Contabilitatea totală a orelor de lucru (termenul exact din Codul Muncii este "") este utilizat în cazurile în care, din motive obiective, durata normală a săptămânii de lucru nu este respectată, de exemplu, în cazul muncii în schimburi. Nuanțele calculării orelor lucrate și principiile calculului salariile la aplicarea contabilității rezumate sunt luate în considerare în articol.
Contabilitatea rezumată a orelor de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse
Legiuitorul normalizează durata muncii salariatului. Principalele criterii pentru aceasta sunt (1) durata timpului de lucru pentru (2) intervalul de timp stabilit. Codul Muncii definește în cazul general durata normală de muncă, care este și cea maximă, ca o săptămână de muncă de 40 de ore (articolul 90). Angajatorul trebuie să țină cont timpul de lucru personal personal, stabilind separat orele efectiv lucrate de fiecare în foaia de pontaj.
Consultați formularul de pontaj și cum să îl completați. „Foaie de pontaj – formular T-13 (formular)” .
După cum știți, un număr semnificativ de organizații utilizează un mod de operare, a cărui durată zilnică depășește tradiționalele 8 ore. ziua Muncii. Acestea sunt organizații angajate în deservirea populației (medicală, comerț, sectorul serviciilor, transport etc.) sau producând produse cu ciclu lung de producție. Conceptul de „ciclu lung de producție” înseamnă că amploarea tehnologică a procesului de producție este mai mare decât durata standard a timpului de lucru reglementat de lege.
Pentru a asigura procesul de deservire și producție în astfel de cazuri, angajatorul introduce program de lucru în schimburi . Adesea, sub un astfel de regim, este imposibil să se mențină durata stabilită, normalizată a muncii săptămânale sau zilnice. De exemplu, într-o săptămână, lucrătorii au ore suplimentare, pe cealaltă, dimpotrivă, au timp liber. În contabilitatea normală a orelor de lucru, orele suplimentare ar trebui să fie plătite ca ore suplimentare . Dar pentru a preveni acest lucru, legiuitorul permite chiriașului să folosească (articolul 104). Aceasta înseamnă că orele lucrate sunt calculate nu pentru o săptămână, ci pentru o perioadă diferită (două săptămâni, o lună, trei luni etc.).
Perioada de timp adoptată de angajator pentru calcularea numărului de ore de muncă în scopul raționalizării se numește perioadă contabilă. Durata prestaţiei muncii pt perioadă contabilă nu trebuie să fie mai mare decât săptămânalul normal, înmulțit cu numărul de săptămâni din perioada contabilă acceptată. Durata maximă a perioadei contabile în cazul general este de 1 an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Contabilitatea rezumată a orelor de lucru poate fi introdus de către angajator atât pentru tot personalul, cât şi pentru anumite grupuri de salariaţi angajaţi în furnizarea anumitor procese tehnologiceși lucrează pe un program de schimburi.
Programul de lucru, procedura de întocmire, vezi. „Program de lucru pentru 2018 - descărcați formularul” .
Asa de, contabilizarea rezumată a orelor de lucru se recomanda efectuarea in acele domenii de munca in care, din motive obiective, nu este posibila mentinerea duratei normale de munca pe saptamana, pentru a compensa abaterile din durata unei saptamani de lucru in cele ulterioare intr-un interval mai lung. perioadă. Utilizare contabilizarea rezumată a timpului de lucru din Codul Muncii al Federației Ruse prevede, în special, munca în schimburi (Articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse), programul de lucru flexibil (Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse), munca în schimburi (Articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).
Remunerația muncii cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru - exemple de calcul
Ca regulă generală, în contabilizarea considerată a orelor lucrate se utilizează un sistem de salarizare bazat pe timp. Există două metode frecvent utilizate de salarizare:
- ca valoare de bază se ia salariul lunar de funcționare;
- baza este valoarea tarifului orar.
Metoda de calcul a cuantumului salariului, atunci când salariul este luat ca valoare de bază, este convenabilă pentru o perioadă contabilă de 1 lună. După cum știți, salariul este stabilit pentru prestarea muncii într-o lună din programul normal de lucru. In cadrul perioadei contabile egale cu o luna, orele lucrate pentru fiecare saptamana de lucru pot fi mai mari sau mai mici decat norma stabilita de 40 de ore (in cazul general), dar in general, pentru perioada exercitiului contabil, durata totala a performanţei muncii corespunde normei de ore conform calendarului de producţie al acestei luni.
Când durata perioadei contabile este mai mare sau mai mică de o lună, aplicarea metodei de calcul a salariilor pe baza salariului lunar este incomodă și incorectă. Dacă perioada de referință este, de exemplu, de câteva luni, este foarte probabil ca durata timpului de lucru să fie diferită de cea normală în fiecare lună. Dar, în general, în perioada analizată, durata timpului de lucru efectiv lucrat este egală cu norma. Dacă salariul este luat ca bază de calcul, atunci se obține o situație în care o remunerație pentru muncă în aceeași sumă egală egală cu salariul este plătită pentru o cantitate diferită de muncă, care este proporțională cu durata timpului de lucru.
Prin urmare, pentru calcularea salariilor pentru o perioadă contabilă diferită de o lună se aplică valoarea tarifului orar. Se calculează pe baza numărului normal (conform calendarului de producție) de ore într-o anumită lună sau pe an, sub rezerva unei săptămâni de lucru de 5 zile (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august , 2009 Nr. 588n).
De exemplu, să calculăm rata timpului de lucru pentru o săptămână de 5 zile de 40 de ore în decembrie 2018, în care există 21 de zile lucrătoare:
40: 5 × 21 - 1 = 167,
Norma în decembrie va fi de 167 de ore de lucru.
Ce se întâmplă dacă schimburile cad în weekend sau în sărbători?
Lucrătorii în schimburi au propriile zile libere. De aceea reguli generale despre creșterea salariului pentru muncă în weekend nu se aplică aici. Dar există nuanțe cu lovirea schimbării sărbătorilor. Citiți despre ele în acest articol articol .
Ce se întâmplă dacă, la sfârșitul perioadei contabile, procesarea s-a dovedit?
Prelucrarea la sfârșitul perioadei contabile este ore suplimentare. Pentru ei, Codul Muncii al Federației Ruse are și propriile reguli, care se aplică și lucrătorilor în schimburi. Citiți despre aceste reguli. .
Ce ar trebui să fac dacă angajatul a încheiat perioada contabilă incomplet?
Dacă angajatul nu a efectuat pe deplin perioada contabilă (de exemplu, a fost bolnav, a fost în vacanță, a renunțat), se calculează un standard redus pentru el. Pentru aceasta, din norma generală se scade timpul pierdut. Dacă acest standard trunchiat este depășit la sfârșitul perioadei, ei plătesc peste orar , dacă dimpotrivă, se lucrează mai puțin timp, ei plătesc munca după fapt. Salariatul nu este obligat să lucreze în afara orelor/zilelor ratate din motive temeinice.
Rezultate
Contabilitatea rezumată a orelor de lucru Este folosit în ture, program rotativ, precum și în programul de lucru flexibil. Sistemul de salarizare depinde de durata perioadei contabile și poate fi bazat pe un salariu oficial lunar sau pe un tarif orar.
De exemplu, pentru lucrătorii medicali, deoarece lucrează în condiții de muncă periculoase, este stabilit un timp de lucru redus - nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. Dar medicii, de regulă, sunt de gardă zile întregi. Iar dacă un medic are două ture într-o săptămână, deja a depășit norma săptămânală de timp de lucru stabilită pentru el.
În astfel de situații, angajatorul introduce o contabilitate sumară a timpului de lucru, care presupune că programul de lucru al unui anumit angajat va fi luat în considerare nu pentru o zi (schimb) sau săptămână, ci pentru o altă perioadă contabilă mai lungă.
Așadar, orele suplimentare în contabilitatea totală a orelor de lucru vor fi acele ore pe care salariatul le lucrează peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă.
În majoritatea cazurilor, cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, orele suplimentare au fost incluse inițial în programul de schimb al angajatului. Un angajat, de exemplu, poate lua un program pentru noiembrie 2008 și poate calcula că în noiembrie 2008 va trebui de fapt să lucreze 184 de ore conform programului. Acest număr de ore de lucru depășește norma de lucru permisă în noiembrie (151 de ore), prin urmare, 33 de ore suplimentare de muncă au fost deja incluse în programul de lucru de la bun început.
Desigur, cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, angajatorul poate planifica turele salariatului în așa fel încât în perioada contabilă să nu aibă depășire față de numărul normal de ore de lucru. Dar acest lucru din nou nu exclude posibilitatea implicării angajatului în ore suplimentare. De exemplu, într-o situație în care un angajat a fost obligat să rămână după încheierea turei pentru a aștepta ca angajatul să-l înlocuiască.
Ce este o perioadă contabilă?
Perioada contabilă este o perioadă de timp care poate fi egală cu o lună, un trimestru sau o altă perioadă, dar care nu poate fi mai mare de un an, și pentru contabilizarea timpului de lucru al angajaților care desfășoară activități cu muncă dăunătoare și (sau) periculoasă. condiții, nu poate depăși trei luni. În această perioadă de timp angajatul trebuie să lucreze numărul normal de ore de lucru, iar dacă angajatul a lucrat efectiv mai mult, atunci este cel mai probabil să fie muncă suplimentară.
Numărul normal de ore de lucru se calculează pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători. După cum am spus deja, timpul de lucru săptămânal poate fi de 40 de ore pentru unii lucrători, de 39, 36, 30 sau mai puțin de ore pentru alții.
De exemplu, un angajat lucrează după un program de ture - două zile de muncă, două zile de odihnă. Turul de zi este de 11 ore, iar cel de noapte este de 12 ore. Datorită faptului că angajatorul nu poate asigura respectarea programului de lucru zilnic și săptămânal pentru toți angajații care lucrează conform unui astfel de program, organizația ține o evidență rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă lunară.
În aprilie 2008, angajatul va trebui să lucreze 184 de ore conform programului. Stabilim dacă angajatul va face ore suplimentare în aprilie 2008?
1. Perioada contabilă a salariatului este de o lună. Prin urmare, determinăm numărul normal de ore de lucru pentru un anumit angajat pentru perioada contabilă - o lună.
Salariatul nu aparține unor categorii speciale de salariați cărora li se atribuie program redus de lucru sau muncă cu jumătate de normă. Aceasta înseamnă că este supus regulii programului normal de lucru, adică 40 de ore pe săptămână.
Programul normal de lucru pentru aprilie 2008 va fi de 175 de ore.
De unde vin 175 de ore?
În aprilie 2008 - 22 de zile lucrătoare (cu o perioadă de 5 zile saptamana de lucru).
22 de lucru zile * 8 ore pe zi = 176 ore de lucru.
30 aprilie 2008 este o zi înainte de vacanță (întrucât 1 mai este sărbătoare oficială nelucrătoare), în care durata muncii se reduce cu 1 oră:
176 ore - 1 oră. = 175 ore. pe luna.
Cu o săptămână de lucru de cinci zile, ziua de lucru este de obicei de 8 ore și 15 minute, deoarece vineri înainte de ziua liberă - sâmbătă, ziua de lucru este redusă cu 1 oră și este de 7 ore. Rezultă: 4 zile * 8 h.15 min. \u003d 33 ore + 7 ore \u003d 40 ore. in saptamana.
IMPORTANT!
Pentru a nu face calcule matematice pentru a calcula numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă, este suficient să ne uităm la calendarul de producție pentru anul corespunzător. Acest calendar conține informații despre numărul de zile lucrătoare, precum și orele de lucru, atât pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, cât și pentru o săptămână de lucru de 36 de ore și 24 de ore. Totodată, numărul de ore de lucru a fost deja calculat lunar, trimestrial, pe șase luni și pentru anul calendaristic. Calendarul de producție este foarte ușor de utilizat.
2. Determinăm numărul de ore suplimentare pe care salariatul va trebui să le lucreze conform programului de ture din aprilie 2008.
184 ore (ore de lucru pe care salariatul le va lucra efectiv conform programului) - 175 ore (numar normal de ore de lucru pentru perioada contabila) = 9 ore.
Deci, angajatul va lucra in aprilie 2008 9 ore suplimentare. Vor fi plătiți mărime crescută.
Dacă perioada dvs. contabilă este mai mare de o lună, atunci ar trebui să țineți cont de faptul că în cadrul perioadei contabile există fluctuații ale orelor efective lucrate. Într-o lună, puteți lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă, iar în a doua, precum și în a treia, mai puțin.
De exemplu, să presupunem că aveți o foaie de pontaj agregată cu o perioadă contabilă trimestrială. Conform programului de schimb, vei lucra:
în iulie - 194 de ore,
în august -166 ore,
in septembrie -168 ore.
Ne uităm la calendarul de producție pentru 2008. Numărul normal de ore de lucru în trimestrul al treilea este:
în iulie - 184 de ore,
în august -168 ore,
in septembrie -176 ore.
La prima vedere, poate părea că veți avea ore suplimentare în iulie 2008: la urma urmei, ați lucrat - 194 de ore, iar norma este de 184 de ore.
Totuși, nu trebuie să uităm că perioada dvs. contabilă nu este o lună, ci un sfert. Este foarte important. În situația dumneavoastră, numărul normal de ore de lucru se va calcula nu pe lună, ci pe trimestru.
Conform calendarului de producție pentru anul 2008, numărul normal de ore de lucru cu o săptămână de lucru de 40 de ore pentru trimestrul 3 al anului 2008 va fi:
184 ore (iulie) + 168 ore (august) + 176 (septembrie) = 528 ore.
Acum stabilim cât veți lucra de fapt pentru perioada iulie-septembrie:
194 ore (iulie) + 166 ore (august) + 168 ore (septembrie) = 528 ore.
Astfel, nu veți avea procesare.
IMPORTANT!
Cu cât perioada contabilă este mai lungă, cu atât este mai probabil ca angajatorul să organizeze programul de schimb în așa fel încât să excludă posibilitatea orelor suplimentare.
IMPORTANT!
Calculul numărului de ore suplimentare cu contabilizarea sumar a timpului de lucru se efectuează numai după încheierea perioadei contabile - lună, trimestru, dar nu mai mult de un an.
Sărbătorile și weekendurile sunt luate în considerare pentru orele suplimentare?
De regulă, această întrebare apare în rândul angajaților care lucrează pe un program de ture.
De exemplu, organizația folosește o contabilitate rezumată a orelor de lucru, perioada contabilă este de o lună. În mai 2008, programul normal de lucru pentru o săptămână de lucru de 5 zile este de 159 de ore. Salariul unui angajat se calculează sub forma unui salariu lunar.
Conform programului de ture din mai 2008, angajatul va lucra 184 de ore:
8 ture de noapte *12 ore + 8 ture de zi * 11 ore.
Este evident că timp de 25 de ore angajatul va lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru pe lună:
184 de ore (de fapt se vor lucra în luna mai) - 159 de ore (număr normal de ore de lucru pe lună pentru o săptămână de lucru de 40 de ore) = 25 de ore.
Dar, în același timp, pe 1 și 9 mai, angajatul are ture de noapte de 12 ore. Adică munca totală în sărbători va fi de 24 de ore (2 schimburi * 12 ore).
Se pune întrebarea, toate cele 25 de ore vor fi plătite angajatului ca ore suplimentare? Sau 24 de ore de muncă de sărbătorile legale nu sunt luate în calcul pentru orele suplimentare?
Răspunsul la întrebarea pusă este negativ. Cert este că Codul Muncii prevede reguli speciale pentru salariul sporit pentru munca în sărbători și în weekend. Și angajatorul ține o evidență separată a timpului de muncă pe care salariatul l-a lucrat în zilele de sărbătoare, în zilele de lucru obișnuite și orele suplimentare.
Cum se plătește munca în vacanță sau în weekend?
Dacă ai un sistem de remunerare la bucată, atunci munca prestată într-o zi liberă, în sărbătoare, se plătește la cota dublă.
Dacă ești plătit la tariful zilnic sau orar, atunci trebuie să fii plătit dublu față de tariful zilnic sau orar pentru munca în vacanță sau în zi liberă.
Dacă primești un salariu (salariu oficial), atunci regulile de calcul vor fi următoarele:
în cazul în care munca de sărbătoare sau zi liberă s-a desfășurat în timpul normal de lucru timp de o lună, atunci angajatorul este obligat să vă plătească întregul salariu (salariul oficial) pe lună plus timpul de muncă în concediu. , plătiți suplimentar ziua liberă la tariful unei singure zile sau a orelor (părți din salariu (salariu oficial).
dacă munca în sărbătoare sau în zi liberă „a depășit” limitele normei lunare de timp de lucru, atunci pe lângă salariu (salariul oficial), veți primi salarii pentru munca de sărbătoare sau zi liberă în cota de o rată dublă zilnică sau orară (parte din salariu (salariu oficial) .
Pentru a reveni la exemplul de mai sus, un angajat în mai 2008 va lucra cu 25 de ore mai mult decât numărul normal de ore lucrate pe lună. Dar din 25 de ore, 24 de ore au fost lucrate de angajat în zilele de sărbătoare de 1 și 9 mai.
Pe baza regulilor expuse mai sus, pentru calcularea salariului salariatului se vor avea în vedere următoarele:
24 de ore este ca și cum ai lucra în vacanță. Plata pentru aceste ore particulare se va face pe baza unui singur tarif zilnic sau orar (salariu (salariu oficial), deoarece munca la 1 și 9 mai s-a desfășurat în norma lunară a programului de lucru. Cu alte cuvinte, nici în mai 1 și nici la 9 mai, salariatul nu a reușit încă să lucreze 159 de ore, adică norma lunară de timp de lucru în luna mai 2008.
Deci, lucrătorul nostru din exemplul de mai sus va avea ore suplimentare?
184 de ore (numărul real de ore lucrate) -24 de ore (ore lucrate de sărbători, plătite în plus) = 160 de ore.
160 ore (program de lucru în zilele obișnuite) -159 ore (program normal de lucru în mai 2008) = 1 oră
Astfel, 1 oră va fi muncă suplimentară.
Desigur, această abordare nu pare corectă, dar așa este situația astăzi. Această abordare, printre altele, este susținută de practica judiciară.
Este posibil să faci ore suplimentare cu o zi de lucru neregulată?
O zi de lucru neregulată este un mod special de lucru, care este stabilit numai pentru angajații individuali ai organizației. Lista posturilor de angajati cu program de lucru neregulat trebuie consemnata in scris:
în contractul colectiv (contract);
într-un regulament local adoptat de angajator, ţinând cont de opinia sindicatului.
La prima vedere, orele de lucru neregulate au multe în comun cu munca suplimentară. De asemenea, presupune că angajații sunt implicați în îndeplinirea funcțiilor lor de muncă în afara programului de lucru stabilit pentru ei. Cu toate acestea, munca suplimentară nu este și nu poate fi o condiție a unui contract de muncă cu un angajat. Întrucât munca în program neregulat este inclusă în mod necesar ca o condiție a unui contract de muncă încheiat cu un angajat. Și angajatul știe despre această condiție, precum și știe că munca într-un astfel de mod specific este compensată pentru el cu concediu suplimentar, cu o durată de cel puțin 3 zile calendaristice.
Programul de lucru neregulat, desigur, nu conferă angajatorului dreptul de a implica salariatul în munca zilnică după încheierea zilei de muncă. Dimpotrivă, Codul Muncii stabilește criteriile pe care trebuie să le îndeplinească situația de implicare a unui salariat în atribuții de muncă în afara programului de lucru stabilit:
în primul rând, implicarea unui angajat nu poate fi decât episodică, adică. nu intotdeauna. Frecvența de repetare a unor astfel de cazuri este primul semnal de gândire dacă angajatorul încearcă să acopere orele suplimentare cu program de lucru neregulat;
în al doilea rând, implicarea unui angajat poate fi doar dacă este necesar;
în al treilea rând, din ordinul angajatorului.
Organizații cu amănuntul, firmele de securitate, precum și unele întreprinderi de producție lucrează non-stop sau 12-14 ore pe zi. Acest mod de operare impune angajatorilor să stabilească programe de lucru în schimburi pentru angajați și să introducă o contabilitate sumară a orelor de lucru. Ce norme trebuie urmate atunci când se menține o evidență rezumată a timpului de lucru, cum se calculează salariile, se plătesc orele suplimentare și se plătește timpul nelucrat - acest lucru este descris în materialul prezentat.
Ce spune Codul Muncii despre ținerea unei evidențe rezumative a timpului de lucru?
Angajatorul trebuie să țină o evidență a timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Amintiți-vă că timpul de lucru este timpul în care un angajat trebuie să își îndeplinească sarcinile de serviciu în conformitate cu regulile interne program de lucruși condițiile contractului de muncă (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele de lucru egale cu 40 de ore pe săptămână sunt considerate normale - cinci zile lucrătoare pentru opt ore.
Atunci când, din cauza condițiilor de producție (muncă) din cadrul organizației în ansamblul său sau în efectuarea anumitor tipuri de muncă, timpul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători nu poate fi respectat, este permisă introducerea rezumatului acestuia. contabilitate. Prevederile relevante sunt cuprinse în art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Notă!Procedura de introducere a contabilității rezumate a orelor de lucru este stabilită de reglementările interne de muncă ale organizației (paragraful 3 al articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Regulile trebuie să stabilească durata perioadei contabile - poate fi o lună, un trimestru, o jumătate de an, un an.
Reamintim că Procedura de calcul a normei timpului de muncă pentru anumite perioade calendaristice de timp (lună, trimestru, an), în funcție de durata stabilită a timpului de muncă pe săptămână, a fost aprobată prin Ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federația Rusă din 13 august 2009 N 588n. Acest ordin prevede că norma de timp de lucru dintr-o anumită lună se calculează conform următorului algoritm: în primul rând, durata săptămânii de lucru (40, 39, 36, 32, 30, 24, ore etc.) este împărțită la 5 , apoi înmulțit cu numărul de zile lucrătoare conform săptămânii de lucru calendaristice de cinci zile dintr-o anumită lună.
De exemplu, un angajat are o săptămână de lucru de 36 de ore. Prin urmare, în aprilie 2011, timpul standard de lucru va fi de 151,2 ore (36 ore / 5 zile x 21 zile).
Din numărul de ore primite se scade numărul de ore dintr-o lună dată cu care se reduce timpul de lucru în ajunul sărbătorilor nelucrătoare. De exemplu, conform contractului de muncă, angajatul are o săptămână de lucru de 40 de ore. Prin urmare, în martie 2011, timpul standard de lucru va fi de 175 ore ((40 ore / 5 zile x 22 zile) - 1 oră).
În mod similar, se calculează norma anuală a timpului de lucru, în timp ce numărul de zile lucrătoare și orele dinainte de vacanță se iau nu pentru o anumită lună, ci pentru întregul an.
Organizația a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă pentru angajați este stabilită ca un trimestru. Numărul real de zile lucrătoare (ore) în primul trimestru al anului 2011 cu o săptămână lucrătoare de cinci zile cu două zile libere (sâmbătă și duminică) este:
- în ianuarie - 15 zile lucrătoare. zile (120 h);
- în februarie - 19 de lucru. zile (151 h);
- în martie - 22 de lucru. zile (175 ore).
Cu o săptămână de lucru de 40 de ore, norma de timp de lucru în prima perioadă contabilă este de 446 de ore.
În conformitate cu programul de lucru aprobat pentru trimestrul I 2011, salariatul a lucrat:
- în ianuarie - 148 ore;
- în februarie - 144 ore;
- în martie - 154 de ore.
Astfel, numărul efectiv de ore lucrate de salariat se încadrează în norma pentru primul trimestru (446 ore).
Care este procedura de stabilire a contabilității rezumative a orelor de lucru?
Trecerea la o astfel de contabilitate poate fi oficializată prin ordin (instrucțiune) șefului, care va efectua modificările corespunzătoare în regulamentul intern al muncii.
Notă!Conform cerințelor art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să familiarizeze angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate care au legătură directă cu activitățile lor de muncă.
La stabilirea normei de timp de lucru nu sunt luate în considerare acele perioade în care salariatul nu a lucrat efectiv. Astfel de perioade includ toate tipurile de vacanțe, perioade de invaliditate temporară, sarcină și naștere, zile de îndatoriri de stat sau publice, zile libere pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități, zile de examinări medicale, donarea de sânge și odihna donatorului etc.
Cum se calculează salariile în contabilitatea agregată?
Este optim să se utilizeze un sistem de salarizare bazat pe timp cu stabilirea de tarife orare sau salarii oficiale. Dacă se stabilește un tarif orar, salariul lunar se calculează prin înmulțirea acestei rate cu numărul de ore lucrate pe lună.
Rata orară a Petrov L.E. este de 200 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează o dată la trei zile. În februarie 2011, Petrov a lucrat în șapte schimburi de lucru (program complet).
Salariul angajatului pentru februarie va fi de 33.600 de ruble. (200 de ruble x 24 de ore x 7 schimburi).
La stabilirea salariilor oficiale, salariatul primește salariul stabilit dacă toate turele sunt realizate integral conform programului. În cazul în care luna nu este lucrată integral, salariul se determină prin înmulțirea salariului orar cu numărul de ore lucrate pe lună. În acest caz, tariful orar se determină prin împărțirea salariului oficial la numărul standard de ore pe lună. Acesta poate fi calculat pe baza normei de timp de lucru în ore:
— în anul curent. Tariful orar va fi constant pe tot parcursul anului, deoarece numărul standard de ore de lucru pe lună va fi același și se determină prin împărțirea orelor standard de muncă în anul curent la 12 luni;
- în perioada contabilă. Tariful orar este constant, se calculează prin împărțirea numărului standard de ore de lucru din perioada contabilă la numărul de luni din perioada contabilă;
- în această lună. Tariful orar se va modifica în fiecare lună, deoarece fiecare lună are un număr diferit de ore de lucru.
Rețineți că procedura de calcul a salariului pe oră nu este stabilită în legislație, prin urmare, organizația trebuie să stabilească una dintre opțiunile propuse în contractul colectiv sau regulamentul de remunerare.
Întreprinderea a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un trimestru. Angajatul este plătit pe baza salariului oficial de 30.000 de ruble. Următoarele informații sunt disponibile cu privire la durata normală de lucru și la programul efectiv de lucru pentru primul trimestru al anului 2011:
Calculați salariile căi diferite:
- plata salariului integral pentru o luna lucrata integral;
- plata salariilor la stabilirea unui tarif orar pe baza normei de timp de lucru pe an;
- plata salariilor la stabilirea unui tarif orar pe baza normei de timp de lucru pentru perioada contabila.
Cu ture complet lucrate, angajatul este plătit cu un salariu integral, prin urmare, salariul pentru primul trimestru va fi de 90.000 de ruble. (30.000 + 30.000 + 30.000).
Dacă tariful orar este calculat pe baza normei de timp de lucru pe an, atunci salariul lunar va fi determinat după cum urmează: 30.000 de ruble. / (1981 h / 12 luni) x ore efective lucrate pe lună, unde 30.000 de ruble. - salariu, 1981 ore - norma anuala a timpului de munca. Salariul cu această metodă de calcul va fi:
- în ianuarie - 26.896,05 ruble. (30.000 / (1981 / 12) x 148);
- în februarie - 26.169,13 ruble. (30.000 / (1981 / 12) x 144);
- în martie - 27.986,43 ruble. (30.000 / (1981 / 12) x 154).
Plățile totale pentru primul trimestru se vor ridica la 81.051,61 ruble.
La calcularea tarifului orar pe baza normei de timp de lucru pentru o perioadă contabilă egală cu un sfert, salariul lunar va fi calculat după formula: 30.000 de ruble. / (446 h / 3 luni) х ore efectiv lucrate pe lună. Salariul cu această metodă de calcul va fi:
- în ianuarie - 29.864,80 ruble. (30.000 / (446 / 3) x 148);
- în februarie - 29.057,64 ruble. (30.000 / (446 / 3) x 144);
- în martie - 31.075,53 ruble. (30.000 / (446 / 3) x 154).
Plățile totale pentru primul trimestru se vor ridica la 89.997,97 ruble.
Prima variantă de calcul este aplicabilă numai dacă angajatul lucrează în toate schimburile; în a doua variantă, salariile pot fi scăzute în anumite perioade din cauza repartizării inegale a programului de lucru pe parcursul anului. Cea mai potrivită este cea de-a treia opțiune pentru calcularea salariilor, în care valoarea acestuia este aproape de dimensiunea reală.
Plata orelor suplimentare. În conformitate cu norma nr. 1 h. 2 Art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, orele suplimentare cu o contabilizare rezumată a timpului de lucru sunt munca efectuată de un angajat la inițiativa angajatorului în depășire față de numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. Nuanță importantă: în cazul în care perioada contabilă este mai mare de o lună, în unele luni numărul de ore de lucru poate depăși norma de lucru conform calendarului săptămânii de lucru de cinci zile. Prin urmare, este posibil să se determine numărul de ore de lucru lucrate ore suplimentare doar la sfârșitul perioadei contabile.
Notă!Programul de lucru al angajatului ar trebui să prevadă durata normală a timpului de lucru, numărul de ore de lucru lucrate pentru ore suplimentare (Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Numărul de ore suplimentare se calculează ca diferență între numărul de ore efectiv lucrate în perioada contabilă și numărul de ore prevăzut de graficul pentru perioada contabilă. Orele suplimentare se calculează pe baza pontajului, plata se face în conformitate cu prevederile art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse:
- pentru primele două ore de muncă - de cel puțin o dată și jumătate;
- pentru următoarele ore - nu mai puțin de dublul sumei.
Notă.Organizația poate aplica și alte plăți suplimentare pentru munca suplimentară, dar nu mai mici decât cele stabilite la art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Mărimile acestora sunt determinate de contractul colectiv, actul normativ local sau contractul de muncă. La cererea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare.
Un angajat al unei organizații cu un salariu lunar de 25.000 de ruble. stabilește contabilitatea totală a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. În primul trimestru al anului 2011, salariatul a lucrat 454 de ore (față de norma de 446 de ore).
Numărul de ore suplimentare va fi de 8 (454 - 446).
Tariful mediu orar, calculat prin împărțirea salariului la numărul normal de ore de lucru dintr-o lună, definit ca numărul standard de ore de lucru din perioada contabilă, împărțit la trei luni, va fi de 168,16 ruble. (25.000 de ruble / (446 h / 3)).
Astfel, plata suplimentară pentru munca suplimentară în primul trimestru al anului 2011 este de 2.354,24 ruble. (168,16 ruble x 4 ore x 1,5 + 168,16 ruble x 4 ore x 2).
La determinarea numărului de ore suplimentare, timpul care se încadrează în perioadele în care salariatul nu a lucrat (vacanță, incapacitate temporară de muncă, perioada de îndeplinire a atribuțiilor publice etc.) trebuie exclus din norma timpului de muncă. În cazul în care un angajat pleacă, atunci calculul numărului de ore lucrate ore suplimentare se efectuează de la începutul perioadei contabile până la ultima zi muncă.
Plătește munca de noapte. În conformitate cu art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de noapte este considerat între orele 22.00 și 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu există excepții pentru munca cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru. Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 N 554 „Cu privire la creșterea minimă a salariului pentru munca pe timp de noapte” prevede că fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită cu o creștere a tarifului cu cel puțin 20%.
Plata pentru munca in weekend si sarbatori. În cazul în care tura de muncă se încadrează într-o vacanță conform programului, atunci se plătește în conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:
1) muncitori la bucata - cel putin la cota dubla la bucata;
2) salariații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în cuantum de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;
3) angajații care primesc un salariu (salariu oficial):
- în cuantum de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca în weekend sau vacanță nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;
- in cuantum de cel putin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau ora de munca) in plus fata de salariu (salariul oficial), daca munca a fost prestata peste norma lunara; a timpului de lucru.
Notă.În conformitate cu Explicația Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 N 13 / P-21, este inclusă munca în zilele de sărbătoare cu o contabilitate rezumată a timpului de lucru în norma lunară a timpului de muncă.
Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță. Când reprezintă o parte tura de muncă, atunci orele efectiv lucrate sunt plătite în mărime dublă.
De reținut că valoarea specifică a plății pentru munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare, ca și în cazul orelor suplimentare, angajatorul își poate stabili singur, dar nu mai mică decât sumele stabilite de lege.
În baza părții 2 a art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă o zi liberă și o sărbătoare nelucrătoare coincid, ziua liberă este transferată în următoarea zi lucrătoare după sărbătoare. Această regulă nu se aplică angajaților întreprinderilor care funcționează continuu sau angajaților a căror activitate este legată de serviciile publice zilnice, serviciul non-stop etc. (clauza 1 din Clarificarea aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 29 decembrie 1992 N 65).
La cererea unei persoane care a lucrat într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu face obiectul plății.
Pentru angajații cu o contabilitate rezumată a timpului de lucru, există caracteristici de contabilitate și plata orelor suplimentare dacă, în perioada contabilă, munca s-a desfășurat în zilele de sărbătoare peste norma. Întrucât munca de sărbători este inclusă în norma lunară a timpului de lucru, atunci când se calculează orele suplimentare, o astfel de muncă efectuată peste norma de timp de lucru nu trebuie luată în considerare, deoarece a fost deja plătită în două sume.
Datorită faptului că plata orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători nelucrătoare se face în cuantum majorat, calculul concomitent a plății în cuantum majorat în baza art. 152, 153 din Codul Muncii al Federației Ruse vor fi ilegale (clauza 4 din Clarificare, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 N GKPI05-1341).
Calculul castigului mediu cu contabilizarea rezumata a orelor de lucru. Calculul plății de concediu pentru angajații care au o contabilitate sumară a timpului de lucru se efectuează în același mod ca și pentru toți ceilalți. Alineatul 13 din Regulamentul privind calcularea câștigului salarial mediu prevede că la determinarea câștigului mediu al angajaților care au o evidență sumară a timpului de lucru, în alte cazuri (călătorii de afaceri, plata orelor donatorilor, timpul pentru îndeplinirea sarcinilor de stat), mediul sunt utilizate câștigurile pe oră. Se calculează prin împărțirea sumei salariului acumulat efectiv pentru orele lucrate în perioada de facturare, inclusiv sporurile și remunerația, la numărul de ore efectiv lucrate în această perioadă.
Câștigul mediu este determinat prin înmulțirea câștigului orar mediu cu numărul de ore lucrate în programul angajatului în perioada de plată.
Există organizații cu astfel de caracteristici ale organizării muncii care nu permit stabilirea de norme zilnice sau săptămânale de timp de lucru, de exemplu, producția sezonieră. Însă angajatorul este obligat să numere în mod regulat orele lucrate în orice caz.
Pentru astfel de întreprinderi, Codul Muncii al Federației Ruse prevede un regim contabil special - rezumat.
Indiferent de modul de repartizare a orelor de lucru pe parcursul săptămânii, deceniului, lunii, trimestrului, numărul lor total pentru perioada contabilă, care nu depășește un an, trebuie să respecte standardele stabilite de lege.
Să luăm în considerare nuanțele privind graficul unei astfel de contabilități și, de asemenea, să analizăm modul în care aceasta va fi implementată cu un regim de lucru în schimburi. Să ne referim la problemele calculării remunerației pentru muncă cu această metodă de contabilitate, inclusiv în situațiile în care a avut loc prelucrarea. Vom arăta cum are loc calcularea orelor de lucru atunci când însumăm folosind un exemplu specific.
Un tip special de contabilitate pentru orele de lucru - rezumat
Contabilitate sumară- acesta este, de fapt, un mod special de funcționare bazat pe respectarea anumitor programe (de regulă, acesta este "" sau).
La baza stabilirii unor astfel de programe este motivul „din contra” - atunci când nu este posibilă planificarea regimului în așa fel încât săptămâna de lucru să fie un număr fix de ore, prevăzut de normele art. 91-92 din Codul Muncii al Federației Ruse:
- 24 - pentru tineri sub 16 ani;
- 35 - pentru cei cu un grup de dizabilitati;
- 36 - pentru profesorii și lucrătorii din industriile periculoase;
- 39 - pentru medici
- 40 de ore este durata standard.
Săptămâna de lucru nu poate include mai mult de 40 de ore.
Cu RTS, deficitul dintr-o perioadă poate fi compensat prin prelucrare la alte intervale de timp, care în total ajunge la rezultatul cerut de normă.
Programul contabilității rezumate a orelor de lucru (SURV)
La introducerea unui sistem RMS la o întreprindere, un program de lucru este un document obligatoriu.
NOTĂ! Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse impune fără ambiguitate programarea RTC numai pentru modul de funcționare, care prevede ture. Pentru alte moduri de operare, această cerință nu este obligatorie din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, cel mai adesea, angajatorii preferă să întocmească astfel de programe, deoarece este aproape imposibil să se asigure că programul de lucru este în conformitate cu standardele legislative, mai ales într-o perioadă contabilă lungă, în orice alt mod.
Programul este întocmit pe baza documentelor de reglementare ale întreprinderii:
- acord comun;
- contracte individuale de muncă sau convenții adiționale la acestea;
- regulamentul intern al muncii;
- alte acte locale.
ATENŢIE! Programul RMS poate fi întocmit atât pentru întreaga întreprindere în ansamblu, cât și pentru grupuri individuale de angajați sau persoane fizice, aplicat în mod continuu sau introdus temporar.
Principalele dificultăți în programare
Organizarea unui program contabil sumar este o procedură destul de minuțioasă. Compilatorii se confruntă cu multe provocări în procesul de planificare, care trebuie abordate pe baza situatii specifice. Să luăm în considerare principalele dificultăți care stau în calea planificatorului RTMS și să schițăm modalități posibile de a le depăși.
- Stabilirea schimburilor alternative și a zilelor libere. In functie de durata schimbului, in cursul exercitiului contabil se poate acumula un astfel de numar de ore de munca care nu se incadreaza in norma anuala stabilita. Acest lucru se poate întâmpla dacă, de exemplu, norma pentru anul se dovedește a fi ciudată, iar schimbarea este concepută pentru număr par. Ieșire poate fi programarea cu un minim de muncă insuficientă sau ajustarea concediului de lucru cu zile libere suplimentare. Pentru a face acest lucru, nu este necesar să se prescrie în documentele de reglementare o combinație prea strictă a frecvenței schimburilor de muncă și a zilelor libere pentru a putea „manevă”.
- Sanctiuni pentru depasirea limitelor orare. Legea nu permite prelucrarea dincolo de limitele stabilite. Prin urmare, dacă programul este planificat în așa fel încât să prevadă procesarea, organele de control pot considera aceasta o încălcare. Ieșire: dacă este imposibil să respectați cu strictețe norma din program, defectul planificat (desigur, minim) este mai puțin „traumatic” decât chiar și o mică prelucrare. Un defect din vina angajatorului va trebui pur și simplu plătit la nivelul salariului mediu, iar procesarea este plină de penalități.
- Familiarizarea angajaților cu programul. Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse impune angajatului să se familiarizeze cu programul de schimb cu cel puțin 30 de zile înainte de introducerea acestuia, în baza confirmării sale scrise a consimțământului. Totuși, aici angajatorul poate avea o altă dificultate. SURV este un mod în care prin necesitate oricând poate forța să corecteze programul adoptat. Desigur, numărul total de ore pentru perioada de referință ar trebui să rămână același în orice caz, dar raportul dintre vacanțe și ture de lucru poate fi necesar să fie corectat. Și familiarizarea angajatului cu semnătura face imposibilă orice modificare a programului în mai puțin de o lună.
Dacă se fac astfel de modificări, acestea vor fi recunoscute ca o abatere de la modul de funcționare, respectiv, pregătirea lor va fi calificată fie ca angajare, iar acestea sunt deja rate salariale diferite.
În plus, pentru o astfel de testare, din nou, este necesar acordul angajatului și emiterea unui ordin scris din partea conducerii. Ieșire: angajatorul este cu siguranță obligat să informeze salariatul cu programul, dar legea nu spune că consimțământul trebuie să confirme imediat programul pentru întreaga perioadă contabilă, chiar dacă este un an întreg. Este oportun ca angajatorul să întocmească un program anual preliminar de contabilizare pentru RTC și să îl introducă în muncă în părți mici, cel mai convenabil în perioade lunare. Astfel, angajatul se va familiariza cu noul program și îl va semna lunar, iar ajustările necesare se vor putea face în timp util.
Plata si orele suplimentare
Remunerația muncii în conformitate cu graficul RTC
Metoda de calcul a plății este aleasă de angajator, o coordonează cu salariatul care se angajează, ceea ce este stabilit în contractul de muncă sau contractul colectiv. Aplicare posibilă diverse sisteme salarii.
Cel mai des folosit sistem de plată pentru orele efectiv lucrate:
- tarife orare: suma plătită lunar se calculează pe baza orelor lucrate în fiecare lună specifică;
- salariile oficiale: se plătește lunar o sumă fixă dacă toate turele sunt lucrate în conformitate cu programul planificat.
NOTĂ! Cu sistem de salarizare salariu mediu pentru 1 oră de muncă va fi diferită într-o anumită lună, suma totală se va „rula” doar la sfârșitul perioadei contabile. La facturarea orară, costul unei ore este întotdeauna același, deoarece este o valoare fixă, documentată.
Aplicare posibilă salariile la bucata când se acumulează remunerația în funcție de numărul de unități de produse produse sau operațiuni efectuate.
Plata pentru procesare la RMS
În modul SURV, ca și în alte moduri de lucru, uneori există o nevoie de producție de a lucra mai multe ore decât este permis de legea muncii.
Muncă peste program- aceasta este procesarea peste numărul normalizat de ore care alcătuiesc perioada contabilă. Conceptul de „perioadă contabilă” este cheia aici, întrucât logica RTS în sine prevede prelucrarea la alte intervale de timp, compensate de mai puțină dezvoltare în alte perioade. Astfel, cu o perioadă contabilă de un an nu se poate lua în considerare procesarea orelor suplimentare pentru o săptămână sau o lună, chiar dacă nu a fost inclusă în grafic.
REFERINŢĂ! Calculul și acumularea plății orelor suplimentare se efectuează exclusiv pe baza rezultatelor întregii perioade contabile, iar dacă salariatul pleacă, atunci la data concedierii sale.
Organismele de inspecție simpatizează cu complexitățile planificării RMS, permițând procesări care nu depășesc limitele stabilite: pentru fiecare membru al echipei de lucru pe parcursul anului, nu pot fi procesate mai mult de 120 de ore și timp de 2 zile la rând - mai mult de 4 ore (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dacă nu este posibil să se întocmească un program fără suprasolicitare inclusă în acesta, aceasta înseamnă că organizația nu are suficient personal și ar trebui să crească numărul de personal.
Ratele de plată pentru orele suplimentare
Legislația muncii prevede o reglementare specială pentru calcularea remunerației muncii pentru orele suplimentare:
- pentru prima procesată două ore o plată și jumătate;
- pentru orele ulterioare - tarif orar dublat (cu facturare orară);
- suprataxă în valoare de un alt tarif orar corespunzător (dacă este plătit la bucată).
TINE MINTE! Nu puteți compensa orele suplimentare într-o perioadă contabilă cu un deficit de ore în următoarea.
Pentru munca de noapte se acordă sporuri financiare suplimentare, în valoare de cel puțin 20% din salariul mediu orar pentru fiecare oră lucrată din tura de noapte.
Sărbători și weekenduri plata pentru muncă prevede, de asemenea, o sumă sporită:
- orar - tarif dublu pe oră;
- lucrători la bucată - tarif dublu;
- „ședința” pe un salariu - câștigul mediu zilnic sau mediu orar simplu sau dublu (dublarea depinde dacă procesarea a avut loc împreună cu ieșirea într-o zi nelucrătoare).
Compensația este permisă nu sub formă financiară, ci sub formă de timp suplimentar pentru odihnă (acest lucru este convenit cu lucrătorul însuși).
IMPORTANT! În cazul în care ieșirea unui salariat în vacanță sau zi liberă este prevăzută conform orarului RTC, atunci acest timp este socotit ca timp de lucru și este inclus în norma care se stabilește pentru perioada contabilă.
Contabilitatea rezumată a orelor de lucru pe perioade
Un punct important în planificarea RTS este alegerea optimului perioadă contabilă.
Este necesar să se stabilească perioada de timp în care personalului i se garantează că va câștiga o cantitate mai mult sau mai puțin constantă de ore lucrate care respectă standardele. Legea lasă această alegere la latitudinea angajatorului, pe care acesta din urmă o face pe baza unor considerente de oportunitate. Poate fi:
- deceniu;
- lună;
- o perioadă de două luni;
- sfert;
- jumătate de an;
NOTĂ! O perioadă mai mare de un an nu este prevăzută de lege!
Pentru unele tipuri de activități, perioada contabilă este prevăzută în legislație, de exemplu, pentru șoferi ar trebui să fie egală cu o lună. Pentru angajații din industriile periculoase și lucrătorii în condiții periculoase cu RTS, o perioadă contabilă de trei luni nu poate fi depășită.
Dacă frecvența lucrului și a weekendurilor este mai mult sau mai puțin constantă, atunci merită să se stabilească o perioadă contabilă „uniformă” (2 luni, jumătate de an, un an), astfel încât procesarea unei jumătăți să acopere deficitul de ore de lucru în alte. Cu munca sezonieră, perioada contabilă maximă este recomandabilă, atunci „sezonul” va acoperi cu ușurință „extrasezonul”.
Un exemplu de calcul al contabilității rezumate a orelor de lucru
Să aducem exemplu concret calculul SURV.
Organizația a adoptat contabilitatea rezumată a orelor de lucru. O săptămână standard de 40 de ore a fost luată ca normă, un sfert a fost ales ca perioadă contabilă.
În primul rând, se calculează orele de lucru. Pentru a face acest lucru, 40 de ore trebuie împărțite la 5 zile (durata standard a săptămânii de lucru) și apoi înmulțite cu numărul de zile lucrătoare din fiecare lună. Nu uitați să scădeți câte 1 oră pentru fiecare zi de pre-vacanță. Nu puteți face aceste calcule, ci pur și simplu uitați-vă la datele calendarului de producție, unde sunt deja calculate în avans și date pentru diferite date de intrare: pentru o perioadă contabilă de o săptămână, lună, trimestru sau an cu o săptămână lucrătoare de diferite lungimi .
Acum să ne uităm la indicatorii de timp efectiv lucrat. Pentru primul trimestru al anului, timpul efectiv lucrat conform programului a fost în valoare de:
- în ianuarie - 158 ore;
- în februarie - 150 de ore;
- în martie - 172 ore.
Un total de 480 de ore.
Dacă verificați calendarul de producție pentru acest an, atunci în trimestrul I, norma de timp de lucru este de 482 de ore. Astfel, vedem un deficit de 2 ore din vina angajatorului, pe care angajații vor trebui să îl plătească la tariful mediu orar, acesta se calculează împărțind suma câștigată lunar la numărul de ore lucrate în luna respectivă.
Pentru trimestrul 2, orele lucrate au fost:
- în aprilie - 164 ore;
- în mai - 156 ore;
- în iunie - 188 ore.
În total, acestea sunt 508 ore.
Calendarul de producție prevede doar această sumă, astfel încât programul să fie finalizat fără surmenaj și neajunsuri.
În trimestrul 3 s-a observat, conform programului, următorul tablou:
- în iulie - 166 ore;
- in august -174 ore;
- în septembrie - 172 ore.
Totalul este de 512 ore, în timp ce calendarul de producție pentru al 3-lea trimestru al unui an dat prevede 500 de ore. Se dovedește procesare la 12 ore, care, conform legii, trebuie eliberate și plătite ca ore suplimentare: 2 ore la tarif unu și jumătate, restul de 10 ore la tarif dublu. Plata suplimentară se scade în septembrie.
Reguli pentru contabilizarea sumar a orelor de lucru
Pentru a rezuma cerințele pentru RMS: atunci când planifica un astfel de mod de operare, angajatorul trebuie să țină cont de următoarele puncte importante.
- RMS este introdus obligatoriu în organizațiile care nu pot asigura respectarea constantă a programului de lucru în timpul zilei de lucru (în tură) sau a săptămânii.
- Timpul lucrat la RTS pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească cel prevăzut de normele legislative.
- Programul SURV este obligatoriu la organizarea unui regim de lucru în schimburi și este de dorit pentru toate celelalte regimuri.
- Perioada contabilă în regimul RMS se stabilește în mod arbitrar, cu excepția acelor tipuri de activități în care este prevăzut de lege și este ilegală stabilirea lui mai mare de 1 an.
- Următoarele elemente trebuie reglementate în programul RMS:
- începutul și sfârșitul procesului de muncă;
- durata schimbului (zi lucrătoare) în ore;
- frecvența schimburilor de muncă și a zilelor libere;
- timp de odihnă între schimburi.
- Este interzisă includerea proceselor semnificative în program (aceasta este plină de responsabilitate administrativă), iar un defect este, de asemenea, nedorit. Dacă una sau alta s-a întâmplat efectiv, aceasta trebuie compensată de către angajator în modul prevăzut de lege.
- Orele suplimentare sunt calculate și plătite după încheierea perioadei de facturare.
- Munca de sărbătorile legale conform programului este inclusă în norma generală de ore, deși se plătește sau se compensează suplimentar, fără a fi ore suplimentare.
- Pentru un angajat care și-a început atribuțiile nu la începutul perioadei contabile, tariful orar total este redus.
- Absența unui angajat motiv bun, în special, din cauza concediului medical sau concediului, exclude orele pierdute din norma sa pentru perioada contabilă.
Cel mai comun mod de lucru în organizații este o săptămână de lucru de cinci zile. Totuși, acolo unde procesul de producție nu poate fi întrerupt, se stabilește munca programată. Și într-un astfel de regim, este practic imposibil să se respecte durata timpului de muncă stabilită prin lege, nu numai pe zi, ci și pe săptămână. În astfel de cazuri, este prevăzută o contabilitate rezumată a orelor de lucru, când angajatul trebuie să-și elaboreze norma de timp de lucru pentru o lună, un trimestru sau un an. Vom vorbi despre modul în care contabilitatea rezumată este stabilită și aplicată în practică în acest articol.
Urmărirea timpului
Conform Partea 4 Art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse Angajatorul este obligat să țină o evidență a timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Există următoarele tipuri de contabilitate:- zilnic, când programul zilnic de lucru este același:
- săptămânal, când trebuie respectat programul de lucru săptămânal, iar timpul zilnic de muncă sau schimbul este reglementat prin program;
- rezumat, atunci când, conform condițiilor de producție (muncă), antreprenor individual, în cadrul organizației în ansamblul său sau în efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători (inclusiv cei angajați la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase) nu poate fi respectat.
Vă reamintim că timpul normal de lucru pe săptămână nu poate depăși 40 de ore. Pentru unele categorii de lucrători se poate stabili o durată diferită - 39 de ore (pentru lucrătorii medicali), 36 (pentru lucrătorii în condiții periculoase, profesori etc.), 35 (pentru lucrătorii cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani, persoane cu dizabilități), 24 ( pentru angajații sub 16 ani), etc.
În mod obișnuit, contabilitatea sumară este utilizată pentru munca în schimburi sau pentru programele de lucru flexibile. Dar cu o metodă de lucru rotativă, este necesară o contabilitate rezumată ( Partea 1 Art. 300 Codul Muncii al Federației Ruse).
Calculul normei de timp de lucru
A fost aprobată procedura de calcul a normei de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an), în funcție de durata stabilită a timpului de muncă pe săptămână. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august 2009 nr. 588n.Conform cu aceasta Ordin norma timpului de lucru pentru o lună ar trebui determinată în funcție de programul calculat al unei săptămâni de lucru de cinci zile cu două zile libere (sâmbătă și duminică), pe baza duratei muncii zilnice (tur). Deci, durata săptămânii de lucru (40, 39, 36, 30, 24, etc. ore) este împărțită la 5, înmulțit cu numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii de lucru de cinci zile dintr-o anumită lună. , iar numărul de ore dintr-o lună dată se scade din numărul de ore rezultat, cu care se reduce timpul de lucru în ajunul sărbătorilor nelucrătoare.
Să calculăm norma de timp de lucru pentru luna mai 2014 cu durata normală a săptămânii de lucru. Numărul de zile lucrătoare pentru luna mai este de 19. Totodată, pe 8 mai, programul de lucru este redus cu 1 oră.
Norma de program pentru luna mai va fi: 40 ore / 5 zile. x 19 zile - 1 oră = 151 ore.
În mod similar, se calculează norma timpului de lucru pentru anul: durata săptămânii de lucru se împarte la 5, înmulțită cu numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii de lucru de cinci zile din an și numărul de ore din anul dat se scade din numărul de ore primite, cu care se reduce timpul de lucru în ajunul zilelor de sărbătoare nelucrătoare.
Normele de timp de lucru pentru o lună, un trimestru, o jumătate de an și un an cu o săptămână de lucru de 40 de ore, 36 de ore și 24 de ore se calculează și se stabilesc în calendarul de producție.
Dacă perioada contabilă este un sfert, determinați rata orelor de lucru pentru fiecare lună și apoi însumați-le.
La calcularea normei de timp de lucru pentru perioada contabilă, rețineți că această perioadă exclude timpul în care salariatul este eliberat de îndeplinirea sarcinilor de muncă cu menținerea locului de muncă. Acestea sunt concediile anuale, concediile fără plată, invaliditatea temporară, concediul pentru studii etc. În aceste cazuri, rata timpului de lucru se reduce cu numărul de ore de absență.
Conform calendarului de producție, norma de timp de lucru cu o săptămână de 36 de ore pentru trimestrul II 2014 este de 429 de ore. În perioada 7 aprilie - 20 aprilie, salariatul a avut concediu anual.
Numărul de ore de lucru pe care salariatul le va lipsi în timpul concediului va fi: 36 ore / 5 zile. x 10 lucru. zile \u003d 72 ore. Astfel, norma timpului de lucru pentru perioada contabilă - un sfert, ținând cont de concediu, ar trebui să fie: 429 - 72 \u003d 357 ore. Orele lucrate peste 357 vor fi considerate ore suplimentare.
Norma timpului de lucru este redusă și atunci când un angajat se află într-o călătorie de afaceri, deoarece timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, datorită scop functional echivalat cu timpul de lucru, dar nu este ( Scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse din 25 decembrie 2013 nr. 14-2-337 ).
Pregatirea salariilor
Angajatorul trebuie să stabilească procedura de calcul a salariilor în contabilitate sumară. Poate fi setat atât ca tarif orar, cât și ca salariu. Procedura de stabilire a tarifului orar este stabilită și de angajator. Se calculează pe baza normei de timp de lucru aferente perioadei contabile și poate fi calculată pe baza normei lunare de timp de lucru sau pe baza normei de lucru pe an.Să dăm un exemplu de calcul al tarifului orar pe baza ratei lunare.
Salariul de 17.000 de ruble este stabilit pentru un angajat cu un cont rezumat al orelor de lucru. pe luna. Perioada contabilă este de un sfert. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână.
În primul trimestru al anului 2014, conform calendarului de producție pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, norma de lucru este de 454 ore: în ianuarie - 136 ore, în februarie - 159, în martie - 159. Conform orarului, salariatul a lucrat 130 de ore în ianuarie, 160 în februarie, în martie 164.
Salariul pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi:
- pentru ianuarie - 16.250 de ruble. (17.000 de ruble / 136 ore x 130 ore);
- pentru februarie - 17.106,92 ruble. (17.000 de ruble / 159 ore x 160 ore);
- pentru martie - 17.534,59 ruble. (17.000 de ruble / 159 ore x 164 ore).
Să folosim cifrele date în exemplul 3. Norma de timp de lucru pentru anul 2014 conform calendarului de producție cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 1.970 de ore. Salariul unui angajat este de 17.000 de ruble.
Mărimea tarifului orar va fi egală cu: 17.000 de ruble. / (1.970 / 12 luni) = 103,56 ruble/oră Salariul salariatului pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi:
- pentru ianuarie - 14.084,16 ruble. (103,56 RUB/h x 130 h);
- pentru februarie - 16.569,6 ruble. (103,56 RUB/h x 160 h);
- pentru martie - 16.983,84 ruble. (103,56 RUB/h x 164 h).
Muncă peste program
În virtutea Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse orele suplimentare în contabilitatea agregată vor fi ore lucrate peste norma pentru perioada contabilă. În același timp, primele două ore de muncă suplimentare sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate, următoarea - de cel puțin două ori. LA Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 august 2009 nr. 22-2-3363 se dau urmatoarele explicatii. Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse stabileste comandă unică plata orelor suplimentare. Orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - de cel puțin două ori mai mult.Astfel, cu contabilizarea sumar a timpului de lucru, pe baza definirii orelor suplimentare, calculul orelor suplimentare se realizeaza dupa incheierea perioadei contabile. În acest caz, munca care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este plătită pentru primele două ore nu mai puțin de o dată și jumătate, iar pentru toate celelalte ore - nu mai puțin de dublul sumei. Adică, dacă un angajat a lucrat cu zece ore peste norma în timpul perioadei contabile, două ore ar trebui să i se plătească într-o dată și jumătate, iar opt - în dublu.
in orice caz Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 15 octombrie 2012 nr. AKPI12-1068 se recunoaște că o astfel de prevedere este contrară clauzei 5.5 din Recomandările privind utilizarea regimurilor flexibile de timp de lucru în întreprinderi, instituții și organizații ale industriilor. economie nationala aprobat Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS nr. 162, Consiliul Central al Sindicatelor Pneumatice Nr. 12-55 din 30.05.1985(Mai departe - Recomandări), în conformitate cu care, în cazul orelor suplimentare efectuate de persoanele trecute în regimul de timp flexibil de lucru, contabilitatea orară a acestor lucrări se ține în totalitate în raport cu perioada contabilă stabilită (săptămână, lună), adică numai orele prelucrate peste cele stabilite pentru aceasta sunt considerate ore suplimentare.perioada orelor de lucru. Plata acestora se face in conformitate cu legislatia in vigoare - intr-un timp si jumatate pentru primele doua ore, scadend in medie pentru fiecare zi lucratoare din perioada contabila, in dublu - pentru orele suplimentare ramase.
Astfel, dacă un angajat, de exemplu, a lucrat 30 de ore de ore suplimentare în 14 zile lucrătoare ale perioadei contabile, el va fi plătit cu 28 de ore (14 zile x 2) într-un timp și jumătate și două ore - în dublul sumei .
Dacă tura unui angajat cade într-o vacanță, atunci în virtutea Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse această zi trebuie plătită cu dublul ratei. Plata pentru munca in weekendurile cu program in ture se face intr-o singura suma daca salariatul lucreaza in turele sale conform programului. Dacă a trebuit să înlocuiască un alt angajat în ziua sa liberă conform programului, munca trebuie plătită în mărime dublă.
bara laterală
Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească pentru fiecare angajat patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an.
Angajatorul ar trebui să țină cont și la întocmirea programului de lucru pentru perioada contabilă că numărul de ore pentru perioada contabilă nu trebuie să fie mai mic decât cel normal. Iar dacă salariatul se adresează instanței, o plată suplimentară pentru un viciu survenit din vina angajatorului poate fi recuperată în favoarea acestuia de către instanță.
De asemenea, cu un program de lucru în ture, un schimb sau o parte din acesta poate cădea noaptea (de la 22.00 la 6.00). Ca regulă generală, fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită la o rată mai mare față de munca în condiții normale ( Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, creșterea salariului minim este de 20% din tariful orar (salariu (salariu oficial) calculat pe oră de muncă) pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte ( Partea 2 Art. 154 Codul Muncii al Federației Ruse,Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la creșterea salariului minim pentru munca de noapte”).
Conform Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse durata muncii (turului) pe timp de noapte se reduce cu o oră fără muncă ulterioară, cu excepția salariaților cărora li se atribuie un timp de muncă redus, precum și a celor angajați special pentru muncă pe timp de noapte, dacă prin contractul colectiv nu se prevede altfel. .
În cazul în care un tura de noapte sau o parte din aceasta cade într-o vacanță, orele de muncă sunt plătite cu o rată mai mare pentru timpul de noapte și dublul tarifului pentru o vacanță.
Documentarea contabilitatii rezumative
Modul de lucru și timpul de odihnă este stabilit în primul rând prin regulamentul intern al muncii ( Partea 3 Art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Regulile ar trebui să indice în primul rând durata perioadei contabile, precum și lista posturilor angajaților pentru care este posibilă introducerea contabilității rezumative. În cazul în care organizația are un corp reprezentativ al angajaților, regulile se adoptă ținând cont de opinia sa.
Notă
În unele industrii, contabilitatea rezumată a orelor de lucru este stabilită prin reglementări acte juridice. De exemplu, pentru membrii echipajului navei este setat Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 nr. 170 . Și conform Reglementări privind particularitățile orelor de lucru și timpului de odihnă pentru șoferii de mașini aprobat Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20.08.2004 nr. 15 , o astfel de contabilitate poate fi stabilită pentru șoferi dacă este imposibil să se respecte programul de lucru zilnic sau săptămânal.
În cazul în care nu s-a întocmit inițial contabilitatea rezumată, regulamentul intern al muncii trebuie modificat pe baza ordinului șefului și în modul stabilit pentru aprobarea acestora, adică ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților. În plus, dacă contabilitatea rezumată este stabilită pentru angajat în timpul acestuia activitatea muncii, salariatul trebuie să fie anunțat cu două luni înainte în conformitate cu procedura Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse, deoarece introducerea modificărilor este asociată cu o schimbare a modului de funcționare.
Și dacă contabilitatea rezumată și un alt mod de lucru este stabilit doar pentru unii angajați ai instituției, este necesară ajustarea contractelor de muncă, deoarece condiția privind modul de muncă care diferă de cea stabilită în instituție trebuie inclusă în contract de munca (Artă. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Contabilitatea de sinteză poate fi stabilită și printr-un document separat.
Obligatoriu pentru contabilitatea sumară este un document precum programul de lucru. Dacă contabilitatea rezumată a timpului de lucru se realizează cu un program de schimb, atunci în virtutea Partea 4 Art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse angajații ar trebui să fie familiarizați cu un astfel de program cu o lună înainte de introducerea lui. Programul ar trebui să stabilească orele de începere și de sfârșit a muncii, durata schimburilor și timpul dintre schimburi pentru odihnă. La întocmirea programelor de schimb, angajatorul ține cont și de opinia organului reprezentativ al salariaților. Programele de schimb, de regulă, sunt o anexă la contractul colectiv.
Nu uitați că este interzis să lucrați în două schimburi la rând. Și, de asemenea, odihna săptămânală trebuie să fie de cel puțin 42 de ore ( Artă. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Și bineînțeles, unul dintre documentele obligatorii este fișa de pontaj, care poate fi întocmită conform forme unificate Omologat T-12 sau T-13 Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1 . Fișa de pontaj poate fi completată prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu, sau prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, ore suplimentare etc.).
Pentru contabilitatea rezumată, metoda de înregistrare continuă este mai convenabilă. Fișa de pontaj este semnată de șeful unității structurale, angajat serviciul de personal si un contabil.
Am examinat caracteristicile contabilității rezumate a orelor de lucru și, în concluzie, atragem din nou atenția asupra unor puncte: la calcularea normei de timp de lucru, este necesar să se excludă perioadele în care angajatul nu a lucrat, dar și-a păstrat locul de muncă (vacanță, concediu medical etc.); in cazul in care salariatul nu a lucrat norma de ore pentru perioada contabila din vina angajatorului poate recupera plata in instanta.
Plata orelor suplimentare ar trebui să se bazeze pe clauza 5.5 din Recomandări, deși nu este complet clar în ce mod de funcționare ar trebui să fie utilizat: cu un program flexibil sau cu oriunde se folosește o contabilitate rezumată a orelor de lucru.
