În acest articol vom dezvălui unul dintre conceptele principale ale muncii personalului. Aceasta este o unitate obișnuită. Să vedem ce loc ocupă în lista personalului, ce înseamnă în mod concret. Vom descrie în detaliu cum este introdus, redus și justificat.

Unitatea este...

Să vedem cum definesc termenul dicționarele. Deci, unitatea de personal este:

• O unitate oficială, care este asigurată de personalul unei organizații, întreprinderi, instituții.
• O unitate din întreaga listă de posturi din tabelul de personal al organizației. Corespunde unui singur loc de munca.
• Una dintre posturile din programul de personal (personal).

Diferențele față de conceptele conexe

Unitatea de personal a organizației este adesea confundată cu termeni înrudiți. Să vedem diferența în continuare.

• Funcția și unitatea de personal. Sub primul concept se ascunde un anumit set de funcții de lucru, sub al doilea - componenta cantitativă a programului de personal. În consecință, pot exista mai multe unități de personal într-o poziție deodată.
• Tarif și unitate de personal. Primul concept este o valoare monetară, coloana vertebrală a remunerației unui anumit angajat. Și 1 unitate de personal este o persoană vie, un angajat. Aceasta este diferența dintre termeni.
• La locul de muncăși unitatea de personal. Primul concept este un loc organizat pentru munca unui angajat. Al doilea este un muncitor, o persoană. La un loc de muncă, mai multe unități de personal pot lucra simultan. De exemplu, schimburi de lucru vânzători, casierii.

Stat

O unitate de personal este, respectiv, o componentă a statului (personalului) sau personalului organizației. Acesta este numele componenței permanente a angajaților săi. Împreună formează un grup format după caracteristici profesionale sau de altă natură, indicând posturile, precum și salariile alocate fiecăruia (după post).

Statul va fi, de asemenea, competent să numească întregul set de angajați ai organizației. Este vorba despre cei care desfășoară activitate de muncă, și cei care se află în bilanțul instituției, dar temporar nu lucrează din mai multe motive (concediu medical, concediu, concediu de maternitate etc.).

Și încă o definiție. Personal - întregul ansamblu de resurse de muncă care se află la dispoziția organizației și sunt necesare pentru implementarea unor funcții specifice, atingerea scopurilor comune și dezvoltarea instituției.

Conform legislației ruse, termenii „personal”, „personal” sunt echivalenti cu conceptele de „personal”, „cadru”.

personalul

Unitatea de personal este cuprinsă în tabelul de personal. Se referă la documentația de reglementare a unei organizații care întocmește structura, numărul și personalul unei anumite companii, întreprinderi, instituții, indicând cuantumul salariului în funcție de poziția angajatului. Un astfel de program reflectă diviziunea existentă (sau planificată) a muncii între angajați, prevăzută în descrierea postului.

„Rostrud” definește acest document ca un act local al instituției, care fixează într-o formă consolidată împărțirea sarcinilor de muncă și termenele de plată. activitatea muncii. personalul acceptate de angajator în competența sa (Codul Muncii din Rusia, art. 8). Prin urmare, el are tot dreptul să facă în mod independent modificări acestui act.

Codul Muncii al Federației Ruse nu necesită pregătirea și aprobarea tabelului de personal. Mai mult, nici măcar nu conține o definiție a acestui fenomen.

Acest document este valoros pentru utilizarea eficientă a muncii muncitorilor. Cu acesta, puteți compara divizii și departamente în ceea ce privește numărul de angajați și lucrători, salarii și calificări. Acestea sunt datele necesare pentru analiza sferei muncii prestate, volumul de muncă al angajaților și clarificarea fișelor posturilor. De asemenea, personalul este cel care ajută la înțelegerea fezabilității structurii formate a organizației.

Acest document se eliberează numai conform formularului unificat T-3. Conține următoarele coloane:

• Numele companiei.
• Numarul documentului.
• Data pregătirii.
• Durata acestui program.
• Populația statului.

• Denumirea și codul acestei subdiviziuni.
• Poziție, rang, categorie, clasă.
• Numărul de posturi de personal din tabelul de personal.
• Salariul sau rata.
• Coloane care indică suprataxele existente, alocațiile și mărimea acestora. Coloanele „Total” sunt însumate.

Documentul este semnat de contabilul șef și de șeful departamentului de personal. Aprobat prin ordin al conducătorului întregii organizații.

Introducerea unei noi unități de personal

Cu o lipsă obiectivă de angajați, organizația are o ieșire rezonabilă - să adauge încă o unitate de personal. Potrivit art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse este o decizie complet competentă. În caz de necesitate organizatorică, de producție și economică, programul de personal poate fi completat cu un nou post sau o unitate suplimentară de personal. Frecvența, frecvența unor astfel de modificări este determinată de angajator însuși.

Legislația rusă nu oferă un eșantion gata făcut pentru introducerea unei unități de personal. Cu toate acestea, profesioniștii recomandă să efectuați această procedură în trei pași.

1. Determinarea necesității de a intra într-o unitate în stat.
2. Redactarea unei noi fișe de post.
3. Întocmirea unui raport către șef.

Să analizăm acești pași mai detaliat.

Introducerea unei noi unități de personal: pasul 1

Observăm imediat că în introducerea unei noi unități de personal, acesta este cel mai mult etapă dificilă. Pentru a obține argumente serioase în direcția alimentării personalului, este necesar să se analizeze standardele de îndeplinire a sarcinilor specifice postului. Și comparați aceste date cu volumul de muncă pentru noua unitate de personal. Apoi - un calcul complex bazat pe condițiile organizatorice și tehnice pentru efectuarea muncii într-o anumită organizație.

Mai precis, lucrătorul de personal va trebui să facă următoarele pentru a justifica unitatea de personal.

• Colectați toate informațiile statistice referitoare la poziție. Acesta va include o unitate de personal: funcții, tipuri de muncă, operațiuni, costuri cu forța de muncă.
• În calcule se aplică normele de producție, timp destinat unui anumit tip de muncă. Dacă organizația nu are propriile documente de reglementare ale unui astfel de plan, atunci sunt utilizate date aprobat de Minister muncii din Federația Rusă.

După efectuarea calculelor privind costurile cu forța de muncă ale angajaților care lucrează deja în această funcție, se poate concluziona că sarcina (în ore de lucru pe lună) asupra acestora depășește norma. De aici nevoia de extindere.

Introducerea unei noi unități de personal: pasul 2

Următorul pas în intrarea într-o unitate de personal este pregătirea unei noi fișe de post. Pe baza calculului deja efectuat al costurilor cu forța de muncă, se determină standardele de muncă pe care le va efectua angajatul planificat. Pe baza listei lor (de lucrări) se întocmește un proiect de fișă a postului.

Să trecem la Scrisoarea nr. 4412-6 a lui Rostrud. Documentul arată că, deși Codul Muncii al Federației Ruse nu conține nicio mențiune despre fișele postului, acestea se referă totuși la documentația importantă a organizației. Trebuie indicat aici:

• Calificarea muncii a salariatului.
• O listă completă a îndatoririlor sale.
• Lista cerințelor de calificare necesare pentru post.

Angajatorul însuși decide cum să întocmească fișa postului, ce modificări să îi facă.

Introducerea unei noi unități de personal: pasul 3

O nouă unitate de personal, o nouă poziție este de obicei introdusă într-o unitate structurală specifică a organizației. De aici și al treilea pas - apelul șefului acestui departament cu un memoriu la conducerea întregii companii. Esența documentului este motivul pentru introducerea unui nou post sau extinderea personalului.

Argumentul principal aici va fi calculul costurilor cu forța de muncă. Este de dorit să le confirmați și cu astfel de informații:

• Indicatori medii pentru creșterea gamei de responsabilități pentru acest tip de muncă. Dacă această tendință este stabilă, atunci ar fi recomandabil să se furnizeze o prognoză a procesului pentru 2-3 ani înainte.
• Estimarea costurilor viitoare: compararea costului majorării salariului angajaților existenți cu costul introducerii unei noi unități de personal.
• O analiză a cât de eficient lucrătorii reali pot face față responsabilităților suplimentare care au apărut pentru ei.
• Scopuri, funcții ale sarcinii care nu pot fi îndeplinite integral de personal în aceeași cantitate.

Reducerea personalului

Reducerea unităților de personal este unul dintre punctele problematice în munca unui ofițer de personal din cauza încetării contractelor de muncă din acest motiv. Dar, în același timp, acesta este un instrument complet legal pentru optimizarea numărului de angajați dintr-o organizație.

Reducerea are loc în mai multe etape:

1. Emiterea ordinului corespunzător.
2. Anuntarea angajatului si oferindu-i o alternativa.
3. Notificări ale centrului de ocupare a forței de muncă și sindicatelor.
4. De fapt, concedieri.

Ilumina Puncte importante acest proces.

Emiterea unui ordin de reducere

Decizia de reducere a personalului este luată de șef. El emite și ordinul corespunzător. Forma sa nu este aprobată legal. Cu toate acestea, ordinul de realizare a măsurilor de reducere trebuie să cuprindă în mod necesar:

• data acestor evenimente;
• termenii de notificare a angajaților;
• informații despre schimbările de personal.

proces de reducere

1. Notificarea angajaților care au căzut sub reducere - cu cel mult 2 luni înainte de concediere. Documentul se înmânează fiecăruia dintre ei împotriva semnăturii. Asigurați-vă că includeți motivul deciziei și data concedierii. De asemenea, enumeră posturile în care poate merge un angajat dacă dorește. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, acestea trebuie să fie oferite până în ziua concedierii.
2. Dacă angajatul este de acord cu o alternativă, atunci se face un transfer. Nu - concediere conform art. 81 (clauza 2, partea 1) din Codul muncii.
3. Notificarea organizației sindicale și a serviciului de ocupare a forței de muncă cu 2 luni înainte de concediere. Dacă se prevede o reducere masivă - în 3 luni.

Atunci când un angajator se confruntă cu o alegere între mai mulți angajați, este important să rețineți următoarele:

Finalizarea tăieturii

Ultimii trei pași:

1. Emiterea unui ordin de concediere sub forma T-3. Motivul este ordinul de reducere a personalului.
2. Intrarea corespunzătoare în cartea de munca un salariat conform clauzei 2. partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii.
3. Calculul plăților datorate: indemnizația de concediere, precum și câștigul mediu în termen de 2 luni de la căutare nou loc de muncă. Compensație suplimentară pentru acei lucrători care decid să renunțe fără a aștepta sfârșitul perioadei de 2 luni.

Astfel, numărul de unități de personal este numărul de angajați angajați într-o anumită funcție. De asemenea, este important ca ofițerul de personal să cunoască aspectele de bază ale intrării și reducerii acestor unități.

personalul- acesta este un document care conține informații despre posturi, numărul de unități de personal și tarifele, ținând cont de diferitele indemnizații ale diviziilor structurale ale organizației.

Cum să faci un tabel de personal

Ca formular de personal, se utilizează un formular unificat nr. T-3, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1.

Tabelul de personal este alcătuit în funcție de diviziunile structurale ale organizației în ordinea subordonării angajaților. Formularul de angajare este completat de un ofițer de personal, un economist de muncă sau un contabil. Tabloul de personal se aprobă prin ordin al șefului organizației.

Personalul organizației: instrucțiuni pentru completarea formularului T-3

Completam campul „numele companiei” conform datelor din actele constitutive ale organizatiei.

Am pus codul OKPO al organizației.

Punem numarul, data tabelului de personal (in formatul zi, luna, an) si perioada de valabilitate a acestuia.

În coloana „Aprobat” indicăm data și numărul ordinului șefului organizației privind aprobarea tabloului de personal, numărul total de unități de personal.

Să începem să completăm tabelul.

În prima și a doua coloană indicați numele și codul unității structurale a organizației.

În coloana a treia, indicăm poziţia în conformitate cu Clasificatorul Ocupaţiilor pentru fiecare unitate structurală în ordinea subordonării.

În a patra coloană, indicăm numărul de unități de personal pentru fiecare post.

În coloana a cincea punem în jos rata tarifară (salariul) în ruble pentru fiecare poziție.

Coloanele a șasea-a opta „Taxe suplimentare” sunt completate dacă există plăți suplimentare (în ruble) către angajații din anumite posturi pentru condiții speciale de muncă, ore de lucru, cunoștințe speciale sau bonusuri de stimulare.

Valorile din coloana a noua sunt calculate prin însumarea numerelor din coloanele 5-8 și înmulțirea cu numărul de posturi din coloana a patra pentru fiecare poziție.

Eliminam numărul total de unități de personal (suma valorilor din a patra coloană) și fondul lunar final salariile(suma valorilor din coloana a noua).

Punem semnăturile șefului departamentului de personal, contabilul șef.

Se pot face modificări în tabloul de personal în legătură cu introducerea unui nou post, redenumirea acestuia, transferul la un alt departament, modificarea tarifului etc. pe baza ordinului conducătorului organizaţiei.

Reglementările de stat definesc lista principală de documente pe care trebuie să le aibă fiecare angajator, indiferent de forma juridică. Lista acestor documente include tabelul de personal. Deși nu există o indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse, ceea ce confirmă indirect necesitatea acestuia.

Ce este personalul

Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, posturi și numărul de unități de personal.

În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este principalul document pentru statul de plată.

Pe baza a ceea ce este umplut

Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și tabelul de personal este alcătuit pentru prima dată, atunci ar fi recomandabil să luați în considerare mai întâi o listă de posturi necesare și să întocmiți un document de reglementare a remunerației.

Responsabil de compilare

Tabelul de personal este realizat de orice angajat căruia i se încredințează acest lucru. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.

Introducere în acest document

Întrucât tabloul de personal nu este un act normativ local al organizației (alin. 7 din scrisoarea lui Rostrud din 15 mai 2014 N PG/4653-6-1), angajatorul nu este obligat să ia la cunoștință salariații cu tabloul de personal.

Cerințe primare

Personalul este pe listă forme unificate, acolo trece sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate coloanele și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este obligatorie, este doar de natură consultativă, deși au existat multe dispute în acest sens. Punctul final pe această problemă a fost pus de Scrisoarea Rostrudului din 23 ianuarie 2013 N PG/409-6-1. Afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul să dezvolte propriile forme ale acestui document și să le folosească, principalul lucru este să țină cont de cerințele legii.

În special, art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a unui angajat este determinată în conformitate cu funcția, profesia indicată în tabelul de personal. Adică, numele posturilor trebuie incluse în acest document.

Cum se completează tabelul de personal pentru LLC și IP

Rechizite

• numele complet al organizației trebuie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
• OKPO, acesta este codul organizației din 8 cifre. Aceste date sunt cuprinse în scrisoarea de informare a autorităților de statistică, care ar trebui să fie în fiecare întreprindere;
• numărul de program. Nu există cerințe clare aici. Poti folosi numerotarea continua, poti incepe fiecare an cu cifra 1 si indica anul printr-o fractiune, poti folosi orice alta metoda de numerotare.
• Data pregătirii. Data reală de întocmire este aplicată, aceasta poate diferi de data intrării în vigoare a tabloului de personal (de exemplu, tabelul de personal întocmit în luna decembrie a anului curent intră în vigoare la 1 ianuarie a anului următor);
• se indica perioada de valabilitate a tabloului de personal, cel mai adesea 1 an, si de la ce data intra in vigoare;
• în colțul din dreapta sus se pune ștampila „Aprobat” și se indică detaliile ordinului de aprobare și introducerea tabelului de personal. Pe deasupra ștampilei „Aprobat”, de regulă, se pune sigiliul organizației, deși acest lucru nu este stabilit prin lege.

Fisa de personal 2019

Formularul poate fi descărcat din orice sistem juridic, cum ar fi Consultant sau Garant. De regulă, se propune descărcarea formatului Word sau Excel, nu există nicio diferență fundamentală aici, dar este mai convenabil să o desfășurați într-o formă tabelară, deoarece formulele pot fi introduse în celulele corespunzătoare, iar documentul va calcula numărul de unităţi de personal şi statul de plată.

Procedura de completare a formularului T-3

Coloana 1 „Numele unității structurale”

Diviziile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.

De obicei, ele încep cu unitățile de top management, apoi serviciile contabile și financiare, producția și serviciile economice.

De exemplu: consiliu, departament financiar și investiții, departament economic, departament vânzări etc.

Coloana 2 „Cod de subdiviziune”

Aici, codificarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea unităților structurale. De exemplu, departamentul de finanțe și proprietate - cod 02, direcțiile contabile și economice din subordinea acestuia vor avea codurile 02.1 și, respectiv, 02.2. Această coloană este rar completată, în principal în întreprinderile foarte mari. Și poate fi exclus cu totul din document.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), categorie, clasa (categoria) de calificare”

Posturile se înscriu în cazul nominativ și singular, integral, fără abrevieri.

Angajatorul are dreptul de a stabili titlul posturilor, cu excepția celor asociate cu condiții grele și vătămătoare de muncă și primirea de prestații de stat (pensie anticipată). Aceste posturi trebuie introduse în conformitate cu directorul de calificări și tarife, sau standarde profesionale care sunt în prezent în dezvoltare.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este indicat aici, acesta poate fi fie întreg, fie fracționat, de exemplu, 05 sau 0,25 rate, ceea ce înseamnă că timpul de lucru pentru un astfel de post este redus de două sau de patru ori.

Notă: la indicarea posturilor și unităților de personal, angajatorul are dreptul de a indica orice număr, indiferent de salariații efectivi. Adică poate adăuga 3 unități ale unui contabil la lista de personal, dar angajează 2, iar 3 unități pot rămâne vacante cât dorește.

O excepție este unitatea de personal, care este rezervată cotei pentru persoanele cu handicap. Postul său vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.

Coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., freacă”.

Totul depinde de sistemele de salarizare adoptate în organizație. Salariul, tariful sau diferite procente și coeficienți pot fi aplicate aici.

Dacă nu este posibil să scrieți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „coardă”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document în care este programat salarizarea.

Coloanele 6,7,8 „Taxe suplimentare, frecare”.

Completat conform Reglementărilor privind salariile și altor documente de reglementare locale. Acesta este de obicei enumerat aici:

• indemnizatie pentru munca de noapte;
• curatenie de bai;
• alocațiile nordice;
• alte suprataxe și alocații.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt scrise toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de indemnizații. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se percep pe întregul salariu. De exemplu, un bonus care se plătește în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau tarif plus indemnizații).

Coloana 9 „Total pe lună”

Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt scrise în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (ruble/zi, ruble/oră), altfel fie o liniuță, fie doar suma salariului înmulțită cu se pune numărul de unităţi de personal.

Coloana 10 „Notă”

Aici, poate fi indicat un act de reglementare local care reglementează salariile, salariul minim, dacă este stabilit, poate fi indicat (de exemplu, plata la bucată, iar nota indică: „cel puțin 10.000 de ruble”)

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloanele care nu sunt necesare pentru el.

Exemplu de completare a formularului de angajare T-3

Lucruri de amintit

Când completați coloana 5 a tabelului de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcătură” a remunerației nu poate fi introdusă în tabelul de personal. Deoarece este stabilit legal că pentru muncă egală - salariu egal (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă într-o unitate există 2 posturi de personal ale unui contabil, atunci salariul sau tariful ar trebui să fie același. Dar puteți stabili suprataxe și alocații individuale.

Cine semnează

Formularul T-3 prevede două semnături sub tabelul de personal: un angajat al departamentului de personal și contabilul șef. Dacă lipsește o anumită categorie, atunci puteți să vă descurcați cu o singură semnătură sau să numiți alte persoane în ordinea potrivită pentru organizație.

Condiții și locul de depozitare

Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acesta fiind determinat de fluxul de documente al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul se află în departamentul de personal, atunci ar trebui să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.

Conform paragrafelor. „a” art. Secțiunea 71 1,2" Fundamente organizaționale management „Lista documentelor tipice de arhivă managerială generate în cursul activităților organelor de stat, autorităților locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare (aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25.08.2010 N 558) tabelul de personal este stocat în organizație în mod constant.

Modificare

Legislația nu stabilește durata tabloului de personal, prin urmare poate fi singurul pe toată durata de viață a întreprinderii, iar toate modificările și completările se vor face prin ordine separate pentru modificarea tabloului de personal.

Angajatorul însuși decide să modifice datele din tabelul de personal, în acest caz nu este limitat în timp și număr de modificări. Excepție fac cazurile prevăzute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente. În acest caz, termenul limită pentru efectuarea modificărilor este stabilit de Codul Muncii.

Rezultate

Lista de personal este unul dintre principalele documente ale unei întreprinderi de orice formă de proprietate, care conține documente importante. Deoarece nu există analogi cu acest document în fluxul de lucru, menținerea unui tabel de personal este nu numai obligatorie, ci și necesară pentru organizarea optimă a întreprinderii.

Video - cum să întocmești un tabel de personal pentru o întreprindere în programul 1C:

personalul- documentul de reglementare organizatoric si administrativ al organizatiei, cu ajutorul caruia se intocmeste structura, se aproba personalul si numarul intreprinderii, cu indicarea cuantumului salariilor in functie de functia ocupata.

Lista de personal conține o listă a unităților structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor, cu indicarea calificărilor, precum și informații cu privire la numărul de unități de personal.

formular de angajare

Să întocmească un tablou de personal de către o persoană juridică sau individual, fiind un antreprenor individual, este furnizat un formular unificat N T-3 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”).

Acest formular nu este obligatoriu pentru utilizare, ci este doar o recomandare.

Cine face masa de personal

Tabelul de personal poate fi întocmit de orice angajat căruia i se încredințează o astfel de funcție.

Aceste persoane pot fi șeful organizației, șeful departamentului de personal,.

Informații în tabelul de personal

Tabelul de personal conține următoarele informații:

denumirea diviziunilor structurale;

nume de posturi, specialități, profesii;

numărul de unități de personal;

salariul și (sau) tariful;

disponibilitatea și cuantumul alocației;

alte informații.

Procedura de introducere a informațiilor în tabelul de personal

În formularul unificat N T-3, informațiile sunt introduse conform următoarelor reguli:

denumirea organizației este indicată în strictă conformitate cu actele constitutive;

Codul OKPO conține un cod de identificare din 8 cifre al unei întreprinderi sau organizații. Informațiile despre el sunt conținute în scrisoarea de informare a autorității statistici de stat;

"Numarul documentului". La compilarea inițială, tabelului de personal i se atribuie N 1, iar ulterior se aplică numerotarea continuă;

data întocmirii este cea actuală. Trebuie avut în vedere faptul că data întocmirii și ora de la care se pune în aplicare tabelul de personal pot varia;

rândul „Pentru perioadă” indică perioada de valabilitate a tabloului de personal, precum și data intrării în vigoare a acestuia;

detaliile ordinului pentru activitatea principală prin care a fost aprobat acest document sunt trecute în ștampila de aprobare a documentului, iar numărul total de unități de personal ale organizației sau întreprinderii este indicat mai jos.

Se completează următoarele câmpuri:

coloana 1 „Denumirea unității structurale”;

coloana 2 „Cod” presupune indicarea numerelor de departamente într-o manieră care vă permite să determinați subordonarea și structura întregii organizații;

coloana 3 „Postul (specialitatea, profesia), categoria, clasa (categoria) de calificare”. Funcțiile sunt indicate la caz nominativ fără abrevieri;

coloana 4 „Număr de unități de personal” indică numărul de posturi de personal prevăzute în această organizație, inclusiv cele incomplete;

în coloana 5 „Cota tarifară (salariu) etc., freacă”. în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizație, este necesar să se plătească fie o sumă fixă ​​de remunerare a angajaților în ruble, fie procente sau coeficienți;

coloanele 6, 7 și 8 "Taxe suplimentare, frec." angajatorul poate completa în funcție de sistemul de salarizare adoptat în organizație, precum și de caracteristicile organizării muncii sau a programului de lucru;

coloana 9 „Total pe lună” poate fi completată dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate numai în ruble, fără a indica procente și coeficienți. La stabilirea unui salariu în ruble și a indemnizațiilor ca procent din salariu, este dificil să se calculeze suma totală. În acest caz, în această coloană se pune o liniuță, iar în notă se indică un link către documentele care le stabilesc;

coloana 10 prevede introducerea oricăror informații legate de tabelul de personal, de exemplu, link-uri către reglementările locale ale organizației care stabilesc tipurile de indemnizații și cuantumul acestora.

Cine semnează tabelul de personal

Formularul unificat N T-3 prevede următoarele semnături:

șef serviciu personal;

Contabil șef.

Lista de personal poate fi semnată de alți angajați.

În acest caz, se fac completări la formular, prevăzând semnăturile altor angajați.

Tabelul de personal poate fi format din mai multe foi. În acest caz, tabelul de personal ar trebui să fie flash și numerotat.

Persoanele care îl semnează, semnează doar pe ultima foaie din rândul corespunzător.

Dacă este necesară semnarea fiecărei foi, formularul este completat cu rânduri pentru aplicarea unei semnături.

Nu este necesară ștampilarea pe masa de personal.

aprobarea personalului

Lista personalului se aprobă prin ordin, care se semnează de către șeful sau persoana împuternicită.

Totodată, în actele constitutive ar trebui consacrat dreptul de a publica documente privind aprobarea tabloului de personal.

Condiții de aprobare a tabloului de personal

Legea nu stabilește nici numărul de tablouri de personal pe care ar trebui să le aibă un angajator, nici termene sau perioade specifice de modificare a acestuia.

Astfel, angajatorul poate reglementa această problemă în mod independent.

De regulă, dacă în cursul anului s-au făcut modificări la tabloul de personal (sub formă de completări), atunci la începutul anului calendaristic, ținând cont de aceste modificări, se aprobă un nou tablou de personal pentru a facilita acest lucru. de folosit la muncă.

Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul „Salariu și personal”.

Staffing: detalii pentru un contabil

• Personal în programul „1C: Salariul și personalul unei instituții de stat 8”

  Documentul „Aprobarea personalului” (secțiunea „Personal” - „Personal” - „Modificări în personal” - butonul „Creează” - „Aprobare personal”). Acest document... documentul „Schimbarea personalului” (secțiunea „Personal” - „Personal” - „Modificări în personal” - butonul „Creare” - „Modificare în personal”). Este convenabil...

• Indexăm tabelul de personal în „1C: Salariul și managementul personalului 8”

  Secțiunea „Personal” - „Personal” - „Personal” și faceți clic pe linkul „Schimbați personalul actual” sau accesați ... la secțiunea „Personal” - „Personal” - „Modificări în personal” și... faceți modificări la tabelul de personal folosind documentul „Modificare personal”. Personalul nu este obligatoriu, dar...

• „Manualul ofițerului de personal” - răspunsuri la întrebări despre lucrul în „1C: ZUP 8”

  Metode de încadrare: contabilitate fără menținerea unui tabel de personal, contabilitate folosind un tabel de personal fără menținerea... istoric, contabilitate folosind un tabel de personal... Va apărea subsecțiunea „Personal” „Personal”, în postul de personal se va putea preciza data... la baza documentului „Modificarea personalului” sau „Aprobarea personalului”. instrucțiuni detaliate pe...

• Daca firma nu are specialist in protectia muncii

  Ce post ocupă angajatul conform tabelului de personal. Dacă dispune de ... adecvat pentru o combinație, întrucât nu a existat un post în tabelul de personal al organizației, o plată suplimentară pentru ... într-o altă profesie (post) prevăzută de tabelul de personal al organizației. În plus, problema... forței de muncă în lipsa acesteia în lista de personal a fost luată în considerare de către specialiștii Rostrud pe site... este imposibil de combinat cu un post neprevăzut de personalul. Cu toate acestea, nu au explicat...

• Este posibilă reducerea zilei de lucru în organizație din cauza situației economice dificile?

  Trebuie să fac modificări în tabelul de personal? În această problemă, noi... nu suntem obligați să facem modificări în personalul organizației atunci când introducem part-time... part-time. Încadrarea este un document... luarea deciziei de modificare a structurii, personalului, numărului de angajați ai organizației... în orice moment a face modificări în tabloul de personal care presupun, ca reducere... aducerea numărului de personal. unități de personal din tabelul de personal în conformitate cu efectiv...

• Utilizarea ineficientă a fondurilor bugetare în domeniul educației

  Întreținerea nejustificată a unităților supernumerare În conformitate cu tabelul de personal (formular T-3) se înțelege ... clauza 10 din Regulamentul nr. 583, personalul unei instituții federale este aprobat de șeful acestei ... obligația angajatorului de a face cunoștință cu angajații cu masa de personal. În timpul auditului a fost... conform grupului de calificare profesională. Personalul actual al instituției nu prevedea postul de „... achiziții. În plus, actualul cadru de personal al instituției nu prevedea funcția de „contract...

• Standarde de muncă pentru munca în organizațiile de arte spectacolului

  ... : Intervalul estimat al ratei Rotunjire pentru personal Mai puțin de 0,13 Renunțați la 0 ... locuri de muncă). Vă rugăm să rețineți: la formarea tablourilor de personal ale instituțiilor, se recomandă utilizarea serviciului electronic interactiv „Constructor de tablouri de personal ale instituțiilor culturale” creat în ... forță de muncă, postat pe Internet ... pentru a ajuta instituțiile în formarea tabele de personal și folosiți atunci când lucrați în...

• Pe unele aspecte ale încheierii contractelor de drept civil

  Dacă un astfel de post nu se află în lista personalului? Legislația muncii nu stabilește o obligație ... (specialitate) prevăzută de tabloul de personal al organizației. Dar se întâmplă ca postul să fie asigurat de masa de personal, dar unul potrivit...

• Nuanțele de a face lucrări suplimentare

  Ordinea obligatorie trebuie asigurată de masa de personal. Și situația când angajatorul dă instrucțiuni ..., șofer-gardist), care se reflectă în tabelul de personal și fișa postului. Se întâmplă ca ... dacă sunt posturi vacante prevăzute de tabloul de personal, în caz contrar efectuarea unor plăți suplimentare pentru efectuarea ... are caracter juridic. Este mai bine să includeți în personal o nouă rată sau 0,5 ...

• Munca în schimburi și contabilizarea rezumată a orelor de lucru

  O astfel de contabilitate are loc în timpul formării tabelului de personal. Se pune întrebarea de ce avem nevoie... una dintre schimburile în poziția mesei de personal și la angajare... . A doua opțiune este de a crea mai multe posturi în tabelul de personal cu programe diferite sau în general ... același tip de program, precum și în tabelul de personal pentru fiecare post, specificați modul ...

• Introducerea standardelor de muncă în organizațiile cinematografice

  Siguranța muncii și a producției. Formarea masei de personal În conformitate cu paragraful 13 ... de asistență în formarea maselor de personal de către instituțiile culturale pe baza standardelor standard de muncă ... a fost dezvoltat un serviciu electronic interactiv „Constructor de tablouri de personal ale instituțiilor de cultură” (afișat pe site-ul ...

• Cum să aranjezi o creștere de salariu în organizație

  La creșterea salariilor pentru angajați (conform tabelului de personal), este necesară crearea unei comenzi pe ...? La majorarea salariilor salariatilor (conform tabloului de personal), este necesara crearea unei comenzi pentru ... salariul care este prevazut de tabloul de personal (adica stabilit pentru salariati ... in contractul de munca ca salariul angajatilor cu...

• Auditorii au constatat încălcări. Contabilul șef se confruntă cu concedierea din cauza pierderii încrederii?

  Argumentul privind modificarea salariului (conform tabelului de personal) a fost respins din cauza ... s-a indicat o sumă, în tabelul de personal - alta, în baza căreia și ... salariul la valoarea indicată în tabelul de personal. Avand in vedere ca numarul de zile dintr-un contract de munca... fortata, si nu pentru tabloul de personal sau salariul "gri". Judecătorii ca...

• Directorul agenției de turism este unicul fondator

  Pe post conform tabloului de personal, profesie, specialitate, cu indicarea calificărilor... ale fondatorului pentru funcția de șef al organizației, personal, precum și fișe de salariu, salariu..., legitimitatea cheltuielilor efectuate. dacă este disponibil: personal, fișe de plată...

personalul- acesta este un document al organizației, utilizat pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației (, secțiunea 1 a instrucțiunilor aprobate prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr 1). personalul- documentul este impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru aceștia. Angajații sunt numiți în funcții prin ordinele șefului după aprobarea orarului.

Conform secțiunii 1 a instrucțiunilor aprobate prin Decretul Goskomstat al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, programul este semnat de contabilul-șef și șeful serviciului de personal (sau angajatul responsabil cu evidența personalului). În cazul în care personalul este mare și programul ocupă mai multe foi, atunci contabilul șef, la discreția sa, poate semna atât o singură dată (la sfârșitul documentului), cât și pe fiecare dintre foile acestuia. După aceea, tabelul de personal trebuie aprobat de șeful organizației prin ordin.

Din punct de vedere tehnic, masa de personal poate fi orice serviciu căruia îi este atribuită această responsabilitate de către șef. De regulă, acest lucru este realizat de departamentul de personal. Dacă organizația este mică, atunci ofițerul de personal sau contabilul șef.

Valabilitate

Nu există limită de timp pentru masa de personal. După aprobarea tabelului de personal, acesta se modifică după cum este necesar. În fiecare an, organizația nu este obligată să aprobe (revizuiască) tabelul de personal, dar are dreptul să o facă la propria discreție.

Erori la programare

• Lista personalului nu trebuie să indice coeficientul Ural și alte indemnizații
  Pentru a completa corect tabelul de personal, trebuie să indicați separat cuantumul salariului și separat suma (procentul) indemnizațiilor. Salariul este reflectat în coloana 5 a formularului T-3 și diverse indemnizații (inclusiv coeficientul Ural) - în coloanele 6-8. Dacă este imposibil să se determine suma exactă în ruble, este permis să se prescrie un procent sau un coeficient în coloanele indicate (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1).
• În fiecare an trebuie să aprobi un nou tabel de personal
  Legislația nu obligă angajatorul să actualizeze anual lista de personal. Acest document, în principiu, nu are o dată de expirare și o frecvență de aprobare.
• Toate posturile din lista de personal trebuie să respecte clasificatorul de profesii aprobat
  Dacă posturile din lista personalului nu corespund cu pozițiile date în Clasificator, în majoritatea cazurilor aceasta nu este o încălcare.
• Numele angajaților trebuie să fie indicate pe tabelul de personal
  Lista personalului nu trebuie să indice numele angajaților. În caz contrar, la fiecare concediere, va trebui să schimbați documentul. În plus, în forma unificată a listei de personal nu există coloane pentru introducerea datelor personale.
• În tabelul de personal, puteți specifica salariile „flotante”.
  Uneori, angajatorul stabilește salarii diferite pentru posturi echivalente sau direct în lista personalului din coloana 5 indică așa-numita „furcătură” a salariilor (de exemplu, 20.000–30.000 de ruble).
  Această abordare este contrară legislației muncii. Orice discriminare împotriva angajaților este interzisă la stabilirea condițiilor salariale (articolul 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul este obligat să ofere angajaților o remunerație egală pentru o muncă de valoare egală (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea de la Rostrud din 27 aprilie 2011 nr. 1111-6-1).

la meniu

Cine este obligat să întocmească un tabel de personal

Relaţii de Muncă- sunt relații bazate pe un acord între un angajat și un angajator privind prestarea personală de către un angajat a unei funcții de muncă contra cost ( performanţa la locul de muncă în conformitate cu personalul, profesii, specialități care indică calificări; tip specific de muncă încredințată salariatului), subordonarea salariatului față de regulile interne program de lucru când angajatorul asigură condițiile de muncă prevăzute de legislația muncii și alte reglementări acte juridice care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale, contract de muncă.

Contractul de munca prevede:
...............................
Obligatoriu a fi inclus in contractul de munca sunt urmatoarele conditii:
............................
functia muncii(lucrați în funcție de poziție în conformitate cu personalul, profesii, specialități care indică calificări; tip specific de muncă atribuită salariatului).
.............................

Vedem că sunt doar două articole despre personal. La prima vedere, legiuitorul nu pare să fie obligat să aibă un tablou de personal, dar nu doar că acesta a fost elaborat și aprobat. formular unificat T-3 „Personal”.

Deci, mai jos vom lua în considerare pentru ce este tabelul de personal, cum este completat, cum este pus în aplicare.

la meniu

FACEM UN Program de angajare, Aranjament, EȘANȚĂ descărcare

Descărcați formularul T-3 „Eșantion de personal”

Notă: Format.doc 64 Kb

Aranjament regulat

Plasarea personalului (lista personalului, înlocuirea personalului) reflectă ce unități din tabelul de personal sunt ocupate, indicând numele complet al anumitor angajați, numărul de personal al acestora și condițiile salariale. Dacă este necesar, acest document include și alte date, de exemplu, informații despre vechimea în muncă sau alte caracteristici ale angajaților: o persoană cu handicap, un pensionar, un minor, un lucrător cu fracțiune de normă etc.

Înlocuirea regulată nu se aplică documentelor care sunt obligatorii pentru păstrare în serviciul de personal organizațiilor, dar este utilizat pe scară largă în practică. Acest document vă permite să navigați rapid și să restabiliți condițiile specifice de muncă ale angajaților din organizație.

Nu există o formă unificată de personal în legislație, prin urmare este compilată în liber de la. Tabelul de personal este de obicei luat ca bază conform formularului unificat nr. T-3 și completat cu coloanele și coloanele necesare.

Descărcați formularul T-3 „Eșantion regulat de ÎNLOCUIRE”

Notă: Format.doc 64 Kb

Ce se înțelege prin „personal” și „personal”?

Statul este componența angajaților organizației, determinată de conducere pentru o anumită perioadă.

Diverse surse dau definiții diferite conceptului de „încadrare de personal”, dar, în principiu, esența acestora se rezumă la următoarele: tabelul de personal este un document organizatoric și administrativ care reflectă structura organizației, conține o listă de posturi indicându-le. numarul si salariile. Tabelul de personal reflectă și valoarea indemnizațiilor și plăților suplimentare care există în această organizație, în raport cu anumite posturi.

Pentru a vă proteja de pretențiile inspectorilor, nu stabiliți salarii diferite în tabelul de personal pentru posturi cu aceeași complexitate a funcțiilor de muncă.

Același titlu de post implică același lucru atributii oficiale. În același timp, este necesar să se respecte principiul remunerației egale pentru muncă de valoare egală (articolul 22 și partea 2 a articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). În contractele de muncă și fișele de post ale angajaților, este posibil să se repare nivel diferit muncă, diferite drepturi și obligații, nivel diferit responsabilitate. Cu toate acestea, este mai bine să numiți posturile diferit, folosind cuvintele „senior”, „junior”, „conducător”, etc.

la meniu

CINE ar trebui să întocmească Programul de personal și să-l modifice?

Încă nu există claritate cu privire la această problemă. LA diferite organizații funcțiile de personal sunt îndeplinite de diferite divizii structurale. Acordând responsabilitatea formării tabelului de personal angajaților oricărei unități structurale, managementul pleacă adesea de la dimensiunea organizației. Astăzi, în Rusia există atât organizații mari cu peste 500 de angajați, cât și întreprinderi mici, al căror număr nu depășește 50 de angajați. Există și antreprenori fără studii entitate legală care angajează angajați. Pentru că majoritatea întreprinderilor mici și antreprenori individuali nu există departamente de personal, departamente de organizare și remunerare, atunci personalul contabil, managerii sau antreprenorii înșiși sunt angajați în întocmirea tabelului de personal. În întreprinderile mijlocii (de la 100 de persoane), de regulă, există un departament de personal sau un serviciu de personal și, în consecință, funcțiile de compilare și modificare a tabelului de personal sunt transferate acestora (dar nu este neobișnuit pentru personalul contabil să întocmească şi să schimbe tabelul de personal).

În companiile mari care includ atât departamente de personal sau servicii de personal, cât și departamente de organizare și remunerare, diviziile numite sunt implicate în elaborarea tabelului de personal.

Trebuie remarcat faptul că formarea tabelului de personal este un proces destul de complicat, constând din mai multe etape și care necesită implicarea nu numai a specialiștilor în serviciul personalului, ci și a economiștilor.

la meniu

Cu ce ​​începe personalul?

Înainte de a începe compilarea personalul, este necesar să se determine structura organizatorică a întreprinderii. Structura organizatorică este o reprezentare schematică a diviziunilor structurale. Acest document reflectă toate departamentele organizației, ordinea subordonării acestora este trasată schematic. Structura organizatorică poate reflecta atât legături verticale, cât și orizontale între departamente.

Este problematic să indicați în mod clar unde se află limita responsabilității pentru întocmirea tabelului de personal, dar vom încerca să distingem unele etape ale elaborării SHR și, în același timp, să completăm un formular unificat nr. T-3.

umplere formular unificat T-3 „Personal” ar trebui să înceapă cu numele organizației - trebuie indicat în strictă concordanță cu numele care apare în documentele constitutive. În cazul în care organizația are atât un nume complet, cât și unul prescurtat, este permisă utilizarea oricărui nume. Pentru a evita întrebările și disputele, este de dorit să se stabilească regulile de completare a detaliilor în actul de reglementare local privind documentația și fluxul de lucru (regulamente, instrucțiuni).

Urmează numărul documentului. Pentru organizațiile în care tabelul de personal este adesea supus modificărilor, este recomandabil să se introducă o numerotare separată pentru tabelul de personal cu o desemnare a literei (de exemplu, „shr”).

Data documentului este introdusă într-o coloană special desemnată sub forma „zz.ll.aaaa”. Data tabelului de personal nu coincide întotdeauna cu momentul în care acesta a început să funcționeze, prin urmare, într-o formă unificată, este prevăzută coloana „Personal pentru“ ____ ”_______ 20 de ani, i.e. la o anumită dată de la care intră în vigoare tabelul de personal.

Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei, care a introdus formular unificat nr.T-3, prevede aprobarea tabloului de personal prin ordin al conducătorului organizației. Pentru a face acest lucru, data și numărul comenzii, numărul de unități de personal și statul de plată lunar sunt introduse într-o coloană separată.

la meniu

Cum se numește unitatea structurală?

Prima coloană a formei uniforme se numește „Numele unității structurale”. Dacă vorbim despre o organizație comercială, atunci, de regulă, nu există restricții în denumirile diviziunilor structurale, în afară de cerințele de terminologie și concepte și definiții general acceptate (nu este de dorit să numim diviziunile structurale prost înțelese cuvinte străine). Cu toate acestea, există organizații în care o serie de beneficii acordate angajaților la pensionare depind de numele unității structurale indicate în tabelul de personal (de exemplu, instituții medicale și de învățământ, întreprinderi care includ producție cu condiții de muncă dăunătoare). Prin urmare, sarcina de a reflecta corect numele diviziilor structurale în tabelul de personal revine departamentului de personal sau departamentului de organizare și remunerare.

Pentru a facilita munca în această direcție, există clasificatoare industriale ale industriilor periculoase sau o nomenclatură a denumirilor unităților structurale, precum și cărți de referință privind tarifele și calificările, clasificatorii întregi ruși, Lista nr. 1 de industrii, locuri de muncă, profesii, poziții și indicatori în munca subterană, în muncă cu condiții de muncă deosebit de vătămătoare și deosebit de grele, angajare în care dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă în condiții preferențiale și Lista nr.2 de industrii, locuri de muncă, profesii, funcții și indicatori cu nocive și dificile. condiții de muncă, angajare în care dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă (bătrânețe) în condiții preferențiale.

Numele departamentelor sunt indicate pe grupe:

• partea de conducere sau administrativă (astfel de unități includ direcția, contabilitatea, departamentul de personal etc.);
• departamente de producție;
• departamente de suport sau service.

De regulă, locația numelor unităților structurale în majoritatea organizațiilor corespunde acestei ordini. Excepție fac întreprinderile a căror activitate principală este comerțul. În astfel de firme nu există departamente de producție, dar există departamente de vânzări sau departamente comerciale care sunt strâns legate de departamentele de logistică (acestea din urmă în acest caz sunt departamente de service).

Unitățile auxiliare includ de obicei departamentul de aprovizionare, serviciile de reparații etc.

la meniu

Ce este un „cod de unitate structurală”?

Codul unității structurale indică de obicei locul unității structurale în structura ierarhică a organizației. De asemenea, este atribuit pentru comoditatea gestionării documentelor (în special pentru întreprinderile mari). Prin codificare se indică locul unităților mai mici în structura celor mari. De exemplu, departamentele au departamente, departamentele au departamente și departamentele au grupuri. Dacă departamentul este indicat prin codul digital 01, atunci departamentul din cadrul departamentului, respectiv, va fi numerotat 01.01. În același mod, sunt desemnate departamente și grupuri.

Cum se completează coloana „Profesie (poziție)”?

Această coloană se completează în strictă conformitate cu cărțile de referință privind tarifele și calificarea și Clasificator integral rusesc poziţiile angajaţilor şi profesiile lucrătorilor. Secvența de completare a acestei coloane pentru fiecare unitate structurală este individuală, ținând cont de specificul unei anumite organizații. De regulă, sunt localizate mai întâi funcțiile de șef al unității structurale, adjuncții săi, apoi specialiștii conducători și șefi, apoi posturile de interpreți. Dacă unitatea structurală include atât personal ingineresc, cât și personal tehnic și muncitori, este necesar să se aloce mai întâi ingineri, apoi muncitori.

la meniu

Ce este o „unitate de personal”?

O unitate de personal este o unitate oficială sau de lucru asigurată de personalul unei întreprinderi. De regulă, numărul de unități de personal ale organizațiilor finanțate de la bugetul federal sau regional este determinat de organizațiile superioare. Numărul de unități de personal ale unei întreprinderi comerciale este determinat de nevoile acesteia pentru anumite tipuri de muncă, de gradul de urgență al implementării acestora și de fezabilitatea economică.

Cum se stabilesc salariul (tarifa)?

Sub salariu (tarifa)în conformitate cu înțeles ca o sumă fixă ​​de remunerare a unui salariat pentru îndeplinirea unei norme de muncă (atribuții de muncă) de o anumită complexitate (calificare) pe unitatea de timp.

Tarife - un instrument de evaluare a remunerației unui angajat în organizațiile finanțate de la bugetul federal în conformitate cu Unified barem tarifar. Organizațiile comerciale stabilesc salariile în funcție de capacitățile lor financiare.

Trebuie remarcat aici că valoarea salariului sau tariful în conformitate cu Codul Muncii Federația Rusă nu poate fi mai mică decât salariul minim stabilit legal. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că cuantumul salariului minim nu include plăți și indemnizații suplimentare, bonusuri și alte plăți de stimulare, plăți pentru munca în condiții care se abate de la normal, pentru munca în condiții climatice deosebite și în teritorii expuse radioactiv. contaminare, alte compensații și plăți sociale.

La stabilirea salariilor oficiale sau a ratelor tarifare, trebuie amintit că doar mărimea salariului sau a tarifului poate fi reflectată în tabelul de personal, prin urmare este complet imposibil să se ia în considerare fondul de salarii. Acest lucru se datorează faptului că, la întreprinderile cu program de lucru în schimburi, remunerația angajaților care primesc un salariu oficial crește cu valoarea plăților suplimentare pentru munca de noapte și munca angajaților ale căror salarii sunt calculate din mărimea tarifului. rata se plătește în funcție de numărul de ore lucrate într-o anumită lună și variază. În majoritatea organizațiilor, mărimea fondului de salarii lunar pentru reflectarea în tabelul de personal este calculată din numărul mediu de ore de lucru și se presupune că este condiționat egal cu 166 de ore pe lună.

Pentru lucrătorii a căror muncă este plătită conform sistemului de lucru la bucată, SR, de regulă, stabilește un tarif sau un salariu, care, în funcție de specificul organizației, se calculează după anumite metode.

Atunci când stabiliți un salariu, trebuie să vă ghidați de cerințele cuprinse în actele legislației muncii, precum și de reglementările locale - Regulamentul privind remunerarea în organizație, Regulamentul privind bonusurile și altele.

la meniu

Ce sunt „taxele și suprataxele”?

În forma unificată Nr. T-3 sunt mai multe coloane, unite prin denumirea comună „Taxa suplimentară”. Actualul Cod al Muncii al Federației Ruse nu conține definiții clare ale conceptelor „taxe suplimentare” și „taxe suplimentare”.

Ghidându-se de liniile directoare general acceptate, este posibil să se desemneze plăți suplimentare ca plăți acumulate către angajați în plus față de salarii (ratele tarifare) pentru condiții speciale de muncă sau program de lucru. Plăți suplimentare sunt efectuate către angajații care desfășoară activități grele, lucrează cu dăunătoare și (sau) periculoase și alte conditii speciale muncă. Cuantumul specific al plății suplimentare se stabilește de către angajator, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților sau printr-un contract colectiv sau se negociază într-un contract de muncă. În prezent, în multe organizatii bugetare există acte normative sectoriale care reglementează mărimea creșterii salariilor lucrătorilor din sector.

Suplimente salariale- sunt plăți de stimulare peste salariul oficial stabilit, care stimulează angajații să atingă indicatori de producție mai ridicati, să îmbunătățească abilitățile profesionale și productivitatea muncii. De regulă, indemnizațiile se stabilesc pe baza rezultatelor atestării salariaților prin decizia comisiei de calificare sau de atestare.

Până la introducerea nivel legislativ definiții ale conceptelor de „taxă suplimentară” și „taxă suplimentară”, este dificil de distins sau sistematizat acest tip de plată. Principalul lucru de luat în considerare la formarea tabelului de personal sunt cele două forme principale de plată a indemnizațiilor și a suprataxelor.

Prima formă - procent - este stabilită ca procent din salariul oficial, iar în cazul unei revizuiri a salariului (rată), mărimea indemnizației (taxa) se modifică automat.

A doua formă de plată este o suprataxă sau suprataxă, stabilită ca sumă fixă. O astfel de plată poate rămâne constantă chiar dacă valoarea salariului (rata) se modifică, dacă nu se prevede altfel prin contractul colectiv, contractul de muncă sau actul de reglementare local. La stabilirea unor suprataxe sau indemnizatii in tabelul de personal se face o nota in coloana corespunzatoare despre cuantumul si pentru ce se stabileste aceasta indemnizatie (suprataxa).

Una dintre cele mai frecvente întrebări este cum să vă asigurați că angajații care ocupă aceleași posturi primesc un salariu corespunzător nivelului lor de calificare, respectând în același timp principiile egalității stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse? Această sarcină poate avea diferite soluții - totul depinde de profesionalismul echipei de management. Când căutați propria soluție, trebuie să evaluați sistemul de salarizare existent la întreprindere. Dar, practic, această problemă se rezolvă prin stabilirea unui salariu „standard” pentru toți angajații care lucrează într-o anumită funcție sau profesie, iar remunerarea lucrătorilor mai calificați se face prin stabilirea indemnizațiilor personale pentru o anumită perioadă. Atunci când salariatul își confirmă calificările prin ordin al conducătorului întreprinderii, indemnizația se stabilește pentru perioada următoare.

Ce este un „statul de plată lunar”?

Salarizare lunara sunt totalul bani lichizi, care sunt prevăzute de tabloul de personal și sistemul de plată în vigoare la întreprindere, pentru plata către angajați.

la meniu

Când se fac modificări la tabelul de personal?

Schimbari in personalul se realizează atunci când numărul sau personalul salariaţilor este redus. Când numărul este redus, unitățile individuale sunt excluse, iar când personalul este redus, unitățile individuale sunt excluse. În același timp, angajații care înlocuiesc posturile care sunt reduse sau care lucrează în profesii sunt supuși concedierii în conformitate cu articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.

Este posibil să se facă modificări în formularul unificat nr. T-3?

Modificări ale tabloului de personal se fac și prin ordinul (instrucțiunea) a capului „Cu privire la modificările la tabloul de personal”. Modificările pot fi după cum urmează:

• redenumirea postului, specialității, profesiei;
• redenumirea unitatii structurale;
• modificarea tarifului (salariului);
• modificarea numărului de unități de personal (creștere, scădere).

la meniu

Există două moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1. Schimbați personalul în sine. Noul tablou de personal cu următorul număr de înregistrare se aprobă prin ordin al șefului.

2. În cazul în care modificările efectuate în tabloul de personal nu sunt semnificative, acestea pot fi emise prin ordin (instrucțiune) „La efectuarea modificărilor în tabloul de personal”. Următoarele motive pot fi invocate ca temei pentru comandă:

• reorganizarea organizației;
• extinderea sau reducerea bazei de producție a organizației;
• desfășurarea de activități care vizează îmbunătățirea activităților unităților structurale individuale;
• modificarea legislației;
• o creștere a numărului de lucrători și a sarcinii asupra personalului administrativ și de conducere etc.

După cum se precizează în rezoluția Goskomstat al Rusiei din 24 martie 1999 „Cu privire la aprobarea procedurii de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară”, forme unificate de documentație contabilă primară (cu excepția formularelor pentru contabilitate) tranzactii cu numerar) aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei, organizând, dacă este necesar, poate adăuga informații suplimentare. În același timp, toate detaliile formularelor aprobate rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, denumirea documentului); eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă.

Modificările care trebuie făcute trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ relevant al companiei.

Se recomandă formatele specificate în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare și s-ar putea schimba.

Atunci când se fabrică produse necompletate pe baza formelor unificate de documentație contabilă primară, este permis să se facă modificări în ceea ce privește extinderea și îngustarea coloanelor și liniilor, ținând cont de semnificația indicatorilor, inclusiv linii suplimentare (inclusiv cele gratuite) și foi libere pentru ușurință. de plasare și prelucrare a informațiilor necesare.

Secretar ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

etc. toți angajații fac cunoștință sub semnătura cu ordinul .....

Șeful poate autoriza orice altă persoană să semneze ordine conform tabelului de personal.

Contabilul-șef și ofițerul de personal trebuie să semneze numai tabelul de personal în sine. Vizele lor nu sunt necesare în comandă. Ei se familiarizează cu comanda în același mod ca și alți angajați.

la meniu

INTREBARI SI RASPUNSURI

În cadrul controalei, aceasta a solicitat personalul instituției de învățământ.

1. Este legal să solicitați acest document atunci când verificați o contraparte?
2. Există vreo răspundere dacă nu este trimis?

Inspectorii au dreptul de a solicita personalul organizației de învățământ însăși.