Voit pakata pdf-tiedoston. PDF-tiedoston koon pienentäminen

PDF on kätevä muoto tekstien käsittelyyn, joka tukee monia graafisia elementtejä. Sellainen tietojen toimitustapa erittäin selkeä ja informatiivinen, mutta monet tämän muotoiset asiakirjat ovat suurikokoisia, mikä vaikeuttaa niiden siirtämistä sähköposti. Tämän prosessin helpottamiseksi pdf (pdf) -tiedostot pakataan, eli ne pienentävät alkuperäistä kokoa.

Asiakirjan pakkaaminen on melko helppoa: tähän on olemassa erilaisia ​​ohjelmia ja verkkopalveluita. Se on mainittava pdf on monialustainen muoto, joten se voi olla vuorovaikutuksessa erilaisten kanssa käyttöjärjestelmät(OS) ja laitteet.

Tällä hetkellä on monia ohjelmia, jotka pakkaavat pdf-tiedostoja, yksi niistä on - SöpöPDF.

Sen avulla voit muuntaa tietoja missä tahansa muodossa, esimerkiksi sana ja excel in pdf-tiedosto , sekä pienentää alkuperäisen tai muunnetun asiakirjan kokoa, mikä parantaa tai heikentää sen laatua. Kun ohjelman asennus on valmis, järjestelmän tallennustilaan luodaan tuotteen sisältävä kansio ja työpöydälle ilmestyy pikakuvake virtuaalitulostimeen, eli itse ohjelmaan.

Jotta voimme käyttää tuotetta, suoritamme seuraavat vaiheet:

  1. Lataa ilmainen muunnin ja ohjelmat ja asenna sitten. Muuntimen asentaminen on pakollista, koska ilman sitä tuote ei toimi.
  2. Avaamme tiedoston alkuperäisessä muodossaan ja vastaavalla ohjelmalla: pdf-tiedostoille - Adobe Reader tai muille ja doc / docx - MS Word.
  3. Avaa "Tiedosto"-välilehti ja valitse "Tulosta".
  4. Kun olet avannut tulostusikkunan, valitse ponnahdusikkunasta "printer" CutePDF Writer.
  5. Siirry kohtaan "ominaisuudet", esiin tulevassa ikkunassa valintalohkon oikealla puolella, napsauta "Lisäasetukset"-välilehteä tai heti päävalikosta ("ominaisuuksien" oikealla puolella) ja valitse laatu, joka sen tulee olla pienempi kuin alkuperäisessä asiakirjassa.
  6. Napsauta "tulosta" -painiketta ja valitse pakatun tiedoston tallennuspaikka.

Huomaa, että ohjelma muuntaa automaattisesti, joten tuloste on pdf-dokumentti.

Voit myös pakata PDF-dokumentin itse Adobe-järjestelmässä, mutta sinun ei tarvitse käyttää ilmaista Reader-ohjelmaa, vaan maksullista. Acrobat DC -tuote. Tätä varten:

  1. Avaa tarvittavat pdf-tiedot Acrobat DC:ssä.
  2. Kirjoitamme "tiedosto" -kohdan ja napsautamme riviä "tallenna toisena" ja napsauta sitten "pienennetty PDF-tiedosto".
  3. Valitse avautuvasta ikkunasta, minkä ohjelman kanssa tiedosto on yhteensopiva.
  4. Napsauta "OK"-painiketta ja odota, kunnes tiedostoa pienennetään, ja tallenna se sitten.

Yhteensopivuuden valinta uusin versio avulla voit pienentää asiakirjan kokoa maksimissaan, mutta on mahdollista, että et avaa sitä aiemmissa ohjelmissa.

Kuinka pakata pdf-tiedosto verkossa?

Jos et halua ladata ja säilyttää ylimääräisiä pikakuvakkeita tietokoneellesi, voit pakata PDF-tiedoston Internetissä, mikä säästää aikaa.

Se on hyvin yksinkertaista, seuraa vain näitä ohjeita:

  1. Menemme Internetiin ja valitsemme sopivan työkalun, esimerkiksi pieni pdf.
  2. Siirrymme sivustolle ja lataamme tietoja tietokoneelta tai pilvitallennustilasta Dropboxista ja Google Drivesta.
  3. Tallennamme asiakirjan tietokoneelle tai mihin tahansa digitaaliseen tallennustilaan.
  4. Smallpdf eroaa muista sillä, että ladattavien tiedostojen kokoa ja määrää ei ole rajoitettu.

yksi vielä hyödyllinen resurssi On pdf2go.

pdf2go palvelu

PDF2go on sivusto, jonka avulla voit muuntaa ja pakata MS Wordissa luotuja asiakirjoja ja suorittaa käänteisen muuntamisen. Nämä toiminnot suoritetaan seuraavasti:

  1. Siirrymme pdf2go-palveluun.
  2. Valitse vasemmalla olevasta valikosta "muunna PDF" ja lataa tiedosto ja tallenna se.
  3. Avaa "pakkaa PDF" -välilehti, lataa muunnettu asiakirja ja odota prosessin valmistumista. Tiedosto pienennetään automaattisesti.
  4. Tallennamme tuloksen oikeaan paikkaan.

Palvelu tarjoaa myös useita ainutlaatuisia ominaisuuksia:

  • uudelleenjärjestäminen sekä tarpeettomien ja ylimääräisten sivujen poistaminen asiakirjasta;
  • kahden liitto pdf-tiedosto ov tai niiden erottaminen;
  • luvattomien toimien asiakirjojen suojaaminen (UAS).

Adobe Acrobat DC

Tämä ohjelma on suunniteltu toimimaan pilvitallennusjärjestelmissä, kuten Google Drivessa, olevien asiakirjojen kanssa. Voit pienentää asiakirjan kokoa seuraavasti:

  1. Mene Google Driveen ja kirjaudu sisään.
  2. Avaa PDF-dokumentti kaksoisnapsauttamalla ja napsauta tulostimen kuvaketta.
  3. Napsauta avautuvassa tulostusikkunassa "nimi"-sarakkeen oikealla puolella olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Adobe PDF.
  4. Napsauta "ominaisuudet" -painiketta ja valitse sitten "Paperi- ja tulostuslaatu" -välilehti.
  5. Napsauta ikkunassa "Advanced"-painiketta, joka sijaitsee ikkunan alaosassa.
  6. Valitse sen jälkeen avautuvassa ikkunassa tulostuslaatu. Paina "OK" vahvistaaksesi valintasi.
  7. Tallennamme tiedoston.

Kuinka pienentää PDF-dokumentin kokoa Mac OS X:ssä?

Mac OS X:llä luodut PDF-dokumentit ovat paljon suurempia kuin Adobe Acrobatissa kirjoitetut, ja niissä on sama sisältö. Mac OS X -käyttäjille Jos haluat pakata luodun PDF-tiedoston, App Storessa on monia sovelluksia, mutta yksinkertaisimmat ovat:

  • TextEdit;
  • Esikatseluohjelma.

PDF-dokumentin pakkaaminen käyttämällä TextEdit-sovellusta, tee seuraava:

  1. Lataa sovellus ja avaa se.
  2. Valitse valikosta "Tiedosto" ja sitten "Tulosta".
  3. Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa PDF-painiketta.
  4. Kun olet avannut luettelon, valitse rivi "pakkaa PDF".
  5. Tallenna ja käytä asiakirja.

Toiminnan suorittaja pdf-vähennys asiakirja katseluohjelmassa seuraavasti:

  1. Avaamme ohjelman ja lataamme tiedot sovellukseen päävalikon "tiedosto / tiedosto" kautta.
  2. Napsauta tiedostoa uudelleen ja valitse rivi "vienti / vienti".
  3. Valitse avattavasta luettelosta "muoto / muoto" rivi DPF.
  4. Avaa luettelo sarakkeen "suodatin / kvartsisuodatin" vieressä ja valitse sitten "pienennä tiedostokokoa / pienennä tiedostokokoa".
  5. Päätämme kansion pakkaustuloksen tallentamiseksi, napsauta tätä varten ponnahdusluetteloa "missä / missä".
  6. Tallenna napsauttamalla "tallenna / tallenna" -painiketta.

Video

Videosta opit pakkaamaan PDF-tiedoston verkossa ilman asennusta lisäohjelmia.

Etkö saanut vastausta kysymykseesi? Ehdota aihetta kirjoittajille.

Jopa melko yksinkertaisella muuntimella voit pienentää kokoa PDF-dokumentti. Mutta tässä sinun on oltava mahdollisimman varovainen, kaikkia asiakirjoja ei voida pakata tällä tavalla. Muuntimen käyttöä pidetään yhtenä yleisimmistä yksinkertainen tapoja vähentää levytilan kulutusta.

Kaikki toiminnot suoritetaan esimerkkisovelluksella PDFmuunnin:


Pienempi tiedosto tallennetaan ohjelmassa määritettyyn kansioon.

Verkkotyökalut

Internetissä on paljon sivustoja, joiden avulla voit pakata asiakirjan missä tahansa muodossa vain kahdella napsautuksella. Tähän riittää:



Huomio! Asiakirjoissa, jotka sisältävät erittäin tärkeitä tietoja, on parempi olla käyttämättä tällaisia ​​resursseja. Henkilökohtaiset tai luottamukselliset tiedot voivat joutua luvattomien henkilöiden käsiin.

Adobe Acrobat sovellus

Voit myös yrittää pienentää tiedostokokoa Acrobat Readerilla tallentamalla tiedoston uudelleen. Tämä menetelmä ei ole aina sopiva, joissakin tapauksissa se on päinvastoin. lisääntyy varattu levytilaa, joten sinun tulee olla varovainen käyttäessäsi sitä:




Pakkaa Adobe Acrobat DC:llä

Tällä menetelmällä voit pienentää erittäin suurten asiakirjojen kokoa. Esipakattujen tiedostojen tapauksessa tiedostoon tulostaminen ei välttämättä auta ollenkaan, ja joissain tapauksissa koko on suuri lisääntynyt. Siksi esitettyä menetelmää tulee käyttää erittäin huolellisesti.

Adobe Acrobat DC:n käyttö:





Tulostus on valmis, nyt voit käyttää luetteloa tallennetussa PDF-tiedostossa, avata hän tai lähettää sähkopostilla.

Acrobatin ja Wordin käyttö

Tämä pienennysmenetelmä sisältää tallentamisen .doc-muodossa Acrobat DC:ssä ja sen muuntamisen takaisin Microsoft Word tai muu vastaava tekstieditori.

Formaattimuunnosmenettely:




Optimoijan käyttäminen

Erityisen PDF-kompressorin (optimoijan) käyttö on yksi yksinkertaisimmista ja eniten tehokkaita tapoja koon pienentäminen. Tässä tapauksessa käyttäjän ei tarvitse suorittaa niin vaikeita toimia kuin tulostaa tiedostoon tai muuttaa muotoa.

Kaikki tarvittavat toimet näytetään PDF Compressor -sovelluksen esimerkissä:



Tiedostojen arkistointi

Arkistointi voi myös tuottaa vaikuttavia tuloksia minkä tahansa tietotyypin koon pienentämisessä. Näitä toimia varten sinun on käytettävä erityistä arkistaattori(WinRar, 7zip ja niin edelleen). Huomio, tällä tavalla pakattujen tietojen avaamiseen on myös tarpeen käyttää arkistointia.

Kuinka pakata tiedot 7zip:llä:


Pakkaus on valmis, nyt voit avata tai purkaa tuloksena olevan arkiston.

PDF-tiedostot ovat nykyään melko kysyttyjä, mutta usein ne ovat liian suuria, eli ne vievät paljon tilaa. Jos et ole tyytyväinen asiakirjan kokoon, voit pienentää sitä useilla tavoilla.

Voit pienentää PDF-tiedoston kokoa käyttämällä erityistä muunnosohjelmaa. Tällaisia ​​palveluita on melko vähän, katsotaanpa esimerkkiä ilmaisesta PrimoPDF-ohjelmasta. Lataa palvelu tietokoneellesi. Se asentaa järjestelmääsi PDF-tulostimen, joka muuntaa tiedostot. Voit myös käyttää CutePDF-ohjelmaa. Kun asennat sen tietokoneellesi, näkyviin tulee tulostustoiminto, jonka avulla voit tallentaa tiedostoja PDF-muodossa. Avaa ensin PDF-dokumentti käyttämässäsi "lukijassa". Valitse valikosta "Tiedosto", "Tulosta". Määritä muunnin tulostuslaitteeksi (esimerkiksi PrimoPDF).


Napsauta "Ominaisuudet", valitse vaihtoehto pienentää asiakirjan kokoa säilyttäen sen luettavuuden. Eri sovelluksissa tätä vaihtoehtoa voidaan kutsua eri tavalla, mutta sen on oltava olemassa. Valitse esimerkiksi PrimoPDF:ssä "Näyttö". Samalla tekstin laatu heikkenee merkittävästi, se on saatavilla vain luettavaksi (ei tulostettavaksi). CutePDF-ohjelmassa sinun on avattava "Pakkaus"-välilehti ja valittava laatu.


Sen jälkeen jää vain tallentaa tiedosto. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tulosta", "Tallenna nimellä", määrittämällä asiakirjan sijainti.


Harkitse toista tapaa pienentää PDF-tiedoston kokoa - verkkopalveluiden avulla. Internetissä on monia ilmaisia ​​työkaluja: SmallPDF, Neevia's PDFCompress ja muut. Ensimmäisessä tapauksessa käsiteltyjen tiedostojen määrää ja niiden kokoa ei ole rajoitettu, toisessa tapauksessa asiakirjan koko ei saa ylittää 5 Mt, mutta siinä on lisätoimintoja ja ominaisuuksia. Pienennä tiedostoa SmallPDF:ssä vetämällä se määritettyyn paikkaan tai valitsemalla olemassa olevan painikkeen kautta. Latauksen jälkeen asiakirja alkaa automaattisesti pakata, mikä voi kestää useita minuutteja alkuperäisen tiedoston koosta riippuen. Käsitelty asiakirja yksinkertaisesti tallennetaan valitsemalla sijainti tietokoneeltasi. Mutta on ymmärrettävä, että kaikkia tiedostoja ei voida optimoida. Jos se on jo pakattu, saat viestin, että lisäpakkaus ei ole mahdollista. Kolmas tapa pakata PDF-tiedosto on Adobe Acrobatin erityisellä "pienennä kokoa" -komennolla. Napsauta Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ( annettu toiminto ei saatavilla ilmaisessa versiossa). Valitse näkyviin tulevasta lisävalikosta Pienempi PDF-koko. Voit tehdä tämän myös Asiakirjat-valikon kautta. On tärkeää valita oikea Acrobatin versio, muuten uudemmalla versiolla käsiteltyä asiakirjaa ei voida avata edellisessä.


Jos aiot käyttää valittuja tallennusvaihtoehtoja useille tiedostoille, napsauta Käytä useisiin tiedostoihin -painiketta. Voit sitten lisätä seuraavat asiakirjat. Kun tallennat, määritä tiedoston nimi ja sijainti.


Neljännessä menetelmässä käytetään sisäänrakennettua Windowsin pakkaustoimintoa. Asiakirjat muunnetaan ZIP (RAR) -arkistoksi, mutta niitä ei pakata merkittävästi. Tämä vaihtoehto sopii, jos haluat pakata useita tiedostoja yhdeksi arkistoon. Tietenkin voit ladata muita ohjelmia, mutta jos päätät lähettää tiedoston jollekin, vastaanottajalla on oltava myös tämä ohjelma asennettuna, jotta tiedosto voidaan avata.


Mitä tulet luomaan

PDF-muodossa- yhteinen muoto luomiseen digitaalisia asiakirjoja ja kaupalliset materiaalit hyvä laatu, vaihtelevat ammatillisista tehtävistä, päättyen kutsuun äidille jouluillalliseen.

Vaikka suunnitteluelementit tekevät asiakirjastasi houkuttelevan, ne saavat sen myös näyttämään suuremmalta kuin ilmapallo, mikä vaikeuttaa lähettämistä ja lataamista. Lisäksi perinteiset pakkaustyökalut luovat kopioita, joissa on epäselvät kuvat, mikä heikentää pdf-dokumentin laatua.

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka suuren PDF-tiedoston kokoa voidaan pienentää millä tahansa tietokoneella kuvanlaadusta tinkimättä, jotta voit lähettää korkealaatuisia asiakirjoja huolehtimatta siitä, että ihmiset saavat epäselviä kuvia.

Mac: Kvartsisuodattimien käyttäminen

OS X:n sisäänrakennettu esikatselusovellus on suunniteltu suorittamaan perustoimintoja PDF-tiedostoille esikatselusta, huomautuksista pakkaamiseen. Pakkaa PDF-tiedosto napsauttamalla Tiedosto > Viedä...>Kvartsi suodatin (Tiedosto → Vie… → Kvartsisuodatin) ja valitse Pienennä kokoa (Pienennä tiedostokokoa).

Vaikka esikatselu saattaa heikentää PDF-tiedostoa, se ei säilytä kuvien laatua.

Esikatselun sisäänrakennetun kompressorin ongelmana on, että kuvien laatu heikkenee, jolloin ne näyttävät sumeilta ja joskus lukukelvottomilta PDF-tiedostossa.

Ratkaisu on käyttää mukautettuja kvartsisuodattimia, jotka tarjoavat tasapainoisen vaihtoehdon, pienentäen tiedostokokoa ja säilyttäen samalla kuvanlaadun koko asiakirjassa.

Tässä opetusohjelmassa asennamme ja käytämme Jerome Colasin Applen kvartsisuodattimia pienentääksemme 25 Mt:n PDF-tiedoston hallittavampaan kokoon. Voit myös ladata suodattimia tältä Github-sivulta.

Vaihe 1: Aseta kvartsisuodattimet ~/Library-hakemistoosi.

Ensimmäinen vaihe on asentaa Applen kvartsisuodattimet tietokoneellesi System Library -kansion Filters-kansioon.

Lataa kvartsisuodattimet työpöydällesi ja pura arkisto. Käynnistä Finder ja käytä pikanäppäimiä CMD+VAIHTO+G avataksesi pudotusvalikon Siirry kansioon. Paina Enter päästäksesi kirjastohakemistoon.

Kiitos Jerome Colasille näiden upeiden suodattimien tekemisestä kaikille.

Kun olet Suodattimet-kansiossa, liitä kvartsisuodattimet siihen. Jos sinulla ei ole Suodattimet-kansiota, luo uusi hakemisto ja anna sille nimi "Suodattimet".

Vihje: Jotkut haluavat, että nämä suodattimet ovat vain heidän käytettävissään tili. Tätä varten sinun on luotava Suodattimet-kansio käyttäjän Kirjasto-kansioon. Voit tehdä tämän napsauttamalla CMD+VAIHTO+G ja tulosta seuraavat:

/Käyttäjät/ /Kirjasto

ja paina Syöte. Jos Filters-kansiota ei ole tässä hakemistossa, luo se.

Vaihe 2: Käynnistä Automator ja luo Automator-sovellus

Seuraava askel on luoda Automator-sovellus, joka pakkaa minkä tahansa PDF-tiedoston juuri asentamiemme suodattimien avulla.

Käynnistä Automator ja luo uusi asiakirja. Klikkaa Sovellus ja sitten sinisellä painikkeella Valita prosessin luomiseen.

Voit yksinkertaistaa PDF-tiedostojen pakkaamista Automatorilla.

Vasemmalla on Automator-kirjasto. Käytä hakukenttää löytääksesi Käytä kvartsisuodatinta PDF-asiakirjoihin, jotka sinun on vetämällä ja pudotettava ikkunan oikealle puolelle prosessin luomiseksi.

Suosittelen myös Copy Finder -kohteiden lisäämistä prosesseihisi Automatorissa. Näytän sinulle nyt.

Avattavaan ikkunaan tulee viesti, jossa kysytään, haluatko lisätä prosesseihin Kopioi Finderin kohteet(kopiohaku). Suosittelen lämpimästi, että teet tämän, koska se säästää vaivaa etsiä lähdetiedostoa siltä varalta, että pakkaustulos ei miellytä.

Voit valita joko vakiopakkausasetukset - 150 dpi tai 300 dpi.

Viimeinen vaihe on valita kvartsisuodatin, jota käytät PDF-tiedoston pakkaamiseen. Jos asensit vaiheessa 1 suosittelemani kvartsisuodattimen, sinun pitäisi nähdä se luettelossa, kun napsautat Suodatin-pudotusvalikkoa. Kun olet valinnut suodattimen, anna sovellukselle nimi ja tallenna se työpöydällesi.

Vaihe 3: Lataa PDF-tiedostosi Automatorin luomaan sovellukseen

Tästä eteenpäin tiedostojen pakkaamisesta tulee erittäin helppo tehtävä. Voit käyttää Automator-sovellusta vetämällä PDF-tiedostosi kuvaketta ja pudottamalla sen sovelluksen kuvakkeen päälle. Se luo pakatun kopion tiedostostasi. Koko riippuu kvartsisuodattimesta, jonka valitsit sovelluksen luomisvaiheessa Automatorissa.

25 Mt:n PDF-tiedostooni valitsin 150 dpi:n suodattimen, joka on vakiovaihtoehto lähes kaikille tiedostoille. Pakattu tiedosto oli noin 3 MB, ja kuvien laatu on melko hyväksyttävä, myös pienet kuvat.

Koska pakatun tiedoston kuvat ovat melko epätarkkoja, yleistä laatua voidaan pitää hyväksyttävänä.

Voit vaihtaa kvartsisuodattimen saadaksesi paremman tai huonomman laadun mieltymystesi mukaan. Tallenna vain tekemäsi muutokset Automatoriin ja pakkaa alkuperäinen tiedosto vahvistusta varten ( Kopioi Finderin kohteet Tässä se on erittäin hyödyllinen.)

Windowsissa: Muuta PDF-tiedoston kokoa SmallPDF:llä

Windowsissa helpoin tapa saada pakattu PDF-tiedosto on luoda uusi Word-asiakirja tai Powerpoint esitelmä, valitse "tallenna PDF-muodossa" ja valitse vaihtoehto minimikoko ennen kuin tallennat tiedoston työpöydällesi.

Ja vaikka tämä toimii hyvin tekstiasiakirjoissa, laatu voi heikentyä huomattavasti, jos käytät mitä tahansa mallia tehdäksesi asiakirjastasi mielenkiintoisemman. Voit myös viedä ne pakatussa muodossa, mutta taas asiakirjan laatu kärsii.

Windows-käyttäjillä on käytettävissään hyvin rajoitettu joukko PDF-pakkaustyökaluja.

Yleinen menetelmä PDF-tiedostojen optimointiin ja pakkaamiseen on käyttää kaupallisia tuotteita, kuten Adobe Acrobat Prota ja InDesignia, jotka molemmat tarjoavat korkealaatuisia tulosteita ja hyödyntävät useita vaihtoehtoja, jos sinulla on pääsy niihin osana Creative Cloud -tilausta. . Syödä ilmaisia ​​sovelluksia tietokoneelle, kuten PrimoPDF, mutta niitä käytettäessä huomasin, että joko laatu kärsii tai ohjelma muuttaa tiedostoa merkittävästi alkuperäiseen verrattuna.

Sen sijaan voit käyttää SmallPDF-nimistä verkkotyökalua, online-PDF-työkalupakkisovellusta, jota voit käyttää missä tahansa, milloin tahansa (ja koska se on online-sovellus, voit käyttää sitä myös Mac-, Linux- tai Chromebook-tietokoneissa). Yksi näistä työkaluista on Pakkaa PDF, jonka avulla voit merkittävästi pienentää tiedostosi kokoa pudottamalla sen sovellukseen tai valitsemalla tiedoston kiintolevyltäsi.

Sen lisäksi, että SmallPDF on upea muotoilu, se voi tehdä erinomaista työtä ilmaisena työkaluna.

Testasin sovellusta 25 Mt:n PDF-tiedostollani ja se pakattiin 2 megatavuun, mikä sopii erinomaisesti verkkojulkaisuun ja -postittamiseen. Laatu kärsi hieman, mutta oli varsin hyväksyttävää, varsinkin verrattuna siihen, miten muut vastaavaan tehtävään suunnitellut Windows-sovellukset selviävät sen kanssa.

Mitä mieltä sinä olet

Mitä käytät PDF-tiedostojen pakkaamiseen, jotta kuvien laatu säilyy? Jaa työkalusi ja tekniikkasi alla kommenteissa.

Käytetyt lähteet: Asiakirjakuvake - Suunnittelija

Tällä oppitunnilla opimme pakkaamaan PDF-tiedoston. eri tavoilla ja eri laadulla (vastaa eri PDF-tiedostokokoa)

Tehtävämme: pienennä olemassa olevan PDF-tiedoston kokoa lähettääksesi sen postitse tai jos tarvitsemme vain pienemmän asiakirjan.

Mitä meillä on varastossa: varsinaiset PDF-tiedostot tai tiedosto, jonka kokoa on pienennettävä.

Mitä saamme lopussa:

Meidän tapauksessamme suosittelen käyttöä online-palvelut PDF-tiedostojen käsittelyyn (eli kaikki PDF-tiedostojen käsittelyt tapahtuvat tarvitsemiemme palveluiden sivustoilla).

Palvelujen ja sivustojen suuresta runsaudesta suosittelisin kahta, joiden avulla pienennämme PDF-tiedostomme minimikokoon maksimipakkauksella tai "kunnolliseen" pakkaukseen, mutta säilyttäen kuvien normaalin laadun. PDF-dokumentti.

Joten esitän kaksi palvelua PDF-tiedostojen käsittelyyn: ja. Periaatteessa yksi palvelu riittäisi (SMALLPDF.COM), mutta PDF-DOCS.RU-palvelussa on jotain, josta kerron hieman myöhemmin tällä oppitunnilla;)

SMALLPDF.COM

Aloitetaan SMALLPDF.COM-palvelusta. Klikkaamalla yllä olevaa linkkiä näemme jotain tämän kaltaista:

Tällä palvelulla on intuitiivinen käyttöliittymä, mielestäni sen selvittäminen ei ole vaikeaa hienoa työtä, et myöskään eksy toimintoihin. Siksi meidän tapauksessamme tämä on erinomainen ratkaisu mini-ongelmaamme.

Oletetaan, että meillä on "pakkaus PDF" -kansio ja se sisältää kaikki tiedostot tai yhden PDF-tiedoston, jonka kokoa on pienennettävä (minulla on kansiossa 1 PDF-tiedosto):

Pakkaaksesi vaaditun PDF-tiedoston, napsauta "Valitse tiedosto" -painiketta:

Kun olet valinnut tarvitsemamme PDF-tiedoston, tiedostonvalintaikkuna sulkeutuu ja palvelu alkaa käsitellä PDF-tiedostoa. Seuraava asia, jonka näemme, on PDF-tiedoston valmistelu ja pakkaaminen:

Kun olet läpäissyt vaiheen "Lataa 100%", sivu päivitetään ja näemme lohkon PDF-tiedoston "big_file.pdf" pakkaamisen tuloksena:

Näistä tiedoista saamme selville, että alkuperäinen tiedostomme "big_file.pdf" on pakattu 71 % (hyvä tulos) ja että nyt se "painoa" 2,84 Mt ja oli alun perin 10,14 Mt. Alla on linkki jo muokatun tiedoston lataamiseen:

Napsauta "Lataa PDF" ja pakatun PDF-tiedoston lataus alkaa:

Lopuksi "compress PDF" -kansiossamme on 2 tiedostoa - pakkaamaton tiedosto "big_file.pdf" ja pakattu PDF-tiedosto "small_file.pdf":

Tällä PDF-tiedostojen pakkaamiseen tarkoitetulla palvelulla "SMALLPDF.COM" oppitunti on ohi, siirrytään seuraavaan palveluun, jossa on sen erityisominaisuudet "PDF-DOCS.RU".

PDF-DOCS.RU

Joten siirrytään kohtaan. Tätä opetusohjelmaa "PDF-tiedostojen pakkaaminen" kirjoitettaessa tämän palvelun pääsivu näytti tältä:

Miksi valitsin tämän resurssin ongelmamme ratkaisemiseksi: tässä palvelussa voimme saavuttaa PDF-tiedoston korkeampi pakkaussuhde verrattuna SMALLPDF.COM-sivustoon, mutta kuvien laatu lopullisessa PDF-tiedostossa (pakattuna) on huomattavasti huonompi.

Aloitetaan palvelun käyttö. Mitä meillä on päällä alkuvaiheessa: 1 PDF-tiedosto raakana, pakkaamattomana:

Ensin meidän on kerrottava palvelulle PDF-tiedosto, jonka haluamme pakata. Napsauta "Valitse tiedosto" -painiketta:

Tämän seurauksena avautuu uusi ikkuna, jossa osoitamme polun PDF-tiedostoon. Meidän tapauksessamme tämä on "compress PDF" -kansio ja siinä oleva tiedosto "big_file.pdf". Seuraavaksi meidän on asetettava PDF-tiedoston pakkaustaso; tätä varten PDF-DOCS.RU-palvelussa on erityinen kenttä:

Napsautamme tätä kenttää (korostin sen yllä olevassa kuvassa), meitä pyydetään valitsemaan kolme vaihtoehtoa PDF-tiedoston pakkaussuhde:

Meidän tapauksessamme (PDF-pakkauksen maksimoimiseksi) käytämme "paras pakkaus" -kohdetta. Nyt kaikki pakkausparametrit on määritetty, napsauta "Eteenpäin!" ja palvelu alkaa ladata lähdetiedostomme ja pakata sitä:

Painikkeen painamisen jälkeen palvelin aloittaa työnsä ja näkyviin tulee viesti työn keston ajaksi:

Jonkin ajan kuluttua, kun PDF-DOCS.RU-palvelu on tehnyt kaikki tarvittavat työt PDF-tiedoston pakkaamiseksi, saamme tiedon pakkaamisen onnistumisesta:

Esitettyjen tietojen perusteella näemme, että pakattu PDF-tiedostomme "painoa" nyt vain 1,7 MB. Tämä on mielestäni erittäin hyvä tulos PDF-tiedoston kuvien laadun kannalta.

Nyt meidän on ladattava pakattu PDF-tiedosto. Voit tehdä tämän napsauttamalla alla olevaa linkkiä "Lataa tiedosto:" -kentässä. Meidän tapauksessamme linkin tiedostoon nimi on "new-314_big_file.pdf", napsauta tätä linkkiä ladataksesi tiedoston:

Tämän linkin napsauttaminen aloittaa PDF-tiedoston latausprosessin. Joissakin tapauksissa, riippuen selaimesta ja käytetyistä asetuksista, latauslinkin napsauttaminen voi saada sen avautumaan selaimessa. Jos tiedosto avautuu selaimessa, tallenna se tietokoneellesi.

PDF-tiedoston pakkaamiseen tehtyjen manipulaatioiden seurauksena meillä on 2 PDF-tiedostoa "pakkaus PDF" -kansiossa:

Kuten näemme, lähdetiedosto painaa vain 1,7 Mt, mikä on erittäin kätevää lähettää sähköpostitse tai ladata palvelimelle.