Loi fédérale - 54 "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses lors des règlements en Fédération Russe» l'obligation de transfert des sujets activité entrepreneuriale aux caisses en ligne d'un nouveau type. Compte tenu du travail sans caisses enregistreuses ou aux caisses enregistreuses conventionnelles au cours des dix dernières années, il est difficile pour les hommes d'affaires de comprendre immédiatement les exigences de la loi. Outre les problèmes de choix du type et du modèle approprié de caisse enregistreuse en ligne, les changements ont affecté la procédure de service client. Les années précédentes, le chèque papier qui était délivré aux clients contenait sept éléments, le reste des champs était rempli par le caissier, selon le besoin. Après le 01/07/2018, les détails requis du chèque de caisse en ligne contiennent 25 points. Parmi celles-ci, 18 valeurs sont nouvelles. Certains types d'entrepreneurs individuels travaillant dans le commerce de détail, les services à la population et dans le domaine de la restauration collective ont bénéficié d'un report dans la mise en œuvre de ces normes jusqu'au 01/07/2019.

Important! Le respect de la loi sur la forme des détails du chèque de la caisse enregistreuse en ligne a grande importance. En cas de non-respect de ces exigences, une amende de 2 000 roubles pour les entrepreneurs individuels et de 10 000 roubles pour entités juridiques et les organisations établies par le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Types de chèques

Contrairement à la version précédente, la loi prévoit deux types de chèques : papier et électronique. extradition document électronique est devenu possible après l'introduction de caisses enregistreuses modernes avec une connexion Internet pour les règlements. La question de l'obtention du type de chèque est décidée par l'acheteur. Par défaut, le caissier doit poinçonner un chèque papier régulier avec vingt-cinq éléments obligatoires. Un exemple de chèque papier est un reçu ordinaire d'une largeur de 40 à 55 millimètres. La durée du reçu dépend du nombre de biens vendus ou de services rendus. Toutefois, le client a le droit d'exiger l'émission d'une forme électronique du chèque. Dans ce cas, le chèque est adressé à l'acheteur à E-mail ou par SMS vers un numéro téléphone mobile. Afin de ne pas être distrait par la clarification de la forme du chèque, de grandes chaînes de magasins mettre en circulation des cartes spéciales, à la réception desquelles les détails nécessaires à un contrôle électronique sont saisis. Les entrepreneurs travaillant avec l'utilisation de distributeurs automatiques sont exemptés de cette procédure, qui est effectuée pour eux par un dispositif automatique, qui peut être vu lors du réapprovisionnement d'un compte pour les services mobiles ou du paiement des factures de services publics.

Détails des chèques obligatoires pour la caisse enregistreuse en ligne en 2018

Exigences relatives à la forme et aux détails d'un nouveau chèque caisse consacrée à l'art. 4.7 54-FZ, 290-FZ et comprennent les éléments suivants :

1. Nom ou type de document - ticket de caisse, papier à en-tête responsabilité stricte, rapport de fermeture d'équipe et autres.
2. Numéro de série Chèque. Il est indiqué à côté du nom et ne peut pas être répété. Chaque opération de trading est effectuée avec un nouveau numéro.
3. Date et heure d'achat. Correctifs de caisse en ligne heure exacte l'opération effectuée. Pour ce faire, l'appareil dispose d'une horloge intégrée.
4. Quantité de marchandises libérées ou nom du service rendu.
5. Coût des biens vendus ou des services rendus. Le caissier reçoit les informations spécifiées en poinçonnant les marchandises par code-barres avec un scanner spécial ou en tapant manuellement le code de service.
6. Le montant total de l'achat. Il est alimenté automatiquement par le système.
7. Montant de la taxe. Précisez les types de taxes applicables à la mise en œuvre d'une opération commerciale.
8. Le montant de la taxe sur la valeur ajoutée. Le programme récapitule le montant de la TVA pour l'ensemble du produit.
9. Formulaire de calcul. Cette colonne indique la méthode de paiement par le client - en espèces ou non. Pour certains types de services, il est possible d'accepter les paiements par monnaie électronique - Webmoney ou Qivi.
10. Email et numéro de téléphone portable du client. Un chèque électronique est envoyé à ces coordonnées.
11. Signe de calcul. Cet élément doit être distingué du "type de document". Cette colonne indique la dépense, le reçu, le retour de dépenses et le retour de revenus. Chacune de ces opérations est effectuée par des touches distinctes du dispositif de calcul. Si le caissier a effectué une opération incorrecte, il doit corriger l'erreur. Par conséquent, avant d'émettre un document de caisse, il est nécessaire d'émettre un chèque de correction avec une note expliquant la situation. Conformément à la loi applicable, un chèque de correction doit contenir les mêmes données qu'un document ordinaire, à l'exception des adresses e-mail du client et de l'expéditeur.

Important! Si une erreur est constatée lors de l'achat de la marchandise, le caissier remplit la fonction de "retour de la marchandise".

Les informations ci-dessus sur ce qui devrait figurer sur le reçu de caisse enregistreuse en ligne sont reçues via le logiciel de l'équipement de caisse enregistreuse.

12. Nom des biens et services spécifiques fournis. Une liste de produits vendus à la pièce est établie.
13. Coût par produit vendu ou service rendu. Le prix exact pour lequel le produit a été acheté est indiqué.
14. Taux de TVA. Le taux de TVA est fixé pour chaque produit. Sur le ce moment il est de 0, 10 et 18% selon le produit.
15. NOM ET PRÉNOM. la personne qui a effectué l'opération commerciale, position.

Ces articles sont vérifiés par le biais du système de comptabilité des produits.

16. Numéro de série de KKT. Ce numéro est fixé sur la caisse en ligne elle-même et est défini lors de la mise en service de l'appareil.
17. Détails juridiques d'un entrepreneur individuel ou d'une organisation qui vend des biens ou fournit des services. Le NIF est obligatoire.
18. Le numéro de l'équipe qui franchit le contrôle.
19. Système de taxe de vente.

Important! La législation prévoit le droit des entrepreneurs individuels qui travaillent pour système simplifié la fiscalité, l'impôt unique sur le revenu fictif, le régime des brevets ou l'impôt agricole unique, n'enregistrent pas le nom et la quantité des biens vendus et des services rendus sur un chèque papier.

20. L'adresse du site Web de l'organisme autorisé qui vérifie la légalité des opérations de règlement effectuées est le service fédéral des impôts (www.nalog.ru).
21. Numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse, qui est attribué dans bureau des impôts.
22. Numéro de document fiscal. Détermine sous quel numéro le chèque passe dans l'accumulateur fiscal.
23. Le numéro de série du lecteur fiscal. Les informations sur les transactions effectuées sont enregistrées sur des relevés fiscaux, qui sont enregistrés auprès de l'administration fiscale pour une période de 13 à 36 mois. Les informations des accumulateurs fiscaux sont envoyées à l'opérateur de données fiscales, puis à l'administration fiscale.
24. Signe fiscal du document. Au bas du chèque se trouve la colonne "FPD". L'accumulateur fiscal vérifie les informations avec ces chiffres avant d'envoyer les données fiscales aux services compétents.
25. QR Code. L'image à la fin du reçu contient des informations électroniques sur Facture de vente. En joignant un chèque à l'écran du smartphone, le client reçoit les informations nécessaires sur l'opération de trading réalisée.

Ces détails du nouveau chèque sont envoyés directement par la caisse en ligne.

Important! Les détails obligatoires sur un reçu de caisse doivent être imprimés sur une bande de caisse de haute qualité et non effacés pendant six mois.

Coordonnées facultatives du chèque de banque en ligne

En plus des détails obligatoires du ticket de caisse de la caisse enregistreuse en ligne, les entrepreneurs, de leur propre initiative, peuvent définir des détails supplémentaires ou facultatifs.

Si le client souhaite recevoir une copie électronique d'un chèque papier, le caissier demande ses données personnelles et les introduit dans la base de données Logiciel caisse. Dans la colonne "adresse de l'acheteur", l'adresse e-mail du client est saisie et dans la ligne "adresse de l'expéditeur", l'e-mail du vendeur - un entrepreneur individuel ou une personne morale est indiqué.

Sur le chèque, il est également possible d'indiquer les informations publicitaires du vendeur, les promotions et les remises applicables à l'achat de marchandises. Il est recommandé de placer le logo de l'entreprise sur le document de caisse. Selon les experts, cela a un effet positif sur la notoriété de l'organisation et sur l'attitude des clients.

Un homme d'affaires a le droit d'inscrire sur un chèque papier diverses salutations adressées aux clients telles que "Bienvenue!" ou "Bonjour !", "Merci pour votre achat !" ou "A bientôt !"

L'entrée en vigueur de la loi fédérale n° 54 sur l'utilisation des caisses enregistreuses a permis de systématiser le travail des entités commerciales en introduisant les caisses enregistreuses en ligne dans les opérations commerciales. L'étape suivante dans l'optimisation du chiffre d'affaires et la fixation des biens vendus et des services rendus était l'indication des détails requis dans le ticket de caisse. 25 points, qui sont enregistrés dans le document de caisse, vous permettent d'obtenir informations complètes sur le processus d'achat et de vente ou sur les services rendus. La numérisation des petites, moyennes et grandes entreprises en Russie a un effet positif sur la sortie de l'économie nationale de l'ombre et contribue à la croissance de la production en sécurisant les caisses en ligne dans les points de vente du pays.

À partir du 1er juillet 2019, tous ceux qui ne l'ont pas encore fait commenceront à utiliser les caisses enregistreuses en ligne sans faute (voir ""). Pour eux, ainsi que pour ceux qui utilisent déjà les caisses enregistreuses en ligne, mais ne savent pas à quoi servent les détails de chaque chèque, les experts du service "" ont compilé une feuille de triche pour un chèque de banque. La feuille de triche est présentée sous la forme d'un tableau, où il est indiqué sous une forme accessible quelles informations doivent figurer sur le ticket de caisse, et ce que signifie telle ou telle condition requise. De plus, à partir de l'article, vous pouvez savoir où la nomenclature des marchandises apparaît à la caisse et comment indiquer correctement leur nom sur le reçu.

Quel est le format des données fiscales

Quels détails doivent figurer sur le chèque de banque

Les détails obligatoires qu'un ticket de caisse doit contenir sont indiqués au paragraphe 1 de l'article 4.7 de la loi fédérale n° 54-FZ du 22 mai 2003 (ci-après - loi n° 54-FZ). Et dans l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 21 mars 2017 n ° MMV-7-20 / [courriel protégé] il est décrit sous quelle forme ces détails sont affichés dans le chèque, et il est également établi quels détails sont requis pour chacun des FFD.

Notez que ni dans la loi n ° 54-FZ, ni dans l'ordonnance n ° MMV-7-20 / [courriel protégé] il n'est pas précisé dans quel ordre les détails doivent figurer sur le chèque de banque. Habituellement, les informations sont placées dans les blocs d'enregistrement (par exemple, des informations sur le propriétaire de la caisse enregistreuse, des informations sur la caisse enregistreuse, etc.). Le tableau ci-dessous répertorie les détails indiqués dans chaque bloc (la liste des détails est donnée sur la base de la loi n° 54-FZ). Les détails pour lesquels des explications sont nécessaires sont mis en évidence dans le bloc par des lignes séparées.

Que signifient les détails du ticket de caisse ?

Détails inclus dans le bloc	Remarques
Informations sur le propriétaire du caissier
Nom et NIF de l'entité juridique ou Nom complet et NIF d'un entrepreneur individuel
Informations de paiement
Numéro d'enregistrement du PCC ; numéro de série du modèle FN
Adresse de règlement	Adresse où la caisse est appliquée
Lieu de règlement	Nom du magasin ou adresse du site Web de la boutique en ligne
Informations de service sur le chèque
Titre du document ; date et heure de génération du reçu ; numéro d'équipe ; numéro de reçu de quart
Numéro de série du document fiscal	Le compte à rebours commence à partir du moment où l'accumulateur fiscal est activé, c'est-à-dire tous les documents qui sont dans le FN sont pris en compte, et pas seulement les chèques
Le système d'imposition qui a été utilisé dans le calcul	Une même caisse peut être utilisée pour plusieurs régimes fiscaux, cependant, un seul régime fiscal peut être indiqué sur un chèque
Adresse du site FTS
Signe fiscal du document	S'assure de l'exactitude et de l'intégrité du document
Vérifier l'adresse e-mail de l'expéditeur	E-mail de l'opérateur de données fiscales (OFD) ou du propriétaire de la caisse enregistreuse, s'il envoie lui-même des chèques à l'acheteur
Informations sur la caisse
Poste, nom, NIF (le cas échéant) du caissier	Il s'agit d'informations sur la personne qui a effectué le règlement avec l'acheteur. Lors de la vente via des distributeurs automatiques et lors du paiement par moyen de paiement électronique via Internet, ces données ne sont pas renseignées.
Informations sur les biens vendus (travaux effectués, services rendus)
Nom des biens (travaux, services)	Le nom de chaque produit, travail ou service est indiqué si leur volume et leur liste peuvent être déterminés au moment du paiement. Les entrepreneurs individuels au régime fiscal simplifié, taxe agricole unifiée, UTII, PSN peuvent ne pas indiquer le nom du produit jusqu'au 1er février 2021 s'ils ne vendent pas de produits soumis à accises
Quantité de biens (travaux, services)	Les entrepreneurs individuels sur le régime fiscal simplifié, taxe agricole unifiée, UTII, PSN ne peuvent pas indiquer la quantité de marchandises jusqu'au 1er février 2021 s'ils ne vendent pas de produits soumis à accises
Prix ​​unitaire des biens (travaux, services), y compris remises et majorations	Le reçu doit indiquer le prix, y compris les remises et les majorations. La remise (majoration) est calculée dans le logiciel de caisse enregistreuse, la valeur finale est transférée à la caisse et affichée sur le ticket de caisse
Signe du sujet de règlement (apparaît à partir de FFD 1.05)	L'une des valeurs suivantes est spécifiée : marchandises, produits soumis à accises, travail, service, taux de jeu, gains, billet de loterie, gain de loterie, roseau, paiement ou paiement, frais d'agence
Signe de la méthode de calcul (apparaît à partir de FFD 1.05)	L'une des valeurs suivantes est spécifiée : règlement intégral - paiement intégral des marchandises, en tenant compte du paiement anticipé ou du paiement anticipé, effectué lors du transfert des marchandises ; Prépaiement à 100 % - prépaiement complet avant le transfert de la marchandise ; prépaiement - prépaiement partiel avant le transfert des marchandises ; paiement anticipé - si au moment du calcul, il est impossible de déterminer la liste des marchandises, le chèque peut indiquer le «paiement anticipé» et le montant des fonds effectivement reçus sans indiquer le nom des marchandises (pour plus de détails sur cette situation, voir ci-dessous dans le chapitre « Comment indiquer le nom des biens (travaux, services) dans un chèque »); règlement partiel et crédit - paiement partiel des marchandises au moment de leur transfert à l'acheteur avec paiement ultérieur des marchandises à crédit ; transfert à crédit - transfert à l'acheteur des marchandises impayées sous condition de paiement ultérieur à crédit; paiement à crédit - paiement des marchandises qui ont été précédemment transférées à l'acheteur sous la condition d'un paiement ultérieur à crédit. Remarque : les mêmes valeurs sont utilisées pour indiquer le signe du mode de paiement du travail effectué et des services rendus
Informations sur le pays d'origine des marchandises	Affiché à partir du 1er juillet 2019, pour les règlements entre deux organisations, entre deux entrepreneurs individuels ou entre une organisation et un entrepreneur individuel
Numéro d'enregistrement de la déclaration en douane	Affiché pour les marchandises importées, à compter du 1er juillet 2019, dans les règlements entre deux organisations, entre deux entrepreneurs individuels ou entre une organisation et un entrepreneur individuel
Informations sur les montants des ventes, la TVA, les accises et les méthodes de calcul
Signe de règlement	Il y a les signes de calcul suivants: réception - à réception des fonds de l'acheteur; remboursement des revenus - lors du retour à l'acheteur des fonds reçus de lui; dépenses - lors de l'émission de fonds à l'acheteur (par exemple, réception de ferraille); remboursement des frais - reçu de l'acheteur des fonds qui lui ont été délivrés (situation plutôt rare)
Forme de paiement et montant du paiement	Il est indiqué comment les biens, travaux ou services ont été payés - en espèces ou non. Jusqu'au 30 juin 2019 inclus, il est permis d'indiquer «ÉLECTRONIQUE» au lieu de «NON-CASH» (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 20.12.18 n ° ED-4-20 / 24850; voir "") . Le montant du paiement est également indiqué. Notez que si les marchandises sont vendues avec la participation de fonds d'un établissement de crédit et que l'argent est crédité sur le compte courant du vendeur par la banque, le vendeur doit également émettre un chèque et le mode de paiement sera les fonds électroniques.
Le coût des biens (travaux, services) y compris les remises et majorations, indiquant le taux de la taxe sur la valeur ajoutée	Le taux de TVA peut être omis si le vendeur n'est pas assujetti à la TVA, ou si le bien (travail, service) n'est pas assujetti à la TVA
Montant de calcul (total)	Si le reçu contient plusieurs marchandises avec des taux de TVA différents, vous devez répertorier tous les taux et montants correspondants. Le montant du calcul peut être composé de plusieurs valeurs. Par exemple, une partie du montant peut être payée en espèces, une autre partie par voie électronique et le reste en compensant l'avance précédemment versée. Les valeurs suivantes sont possibles : le montant du chèque en espèces ; le montant du chèque par voie électronique ; le montant du chèque d'avance (en compensation de l'acompte et (ou) des versements antérieurs) ; montant du chèque postpayé (à crédit); montant du chèque assorti
Le code nomenclature des marchandises	Ce code doit être affiché si le produit est soumis à un étiquetage obligatoire. Les codes correspondants sont prévus par la loi fédérale du 28 décembre 2009 n° 381-FZ. Ces codes doivent être indiqués dans le chèque au bout de trois mois après l'entrée en vigueur acte légal sur l'introduction de l'étiquetage obligatoire pour un produit particulier (voir "").
Montant de l'accise	Affiché pour les produits soumis à accise, à partir du 1er juillet 2019, dans les règlements entre deux organisations, entre deux entrepreneurs individuels ou entre une organisation et un entrepreneur individuel
Informations sur l'acheteur
Numéro de téléphone ou adresse e-mail de l'acheteur (client)	Ces informations sont fournies si : le chèque est envoyé à l'acheteur sous forme électronique lors de l'achat dans la boutique en ligne ; à détail l'acheteur avant le moment du paiement a demandé de lui envoyer un chèque sous forme électronique. S'il a fait une telle demande après le paiement, le vendeur n'est pas obligé de répondre à cette demande (clause 2, article 1.2 de la loi n° 54-FZ).
Nom de l'acheteur (raison sociale ou nom complet de l'entrepreneur) et NIF de l'acheteur	Affiché à partir du 1er juillet 2019, pour les règlements entre deux organisations, entre deux entrepreneurs individuels ou entre une organisation et un entrepreneur individuel
QR Code
Un code à barres bidimensionnel contient sous forme codée les détails de vérification d'un encaissement (date et heure du règlement, numéro de série du document fiscal, signe du calcul, montant du calcul, numéro d'usine de le FN, le signe fiscal du document)	Le Service fédéral des impôts a développé une application mobile gratuite avec laquelle l'acheteur peut lire le code QR et retrouver son chèque. Vous pouvez télécharger l'application dans l'App Store («Vérification d'un reçu de caisse au Service fédéral des impôts de Russie») ou dans jeu de Google("Vérifier le chèque du caissier")

Un reçu de caisse délivré par un agent payeur ou un agent payeur bancaire indique en outre les détails relatifs aux activités de ces intermédiaires : le montant de la rémunération reçue du payeur (le cas échéant), les numéros de téléphone de contact de l'agent payeur et du fournisseur, etc.

Comment les détails du produit apparaissent-ils sur un reçu ?

Des informations entrent dans le ticket de caisse à partir de trois sources : de la caisse elle-même (il s'agit notamment des coordonnées précisées lors de l'enregistrement de la caisse), du logiciel de caisse et du service comptable (nom de la marchandise, prix unitaire de marchandises et taux de TVA).

En bref, le service d'inventaire est la source de la gamme de produits pour la réception. Vous téléchargez votre liste de prix au format Excel dans le service de comptabilité des marchandises (par exemple, dans ""). Sur sa base, le service crée des fiches produits - c'est ainsi que la nomenclature est remplie. Si vous n'avez pas de tarif au format Excel, alors le produit peut être ajouté à la nomenclature par scanning : vous lisez le code sur le produit, Kontur.Market trouve ce produit dans son catalogue prêt à l'emploi de 1,5 million d'articles et crée une carte. Ensuite, le service transfère l'article à la caisse et la caisse enregistreuse reçoit des informations mises à jour sur les noms, les prix des marchandises, etc.

Comment indiquer le nom des biens (travaux, services) dans le chèque

Aujourd'hui, en Russie, il n'y a pas répertoire unique nomenclature des biens (travaux, services). La loi n ° 54-FZ sur l'utilisation des caisses enregistreuses ne contient aucune exigence stricte pour l'indication des noms sur un reçu de caisse. Les représentants du Service fédéral des impôts recommandent de respecter la règle suivante: le nom du produit (travail, service) doit être clairement compris par l'acheteur. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le nom générique du groupe de produits. Par exemple, une boulangerie qui vend des brioches aux graines de pavot, aux raisins secs et à la cannelle peut étiqueter ces articles comme "Petits pains assortis", tandis qu'une entreprise de jouets pour enfants peut les appeler "Jouets assortis".

En conclusion, attardons-nous sur une autre question importante : comment indiquer la nomenclature dans le chèque si le volume des biens et services n'est pas connu au moment du paiement ? Le ministère des Finances de la Russie a répondu à cette question dans une lettre du 28/04/17 n ° 03-01-15 / 26352 (voir «Le ministère des Finances a clarifié ce qu'il faut indiquer sur un reçu de caisse s'il est impossible de déterminer le volume et liste des marchandises lors du paiement »). Illustrons ces explications par un exemple. Dans le parc d'attractions, le visiteur verse une certaine somme d'argent à la carte, ce qui lui donne le droit d'entrer dans les attractions. À ce stade, on ne sait pas quels services il utilisera lors de sa visite au parc. Dans cette situation, deux vérifications sont générées. Le premier chèque (il est émis lors d'un paiement anticipé) affiche le montant des fonds effectivement reçus et le signe du mode de paiement "paiement anticipé", et le nom des services n'est pas indiqué. Mais dans le deuxième chèque (il est émis au moment du paiement final, lorsque le visiteur remet la carte), tous les services reçus doivent être répertoriés, le signe du mode de paiement "paiement intégral" doit être affiché et "avance compensation de paiement" doit être indiqué dans le montant du calcul (cela montre que certains des services ont été payés à l'avance).

Avant d'enregistrer les caisses enregistreuses, les inspecteurs sont tenus de vérifier la présence des mentions obligatoires sur les reçus de caisse imprimés. Leur absence est la base du refus d'enregistrer le PCC. Ces instructions sont contenues dans la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 06.03.13 n ° AC-4-2 / ​​​​3777, que le service des impôts a envoyée à ses subordonnés pour qu'ils les utilisent dans leur travail.

N'oubliez pas que les informations suivantes doivent figurer sur le ticket de caisse remis aux clients :

Nom du document - ticket de caisse ;

Nom des biens payés (travaux, services);

Le montant total accepté Argent;

Le montant de la rémunération versée par le payeur, le cas échéant ;

Date, heure de réception des fonds, nombre d'équipements d'encaissement et de caisse enregistreuse ;

Adresse du lieu de réception des fonds ;

Informations sur le vendeur des marchandises (TIN, nom de l'organisation ou nom de famille de l'entrepreneur individuel),

Numéros de téléphone de contact du fournisseur et de l'opérateur d'acceptation de paiement, ainsi que du sous-agent de paiement en cas d'acceptation du paiement par le sous-agent de paiement ;

Numéro d'usine de l'équipement de caisse enregistreuse (CCP);

Signe du régime fiscal.

Ces détails sont prévus au paragraphe 4 du Règlement sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans la mise en œuvre des règlements en espèces avec la population *. En outre, les y émis par un agent payeur sont définis à l'article 5 de la loi fédérale n° 103-FZ du 03.06. personnes effectués par des agents payeurs ».

Selon ,** l'algorithme des actions des inspecteurs lors de la fourniture de ce service est le suivant. Le spécialiste IFTS procède à la fiscalisation de la caisse enregistreuse (c'est-à-dire qu'elle inclut le régime fiscal). Ensuite, il doit vérifier la présence sur les reçus de caisse imprimés, les rapports d'équipe et fiscaux des détails correspondant à spécifications techniques et les paramètres de fonctionnement du modèle CRE enregistré, ainsi que pour le respect des exigences en matière d'encaissements établies par la législation de la Fédération de Russie. Pour ce faire, l'inspecteur imprime un chèque d'un montant arbitraire (qui doit ensuite être reflété dans les rapports d'équipe et fiscaux) et vérifie si tous les détails nécessaires sont imprimés sur le chèque. L'absence d'informations obligatoires sur le chèque est à la base du refus d'enregistrement d'une telle caisse enregistreuse.

Dans le même temps, le Service fédéral des impôts note que les inspecteurs ne fournissent pas toujours le service d'enregistrement correct des caisses enregistreuses. Selon les auteurs de la lettre, au cours de contrôles, les inspecteurs découvrent l'absence de mentions obligatoires sur les chèques de banque. De plus, ce fait n'a pas été vérifié par les inspecteurs lors de l'enregistrement (réenregistrement) d'un CCP spécifique et, par conséquent, n'a pas été établi. À cet égard, le principal service fiscal avertit les subordonnés qu'ils sont tenus de vérifier les détails à l'issue de la fiscalisation des caisses enregistreuses.

En 2019, toutes les organisations et entrepreneurs individuels sont tenus d'appliquer le nouveau genre KKT - caisses enregistreuses en ligne. La caisse enregistreuse en ligne est une version modernisée de la caisse enregistreuse habituelle, qui permet immédiatement après l'émission d'un chèque d'envoyer des données sur la vente conclue directement à la base de données IFTS. Pour les caisses en ligne en 2019, 24 détails obligatoires d'un chèque de caisse ont été établis.

• Voir également:

De l'article, vous apprendrez:

• qu'est-ce que la caisse en ligne
• En quoi l'ancien chèque est-il différent du nouveau ?
• nouveaux détails vérification en ligne en 2019
• amendes pour non émission d'un chèque en ligne CCP

Attention! Le calendrier du passage aux caisses enregistreuses en ligne pour certains payeurs a été reporté à 2019. Voir liste complète le tout par type d'activité dans l'article du magazine "Simplifié".

Nouvelles mentions obligatoires du chèque de banque en ligne en 2019

Un chèque de caisse en ligne, contrairement à un chèque de caisse classique, a plus de détails requis.

Le chèque de caisse en ligne est généré simultanément en papier et au format électronique. La principale différence est un code QR spécial qui permet à tout acheteur de suivre le chèque dans la base de données FTS et de vérifier s'il est légal ou non.

Pour ce faire, vous devez joindre un reçu avec un code QR à un téléphone portable avec une application spéciale. "Vérification du chèque de KKT".L'application est disponible en téléchargement sur Googleplay et Applestore.

Autres nouveautés dans les tickets de caisse en ligne

Les autres informations obligatoires du paiement en ligne sont les suivantes :

1. système d'imposition de l'organisation-vendeur;
2. signe de l'opération: réception - réception des fonds de l'acheteur; retour de réception - retour des fonds reçus de l'acheteur; dépense - émission de fonds à l'acheteur
3. numéro de stockage fiscal
4. signe fiscal du document: c'est-à-dire un code numérique indiquant le type de transaction effectuée, nécessaire pour envoyer des données à l'opérateur de données fiscales et au Service fédéral des impôts
5. l'adresse du site où l'acheteur peut vérifier la légalité de l'achat
6. numéro de téléphone portable ou adresse e-mail le client à qui le reçu électronique sera envoyé
7. adresse e-mail de l'organisation marchande à partir de laquelle le reçu électronique sera envoyé
8. signe fiscal
9. numéro de l'équipe au cours de laquelle le chèque a été émis
10. vérifier le numéro pendant le quart de travail.

• Article en lien : Caisses enregistreuses en ligne dans le cadre du régime fiscal simplifié : se préparer aux changements

Détails de l'ancien et du nouveau ticket de caisse CCP en comparaison

Chèque ordinaire	Vérification en ligne
1. Nom de l'organisation	1. Nom de l'organisation
2. NIF de l'organisation	2. NIF de l'organisation
3. Numéro de série KKT	3. Numéro d'enregistrement du CCP
4. Numéro de commande du chèque	4. Numéro de série par équipe
5. Date et heure d'achat (prestation de service)	5. Date et heure de calcul
6. Coût d'achat (service)	6. Taux et montant de la TVA
7. Signe du régime fiscal	7. Signe fiscal du document
	8. Lieu de règlement : - adresse avec code postal, si le règlement a eu lieu dans les locaux ; - nom et numéro de la voiture, si le calcul était en transport ; - adresse du site internet si l'achat est effectué en ligne
	9. Numéro d'équipe
	10. Nom des biens, travaux, services
	11. Prix unitaire des biens, travaux, services, y compris remises et majorations
	12. Quantité et coût des biens, travaux, services, en tenant compte des remises, des majorations et en indiquant le taux de TVA
	13. Régime fiscal
	14. Mode de paiement - en espèces et (ou) par virement bancaire
	15. Montant du paiement - en espèces et (ou) par virement bancaire
	16. Signe de règlement : - quittance (réception d'argent de l'acheteur) ; - retour d'arrivée (retour d'argent à l'acheteur); - dépenses (émission d'argent à l'acheteur); - retour de frais (quittance d'argent préalablement délivrée à l'acheteur)
	17. Nom du document
	18. Signe fiscal du message (pour un chèque stocké dans un lecteur fiscal ou transféré au Service fédéral des impôts)
	19. Numéro de série du document fiscal
	20. Numéro de série du modèle fiscal drive
	21. Fonction et nom du caissier (sauf pour les paiements par Internet)
	22. Adresse e-mail de l'entreprise si le client reçoit un chèque via Internet
	23. Adresse e-mail ou numéro d'abonné de l'acheteur, si un chèque lui est adressé par Internet
	24. L'adresse du site où vous pouvez vérifier le chèque

Exemple de chèque en ligne CCP en 2019 avec décryptage

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'émission du bon chèque de caisse en ligne pour les organisations et les entrepreneurs individuels.

Télécharger un exemple de chèque

Qui devrait faire une demande de CCP en ligne

Tous les organismes et entrepreneurs individuels du régime fiscal simplifié et de l'OSN doivent passer aux caisses en ligne. Les principales différences entre une caisse enregistreuse en ligne et une caisse enregistreuse conventionnelle sont la possibilité d'accéder à Internet et la possibilité de transférer des données sur les transactions effectuées au bureau des impôts en ligne.

Vmenenschiki et les entrepreneurs individuels titulaires d'un brevet passent aux caisses en ligne à partir du 1er juillet 2019. Jusqu'à cette date, ils peuvent travailler sans caisse enregistreuse (sauf pour la vente de bière).

La transmission des données est effectuée par l'opérateur de données fiscales. C'est un intermédiaire dans le transfert d'informations entre l'organisation vendeuse et l'IFTS qui la contrôle. Le coût de l'entretien d'une caisse chez l'opérateur est de 3 000 roubles par an.

Le commerce à l'aide de caisses enregistreuses en ligne est le schéma d'actions suivant:

1. L'acheteur paie les biens achetés en espèces ou avec une carte de paiement
2. Le caissier casse le chèque dans la caisse enregistreuse en ligne
3. Le caissier imprime le chèque et le remet à l'acheteur (à partir du 1er juillet, l'acheteur peut demander l'envoi d'un chèque électronique par courrier ou par téléphone)
4. Les données sur la vente conclue et le chèque émis sont enregistrées dans le lecteur fiscal
5. Le chèque est certifié et traité par l'accumulateur fiscal;
6. Les données du chèque traité sont transférées à l'opérateur de données fiscales
7. L'opérateur de données fiscales traite les données reçues et les envoie à l'IFTS, dans lequel l'organisation du vendeur est enregistrée

Pénalité pour non émission de chèque

En cas de non-délivrance d'un reçu de caisse, les autorités fiscales ont le droit d'imposer une amende :

1. caissier-opérateur
2. gestionnaire, propriété intellectuelle
3. l'organisation elle-même

Le délai de prescription pendant lequel l'organisme peut être tenu pour responsable de la non-émission d'un chèque est de 1 an à compter de la date de l'infraction.

Ce qui a été violé	Quelle sera l'amende
	Sanction de l'article...	entrepreneur ou dirigeant	compagnie
1. Ils n'ont pas cassé le chèque 2. Ils ont cassé les chèques de l'ancien PCC (partie 2 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie)	De 25 à 50% du montant ininterrompu. Au moins 10 000 roubles.	De 75 à 100% du montant ininterrompu, mais pas moins de 30 000 roubles.
Ils n'ont plus cassé le chèque s'ils avaient déjà été condamnés à une amende pour la première infraction, et le montant des paiements sans caisses enregistreuses dépassait 1 million de roubles. (partie 3 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie)	Disqualification de un à deux ans	Suspension des activités jusqu'à 90 jours
Ils ont transféré la caisse enregistreuse à une autre adresse, mais ne l'ont pas réenregistrée (partie 4 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie)		Bien - de 5 000 à 10 000 roubles.
N'a pas soumis ou n'a pas soumis les documents en espèces aux autorités fiscales à temps sur demande (partie 5 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie)	Avertissement ou amende - de 1500 à 3000 roubles.	Avertissement ou amende - de 5 000 à 10 000 roubles.
N'a pas délivré de reçu de caisse ou de BSO à l'acheteur à sa demande : - sous forme électronique ; - sur papier (partie 5 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie)	Avertissement ou amende - 2000 roubles.	Avertissement ou amende - 10 000 roubles.

Le ministère des Finances autorisé à refuser les documents en espèces

Le Ministère des Finances, dans un courrier du 16 septembre 2016 n° 03-01-15/54413, précise que toute personne ayant basculé vers les caisses en ligne peut refuser les titres de caisse primaires. Par exemple, du magazine du caissier-opérateur.

La lettre du ministère des Finances a été communiquée à l'administration fiscale et aux contribuables par la lettre du Service fédéral des impôts du 26 septembre 2016 n° ED-4-20/ [courriel protégé] Cela signifie que les explications du ministère des Finances peuvent être appliquées en toute sécurité dans le travail - les autorités fiscales prendront en compte les nouvelles règles.

La lettre du ministère des Finances expliquait que la loi fédérale le CCP du 22 mai 2003 n° 54-FZ est valable tel que modifié le 15 juillet 2016. Formulaires uniformes documents comptables primaires approuvés. En vertu de la nouvelle loi, ils ne sont pas obligatoires. Mais seulement si l'entreprise (IP) passe aux caisses enregistreuses en ligne.

Vous pouvez refuser les documents suivants :

Numéro formes

La nomenclature dans les caisses enregistreuses en ligne est un élément obligatoire, puisque le reflet du nom de la marchandise dans le ticket de caisse (SRF) est prévu par la loi. Mais que doit-on indiquer exactement dans le référentiel de nomenclature ? Essayons de comprendre.

Quelles sont les exigences de la loi n ° 54-FZ pour la nomenclature

Avec la mise à jour du texte de la loi "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses ..." du 22.05.2003 n ° 54-FZ, qui a établi des caisses d'un nouveau type, capables de transmettre les données qui y sont entrées via Internet à services fiscaux, les exigences relatives aux détails obligatoires des encaissements et des BSO créés par ces dispositifs ont également été mises à jour (clause 1, article 4.6 de la loi n° 54-FZ).

La liste de ces détails a été considérablement élargie et seuls certains d'entre eux sont liés au marquage des documents fiscaux transmis à l'IFTS en ligne, sous certaines conditions (travail dans des zones difficiles d'accès, ce qui permet de ne pas utiliser le mode de transfert de données en ligne dans autorité fiscale) ne peut pas figurer dans le document principal de la caisse (clause 2, article 4.6 de la loi n° 54-FZ). En fonction du type d'activité spécifique exercée par le contribuable, la liste des mentions obligatoires peut être complétée (clauses 3, 4, 6, 7, article 4.6 de la loi n° 54-FZ). Dans le même temps, pour certaines situations, il devient possible de ne pas saisir les données de TVA dans le chèque ou le BSO.

Parmi les obligatoires, il existe également une condition requise telle que le nom du produit, du travail, du service, du paiement ou du paiement. Autrement dit, toute caisse d'un nouvel échantillon doit générer un chèque (BSO) contenant une indication de ce pour quoi le vendeur a reçu de l'argent. Cela le distingue considérablement des caisses équipées d'ECLZ, dont un certain nombre de modèles émettaient des chèques sans ces informations. Ne pas spécifier cet attribut n'est possible que dans certaines situations.

Le nom du produit vendu (y compris dans le texte de la loi n° 54-FZ) est inextricablement lié à des concepts tels que :

• sa quantité, qui nécessite la définition de l'unité dans laquelle le produit sera mesuré ;
• le prix unitaire du produit et les remises, majorations et le taux de TVA applicables (si le vendeur est un payeur de cette taxe).

Évidemment, ils créeront des variantes de la gamme de produits incluse dans sa liste générale.

Une autre condition obligatoire d'un reçu de caisse peut être le code de nomenclature des marchandises, si ce code et l'obligation de l'utiliser sont établis par le gouvernement de la Fédération de Russie (clause 5, article 4.6 de la loi n ° 54-FZ). Cela témoigne de la possibilité de créer un référentiel unifié des biens au niveau de l'Etat. Jusqu'à présent, un tel annuaire n'existe pas et chaque vendeur peut développer son propre registre de nomenclature à utiliser en caisse.

Qui a le droit de ne pas indiquer le nom de la marchandise dans le chèque

L'indication du nom de la marchandise dans le chèque devient obligatoire à partir du moment où la caisse enregistreuse en ligne est utilisée. Etant donné qu'à partir du 01/07/2019 il n'y aura plus d'autres caisses en circulation, le nom du produit doit être présent sur tous les chèques et BSO. Il n'y a que quelques exceptions :

• pour les services dont il est impossible de déterminer la composition et le volume au moment du paiement (clause 1, article 4.6 de la loi n° 54-FZ) ;
• Les entrepreneurs individuels travaillant sur un brevet, une fiscalité simplifiée, une taxe agricole unifiée ou UTII (à l'exception de ceux qui vendent des produits soumis à accise) sont autorisés jusqu'au 01/02/2021 à ne pas indiquer le nom des biens (travaux, services) et leur quantité dans le chèque (BSO) (clause 17, article 7 de la loi "Sur les modifications…" du 03.07.2016 n° 290-FZ, lettres du ministère des Finances de la Russie du 09.06.2017 n° 03-01-15/36249, du 17.03.2017 n° 03-01-15/15607).

Que peut être un ouvrage de référence de nomenclature dans les caisses enregistreuses en ligne

N'importe quel exigences obligatoires ni la Loi n° 54-FZ ni aucun autre document réglementaire n'établit la définition des marchandises reflétées dans le chèque (BSO). c'est-à-dire exactement comment et dans quelle mesure des informations détaillées concernant le produit, son nom doit être formulé dans le référentiel de la nomenclature, le contribuable devra décider seul. Bien sûr, la conclusion s'impose d'elle-même que ce nom doit déterminer sans ambiguïté le type de produit (travail, service) dont il est question dans le document généré par la caisse. Lors de son choix, vous pouvez être guidé, par exemple :

• Classificateur panrusse de produits par type activité économique OK 034-2014 (KPES 2008), approuvé par l'arrêté de Rosstandart du 31 janvier 2014 n° 14-st dans sa dernière édition ;
• règlements techniques Union douanière"Produits alimentaires en termes de leur étiquetage" TR CU 022/2011, adopté par la décision de la Commission de l'Union douanière du 09.12.2011 n° 881.

Le plus pratique est la combinaison d'ouvrages de référence de la nomenclature utilisée dans le programme comptabilité et à la caisse en ligne, qui est généralement mise en œuvre dans les grands établissements de vente au détail. Un guide comptable, en règle générale, contient toutes les informations nécessaires pour identifier un produit particulier:

• son nom;
• unité de quantité;
• Prix ​​unitaire;
• remises et majorations actuelles ;
• le taux de TVA applicable à la vente.

Pour les paiements pour lesquels, au moment de l'acceptation de l'argent, il n'est pas possible de déterminer les noms spécifiques des marchandises vendues, ce qui peut se produire lors d'un paiement anticipé ou d'un prépaiement, le nom généralisé de ce paiement (paiement anticipé, prépaiement) seront indiqués en référence à un contrat spécifique ou à un numéro de commande.

Les versions simplifiées des répertoires peuvent avoir des caisses enregistreuses en ligne autonomes qui n'ont pas suffisamment de mémoire et ne sont pas liées à un ordinateur.

Résultats

Avec l'introduction de l'utilisation obligatoire des caisses enregistreuses en ligne, les exigences relatives à la composition des détails reflétées dans documents primaires créés par ces caisses. En particulier, le nom du produit et les informations associées sur l'unité de mesure de sa quantité, son prix, les remises, les majorations et le taux de TVA sont devenus obligatoires pour l'indication. En l'absence de données sur le volume et la composition des services payants, le nom du service vendu peut être absent du reçu. Pour les entrepreneurs individuels travaillant dans des modes spéciaux, il est possible de ne pas indiquer le nom du produit dans le ticket de caisse (BSO) jusqu'au 02/01/2021. Législativement, il n'y a aucune exigence pour le nom du produit, qui sera reflété dans le reçu de caisse ou BSO. Ainsi, le contribuable élabore lui-même un référentiel de nomenclature des caisses en ligne. Il est possible de le lier au livre de référence de l'article utilisé dans le programme comptable.