La description

L'horaire présenté permet de répartir les effectifs au cours du mois et de la journée de manière à obtenir une charge de travail égale du service pendant toute la durée de son travail.

Veuillez noter que l'option envisagée n'est pas canonique et peut nécessiter des ajouts pour des tâches commerciales spécifiques. Mais il peut également être utilisé comme solution clé en main et a été testé dans l'une des entreprises russes, où l'efficacité de sa mise en œuvre a largement dépassé les coûts.

Le but de cet article est de démontrer la transition d'une planification intuitive du personnel à une planification plus significative.

Structure

Le fichier de planification se compose d'une feuille, qui contient :

• Une liste des employés;
• Programme;
• Tableau d'information et graphiques.

Une liste d'employés

La liste des employés commence comme une liste normale et se termine par la phrase "fin de liste". Ceci est fait spécifiquement pour que lorsque vous ajoutez un nouvel employé, vous ne perdiez pas accidentellement la bonne plage de formules dans le tableau d'informations.

Incl. lors de l'ajout nouvelle ligne pour un employé, sélectionnez exactement la ligne avec la phrase « fin de la liste ».

Programme

Les quarts de travail des employés sont déterminés par les heures écrites par un trait d'union, par exemple "9-18". Les heures sont spécifiées au format 24 heures et peuvent être précédées d'un zéro, c'est-à-dire les équipes "7-16", "07-16" et "07-016" sont équivalentes, bien qu'il soit recommandé d'utiliser la première option, car. c'est le plus lisible.

L'horaire est établi pour chaque employé un jour précis, c'est-à-dire si nécessaire, réglez ronde de nuit, par exemple, de 21h00 à 9h00 le lendemain, puis dans un jour, vous devez spécifier "21-00", et dans le suivant "00-09".

Si les quarts de travail sont spécifiés dans le mauvais ordre, cela entraînera des comptages incorrects dans le tableau d'informations et pas nécessairement une erreur. Un exemple d'un ordre de décalage incorrect est "15-07".

Tableau d'information

Le tableau d'informations affiche les résultats pour chaque jour et pour chaque heure de la journée et contient les informations suivantes :

• "Salariés qui travaillent" - spectacles quantité maximale salariés travaillant simultanément à la journée ou à l'heure ;
• "Prod. par employé" - indique la productivité moyenne par employé et par jour (pour une journée) et la productivité moyenne par employé à une heure donnée. Il est exprimé en quantité (clients, appels, questionnaires, courriers, etc.). La productivité par employé et par heure est définie manuellement, sur la base de statistiques spécifiques du département ;
• "Productivité globale" - montre la somme de la productivité de tous les employés ;
• "Prévision de charge" - affiche la prévision de charge pour chaque jour et heure. La prévision est réalisée manuellement, sur la base des statistiques propres au service, et s'exprime en quantité (clients, appels, questionnaires, courriers, etc.) ;
• "Taux de charge" - exprimé en pourcentage et indiqué manuellement pour chaque heure. Montre à quel point le département doit être occupé pour que le travail soit effectué sans échecs, retards et heures supplémentaires ;
• "Chargement" - affiche la charge de travail du département avec le calendrier actuel ou donne une erreur "err" ;
• "Taux d'écart" - est défini en pourcentage et indique l'écart autorisé par rapport au taux de charge. Les champs de ligne de chargement ont une mise en forme conditionnelle qui vous aide à localiser les problèmes dans votre planning. Par exemple, si la charge se situe dans l'écart de charge normal, la cellule est mise en surbrillance en vert. Si la charge dépasse le taux d'écart vers le haut ou si une erreur est générée, la cellule est surlignée en rouge. Si la charge dépasse le taux de déviation vers le bas, la cellule est surlignée en bleu.

Les graphiques disponibles (deux pour chaque jour) montrent clairement la couverture de la charge du service par sa productivité et l'écart par rapport au taux de charge pour chaque heure de la journée.

Pour une meilleure compréhension des graphiques et le réglage de tous les paramètres, utilisez les conseils à la fin de cet article.

1. Quel est le nombre minimum d'employés qui doivent travailler en même temps ?

Cela est nécessaire car si l'un des employés perd temporairement sa capacité de travail, il ne sera pas nécessaire de sélectionner d'urgence un remplaçant.

2. Comment déterminer correctement la performance d'un employé ?

La productivité des employés peut être mesurée différentes façons. Tout dépend de la priorité des objectifs.

S'il est nécessaire de couvrir la charge du département aussi précisément que possible, il est préférable de déterminer la productivité personnelle de chaque employé, car. un employé expérimenté et un stagiaire auront une efficacité différente. Si vous souhaitez utiliser cette approche, supprimez le syndicat des cellules contenant le nom complet des employés et entrez l'indicateur quantitatif de la productivité des employés dans la colonne libérée. Ensuite, dans la table d'informations, dans la ligne "Productivité totale", remplacez la formule en appliquant la fonction SUMIF() à l'aide de la table de travail des employés.

L'approche décrite ci-dessus vous permet de voir comment le département travaillera le plus étroitement, mais elle a ses inconvénients : la nécessité de créer des statistiques supplémentaires pour l'analyse ; la difficulté de suivre et de déterminer les causes des défaillances dans l'efficacité du service ; cette méthode ne permet toujours pas de déterminer avec précision la performance d'un employé en fonction de différentes situations :

• l'employé travaille après les vacances ;
• performances avant et après pause déjeuner peut changer beaucoup;
• l'efficacité varie selon le type de charge de travail (clients avec des questions différentes, intensité de travail différente de tâches qui ne sont pas du même type, etc.).

Un moyen plus simple de mesurer la productivité est la productivité moyenne du service au cours de la période précédente. Si la couverture complète de la charge entrante n'est pas si importante et permet des écarts, il est préférable d'utiliser une norme de performance que tous les employés devraient s'efforcer d'atteindre. Lors de la planification de votre emploi du temps, tenez compte d'un petit facteur déductible pour les stagiaires, les employés qui sont revenus de vacances, etc. Rappelez-vous également que dans temps différent les performances de jour peuvent varier et que les employés prennent des pauses.

L'utilisation de cette dernière méthode simplifie le contrôle, puisque le taux de performance est déterminé pour chacun et, en cas d'écart, le travail avec les employés se fait individuellement.

3. Comment déterminer le taux de chargement et le taux de déviation ?

Le taux de chargement est souvent difficile à déterminer immédiatement, souvent cela ne peut être fait qu'empiriquement en utilisant différentes sortes statistiques et analyses, observations extérieures, enquêtes personnelles, etc. De plus, pour chaque type individuel, le taux de chargement est unique, mais il y a des points sur lesquels nous souhaitons attirer votre attention :

• N'utilisez pas un taux de charge de 100 % car une telle charge crée un stress énorme pour les employés, ce qui finira par entraîner un «épuisement professionnel» et, par conséquent, une augmentation du roulement du personnel;
• Gardez à l'esprit que la charge peut ne pas venir progressivement, mais par « vagues ». Par exemple, une charge de service de 20 clients à une heure donnée peut signifier que les 5 premiers arrivent dans les 30 premières minutes et les suivants dans les 30 dernières minutes, créant une attente qui peut se poursuivre jusqu'à la fin de l'heure, ou passer à les heures suivantes, augmentant leur charge, et certains clients voudront peut-être les contacter plus tard ;
• Déterminez empiriquement sous quelles charges les indicateurs de performance du département ne changent pas beaucoup et correspondent aux paramètres souhaités, vous obtiendrez ainsi une plage de valeurs de charge, où la moyenne de cette plage sera la norme, et le reste de la même plage sera un écart acceptable.

Télécharger l'horaire

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organisations (formulaire T-3) est l'un des documents personnels obligatoires qui doivent être présents dans chaque entreprise. Comme un blanc recrutement vous pouvez utiliser le formulaire T-3, ou vous pouvez développer indépendamment un formulaire qui convient à votre organisation, qui prendra en compte caractéristiques individuelles vos activités. Vous pouvez télécharger le tableau des effectifs T-3 ci-dessous. Comment bien remplir ce formulaire ?

Remplissage d'échantillons de personnel

Le formulaire T-3 contient des informations sur la dotation en personnel de l'organisation. Cela comprend des informations sur les divisions de l'entreprise, le nom des unités d'emploi, leur nombre. Aussi, pour chaque poste, le taux tarifaire, diverses primes et indemnités sont indiqués. De plus, pour tous les postes, les coûts totaux par mois sont calculés. Ainsi, le tableau des effectifs permet d'évaluer le niveau du budget mensuel pour les salaires.

Ce document personnel est approuvé, il peut être établi, par exemple, au début de l'année ou dès le début des activités de l'organisation. L'organisation choisit elle-même la date d'expiration. Si l'organisation se développe de manière dynamique, il est logique d'établir chaque année une nouvelle liste du personnel et d'indiquer sa période de validité - 1 an. Si l'organisation est petite, votre emploi du temps durera peut-être plusieurs années. Dans tous les cas, sur le formulaire T-3, vous devez indiquer la date de début du document et la période de validité.

Si, au cours de l'activité dans l'état de l'entreprise, il y a des changements mineurs (le nombre d'unités de personnel change, le salaire de certaines unités officielles change, le nom du poste change), alors il est logique de ne pas approuver un nouveau tableau d'effectifs, mais de changer celui en cours. Pour cela, le responsable établit une commande appropriée et les modifications nécessaires sont apportées au formulaire T-3 actuel. Si les changements sont massifs en relation, par exemple, avec, il est préférable d'établir un nouveau tableau des effectifs.

La préparation de ce document est de la responsabilité des employés service du personnel, et à défaut sur les salariés du service comptable.

Le formulaire T-3 lui-même est rempli assez simplement: vous devez établir un en-tête et un tableau avec les positions.

Le tableau des effectifs du formulaire T-3 contient des informations sur les divisions structurelles de l'entreprise, indiquant leurs codes selon la classification interne de l'organisation; le nom des positions selon le classificateur OKPDTR et leur numéro. Le système de rémunération de ce poste (salaire, indemnités) est également reflété.

Le salaire total pour chaque poste est multiplié par le nombre de ces unités, la valeur résultante reflétera le budget mensuel des employés de ce poste. Ensuite, les salaires mensuels de tous les postes sont additionnés et le budget mensuel de l'ensemble du personnel de l'organisation est obtenu.

Une fois le formulaire T-3 rempli, il est soumis pour approbation au gestionnaire, qui appose une marque sur son approbation en haut du formulaire.

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Tableau des effectifs de l'organisation (formulaire T-3). Exemple de conception

Appels de documentation RH un grand nombre de des questions. Souvent, l'intérêt est manifesté par rapport à l'exactitude de la conception, à la préparation des documents en question.

Qu'est-ce qu'un tableau d'effectifs ?

Le calendrier est nécessaire pour former la structure du personnel de l'organisation et sa taille. Lors de la formation, une attention particulière est portée à la conformité du document avec la charte de l'établissement.

Il comprend des informations sur les divisions structurelles, les noms des professions, la liste des postes des employés. L'acte doit indiquer l'effectif nécessaire au fonctionnement de l'organisme.

Lors de la compilation, un formulaire approuvé par le Comité national des statistiques est utilisé. L'importance du document en question réside dans la rationalisation du workflow, son optimisation. Le document remplit les fonctions suivantes :

• une structure visuelle de l'institution est créée;
• les unités d'état sont indiquées ;
• contrôle de la composition quantitative et qualitative des travailleurs;
• suivre le montant des indemnités versées, les systèmes de paiement ;
• lorsque des postes vacants apparaissent, la sélection d'un employé est facilitée.

Pour l'employeur côtés positifs document réside dans la possibilité de l'utiliser lors d'une audience tenue au sujet de la réduction. Cela explique aussi le déni d'emploi.

En cas de contrôle dans l'entreprise par les organismes chargés de la fiscalité ou du social. assurance - cet acte est nécessaire. Malgré la présence facultative d'un document, les inspecteurs exigeront un acte afin de pouvoir vérifier la bonne régularisation des sommes versées aux employés.

La photo montre un exemple :

Exemple de formulaire T3

Pour différents établissements

Un acte rédigé à l'égard d'institutions opérant dans le domaine de la culture présente des particularités rédactionnelles. Ainsi que d'autres versions de ce document. Les institutions culturelles comprennent :

• clubs situés dans la ville/le village ;
• maisons de la culture;
• centres culturels;
• club automobile;
• équipe de propagande.

Les pouvoirs de rédaction du document sont dévolus aux fondateurs des établissements cités. Parmi les spécialistes d'un organisme culturel, il y a : réalisateur, réalisateur, scénariste, ingénieur du son, Directeur de musique et d'autres.

L'établissement du tableau des effectifs est lié au nombre de personnes vivant dans localité, le nombre d'organisations opérant dans la ville pendant 12 mois.

La présence en nous.point de collectifs avec le titre de folk ou exemplaire est également importante.

Après évaluation du volume de travail, des conditions spécifiques d'activité, en accord avec le fondateur, des postes supplémentaires peuvent être inclus dans le document. Un financement suffisant est également une condition préalable à l'inclusion.

Le gestionnaire est responsable de la distribution quantité requise employés, compte tenu de l'importance du fonds salarial.

Sur la photo un exemple de l'acte:

Un exemple d'acte rédigé

En ce qui concerne une société à responsabilité limitée, on peut dire que l'acte est requis aux fins suivantes :

• établir la structure du personnel;
• analyse de la qualité et de la quantité de travail effectué;
• la possibilité de poursuivre la coopération avec le personnel existant ou d'en recruter de nouveaux ;
• confirmation de l'exactitude des déductions faites au budget;
• les cotisations de retraite;
• argumentation questions litigieuses en faveur de l'entreprise.

Une personne ne peut être acceptée pour un poste qui ne figure pas dans le document. Lorsque la liste des postes n'est pas incluse dans la loi, elle est considérée comme un obstacle à la réduction des effectifs.

Dans une situation où un entrepreneur individuel a deux employés ou plus, il doit rédiger un acte du personnel. Cela est dû à la nécessité de conclure des contrats de travail, qui précisent les exigences en matière de qualifications et fixent le salaire.

Concernant l'organisation de la construction, le planning présente des particularités :

• l'institution n'est pas habilitée à introduire des intitulés de poste de son plein gré, ce qui est associé à une production dangereuse (des ouvrages de référence professionnels avec des cotes sont utilisés pour rédiger l'acte);
• ont une structure particulière.

Exemple d'entreprise de construction

Le calendrier doit refléter les charges à payer pour les conditions de travail nocives et dangereuses pour les travailleurs.

En ce qui concerne le HOA, aucune instruction spéciale n'est établie pour la préparation de l'acte en question. Grâce à la présence du planning sous forme visuelle, vous pouvez voir combien Argent dépensé pour un employé et pour l'ensemble de l'organisation.

Le document ne contient pas les noms des personnes occupant un poste particulier, ce qui est associé à la possibilité de dotation après la rédaction de l'acte. Arrivé à l'entretien, le concierge devrait être immédiatement en mesure de fixer le salaire et de prendre une décision sur l'emploi.

Horaire dans le HOA :

Un exemple d'acte dans le HOA

L'horaire du magasin est basé sur le nombre d'employés. Il peut s'agir d'un petit kiosque avec un seul vendeur, directeur et comptable, ou d'un grand supermarché avec une liste de personnel décente.

Un contrat de travail est conclu pour chaque salarié. Il indique le poste et le rang dans lequel la personne est employée.

Toujours dans le domaine du commerce, un accord sur la responsabilité pour les biens de l'employeur est en cours de conclusion. L'employé est tenu d'assurer la sécurité des objets de valeur qui lui sont remis dans le cadre de la conclusion d'un contrat de travail.

Le planning peut contenir les lignes suivantes :

Exemples d'informations dans un document

Dans les institutions de la sphère Restauration le document ressemble à ceci :

Pour le secteur de la restauration

La prise de rendez-vous dans un établissement de santé, par exemple dans une clinique, relève de la responsabilité du gestionnaire ou de l'employé autorisé par lui. Les normes d'effectifs sont précisées dans les arrêtés du Ministère de la Santé.

Sur le niveau législatif la région où se trouve la polyclinique, une disposition est établie concernant la possibilité pour le chef d'établir et d'approuver le document.

L'intitulé des postes inscrits à l'horaire doit correspondre aux ouvrages de référence sur les professions. Il peut y avoir des exceptions dans certains cas. Si vous avez droit à des prestations, ce fait doit être mentionné dans l'annexe.

L'acte du personnel d'un institut de beauté indique :

• hiérarchie des départements;
• le nombre d'unités d'état-major ;
• le montant des salaires;
• liste des postes;
• indemnités et paiements supplémentaires;
• ordre de régularisation.

Exemple d'acte pour un service d'urgence :

Pour le service d'urgence

Établissement d'enseignement :

Pour un établissement d'enseignement

Hôtels:

Pour l'hôtel

Instructions étape par étape pour la compilation

Un acte est rédigé selon les étapes suivantes :

Qui le fait?

Le législateur n'indique pas qui est responsable de l'établissement du document du personnel. En pratique, il est établi que ceux-ci peuvent être :

• les personnes occupant des postes de direction ;
• un groupe de personnes spécialement créé à cet effet ;
• employé du service du personnel;
• département économique;
• département légal;
• direction de l'organisation du travail et des salaires.

Il est exigé qu'un spécialiste du département économique participe à la préparation de l'acte.

Combien d'années est stocké?

Les délais de conservation de la documentation sont fixés par les Archives fédérales. Selon les actes élaborés par le département spécifié, la période de stockage sera de trois ans. Le compte à rebours commence à partir du moment où le document est devenu invalide.

Quand est-ce que ça change ?

Selon le répertoire, qui indique les qualifications des postes d'employés, de subordonnés et de supérieurs, la responsabilité de l'inscription incombe à l'économiste du travail. Compte tenu du fait que toutes les entreprises n'ont pas cette position, la direction décide de la mise en œuvre des travaux en question.

Exemple d'ordre de modification

En règle générale, lors de la rédaction d'un acte, les tâches de production et la quantité de travail sont utilisées. Selon les données spécifiées, le personnel est recruté et les fonds nécessaires au paiement des acomptes établis au niveau législatif sont calculés.

La structure de l'entreprise n'est pas éternelle, au fur et à mesure que des ajustements y sont apportés, elle change et se développe. Les changements peuvent être associés à une augmentation du nombre de zones, à la maintenance par l'organisation, à l'ajustement des types d'activités dans lesquelles l'entreprise est engagée.

En raison de la présence de telles circonstances, le formulaire change activité de travail, ce qui peut entraîner une modification de la taille de l'entreprise dans le sens d'une augmentation ou d'une diminution.

L'introduction d'ajustements est également associée à une modification des taux tarifaires. Concernant le salaire minimum, des modifications de la législation sont régulièrement adoptées pour l'augmenter. Dans ce cas, l'employeur, en vertu de sa capacité financière, a le droit d'augmenter le salaire.

Des corrections sont apportées à l'acte sur la base de la documentation élaborée au sein du service comptable.

Pour le temps de guerre

Les institutions et organisations de diverses formes ont le droit d'adopter un calendrier pour une période considérée comme militaire. Rédiger et remplir l'acte ne pose pas de difficultés, car il se déroule de la même manière que la procédure standard.

La base du processus considéré est la tâche de mobilisation reçue du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire et d'autres structures, par exemple le ministère des Situations d'urgence. Selon la documentation reçue, le nombre d'employés est calculé, après quoi l'information est inscrite dans la loi.

Le service d'hospitalisation de l'hôpital a reçu une tâche pour la période de guerre concernant l'installation de lits supplémentaires d'un montant de 250 unités.

Après avoir examiné l'exigence, les gestionnaires décident du nombre de travailleurs dont ils ont besoin pour servir les patients. Ensuite, un programme est établi et approuvé par l'émission d'un ordre.

Subdivision structurelle

La première colonne du document en question est intitulée "Nom de l'unité structurelle". Lorsque le calendrier est compilé pour les organisations commerciales, il n'y a aucune restriction sur les noms des départements.

Seules les exigences terminologiques sont prises en compte, indiquent que la dénomination d'une unité est peu connue mot étranger pas souhaitable.

Dans certaines organisations, le nom de l'unité affecte le droit de l'employé aux prestations. Un exemple serait les établissements de santé et d'éducation. Dans ce cas, le service du personnel se charge d'indiquer correctement le nom du service.

Afin de faciliter le travail du service du personnel, des classificateurs d'industries dangereuses et d'autres listes ont été créés. Les noms sont entrés par rapport à l'affiliation au groupe :

• le leadership est initialement indiqué;
• production;
• auxiliaire.

Est-ce nécessaire pour IP ?

Les actes législatifs n'établissent pas d'obligation entrepreneurs individuels sur la préparation d'un document du personnel.

Cependant, malgré cette disposition, il n'est pas conseillé aux entrepreneurs individuels de négliger la préparation de l'acte. Cela est principalement dû au fait que l'entrepreneur emploie des salariés avec lesquels un contrat de travail a été conclu.

Peu importe la forme système opérateur fiscalité, ordonnancement, il est permis d'exclure l'imposition d'une amende en l'absence de cet acte. À titre exceptionnel, considérons la situation où l'entrepreneur n'a pas d'employés.

Catégories d'emploi

Pour 2019, le législateur n'a pas élaboré de règles concernant la formation uniforme des titres d'emploi à l'annexe. Les normes prescrites dans les normes sont soumises au respect de certaines conditions de travail et dans des structures importance de l'état. De nombreuses entreprises ont leurs propres règles lors de la nomination des postes.

Un exemple de titre de poste à la mode dans une organisation serait un gestionnaire. En fait, c'est le même nettoyant. Cependant, le poste s'appelle un gestionnaire de service de nettoyage. Ce nom est utilisé pour stimuler une personne à travailler.

Lorsque le nombre d'employés dans l'organisation est faible, une personne peut occuper deux postes à la fois.

Note explicative

Cet acte est requis lors de l'approbation d'un nouvel horaire qui indique les postes précédemment inutilisés. La note fournit la justification de l'acceptation de ces changements. La même règle s'applique aux cas où le nombre d'employés est réduit.

Un exemple de notice explicative

La note est compilée par la direction de l'unité où il y a eu des innovations. Les modifications apportées doivent être justifiées. Le visa du chef de l'organisation est apposé sur le document, ce qui donne à penser qu'il accepte de tels ajustements.

Coefficient départemental

Les compilateurs de la liste du personnel doivent garder à l'esprit que les colonnes concernant les taux tarifaires indiquent le montant du paiement, qui correspond au salaire établi par l'entreprise dans la convention collective.

Les coefficients d'importance régionale doivent être indiqués dans la colonne allocation. Ces paiements sont établis conformément aux règlements de l'État.

L'échéancier doit indiquer pour quoi le versement des indemnités est effectué.

Le type de documentation du personnel considéré, bien que non obligatoire, la plupart des organisations établissent et sont guidées dans leurs activités par cette loi. Cela est dû à la fonctionnalité du papier.

recrutement- Il s'agit d'un document qui détermine la répartition du travail pour chaque poste, leurs heures de travail, les salaires et le nombre d'employés en général. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, l'article 15, les dispositions et la charte de l'entreprise, il doit être dans chaque entreprise (et s'il ne répond pas aux exigences du Code du travail de la Fédération de Russie, mais est adopté, se pose alors la question de savoir comment cela s'est produit et, par conséquent, des poursuites sur la question de la corruption - détails c). Dans chaque entreprise, un tel document joue un rôle très important. À l'aide d'un document approuvé, vous pouvez comparer le nombre d'employés par service, les salaires, leur Niveau d'éducation, les différences dans les tâches de chaque unité, et même rédiger une description du travail, dont un échantillon est.

Sur la base du tableau des effectifs, des notes de service peuvent être émises. Le sujet de ce dernier peut être très différent - de la promotion au licenciement. La façon dont un mémo est écrit et un exemple de remplissage peuvent être trouvés sur le lien.

Un tel document est compilé par des organismes de construction et des hôtels, des écoles (pour lesquelles ils sont également établis et, plus souvent associés à des universités), Jardin d'enfants(établissements préscolaires), restaurants, cafés, logements et services communaux, le ministère de l'Intérieur, mou, pour les sociétés de sécurité privées, les écoles secondaires, les entreprises industrielles et agricoles. Un processus très important et long est la compilation des établissement d'enseignement (lycée). Cela est dû au fait que vous devez établir l'heure des cours en détail, faire le bon arrangement processus éducatif et les salaires des enseignants basés sur les heures de travail. A la fin de l'année, l'horaire des écoles n'est plus valable et pour L'année prochaine et constituent ensemble quelque chose de nouveau.

Dotation pour 2018 comment établir des règles

Un tel document devrait être fourni à chaque entreprise. Il peut être établi conformément au formulaire T3 approuvé ou être élaboré par l'entreprise elle-même. L'ordre des actions, les informations données lors de la compilation et le contenu n'en changent pas. Approuve dans l'entreprise le directeur, le gérant, le chef et les fonctionnaires qui ont droit à de telles actions. Vous ne pouvez pas spécifier de postes avec des taux incomplets. Seuls les taux pleins y sont inscrits, en fonction de la structure de l'entreprise. Le salaire est calculé à partir du fonds principal, principal.

En savoir plus sur les conflits de travail et comment ils sont traités

Formulaire t-3 qu'est-ce que c'est - échantillon

Le formulaire T3 est standard, unifié et conçu pour y inclure tout le tableau des effectifs. Il est utilisé par de nombreux dirigeants et organisations. Il comprend les colonnes suivantes : département de l'entreprise avec nom et code, unité structurelle, poste d'un employé qualifié, nombre d'employés occupant un tel poste, leur salaire avec l'impôt sur le revenu des personnes physiques, majorations, montant total et notes. À institutions publiques joindre une note explicative.

Exemple de formulaire

Après que la personne responsable ait établi le tableau des effectifs, le directeur doit rédiger une ordonnance pour son approbation. Un tel ordre est dans chaque entreprise qui a forme juridique. Une telle commande doit indiquer le cachet d'approbation (conformément à GOST), le nom de l'entreprise et ce qui est approuvé. De plus, cela est soutenu par une loi locale. Vous pouvez voir un exemple et un formulaire de remplissage.

Il sera également intéressant pour vous de vous familiariser avec les dernières modifications apportées à l'article n ° 159 du Code pénal de la Fédération de Russie sur la fraude. Détails

Changement de personnel

Il existe deux manières de modifier l'horaire :

1. S'il y a de gros changements, cela vaut la peine de commencer à établir un nouveau calendrier et de l'approuver avec un nouveau numéro.
2. Effectuez des modifications à l'aide de l'ordre de modification. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer sur quelle base un tel document est modifié. Il indique le numéro d'enregistrement, le nom de l'organisation, la date, le nom du document et le texte.

Arrêté portant modification du tableau des effectifs échantillon 2018

La taille d'un tel document dépend du nombre de paragraphes modifiés. Il peut s'agir d'une demi-feuille ou de plusieurs. Les informations suivantes sont affichées : nom de l'organisation, ville, date, numéro et titre du document, texte (ce qui est modifié et pour quelle raison), fonction, date et signature.
Il est très important de rédiger un tel document. Cela facilitera les choses tant pour la direction que pour les employés. Autrement dit, tous les mots seront documentés.

Modification due à la suppression de postes

Il arrive souvent que dans une organisation, ils changent le nom des départements (renommer) et remanient le personnel. Certains excluent ou rétrogradent même. Si l'horaire est sujet à changement global, puis il est complètement remplacé par un nouveau. Et si un ou deux postes sont supprimés, ils écrivent un ordre sur les postes qui ne le seront pas. Il est important d'informer les employés qui travaillent pour ces employés au plus tard 2 mois à l'avance. À cet égard, le responsable crée une autre commande pour modifier l'horaire.

À propos de l'introduction d'un nouveau poste

De la même manière qu'ils créent des commandes à l'exception d'une position, ils le font avec une augmentation de celles-ci. Au début, le responsable rédige une ordonnance sur l'introduction d'un nouveau poste, dans laquelle il prescrit à partir de quelle date il est introduit, le salaire correspondant et la durée du temps de travail. Et puis il rédige un ordre de changement en rapport avec ces innovations. Si la position est entrée dans l'état sur certaine période, alors l'horaire indique quelle période.

Ordonnance de réduction du poste dans l'échantillon de dotation

Lors de la création d'une telle commande, le responsable doit indiquer et répertorier tous les postes qui seront réduits. Ensuite, ils détermineront quels travailleurs peuvent être licenciés, lesquels ne le seront pas, et ils en seront avisés.

Combien doit être stocké dans l'entreprise

Dans toute entreprise, quelle que soit la forme d'organisation de l'activité, combien de fondateurs et de personnes physiques ou entité(SARL, SP ou autre), simplifiée ou non, privée ou publique, durée de conservation 75 ans. La législation de la Fédération de Russie ne précise pas où il doit être stocké.

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Comment remplir le tableau des effectifs (formulaire T-3), quelles informations saisir dans le formulaire des effectifs.

De l'article, vous apprendrez:

Comment établir un tableau des effectifs du formulaire T-3

Le tableau des effectifs (formulaire T-3) est utilisé dans les organisations pour formaliser les effectifs, la structure et les effectifs (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, section 1 des instructions approuvées par le décret du Comité national des statistiques de la Russie du 5 janvier 2004 n° 1).

À Code du travail La Fédération de Russie n'indique pas expressément que le tableau des effectifs du formulaire T-3 doit être présent dans chaque organisation. Cependant, il convient de garder à l'esprit qu'il n'y a aucune recommandation d'annuler sa compilation. Découvrez si vous devez être inclus dans le tableau des effectifs

Ne manquez pas: article principal mois d'un praticien expert

Comment ne pas se tromper dans les cinq colonnes principales du tableau des effectifs.

Formulaire de dotation T-3

Télécharger les documents associés :

Dans le même temps, il existe des arguments solides confirmant les avantages de remplir le formulaire de dotation :

• le document aide à définir clairement le nombre d'employés nécessaires dans l'organisation, avec les sommes d'argent qui seront dépensées pour leur entretien, avec la structure de l'entreprise elle-même;
• le formulaire de dotation rempli confirme la masse salariale de l'organisation.

Ce qui doit être indiqué dans le formulaire de dotation 2017

Est-il nécessaire d'indiquer dans le formulaire T-3 du poste de dotation, d'autres informations sur les travailleurs à temps partiel ?

Il faut tenir compte du fait que selon règles générales la liste des effectifs indique toutes les unités du personnel de l'organisation, y compris celles à temps partiel, quelle que soit la durée de l'emploi : travailleurs à temps partiel, employés clés avec . Une exception est faite pour les travailleurs temporaires à temps partiel, initialement acceptés pour , puisqu'ils n'augmentent pas le nombre total d'unités dans le tableau des effectifs. Dans un unifié Il n'est pas nécessaire de prescrire les conditions de travail des employés. Le tableau des effectifs ne comprend que des informations sur le nombre d'unités de personnel.

Une question de pratique : est-il nécessaire d'inclure des formulaires T-3 dans le tableau des effectifs et dans le personnel de l'organisation des travailleurs à domicile ?

Oui besoin. Il convient de garder à l'esprit que si les travailleurs à domicile sont temporairement acceptés pour remplacer l'employé principal, le spécialiste travaillant à domicile sera considéré comme un employé à temps plein, mais le nombre d'unités dans la liste du personnel n'augmentera pas.

Noter! Les employés avec lesquels un contrat de travail est conclu sont des membres du personnel et doivent figurer dans le tableau des effectifs. L'exception concerne les travailleurs temporaires qui n'augmentent pas le nombre de postes.

Quelles informations inclure dans le tableau des effectifs

Noter! Vous ne devez pas définir des salaires différents dans le tableau des effectifs pour les mêmes postes. Cela évitera les réclamations des autorités de contrôle.

Signer le tableau de dotation T-3 et familiariser les employés

Lors de l'établissement du tableau des effectifs, le document est signé par le chef comptable et le chef du service du personnel. Après cela, le tableau des effectifs est approuvé par le chef de l'organisation par l'ordre approprié. Ceci est indiqué dans instructions approuvées .

Arrêté modifiant le formulaire de dotation 2017

). Le responsable n'est pas obligé de remettre à tous les employés de l'entreprise un document contre signature, car les conditions de travail de base sont toujours reflétées dans Contrat de travail et en accord supplémentaire. Découvrez si c'est possible , dont l'admission aura lieu dans quelques mois ou années.