uspjehom na Državnom medicinskom institutu. Pridružila se organizaciji u aprilu 2008.

U toku rada obavljala je psihodijagnostički, psihokorekcijski, psihoedukativni rad sa kolegama i pacijentima. U svom radu koristila je savremene tehnologije mentalne higijene i psihoprofilakse, obavljala je savjetodavni rad na procjeni psihičkog stanja pacijenata i provodila potrebne rehabilitacijske postupke.

Sokolov A.N. vrijedan i savjestan radnik. Poštuje norme ponašanja prihvaćene u radnom timu. Prijateljski i ljubazni sa kolegama. Ponaša se prijateljski i ljubazno. U slučaju sukoba, ponaša se diplomatski i radije traži rješenja koja zadovoljavaju interese svih strana. U procesu komunikacije sa kolegama i pacijentima pokazuje pažnju i takt. Odlikuje je vredan rad i visoka efikasnost. U teškim vremenima za organizaciju, Sokolov A.N. podržava rad na sve moguće načine, ponekad ostajući prekovremeno. Glavne osobine koje odlikuju zaposlenika: savjestan odnos prema svom poslu, želja za samousavršavanjem i povećane profesionalne vještine. Redovno pohađa razne kurseve, seminare i obuke. Nema disciplinskih postupaka.

Glavni ljekar N.Ya. Weinstein

Video

Negativno

KARAKTERISTIKA

o Petru Ivanoviču Korotkovu

radnik u fabrici ležajeva

grad Tver

Petr Ivanovič je bio na poziciji predradnika oko 1,5 godine. Kompaniji se pridružio 2012. godine. Na radnom mjestu se ponaša neodgovorno i nemarno obavlja svoje dužnosti.

Posao se radi loše, polovično. Na poslu je neiniciativan i zahtijeva brigu i kontrolu. Korotkov P.I. spor je i ne pamti dobro uputstva koja su mu data.

Odnosi u radnom timu su konfliktni i mogu pokazivati ​​agresivnost. Ne održava tople, prijateljske odnose. Čuva se za sebe. IN korporativni događaji ne učestvuje.

Ima disciplinarna akcija za izostanak sa posla.

Karakterizira ga slab intelektualni razvoj i konkretno razmišljanje.

Bio je izabran za predradnika, ali nije mogao da se nosi sa svojim službenim obavezama. Ne učestvuje u životu biljke. On nema nagrade i zahvalnice.

Karakteriše ga redovno kršenje radna disciplina, pokazuje sklonost asocijalnom načinu života.

Ne uživa autoritet među timom i menadžmentom.

Karakteristike su izdate za prezentaciju stručnoj školi br. 12 u gradu Tveru.

Direktor pogona (potpis) V.P. Serafimko

Kako pisati

1. Stepen profesionalizma: iskustvo, sposobnosti, vještine, svijest o profesionalnim pitanjima.
2. Poznavanje profesionalne odgovornosti.
3. Poznavanje upravljanja dokumentima.
4. Posjedovanje savremenim metodama i tehnologije.
5. Sposobnost planiranja rada, predviđanja rizika i izgleda.
6. Stepen performansi.
7. Odnos prema poslu.
8. Disciplina i odgovornost.
9. Sposobnost podrške inicijativama.
10. Prilika da provedete lično vrijeme rješavajući probleme.
11. Tačnost.
12. Organizovan, inicijativan, samostalan u izvršavanju zadataka.
13. Upornost.
14. Skromnost.
15. Komunikacijske vještine.
16. Sposobnost rješavanja sukoba.
17. Odnosi u timu.
18. Objektivnost, zahtjevnost.

Podaci navedeni u opisu izuzetno su važni za podnosioca zahtjeva, jer poslodavcu daje predstavu o konkurentnosti osobe, njegovim ličnim i profesionalnim kvalitetima.

Kako pravilno napisati referencu za zaposlenog

5 (100%) 5 glasova

Karakteristike su dokument koji odražava lične, profesionalne i poslovne kvalitete zaposlenog. Prije nego što napišete referencu za zaposlenog, pročitajte korisni savjeti. Mora se imati na umu da se lični stav prema osobi ne bi trebao odražavati u dokumentu. Trebaju biti predstavljene samo osnovne informacije vezane za specijaliste i njegov rad.

Iz ovog članka ćete naučiti:

• kako popuniti referencu za zaposlenog;
• koje obavezne stavke naznačiti;
• šta napisati u odeljku „poslovni kvaliteti“;
• kako ispuniti lične kvalitete;
• o kvalifikacionim karakteristikama zaposlenih;
• kako ga popuniti kvalifikacione karakteristike pozicije zaposlenih kao primjer;
• kako izgleda uzorak karakteristika zaposlenih u drugim organizacijama.

Registracija karakteristika za zaposlenog

IN U poslednje vreme Stoga poslodavci sve češće traže referencu za zaposlenog bivši zaposleni prisiljeni da kontaktiraju kompaniju koju su napustili. Čak i ako je otpuštanje povezano sa sukobom, nema potrebe pisati negativnu recenziju. Prvo, to će loše uticati na stručnjaka, a drugo, može uticati na reputaciju organizacije.

Dokument koji se sastavlja mora imati jasnu i razumljivu strukturu. Možete koristiti bilo koji obrazac da napišete recenziju zaposlenog, ali je naknadno mora potpisati menadžer ili ovlaštena osoba. Nije predviđeno zakonom unificirani oblik karakteristike.

Kako napisati referencu za zaposlenika: korisni savjeti za popunjavanje obrasca

• navesti sve podatke o zaposleniku: puno ime, obrazovanje, datum rođenja i druge podatke;
• navesti sve pozicije koje je zaposlenik ikada obavljao u organizaciji, uključujući obaveze sa skraćenim radnim vremenom;
• napišite tačan naziv firme, njenu pravnu adresu, broj telefona, podatke o direktoru.

Nakon toga, morate detaljno opisati sve pozitivne, negativnih kvaliteta zaposlenik. Osim toga, trebali biste navesti nagrade koje je stručnjak dobio tokom godina rada u organizaciji. Važnost informacija o pohađanju kurseva napredne obuke, kao i o učešću na takmičenjima i događajima, ne može se potcijeniti. Na kraju se odražava svrha pisanja recenzije, na primjer, za životopis.

Prije nego što napišete referencu karaktera za zaposlenog, morate odlučiti o njenoj vrsti. Može biti eksterna za pružanje drugim organizacijama, interna za korišćenje od strane kompanije. Potrebno je fokusirati se na to u kojim slučajevima i zašto su potrebne vanjske i unutrašnje karakteristike.

Prilikom razmatranja uputstava kako napisati referencu za zaposlenika, korisnih savjeta, morate uzeti u obzir da se recenzija može predstaviti u slobodnom obliku, tako da red riječi nije previše bitan. Glavna stvar je pružiti osnovne informacije.

Ne možete pisati lažne informacije ili precijeniti zaposlenog. Ako je tokom njegovog rada bilo sistematskih kršenja radne discipline, to se može odraziti iu dokumentu. Morate to shvatiti loša karakteristika može imati negativan uticaj na karijeru specijaliste, jer neće svaka kompanija biti spremna da ga zaposli.

Obavezni artikli

Karakteristike zaposlenog uključuju naznaku perioda rada poslovne obaveze. Ako osoba nastavi da radi, ali želi da se zaposli negdje drugdje honorarno, potrebno je da napišete da radi u organizaciji do danas. Dokument uključuje glavne tačke koje karakterišu zaposlenog.

Obavezne tačke koje se moraju odraziti u dokumentu:

• sve informacije o zaposleniku prikupljene tokom njegovog rada u organizaciji;
• podatke o obavljenom poslu, njegovoj prirodi;
• psihološka slika, opisujući prednosti i slabe strane osoba;
• procjena nivoa komunikacijskih vještina, kao i tolerancije;
• procjena radnji i ponašanja zaposlenika;
• opis discipline, stepena profesionalnosti, sklonosti, stepena želje za razvojem karijere;
• Dodatne informacije, koji nosi semantičko opterećenje, doprinosi integritetu portreta zaposlenika.

Ako ne znate kako napisati referencu za zaposlenog, korisni savjeti će vam pomoći da dokument učinite jasnim i informativnim. Tekst treba da bude logičan, koncizan i opravdan. Treba da odražava lične, poslovne, profesionalne kvalitete i dodatne informacije. Neki poslodavci pišu i svoje lično mišljenje o zaposlenom, ali to nije neophodno. Menadžeri su odgovorni za sve činjenice navedene u dokumentu, pa je ovjeren potpisom i pečatom.

Poslovni kvaliteti

Poslovna sposobnost odražava sposobnost zaposlenog da obavlja dužnosti. Najvažniji podaci su o obrazovanju i radnom iskustvu. Većina organizacija ih uzima u obzir prilikom odlučivanja o preporučljivosti zapošljavanja ovog stručnjaka.

Moguće poslovne kvalitete i kako napisati referencu za zaposlenog, korisni savjeti:

• produktivnost rada;
• pažnja na detalje;
• sposobnost učenja;
• pismenost;
• vještine interakcije s klijentima, poslovnu komunikaciju;
• sposobnost izražavanja misli, pronalaženja zajednički jezik, teach;
• dobra fizička forma, izgled, dikcija.

Zahtjev za pripremu preporuke za zaposlenog najčešće se upućuje stručnjacima odjela za ljudske resurse:

• od strane samog zaposlenog;
• vladine agencije;
• šef organizacije.

U prvom i drugom slučaju gotova karakteristika sa radnog mesta potrebno je da ga predoči nekim organima izvan organizacije u kojoj zaposleni radi (npr. organima starateljstva ili obrazovne ustanove, u kojoj se obučava na poslu; ili na novom radnom mjestu; ili na sud). Dakle, karakteristika je potrebna od strane eksternog kupca.

U trećem slučaju pripremaju se određene interne organizacione procedure koje se odnose na evaluaciju uposlenog, a dokument će se koristiti unutar ustanove. Njegova mušterija je interna.

Specijalisti kadrovska služba nisu obavezni da sami napišu referencu, jer ne mogu poznavati poslovne kvalitete svakog zaposlenog, ali moraju organizovati izradu takvog dokumenta: kontaktirati svog neposrednog nadređenog, pomoći mu u pisanju i izvršenju dokumenta.

Sadržaj će zavisiti od svrhe kreiranja karakteristike. Stoga ćemo razmotriti različite opcije koje se često susreću u praksi.

Primjeri pozitivnih i negativnih karakteristika

Za početak navedimo primjer pozitivne izjave s radnog mjesta. Ovo je najčešća opcija koja se navodi snage osobu i njene pozitivne profesionalne kvalitete.

Semjon Ivanovič Nikiforov je specijalista visokog profila koji radi u Electrosystems LLC već 15 godina. Njegovo ukupno radno iskustvo je 22 godine. Tokom svog rada u Electrosystems doo etablirao se kao odgovoran, kvalifikovan radnik. Semyon Ivanovič kompetentno, brzo i efikasno rješava zadatke koji su mu dodijeljeni. Instalacijski projekti koji su mu dodijeljeni električni sistemi izrađene kvalitetno i u kratko vrijeme. Glavne pozitivne osobine Semjona Ivanoviča su njegova odgovornost i upornost u postizanju svojih ciljeva. Također je nemoguće ne primijetiti njegovu sposobnost da kompetentno objasni zadatak drugim stručnjacima. Nikiforov Semyon Ivanovich je dva puta nagrađen zahvalnošću rukovodstva Electrosystems LLC.

Sada dajemo primjer negativne karakteristike:

Ivan Iljič Mitrofanov radio je u Electrosystems LLC kao mehaničar 1 godinu i 3 mjeseca. Za to vrijeme nije pokazao visoku profesionalnost. Uprkos nekima pozitivne osobine, Ivan Iljič je okarakterisan kao slabo disciplinovan radnik. Nedisciplina se očitovala u nepoštovanju radnih rokova i redovnom kašnjenju. Ivan Iljič je dva puta bio podvrgnut disciplinskim sankcijama.

Karakteristike za promociju

Promociju može pokrenuti menadžment organizacije. U ovom slučaju, zahtjevi za proceduru mogu biti fleksibilni i određeni lokalnim propisima: Pravilnikom o napredovanju i sl. Često paket dokumenata za podnošenje zaposlenika na napredovanje uključuje opis neposrednog rukovodioca.

Uzorak reference sa radnog mjesta za radnika kome se planira dodjela Uvjerenja o zaslugama

Da biste odabrali prave riječi za opis, morate razmisliti o tome koje se kvalitete u kompaniji smatraju najvrednijim i na osnovu toga definirati zaposlenika. Gore prikazan primjer opisa posla naglašava vještine izvođenja. Međutim, moguće je da vaša kompanija posebno pozdravlja:

• posvećenost, lojalnost kompaniji i njenim liderima;
• ili sposobnost donošenja odluka, preuzimanja inicijative;
• ili odgovoran odnos prema kvalitetu i vremenu rada;
• ili sposobnost izgradnje odnosa sa klijentima...

Ali postoji još jedna vrsta ohrabrenja – nagrađivanje državne nagrade Ruska Federacija. U ovom slučaju postoje ozbiljni zahtjevi za dokumente s mjesta rada (detalji o tome mogu se naći u Uredbi predsjednika Ruske Federacije od 09.07.2010. br. 1099 „O mjerama za poboljšanje sistema državnih nagrada za Ruske Federacije”, kao i u pismu Uprave predsjednika Ruske Federacije od 04.04.2012. br. AK-3560). Pismo sadrži smjernice u vezi sa pripremom nagradne dokumentacije.

Uzorak karakteristika za zaposlenog za dobijanje državne nagrade

Karakteristike prilikom odlučivanja o pitanju naplate

Zaposleni je počinio prekršaj i postavlja se pitanje kazne: ukor ili otkaz. Moguće izvršeno službena istraga. Koju kaznu da odaberem? Da bi se odgovorilo na ovo pitanje, pažljivo se ispituju sve okolnosti i materijali incidenta. Ako se uzme u obzir pozitivna karakteristika sa radnog mesta, koji sadrži ocene kao što su:

• odgovornost za obavljeni posao;
• odsustvo loše navike;
• poštovanje radne discipline itd.,

tada se može ublažiti kazna za zaposlenog koji je počinio prekršaj.

Karakteristike uzorka prilikom odlučivanja o prikupljanju

Karakteristično pri povećanju

U velikoj organizaciji sa ekstenzivnom hijerarhijskom strukturom, ili u državnim i opštinskim organima, mnoge interne procedure su strogo formalizovane. Na primjer, postoji . Komplet dokumenata za svakog učesnika takve rezerve uključuje karakteristike. Fokusiraju se na kvalitete zaposlenika koji su neophodni kandidatu za rukovodeću poziciju: kompetentnost, jaka volja, organizacijske vještine, inteligencija i autoritet.

Uzorak karakteristika za promociju

Karakteristike tokom sertifikacije

Zakon o radu ne reguliše proceduru u organizaciji. Međutim, ako se planira takav postupak, potrebno je izraditi lokalni regulatorni akt – Pravilnik o certifikaciji, koji će ga odobriti naredbom. Pravilnik mora sadržati spisak dokumenata koji se dostavljaju sertifikacionoj komisiji, uključujući karakteristike radnika koji se certificira.

Specifikacija treba da sadrži:

• informacije o obrazovanju, usavršavanju, poziciji, radnom iskustvu;
• evaluacija rezultata rada i realizacija značajnih projekata;
• informacije o prisustvu ili odsustvu kazni ili podsticaja.

Uzorak karakteristika za certifikaciju

Koristite u svom radu uzorke karakteristika za zaposlenog sa radnog mesta iz prethodnog odeljka kao šablon, zamenjujući sopstvene definicije.

Ovaj dokument:

• sastavljeno na memorandumu organizacije;
• uključuje lične podatke zaposlenog (ime i prezime, godinu rođenja, bračno stanje, radni staž, položaj, obrazovanje i sl.);
• sadrži Detaljan opis poslovne i lične kvalitete;
• završava frazom koja objašnjava svrhu sastavljanja dokumenta (najčešće „za predočenje sudu“ ili „za izlaganje na mestu zahteva“);
• potpisan od strane rukovodioca preduzeća;
• ovjereno pečatom (ako postoji).