Le détail principal qui doit figurer sur le reçu de caisse est le nom des biens (travaux, services, paiement, décaissement). Ici, ils indiquent également leur quantité, le prix unitaire en tenant compte des remises et majorations, le coût en tenant compte des remises et majorations et le taux de TVA.

La loi n° 54-FZ ne précise pas sous quel format le nom de la marchandise doit être inscrit sur un ticket de caisse. Le ministère des Finances estime qu'il est possible d'utiliser le format du classificateur panrusse des produits par type activité économique OK 034-2014 (CPES 2008) (lettre du ministère des Finances de la Russie du 4 août 2017 n° 03-01-15/49971). Ce classificateur a été agréé par arrêté de Rosstandart du 31 janvier 2014 n°14-st.

note

Les entrepreneurs individuels bénéficiant du PSN, de la fiscalité simplifiée, de la taxe agricole unifiée ou de l'UTII (sauf ceux qui vendent des produits soumis à accises) ne peuvent indiquer sur le ticket de caisse et le BSO le nom des produits (travaux, services) et leur quantité jusqu'au 1er février. 2021 (clause 17, article 7 de la loi fédérale du 3 juillet 2016 n° 290-FZ, lettre du ministère des Finances de la Russie du 9 juin 2017 n° 03-01-15/36249).

Mais d'autres vendeurs indiquent sur le reçu de caisse (CSR) le nom de toutes les marchandises vendues, quelle que soit leur quantité (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 22 février 2017 n° ED-4-20/3420@).

Cela est dû au fait que la loi du 7 février 1992 n° 2300-1 « relative à la protection des droits des consommateurs » oblige le vendeur à remettre à l'acheteur tous les éléments nécessaires et information sûre sur les biens, travaux et services vendus.

Détails supplémentaires du reçu de caisse

Par arrêté du 21 mars 2017 n° ММВ-7-20/229@, le Service fédéral des impôts a approuvé des détails et des formats supplémentaires pour les documents de trésorerie. En plus des détails traditionnels, les reçus de caisse en ligne indiquent :

• numéro de document fiscal ;
• signe fiscal du document;
• numéro de quart de travail ;
• numéro de série par quart de travail ;
• date, heure et adresse du règlement (le reçu de caisse doit indiquer l'heure exacte de la région où le règlement a été effectué (lettre du ministère des Finances de la Russie du 5 mai 2017 n° 03-01-15/28072)) ;
• le système de taxation utilisé dans le calcul. Par exemple, si un commissionnaire, lors de la vente de marchandises, délivre un reçu de caisse à l'acheteur, le système de taxation du commissionnaire y est indiqué (lettre du ministère des Finances de Russie du 11 octobre 2017 n° 03-01-15/66398) ;
• signe de calcul :

Recevoir de l'argent de l'acheteur (client) – reçu ;
- restitution à l'acheteur (client) des fonds reçus de sa part - retour d'accusé de réception ;
- émettre de l'argent à l'acheteur (client) – frais ;
- reçu d'argent de l'acheteur (client) qui lui est délivré - remboursement des frais ;

• le montant du calcul avec une indication séparée des taux et des montants de TVA à ces taux. Une exception est faite pour les non-payeurs de TVA ou les payeurs vendant des biens non soumis à la TVA ;
• mode de paiement (espèces ou moyen de paiement électronique) ;
• la fonction et le nom du caissier qui a délivré le ticket de caisse ou BSO et l'a délivré à l'acheteur (à l'exception des paiements sur Internet) ;
• Adresse du site Internet où vous pourrez vérifier l'authenticité du chèque ;
• numéro de téléphone ou adresse E-mail l'acheteur, s'il a demandé à lui remettre un chèque sous forme électronique, ou une adresse Internet où vous pourrez recevoir un tel chèque ;
• l'adresse e-mail de l'expéditeur ticket de caisse(BSO) sous forme électronique, si le reçu de caisse (BSO) a été transféré à l'acheteur sous forme électronique.

À propos, le Service fédéral des impôts a expliqué que si un point de vente exploite un système de remises utilisant des points bonus qui réduisent le prix des marchandises vendues, le prix et le coût des marchandises sur le ticket de caisse sont indiqués en tenant compte de la remise ( lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 26 septembre 2017 n° ED-3 -20/6387@).

Comment vérifier la légalité d'un achat

Un élément obligatoire d'un ticket de caisse est un code QR, grâce auquel tout acheteur peut vérifier la légalité de l'achat en cours.

Pour ce faire, vous devez installer une application mobile spéciale sur votre smartphone ou votre tablette, disponible en téléchargement sur le site officiel de la caisse enregistreuse en ligne. Avec son aide, vérifier l'authenticité d'un reçu de caisse en ligne est très simple : il suffit d'apporter le code QR situé au centre du document à la caméra vidéo. appareil mobile lorsque l'application est activée. L'écran affichera des informations sur l'achat, dupliquant les informations du reçu.

Reçu de caisse pour le retour des marchandises

L'acheteur a le droit de restituer le produit acheté au vendeur et d'exiger le remboursement de l'argent payé. Le remboursement à l'acheteur est un règlement. Il est donc obligatoire, au retour, d'utiliser une caisse enregistreuse. De plus, le vendeur doit poinçonner le reçu de caisse quel que soit le moment où l'acheteur a pris son argent - le jour de l'achat ou plus tard (lettre du ministère des Finances de la Russie du 12 mai 2017 n° 03-01-15/ 28914).

Selon les règles de la loi sur les caisses enregistreuses, un reçu de caisse doit porter le signe du règlement (clause 1, article 4.7 de la loi sur les caisses enregistreuses). Il peut s'agir d'un achat, d'un retour ou d'une correction. Par exemple, si un acheteur renvoie un produit, le vendeur doit lui délivrer un reçu de caisse ou un BSO avec la mention « retour à l'acheteur (client) des fonds reçus de sa part - retour du récépissé ».

Le caissier ne peut pas simplement annuler une opération déjà réalisée, qui a été confiée au lecteur fiscal et à l'opérateur des données fiscales. Il doit retourner l'achat et émettre un chèque rectificatif.

En outre, le vendeur doit assurer le transfert des données relatives au chèque poinçonné pour retour au Service fédéral des impôts via l'opérateur de données fiscales.

Par conséquent, si l'acheteur renvoie la marchandise, le vendeur doit lui délivrer un reçu de caisse ou un BSO portant la mention « retour à l'acheteur (client) des fonds reçus de sa part - retour du récépissé ». Un tel reçu de caisse est généré sur sa caisse enregistreuse par l'organisation même (IP) qui a accepté l'argent de l'acheteur lors de la vente des marchandises (lettre du ministère des Finances de la Russie du 1er mars 2017 n° 03-01-15/ 11622). Tous les détails d'un chèque papier doivent être clairs et faciles à lire pendant au moins six mois à compter de la date d'émission du chèque (clause 8, article 4.7 de la loi n° 54-FZ).

Rappelons qu'avant les modifications apportées à la loi sur le PCC Loi fédérale en date du 3 juillet 2016 n° 290-FZ, le caissier n'a émis un chèque « consigné » que si le client a acheté et restitué la marchandise le même jour.

Si l'achat et le retour ont eu lieu jours différents, le vendeur n’a pas émis d’argent depuis le tiroir-caisse, mais via la caisse enregistreuse principale de l’organisation. Par conséquent, au lieu d'un chèque, il a émis à l'acheteur un mandat de paiement.

Attention : les caisses enregistreuses en ligne n'annulent pas les formulaires reporting strict. Cependant, à partir du 1er juillet 2018, il est nécessaire de constituer un BSO non pas par impression, mais uniquement par l'intermédiaire des caisses enregistreuses (clause 8, article 7 de la loi fédérale du 3 juillet 2016 n° 290-FZ).

Un ticket de caisse est un document qui confirme le fait d'acheter un produit.

En l'ayant, vous pourrez facilement échanger votre achat si des défauts y sont constatés.

Extérieurement, ce document n'est pas différent d'une bande de papier rectangulaire ordinaire. C'est pourquoi de nombreux acheteurs sont sceptiques quant aux reçus et les jettent à la poubelle peu de temps après avoir effectué un achat.

Objet du document et règles d'utilisation

La législation nationale stipule que l'acheteur a le droit de retourner ou de remplacer un produit défectueux s'il fournit un témoin confirmant le fait de l'achat.

Mais une personne ne peut pas toujours remplir une telle exigence de la loi. Et puis le ticket de caisse « lui vient en aide », qui est un témoin « muet » de l'achat de la marchandise.

Un reçu de caisse est document fiscal, qui est imprimé sur du papier spécial en utilisant . Le vendeur délivre ce document à l'acheteur non pas au moment où il le souhaite, mais après chaque achat, comme l'exige la loi.

Une attention particulière devra être portée à règles de stockage de tels contrôles. Étant donné que le texte de ces documents peut s'estomper, il est préférable de les stocker séparément des autres documents. Mieux encore, faites des copies notariées des chèques pendant que le texte est encore clairement visible.

Caractéristiques d'utilisation pour les entrepreneurs individuels et les SARL

Si un entrepreneur utilise le système, il peut facilement s'en passer caisse. Il est tenu de tenir uniquement un cahier comptable.

Mais lorsqu'il s'agit d'acheter des biens par une personne morale, vous ne pouvez pas vous passer d'un ticket de caisse. De plus, non seulement une caisse enregistreuse est émise, mais aussi.

Une SARL peut également se passer de caisse enregistreuse si elle utilise le système de fiscalité UTII. Mais lorsqu'un acheteur demande des informations concernant un achat, la direction de la LLC doit le faire.

Si vous n'avez pas encore enregistré d'organisation, alors le moyen le plus simple faites cela en utilisant services en ligne, qui vous aidera à générer gratuitement tous les documents nécessaires : Si vous possédez déjà une organisation et que vous réfléchissez à la manière de simplifier et d'automatiser la comptabilité et le reporting, alors les services en ligne suivants viendront à la rescousse, qui remplaceront complètement un comptable dans votre entreprise et économisez beaucoup d'argent et de temps. Tous les reportings sont générés automatiquement et signés signature électronique et est envoyé automatiquement en ligne. Il est idéal pour les entrepreneurs individuels ou les SARL bénéficiant de la fiscalité simplifiée, UTII, PSN, TS, OSNO.
Tout se passe en quelques clics, sans files d'attente ni stress. Essayez-le et vous serez surpris comme c'est devenu facile !

Mentions obligatoires et leur explication

Un ticket de caisse est un document, il est donc logique qu'il ait son propre détails requis, à savoir :

1. Nom de l'organisation. Le nom de l'entreprise est indiqué comme indiqué dans l'organisation. Si le produit est acheté auprès de, au lieu du nom de l'organisation, vous devez indiquer le nom de famille de l'entrepreneur individuel.
2. INN du contribuable. Ce code est composé de 12 chiffres, qui sont attribués par l'administration fiscale lors de l'enregistrement.
3. Numéro de caisse. Ce numéro se trouve sur le corps de l'appareil.
4. Numéro de série du reçu de caisse. En règle générale, devant le numéro, les mots ou signes suivants sont écrits : « CHECK », « CH », « No » ou « # ».
5. Date et heure d'achat. La date d’achat est indiquée au format « JJ.MM.AAAA ».
6. Coût d'achat. Le montant dépensé pour l'achat du produit est indiqué.
7. Signe d'un régime fiscal. Ce régime peut être reflété de plusieurs manières, mais l'expression « FISAL CHECK » ou l'abréviation « FP » est généralement utilisée.

Sur le ticket de caisse peut être précisé Et Informations Complémentaires– changement, nom du caissier, ainsi que le nom de la marchandise. Bien que ces données ne soient pas obligatoires, elles facilitent grandement le travail du comptable dans la création d'une comptabilité analytique.

Règles de conception

Un reçu de caisse est un document fiscal qui confirme les paiements en espèces et autres qu'en espèces. Un tel document n'est imprimé que automatiquement à l'aide d'une caisse enregistreuse.

Chaque contrôle contient des mentions obligatoires dont l'explication est donnée ci-dessus. L'emplacement des détails dépend entièrement du modèle de l'appareil. La seule exigence pour le vendeur est une bonne visibilité du texte sur le ticket de caisse. Il peut également contenir d'autres informations : des détails supplémentaires ou des informations sur les remises et promotions en cours.

Assurez-vous que les noms des marchandises répertoriées sur le reçu ne diffèrent pas des noms des mêmes articles dans l'entrepôt. Si une telle différence de nom existe, des divergences apparaîtront bientôt dans les documents comptables suivants - entrepôt, comptabilité et gestion.

Aucune des exigences techniques des caisses enregistreuses ne mentionne que la taille doit être indiquée sur le ticket de caisse. Mais il est tout de même recommandé d'inscrire le montant de la TVA sur le formulaire de reçu de caisse. Il peut être indiqué comme le montant total de tous les biens achetés. Grâce à cela, le client aura la possibilité de voir le montant qui sera déduit de la taxe sur la valeur ajoutée.

Un exemple d'impression d'un reçu sur une caisse enregistreuse est présenté dans la vidéo suivante :

Nouveau cette année

Plus récemment, le président a approuvé des amendements à la loi « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse ».

Voici une liste des plus principaux amendements:

1. Le modèle de coopération entre les autorités fiscales et les organisations professionnelles a changé. Désormais, les données sur les chèques seront transmises à autorités fiscales en ligne.
2. Les clients continueront de recevoir des reçus de caisse papier, mais s'ils le souhaitent, le client pourra demander qu'un exemple de reçu électronique lui soit envoyé. adresse e-mail. Dans ce cas, la version électronique du chèque aura la même force juridique qu'un échantillon papier.
3. Les changements affecteront également les caisses enregistreuses. Ils utiliseront désormais un lecteur fiscal, à l'aide duquel les données sur chaque information seront transférées à l'opérateur de données fiscales. Le même drive fiscal vous permettra d'envoyer un échantillon électronique du récépissé à l'acheteur.
4. Simplifiez la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse. Pour enregistrer votre appareil, vous n'avez plus besoin de vous rendre dans un centre de service technique. L’ensemble de la procédure se déroulera en ligne.
5. Les modifications affecteront également les aspects juridiques et personnes qui utilisent des systèmes fiscalité système fiscal simplifié et UTII. Depuis juillet l'année prochaine ils devront également installer des caisses enregistreuses.
6. La liste des détails requis pour un encaissement changera. Après l'entrée en vigueur de la loi, les informations suivantes apparaîtront sur le chèque :
   • des informations sur le système de taxation utilisé par le vendeur ;
   • numéro de série de l'appareil ;
   • adresse Internet de l'opérateur de données fiscales ;
   • lieu, date et heure d'achat ;
   • type de calcul - revenu ou dépense ;
   • nom des articles de base ;
   • montant à payer et montant de la TVA ;
   • adresse e-mail et numéro de téléphone (pour un échantillon de chèque électronique) ;
   • type de paiement – ​​électronique ou en espèces.

Mais pour les personnes morales et les personnes physiques, non seulement les règles d'émission d'un reçu de caisse sont importantes, mais également les règles d'établissement de sa copie.

Procédure de délivrance d'une copie d'un reçu de caisse

Une copie du reçu de caisse n'est pas le document principal confirmant le fait de l'achat.

Elle est simplement considérée comme une garantie supplémentaire des intérêts de l’acheteur.

Copie du reçu de caisse se compose des détails suivants :

• le nom du document ;
• nom de l'organisation ou nom complet de l'entrepreneur ;
• Numéro TIN attribué par l'administration fiscale ;
• liste des biens achetés;
• nombre de marchandises pour un article de produit ;
• montant par unité de marchandise;
• le coût de toutes les unités de marchandises d'un article de produit ;
• fonction et nom complet de la personne qui a émis la copie du chèque.

La copie complétée du reçu de caisse doit porter le sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel, ainsi que la signature personnelle de l'employé qui a préparé ce document.

Sanctions en cas de violation d'utilisation

Au très troubles courants L'utilisation des reçus de caisse doit inclure :

Selon le paragraphe 2 de l'art. 14.5 Code des infractions administratives pour mal formaté ticket de caisse une amende est prévue pour le montant :

• 1500-2000 roubles. pour les citoyens ;
• 3 à 4 000 roubles. pour les fonctionnaires;
• 30 à 40 000 roubles. Pour entités juridiques.

Et si l'acheteur ne le fait pas le chèque n'a pas été émis , alors le montant de l'amende sera le suivant :

• 1500-3000 roubles. pour les citoyens ;
• 3 à 10 000 roubles. pour les fonctionnaires;
• 30 à 100 000 roubles. pour les personnes morales.

Il convient de noter qu'à l'avenir, le ministère des Finances envisage d'augmenter le montant des amendes en cas de non-émission ou d'émission d'un reçu de caisse mal exécuté.

Rapport sur un reçu de caisse poinçonné par erreur. Objet et règles d'inscription

Si le caissier a pointé la caisse enregistreuse par erreur, il doit remplir acte KM-3. Son uniforme a été unifié par le gouvernement fin 1998.

Au moment de remplir l'acte, indiquez l'information suivante:

• Nom de l'organisation ;
• le modèle de caisse enregistreuse, ainsi que son numéro d'immatriculation et son numéro de fabricant ;
• Nom complet du caissier qui remplit l'acte ;
• le numéro du chèque poinçonné par erreur et son montant ;
• le montant total des chèques qui seront retournés.

Tous les reçus pour lesquels le remboursement est émis doivent être joints à l'acte complété. Chacun d'eux doit porter le cachet « RACHÉ » et la signature du gérant.

Cet acte est délivré en un seul exemplaire. Il doit être signé par les membres de la commission puis approuvé par le chef d'entreprise. Accompagné des chèques restitués, l'acte KM-3 est transmis au service comptable. Là, il doit être conservé pendant 5 ans.

Le remplissage de l'acte KM-3 s'effectue à la fin du même jour ouvrable où le chèque a été saisi par erreur.

Si l'acte est mal rempli, une amende administrative peut être prononcée. Une amende peut être appliquée si 2 mois ne se sont pas écoulés à compter de la date d'enregistrement de l'acte.

La marche à suivre en cas de réception erronée d'un ticket de caisse est présentée dans la leçon vidéo suivante :

À partir du 1er juillet 2019, la plupart des organisations commerciales et des entrepreneurs individuels devront utiliser uniquement les équipements de caisse enregistreuse qui génèrent des chèques. en format électronique et peut envoyer des données sur toutes les transactions aux autorités fiscales. Nous avons découvert pour vous à quoi ressemble un reçu de caisse en ligne, quelles sont ses versions électronique et papier, ainsi que les détails et données que l'acheteur doit voir.

2017 est devenue une année charnière pour la plupart des organisations commerciales et des entrepreneurs individuels russes. Depuis le 1er juillet de cette année, à la demande de la nouvelle édition de la loi fédérale N 54-FZ sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse (CCT), qui a été modifiée en conséquence par la loi fédérale du 03/07/2016 n° 290-FZ , ils devront utiliser des caisses enregistreuses uniquement avec la fonction de transmission des données via Internet directement au fisc. Outre les coûts supplémentaires et la nécessité de conclure un accord avec un opérateur de transmission de données, les exigences relatives aux « caisses enregistreuses intelligentes » ont conduit à des modifications du document fiscal qui constitue la caisse enregistreuse. Les détails du ticket de caisse en ligne diffèrent de ceux fournis pour les documents à l'ancienne. Examinons cette question plus en détail.

Conditions requises pour un reçu de caisse en ligne

Voyons d’abord à quoi ressemble l’algorithme des actions du caissier et des opérations de caisse selon les nouvelles règles :

1. l'acheteur remet de l'argent ou une carte de paiement au caissier ;
2. la caisse enregistreuse en ligne génère un chèque avec les détails nécessaires ;
3. une version papier du chèque est imprimée ;
4. les données de transaction et de reçu sont enregistrées dans le lecteur fiscal ;
5. le chèque est certifié par des données fiscales ;
6. le chèque est traité par le dispositif de stockage fiscal et transféré à l'opérateur de données fiscales (OFD) ;
7. L'OFD envoie un signal au dispositif de stockage fiscal indiquant que le chèque a été reçu ;
8. L'OFD traite les informations reçues et les envoie au service des impôts ;
9. à la demande de l'acheteur, le caissier envoie un reçu électronique sur un appareil mobile ou par e-mail.

À partir de cet algorithme, il ressort clairement qu'un document est généré sous deux formats à la fois : papier et électronique. Dans le même temps, ils doivent contenir les mêmes informations sur l'achat effectué et son paiement. Exigences relatives à ces informations, ainsi qu'à format électronique document fiscal approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts du 21 mars 2017 n° ММВ-7-20/. En substance, les autorités fiscales ont complété les exigences existantes en matière de chèque papier par de nouvelles.

Que doit contenir un reçu de caisse en ligne qui ne figurait pas dans l'ancienne version papier ? La principale différence réside dans le code QR, grâce auquel tout consommateur ayant effectué un paiement en espèces ou avec une carte plastifiée peut facilement vérifier la légalité de son achat s'il le souhaite. Pour ce faire, vous devez installer une application mobile spéciale sur votre smartphone ou votre tablette, disponible en téléchargement sur le site officiel de la caisse enregistreuse en ligne. Avec son aide, il est très simple de vérifier l'authenticité d'un ticket de caisse en ligne : il vous suffit d'apporter le QR code situé au centre du document à la caméra vidéo de votre appareil mobile lorsque l'application est allumée. L'écran doit afficher des informations sur l'achat, dupliquant les informations du reçu.

Par ailleurs, l'administration fiscale a complété le document fiscal avec les données obligatoires suivantes :

• numéro de document fiscal ;
• signe fiscal du document;
• numéro de quart de travail ;
• numéro de série du document pour le quart de travail ;
• type d'imposition de l'organisation commerciale.

En conséquence, l'échantillon de contrôle dans caisse enregistreuse en ligne ah, ça aura l'air à peu près pareil. Si l'acheteur fournit au caissier des informations sur l'endroit où il doit envoyer la version électronique, cela doit également être marqué. Considérons séparément des détails tels que « l'attribut fiscal d'un document ». Il est constitué par l'accumulateur fiscal. Il s'agit d'un code numérique qui détermine les caractéristiques de la transaction réalisée lors de l'envoi des données OFD et ensuite au Service fédéral des impôts.

De plus, tout document doit comporter une indication de la transaction effectuée. Il peut s'agir d'un achat, d'un retour ou d'une correction. Le caissier ne peut pas simplement annuler une transaction déjà réalisée, qui est entrée dans le stockage fiscal et l'OFD. Il doit retourner l'achat et émettre un chèque rectificatif. Chaque document relatif à ces transactions aura ses propres caractéristiques uniques et sera soumis à l'administration fiscale.

Exemple de reçu de caisse en ligne

La version papier du document imprimé par la caisse enregistreuse nouvelle génération devrait ressembler à ceci :

Mentions obligatoires et détails d'un ticket de caisse en ligne

Il est très important de respecter les exigences relatives à tous les composants du nouveau ticket de caisse. Il doit contenir tous les détails requis. S'il en manque au moins un, ce document de caisse sera considéré comme invalide. Pour plus de clarté, la plupart d'entre eux sont présentés dans l'échantillon, mais il est préférable d'étudier attentivement leur liste complète :

• nom du commerce de détail (magasin, kiosque, vendeur en ligne, etc.) ;
• le nom du document lui-même est « reçu de caisse » ;
• indicateur de paiement (arrivée, retour)
• nomenclature des biens vendus.
• quantité de marchandises vendues.
• prix unitaire.
• coût des biens achetés d'un article ;
• Taux de TVA (18%, 10% ou 0%) ;
• montant de TVA alloué ;
• le montant total du règlement du chèque.
• mode de paiement - espèces avec le montant.
• formulaire de calcul - par carte bancaire avec le montant.
• des informations sur le système de taxation du vendeur.
• montant total de TVA sur le chèque
• fonction et nom, prénom et patronyme de la personne qui a effectué le paiement ;
• numéro de quart de travail ;
• NIF de l'organisation qui a émis le chèque ;
• ZN - numéro de série du KKM ;
• nom de l'organisation vendeuse ;
• adresse de règlement.
• adresse du site Web pour vérifier un reçu
• numéro de série du chèque.
• date et heure d'émission du chèque.
• Numéro d'enregistrement du PCC.
• numéro de série du lecteur fiscal.
• numéro de reçu fiscal.
• indicateur de données budgétaires.
• Code QR pour vérifier un reçu.

Évidemment, il existe de nombreux détails obligatoires et une familiarisation avec eux liste complèteécarte les questions telles que « est-il possible de ne pas mettre en évidence la TVA sur le chèque ? Il est néanmoins nécessaire de s’attarder sur quelques points de détail dans ce document. En particulier, clarifiez une question telle que l'obligation d'indiquer dans le document de caisse tous les biens achetés par l'acheteur. Malheureusement pour de nombreuses organisations et entrepreneurs individuels, la gamme de produits indiquée sur le reçu est exigence obligatoire Service fédéral des impôts. Vous ne pouvez pas simplement indiquer le mot « produit » ou le nom du groupe de produits. Chaque achat doit être déclaré séparément. De plus, le nom du produit inscrit dans la base de données CCP doit coïncider avec le marquage principal des marchandises vendues, c'est-à-dire contenir toutes les informations permettant à l'acheteur et aux autorités de régulation d'identifier sans ambiguïté le produit et ses caractéristiques de base. Pour ce faire, les organisations commerciales devront se familiariser davantage avec les groupes de produits, par exemple Classificateur panrusse produits par type d’activité économique.

Mais pour certaines catégories de vendeurs, la nécessité de détailler la gamme de produits ne se posera qu'à partir du 1er février 2021, c'est notamment ce qui est précisé au paragraphe 1 de l'article 4.7 de la loi fédérale n° 54-FZ. Ces chanceux, par exemple, incluent entrepreneurs individuels, appliquant des régimes fiscaux préférentiels (PSN, UTII), ainsi qu'une fiscalité simplifiée. Certes, si ces entrepreneurs individuels vendent des produits soumis à accise, ils devront alors s'occuper de l'indication détaillée de tous les produits dès l'achat.

Responsabilité pour les détails incorrects

Si l'inspection du Service fédéral des impôts révèle qu'une organisation commerciale ou un entrepreneur individuel émet des chèques de caisse en ligne à des clients sans une ou plusieurs informations obligatoires spécifiées à l'article 4.7 de la loi n° 54-FZ, un tel chèque peut être invalidé. La responsabilité de l'organisation vendeuse et des fonctionnaires dans ce cas naîtra conformément à Article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Les fonctionnaires coupables peuvent payer une amende d'un montant de 1 500 à 3 000 roubles, et les organisations et entrepreneurs individuels de 5 000 à 10 000 roubles. Il sera probablement encore moins coûteux de configurer correctement les détails du chèque.

Lors de l’introduction des caisses enregistreuses en ligne, le reçu de caisse sera plus informatif.

Mentions obligatoires sur le ticket de caisse et le BSO

La loi n'établit pas un seul forme unifiée reçu de caisse pour tous les vendeurs. Par conséquent, un reçu de caisse reçu dans un hypermarché est très différent d'un reçu de caisse qui vous sera remis dans une station-service ou lors du paiement de factures de services publics.

Mais ces contrôles ont bien entendu quelque chose en commun. Ils contiennent tous quelques détails obligatoires. Aujourd’hui, ces précisions obligatoires ne sont plus nombreuses. Mais avec l’introduction des caisses enregistreuses en ligne, le reçu sera plus informatif.

Voyons ce que prévoit l'article 4.7. Loi n° 54-FZ comme mentions obligatoires. Depuis le 1er février 2017, un reçu de caisse doit comporter les informations suivantes :

Groupe d'information	Accessoires et son contenu	Date d'introduction des détails
Titre du document	ticket de caisse; forme de responsabilité stricte ;	Indiqué maintenant
Numéro de série du chèque	Il s'agit du nombre par équipe. Chaque numérotation des équipes commence depuis le début.	Indiqué maintenant
date et l'heure	Date d'achat au format 00.00.0000. Et heure exacte, qui enregistre le moment du transfert d'argent.	Indiqué maintenant
Lieu d'établissement	Si la vente a eu lieu dans un local, le reçu doit inclure l'adresse du bâtiment ainsi que le code postal. Si le paiement est effectué sur Internet, alors l’adresse du site Internet du vendeur est indiquée sur le reçu. Si l'achat a été effectué dans un véhicule (atelier automobile, taxi), alors le reçu peut indiquer soit l'adresse de l'organisation (ou de l'entrepreneur individuel), soit le nom et le numéro du véhicule.
Information du vendeur	nom de l'organisation + NIF ; Nom complet de l'entrepreneur + NIF ;	Indiqué maintenant
Régime fiscal applicable		01.02.2017
Signe de calcul	La loi identifie quatre de ces signes : arrivée (l'acheteur vous a donné de l'argent) ; retour de réception (vous avez restitué l’argent à l’acheteur) ; dépense (vous avez donné de l'argent à l'acheteur) ; remboursement des frais (l'acheteur vous a restitué l'argent précédemment émis).	01.02.2017
Détails du produit	Nom des biens (ou travaux, ou services, ou paiement, ou débours) ; quantité de marchandises (en unités de mesure); prix par unité de marchandise (y compris les remises et majorations) ; prix d'achat; Taux de TVA (sauf pour les vendeurs qui ne sont pas assujettis à la TVA ou pour lesquels le taux de TVA est de 0) ; le montant du calcul avec une affectation distincte du montant de la TVA (s'il était nécessaire d'indiquer le taux de TVA) ;	Entrepreneurs individuels qui utilisent PS, USN, UTII (sauf pour les produits soumis à accises), Taxe Agricole Unifiée pour les produits agricoles. fabricants - le nom et la quantité des marchandises sont indiqués à partir du 01/02/2021. Nous indiquons la TVA à partir du 02/01/2017.
Formulaire de calcul et montant du paiement	Espèces ou moyens de paiement électroniques ; montant du paiement;	Indiqué maintenant
Informations sur le représentant du vendeur	Fonction, nom de la personne qui a effectué le règlement avec l'acheteur et émis le chèque ou le BSO (caissier, vendeur, etc.) Exception: il n'est pas nécessaire d'indiquer si le paiement a été effectué à l'aide d'appareils automatiques, y compris via Internet.
Informations sur le PCC	inscription Numéro CCP ; numéro de série du lecteur fiscal; signe fiscal d'un chèque ; adresse du site Web où vous pouvez vérifier l'authenticité du signe fiscal ;
Informations sur l'acheteur	le numéro de téléphone ou l'e-mail de l'acheteur (si le chèque ou le BSO lui a été transféré sous forme électronique) ; site Web de ressources où un chèque ou un BSO peut être reçu indépendamment ;	01.02.2017 *
E-mail courrier de l'expéditeur du chèque ou BSO	Si un reçu de caisse ou un BSO sera envoyé à l'acheteur par voie électronique, alors l'adresse email de l'expéditeur (vendeur ou OFD, si les reçus seront envoyés par OFD) devra y être indiquée.	01.02.2017 *
Données de contrôle	Numéro d'ordre du document fiscal * ; numéro de quart de travail ; signe fiscal du message (marque sur le transfert de l'OFD)
Détails supplémentaires	code gamme de produits(établi par le gouvernement de la Fédération de Russie dans certains cas) ; numéro de série de l'automate (si la caisse enregistreuse est située dans l'automate pour les calculs) ; AUTRES DÉTAILS (si vous devez fournir d'autres informations prenant en compte les spécificités de votre domaine, cela peut être fait) ;	01.02.2017

* Cette information peut ne pas être indiquée sur le ticket de caisse ou le BSO si le vendeur est situé dans une zone éloignée des réseaux de communication. La liste de ces localités sera approuvée par l'organe exécutif fédéral.

Dans l'article, nous avons parlé des chèques et des BSO, qui seront émis par les vendeurs et les prestataires de services eux-mêmes. Si le paiement est accepté par les agents de paiement et les sous-agents (intermédiaires), alors les chèques doivent contenir des détails supplémentaires : le montant de la rémunération de l'agent, ainsi que les numéros de téléphone de l'agent, de l'opérateur d'acceptation de paiement et du fournisseur. Mais vous n’êtes pas obligé de préciser le taux de TVA.

, La procédure de génération et d'émission des encaissements a légèrement changé lors de la vente de biens ou de la fourniture de services. Ces changements ont également affecté les détails requis qu'un tel document devrait contenir.

Les personnes physiques et morales doivent disposer d'informations sur les exigences en matière de contrôle, car le non-respect des normes établies par la loi menace traduire en justice, ce qui, à son tour, peut entraîner l'imposition d'un certain montant d'amende.

D'autre part, chaque client ou acheteur a désormais la possibilité de vérifier l'exactitude des données fournies dans un tel document s'il le souhaite ou si nécessaire.

Loi fédérale n° 54

Conformément à la loi fédérale n° 54, depuis juillet de cette année, la majorité des hommes d'affaires et des entrepreneurs individuels utilisant des caisses enregistreuses dans le cadre de leurs activités ont opté pour de nouveaux équipements - caisses enregistreuses en ligne. La principale innovation, déjà activement utilisée, est que toutes les opérations effectuées via une connexion Internet sont transférées vers le serveur du gouvernement fédéral. service des impôts.

Auparavant, toutes les informations sur les paiements en espèces et autres qu'en espèces étaient enregistrées exclusivement à la caisse, sa mémoire fiscale, et s'il était nécessaire de vérifier des données, les agents du fisc devaient se rendre directement sur le lieu du point de vente ou de prestation d'un service.

Actuellement, les autorités de régulation, à tout moment, quasiment en ligne, avoir la possibilité d'accéder à ces informations. De plus, la liste des détails du contrôle mis à jour permet de vérifier les données au client-acheteur ordinaire qui, pour une raison ou une autre, souhaite vérifier les données ou vérifier leur validité.

Il convient de noter que ces changements n'ont pas affecté tous les types d'activités - la même loi fédérale a établi certaines exceptions concernant les points de vente sans connexion Internet stable en raison de leur éloignement de colonies. Ils font également référence à certains entrepreneurs impliqués dans la vente de boissons en tank, de glaces et de limonades dans des kiosques, des journaux et des magazines.

Conformément aux nouvelles exigences, des chèques sont générés et émis de la manière suivante:

Ainsi, le chèque est généré sous deux formes : électronique et papier. La principale caractéristique des deux formes de ces documents est que les informations qu'ils contiennent doivent être totalement identiques.

Informations et exigences obligatoires

Les principales exigences pour les nouveaux contrôles sont la présence de les détails suivants:

1. Le nom du point de vente de biens ou de services - le nom de l'entrepreneur individuel ou de la SARL est indiqué.
2. Le nom du document lui-même, en l’occurrence un reçu de caisse.
3. Signe de l'opération effectuée concernant le sujet activité entrepreneuriale– ce sera la réception des fonds ou leur retour.
4. La nomenclature du produit ou du service pour lequel l'opération a été réalisée.
5. Le nombre d'unités de marchandises vendues ou retournées au point de vente.
6. Taux d'imposition (il peut être de 18, 10 ou 0%).
7. Le montant de la taxe alloué.
8. Le montant total de la transaction effectuée - tous sont résumés espèces pour l'achat.
9. Données sur le système fiscal dans lequel se trouve un individu. ou légal personne (vendeur des marchandises).
10. Le montant total des paiements effectués (séparément en espèces et sous forme non monétaire).
11. Le montant total de la TVA sur le chèque.
12. Données du caissier ou autre fonctionnaire qui a libéré les marchandises et accepté l'argent liquide du client.
13. Numéro d'équipe du caissier.
14. Numéro fiscal de l'organisation qui a vendu les marchandises à l'acheteur.
15. Numéro de série de l'appareil.
16. Nom de l'entreprise.
17. Adresse du point de vente.
18. Vérifiez le numéro et la date de sa génération.
19. Numéro de caisse attribué lors de l'inscription.
20. Numéro d'usine.
21. Numéro de reçu, signe d'information (fiscal) et code QR spécial, conçu pour pouvoir vérifier les reçus.

Comment les clients peuvent-ils vérifier leur reçu ? Un tel désir peut être dû à diverses raisons, et le client n'a pas besoin de rédiger de déclarations particulières ni d'expliquer la raison d'un tel désir d'accomplir une telle action.

Vous pouvez vérifier le reçu à l'aide de l'application mobile, qui se trouve sur le site Internet du Service fédéral des impôts. Fédération Russe nalog.ru – "Vérification d'un reçu de caisse". En plus de la vérification directe, un tel service vous permet d'accepter les reçus des achats effectués et leur stockage ultérieur sous forme exclusivement électronique.

Après que l'utilisateur se connecte pour la première fois à une telle application mobile, il doit passer par le processus de personnalisation Et remplissez votre personnel carte de visite . Cette action est effectuée pour le confort du vendeur - avec une utilisation ultérieure, vous pouvez l'ouvrir très rapidement et, après avoir présenté le code-barres au caissier, recevoir un reçu, sans même spécifier aucune donnée personnelle.

De plus, si nécessaire, pour recevoir un document, vous pouvez utiliser le numéro d'abonné attribué - il peut s'agir d'un numéro de mobile ou d'une adresse e-mail prédéfinie d'un client du point de vente.

Pénalités

En cours opérations en espèces et la génération de chèques à la fois électroniquement et sous forme papier peut survenir diverses situations, lorsque, par négligence ou intentionnellement, des données incorrectes sont contenues, leur liste complète ne répond pas aux exigences existantes.

De tels faits peuvent survenir en raison d'échecs du programme, de données mal saisies ou de tentatives délibérées de cacher une partie des revenus disponibles.

Dans le cas où de tels faits seraient révélés, les personnes physiques et morales, ainsi que ceux qui occupent des postes de responsabilité et par la faute desquels un tel acte a été commis, fait face à une responsabilité administrative.

En particulier, le montant d'une telle amende peut être exprimé conformément au paragraphe 4 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie et déterminé tailles suivantes:

1. Pour particuliers ou postes individuels– de 1 500 à 3 000 roubles.
2. Pour les personnes morales– l'amende minimale est de 5 000 roubles, l'amende maximale est de 10 000 roubles.

Une option distincte pour une telle violation est le défaut de délivrance d'un reçu à l'acheteur - dans ce cas, le montant de l'amende peut atteindre 2 000 roubles.

Les détails du 54-FZ sont présentés ci-dessous.