Työstä lähtemisen tarve voi ilmetä riippumatta siitä, kuinka vastuullisesti henkilö suhtautuu työtehtäviinsä. Syitä tähän voi olla monia, joista osa on tunnustettu vakaviksi ja kunnioittavasti jopa lainsäädännön tasolla, mutta useimmiten työntekijöiden työstä vapauttamisesta päättävät heidän lähiesimiehet.

Työnantaja ei voi estää vapaa-ajan antamista työntekijöille seuraavissa tapauksissa:

• tarvittaessa ottamalla yhteyttä hoitolaitoksiin pätevän avun saamiseksi (mukaan lukien sairauden sattuessa pieni lapsi työntekijä);
• hätätapauksessa työntekijän asuinpaikassa;
• kun työntekijä kutsutaan osallistumaan oikeuden istuntoon tai suorittamaan tutkintatoimia;
• kun työntekijä kutsutaan oikeuteen valamiehistön muodossa.

Kaikki nämä syyt on tuettava asiaankuuluvilla asiakirjoilla.

Työntekijän tulee toimittaa asiakirjat työnantajalle vapaa-ajan hakemuksen liitteenä.

Lisäksi Venäjän federaation työlaissa määritellään useita muita syitä tarjota työntekijöille ylimääräinen lepoaika. Venäjän federaation työlain 152 ja 153 §:n mukaan työntekijä, joka teki ylitöitä viikonloppuisin tai vapaapäiviä, voi saada korvausta rahana tai lisävapaana.

Jos syy, miksi henkilön täytyy jättää omansa työpaikka, ei sisälly yllä olevaan luetteloon, hänen tulee kirjoittaa motivaatiolausunto ja pyyntö vapauttaa työstä.

Esimiehet tapaavat usein puolivälissä, jos työntekijän on vierailla valtion virastoissa (rekisteröidäkseen omaisuutta, hakeakseen rekisteröintiä tai avioeroa jne.). Yleensä ei myöskään ole ongelmia, kun on tarpeen osallistua vanhempainkokouksiin ja suorittaa muita tarpeellisia pienten lasten hoitoon liittyviä toimintoja.

Muutama tunti tai koko päivä

Pääsääntöisesti koko työpäivän vapaapäivähakemus kirjoitetaan käsittelyn läsnä ollessa, jos sitä ei ole korvattu työntekijälle rahallisesti. Jos työntekijä valitsi vapaapäivän rahan sijasta, hänen on tehtävä asianmukainen hakemus. Se osoittaa vapaapäivän päivämäärän ja kellonajan.

Päällikkö käsittelee hakemuksen, jonka jälkeen annetaan määräys ylimääräisen vapaapäivän järjestämisestä. Tilausta valmistellaan henkilöstöpalvelu järjestön määräämällä tavalla.

Osa-aikaisen vapaapäivän myöntämisestä päätetään yleensä työntekijän ja organisaation johtajan välisellä suullisella sopimuksella, erityisesti kun on kyse pienyrityksistä. Samalla työntekijä tekee poissaoloajan irti myöhemmin, esimerkiksi jos on tarvetta ylityöhön.

Jos asiaa ei voida ratkaista suullisesti, työntekijä laatii lausunnon, jossa hän ilmoittaa henkilökohtaisten asioiden ratkaisemisen ajan.

Hakemuksen hyväksyy organisaation johtaja ja se liitetään työaikalomakkeeseen (palkka tässä tilanteessa lasketaan työntekijän todellisen työtuntien perusteella).

Sama koskee tilanteita, joissa työntekijä tarvitsee vain muutaman tunnin vapaata töistä.

Kuinka kirjoittaa hakemus oikein

Pääsääntöisesti työntekijöille annetaan vapaata palkan kustannuksella työvapaata tai omalla kustannuksellaan. Työntekijä laatii hakemuksen tavalliselle A4-arkille (jos se ei ole suullinen pyyntö). Yrityksen johtaja hyväksyy hakemuksen ja siirtää sen henkilöstöosastolle.

Hakemuslomake on sama kaikissa tapauksissa:

• vapaa-aika käsittelyyn;
• vapaata palkallisen loman vuoksi;
• pitää vapaata ilman palkkaa.

Kaikissa näissä tilanteissa vain lausunnon olemus ja sen sanamuoto eroavat. Hakemusta laadittaessa oikeaan yläkulmaan merkitään vastaanottaja (hänen koko nimi ja asema), alla hakijan tiedot. Alla arkin keskelle on kirjoitettu itse sana "lausunto". Lisäksi asiakirjan pääosassa on laadittu teksti vapaa-ajan myöntämisestä, samalla kun tässä tekstissä on toivottavaa ilmoittaa syy vapaa-ajan järjestämisen tarpeeseen. Hakemuksessa on mainittava ajanjakso, jolle työntekijä pyytää vapaata.

Itse hakemus kannattaa jättää etukäteen, jotta vapaapäivä voidaan myöntää vastaavasti. Sinun tulee olla tietoinen siitä, että oikein laadittu hakemus voi auttaa työntekijää välttämään ongelmia ja vastuuta työpaikan poistumisesta. Työlainsäädännön mukaan poissaolosta voidaan rangaista sekä yksinkertaisella huomautuksella että irtisanomisella.

Vapaata loman vuoksi ja omalla kustannuksella

Jos työntekijällä ei ole ylitöitä, hän voi tarvittaessa hakea vapaata palkallisen vapaan vuoksi. Vapaa-aikaa tässä tilanteessa kutsutaan oikeammin ylimääräiseksi palkalliseksi lomaksi, joka laaditaan yhteisymmärryksessä johdon kanssa. Yrityksen johtaja voi joko myöntää työntekijälle ylimääräisen vapaan tai kieltää sen.

Venäjän federaation työlain mukaan jokaisella työntekijällä on oikeus lyhytaikaiseen palkattomaan lomaan, joka otetaan omalla kustannuksellaan.

Samalla työntekijä voi pitää palkallisen loman kokonaan: palkatonta vapaata siitä ei pidätetä.

Työnantaja ei voi kieltää omakustannusvapaata, jos työntekijä pitää tietyissä tapauksissa vapaata työstä.

Erityisesti tämä voi olla:

• avioliiton rekisteröinti;
• lapsen syntymä työntekijän toimesta;
• lähisukulaisen kuolema.

Lisäksi vammaisilla, eläkeläisillä, sotilashenkilöstön puolisoilla ja lainvalvontaviranomaisilla on oikeus palkattomaan lisälepoon.

Lähes jokainen työntekijä tuntee tämän käsitteen. Hallintopäivähakemus on täytettävä oikein ja toimitettava viranomaisille v tietyt määräajat. Jos näitä työehtosopimuksen sääntöjä ei noudateta, työntekijää uhkaavat vakavat seuraamukset, jopa irtisanominen. Vapaa-ajan hakeminen voi johtua erilaisista olosuhteista, mm. perhe, ja päivävapaata myönnetään asiakirjan rekisteröintipäivästä riippuen. Kun osaat kirjoittaa oikein vapaa-ajan hakemuksen aiemmin työskennellyn ajan kustannuksella, omalla kustannuksellasi tai muista syistä, säästät toimistoongelmilta.

Mikä on loma

Venäjän federaation lainsäädännössä ei ole selkeää määritelmää termille "vapaa", mutta tästä käsitteestä on olemassa erilaisia ​​tulkintoja olosuhteiden mukaan, kun yhden päivän vapaata saa - omalla kustannuksellaan, laskea aikaisempi työaika vuosiloman kustannuksella verenluovutukseen. Vapaa-aikahakemuksessa, jonka työntekijä antaa esimiehelle, ilmoitetaan olosuhteet ja syyt, miksi työntekijä pitää vapaapäivän. Lisäksi on ehdottomasti merkittävä päivä, jonka työntekijä aikoo käyttää omiin tarkoituksiinsa.

Perusteet ylimääräisten vapaapäivien myöntämiselle

Jotkut työntekijät ovat pettyneitä - työnantaja ei aina ole velvollinen tapaamaan heitä puolivälissä ja tarjoamaan oikeutta olla menemättä töihin. Jos yritys työskentelee kiireisessä tahdissa, pakosta tietyllä työntekijällä on suuri, vapaa-aikahakemusta ei välttämättä hyväksytä. He myös kieltäytyvät, jos työntekijällä on alle kuuden kuukauden kokemus kyseisestä organisaatiosta. On kuitenkin olemassa useita erilaisia ​​kansalaisia, joille kenelläkään ei ole oikeutta kieltäytyä tällaisesta lomasta. Nämä sisältävät:

• kaikkien ryhmien vammaiset;
• toisen maailmansodan osallistujat;
• iän perusteella eläkkeellä olevat ihmiset;
• armeijan läheiset sukulaiset, jotka kuolivat palvelussuhteessa;
• ihmiset pyytävät vapaata hautajaisiin, häihin tai lapsen syntymään.

Hallintopäivä omalla kustannuksella

Helpoin tapa ottaa vapaata töistä tiettynä päivänä on pyytää vapaa-aikaa säästämättä palkat. Vapaa-aikahakemuksessa on ilmoitettava syyt, miksi työntekijä tarvitsee vapaapäivää. Aikatauluun merkitään viivat. Myönteisellä päätöksellä organisaation johto antaa määräyksen palkattomien työpäivien jakamisesta työntekijälle, minkä jälkeen työskentely tehdään hakemuksen mukaisesti.

Aikaisemmasta työajasta

Aiemmin työskennellystä ajasta vapaan myöntäminen tapahtuu työntekijän välittömän esimiesten - työnjohtajan, työnjohtajan, osastopäällikön tai työpajan - kanssa. Tämä lomavaihtoehto annetaan, jos on ollut epäsäännöllistä työtä tai hätätyötä viikonloppuisin, pyhäpäivinä. Samalla on valinnanvaraa - kompensoida kuntoilu rahalla tai vapaa-ajalla kirjoittamalla vapaa-aikahakemus. Sinun tulee neuvotella "sopivasti" kollegoiden ja esimiesten kanssa, jotta he löytävät jonkun tilalle vapaapäivän tälle ajanjaksolle.

Lomaloma

Jos vuosilomaa ei "poistettu" loppuun asti, oli jäljellä päiviä, jotka työnantaja oli velkaa alaisensa, niin asia ratkaistaan ​​yksinkertaisesti - lomahakemus jätetään vaaditulle ajalle ja työntekijä käyttää aika. Ei ole mahdollista hakea vapaata lomalle, jota ei ole vielä tullut, työlaki ei tarjoa sellaista mahdollisuutta. Voit ottaa enintään 2 viikkoa, jos vuotuisesta 28 lepopäivästä 14 on käytetty. tämä vaihtoehto palkat säilytetään ja maksetaan sen mukaan kirjanpitosäännöt lomarahaa varten.

Kuinka kirjoittaa lomahakemus

Huolimatta siitä, että tällaisen pyynnön muoto on yksinkertainen, on välttämätöntä kiinnittää huomiota kaikkiin yksityiskohtiin hakemusta kirjoitettaessa, koska oikeudelliselta kannalta virheellinen hakemuksen suorittaminen ei merkitse vain erimielisyyttä hakemuksen toimittamisessa. pieni vapaapäivä, mutta myös kieltäytyminen itse asiakirjasta. Tällainen tilanne voi johtaa siihen, että luvaton poissaoloaika työpaikalta on syy poissaolojen ja irtisanomisten ilmoittamiselle Venäjän federaation työlain asiaa koskevan artiklan mukaisesti. Täytä tiedot huolellisesti, jotta näin ei tapahdu.

Rakenne ja tarvittavat yksityiskohdat

Asiakirja on tapana laatia virallisille lomakkeille ominaisten yleisten mallisääntöjen mukaisesti. A 4 -paperin oikeaan yläkulmaan merkitään vastaanottajan ja lähettäjän tiedot sekä hakemuksen päivämäärä. Keskellä on otsikko. Sen alla on asiakirjan olemus pakollisilla tiedoilla, jotka sisältävät numeron, allekirjoituksen ja sen dekoodauksen hakijalta. Ilmoita kaikki tiedot selkeästi, luettavasti, jotta kaksinkertaiseen tulkintaan ei ole aihetta. Muista, että tulevien tulojen määrä riippuu annettujen tietojen oikeellisuudesta.

Vaiheittaiset kokoamisohjeet

Tässä valkoisessa kirjassa on vakiomalli. Sinun on laadittava vapaa-aikahakemus seuraavan algoritmin mukaan:

1. Ilmoita oikeassa yläkulmassa yrityksen päällikön asema, sen nimi, sukunimi sekä johtajan nimen ja isänimen alkukirjaimet.
2. Kirjoita näiden tietojen alle johdonmukaisesti kaikki hakijan tiedot - asema, koko nimi.
3. Laita muistiin paperin täyttöpäivämäärä, ilmoita yrityksen sijainti (kaupunki, alue).
4. Kirjoita pyynnön nimi keskelle.
5. Selvitä sen alla hakemuksen olemus - ilmoita syyt, miksi viikonloppua tarvitaan, mistä ja mihin mukaan lukien, perusteet (loman vuoksi tai ilman ylläpitoa, aikaisempaan käsittelyyn).
6. Alla on luettava allekirjoitus, dekoodaus, numero. Pyyntö kirjataan työntekijän sihteerille tai välittömälle esimiehelle.

Esimerkki lomahakemuksesta

Tyypillinen versio lisälepopyynnöstä näyttää tältä:

JSC Nephrite -yhtiön johtaja

Chardyntsev R.V.

Ohjelmoijalta Levankova I.P.

Moskova, Moskovan alue

LAUSUNTO

Sunnuntaina 15.10.2017 koko kahdeksan tunnin työpäivän palvelun vapautumisen yhteydessä pyydän teitä antamaan minulle vapaapäivän 26.10.2017. IT-osaston johtajan Alexandrov S.L. ylimääräisen lepopäivän myöntämisestä sovitaan.

25.10.2017 henkilökohtainen allekirjoitus Levankov I.P.

En välitä Aleksandrov S.L.:n henkilökohtaisesta allekirjoituksesta.

Toimitusaika

Koska viranomaisten on löydettävä vapaapäivän pitäjälle korvaaja, jotta tuotantoprosessi ei pysähdy, tulee hakemus jättää hyvissä ajoin, 2-3 päivää ennen odotettua vapaata. Jos on tapahtunut jotain kiireellistä, joka vaatii välitöntä ja nopeaa puuttumista toimiston ulkopuolelta, lähetetään kiireellinen hakemus suunniteltuun vapaapäivän päivämäärään mennessä. Tällaisessa tilanteessa sinun on kuitenkin tiedettävä, että johto ei välttämättä tapaa työntekijää puolivälissä, jos he pitävät olosuhteet merkityksettöminä.

Jos työntekijä yksinkertaisesti "pakenee" ilmoittamatta viranomaisille poissaolonsa syistä, on suuri todennäköisyys, että poissaolot merkitään raporttikorttiin, alainen saa nuhteen. Järjestelmällinen epäonnistuminen työpaikalla ilman hyviä syitä uhkaa irtisanomisella pykälän nojalla sisäänpääsyllä työkirja säännöllisistä poissaoloista, joten muista laatia kaikki poissaolot oikein vakavien ongelmien välttämiseksi.

Jätä hakemus omalla kustannuksella

Jos pyhäpäivinä tai viikonloppuisin ei ole työaikoja, päivinä käyttämätön loma, niin työntekijä voi pitää vapaata ja hallinnollisen päivän tallentamatta sisältöä - näin tämä käsite on ilmaistu määräyksissä ja työlaissa. Ylimääräinen vapaapäivä myönnetään yleisten sääntöjen mukaisesti ja lailliseen oleskeluun yrityksen tai yrityksen ulkopuolella vaaditaan yhtiön johdon myönteinen päätös hakemuksesta. Ilmoitus on kirjoitettu tavalliseen tapaan:

• Hakemuksen otsikko, tasattu oikeaan yläkulmaan, jossa näkyy työnantajan nimi, nimike laillinen taho, hakijan sukunimi ja nimikirjaimet.
• Lehden otsikko keskellä.
• Vetoomuksen ydin, jossa annetaan tietty numero, kun sen oletetaan olevan poissa työpaikalta, ja syyt tähän tilanteeseen.
• Nykyinen päivämäärä ja allekirjoitus haltijan salauksen purkulla näkyvät alareunassa.

Hakemus perhesyistä - näyte

Jokainen työntekijä, joka on työskennellyt yrityksessä vähintään 6 kuukautta, voi hakea useita tunteja tai päiviä ilmoittamalla hakemuksessa vapaapäivän syyn "perhesyistä". Työlaissa määrätään, että tällaisia ​​tilanteita ovat häät, lapsen syntymä, lähisukulaisen kuolema. 1-5 päivää varataan, kun syyt mainitaan.

Jos työkokemus on alle kuusi kuukautta, niin vapaata ei voi pitää vapaan takia, vaan joutuu viettämään aikaa ilman palkkaa. Poikkeuksia on kuitenkin seuraaville kansalaisryhmille, joille on myönnetty lepo ennen kuuden kuukauden ajanjakson päättymistä:

• raskaana olevat työntekijät;
• alaikäiset lapset;
• alle 3 kuukauden ikäisten vauvojen vanhemmat.

Esimerkkisovellus näyttää tältä:

Remstroy LLC:n johtaja

Kalyuzhina E.I.

Kirjanpitäjä Stepanova T.S.

Ivanovo, Ivanovon alue

LAUSUNTO

Pyydän teitä myöntämään perhesyistä vuosipalkkaisen loman vuoksi 2 päivän vapaapäivän 25.10.2017 alkaen. 27.10.2017 asti

19.10.2017 Allekirjoitus Stepanova T.S.

Hakemus aikaisemmasta työajasta

Jos työntekijä tekee ylitöitä, hänellä on oikeus vapaapäivään kirjallisella tai suullisella sopimuksella suoran johdon kanssa. Kokeneet lakimiehet suosittelevat kirjallisen lausunnon laatimista, jotta pomo ei myöhemmin viittaa siihen, että hän unohti sopimuksen. Se näyttää tältä:

OOO "Stroymash" johtaja

Zhuravlev Ya.V.

Suunnittelija Seleznev A.I.

LAUSUNTO

Pyydän teitä varaamaan vapaapäivän 25.9.2017 työpäivälle, 17.9.2017.

20.09.2017 Allekirjoitus Seleznev A.I.

Hakemus hallintotunneille

Voit pitää muutaman tunnin tauon, jos kiireelliset asiat sitä vaativat - esimerkiksi hammaslääkärikäynti. Koska 3-4 tunnin poissaoloon liittyy tarve merkitä työaikalomakkeeseen tosiasiallisesti tehdyt työtunnit, on vapaa-aika dokumentoitava. Esimerkkilausunto näyttää tältä:

Europromin toimitusjohtaja

Sergeichenko A.R.

Alkaen ch. insinööri Lukashenko R.S.

Rostov-on-Don, Rostovin alue

LAUSUNTO

Sallikaa minun lähteä 4 tunniksi 18.10.2019 klo 13.00-16.00 kiireellisen hammaslääkärikäynnin vuoksi.

18.10.2017 Allekirjoitus Lukashenka R.S.

Kuinka hakea verenluovutusta

Säännöllisellä tai kertaluovuttajalla on tiettyjä etuja, mukaan lukien palkallisen vapaan jakaminen. Vaikka luovutus tapahtui viikonloppuna, työntekijällä on silti oikeus päivittäiseen lepoon. Kun vapaapäivä jaetaan, hallinto päättää yhdessä verenluovuttajan kanssa. Esimerkkisovellus näyttää tältä:

Servissnab JSC:n johtaja

Konstantinov D.D.

Kuljettaja Petrov S.I.

Kaluga, Kalugan alue

LAUSUNTO

Luovuttajaasemalla tapahtuvan verenluovutuksen yhteydessä, vapauta minut virallisia tehtäviä 19.09.2017 ja varata vapaapäivä 20.9.2019.

Video

Kylä jatkaa asiantuntijoiden avustuksella vastausten etsimistä työkysymyksiin. Tällä kertaa opimme kuinka kysyä pomolta, jos sinun on ratkaistava henkilökohtainen ongelma työaika.

Albert Mitševitš

Henkilöstöosaston johtaja, MFC "Honest Word"

Normaalilla työaikataululla - viitenä päivänä viikossa aamusta iltaan - joitain henkilökohtaisia ​​asioita ei yksinkertaisesti voida ratkaista työajan ulkopuolella: käynnit viranomaisilla, käynti lääkärillä, vanhempien kokoukset koulua ei voi siirtää viikonlopuksi. Tarve poistua töistä määräajoin syntyy jokaiselle työntekijälle, tämä on normaali arjen tilanne.

Mutta älä poistu työpaikalta yksin toivoen, että viranomaiset eivät huomaa poissaoloasi. Selitä pomollesi, miksi sinun täytyy lähteä juuri nyt, jotta et pilaa maineesi ja et provosoi konflikteja. Pomosi on samanlainen henkilö kuin sinä, jolla on samanlaiset tarpeet. Puhu totuus yrittämättä sokeroida tilannetta, niin saat todennäköisesti hänen tukensa. Samalla on tärkeää, ettei harvoista lähdöistä tehdä järjestelmäksi, jotta työkuri ei kärsi. Silloin sinulla ei ole ongelmia.

Jos työmääräsi ei salli kivuttomasti lähteä henkilökohtaisista asioista, ehdota pomoasi poissaolojen hoitamista viikonloppuna tai jäämistä työpäivän päätyttyä. Vaihtoehtona olisi työskennellä kotoa käsin, jos tarvitset sairaan sukulaisen lastenvahtia tai putkimiehiä. Muista, että esimies on vastuussa osastonsa työn tuloksista, joten tarjoa ongelmaan ratkaisu, joka on hyväksyttävä sekä sinulle että yrityksellesi.

Osoittamalla vastuullisuutta ja halua kompensoida poissaolosi työpaikalta hyvällä tuloksella et näytä laiskalta ja säilytä hyvät suhteet esimiehisi kanssa.

Irina Baeva

Regus Venäjän toimitusjohtaja

Jos työntekijän on poistuttava töistä henkilökohtaisista syistä, sinun ei pitäisi asettaa johtajaa tosiasian eteen lauseella "minun täytyy lähteä". Työstä lähtemisen tarpeesta kannattaa keskustella etukäteen työnantajan kanssa. Jos tarvetta ilmenee säännöllisesti, kannattaa työnantajan kanssa keskustella mahdollisuudesta joustavaan aikatauluun, mikäli työn tehokkuus säilyy. On melko yleinen käytäntö, että työntekijä työskentelee toimiston ulkopuolella yhden tai kaksi päivää viikossa. Argumentteja voidaan tukea numeroin: 43 % toimistotyöntekijöistä uskoo, että heille tarjottavaan työpaikkaan tulisi sisältyä mahdollisuus työskennellä toimiston ulkopuolella. Nämä ovat Regus-tutkimuksen tulokset, johon osallistui yli 600 henkilöä toimistotyöntekijät Moskova, Pietari ja Jekaterinburg. Monien ammattien edustajat voivat työskennellä toimistonsa ulkopuolella yhtä tehokkaasti kuin päätyöpaikallaan.

Selitä työnantajalle, että poistuttuasi toimistosta työaikana teet työn varmasti muulloinkin: työskentelet kotona tai oleskelet töissä muina päivinä. Varmista, että esimiehesi tietää, mitä olet saavuttanut etätyöskentelyn aikana. Älä salaile työnantajalta, että arvostat hänen halukkuuttaan tavata sinut puolivälissä, kun on kyse joustavasta aikataulusta tai mahdollisuudesta työskennellä jonkin aikaa toimiston ulkopuolella. Paljon riippuu yrityskulttuuri jokaisessa yrityksessä, mutta yleissääntö on tämä: jos esimies on varma, että työntekijä on vastuussa hänelle osoitetuista tehtävistä ja että työ ei kärsi hänen henkilökohtaisten asioidensa vuoksi, hänen on paljon helpompi sopia sellaisesta pyynnöstä.

Maxim Sundalov

verkkokoulun johtaja englannin kielestä englanti Dom

Älä pelkää pyytää vapaata, koska odottamattomia tilanteita voi tapahtua kenelle tahansa, ja johtajan on ymmärrettävä tämä. Jotta aikaisen lähdön syy olisi hänen silmissään vakuuttava, aseta itsesi pomon paikalle ennen keskustelua. Hän vastaa siitä, että yritys toimii tehokkaasti ja keskeytyksettä, tuottaa voittoa, jonka johdosta työntekijöille maksetaan palkkaa. Siksi on parempi valmistautua etukäteen ja tehdä kaikki, jotta suunnittelematon poissaolosi ei vahingoita työtä. Ihannetapauksessa tee osa tehtävistäsi etukäteen.

Ja itse keskustelun tulisi myös olla etukäteen. Loppujen lopuksi, jos et tullut ja soitit työpäivän alun jälkeen, että et ole paikalla tänään, koska sinun on laadittava joitain asiakirjoja, tämä ei ole vain osoitus epäkunnioituksesta, vaan myös epämiellyttävä yllätys kollegoille, joiden on suoritettava tehtäväsi. Jos pyytää vapaapäivää muutama päivä etukäteen, kaiken voi suunnitella etukäteen.

Odottamattomissa tilanteissa, esimerkiksi jos lämpötila nousee rajusti tai naapurit tulvii, muita vaihtoehtoja ei tietenkään ole, jää vain varoittaa puhelimitse.

Selitä selkeästi ja suoraan syy, miksi sinun täytyy lähteä. Uskon, että on parempi aina kertoa totuus, eikä keksiä olemattomia sairauksia. Joten voit menettää luottamuksen, koska salaisuus ennemmin tai myöhemmin tulee selväksi. On suositeltavaa paitsi tehdä osa työstä, myös suunnitella, milloin voit tehdä loput. Ja ole valmis korvaamaan työtovereitasi, jotka vakuuttavat sinut poissa ollessasi. Ja tietysti, sinun ei pitäisi käyttää sitä väärin ja pyytää lomaa vain todella hyvästä syystä.

Olga Kuzmina

HR-yhtiö ManpowerGroup Russia & CIS:n johtaja

Myöhästymiseen tai vapaa-ajan ottamiseen voi olla monia syitä, mutta lopulta jokainen johtaja kyllästyy tähän kaikkeen. Paras vaihtoehto, joka ei häiritse johtoa ja yritykseesi kaatuvia kollegoita, on suunnitella ylimääräinen vapaapäivä etukäteen. Tämä voidaan tehdä myöntämällä päiväraha palkallisen loman tai loman vuoksi omalla kustannuksellasi. Onko mahdollista suunnitella etukäteen? Kyllä, voit osittain ennustaa päivät, jolloin joudut olemaan poissa töistä. Esimerkiksi, jos haluat mennä juhlalinjalle lapsen kanssa syyskuun 1. päivänä tai sinun on autettava äitiäsi järjestämään vuosipäivä, on parempi järjestää sellaiset ennustettavat päivät ei viimeisenä päivänä. Jotkut työntekijät odottavat, että jos edellisenä päivänä kysytään, he saavat olla poissa ja lasketaan työpäiväksi. Ja tämä on kyseenalaista. Loppujen lopuksi, vaikka sinulla olisi niin hyvät suhteet esimieheen, että hän päästää sinut irti, hänellä itsellään voi olla ongelmia työaikalomakkeen lähettämisessä, jos henkilöstöosasto havaitsi ennenaikaisen lähdön tai poissaolon.

Saattaa käydä niin, että joku heräsi aamulla eikä yksinkertaisesti halunnut mennä töihin, soitti ja sanoi, että hän ei voi hyvin. Jos tämä tapahtui kerran, johtaja voi mennä eteenpäin ja tarjoutua jäämään kotiin. Mutta kun tämä toistuu melko usein, säännöllisesti toukokuun lomien välillä tai työpäivänä 31. joulukuuta, niin tämä tietysti herättää epäilyksiä ja muodostaa negatiivisen asenteen työntekijää kohtaan, vaikka hän sitten laatii nämä päivät itsekseen kustannuksella.

Joskus päivä tarvitaan hyvästä syystä, esimerkiksi kun joku läheinen joutuu sairaalaan tai kuolee.

Tilanteet ovat odottamattomia, ja kaikkien pitäisi ymmärtää tämä. Jos työntekijä ei käytä väärin vapaa-aikaa ja yrittää suunnitella niitä, niin äkillisen tarpeenkin tapauksessa johtaja ei välitä, eikä tähän tarvitse keksiä mitään temppuja.

Elämme vaikeita ja myrskyisiä aikoja. Jotkut olosuhteet häiritsevät normaalia elämäämme ja repivät meidät pois työstä. Usein ihmisten on otettava vapaapäivä ratkaistakseen ongelmansa. On tarpeen laatia pyyntö oikein ja tietää, mistä syistä voit lähteä:

• jos työntekijä työskenteli aiemmin normaalia enemmän ja haluaa nyt käyttää tämän ajan;
• perhesyistä;
• kun työnantajan kanssa on sovittu, että tästä päivästä ei makseta;
• jos voit uhrata yhden päivän lomasta ja käyttää sitä tässä tilanteessa.

Yleinen muoto näyttää tältä:

• oletusarvoisesti oikea yläkulma on otsikko. Pään ja työntekijän sukunimi, nimi, isännimi ilmoitetaan;
• keskellä "lausunto";
• sitten ilmoitetaan syyn tyyppi, mahdollinen poissaoloaika ja syy, miksi vapaapäivä vaaditaan;
• päivämäärä;
• johtajan allekirjoitus.

Nämä näytteet on säilytettävä pään vieressä.

Kuinka kirjoittaa vapaa-aikahakemus aiemmin työskennellylle ajalle?

On tilanteita, joissa työntekijä voi työstää tuntipalkan uudelleen suorittaakseen tehtävän ajallaan. Tuntien käsittelyn yhteydessä hänelle voi kertyä kokonainen päivä, jonka voi käyttää vapaapäivänä. Tästä asiasta on keskusteltava henkilökohtaisesti johtajan kanssa ja se on hyväksyttävä.

Tämän suullisen sopimuksen tueksi on kuitenkin esitettävä viranomaisten allekirjoittama asiakirja. Syy on ilmoitettava, koska väärin laadittu asiakirja voi olla työntekijän poissaolo.

Kuinka monessa päivässä vapaa-aikahakemus kirjoitetaan aiemmin tehdystä työajasta?

Valitettavasti kukaan ei ole suojassa ylivoimaiselta esteeltä, joten säännöt tarjoavat mahdollisuuden täyttää tällainen asiakirja suoraan suunnittelemattoman poissaolon päivänä. On tärkeää, että asiakirja todella hyväksytään ja allekirjoitetaan, muuten tämä tilanne on poissaolo.

Vakavammissa organisaatioissa työsopimuksia ja koodit tällaiset tilanteet rekisteröidään. Osavaltioon ilmoittautumisen jälkeen sinun on tutustuttava kaikkiin sääntöihin, muuten epämiellyttävää tilannetta ei voida välttää. Esimerkiksi joissain organisaatioissa paperi on luovutettava johtajalle viimeistään 24 tuntia etukäteen.

Voinko pitää vapaata ilman pyyntöä?

Tällainen tilanne on mahdollinen, mutta kaikki riippuu pomon ohjattavuudesta. Jotkut ovat uskollisempia tälle ja antavat sinun kirjoittaa pyynnön takautuvasti, kun taas toiset käyttävät tätä tilannetta hyväkseen - ilmoittavat varoituksen tai sakon.

Joka tapauksessa pomon on oltava tietoinen, muuten se voi tulla irtisanomiseen. Huono puoli on työlaissa Venäjän federaatio tämä prosessi ei ole kiinteä, joten johtaja voi tehdä mitä haluaa.

Vapaa-ajan hakemukset aiemmin työstetylle ajalle - näyte

Useimmiten vapaapäivät otetaan aikaisemmin tehdyistä tunneista. Sinun on tiedettävä, kuinka muotoilla tämä asiakirja oikein. Helppous on siinä, että lisäpapereita ei tarvitse vahvistaa ja liittää. On myös tärkeää tietää, että voit vapaasti ottaa muutaman vapaapäivän, eli se on koko ajanjakso, jolloin työntekijä määrää selvästi poissaolopäivänsä.

Välttämätön:

• keskellä "lausunto";
• syy, pyyntö ja mahdollinen poissaolon kesto on kirjallinen;
• päivämäärä vasemmassa alakulmassa, allekirjoitus ja kopio oikealla.

Toimita asiakirja johtajalle ajoissa.

Esimerkki hakemuskirjeestä perhesyistä vapaalle

Tätä tulkintaa käytetään, kun on vaikeaa tai mahdotonta henkilökohtaisen luonteen vuoksi ilmaista todellista syytä. Joskus nämä syyt ovat: lapsen syntymä lähisukulaisten kanssa; lähisukulaisten häät; kuolema. Se koostuu seuraavasti:

• oikeassa yläkulmassa ohjaajan sukunimi, nimi, sukunimi; työntekijän sukunimi, nimi, sukunimi; yrityksen koko nimi, joka osoittaa sen aseman;
• keskellä "Selvitys". Määrä;
• poistu työpaikalta määrätyn ajan kuluessa. Määritä syy. Asiakirjan tyyppi;
• päivämäärä vasemmassa alakulmassa, allekirjoitus ja kopio oikealla.

Ei tarvitse selittää oikea syy jos olet oikein pyytänyt vapaapäivää.

Vapaan hakemus myöhemmän käsittelyn kanssa - näyte

Venäjän federaation työlaissa ei säädetä työnteosta työpäivät. Siksi mallia tämän asiakirjan kirjoittamista varten ei yksinkertaisesti ole olemassa. Voit kuitenkin käyttää sellaista näkökohtaa kuin "Pyydä vapaata loman vuoksi". Mutta jopa tällaisessa tilanteessa voit kestää enintään neljätoista päivää, koska pääloma on otettava määrättyyn aikaan tuotantokalenterin mukaan. Näyte näyttää tältä:

• oikeassa yläkulmassa ohjaajan sukunimi, nimi, sukunimi; työntekijän sukunimi, nimi, sukunimi; yrityksen koko nimi, joka osoittaa sen aseman;
• keskellä "Selvitys". Määrä;
• pyytää vapaan päivän tarjoamista määritettynä päivänä lomapäivän tilille;
• numero/allekirjoitus.

Siksi tässä tilanteessa on kätevää käyttää toimitettua näytettä.

Lomahakemus sukulaisen kuoleman vuoksi

Seurata Työlaki Venäjän federaatiossa tällaisten kauheiden olosuhteiden, kuten lähisukulaisen kuoleman, vuoksi työntekijälle tarjotaan 5 päivää palkallista vapaata.

Pyyntö on identtinen perhesyistä viikonloppuisin käytettyjen pyyntöjen kanssa. Jos henkilölle ei myönnetty vapaata, mikä ei ole hyväksyttävää, hän voi vaatia korvauksena rahallista korvausta.

Riippumatta siitä, miten työntekijä suhtautuu virkatehtäviensä suorittamiseen, hän saattaa joskus tarvita ylimääräistä aikaa henkilökohtaisen elämänsä ongelmien ratkaisemiseen. Esimerkiksi lapsen sairastuessa tai asuinpaikalla sattui hätätilanne sekä lain niin vaatiessa. Siitä huolimatta monet kansalaiset eivät osaa ottaa vapaata töistä, jotta pomo antaa tähän suostumuksensa. Tässä tapauksessa sinun tulee kuvata hakemuksessasi tarkasti palvelusta poistumisen syy sekä antaa kirjallinen vahvistus sen oikeellisuudesta. Tässä tapauksessa kaikki asiakirjat auttavat, mukaan lukien lääkärin todistus.

hyviä syitä

Kuinka ottaa vapaata töistä, jos se on todella tärkeää? Tässä tapauksessa sinun tarvitsee vain selittää pomollesi palvelusta lähtösi tosiasia tai kirjoittaa vapaa-aikahakemus. Jos työntekijä pyytää vapaapäivää aikaisemmasta työajasta sen sijaan rahallinen korvaus, silloin ei pitäisi olla ongelmia. Tämä on hänen oikeutensa, ja pomo on velvollinen noudattamaan tätä lain vaatimusta.

Mutta monet alaiset ovat myös kiinnostuneita kysymyksestä, kuinka ottaa lomaa töistä, jos on niin kiireellisiä syitä kuin terveydentilan jyrkkä heikkeneminen tai haaste lainvalvontaviranomaisille?

Ensimmäisessä tapauksessa voit yksinkertaisesti selittää kaiken pomolle suullisesti. Jos sinulla on hyvä suhde, hän ymmärtää kaiken ja antaa sinun mennä jopa ilman lausuntoa.

Toisessa tapauksessa sinun on vain toimitettava kutsu, ja tämä on hyvä syy olla poissa töistä.

Jos työntekijän täytyy kiireellisesti juosta lastentarhaan lapsen luo, niin tässä ei myöskään pitäisi olla ongelmia. Koska monilla johtajilla on myös lapsia, he suhtautuvat tilanteeseen ymmärtäväisesti. Mutta siitä huolimatta sinun on kysyttävä itseltäsi, kuinka ottaa vapaata töistä mahdollisimman harvoin, koska viranomaiset rakastavat ja arvostavat niitä alaisia, jotka tuskin sairastuvat ja työskentelevät jatkuvasti.

Sisustus

Jos haluat lähteä töistä aikaisin, on välttämätöntä ilmoittaa pomolle. Sinun on myös kirjoitettava hakemus. Tässä tapauksessa todella hyvä syy auttaa pitämään vapaata töistä, joka on kirjoitettava oikein paperille. Lisäksi hakemukseen on liitettävä asiakirjat, jotka vahvistavat palveluksesta poistumisen. Tai toimita ne myöhemmin.

Esimerkki töistä vapaan ottamisesta on seuraava:

Osastopäällikkö ____________

kansalaiselta _______________________

työnimike________________________

lausunto

Pyydän teitä tarjoamaan yhden palkattoman päivän perhesyistä ____________________ (tai ilmoittamaan muu syy).

Päivämäärä_________

Allekirjoitus___ _______

Aikaisemmasta työajasta

Syyt vapaan ottamiseen työstä voivat olla erilaisia ​​- lapsen äkillinen sairaus, tapaturma asuinpaikalla, kutsu tutkijalle tai oikeudenkäyntiin. Yleisin syy, miksi esimies vapauttaa alaisensa hakemuksesta yhdeksi lepopäiväksi, on kuitenkin aiemmin työskennelty aika, esimerkiksi lomalla. Vain työntekijälle, jotta häntä ei irtisanoudu poissaolojen vuoksi, on ilmoitettava tästä ei suullisesti, vaan hänen on annettava kirjallinen hakemus (poista lomaa töistä).

Työlaissa ei ole mallia tällaisesta hakemuksesta, ja se on täytettävä seuraavasti:

D johtaja __________ (yrityksen nimi)

_____________________ (KOKO NIMI)

kansalaiselta ____________________

Työnimike_______________________

lausunto

Pyydän teitä antamaan minulle yhden lepopäivän _____ (ilmoita päivämäärä) aiemmin työstetystä ajasta tammikuun ensimmäisen ja toisen __________.

Syy: työlain 153 §.

Päivämäärä _______

Allekirjoitus ________

Kun johtaja on allekirjoittanut asiakirjan ja annettu tilaus, voit turvallisesti mennä vapaapäivälle, hoitaa asioitasi ja olla ajattelematta, että voit menettää työpaikkasi.

Vastaan

Jos kansalaisen on poistuttava työpaikaltaan hetkeksi, mutta johtaja vastustaa tätä, voit mennä pieneen temppuun. Oletetaan esimerkiksi, että alainen luovuttaa verta luovuttajaksi. Nämä päivät ovat yleensä palkallisia. Voit myös pyytää esimieheltäsi perhevapaata. Hän on velvollinen tarjoamaan sen joillekin työntekijäryhmille:

• eläkeläiset;
• toisen maailmansodan veteraanit;
• sotilashenkilöstön lähisukulaiset ja sisäasioiden elinten työntekijät;
• vammaisia.

He eivät myöskään voi kieltäytyä kansalaisista, jotka ovat vapaalla ilman palkkaa, häiden, lapsen syntymän tai läheisten kuoleman tapauksessa. Näissä tilanteissa on myös tarpeen kirjoittaa lausunto, jossa esitetään syyt.

Loman takia

Jos kansalaisen on tietyistä syistä poistuttava tilapäisesti työpaikaltaan, hänen on tehtävä asianmukainen hakemus johdolle. Samalla hän voi pyytää, että tämä päivä annettaisiin hänelle tulevan pääloman vuoksi. Pääsääntöisesti täällä viranomaiset tekevät myönnytyksiä työntekijälleen, varsinkin jos hyvä suhde. Alaiselta vaaditaan vain lausunto, johon pää allekirjoittaa.

Omalla kustannuksellasi

Jos päteviä syitä on määritelty Art. Työlain 128 §:n mukaan päällikkö on velvollinen antamaan lomaa ilman palkkaa, mutta vain tietyissä tapauksissa:

• lapsen ulkonäkö;
• häät;
• rakkaan kuolema.

Muissa tilanteissa ylimääräisiä päiviä palkatonta lepoa voidaan antaa työntekijälle vain esimiesten suostumuksella. Ja jos johtaja vastustaa sitä, työntekijälle ei anneta vapaata.

Hetkeksi

Elämässä voi syntyä erilaisia ​​odottamattomia tilanteita, kun on yksinkertaisesti välttämätöntä lähteä palvelusta aikaisin. Esimerkiksi hakea kiinteistön omistusoikeuden rekisteröintiä tai avioliittoa, avioeroa ja muita tärkeitä asiakirjoja. Koska monien toimielinten työajat ovat samat kuin monien kansalaisten tehtävien suorittamisaika, on kiireellinen tarve lähteä töistä aikaisin. Monet johtajat asettuvat tällaisissa tapauksissa työntekijöiden asemaan ja päästävät heidät menemään juuri niin, muita pyydetään laatimaan lausunto.

Tuntiloman ottaminen töistä on joskus yksinkertaisesti mahdotonta, varsinkin kun yrityksen toiminta on jatkuvaa ja jokainen työntekijä on tässä tärkeä. Siksi sinun on tällaisissa tapauksissa ilmoitettava pätevästi ja mahdollisimman yksityiskohtaisesti hakemuksessa lähtösi syy ja siirrettävä se sitten henkilöstöosastolle ja odotettava vastausta. Tässä kannattaa myös muistaa, että edes neljän tunnin myöhästyminen töistä ei ole poissaoloa. Siksi, jos pomo ei päästä sinua töistä tuntia aikaisemmin, voit yrittää lähteä itse, ja seuraavana päivänä selittää poissaolosi syy. On myös järkevää pysyä palveluksessa pidempään ja osoittaa ahkeruuttasi ja sinnikkyyttäsi tehtävässä. Sen jälkeen pääsääntöisesti seuraavana päivänä voit lähteä työpaikalta turvallisesti tuntia aikaisemmin.