organizatii (formularul T-3) este unul dintre documentele obligatorii de personal care trebuie să fie prezente la fiecare întreprindere. Puteți utiliza formularul T-3 ca formular de angajare sau puteți dezvolta independent un formular convenabil pentru organizația dvs., care va ține cont caracteristici individuale activitățile tale. Descarca masa de personal T-3 poate fi găsit mai jos. Cum să completezi corect acest formular?

Exemplu de program de personal

Formularul T-3 conține informații despre personalul organizației. Acestea includ informații despre diviziile întreprinderii, numele unităților de muncă și numărul acestora. De asemenea, pentru fiecare post sunt indicate tariful, diverse bonusuri si indemnizatii. În continuare, se calculează costurile lunare totale pentru toate pozițiile. Astfel, tabelul de personal vă permite să evaluați nivelul bugetului lunar de salarii.

Acest document de personal este aprobat; poate fi întocmit, de exemplu, la începutul anului, sau de la începutul activităților organizației. Organizația alege perioada de valabilitate în mod independent. Dacă organizația se dezvoltă dinamic, atunci este logic să se întocmească un nou tabel de personal în fiecare an și să se indice perioada de valabilitate a acestuia - 1 an. Dacă organizația nu este mare, atunci poate că programul tău va dura câțiva ani. În orice caz, pe formularul T-3 trebuie să indicați data de începere a documentului și perioada de valabilitate.

Dacă, în cursul activităților sale, au loc unele schimbări minore în personalul întreprinderii (se modifică numărul de unități de personal, se modifică salariul unei unități de muncă, se schimbă numele postului), atunci este logic să nu se aprobe un nou tablou de personal, dar pentru a-l schimba pe cel actual. Pentru a face acest lucru, managerul întocmește o comandă corespunzătoare și se fac modificările necesare în formularul actual T-3. Dacă modificările sunt larg răspândite din cauza, de exemplu, , atunci este mai bine să întocmești un nou tabel de personal.

Întocmirea acestui document este încredințată angajaților departamentului personal, iar în lipsa acestuia, angajaților departamentului contabilitate.

Formularul T-3 în sine este completat destul de simplu: trebuie să completați un antet și un tabel cu poziții.

Tabelul de personal în formularul T-3 conține informații despre diviziunile structurale ale întreprinderii indicând codurile acestora conform clasificării interne a organizației; nume de posturi conform clasificatorului OKPDTR și numărul acestora. Se reflectă și sistemul de remunerare pentru această funcție (salariu, indemnizații).

Salariul total pentru fiecare unitate de muncă se înmulțește cu numărul acestor unități, valoarea rezultată va reflecta bugetul lunar pentru angajații acestui post. În continuare, se adună salariile lunare ale tuturor posturilor și se obține un buget lunar pentru întreg personalul organizației.

După ce formularul T-3 este completat, acesta este înaintat spre aprobare managerului, care pune un semn al aprobării sale în partea de sus a formularului.

Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

Tabloul de personal al organizației (formular T-3). Exemplu de design

Deși obligația de completare a tabelului de personal nu este stabilită legal, organele de inspecție consideră predominant absența acestuia drept o încălcare a legii. Pentru a evita neînțelegerile, managerii nu ar trebui să neglijeze acest important document primar. Numai pentru că este util pentru afaceri în multe feluri. Să ne dăm seama care dintre ele și, de asemenea, să ne uităm pe scurt la regulile de completare a formularului T-3.

Tabelul de personal este un document normativ, corectitudinea completarii care este consacrata legal in Rezolutia „Cu privire la aprobare forme unificate documentatia contabila primara pentru contabilitatea muncii si plata acesteia” din 5 ianuarie 2004.

Termenii utilizați în rezoluție sunt prevăzuți de Codul Muncii al Federației Ruse. Personalul este componența angajaților unei organizații date, care este planificat să fie disponibil pentru o anumită perioadă de timp.

Prin urmare, tabelul de personal reflectă următoarele puncte:

• structura întreprinderii (subordonarea ierarhică a departamentelor individuale sau interacțiunea orizontală);
• personal (lista posturilor necesare functionarii normale a intreprinderii);
• numar de angajati;
• mărimea salariileși alocațiile sale.

De ce ai nevoie de personal?

Să notăm câteva puncte pozitive:

• tabelul de personal facilitează analiza personalului întreprinderii;
• vă permite să vedeți poza completă privind salarizarea angajaților;
• recrutarea sau concedierea salariaților se efectuează în conformitate cu tabloul de personal;
• sunt decise în instanță probleme controversate referitoare la reducerea numărului de angajați sau refuzul angajării;
• contractul de muncă este întocmit pe baza datelor privind personalul (Codul Muncii al Federației Ruse, articolele 15 și 57).

Un exemplu de tabel de personal în formularul T-3

Formularul T-3: cum se completează?

Cum se completează corect formularul T-3? „Placa” sau partea de sus a tabelului de personal include următoarele elemente:

• Numele companiei. Trebuie să se potrivească exact cu numele specificat în documentele constitutive ale organizației;
• cod OKPO;
• Numarul documentului. Fiecare întreprindere poate utiliza propriul sistem de numerotare a documentelor. Iar personalul nu face excepție. Numărul poate conține o desemnare alfanumerică sau pur și simplu un număr numeric;
• data întocmirii (a nu se confunda cu data începerii - vezi paragraful următor);
• perioada de valabilitate (de obicei un an pentru personal);
• data și numărul ordinului de punere în aplicare a tabelului de personal.

Ordinea de completare a coloanelor (numărul articolului corespunde numărului coloanei din tabelul formularului T-3).

Coloanele 6 până la 8 sunt completate în ruble sau procente. Aceste coloane conțin date despre toate tipurile de creșteri salariale. Mărimea alocației depinde de mulți factori, de exemplu:

• anumite condiții (vătămătoare) de muncă;
• mod de operare non-standard;
• sisteme de bonus și stimulente la o anumită întreprindere;
• normele stabilite de legislația Federației Ruse.

Coloana 9 este calculată. Conține produsul datelor din coloana 4 și suma datelor din coloanele 5 până la 8 inclusiv.

Procedura de întocmire și aprobare a formularului T-3

Directorul de calificare al posturilor atribuie economistului muncii responsabilitatea întocmirii tabloului de personal. Din cauza absenței frecvente a unui astfel de post la întreprindere, acest document este uneori întocmit de un angajat al departamentului de resurse umane. La acele întreprinderi în care nu există angajați în resurse umane, formularul T-3 este de obicei completat de angajații contabili sau chiar de manager.

Indiferent de cine a completat și întocmit tabelul de personal, acesta trebuie să fie certificat și semnat de contabilul-șef și de șeful întreprinderii.

Documentul întocmit este aprobat de către conducătorul întreprinderii. Pentru a face acest lucru, este necesar să emitați o comandă. Numărul comenzii este introdus într-o coloană separată a formularului T-3. Această coloană este, de asemenea, totalul pentru numărul de unități de personal ale întreprinderii și statul de plată lunar. Ordinul indică data intrării în vigoare a tabloului de personal.

Formularul T-3 este de obicei întocmit pentru o perioadă de un an. Cu toate acestea, în întreprinderile mari această perioadă poate fi mai putin de un an. În plus, pentru a nu întocmi din nou tabelul de personal în cursul anului, societatea are dreptul să facă modificări documentului deja întocmit. Astfel de modificări sunt oficializate prin ordin al managerului. Comanda trebuie să indice rațiunea modificărilor, de exemplu, reorganizarea, reducerea sau extinderea producției.

Acest document este un act normativ la nivel local care este folosit pentru a oficializa personalul unei organizații în conformitate cu Carta (Regulamentele) acesteia. Trebuie amintit că tabelul de personal nu este o simplă formalitate, ci un document necesar în muncă, a cărui prezență este determinată de nevoile organizației.

Programul trebuie să conțină o listă de divizii structurale, posturi, informații despre numărul de unități de personal, salariile oficiale, indemnizațiile și salariile lunare, prin urmare, înainte de a începe elaborarea documentului, trebuie să decideți asupra structurii organizatorice a întreprinderii.

Completarea formularului nr. T-3

Formularul pentru tabelul de personal poate fi elaborat independent de organizație, în funcție de nevoile acesteia, dar se recomandă totuși utilizarea formularului unificat nr. T-3 ca formular.

În funcție de mărimea și nivelul de personal al organizației, responsabilitățile pentru întocmirea și completarea Formularului Nr. T-3 pot fi atribuite atât angajaților departamentului de personal, cât și contabililor sau chiar managerilor.

Numele organizației în document trebuie să fie indicat în strictă conformitate cu documentele constitutive.

Vă rugăm să rețineți că Formularul nr. T-3 indică cel puțin două date: data întocmirii (în coloana „Data întocmirii” în formatul „zz.ll.aaaa”), precum și data la care documentul a intrat în vigoare , indicând perioada de valabilitate a acestuia (aprobată de obicei pentru un an). În acest sens, la completarea formularului, nu trebuie să confundați aceste date, deoarece data întocmirii tabelului de personal precede adesea data de începere a valabilității acestuia.

Denumirile unităților structurale trebuie indicate în conformitate cu structura aprobată a organizației. Particularitatea completării acestei coloane este că organizațiile comerciale pot introduce orice nume de unități structurale pe care le consideră adecvate, ghidându-se numai de cerințele de terminologie și de concepte și definiții general acceptate. În același timp, instituțiile și organizațiile guvernamentale cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, atunci când se specifică departamentele, trebuie să fie ghidate de cerințele clasificatorilor întregi din Rusia și din industrie, precum și de cărțile de referință privind tarifele și calificarea și alte documente de reglementare, întrucât o serie de beneficii oferite angajaților depind de aceasta a acestor organizații la pensionare.

Codul pentru fiecare unitate structurală este stabilit de organizație în mod independent și este necesar pentru gestionarea documentelor, precum și pentru a indica locul unității structurale în ierarhia organizației.

Se recomandă ca titlurile posturilor să fie determinate în conformitate cu „ Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcţiile angajaţilor şi categorii tarifare„(OKPDTR), care conține denumirile profesiilor și posturilor, precum și codurile acestora. Posturile vacante trebuie indicate și în tabelul de personal, sub forma unei note corespunzătoare în coloana „Notă”, sau indicând numărul a unităților de personal vacante cu o notă de subsol în partea de jos a paginii, unde indică faptul că postul este vacant.

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este determinat de nevoile organizației pentru anumite tipuri de muncă, precum și pe baza fezabilității economice.

În conformitate cu regulile de completare a „Albumurilor de forme unificate ale documentelor contabile primare”, indicatorii de cost sunt indicați în ruble cu exactitate până la a doua zecimală. Și dacă organizația dvs., atunci când stabilește salariul oficial al angajaților, nu este obligată să adere doar la Tariful unificat și Grila de calificare, atunci nimeni nu vă poate interzice în tabelul de personal aprobat în coloana „Salariu (rata tarifară)” să nu indicați un salariu specific pentru o anumită unitate de personal, dar pentru a determina eventualele granițe. De exemplu: 1000-1500, acest lucru vă va permite să plătiți diferențiat pentru munca angajaților care ocupă posturi cu același nume conform tabelului de personal, dar, în același timp, luați în considerare calificările și diferențele lor în funcțiile de muncă și nu încălcați cerințele legislației muncii privind interzicerea „discriminării” (depășirea egalizării).

Formularul unificat nr. T-3 conține mai multe coloane (6-8) unite prin denumirea generală „Adăugiri”. Acestea înregistrează toate plățile de stimulente și compensații (indemnizații, bonusuri, plăți suplimentare etc.) oferite pentru o anumită poziție. La stabilirea acestor plăți se face o notă în coloana corespunzătoare - în ce sumă și pentru ce se stabilește prima (taxa).

Dacă este imposibil să completați coloanele 5-9 în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare (de exemplu, netarifare, mixte etc.), aceste coloane sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.).

A noua coloană „Total” se calculează adunând 5-8 coloane și înmulțind suma rezultată cu numărul de unități de personal din coloana 4. Suma totală pentru toate posturile va fi statul de plată lunar.

„Departamentul de personal”, 2008, N 1

Întocmim un program de personal

Tabelul de personal este un document important de personal pentru orice organizație. Dar iată întrebarea: angajatorii, indiferent de forma lor organizatorică și juridică, sunt obligați să aibă un tabel de personal și, dacă da, cum să-l întocmească corect și cum se efectuează modificările acestuia?

Tabelul de personal este documentul principal pentru evidențele de personal. Formularul său unificat N T-3 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 01/05/2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia”. Conform acestei Rezoluții, formularele unificate pentru evidența personalului trebuie să fie utilizate de către persoanele juridice de toate formele organizatorice și juridice. Tabelul de personal conține o listă a unităților structurale, posturilor, specialităților, profesiilor, informații despre numărul de unități de personal, salariile oficiale, indemnizațiile și salariile lunare. Poate fi întocmit atât ca un singur document pentru organizație în ansamblu, cât și pentru diviziile sale structurale individuale. Tabelul de personal este semnat de șeful serviciului de personal și de contabilul-șef, dacă este necesar, poate fi semnat de șefii de direcție structurale. Tabloul de personal se aprobă prin ordin al conducătorului organizației sau al unei persoane împuternicite de acesta și este principalul document care definește structura organizatorică și stabilește componența oficială și numerică a organizației.

Ce înțelegem prin personal?

Există multe definiții diferite ale conceptului de „tablou de personal”, din care rezultă că acesta este un document organizațional și administrativ care reflectă structura organizației. Conține o listă de posturi, indicând numărul și salariile acestora. Tabelul de personal reflectă, de asemenea, valoarea indemnizațiilor și plăților suplimentare care există într-o anumită organizație în raport cu anumite poziții.

Adesea, managerii diferitelor organizații nu știu exact cine ar trebui să întocmească tabelul de personal și să-i facă modificări. În organizațiile mari în care numărul de angajați depășește 500 de persoane, există fie un serviciu de personal, fie un departament de personal care se ocupă de probleme. managementul înregistrărilor de personal. Dar în întreprinderile mici sau antreprenori individuali fara educatie entitate legală, al căror număr de salariați nu depășește 50 de persoane, atât angajați contabili, cât și managerul sau antreprenorul însuși pot întocmi tabelul de personal. În organizațiile cu un personal de 100 sau mai multe persoane, managerul deleagă funcțiile de gestionare a evidenței personalului fie managerului de birou, fie consilierului juridic. În prezent, astfel de organizații preferă să angajeze un avocat cu funcțiile de angajat al personalului, „omorând astfel două păsări dintr-o singură piatră”. Dar, în orice caz, procesul de formare a unui tabel de personal este destul de complex și constă din mai multe etape și, prin urmare, necesită implicarea nu numai a lucrătorilor din serviciile de personal, ci și a economiștilor.

Etapele întocmirii graficelor de personal

Înainte de a începe întocmirea unui tabel de personal, este necesar să se determine structura organizatorică a organizației, adică să se afișeze schematic diviziunile structurale, precum și ordinea subordonării lor și a legăturilor între ele. Apoi trecem la următoarea etapă - întocmirea tabelului de personal și aducerea acestuia în forma corespunzătoare conform formularului unificat N T-3 „Tabelul de personal”. Nu este greu de completat, dar există câteva puncte de luat în considerare. De exemplu, numele organizației este indicat exact în conformitate cu numele care apare în actele constitutive. Dacă o organizație are atât un nume complet, cât și un nume abreviat, este permisă utilizarea oricăreia dintre ele. Este puțin probabil ca completarea coloanelor cu date și numărul documentului să cauzeze dificultăți, dar pentru organizațiile mari în care se fac adesea modificări la tabelul de personal, este recomandabil să se introducă o numerotare separată pentru tabelul de personal.

Data tabloului de personal nu coincide întotdeauna cu ora de începere a valabilității acestuia, prin urmare, formularul unificat conține coloana „Tabelul de personal pentru perioada ______ de la „___” ________ 20__”, adică o anumită dată de la care intră în vigoare tabelul de personal.

De asemenea, într-o formă unificată, data și numărul ordinului managerului de aprobare a tabelului de personal sunt introduse într-o coloană separată. Vă rugăm să rețineți: tabelul de personal poate fi aprobat o singură dată și rămâne valabil pe termen nelimitat. În acest caz, pentru a lucra cu documentul, ar trebui să țineți cont de toate modificările și completările făcute de instrucțiunile (comenzile) managerului, ceea ce în practică nu este întotdeauna convenabil. Datorită faptului că nu există restricții privind numărul de modificări ale tabelului de personal pentru organizațiile comerciale, este mai bine să introduceți un nou tabel de personal cu fiecare modificare.

Acum să ne uităm la coloana „Diviziunea structurală”. Organizațiile comerciale, de regulă, determină numele diviziunilor structurale în mod independent, ghidate de concepte și definiții general acceptate (nu este de dorit să numim diviziunile structurale obscure în cuvinte străine). Dar există organizații în care o serie de beneficii oferite angajaților (de exemplu, medicale și institutii de invatamant, întreprinderi care includ unități de producție cu condiții de muncă periculoase). În acest caz, reflectarea corectă a numelor unităților structurale în tabelul de personal este foarte importantă. Pentru a facilita munca de desemnare a unităților structurale, există clasificatori industriali ai industriilor periculoase sau nomenclatura denumirilor unităților structurale, precum și cărți de referință privind tarifele și calificări, clasificatoare integral rusești, o listă de industrii, ateliere, profesii și funcții, aprobate de Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS și a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor din Rusia din 25 octombrie 1974 N 298 /P-22, angajare în care dă dreptul la o pensie pentru limită de vârstă în condiții preferențiale .

De regulă, sunt indicate mai întâi diviziile structurale ale administrației (direcție, contabilitate, departamentul de personal etc.), apoi diviziile de producție, iar în final diviziile de servicii și auxiliare (departamentul de aprovizionare, servicii de reparații etc.).

Coloana nr. 3 „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări” este completată în strictă concordanță cu cărțile de referință privind tarifele și calificările și Clasificatorul rusesc al pozițiilor angajaților și profesiilor muncitorilor. Atunci când se determină numele posturilor incluse în tabelul de personal al organizației, trebuie să fie ghidat de Clasificatorul rusesc al profesiilor lucrătorilor, al posturilor de angajați și al categoriilor tarifare OK 016-94, aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie, 1994 N 367. În Clasificatorul menționat, în special, funcțiile de salariați sunt date în Potrivit Ghid de calificare funcții de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 N 37).

Secvența de completare a acestei coloane pentru fiecare unitate structurală este individuală, ținând cont de specificul unei anumite organizații. De obicei, sunt localizate în primul rând funcțiile șefului unei unități structurale, adjuncții săi, apoi specialiștii conducători și șefi, apoi interpreții. Dacă o unitate structurală include atât personal tehnic, cât și personal și muncitori, este necesar să se aloce mai întâi ingineri și apoi muncitori.

Pot apărea întrebări cu privire la procedura de completare a coloanei 4 „Număr de unități de personal”. Numărul de unități de personal ale organizațiilor finanțate de la bugetul federal sau regional este determinat de organizațiile de nivel superior. Numărul de unități de personal ale unei întreprinderi comerciale este determinat de nevoile acesteia pentru anumite tipuri de muncă, de gradul de urgență al implementării acestora și de fezabilitatea economică. Dacă organizația prevede întreținerea unei unități de personal incomplete, la completarea coloanei 4, numărul de unități de personal incomplete este indicat în cotele corespunzătoare, de exemplu 0,25 (Instrucțiuni pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară, aprobate de către Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1).

Cum se stabilesc salariul (rata tarifară)?

În conformitate cu art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariul (rata tarifară) este înțeles ca o sumă fixă ​​de remunerație pentru un angajat pentru îndeplinirea unui standard de muncă (atribuții de muncă) de o anumită complexitate (calificare) pe unitatea de timp.

Tarifele sunt un instrument de tarifare a remunerației angajaților în organizatii bugetareîn conformitate cu Unificatul graficul tarifar. Dar trebuie remarcat faptul că Guvernul Federației Ruse a emis Rezoluția nr. 605 din 22 septembrie 2007 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind stabilirea sistemelor de remunerare pentru angajații instituțiilor guvernamentale federale și personalul civil”, care a definit baza pentru trecerea la noi sisteme de remunerare și împuternicite instituţiile bugetare autoritatea de a stabili în mod independent salariile, compensațiile și alte plăți. Organizațiile comerciale își stabilesc propriile salarii în funcție de capacitățile lor financiare. Trebuie menționat aici că valoarea salariului sau tariful în conformitate cu art. 133 din Codul Muncii al Federației Ruse nu poate fi mai mic decât salariul minim stabilit legal.

În forma unificată N T-3 există mai multe coloane (N N 6, 7, 8), unite prin denumirea comună „Alocație”. Actualul Cod al Muncii nu are o definiție clară a conceptului de „alocație”.

Principalul lucru care trebuie luat în considerare atunci când se formează un tabel de personal sunt cele două forme principale de plată a bonusurilor: 1) procent - stabilit ca procent din salariul oficial și dacă mărimea salariului (rata) se modifică, mărimea bonusului se schimbă automat; 2) sub forma unei sume fixe - poate ramane constanta chiar daca salariul (rata) se modifica.

Dacă angajatorul nu poate completa aceste coloane în ruble, de exemplu, din cauza faptului că bonusurile sunt stabilite pentru angajat în procente sau coeficienți, este permisă indicarea procentelor (coeficienților) în coloanele corespunzătoare. Dacă dimensiunea acestuia din urmă se modifică, puteți pune liniuțe în coloanele corespunzătoare, iar în coloana 10 „Notă” faceți un link către documentul care guvernează această modificare. De exemplu, bonusul procentual pentru lucrătorii din nordul îndepărtat variază în funcție de durata experienței lor de muncă „nordice”. Prin urmare, atunci când completați tabelul de personal, puteți pune liniuțe în coloanele „Plăți suplimentare” (în absența altor indemnizații), iar în coloana 10 faceți un link către reglementările corespunzătoare. act juridic, care reglementează stabilirea unor creșteri salariale procentuale pentru muncitorii din Nordul Îndepărtat. Alte plăți de stimulare, altele decât indemnizațiile, nu sunt afișate în tabelul de personal, adică nu este necesar să se reflecte, de exemplu, bonusurile în formularul unificat N T-3.

Una dintre cele mai frecvente întrebări este cum să ne asigurăm că angajații care ocupă aceleași posturi primesc un salariu corespunzător nivelului lor de calificare, respectând în același timp principiile egalității definite în Codul Muncii? Pot exista mai multe răspunsuri, dar practic problema se rezolvă prin stabilirea unui salariu „standard” pentru toți angajații care lucrează într-o anumită funcție sau profesie, și plătirea angajaților mai calificați prin stabilirea indemnizațiilor personale pentru o anumită perioadă. In momentul in care salariatul isi confirma calificarile prin ordin al managerului, bonusul se stabileste pentru perioada urmatoare.

Când se fac modificări la tabelul de personal?

Modificările la tabelul de personal se fac atunci când numărul sau personalul angajaților este redus. La reducerea numărului, unitățile individuale sunt excluse, iar la reducerea personalului, unitățile individuale sunt excluse. În același timp, angajații care ocupă posturi reduse sau care lucrează în profesii reduse sunt supuși concedierii în temeiul articolelor relevante. Codul Muncii. In cazul in care este necesara introducerea de noi posturi sau unitati structurale in legatura cu evenimente organizatorice, se poate modifica si tabloul de personal.

Cum se fac modificări în tabelul de personal?

Să începem cu faptul că formatele formularelor indicate în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare sunt recomandate și pot fi modificate (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20 „Cu privire la aprobarea Procedurii pentru utilizarea formelor unificate ale documentației contabile primare"), dar codul rămâne neschimbat numărul formularului, numele documentului. Eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă.

Modificările efectuate trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ relevant al companiei - un ordin (instrucțiune) al șefului organizației sau al unei persoane autorizate de acesta.

Angajatorul poate schimba tabelul de personal ori de câte ori dorește. În cazul unui litigiu privind concedierea salariaților din cauza reducerii personalului, oportunitatea schimbării tabloului de personal nu este luată în considerare de către instanțele de judecată. Însă, dacă angajatorul nu are un tablou de personal, acesta este lipsit de posibilitatea de a reduce numărul sau personalul angajaților. Mai exact, nu va putea documenta legalitatea acestor acțiuni în cazul unui litigiu.

Să dăm exemple de ordin de aprobare a tabelului de personal și de ordin de a face modificări la tabelul de personal.

│ Comanda N 01 │

│La aprobarea tabloului de personal │

│În vederea stabilirii structurii organizatorice, posturilor și numerelor│

│alcătuirea și aprobarea statul de plată lunar al SRL Zvezdochka│

│ COMAND: │

│2. Încredințați controlul asupra executării acestui ordin șefului│

│contabil A.I. Ivanov. │

│ Petrov │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Societate cu răspundere limitată „Zvezdochka” │

│ Ordinul nr. 12 │

│Despre modificările aduse tabelului de personal │

│Pentru a raționaliza structura de personal a posturilor la Zvezdochka LLC │

│ COMAND: │

│Efectuați următoarele modificări în tabelul de personal: │

│functie de director de birou (divizia Administratie), in numar│

│1 unități, salariu - 9000 rub. 00 cop. │

│(divizia „Compartiment transport”) în valoare de 3 unități, salariu -│

│8000 de ruble. 00 cop. │

Noul program de personal nu este în vigoare. │

│5. Încredințați controlul asupra executării acestui ordin șefului│

│contabil A.I. Ivanov. │

│Anexă: tabel de personal pe 1 foaie. │

│ Petrov │

│Director general al Zvezdochka LLC ------ A.A. Petrov │

│Comanda a fost revizuită de: Ivanova │

│contabil șef ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

În multe organizații, este obișnuit să se întocmească o listă de personal - aranjament. Acest document este foarte convenabil pentru un specialist în resurse umane. Lista de personal vă permite să determinați rapid numărul de vacante și locuri ocupateîn organizație, precum și mărimile și tipurile de alocații. Pentru a crea un astfel de document, nu trebuie să „inventezi o roată”. Puteți lua formularul tabelului de personal și puteți adăuga coloana „Numele complet al angajatului”. Astfel, va fi clar în ce departament lucrează un anumit angajat, ce funcție ocupă și la ce indemnizații are dreptul.

Expert jurnal

"Departamentul de Resurse Umane"

Semnat pentru sigiliu

• Completarea automată a formularelor standard de documente
• Imprimarea documentelor cu semnătură și imagine de sigiliu
• Antet cu sigla și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Class365 - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Class365

Angajații sunt angajați în conformitate cu programul de personal. Se aprobă prin ordin al conducătorului organizației sau de către o altă persoană împuternicită prin ordin sau procură.

Acordați atenție secțiunii cu taxe suplimentare. Specificul întreprinderii poate fi reflectat aici. Bonusurile pot fi pentru secrete comerciale, experiență angajaților, nocivitate, servicii speciale pentru organizație, grad academic etc.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Class365)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vedeți cum funcționează Class365
Conectați-vă la versiunea demo

Cum se completează corect tabelul de personal de pe formularul T-3

Tabelul de personal este folosit pentru a oficializa structura, componența personalului, numărul acestuia în conformitate cu Carta actuală a organizației. Tabloul de personal este aprobat de manager sau de o persoană împuternicită de acesta (și întocmit de aceștia, deoarece postul solicitat de economist de muncă, care trebuie să întocmească graficul, nu este disponibil la toate întreprinderile) și conține următoarele informație:

Lista posturilor existente la întreprindere;
- numarul unitatilor din stat;
- fondul de salarii lunare;
- sumele salariilor și indemnizațiilor oficiale;
- lista diviziunilor structurale.

Trebuie amintit că poziția angajatului în contract de muncă trebuie să corespundă în totalitate cu funcția din tabelul de personal, iar numele acestuia nu este prescurtat la introducerea în document. Iar posturile în sine sunt înscrise acolo pe baza Clasificatorului Ocupațiilor, deoarece orice discrepanță poate duce la dificultăți la aplicarea unei pensii. Pozițiile sunt înregistrate în ordine descrescătoare, începând cu cea mai importantă.

Graficul se întocmește pentru o anumită dată, indicând perioada de valabilitate și într-un singur exemplar, care se păstrează în departamentul de contabilitate al întreprinderii. În plus, documentul este cusut și sigilat cu semnăturile managerului, contabilului șef, iar apoi sigiliul companiei. Erorile făcute în acest document nu pot fi corectate folosind un corector. Majoritatea se fac în salarii. Situația poate fi corectată prin tăierea cu atenție a acesteia, scrierea numerelor corecte și semnarea persoanei care întocmește tabelul de personal. Alte modificări (de exemplu, introducerea unei poziții dacă ați uitat să o indicați sau corectarea acesteia dacă ați indicat-o greșit) apar cu ajutorul comenzilor de la manager.

Dacă vorbim despre scopul direct al tabelului de personal, atunci este acela de a prezenta în instanță datele indicate acolo în eventualitatea unor situații controversate. Prin urmare, când redactare corectă document, puteți conta oricând pe câștigarea procesului.

Începeți cu Class365 chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Class365