Kiihkeässä tahdissa moderni maailma Ei vain oikeushenkilöitä ja yrittäjien on jatkuvasti allekirjoitettava dokumentteja, mutta yksityishenkilöt joutuvat yhä useammin laatimaan kaikenlaisia ​​papereita, joissa henkilökohtainen allekirjoitus on edellytys. Ilman sitä on mahdotonta tehdä sopimusta, saada siviilipassia, rekisteröidä ajoneuvoa ja niin edelleen. Tämä on valtava alue, eikä ole järkevää mainita kaikkia tapauksia, joissa henkilön on annettava allekirjoitus.

Lisäksi yhä useammat toiminnot siirtyvät vähitellen sähköisille alustoille - verkkokauppa, ilmoitusten ja muun tyyppisten asiakirjojen antaminen valvontaviranomaisille, eläkesäätiölle, vakuutusyhtiöille jne. Tässä vaiheessa monilla on looginen kysymys siitä, miten asiakirjoja lähetetään verkossa niin, että niillä on sama oikeusvoima kuin paperisilla asiakirjoilla, jotka asianomaisen on allekirjoitettava. Se oli tällaisia ​​tapauksia varten, että sähköinen digitaalinen allekirjoitus, joka on analoginen käsin kirjoitetun kanssa.

Materiaalissa pohditaan, mikä se on ja miten sähköinen allekirjoitus hankitaan yksilöitä julkisia palveluita varten.

Mikä on sähköinen digitaalinen allekirjoitus (EDS)?

Digitaalinen allekirjoitus on liitteenä oleva kansalaisen allekirjoitus sähköisessä muodossa tietokoneella. Se, kuten käsin kirjoitettukin, on ainutlaatuinen, eli se voi kuulua vain yhdelle henkilölle, kopiointi on lailla kielletty.

Sähköinen allekirjoitus on jaettu kolmeen tyyppiin:

1. Yksinkertainen allekirjoitus. Sen avulla voit määrittää minkä tahansa asiakirjan allekirjoittaneen henkilön henkilöllisyyden milloin tahansa, mutta muutosten seuranta on mahdotonta.
2. Ehdoton allekirjoitus. Tämä digitaalinen allekirjoitus muodostetaan salausmerkkien perusteella, ja sen avulla voidaan paitsi määrittää allekirjoittajan henkilöllisyys myös jäljittää kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset. Ehdotonta allekirjoitusta käytetään useimmiten asiakirjojen vaihtoon kumppaniorganisaatioiden välillä, jos ne alun perin ovat sopineet ja laatineet sen käyttöä koskevat säännöt. Ja myös tätä allekirjoitusta on kätevä käyttää sisäisessä työnkulussa.
3. Hyväksytty allekirjoitus. Tämä on luotettavin tyyppi. Vain erityisen varmenteen omistaja voi saada tällaisen allekirjoituksen, ja vain joissakin keskuksissa, jotka ovat läpäisseet akkreditoinnin. Verkkohuutokauppoihin osallistuminen, raporttien toimittaminen kunnallisille viranomaisille ja paljon muuta tarvitaan pätevä allekirjoitus. Vain tämän tyyppistä allekirjoitusta voidaan perustellusti kutsua käsin kirjoitetun allekirjoituksen analogiksi.

Tärkeä! saada Sähköinen allekirjoitus yksityishenkilöille julkisia palveluja varten on mahdollista vain niissä keskuksissa, jotka ovat tele- ja joukkoviestintäministeriön akkreditoineet.

Vain pätevää allekirjoitusta voidaan käyttää "elävän" korvikkeena esimerkiksi valtion virastoille lähetettyjen tärkeiden asiakirjojen allekirjoittamiseen. Kahta ensimmäistä tyyppiä tarvitaan useimmiten osallistujien välisten sopimusten vahvistamiseen: asiakirjan allekirjoittaminen yksinkertaisella tai ehdottomalla allekirjoituksella tarkoittaa vain, että osapuolet ovat lukeneet sen.

Miksi ihmiset tarvitsevat EDS:n?

Sähköisen digitaalisen allekirjoituksen olemassaolo antaa henkilöille seuraavat oikeudet:

1. Kuitti erilainen palvelut Gosuslugin verkkosivujen kautta. Sähköinen allekirjoitus antaa käyttäjälle pääsyn kaikkiin portaalipalveluihin: sakkojen seurantaan, veroilmoitusten ja kyselylomakkeiden täyttöön perusasiakirjojen hankkimiseksi (ulkomainen/kansallinen passi jne.).
2. Yksityisyrityksen avaaminen verkossa.
3. Patentin hakeminen.
4. Osallistuminen sähköisiin huutokauppoihin.
5. Etätyössä tai muissa kaupungeissa asuvat voivat allekirjoittaa sopimuksia, arvioita, työasiakirjoja ja olla odottamatta asiakirjojen toimittamista postitse.

Pääsyavainten tyypit

Allekirjoitukseen käytetään kahdenlaisia ​​avaimia:

1. Avoin pääsy. Tätä avainta käytetään allekirjoituksen todentamiseen, ja kuka tahansa henkilö tai yritys voi saada sen. Tämä on olennaista, kun haet vakuutusta Internetin tai muiden Gosuslug-verkkosivustolla olevien tärkeiden asiakirjojen kautta.
2. Rajoitettu pääsy. Tämä avain koostuu joukosta omistajalle tuntemattomia merkkejä, asettaa varmentajan koodin ja tallentaa sen omalle palvelimelleen. Omistaja voi vastaanottaa sen irrotettavalla kortilla tai elektronisella levykkeellä, myös koodatussa muodossa. Avain toimii vain parina ensimmäisen tyypin kanssa.

Yksityishenkilön EDS:n hankkimismenettely

Koko prosessi koostuu useista vaiheista:

1. Digitaalisen allekirjoituksen tyypin valinta.
2. Varmenteen myöntäjän valinta.
3. Hakemuksen täyttäminen ja lähettäminen sertifiointikeskukseen.
4. Laskun vastaanotto ja maksu.
5. Tarvittavien asiakirjojen lähettäminen sertifiointikeskukseen verkossa.
6. Alkuperäisten asiakirjojen toimittaminen varmentajalle ja sähköisen allekirjoituksen hankkiminen.

Nyt analysoimme yksityiskohtaisesti jokaista vaihetta sähköisen allekirjoituksen hankkimiseksi yksityishenkilöiltä julkisia palveluita varten.

Kuinka määrittää, minkä tyyppistä EDS:ää tarvitaan?

Ymmärtääksesi, millaista sähköistä allekirjoitusta tarvitset, sinun tulee määrittää tehtävät, jotka aiot ratkaista sen avulla. Tavoitteet voivat olla seuraavat:

1. Palveluiden vastaanotto valtion ja kuntien palveluiden yhtenäisessä portaalissa.
2. Raporttien toimittaminen eri viranomaisille (eläkekassa, verotoimisto Ja niin edelleen).
3. Osallistuminen huutokauppoihin online-alustoilla.

Varmenteen myöntäjän valinta

Nykyinen luettelo sähköisiä digitaalisia allekirjoituksia antavista keskuksista on aina nähtävissä Venäjän federaation viestintäministeriön portaalissa.

Voit tehdä tämän siirtymällä sivuston pääsivulle ja etsimällä "Tärkeää" -sarakkeesta osio "Sertifiointikeskusten akkreditointi".

Hakemuksen täyttäminen

Kun olet päättänyt varmentajasta, sinun on lähetettävä sinne hakemus sähköisen allekirjoituksen saamiseksi yksityishenkilöille julkisia palveluita varten. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla - keskuksen verkkosivuilla verkossa tai henkilökohtaisesti organisaation toimistossa.

Laskun vastaanotto ja maksu

Tämä vaihe ei todennäköisesti aiheuta vaikeuksia kenellekään. Kun keskus on vastaanottanut hakemuksen, syntyy lasku, joka sinun on maksettava. Laskun summa riippuu monista tekijöistä, joten sinun tulee kääntyä suoraan johtajan puoleen tässä asiassa.

Asiakirjojen toimittaminen sertifiointikeskukseen

Mitä asiakirjoja tarvitaan EDS:n saamiseksi?

Monet ovat huolissaan kysymyksestä, kuinka saada sähköinen allekirjoitus valtion palveluportaaliin? Ensinnäkin sinun on valmisteltava seuraava asiakirjapaketti:

1. Täytetty hakulomake.
2. Henkilöllisyystodistus.
3. Eläketodistus.
4. Verotunnus.
5. Kuitti, joka vahvistaa maksun keskuksen palveluista.

Kuinka käyttää sähköistä allekirjoitusta?

Kun sähköisen digitaalisen allekirjoituksen avaimen hankintaprosessi on saatu päätökseen, joillakin ihmisillä on vaikeuksia päästä Valtion palveluportaaliin. Jos henkilö on rekisteröitynyt SNILS-verkkosivustolle, hän ei voi käyttää EDS:ää, ensin hänen on suoritettava rekisteröintiprosessi uudelleen, mutta vahvistettava henkilöllisyytensä sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella, ja sen on ehdottomasti oltava pätevä .

Tämän rekisteröinnin jälkeen portaalin käyttöliittymä näyttää täysin erilaiselta, näkyviin tulee palvelulohkoja, joihin pääsy on avattu.

Jos haluat jatkaa sivustolla työskentelemistä, sinun on suoritettava joitain toimintoja:

1. Jotta järjestelmä toimisi oikein, selaimeen on asennettava erityiset laajennukset, joita käytät usein, muuten pääsy niihin suljetaan.
2. Lisäksi sinun on asennettava ohjelmisto, joka pystyy lukemaan salauskoodin ja lähettämään sen asianomaiselle kunnan viranomaiselle omistajan allekirjoituksen tarkistamiseksi.
3. Asenna sen varmenteen myöntäjän varmenne, jolta sait EDS:n.

Hyvin tärkeä! EDS:n omistajan on lähetettävä vahvistus sivustolle - paina rekisteröintiprosessin aikana erityisessä ikkunassa "Vahvista" -painiketta ja määritä polku siirrettävälle levylle tallennettuun EDS-tiedostoon.

Todentaminen vie vähän aikaa, mutta sen läpäisyn jälkeen omistaja voi lähettää kaikki asiakirjat valtion virastoille poistumatta kotoa.

Tiedät jo, kuinka saada sähköinen allekirjoitus julkisiin palveluihin, mutta älä unohda aina seurata sen voimassaoloaikaa. Jos järjestelmä ilmoittaa virheestä, joka johtuu virheellisen työkalun käytöstä, sinun on uusittava varmenne kiireellisesti.

EDS:n käyttösäännöt

Kysymys EDS:n hankkimisesta yksityishenkilölle on epäilemättä tärkeä, ja se on myös tärkeää pitää luottamuksellisena myöhemmin. EDS:n kanssa työskennellessäsi sinun on aina noudatettava joitain sääntöjä, jotka takaavat turvallisuuden:

1. Pidä allekirjoitusten luottamuksellisuus hallinnassa.
2. Älä koskaan käytä sitä, jos on pienintäkään epäilystä luottamuksellisuudesta, jos varmenne on peruutettu tai keskeytetty tai jos varmenne on vanhentunut.
3. Jos laajennetun hyväksytyn allekirjoituksen luottamuksellisuutta rikotaan, on välittömästi ilmoitettava asiasta kansalliselle varmenneviranomaiselle ja sen jälkeen kaikille vuorovaikutuksessa oleville osallistujille.
4. EDS:ää voidaan käyttää vain todistuksessa mainituilla alueilla.

Nyt tiedät todennäköisesti kuinka saada sähköinen allekirjoitus nopeasti ja helposti. EDS on todella hyödyllinen ja tarpeellinen vaihtoehto monille viralliselle allekirjoitukselle, joka voi korvata käsin kirjoitetun allekirjoituksen. Yksityishenkilöt voivat käyttää sitä hakemusten, kyselylomakkeiden ja sopimusten varmentamiseen. Voit ostaa sen erikoiskeskuksista.

"Gosuslugin" sähköinen allekirjoitus on nykyään olennainen attribuutti. Kirjanpitäjät ovat pitkään käyttäneet tämäntyyppistä avainta arkistointiin taloudellinen raportointi. Kun otetaan huomioon viimeisimmät vaatimukset sähköisten asiakirjojen toimittamisesta vero- (eikä vain!) -palvelujen tarkastusviranomaisille, tällaisen ”avaimen” puuttuminen aiheuttaa paljon vaivaa.

Alun perin asiakirjojen sähköiseen allekirjoitusoikeus myönnettiin oikeushenkilöille, mutta nykyään sähköiseen raportointijärjestelmään tarvitaan myös yksityisyrittäjät (yksityisyrittäjät). Tietyt sähköiset allekirjoitukset ovat saatavilla jokapäiväisessä elämässä.

Sähköisen ilmoitusten tekemisen etuna on se, ettei tarvitse odottaa pitkät linjat ja on pieni mahdollisuus, että asiakirja toimitetaan suositeltua määräaikaa myöhemmin. Sähköisen asiakirjan vastaanottopäivä on allekirjoituksen muodostuspäivä, joka tallennetaan järjestelmään enintään sekunnin tarkkuudella. Tällaisella avaimella on mahdollista lähettää ja korjata lähetettyjä raportteja milloin tahansa.

Sähköisiä avaimia ei käytetä vain asiakirjojen allekirjoittamiseen VLSI-järjestelmässä, vaan myös yrityksen varojen tai yrittäjän henkilökohtaisen tilin valvontaan ja käyttöön liittyvissä pankkitoiminnoissa.

Monilla lukijoilla on kysymys siitä, miksi sähköistä allekirjoitusta tarvitaan. Vastaus tähän kysymykseen on yksinkertainen: sähköisten avainten luominen Gosuslug-verkkosivustolle tehdään portaalin käytön turvaamiseksi ja henkilötietojen suojaamiseksi kolmansilta osapuolilta.

Kuinka käyttää sähköistä allekirjoitusta valtion palveluiden verkkosivuilla? Tämä kysymys on yleisin tämän allekirjoituksen luomista koskevan kysymyksen jälkeen.

Gosuslugi-verkkosivustolla oleva sähköinen allekirjoitus mahdollistaa sen käytön:

• pääsyavain henkilökohtaisiin ja julkisiin tietoihin;
• kautta rakenteille lähetettyjen kirjeiden hyväksyminen Sähköposti;
• yritysten taloudellisessa toiminnassa käyttämien asiakirjojen allekirjoittaminen.

Jos käyttäjä käyttää sähköistä allekirjoitusta henkilötietojen hankkimiseen, sinun tulee tietää, että hakijalla on pääsy sellaisiin palveluihin kuin:

• avioliiton rekisteröintihakemukset, syntymätodistuksen myöntäminen;
• jonon liikkeen seuranta päiväkodissa;
• merkintä passitoimistoon ja FMS-elimiin, jotka myöntävät kansainvälisen standardin mukaisia ​​asiakirjoja;
• nimittäminen valtion alaisuudessa oleviin elimiin;
• sakkojen ja maksujen maksaminen, oikeudenkäyntikulut;
• määrättyjen etuuksien laskenta ja oikeellisuuden tarkistaminen (työkyvyttömyys, äitiyspääoma, eläkemaksut, avustukset ja tuet);
• yleishyödyllisten palvelujen täsmäytys ja maksaminen;
• kirjaa notaarille;
• neuvoja työlainsäädännön noudattamisesta tai työnhausta;
• vapaa-ajan järjestäminen (sisäänpääsy urheiluosastot, metsästäjien, kalastajien ja muiden seurojen asiakirjojen hankkiminen, todistusten uusiminen).

Käyttäjät, joilla on laajennettu sertifikaatti, voivat käyttää avaimia, kun:

• rekisteröinnin hakeminen yksittäinen yrittäjyys, ajoneuvot, kiinteistöt;
• verojen ja maksujen laskenta;
• maksujen eräpäivien määrittäminen.

Käyttämällä ainutlaatuista allekirjoitusta sähköisesti lähetetyissä hakemuksissa käyttäjät voivat ottaa yhteyttä paikallisiin ja liittovaltion viranomaisiin ja saada nopeasti vastauksia kysymyksiinsä näiden osastojen asiantuntijoilta. Lähettämällä pyynnön ja asettamalla sen alle symbolisen sähköisen avaimen saat selville vuorosi sähköisestä lääkärinkäyntirekisteristä tai saada todistuksen taloyhtiöstä poistumatta kotoa tai toimistosta.

Palvelutyyppien lista vaihtelee asiakkaan sijainnin ja mahdollisuuksien mukaan alueviranomainen tarjoamalla tiettyjä julkisia palveluja.

Erilaisia ​​allekirjoituksia

Nykyään on olemassa kolmenlaisia ​​sähköisiä allekirjoituksia. Kaikki ne ovat erillisiä avaimia, käyttäjän toimintojen toimivuuden rajoitus riippuu pääsykoodin luokittelusta.

Tähän mennessä Gosuslugi-portaalissa on käytetty tämän tyyppisiä allekirjoituksia, kuten:

• yksinkertainen;
• ammattitaidoton;
• pätevä.

Katso jokaisen niistä ja niiden ominaisuuksista kilven tiedot.

Ominaisuudet / Luokittelu	Yksinkertainen	Ammattitaitoinen	pätevä
Pääsy julkisten palvelujen verkkosivuston palveluihin	Rajoitettu.	Rajoitettu.	Laajennettu.
Allekirjoituksen rekisteröinti	Yksinkertaistettu menettely.	Kun otat henkilökohtaisesti yhteyttä erikoispalvelukeskukseen.	Yleisen menettelytavan mukaisesti.
Käyttäjäluokka	Yksilöt, joilla on SNILS.	Juridiset henkilöt, yksityiset yrittäjät ja yksityishenkilöt. .	Oikeushenkilöt (laitokset, yritykset ja yhteisöt) sekä yksittäiset yrittäjät.
Onko mahdollista luoda (saada) itse käymättä MFC:ssä?	Kyllä, avaimen voi helposti luoda itse. Uudelleenkirjautumista varten käyttäjä voi linkittää matkapuhelinnumeron omaan tiliinsä.	Ei, älä käy palvelukeskus mahdotonta. Voit laajentaa toimintoja ottamalla yhteyttä mihin tahansa Venäjän postin osastoon.	Ei, sähköistä allekirjoitusta ei voi tehdä Internetin kautta. Rekisteröidy uusi avain Voit vasta käydä keskustassa ja jättänyt hakemuksen.
Bonukset käytettäessä tämäntyyppistä allekirjoitusta	Ei mitään.	Ei.	On mahdollista maksaa alennuksella valtionveroja ja mahdollisuus tilata otteita ja todistuksia, jotka kuuluvat viranomaisen toimivaltaan.
Käytä allekirjoitukseen veronpalautus ja muut veroasiakirjat sähköisessä muodossa	Ei.	Ei.	Kaikille henkilöille, joilla on pääsy sähköiseen allekirjoitukseen, on olemassa varmenteen myöntäminen.
Suojaus	Tekstiviesti rekisteröintikortissa ilmoitettuun puhelinnumeroon tai hakijan sähköpostiin, joka on helposti linkitettävä järjestelmään pääsyyn.	Samanlainen kuin hyväksytty allekirjoitus, vaikka se on yksinkertaisen avaimen laajennettu versio.	Parannettu, mutta se ei vaadi vahvistusta kolmannen osapuolen palveluiden tai viestintävälineiden kautta. Tunnistusprosessi ja itse pääsy ovat mahdollisia vain, jos palvelukeskuksessa on kyseisestä prosessista vastaavien asiantuntijoiden luomia perustiedostoja. Yrityksillä on yleensä työntekijä tai henkilöpiiri, joka vastaa sähköisen avaimenpitimen turvallisuudesta.
Menettelyn kustannukset	On ilmainen.	Yksityishenkilöille ilmainen, muille hakijaryhmille palvelun hinnasta määrätään laissa.	Neuvoteltu akkreditoidun palvelukeskuksen hinnat.
Hakemuksen käsittelyaika	Alle 10 minuuttia.	Noin puoli tuntia erikoiskeskuksessa.	Noin kolme arkipäivää.
Allekirjoituksen viimeinen voimassaolopäivä	Kertakäyttöinen. Kun syötät avaimen uudelleen, järjestelmä ilmoittaa, että valtuutusikkunaan syötetty numeroyhdistelmä on virheellinen.	Laissa määritelty. Avaimen maksimi voimassaoloaika on yksi kalenterivuosi. Määritetyn ajanjakson jälkeen käyttäjä saa hälytyksen: "Kelpoisia varmenteita ei ole." Avainta ei voi uusia. Jotta voit käyttää palvelua jatkossa, sinun on palautettava pääsy uudelleen erikoispalvelun kautta.	Voit käyttää tiedostoa digitaalisilla avaimilla kalenterivuoden aikana "Gosuslugiin" liittymispäivästä. Sähköistä allekirjoitusta voidaan tarvittaessa muuttaa, peruuttaa tai korjata koko sen voimassaoloaikana. Kun allekirjoitus vanhenee, portaalin käyttö estetään automaattisesti ja järjestelmä antaa virheilmoituksen päästäessään sisään.

Seuraava osio ja kaikki artikkelin myöhemmät alakohdat on omistettu kunkin nimettyjen allekirjoitusten hankkimisen säännöille ja ominaisuuksille.

Sähköisen avaimen hankkiminen

Sähköisen avaimen hankkiminen tulisi aloittaa itse avaimen luokituksen määrittämisestä. Ensinnäkin sinun tulee määrittää itse, mikä allekirjoitus tarvitaan. Allekirjoituksen luokituksen määrittämiseksi on tiedettävä kunkin avaintyypin käytön erityispiirteet. Erityisesti:

1. Yksinkertaisella allekirjoituksella on mahdollista allekirjoittaa useimmat ei-taloudelliset asiakirjat, tarkastella ajankohtaisia ​​asiakirjoja ja nähdä, missä vaiheessa lähetetty pyyntö on. Jokainen voi helposti luoda tällaisen avaimen, kun hän on suorittanut yksinkertaisen rekisteröinnin valtionpalveluiden verkkosivustolla. Tämäntyyppinen merkintä on suositeltavaa tehdä henkilöille, jotka haluavat saada oikea-aikaisesti ja luotettavasti tietoa portaalin innovaatioista tai ajankohtaisista uutisista.
2. Yksinkertaiset toiminnot, kuten kirjeiden lähettäminen viranomaisille tai suuren tietomäärän vastaanottaminen, tarvitsevat varauksettoman allekirjoituksen.
3. Hyväksytty avain avaa pääsyn täydelliseen palveluluetteloon. Tämän tyyppisen palvelun avulla voit lähettää ja allekirjoittaa digitaalisia asiakirjoja käyttämällä symbolista avainta, joka on luotu asiakkaan pyynnöstä.

Menettely avainten luomiseksi kullekin yllä olevalle luokalle on esitetty alaosissa. Jos yllä olevat selitykset eivät riittäneet, voit ladata tarkemmat ohjeet portaalin kanssa työskentelemiseen valtion palvelujen viralliselta verkkosivustolta.

yksinkertainen allekirjoitus

Yksinkertainen allekirjoitus voidaan antaa poistumatta kotoa. Internet-yhteys on edellytys. Pieni nopeus tai keskeytykset voivat aiheuttaa järjestelmän jumittua ja syötettyjä tietoja ei tallenneta.

Jokainen käyttäjä voi yksinkertaisesti mennä sivulle ja tarkastella häntä kiinnostavia tietoja. Portaalin joidenkin lisäominaisuuksien käyttämiseen tarvitaan kertakäyttöinen yksinkertainen avain.

Uuden käyttäjän tulee syöttää hakukenttään Valtiopalvelusivuston pääsypolku ja seurata sitten suoraan sivulle johtavaa linkkiä. Tarvittaessa sinun on työn aikana otettava käyttöön järjestelmän suosittelemat laajennukset (plugin). Jo tässä vaiheessa yhteys on turvallinen.

Kun järjestelmä on tarkistanut syötettyjen tietojen oikeellisuuden, käyttäjää pyydetään täyttämään tiedot passitiedoista, SNILS:stä ja verovelvollisen tunnistenumerosta.

Kun Gosuslugi-sivuston pääsyjärjestelmä tarkastaa syötetyt tiedot täysin tietokannoista saatavilla olevilla tiedoilla, hakijalle annetaan mahdollisuus käyttää portaalia rajoitetusti.

Käyttäjän ei tarvitse asentaa lisäohjelmia tai laajennuksia, koska tässä toiminnossa kirjautumisavain on voimassa yhden istunnon.

Ehdoton allekirjoitus

Kvalifioimaton allekirjoitus on välilinkki yksinkertaisen ja pätevän allekirjoituksen välillä. Se voidaan luoda sekä sen jälkeen, kun olet rekisteröinyt yksinkertaisen pääsyavaimen portaaliin henkilökohtaisella tililläsi, että kun haet henkilökohtaisesti sertifioituihin keskuksiin. tietopalvelut. Jälkimmäisessä tapauksessa on toimitettava asiantuntijalle kaikkien asiakirjojen alkuperäiskappaleet, tiedot, jotka käyttäjän oli syötettävä rekisteröinnin yhteydessä. Hakemukseen tulee liittää kopiot kaikista näistä asiakirjoista ja kaikista henkilökortin sivuista, joille FMS-viranomaiset ovat syöttäneet tiedot.

Asiantuntija tulee järjestelmään, tarkistaa asiakirjat syötetyillä sarjanumerot ja lähettää sitten käsittelypyynnön. Jos hakijalla on yksinkertainen avain, niin sen jälkeen, kun käyttäjä saa mahdollisuuden käyttää Gosuslugi-verkkosivustoa ja näkee tietonsa, menettelyä yksinkertaistetaan. SNILS:n käyttöönoton myötä sertifioidun palvelukeskuksen edustaja voi tarkistaa ja vahvistaa syötettyjen tietojen aitouden ja muodostaa sitten kertaluonteinen salasana. Hakijan tarvitsee vain kirjoittaa painetussa muodossa annettu koodi sille varattuun kohtaan.

Oikean esittelyn jälkeen järjestelmä "näkee" käyttäjän asiakkaana, jolla on pääsy lisätoimintoihin. Myöhemmässä käytössä on mahdollista kirjautua sisään käyttämällä yksinkertaista menettelyä, joka sisältää SNILS-numeron syöttämisen.

Hyväksytty allekirjoitus

Ei vaadi pätevää allekirjoitusta tavallinen ihminen. Tämän tyyppistä digitaalista avainta käyttävät eri omistusmuodot omaavat yritykset työnkulussa ja liiketoiminnassa. Sinun on ostettava laajennettu toimintoavain. Portaalista voit selvittää, kuinka paljon sähköisen allekirjoituksen hankinta maksaa. Summa muuttuu jokaisen kalenterivuoden alussa.

Hyväksytyn allekirjoituksen käyttämiseksi sähköisessä liikkeessä on välttämätöntä paitsi luoda suojattu avain, myös asentaa lisensoitu ohjelma ja vetää (lisätä) siihen varmenne, jolloin se asetetaan työhön.

Sähköisen avaimen käyttö toimintojen vahvistuksena Valtiopalvelusivustolla on mahdollista vain, jos tiedostojen pääsypolku on määritelty. Se voi olla minkä tahansa muotoinen asema. Turvallisuussyistä pääsyavaimen tallentamista tietokoneen kiintolevylle ei suositella.

Gosuslugi-verkkosivustolle tultuaan käyttäjää, jolla on käyttöoikeudet, kehotetaan kirjautumaan sisään sähköisesti. Jos määrität väärän polun, järjestelmä ilmoittaa, että "käytät virheellistä työkalua". Todennuksen jälkeen käyttäjällä on rajoittamaton käyttöoikeus.

Nykyaikaista palvelua "Gosuslugin sähköinen allekirjoitus" käsittelevän artikkelin päätteeksi haluaisin sanoa seuraavaa: tiede ja teknologia eivät pysähdy, ja nykyaikaiselle ihmiselle riittää, että hänellä on vain jatkuva pääsy Internet. Monet asiantuntijat työskentelevät päivittäin parantaakseen ja yksinkertaistaakseen kaikenlaisten sivustojen käyttöä ja tietoportaalit. Tämän seurauksena on mahdollista yksinkertaistaa kansalaisten elämää ja säästää arvokkainta resurssia - aikaa.

Sähköistä allekirjoitusta (ES tai EDS) käytetään tällä hetkellä usein valtionhallinnon verkkosivuilla. Se auttaa allekirjoittamaan digitaalisia asiakirjoja ja sitä käytetään pääasiassa hankkimaan lisää verkkopalveluita. Maassamme jokainen kansalainen voi saada sähköisen allekirjoituksen valtionpalveluportaaliin. Kun käyttäjä on antanut ES:n, hänellä on enemmän mahdollisuuksia käyttää sähköisiä palveluita ja palveluita, joita isännöi gosuslugi.ru-verkkoportaali. Yhden portaalin kautta voit merkittävästi nopeuttaa julkisten palvelujen vastaanottamista, koska. ei tarvitse tuoda ylimääräisiä papereita valtion järjestöt. Kansalaiset voivat hakea palvelua yhden portaalin kautta milloin tahansa heille sopivana ajankohtana sekä seurata laitoksen päätöksen tilaa suoraan verkkosivuilta.

Kuinka saan EDS:n julkisiin palveluihin

Jokainen kansalainen voi saada sähköisen allekirjoituksen julkisia palveluita varten täysin ilmaiseksi. Käyttäjän on maksettava vain flash-asemasta, sen hinta ei yleensä ylitä 500 ruplaa.

Palvelua tarjotaan, kun kansalainen vierailee varmennekeskuksessa (CA), josta saa suoraan sähköisen allekirjoitusavaimen valtionpalveluportaaliin. Täydellinen luettelo CA-osoitteista löytyy valtion palvelujen (e-trust.gosuslugi.ru/CA) tai Venäjän viestintäministeriön (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/) verkkosivuilta. Kun flash-asema on vastaanotettu, portaalissa on mahdollista käyttää niitä palveluita, jotka eivät aiemmin olleet saatavilla ja vaativat tunnistautumista allekirjoituksella.

Mitä sinun tulee tehdä saadaksesi EP:n

Jos haluat luoda sähköisen allekirjoituksen julkisille palveluille, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Täytä hakemus henkilökohtaista ES:tä varten valitsemasi sertifiointikeskuksen verkkosivuilla ja ilmoita puhelinnumero ja sähköposti viestintää varten.
2. Keskuksen asiantuntija ottaa hakemuksen töihin, ottaa yhteyttä allekirjoituksen tulevaan omistajaan ja lähettää asiakirjaluettelon hakemuksessa ilmoitettuun osoitteeseen sähköpostiosoite. Phys. henkilöiden tulee tuoda hakemus allekirjoituksen antamiseksi, omat ja. Oikeushenkilöiden on ES:n saatuaan toimitettava hakemus, valtion rekisteröintitodistus. IP-rekisteröinti, TIN, passi, SNILS ja ote USRIP:stä. Joskus saatat tarvita lisäasiakirjoja. Joka tapauksessa lopullinen luettelo tarvittavista asiakirjoista kullekin kansalaiselle lähetetään kirjeenä hakemuksessa mainittuun sähköpostilaatikkoon.
3. Kun pyydetyt asiakirjat on toimitettu, sähköinen allekirjoitus tehdään 1 päivässä.

Sähköisen allekirjoituksen tyypit

Käytössä Tämä hetki julkisia palveluita varten on mahdollista hankkia yksi kolmesta sähköisen allekirjoituksen tyypistä: yksinkertainen, pätemätön tai hyväksytty (lyhennettynä PEP, NEP tai KEP).

Yksinkertaista ES:tä käytetään tekijän varmentamiseen ja dokumentaation ylläpitoon organisaatioissa. Se ei anna asiakirjoille laillista voimaa eikä takaa, että papereihin ei tule muutoksia allekirjoituksen jälkeen. Olennaisinta on PES:n käyttö valtion palveluportaaliin pääsyssä.

NEP tunnustaa julkaisujen tekijän ja takaa, että sisältöä ei muuteta. Kvalifioimatonta ES:tä käytetään asiakirjojen kiertoon yrityksen sisällä ja asiakirjojen vaihtoon muiden yritysten välillä, joiden kanssa on tehty sopimus ja tämän allekirjoituksen käyttöä koskevat säännöt. Sen luomiseksi tarvitaan salaussuojaus tietoturvan varmistamiseksi.

Hyväksytyssä ES:ssä on kaikki pätemättömän ES:n edut, mutta sen voi hankkia vain akkreditoidulta varmentajalta. CEP:tä käytetään raporttien toimittamisessa valtion järjestöille ja osallistumiseen verkkohuutokauppoihin. CEP sertifioi kryptosuojaustyökalut liittovaltion palvelu RF-suojaus (esimerkiksi CryptoPro CSP). Vastaavasti tällainen ES on pätevä analogi elävälle allekirjoitukselle.

ES:n voimassaolon tarkistaminen valtion palvelujen kautta

Valtiolaitoksen verkkosivuilla sähköisen allekirjoituksen varmennus suoritetaan tarkistamalla juuri (itse allekirjoitetun) varmenteen oikeellisuus. Varmenne sisältyy akkreditoitujen varmentajan luetteloon ja ministeriön luotettujen CA:iden luetteloon. Venäjän federaation viestintä. Voit myös tarkistaa EDS:n Valtionhallinnon verkkosivuilta tarkistamalla akkreditoidulta varmentajalta saadun varmenteen oikeellisuuden.

"Valitse tarkistettava varmenne" -sarakkeessa sinun on määritettävä asiakirja, jonka ES-kelpoisuus on vahvistettava, ja valittava "Tarkista"-painike. Seuraavaksi näytetään täsmäytystuloksen tiedot.

Sähköinen allekirjoitus yksityishenkilöille ja oikeushenkilöille

Henkilö rekisteröityy CEP:n avulla valtion palvelusivuston henkilökohtaiselle tilille. Tämän allekirjoituksen oikea varmenne sisältää omistajan koko nimen ja SNILS-numeron.

CEP:n avulla rekisteröidään myös oikeushenkilöt julkisten palvelujen vastaanottamiseksi. Varmenteessa omistaja ilmoittaa työntekijän, joka voi suorittaa toimia tämän oikeushenkilön puolesta. Kansalaisen koko nimi, SNILS, oikeushenkilön koko nimi, osoite ja PSRN (pääasiallinen valtion rekisteröintinumero) on ilmoitettava.

ES-avaimen voimassaoloaika voi olla erilainen, mutta yleensä varmenne on voimassa 1 vuoden.

Mihin EP:tä voidaan käyttää?

Kansalaiset, jotka omistavat sähköisen allekirjoituksen, voivat käyttää sitä seuraaviin tarkoituksiin:

1. Hakea julkisten palvelujen tarjoamista Internetin kautta;
2. Osallistu aktiivisesti yhteisön aloitteisiin;
3. Nauti täysin verkkopalveluista;
4. Lähetä asiakirjat korkeakouluille pääsyn yhteydessä;
5. Yksityishenkilöt voivat hakea lainaa verkossa nopeutetussa tilassa;
6. Hanki asiantuntija-akkreditointi;
7. Lähetä asiakirjat IP-osoitteen rekisteröintiä varten;
8. Yksittäiset yrittäjät voivat osallistua toimituksiin valtion virastoille;
9. Lähetä asiakirjoja patentin saamiseksi.

Kuinka käyttää digitaalista allekirjoitusta

EP:n käyttämiseksi tarvitset:

1. Asenna kryptografinen tietojen suojaustyökalu (CIPF) tietokoneellesi tai kannettavaan tietokoneellesi;
2. Asenna ohjelma suljetulle flash-asemalle (eToken, ruToken);
3. Asenna käyttäjän ES-varmenne;
4. Asenna valitun CA:n varmenne.

Yleensä EP:n käyttö ei aiheuta vaikeuksia eikä vaadi erityisosaamista.

Tärkeä! Muista tarkistaa EDS:n voimassaoloaika ajoissa valtion palvelujen kautta. Jos näyttöön tulee ilmoitus, että käytät virheellistä sähköistä allekirjoitustyökalua, sinun on ehdottomasti uusittava varmenne.

Johtopäätös

Allekirjoittamalla sähköistä allekirjoitusta Valtion palveluportaalissa käyttäjä on henkilökohtaisesti vastuussa oikeasta käytöstä ja on velvollinen valvomaan avaimien suojausta kolmansilta osapuolilta. Jos on pieninkin mahdollisuus loukata allekirjoituksen luottamuksellisuutta, ES-käyttäjän tulee välittömästi käydä varmenteen myöntäjässä.

Tällä hetkellä Gosuslugi-portaalissa on pieniä puutteita ES:n suhteen, joita parhaillaan työstetään ennaltaehkäisevästi: kaikki organisaatiot eivät ole valmiita työskentelemään uusi ohjelma työnkulussa kaikilla järjestelmän käyttäjillä ei ole täydellistä tietoa ES:n käytön eduista. Gosuslugi-portaalin luojat ovat kiinnostuneita tekemään sen käytöstä mahdollisimman kätevää yksityishenkilöille ja juridisille henkilöille lähitulevaisuudessa, joten he tekevät kaikkensa tähän suuntaan.

Minne hankkia EDS? Sähköinen allekirjoitus on mahdollista vain MFC:n tai minkä tahansa akkreditoidun sertifiointikeskuksen (esimerkiksi Rostelecom) kautta. Täysi lista tällaisista keskuksista on esitetty resurssissa e-trust.gosuslugi.ru/CA. Hakeaksesi tarvitset:

• passi;
• SNILS;
• TIN-tunnuksen luovutustodistus.

Itse sähköinen digitaalinen allekirjoitus myönnetään maksutta, ja irrotettavasta tietovälineestä sen on maksettava noin 700 ruplaa. EDS-todistuksen myöntäminen kestää ehdoin enintään yhden arkipäivän. Tämän seurauksena saat käsiisi USB-aseman, sertifikaatin sähköisen allekirjoituksen avaimista varten ja siirtoasiakirjan. Sähköisen allekirjoituksen todentaminen EDS voidaan sijoittaa suoraan asiakirjaan (liite) tai liittää erikseen (irrotettu).

Kuinka saada sähköinen allekirjoitus julkisten palveluiden portaaliin?

Huomio

Hakemuksen täyttäminen Kun olet päättänyt varmentajasta, sinun tulee lähettää sinne hakemus sähköisen allekirjoituksen saamiseksi yksityishenkilöille julkisia palveluita varten. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla - keskuksen verkkosivuilla verkossa tai henkilökohtaisesti organisaation toimistossa. Laskun saaminen ja maksaminen Tämä vaihe ei todennäköisesti aiheuta vaikeuksia kenellekään.

Itse asiassa kaikki Gosuslugi-portaalin palvelut ovat kansalaisten saatavilla, jotka ovat läpäisseet täyden rekisteröinnin, riippumatta siitä, onko hänellä vahvistusavain vai ei. Esimerkiksi tieto siitä, että yksittäinen yrittäjä on mahdollista rekisteröidä "Gosuslugin" kautta vain EDS:llä, on virheellinen. Miksi ihmiset todella tarvitsevat sähköisen allekirjoituksen "Gosuslugissa"? On kaksi tapaa muodostaa yhteys koko Venäjän portaaliin: klassinen ja elektroninen.

Käyttämällä klassisella tavalla, kansalaisen on täytettävä lukuisia lomakkeita joka kerta, kun on tarpeen käyttää jotakin julkista palvelua. Sähköinen menetelmä sisältää EDS:n käytön ja säästää käyttäjän säännölliseltä kirjoittamiselta. Johtopäätös: sähköisen allekirjoituksen ansiosta Gosuslugi-portaalin käyttöä on mahdollista helpottaa, mutta EDS ei tarjoa pääsyä yksittäisiin palveluihin.

Sähköinen allekirjoitus julkisten palveluiden portaaliin

Lataa asiakirja EDS:llä, syötä kuvassa oleva koodi ja napsauta "Tarkista". Säännöllinen irrotetun sähköisen allekirjoituksen (PKCS # 7 -muodossa) tarkistaminen mahdollistaa sen aitouden selvittämisen, jos sinulla on allekirjoitettu asiakirja alkuperäisessä koossa. Lataamme asiakirjan, lataamme tiedoston alla olevalla allekirjoituksella, annamme koodin ja tarkistamme.

Tiedot

Viimeinen vaihtoehto allekirjoituksen vahvistamiseksi PKCS # 7 -muodossa hash-funktiolla. Hajautustoimintoa käytetään lähetettäessä suuria asiakirjoja. Tiedostojen vaihtoprosessin nopeuttamiseksi allekirjoitus laitetaan asiakirjan ns. hash-kuvaan.

Allekirjoituksen vahvistamiseksi tällä tavalla sinun on ladattava ehdotettu apuohjelma, purettava tuloksena oleva tiedosto ja suoritettava ohjelma. Kun sähköisellä allekirjoituksella varustettu dokumentti on ladattu ohjelmaan, järjestelmä palauttaa heksadesimaalihajautusarvon.

(EDS) sähköinen allekirjoitus julkisia palveluita varten, luominen ja vastaanottaminen

Tässä vaiheessa monilla on looginen kysymys siitä, miten asiakirjoja lähetetään verkossa niin, että niillä on sama oikeusvoima kuin paperisilla asiakirjoilla, jotka asianomaisen on allekirjoitettava. Tällaisia ​​tapauksia varten keksittiin sähköinen digitaalinen allekirjoitus, joka on analoginen käsinkirjoitetulle allekirjoitukselle. Aineistossa pohditaan, mitä se on ja miten sähköinen allekirjoitus hankitaan yksityishenkilöiltä julkisiin palveluihin.
Mikä on sähköinen digitaalinen allekirjoitus (EDS)? Digitaalinen allekirjoitus on kansalaisen allekirjoitus, joka on sähköisessä muodossa tietokoneella. Se, kuten käsin kirjoitettukin, on ainutlaatuinen, eli se voi kuulua vain yhdelle henkilölle, kopiointi on lailla kielletty. Sähköinen allekirjoitus on jaettu kolmeen tyyppiin:

1. Yksinkertainen allekirjoitus.

EDS-allekirjoituksen tarkistus julkisille palveluille

On olemassa useita tapoja varmistaa sen aitous:

• valtion palvelun portaalin kautta (rekisteröinti ja henkilökohtaisen tilin vahvistaminen ovat valinnaisia);
• yhden sähköisen allekirjoituksen portaalin kautta iecp.ru;
• tietyn kautta tietokoneohjelmat(yksi suosituimmista "Crypto APM");
• MS Office Word -ohjelman kautta;
• netin epävirallisten resurssien kautta.

EDS:n todennus valtion palvelujen kautta Koska valtion palveluiden uutta verkkosivustoa ollaan viimeistelemässä, EDS voidaan tarkistaa vain sivuston vanhassa versiossa osoitteessa gosuslugi.ru/pgu/eds. Allekirjoitusvarmennetta tarkistaessasi saat tietoja sen omistajasta, allekirjoituksen myöntäneestä viranomaisesta ja voimassaoloajasta. Lataa sertifikaatti, syötä kuvassa oleva koodi ja napsauta "Tarkista".
Liitettyjen allekirjoitusten tarkistamiseen käytetään seuraavaa vahvistustyyppiä.

Kuinka suorittaa rekisteröinti julkisen palvelun verkkosivustolla

Tärkeä

Tämä avain koostuu joukosta omistajalle tuntemattomia merkkejä, asettaa varmentajan koodin ja tallentaa sen omalle palvelimelleen. Omistaja voi vastaanottaa sen irrotettavalla kortilla tai elektronisella levykkeellä, myös koodatussa muodossa. Avain on voimassa vain yhdessä ensimmäisen tyypin kanssa Menettely yksityishenkilön EDS:n hankkimiseksi Koko prosessi koostuu useista vaiheista:

1. Digitaalisen allekirjoituksen tyypin valinta.
2. Varmenteen myöntäjän valinta.
3. Hakemuksen täyttäminen ja lähettäminen sertifiointikeskukseen.
4. Laskun vastaanotto ja maksu.
5. Tarvittavien asiakirjojen lähettäminen sertifiointikeskukseen verkossa.
6. Alkuperäisten asiakirjojen toimittaminen varmentajalle ja sähköisen allekirjoituksen hankkiminen.

Nyt analysoimme yksityiskohtaisesti jokaista vaihetta sähköisen allekirjoituksen hankkimiseksi yksityishenkilöiltä julkisia palveluita varten.

Kuinka vahvistaa sähköinen allekirjoitus julkisissa palveluissa

Kirjoitamme sen valtionpalveluiden ikkunaan, lataamme myös asiakirjan, kirjoitamme koodin kuvasta ja napsautamme "Tarkista". EDS-todennus yhden sähköisen allekirjoituksen portaalin kautta Tällä sivustolla on mahdollista tarkistaa vain EDS-varmenne. Napsauta vasemmalla olevasta valikosta "Sähköinen allekirjoitus" / "Tarkista ES-sertifikaatti".

Jos et tiedä mistä allekirjoitusvarmennetta saa, sivusto tarjoaa yksityiskohtaiset ohjeet vastaanottaa sen. Napsauta "Valitse", lataa varmenne, valitse ruutu "En ole robotti", tarkista. EDS-todennus erikoisapuohjelman avulla Allekirjoituksen vahvistaminen erityisohjelmistolla on kätevää niille, jotka työskentelevät säännöllisesti digitaalisten asiakirjojen kanssa.
Kuten aiemmin mainittiin, suosituin todennusohjelma on "Crypto APM". Voit ladata sen kehittäjän viralliselta verkkosivustolta sekä lisensoidun version että ilmaisen tuotteen.
Käyttäjille, jotka eivät tiedä, kuinka löytää ainakin joitakin tietoja sähköisistä allekirjoituksista Gosuslugista, tämä linkki https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf on hyödyllinen. Täältä saat paljon tietoa EDS:n käytöstä Unified State Portalissa. EDS:n käyttäminen organisaatioiden rekisteröinnissä Organisaation rekisteröintiin valtionhallinnossa tarvitaan sähköinen varmenne. Itse rekisteröintiprosessi menee näin.

1. Napsauta "Lisää organisaatio" -painiketta Henkilökohtainen tili portaalissa.

Huomaa: organisaation tili luodaan vain, jos olemassa on kelvollinen henkilötili. Siksi, jos on tarpeen rekisteröidä yritys valtion palveluihin, pääjohtajan on ensin luotava itselleen tavallinen tili ja sitten luotava tili yritykset.
Asiakirjan tarkistaminen sähköisellä allekirjoituksella on tarpeen useista syistä:

1. EDS:n vahvistamisen jälkeen voit käyttää tietoja, jos asiakirjan allekirjoittaja kieltäytyy.
2. voit varmistaa, että asiakirjaa ei lähetetty vahingossa;
3. määrittää asiakirjan aitouden;
4. tunnistaa omistajan;

EDS-todentaminen on mahdotonta ilman erikoispalvelua. Kuinka nopeasti ja helposti saada sähköinen allekirjoitus julkisiin palveluihin ja miten sitä käytetään Kuinka nopeasti ja helposti saada sähköinen allekirjoitus julkisiin palveluihin ja miten sitä käytetään, koska D. Medvedev ilmoitti, että EDS on kaikkien kansalaisten saatavilla, ei vain organisaatioita.

Henkilöllisyyden todentaminen julkisissa palveluissa sähköisellä allekirjoituksella

Ilmeisesti se tallennetaan siirrettävälle levylle (USB-asema). Seuraavaksi "Gosuslugin" sähköisen allekirjoituksen tarkistamiseksi sinun tulee syöttää captcha ja vahvistaa, että et ole robotti. Kun olet syöttänyt numerot, sinun on napsautettava "Tarkista" -painiketta, joka sijaitsee aivan alla.

Suunnilleen sama kuin sähköisen allekirjoituksen tarkistaminen "Gosuslugin" kautta, voit käyttää "Yksittäisen sähköisen allekirjoituksen portaalia" vahvistaaksesi. Etsi sähköisen allekirjoituksen varmenne Explorerista "Valitse"-painikkeen kautta, valitse "En ole robotti" -ruutu ja napsauta "Tarkista varmenne". Molemmilla palveluilla saadut tulokset ovat yhtä oikeita.

Tilin vahvistaminen Gosuslugissa Kansalaiset, jotka eivät ymmärrä sähköisen allekirjoituksen käyttöä Gosuslugissa, muistutamme, että täyttämällä lomakkeita ja syöttämällä henkilötietoja he voivat saada vain tavallisen tai yksinkertaistetun tilin.

Hyvää iltapäivää rakkaat lukijat! Tämä artikkeli on omistettu yritysten omistajille niiden koosta ja organisaatiomuodosta riippumatta tavallisia kansalaisia meidän maamme. Se on yhtä hyödyllinen ja mielenkiintoinen sekä yksinkertaisille yksittäisille yrittäjille että suurten kaupallisten yritysten omistajille. Mitä yhteistä niillä on? Vastaus on yksinkertainen - asiakirjavirta ja tarve olla vuorovaikutuksessa eri valtion virastojen kanssa! Puhutaan siis työkalusta, joka yksinkertaistaa huomattavasti asiakirjojen liikkumista sekä yrityksen sisällä että sen ulkopuolella! Tänään tarkastelemme yksityiskohtaisesti sähköisen allekirjoituksen (EDS) hankkimista!

Aloitetaan sähköisen allekirjoituksen olemuksesta ja sen toimintamekanismista, sitten pohditaan laajuutta ja ehdotonta hyödyllisyyttä, minkä jälkeen keskustelemme kuinka saada se yksittäisille yrittäjille, yksittäisille yrittäjille ja oikeushenkilöille, ja puhumme myös tarvittavat asiakirjat. Olemme keränneet eniten täydelliset tiedot kuinka saada EDS! Muuten, tarvittaessa voit sulkea IP-osoitteen sen avulla. Artikkelissa kerrotaan, kuinka se tehdään!

Mikä on sähköinen digitaalinen allekirjoitus: monimutkaisen konseptin yksinkertainen ydin!

Jokaisen yrityksen asiakirjan on oltava valtuutetun henkilön allekirjoittama. Allekirjoitus antaa sille laillisen voiman. Moderni teknologia on muuttanut työnkulun sähköisessä muodossa. Mikä osoittautui erittäin käteväksi! Ensinnäkin sähköisiä asiakirjoja yksinkertaistettu ja nopeutettu tiedonvaihto yrityksessä (erityisesti kansainvälisessä yhteistyössä). Toiseksi niiden liikevaihtoon liittyviä kuluja on vähennetty. Kolmanneksi kaupallisen tiedon turvallisuutta on parannettu merkittävästi. Sähköisestä muodosta huolimatta jokainen asiakirja on allekirjoitettava, joten EDS kehitettiin.

Mikä on sähköinen digitaalinen allekirjoitus? Tämä on perinteisen maalauksen analogi digitaalisessa muodossa, jota käytetään antamaan asiakirjoille oikeudellisia vaikutuksia sähköisessä muodossa. Sana "analoginen" tulisi ymmärtää salaussymbolien sarjana, joka on luotu satunnaisesti erityisohjelmistolla. Se tallennetaan sähköisesti. Yleensä käytetään flash-asemia.

ESiin liittyy kaksi tärkeää käsitettä: varmenne ja avain. Varmenne on asiakirja, joka todistaa, että sähköinen allekirjoitus kuuluu tietylle henkilölle. Se tulee normaalisti ja tehostettuna. Jälkimmäisen myöntävät vain jotkut akkreditoidut sertifiointikeskukset tai suoraan FSB.

Sähköisen allekirjoituksen avain on sama merkkijono. Avaimia käytetään pareittain. Ensimmäinen on allekirjoitus ja toinen on vahvistusavain, joka varmistaa sen aitouden. Jokaiselle uudelle allekirjoitetulle asiakirjalle luodaan uusi. ainutlaatuinen avain. On tärkeää ymmärtää, että sertifiointikeskuksessa olevalle flash-asemalle vastaanotettu tieto ei ole ES, se on vain keino luoda se.

Sähköisellä allekirjoituksella on sama juridinen painoarvo ja vaikutus kuin paperiasiakirjalla. Tietenkin, jos tämän parametrin käytön aikana ei ollut rikkomuksia. Jos havaitaan poikkeama tai poikkeama normista, asiakirja ei tule voimaan. EDS:n käyttöä säätelee valtio kahdella lailla FZ-nro 1 ja FZ-nro 63. Ne koskevat kaikkia allekirjoituksen soveltamisalueita: siviilioikeudellisissa suhteissa, vuorovaikutuksessa kuntien ja valtion elinten kanssa.

Miten ajatus EPC:n käytöstä syntyi: muistetaan menneisyyttä!

Vuonna 1976 kaksi amerikkalaista kryptografia Diffie ja Hellman ehdottivat, että sähköisiä digitaalisia allekirjoituksia voitaisiin luoda. Se oli vain teoria, mutta se resonoi yleisön keskuudessa. Tämän seurauksena jo vuonna 1977 julkaistiin RSA-salausalgoritmi, joka mahdollisti ensimmäisten sähköisten allekirjoitusten luomisen. Nykyiseen verrattuna ne olivat hyvin alkeellisia, mutta juuri tällä hetkellä luotiin pohja alan tulevalle nopealle kehitykselle ja sähköisen dokumentinhallinnan yleisyyteen.

Vuosituhat toi merkittäviä muutoksia. Yhdysvalloissa säädettiin laki, jonka mukaan paperilla oleva allekirjoitus oli oikeudellisesti yhtä suuri kuin sähköinen allekirjoitus. Siten ilmestyi uusi nopeasti kasvava markkinasegmentti, jonka volyymi amerikkalaisten analyytikoiden ennusteiden mukaan on vuoteen 2020 mennessä 30 miljardia dollaria.

Venäjällä ensimmäiset EP:t otettiin käyttöön vasta vuonna 1994. Ensimmäinen laki, joka säänteli niiden soveltamista, hyväksyttiin vuonna 2002. Se erottui kuitenkin sanamuodon äärimmäisestä epämääräisyydestä ja termien tulkinnan epäselvyydestä. Laki ei antanut yksiselitteistä vastausta kysymykseen sähköisen allekirjoituksen hankkimisesta ja käytöstä.

Vuonna 2010 kehitettiin laajamittainen hanke virtuaalisen ympäristön luomiseksi julkisten palvelujen tarjoamiseen sähköisessä muodossa, joka toimitettiin saman vuoden elokuussa Venäjän federaation presidentin käsiteltäväksi. Yksi hankkeen avainalueista on EDS:n käyttömahdollisuus. Alueet velvoitettiin luomaan edellytykset yksityis- ja oikeushenkilöiden vapaalle pääsylle sähköisen dokumentinhallinnan mahdollisuuksiin, jotta jokainen saisi sähköisen allekirjoituksen. Siitä lähtien "elektroninen valtio" on kehittynyt aktiivisesti Venäjällä.

Vuonna 2011 presidentti määräsi toimeenpanoviranomaiset siirtymään rakenteissa sähköiseen asiakirjahallintaan. Saman vuoden kesäkuuhun mennessä kaikki virkamiehet saivat EDS:n. Ohjelma rahoitettiin liittovaltion budjetista. Vuonna 2012 sähköinen asiakirjojen hallinta alkoi toimia poikkeuksetta kaikissa Venäjän federaation toimeenpanoviranomaisissa.

Näiden muutosten jälkeen kaksi kysymystä oli akuutteja. Ensinnäkin EP ei ollut universaali. Jokaiselle maalille oli hankittava uusi allekirjoitus. Toiseksi, jotkut kryptopalveluntarjoajat eivät olleet yhteensopivia muiden kanssa, mikä asetti heidän asiakkaansa vaikeaan asemaan. Siksi vuodesta 2012 lähtien on alkanut globaali yhtenäistämisprosessi sähköisen dokumentinhallinnan alalla. Tämän ansiosta meillä on nykyaikaiset yleiset allekirjoitukset ja ohjelmistot.

EDS-allekirjoitus: 5 etua ja 6 käyttötapaa!

Monet yrittäjät eivät vielä käytä EPC:tä liiketoiminnassaan. Syynä tähän on monella tapaa alkeellinen tietämättömyys kaikista sen ominaisuuksista ja eduista. Sähköisen muodon käyttäminen asiakirjojen, aiheiden allekirjoittamiseen yritystoimintaa(IP, LE) saavat seuraavat edut:

1. Asiakirjat ovat maksimaalisesti suojattuja väärentämiseltä.

Koska tietokonetta on erittäin vaikea pettää. Tässä tapauksessa inhimillinen tekijä on täysin poissuljettu. Loppujen lopuksi et voi yksinkertaisesti huomata, että asiakirjan alla oleva allekirjoitus eroaa alkuperäisestä. Sähköistä allekirjoitusta ei voi väärentää. Tämä vaatii erittäin suurta laskentatehoa, jota on lähes mahdoton toteuttaa nykyisellä laitteiden kehitystasolla, ja paljon aikaa.

1. Työnkulun optimointi, nopeuttaminen ja yksinkertaistaminen.

Tietovuotojen tai tärkeiden asiakirjojen katoamisen mahdollisuus on kokonaan poissuljettu. Kaikki sähköisellä tunnisteella varmennettu kopio taataan vastaanottajalle lähetetyssä muodossa: sille ei voi aiheutua mitään poikkeuksellisia olosuhteita.

1. Kustannusten aleneminen paperikuljettajien kieltäytymisen vuoksi.

Pienille yrityksille paperikirjan pitäminen ei ollut työlästä, mikä ei koske suuria yrityksiä. Monet heistä joutuivat vuokraamaan erilliset tilat, varastot asiakirjojen säilyttämistä varten 5 vuodeksi. Paperikustannusten lisäksi tulostimet, muste, paperitarvikkeet, vuokra lisättiin! Lisäksi jotkin yritykset voisivat toiminta-alasta riippuen vähentää kustannuksia vähentämällä asiakirjojen vastaanottamiseen, käsittelyyn jne. osallistuneiden työntekijöiden määrää. Myös paperin kierrätystarve on kadonnut: tietyntyyppisille organisaatioille, joiden toiminta liittyy luottamuksellisiin tietoihin, tämäkin menoerä osoittautui merkittäväksi. Asiakirjojen tuhoaminen EDS:n alla on muutama napsautus tietokoneen hiirellä.

1. ES:n allekirjoittamien papereiden muoto on täysin kansainvälisten vaatimusten mukainen.
2. Erillistä allekirjoitusta ei tarvitse hankkia osallistuakseen tarjouskilpailuun tai toimittaakseen raportteja valvontaviranomaisille.

Voit hankkia ES:n, jonka avulla voit käyttää sitä kaikilla tarvittavilla sivustoilla.

Ennen kuin siirrymme tarkastelemaan kysymystä sähköisen allekirjoituksen hankkimisesta, luettelemme kaikki mahdolliset vaihtoehdot sen käyttöön:

1. Sisäinen asiakirjavirta. Se tarkoittaa kaupallisten tietojen, tilausten, ohjeiden jne. siirtoa. yrityksen sisällä.
2. Ulkoinen asiakirjavirta. Puhumme asiakirjojen vaihdosta kahden organisaation kumppanin välillä B2B-järjestelmässä tai yrityksen ja B2C-asiakkaan välillä.
3. Raporttien toimittaminen valvontaviranomaisille:

• Liittovaltion veropalvelu,
• Eläkerahasto,
• sosiaalivakuutusrahasto,
• tullipalvelu,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring ja muut.

1. Pääsy "Client-Bank" -järjestelmään.
2. Osallistua huutokauppoihin ja tarjouksiin.
3. Julkiset palvelut:

• Valtioviraston verkkosivut,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Kuinka saada sähköinen allekirjoitus: vaiheittaiset ohjeet!

Kun olet ymmärtänyt kaikki sähköisen allekirjoituksen käytön edut, olet päättänyt hankkia sen. Ja tietysti edessään luonnollinen kysymys: miten se tehdään? Vastaamme tähän kysymykseen yksityiskohtaisesti vaiheittaiset ohjeet, jonka avulla saat nopeasti ja helposti EDS-allekirjoituksen!

Vaiheita on yhteensä 6.

Vaihe 1. ES:n tyypin valinta.

Vaihe 2. Varmenteen myöntäjän valinta.

Vaihe 3. Täytä hakemus.

Vaihe 4. Laskun maksaminen.

Vaihe 5. Asiakirjapaketin kerääminen.

Vaihe 6. EDS:n hankkiminen.

Puhutaan nyt jokaisesta vaiheesta tarkemmin!

Vaihe 1. Näkökulman valinta: jokaiselle oma!

Ensimmäinen askel sähköisen allekirjoituksen hankkimisessa on sen tyypin valinta. Mukaan liittovaltion lait erottaa seuraavat EDS-tyypit:

1. Yksinkertainen. Se koodaa tiedot allekirjoituksen omistajasta, jotta paperin vastaanottaja on vakuuttunut siitä, kuka on lähettäjä. Se ei suojaa väärentämiseltä.
2. Vahvistettu:

• määrittelemätön - vahvistaa lähettäjän henkilöllisyyden lisäksi myös sen, että asiakirjaan ei tehty muutoksia allekirjoituksen jälkeen.
• pätevä - turvallisin allekirjoitus, jonka oikeudellinen voima vastaa 100 % tavallista allekirjoitusta! Se myönnetään vain niissä keskuksissa, jotka FSB on akkreditoinut.

AT viime aikoina yhä useammat asiakkaat haluavat parannetun hyväksytyn allekirjoituksen, mikä on varsin kohtuullista. Kuten kaikki muutkin "avaimet", jotka avaavat pääsyn yksityisiin tietoihin tai rahoitustransaktiot, eri luokkien huijarit jahtaavat EDS:ää. Analyytikot uskovat, että seuraavien 10 vuoden aikana kaksi ensimmäistä lajia yksinkertaisesti vanhenevat. Valinta riippuu EDS:n käytöstä. Päätöksenteon helpottamiseksi olemme koonneet tiedot taulukkoon, joka auttaa sinua tekemään valinnan ja pysähtymään tiettyyn tarpeelliseen ja riittävään muotoon.

Soveltamisala	Yksinkertainen	Ammattitaitoinen	pätevä
Sisäinen asiakirjavirta	+	+	+
Ulkoinen asiakirjavirta	+	+	+
Välimiesoikeus	+	+	+
Valtion palvelujen verkkosivut	+	-	+
Valvontaviranomaiset	-	-	+
Sähköiset huutokaupat	-	-	+

Jos aiot hankkia EDS-allekirjoituksen raportoinnin helpottamiseksi, sinun on haettava pätevää allekirjoitusta. Jos tavoitteena on dokumenttien kulku yrityksessä, riittää pelkkä tai ehdoton allekirjoitus.

Vaihe 2. Varmentaja: TOP-7 suurinta ja luotettavinta yritystä!

Varmentaja on organisaatio, jonka toiminnan tarkoituksena on tuottaa ja antaa sähköisiä digitaalisia allekirjoituksia. Varmentaja on oikeushenkilö, jonka peruskirjassa määritellään asiaankuuluva toiminnan tyyppi. Niiden tehtäviin kuuluvat:

• EDS:n liikkeeseenlasku;
• julkisen avaimen tarjoaminen kaikille;
• sähköisen allekirjoituksen estäminen, jos epäillään sen epäluotettavuutta;
• allekirjoituksen aitouden vahvistus;
• sovittelu konfliktitilanteissa;
• Kaikkien tarvittavien ohjelmistojen tarjoaminen asiakkaille;
• tekninen tuki.

Tällä hetkellä alueella Venäjän federaatio tällaisia ​​keskuksia on noin sata. Mutta vain seitsemän on alan johtajia:

1. EETP on sähköisen kaupankäynnin markkinajohtaja Venäjän federaatiossa. Yhtiön toiminta on erittäin monipuolista, mikä ei estä sitä johtamasta kussakin segmentissä. Huutokauppojen järjestämisen ja toteuttamisen lisäksi hän harjoittaa huonosti myytävän omaisuuden myyntiä, opettaa huutokauppoihin osallistumisen piirteitä, muodostaa ja myy EDS:ää.
2. Electronic Express on Federal Tax Servicen sähköisen asiakirjahallinnan virallinen operaattori. Sillä on täysi sarja lisenssejä (mukaan lukien FSB-lisenssi).
3. Taxnet - kehittää ohjelmistoja sähköiseen asiakirjojen hallintaan. Include on mukana EDS:n luomisessa ja toteutuksessa.
4. Sertum-Pro Kontur - yritys käsittelee sähköisten allekirjoitusten varmenteita. Lisäksi se tarjoaa asiakkailleen monia käteviä lisäpalveluita, jotka laajentavat merkittävästi ES:n mahdollisuuksia.
5. Taxcom - yritys on erikoistunut yritysten ulkoiseen ja sisäiseen dokumenttien hallintaan sekä raportointiin eri viranomaisille. Tätä varten kehitetään asianmukaisia ​​ohjelmistoja ja luodaan sähköisiä allekirjoituksia. Se on virallisten kassakoneiden tietooperaattoreiden luettelossa.
6. Tenzor on jättiläinen tietoliikenneverkkojen dokumenttienhallinnan maailmassa. Se tarjoaa täyden valikoiman palveluita: yritysten työnkulun automatisointiin tarkoitettujen kompleksien kehittämisestä sähköisten allekirjoitusten luomiseen ja käyttöönottoon.
7. Kansallinen sertifiointikeskus - kehittää ja myy erilaisia ​​EDS-sertifikaatteja, tarjoaa asiakkaille ohjelmistoja raporttien luomiseen ja toimittamiseen kaikille valtion virastoille.

Valitse CA kykyjesi ja sijaintisi mukaan. On tärkeää tarkistaa, onko kaupungissasi aihetta valmiille sähköisille allekirjoituksille. Tämä on melko helppo selvittää vierailemalla yritysten virallisilla verkkosivuilla.

Jos et jostain syystä ole tyytyväinen TOP-7-luettelomme keskuksiin, voit käyttää muiden yritysten palveluita. Täydellinen luettelo akkreditoiduista varmentajista löytyy verkkosivuston www.minsvyaz.ru "Tärkeää" -osiosta.

Vaihe 3. Näin hankit sähköisen allekirjoituksen: täytä hakemus!

Valinta on tehty, nyt tiedät tarkalleen mitä haluat, joten on aika hakea sertifiointikeskukseen. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla: käymällä yrityksen toimistossa tai täyttämällä hakemus sen verkkosivuilla.

Hakemuksen lähettäminen etänä säästää henkilökohtaiselta vierailulta. Hakemus sisältää vähimmäistiedot: koko nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Varmentajan työntekijä soittaa sinulle tunnin kuluessa lähettämisestä ja selvittää tarvittavat tiedot. Lisäksi hän vastaa kaikkiin sinua kiinnostaviin kysymyksiin ja neuvoo, minkä tyyppisen EDS:n valitset tapauksesi.

Vaihe 4. Laskun maksaminen: rahaa etukäteen!

Sinun on maksettava palvelusta ennen sen vastaanottamista. Toisin sanoen heti hakemuksen hyväksymisen ja asiakkaan kanssa sovitun yksityiskohdista laaditaan lasku hänen nimiinsä. EDS:n hinta vaihtelee yrityksen, johon olet hakenut, asuinalueen ja allekirjoituksen tyypin mukaan. Se sisältää:

• allekirjoitusavaimen varmenteen luominen,
• ohjelmistot, joita tarvitaan asiakirjojen luomiseen, allekirjoittamiseen ja lähettämiseen,
• asiakkaan tekninen tuki.

Minimihinta on noin 1500 ruplaa. Keskimääräinen hinta on 5 000 - 7 000 ruplaa. Yhden ES:n hinta voi olla alle 1 500 ruplaa vain, jos allekirjoituksia tilataan suuri numero yhden yrityksen työntekijöitä.

Vaihe 5. Asiakirjat EDS:n hankkimiseksi: muodostamme paketin!

Asiakirjapakettia muodostettaessa on olennaista, mikä siviilioikeuden subjekti toimii asiakkaana: yksityishenkilö, oikeushenkilö vai yksityinen yrittäjä. Siksi tarkastelemme asiakirjoja EDS:n hankkimiseksi erikseen jokaiselle luokalle.

Yksityishenkilöiden on toimitettava:

• lausunto,
• passi plus kopiot
• henkilökohtainen verovelvollisen numero,
• SNILS.
• Maksukuitti.

Sähköisen allekirjoituksen saajan valtuutettu edustaja voi toimittaa asiakirjoja Varmentajalle. Tätä varten sinun on annettava valtakirja.

EDS:n saamiseksi oikeushenkilön on valmisteltava:

1. lausunto.
2. Kaksi valtion rekisteröintitodistusta: OGRN ja TIN.
3. Ote oikeushenkilörekisteristä. Tärkeä! Uutteen tulee olla "tuore". Jokaisella varmenneviranomaisella on tätä varten omat vaatimuksensa.
4. Passi sekä kopio ES:tä käyttävästä henkilöstä.
5. EDS:ää käyttävän työntekijän SNILS.
6. Jos allekirjoitus on annettu johtajalle, sinun on liitettävä nimitysmääräys.
7. Yrityksen hierarkiassa alempana olevien työntekijöiden on annettava valtakirja EPC:n käyttöoikeudesta.
8. Maksukuitti.

Asiakirjat yksittäisten yrittäjien EDS:n saamiseksi:

1. lausunto.
2. Rekisteröintitodistus OGRNIP-numerolla.
3. Todistus TIN-tunnuksella.
4. Ote yrittäjärekisteristä, annettu aikaisintaan 6 kuukautta sitten, tai notaarin oikeaksi todistama kopio.
5. Passi.
6. SNILS.
7. Maksukuitti.

Luottamusmies yksityisyrittäjä voi poimia sähköisen digitaalisen allekirjoituksen valtakirjan ja passin läsnä ollessa. Sähköisessä muodossa jätettäessä asiakirjat lähetetään Varmentajalle postitse ja henkilökohtaisen käynnin aikana samanaikaisesti hakemuksen kanssa.

Vaihe 6. Digitaalisen allekirjoituksen hankkiminen: maaliviiva!

Asiakirjoja saa lukuisista luovutuspisteistä, jotka sijaitsevat eri puolilla maata. Tietoja niistä löytyy UC:n viralliselta verkkosivustolta. Yleensä aika allekirjoituksen saamiseen ei ylitä kahta tai kolmea päivää.

Viivästyminen on mahdollista vain asiakkaalta, joka ei ole maksanut varmennekeskuksen palveluita ajoissa tai ei noutanut kaikkia Vaaditut dokumentit. Huomaa, että sinun on hankittava ote yhtenäisestä valtion rekisteri Yksityinen yrittäjä tai oikeushenkilö, koska tämä prosessi kestää 5 työpäivää! Jotkut varmentajat tarjoavat EDS-todistusten kiireellistä myöntämistä. Sitten koko toimenpide kestää noin tunnin. Nyt tiedät kuinka saada sähköinen allekirjoitus.

Tärkeä! EP on voimassa yhden vuoden sen vastaanottamispäivästä. Tämän ajanjakson jälkeen se on uusittava tai hankittava uusi.

Tee-se-itse digitaalinen allekirjoitus: mahdoton on mahdollista!

Itse asiassa sähköisen allekirjoituksen luominen itse on melko realistista. Jos sinulla on asianmukainen koulutus, ymmärrät perusteellisesti, mitä sähköinen digitaalinen allekirjoitus on, ja olet täynnä voittamatonta innostusta. Totta, meidän ei pidä unohtaa, että meidän ei tarvitse vain luoda kryptografista sekvenssiä, vaan meidän on myös kehitettävä ja kirjoitettava sopiva ohjelmisto. Herää luonnollinen kysymys: miksi näin? Lisäksi markkinat ovat täynnä valmiita ratkaisuja! Suurille yrityksille ei myöskään ole kannattavaa "sekoilla" sähköisten allekirjoitusten itsenäiseen kehittämiseen, koska heidän on palkattava uutta henkilökuntaa IT-osastolle. Ja artikkelissa