Card personal - principal document contabil, care conține datele personale ale angajatului. Formularul cardului personal nr. T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Cardurile personale pentru angajați trebuie să fie păstrate de toate companiile, indiferent de formele organizatorice și juridice. Cartea personală a angajatului se emite pentru fiecare salariat angajat de companie în baza unui contract de muncă. Acesta începe la angajare și se menține pe toată perioada de angajare. activitatea muncii in companie. Cu concedierea unui angajat card personal t 2 este închis, dar continuă să fie depozitat în companie.

Este posibil să nu eliberezi carduri personale, ci să conduci treburile personale?

Nu, nu poti. Societatea nu este obligată să întocmească dosare personale pentru angajați, în timp ce cardul personal din formularul nr. T-2 este un document obligatoriu. Este menționat direct în „Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă” (clauza 12). Scrie că cardul personal al formularului T-2 repetă toate înregistrările din carnetul de muncă despre angajare, transferuri și concediere. Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu fiecare astfel de înscriere împotriva unei semnături de pe cardul personal.

Ce acte sunt necesare pentru a completa un card personal?

Pentru a completa formularul T-2 aveți nevoie ordin de angajare a angajatuluiși documentele personale ale angajatului, și anume:

• Istoria Angajărilor;
• pașaport;
• legitimatie militara (pentru cei pasibili de serviciul militar);
• certificat de finalizare instituție educațională;
• certificat de asigurare de stat pentru pensie;
• certificat de inregistrare la organele fiscale;
• alte documente (de exemplu, o fișă medicală, permis de conducere, documente care confirmă pregătirea avansată, premii de stat, handicap etc.). În plus, vor fi necesare informații care nu pot fi culese din documente. Număr de telefon de contact, componența familiei, datele de naștere a rudelor, nivelul de cunoaștere a limbii străine - angajatul trebuie să furnizeze toate aceste informații despre el însuși. Prin urmare, este necesar ca acesta să fie prezent la eliberarea unui card personal.

Nu aveți încredere în completarea formularului nr. T-2 angajatului însuși și completați-l numai cu propria dvs. mână. Card personal - document raportare strictăși sunteți responsabil pentru executarea corectă a acestuia.

Cardul personal este format din unsprezece secțiuni:

1. Informații generale
2. Informații despre înregistrarea militară
3. Angajări și transferuri la alte locuri de muncă
4. Certificare
5. Instruire
6. Recalificare profesională
7. Premii (stimulente) și titluri onorifice
8. Concediu de odihna
9. Prestații sociale la care are dreptul un angajat în condițiile legii
10. Informații suplimentare
11. Motive de reziliere contract de muncă(concedierii).

În fiecare dintre aceste secțiuni există coloane în care trebuie să înregistrați informații despre angajat. Și în prima secțiune (Informații generale) există și ferestre pentru codificarea informațiilor. Codurile pentru completarea unui card personal pot fi găsite în clasificatoarele de informații:

• OKIN (All-Russian Classifier of Population Information OK 018-95), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 412;
• OKSO (Clasificatorul integral rusesc al specialităților în educație OK 009-2003), aprobat prin Decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 30 septembrie 2003 nr. 276-st;
• OKPDTR (clasificator integral rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor de birou și categorii tarifare OK 016-94), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 Nr. 367;
• OKATO (Clasificatorul integral rusesc al obiectelor diviziei administrativ-teritoriale OK 019-95), aprobat prin Decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 413.

Este necesară codificarea informațiilor într-un card personal?

Nu este necesar. Codarea este destinată procesării automate a datelor și contabilității statistice. A fost introdus atunci când programele universale de calculator pentru ofițerii de personal nu existau încă. Folosind un computer care citea coduri din documente, s-a putut număra numărul de angajați și a-i împărți pe categorii (nivel de studii, profesie etc.). Acum, o astfel de prelucrare practic nu se realizează nicăieri. Chiar dacă ofițerii de personal folosesc special programe de calculator, care pune automat coduri pe un card personal, codurile în sine și-au pierdut sensul inițial. Dar rețineți că coloanele nu pot fi șterse din formularele unificate. Prin urmare, dacă nu codificați informații, nu eliminați ferestrele de cod, ci pur și simplu lăsați-le goale.

Începutul formularului și secțiunea „Informații generale”

În primul rând, numele companiei este indicat în conformitate cu statutul și alte documente constitutive. În colțul din dreapta sus trebuie să introduceți codul companiei conform OKPO (contabilul dvs. șef îl știe). Scrieți data la care ați completat cardul personal digital, de exemplu, 08/11/2006.

• numărul de personal (este atribuit angajatului la acceptarea postului și nu se modifică în timpul transferurilor și mișcărilor în cadrul organizației);
• numărul de identificare a contribuabilului - TIN. Dacă angajatului nu i s-a repartizat unul, lăsați celula necompletată;
• numărul certificatului de asigurare de pensie de stat;
• alfabet (prima literă a numelui de familie al angajatului);
• natura muncii (permanente sau temporare);
• tip de muncă (principală sau cu fracțiune de normă);
• Sex Bărbat Femeie).

Acum trebuie să completăm cea mai voluminoasă secțiune a formularului T-2 - „Informații generale”. În primul rând, într-o celulă specială, indicați numărul și data contractului de muncă încheiat cu angajatul.

PUNCTUL 1. NUME, PRENUME, NUME PATRONIC.” Copiați cu atenție informațiile din pașaportul angajatului. Prenumele și al doilea nume trebuie să fie indicate în întregime. Încercați să lăsați spațiu pe rând pentru modificările viitoare ale datelor dvs. personale (acest lucru este valabil mai ales dacă completați cardul personal al unei femei).

PUNCTUL 2. „DATA NAȘTERII”. Luna nașterii este scrisă cu litere, iar data și anul sunt scrise cu cifre. În partea dreaptă a celulei codului, scrieți digital data nașterii.

PUNCTUL 3. „LOCUL NAȘTERII”. Înregistrat în conformitate cu pașaportul. Dacă codificați date în formularul T-2, atunci pentru a completa punctul 3 veți avea nevoie de OKATO.

PUNCTUL 4. „CETĂȚENIE”. Există formulări standard pentru înregistrările cetățeniei. Sunt conținute în OKIN. Și chiar dacă nu codificați informațiile din cardul dvs. personal, introducerea în câmpul text de la paragraful 4 trebuie să corespundă strict acestui clasificator.

Formulări de evidențe de cetățenie

Formulare	Cod OKIN
Cetăţean Federația Rusă	1
Cetățean al Federației Ruse și al unui stat străin (dublă cetățenie)	2
Cetăţean străin	3
Un apatrid	4

Ce ar trebui să scriu în paragraful 4 al cardului meu personal dacă angajatul are dublă cetățenie?

În acest caz, indicați între paranteze a doua țară a cărei cetățean angajatul este. De exemplu: „Cetățean al Federației Ruse și al unui stat străin (Polonia).” În carduri personale cetateni straini De asemenea, este necesar să indicați țara: „cetățean străin (al Republicii Belarus).”

PUNCTUL 5. „CUNOAȘTEREA O LIMBĂ STRĂINĂ.” Când completați acest articol, trebuie să respectați și formulările general acceptate ale OKIN, care sunt prezentate în tabelul de mai jos. Este mai bine să indicați gradul de cunoaștere a limbii la persoana întâi singular: „Vorbesc fluent”, „Citesc și traduc cu un dicționar”. Dacă scrieți coduri, rețineți că există coduri nu numai pentru grade de competență lingvistică, ci și pentru limbile înseși. De exemplu, la în limba engleză cod 014, franceză - 213, italiană - 070, germană - 135. Prin urmare, trebuie să introduceți ambele coduri, separându-le cu mai multe spații.

Formularea înregistrărilor de competență lingvistică

PUNCTUL 6. „EDUCAȚIE”. Există mai multe niveluri de educație (se mai numesc și calificări educaționale). Nivelurile de educație împreună cu codurile lor de desemnare sunt listate în OKIN. Tabelul de mai jos prezintă nivelurile educaționale cu explicații și coduri. Dacă un angajat v-a prezentat un certificat de studii postuniversitare, va trebui să completați blocul corespunzător din secțiunea „Educație”. În același timp, rețineți că studiile postuniversitare, rezidențiatul și studiile postuniversitare corespund codului 01, iar studiilor doctorale - codul 02 (conform OKIN). Lăsați necompletat fereastra de cod OKSO, deoarece OKSO nu are coduri pentru specialitățile de învățământ postuniversitar.

Niveluri de educație (calificări educaționale)

Nivelul de educație	Ce înseamnă	Cod OKIN
Învățământ primar (general).	Salariatul a absolvit trei sau patru ani de liceu și nu a mai studiat, sau nu și-a terminat studiile până la sfârșitul clasei a IX-a (în sistemul de 11 ani educația școlară) sau clasa a VIII-a (cu un sistem școlar de 10 ani)	02
Învățământ general de bază	Angajatul a absolvit 9 clase de școală secundară (cu un sistem școlar de 11 ani) sau 8 clase (cu un sistem școlar de 10 ani) și a primit un certificat	03
Învățământ general secundar (complet).	Angajatul a absolvit liceu, gimnaziu sau liceu (clasele 11 sau 10) și a primit un certificat	07
Învățământul profesional primar	Angajatul a absolvit o școală profesională (școală profesională) și a primit un certificat	10
Învățământul profesional secundar	Salariatul a absolvit o instituție de învățământ secundar de specialitate (școală tehnică, facultate sau școală) și a primit diplomă	11
Studii superioare incomplete	Angajatul a absolvit trei sau mai multe cursuri la o universitate (institut, universitate sau academie) și nu a mai studiat sau își continuă studiile	15
Educatie inalta	Angajatul a absolvit o universitate (institut, universitate sau academie) și a primit o diplomă	18
Învățământul postuniversitar	Salariatul a absolvit studii de rezidențiat, postuniversitar, postuniversitar sau doctorat și a primit diplomă	19

Dacă un student care nu a absolvit încă o universitate obține un loc de muncă, cum completați rubrica „Educație” din cardul personal?

Dacă un angajat studiază în al patrulea, al cincilea sau al șaselea an al unei universități, o evidență a educației incomplete se face pe baza unui certificat de la instituția de învățământ, card de student sau cartea de note. Și dacă un student tocmai a intrat într-o instituție de învățământ și studiază cursuri elementare, atunci studiile pe care le are la momentul aplicarii pentru un loc de munca trebuie consemnata pe cardul personal. Să presupunem că un student a absolvit liceul înainte de a intra la universitate. Aceasta înseamnă că are o educație generală de bază. Punctul „Educație” se completează în același mod și pentru studenții care nu au absolvit încă o instituție de învățământ de învățământ secundar profesional.

PUNCTUL 7. „PROFESIE”. Acest paragraf reflectă informații despre profesia pe care o are angajatul. Mai mult, trebuie să intrați nu numai în profesia principală, ci și în alte profesii (dacă există). Profesia principală este de obicei indicată ca reprezentant cel mai mare interes pentru firma sau profesia în care angajatul a acumulat cea mai mare experiență. Pentru a vă codifica profesia veți avea nevoie de OKPDTR.

PUNCTUL 8. „EXPERIENTĂ DE LUCRU.” Experiența - generală, continuă și care dă drept la beneficii - se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă sau a altor documente justificative (contracte de muncă, adeverințe de la locurile de muncă etc.). EXPERIENȚA TOTALĂ DE MUNCA se calculează după cum urmează: mai întâi trebuie să scrieți toate datele de angajare și toate datele de concediere din carnetul de muncă al angajatului. Apoi adăugați aceste date separat. Veți primi două sume - prima va consta în datele angajării, iar a doua - din datele concedierilor. Următorul pas este să scazi prima din a doua sumă. Cu acest calcul, se pierde o zi în fiecare perioadă. Aceasta înseamnă că, după calcul, trebuie să adăugați la numărul rezultat câte zile au existat perioade de angajare și concediere. Dacă, ca urmare a calculării duratei de serviciu, se obține un număr negativ de luni sau zile, atunci din numărul de ani defalcarea este de 12 luni, iar din numărul de luni - 30 de zile. Numărul obținut în urma tuturor calculelor este convertit în ani, luni și zile, ținând cont că în medie sunt 30 de zile într-o lună și 12 luni într-un an.

Exemplu

Inginerul V.A. Cartea de muncă a lui Danilov înregistrează trei perioade de angajare și concediere:
- din 27 mai 1996 până în 13 martie 2003, a lucrat ca inginer la FSUE lKontakt;
- din 19 martie 2003 până în 31 ianuarie 2004 a fost director de proiect la ZAO lAlbatros”;
- de la 1 februarie 2004 până la 4 august 2006 a ocupat funcția de șef de departament la lRim SRL, iar la 11 august 2006 a început să lucreze la CJSC lAlfa.”
Să rezumăm datele de angajare:
27/05/1996 + 19/03/2003 + 01/02/2004 = 47/10/6003 Apoi rezumăm datele concedierilor de la muncă:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.2013 Acum, din suma datelor de concediere, scade suma datelor de angajare:
48/12/6013 - 47/10/6003 = 01/02/0010 (10 ani, 2 luni și 1 zi).

Adăugăm încă 3 zile la numărul de zile rezultat, întrucât angajatul a avut 3 perioade de angajare și concediere. Rezultă că experiența totală de muncă a V.A. Danilova are 10 ani, 2 luni și 4 zile.

Pentru a calcula EXPERIENȚA DE MUNCA CONTINUĂ, trebuie să verificați durata pauzelor dintre datele concedierii și angajarea. În acest caz, trebuie să ne ghidăm după regulile de calcul al experienței de muncă continue a lucrătorilor și angajaților atunci când se acordă beneficii în temeiul statului. asigurări sociale„, aprobată prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 13 aprilie 1973 nr. 252. În cazul în care un angajat a fost concediat pentru un motiv din culpă (absentism, prezentarea la muncă în stare de ebrietate etc.), vechimea în muncă este întreruptă în orice caz.

Exemplu

În cartea de muncă a inginerului Danilov (vezi exemplul anterior) vedem că a avut trei pauze între concediere și plasarea la nou loc de muncă: din 13 martie până în 19 martie 2003, din 31 ianuarie până în 1 februarie 2004 și din 4 până în 11 august 2006. În toate cele trei cazuri pauzele nu au depășit 21 de zile calendaristice. Aceasta înseamnă că experiența continuă a lui Danilov va fi aceeași cu cea generală - 10 ani, 2 luni și 4 zile. Și dacă, să zicem, un angajat a obținut un nou loc de muncă nu pe 19 martie, ci pe 19 mai 2003, vechimea în muncă ar fi întreruptă și ar începe să curgă din nou. Atunci ar fi egal ultima perioadă munca continua a inginerului - de la 19 mai 2003 pana la 4 august 2006 - si ar fi de 3 ani, 2 luni si 17 zile (calculul s-a facut dupa schema data in exemplul anterior).

PUNCTUL 9. „STATUL CĂSĂTORII”. Se completează pe baza pașaportului, iar dacă acolo nu există mărci corespunzătoare, atunci conform angajatului. OKIN conține formulări standard ale stării civile a unui cetățean. Ele sunt prezentate în tabelul de mai jos împreună cu codurile.

Formulări pentru înregistrările de stare civilă

Starea civilă	Codați prin OKIN
Nu a fost (a fost) căsătorit niciodată	1
Este într-o căsătorie înregistrată	2
Este într-o căsătorie neînregistrată	3
văduv (văduvă)	4
divortat (divortat)	5
S-a despartit (s-a despartit)	6

PUNCTUL 10. „COMPONEREA FAMILIEI”. DE regula generala, cele mai apropiate rude indicate în prezentul alineat sunt considerate a fi părinții, soții, copiii, frații, precum și persoanele în îngrijirea cărora a fost sau se află salariatul.

POSTUL 11. „PASAPORT”. Acest paragraf indică detaliile pașaportului angajatului.

PUNCTUL 12. ADRESA DE RESEDINTA.” Acest paragraf conține informații foarte importante. Cu siguranță veți avea nevoie de el pentru, de exemplu, să găsiți un angajat dispărut, să-i trimiteți o notificare sau un carnet de muncă prin poștă și, de asemenea, să îl sunați de urgență din vacanță. Cereți angajatului să furnizeze cât mai multe numere de contact - telefon acasă, mobil, serviciu cu jumătate de normă.

Cum se completează clauza 12 dacă angajatul nu locuiește acolo unde este înregistrat?

În acest caz, lăsați linia pentru adresa reală goală - la urma urmei, angajatul se poate muta fără a schimba înregistrarea. Apoi, pur și simplu introduceți în acest rând adresa la care a început efectiv să locuiască.

Cum să faci corect corecturile într-un card personal? Este posibil să acoperiți inexactitățile cu un corector de cursă?

Nu, informațiile de pe un card personal nu pot fi acoperite cu lichid corector, acoperite cu hârtie sau șterse cu o radieră. Dacă ați făcut o greșeală când ați completat cardul personal, este mai bine să o refaceți. Și dacă se descoperă o eroare la ceva timp după completare și nu este practic să rescrieți cardul, corectați introducerea incorectă după cum urmează. În primul rând, tăiați cu atenție intrarea incorectă cu un singur rând. Apoi, deasupra sau lângă această intrare, faceți-o pe cea corectă și scrieți cuvântul „corectat”. Semnați corectarea și cereți angajatului să o semneze. Nu uitați să indicați chiar mai jos data corectării.

Când completați articolele „Locul nașterii” și „Adresa locului de reședință” din prima secțiune a cardului dvs. personal, utilizați abrevieri general acceptate pentru numele obiectelor de adresă. Ele sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Abrevieri comune
numele obiectelor de adresă

Tipuri vizate obiecte	Abreviere	Tipuri vizate obiecte	Abreviere
Okrug autonom	SA	Sloboda	sl.
regiune autonomă	Aobl.	Statie	Artă.
Oraș	G.	Khutor	X.
margine	margine	Alee	alee
Regiune	regiune	Bulevard	b-r
Republică	Reprezentant.	Intrare	intrare
Zonă	district	drum	dor
Ulus	Sf.	Creșterea animalelor punct	calea ferata
Sat tip urban	oraș	Check-in	check-in
Sat (fabrică) muncitoresc	rp	Sfert	kv-l
Satul stațiune	kp	Inel	inel
Sat suburban	dp	Linia	linia
Parohie	parohie	terasament	emb.
Aal	aal	Un parc	un parc
Vyselki (ok)	înalt	In miscare	in miscare
Aul	aul	BANDĂ	BANDĂ
Sat tip rural	P.	Planificare zonă	etc
Calea ferata cabină	cabină de cale ferată	Zonă	Vă rog
Sat	d.	Pătrat	pl.
Satul și (la) stație(e)	PST.	Pochinok	reparatii
Barăci de cale ferată	cazarmă de cale ferată	Directii	voiaj
Calea ferata rapid	post de cale ferată	Prosek	limpezire
Siding de cale ferată	gară	Drum de tara	drum de țară
Gară (depășire) punct	cale ferată op	Bulevard	pr-kt
		Alee	alee
Stație de cale ferată	gară	Plecare	rzd
Industrial zona	zona industriala	Staniţa	st-tsa
Sat	Cu.	Teritoriu	p.
Zaimka	zaimka	Structura	ter.
Cazarmă	barăci	Tract	tract
Sat	La.	Capat de drum	prost
Loc	m.	Stradă	Sf.
Microdistrict	microdistrict	Complot	şcoală
Localitate	np	Autostradă	w.
Insulă	insulă

Secțiunea „Informații privind înregistrarea militară”

Aceasta este singura secțiune, a cărei completare este descrisă în detaliu în instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia” (aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie, 2004 nr. 1).

Toți cetățenii care intră în muncă sunt împărțiți în cei obligați pentru serviciul militar și cei care nu sunt obligați pentru serviciul militar. La rândul lor, cei obligați pentru serviciul militar sunt fie cetățenii care au servit deja, care se află în rezerve, fie viitori recruți. Secțiunea privind înregistrarea militară se completează numai pentru persoanele obligate pentru serviciul militar.

A doua secțiune a formularului T-2 se completează diferit pentru ofițerii în rezervă și pentru cei care nu au atins gradul de gradul de ofițer. Ce grade militare nu sunt grade de ofițer?

În armată, soldații, sergenții și ofițerii de subordine nu sunt ofițeri, iar în marină - marinari, maiștri și intermediari (articolul 46 Lege federala„În serviciul militar și serviciul militar” din 28 martie 1998 Nr. 53-FZ).

Pentru a completa a doua secțiune a cardului dvs. personal, veți avea nevoie fie de un act de identitate militar (un act de identitate temporar eliberat în locul unui act de identitate militar), fie de un act de identitate al unui cetățean supus conscripției. Informațiile care trebuie introduse în paragrafele celei de-a doua secțiuni sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Reguli pentru completarea celei de-a doua secțiuni a cardului personal

Paragraf	Cum se completează
Categoria de stoc	A nu se completa pentru ofițerii de rezervă și viitorii recrutați. În alte cazuri, numărul 1 sau 2 se pune în conformitate cu datele de pe legitimația militară.
Grad militar	A se completa pentru toate persoanele obligate să efectueze serviciul militar. Pentru un fost militar, gradul său militar este înregistrat în cardul personal în conformitate cu legitimația militară, iar pentru un viitor recrutat se face următoarea mențiune: „Supus recrutării”.
Compoziție (profil)	Nu se completează pentru recruți. Pentru cei care nu s-au ridicat la gradul de ofițer, compoziția este scrisă în acest paragraf, de exemplu, „Soldații”, „Marinarii”, „Ensignes”. Pentru ofițeri, în loc de compoziție, trebuie să indicați profilul - „Comandă”, „Medical”, etc.
Codul complet de desemnare VUS	VUS este o specialitate militară. Veți găsi codul acestuia pe ID-ul militar al angajatului. Acest articol nu este completat pentru viitorii recrutați.
Categoria de aptitudine pentru serviciul militar	Se introduce doar litera, fara decodare: A - apt pentru serviciul militar; B - apt pentru serviciul militar cu mici restricții; B - apt limitat pentru serviciul militar; G - inapt temporar pentru serviciul militar; D - inapt pentru serviciul militar.
Denumirea comisariatului militar de la locul de reședință	Numele biroului militar de înregistrare și înrolare în care este înregistrat salariatul.
Înregistrat la armată	Se completează dacă legitimația militară conține semne pe ordinele de mobilizare sau dacă angajatul este rezervat pentru perioada de mobilizare și pentru timp de război(în acest caz trebuie să aibă actul de identitate corespunzător). Toate înregistrările din paragraful 7 trebuie făcute cu un simplu creion.
Marcare la scoaterea din înregistrarea militară	În cazul în care un salariat a atins limita de vârstă pentru a se afla în rezerve sau este declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, trebuie să se menționeze la paragraful 8: „radiat din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau radiat din înregistrarea militară din cauza motive de sănătate.”

Secțiunea l Recrutare,
transferuri la alt loc de muncă"

Secțiunea începe cu evidența angajării la companie și se completează simultan cu carnetul de muncă al angajatului. Inscrierile se fac in conformitate cu contractul de munca, ordinele de admitere si transferuri. Aici trebuie să furnizați următoarele informații:

• data primirii (transferului);
• unitatea structurală la care este angajat sau transferat salariatul;
• poziția (specialitatea, profesia), gradul, clasa (categoria) calificărilor;
• salariu sau tarif, indemnizație.

În coloana „Baze” trebuie să scrieți data și numărul ordinului de angajare (transfer). Și, în sfârșit, trebuie să cereți angajatului să semneze în coloana „Semnătura personală a proprietarului carnetului de muncă”.

Secțiunile „Certificare”,
lInstruire avansată",
lRecalificare profesională"

Secțiunea „ATTESTARE” trebuie completată dacă compania efectuează certificarea angajaților (vezi capitolul „Certificare”). În primul rând, se indică data certificării, apoi se notează pe scurt decizia comisiei de certificare și se indică și data și numărul procesului-verbal al ședinței comisiei. În coloana „BAZĂ” trebuie să scrieți data și numărul comenzii de certificare. Comisia de certificare nu numai că ia o decizie cu privire la adecvarea sau nerespectarea angajatului pentru funcția deținută, dar face și recomandări directorului general (de exemplu, trimiteți angajatul la formare, creșteți-i salariul, transferați-l într-o altă funcție). Aceste recomandări pot fi reflectate și în această secțiune.

Secțiunea „DEZVOLTAREA CALIFICARILOR” conține de obicei date privind formarea pe termen lung într-o instituție de învățământ pentru formare continuă (peste 100 de ore). După finalizarea unei astfel de pregătiri, angajatul primește un certificat, certificat sau diplomă în forma stabilită.

RECALIFICAREA PROFESIONALĂ înseamnă dobândirea unei profesii suplimentare. Mai mult, vorbim de pregătire pe bază de studii superioare și în valoare de minim 500 de ore academice. Secțiunea a șasea a cardului personal se completează pe baza unei diplome sau a unui certificat de recalificare profesională.

Formarea pe termen scurt (seminare de una sau două zile la care participă angajatul) se califică drept dezvoltare profesională?

Da, da („Regulamentul model privind o instituție de învățământ de învățământ profesional suplimentar”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 iunie 1995 nr. 610). Cu toate acestea, nu este necesar să înregistrați absolut toate seminariile la care a participat în cartea de muncă și cardul personal al angajatului, altfel este posibil să nu existe suficient spațiu în secțiunile relevante.

Cum se completează a șaptea secțiune a cardului personal „Premii (stimulente), titluri onorifice”?

Această secțiune ia în considerare atât stimulentele din partea companiei, cât și premii de stat. În coloanele corespunzătoare trebuie să indicați numele premiului, numărul și data comenzii sau a altui document de atribuire (de exemplu, un decret al președintelui Federației Ruse privind conferirea unui titlu onorific de stat). Această secțiune duplică, de asemenea, informații despre premii din cartea de muncă a angajatului. Clauza 24 din „Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă” conține o listă completă de premii, informații despre care trebuie introduse în cartea de muncă și, prin urmare, în cardul personal al angajatului.

Secțiunile „Vacanță”, „Avantaje sociale”, „Informații suplimentare”

În secțiunea „Vacanță” sunt înregistrate toate tipurile de vacanțe (anuale, educaționale, fără salvare salariileși așa mai departe.). Rețineți că în rubrica „Perioada de muncă”, în orice caz, trebuie să indicați întregul an de lucru pentru care se acordă concediul. Baza este fie un program de vacanță, fie un ordin de concediu.

Dacă un angajat ia o parte din concediul anual plătit, atunci notați acest lucru în coloana „Tipul de concediu”. În plus, trebuie să marcați pe cardul personal momentul în care concediul pentru un anumit an de lucru este utilizat pe deplin. Acest lucru vă va ajuta să contabilizați mai exact vacanțele.

Dacă angajații prezintă la departamentul de resurse umane documente conform cărora au dreptul legal la orice beneficii sociale legate de relațiile de muncă, aveți motive să completați secțiunea a noua a cardului personal „Avantaje sociale”. Acesta ar putea fi un certificat de handicap, un certificat de prezență a unui copil cu handicap, un certificat de veteran de război, un certificat din care să rezulte că salariatul este donator etc. Vă recomandăm să indicați ca bază actul normativ (lege) care conferă angajatului dreptul la un beneficiu .

Secțiunea cardului personal „Informații suplimentare” este destinată informațiilor care nu sunt incluse în alte secțiuni. Aici puteți menționa un permis de conducere, o pregătire care nu a fost încă finalizată, un pașaport străin etc.

Secțiunea Motivele de reziliere
contract de munca (concediere)"

În timp ce angajatul lucrează în companie, ultima, a unsprezecea, secțiune a cardului personal rămâne goală. Și când demisionează, aici va trebui să introduceți motivul concedierii cu un link către articolul relevant Codul Muncii RF, indicați data concedierii, precum și numărul și data ordinului de încetare a contractului de muncă. Închideți cartela de semnătură personală a ofițerului de personal și a angajatului.

Angajata și-a schimbat numele de familie din cauza căsătoriei. Pentru a schimba numele de familie pe un card personal, trebuie să semnați un contract cu acesta? acord suplimentar la un contract de munca?

Nu, nu. Întrucât numele de familie al salariatului nu este o condiție esențială a contractului de muncă, ci se referă la informații despre salariat, schimbarea acestuia nu implică obligația părților de a încheia un acord suplimentar. În acest caz, să efectueze modificări ale documentelor de personal (carte personală, fișă de pontaj etc.) și documente contabile se emite un ordin de modificare a documentelor specificate în legătură cu schimbarea numelui de familie al salariatului. Baza emiterii ordinului este certificatul de căsătorie eliberat de oficiul de stare civilă.

La emiterea unui ordin de schimbare a numelui de familie al unui angajat într-un card personal și în alte documente contabile, nu utilizați formularea: „la o astfel de dată, Ivanova va fi considerată Petrova”, deoarece nu reflectă esența modificărilor. .

De asemenea, nu puteți scrie: „Schimbați numele de familie al inspectorului principal al departamentului de personal Ivanova cu numele de familie Petrov”, deoarece numele de familie al cetățeanului este schimbat de departamentul oficiului de înregistrare și nu de serviciul de personal. Formularea corectă a ordinului de schimbare a numelui de familie (prenume, patronimic) sună astfel: „Schimbați numele de familie al inspectorului superior al departamentului de personal Maria Ivanovna Ivanova în documentele contabile cu numele de familie Petrov. Motiv: declarație personală a inspectorului principal al departamentului HR Ivanova M.I. și o copie a certificatului de căsătorie.”

Cardul personal al angajatului a suferit o îmbătrânire naturală. Este posibil să obțineți un nou card personal?

Îl puteți reînregistra. Un formular de card personal T-2 este eliberat atunci când un angajat este angajat. Și în conformitate cu paragraful 12 din „Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă”, sunteți obligat să familiarizați angajatul cu fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă împotriva unei semnături pe cardul său personal. Atunci când cardurile personale devin dărăpănate și inutilizabile, decizia de a le reemite este luată de șeful companiei. O astfel de decizie trebuie să fie oficializată prin ordin al managerului și familiarizată cu ea tuturor angajaților împotriva semnării.

Cum se stochează cardurile personale ale angajaților în departamentul de resurse umane?

Deoarece cardurile personale conțin date personale ale angajaților, trebuie să le stocați într-un seif sau un dulap care poate fi încuiat cu o cheie. Accesul liber al personalului la aceste documente trebuie exclus.

Fișele personale ale angajaților care lucrează sunt sistematizate folosind separatoare pe divizii structurale și intern - alfabetic. Cardurile personale ale celor disponibilizați sunt confiscate și păstrate separat. Sunt aranjate pe an de concediere, iar în interior - tot alfabetic. Perioada de păstrare a cardurilor personale ale angajaților concediați este de 75 de ani.

Descărcați programe gratuite pentru automatizarea contabilității personalului, calcularea duratei de serviciu, fluxul documentelor, contabilizarea contractelor și clienților (sistem CRM)

Numele programului	Descrierea programului	Domeniul de aplicare al programului

Cardul personal al unui angajat poate fi păstrat într-o formă dezvoltată și aprobată de angajator în mod independent sau într-o formă unificată T-2, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Dacă angajatorul menține un card personal într-un formular unificat T-2, el trebuie să introducă conține toate informațiile cerute de acest formular.

La înregistrarea unui card personal în formularul nr. T-2, se folosesc clasificatoare de informații, care conțin, în special, coduri pentru completarea celulelor: OKIN (Clasificatorul întreg rus de informații despre populație), OKSO (Clasificatorul integral rusesc). de Specialităţi în Educaţie) şi altele. Anterior, codarea era folosită pentru a procesa automat datele. Acum nu este nevoie să codificați informațiile. Dacă angajatorul decide să nu introducă coduri, casetele de coduri de pe card trebuie lăsate goale. Ele nu pot fi eliminate din formularul unificat T-2.

Exemplu de completare a formularului unificat T-2

În antetul formularului T-2, trebuie să completați numele organizației, OKUD, codul OKPO. În continuare, completați tabelul:

• data întocmirii cardului personal;
• numărul de personal al angajatului;
• codul fiscal al angajatului;
• numărul SNILS;
• alfabet (prima literă a numelui de familie al angajatului);
• natura muncii;
• tipul muncii;
• genul angajatului.

Partea principală a cardului este formată din 11 secțiuni. În Secțiunea I trebuie să completați informații generale despre angajat:

• contract de munca (numar, data);
• Numele complet al angajatului;
• locul său de naștere;
• cetățenie;
• cunoştinţe limbă străină;
• educația angajaților;
• profesie;
• experiență de muncă;
• dacă este căsătorit;
• componența familiei;
• date pașaport;
• adresa locului de reședință (înregistrare și adresa reală de reședință).

Secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” conține informații despre gradul militar al angajatului, categoria de rezervă etc.

În Secțiunea III „Angajare și transferuri la un alt loc de muncă” trebuie completate următoarele elemente:

• data de la care salariatul a fost angajat de companie sau transferat la un nou loc de muncă;
• subdiviziune structurală;
• specialitate, grad, clasa de calificare. Această coloană se completează în conformitate cu tabelul de personal și OKPDTR;
• tarif, suprataxă (dacă este prevăzut);
• baza;
• semnătura personală a angajatului.

Secțiunea IV „Certificare” constă într-un tabel în care trebuie să completați informații despre rezultatele certificării (dacă angajatorul efectuează certificarea angajaților).

Secțiunea V „Instruire avansată” conține informații despre învăţământul profesional, primit suplimentar de angajat.

Secțiunea VI „Recalificare profesională” conține informații despre educația profesională suplimentară primită de angajat. De obicei, această secțiune conține informații despre formarea pe care angajatul a finalizat-o în timp ce lucra pentru companie.

Secțiunea VII „Premii, stimulente, titluri onorifice” conține informații despre premiile angajaților.

Secțiunea VIII „Vacanță” conține informații despre vacanțe.

În Secțiunea IX „Avantaje sociale”, furnizați informații despre beneficii, dacă există.

În Secțiunea X „Informații suplimentare” vă rugăm să indicați Informații suplimentare, daca este necesar.

În Secțiunea XI „Motivele de încetare a contractului de muncă (concediere)”, introduceți informații despre motivul concedierii.

Întrucât cardul personal conține semnăturile părților la contractul de muncă, și anume semnătura salariatului însuși, care confirmă familiarizarea acestuia cu informațiile înscrise în cardul personal, acesta trebuie să fie pe hârtie. Puteți păstra cardurile personale în în format electronic, dar în acest caz trebuie să existe versiuni pe hârtie cu semnăturile părților.

Consultați modelul de formular T-2 pentru a completa formularul corect și pentru a evita greșelile. O mostră de completare a formularului unificat T-2 este dată mai sus.

Este una dintre formele unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia. Formularul a fost aprobat prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr.1. În ciuda faptului că de la 01/01/2013 utilizarea acestui formular nu este obligatorie (Informația Ministerului Finanțelor Nr. PZ-10/2012), acesta continuă să fie utilizat pe scară largă. Și nu este o coincidență, deoarece cardul personal conține toate informațiile de care are nevoie un angajator despre angajații săi.

Acolo pot fi adăugate informații care nu se află pe cardul personal, deoarece angajatorul poate modifica forma și conținutul formularului T-2. Pentru a înregistra alte date despre angajat, angajatorul poate crea și alte carduri împreună cu formularul unificat. De exemplu, un card personal al șoferului, al cărui formular și eșantion am analizat într-o secțiune separată.

Este important să rețineți că atunci când colectați și stocați datele personale ale angajaților, este necesar să vă asigurați.

Formular T-2 (carte personală de angajat): formular

Pentru cardul personal al unui angajat (formularul T-2), puteți descărca formularul din linkul de mai jos:

Card personal T-2 (formular): în format Word.

Cardul personal (formularul T-2) este format din 11 secțiuni:

Numărul secțiunii	Numele secțiunii	Ce informații se reflectă
eu	Informații generale	NUMELE COMPLET. angajat, data și locul nașterii, cunoașterea limbilor străine, educația, experiența de muncă, starea civilă, componența familiei, informații despre pașaportul și locul de reședință al angajatului etc.
II	Informații despre înregistrarea militară	Categoria de rezervă, gradul militar, categoria de fitness pentru serviciul militar etc.
III	Recrutare și se transferă la un alt loc de muncă	Datele și motivele angajării și transferului unui angajat la alt loc de muncă, post, salariu etc.
IV	Certificare	Datele de certificare, deciziile comisiilor etc.
V	Instruire	Datele de începere și de încheiere a instruirii, tipuri de pregătire avansată, titluri institutii de invatamant si etc.
VI	Recalificare profesională	Datele de începere și de încheiere ale recalificării, specialității etc.
VII	Premii (încurajează), titluri onorifice	Numele premiilor sau stimulentelor, numele, numărul și data documentului care stă la baza premiului (stimulant)
VIII	Concediu de odihna	Tipuri de concediu, perioade de muncă pentru care se acordă concediu, durata acestuia, datele de începere și de încheiere, motivele concediului
IX	Beneficii sociale, la care salariatul are dreptul in conditiile legii	Denumirea prestațiilor, temeiul acestora, numărul și data documentului care dă dreptul la prestație
X	Informații suplimentare	De exemplu, despre timpul scoaterii de la locul de muncă, perioadele de oprire etc.
XI	Motive de reziliere contract de munca (concediere)	Sunt indicate temeiul concedierii, data concedierii și detaliile ordinului relevant.

Formularul T2 „Carte personală de angajat”: exemplu de completare

Să arătăm un exemplu de completare a cardului personal al unui angajat T-2.

Pentru evidențele complete și cuprinzătoare ale personalului, organizațiile folosesc carduri personale ale angajaților. Pe baza acestora se formează un dosar de personal. În funcție de numărul de angajați, cardurile sunt amplasate în dulapul de dosare fie în ordine alfabetică, fie pe diviziune structurală. Folosit ca formular formă unificată Nr. T-2, care reflectă toate informațiile necesare despre personalitatea angajatului și activitatea sa de muncă. Formularul este format din 4 pagini care conțin blocuri tematice. Prima și a doua pagină conțin informații generale despre angajat și se completează la angajare; al treilea și al patrulea se completează în timpul procesului de lucru.

Potrivit Rezoluției Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, păstrarea cardurilor personale ale angajaților este obligatorie pentru organizații. Această obligație nu se aplică antreprenorilor, dar aceștia au și dreptul de a le conduce (deoarece în unele cazuri este chiar utilă, de exemplu, în scopuri de management).

Completarea formularului de card personal

Procesul de completare și întreținere a cardurilor îi este încredințat în întregime serviciul de personal organizatii. Astăzi, există multe programe care fac acest proces simplu și convenabil.

Legislația nu prevede strict în ce moment trebuie eliberat cardul unui angajat. Cea mai bună opțiune este imediat după emiterea unui ordin de angajare. Acest lucru se datorează faptului că înscrierea în carnetul de muncă despre numirea sa trebuie să fie simultan duplicată în cardul personal.

Pentru intocmirea si completarea cardului se folosesc urmatoarele documente: acord incheiat cu salariatul; ; pașaport; Istoria Angajărilor; certificat de asigurare de pensie de stat; pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse înrogării pentru serviciul militar, acte de înmatriculare militară; documente privind studiile, calificările sau cunoştinţele speciale; informațiile furnizate despre el însuși de către angajat (de exemplu, în).

În unele cazuri, în funcție de specificul locului de muncă, angajatorul poate solicita persoanei care solicită muncă, documente aditionale prevăzute de legislația actuală a Federației Ruse.

Când completați formularul nr. T-2, trebuie să indicați coduri conform clasificatorilor întregi ruși: informații despre populație (OKIN), specialități educaționale (OKSO), profesii ale lucrătorilor, poziții ale angajaților și categorii de tarife (OKPDTR).

Să aruncăm o privire mai atentă la doar câteva dintre punctele formularului unificat nr. T-2, care pot ridica întrebări la completare.

Pe Pagina titlu, în coloana „Alfabec” este indicată prima literă a numelui de familie al angajatului.

Secțiunea 1. Informații generale
Clauza 5. „Cunoașterea unei limbi străine” - sunt prevăzute următoarele grade de cunoaștere a limbii: „Vorbesc fluent”, „Citesc și mă pot explica”, „Citesc și traduc cu un dicționar”.
Clauza 8. „Experiență de muncă” - indică vechimea în muncă calculată pe baza înregistrărilor din carnetul de muncă.

Secțiunea 2. Informații privind înregistrarea militară
Când dacă salariatul este ofiţer de rezervă, informațiile pentru această secțiune sunt preluate din legitimația militară:
Alineatul 1. „Categoria de rezervă” - nu se fac note în acest paragraf pentru ofițerii de rezervă.
Punctul 3. „Compoziție (profil)” - numele complet al compoziției (fără abrevieri) este înscris în conformitate cu paragraful 7 „Numele profilului” din a treia pagină a legitimației militare.
Alineatul 4. „Desemnarea codului complet al specialității militare” - se notează codul complet al specialității militare, în conformitate cu paragraful b „Nr VUS din pagina a treia a legitimației militare).
Punctul 5. „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - se completează pe baza mențiunii de la punctul 15 „Informații privind examinările medicale” de la paginile 10-13 din legitimația militară. Categoriile au următoarele denumiri de litere: A - apt pentru serviciul militar, B - apt pentru serviciul militar cu restricții minore, C - apt limitat pentru serviciul militar, D - inapt temporar pentru serviciul militar. Dacă legitimația militară nu indică o categorie de fitness, atunci la paragraful 5, paragraful 2 al secțiunii cardului personal, este indicată categoria „A”.
Clauza 7. „Înregistrat la militari:” (toate datele din clauză sunt întocmite cu creion) - se completează rândul „a” dacă există un ordin de mobilizare sau o ștampilă la emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare (a angajatului cardul conține datele de la paragraful 16 de la pag. 14- 21 ID militar); rândul „b” se completează dacă salariatul este înscris la organizație pentru perioada de mobilizare și pe timp de război (seria și numărul certificatului de amânare, numărul listei de funcții și profesii, precum și data amânării). a fost eliberat de comisariatul militar sunt trecute pe card).

Când, dacă salariatul este supus recrutării pentru serviciul militar nu se completează alineatele 1, 3, 4 și 7 din Secțiunea 2.
Punctul 2. „Grad militar” - se face marca „supus conscripției”.
Clauza 5. „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - o înregistrare se face pe baza datelor din „certificatul de înregistrare” al cetățeanului (la pagina 1 în secțiunea 1 „Informații generale” după cuvântul „recunoscut”) sub forma unei scrisori din categoria corespunzătoare (A, B, C sau D).

Alineatul 8 se completează dacă salariatul a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă sau este declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate. În acest caz, coloana spune „eliminat din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau „eliminat din înregistrarea militară din motive de sănătate”.

Sectiunea 3. Angajare, transferuri la alt loc de munca
Toate datele trebuie introduse în secțiune pe baza ordinului (instrucțiunii) privind angajarea și trebuie, de asemenea, aduse la cunoștința angajatului împotriva semnăturii acestuia.

Secțiunea 10. Informații suplimentare
Această secțiune poate conține informații care vă permit să păstrați o evidență mai completă a angajaților (exemplu: „are permis de conducere de categoria B”, „persoană cu handicap din grupa II”, etc.).

Formularul T2, sau Cardul Personal, este inclus în lista documentelor de personal care trebuie păstrate în orice organizație. Informații despre angajați, atât activi, cât și disponibilizați, perioadele de muncă, informații despre calificările profesionale și activitățile de muncă - toate acestea trebuie să fie cuprinse într-un formular T2 unificat completat corect. Cardul personal al angajatului este un document de personal cu o formă aprobată legal și trebuie creat imediat după ce ordinul de angajare a angajatului a fost convenit și semnat. Cum să introduceți corect informațiile în acest document? Ce informații trebuie să conțină un card personal T2?

Cerințe de bază și caracteristici de umplere

Cardul personal se completează pentru fiecare angajat, inclusiv pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, într-un singur exemplar. Cardul T2 este obligatoriu să fie completat în organizații, dar pentru lucrătorii angajați de antreprenor individual, acest document poate fi păstrat doar la cererea angajatorului. O altă excepție o constituie funcționarii publici, pentru care se stabilește documentație de altă formă.

Completarea cardului T2, al cărui eșantion este prezentat în articol, se efectuează în conformitate cu cerințe obligatorii, consacrat prin lege:

Toate informațiile sunt introduse în secțiunile stabilite, lizibil și fără abrevieri.

Abrevierile sunt permise atunci când indică locul de reședință sau informații despre educație, dar într-o formă general acceptată care nu denaturează sensul informațiilor.

Formularul T2 completat trebuie să conțină coduri corespunzătoare clasificatorilor întregi ruși: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Denumirea numărului trebuie introdusă într-un tabel special din partea dreaptă a liniei. Toate desemnările codurilor sunt disponibile gratuit în cărțile de referință tipărite, precum și pe site-ul web All-Russian Classifiers.

Dacă completați greșit codul de clasificare, formularul T2 este considerat nevalid, caz în care va trebui să creați un nou card personal. Barajele și corecțiile în tabelul de codificare nu sunt permise.

Modificările în activitatea de muncă a angajatului sau în datele personale trebuie să fie reflectate în timp util în T2. Toate modificările aduse cardului personal sunt certificate prin semnătura unui specialist din departamentul HR.

Informațiile sunt introduse în T2 pe baza documentelor justificative furnizate de angajat.

Cuvintele și expresiile „nu”, „nu a fost”, „nu este disponibil”, precum și liniuțele nu sunt incluse în formularul T2 - astfel de linii sunt lăsate necompletate.

Motive pentru introducerea informațiilor despre angajați

Cardul personal T2 trebuie completat pe baza următoarelor documente:

Contract de munca cu salariatul;

Ordine privind organizarea: privind angajarea, transferul, acordarea concediului, concedierea;

Pașaportul (alt document care îl înlocuiește) al angajatului;

Documente care confirmă studiile primite, cursurile absolvite etc.;

certificat TIN;

ID militar.

Alte informații (de exemplu, gradul de competență în limbi străine) sunt indicate numai din cuvintele angajatului. Dacă este necesar, angajatorul poate solicita alte documente justificative, în conformitate cu orientarea profesională specifică organizației, precum și cu reglementările interne stabilite.

Cum se completează titlul?

Prima pagină a formularului conține informații despre angajat și nivelul său de calificare profesională. Completarea cardului T2 (mai jos este prezentată o mostră de informații de introducere) începe prin a indica numele organizației angajatorului în rândul de sus al formularului. Numele este indicat integral, în conformitate cu actele statutare ale organizației. Tabelul de codificare conține denumirile digitale OKPO și OKUD. În continuare, următoarele date sunt introduse în tabelul de mai jos:

Data umplerii T2 (cifre arabe);

Numărul de personal atribuit salariatului la angajare;

TIN (pe baza certificatului Federal Tax Service);

SNILS al angajatului;

În coloana „alfabet” se introduce prima literă a numelui de familie al angajatului;

Natura muncii, în conformitate cu termenii contractului de muncă: temporar, permanent;

Tipul de muncă: poate fi fie „principal”, fie pentru lucrători externi sau interni cu normă parțială - „part-time”;

Sexul este indicat prin literele „F” sau „M”.

După completarea titlului documentului, puteți trece la alte secțiuni, inclusiv la completarea inițială a cardului T2. Exemplu de introducere a informațiilor în antet:

Informații generale despre angajat

Completarea acestei secțiuni începe prin a indica în tabelul „Contract de muncă” numărul și data contractului de muncă încheiat cu salariatul. În continuare, completarea cardului T2, al cărui eșantion este prezentat mai jos, se efectuează în următoarea ordine:

1. Rândul „1” indică numele complet, precum și numele și patronimul angajatului.

2. În rândul „2” data nașterii este indicată sub formă de text. Exemplu: „20 aprilie 1981”. În tabel, aceeași dată este codificată cu cifre arabe: „04/20/81”.

3. Rândul „3” trebuie să conțină informații despre locul nașterii. Este important să vă ghidați după următoarele cerințe:

Când este specificat aşezare cuvintele „oraș”, „așezare”, „regiune”, „sat”, „district”, „regiune” permit abrevieri general acceptate: „regiune”, „kr.” și așa mai departe. Exemplu: „hor. Samara”, „sat. Taiga". Cu toate acestea, se recomandă indicarea completă a denumirilor „stanitsa”, „kishlak”, „sat”, „aul”.

Numărul total de caractere din rândul „3” nu trebuie să depășească 100 de caractere.

Tabelul de codificare este completat în conformitate cu Clasificatorul total rus al entităților teritoriale (din 2014 - nou nume cod OKTMO).

4. Rândul „4” este destinat introducerii informațiilor despre cetățenia angajatului pe baza pașaportului. Toate informațiile ulterioare din această secțiune sunt introduse în strictă conformitate cu codul OKIN. Vă rugăm să introduceți informații după cum urmează:

Cetățean al Federației Ruse (denumirea „1” este introdusă în tabelul de codificare);

Codul „2” este indicat dacă angajatul are dublă cetățenie, dintre care una este cetățenia rusă; intrarea despre aceasta arată astfel: „Cetățean al Federației Ruse și un stat străin”;

Pentru angajații care sunt cetățeni ai altui stat, codul „3” este indicat în tabelul de codificare, în rândul „4” se înscrie mențiunea „Cetățean străin”;

Dacă angajatul este apatrid, în rând se înscrie „apatrid”, în tabelul de codificare se înscrie „4”;

5. Linia „5” indică cunoștințele angajatului asupra unei limbi străine și nivelul de competență lingvistică. Codarea OKIN presupune trei categorii care caracterizează nivelul de competență în scris și vorbire colocvialăîntr-o limbă străină:

Codul „1” - traduce și citește cu un dicționar;

Codul „2” - citește și poate fi explicat;

Cod "3" - fluent.

În plus, OKIN conține coduri specifice pentru limbi străine, care trebuie indicate și în tabelul de codificare. Astfel, informațiile din rândul „5” se introduc în următoarea ordine: denumirea limbii străine - nivelul de competență - denumirea codului limbii și gradul de competență (în tabel). Completarea cardului T2, eșantion: „Germană - Fluent” Cod OKIN: 171/ 3.

6. Al șaselea rând al secțiunii „I” se completează numai pe baza documentelor educaționale furnizate de angajat. Un exemplu de desemnare text și codurile OKIN corespunzătoare sunt prezentate în acest tabel:

Exemplu: „6. Învățământ secundar profesional - cod OKIN: 11"

În plus, în tabelul de mai jos, trebuie să indicați: numele, seria și numărul documentului de studii furnizat de angajat, anul de finalizare a pregătirii, precum și calificările obținute și denumirea profesiei în conformitate exactă cu document. Codul profesiei conform OKSO este introdus în tabel. Dacă un angajat a furnizat două documente privind studiile, de exemplu, studii medii profesionale și superioare sau studii superioare I și II, informațiile despre toate documentele disponibile sunt introduse în T2. În mod similar, secțiunile IV - VI conțin informații despre recalificare, certificare și formare avansată primită de angajat după angajare.

Informațiile despre educația incompletă trebuie, de asemenea, introduse în T2, indicând tipul de educație disponibil. De exemplu, pentru un angajat în curs de formare în momentul angajării, trebuie introduse informații despre educația pe care a avut-o înainte de a intra în instituția de învățământ actuală; pe baza unei adeverințe de la instituția de învățământ, indicați că angajatul studiază în prezent, denumirea instituției de învățământ și cursul de studii. Informațiile sunt introduse într-un mod similar dacă angajatul a urmat pregătire, dar nu și-a finalizat studiile, dar a fost exmatriculat (sau a fost exmatriculat):

Daca au fost parcurse mai putin de trei cursuri, trebuie indicata doar studiile pe care salariatul o avea inainte de admitere;

Informațiile despre formarea finalizată, sub rezerva finalizării a trei sau mai multe cursuri ale unei instituții de învățământ, sunt introduse în T2 pe baza unei diplome (certificat) de incompletă educatie inalta; în acest caz, sunt indicate denumirea „Studii superioare incomplete” și cursul de la care a fost exmatriculat salariatul;

7. Rândurile „7” indică numele complet al funcției (profesiei) principale și, dacă există, suplimentară a angajatului, pe care acesta o ocupă în organizație în conformitate cu ordinul de angajare și masa de personal. Abrevierile sau distorsiunile numelui nu sunt permise. Tabelul de codificare a secțiunii indică codul jobului conform OKPDTR.

Experiență de muncă

Se înscrie în conformitate cu activitatea de muncă anterioară a angajatului, baza este cartea de muncă. Dacă un angajat este angajat pentru prima dată, în primul rând „general” se introduc zerouri.

Informații despre rudele angajatului: cine trebuie indicat?

Completarea acestei secțiuni începe prin a indica starea civilă angajat la momentul angajării. Trebuie evitate cuvintele și unitățile frazeologice „căsătorit”, „într-o căsătorie civilă”, „conviețuire”, etc.: rândul este completat cu formularea definită Clasificator integral rusesc indicând codul OKIN.
În cazul în care starea civilă se modifică, modificările se efectuează pe baza unui certificat de registru, cu indicarea detaliilor documentului.

Informațiile despre rudele care locuiesc direct cu angajatul, care indică gradul relației lor, ar trebui incluse, de asemenea, într-un astfel de document precum cardul personal al angajatului. O mostră de completare a T2 arată astfel:

Înmatriculare militară

Informații de fitness serviciu militar completate pe baza legitimației militare furnizate, indicând gradul și categoria de rezervă notate în document. Informațiile pentru articolele 3-4 sunt conținute pe pagina 3 a legitimației militare. Pentru un angajat care nu a prestat încă serviciu, dar nu are restricții în ceea ce privește serviciul, rândurile sunt lăsate necompletate, în rândul 2 fiind introdusă marca „supus recrutării”.

Gradul de adecvare pentru serviciu este indicat pe baza certificatului de înregistrare prin litera de desemnare:

Se potrivește cu restricții - B.

Potrivire limitată - V.

Inapt temporar - G.

Rândul 8 al secțiunii este destinat mărcilor „Stras din înregistrarea militară” care indică motivul, de exemplu, din cauza vârstei sau a stării de sănătate.

Pagina 3, secțiunea III

Această secțiune conține exclusiv informații despre transferul unui angajat la o altă unitate structurală din cadrul aceleiași organizații (inclusiv transferul în altă locație) sau despre o schimbare a funcțiilor postului. Toate informațiile sunt introduse pe baza comenzilor pentru organizație, indicând detaliile comenzii (data, număr).

Important de reținut! Informațiile despre modificările ratei sau ale salariului efectuate fără modificarea poziției angajatului nu ar trebui să fie indicate în această secțiune.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu toate mențiunile făcute în această secțiune împotriva semnăturii.

Sărbători și zile de odihnă ale angajaților

Această secțiune se completează pe măsură ce salariatului i se acordă concediu în conformitate cu legislația muncii și reglementările interne. În tabelul de secțiuni trebuie să introduceți detaliile ordinii de concediu, tipul de concediu și numărul de zile calendaristice. Pentru concediul anual, trebuie să indicați, de asemenea, perioada pentru care sunt date zilele de concediu în coloanele nr. 2, 3 din Tabelul VIII (cartul personal al salariatului). Umplerea eșantionului arată astfel:

Secțiunea X: Ce informații pot furniza?

„Informații suplimentare” este o secțiune furnizată pentru informații care pot fi legate de activitatea de muncă, dar nu sunt indicate în alte secțiuni ale formularului T2. Astfel de informații pot include, de exemplu, dacă angajatul are experiență de conducere și un permis de conducere dintr-o anumită categorie, restricții de sănătate (în conformitate cu un raport medical) etc.

Cum să introduceți corect informațiile despre concediere

Ultima secțiune este finalizată în ultima zi de lucru a angajatului. Trebuie să indicați detaliile comenzii, motivul concedierii angajatului și să confirmați înregistrarea făcută cu semnătura unui angajat al personalului. De asemenea, angajatul trebuie să fie familiarizat cu înregistrările din Secțiunea XI prin semnătură.