PDF-tiedostot ovat nykyään melko kysyttyjä, mutta usein ne ovat liian suuria, eli ne vievät paljon tilaa. Jos et ole tyytyväinen asiakirjan kokoon, voit pienentää sitä useilla tavoilla.

Voit pienentää PDF-tiedoston kokoa käyttämällä erityistä muunnosohjelmaa. Tällaisia ​​palveluita on melko vähän, katsotaanpa esimerkkiä ilmainen ohjelma PrimoPDF. Lataa palvelu tietokoneellesi. Se asentaa järjestelmääsi PDF-tulostimen, joka muuntaa tiedostot. Voit myös käyttää CutePDF-ohjelmaa. Kun asennat sen tietokoneellesi, näkyviin tulee tulostustoiminto, jonka avulla voit tallentaa tiedostoja PDF-muodossa. Avaa ensin PDF-dokumentti käyttämässäsi "lukijassa". Valitse valikosta "Tiedosto", "Tulosta". Määritä muunnin tulostuslaitteeksi (esimerkiksi PrimoPDF).

Napsauta "Ominaisuudet", valitse vaihtoehto pienentää asiakirjan kokoa säilyttäen sen luettavuuden. Eri sovelluksissa tätä vaihtoehtoa voidaan kutsua eri tavalla, mutta sen on oltava olemassa. Valitse esimerkiksi PrimoPDF:ssä "Näyttö". Samalla tekstin laatu heikkenee merkittävästi, se on saatavilla vain luettavaksi (ei tulostettavaksi). CutePDF:ssä sinun on avattava "Pakkaus"-välilehti ja valittava laatu.

Sen jälkeen jää vain tallentaa tiedosto. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tulosta", "Tallenna nimellä", määrittämällä asiakirjan sijainti.

Harkitse toista tapaa vähentää PDF koko- käyttää verkkopalveluita. Internetissä on monia ilmaisia ​​työkaluja: SmallPDF, Neevia's PDFCompress ja muut. Ensimmäisessä tapauksessa käsiteltyjen tiedostojen määrää ja niiden kokoa ei ole rajoitettu, toisessa tapauksessa asiakirjan koko ei saa ylittää 5 Mt, mutta siinä on lisätoimintoja ja ominaisuuksia. Pienennä tiedostoa SmallPDF:ssä vetämällä se määritettyyn paikkaan tai valitsemalla olemassa olevan painikkeen kautta. Latauksen jälkeen asiakirja alkaa automaattisesti pakata, mikä voi kestää useita minuutteja alkuperäisen tiedoston koosta riippuen. Käsitelty asiakirja yksinkertaisesti tallennetaan valitsemalla sijainti tietokoneeltasi. Mutta on ymmärrettävä, että kaikkia tiedostoja ei voida optimoida. Jos se on jo pakattu, saat viestin, että lisäpakkaus ei ole mahdollista. Kolmas tapa pakata PDF-tiedosto on Adobe Acrobatin erityisellä "pienennä kokoa" -komennolla. Napsauta Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ( annettu toiminto poissa demonista maksullinen versio). Valitse näkyviin tulevasta lisävalikosta Pienempi PDF-koko. Voit tehdä tämän myös Asiakirjat-valikon kautta. On tärkeää valita oikea Acrobatin versio, muuten uudemmalla versiolla käsiteltyä asiakirjaa ei voida avata edellisessä.

Jos aiot käyttää valittuja tallennusvaihtoehtoja useille tiedostoille, napsauta Käytä useisiin tiedostoihin -painiketta. Voit sitten lisätä seuraavat asiakirjat. Kun tallennat, määritä tiedoston nimi ja sijainti.

Neljännessä menetelmässä käytetään sisäänrakennettua Windowsin pakkaustoimintoa. Asiakirjat muunnetaan ZIP (RAR) -arkistoksi, mutta niitä ei pakata merkittävästi. Tämä vaihtoehto sopii, jos haluat pakata useita tiedostoja yhdeksi arkistoon. Tietenkin voit ladata muita ohjelmia, mutta jos päätät lähettää tiedoston jollekin, vastaanottajalla on oltava myös tämä ohjelma asennettuna, jotta tiedosto voidaan avata.

Kun PDF-dokumentti on luotu, se on yleensä erittäin suuri, joten sen optimoimiseksi sinun on tiedettävä kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa.

PDF- erittäin suosittu asiakirjamuoto käyttäjien keskuudessa. Universaali ohjelma tämän muodon katseluun kaikentyyppisissä käyttöjärjestelmissä on Adobe Reader.

Muotoilun edut:

• Tiedostojen näytön laatu on parempi kuin pakkaustyypit, kuten JPEG ja GIF;
• Standardointi - tämän muotoiset asiakirjat voidaan avata kaikilla laitteilla samalla ulkomuoto asiakirja ei muutu;
• Turvallisuuden takaaminen – siirtämällä PDF-tiedostoja verkkoon voit aina olla varma, ettei kukaan pääse muokkaamaan tiedostoa. On myös vaikeaa upottaa viruksen haitallisia skriptejä tällaisiin tiedostoihin;
• Tuki suuri numero pakkausalgoritmit;
• Asiakirjan aitouden automaattinen tunnistus.

Adobe Acrobat Pro pakkaamiseen. Vakiotoimintojen käyttäminen

Yksi suosituimmista ohjelmista PDF-tiedostojen käsittelyyn on Adobe Acrobat Pro. Sen avulla voit muokata aiemmin luotua asiakirjaa ja pienentää sen lopullista kokoa.

Sovellus on maksullinen, mutta käyttäjät voivat ladata muokkausta varten ilmaisen kokeiluversion 30 päiväksi tai kannettavan version, jossa on rajoitettu toiminto.

Ohjelman avulla voit pienentää merkittävästi lopullisen tiedoston kokoa.

Noudata ohjeita:

• Avaa asiakirjasi Adobe Acrobatissa;
• Ota pääpaneelissa käyttöön Tiedosto-välilehti.
• Etsi ja valitse kohta "Tallenna toisena asiakirjana ..." ja sitten "Tiedosto pienennetyssä koossa", kuten alla olevassa kuvassa näkyy;

• Seuraavaksi ilmestyy ikkuna, jossa sinun on määritettävä tarvittavat parametrit ja luotavan asiakirjan suojaustaso;
• Kun olet muuntanut tiedoston, napsauta uudelleen "Avaa"-välilehteä - "Optimoitu tiedosto" ja napsauta ponnahdusluettelossa kohtaa "Tallenna toisena ...";
• Valitse kiintolevyltäsi paikka, johon haluat tallentaa pienennetyn asiakirjan, ja napsauta OK-painiketta. Tämän ohjelman avulla voit pakata laadun menettämättä.

Adobe Acrobatissa voit paitsi optimoida tiedostoa myös pienentää sen kokoa voimakkaasti.

Voit tehdä tämän noudattamalla ohjeita:

• Avaa asiakirja ohjelmassa;
• Ota nyt käyttöön Tiedosto-välilehti apuohjelman päätyökalurivillä;
• Valitse "Tallenna erilaisena" ja napsauta näkyviin tulevassa uudessa luettelossa "Pienennä kokoa" alla olevan kuvan mukaisesti;

Tämä menetelmä on täydellinen, jos koko ei ole optimoinnin jälkeen pienentynyt tarvitsemallesi tasolle.

• Valitse uudessa ikkunassa ohjelman versio, jonka kanssa lopullinen tiedosto on yhteensopiva;

• Paina OK-näppäintä ottaaksesi asetukset käyttöön vain yhteen tiedostoon tai Käytä useaan tallentaaksesi useiden PDF-tiedostojen asetukset kerralla.

Voit pakata tiedoston käyttämällä käyttöjärjestelmän sisäänrakennettuja toimintoja. Windows-järjestelmät. Jos asiakirja ei avaudu tai käynnistyy liian kauan, sinun on suoritettava hätäpakkaus. Voit tehdä tämän avaamalla PDF-tiedoston ominaisuudet.

Etsi sitten yleisistä asetuksista "Muu"-näppäin ja valitse avautuvassa ikkunassa alla olevaan kuvaan merkityn "Pakkaa sisältö..." -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Tallenna muutokset painamalla OK.

Tämä pakkausmenetelmä on yksinkertaisin, joten useiden gigatavujen tiedostojen pakkaamisen jälkeen sisällön kokonaiskuva saattaa vääristyä hieman.

Pakkaamisen jälkeen avaa asiakirja Adobe Readerissa ja tarkista sen laatu.

Jos se ei kelpaa, palauta alkuperäiset ominaisuudet ja optimoi tiedosto kolmannen osapuolen apuohjelmilla.

Jos haluat pienentää tiedostokokoa vain tietty aika, käytä apuohjelmia tietojen arkistointiin.

Esimerkiksi 7Zip tai WinRAR. Jatkossa voit tarvittaessa purkaa arkiston nopeasti ja saada alkuperäisen kokoisen PDF-tiedoston.

Söpö PDF-apuohjelma

Harkitse Cute PDF -ohjelmaa. Se on yksi yleisimmistä sovelluksista PDF-muotoon muuntamiseen ja lopullisten asiakirjojen optimointiin.

Apuohjelma on ladattavissa ilmaiseksi, ja se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia. Suora linkki tiedoston lataamiseen: http://www.cutePDF.com/ .

Ohjelma luo tietokoneelle virtuaalisen tulostimen, jonka kautta käyttäjä on vuorovaikutuksessa päätoimintojen kanssa.

Voit pienentää halutun tiedoston kokoa Cute PDF:n avulla noudattamalla alla olevia ohjeita:

• Avaa asiakirja missä tahansa PDF-lukijassa;
• Napsauta nyt "Tulosta" -painiketta;

• Määritä avautuvassa ikkunassa tulostusasetusten määrittämistä varten, että tulostimen nimi on "Söpö PDF", etsi "Ominaisuudet"- tai "Ominaisuudet"-painike ja napsauta sitä. SISÄÄN käyttöjärjestelmä Windows, tämä avain sijaitsee tulostimen nimeä vastapäätä;

Huomautus! Jos Cute PDF ei ole käytettävissä olevien tulostimien avattavassa luettelossa, ohjelmaa ei ehkä ole asennettu oikein tai et ole ehkä käynnistänyt tietokonettasi uudelleen asennuksen jälkeen.

• Avaa näkyviin tulevassa ikkunassa Pakkaus-välilehti ja valitse sitten haluttu taso asiakirjan laatu ja pakkausaste. Tallenna asetukset ja sulje ominaisuusikkuna;
• Paina nyt tulostimen asetusikkunassa tulostamista varten Tulosta-painiketta;
• Seuraavaksi näkyviin tulee ikkuna, jossa valitaan asiakirjan tallennuspaikka.
• Odota tallennus päättyy ja tarkista lopullisen tiedoston koko. Tarvittaessa voit suorittaa kaikki yllä olevat vaiheet pakatulla tiedostolla pienentääksesi sen kokoa entisestään.

Käytä Google Drive -tallennustilaa ja Adobe Acrobatia

Voit pakata suoraan Google-asemasi kautta. Sinulla on myös oltava Adobe Acrobat asennettuna tietokoneellesi. Kirjaudu sisään tili levylle ja lataa tarvittava PDF-tiedosto.

Sitten sinun on avattava PDF-tiedosto selaimessasi. Voit tehdä tämän valitsemalla asiakirjan aiemmin ladattujen tiedostojen luettelosta, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla "Avaa" tai "Avaa" -kohtaa.

Nyt meidän on lähetettävä PDF-välilehden sisältö tulostusjonoon. Voit tehdä tämän avaamalla tulostusasetusten ikkunan selaimen asetuksista. Valitse Adobe PDF käytettävissä olevien laitteiden luettelosta. Paina seuraavaksi OK-painiketta.

Tavallisen tulostusprosessin sijaan asiakirjan tallentaminen kohteeseen HDD tietokone. Samalla ohjelma optimoi sen automaattisesti, minkä vuoksi koko pienenee.

Muistaa! Jotta Adobe PDF -kohde olisi käytettävissä tulostusluettelossa, sinun henkilökohtainen tietokone Adobe Acrobat on asennettava. Muuten tällä tavalla säästäminen ei ole mahdollista.

Pakkaaminen MS Wordilla

MS Office -ohjelmistopaketin suosittu tekstinkäsittelyohjelma Word auttaa myös pienentämään lopullisen PDF-tiedoston kokoa. Avaa tiedosto Adobe Acrobatilla. Tallenna sitten asiakirja MS Wordina (kuva alla).

Etsi nyt tallennettu kohde ja napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella. Napsauta ponnahdusikkunassa "Muunna Adobe PDF -tiedostoksi" -kohtaa alla olevan kuvan mukaisesti.

Odota prosessin loppuun. Yleensä se kestää enintään kaksi minuuttia. Tällä tavalla voit pienentää asiakirjan kokoa noin kolmekymmentä prosenttia ilman merkittävää laadun heikkenemistä.

Parhaat online-muuntimet

Kiitokset ohjelmisto Avoimen lähdekoodin avulla Internetiin on ilmestynyt paljon palveluita, jotka korvaavat joitain työpöytäohjelmia.

Voit pienentää tarvitsemasi asiakirjan kokoa käyttämällä seuraavia palveluita:

• Pienennä PDF. Virallinen linkki resurssiin: http://shrinkPDF.com/ru/. Tämän online-muuntimen avulla voit pienentää jopa 20 asiakirjan kokoa kerralla laadun heikkenemättä.

Aloita napsauttamalla "Avaa"-painiketta ja valitsemalla pakattavat asiakirjat tietokoneellasi. Odota, että kohde ladataan palveluun.

Tiedosto ja sen pakkausprosessin tila näkyvät nyt sivun alareunassa. Odota prosessin valmistumista ja lataa tuloksena oleva tiedosto laitteellesi. Alla olevassa kuvassa on esimerkki palvelun käytöstä;

Tämän palvelun avulla voit myös pakata JPEG- ja PNG-tiedostoja välittömästi. Voit tehdä tämän siirtymällä vastaavalle palveluvälilehdelle.

• Pieni PDF. Linkki sivuston pääsivulle: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF . Tämän palvelun avulla voit optimoida suosittuja muotoja, mukaan lukien PDF.

Aloita vetämällä tiedosto työpöydältä selaimen avoimen sivun punaiselle alueelle. Voit myös avata tiedoston Googlen pilvitallennustilalla tai Dropboxilla.

Odota, että asiakirjasi on ladattu loppuun. Pakkausprosessi alkaa sitten automaattisesti. Pääsääntöisesti palvelu antaa sinun pakata tiedoston 5% -20%. Tämä ei ole paljon, mutta tämän menetelmän avulla voit säilyttää asiakirjan alkuperäisen laadun.

http://PDF-docs.ru/.

Pakkaa etsimällä pieni laatikko sivun oikealta puolelta. Lataa sitten tiedosto ja valitse pakkaustyyppi. Paina Forward-näppäintä ja odota muutama minuutti, kunnes prosessi on valmis. Tiedoston lataus alkaa sitten automaattisesti tietokoneellesi.

Video materiaali:

Monet PC-käyttäjät kohtaavat ongelman, koska he eivät tiedä kuinka pienentää kokoa pdf asiakirja jotta se olisi kompaktimpi. Tämä artikkeli selvittää epäilyksesi työpöydän muunnosohjelman tai online-palvelun valinnasta PDF-tiedoston pakkaamiseen.

PDF (Portable Document Format -muodosta) on muoto, jonka Adobe Systems on luonut käyttämällä PostScript-kielen ominaisuuksia. Se on alustasta riippumaton ja on tarkoitettu painotuotteiden, dokumentaation ja esitysten esittelyyn sähköisessä muodossa.

PDF-muodossa olevat asiakirjat soveltuvat tiedonvaihtoon käyttäjien välillä ympäri maailmaa.

PDF-muodon edut:

• cross-platform - asiakirja voidaan nähdä sellaisena kuin se on luotu alustasta riippumatta;
• kompakti, tukee erilaisia ​​tiedon pakkausalgoritmeja;
• koneriippumattomuus (voidaan tulostaa tulostimelle ja tulostusyksikölle);
• multimedia (tukee videoita ja ääniraitoja, hypertekstielementtejä sekä sivujen esikatseluja);
• turvallisuutta. Tiedostojen luojat voivat asettaa suojausasetuksia, mukaan lukien eston (avaa, muokkaa tai tulosta salasanan syöttämisen jälkeen).

PDF-dokumentti voidaan avata Adobe Readerin ilmaisella versiolla tai useimmissa selaimissa saatavilla olevalla laajennuksella. SISÄÄN Google Chrome tätä muotoa tuetaan myös ilman laajennuksen asennusta. PDF-tiedoston muokkaaminen on mahdollista Adobe Readerin maksullisessa versiossa. Tähän muotoon ja asiakirjojen muuntamiseen on myös kehitetty monia ohjelmia.

PDF-tiedostot voivat sisältää valokuvia, tekstitietoja, lomakkeita jne. Näytettävän asiakirjan ulkoasu ei riipu alustatyypistä: Windows- ja Mac OS -käyttöjärjestelmissä se näyttää samalta näytöllä ja tulostettuna.

Miksi sinun täytyy pakata PDF-tiedostoja?

Pdf-tiedoston koko on usein kymmeniä megatavuja graafisten elementtien määrän ja runsauden vuoksi. Tämä voi aiheuttaa vaikeuksia lähetettäessä tiedostoja sähköpostitse tai kun isännöidään pilvivarastoissa.

Harkitse ilmaisia ​​työkaluja PDF-tiedoston pakkaamiseen ja sen koon pienentämiseen: verkkopalvelut sekä Windows-sovellukset.

Etsitkö tapaa pakata PDF-dokumentti? Artikkelistamme opit pienentämään pdf-tiedoston kokoa ja valitsemaan sopivan vaihtoehdon.

Muuntajien avulla

CutePDF:n avulla voit muuntaa tulostettavan tiedoston PDF-muotoon, pienentää sen vaadittuun kokoon.

Asenna CutePDF lataamalla se ilmaiseksi viralliselta verkkosivustolta. Ensin asiakirja on avattava ohjelmalla, joka tukee PDF-muotoa ja jolla on tulostusmahdollisuus. On parempi tehdä tämä Adobe Readerissa tai siinä Microsoft Word. Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tulosta".

Kun avaat ikkunan, jossa on tulostusasetukset, valitse tulostinluettelosta CutePDF Writer.

Vie hiiri "Tulostimen ominaisuudet" päälle, siirry ikkunassa kohtaan "Lisäasetukset" ja tee valinta, millä laadulla sen sisältö näytetään. Pakkaa tiedosto tarkistamalla alkuperäisen asiakirjan laatutaso. Napsauta "Tulosta" ja tallenna sitten PDF-muotoon.

Adobe Reader Pro DC

Ensin sinun on avattava asiakirja Adobe Acrobat DC:ssä, klikattava valikosta "Tiedosto", "Tallenna toisena" ja sitten "Supistettu PDF-tiedosto".

Sitten sinun on valittava avattavasta luettelosta ohjelmat, joiden kanssa tarvitset asiakirjan yhteensopivuuden. Jos kiinnität huomiosi uusin versio, sinulla on mahdollisuus pakata tiedosto niin paljon kuin mahdollista, mutta on olemassa vaara, että vastaanottaja ei pysty avaamaan sitä ohjelman vanhemmissa versioissa.

Kun olet napsauttanut "OK", odota, että pakkaus on valmis, ja sitten voit tallentaa tiedoston haluamaasi paikkaan.

On suositeltavaa käyttää samaa menetelmää, jos tiedosto sijaitsee Google Drivessa ja sinun on ladattava se, kun olet aiemmin pienentänyt kokoa.

Siirry Google Driveen, kaksoisnapsauta PDF-tiedostoa, jonka haluat pakata, ja sitten tulostimen symbolia avataksesi tulostusnäytön.

Valitse edessäsi avautuvassa uudessa ikkunassa avattavasta luettelosta Adobe PDF. Napsauta "Ominaisuudet" -painiketta, näet uuden ikkunan, jossa sinun tulee siirtyä "Paperi ja tulostuslaatu" -välilehteen ja sitten "Lisäasetukset"-painikkeeseen ikkunan alareunassa.

Valitse avattavasta luettelosta tiedoston laatu, napsauta ikkunan alareunassa "OK", sitten kahdessa muussa ikkunassa - "OK". Tallenna asiakirja tietokoneellesi.

Microsoft Word

Kuinka pienentää pdf-tiedoston kokoa Wordilla ja Acrobatilla?

Tämä menetelmä koostuu tiedoston siirtämisestä 1. formaatista toiseen ja sitten käänteiseen muuntamiseen.

Avaa ensin PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa, napsauta "Tiedosto"-valikossa "Tallenna nimellä", "Valitse toinen kansio", määritä tiedostotyyppi "*.docx" ja sijainti, jossa se sijaitsee tietokoneella. Kun olet napsauttanut "Tallenna" -painiketta, avaa asiakirja Wordissa, valitse "Tiedosto" ja "Tallenna Adobe PDF -muodossa".

PDF-kompressori

PDF Compressorin avulla voit pienentää pdf-tiedoston julkaistavaksi verkkosivustolla, sosiaalisessa mediassa ja lähettämistä varten sähköpostitse. Tämä palvelu ei vähennä asiakirjan tiheyttä (DPI), selkeys skaalaus ja tulostus säilyvät.

Napsauttamalla "Lataa"-painiketta voit valita enintään 2 tusinaa tiedostoa. Ne voidaan vetää latausalueelle ja odottaa prosessien valmistumista. Lataa pakatut asiakirjat napsauttamalla niiden kuvakkeita tai lataa kaikki tiedostot ZIP-arkistona.

Arkistointi

Jotta tiedosto vie vähemmän tilaa tietokoneella, voit arkistoida sen jollakin suosituista ohjelmista: WinRAR tai 7Zip.

Jos haluat pakata asiakirjan 7Zipillä, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta hiiren kakkospainikkeella 7Zip-riviä, valitse Liitä tiedostoon "file_name", ja arkisto tulee näkyviin näytölle. Ennen pakkaamisen alkamista voit määrittää joitain ominaisuuksia valitsemalla "Liitä arkistoon".

Arkistaattorilla voit pakata tiedoston tai luoda arkiston useista asiakirjoista, mikä helpottaa niiden lähettämistä sähköpostitse. Ennen kuin lähetät arkiston vastaanottajalle, sinun on selvitettävä, onko hänellä tämä arkistointi asennettuna.

Online-muuntimet

Smallpdf online-palvelu

Tämä palvelu on toiminnaltaan yksinkertainen, mutta on lisäominaisuuksia: Tuo asiakirja Dropboxista tai Google Drivesta ja tallenna se sitten pilveen, kun online-pakkausprosessi on valmis.

Tämä palvelu on esikonfiguroitu pakkaamaan tiedosto jopa 144 dpi:iin, joten erilaiset pakkaussuhteet ovat mahdollisia. Esimerkiksi tiedosto, jonka koko on 6 megatavua, voidaan pakata 2 kertaa, kun taas laatu ei heikkene.

Mutta tapahtuu niin, että tiedosto, jonka koko on 100 megatavua, pakataan 88 megatavuun tiedostokoon perusalgoritmien käytön vuoksi.

iLovePDF

iLovePDF:ssä voit ladata dokumentin omalta tietokoneeltasi sekä pilvipalvelusta Dropboxista tai Google Drivesta ja valita sitten pakkaustason. Mitä korkeampaa puristussuhdetta käytetään, sitä huonompi laatu tulostustiedosto. 100 Mt:n tiedosto, jossa on enimmäispakkaus, pakataan 50 megatavuun.

Pdf-tiedostot pakataan nopeasti ilmaiseksi, ilman palvelun käyttöä koskevia rajoituksia, ja palvelu poistetaan automaattisesti tunnin sisällä. Palvelun rajoitus on ladata 1 tiedosto kerrallaan.

Ilmainen PDF-kompressori

Tätä ohjelmaa ei päivitetä säännöllisesti, mutta se toimii hyvin Windows 10:ssä, Windows XP:ssä jne. Jos online-työkaluja ei ole saatavilla, Free PDF Compressor voi olla hyödyllinen.

Ilmainen PDF-pakkausohjelma antaa sinulle mahdollisuuden valita 1 viidestä esiasetuksesta pdf-tiedoston pakkaamiseen. Määritä parametrit, polku tallennettuun tiedostoon ja valitse "Pakkaa".

PDF-optimointi

Voit avata asiakirjan Adobe Acrobatissa. Napsauta valikosta "Tiedosto", napsauta "Tallenna muuna" ja sitten "Optimoitu PDF-tiedosto".

Napsauta Optimoi PDF -ikkunassa Arvioi tilankäyttöä. Sen toteuttamisen jälkeen ymmärrät, mitä ja kuinka paljon voit pakata. Sulje sitten ikkuna napsauttamalla "OK", valitse pakkausominaisuudet. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella valittua pakkaussuhdetta ja muuta oikealla puolella ominaisuuksia halutun laatutason saavuttamiseksi.

Voit poistaa valokuvia, muuntaa ne mustavalkoisiksi, pakata ne, muuttaa resoluutiota, vaihtaa fontteja jne. ja sitten tallentaa asiakirjan haluamaasi kansioon.

Huomaa, että monia muunnos- ja pakkausohjelmia voi ladata ilmaiseksi virallisilla verkkosivustoilla.

Valitse ohjelma tai verkkopalvelu asiakirjan laatua ja pakkausastetta koskevien vaatimusten perusteella.

Kun valitset versiota tiedostomuodosta, jossa tallennat tiedoston, ota huomioon se, että vastaanottajalla ei ehkä ole uusin versio ohjelmaa, ja siksi hän ei pääse käsiksi lähettämääsi asiakirjaan.

Johtopäätös

Monissa nykyaikaisissa tietokoneissa on useiden teratavujen kiintolevyt. Jokainen megatavu on kuitenkin arvokas, jos sinun on siirrettävä tiedosto nopeasti sähköposti tai lähetä se Internetiin. Toivomme, että olet löytänyt kaikki tarvitsemasi tiedot PDF-tiedoston pakkaamisesta ja pystyit käyttämään suosituksiamme.

Kun työskentelet PDF-tiedostojen kanssa, saatat joskus kohdata tilanteen, jossa tiedostokoko on liian suuri ja sinun on pienennettävä PDF-tiedoston kokoa. Sitä ei tapahdu kovin usein, mutta kuitenkin tapahtuu. Joten mitkä ovat mahdollisia tapoja ratkaista ongelma? Huomaamme heti, että suurin osa näistä tiedostoista on pakattu erittäin huonosti. Erityisesti sinun ei pitäisi luottaa positiiviseen tulokseen, kun tiedostossa on paljon kuvia. Sitten ainoa ratkaisu löytää tiedoston ilman niitä, koska yritykset pienentää sitä eivät johda mihinkään hyvään.

Scan Kromsatorin käyttö

Harkitse yhtä eniten tehokkaita tapoja. Ensin muunnetaan tiedosto kuvaksi. Pakollinen Tiffissä! Voit tehdä tämän käyttämällä Scan kromsatoria (valitse "Tiedosto"-valikosta "Tuo"-alikohta). Periaatteessa tähän (erityisesti suurien ja painavien tiedostojen tapauksessa) on parempi käyttää.Voidaan muuntaa koko tekstikerros kuvamuotoon, ei vain kuvaa. Saman työkalun avulla sinun on käsiteltävä tuloksena oleva kuvatiedosto PDF-tiedoston koon pienentämiseksi. Periaatteessa tähän voit käyttää hienompaa graafinen editori, mutta tämä on jo amatööri.

Mutta usein käy niin, että vain osa asiakirjasta esitetään kuvien muodossa. Kaikki muu on tekstiä. Täällä sinun on työskenneltävä käsilläsi: luo jokaiselle ryhmälle erilliset tiedostot ja suorita ne sitten sopivien tilojen läpi. Luo sitten uusi asiakirja manuaalisesti, ja tämä on helpoin tapa pienentää PDF-tiedoston kokoa turvautumatta kehittyneisiin temppuihin.

On olemassa erilaisia ​​tapoja, yksinkertaisia ​​ja ei kovin...

Jos et ole niin kiinnostunut monimutkaisia ​​menetelmiä, voit käyttää Adobe Acrobatia. Sen avulla voit muuntaa tiedoston automaattisesti. Tietenkin tulos voi vaihdella huomattavasti: et välttämättä saa täydellistä pakkausta.

Toinen tiettyä tietämystä vaativa vaihtoehto on Photoshopin käyttö. Tässä tapauksessa voit saavuttaa suurimman kohteen ilman, että laatu heikkenee vain vähän tai ei ollenkaan.

Photoshopin avulla voit pienentää PDF-tiedoston kokoa optimaalista käyttöä varten verkossa. Tiedostonpakkausvalintaikkunan Pakkaa-alueella on kolme eri osaa. Jokainen niistä sisältää sen parametrit ja interpoloinnin. Kuinka alentaa resoluutiota? Jos aiot käyttää tiedostoa verkossa, tämä on tehtävä. Jos aiot tulostaa tiedoston tulevaisuudessa, sinun ei tule muuttaa tarkkuusasetuksia! Poista käytöstä valikkokohta, joka ehdottaa alasnäytteenottoa.

Alasnäytteitykselle on ominaista kuvan pikselien määrän vähentäminen. Jos haluat käyttää sitä kuvassa, valitse interpolointi ja anna sitten tarvitsemasi resoluutio. Lisäksi voit valita sellaiset asetukset, joilla kaikki kuvat, joiden resoluutio on suurempi kuin antamasi arvo, pakataan automaattisesti. Mutta jälleen kerran, huomaamme, että PDF-pakkaus ilman laatua heikentävää on melko monimutkainen prosessi, eikä sitä aina kannata käyttää.

PDF-tiedoston koko voi olla suuri kahdesta syystä:

• asiakirjojen korkea laatu, esimerkiksi skannattaessa valittiin korkea resoluutio;
• asiakirjassa on suuri määrä sivuja, kun taas joskus koko asiakirjasta tarvitaan vain yksi tai muutama sivu.

Kuinka tallentaa yksi sivu monisivuisesta PDF-tiedostosta

Käytämme smallpdf.com-resurssia. Lataa asiakirjasi sivustolle ja valitse sivut, joiden pitäisi olla lopullisessa asiakirjassa. Valinta voidaan tehdä hiirellä tai yksinkertaisesti määrittää tarvittavat sivunumerot. Napsauta sitten "Jaa PDF" -painiketta ja lataa tiedosto tuloksen kanssa. Näin voit poistaa yhden sivun ja myös jättää yhden sivun asiakirjaan.

Voit myös yksinkertaisesti tulostaa haluamasi sivut dokumentista virtuaaliselle PDF-tulostimelle, jonka tekeminen kuvataan yksityiskohtaisesti.

Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa

Jotkut ihmiset yrittävät pakata PDF-tiedostoja arkistoilla (erinomainen artikkeli siitä), mutta tämä ei anna vakavaa tulosta, koska kaikkia kuvia ei melkein pakata, joten sinun on toimittava toisin - heikentää asiakirjojen laatua.

Pakkaamiseen on parempi käyttää samaa sivustoa smallpdf.com. Lataa asiakirja ja napsauta Pakkaa PDF. Useimmissa tapauksissa alkuperäisen asiakirjan koko pienenee huomattavasti.

Joskus koko voi pienentyä useita kertoja, kun taas laatu tietysti heikkenee, mutta se on täysin kriittinen.

Lue muut artikkelimme työskentelystä PDF-muodossa ja uusia kysymyksiä, autamme mielellämme!