Kutsukirje on yleensä virallinen asiakirja, jonka lähettäjä on leimannut ja allekirjoittanut. Se voidaan osoittaa sekä tietylle henkilölle että koko yritykselle. Kutsua tulee lähestyä huolellisesti. Lähes kaikissa tapauksissa hyväntahtoinen asenne vastaanottajaa kohtaan ja kiinnostus hänen tulemistaan ​​mihin tahansa tapahtumaan, näyttelyyn, haastatteluun tai konferenssiin on sopiva. Alla muutamia esimerkkejä kutsukirjeistä.

Tärkeä! Kirjeen tekstin tulee olla lyhyt, oikea ja ytimekäs. Jargon ja moniselitteiset lauseet eivät ole sallittuja. Kuten kaikki muutkin kirjaimet, tällainen asiakirja kirjoitetaan ensimmäisessä persoonassa.

Milloin kutsukirje kannattaa lähettää?

Tällaiset kirjeet laaditaan virallisten tapahtumien yhteydessä. Esimerkiksi kun yritys järjestää näyttelyn, konferenssin tai muun tapahtuman ja haluaa kutsua siihen ulkopuolisen organisaation työntekijöitä ja/tai johtajia. Kirjeen avulla voit kutsua tietyn henkilön liiketapaamiseen, esimerkiksi haastatteluun. Alta löydät esimerkkejä kutsukirjeistä sekä erilaisiin tapahtumiin että haastatteluihin.

Kutsukirjeen laatiminen puhuu ensinnäkin lähettäjän kiinnostuksesta ja kunnioittavasta asenteesta. On äärimmäisen tietämätöntä jättää tällainen asiakirja huomiotta, jopa kieltäytyminen ilman merkittävää syytä on jo huonoa käytöstä.

Tämä kirje voi toimia myös asiakirjana, joka todistaa, että henkilö on todella kutsuttu tiettyyn tapahtumaan. Eli se voidaan näyttää sen rakennuksen sisäänkäynnillä, jossa esimerkiksi pidetään konferenssi.

Tilanteet, joissa kutsukirjeen lähettäminen on tarkoituksenmukaista tai jopa välttämätöntä:

• yrityksen vuosipäivä;
• liiketapaaminen yhden henkilön tai henkilöryhmän kanssa;
• konferenssi;
• seminaari;
• Näyttely.

Tärkeä! Yksi kopio kutsusta on jäätävä lähettäjän käsiin.

Vaikuttaa siltä, ​​miksi kirjoittaa kirjettä, kun voit vain soittaa ja ilmoittaa henkilölle kokouksesta? Ensinnäkin se on kätevää, varsinkin kun kyse ei ole yhdestä henkilöstä, vaan ihmisryhmästä. Toiseksi se osoittaa lähettäjän erityissuhteen vastaanottajaan.

Kutsukirjeen kirjoittamisen säännöt

Kirjoitustyylin tulee olla muodollinen ja varattu. Ensimmäinen valitus vastaanottajalle koko nimellä tai yrityksen nimellä (jos asiakirja lähetetään koko organisaatiolle). Valituksen tulee mennä keskelle, alla on kirjeen teksti.

Mitä viralliseen kirjeeseen tulee sisällyttää:

• tiedot organisaatiosta tai lähettäjistä (koko nimi, TIN, PSRN, yrityksen koodi ja nimi, rekisteröintinumero);
• lähettäjän allekirjoitus;
• painatus on toivottavaa, koska se osoittaa asiakirjan virallisuuden;
• päivämäärä.

Tärkeä! Kutsukirje voidaan lähettää sähköpostitse. Tämä on kätevää, jos haluat lähettää sen suurelle ryhmälle ihmisiä samanaikaisesti.

Tietysti tapahtumasta pitää olla tietoa. Sinun on ilmoitettava tarkasti, minne vastaanottaja kutsutaan - konferenssiin, liiketapaamiseen, näyttelyyn, haastatteluun tai muuhun tapahtumaan. Pääpaino tulee olla itse tapahtumassa - mihin aikaan se järjestetään, onko siellä pukukoodia ja niin edelleen.

Esimerkkikutsuja erilaisiin tapahtumiin

Esimerkki 1: Kutsu konferenssiin.

Vasemmassa yläkulmassa on yrityksen logo ja lyhyet tiedot, esimerkiksi Steel Doors LLC, sekä päivämäärä ja yhteysnumero. Oikeassa yläkulmassa tiedot lähettäjästä, esimerkkinä Steel Doors LLC:n pääjohtaja Vasilyev Igor Nikolaevich.

Teksti:

"Hyvät kollegat! (keskusta)

Kutsumme sinut konferenssiin, joka on omistettu uusien tuotteiden julkaisulle. Konferenssissa kerrotaan, mitä tekniikoita tuotannossa käytetään parhaiten, minkä materiaalintoimittajien kanssa tehdä yhteistyötä. Konferenssi pidetään 12.12.2017 klo 16:00 bisneskeskuksessa "Ark". Osallistumishakemukset voi lähettää viimeistään 11.12.2017.

Ystävällisin terveisin Igor Nikolaevich (alla).

Esimerkki 2: Näyttelykutsukirje

Teksti:

"Rakas Voronin Dmitri Olegovitš! (keskusta)

Kutsumme sinut uusien tuotteidemme näyttelyyn. Tuomme markkinoille täysin uuden tuotteen Stylish Elephant -tuotemerkillä. Uskon, että olet kiinnostunut osallistumaan tähän tapahtumaan. Se järjestetään 16.10.2018 Fox Centerin näyttelyhallissa. Alkaa klo 19.00. Pukukoodi-ilta. Tulemme mielellämme näkemään sinut näyttelyssä!

Ystävällisin terveisin Nikolai Vasilyevich, LLC Eurostylen johtaja.

Esimerkki 3: Kutsu haastatteluun

Teksti:

“Rakas Eliseeva Tatjana Georgievna!

Meillä on ilo ilmoittaa, että yrityksemme on valinnut ehdokkaasi kirjanpitäjän tehtävään. Olemme iloisia, jos tulet toimistollemme keskustelemaan kaikista vivahteista. Työskentelemme (ajoista) (aikaan) maanantaista perjantaihin.

Kunnioittavasti TekhnoMir-yhtiön edustaja Jakovlev Sergei Anatoljevitš».

Nämä ovat vain esimerkkejä, joita voidaan käyttää vihjeinä. Itse asiassa kutsukirjeet voidaan kirjoittaa eri tavalla. Tärkeintä on noudattaa yleisiä sääntöjä ja ilmoittaa kaikki tarvittavat tiedot.

Lisää useita näytteitä kutsukirjeitä.

Kutsukirje on tapa kutsua vastaanottaja osallistumaan tiettyyn tapahtumaan, olemaan läsnä missä tahansa tilaisuudessa. Kutsu voidaan esittää suullisesti, mutta in liikesuhteita kirjallisella muodolla on useita etuja. Artikkelissa tarjoamme useita näytteitä kutsukirjeistä osallistua tapahtumaan, konferenssiin, näyttelyyn. On myös esimerkki kirjallisesta kutsusta haastatteluun työnantajan kanssa ja yhteistyökutsusta.

Liikesuhteissa kutsukirje on tärkeä elementti luottamuksellisen ja kunnioittavan suhteen rakentamisessa osapuolten välille. Kirjallinen tarjous osallistu, vieraile, katso - tämä on merkki erityisestä huomiosta, lisäksi se antaa vastaanottajalle mahdollisuuden olla unohtamatta tärkeä tapahtuma odotan häntä.

Miksi tarvitset kutsukirje:

• vahvistaa, että vastaanottaja on todella kutsuttu, välttää virheet;
• muistuttaa kokouksen ajankohdasta ja paikasta, tapahtumasta, johon vastaanottaja on kutsuttu.

Miksi kirjallinen kutsu parempi kuin suullinen

• antaa sinun ilmoittaa tietylle henkilölle mistä tahansa tärkeästä tapahtumasta, tapahtumasta;
• muistuttaa vastaanottajaa suunnitelmista, ei anna sinun unohtaa tärkeää tapahtumaa;
• toimii ylimääräisenä huomion ja kunnioituksen merkkinä - lähettäjä otti aikaa ilmoittaakseen vastaanottajalle kutsutiedot kirjallisesti;
• on mahdollista lähettää myös niille henkilöille, joiden kanssa ei ole mahdollista puhua puhelimessa tai henkilökohtaisesti.

Kuinka lähettää kutsu:

• siirtää henkilökohtaisesti kädestä käteen - tuo vastaanottajalle ja luovuta, tätä menetelmää mahdollistaa paitsi kirjallisen, myös suullisen kutsun vastaanottajan tapahtumaan - kokoukseen, haastatteluun, kokoukseen, näyttelyyn, konferenssiin, vastaanotolle tai muuhun tapahtumaan;
• lähetä Venäjän postilla, jos tapahtuma on erityisen tärkeä, voit lähettää arvokas kirje liitteen kuvauksella lähetys on kuitenkin tehtävä etukäteen ottaen huomioon kirjeen toimitusaika kutsutulle;
• lähetä sähköpostitse - erittäin yksinkertainen ja kätevä tapa, jos vastaanottajan sähköpostiosoite on tiedossa, tätä menetelmää käyttävät usein rekrytoijat lähettäessään kirjeen, jossa on kutsu tulla työhaastatteluun.

Kuinka kirjoittaa kutsukirje pätevästi - mallinäytteet

Jotta tämä asiakirja voisi suorittaa tehtävänsä oikein, siinä on oltava riittävä määrä tietoa. Tietojen tulee olla niin suuria, että vastaanottajalla ei ole kysyttävää suunnitellusta tapahtumasta, sen pitopaikasta ja -ajasta.

Jotta osoite voisi varmistaa, että kutsu on lähetetty hänelle, sinun on määritettävä vastaanottajan tiedot. Yleensä nämä tiedot sijoitetaan kirjelomakkeen oikeaan yläkulmaan datiivissa. Jos tämä on organisaatio, kirjoita sen nimi ja sijainti, pään koko nimi ja asema. Jos tämä yksilöllinen– sitten hänen nimensä ja asuinosoitteensa.

Ilmoita seuraavaksi, keneltä kirje on lähetetty. On tärkeää ilmoittaa paitsi organisaation nimi tai lähettäjän ja lähettäjän koko nimi, myös yhteystiedot, joiden avulla voit kysyä kutsukirjeen kirjoittajalta, jos sinulla on kysyttävää suunnitellusta tapahtumasta.

Kirjeen teksti alkaa vetoomuksella. Kohtelias muotoa käytetään. Jos tämä on tietty henkilö, muista ilmoittaa se koko nimi tai etunimi, isänimi. Esimerkiksi "Rakas Olga Vladimirovna!" tai "Rakas Aleksanteri!". Valitus riippuu tapahtuman tyypistä, aloittajan ja vastaanottajan tuttavuuden asteesta. Jos nämä henkilöt eivät ole läheisiä tuttavuuksia, riittää, että rajoitamme neutraaliin "kunnioitettuun".

Kuinka kutsua tapahtumaan

• tapahtuman päivämäärä - kokous, konferenssi, haastattelu, näyttely, kokous, virallinen vastaanotto, ilmoita päivämäärän lisäksi myös tarkka aika;
• paikka - kirjeen tietojen tulee olla riittävät, jotta kutsutulla ei ole kysyttävää minne mennä. On tärkeää ilmoittaa osoitteen (katu, talo) lisäksi myös Lisäinformaatio- minne mennä, missä on sisäänkäynti, mikä kerros, mikä toimisto, sali. Kirjeeseen on mahdollista liittää myös liikennesuunnitelma. Ilmoita tarvittaessa myös kulkuväline, jolla tapahtumapaikalle pääsee. Eli tiedon tulee olla mahdollisimman täydellistä, jotta tapahtumaan kutsuttu henkilö ei kulje käytävillä tapahtumapaikkaa etsimässä, ei tuhlaa aikaa eikä myöhästy. Tätä vaatimusta koskevat epätarkat tiedot ovat epäkunnioitusta kutsujaa kohtaan, hänen on selvennettävä tarkasti, kuinka sinne pääsee, millä ratsastaa;
• tapahtuman tyyppi, sen nimi - on myös tärkeää ilmoittaa kutsukirjeessä, minkä tyyppistä tapahtumaa kutsuttu odottaa, jos sillä on nimi, niin se kirjoitetaan täsmällisesti;
• sana "kutsu" suoraan, se määrittää myös, mitä kutsutun tulee tehdä tietyssä tapahtumassa - osallistua, katsoa, ​​tarkkailla, voit esimerkiksi kutsua puhumaan konferenssiin raportin kera tai voit kutsua muita puhujia katsomaan puheet konferenssissa;

Esimerkkejä kutsukirjeestä:

"Rakas Anna Dmitrievna!

Kutsumme sinut osallistumaan päivän juhliin kansallista yhtenäisyyttä 4.11.2018 ravintolassa "Golden Alley" osoitteessa Novosibirsk, st. Dekabristov d.34, sisäänkäynti rakennuksen päästä.

"Rakas Daniel Mikhailovich!

Kutsumme sinut vierailemaan koko venäläiseen konferenssiin "Muutokset kirjanpito- ja verolainsäädännössä vuonna 2018", joka pidetään 22.11.2017 Zheleznodorozhnikin kulttuuripalatsin pienessä konferenssisalissa, Jekaterinburgissa osoitteessa: Jekaterinburg, st. Zheleznodorozhnaya d.23 (pääsisäänkäynti, 2. kerros).

• tapahtuman sisältö - jos kyseessä on konferenssi, voit liittää kirjeeseen luettelon puhujista, jotka osallistuvat siihen, ja puheenaiheet; jos tämä on tapahtuman juhla - niin lyhyt ohjelma kehitystä". Tämä informaatio antaa vastaanottajalle mahdollisuuden arvioida kiinnostuksen astetta suunniteltua tapahtumaa kohtaan ja valmistautua siihen oikein;
• kerro meille suunnitelmistasi osallistua tapahtumaan. Jos haluat tietää vastaanottajan tarkan halun osallistua tapahtumaan, sinun on selvennettävä kutsukirjeen lopussa, tuleeko henkilö tiettynä päivänä kutsupaikalle. Sinun tulee ilmoittaa, miten haluat lähettää vastauksesi - sähköpostitse, kirjeitse, puhelimitse tai muuten.

Kirjeen vastaanottaja allekirjoittaa ja ilmoittaa laatimispäivämäärän. Tarvittaessa laadittu asiakirja voidaan pakata kauniiseen kirjekuoreen ja siirtää määränpäähän.

On tärkeää varmistaa, että tekstissä on yhteystiedot palautetta varten.

Näyte näyttelykutsukirje

Kuinka kutsua haastatteluun

Avoimeen virkaan hakijat kutsutaan yleensä haastatteluun joko puhelimitse tai kutsukirjeellä osoitteeseen sähköposti.

Tämä tehdään seuraavalla sanamuodolla: Vahvista osallistuminen puhelimitse (numero). tai Ilmoita osallistujien lukumäärä ja kokoonpano puhelimitse (numero) tai sähköpostitse (osoite). Jos kutsu lähetetään "vieraalle" organisaatiolle, et voi vaatia heiltä mitään. Tässä on suositeltavaa käyttää diplomaattisempaa kieltä: Jos olet kiinnostunut tarjouksestamme, ota meihin yhteyttä puhelimitse (numero) tai lähetä sähköpostia (osoite). Mutta silti, riippumatta kahden yrityksen välisestä ystävyyden tasosta tai tapahtuman muodollisuuden / epävirallisuuden asteesta, sinun on jonkin aikaa ennen sen alkua soitettava kaikille, joille kutsu on lähetetty, ja selvitettävä heidän osallistumisensa. Tämä tehdään myös silloin, kun yritys on "vahvistettu" tapahtumaan. Ilmoittaakseen, että hän muutti mielensä, osallistuja saattoi helposti unohtaa.

Kutsukirje

Toinen kirje, jota ei pidä sekoittaa kutsuun, on työtarjous tai kutsukirje töihin. Hänelle on omistettu erillinen artikkeli, ja tämä kertoo kutsukirjeistä yritystapahtumiin.

Huomio

Yleiset säännöt Kirjoittaminen ja rakenne Kutsukirje on yksi monista liikekirjetyypeistä. Suosittelen lukemaan myös artikkelin liikekirjeiden kirjoittamisen yleisistä säännöistä.

Tärkeä

Lähes kaikki ne koskevat kutsua, ja ominaisuudet ja vivahteet liittyvät yksinomaan tekstiin. Kutsukirje lähetetään yrityksen kirjelomakkeelle organisaation kirjeille.

Lomakkeen "otsikossa" - viitetiedot organisaatiosta. Pääjohtaja tai valtuutettu johtaja allekirjoittaa kirjallisen kirjeen, jonka jälkeen se käy läpi rekisteröintimenettelyn ja lähetetään vastaanottajalle.

Sinun tilisi on luotu!

• Freestyle-kirjoitus on aina väärä päätös! On välttämätöntä käyttää vain tekstin muodollista rakennetta (käyttäen kirjallinen tyyli ei tervetullut).
• Liikekirje ei ole mainospostituslista! Sen ei pitäisi tehdä tarjousta yksinomaan asiaa koskevan tutkimuksen kanssa lisämateriaaleja järjestöt! Siksi konkreettisuus on toinen tärkeä sääntö! Vastaanottajan tulee heti ymmärtää MITÄ ja MIKSI häneltä vaaditaan!
• Jos kysymykset tai luettelot ovat tärkeä osa, se tulee sisällyttää liikekirje tapaamisesta, näytteen tulee erikseen erottaa ne! Pitkät listaukset vain hämmentävät lukijaa.
• Laita aina omasi digitaalinen allekirjoitus, joka on missä tahansa enemmän tai vähemmän menestyvässä yrityksessä.

Kutsukirje. mallikutsukirje

Tämä pätee erityisesti tapahtumiin, joihin kootaan luettelo vieraista, joiden läsnäolo on tervetullutta. Tässä tapauksessa ei riitä, että soitat heille ja kerrot heille tulevasta tapahtumasta.

On tärkeää, että kutsuttu on tietoinen tapahtuman laajuudesta ja omasta merkityksestään. Tätä varten harkitsemme, kuinka kutsukirje laaditaan oikein (näyte on esitetty alla).

Tähän luokkaan kuuluminen määräytyy kutsun tarkoituksen perusteella: ilmoittaa oikeat ihmiset tulevasta tapahtumasta, sen pitoajasta ja -paikasta. Tämä kirje eroaa siinä, että se lähetetään yhtenä kappaleena henkilökohtaisesti jokaiselle kutsutulle.

liikekokouskutsumalli

Sen jälkeen tällaiset kirjeet tarkoittavat suoraa vetoomusta, johon yleensä käytetään mallia: "Rakas ... Ivan Ivanovich" (esimerkki). Nämä ovat vakiosääntöjä, joita on kuitenkin ehdottomasti noudatettava tärkeä rooli näytelmiä ja kirjeen sisältö kokonaisuudessaan, joten se kannattaa maksaa Erityistä huomiota ja hän! Kuinka pyytää tapaamista liikekirjeessä? Oikean liiketapaamispyynnön pitäisi välittömästi "huutaa" sen tärkeydestä, ja samalla erotetaan kaksi yleisintä tällaisen viestin tyyppiä: nimenomaan kokouskutsulla (jonka vastaanottaja voi hyvinkin kieltäytyä) ja vaatimus täyttää tietyissä olosuhteissa.

Esimerkiksi toista vaihtoehtoa käyttävät yritykset kommunikoidessaan asiakkaan kanssa sen vuorovaikutuksen seurauksena, jonka kanssa tapahtui tapahtumia, jotka voivat vahingoittaa häntä.
Jos et tiedä sitä oikealla tasolla, kannattaa uskoa tämä työ erikoistuneen asiantuntijan tehtäväksi, ja yleiset suositukset näyttävät samalta kuin tavallisen sovelluksen muodostamisessa (periaate on sama, ja merkittäviä ominaisuuksia Ei). Ne alkavat kuitenkin hieman eri tavalla, ja ulkomailla tavallisen tervehdyksen sijaan on tapana puhua vastaanottajalle välittömästi (ei "rakas", vain herra tai rouva), esimerkiksi: "Herra.

Leipuri…". Myös tärkeä pointti on maininta "linkistä" vastaanottajan ja lähettäjän välillä, koska heidän toimintansa ovat liian kaukana satunnaisille kirjeille. Esimerkki: "Yhteinen ystävä Adam Ricky ehdotti, että otan sinuun yhteyttä..." - "Ystävämme Adam Ricky neuvoi minua ottamaan sinuun yhteyttä...".

Luettuaan tämän katkelman vastaanottaja ymmärtää välittömästi paitsi yleisen yhteyden myös siitä, mistä aiheesta kokous voidaan tarjota.

Liikekutsukirje: kuinka kirjoittaa, lataa näyte

Jos sitä ei ole, tämä ei ole pelottavaa, mutta sen läsnäolo antaa lisäkuvan Kuinka kirjoittaa kirje liiketapaamisen jälkeen ja miksi se pitäisi tehdä? Tuloksista riippumatta liikekirje ensimmäisen kokouksen jälkeen on ele pätevästä lähestymistavasta liiketoimintaan ja ylimääräinen "rasti" henkilön ammattitaidon suuntaan. Siksi kannattaa aina kysyä tällainen kysymys, samoin kuin vastata ehdottomasti kaikkiin saapuviin kirjeisiin (paitsi tietysti roskapostiin). Kirjeen rakenne, kuten arvata saattaa, on hieman erilainen, koska kutsustasi ei tarvitse tehdä houkuttelevaa, mutta tulos kannattaa korjata. Tätä varten sinun tulee aloittaa yksinkertaisesti mainitsemalla tietty liikekeskustelun päivämäärä, mikä osoittaa viestin yksilöllisyyden ja muistuttaa vastaanottajaa, mistä tapaamisesta on kyse.

Kokousehdotus liikekirjeessä

Jos kuitenkin haluat kirjoittaa virallisen kutsukirjeen liiketapahtumaan, sen toteuttaminen kirjelomakkeella on hyväksyttävää. Kutsukirje ulkomaalaiselle Kutsukirjeen lähettäminen ulkomaalaisia, ota huomioon, että he eivät ehkä tunne kaupunkiasi ollenkaan.

Tässä tapauksessa erinomainen ratkaisu olisi liittää kirjeeseen mukana olevat asiakirjat, jotka ovat kartta ajo-ohjeista tapahtumapaikkaan, organisaatioosi jne. Myös tässä tapauksessa on huolehdittava ulkomaalaisen asettamisesta hotelliin hänen oleskelunsa ajaksi.

Rakas (nimi)! (järjestön nimi) kutsuu sinut suoraan osallistumaan työhön konferensseja pidetään (päivämäärä) klo (paikka).

Konferenssin puitteissa toimii noin 20 osastoa sekä useita näyttelyitä ja pyöreän pöydän keskusteluja. Kongressi ja osallistujien ilmoittautuminen järjestetään (osallistujien ilmoittautumispäivä, aika ja paikka).

Rakas (koko nimi)!

Meillä on suuri ilo ilmoittaa, että kansainvälisen konferenssin (konferenssin teema) järjestelykomitea on vihdoin päättänyt sen pitopaikasta ja ajasta. Kuten aiemmin odotettiin, se järjestetään Moskovassa (päivämäärä). Virallinen nimi on (konferenssin nimi), joka vastaa täysin ammatillisia kiinnostuksen kohteitasi.

Ottaen huomioon erinomaiset saavutuksesi tällä alalla, minua kehotetaan olemaan kanssanne samaa mieltä puheenne todennäköisyydestä ensimmäisenä päivänä täysistunnossa pääraportin kanssa. Lisäksi kutsumme sinut myös puhumaan pääpuhujana päätösistunnossa omalta osaltasi arvioimaan konferenssissa tehtyä työtä.

Tietysti järjestelytoimikunta sisällyttää ohjelmaan kaikki konferenssissa tarpeellisiksi katsomasi kollektiiviset ja yksittäiset raportit ja raportit.
Kerron sinulle pian lisää. yksityiskohtainen tieto konferenssin järjestämisestä.

Jos sinulla on kysyttävää, soita minulle tuntemaasi puhelinnumeroon.

Toivon kovasti saavani sinulta myöntävän vastauksen lähitulevaisuudessa.

Ystävällisin terveisin ja Toivottaen, (asema ja koko nimi).

(järjestön nimi) kutsuu edistyksellisiä teollisia, poliittisia ja julkisuuden henkilöitä osallistumaan (konferenssin nimi ja päivämäärä), keskusteluja ja pyöreän pöydän keskustelut, arvioida mestarikursseilla esiteltyjä innovaatioita.

(Konferenssin, mestarikurssien ja pyöreän pöydän aiheet on lueteltu).

Osallistumishakemuksia otetaan vastaan ​​(päivä johon mennessä hakemuksia otetaan vastaan).

(Ilmoita konferenssin paikka ja aika).

Kutsumme sinut konferenssiimme!
Kuvaile aihetta suuntauksia !
Täällä on asiantuntijoita, tulee monia riitoja
Ja raporteista keskustellaan yksityisissä keskusteluissa!
Voit lähettää meille osallistumishakemukset.
Hyväksy kutsu, olemme iloisia nähdessämme sinut!

Kutsumme sinut kansainväliseen
Konferenssi, joka täällä - kaupungissa pidetään!
Osallistuminen siihen, kollegat, on jalo asia!
Jokainen löytää itselleen sopivan teeman!
Lähetä meille hakemus, maksa maksu,
Rekisteröidy nyt ja ongelma on ratkaistu!

Hyvät kollegat, kutsumme teidät
Konferenssikokoukseen
Mitä täällä meille tapahtuu
Kilpailee
Tapahtumia muille!

Kiirehditään
Osallistu siihen!
Ratkaisemme monia kysymyksiä
auttaa sinua ymmärtämään

Koko tilanne, joka täällä on
Se on kehittynyt alueella.
Tule kuuntelemaan, punnitsemaan mielipiteitä,
Joten kokous onnistuu!

Hyvät naiset, herrat!
Kutsumme sinut osallistumaan
Konferenssissa ja anna vastaus täällä: (osoite, sähköposti).
Pidämme tänne tuloasi onnellisena!

Kutsumme sinut konferenssiin!
Tulet tutustumaan yritysten kokemuksiin!
Täällä kehitämme osaamistamme.
Ja me puhumme suuresta menestyksestä!

Jos olet kiinnostunut tästä kaikesta,
Nämä tiedot annetaan alla.
Ja jos jokin erityisesti huolestuttaa,
Soita aina puhelimitse!

Jos jokin muu kiinnostaa
Soita, kysy meiltä.
Kerromme sinulle kaiken suoraan ja rehellisesti!
Olemme iloisia nähdessämme sinut!

Kutsumme sinut konferenssiin!
Parhaat mielet ovat täällä!
Johon me myös sinut!
Tule ystävä! Kutsumme sinut!

Konferenssi menee ohi, kokous pidetään!
Kutsumme sinutkin käymään siellä!
Kiinnitä huomiota meihin päivällä tai illalla,
Ja lähetä osallistumishakemus viiden päivän sisällä!