E.A. a răspuns la întrebări. Shapoval, avocat, dr. n.

Păstrăm corect evidența totală a orelor de lucru

Specificul activităților unor organizații este de așa natură încât angajații acestora nu lucrează cinci zile pe săptămână, ci merg la muncă după un program. Mai mult, ziua lor de lucru poate fi mai mare de 8 ore. În același timp, într-o săptămână sunt uneori mai mult de 40 de ore, alteori mai puțin. e Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse. Într-o astfel de situație, se utilizează contabilizarea rezumată a orelor de lucru. Și Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse.

Regulile pentru menținerea înregistrărilor rezumate nu sunt precizate clar în legislație. Și cititorii noștri au multe întrebări despre utilizarea acestuia.

Dacă timpul de lucru standard pentru o săptămână nu poate fi îndeplinit, trebuie să introduceți o contabilitate rezumată

K.I. Panina, Novgorod

Organizația noastră funcționează șapte zile pe săptămână. Zilele libere sunt oferite angajaților conform programului. În plus, durata zilei de lucru variază. Se poate întâmpla ca într-o săptămână angajatul să lucreze 35 de ore, iar în alta - 45 de ore, cu norma fiind de 40 de ore pe săptămână. Trebuie să introducem urmărirea rezumată a timpului de lucru?

: Neapărat. Dacă este imposibil să se mențină o săptămână de lucru de 40 de ore pentru fiecare angajat Yu Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie să introduceți o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Acest lucru vă va permite să respectați programul de lucru standard pe o perioadă mai lungă de timp. perioadă contabilă.

Avertizăm managerul

Dacă este imposibil să mențineți o săptămână de lucru de 40 de ore pentru fiecare angajat, trebuie să introduceți o înregistrare rezumată a timpului de lucru. În caz contrar, toate orele suplimentare din timpul săptămânii vor trebui plătite ca ore suplimentare mărime crescută.

Cert este că, în contabilizarea rezumată a timpului de lucru, orele suplimentare pe parcursul unei săptămâni nu sunt ore suplimentare dacă sunt compensate prin submuncă în alte săptămâni din perioada contabilă - de la o lună la un an. A Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă nu intrați în contabilitate rezumată și nu plătiți orele suplimentare în timpul săptămânii ca ore suplimentare la Articolele 99, 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci inspectoratul de munca te poate amenda la verificare b Partea 1 Art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

• organizare - 30.000-50.000 de ruble;
• manager sau antreprenor - 1000-5000 de ruble.

Când lucrați la un program „la fiecare trei zile”, este mai bine să stabiliți o perioadă contabilă anuală

MÂNCA. Khromova, Ekaterinburg

Angajații noștri lucrează pe un program „în fiecare zi sau două”, cu un standard de 40 de ore pe săptămână. Ce perioadă contabilă ar trebui să stabilim?

: Ar fi bine să alegeți o perioadă contabilă anuală d Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse. Perioada contabila de durata mai scurta (trimestru sau luna) )Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse nu permite respectarea orelor standard de lucru fără ca angajații să lucreze ore suplimentare în cadrul unui astfel de program de lucru. Desigur, puteți crea un program de lucru pentru o lună fără ore suplimentare, oferind angajatului o zi liberă suplimentară.

De exemplu, să luăm o perioadă contabilă - o lună. Când lucrați în modul „la fiecare trei zile” în februarie 2011, programul include 7 zile libere pentru a lucra timp de 24 de ore - 168 de ore. Conform calendarului de producție din februarie 2011, cu o săptămână de lucru de 40 de ore, programul standard de lucru este de 151 de ore. Adică conform programului sunt 17 ore de muncă suplimentară. Și în martie 2011, angajatul a avut și 7 zile libere la muncă de 24 de ore - 168 de ore. Dar conform calendarului de producție din martie 2011, cu o săptămână de lucru de 40 de ore, programul de lucru standard este de 175. Adică conform programului, sunt 7 ore de lipsă.

Astfel, dacă perioada contabilă este de un an, orele suplimentare într-o lună pot fi compensate prin submuncă în alta în cursul anului și, dacă este necesar, zilele libere suplimentare pot fi repartizate mai uniform.

Pentru șoferi, perioada contabilă este întotdeauna o lună

UN. Jukova, Krasnoyarsk

Pentru șoferi, organizația noastră folosește urmărirea rezumată a timpului de lucru. Le putem acorda o perioadă contabilă de un an?

: Nu, nu poti. Regulile de aplicare a contabilității rezumate pentru șoferi sunt consacrate în legislație m Artă. 329 Codul Muncii al Federației Ruse; Reglementări privind particularitățile programului de lucru și timpului de odihnă pentru șoferii auto, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 20 august 2004 nr. 15 (denumit în continuare Regulamente). Durata stabilită a perioadei contabile pentru acestea este de 1 lună ts clauza 8 din Regulament. Și nu o poți crește. Adică, orele suplimentare în unele zile ale lunii trebuie compensate prin submuncă în alte zile ale aceleiași luni. Și nu uitați că programul zilnic de lucru al șoferilor nu poate depăși 10 ore (cu excepția cazurilor în care poate fi mărit la 12 ore, în special pentru transportul internațional )pp. 9, 10, 11, 12 Prevederi.

Perioada contabilă poate fi mărită la 6 luni numai dacă organizația dumneavoastră este angajată în transporturi legate de deservirea muncii sezoniere. T clauza 8 din Regulament.

La rezumarea contabilității, orele de noapte sunt luate în considerare separat

T.A. Alexandrova, Pskov

Folosim urmărirea rezumată a timpului de lucru pentru anumite categorii de lucrători (șoferi, agenți de securitate). O parte a zilei de lucru (mai puțin de jumătate) se încadrează în orele de noapte. Mai mult, aceasta nu este muncă în schimburi sau muncă de șase zile. Înțelegem corect că orele de noapte trebuie luate în considerare separat?

: Dreapta. Orele lucrate noaptea (de la 22:00 la 6:00) trebuie întotdeauna luate în considerare separat. O Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse. La urma urmei, pentru fiecare oră de lucru pe timp de noapte trebuie să plătiți angajatului cu cel puțin 20% mai mult decât pentru o oră de lucru în timpul zilei m Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse;. Întotdeauna trebuie să plătiți suplimentar, adică indiferent de sistemul de salarizare sau de tipul de înregistrare a timpului de lucru.

Avertizăm managerul

Chiar dacă organizația noastră a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru, munca pe timp de noapte (de la 22.00 la 6.00) în orice caz trebuie plătită la un tarif majorat.

A se reflecta în fișa de timp de lucru (formular T-12 sau T-1 3aprobat Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1) ore lucrate noaptea, utilizați litera „H” sau cifra „02” indicând numărul de ore lucrate noaptea eu Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse.

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia ne-a spus cum să setăm corect tariful pentru angajații care lucrează noaptea.

Din surse autorizate

Director adjunct al Departamentului Salariilor, Securității Muncii și Parteneriatului Social al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia

„Codul Muncii impune plata pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte la o rată mai mare față de munca în condiții normale Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse. Valoarea unei astfel de plăți suplimentare nu poate fi mai mică de 20% din tariful orar (partea orară a salariului )Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554. În același timp, nu există nicio indicație directă în Codul Muncii al Federației Ruse că este necesar să se stabilească separat plăți suplimentare pentru munca pe timp de noapte și separat - tariful. Prin urmare, la stabilirea unui tarif orar, acesta poate fi calculat ținând cont de suprataxa pentru munca de noapte. Totodată, această opțiune de stabilire a unui tarif orar nu este foarte convenabilă, mai ales dacă angajatul este angajat să lucreze nu doar noaptea. In plus, in cazul inspectiei de catre inspectoratul de munca, de fiecare data va trebui sa confirmati faptul platii majorate pentru munca pe timp de noapte prin calcul. Prin urmare, este mai convenabil să stabiliți un tarif separat și o plată suplimentară separată pentru munca de noapte.”

Este mai bine să comunicați în prealabil programul de lucru angajaților

LA FEL DE. Smirnova, Lipetsk

Oamenii noștri de vânzări lucrează 12 ore pe zi. Se menține o contabilitate sumară. Perioada contabilă este trimestrială. Cu câte zile înainte ar trebui să anunțăm angajații despre programul de lucru pentru trimestrul următor?

: În Codul Muncii al Federației Ruse nu există cerințe privind momentul comunicării programului angajaților din acest mod de lucru. Prin urmare, calendarul și procedura de comunicare a programului salariatului pot fi fixate în regulamentul intern al muncii. Principalul lucru este să stabiliți un termen limită pentru a avea timp să predați programul tuturor angajaților înainte de începerea trimestrului următor.

Orele suplimentare nu pot fi incluse în program

SI. Somova, Volgograd

Organizația noastră funcționează de la 10.00 la 20.00 fără pauze și weekend-uri. Programul normal de lucru nu depășește 40 de ore pe săptămână. Perioada contabilă este de un an. Nu putem întocmi un program pe an, astfel încât numărul de ore de lucru să nu depășească orele standard conform calendarului de producție pentru aceeași perioadă. Cum ne facem un program bun?

Puteți vizualiza calendarul producției pentru 2011: secțiunea „Informații de referință” a sistemului ConsultantPlus

: Se pare că la întocmirea programului de lucru ai inclus și munca suplimentară. La urma urmei, numărul de ore de lucru conform programului pentru perioada contabilă nu trebuie să fie mai mare decât numărul de ore de lucru conform calendarului de producție pentru aceeași perioadă d Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, încălcați procedura de invitare a angajaților la ore suplimentare, deoarece nu obțineți acordul acestora pentru a face acest lucru. e Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse.

Prin urmare, pentru includerea orelor suplimentare în programul de lucru, inspectoratul de muncă vă poate amenda organizația și managerul în timpul unei inspecții pentru încălcarea legislației muncii în conformitate cu partea 1 a art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Cel mai probabil, pentru a crea inițial un program fără ore suplimentare, trebuie pur și simplu să angajezi mai mulți muncitori.

În cazul dumneavoastră, cu condiția ca o durată de vacanță de 28 de zile calendaristice să reprezinte 160 de ore (4 săptămâni x 40 de ore), în 2011 pentru o la locul de muncă ai nevoie de doi muncitori (365 zile x 10 ore / (1981 ore - 160 ore)).

Când setați weekendurile în program, rețineți că odihna săptămânală neîntreruptă nu poate fi mai mică de 42 de ore V Artă. 110 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă întocmiți un program în așa fel încât angajatul, dimpotrivă, să nu funcționeze la normă, atunci nu vor exista plângeri din partea inspectorilor împotriva dumneavoastră.

Dacă un angajat este bolnav, el nu trebuie să rezolve deficitul.

T.A. Aleshina, Perm

Perioada noastră contabilă este de un an. La sfârșitul anului, unii angajați lucrau mai puțin decât în ​​mod normal din cauza bolii. Ar trebui să rezolve deficiențele?

: Nu ar trebui. În cazul în care un angajat lipsește de la serviciu dintr-un motiv întemeiat, inclusiv de boală, orele de lucru pierdute trebuie pur și simplu excluse din programul său normal de lucru. Adică, programul de lucru standard trebuie redus cu numărul de ore de lucru programate în timpul bolii. În acest caz, îl vei plăti pentru timpul efectiv lucrat. Și orice oră suplimentară care depășește această nouă normă redusă este ore suplimentare. th Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse.

De exemplu, conform programului angajatului din aprilie 2011, 14 zile lucrătoare a câte 12 ore fiecare - 168 de ore. Perioada contabilă este de o lună. Orele standard conform programului corespund orelor standard conform calendarului de producție din aprilie 2011 pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Salariatul a fost bolnav timp de 10 zile calendaristice, care au inclus 2 zile lucrătoare a câte 12 ore fiecare. Ținând cont de acest lucru, programul de lucru standard în aprilie 2011 pentru un angajat este de 144 de ore (168 de ore - 12 ore x 2 zile).

Pentru noii angajați, orele standard din perioada contabilă sunt reduse

EU SI. Kalinina, Stavropol

Programul nostru normal de lucru pentru toți angajații este de 40 de ore pe săptămână. Perioada contabilă este trimestrială. Am angajat un angajat la 1 februarie 2011. Cum se determină orele standard pentru perioada contabilă?

: Dacă un angajat nu vine la muncă de la începutul perioadei contabile, atunci stabiliți timpul standard de lucru pentru el numai pentru o parte a perioadei contabile din prima zi de muncă până la sfârșitul perioadei contabile. În cazul dumneavoastră, acestea sunt februarie și martie 2011. Aceasta înseamnă că programul de lucru standard conform calendarului de producție va fi de 326 de ore (151 de ore în februarie + 175 de ore în martie).

Munca în zilele de vacanță programată este inclusă în programul de lucru standard

Z.I. Kulikova, Irkutsk

Organizația noastră funcționează 7 zile pe săptămână, 24 de ore. Conform programului, unii angajați lucrează de sărbători. La determinarea orelor lucrate de un angajat, timpul lucrat în astfel de zile trebuie inclus în timpul normal de lucru al perioadei contabile sau trebuie luat în considerare separat ca ore suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile?

: Acest timp trebuie inclus în programul standard de lucru al perioadei contabile, deoarece aveți o organizație cu un ciclu continuu de muncă s clauza 1 Explicații ale Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 08.08.66 Nr. 13/P-21; Artă. 423 Codul Muncii al Federației Ruse. Acest tip de muncă nu este ore suplimentare.

Cu toate acestea, trebuie să plătiți dublu (ca munca într-o vacanță), dar nu la sfârșitul perioadei contabile, ci pe baza rezultatelor muncii pentru luna, deoarece aceasta este muncă într-o vacanță nelucrătoare. b Artă. 153 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă un angajat demisionează, orele suplimentare sunt stabilite în momentul concedierii

IN ABSENTA. Lukyanova, Ivanovo

Organizația noastră are un ciclu continuu de muncă. Perioada contabilă este de un an. Salariatul renunță la 28 februarie 2011. Pe baza rezultatelor lunii ianuarie - februarie 2011, este programat să depășească ore de muncă față de norma conform calendarului de producție. Ar trebui plătită ca ore suplimentare?

: Trebuie sa. Toate orele pe care le-a lucrat peste norma conform calendarului de producție în ianuarie-februarie 2011 trebuie plătite la un tarif majorat: primele două ore - la o dată și jumătate, restul - la tarif dublu. m Artă. 152 Codul Muncii al Federației Ruse; Scrisoarea lui Rostrud din 31 august 2009 Nr. 22-2-3363.

Dar dacă la concediere există deficite de ore conform calendarului de producție, atunci plătiți pur și simplu pentru timpul efectiv lucrat.

S. Valova, redactor reviste " Instituțiile bugetare: audituri și inspecții ale activităților financiare și economice”

În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, din cauza condițiilor de producție (muncă) din cadrul organizației în ansamblu sau la efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru o anumită categorie a lucrătorilor nu poate fi observată, este permisă introducerea contabilității rezumative. Printre organizatii bugetare utilizarea înregistrării rezumate a timpului de lucru se întâlnește cel mai adesea în stațiile de ambulanță și în instituțiile sanitare cu spitale, deoarece specificul acestora este acordarea de îngrijiri medicale la orice oră a zilei sau a săptămânii. În acest articol vom vorbi despre cum să plătească angajații care au un salariu însumat.

Ce este specialcontabilitate rezumatăore de lucru?

În conformitate cu Codul Muncii timp de lucru- acesta este timpul în care salariatul trebuie să îndeplinească atribuțiile de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare salariat ( Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse).

Reguli regulamente interne angajatorul aprobă luând în considerare opinia organului reprezentativ al angajaților organizației ( Artă. 190 Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, în conformitate cu Artă. 22 Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să familiarizeze salariații, la semnare, cu reglementările locale adoptate direct legate de acestea activitatea muncii.

In functie de specificul muncii, angajatorul poate tine evidenta zilnica, saptamanala sau cumulativa a timpului de lucru.

Particularitatea contabilității rezumate este că contabilizarea timpului de lucru, spre deosebire de cea zilnică și săptămânală, permite o abatere a duratei timpului de lucru pe zi și în timpul săptămânii de la cea stabilită pentru o anumită categorie de lucrători. În acest caz, orele suplimentare din anumite zile (săptămâni) pot fi compensate de submuncă în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă timpul total de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, îndeplinirea standardelor de muncă - elaborarea unui număr standardizat de ore de lucru - este asigurată nu într-o săptămână, ci pe o perioadă mai lungă (lună, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea cumulativă?

Conform Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de lucru este stabilită prin regulamentul intern al muncii. Se introduce pe baza unui ordin de la seful organizatiei in ansamblu sau pentru anumite categorii de angajati la efectuarea anumitor tipuri de munca.

Pentru unele categorii de salariați, înregistrarea sumar a timpului de lucru se stabilește pe baza unor acte normative speciale. De exemplu, în conformitate cu Regulamentul privind particularitățile orelor de lucru și timpului de odihnă pentru membrii echipajului (personalul civil) ai navelor de sprijin ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, aprobat Prin Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 nr. 170 , se stabilește înregistrarea rezumată a orelor de lucru pentru membrii echipajului navei.

Reglementări privind specificul programului de lucru și al perioadelor de odihnă pentru șoferi(denumite în continuare Regulamente), aprobat Prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20 august 2004 nr. 15 , se stabilește înregistrarea sumar a orelor de lucru pentru șoferii instituțiilor sanitare. În conformitate cu clauza 12 din Regulament Pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (turului) poate fi mărită la 12 ore dacă durata totală a conducerii în perioada de muncă zilnică (turului) nu depășește 9 ore.

Condiții necesare pentru calcularea salariului

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

– durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);

– norme de timp de lucru pentru perioada contabilă;

- program de lucru.

Perioadă contabilă. După cum sa menționat mai sus, perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.

Ore standard pentru perioada contabilă. Indicatorul se determină pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.

De exemplu, orele zilnice de lucru permise pentru lucrătorii din domeniul sănătății sunt specificate în Artă. 350 Codul Muncii al Federației Ruse– nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. In afara de asta, Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la durata programului de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de funcție și (sau) specialitate”, adoptată în conformitate cu prezentul articol, se stabilește un timp de lucru și mai scurt pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. . Într-o instituție de îngrijire a sănătății a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru, perioada contabilă este de un an. Program de lucru standard conform calendarului de producție pentru anul 2008:

– cu o săptămână de 36 de ore – 1.793 de ore;

– cu o săptămână de 24 de ore – 1.193 de ore.

Ținând cont de cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară trebuie să stabilească orele standard pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele menționate mai sus, adică 1.793 sau 1.193 de ore.

Programa . Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât angajatul căruia i se atribuie o înregistrare sumară a timpului de lucru să calculeze pe deplin timpul de lucru standard pentru perioada contabilă. Pentru a face acest lucru, se elaborează un program de schimb pentru perioada contabilă, care determină orele de începere și de încheiere a muncii, durata schimbului și timpul de odihnă dintre schimburi.

Programul de ture se aprobă prin ordin al managerului, ținând cont de opinia organului sindical ales al organizației, dacă există, și este adus la cunoștința angajaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare ( Artă. 103 Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului în schimburi nu poate depăși timpul normal de lucru din perioada contabilă.
În același timp, este inacceptabil să nu se încadreze în orele standard de lucru.

Când întocmiți un program de schimburi, trebuie să vă amintiți că este interzis să lucrați în două schimburi la rând (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Remunerația în contabilitate rezumată

La înregistrarea orelor de lucru în ansamblu, se utilizează de obicei un sistem de salarizare bazat pe timp - ratele salariale pe oră sau salariile oficiale.

Elementele sistemului de remunerare - mărimea tarifelor, a salariilor, a bonusurilor și a altor plăți de stimulare - sunt stabilite prin reglementările privind remunerarea.

Dacă instituția utilizează tarife orare, atunci plata lunară a angajatului este calculată pe baza orelor lucrate efectiv de acesta într-o anumită lună.

Instituția a introdus înregistrarea sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Tariful orar al unui angajat este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore. În august 2008, a lucrat în șapte schimburi conform programului.

Numărul efectiv de ore de lucru pentru luna august este de 168 (24 ore x 7 schimburi).

Salariul acumulat angajatului pentru luna august a fost de 5.880 de ruble. (168 h x 35 rub.).

Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci el este plătit integral cu condiția ca toate turele să fie lucrate în conformitate cu programul. Dacă nu a lucrat integral timp de o lună, atunci se acumulează proporțional cu timpul lucrat. În acest caz, contabilul trebuie să calculeze tariful orar, care este determinat din numărul standard de ore de lucru pe lună.

Numărul standard de ore de lucru pe lună poate fi calculat pe baza timpului standard de lucru în ore:

– în anul curent;

– în perioada contabilă;

- într-o lună dată.

Legislația nu stabilește procedura de calcul al salariului pe oră, așa că trebuie consacrat în contractul colectiv sau în reglementările privind salarizarea.

Organizația a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială. Șoferul este plătit pe baza salariului său oficial în valoare de 13.000 de ruble. Conform programului de ture, el lucrează în ture de 12 ore.În august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația a stabilit un schimb de 40 de ore saptamana de lucru.

Să calculăm salariileșofer pentru august.

Opțiunea 1. Salariul orar este calculat pe baza orelor de lucru standard pentru anul. Timpul de lucru standard pentru 2008 este de 1.993 de ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).

Numărul real de ore de lucru pe lună este de 120.

Salariul pe oră pentru un angajat este de 78,31 ruble. (13.000 RUB / 166 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.397,20 ruble. (RUB 78,31 x 120 ore).

Opțiunea 2. Tariful orar se calculează pe baza timpului de lucru standard pentru perioada contabilă. Timpul de lucru standard pentru al doilea trimestru al anului 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 493 de ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 164 de ore (493 de ore / 3 luni).

Salariul pe oră pentru un angajat este de 79,27 ruble. (13.000 RUB / 164 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.512,40 ruble. (RUB 79,27 x 120 ore).

Opțiunea 3. Salariul orar al șoferului este calculat pe baza orelor de lucru lunare conform unui program de lucru pe săptămână de 40 de ore. Timpul de lucru standard pentru luna august 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 168 de ore.

Salariul pe oră pentru un angajat este de 77,38 ruble. (13.000 RUB / 168 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.285,60 ruble. (RUB 77,38 x 120 ore).

Muncă peste program

Cu o contabilitate rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate suprasolicita timpul de lucru standard ( Partea 1 Art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după încheierea perioadei contabile ( Partea 1 Art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an ( Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată peste numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu Artă. 152 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește cel puțin o dată și jumătate, iar pentru orele ulterioare - cel puțin dublu. Rate mai mari de plată pentru orele suplimentare pot fi stabilite colectiv sau contract de muncă, precum și reglementările locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în anumite luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului orele efective de muncă depășesc cele standard, acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

Angajatul are o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble. Salariatul lucrează în modul de înregistrare rezumat al timpului de lucru. Perioada contabilă este trimestrială. Timpul standard de lucru în trimestrul III al anului 2008 este de 528 ore (pentru iulie - 184 ore; pentru august - 168 ore; pentru septembrie - 176 ore).

Conform programului, angajatul trebuie să lucreze 190 de ore în iulie, 159 de ore în august și 184 de ore în septembrie.

Va fi 19.000 de ruble pentru iulie. (100 de ruble x 190 de ore), pentru august – 16.800 de ruble. (RUB 100 x 168 ore).

Pe baza rezultatelor perioadei contabile, salariatul va lucra 533 de ore (190 + 159 + 184), ceea ce depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Întrucât surplusul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 ore de muncă suplimentară sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate din tarif, iar restul de 3 ore (5 - 2) - cel puțin dublul tarifului.

Astfel, salariile pentru luna septembrie vor fi:

– la tariful – 17.900 de ruble. (100 rub. x 179 h);

– plata orelor suplimentare – 900 de ruble. (100 RUR x 2 ore x 1,5 + 100 RUR x 3 ore x 2).

Salariul total pentru septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17.900 + 900).

Munca de noapte

Conform Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse noaptea este considerată a fi de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale ( Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la creșterea minimă a salariului pentru munca de noapte” prevede că fiecare oră de muncă de noapte este plătită cu o creștere a tarifului cu nu mai puțin de 20%.

Pentru angajații instituțiilor de sănătate, plata suplimentară pentru munca de noapte este stabilită la 50% din tariful orar sau salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).

Instituția sanitară a stabilit o înregistrare sumară a orelor de lucru pentru șoferii de ambulanță. Plata suplimentară pentru munca de noapte este de 50% din tariful orar. În august 2008, șoferul a lucrat 180 de ore, dintre care 42 de ore au lucrat noaptea. Tariful orar este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul șoferului.

Să determinăm numărul de ore lucrate peste ore:

Programul de lucru standard în august 2008 conform calendarului de producție este de 168 de ore.Numărul total de ore suplimentare într-o anumită lună este de 12.

Salariul pentru orele de zi va fi de 9.384 de ruble. ((180 ore - 42 ore) x 68 rub.) (orele suplimentare unice au fost deja luate în considerare).

Salariu pentru orele de noapte – 4.284 de ruble. (42 ore x 68 RUR x 1,5).

Plata pentru primele două ore de muncă suplimentară este de 68 de ruble. (68 RUR x 0,5 x 2 ore), plata pentru alte ore – 680 RUR. (68 RUR/oră x 1,0 x 10 ore).

Salariul total al angajaților pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9.384 + 4.284 + 68 + 680).

Lucrați în weekend și zile nelucrătoare sărbători

Dacă schimbul de lucru programat al unui angajat cade într-o vacanță, atunci munca lui este plătită în conformitate cu Artă. 153 Codul Muncii al Federației Ruse:

– pentru muncitori la bucata – cel putin la pret dublu la bucata;

– salariații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în cuantum de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

– angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă se lucrează în weekend sau nu lucrează; concediul a fost efectuat în cadrul programului de lucru lunar;

în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste luna ore de lucru.

Cuantumul specific al plății pentru munca într-o zi liberă sau un concediu nelucrător poate fi stabilit și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului salariaților.

La cererea unui salariat care a lucrat într-o zi liberă sau într-o sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar o zi de odihnă nu este supusă plății.

În conformitate cu Explicația Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Panouri din 08.08.1966 Nr.13/P-21(denumită în continuare Explicația) munca în zilele de sărbătoare este inclusă în standardul lunar al timpului de lucru atunci când se înregistrează împreună orele de lucru. Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate în vacanță. Când este vacanța parte a zilei? tura de muncă, atunci orele efectiv lucrate într-o zi de sărbătoare (de la 0 ore la 24 de ore) se plătesc cu tarif dublu.

Instituția a stabilit o evidență sumară a orelor de lucru pentru paznici. Plata suplimentară pentru munca de noapte este de 20% din tariful orar. În mai 2008, paznicul S.A. Ivanov a lucrat 159 de ore, din care 42 de ore pe timp de noapte, 10 ore de sărbători. Tariful orar este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul paznicului.

Norma de ore în luna mai 2008 este de 159, întrucât munca de către S.A.Ivanov a fost finalizată în cadrul normei lunare, plata orelor de concediu se face în cuantumul unui singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 ore x 48 rub.).

Plata pentru orele efective de lucru – 5.616 ruble. ((159 h - 42 h) x 48 rub.).

Salariul total al angajaților pentru luna mai 2008 va fi de 8.515,2 ruble. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Pentru salariații cu program de lucru rezumat, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma de timp de lucru lunar, iar aceștia trebuie să îndeplinească această normă, care include și munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. Prin urmare, atunci când se calculează orele suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate în depășirea orelor normale de lucru, deoarece este deja plătită la un tarif dublu. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători nelucrătoare este aceeași, plata în cuantum majorat concomitent cu în baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv (clauza 4 din Explicație, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341).

Să schimbăm condițiile exemplului 5. Ivanov a lucrat 172 de ore în mai.

În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, astfel că plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublul tarifului orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 ore x 48 RUR x 2).

Plata pentru orele de noapte – 2.419,20 ruble. (42 ore x 48 RUR x 1,2).

Plata pentru ore reale – 6.240 de ruble. ((172 ore - 42 ore) x 48 rub.).

Numărul de ore suplimentare pentru Ivanov în luna mai este de 13 (172 - 159). Ar trebui să plătim doar 3 ore (13 -10), deoarece 10 ore au fost deja plătite dublu.

Plata orelor suplimentare va fi de 96 de ruble. (48 RUR x 2 ore x 0,5 + 48 RUR x 1 oră x 1) (orele suplimentare unice au fost deja luate în considerare).

Salariul total al angajaților pentru luna mai 2008 va fi de 9.715,20 ruble. (960 + 2.419,20 + 6.240 + 96).

Codul Muncii prevede munca cu înregistrarea sumar a orelor de lucru. În practică, nu toate întreprinderile folosesc această ipoteză. De regulă, acest lucru este asociat cu anumite dificultăți de calcul. Să vedem mai departe cum să ținem evidența corectă a orelor de lucru.

Ţintă

Înainte de a vă da seama cum să o conduceți, ar trebui să explicați de ce este nevoie. În unele întreprinderi, orele de lucru săptămânale sau zilnice nu pot fi respectate. Depinde de specificul organizației. Astfel, înregistrarea rezumată a orelor de lucru ale șoferilor este destul de des folosită în organizații. Se introduce pentru a se asigura că durata de lucru pentru o lună, trimestru și alte perioade nu depășește cea stabilită de lege. În acest caz, perioada contabilă nu poate fi mai mare de un an. Acest lucru este stabilit în art. 104 TK.

Esenta

Contabilitatea orelor de lucru în cazul contabilității rezumate se efectuează în conformitate cu durata săptămânală a muncii. Acest indicator determină durata activitate profesională. Contabilitatea rezumată a timpului de lucru în timpul unui program de schimburi sau a muncii cu fracțiune de normă are propriile sale specificități. Pentru astfel de angajați, durata optimă de muncă va fi redusă. Astfel, dacă la o întreprindere, din cauza specificului ei, nu se poate stabili un program după care oamenii ar lucra 24, 36, 35 sau 40 de ore, atunci schema contabilă rezumată va fi mai convenabilă și mai adecvată. Angajatorul trebuie să organizeze în mod competent procesul de muncă. cu contabilitate rezumată, trebuie efectuată de un angajat pentru o perioadă determinată (de exemplu, o lună). Durata muncii (numărul de ore) pe zi poate varia. Principalul lucru aici este că durata este echilibrată în cadrul perioadei.

Introducerea schemei

Reguli de înregistrare sumară a timpului de lucru, conform prevederilor art. 104 din Codul muncii sunt stabilite prin reglementările privind reglementările interne de muncă la întreprindere. Există situații în care o organizație a dezvoltat și aprobat o astfel de procedură, dar nu a folosit-o ca fiind inutilă. Cu toate acestea, mai târziu, o astfel de schemă a devenit necesară. Să presupunem că conducerea decide că înregistrarea rezumată a orelor de lucru cu angajații pe un program de schimb va fi mai convenabilă. Cum, atunci, să pună în aplicare ordinul? O comandă acționează ca un document care aduce modificări adecvate schemelor de plată. Înainte de a-l semna, conducătorul întreprinderii trebuie să îndeplinească cerințele articolului 190 din Codul muncii. În conformitate cu acesta, prevederile regulamentului intern al organizației se aprobă de comun acord cu organul de reprezentare a salariaților. Aceasta înseamnă că modificările aduse acestora trebuie discutate cu sindicatul. În plus, art. 22 din Codul muncii prevede ca managerul să familiarizeze personalul, împotriva semnăturii, cu toate actele locale care au legătură directă cu activitățile de muncă ale salariaților. Astfel, toți angajații afectați trebuie anunțați cu privire la inovații.

În ce cazuri ar trebui introdusă ordinea?

La unele întreprinderi, înregistrarea orelor de lucru în timpul contabilității rezumate este obligatorie. În special, acest lucru se aplică metodei de schimbare. Această cerință a fost introdusă de articolul 300 din Codul Muncii. Potrivit art. 297 se numește lucrător în ture formă specială implementarea procesului de muncă, care presupune activități în afara locului de reședință al salariaților, când nu se poate asigura întoarcerea zilnică a acestora la domiciliu. De asemenea, se recomandă utilizarea înregistrării rezumate a orelor de lucru ale șoferilor care operează pe un program flexibil. Potrivit articolului 102 din Codul muncii, în speță durata zi de lucru se stabileste prin acord intre parti. Întreprinderea trebuie să se asigure că angajatul realizează numărul total de ore pentru anumite perioade (săptămână, zi, lună etc.). Este recomandabil să folosiți o contabilitate rezumată atunci când lucrați în ture. Acest program este explicat la art. 103 TK. Se introduce în cazurile în care durata procesului de producție este mai mare decât durata muncii zilnice permise. Un astfel de program este folosit și pentru o funcționare mai eficientă a echipamentelor, creșterea numărului de bunuri produse sau de servicii prestate. Acest mod este tipic pentru întreprinderile industriale, organizațiile de locuințe și servicii comunale, companiile comerciale și companiile de catering.

Plata pentru înregistrarea sumar a orelor de lucru

Există o serie de nuanțe în schema de calcul a salariului pentru angajați. Dacă o întreprindere folosește o contabilitate sumară a orelor de lucru, înseamnă că condițiile de muncă dintr-o astfel de organizație se abat de la cele tradiționale. Deci, aceasta ar putea fi utilizarea sistematică a oamenilor în sărbători și în weekend, noaptea etc. De regulă, se stabilesc tarife majorate pentru astfel de angajați. În acest fel, compania compensează abaterile de la programul obișnuit. Cu toate acestea, un salariu mai mare nu scutește angajatorul de obligația de a plăti munca în condiții „extreme”, conform cerințelor Codului Muncii. Cuantumul specific al remunerației într-un caz dat, precum și întregul sistem de calcul, sunt formulate în contractul colectiv, stabilit prin alte acte locale și înscris direct în contract. Această cerință este cuprinsă în art. 135 TK.

Orele suplimentare cu înregistrarea rezumată a timpului de lucru

O explicație este dată în articolul 99 din Codul Muncii. Orele suplimentare sunt considerate muncă prestată peste numărul stabilit (obișnuit) de ore pentru o anumită perioadă. Mai mult, numărul lor nu trebuie să depășească 4 timp de două săptămâni la rând și 120 de ore pe an pentru fiecare persoană. Procedura în conformitate cu care se efectuează calculul este stabilită de articolul 152 din Codul muncii. Orele suplimentare în cazul contabilizării cumulate a timpului de muncă se compensează pentru primele 2 ore în cel puțin o dată și jumătate, pentru ore ulterioare - nu mai puțin de dublu. Un contract de muncă sau un contract colectiv poate stabili sume specifice ale remunerației. Cu acordul angajatului, înregistrarea sumară a timpului de lucru nu poate fi efectuată. În acest caz, angajatului i se oferă posibilitatea de a folosi perioade suplimentare de odihnă. Durata acestora nu trebuie să fie mai mică decât orele suplimentare lucrate.

Metoda de calcul

Stabilirea orelor suplimentare la înregistrarea orelor de lucru în total nu este în general dificilă. Într-o anumită perioadă, durata activității profesionale a unui angajat nu trebuie să fie mai mult decât optimă. Orice lucru lucrat peste acest standard este, prin urmare, considerat ore suplimentare. Cu toate acestea, în unele cazuri pot apărea probleme în timpul calculelor. În conformitate cu legea, primele 2 ore din totalul orelor suplimentare sunt plătite la tarif de una și jumătate, toate celelalte - la dublu. Nu contează când au avut loc exact: într-o singură zi sau pe toată perioada. Această metodologie se bazează pe prevederile Codului Muncii. Cu toate acestea, nu reflectă circumstanțe reale. Astfel, daca se stabileste o perioada contabila maxima pe an, la sfarsitul acesteia salariatul poate acumula suficient un numar mare de ore lucrate peste program. În practică, se utilizează o abordare ușor diferită a calculului. Tariful unu și jumătate plătește pentru numărul de ore suplimentare care nu depășește o medie de două ore pentru fiecare zi din perioadă. Restul va fi compensat în sumă dublă. Această tehnică pare mai logică. Cert este că nu este posibil să se stabilească numărul de ore suplimentare raportat la anumite zile lucrătoare, deoarece, în conformitate cu regulile contabilității rezumative, orele suplimentare într-o zi pot fi compensate prin submuncă în alta. Dar prevederile articolului 152 din Codul muncii indică ilegalitatea acestui demers.

Sărbători și weekenduri

Cum se înregistrează timpul de lucru în timpul contabilității rezumative în astfel de cazuri? Când se calculează remunerația pentru activitățile de sărbători și weekenduri, apar adesea dificultăți. Astfel, experții, atunci când iau în considerare scheme de calcul, folosesc următoarea abordare. Dacă programul nu indică ore suplimentare, atunci se ține cont de faptul că munca în zilele de sărbătoare, sâmbăta și duminica poate fi compensată prin odihnă în zilele lucrătoare. Dar există punctul de vedere al legiuitorului. In astfel de cazuri nu se poate spune ca poate fi compensata prin odihna.Acest lucru se datoreaza faptului ca nu are loc un program planificat, ci procesare. La înregistrarea orelor de lucru în total, ca în cazurile generale, compensația ar trebui să fie dublă față de cuantum. Nu există instrucțiuni directe în acest sens în Codul Muncii. În acest sens, unii contabili consideră că procedura generală nu se aplică înregistrării sumare a timpului de lucru. Subtilitățile legislației în acest caz sunt explicate de diverse autorități. În special, absența unei clauze din articolul 152 din Codul Muncii privind contabilitatea sumară înseamnă de fapt că se aplică plata dublă pentru aceasta. Mai trebuie menționată o nuanță. Potrivit legii, există o bază suplimentară pentru stabilirea salariului sporit - munca suplimentară. Mulți experți sunt interesați dacă este posibilă creșterea remunerației în două condiții simultan? Una dintre deciziile Curții Supreme a dat un răspuns clar negativ la aceasta. Plata se face doar pentru o zi nelucrătoare (sărbătoare/weekend), iar orele suplimentare nu sunt compensate în acest caz.

Calcul

Să ne uităm la o contabilitate rezumată vizual a timpului de lucru - un exemplu de calcul al remunerației. Firma are o perioada de o luna. În ianuarie 2011, angajatul a lucrat în 13 ture, fiecare dintre ele fiind de 10 ore, dintre care unul era în vacanță. Nu existau ore de noapte. 230 r/h. Pentru a calcula salariul pentru ianuarie, este necesar să se determine remunerația pentru muncă conform normei: 120 de ore x 230 de ruble. = 27.600 ruble.

În acest caz, nu se fac taxe suplimentare. Astfel, suma totală de primit: 4600 + 27.600 = 32.200 de ruble.

Un caz special

Poate exista un deficit în perioada contabilă. Aceasta înseamnă că angajatul a fost implicat mai puțin decât se aștepta. Această situație poate apărea atât din vina angajatorului, cât și a angajatului însuși. Fiecare împrejurare are propriul calcul. Deci, dacă nerespectarea standardelor de muncă și responsabilitatile locului de munca a apărut din vina angajatorului, atunci plata muncii se face într-o sumă nu mai mică decât salariul mediu, care se calculează proporțional cu timpul efectiv lucrat. Un astfel de ordin este cuprins în articolul 155 din Codul Muncii. Astfel, dacă un angajat nu a lucrat orele cerute din vina angajatorului, atunci va primi un salariu în conformitate cu durata normală a timpului de lucru. O procedură diferită este stabilită pentru cazurile în care angajatul însuși este vinovat. În același timp, legislația prevede motive întemeiate și injustificabile pentru lipsa de la muncă. Deci, în caz de boală, concediu de odihnă și alte împrejurări similare, angajatului i se acumulează un salariu mediu. Dacă motivele nu sunt valabile, atunci nu se efectuează nicio plată.

Cum se numără dacă perioada este mai mare de 1 lună?

Experții au dezvoltat o metodă de calcul care respectă cerințele legale și reflectă situația reală la întreprindere (ține cont de specificul lucrării). Atunci când calculează salariul pentru fiecare lună, contabilul ar trebui să ia în considerare perioada reală în care angajatul a fost implicat în organizație într-o anumită lună. Plata pentru fiecare oră se face într-o singură sumă. La însumarea rezultatelor întregii perioade se vor identifica orele suplimentare. De ordine generală Pentru primele 2, jumătate din pariu este stabilit, pentru toate celelalte - unul. Contabilul folosește astfel coeficientul. 0,5 și 1. Acestea arată că toate orele efectiv lucrate în perioada contabilă au fost deja compensate într-o singură sumă.

Sarcină

Să ne uităm la un alt exemplu. Pentru a înregistra timpul de lucru al angajaților, se stabilește o procedură rezumată. Perioada de raportare este de un sfert. Tariful angajatului este de 200 de ruble/oră. Numărul normal de ore pentru o săptămână de patruzeci de ore din primul trimestru a fost stabilit la 454. De asemenea, angajatul a fost nevoit să înlocuiască un alt angajat din cauza bolii sale. Astfel, ca urmare, în primul trimestru au fost lucrate 641 de ore:

Astfel, numărul de ore suplimentare: 641 - 454 = 187.

În fiecare lună contabilă, angajatul a primit un salariu în funcție de timpul efectiv lucrat. În acest sens, perioadele peste cele stabilite sunt compensate într-o sumă mai mică. Pentru primele 2 ore de procesare, plata va fi după cum urmează: 0,5 x 200 ruble / oră x 2 ore = 200 ruble.

Restul de 185 de ore (187 - 2) sunt plătite într-o singură sumă: 185 de ore x 200 de ruble / oră x 1,0 = 37.000 de ruble.

Ca urmare, alături de salariul din luna martie, angajatul va primi remunerație pentru orele suplimentare în primul trimestru. Salariul pentru această lună este calculat în conformitate cu cantitatea reală: 212 ore x 200 ruble/oră = 42.200 ruble.

Calculul salariului in afara programului

Contabilitatea sumară a fost introdusă pentru un angajat al întreprinderii. Perioada de raportare este de o lună. Salariul unui angajat este de 18 mii de ruble. Conform calendarului de producție, cu o săptămână de 40 de ore, 151 este numărul optim de ore. În februarie, angajatul a lucrat 161 de ore, dintre care opt erau în afara programului și au căzut pe 23 februarie (sărbătoare). Contractul colectiv prevede compensații suplimentare pentru activitățile din weekend și sărbători în cuantum dublu și plata orelor suplimentare conform regulii generale a Codului Muncii. Salariul mediu orar al unui angajat va fi: 18 mii de ruble. / 151 ore = 119,21 ruble/oră.

În conformitate cu timpul efectiv lucrat, salariul pentru februarie este egal cu: 119,21 ruble / oră x 161 ore = 19.192,81 ruble.

Compensația pentru munca în vacanță este: 119,21 x 8 ore x 1,0 = 953,68 ruble.

Numărul de ore suplimentare se determină minus primele două ore lucrate într-o sărbătoare în afara programului: 161 - 151 - 8 = 2.

Primele 2 ore sunt compensate cu o rată de o dată și jumătate. Dar singurul era deja luat în calcul la calcularea timpului efectiv lucrat. Prin urmare: 119,21 x 2 ore x 0,5 = 119,21 ruble.

Astfel, pentru luna februarie angajatul va primi: 19.192,81 ruble. + 119,21 rub. + 953,68 rub. = 20.265,70 rub.

Calcul in cadrul programului

Să luăm condițiile exemplului anterior. Să presupunem că s-au lucrat 8 ore conform programului de schimb; nu a existat nicio muncă dincolo de limita necesară. Contractul colectiv prevede că indemnizația pentru aducerea unui salariat într-o vacanță se calculează la dublul sumei. Orele suplimentare se plătesc - pentru primele 2 la timp și jumătate, pentru cele ulterioare - cu tarif dublu. Deoarece angajatul a fost angajat la întreprindere pentru întreaga perioadă necesară, el va primi un salariu complet de 18 mii de ruble. Pentru a calcula plata orelor de vacanță, trebuie să determinați câștigul mediu orar. Ca și în cazul precedent, acesta va fi de 119,21 ruble/oră. Compensație pentru vacanță: 119,21 x 1,0 x 8 ore = 953,68 rub.

Ca urmare, plata pentru februarie va fi egală cu: 18 mii de ruble. + 953,68 rub. = 18.953,68 rub.

Procedura de calcul nocturn

Articolul 96 din Codul Muncii recunoaște perioada de la 22.00 la 6.00 ca perioadă de noapte. Pentru fiecare oră de această muncă, salariatul are dreptul la un salariu sporit comparativ cu condițiile tradiționale de muncă. Acest lucru este stabilit în prima parte a articolului 154 din Cod. Pentru o serie de profesii, sumele remunerației suplimentare au fost stabilite oficial. Așadar, de exemplu, angajații instituțiilor medicale sunt compensați în cuantum de 50% din salariu/rată pentru fiecare oră. Cu toate acestea, această cerință se aplică instituțiilor medicale de stat și municipale. Pentru angajații întreprinderilor comerciale, plata suplimentară și cuantumul acesteia sunt stabilite printr-un acord cu angajatorul.

Schema de acumulare

Spitalul a aprobat urmărirea rezumată a timpului. Potrivit contractului colectiv de muncă, implicarea salariaților pe timp de noapte le este compensată în cuantum de 50%. Perioada de raportare este de o lună. Tariful orar al unui medic este de 100 de ruble/oră. În februarie, salariatul și-a îndeplinit atribuțiile timp de 161 de ore, dintre care 15 ore pe timp de noapte.Numărul optim de ore în această lună este de 151. Să calculăm salariul pe luna februarie. În primul rând, se determină numărul de ore de ore suplimentare lucrate: 161 - 151 = 10 ore.

Pentru timpul efectiv lucrat, specialistul va primi: 161 ore x 100 ruble/oră = 16.100 ruble.

Pentru primele 2 ore de ore suplimentare, medicul are dreptul la: 100 de ruble/oră x 2 ore x 0,5 = 100 de ruble.

Coeficientul de 0,5 ține cont de timp și jumătate de plată (o singură sumă se calculează la stabilirea salariului pentru timpul efectiv lucrat). Pentru restul de 8 ore (10 - 2) compensarea va fi după cum urmează: 8 x 100 ruble / oră x 1,0 = 800 ruble.

Deoarece o singură sumă a fost deja luată în considerare la calcularea salariului pentru timpul efectiv de lucru, se utilizează un coeficient de 1,0 la calcularea compensației. Remunerația pentru noapte va fi: 100 rub./oră x 15 ore x 50% = 750 rub.

Astfel, la sfârșitul lunii februarie, medicul va primi: 16.100 de ruble. + 800 de ruble. + 100 de ruble. + 750 de ruble. = 17.750 rub.

Chiul

După cum s-a menționat mai sus, cu o schemă rezumată de urmărire a timpului, un angajat poate fi suprasolicitat sau insuficient. Acesta din urmă apare, de exemplu, în cazul absenteismului. Este recunoscută ca absența unui angajat de la locul său de muncă mai mult de 4 ore continuu în timpul unei ture (zi lucrătoare) fără motive întemeiate. Această explicație este dată în art. 81, sub. „a” din paragraful 6. Această formulare se aplică oricărui regim de activitate profesională, indiferent de specificul întreprinderii. În acest sens, dacă un angajat a lipsit în mod continuu de la locul de muncă mai mult de 4 ore când compania folosește urmărirea rezumată a timpului de lucru fără un motiv întemeiat, atunci acest lucru poate fi considerat absenteism. În consecință, nu se realizează acumularea salariului pentru această perioadă. Merită spus că absenteismul este o abatere disciplinară. În caz de absență fără un motiv întemeiat, angajatorul trebuie să obțină o explicație de la angajat. Codul Muncii prevede diverse sancțiuni pentru încălcări: de la avertisment la concediere. Sancțiunile se aplică în funcție de circumstanțe, gravitate și numărul infracțiunilor.

Concluzie

În general, aplicarea procedurii contabile sumare la o întreprindere nu este însoțită de dificultăți deosebite. Principalele probleme, probabil, sunt cazurile în care angajații sunt implicați în activități în weekend sau sărbători. În astfel de cazuri, este necesar să se țină cont exact de modul în care s-a desfășurat munca: în cadrul programului sau în afara acestuia. Calculul se face in consecinta. Exemple de astfel de cazuri sunt prezentate clar în articol. În ceea ce privește situațiile în care un angajat a fost la întreprindere mai puțin decât perioada stabilită în plan, este de asemenea necesar să se ia în considerare circumstanțele care s-au produs.

Unele companii și organizații nu au o săptămână de lucru standardizată, care durează cinci zile lucrătoare. În astfel de circumstanțe, este introdus pentru angajații companiei. Dar durata schimbului lor poate fi mai mare sau mai mică de opt ore. Timpul de muncă în timpul săptămânii poate dura uneori mai mult de 40 de ore și uneori mai puțin. Astfel de cazuri sunt de obicei reglementate prin introducerea în muncă a înregistrării rezumate a timpului de lucru, pentru menținerea căreia nu există reguli clar prescrise de lege.

Înregistrarea sumar a timpului de muncă este o opțiune de înregistrare a timpului de muncă al salariaților la acele întreprinderi în care angajatorul, din motive obiective, nu poate organiza timpul de lucru în așa fel încât să fie respectate toate standardele stabilite de legislația muncii. Federația Rusă. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă în acele întreprinderi care funcționează fără întrerupere și unde se lucrează.

Pentru a proteja drepturile acestor cetățeni, legea prevede calcularea timpului de lucru prin metoda însumării.

Merită să introduceți înregistrarea sumar a timpului de muncă numai în cazurile în care durata perioadei de muncă pentru o perioadă determinată (an, trimestru, lună) o depășește pe cea general acceptată. Această perioadă se numește de obicei o perioadă contabilă și nu poate depăși 12 luni. Anumite tipuri de lucrători a căror muncă implică condiții periculoase sau periculoase nu ar trebui să aibă o astfel de perioadă mai mare de 90 de zile.

Legislația muncii prevede durata muncii, care în timpul săptămânii nu poate depăși patruzeci de ore. Dar nu se aplică tuturor categoriilor de angajați. De exemplu:

• Lucrătorii medicali nu ar trebui să lucreze mai mult de 39 de ore pe săptămână
• profesori și alți cetățeni care lucrează în condiții periculoase – 36 de ore
• angajații întreprinderilor care nu au ajuns încă la maturitate – 35 de ore
• – 35 de ore
• angajații care nu au împlinit încă șaisprezece ani trebuie să lucreze la întreprindere pentru un total de cel mult 1 zi pe săptămână

În mod obișnuit, această opțiune pentru înregistrarea timpului de muncă este utilizată dacă întreprinderea efectuează muncă în schimburi constantă.

Dar chiar dacă se folosește un astfel de program „alunecant”, este foarte important ca durata de odihnă a angajaților să nu fie mai mică de 42 de ore.

Norma de timp de muncă pentru o anumită perioadă trebuie să fie clar stabilită. De exemplu, dacă această perioadă este calculată pentru o perioadă de 1 an, atunci timpul standard de funcționare ar trebui să fie de aproximativ 1970 de ore. La calculul acestuia nu se poate lua în calcul perioada concediilor, invalidității temporare sau concediilor fără plată. În astfel de cazuri, este necesar să se reducă norma pentru perioada de timp în care angajatul nu poate lucra.

Când este necesară implementarea contabilității rezumative?

Procedura rezumată de calcul a timpului de lucru înregistrează durata maximă a zilei de lucru. Un angajat al unei întreprinderi nu trebuie să lucreze mai mult de douăsprezece ore. Dar Codul Muncii nu conține reglementări directe care ar putea limita alte programe de lucru. De exemplu, acest lucru se poate aplica unui program atât de popular precum „în trei zile”. În acest caz, angajatul se află la locul de muncă până la 24 de ore, dar apoi are 2-3 zile libere. Acest lucru se poate aplica atât paznicilor, cât și medicilor.

Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos

Este necesar să se țină o evidență sumară a timpului de lucru dacă durata muncii zilnice nu este fixă. Cum se calculează și se plătește orele suplimentare pe baza salariului și a ratei orare - vezi articolul pentru regulile și exemplele actuale.

Fiecare angajator trebuie să monitorizeze orele de lucru zilnice, săptămânale, lunare și anuale ale angajaților. Aceste date sunt necesare pentru a respecta dreptul angajaților la odihnă și la plata corectă a muncii lor, deoarece orele suplimentare sunt supuse majorării salariilor.

Urmărirea timpului

Angajatorii decid singuri cum să contabilizeze timpul lucrat și își documentează alegerea într-un document local – inclusiv Regulamentul intern al muncii sau Regulamentul privind înregistrarea timpului de lucru. De exemplu, cu această formulare:

4.5. În conformitate cu articolul 104 Codul MunciiÎn Federația Rusă, pentru șoferii angajați în transport intern, este stabilită o înregistrare rezumată a timpului de lucru. Perioada contabilă este trimestrială. Durata orelor de lucru în cursul perioadei contabile nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru.

Pentru orice metodă se folosesc foile de pontaj pentru calcularea timpului lucrat conform formularelor tip nr. T-12 și nr. T-13 din Hotărârea nr. 1 din 5 ianuarie 2004.

Completați fișa contabilă nr. T-13

Citiți despre metodele existente de înregistrare a timpului lucrat în Tabelul 1.

Nu.	Metoda contabila	Orele lucrate perioada de control
	Zilnic	Perioada de înregistrare - o zi
	Săptămânal	Perioada de înregistrare este de o săptămână. Durata muncii în zile diferite săptămânile pot varia
	Rezumat	Perioada contabilă este de peste o săptămână și până la un an, de exemplu - o lună, un trimestru, o jumătate de an. Durata muncii în diferite zile și săptămâni din perioada contabilă poate varia

Când aveți nevoie de urmărirea rezumată a timpului de lucru?

Nu.	Angajat	Numărul maxim de ore de lucru pe săptămână
	Minori sub 16 ani
	Minorii sub 16 ani dacă studiază sau lucrează	În timpul anului școlar - 12 ore.
	Persoane cu dizabilități din 1-a și 2-1 grupe
	Minori cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani
	Minori cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani, dacă studiază sau lucrează	În timpul anului școlar - 17,5 ore.
	Lucrul în condiții dăunătoare de 3 sau 4 grade sau condiții periculoase, care se justifică printr-o evaluare specială a condițiilor de muncă	36 de ore cu o perioadă de înregistrare de cel mult trei luni

Pasul 2. Împărțiți numărul normal de ore lucrate pe săptămână la 5.

Pasul 3. Înmulțiți numărul obținut la pasul 2 cu numărul de zile lucrătoare din perioada de calcul pentru o săptămână de cinci zile cu două zile libere.

Pasul 4. Din numărul obținut la pasul 3 scădeți orele cu care se reduce orele de lucru în zilele prevacante din perioada contabilă.

Pasul 5. Din numărul obținut la pasul 4 se scad perioadele de concediu medical, concediile și alte perioade în care salariatul nu lucra legal, dar era în personalul companiei.

Norma de timp standard

Exemplul 1

Pentru șoferul Symbol LLC, a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru cu un sfert de perioadă. Norma de lucru pentru un șofer este de 40 de ore pe săptămână. Nu și-a luat concediu medical și nu a plecat în concediu.

Contabilul Symbol a determinat ora standard atunci când a rezumat timpul de lucru al șoferului pentru al treilea trimestru al anului 2018, care include 65 de zile lucrătoare într-o săptămână de cinci zile cu două zile libere:

• în iulie 2018 – 22 zile;
• în august 2018 – 23 zile;
• în septembrie 2018 – 20 de zile.

Nu au existat reduceri înainte de vacanță ale orelor de funcționare în trimestrul al treilea. Aceasta înseamnă că timpul normal de lucru al șoferului pentru acest trimestru este de 520 de ore (40 de ore / 5 x 65 de zile).

Calculul se efectuează în mod similar pentru orice perioadă contabilă de cel mult un an.

Exemplul 2

Să ne amintim condiția din exemplul 1 și să presupunem că șoferul „Simbol” are o înregistrare rezumată a timpului de lucru cu o perioadă de șase luni. Contabilul Symbol a determinat timpul standard de lucru al șoferului pentru a doua jumătate a anului 2018, care include 130 de zile lucrătoare dintr-o săptămână de cinci zile cu două zile libere:

• în iulie 2018 – 22 zile;
• în august 2018 – 23 zile;
• în septembrie 2018 – 20 zile;
• în octombrie 2018 – 23 zile;
• în noiembrie 2018 – 21 zile;
• în decembrie 2018 – 21 de zile.

Reducerea programului de funcționare înainte de vacanță în a doua jumătate a anului - cu 1 oră pe 29 decembrie. Aceasta înseamnă că timpul normal de lucru al șoferului pentru a doua jumătate a anului este de 1039 de ore (40 de ore / 5 x 130 de zile - 1 oră).

Norma temporară redusă

Aceeași regulă se aplică și angajaților cu program redus de lucru.

Exemplul 3

Să continuăm exemplul 1, cu condiția ca șoferul Symbol să aibă 17 ani și să nu studieze nicăieri. Timpul standard de lucru pentru un șofer este de 35 de ore pe săptămână. Contabilul Symbol a determinat durata normală a programului de lucru al unui șofer pentru al treilea trimestru al anului 2018, care include 65 de zile lucrătoare dintr-o săptămână de cinci zile cu două zile libere.

Aceasta înseamnă că timpul normal de lucru al șoferului pentru acest trimestru este de 455 de ore (35 de ore / 5 x 65 de zile).

Tarif temporar redus

Dacă un angajat primește un loc de muncă în perioada contabilă, atunci timpul standard pentru contabilizarea cumulativă a orelor de lucru este redus proporțional.

Exemplul 4

Să luăm condiția exemplului 1 și să presupunem că șoferul a fost angajat la Symbol pe 1 august 2018.

Contabilul Symbol a determinat programul de lucru al șoferului pentru al treilea trimestru din 2018, care a inclus 43 de zile lucrătoare într-o săptămână de cinci zile cu două zile libere:

• în august 2018 – 23 zile;
• în septembrie 2018 – 20 de zile.

Aceasta înseamnă că timpul normal de lucru al șoferului pentru al treilea trimestru este de 344 de ore (40 de ore / 5 x 43 de zile).

Dacă, de fapt, angajatul a lucrat mai mult decât normal în perioada de calcul, atunci va avea ore suplimentare, care vor fi plătite cu o rată majorată.

Înregistrarea rezumată a timpului de lucru: reguli generale și subtilități individuale

Să ne uităm la modul în care este plătită munca salariată pe baza tarifului orar. Vom pleca de la condiția ca angajatorul să calculeze tariful orar pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pe an.

Exemplul 5

Salariu incarcator depozit produse terminate Symbol LLC - 59.100 rub. pe luna. Are o contabilitate rezumata cu o perioada de o luna. Norma de lucru: 40 de ore pe săptămână.

Symbol plătește angajaților suplimentar pentru ore suplimentare și orele suplimentare, conform regulilor Codului Muncii al Federației Ruse:

• pentru fiecare oră de muncă de noapte - 20% din tariful orar;
• pentru orele suplimentare - primele două ore sunt de o dată și jumătate mai mult, orele rămase sunt duble.

În august 2018, încărcătorul a lucrat 190 de ore, dintre care 49 de ore munca de noapte in limite normale. Prelucrarea a avut loc în timpul zilei. Încărcătorul spitalului nu și-a luat concediu medical și nu a plecat în concediu.

În august 2018, sunt 23 de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni de cinci zile cu două zile libere, astfel încât timpul standard de lucru pentru un încărcător pentru luna august 2018 este de 184 de ore (40 de ore / 5 x 23 de zile). Procesarea la sfârșitul lunii august este de 6 ore (190 ore – 184 ore).

Pentru a calcula salariul încărcătorului, ținând cont de salariul sporit pentru munca de noapte și orele suplimentare, contabilul lui Symbol i-a determinat tariful orar. În 2018, timpul standard de muncă pentru o săptămână de 40 de ore este de 1970 de ore, ceea ce înseamnă că tariful orar este de 360 ​​de ruble. (59.100 RUB x 12 luni / 1970 ore).

În august 2018, Symbol a plătit încărcătorul 190 de ore, inclusiv o sumă majorată:

• 49 de ore de muncă de noapte – plata suplimentară de 20% din tariful orar;
• primele 2 ore de ore suplimentare – plata suplimentară de 0,5 tarif orar;
• restul de 4 ore suplimentare - plata suplimentara a 1 tarif orar.

Aceasta înseamnă că salariul încărcătorului pentru august 2018 este de 73.728 de ruble. (190 ore x 360 rub./oră + 49 ore x 360 rub./oră x 20% + 2 ore x 360 rub./oră x 0,5 + 4 ore x 360 rub./oră).

Contabilul lui Symbol a reflectat tranzacțiile în registre.

Debit 44 Credit 70

73.728 RUR – salariile au fost acumulate;

Debit 44 Credit 69

22.265,86 RUB (73.728 RUB (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – obligatoriu prime de asigurare acumulat;

Debit 70 Credit 68 subcont „Plățile impozitului pe venitul personal”

9584,64 rub. (73.728 RUB x 13%) – impozitul pe venitul persoanelor fizice se reține din salariu;

Debit 70 Credit 51 (50)

64.143,36 RUB (73.728 RUR - 9.584,64 RUR) – s-a eliberat salariul încărcătorului.

Exemplul 6

Un încărcător de la depozitul de produse finite al Symbol LLC a donat sânge în august 2018 într-o zi liberă conform programului său de schimb. Symbol a oferit încărcătorului două zile de odihnă în septembrie 2018, care au fost programate să includă ture de zi cu durata de 11 ore.

Contabilul Symbol a calculat salariul mediu al unui încărcător de plătit pentru zilele de concediu în septembrie 2018. Perioada de calcul a fost de la 1 septembrie 2017 până la 31 august 2018. În aceste luni, încărcătorul a lucrat 1.980 de ore și a primit un salariu în valoare de de 693.000 de ruble. , inclusiv plăți suplimentare pentru munca de noapte și orele suplimentare.

Cu contabilitate cumulativă salariu mediu determinată pe baza câștigului mediu orar. În acest caz, este egal cu 350 de ruble. (693.000 RUB / 1980 ore).

Plata pentru zilele de odihnă după donarea de sânge este calculată ca produsul câștigului mediu orar cu orele de lucru plătite din turele care se încadrează în zilele de odihnă. Aceasta înseamnă că Symbol va plăti încărcătorul 7.700 de ruble. (350 RUR x 11 ore x 2 zile).

Fișă de pontaj pentru înregistrarea rezumată a orelor de lucru

Timpul lucrat este introdus în foaia de pontaj în unul din două moduri:

• sau prin înregistrarea completă a prezenței și absenței de la serviciu;
• sau prin reflectarea abaterilor (neprezentări, ore suplimentare etc.).

Dacă este posibil să se mențină aceeași durată de lucru în zile și săptămâni diferite, atunci este mai rațional să se înregistreze numai abaterile în foaia de pontaj. Cu toate acestea, cu o contabilitate rezumată, durata muncii în diferite zile și săptămâni dintr-o perioadă poate varia, prin urmare, timpul de lucru ar trebui să fie reflectat în foaia de pontaj, reflectând continuu faptele de prezență și absență de la locul de muncă.