Word on yleisin tekstieditori henkilökohtaisille tietokoneille. Sitä käyttävät sekä aloittelijat että ammattilaiset. Mukavaa ja nopeaa työskentelyä varten Wordissa on pikanäppäin dokumentin tallentamiseen, jota kutsutaan myös "pikanäppäimiksi", jonka avulla voit suorittaa tiettyjä toimia hetkessä katsomatta ylös näppäimistöltä. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka asiakirja tallennetaan Wordiin pikanäppäimellä.

Normaali tallennus (nopea)

Voit tallentaa asiakirjan Wordiin mistä tahansa versiosta yhdistelmällä ctrl+s. Tämä "pikakuvake" suorittaa "Tallenna"-komennon. Internetissä on kuitenkin ohjelmistopaketteja, joissa tämä yhdistelmä ei toimi. Tässä tapauksessa sinun on määritettävä se itse.

Pikanäppäin Vaihto+F12 tallentaa asiakirjan myös Wordiin. Tämä yhdistelmä toimii taatusti kaikissa ohjelmistopaketeissa ja kaikkien julkaisuvuosien versioissa. Myös tätä menetelmää voi olla kätevämpi vasenkätisille.

Tallentaminen valitsemalla tiedoston polku ("tallenna nimellä")

"Pikanäppäin" F12 on vastuussa "tallenna nimellä" -toiminnon suorittamisesta Wordissa. Toisin kuin Vaihto+F12, tämä komento avaa ikkunan, jossa kysytään tallennuspaikkaa, asiakirjan nimeä ja haluamaasi muotoa. Tätä painiketta tarvitaan, jos haluat luoda tekstistä erillisen kopion, muuttaa muotoa tai tallentaa tiedoston muualle.

Ilmoitettujen yhdistelmien lisäksi voit asettaa uusia, henkilökohtaisesti räätälöityjä yhdistelmiä. Valitse Asetukset-kohdassa pikanäppäinasetus. Valitse ponnahdusikkunassa "Näppäimistöasetukset" luokka-asetuksissa "Tiedosto" -välilehti ja "FileSave" ja "FileSaveAs" vastaavasti "tallenna" ja "tallenna nimellä". Valitse nyt haluamasi painike tai yhdistelmä.

Toivon, että tämä artikkeli oli hyödyllinen ja auttoi sinua selviytymään ilmenneestä ongelmasta tai vain parantamaan Word-taitojasi.

Suunniteltu nopeuttamaan työtäsi MS Officessa ja tekemään siitä tuottavampaa. Hyväksy, on paljon helpompaa painaa näppäimistön Ctrl + C (kopioi) ja Ctrl + V (liitä) tämän komennon suorittamisen sijaan perinteisellä tavalla napsauttamalla tehtäväpalkin "kopioi" ja "liitä" -painikkeita.

Kuten luultavasti huomasit, pikanäppäimiä ei kuitenkaan ole määritetty kaikkiin toimintoihin, joita Microsoftin toimistopaketti tarjoaa palveluillemme. Esimerkiksi äskettäin kerroin sinulle, kuinka voit toisinaan nopeuttaa työskentelyä MS Word -asiakirjan kanssa. Mutta tällä menetelmällä on yksi merkittävä haitta - kun kirjanmerkit on luotu, voit käyttää niitä vain palaamalla vastaavaan paneeliin ja aktivoimalla oikea työkalu tai käyttämällä pikanäppäintä CTRL+SHIFT+F5. Näyttää olevan yhdistelmä, mutta minun standardieni mukaan erittäin epämiellyttävä. Jos nyt voisin korvata sen jollain yksinkertaisemmalla, esim. näppäimillä CTRL + W (tätä yhdistelmää käytetään jo nykyisen asiakirjan sulkemiseen, mutta rehellisesti sanottuna en ole koskaan käyttänyt sitä enkä todellakaan tarvitse se)...

Toisaalta oletusarvoisella "lisää kuva" -työkalulla ei ole omaa "pikanäppäintä" ollenkaan. Tämä ei tietenkään ole kriittistä - lisäämme grafiikkaa asiakirjoihin harvoin, mutta kun joudut yhtäkkiä toimittamaan asiakirjaan valtavan joukon kuvia, huomaat "yhtäkkiä" vaihtamalla tehtäväpalkin "Lisää"-valikkoon joka aika on vähän tylsää.

Joten ratkaistaan ​​nämä ongelmat ja opimme paitsi asettamaan pikanäppäimiä MS Wordissa itse, myös ohittamaan tekstieditorin "tehdasasetukset"!

No, kiipesi määrittämään pikanäppäimiä MS Wordissa?

Luo omat pikanäppäimet MS Wordissa

Ensinnäkin auki Tiedosto-välilehti ja valitse kohta "Parametrit". Tällä kertaa tarvitsemme "Muokkaa nauhaa" -asetuslohko. Valitsemme sen luettelosta ja näemme kiehtovan lauseen: "Muokkaa nauhaa ja pikanäppäimiä". Näyttää siltä, ​​että olemme tulleet oikeaan paikkaan.

Emme tarvitse nyt pitkää luetteloa käytettävissä olevista komennoista, katsomme parametriikkunan alareunaa ja näemme rivin "Pikanäppäimet". Paina rohkeasti "Asetukset..." -painiketta ja ihailla erittäin epäystävällistä ulkonäköä Näppäimistön asetusikkuna.

Tarkastelemme, mitkä pikanäppäimet on asetettu oletusarvoisesti MS Wordissa tälle komennolle

Itse asiassa tässä ei ole mitään vikaa - vaikka käytettävissä olevien komentojen luettelo on nimetty Englannin kieli, merkitystä selittävät vihjeet säilyvät venäjäksi, lisäksi työkalut on rakenteeltaan samassa järjestyksessä kuin ne sijaitsevat MS Wordin työkalurivillä. Eli ensin valitsen vasemmalla olevasta luettelosta "Categories: Insert Tab" ja sitten oikealla olevasta luettelosta komennon "EditBookmark" ( muokkaa kirjanmerkkiä - englanniksi.).

Uusien pikanäppäinten lisääminen

Kun valinta on tehty, ohjelma näyttää jo käytetyn pikanäppäimen (CTRL+SHIFT+F5). Valitsen sen ja napsautan Poista-painiketta. Nyt napsautan hiiren vasemmalla painikkeella "Uusi pikanäppäin" -kenttää ja painan näppäimistön CTRL + W, napsauta "Assign" ja "OK" seuraavaksi. Valmis, määritin juuri "pikanäppäimet" uudelleen, mikä teki MS Wordista hieman helpomman minulle.

Tässä tapauksessa on kaksi hienoutta:

• "Tavallinen" pikanäppäin, jos et pidä siitä, et voi poistaa sitä. Ohjelma mahdollistaa myös sen, että samalle työkalulle voidaan määrittää useita pikanäppäimiä.
• Uutta pikanäppäintä on painettava näppäimistöllä, eikä sitä saa yrittää kirjoittaa tekstinä.
• Jos uusi pikanäppäin on jo toisen toiminnon käytössä, ohjelma varoittaa siitä

Ensimmäinen rivi on varoitus, että tämä pikanäppäin on jo käytössä, toinen rivi on, että muutokset kirjoitetaan päämalliin

Tosin ei siinä vielä kaikki! Huomasitko pointin "Tallenna muutokset kohteeseen..."? Kyllä, kuten ohjelman tapauksessa, kaikki muutokset voidaan soveltaa sekä erilliseen dokumenttiin että ohjelman yleiseen malliin ( Normaali.dotm). Valitsin toisen vaihtoehdon, joten kun suljen tekstieditorin, minun on noudatettava samoja vaiheita, jotka kuvattiin kyseisessä artikkelissa.

Saatat myös olla kiinnostunut:

Microsoft Wordissa on valtava määrä työkaluja, joiden avulla voit muuttaa tekstiä tunnistamatta. Mikä tahansa niistä löytyy vakiovalikoista (versio 2003 ja sitä vanhemmat) tai työkalunauhasta (versio 2007 ja uudemmat). Mutta jos tarvitset asiakirjan nopean muuntamisen, ohjelman graafisen käyttöliittymän käyttö saa sinut tekemään tarpeettomia toimia ja tuhlata aikaa. Siksi kehittäjät ovat keksineet pikanäppäinten tai pikanäppäinyhdistelmiä päästäkseen päätoimintoihin näppäimistön avulla.

Toimintonäppäimet

Ne ovat näppäimistön ensimmäisellä rivillä. Niissä on merkinnät välillä F1-F12. Niiden toiminnot on esitetty alla olevassa taulukossa.

	Toiminnon kuvaus
	puhelut taustatieto ohjelmaan.
	Voit siirtää valittua kuvaa tai tekstiä kerran
	Suorittaa viimeisen komennon uudelleen
	Mahdollistaa pääsyn kaikkiin GUI-elementteihin. Yhdellä napsautuksella voit käyttää kohteita Kaksoistyökalunauha (Word 2010 ja uudemmat). Kolminkertainen - estää pääsyn
	Tarkistaa oikeinkirjoituksen. Jos virheitä on, avaa valintaikkunan niiden korjaamista varten.
	Korostaa tekstiä. Kaksoisnapsauttaminen korostaa sanan kohdistimen ympärillä. Triple - koko rivi. 4 napsautusta - koko teksti
	Päivittää valitut kentät, jotka on lisätty kohdassa Lisää> Pikalohkot> Kenttä
	Mahdollistaa näppäimistön käyttöliittymän
	Siirtyy seuraavaan kenttään (katso F9-näppäin)

Ikkunan ohjaus

Microsoft Word -ohjelman ensimmäinen osa, jota voidaan ohjata pikanäppäimillä, on ikkuna ja käyttöliittymä. Painikeyhdistelmät, joilla voit tehdä tämän, on yhteenveto alla olevassa taulukossa.

	Kuvaus suoritettavasta toimenpiteestä
Ctrl+Shift+F6	Vaihda avointen muokkausikkunoiden välillä. Toinen yhdistelmä hyppää aiemmin näytettyyn ikkunaan
	Pienentää kaikkien avoimien Word-ikkunoiden koon oletuskokoon. Napsauttaminen uudelleen ei laajenna niitä.
	Pienentää tai suurentaa aktiivisen ikkunan koko näytön kokoiseksi
	Kutistaa ja laajentaa työkalupalkin Word 2010:ssä, 2013:ssa, 2007:ssä ja 2016:ssa
	Minimoi aktiivisen ikkunan. Järjestelmällinen
Ctrl+Alt+Escape	Tekee ikkunan passiiviseksi. Järjestelmällinen
	Minimoi kaikki ikkunat Windowsissa. Järjestelmällinen
	Vaihtaa ikkunat auki kaikki järjestelmän ikkunat keskenään. Järjestelmällinen
	Ottaa kuvakaappauksen ja asettaa sen leikepöydälle. Voit purkaa sen liittämällä sen mihin tahansa rasterigrafiikkaeditoriin. Järjestelmällinen
Alt + PrintScreen	Sijoittaa aktiivisen ikkunan kuvan leikepöydälle. Järjestelmällinen
	Jakaa asiakirjaarkin kahtia, jolloin jokaista osaa voidaan tarkastella erikseen
	Auttaa navigoimaan työkalupalkissa "ohittamalla" avattavia luetteloita ja siirtämällä valinnan lohkon oikeassa alakulmassa olevaan painikkeeseen
Ctrl + hiiren rulla kierto	Suurentaa tai pienentää asiakirjaa

Huomautus: "järjestelmä" tarkoittaa, että Wordin pikanäppäintä voidaan käyttää myös Windowsissa.

Tiedostotoiminnot

Toinen pikanäppäinten toiminto Microsoft Word -editorissa on toimia "Tiedosto"-valikossa (kaikki versiot paitsi 2007) ja "Office" (Word 2007) olevien komentojen avulla. Nämä sisältävät:

Pääavain	Lisäavain	Toiminnon kuvaus
		Luo uuden asiakirjan "Normaali"-tyylillä
		Avaa valintaikkunan avattavan tiedoston valitsemiseksi
		Tallentaa asiakirjaan tehdyt muutokset. Jos tallennus tehdään ensimmäistä kertaa, tämä pikanäppäin tuo esiin "Tallenna nimellä..." -valintaikkunan.
	P tai Vaihto+F12	Avaa "Tulosta"-ikkuna määrittääksesi ja suorittaaksesi sen
		Voit sulkea asiakirjan, mutta ei sulje editoria
		Aktivoi "Esikatselu"-toiminnon

Pikanäppäimet Wordissa "Luo asiakirja", "Avaa", "Tulosta" ovat yleisiä muiden kehittäjien ohjelmistopaketeille.

Liikkuminen laskentataulukossa

Myös Wordin pikanäppäimet on määritetty suorittamaan tämä tehtävä. Niitä käytetään yhdessä näppäimistön oikealla puolella olevassa navigointilohkossa olevien erikoisnäppäinten kanssa. Taulukko näyttää niiden kyvyt.

Pääavain	Lisäavain	Kuvaus
		Sijoittaa kohdistimen rivin alkuun
		Siirtää kohdistimen rivin loppuun
		Siirtää kohdistinta 1 arkin ylöspäin säilyttäen samalla sijainnin
Sivu alas (PgDn)		Siirtää kohdistinta 1 arkin alas pitäen alkuperäisen sijainnin
Nuolet "vasemmalle" \ "oikealle"		Siirrä osoitinta viivaa pitkin 1 merkin välein
Nuolet "ylös" \ "alas"		Siirrä kohdistinta riveillä ylös ja alas
		Asettaa kohdistimen asiakirjan ensimmäisen merkin eteen
		Asettaa hakemiston asiakirjan viimeisen kappaleen jälkeen
	oikea/vasen nuolet	Voit siirtyä rivillä vasemmalle ja oikealle yhden "sanan" tai välimerkin välein sekä välilyönnin sen jälkeen. Sanalla tarkoitetaan jatkuvaa kirjaimien ja numeroiden sarjaa. Esimerkiksi "Yl65465voaprflyopr"
	ylös/alas nuolet	Siirtyy asiakirjan läpi asettamalla kohdistimen jokaisen kappaleen alkuun
	tai Sivu alas	Aseta kohdistin edellisen (1 komento) tai seuraavan (2 komento) arkin alkuun
		Tuo esiin Etsi ja korvaa -ikkunan, jossa Siirry-välilehti on aktiivinen

Kaikki nämä erikoisnäppäimet kopioidaan numeronäppäimistössä. Käyttääksesi sitä, sinun on sammutettava numeroiden syöttö painamalla NumLock-painiketta 1 tai 2 kertaa. Sammutuksen vahvistaa ensimmäinen palamaton valo digitaalilohkon yläpuolella.

Tekstin valinta

Kolmas käyttötapa pikanäppäimille on tekstin valintatoiminto. Hänen tunnetuin komentonsa Wordissa on "Valitse kaikki" ( pikanäppäin Ctrl+A). Se valitsee asiakirjan kaiken tekstin. Mutta useammin sinun on valittava pieniä fragmentteja. Siksi on muitakin yhdistelmiä. Niiden luettelo on alla olevassa taulukossa.

Pääavain	Lisäavain	Kuvaus
Siirtää		Valitsee kaiken tekstin rivin alusta osoittimeen
		Sama, mutta kursorista rivin loppuun
	Sivu ylös tai sivu alas	Valitsee tekstin arkin yläreunasta alas. Äänenvoimakkuutta säädetään skaalaamalla asiakirjaa editorin oikeassa alakulmassa olevalla liukusäätimellä
	vasen/oikea nuoli	Valitsee tekstin 1 merkin tarkkuudella
	ylös/alas nuolet	Valitsee tekstin 1 rivin välein. Valinnan loppu sijaitsee yleensä sen alkukohdan alapuolella.
		Valitsee kaiken tekstin asiakirjan alusta kursoriin
		Valitsee tekstin osoittimesta viimeiseen ei-tulostettavaan merkkiin (¶)
	vasen/oikea nuoli	Korostaa tekstin sanan askelin
	ylös/alas nuolet	Valitsee kokonaisia ​​kappaleita ennen tai jälkeen kohdistimen

Tekstin muokkaus

Wordin neljäs pikanäppäinryhmä on tarkoitettu tekstin muokkaamiseen. Yhdistelmiä on vähän, ja niitä voidaan käyttää myös ei-muokattavien fragmenttien kanssa. Tässä on heidän luettelonsa:

Pääavain	Lisäavain	Kuvaus
		Kopioi valitun tekstin leikepöydälle
		Liittää tekstiä kohdistimen taakse leikepöydältä
		Leikkaa valitun tekstin (poistaa sen, mutta säilyttää fragmentin leikepöydällä)
	Z	Kumoaa 1 suoritetun toiminnon
		Palauttaa edellisellä pikanäppäimellä peruutetun toiminnon
		Avaa "Etsi ja korvaa" -ikkunan, jossa "Korvaa"- ja "Etsi"-välilehdet ovat aktiivisia.
		Poistaa tekstin kohdistimen takaa.
		Poistaa kohdistinta edeltävän tekstin
		Vaihtaa tekstin lisäys- ja vaihtotilaa. Kun tämä painike on käytössä, kaikki kohdistimen takana oleva teksti korvataan uudella tekstillä.

Muotoilu

Viides vaihtoehto pikanäppäinten käyttämiseen Wordissa on muotoilu. Luettelo dokumentoiduista komennoista näkyy alla olevassa taulukossa.

Pääavain	Lisäavain	Kuvaus
		"Fontti" -valintaikkunan kutsuminen
		Lihavoittaa tekstiä
		Lisää kursiivitehosteen valittuun ja myöhempään tekstiin
		Alleviivaa tekstiä
		Voit kirjoittaa alaindeksit (alaindeksit)
		Sijoittaa kohdistimen tai rivin arkin vasemmalle puolelle
		Sama, mutta arkin keskellä
		Sama, mutta arkin oikealla puolella
		Venyttää rivin sisällön arkin leveydelle
		Lisää sivunvaihto (siirtymällä uuteen)
Ctrl + Vaihto		Voit kirjoittaa yläindeksit (yliindeksit)
		Kopioi valmis muotoilu
		Liitä muotoilu
Tulla sisään		Lisää rivinvaihto (uusi rivi)

Valitettavasti muut muotoilutyökalut eivät ole yhteydessä Wordin pikanäppäimiin. Jos haluat jatkaa näppäimistön käyttöä muotoiluun, voit lisätä omia yhdistelmiäsi tai käyttää vaihtoehtoisia ohjaimia, jotka ovat käytössä Alt- tai F10-näppäimillä.

Symbolit

Heidän kirjastonsa editorissa on melko suuri. Siitä löytyy monia asiakirjoissa käytettyjä symboleja. Esimerkiksi halkaisijan merkki. Wordissa sen ja muiden symbolien pikanäppäin on Alt + X, jossa X on halutun merkin numero, joka löytyy luetteloikkunan alareunasta.

Alla olevassa taulukossa on lueteltu 10 merkkiä upotuskoodeineen.

Yksittäisten pikanäppäinten määrittäminen

Esimerkkinä tämän ominaisuuden käyttämisestä lisätään "Lisää rivejä alle" -pikanäppäin Wordiin, koska sitä ei ole määritetty oletusarvoisesti. Tätä varten tarvitset:

Tällä tavalla voit sitoa minkä tahansa Microsoft Wordin työkalun pikanäppäimiin.

Tekstieditorissa työskennellessä yksi dynaamisen työn tärkeimmistä ehdoista on ns. pikanäppäinten käyttö, eli mahdollisuus olla valitsematta painiketta tai valikkokohtaa hiiren osoittimella, vaan korvata tämä tapa. komentojen antaminen ohjelmalle tiettyjä näppäimiä painamalla. Näppäimistöstä hiiren vaihtamisen poistaminen parantaa huomattavasti nopeutta ja vähentää häiriötekijöitä. Wordin pikanäppäimiä voidaan käyttää moniin tarkoituksiin, mukaan lukien erikoismerkkien lisäämiseen - joihinkin niistä on järjestelmäpikanäppäimiä, joita voidaan muuttaa, ja kaikkiin muihin voit ohjelmoida näppäimistön itse. Se on hyvin yksinkertainen eikä vaadi erityisiä taitoja tai tietoja. Yleensä Wordin näppäinyhdistelmässä on mukana yksi, kaksi tai kolme mallinnusta, komentoa (ctrl, alt, shift) ja yksi pää- tai numeronäppäimistölohkon näppäimistä.

Kuinka nopeasti oppia käyttämään pikanäppäimiä joillekin komentoille

Joidenkin Wordin komentojen pikanäppäimet voidaan tarkastella viemällä hiiren osoitin valikkopainikkeen päälle ja odottamalla hetki. Sen jälkeen näytetään "vihje", jossa on komennon nimi, pikanäppäinyhdistelmä ja komennon kuvaus. Jos esimerkiksi viet hiiren osoittimen "Zh"-kirjaimella varustetun painikkeen päälle "Home"-välilehdellä, näkyviin tulee työkaluvihje, jossa on seuraava teksti: "Lihavoitu (Ctrl + B). Lihavoitu tyylin käyttäminen valittuun tekstiin. Suluissa oleva merkintä osoittaa, että kahden näppäimen painallus samanaikaisesti - ctrl ja B - muuttaa valitun tekstiosan muotoilua. On syytä huomata, että siinä tapauksessa, että kirjain ilmoitetaan, se tarkoittaa tietysti Latinalainen aakkoset, joten tässä tapauksessa sinun ei pidä painaa D / B -näppäintä, vaan B / I -näppäintä.

Sovelluksen käyttäjän mahdollisesti käyttämien komentojen määrä on niin suuri, että ei ole välttämätöntä tai jopa mahdotonta oppia täysin kaikkia yhdistelmiä. Tässä artikkelissa keskitymme kysytyimpiin komentoihin sekä näppäimistön ohjelmointiin itse.

Em viiva ja en viiva

Sekä lyhyet että pitkät viivat Wordissa lisätään näppäinyhdistelmällä tietyllä työtaidolla ilman viivettä kirjoittamisessa.

Näitä merkkejä on käytettävä venäjänkielisissä teksteissä venäjän oikeinkirjoituksen sääntöjen mukaisesti, kun taas em-viivaa käytetään pääasiassa paperille tulostettavaksi tarkoitettujen kirjojen ammattimaisissa taitoissa, mutta myös sellaisissa tiedostoissa taittosuunnittelijat käyttävät usein en dash -viivaa - kaikki riippuu tekstin grafiikasta ja valitusta kirjasimesta (kapea tyyppi tai runollinen teksti lyhyillä viivoilla ei tarkoita pitkää merkkiä). Viiva eroaa tavuviivasta siinä, että se sijoitetaan sanojen väliin, ei sisälle yhdyssanat. Sen graafinen ero yhdysmerkistä on se, että ensinnäkin se on pidempi ja toiseksi useimmissa tapauksissa sitä ympäröi välilyönti (lukuun ottamatta esimerkiksi aika- ja avaruusosien tallennusta: "Juna Samara-St. tässä on viiva , toinen on tavuviiva), "Vuosina 1985-1987 hän palveli Neuvostoliiton armeijan riveissä").

Näiden merkkien järjestelmä (esiasetetut) yhdistelmät ovat seuraavat:

Em-viiva "Wordissa": pikanäppäin alt + ctrl + num-. (Plus-merkkiä ei tarvitse painaa - sitä tarvitaan vain äänitettäessä ja tarkoittaa, että näppäimiä on painettava samanaikaisesti. Numero on miinusmerkki näppäimistön numeronäppäimistössä (sijaitsee aakkosluvun oikealla puolella) . Tarkista, onko tämä näppäinlohko käytössä: NumLock-merkkivalon pitäisi palaa , itse lohko on kytketty päälle samannimisellä avaimella.)

Lyhyt viiva Wordissa: ctrl + numeronäppäinyhdistelmä.

Toimintojen järjestys on yksinkertainen. Jos haluat lisätä en- tai em-viivan "Sanaan" näppäinyhdistelmällä, aseta kohdistin oikeaan paikkaan ja paina näppäimiä samanaikaisesti. Sekä lyhyiden että pitkien (suurien) viivojen kohdalla Wordissa näppäinyhdistelmää voidaan muuttaa - tämä pätee erityisesti niille, jotka työskentelevät kannettavissa tietokoneissa, joiden näppäimistö vaatii lisätoimia numerolohkon käynnistämiseksi. Kuumien yhdistelmien määrittäminen itsenäisesti kuvataan tämän artikkelin erityisessä kappaleessa.

Tekstikatkelmien korostaminen

Tekstin korostaminen Wordissa näppäinyhdistelmällä, ei hiirellä, on erityisen kätevää kolmessa tapauksessa: kun käsittely tai kirjoittaminen näppäimistöllä on käynnissä ja hiiren vaihtaminen on hankalaa, koska tämä aiheuttaa viiveitä työssä; kun käytät kannettavaa tietokonetta, jota ei ole liitetty tavalliseen hiireen, vaan sen sijaan käytetään kosketuslevyä, tarkkaa työtä joka vaatii tiettyä kärsivällisyyttä ja taitoja; kun sinun on valittava rivit asteittain ja tarkasti lukiessasi tai tutkiessasi tekstiä.

Teksti valitaan painamalla samanaikaisesti vaihtonäppäintä ja yhtä nuolinäppäimistä. Joten oikea nuoli valitsee kohdistimen oikealla puolella olevan fragmentin ja alanuoli valitsee kohdistimen oikealla puolella olevan osan ja kohdistimen alapuolella olevan rivin. Voit myös poistaa valinnan nuolinäppäimillä: jos valitsit ylimääräisen merkin oikealla nuolella, paina vasenta nuolta, jolloin tämän merkin valinta poistuu jälleen.

Jos haluat valita rivin loppuun turvautumatta oikean nuolen toistuvaan painallukseen, käytä lopetusnäppäintä (loppu) ja päinvastoin - kotinäppäin (koti, alku) valitsee koko rivin osan vaihtonäppäintä painamalla. alkaen kohdistimeen.

Vaihto- ja sivu alas (sivu alas) tai sivu ylös (sivu ylös) -näppäimillä voit valita suuria tekstiosia. Vuorotellen näitä nuolinäppäimiä voit tehdä volyymillisiä ja samalla tarkkoja valintoja.

Valitse kaikki

"Valitse kaikki" "Wordissa" näppäinyhdistelmällä on paljon nopeampi kuin selaamalla pitkään sivuja hiiren vasenta painiketta painettuna. Koko tekstin (tiedoston sisällön) valitseminen vaaditaan pääsääntöisesti sen kopioimiseksi toiseen tiedostoon tai poistamiseen, mutta yhtä usein koko teksti on muotoiltava (samat asetukset kaikkeen asiakirjan sisältöön kerralla) .

"Valitse kaikki" "Wordissa" näppäinyhdistelmä on hyvin yksinkertainen: ctrl + A ( Englanninkielinen kirje A, joka sijaitsee samassa avaimessa kuin venäläinen Ф). Vaihtoa latinaksi ei vaadita. Tämän yhdistelmän muistamiseksi riittää ymmärtää, että A on ensimmäinen kirjain Englanninkielinen sana kaikki (kaikki).

Tämä yhdistelmä ei toimi vain tässä tekstieditorissa, vaan myös useimmissa muissa tekstinkäsittelysovelluksissa, kuten selaimissa. Jos sinun on kopioitava Web-sivun koko sisältö, napsauta mitä tahansa sivun aluetta ja paina sitten ctrl+A, kaikki kohteet valitaan.

Sama koskee työskentelyä pöytien kanssa. Jos sinun on valittava kaikki solut, napsauta mitä tahansa aluetta taulukon sisällä ja paina näppäimiä, koko taulukko valitaan.

Murtumaton tila

Ammattimaisessa tekstinsuunnittelussa ja varsinkin kirjan taittossa on hyvin usein välttämätöntä, että kappaleen sanat tai merkit sijoitetaan kappaleen samalle riville, ei vierekkäisille. Tämä koskee esimerkiksi ensinnäkin nimikirjainten kirjoittamista: niitä ei saa revitä irti toisistaan ​​ja sukunimestä: esimerkiksi nimikirjaimia L. S. ei pidä revitä (sijaitsee edellisellä rivillä) Vygotskista, nimen tulee sijaita yhdellä rivillä, eikä sitä saa siirtää toiselle. Toiseksi, numeeristen merkkien ja niiden lyhenteiden tulkintaa ei voi siirtää toiselle riville: esimerkiksi numeroa 1999 ei pidä revitä pois vuosiluvusta (erittäin yleinen asetteluvirhe, kun numero sijaitsee yhden rivin lopussa, ja dekoodaus (g.) - alussa seuraava). Asettelusääntöjen mukaan viivaa ei myöskään voi erottaa edellisestä sanasta (rivi ei saa alkaa viivalla). Tekstieditori voi kuitenkin järjestää merkit riville niin, että juuri näissä paikoissa - nimikirjainten välissä tai numeron ja lyhenteen välissä - rivin raja kulkee.

Kaikissa näissä ja monissa muissakin tapauksissa ongelmalliseen paikkaan, jossa rivin ei pitäisi katketa, tulisi sijoittaa merkki, joka yhdistää sanat muodollisesti yhdeksi sanaksi, jota ei voida siirtää seuraavalle riville. Tätä kutsutaan "murtumattomaksi tilaksi". Wordissa sen pikanäppäin on ctrl + alt + välilyönti.

Usein ei tarvita niinkään katkeamatonta tilaa, vaan kiinteän kokoista tilaa - kappaleiden siistiä suunnittelua ja pitkien tyhjien välien kieltämistä sanojen välissä, kun teksti on tasattu leveyssuunnassa. Tässä tapauksessa sopii myös yllä kuvattu merkki, eli lyhyelle välille Wordissa sopii myös näppäinyhdistelmä ctrl + alt + välilyönti. Tätä tekniikkaa käytetään usein suunniteltaessa asiakirjan otsikoita tai otsikoita sekä suunniteltaessa taulukon soluja.

Lisää

Yksi yleisimmistä Word-asiakirjojen kanssa työskennellyistä toiminnoista on fragmenttien siirtäminen asiakirjan yhdestä osasta toiseen tai toiseen asiakirjaan. On paljon kätevämpää käynnistää sekä "kopioi"- että "liitä"-komennot Wordissa näppäinyhdistelmillä kuin kontekstivalikon käyttäminen. Valitse haluamasi teksti ja paina samanaikaisesti ctrl+C. Ohjelma sijoittaa valitun leikepöydälle. Aseta kohdistin paikkaan, johon haluat liittää (samaan tai toiseen tiedostoon) ja paina ctrl + V - viimeksi kopioimasi fragmentti liitetään.

Tämä pikanäppäin molemmille komennoille on lähes yleinen kaikille sovelluksille, sitä voidaan käyttää sekä selaimissa että muissa tekstieditoreissa ja monissa graafinen editori, esimerkiksi Adobe-ohjelmistopaketin ohjelmat tukevat myös näitä pikanäppäimiä.

Wordissa on muita näppäinyhdistelmiä näille toiminnoille: Jokainen näistä vaihtoehdoista on kätevä omalla tavallaan. Vain toinen kuvatuista vaihtoehdoista voidaan suorittaa oikea käsi- Tämän vuoksi se näyttää monien mielestä paremmalta.

Asiakirjan haku

Yksi sähköisen tekstiasiakirjan kanssa työskentelyn tärkeimmistä eduista on kyky etsiä nopeasti sanaa tai mitä tahansa merkkiyhdistelmää, mukaan lukien ei-tulostettavat. Tämä mahdollistaa nopean navigoinnin uudessa kirjassa, kun haluat nopeasti löytää tai tarkistaa tietoja, ja nopeuttaa myös huomattavasti työskentelyä suuren tekstin muokkauksen tai luomisen kanssa. Päävalikon painike on tarkoitettu kutsumaan hakuikkunaa, mutta, kuten muissa tapauksissa, on helpompi kutsua sitä näppäimistön avulla. Minkä tahansa merkin, sanayhdistelmän tai yksittäisen sanan löytäminen Wordista näppäinyhdistelmällä on varmasti paljon nopeampaa kuin hiiren häiritseminen ja vastaavan painikkeen etsiminen valikosta.

Joten avataksesi ikkunan, jossa on asiakirjan hakumerkkijono, paina ctrl + F. Kirjoita hakupalkkiin sana, jonka haluat löytää. Huomaa, että tekstieditori etsii merkkiyhdistelmää, ei leksikaalinen kohde, eli se löytää sen, toisin kuin hakukone Internet, vain kirjoittamasi sanan muoto.

Tämä pikanäppäin sopii myös monille ohjelmille: sitä voidaan käyttää sivun hakemiseen selaimissa ja monissa muissa sovelluksissa.

Automaattinen korjaus

Jos tavoitteisiisi ei kuulu vain haku, vaan myös löydettyjen yhdistelmien automaattinen korvaaminen, paina ctrl + G, jolloin hakuikkuna avautuu haluttuun välilehteen. Wordin automaattinen korjaus näppäinyhdistelmällä on erityisen tarpeellista, kun kyseessä on samantyyppinen laajan asiakirjan muokkaaminen. Esimerkiksi koko asiakirjassa sinun on muutettava nimen virheellistä kirjoitusasua tai vaihdettava alkukirjainten kirjaimet.

Voit myös toistaa toiminnon painamalla F4-näppäintä.

Onko aksenttimerkillä pikanäppäimiä?

Wordin aksenttimerkille näppäinyhdistelmää ei sellaisenaan tarjota.

Aksenttimerkin lisääminen on kompastuskivi monille Word-käyttäjille. Monissa kirjasimissa on erilaisia ​​aksenttimaisia ​​diakriittisiä merkkejä, mutta monet niistä vaativat lisämuotoilua (esimerkiksi aksentti voidaan lisätä ei kirjaimen yläpuolelle, vaan kirjainten väliin), ja toisilla on väärä muoto, väärä koko jne. Jos ammattimaisissa asetteluohjelmissa tämä ongelma ratkaistaan ​​asettamalla välitys, niin tässä stressin lisäämisen ongelma voidaan ratkaista määrittämällä erityisiä pikanäppäimiä haluamallesi ja kerran valitulle merkille.

Esimerkiksi Wordin halkaisijamerkin kohdalla näppäinyhdistelmä asetetaan kaikille samalla tavalla. Ne voidaan määrittää mihin tahansa hahmoon.

Avainten määrittäminen ja vaihtaminen

Wordin symboleille määritetään näppäinyhdistelmät päävalikon avulla. Siirry "Lisää" -välilehteen ja etsi "Symboli" -painike vasemmalta. Avaa se ja valitse "Lisää symboleja". Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit lisätä merkkejä, hallita niitä ja määrittää niille pikanäppäimiä.

Valitse fontti ja sitten mikä tahansa merkki kyseisen fontin luettelosta - napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Ikkunan alaosassa näet, mikä järjestelmänäppäinyhdistelmä tällä merkillä on, jos sellainen on olemassa: etsi sanat "pikanäppäimet". Jos se ei sovi sinulle tai jos se puuttuu, voit määrittää tälle hahmolle avaimet itse.

Napsauta "Pikanäppäimet" -painiketta ja etsi avautuvasta ikkunasta "Uusi pikanäppäin" -kenttä. Aseta kohdistin sinne ja paina näppäimiä, jotka haluat määrittää. Se voi olla kaksi tai kolme näppäintä, joista yhden on oltava ctrl tai alt, niihin voi lisätä shift (yksi niistä, ilman ctrl tai alt, ei voi käyttää perusmallinnusnäppäintä) ja mikä tahansa muu näppäin. Painamisen jälkeen näiden näppäinten nimien pitäisi ilmestyä kenttään.

"Nykyinen tehtävä" -merkintä muistuttaa, mikä komento on määritetty näille näppäimille. Esimerkiksi, kuten edellä mainittiin, yhdistelmä ctrl + V on "paste" -komennon järjestelmäkomento. Tämä on aina vaihdettava, mutta onko se kätevää? Sitten lisäkkeelle on myös määritettävä uusi yhdistelmä. Ja tässä tapauksessa tietokoneen kanssa työskentelyn aikana kehittynyt tapa voi pettää sinut, jos työskentelet toisella koneella.

Voit myös valita haluamasi aksenttimerkin Wordissa, näppäinyhdistelmä määritetään samalla tavalla, jolloin sinun ei enää tarvitse valita oikeaa useiden samankaltaisten merkkien joukosta - muista vain näppäinyhdistelmä kerran.

Erikoismerkit

Erikoismerkit-välilehdellä näet, mitkä näppäimet on määritetty erityisille välimerkeille, joita ei ole näppäimistössä. Näitä ovat esimerkiksi kappalemerkki, ellipsi, pitkät ja lyhyet väliviivat, katkeamaton välilyönti, väliviiva, tekijänoikeusmerkki (copyright), tavaramerkki jne. Joillekin niistä järjestelmä ei välttämättä oleta esiasennettuja merkkejä, ja niiden lisääminen on mahdollista vain valitsemalla merkki hiirellä. Toisessa osassa yhdistelmä ei välttämättä ole täysin kätevä (esimerkiksi näppäimet voivat sijaita kaukana toisistaan ​​näppäimistöllä, eli niitä voidaan painaa kahdella kädellä) - joka tapauksessa Wordin kaikki näppäinyhdistelmät voidaan ohjelmoida uudelleen .

Pikanäppäimet, jotka eivät liity merkkien lisäämiseen

Tiettyjen merkkien lisäämisen tai etsimisen lisäksi voit myös määrittää pikanäppäimiä melkein mihin tahansa komentoon. Tarve tälle voi syntyä ennen kaikkea, kun käytät jatkuvasti samaa toimintoa ja haluat optimoida sen. Esimerkiksi tekstidokumentteja suunniteltaessa joudutaan usein muuttamaan merkkien kokoa (suurentamaan tai pienentämään niitä), ja tähän on äärimmäisen hankalaa käyttää hiirtä ja valikkopainiketta.

Jotta voit selvittää, mikä pikanäppäin vastaa tiettyä komentoa, sinun on siirryttävä Wordin asetuksiin. Napsauta Office-painiketta (pyöreä painike, jossa on Microsoft Office -logo vasemmassa yläkulmassa) ja etsi alareunaan avautuvasta valikosta "Word Options" -painike. Etsi seuraavaksi vasemmalla olevasta luettelosta "Asetukset". Napsauta avautuvan ikkunan alareunassa "Pikanäppäin: asetukset".

Löytääksesi komennon, josta olet kiinnostunut, sinun on ymmärrettävä, kuinka avattu ikkuna on järjestetty. Vasemmalla on luettelo ohjelman välilehtien nimistä (main, insert, review, markup jne.). Jos valitset yhden niistä, oikealle rakennetaan luettelo tätä välilehteä vastaavista komennoista. Jos valitset yhden niistä, alta löydät kuvauksen jokaisesta komennosta. Esimerkiksi: välilehti "Home" - Komento: ShrinkFont - Kuvaus: "Pienennetään valinnan merkin kokoa." Vastaavat näppäimet on rekisteröity "Pikanäppäin"-kenttään: Ctrl + (. Jos haluat vaihtaa ne muiksi (esimerkiksi paremmin muistamiseksi tai johonkin muuhun tarkoitukseen), aseta kohdistin "Uusi pikanäppäin" -kenttään ja Paina haluamaasi. Valitun komennon Wordin yhdistelmänäppäimet muuttuvat.

Siten Word-sovelluksen avulla voit nopeasti selvittää, mikä pikanäppäin on oletusarvoisesti ohjelmoitu, sekä muuttaa yhdistelmät omiksi ja asettaa yhdistelmiä niille komennoille, joille ei alun perin ole määritetty näppäimiä. Asenna pikanäppäimet vähitellen työskennellessäsi ja tarpeen tullen, jolloin muistamisessa ja automatisoinnissa ei ole ongelmia. Jos tarve käyttää komentoa ilmenee vain ajoittain, tee "cheat sheet" -tiedosto, jossa on luettelo esiasennetuista ja määritetyistä avaimista.

Toisena päivänä minun piti käyttää Wordia ja tajusin, että en voi tulla toimeen ilman tietoa ainakin peruspikanäppäinyhdistelmistä.

Ja minun piti vain poistaa kaikki hyperlinkit asiakirjasta, ja jokaisen poistaminen yksitellen kestäisi liian kauan. Mitä voimme sanoa ihmisistä, jotka käyttävät Wordia päivittäin. Tämä artikkeli on heille.

Suosituimmat pikanäppäimet

Ctrl+ Home - siirrä kohdistin asiakirjan (sivun) alkuun.

Ctrl+End – siirrä kohdistin asiakirjan loppuun.

Ctrl+A - valitse kaikki.

Ctrl+C - kopioi valinta.

Ctrl+V - liitä kaikki.

Ctrl + Z - kumoa viimeinen toiminto.

Ctrl+F - etsi sisään.

Ctrl + S - tallenna asiakirja.

Shift + ← - tekstin valinta yksi merkki vasemmalle.

Shift + → - tekstin valinta yksi merkki oikealle.

Vaihto + - valitse teksti yksi rivi ylöspäin.

Vaihto + ↓ - valitse teksti riviä alaspäin.

Ctrl + Shift + ← - pikanäppäimet tekstin valinta sanoilla vasemmalla.

Ctrl + Shift + → - pikanäppäimet tekstin valintaa sanoilla vasemmalla.

Alt + Q - avaa leikepöydän valikko (PuntoSwitcher-ohjelmalle).

Alt + E - muuta valitun tekstin asettelua (PuntoSwicher-ohjelmalle).

Alt + R - valitun tekstin translitterointi (PuntoSwicher-ohjelmalle).

Pikanäppäimet Microsoft Office Wordissa

END - Hyppää rivin loppuun.

F4 - Kansioluettelon avaaminen.

F6 - Hyppää tehtäväalueelle ohjelmaikkunan toiselta alueelta. (Sinun on ehkä painettava F6-näppäintä toistuvasti).

CTRL+TAB - Siirry tehtäväalueelle, jos valikko on aktiivinen. (Sinun on ehkä painettava CTRL+TAB toistuvasti.)

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+>

CTRL+Z - Kumoa viimeinen toiminto.

CTRL+O - Asiakirjan avaaminen.

CTRL+W - Sulje asiakirja.

CTRL+P - Tulosta asiakirja

CTRL+Z - Kumoa viimeinen toiminto.

CTRL+F3 - Poista säästöpossu.

Siirry Aloitus-välilehdelle painamalla ALT+Z ja paina sitten A, H. - Näytä Microsoft Officen leikepöytäpaneeli.

CTRL+F3 - Poista säästöpossu.

END - rivin loppuun

KOTI - rivin alkuun

PAGE UP - Yksi näyttö ylöspäin

CTRL+END - Siirry asiakirjan loppuun

CTRL+SHIFT+> - Suurenna fonttikokoa.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Suurenna kirjasinkokoa yhdellä pisteellä.

CTRL+F11 - Lukitse kenttä.

F6 - Siirry seuraavaan ikkuna-alueeseen tai kehykseen.

F8 - Laajenna valintaa.

F9 - Päivitä valitut kentät.

F11 - Siirry seuraavaan kenttään.

VAIHTO+F3 - Muuta kirjainten kirjainta.

VAIHTO+F11 - Siirry edelliseen kenttään.

CTRL+F3 - Poista säästöpossu.

CTRL+F4 - Sulje ikkuna.

CTRL+F9 - Lisää tyhjä kenttä.

CTRL+F11 - Lukitse kenttä.

CTRL+SHIFT+F3 – Liitä säästöpossun sisältö.

CTRL+SHIFT+F6 - Siirry edelliseen ikkunaan.

CTRL+SHIFT+F9 - Katkaise yhteys kenttään.

CTRL+SHIFT+F11 - Avaa kentän lukitus.

ALT+F8 - Suorita makro.

ALT+F9 - Vaihto kaikkien kenttien arvojen ja niiden koodien välillä.

ALT+SHIFT+F9 - Aktivoi kenttäkoodit GOTOBUTTON tai MACROBUTTON kentässä, jossa on arvoja.

Koti - pikanäppäin siirtää kohdistimen rivin alkuun.

Ctrl+ Home - siirrä kohdistin asiakirjan (sivun) alkuun

End on pikanäppäin, joka siirtää kohdistimen rivin loppuun.

Ctrl + End - siirrä kohdistin asiakirjan loppuun

Ctrl+ → - siirtää kohdistinta yhden sanan eteenpäin.

Ctrl+ ← siirtää kohdistinta yhden sanan taaksepäin.

Ctrl+A - valitse kaikki

Ctrl+C - kopioi valinta

Ctrl+V - liitä kaikki

Ctrl + Z - kumoa viimeinen toiminto

Ctrl+F - etsi asiakirjasta

Ctrl+S - tallenna asiakirja

Shift + ← - valitse teksti yhden merkin vasemmalla puolella

Vaihto + → - valitse teksti yksi merkki oikealle

Vaihto + - valitse teksti yksi rivi ylöspäin

Vaihto + ↓ - valitse teksti riviä alaspäin

Ctrl + Shift + ← - pikanäppäimet korostavat tekstiä sanoin vasemmalla

Ctrl + Shift + → - pikanäppäimet korostavat tekstiä sanoin vasemmalla

Alt + Q - avaa leikepöydän valikko (PuntoSwitcher-ohjelmalle)

Alt + E - muuta valitun tekstin asettelua (PuntoSwicher-ohjelmassa)

Alt + R - valitun tekstin translitterointi (PuntoSwicher-ohjelmalle)

ALT+TAB – Siirry seuraavaan ikkunaan.

ALT+SHIFT+TAB – Siirry edelliseen ikkunaan.

CTRL+W tai CTRL+F4 - Sulje aktiivinen ikkuna.

ALT+F5 - Aktiivisen ikkunan koon muuttaminen sen suurentamisen jälkeen.

F6 - Hyppää tehtäväalueelle ohjelmaikkunan toiselta alueelta (myötäpäivään). Saatat joutua painamaan F6-näppäintä toistuvasti.

SHIFT+F6 - Hyppää tehtäväalueelle ohjelmaikkunan toiselta alueelta (vastapäivään).

CTRL+F6 - Kun useita ikkunoita on auki, siirry seuraavaan ikkunaan.

CTRL+SHIFT+F6 - Siirry edelliseen ikkunaan.

CTRL+F10 - Suurenna tai palauta valittu ikkuna.

TULOSTA NÄYTTÖ - Kopioi näytön kuva leikepöydälle.

ALT+TULOSTA NÄYTTÖ - Kopioi valitun ikkunan kuva leikepöydälle.

ALT+F6 - Hyppää avoimesta valintaikkunasta asiakirjaan (valintaikkunat, kuten Etsi ja Korvaa).

TAB - Siirry seuraavaan parametriin tai parametriryhmään.

VAIHTO+TAB - Siirry edelliseen parametriin tai parametriryhmään.

CTRL+TAB – Siirry valintaikkunan seuraavaan välilehteen.

CTRL+SHIFT+TAB – Siirry valintaikkunan edelliseen välilehteen.

Nuolinäppäimet - Siirry avoimen pudotusvalikon vaihtoehtojen välillä tai vaihtoehtoryhmän vaihtoehtojen välillä.

VÄLILYÖNTI - Suorita valitulle painikkeelle määritetty toiminto; asettamalla tai tyhjentämällä valitun valintaruudun.

ALT+ alleviivattu kirjain parametrin nimessä - Valitse parametri; valintaruudun valinta tai poistaminen.

ALT+ALANUOLI - Avaa valittu pudotusvalikko.

Parametrin nimen ensimmäinen kirjain avattavassa luettelossa - Valitse parametri avattavasta luettelosta.

ESC - Sulje valittu pudotusvalikko; peruuta komento ja sulje valintaikkuna.

ENTER - Suorita korostettu komento.

KOTI - Siirry rivin alkuun.

END - Hyppää rivin loppuun.

VASEN NUOLI tai OIKEA NUOLI - Siirrä yksi merkki vasemmalle tai oikealle.

CTRL+VASEN NUOLI - Siirrä yksi sana vasemmalle.

CTRL+OIKEA NUOLI - Siirrä yksi sana oikealle.

VAIHTO+VASEN NUOLI - Valitse yksi merkki kohdistimen vasemmalla puolella tai poista valinta.

VAIHTO+OIKEA NUOLI - Valitse yksi merkki kohdistimen oikealta puolelta tai poista valinta.

CTRL+SHIFT+VASEN NUOLI - Valitse yksi sana kohdistimen vasemmalla puolella tai poista valinta.

CTRL+VAIHTO+OIKEA NUOLI - Valitse yksi sana kohdistimen oikealta puolelta tai poista valinta.

SHIFT+HOME - Fragmentin valinta kursorista rivin alkuun.

SHIFT+END - Fragmentin valinta kursorista rivin loppuun.

CTRL+F12 tai CTRL+O – Avaa Avaa-valintaikkuna.

ALT+1 - Siirry edelliseen kansioon. painikekuvake

ALT+2 - Painike yksi taso ylöspäin Painikekuvake: Avaa kansion yhden tason avoimen kansion yläpuolelle.

POISTA - Poista-painike Painikekuvake: Poista valitut kansiot tai tiedostot.

ALT+4 - Luo kansio -painike Painikekuvake: luo uusi kansio.

ALT+5 - Näkymät-painike Painikekuvake: Selaa käytettävissä olevia kansionäkymiä.

SHIFT+F10 - Näyttää kontekstivalikon valitulle kohteelle, kuten kansiolle tai tiedostolle.

TAB - Siirtyminen valintaikkunan asetusten tai alueiden välillä.

F4 - Kansioluettelon avaaminen.

F5 - Päivitä tiedostoluettelo.

ESC - Peruuta suoritettava toiminto.

CTRL+Z - Kumoa viimeinen toiminto.

CTRL+Y - Toista kumottu tai viimeinen toiminto.

F6 - Hyppää tehtäväalueelle ohjelmaikkunan toiselta alueelta. (Sinun on ehkä painettava F6-näppäintä toistuvasti.)

CTRL+TAB - Siirry tehtäväalueelle, jos valikko on aktiivinen. (Sinun on ehkä painettava CTRL+TAB toistuvasti.)

SARKAIN tai VAIHTO+SARKAIN – Valitse aktiivisen tehtäväruudun seuraava tai edellinen elementti.

CTRL+VÄLINÄPPÄIN – Näytä kaikki tehtäväruudun valikon komennot.

VÄLILYÖNTI tai ENTER - Suorita valitulle painikkeelle määritetty toiminto.

VAIHTO+F10 – Avaa kokoelman valitulle kohteelle avattavan valikon.

HOME tai END – Valitse kokoelman ensimmäinen tai viimeinen elementti.

PAGE UP tai PAGE DOWN - Vieritä ylös tai alas valittua kokoelman luetteloa.

SHIFT+F10 - Näyttää valitun kohteen kontekstivalikon.

ALT+SHIFT+F10 - Näyttää valikon tai älytunnisteen viestin tai Automaattisen korjauksen asetukset -painikkeen Painikekuvake tai Liitä asetukset -painikkeen Painikekuvake. Jos älytunnisteita on useita, se hyppää seuraavaan älytunnisteeseen ja näyttää sen valikon tai viestin.

ALANUOLI - Valitse seuraava kohta Smart Tag -valikosta.

NUOLI YLÖS - Valitse edellinen kohta Smart Tag -valikosta.

ENTER - Suorita korostettuun älytunnisteen valikkokohtaan liittyvä toiminto.

ESC - Sulje valikko tai smart tag -viesti.

Alt tai F10. Paina mitä tahansa näistä näppäimistä uudelleen palataksesi asiakirjaan ja ohittaaksesi käyttönäppäimet. - Aktiivisen nauhavälilehden valitseminen ja pääsyavainten aktivointi.

F10 korostaaksesi aktiivisen välilehden ja paina sitten VASEN NUOLI tai OIKEA NUOLI - Vaihda toiseen valintanauhan välilehteen.

CTRL + F1 - "nauhan" piilottaminen ja näyttäminen.

SHIFT+F10 - Näyttää valitun komennon kontekstivalikon.

F6 - Korosta jokainen seuraavista ikkunan alueista siirtämällä tarkennusta:

SARKAIN tai VAIHTO+SARKAIN – Siirrä kohdistus kuhunkin "nauhalla" olevaan komentoon eteen- tai taaksepäin.

NUOLI ALAS, YLÄNUOLI, VASEN NUOLI tai OIKEAN NUOLI - Siirrä alas, ylös, vasemmalle tai oikealle nauhan kohteiden välillä.

VÄLINÄPPÄIN tai ENTER - Aktivoi valitun komennon tai määritetyn säätimen nauhassa.

VÄLILYÖNTI tai ENTER - Avaa valittu valikko tai valittu kokoelma nauhassa.

ENTER - Aktivoi nauhassa oleva komento tai säädin muuttaaksesi arvoa.

ENTER - Lopeta arvon muuttaminen valintanauhasäätimessä ja siirrä kohdistus takaisin asiakirjaan.

F1 - Saat ohjeita valitun komennon tai nauhan valitun säätimen suhteen. (Jos valittuun komentoon ei liity ohjeaihetta, ohjelman yleinen ohjeaihe näytetään.)

CTRL+SHIFT+VÄLILYÖNTI – Luo katkeamaton välilyönti.

CTRL+YVYLI - Luo katkeamaton yhdysmerkki.

CTRL+B - Lisää lihavointia.

CTRL+I - Lisää kursiivityyli.

CTRL+U - Lisää alleviivaus.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+> - Suurenna fonttikokoa seuraavaan arvoon.

CTRL+[ - Pienennä fonttikokoa 1 pisteellä.

CTRL+] - Suurenna kirjasinkokoa yhdellä pisteellä.

CTRL+VÄLINÄPPÄIN – Poista kappale- tai merkkimuotoilu.

CTRL+C - Kopioi valittu teksti tai objekti leikepöydälle.

CTRL+X - Poista valittu teksti tai objekti leikepöydälle.

CTRL+V - Liitä teksti tai objekti leikepöydältä.

CTRL+ALT+V – Liitä erikois.

CTRL+SHIFT+V – Liitä vain muotoilu.

CTRL+Z - Kumoa viimeinen toiminto.

CTRL+Y - Toista viimeinen toiminto.

CTRL+SHIFT+G - Avaa Tilastot-valintaikkunan.

CTRL+N - Luo uusi asiakirja, joka on samantyyppinen kuin nykyinen tai viimeinen asiakirja.

CTRL+O - Asiakirjan avaaminen.

CTRL+W - Sulje asiakirja.

ALT+CTRL+S - Asiakirja-ikkunan jakaminen.

ALT+SHIFT+C - Poistaa asiakirja-ikkunan jaon.

CTRL+S - Tallenna asiakirja.

CTRL+F - Hae tekstiä, muotoilua ja erikoismerkkejä.

ALT+CTRL+Y - Toista haku (haku ja korvaa -ikkunan sulkemisen jälkeen).

CTRL+H - Korvaa tekstiä, muotoilua ja erikoismerkkejä.

CTRL+G - Siirry sivulle, kirjanmerkkiin, alaviitteeseen, taulukkoon, muistiinpanoon, kuvaan ja muihin asiakirjan elementteihin.

ALT+CTRL+Z - Navigoi neljän viimeisen muutossijainnin välillä.

ALT+CTRL+HOME – Avaa luettelon hakuvaihtoehdoista. Valitse vaihtoehto nuolinäppäimillä ja aloita asiakirjan etsiminen painamalla Enter.

CTRL+SIVU YLÖS - Siirry edelliseen muutospaikkaan.

CTRL+SIVU ALAS - Siirry seuraavan muutoksen sijaintiin.

CTRL+P - Tulosta asiakirja

ALT+CTRL+I – Esikatseluikkunan avaaminen tai sulkeminen.

Nuolinäppäimet – liikkua sivulla lähentäen.

PAGE UP tai PAGE DOWN - Siirtyy edelliselle tai seuraavalle sivulle loitennettuna.

CTRL+HOME – Siirry ensimmäiselle sivulle loitennettuna.

CTRL+END - Siirtyy viimeiselle sivulle loitennettuna.

ALT+SHIFT+O – Merkitse sisällysluettelon elementti.

ALT+SHIFT+I – Merkitse linkkitaulukon elementti.

ALT+SHIFT+X - Merkitse hakemistomerkintä.

ALT+CTRL+F - Lisää tavallinen alaviite.

ALT+CTRL+D – Lisää loppuviite.

BACKSPACE - Poista yksi merkki kohdistimen vasemmalta puolelta.

CTRL+PAKALAUPPA - Poista yksi sana kohdistimen vasemmalta puolelta.

DEL - Poista yksi merkki kohdistimen oikealta puolelta.

CTRL+DEL - Poista yksi sana kohdistimen oikealta puolelta.

CTRL+X - Poista valinta Microsoft Officen leikepöydälle.

CTRL+Z - Kumoa viimeinen toiminto.

CTRL+F3 - Poista säästöpossu.

Siirry Aloitus-välilehdelle painamalla ALT+Z ja paina sitten A, H. - Näytä Microsoft Officen leikepöytäpaneeli

CTRL+C - Kopioi valittu teksti tai valitut kuvat Microsoft Officen leikepöydälle.

CTRL+X - Poista valittu teksti tai kuva Microsoft Officen leikepöydälle

CTRL+V - Liitä viimeinen lisäys Microsoft Officen leikepöydälle.

F2 (ja siirrä sitten kohdistinta ja paina ENTER) - Siirrä tekstiä tai kuvaa kerran.

SHIFT+F2 (ja siirrä sitten kohdistinta ja paina ENTER) - Kopioi teksti tai kuva kerran.

ALT+F3 - Avaa Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkunan, kun teksti tai objekti on valittuna.

VAIHTO+F10 - Kun rakennuslohko, kuten SmartArt-grafiikka, on valittuna, näytä siihen liittyvä kontekstivalikko.

CTRL+F3 - Poista säästöpossu.

CTRL+SHIFT+F3 – Liitä säästöpossun sisältö.

ALT+SHIFT+R – Kopioi ylä- tai alatunniste asiakirjan edellisestä osasta.

VASEN NUOLI - Yksi merkki jäljellä

NUOLI OIKEA - Yksi merkki oikealle

CTRL+VASEN NUOLI - Yksi sana vasemmalle

CTRL+OIKEA NUOLI - Yksi sana oikealle

CTRL+NUOLI YLÖS – Siirtyy yksi kappale ylöspäin

CTRL+NUOLI ALAS - Yksi kappale alaspäin

SHIFT+TAB – yksi solu vasemmalle (taulukossa)

TAB - yksi solu oikealla (taulukossa)

NUOLI YLÖS - Siirry edelliselle riville

ALANUOLI - Siirry seuraavalle riville

END - rivin loppuun

KOTI - rivin alkuun

ALT+CTRL+SIVU YLÖS – Siirry näytön yläosaan

ALT+CTRL+SIVU ALAS – Siirry näytön loppuun

PAGE UP - Yksi näyttö ylöspäin

PAGE DOWN - Yksi näyttö alaspäin

CTRL+SIVU ALAS - Siirry seuraavan sivun alkuun

CTRL+SIVU YLÖS - Siirry edellisen sivun alkuun

CTRL+END - Siirry asiakirjan loppuun

CTRL+HOME - Siirry asiakirjan alkuun

SHIFT+F5 - Paluu edelliseen korjaukseen

SHIFT+F5 - kohtaan, jossa kohdistin oli sillä hetkellä viimeinen sulkeminen asiakirja (asiakirjan avaamisen jälkeen)

TAB – rivin seuraavaan soluun

VAIHTO+TAB - Siirtyy rivin edelliseen soluun

ALT+HOME – Siirry rivin ensimmäiseen soluun

ALT+END - rivin viimeiseen soluun

ALT+SIVU YLÖS - Sarakkeen ensimmäiseen soluun

ALT+SIVU ALAS – sarakkeen viimeiseen soluun

NUOLI YLÖS - Siirry edelliselle riville

ALANUOLI - Siirry seuraavalle riville

ALT+VAIHTO+NUOLI YLÖS – Siirtyy yksi rivi ylöspäin

ALT+VAIHTO+NUOLI ALAS - yksi rivi alas

CTRL+SHIFT+C - Kopioi muotoilut tekstistä.

CTRL+SHIFT+V - Käytä kopioitua muotoilua tekstiin.

CTRL+SHIFT+F - Avaa Fontti-valintaikkunan fontin vaihtamista varten.

CTRL+SHIFT+> - Suurenna fonttikokoa.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Suurenna kirjasinkokoa yhdellä pisteellä.

CTRL+[ - Pienennä fonttikokoa yhdellä pisteellä.

CTRL+D - Avaa Fontti-valintaikkunan muuttaaksesi merkkien muotoilua.

VAIHTO+F3 - Muuta kirjainten kirjainta.

CTRL+SHIFT+A - Muunna kaikki kirjaimet isoiksi.

CTRL+B - Käytä lihavoitua tyyliä.

CTRL+U - Käytä alleviivausta.

CTRL+SHIFT+W - Alleviivaa sanat (ei välilyöntejä).

CTRL+SHIFT+D - Kaksinkertainen alleviivaus teksti.

CTRL+SHIFT+H - Muunna piilotekstiksi.

CTRL+I - Käytä kursiivityyliä.

CTRL+SHIFT+K - Muunna kaikki kirjaimet pieniksi isoksi.

CTRL+TASSUMERKI - Käytä alaindeksin muotoilua (automaattinen välilyönti).

CTRL+SHIFT+PLUS SIGN - Käytä yläindeksin muotoilua (automaattinen välilyönti).

CTRL+VÄLINÄPPÄIN – Poista valituista merkeistä ylimääräinen muotoilu.

CTRL+SHIFT+Q - Valittujen merkkien suunnittelu Symboli-fontissa.

CTRL+SHIFT+* (tähti päällä numeronäppäimistö virheellinen) - Näyttää ei-tulostuvia merkkejä.

SHIFT+F1 (ja napsauta sitten kiinnostavaa tekstiä) - Näytä tekstin muotoilutiedot.

CTRL+SHIFT+C - Kopioi muotoilu.

CTRL+SHIFT+V - Lisää muotoilu.

CTRL+1 - Yksi riviväli.

CTRL+2 - Kaksinkertainen riviväli.

CTRL+5 - Puolitoista riviväli.

CTRL+0 (nolla) - Suurenna tai pienennä nykyisen kappaleen väliä yhdellä rivillä.

CTRL+E - Vaihtaa kappaleen keskitasauksen ja vasemmalle tasauksen välillä.

CTRL+J - Vaihtaa kappaleen tasatun ja vasemman tasauksen välillä.

CTRL+R - Vaihtaa kappaleen oikealle ja vasemmalle tasatun välillä.

CTRL+L - Tasaa kappale vasemmalle.

CTRL+M - Lisää sisennys vasemmalle.

CTRL+SHIFT+M - Poista vasen sisennys.

CTRL+T - Luo reunus.

CTRL+SHIFT+T - Pienennä ulkonemaa.

CTRL+Q - Poista lisämuotoilu valituista kappaleista.

CTRL+SHIFT+S - Avaa tehtäväruutu Käytä tyylejä.

ALT+CTRL+SHIFT+S – Avaa Tyylit-tehtäväruutu.

ALT+CTRL+K - Käytä automaattista muotoilua.

CTRL+SHIFT+N - Käytä "Normaali"-tyyliä.

ALT+CTRL+1 - Käytä "Otsikko 1" -tyyliä.

ALT+CTRL+2 - Käytä "Otsikko 2" -tyyliä.

ALT+CTRL+3 - Käytä Otsikko 3 -tyyliä.

ALT+SHIFT+K - Näytä yhdistäminen.

ALT+SHIFT+N - Yhdistä asiakirjat.

ALT+SHIFT+M - Tulosta yhdistetty asiakirja.

ALT+SHIFT+E – Muuta yhdistämisen tietolähdettä.

ALT+SHIFT+F – Lisää yhdistämiskenttä.

ALT+VAIHTO+D – Lisää PÄIVÄYS-kenttä.

ALT+CTRL+L - Lisää LISTNUM-kenttä (numerointi).

ALT+VAIHTO+P - Lisää SIVU-kenttä.

ALT+SHIFT+T - Lisää AIKA-kenttä (nykyinen aika).

CTRL+F9 - Lisää tyhjä kenttä.

CTRL+SHIFT+F7 - Päivitä linkitetyt tiedot alkuperäisessä Microsoft Office Word -asiakirjassa.

F9 - Päivitä valitut kentät.

CTRL+SHIFT+F9 - Katkaise yhteys kenttään.

SHIFT+F9 - Vaihtaa valitun kentän koodin ja sen arvon välillä.

ALT+F9 - Vaihto kaikkien kenttien arvojen ja niiden koodien välillä.

ALT+SHIFT+F9 - Aktivoi kenttäkoodit GOTOBUTTON tai MACROBUTTON kentässä, jossa on arvoja.

F11 - Siirry seuraavaan kenttään.

VAIHTO+F11 - Siirry edelliseen kenttään.

CTRL+F11 - Lukitse kenttä.

CTRL+SHIFT+F11 - Avaa kentän lukitus.

F1 - Hanki ohjeita tai käytä Microsoft Office Online -sivustoa.

F2 - Siirrä tekstiä tai kuvaa.

F4 - Toista viimeinen toiminto.

F5 - Valitse Go-komento (Koti-välilehti).

F6 - Siirry seuraavaan ikkuna-alueeseen tai kehykseen

F7 - Oikeinkirjoitus-komennon valitseminen (Tarkista-välilehti).

F8 - Laajenna valintaa.

F9 - Päivitä valitut kentät.

F10 - Näytä työkaluvihje näppäimissä.

F11 - Siirry seuraavaan kenttään.

VAIHTO+F1 - Näytä kontekstiohjeet tai muotoilutiedot.

VAIHTO+F2 - Kopioi teksti.

VAIHTO+F3 - Muuta kirjainten kirjainta.

SHIFT+F4 - Toista toiminto Etsi tai mene.

SHIFT+F5 - Siirry viimeiseen muutokseen.

SHIFT+F6 - Siirry edelliseen ikkuna-alueeseen tai kehykseen (kun olet painanut F6-näppäintä).

SHIFT+F7 - Valitse Thesaurus-komento (Tarkista-välilehti, Review-ryhmä).

SHIFT+F8 - Pienennä valintaa.

SHIFT+F9 - Vaihda kenttäarvojen ja niiden koodien välillä.

SHIFT+F10 - Näytä kontekstivalikko.

VAIHTO+F11 - Siirry edelliseen kenttään.

CTRL+F2 - Valitse Esikatselu-komento (Microsoft Office Button Button -kuvake).

CTRL+F3 - Poista säästöpossu.

CTRL+F4 - Sulje ikkuna.

CTRL+F6 - Siirry seuraavaan ikkunaan.

CTRL+F9 - Lisää tyhjä kenttä.

CTRL+F10 – Suurenna asiakirja-ikkuna.

CTRL+F11 - Lukitse kenttä.

CTRL+F12 - Valitse Open-komento (Microsoft Office Button Button -kuvake).

CTRL+SHIFT+F3 – Liitä säästöpossun sisältö.

CTRL+SHIFT+F5 - Muuta kirjanmerkkiä.

CTRL+SHIFT+F6 - Siirry edelliseen ikkunaan.

CTRL+SHIFT+F7 – Päivittää linkitetyt tiedot alkuperäisessä Office Word 2007 -asiakirjassa.

CTRL+SHIFT+F8 ja sitten nuolinäppäimen painaminen - Laajenna valintaa (tai lohkoa).

CTRL+SHIFT+F9 - Katkaise yhteys kenttään.

CTRL+SHIFT+F11 - Avaa kentän lukitus.

CTRL+SHIFT+F12 - Valitse Tulosta-komento (Microsoft Office Button Button -kuvake).

ALT+F1 - Siirry seuraavaan kenttään.

ALT+F3 – Luo uusi rakennuspalikka.

ALT+F4 – sulkee Office Word 2007:n.

ALT+F5 - Palauta ohjelmaikkunan edellinen koko.

ALT+F6 - Vaihda avoimesta valintaikkunasta asiakirjaan (valintaikkunat, kuten Etsi ja Korvaa, jotka tukevat tätä toimintaa).

ALT+F7 - Etsi seuraava kirjoitus- tai kielioppivirhe.

ALT+F8 - Suorita makro.

ALT+F9 - Vaihto kaikkien kenttien arvojen ja niiden koodien välillä.

ALT+F10 – Suurenna ohjelmaikkuna.

ALT+F11 - Näytä Microsoft Visual Basic -koodi.

ALT+VAIHTO+F1 - Siirry edelliseen kenttään.

ALT+SHIFT+F7 - Näytä Viittaukset-tehtäväruutu.

ALT+SHIFT+F9 - Aktivoi kenttäkoodit GOTOBUTTON tai MACROBUTTON kentässä, jossa on arvoja.

ALT+VAIHTO+F10 – Näytä älytunnisteen valikko tai viesti.

CTRL+ALT+F1 - Näytä järjestelmätiedot.

CTRL+ALT+F2 - Valitse Open-komento (Microsoft Office Button Button -kuvake).